Configuration du fax réseau. Triumph-Adler P-2540i MFP, P-C2480i MFP

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Configuration du fax réseau

Avant d'utiliser Network FAX, il est nécessaire d'effectuer les étapes de préparation suivantes.

Connexion au PC

Connecter la machine et le PC au réseau via un câble de réseau.

Manuel d'utilisation de la machine

Enregistrement de la machine

À l'aide de la fonction de transfert de mémoire, sélectionner le PC de destination ou le format de fichier.

REMARQUE

Il est possible de transférer le fax reçu sur le PC ou de le transférer sous forme de pièce jointe à un e-mail.

Transfert de mémoire (5-12)

Installation du pilote de fax réseau

La procédure pour installer le pilote de fax est décrite ci-après. (les écrans de Windows 8.1 sont illustrés).

1

Insérer le disque Product Library.

REMARQUE

L'installation sur Windows doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des droits d'administrateur.

Si la boîte de dialogue « Assistant Ajout de nouveau matériel détecté » s'affiche, sélectionner [Annuler].

Si l'écran d'exécution automatique s'affiche, cliquer sur [Exécuter setup.exe].

Si la fenêtre de gestion de compte utilisateur s'affiche, cliquer sur [Oui] ([Autoriser]).

2

Afficher l'écran.

1 Cliquer sur [Afficher le contrat de licence] et lire de contrat de licence.

2 Cliquer sur [Accepter].

1

2

3

Sélectionner le pilote du fax.

1

Sélectionner [Installation personnalisée].

2

Sélectionner la machine à installer.

6-4

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3

Cliquer sur [ ].

1

2

3

4

S'assurer que le produit à installer est affiché.

5

Sélectionner [Pilote du fax].

6

Cliquer sur [ ].

7

Cliquer sur [Installer].

4

5

6

7

REMARQUE

La machine ne peut pas être détectée si elle n'est pas sous tension. Si l'ordinateur ne détecte pas la machine, vérifier qu'elle est connectée à l'ordinateur à l'aide du d'un câble réseau et qu'elle est sous tension, puis cliquer sur (Rafraîchir).

Cliquer sur [Mise à jour].

Si la fenêtre Sécurité Windows s'affiche, cliquer sur [Installer ce pilote quand même].

4

Terminer l'installation.

Si un message de redémarrage du système s'affiche, redémarrer l'ordinateur en suivant les indications à l'écran.

Cela termine la procédure d'installation du pilote de fax.

Désinstallation du pilote de fax

Exécuter la procédure suivante pour supprimer le pilote de fax de votre ordinateur.

REMARQUE

La désinstallation sous Windows doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des privilèges d'administrateur.

1

Afficher l'écran.

Cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows et sélectionner [Tous les programmes], [(Nom de la société d'offre)], puis [Désinstaller Product Library] pour afficher l'assistant de désinstallation.

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2

Désinstaller le logiciel.

Cocher la case du pilote à supprimer et cliquer sur [Désinstaller].

1

2

3

Terminer la désinstallation.

Si un message de redémarrage du système s'affiche, redémarrer l'ordinateur en suivant les indications à l'écran.

Cela termine la procédure de désinstallation du logiciel.

REMARQUE

Le logiciel peut aussi être désinstallé à l'aide de Product Library.

Dans l'écran de Product Library, sélectionner pour désinstaller et suivre les instructions sur l'écran pour désinstaller le logiciel.

Configuration des paramètres par défaut du pilote

Utiliser l'onglet Paramètre FAX de l'écran des paramètres de l'imprimante pour définir le format d'original et les autres conditions de transmission.

1

Afficher l'écran.

1

Depuis le bouton Windows, cliquer sur [Panneau de configuration], [Matériel et audio], puis [Périphériques et imprimantes].

2

Effectuer un clic droit sur le nom de la machine à utiliser comme fax réseau et sélectionner [Options d'impression] dans le menu déroulant qui s'affiche. L'écran des préférences d'impression s'affiche.

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2

Configurer les paramètres.

Les paramètres suivants sont disponibles.

Élément

Taille de l'original

Orientation

Résolution

Paramètre FAX TX

Description

Sélectionner la taille du document transmis dans la liste déroulante.

Valeur : A3, A4, A5,Folio, B4, B5(JIS), Ledger(11x17), Letter, Legal, Statement

Spécifier si l'orientation du document est au format portrait ou paysage.

Valeur : Portrait, Paysage

Sélectionner la résolution du document transmis dans la liste déroulante.

Valeur : 100 x 200dpi Normal, 200 x 200dpi Fin, 400 x 400dpi Ultra fin

Cliquer sur [Paramètre FAX TX] pour modifier les paramètres par défaut de transmission de fax. La boîte de dialogue Paramètres par défaut s'affiche.

