Index

A

Abgleichen von Dokumenten 180 von Kontakten 183 von Terminen 183

Abhängigkeit zwischen Gewerken 158 abmelden 13

Adressbuch 63

Adressen von BSCW-Objekten 89

Aktenkoffer 180

Aktionen 28 auf einzelnen Objekten 34 auf markierten Objekten 6, 33

Aktionsmenü 7

Aktionssymbolleiste 5, 20 aktive Benutzer 127

Aktivitätsverfolgung 126 aktuelle Auswahl 44 aktuelle Ereignisse 38 alles auswählen 6, 20 andere Gemeinschaften 144 andere sehen 126

ändern 34

Anfänger 56

Anforderungen zur Benutzung von BSCW

1 anhängen 80, 81, 138

Anhängen von Notizen 81

Anlagen zu Notizen 80 zu Terminen 138 anmelden 12

Anmerkungen 81

Annotationen 81 anonymer Zugriff 75, 76

Anpassen der Benutzeroberfläche 55

Anpassen von BSCW 52

Ansichten eines Ordners 56

Ansichten im Kalender 137

BSCW 4.4 Handbuch

Antworten auf Notizen 80

Anwesenheit in BSCW 125

Arbeitsbereich 2, 57 einbetten 58

öffentlich machen 58 verlassen 46, 62 verschieben 58

Arbeitsbereichsbericht 37

Arbeitssitzung beenden 13 starten 12

Archivieren von Objekten 173

Aufgabe in Laufmappen 161

Aufnahme beantragen 144

Aufnahmeregelung (Gemeinschaft) 143

Auftrag 28, 163

Auftragsansicht 164

Auftragsliste 168

Auftragsnotizen 168 ausklappbar 56

Ausnahmebehandlung von Aufträgen 165 ausschneiden 44, 72

Auswahl aufheben 6, 20

Auswählen eines Eintrags 33

Auswahlmenü für Mehrfachselektion 6,

20, 33

Auswerten von DokSets 115, 116, 117

Authentisierung 11, 51

Awareness 38, 57, 125, 126

B

Balkendiagramm von Projekten 157, 158

Banner 20, 59

Beantwortung von Umfragen 142 bearbeiten 34

Bearbeitung von Aufträgen 164 von Dokumenten auf dem Server 97 von HTML-Dokumenten 98 von Laufmappen 162 von MS-Office-Dateien 98, 187 von Notizen 79 von Suchanfragen 85 von Textdokumenten 98 von Umfragen 139

Beenden der Arbeitssitzung 13

Benutzer kontaktieren 124 suchen 88 benutzerdefinierte Attribute 48 benutzerdefinierter Workflow 163, 168

Index

 191

Benutzerinformationen 61

Benutzernamen wählen 12

Benutzerniveau 56

Benutzeroberfläche 19 anpassen 55 ohne JavaScript 53

Benutzer-Profil 14

Beschreibung zeigen und verbergen 56

Bestätigung von Ereignissen 38

Betreiben eines eigenen BSCW-Servers 8

Bewertung von Dokumenten oder URLs

34

Blog 26, 81

Eigenschaften 83 erzeugen 83

Blog-Eintrag hinzufügen 84

Blog-Kommentar 84

Browser konfigurieren 16, 53

BSCW Desktop 54, 176 deinstallieren 178 installieren 177 starten 178

BSCW-Anwesenheit 125

BSCW-Element (Websiteordner) 108, 109

BSCW-Homepage 2

BSCW-Objekte suchen 86

BSCW-Ordner als Windows-Webordner

187

BSCW-Rollenkonzept 69

BSCW-RSS-Nachrichtenquellen 37, 38,

128, 130

C

Cache (Browser-Einstellungen) 16

D

Dateiübertragungshilfen 54, 176 direkte Email-Benachrichtigung 38

Diskussion 24, 26, 78 erzeugen 79

Document Generator 115 benutzen 119

DokSet 27, 115

Dokument 23 abgleichen mit lokalem Rechner 180 annotieren 81 anonym hochladen 76 bewerten 34 direkt bearbeiten 97 einfrieren 100

192

 Index hochladen 5, 30, 54, 176, 178 konvertieren 174

PDF-Darstellung 30 sperren 99 suchen 87 unter Versionskontrolle 24, 100 wiedervorlegen 99

