Chargement du papier et des supports spéciaux

Cette section explique comment charger des tiroirs 250, 500 ou 2 000 feuilles ainsi que le chargeur multifonction.

Elle inclut également des informations sur l'orientation du papier, le réglage du Format de papier et du Type de papier, ainsi que sur le chaînage et l'annulation de chaînage de tiroirs.

Définition du type et du format de papier

Le paramètre Format de papier est déterminé par la position des guide-papier dans tous les tiroirs, à l'exception du chargeur multifonction. Le paramètre Format de papier du chargeur multifonction doit être défini manuellement.

Par défaut, le paramètre Type de papier est Papier normal. Le paramètre Type de papier doit être défini manuellement pour tous les tiroirs qui ne contiennent pas de papier normal.

1

Assurez-vous que l'imprimante est sous tension et que

Prêt

s'affiche.

2

Sur l'écran d'accueil, appuyez sur .

3

Appuyez sur Menu Papier.

4

Appuyez sur Format/Type papier.

5

Appuyez sur les flèches correspondant au tiroir souhaité jusqu’à ce que le paramètre Type ou Format approprié s’affiche.

6

Appuyez sur Envoyer.

7

Appuyez sur pour retourner à l'écran d'accueil.

Configuration des paramètres de papier Universel

Le paramètre Format papier Universel est un paramètre défini par l'utilisateur qui permet d'imprimer sur des formats de papier qui ne sont pas prédéfinis dans les menus de l'imprimante. Définissez le format de papier pour le tiroir spécifié sur Universel lorsque le format souhaité n'est pas disponible dans le menu Format de papier. Spécifiez ensuite tous les paramètres du format Universel suivants pour votre papier :

•

Unités de mesure (en millimètres)

•

Largeur portrait

•

Hauteur portrait

Remarque : le plus petit format de papier pris en charge est 76 x 76 mm ; le plus grand est 216 x 356 mm.

Spécifiez une unité de mesure.

1

Assurez-vous que l'imprimante est sous tension et que

Prêt

s'affiche.

2

Sur l'écran d'accueil, appuyez sur .

3

Appuyez sur Menu Papier.

4

Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu'à ce que

Configuration générale

s'affiche, puis appuyez sur

Configuration générale.

Chargement du papier et des supports spéciaux

71

5

Appuyez sur la flèche de droite ou de gauche pour sélectionner l’unité de mesure souhaitée.

6

Appuyez sur Hauteur portrait ou Largeur portrait.

7

Appuyez sur les flèches pour sélectionner la hauteur ou la largeur souhaitée.

8

Appuyez sur Envoyer pour enregistrer les paramètres sélectionnés.

Sélection en cours

s'affiche, suivi de Menu Papier.

9

Appuyez sur pour retourner à l'écran d'accueil.

Chargement du tiroir 250 ou 550 feuilles (standard ou optionnel)

Bien que les tiroirs 250 ou 550 feuilles soient différents en apparence, le chargement du papier se fait de manière identique. Suivez les instructions suivantes pour charger du papier dans l'un de ces tiroirs :

1

Tirez le tiroir pour l’extraire.

Remarque : ne retirez pas les tiroirs lorsqu'un travail est en cours d'impression ou lorsque le message

Occupé

apparaît à l'écran. Vous risqueriez de provoquer des bourrages.

Chargement du papier et des supports spéciaux

72

2

Pincez les taquets du guide de largeur vers l’intérieur comme illustré, puis faites glisser le guide de façon à l'ajuster au format du support chargé.

3

Débloquez le guide de longueur, pincez les taquets vers l'intérieur, comme illustré, puis faites glisser le guide de façon à l'ajuster au format du support chargé.

Remarques :

•

Utilisez les repères de format situés en bas du tiroir pour ajuster les guides au mieux.

•

Pour les formats standard de papier, bloquez le guide de longueur.

4

Déramez les feuilles pour les détacher, puis ventilez-les. Ne pliez pas le papier et ne le froissez pas. Egalisez les bords sur une surface plane.

5

Chargez la pile de papier :

•

Face à imprimer vers le bas pour une impression sur une seule face

•

Face à imprimer vers le haut pour une impression recto verso

Remarque : le papier doit être chargé différemment dans les tiroirs si une unité de finition optionnelle

StapleSmart

TM

II est installée.

Chargement du papier et des supports spéciaux

73

Sans l'unité de finition optionnelle StapleSmart II Avec l’unité de finition optionnelle StapleSmart II

Impression sur une seule face Impression sur une seule face

Impression recto verso (sur les deux faces) Impression recto verso (sur les deux faces)

Remarque : identifiez le repère de chargement maximal sur le côté du tiroir. Il indique la hauteur maximale de chargement du papier. Ne surchargez pas le tiroir.

6

Si nécessaire, ajustez les guide-papier afin qu'ils touchent légèrement les bords de la pile de papier, et bloquez le guide de longueur au format de papier indiqué sur le tiroir.

