Communication sélective. Utax CDC 1726

Mode fax (Fonctions avancées)

Communication sélective

La communication sélective est un mode de communication dans lequel la transmission des documents sur le fax émetteur est contrôlée par le fax destinataire. Ce mode permet au fax destinataire d'adapter la réception des documents en fonction de ses options. Cette machine prend en charge la transmission sélective et la réception sélective.

IMPORTANT : Étant donné que le fax destinataire appelle le fax expéditeur, les appels sont normalement facturés au destinataire.

transmission sélective

Les documents destinés aux transmissions sélectives doivent être stockés dans une Boîte sélective. Lorsque le destinataire envoie une demande sélective, les documents stockés sont automatiquement envoyés.

Lorsque les documents en transmission sélective ont été envoyés au destinataire, ils sont automatiquement supprimés. Toutefois, si l'option [Désactivé] est sélectionnée dans Suppr.fich.trans, les documents restent stockés dans la Boîte sélective jusqu'à ce qu'ils soient supprimés manuellement. Les mêmes documents

peuvent être envoyés plusieurs fois en transmission sélective. (Se reporter à la page 4-46.)

REMARQUE :

10 documents peuvent être stockés en vue d'une transmission sélective.

Il est également possible d'ajouter ou de remplacer des documents jusqu'à ce que le destinataire envoie une

demande sélective. Se reporter à la section Remplacer configuration à la page 4-47.

Suppression de documents après une transmission sélective

Lorsque les documents en transmission sélective ont été envoyés au destinataire, ils sont automatiquement supprimés. Pour permettre la transmission sélective du même document à plusieurs destinataires, sélectionner l'option [Désactivé].

1

Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.

2

Appuyer sur la touche 

[Bte de documents].

3

Appuyer sur la touche OK.

4


[Boîte Polling].

5


6


[Suppr.fich.trans].

7


8


[Activé] ou [Désactivé].

9


4-46

Image de l'original


Remplacer configuration

utiliser la procédure ci-dessous pour remplacer le document existant si le même nom est ajouté au nouveau fichier.

Pour autoriser le remplacement, régler cette option sur [Autorisées].

1

Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.

2


[Bte de documents].

3


4


[Boîte Polling].

5


6


[Rempl. config.].

7


8


[Autorisées] ou [Non autorisées].

9


Utilisation de la transmission sélective

1

Appuyer sur la touche Boîte de document.

2

Mettre en place les originaux.

3


[Boîte Polling].

4


5


[Stockage fichier].

6


7

Appuyer sur la touche Menu fonction.

8

Modifier les fonctions souhaitées pour le document

à stocker. Pour obtenir des informations sur l'utilisation des fonctions, se reporter au Manuel

d'utilisation de la machine.

4

Fonctions

Format d'origine

Description

Cette fonction permet de sélectionner le format des originaux

à numériser. Veiller à bien sélectionner ce format pour les originaux dont le format n'est pas standard.

Sélectionner la qualité de l'image.

4-47


Fonctions Description

Résolution numérisation

Orientation de l'original

Orientation

Permet de régler le niveau de détails lors de la numérisation de documents.

Pour s'assurer que les documents sont envoyés avec une orientation correcte, indiquer le bord du document qui doit être placé en haut. Pour pouvoir utiliser les fonctions suivantes, il est nécessaire de sélectionner l'orientation des originaux.

• Sélection du mode recto/recto verso

• Effacement bordure

Numérisation continue Permet de diviser les documents qui ne peuvent pas être placés dans le chargeur de document en une seule fois, d'effectuer plusieurs numérisations et de stocker le résultat dans un fichier unique. Avec cette fonction, les originaux sont numérisés jusqu'à l'appui sur [Fin scan] (la touche Sélection

de droite).

Entrée nom fichier

Avis de fin du travail

Permet de renommer les fichiers créés à partir des documents numérisés. Cette fonction permet également d'ajouter le numéro de travail et/ou la date.

Cette fonction permet d’envoyer un avis par e-mail à la fin d’une transmission.

Densité

Recto-verso

Permet de régler la densité lors de la numérisation de documents.

Il est possible de sélectionner le type et la reliure des documents.

9

Appuyer sur la touche Départ. Les originaux sont numérisés et stockés dans la Boîte sélective.

4-48


réception sélective

Cette fonction déclenche automatiquement la transmission des documents stockés sur le fax de l'expéditeur lorsque le fax du destinataire compose le numéro du fax de l'expéditeur. Si plusieurs contacts sont définis, ils sont appelés successivement et les documents de chaque contact sont reçus.

REMARQUE :

Si la destination est un groupe, il est possible de recevoir les documents de 100 contacts au maximum en même temps. Si la destination spécifiée est enregistrée en communication cryptée, la réception sélective désactive la communication cryptée.

Pour pouvoir utiliser la réception sélective, il est nécessaire de vérifier que le fax de l'expéditeur est configuré

en transmission sélective. (Se reporter à la section transmission sélective à la page 4-46.)

L'utilisation de sous-adresses permet les modes de communication suivants.

Réception par sous-adresse sur tableau d'affichage

Si la machine du destinataire possède une fonction de tableau d'affichage de sous-adresse, il est possible d'utiliser les sous-adresses

†

pour communiquer avec cette machine même s'il s'agit d'une machine d'une autre marque.

4

Sous-adresse

3333

FAX externe

IMPORTANT :

• Le fax du destinataire doit également disposer d'une fonction de tableau d'affichage de sous-adresse. Certains fax ne peuvent pas stocker les documents et d'autres ne gèrent pas la transmission sélective. Vérifier au préalable que les fax émetteur et destinataire disposent des fonctionnalités requises.