Dokumentensammlung 27, 115

Dokument-Ereigniskarte 40

Dokument-Ereignisse 40

Drag & drop-Uploader 54, 176

Dublin Core 48

E

eigener BSCW-Server 8

Eigenschaften eines Blog 83

Eigenschaften eines Websiteordners 107

Eigentümer 44, 46, 72

Einfrieren von Dokumenten 100 einfügen 44, 72

Einladen von Mitgliedern 32, 58, 62

Einstellung des Browsers 16

Einstellungen in Kalendern 138 persönliche 14, 52, 53, 54

Eintrag eines Blogs 84

Einträge sortieren 22, 56

Emailadresse registrieren 51

Email-Freigabe für Ordner 178

Emailnachricht-Objekt 26 entfernen 46, 72

Entfernen von Mitgliedern 62 entfrieren 100

Ereignisbenachrichtigung 38, 127, 128

Ereignisdienst abonnieren 57

Ereignisfilter 38 auf Objektebene 39

Standardeinstellung 39

Ereignis-Icons 37, 38

Ereigniskarte 40

Ereignis-Kategorien 37

Ereignisse 36

Ereignisse bestätigen 38

Erinnerung an Termine 134

Erreichbarkeit anderer Benutzer 125, 126 ersetzen 34

Erstellen von Terminen 134

Erzeugen einer Version 101

Erzeugen von Objekten 29

Evaluierung von DokSets 115, 116, 117

Experte 56

BSCW 4.4 Handbuch

Exportieren mit FTP 175 von Adressbucheinträgen 63 von Benutzereinträgen 124 von BSCW-Lesezeichen 91 von Kontaktinformationen 65, 183 von Mitgliedseinträgen 61 von Terminen 138, 183 von Umfrageergebnissen 143

Extrahieren aus Archiven 173

F

fortgeschrittener Benutzer 56

Fragebogen 139

Funktionen eines DokSet 118

G

Gelesenes Objekt (Ereignis) 37, 39 gemeinsam nutzbare Objekte 3 gemeinsamer Arbeitsbereich 57

Gemeinschaft 143 beitreten 144 hinzufügen 145

Gesamtinhalt anzeigen 22

Gewerk eines Projekts 157, 160

Gruppe von Mitgliedern 60

Gruppen als Mitglieder eines

Arbeitsbereichs 64

Gruppenkalender 133

H

Historie 37 von Gruppen 61 von Laufmappen 163 von Projekten 158 von Versionen 103

Hochladen mehrerer Dokumente 54, 176, 178 per Email 178 von Dokumenten 5, 30, 54, 176, 178 von URLs 25

HTML-Dokumente bearbeiten 98

I

iCalendar-Format von Terminen 138

Importieren von Kontaktinformationen 65, 183 von Terminen 138, 183

Information (mehr Information) 49

BSCW 4.4 Handbuch

Informationen über BSCW im Web 2

Info-Seite 49

Info-Seite eines Benutzers 14

Inhaltsliste einer Ordnerseite 22

Instanz eines DokSet 116

J

JavaScript 16, 53

JMonitor 37, 38, 126

JUploader-Applet 54, 176

K

Kalender 26, 133

Kalenderansichten 137

Kalendereinstellungen 138

Kodierung 30, 173

Kompetenzniveau 56

Kompression 173

Konferenzprogramme 134

Konfiguration der

Ereignisbenachrichtigung 38

Konfiguration des Browsers 16

Kontakte mit Outlook abgleichen 184

Kontaktliste 28, 65

Kontaktstatus 125

Kontextmenü 20

Konvertierung von Dokumenten 174

Kopfbereich einer Ordnerseite 20

Kopie bearbeiten 108 kopieren 44

L

Laden von Dokumenten 5, 30, 54, 176,

178

Laufmappe 28, 160

Layoutseite (Websiteordner) 107

LDAP-Verzeichnis 62

Lesezeichen 91 linearer Geschäftsprozess 160

Live Bookmarks 130

Login 12

Logoff 13 löschen 46, 72

M

Markieren eines Eintrags 33 mehr Information 49 meine Gemeinschaften 144

Metadaten-Attribute 48

Index

 193

MIME-Typ 3, 23, 30

Mitglied einladen 32, 58, 62 entfernen 62

Mitglied einer Gemeinschaft werden 144

Mitglieder eines Arbeitsbereichs 57, 60

Mitgliedergruppe 60, 64, 152

Mitgliederseite 61

Mitgliedschaft verwalten 59, 62 vorläufige 61 mobile Endgeräte 91 mobiler Zugang zu BSCW 91 mobiles Portal 93

MS-Office-Dateien bearbeiten 98

N

Nachrichtenquelle 128

Nachrichtensammler 128

Navigationsleiste 20 neu in Version 4.4 8

Neues Objekt (Ereignis) 37, 39

Niveau 56

Notiz 24, 78 beantworten 80 bearbeiten 79 löschen 81 schreiben 79 verschieben 81

O

obere Menüleiste 5, 20

Objekte erzeugen 29

Objekttypen 23

öffentlich machen 32, 58, 75

öffentliche Portalseite 76

öffentlicher Bereich 32, 47, 76

öffentlicher Zugriff 58, 75

Online-Verzeichnisse 123

Online-Werkzeuge 134

Optionen festlegen 52

Ordner 2, 25 anonymer Zugriff 75, 76 veröffentlichen 75

Ordneransichten 22, 56

Ordnerübersicht 2

Outlook-Abgleich 183

Systemanforderungen 184

194

 Index

P

Papierkorb 46 parallele Arbeitssitzungen 13

Passwort

ändern 17

Erstbelegung 12 vergessen 17

PDF-Darstellung von Dokumenten 30 persönliche Einstellungen 52 persönliche Info-Seite 14 persönliche Kommunikationsdaten 123 persönlicher Arbeitsbereich 5, 42

