BSCW Hilfe

Felder unter ‚Eigene Attribute definieren‘ eintragen. Weitere eigene Attribute definieren Sie, indem Sie nach Eingabe eines Attributs auf [Weitere Attribute] klicken. Benutzerdefinierte

Attribute müssen eindeutige Namen haben. Sie werden gelöscht, indem ihr Name gelöscht wird. Benutzerdefinierte Attribute können wie andere Attribute ebenfalls in BSCW-Suchen benutzt werden und werden wie andere Attribute in Ordnerübersichten und auf der Info-Seite angezeigt.

Abbildung 9: Metadaten-Attribute auf der Info-Seite

Attribute von Dokumenten können auch zugewiesen werde, wenn Dokumente erzeugt oder ersetzt werden, indem man auf [Weitere Attribute] in den entsprechenden Aktionsformularen klickt.

3.8 Die Info-Seite

BSCW erstellt und pflegt zu jedem Objekt (Ordner, Diskussion, Dokument, Benutzer, Gruppe usw.) eine Menge beschreibender Informationen. Einige Informationen können von Benutzern mit entsprechenden Zugriffsrechten editiert werden, andere sind vor manueller Änderung geschützt und werden von BSCW automatisch aktualisiert. Einige Informationen (z.B. Name und Typ eines Objekts oder der Name seines Eigentümers) werden je nach Zusammenhang in der Web-basierten Benutzeroberfläche von BSCW angezeigt. Auf der Info-Seite des Objekts werden alle Informationen zu einem Objekt gebündelt präsentiert.

 Wählen Sie

Information oder klicken Sie auf das Icon links vom Icon des Ob-

jekttyps, um die Info-Seite des Objekts zu erhalten (siehe Abbildung 9 für ein Bei-

spiel).

BSCW 4.4 Handbuch Grundbegriffe und -funktionen

 49

Die Info-Seite stellt einige technische Informationen über das Objekt bereit und zeigt die aktuellen Zugriffsrechte an, d.h. welchen Benutzern in welchen Rollen welche Aktionen auf dem Objekt erlaubt sind. Der übrige Inhalt der Info-Seite hängt vom Objekttyp ab.

 Dokument: Die Info-Seite zeigt eine Liste aller mit Werten versehenen Metadaten-

Attribute des Dokuments.

 Dokument unter Versionskontrolle: Für ein Dokument unter Versionskontrolle zeigt die Info-Seite zusätzlich noch die Versionshistorie als Tabelle an. Klicken Sie die Versionsnummer in der linken Spalte an, um die gewünschte Version auf Ihr lokales System herunterzuladen.

 Kontakt: Die Info-Seite zeigt alle die Informationen an, die einen Kontakt beschreiben.

 Benutzer: Die Info-Seite eines Benutzers enthält neben dem Benutzernamen und der

Emailadresse alle die Informationen, die im persönlichen Profil des Benutzers angege-

ben worden sind, wie z.B. seine Telefonnummer oder ein Bild. Sie enthält ebenfalls

Kontaktinformationen, wie ein Benutzer über synchrone Konferenzprogramme oder

Instant-Messaging-Dienste erreicht werden kann, wenn solche Angaben im persönlichen Profil gemacht worden sind.

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 Grundbegriffe und -funktionen

BSCW 4.4 Handbuch