Bruke skannefunksjonene. HP Officejet J5700 All-in-One Printer series

Add to My manuals
304 Pages

advertisement

Bruke skannefunksjonene. HP Officejet J5700 All-in-One Printer series | Manualzz

8 Bruke skannefunksjonene

Skanning er prosessen med å konvertere tekst og bilder til et elektronisk format for datamaskinen. Du kan skanne nesten alt mulig (fotografier, ukebladsartikler og tekstdokumenter) så lenge du ikke skraper opp glasset på HP All-in-One.

Du kan bruke skannefunksjonene i HP All-in-One til å gjøre følgende:

• Skanne tekst fra en artikkel inn i tekstbehandlingsprogrammet når du skal sitere den i en rapport

• Skanne inn en logo og bruke den i publiseringsprogramvare, slik at du kan skrive ut visittkort og brosjyrer

• Skanne favorittbildene og sende dem som e-postvedlegg til venner og familie

• Opprette en fotografisk oversikt over inventaret i huset eller på jobben

• Arkivere bilder du liker, i et elektronisk fotoalbum

Denne delen inneholder følgende emner:

Skanne et bilde

Redigere et skannet forhåndsvisningsbilde

Skrive ut et skannet bilde

Endre standard skanneinnstillinger

Skanne et bilde

Du kan starte skanning fra datamaskinen eller fra HP All-in-One.

For at du skal kunne bruke skannefunksjonene må HP All-in-One og datamaskinen være koblet sammen og slått på. HP All-in-One-programvaren må også være installert og må kjøre på datamaskinen før skanningen starter. På Mac-maskiner kjører HP All-in-Oneprogramvaren alltid.

Denne delen inneholder følgende emner:

Skanne en original til datamaskinen

Stoppe skanning

Skanne en original til datamaskinen

Du kan skanne originaler som er plassert på glasset eller i dokumentmaterskuffen, ved

å bruke kontrollpanelet.

Slik skanner du til en datamaskin

1.

Legg originalen med forsiden ned i høyre, fremre hjørne på glasset, eller med forsiden opp i dokumentmaterskuffen.

2.

Trykk på Skann til . En liste over mål, inkludert programmer, vises på skjermen.

Bruke skannefunksjonene 87

Kapittel 8

3.

Trykk på OK for å velge standardprogrammet for mottak av en skanning, eller trykk på for å velge et annet program, og trykk deretter på OK .

Det vises en forhåndsvisning av skanningen på datamaskinen, der du kan redigere den.

4.

Gjør eventuelle endringer i forhåndsvisningsbildet, og klikk på Godta når du er ferdig.

HP All-in-One sender skanningen til det valgte programmet.

Stoppe skanning

Stoppe skanning

▲ Trykk på Avbryt på kontrollpanelet.

Redigere et skannet forhåndsvisningsbilde

Du kan bruke verktøyene i HP Scan Pro -vinduet til å endre en forhåndsvisning. De endringene du gjør, for eksempel i lysstyrke, bildetype og oppløsning, gjelder bare for denne skanneøkten.

Du kan bruke HP Scan Pro -programvaren til å gjøre følgende:

• Velge en del av bildet

• Endre bildetype og -kvalitet

• Endre oppløsningen

• Beskjære eller rette ut bildet

• Justere lysstyrke eller kontrast

• Justere farger eller metning

• Gjøre bildet skarpere eller mer uskarpt

• Rotere bildet

• Endre størrelsen på bildet

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se HP Scan Pro -delen i HP Photosmart Mac

Help .

Skrive ut et skannet bilde

Du kan skrive ut et skannet bilde fra HP Scan Pro -programvaren for forhåndsvisning av skanninger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se HP Scan Pro -delen i HP

Photosmart Mac Help .

Endre standard skanneinnstillinger

Du kan bruke verktøyene i programvaren du installerte sammen med HP All-in-One, til å endre visse innstillinger permanent for alle skannesesjoner.

Du kan også bruke ditt favorittprogram som standardmål for visning av skannede bilder.

Du kan endre standard målprogram som er knyttet til Skann -knappen i programvaren du installerte sammen med HP All-in-One, og Skann til -knappen på kontrollpanelet.

88 Bruke skannefunksjonene

Denne delen inneholder følgende emner:

Legge til et nytt mål for lagring av bilde

Endre standardmål

Endre lagringsmål for et bilde

Endre oppløsning eller bildetype

Endre tekstredigerings-/OCR-modus

Endre forhåndsvisningsinnstillingen

Legge til et nytt mål for lagring av bilde

Med programvaren du installerte sammen med HP All-in-One, kan du legge til nye programmer i listen over mulige mål for skanninger. Når du legger til et program, vises det i listen der du velger program som skannemål i HP Scan Pro -vinduet. Du kan legge til ulike typer nye programmer, for eksempel programvare for fotoredigering, e-post og

OCR.

Legge til et nytt program på listen over bilderedigerings- eller e-postmål

1.

På oppgavelinjen i HP Photosmart Studio klikker du på Devices (Enheter).

