DOKUMENT MANAGEMENT FUNCTIES. Utax CD 1062

DOKUMENT MANAGEMENT FUNCTIES

(1) Kopieren herhalen

Het is mogelijk, extra kopien van dezelfde originelen te maken, met dezelfde kopieerinstellingen, maar zonder dat de originelen opnieuw gescand hoeven te worden, mits het kopieren weer begint voordat de auto clear functie start.

* De mogelijkheid het kopieren te herhalen, kan ook uitgeschakelt worden.

1. Als het kopieren afgelopen is, op de toets “VERANDEREN” drukken.

* U kunt ook op de toets Doc. Mgmt. drukken en dan op de toets “KOPIEREN

OPNIEUW PROBEREN”. In dit geval, als de toets “KOPIEREN OPNIEUW

PROBEREN” niet getoond wordt, is de auto clear function al gestart of de toets

Herstel was gedrukt en daarom zijn de kopieerinstellingen niet meer in het geheugen.

2. De kopieerinstellingen zoals gewenst veranderen, bijvoorbeeld het aantal kopien enz.

3. Op de toets “START” drukken.

Het kopieren begint. Zodra het afgelopen is, keert het toetsenpaneel tot het oorspronkelijke beeldscherm terug.

(2) Virtuele mailboxen

Als het kopieerapparaat met het optionele Drukken/Scannen Systeem uitgerust is, kunt U virtuele mailboxen in het geheugen van het kopieerapparaat installeren. Iedere mailbox kan een individuele gebruiker toegewezen worden, en als zij hun originelen in hun eigen mailbox opslaan, kunnen ze de data in een enkele operatie uit het kopieerapparaat drukken. Tot 100 sets orginelen kunnen in elke mailbox tegelijkertijd geregistreerd worden.

* Het is mogelijk, een totale kombinatie van 100 virtuele mailboxen en synergy drukker boxen te registreren, maar U moet van te voren het totale aantal virtuele mailboxen, dat U gebruiken wilt, registreren.

* Elke virtuele mailbox kan voor betere veiligheid zijn eigen naam en wachtwoord hebben.

Het is mogelijk in een keer alle in een mailbox geregistreerde data uit te wissen.

* Het is ook mogelijk, alle in alle virtuele mailboxen geregistreerde data tegelijkertijd uit te wissen.

* Het is ook mogelijk, een lijst met al de geregistreerde informatie voor elke virtuele mailbox te drukken.

BELANGRIJK!

U kunt regelen, hoe lang elke job in een virtuele mailbox blijven kan, voordat hij automatisch uitgewist wordt. De tijd kan op een aantal dagen tussen 1 en 7 ingesteld worden.

34

DOKUMENT MANAGEMENT FUNCTIES

1

Alle originelen in een virtuele mailbox drukken

De navolgende procedure volgen, als U alle orginelen, die in een virtuele mailbox geregistreerd zijn, drukken wilt.

1. Op de toets Doc. Mgmt. drukken.

Het document management beeldscherm verschijnt.

2. Op de toets “VIRTUELE MAILBOX” drukken.

3. Op de toets “VOORRAAD” drukken.

De virtuele mailboxen ter beschikking worden in blokken van 10 getoond.

4. De box met de betreffende originelen kiezen.

* Het voorbeeld in de illustratie laat 60 virtuele mailboxen zien, no. 1 tot no. 60, staan ter beschikking. Als U een ander nummer dan de aktueel getoonde wilt kiezen, op de toets drukken, die met het blok van tien boxen met dat getal overeenstemt.

5. Op de toets “ENTER” drukken.

6. Als een wachtwoord voor de gekozen box geregistreerd was, verschijnt het beeldscherm voor het wachtwoord.

Het geregistreerde wachtwoord aangeven (hoogstens 8 cijfers).

7. Als het wachtswoord juist is, verschijnt een lijst der in die virtuele mailbox opgeslagen originelen. Op “START” drukken en het kopieren begint.

* Als U het drukken van de originelen, die op dat moment verwerkt worden, wilt stoppen, op de toets Stop/Clear drukken. Dan, als U het drukken helemaal wilt stoppen, op “STOP” drukken. Als U de volgende set originelen wilt drukken, op de toets “VERDER MET VOLGENDE JOB” drukken.

35

DOKUMENT MANAGEMENT FUNCTIES

2

Het wachtwoord veranderen

1. Op de toets “WACHTWOORD” drukken.

2. De nummertoetsen gebruiken, om het nieuwe wachtwoord aan te geven (Hoogstens 8 cijfers)

3. Op de toets “EINDE” drukken. Het toetsenpaneel keert tot het oorspronkelijke beeldscherm terug.

3

Data in een virtuele mailbox uitwissen

Alle data, die in virtuele mailbox bewaard worden, worden na een week automatisch uitgewist. Als U alle data vroeger zelf wilt uitwissen, de volgende procedure volgen.

1. Stappen 1 - 6 op pagina 35 volgen.

2. Op de toets “UITWISSEN” drukken.

3. I Als U zeker bent, dat U deze originelen wilt uitwissen, nog een keer op de toets

“UITWISSEN” drukken. Het toetsenpaneel keert terug naar het beeldscherm voor stap 2.

* U deze originelen niet wilt uitwissen, op de toets “ANNULEREN” drukken.

36