Chargement du papier et des supports spéciaux

74

7

Insérez le tiroir.

8

Si vous avez chargé un type de papier différent de celui qui se trouvait auparavant dans le tiroir, modifiez le paramètre Type papier de ce tiroir sur le panneau de commandes de l’imprimante.

Chargement du tiroir 2000 feuilles

1

Tirez le tiroir pour l’extraire.

2

Tirez sur le guide de largeur et faites-le glisser de façon à l'ajuster au format du support chargé.

Chargement du papier et des supports spéciaux

75

3

Déverrouillez le guide de longueur.

4

Poussez le loquet d’ouverture du guide de longueur afin de soulever ce dernier, faites-le glisser de façon à l'ajuster au format du support chargé, puis verrouillez-le.

Chargement du papier et des supports spéciaux

76

5

Déramez les feuilles pour les détacher, puis ventilez-les. Ne pliez pas le papier et ne le froissez pas. Egalisez les bords sur une surface plane.

6

Chargez la pile de papier :

•

Face à imprimer vers le bas pour une impression sur une seule face

•

Face à imprimer vers le haut pour une impression recto verso

Remarque : le papier doit être chargé différemment dans les tiroirs si une unité de finition optionnelle

StapleSmart II est installée.

Sans l'unité de finition optionnelle StapleSmart II Avec l’unité de finition optionnelle StapleSmart II

Impression sur une seule face Impression sur une seule face

Chargement du papier et des supports spéciaux

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Sans l'unité de finition optionnelle StapleSmart II Avec l’unité de finition optionnelle StapleSmart II

Impression recto verso (sur les deux faces) Impression recto verso (sur les deux faces)

Remarque : identifiez le repère de chargement maximal sur le côté du tiroir. Il indique la hauteur maximale de chargement du papier. Ne surchargez pas le tiroir.

7

Insérez le tiroir.

Chargement du papier et des supports spéciaux

78

Alimentation du chargeur multifonction

1

Tirez la porte du chargeur multifonction vers le bas.

2

Dépliez entièrement l'extension.

3

Faites glisser le guide de largeur vers la droite au maximum.

4

Déramez les feuilles de papier ou de supports spéciaux, puis ventilez-les. Ne les pliez pas et ne les froissez pas.

Egalisez les bords sur une surface plane.

Papier

* Evitez de toucher la face d'impression des transparents. Attention à ne pas les rayer.

Chargement du papier et des supports spéciaux

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Enveloppes

Transparents*

* Evitez de toucher la face d'impression des transparents. Attention à ne pas les rayer.

5

Chargez le papier ou les supports spéciaux. Faites glisser doucement la pile de papier dans le chargeur multifonction jusqu’à ce qu’elle arrive en butée.

Sans unité de finition optionnelle StapleSmart Avec unité de finition optionnelle StapleSmart

Impression sur une seule face Impression sur une seule face

Impression recto verso (sur les deux faces) Impression recto verso (sur les deux faces)

Chargement du papier et des supports spéciaux

80

Remarques :

•

Ne dépassez pas le repère de hauteur maximum en chargeant trop de papier.

•

Ne chargez pas et ne fermez pas le tiroir lorsqu'une impression est en cours.

•

Ne chargez qu'un format et qu'un type de support à la fois.

•

Chargez les enveloppes en positionnant le rabat vers le haut.

Attention — Dommages potentiels : n'utilisez jamais d'enveloppes avec timbre, agrafe, fermoir, fenêtre, revêtement intérieur couché ou bande autocollante. Ces enveloppes peuvent endommager sérieusement l'imprimante.

6

Réglez le guide de largeur afin qu'il touche légèrement le bord de la pile de papier. Vérifiez que le papier n'est pas trop compressé dans le chargeur multifonction, qu’il est bien à plat et qu'il n'est pas gondolé ou froissé.

7

Depuis le panneau de commandes, définissez le type et le format de papier.

Chargement des enveloppes

1

Ajustez le support d'enveloppe en fonction de la taille des enveloppes que vous chargez :

•

Enveloppes courtes : fermez complètement le support d'enveloppe.

•

Enveloppes de taille moyenne : ouvrez le support d'enveloppe en position intermédiaire.

•

Enveloppes de grande taille : ouvrez complètement le support d'enveloppe.

2

Relevez le galet presseur d’enveloppes vers l'imprimante.

3

Faites glisser le guide de largeur vers la droite.

Chargement du papier et des supports spéciaux

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4

Préparez les enveloppes à charger.

Déramez les enveloppes pour les assouplir, puis ventilez-les. Ne les pliez pas et ne les froissez pas. Egalisez les bords sur une surface plane.

5

Chargez la pile d’enveloppes en positionnant le rabat vers le bas.

Attention — Dommages potentiels : n'utilisez jamais d'enveloppes avec timbre, agrafe, fermoir, fenêtre, revêtement intérieur couché ou bande autocollante. Ces enveloppes peuvent endommager sérieusement l'imprimante.