Vinduet HP Device Manager åpnes.

2.

Fra lokalmenyen Devices (Enheter) velger du HP All-in-One.

3.

Fra lokalmenyen Information and Settings (Informasjon og innstillinger) velger du Scan Preferences (Skanneinnstillinger).

Dialogboksen HP ScanTo Destination (HP Skanning til mål) åpnes.

4.

Klikk på New (Ny).

Dialogboksen Create Scan Destination (Opprett skannemål) åpnes.

5.

Velg Picture Editing Application (Bilderedigeringsprogram) eller Email

Application (E-postprogram).

6.

Klikk på Next (Neste).

7.

Skriv inn et navn for skannemålet.

8.

Velg programmet fra listen, eller klikk på Browse (Bla gjennom) og søk etter programmet.

9.

Velg dokumentformatet fra hurtigmenyen.

10.

Klikk på Finish (Fullfør).

Slik legger du til et nytt program på tekst-/OCR-mållisten

1.

Velg HP Device Manager fra Dokk .

Vinduet HP Device Manager åpnes.

2.

Fra lokalmenyen Devices (Enheter) velger du HP All-in-One.

3.

Fra lokalmenyen Information and Settings (Informasjon og innstillinger) velger du Scan Preferences (Skanneinnstillinger).

Dialogboksen HP ScanTo Destination (HP Skanning til mål) åpnes.

4.

Klikk på New (Ny).

Dialogboksen Create Scan Destination (Opprett skannemål) åpnes.

5.

Velg Text Editing/OCR Application (Tekstredigerings-/OCR-program).

6.

Klikk på Next (Neste).

Endre standard skanneinnstillinger 89

Kapittel 8

7.

Skriv inn et navn for skannemålet.

8.

Velg programmet på listen, eller klikk på Browse (Bla gjennom) og søk etter programmet.

Automatic mode (Automatisk modus) er som standard merket av. I denne modusen konverterer Readiris OCR-programvaren automatisk bildet til tekst, som sendes til et tekstredigeringsprogram der du kan redigere teksten og lagre den. Oppsettet og formateringen i originalen beholdes så langt det er mulig i tekstredigeringsprogrammet.

Hvis Automatic mode (Automatisk modus) ikke er merket av, forblir det skannede resultatet i Readiris OCR-vinduet, der du kan endre det før du konverterer eller sender det.

9.

(Valgfritt) Opphev merkingen av Automatic mode (Automatisk modus) hvis du vil endre det skannede dokumentet i Readiris OCR -programvaren før du konverterer det til tekst eller sender det til tekstredigeringsprogrammet.

10.

Klikk på Finish (Fullfør).

Endre standardmål

Du kan endre standardmålet for skanninger ved å bruke programvaren du installerte sammen med HP All-in-One.

Endre standard skannemål

1.

På oppgavelinjen i HP Photosmart Studio klikker du på Devices (Enheter).

Vinduet HP Device Manager åpnes.

2.

Fra lokalmenyen Devices (Enheter) velger du HP All-in-One.

3.

Fra lokalmenyen Information and Settings (Informasjon og innstillinger) velger du Scan Preferences (Skanneinnstillinger).

Dialogboksen HP ScanTo Destination (HP Skanning til mål) åpnes.

4.

Gjør ett av følgende i området Custom Scan Settings (Tilpassede skanneinnstillinger):

• Klikk på Scan Picture Settings (Innstillinger for skanning av bilder) for å endre innstillinger for standardmålet som er knyttet til knappen Scan Picture (Skann bilde).

• Klikk på Scan Document Settings (Innstillinger for dokumentskanning) for å endre innstillinger for standardmålet som er knyttet til knappen Scan

Document (Skann dokument).

• Klikk på Control Panel Scan Settings (Innstillinger for skanning fra kontrollpanelet) for å endre innstillinger for standardmålet som er knyttet til knappen START SKANNING på kontrollpanelet til HP All-in-One.

Dialogboksen Custom Scan Settings (Tilpassede skanneinnstillinger) åpnes.

5.

Velg ønsket standardmål fra lokalmenyen Send To (Send til).

6.

Klikk på OK .

Endre lagringsmål for et bilde

Du kan endre bestemte innstillinger for et eksisterende mål: navnet på målet, målprogrammet eller dokumentformatet.

90 Bruke skannefunksjonene

Redigere egenskaper for et mål

1.

På oppgavelinjen i HP Photosmart Studio klikker du på Devices (Enheter).

Vinduet HP Device Manager åpnes.

2.

Fra lokalmenyen Devices (Enheter) velger du HP All-in-One.

3.

Fra lokalmenyen Information and Settings (Informasjon og innstillinger) velger du Scan Preferences (Skanneinnstillinger).

Dialogboksen HP ScanTo Destination (HP Skanning til mål) åpnes.

4.

Under Destinations Displayed (Mål som vises) velger du målet og klikker på Edit

(Rediger).

Dialogboksen Edit Scan Destination (Rediger skannemål) åpnes.

5.

