Impression

Ce chapitre traite de l'impression, des rapports d'imprimante ainsi que de l'annulation des travaux. Le choix ainsi que la gestion du papier et des supports spéciaux peuvent affecter la fiabilité de l'impression des documents. Pour plus

d'informations, reportez-vous aux rubriques « Réduction des risques de bourrage », page 144 et « Stockage du

papier », page 87.

Impression d'un document

1

Chargez du papier dans un tiroir ou un chargeur.

2

Dans le menu Papier du panneau de commandes de l'imprimante, définissez les paramètres Type de papier et

Format de papier de manière à ce qu’ils correspondent au papier chargé.

3

Effectuez l'une des opérations suivantes :

Utilisateurs Windows

a

Lorsqu'un document est ouvert, cliquez sur Fichier ª

Imprimer.

b

Cliquez sur Propriétés, Préférences, Options, ou Configuration, puis réglez les paramètres de façon appropriée.

Remarque : pour imprimer à un format ou sur un type de papier spécifique, réglez les paramètres de format et type de papier de manière à ce qu’ils correspondent au papier chargé ou sélectionnez le tiroir ou le chargeur approprié.

c

Cliquez sur OK, puis sur Imprimer.

Utilisateurs Macintosh

a

Personnalisez les paramètres de la boîte de dialogue de mise en page si nécessaire :

1

Lorsqu'un document est ouvert, choisissez Fichier > Format d'impression.

2

Choisissez le format de papier ou créez un format personnalisé correspondant au papier chargé.

3

Cliquez sur OK.

b

Personnalisez les paramètres de la boîte de dialogue Imprimer si nécessaire.

1

Lorsqu'un document est ouvert, choisissez Fichier > Imprimer.

Si nécessaire, cliquez sur le triangle pour afficher des options supplémentaires.

2

A partir de la boîte de dialogue Imprimer et des menus contextuels, réglez les paramètres de façon appropriée.

Remarque : pour imprimer sur un type de papier spécifique, réglez les paramètres de type de papier de manière à ce qu'ils correspondent au papier chargé ou sélectionnez le tiroir ou le chargeur approprié.

3

Cliquez sur Imprimer.

Impression

134

Impression sur des supports spéciaux

Conseils sur l'utilisation du papier à en-tête

•

Utilisez du papier à en-tête spécialement conçu pour les imprimantes laser.

•

Imprimez toujours un échantillon sur le papier à en-tête que vous prévoyez d'utiliser avant d'en commander en grande quantité.

•

Avant de charger le papier à en-tête, ventilez la pile pour éviter que les feuilles collent les unes aux autres.

•

L'orientation de la page est importante lorsque vous imprimez sur du papier à en-tête. Pour plus d’informations sur le chargement du papier à en-tête, reportez-vous à :

–

« Chargement du tiroir 250 ou 550 feuilles (standard ou optionnel) », page 72

–

« Chargement du tiroir 2000 feuilles », page 75

–

« Alimentation du chargeur multifonction », page 79

Conseils sur l’utilisation des transparents

Imprimez toujours un échantillon sur les transparents que vous prévoyez d'utiliser avant d'en commander en grande quantité.

Lorsque vous imprimez sur des transparents :

•

Chargez les transparents à partir d’un tiroir 250 feuilles, d’un tiroir 550 feuilles ou du chargeur multifonction.

•

Utilisez des transparents spécialement conçus pour les imprimantes laser. Pour savoir si les transparents peuvent supporter des températures de 230 °C sans fondre, se décolorer, se décaler ou libérer des émanations dangereuses, consultez le fabricant ou le revendeur.

•

Utilisez des transparents dont le grammage est compris entre 138 et 146 g/m

2

.

•

Pour éviter tout problème de qualité d'impression, ne laissez pas de traces de doigts sur les transparents.

•

Avant de charger les transparents, ventilez la pile pour éviter que les feuilles collent les unes aux autres.

Conseils sur l’utilisation des enveloppes

Imprimez toujours un échantillon sur les enveloppes que vous prévoyez d'utiliser avant d'en commander en grande quantité.

Lorsque vous imprimez sur des enveloppes :

•

Chargez des enveloppes dans le chargeur multifonction ou dans le chargeur d’enveloppes optionnel.

•

Définissez l’option Type de papier sur Enveloppe, puis sélectionnez la taille de l’enveloppe.

