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Mode fax (Fonctions avancées)
Réception manuelle
Cette méthode permet de recevoir des fax en utilisant cette machine, après avoir vérifié la connexion de la ligne téléphonique au fax de l'expéditeur. En branchant un poste de téléphone (produit du commerce) à cet appareil, il est possible de recevoir des documents après avoir parlé à leur expéditeur.
Touches à utiliser
4
REMARQUE :
L'option de réception automatique de fax a été programmée comme mode de réception de cette machine. Pour activer la réception manuelle, il est nécessaire de paramétrer le mode de réception sur
Réception après confirmation de la connexion au fax de l'expéditeur
Il est possible de recevoir des documents après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de l'expéditeur.
1
En cas d'appel entrant, la machine émet une sonnerie.
Raccrochage
*
2
Appuyer sur la touche FAX.
3
Appuyer sur la touche Raccrocher.
4
Appuyer sur [RécptMan] (la touche Sélection de
gauche).
[Récep.man.]
5
Une fois la transmission lancée côté émetteur, la machine commence à recevoir les documents.
Utilisation du téléphone pour la réception
Pour recevoir des documents après avoir parlé à leur expéditeur, procéder comme suit.
1
En cas d'appel entrant, le téléphone connecté à cette machine émet une sonnerie.
4-13
Raccrochage
*
[Récep.man.]
Mode fax (Fonctions avancées)
2
Décrocher le combiné.
3
Vérifier si la ligne téléphonique est connectée au fax émetteur.
Le système émet une tonalité de fax
Le système émetteur est un fax.
1
Appuyer sur la touche État/Annulation Job.
2
Appuyer sur la touche Raccrocher.
3
Appuyer sur [RécptMan] (la touche Sélection
de gauche).
La réception commence.
REMARQUE :
En cas d'utilisation d'un téléphone avec fonctions de numérotation au clavier, utiliser le téléphone pour lancer la réception des documents avec une fonction de commutation à distance. (Se reporter à la section
Fonction de commutation à distance à la page 4-
On entend la voix du destinataire
La ligne téléphonique est connectée au téléphone du système émetteur. Une fois la conversation terminée, suivre les étapes 1 à 2 précédentes.
Une fois la transmission lancée côté émetteur, la machine commence à recevoir les documents.
4
Dès que la réception commence (le voyant
Traitement du panneau de commande se met à clignoter), remettre le combiné en place.
4-14
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Table of contents
- 17 Panneau de commande
- 19 Machine
- 20 Chargeur de documents
- 23 Sélection du type de ligne téléphonique utilisé (version américaine uniquement)
- 24 Sélection de la fonction Transmission TTI
- 25 Configuration des informations TTI
- 28 Saisie de la date et de l'heure
- 30 Connexion au PBX (Private Branch Exchange) (Europe seulement)
- 33 Envoi automatique
- 41 Réception automatique de fax
- 44 Annulation d'une communication
- 44 Annulation d'une transmission mémoire (pendant la numérisation)
- 44 Annulation d'une transmission mémoire (pendant la communication)
- 46 Annulation et lancement de transmissions différées (en attente)
- 46 Annulation d'une transmission FAX directe
- 46 Annulation d'une transmission (pendant la communication)
- 47 Annulation des transmissions sélectives
- 48 Carnet d'adresses
- 48 enregistrement d'une nouvelle destination
- 56 Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses
- 57 Modification/suppression des informations enregistrées
- 58 Impression liste d'adresses
- 60 Touches uniques
- 60 Enregistrement d'une nouvelle touche unique
- 61 Sélection d'une destination à l'aide d'une touche unique
- 62 Modification/suppression des informations enregistrées
- 63 Composition du même numéro de fax de destination (renumérotation)
- 63 Recomposition automatique
- 63 Renumérotation manuelle (rappel)
- 65 Transmission différée
- 66 Vérification du travail planifié
- 68 Transmission par diffusion
- 70 Envoi en attente
- 71 Mode Interruption
- 72 Composition en chaîne
- 74 Envoi manuel
- 76 Réception manuelle
- 78 Fonction de commutation à distance
- 78 Comment enregistrer le numéro de commutation à distance
- 79 Utilisation de la fonction de commutation à distance
- 80 Impression/Transfert de documents reçus (transfert mémoire)