Portalseite 76 primäre Emailadresse 14, 51

Profil 14

Projekt 27, 157

Projektordner 157

Q

Quota-System 30, 44, 46, 72

R

Registrieren am BSCW-Server 11 relative Verweise auf BSCW-Objekte 90

Rolle 68

ändern 71 definieren 71 einem Benutzer zuweisen 70

RSS-Ereignisse 130

RSS-Format 128

RSS-Nachrichtenquelle 128

S

Schnellzugriffsleiste 20

Schnittstelle zu mobilen Geräten 91

Serie von Terminen 134

Sortieren nach Antworten 78

Sortieren von Einträgen 22, 56

Sperre aufheben 99

übernehmen 99 von Dokumenten 99

Sprache der Benutzeroberfläche 53 einstellen 13

SSL (Secure Socket Layer) 51

Standard-Ereignisfilter 39

Starten der Arbeitssitzung 12

Startseite (Websiteordner) 107 statische Kopie 114

Status von Aufträgen 165

BSCW 4.4 Handbuch

Status von Laufmappen 163

Stylesheets 53

Suchanfrage 85

Suche im Web 89 in BSCW 86 in den Tags 88 nach Benutzern 88 nach BSCW-Dokumenten 87 nach BSCW-Objekten 86

Suchmaschinen 89

Suchordner 25, 85

Symbolleiste 5, 20

Synchronisierung mit lokalem Rechner

180, 183

Systemanforderungen

Aktenkoffer 180

Ereigniskarte 41

JMonitor 126

T

täglicher Arbeitsbereichsbericht 37, 38

Tags 48

Tag-Suche 88

Tar-Archiv 23, 173

Termin 134 abgleichen mit Outlook 184

ändern 135 entfernen 136 löschen 136 zusagen und absagen 138

Terminänderung bei Projekten 158, 160

Terminserie 134

Textdokumente bearbeiten 98

Textelement (Websiteordner) 114

U

Überprüfen von URLs 25

Umfrage 28, 139 beantworten 142 bearbeiten 139 neu starten 143

Umfrageergebnisse exportieren 143

Unteraufträge 168

Untergruppe 64

Unterordner anzeigen 56

URL annotieren 81 hochladen 25

überprüfen 25

BSCW 4.4 Handbuch

URL-Objekt 25

V

vCard-Format 61, 63, 65, 124

Verändertes Objekt (Ereignis) 37, 39

Veröffentlichen von Ordnern 75

Versand von BSCW-Objekten 67 von Emailnachrichten 66

Verschobenes Objekt (Ereignis) 37, 39 versenden 66, 67

Version löschen 104 verzweigen 102 versioniertes Dokument 100

Versionshistorie 103

Versions-Info 101

Versionskontrolle aufheben 104

Versionskontrolle von Dokumenten 100

Versionsnummer 101

Versionszustand 102

Versionszweig 102

Verweise auf BSCW-Objekte 89 verweisen 34, 44

Verzweigung von Versionen 102 virtuelles Treffen 136 von Vorlage kopieren 105

Voraussetzungen zur Benutzung von

BSCW 1

Vorlage 27, 104 erzeugen 104 kopieren 105

Vorlage eines DokSet 117

Vorlagenordner 27, 104 vorläufige Mitgliedschaft 61

Vorschauperiode von Projekten 158

W

WebDAV 187

Websiteordner 27, 105

BSCW-Element 108, 109

Eigenschaften 107 erzeugen 107 exportieren 114

Layoutseite 107

Startseite 107

Textelement 114

Website-Verwaltung 105, 115

Websuche 89

Weiterleitung von Laufmappen 162

Index

 195

wieder einladen 61

Wiederholung von Suchanfragen 85

Wiederholung von Terminen 134

Wiedervorlage von Dokumenten 99

X

X.509-Client-Zertifikate 51

Z

Zeitplanung in Projekten 157

Zip/Winzip-Archiv 23, 173

Zugriffsrechte 68

Zugriffsrechtstabelle 70 zur Gemeinschaft 145 zurücklegen 46 zusätzliche Emailadresse registrieren 51

Zuweisen einer Rolle 70

Zwischenablage 44

196

 Index

BSCW 4.4 Handbuch