Remarque : Ne dépassez pas le repère de hauteur maximum en chargeant trop d'enveloppes.

6

Réglez le guide de largeur afin qu'il touche légèrement le bord de la pile de papier.

7

Abaissez le galet presseur jusqu’à ce qu’il touche la pile d’enveloppes.

8

Depuis le panneau de commandes, définissez le type et le format de papier.

Chaînage et annulation du chaînage de tiroirs

Tiroirs chaînés

Le chaînage de tiroirs est très utile pour les travaux d'impression de grande taille ou pour l'impression de plusieurs copies. Lorsqu'un tiroir est vide, le support d’impression est extrait du tiroir chaîné suivant. Lorsque les paramètres

Format de papier et Type de papier sont identiques pour tous les tiroirs, ceux-ci sont automatiquement chaînés.

L’imprimante détecte automatiquement le paramètre Format de papier à partir de la position des guide-papier de chaque tiroir, à l'exception du chargeur multifonction. L’imprimante peut détecter les formats de papier A4, A5, JIS

B5, Lettre US, Légal US, Exécutive US et Universel. Le chargeur multifonction et les tiroirs utilisant d’autres formats de papier peuvent être chaînés manuellement via le menu Format de papier accessible à partir du menu Format/Type de papier.

Remarque : pour chaîner le chargeur multifonction, Configurer MF doit être défini sur Cassette dans le menu Papier pour que Format charg. MF s'affiche en tant qu'option de menu.

Chargement du papier et des supports spéciaux

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Le paramètre Type de papier doit être défini pour tous les tiroirs dans le menu Type de papier, accessible à partir du menu Format/Type de papier.

Annulation du chaînage de tiroirs

Les tiroirs non chaînés comportent des paramètres

différents

de ceux des autres tiroirs.

Pour annuler le chaînage d'un tiroir, modifiez les paramètres de tiroir suivants de façon à ce qu'ils ne correspondent aux paramètres d'aucun autre tiroir :

•

Type de papier (par exemple : Papier normal, Papier à en-tête, Type perso <x>)

Les noms de type de papier décrivent les caractéristiques du papier. Si le nom qui décrit le mieux votre papier est utilisé par les tiroirs chaînés, attribuez un nom de type de papier différent au tiroir, comme Type perso <x>, ou créez votre propre nom personnalisé.

•

Format de papier (par exemple : Lettre US, A4, Statement)

Chargez un format de papier différent pour modifier automatiquement le paramètre Format de papier d'un tiroir.

Les paramètres Format de papier du chargeur multifonction ne sont pas automatiques ; vous devez les définir manuellement dans le menu Format de papier.

Attention — Dommages potentiels : n'attribuez pas de nom de type de papier qui ne décrive pas exactement le type de papier chargé dans le tiroir. La température de l'unité de fusion varie en fonction du type de papier spécifié.

Le papier risque de ne pas être traité correctement si un type de papier inexact est sélectionné.

Attribution d'un nom de type de papier personnalisé

Vous pouvez attribuer un nom de type de papier personnalisé aux tiroirs lorsque vous activez ou désactivez le chaînage de ceux-ci.

1

Assurez-vous que l'imprimante est sous tension et que

Prêt

s'affiche.

2

Sur l'écran d'accueil, appuyez sur .

3

Appuyez sur Menu Papier.

4

Appuyez sur Format/Type de papier.

5

Appuyez sur les flèches correspondant au tiroir souhaité jusqu’à ce que le type personnalisé approprié s’affiche.

6

Appuyez sur le numéro du tiroir ou sur Type chargeur MF.

7

Appuyez sur Envoyer.

Modification d'un nom Type perso <x>

Vous pouvez utiliser le serveur Web incorporé ou MarkVision le nouveau nom à la place de Type perso <x>.

TM

pour définir un nom autre que Type perso <x> pour chacun des types de papier personnalisé chargés. Lorsqu'un nom Type perso <x> est modifié, les menus affichent

Pour modifier un nom Type perso <x> à partir du serveur Web incorporé :

1

Saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse de votre navigateur Web.

Remarque : si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, imprimez une page de configuration réseau et identifiez l'adresse IP dans la section TCP/IP.

2

Cliquez sur Paramètres.

Chargement du papier et des supports spéciaux

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3

Cliquez sur Menu Papier dans Paramètres par défaut.

4

Cliquez sur Noms perso.

5

Saisissez un nom pour le type de papier dans la zone Nom perso <x>.

Remarque : ce nom personnalisé remplace un nom Type perso <x> dans les menus Types personnalisés et

Format/Type papier.

6

Cliquez sur Envoyer.

7

Cliquez sur Types personnalisés.

Types personnalisés

s’affiche, suivi du nom personnalisé.

8

Sélectionnez un paramètre Type de papier dans la liste située en regard du nom personnalisé.

9

Cliquez sur Envoyer.

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