Digitalización a unidad flash o a un ordenador

ADF Cristal del escáner

Utilice el ADF para documentos de varias páginas. Utilice el cristal del escáner para páginas individuales, objetos pequeños (como postales o fotografías), transparencias, papel fotográfico o material de poco grosor (como recortes de revistas).

El escáner le permite digitalizar documentos directamente a un ordenador o a una unidad flash. El ordenador no tiene que estar conectado directamente con la impresora para recibir imágenes digitalizadas en el ordenador. Puede digitalizar al ordenador el documento a través de la red creando un perfil de digitalización en el ordenador y descargando, a continuación, el perfil a la impresora.

Digitalización a un ordenador

1

Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de dirección del navegador Web.

Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, imprima una página de configuración de red y busque la dirección IP en la sección TCP/IP.

2

Haga clic en Perfil de digitalización.

3

Haga clic en Crear.

4

Seleccione los valores de digitalización y, a continuación, haga clic en Siguiente.

5

Seleccione la ubicación del ordenador en la que desea guardar la salida de digitalización.

6

Introduzca un nombre para la digitalización.

El nombre de la digitalización es el nombre que aparece en la lista de perfiles de digitalización en la pantalla.

7

Haga clic en Enviar.

8

Revise las instrucciones de la pantalla Perfil de digitalización.

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Se asigna un número de método abreviado automáticamente cuando se hace clic en Enviar. Puede utilizar este número cuando esté listo para digitalizar documentos.

a

Cargue el documento original hacia arriba con el borde corto primero en el alimentador automático de documentos (ADF) o hacia abajo sobre el cristal del escáner.

Nota: No cargue en el ADF postales, fotografías, objetos pequeños, transparencias, papel fotográfico o material de poco grosor (como recortes de revistas). Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner.

b

Si carga un documento en el ADF, ajuste las guías del papel.

c

Pulse , seguido del número de método abreviado utilizando el teclado numérico o pulse Trabajos

retenidos en la pantalla de inicio y, a continuación, Perfiles.

d

Después de introducir el número de método abreviado, el escáner digitaliza y envía el documento al directorio o al programa que haya indicado. Si pulsó Perfiles en la pantalla de inicio, localice el método abreviado en la lista.

9

Vuelva al ordenador para ver el archivo.

El archivo de salida se guarda en la ubicación especificada o se inicia en el programa que haya indicado.

Escaneado a una unidad flash

1

Cargue el documento original hacia arriba con el borde corto hacia delante en el alimentador automático de documentos (ADF) o bien hacia abajo en el cristal del escáner.

Nota: No cargue en el alimentador postales, fotografías, objetos pequeños, transparencias, papel fotográfico o material de poco grosor (como recortes de revistas). Coloque dichos elementos sobre el cristal del escáner.

2

Si carga un documento en el ADF, ajuste las guías del papel.

3

Inserte la unidad flash en el puerto USB de la parte frontal de la impresora.

Aparece la pantalla Trabajos retenidos.

4

Pulse Digitalizar a unidad USB.

5

Seleccione los ajustes de digitaización.

6

Pulse Digitalizar.

Descripción de las opciones del perfil de digitalización

Configur. rápida

Configur. rápida le permite seleccionar formatos predefinidos o personalizar los valores de los trabajos de digitalización. Puede seleccionar uno de los siguientes valores:

Personalizado Foto: Color JPEG

Texto: B/N PDF Foto: Color TIFF

Texto: B/N TIFF Texto/Foto: PDF B/N

Texto/Foto: PDF color

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Para personalizar los valores de los trabajos de digitalización, en el menú Configur. rápida, seleccione

Personalizado. A continuación, modifique los valores de digitalización según sus necesidades.

Tipo de formato

Esta opción define la salida (PDF, JPEG, TIFF, SECURE PDF, o XPS) de la imagen digitalizada.

•

PDF: crea un único archivo con varias páginas que se puede leer con Adobe Reader. Adobe proporciona de forma gratuita Adobe Reader en www.adobe.com.

•

JPEG: crea y adjunta un archivo independiente para cada página del documento original y se puede ver desde la mayoría de los navegadores Web y programas de gráficos.

•

TIFF: crea varios archivos o uno solo. Si se desactiva TIFF de múltiples páginas en el menú Configuración del servidor Web incorporado, TIFF guarda una página en cada archivo. El tamaño del archivo es normalmente mayor que el de un archivo JPEG equivalente.