• Demander au destinataire la sous-adresse et le mot de passe qui sont enregistrés sur sa machine.

REMARQUE :

Pour plus d'informations sur les sous-adresses, se reporter à la section Communication par

sous-adresse à la page 4-34.

Pour plus d'informations sur la réception de fichiers à l'aide de la communication par tableau d'affichage de

sous-adresses, se reporter à la section Utilisation de la réception sélective par sous-adresses à la page 4-51.

†.

Sur cette machine, sous-adresse et mot de passe de sous-adresse.

4-49


Utilisation de la réception sélective

REMARQUE :

Si le correspondant utilise des sous-adresses, se reporter à la section Utilisation de la

réception sélective par sous-adresses ci-après.

1

Appuyer sur la touche FAX.

2

Appuyer sur la touche Menu fonction.

3


[Rcpt sélect. FAX].

4


5


[Activé].

6


7

Sélectionner la destination.

REMARQUE :

Seuls des numéros de fax peuvent

être sélectionnés comme destinations.

Il est possible de sélectionner les destinations en ayant recours aux touches numériques, au carnet d'adresses ou aux touches uniques.

Lorsque Activé est sélectionné dans Entrée

Vérif.nouv.dest., un écran de confirmation s'affiche pour le numéro de fax entré. Saisir à nouveau le même numéro de fax et appuyer sur la touche OK. Pour plus d'informations, se reporter à la section Confirmation de

la destination avant la transmission dans le Manuel


8

Appuyer sur la touche Départ. La réception débute.

REMARQUE :

Lorsque Activé est sélectionné dans Destination Vérif. av. envoi, un écran de confirmation de destination s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche Départ. Pour plus d'informations, se reporter à la

section Écran de confirmation des destinations à la page 5-13.

4-50


Utilisation de la réception sélective par sous-adresses

Pour effectuer une réception sélective, entrer la sous-adresse (sur cette machine, sous-adresse et mot de passe de sous-adresse) définie sur le fax de l'expéditeur. La communication est possible même si le correspondant utilise une machine d'un autre fabricant, si celle-ci dispose du même type de fonction de communication par sous-adresses.

IMPORTANT : Vérifier au préalable la sous-adresse définie par l'expéditeur.

1

Appuyer sur la touche FAX.

2

Sélectionner la destination. Pour saisir la sous-

adresse, se reporter à la section Transmission à

une sous-adresse à la page 4-34.

REMARQUE :

Seuls des numéros de fax peuvent

être sélectionnés comme destinations.

Il est possible de sélectionner les destinations en ayant recours aux touches numériques, aux touches

uniques et au carnet d'adresse contenant des sousadresses enregistrées.

Lorsque Activé est sélectionné dans Entrée

Vérif.nouv.dest., un écran de confirmation s'affiche pour le numéro de fax entré. Saisir à nouveau le même numéro de fax et appuyer sur la touche OK. Pour plus d'informations, se reporter à la section Confirmation de

la destination avant la transmission dans le Manuel


3

Appuyer sur la touche Départ. La réception débute.

REMARQUE :

Lorsque Activé est sélectionné dans

Destination Vérif. av. envoi, un écran de confirmation de destination s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche Départ. Pour plus d'informations, se reporter à

la section Écran de confirmation des destinations à la

page 5-13.

Impression à partir d'une Boîte sélective

Pour imprimer un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit.

1

Appuyer sur la touche Boîte de document.

2


[Boîte Polling].

3


4

4-51


Boîte Polling

N Stockage fichier a b o Commun T

[ Menu][Sélectionner]

4

Appuyer sur la touche  l'original désiré.

5

Appuyer sur [Sélectionner] (la touche Sélection

de droite). L'original sélectionné est signalé par une coche. Pour annuler la sélection , appuyer à nouveau sur [Sélectionner] (la touche Sélection

de droite).

6

Sélection de plusieurs originaux

Répéter les étapes 4 et 5.

Sélection/annulation de tous les originaux

1

Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de

gauche).

2

Appuyer sur la touche  sélectionner [Sélection. tout] ou [Effacer tout].

3


Sélection des originaux

1


gauche).

2

Appuyer sur la touche  sélectionner [Rechercher].

3


4

Utiliser les touches numériques pour saisir l'original à rechercher.

REMARQUE :

Pour plus d'informations sur la

saisie, se reporter à la section Fonction boîte de

FAX annexe-6.

5

Sélectionner le document dans la liste. Pour sélectionner le document, suivre l'étape 5.

7


8


[Imprimer].

9


10

Appuyer sur la touche Départ. L’impression démarre.

4-52


Suppression de documents dans une Boîte sélective

Pour supprimer un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit.

REMARQUE :

Si l'option Suppr.fich.trans est [Activé], les documents sont automatiquement supprimés

après la transmission sélective. (Se reporter à la page 4-46.)

1

Exécuter les étapes 1 à 5 de la section Impression

à partir d'une Boîte sélective à la page 4-51.

2


3


[Supprimer].

4


5

Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de

gauche). Le document est supprimé.

4

4-53


Vérification des informations et modification des noms de fichiers

Pour vérifier les informations d'un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit. Pour renommer des fichiers, procéder de la même manière.

1

Exécuter les étapes 1 à 4 de la section Impression

à partir d'une Boîte sélective à la page 4-51.

2


gauche).

3


[Détail/Modif.].

4

Utiliser la touche  de l'original sélectionné.

Élément

Nom de fichier

Page

Résolution

Date et heure

Description

Nom de fichier du document.

Appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de

droite) pour renommer le fichier.

Nombre de pages de l'original

Résolution utilisée pour la numérisation

Date et heure de stockage du document.

5

Une fois que toutes les vérifications sont terminées, appuyer sur la touche OK.

4-54

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