•

Utilisez des enveloppes spécialement conçues pour les imprimantes laser. Pour savoir si les enveloppes peuvent supporter des températures de 230 °C sans coller, se froisser, se recourber de manière excessive ou libérer des

émanations dangereuses, consultez le fabricant ou le revendeur.

•

Pour obtenir un niveau de performance optimal, utilisez des enveloppes de 90 g/m

2

. Utilisez des enveloppes de

105 g/m 2 à condition que leur contenu en coton n'excède pas 25 %. Les enveloppes contenant 100 % de coton ne doivent pas dépasser 90 g/m

2

.

•

Utilisez uniquement des enveloppes neuves.

•

Pour obtenir des performances optimales et réduire le risque de bourrages, n'utilisez pas d'enveloppes qui :

–

sont trop recourbées ou tordues,

–

adhèrent les unes aux autres ou sont endommagées d'une manière quelconque,

Impression

135

–

contiennent des fenêtres, des trous, des perforations, des zones découpées ou du gaufrage,

–

sont dotées d'agrafes, de liens ou d'attache-papier en métal,

–

s'assemblent,

–

sont préaffranchies,

–

présentent une bande adhésive exposée lorsque le rabat est en position scellée ou fermée,

–

présentent des coins pliés,

–

présentent une finition grossière, irrégulière ou vergée.

•

Réglez le guide de largeur afin qu'il corresponde à la largeur des enveloppes.

Remarque : un taux d'humidité important (supérieur à 60 %) associé à une température d'impression élevée risque d'entraîner le collage ou le froissement des enveloppes.

Conseils sur l’utilisation des étiquettes

Imprimez toujours un échantillon sur les étiquettes que vous prévoyez d'utiliser avant d'en commander en grande quantité.

Remarque : l'imprimante prend en charge l'impression occasionnelle d'étiquettes papier à une seule face conçues pour les imprimantes laser : ne pas imprimer plus de 20 pages d'étiquettes papier par mois. Les étiquettes en vinyle, de pharmacie et double couche ne sont pas prises en charge.

Lorsque vous imprimez sur des étiquettes :

•

Chargez les étiquettes à partir d’un tiroir 250 feuilles, d’un tiroir 550 feuilles ou du chargeur multifonction.

•

Utilisez des étiquettes spécialement conçues pour les imprimantes laser. Consultez le fabricant ou le revendeur, pour savoir si :

–

Les étiquettes peuvent supporter des températures allant jusqu'à 230°C sans se coller, se froisser, se recourber de manière excessive ou libérer des émanations dangereuses.

–

Les parties adhésives, la face (support d'impression) et les revêtements des étiquettes peuvent supporter une pression allant jusqu’à 25 psi sans suinter, se décoller sur les bords ou libérer des émanations dangereuses.

•

N'utilisez pas d'étiquettes avec un support lisse.

•

Utilisez des feuilles d'étiquettes complètes. En effet, les étiquettes des feuilles partiellement utilisées risquent de se décoller pendant l'impression et d'entraîner un bourrage. Les feuilles partiellement utilisées salissent

également votre imprimante et votre cartouche avec de l'adhésif, annulant ainsi leur garantie respective.

•

N'utilisez pas d'étiquettes dont l'adhésif est apparent.

•

N'imprimez pas à moins de 1 mm du bord de l'étiquette, des perforations ou entre les découpes de l'étiquette.

•

Assurez-vous que le revêtement adhésif ne recouvre pas l'intégralité de la feuille. Le revêtement de zone de l'adhésif doit être situé à 1 mm minimum des bords. L'adhésif salit votre imprimante et peut entraîner l'annulation de votre garantie.

•

S’il n’est pas possible d’appliquer un revêtement de zone sur l’adhésif, une bande de 1,6 mm doit être détachée le long du bord d’entraînement. Veuillez à utiliser de l’adhésif qui ne suinte pas.

•

L'orientation Portrait est conseillée, en particulier si vous imprimez des codes à barres.

Conseils sur l’utilisation des bristols

Le bristol est un support spécial, épais et monocouche. Ses caractéristiques très variables, telles que sa teneur en eau, son épaisseur et sa texture, peuvent considérablement affecter la qualité d'impression. Imprimez toujours un

échantillon sur le bristol que vous prévoyez d'utiliser avant d'en acheter en grande quantité.