Ouvrir la boîte de dialogue Paramètres par défaut

En définissant les conditions de transmission les plus utilisées dans cette boîte de dialogue, il est possible de réduire la nécessité de modifier les réglages à chaque fois.

1

Afficher l'écran.

1

Cliquer sur le bouton [Démarrer] dans la barre des tâches, cliquer sur [Panneau de configuration], puis cliquer sur [Afficher les périphériques et imprimantes].

2

Effectuer un clic droit sur le nom de la machine à utiliser comme fax réseau et sélectionner [Options d'impression] dans le menu déroulant qui s'affiche. Cliquer sur le bouton [Paramètre FAX TX] dans la fenêtre

[Options d'impression].

2

Configurer les paramètres.

(1) Onglet Options d'envoi

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Élément

Transmission de fax reportée

Transmettre et imprimer

Affichage de la boîte de dialogue de confirmation

(2) Onglet Page d'entête

Description

Cocher la case pour activer les champs de temps à droite de la case et pouvoir régler l'heure à laquelle les documents seront transmis. L'heure désirées peut être saisie avec le clavier ou en cliquant sur les flèches et .

IMPORTANT

Si l'heure qui est affichée dans l'affichage des messages de ce fax ne correspond pas à l'heure actuelle, les communications qui utilisent la temporisation peuvent ne pas être effectuées comme prévu. Si l'heure affichée n'est pas l'heure actuelle, s'assurer de la régler pour la faire correspondre à l'heure correcte.

REMARQUE

En cas de choix d'une heure précédant l'heure qui est effectivement affichée sur le fax, l'opération de transmission sera effectuée le jour suivant à cette heure. S'assurer de vérifier le réglage de l'heure sur e fax avant d'effectuer ce réglage.

Valeur : 00:00 - 23:59

Cocher la case pour imprimer les documents sur le fax en même temps que leur envoi par fax.

Il est possible de cocher la case pour afficher l'écran de confirmation de destination et vérifier les destinations avant la transmission.

Élément

Joindre une page de couverture.

Description

Cocher la case pour ajouter une page de couverture à la transmission.

REMARQUE

Pour plus de détails sur la méthode de d'enregistrement de page d'en-tête, se reporter à :

Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut) (6-23)

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(3) Onglet Authentification

Élément Description

Case Connexion utilisateur

Si le fax est réglé sur Connexion utilisateur, sélectionner Utiliser un nom d'utilisateur de connexion particulier ou Demander le nom d'utilisateur de connexion au choix.

Utiliser un nom d'utilisateur de connexion particulier : Entrer le nom d'utilisateur de connexion et le mot de passe. La transmission sera effectuée en utilisant le nom d'utilisateur de connexion et le mot de passe saisis.

Demander le nom d'utilisateur de connexion : Un écran pour saisir le nom d'utilisateur de connexion et le mot de passe sera affiché lors de toute tentative de transmission. Le nom d'utilisateur de connexion et le mot de passe doivent être saisis à chaque tentative de connexion.

Comptabilité des travaux

Si le fax est réglé sur Comptabilité des travaux, sélectionner Utiliser un ID de compte spécifique ou Demande d'ID de compte au choix.

Utiliser un ID de compte spécifique : Entrer l’ID de compte. La transmission sera effectuée en utilisant l'ID de compte saisi.

Demande d'ID de compte : Un écran pour saisir l'ID de compte sera affiché lors de toute tentative de transmission. L'ID de compte doit être saisi à chaque tentative de connexion.

(4) Onglet Info. expéditeur

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Entrer les informations dans les champs expliqués ci-dessous pour envoyer une page de couverture avec les fax.

Société

Élément Description

Il est possible de saisir 64 caractères maximum.

Service

Nom

Numéro de téléphone

Numéro de FAX

Adresse e-mail

Il est possible de saisir 64 caractères maximum.

Il est possible de saisir 32 caractères maximum.

Il est possible de saisir 20 caractères maximum (les caractères autorisés sont de 0 à 9, #,

*, -, (, ), + et les espaces).

Il est possible de saisir 20 caractères maximum (les caractères autorisés sont de 0 à 9, #,

*, -, (, ), + et les espaces).

Il est possible de saisir 128 caractères maximum.

Caractères disponibles : Symboles ( !, #, $, %, &, ’, *, +, -, ., /, =, @, [, ], ^, _, `, { et })

Alphanumériques (0 – 9, A – Z et a – z)

REMARQUE

La saisie de l'adresse e-mail permet de recevoir le rapport de résultat de transmission par e-mail. Le fax doit

être réglé pour transmettre un e-mail.

Manuel d'utilisation de la machine

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