•

PDF seguro: crea un archivo PDF cifrado que protege el contenido del archivo contra el acceso no autorizado.

•

XPS: crea un único archivo XPS con varias páginas, que se puede ver con un complemento de Internet Explorer y .NET Framework, o descargando un visor independiente de terceros

Compresión

Esta opción define el formato utilizado para comprimir el archivo resultante de la digitalización.

Contenido predet

Esta opción indica a la impresora el tipo de documento original. Seleccione entre Texto, Texto/Foto o Foto. El contenido afecta a la calidad y el tamaño del archivo digitalizado.

Texto: mejora el texto que aparece más nítido, más oscuro y con una alta resolución sobre fondo blanco.

Texto/Foto: se utiliza si los documentos originales son una mezcla de texto y gráficos o imágenes.

Foto: hace que el escáner preste especial atención a los gráficos e imágenes. Con este valor, la digitalización se hace más lenta pero se consigue una reproducción de la gama de tonos más fiel a la del documento original. Esto aumenta la cantidad de información almacenada.

Color

Esta opción indica a la impresora el color de los documentos originales. Puede seleccionar Gris, B/N (blanco y negro) o Color.

Tam. original

Esta opción define el tamaño de los documentos que van a ser digitalizados. Si Tam. original se define como Tamaños

Mixtos, puede digitalizar un documento original que contenga tamaños mixtos de papel (carta y legal).

Orientación

Informa a la impresora si el documento original tiene una orientación horizontal o vertical y, a continuación, cambia los ajustes de los bordes y encuadernación para que coincidan con la orientación del documento original.

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Caras (dúplex)

Informa a la impresora sobre si el documento original es símplex (impreso por una cara) o dúplex (impreso por ambas caras). De este modo, el escáner sabe lo que se debe digitalizar para incluirlo en el documento.

Oscuridad

Esta opción ajusta el modo en que cambia el brillo o la intensidad en los documentos digitalizados con respecto al documento original.

Resolución

Esta opción ajusta la calidad de salida del archivo. Si se aumenta la resolución de la imagen, aumenta también el tamaño del archivo y el tiempo necesario para la digitalización del documento original. Se puede reducir la resolución de la imagen para reducir el tamaño del archivo.

Imágenes avanzadas

Esta opción le permite ajustar los valores Eliminación de fondo, Contraste, Detalle de sombras, Nitidez y Color Excluido antes de digitalizar el documento. También le permite digitalizar de extremo a extremo, como una imagen simétrica o un negativo.

•

Eliminación de fondo: ajusta la parte blanca de la salida. Haga clic en los botones de flecha para aumentar o reducir la parte blanca.

•

Contraste: Haga clic en los botones de flecha para aumentar o reducir el contraste.

•

Detalle de sombras: Haga clic en los botones de flecha para aumentar o reducir el detalle de sombras visible.

•

Nitidez: Haga clic en los botones de flecha para aumentar o reducir la nitidez.

•

Color Excluido: Color excluido se utiliza para el procesamiento del Reconocimiento Óptico de caracteres (OCR).

La selección de un color elimina el color de una forma, habilitando capacidades mejoradas de OCR.

•

Umbral de Color excluido: Haga clic en los botones de flecha para aumentar o reducir la cantidad de color excluido.

•

Digitalización de extremo a extremo: Seleccione esta casilla para escanear de extremo a extremo.

•

Imagen simétrica: Seleccione esta casilla para crear la digitalización de una imagen simétrica.

•

Negativo: Seleccione esta casilla para crear la digitalización de un negativo.

Mejora de la calidad de digitalización

Pregunta

¿Cuándo se debe utilizar el modo Texto?

Sugerencia

•

Utilice el modo Texto cuando la conservación del texto sea el principal objetivo de la digitalización y no se pretenda conservar las imágenes del documento original.

•

El modo Texto es la mejor opción para recibos, formularios con copia carbón y documentos que sólo contienen textos o gráficos de líneas finas.

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Pregunta

¿Cuándo debo utilizar el modo Texto/Foto?

Sugerencia

•

Utilice el modo Texto/Foto al digitalizar un documento original que contenga una mezcla de texto y gráficos.

•

El modo Texto/Foto es la mejor opción para artículos de revista, gráficos comerciales y folletos.

¿Cuándo se debe utilizar el modo Foto?

Utilice el modo Foto para digitalizar fotografías que se hayan imprimido en una impresora láser u obtenido de un periódico o de una revista.

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