Impression

136

Lorsque vous imprimez sur des bristols :

•

Chargez les bristols à partir d’un tiroir 250 feuilles, d’un tiroir 550 feuilles ou du chargeur multifonction.

•

Assurez-vous que le type de papier sélectionné est Bristol.

•

Sélectionnez le paramètre Texture du papier approprié.

•

Sachez que la préimpression, la perforation et le pliage peuvent affecter de manière significative la qualité de l'impression et entraîner des problèmes de gestion ou de bourrage des supports.

•

Pour savoir si le papier bristol peut supporter des températures allant jusqu'à 230 °C sans libérer d'émanations dangereuses, consultez le fabricant ou le revendeur.

•

N'utilisez pas de bristol préimprimé fabriqué avec des produits chimiques susceptibles de contaminer l'imprimante. La préimpression introduit des composants semi-liquides et volatils dans l'imprimante.

•

Lorsque cela est possible, nous vous recommandons d'utiliser du bristol sens machine sur largeur.

Impression de travaux confidentiels et suspendus

Travaux d'impression suspendus

Lorsque vous envoyez un travail à l'imprimante, vous pouvez spécifier si vous voulez que l'imprimante garde le travail en mémoire tant que vous ne lancez pas l'impression depuis le panneau de commandes de l’imprimante. Tous les travaux d'impression que l'utilisateur peut lancer depuis l'imprimante sont appelés des

travaux suspendus

.

Remarque : les travaux de type Confidentiel, Répéter l’impression, Différer l’impression et Vérifier l'impression peuvent être supprimés si l'imprimante nécessite davantage de mémoire pour traiter des travaux suspendus supplémentaires.

Type de travail

Confidentiel

Description

Lorsque vous envoyez un travail de type Confidentiel à l'imprimante, vous devez créer un code PIN depuis l’ordinateur. Le code PIN doit comporter quatre chiffres compris entre 0 et 9. Le travail est stocké dans la mémoire de l'imprimante jusqu'à ce que vous entriez le code PIN sur le panneau de commandes de l'imprimante et que vous choisissiez d'imprimer ou de supprimer ce travail.

Vérifier l'impression Lorsque vous envoyez un travail de type Vérifier l'impression, une copie du travail est imprimée et les autres copies demandées sont suspendues et stockées dans la mémoire de l'imprimante. Cette option vous permet de vérifier que la première copie est satisfaisante avant d'imprimer les autres.

Lorsque toutes les copies sont imprimées, le travail de type Vérifier l'impression est automatiquement supprimé de la mémoire de l'imprimante.

Différer l'impression Lorsque vous envoyez un travail de type Différer l'impression, le travail n'est pas imprimé immédiatement. Il est gardé en mémoire afin que vous puissiez l'imprimer ultérieurement. Le travail est conservé dans la mémoire jusqu'à ce que vous le supprimiez du menu Travaux suspendus.

Répéter l'impression Lorsque vous lancez un travail de type Répéter l’impression, toutes les copies requises pour le travail sont imprimées,

puis

le travail est stocké en mémoire afin que vous puissiez imprimer des copies supplémentaires ultérieurement. Vous pouvez imprimer des copies supplémentaires tant que le travail est stocké en mémoire.

Les autres types de travaux suspendus incluent :

•

Des profils provenant de sources diverses

•

Des formulaires provenant d’un kiosque

Impression

137

•

Des signets

•

Des travaux non imprimés appelés

travaux en attente

Impression de travaux confidentiels et suspendus sous Windows

Remarque : les travaux d'impression confidentiels et vérifiés sont automatiquement supprimés de la mémoire à la fin de l'impression. Les travaux d'impression répétés et différés sont conservés par l'imprimante jusqu'à ce que vous décidiez de les supprimer.

1

Lorsqu'un document est ouvert, cliquez sur Fichier

ª

Imprimer.

2

Cliquez sur Propriétés, Préférences, Options ou Configuration.

3

Cliquez sur Autres options, puis sur Imprimer et conserver.

4

Sélectionnez le type de travail (Confidentiel, Différer l'impression, Répéter l'impression ou Vérifier l'impression), puis attribuez un nom d'utilisateur. S'il s'agit d'un travail confidentiel, saisissez un code PIN à quatre chiffres.