- 80 Types de destination et exigences du transfert
- 80 Réglage du transfert
- 81 Enregistrement de destination de transfert
- 83 Modification et suppression des informations enregistrées
- 91 Paramétrage du transfert de mémoire via COMMAND CENTER (transfert)
- 97 Communication par sous-adresse
- 97 Communication par sous-adresse
- 97 Sous-adresse
- 97 Transmission à une sous-adresse
- 100 Fonction de boîte de sous-adresse
- 100 Boîte ss-adresse
- 100 Enregistrement d'un boîte de sous-adresse
- 101 Modification de la boîte de sous-adresse
- 102 Suppression de la boîte de sous-adresse
- 102 Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse
- 103 Suppression de documents après impression à partir d'une boîte de sous-adresse
- 105 Suppression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse
- 105 Vérification des informations et modification des noms de fichiers
- 106 Impression de la liste des boîtes de sous-adresse
- 107 Programmation de transmissions
- 107 Enregistrement de programmes
- 107 Suppression des informations enregistrées
- 107 Utilisation de la programmation de transmissions
- 109 Communication sélective
- 109 transmission sélective
- 112 réception sélective
- 114 Impression à partir d'une Boîte sélective
- 116 Suppression de documents dans une Boîte sélective
- 117 Vérification des informations et modification des noms de fichiers
- 118 Gestion des comptes
- 120 Connexion lorsque la gestion des comptes utilisateur est activée
- 121 Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée
- 122 Autres fonctions pratiques
- 122 Sélection du format des originaux
- 122 Sélection du mode recto/recto verso
- 122 Orientation de l'original
- 122 Sélection de l'image de l'original
- 123 Numérisation continue
- 123 Avis de fin du travail
- 125 Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement
- 126 Vérification de l'historique des travaux de fax
- 126 Affichage de l'écran du journal des travaux
- 128 Impression de rapports administratifs
- 128 Rapports des résultats d'envoi
- 129 Rapp. résult. récp. FAX
- 130 Rapport de travail annulé avant l'envoi
- 131 Rapport d'activité
- 133 Page d'état
- 134 Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail
- 136 Écran de confirmation des destinations
- 139 Réception avec commutation automatique FAX/TÉL
- 141 Réception avec commutation automatique FAX/répondeur
- 143 Code pays du FAX
- 144 Procédure d'utilisation de base
- 147 Volume
- 149 Interdiction d'impression de fax à certaines heures (temps inutilisable)
- 151 Réception DRD
- 153 Nombre de tentatives
- 154 Type de support d'impression
- 154 Configuration du bac pour la sortie d'impression des fax reçus
- 156 Sonneries
- 157 Mode de réception
- 158 Date/heure de réception
- 159 Réception 2 en 1
- 160 Impression tout en un [Impres. par lot]
- 161 Cryptage
- 162 Enregistrement d'une clé de cryptage
- 162 Confirmation et suppression des clés de cryptage enregistrées
- 164 Exécution des opérations sur le fax émetteur
- 166 Exécution des opérations sur le fax destinataire
- 167 Impression recto verso
- 168 Restriction des transmissions
- 170 Enregistrement de numéros de fax autorisés
- 171 Modification et suppression d'un numéro de fax autorisé
- 173 Enregistrement de numéros de fax interdits
- 174 Modification et suppression d'un numéro de fax interdit
- 175 Enregistrement d'ID autorisés
- 176 Modification et suppression d'un ID autorisé
- 177 Paramétrage de restrictions d'envoi
- 178 Paramétrage de restrictions de réception
- 178 Réception depuis un numéro inconnu
- 180 Diagnostic distant
- 183 Présentation de Network FAX
- 183 Processus d'envoi par Network FAX
- 183 Processus de réception par Network FAX
- 184 Paramétrage
- 184 Procédure de paramétrage
- 184 Network FAX Driver Operation Guide
- 187 Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception
- 188 Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine
- 189 Messages d'erreur
- 192 Dépannage
- 197 Méthode de saisie de caractères
- 197 Touches utilisées
- 198 Sélection du type de caractères
- 199 Saisie de caractères
- 201 Fonction boîte de FAX
- 202 Listes de menus
- 205 Formats de papier et priorité (version américaine)
- 206 Formats de papier et priorité (version européenne)
- 207 Liste des codes d'erreur