Gjør ett eller flere av følgende:

• Endre navnet på målet.

• Velg et annet mål fra listen.

• Velg et annet dokumentformat fra hurtigmenyen.

6.

Klikk på Finish (Fullfør).

Endre oppløsning eller bildetype

Det kan hende du vil endre oppløsningen eller bildetypen til et eksisterende mål permanent.

Endre oppløsningen eller bildetypen

1.

På oppgavelinjen i HP Photosmart Studio klikker du på Devices (Enheter).

Vinduet HP Device Manager åpnes.

2.

Fra lokalmenyen Devices (Enheter) velger du HP All-in-One.

3.

Fra lokalmenyen Information and Settings (Informasjon og innstillinger) velger du Scan Preferences (Skanneinnstillinger).

Dialogboksen HP ScanTo Destination (HP Skanning til mål) åpnes.

4.

Gjør ett av følgende i området Custom Scan Settings (Tilpassede skanneinnstillinger):

• Klikk på Scan Picture Settings (Innstillinger for skanning av bilder) for å endre innstillinger for standardmålet som er knyttet til knappen Scan Picture (Skann bilde).

• Klikk på Scan Document Settings (Innstillinger for dokumentskanning) for å endre innstillinger for standardmålet som er knyttet til knappen Scan

Document (Skann dokument).

• Klikk på Control Panel Scan Settings (Innstillinger for skanning fra kontrollpanelet) for å endre innstillinger for standardmålet som er knyttet til knappen START SKANNING på kontrollpanelet til HP All-in-One.

Dialogboksen Custom Scan Settings (Tilpassede skanneinnstillinger) åpnes.

5.

Gjør ett eller flere av følgende:

• Velg en annen oppløsning fra hurtigmenyen.

• Velg en annen bildetype fra hurtigmenyen.

6.

Klikk på OK .

Endre standard skanneinnstillinger 91

Kapittel 8

Endre tekstredigerings-/OCR-modus

Du kan forhåndsvise og endre det skannede dokumentet i OCR-programmet før det automatisk konverterer bildet til tekst og sender det til målet. Det kan for eksempel hende at du vil slette en del av teksten. Du kan slå av og på automatisk modus ved å redigere Text/OCR Destination (Tekst-/OCR-mål) i HP Photosmart Studio.

Slå av automatisk modus i et tekst-/OCR-mål

1.

Velg HP Device Manager fra Dokk .

Vinduet HP Device Manager åpnes.

2.

Fra lokalmenyen Devices (Enheter) velger du HP All-in-One.

3.

Fra lokalmenyen Information and Settings (Informasjon og innstillinger) velger du Scan Preferences (Skanneinnstillinger).

Dialogboksen HP ScanTo Destination (HP Skanning til mål) åpnes.

4.

Under Destinations Displayed (Mål som vises) velger du målet og klikker på Edit

(Rediger).

Dialogboksen Edit Scan Destination (Rediger skannemål) åpnes.

5.

Velg Text Editing/OCR Application (Tekstredigerings-/OCR-program).

6.

Klikk på Edit (Rediger).

Dialogboksen Edit Scan Destination (Rediger skannemål) åpnes.

7.

Fjern merket for Automatic mode (Automatisk modus).

8.

Klikk på Finish (Fullfør).

Endre forhåndsvisningsinnstillingen

Du kan angi at skanneprogramvaren automatisk skal sende en skanning til standard skannemål uten å gjøre noen endringer i HP Scan Pro -vinduet.

Hoppe over forhåndsvisningen

1.

Velg HP Device Manager fra Dokk .

Vinduet HP Device Manager åpnes.

2.

Fra lokalmenyen Devices (Enheter) velger du HP All-in-One.

3.

Fra lokalmenyen Information and Settings (Informasjon og innstillinger) velger du Scan Preferences (Skanneinnstillinger).

Dialogboksen HP ScanTo Destination (HP Skanning til mål) åpnes.

4.

Gjør ett av følgende i området Custom Scan Settings (Tilpassede skanneinnstillinger):

• Klikk på Scan Picture Settings (Innstillinger for skanning av bilder) for å endre innstillinger for standardmålet som er knyttet til knappen Scan Picture (Skann bilde).

• Klikk på Scan Document Settings (Innstillinger for dokumentskanning) for å endre innstillinger for standardmålet som er knyttet til knappen Scan

Document (Skann dokument).

• Klikk på Control Panel Scan Settings (Innstillinger for skanning fra kontrollpanelet) for å endre innstillinger for standardmålet som er knyttet til knappen START SKANNING på kontrollpanelet til HP All-in-One.

Dialogboksen Custom Scan Settings (Tilpassede skanneinnstillinger) åpnes.

92 Bruke skannefunksjonene

5.

Velg Skip Scan Preview Window (Hopp over forhåndsvisningsvindu for skanning).

6.

Klikk på OK .

Endre standard skanneinnstillinger 93

Kapittel 8

94 Bruke skannefunksjonene

advertisement

Related manuals

advertisement

Table of contents