5

Cliquez sur OK ou sur Imprimer, puis lancez le travail à partir de l'imprimante.

6

Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Travaux suspendus.

7

Appuyez sur votre nom d'utilisateur.

Remarque : un maximum de 500 résultats peut s'afficher pour les travaux suspendus. Si votre nom n'apparaît pas, appuyez sur la flèche du bas jusqu'à atteindre votre nom ou appuyez sur Rechercher dans les travaux

suspendus si l'imprimante comporte de nombreux travaux suspendus.

8

Appuyez sur Travaux confidentiels.

9

Entrez votre code PIN.

10

Appuyez sur le travail que vous souhaitez imprimer.

11

Appuyez sur Imprimer ou sur les flèches pour augmenter ou réduire le nombre de copies, puis appuyez sur

Imprimer.

Impression de travaux confidentiels et suspendus sous Macintosh

Remarque : les travaux d'impression confidentiels et vérifiés sont automatiquement supprimés de la mémoire à la fin de l'impression. Les travaux d'impression répétés et différés sont conservés par l'imprimante jusqu'à ce que vous décidiez de les supprimer.

1

Lorsqu'un document est ouvert, choisissez Fichier > Imprimer.

Si nécessaire, cliquez sur le triangle pour afficher des options supplémentaires.

2

A partir des options d’impression ou du menu contextuel Copies et pages, choisissez l'option Routage du

travail.

3

Sélectionnez le type de travail (Confidentiel, Différer l'impression, Répéter l'impression ou Vérifier l'impression), puis attribuez un nom d'utilisateur. S'il s'agit d'un travail confidentiel, saisissez un code PIN à quatre chiffres.

4

Cliquez sur OK ou sur Imprimer, puis lancez le travail à partir de l'imprimante.

5

Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Travaux suspendus.

Impression

138

6

Appuyez sur votre nom d'utilisateur.

Remarque : un maximum de 500 résultats peut s'afficher pour les travaux suspendus. Si votre nom n'apparaît pas, appuyez sur la flèche du bas jusqu'à atteindre votre nom ou appuyez sur Rechercher dans les travaux

suspendus si l'imprimante comporte de nombreux travaux suspendus.

7

Appuyez sur Travaux confidentiels.

8

Entrez votre code PIN.

9

Appuyez sur le travail que vous souhaitez imprimer.

10

Appuyez sur Imprimer ou sur les flèches pour augmenter ou réduire le nombre de copies, puis appuyez sur

Imprimer.

Impression

139

Impression à partir d’un lecteur Flash

Un port USB se trouve sur le panneau de commandes de l’imprimante. Insérez un lecteur Flash pour imprimer les types de fichier pris en charge. Les types de fichier pris en charge sont les suivants : .pdf, .gif, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff, .tif, .pcx et .dcx.

De nombreux lecteurs Flash sont testés et approuvés en vue d'une utilisation avec l'imprimante.

Remarques :

•

Les lecteurs USB à grande vitesse doivent prendre en charge la norme pleine vitesse. Les lecteurs Flash uniquement compatibles avec les fonctionnalités USB à faible vitesse ne sont pas pris en charge.

•

Les lecteurs USB doivent prendre en charge le système de fichiers FAT (

File Allocation Tables

). Les lecteurs formatés avec NTFS (

New Technology File System

) ou n'importe quel autre système de fichiers ne sont pas pris en charge.

•

Si vous sélectionnez un fichier .pdf crypté, saisissez le mot de passe du fichier depuis le panneau de commandes de l’imprimante.

•

Avant d'imprimer un fichier .pdf crypté, saisissez le mot de passe du fichier depuis le panneau de commandes de l’imprimante.

•

Vous ne pouvez pas imprimer des fichiers si vous ne disposez pas des autorisations nécessaires d'impression.

Pour imprimer depuis un lecteur Flash :

1

Assurez-vous que l'imprimante est sous tension et que

Prêt

s'affiche.

2

Insérez un lecteur Flash dans le port USB.

Remarques :

•

Si vous insérez le lecteur Flash alors que l'imprimante nécessite une intervention (en cas de bourrage, par exemple), il risque d'être ignoré.

•

Si vous insérez le lecteur Flash pendant que l'imprimante est déjà en cours d'impression, le message

Imprimante occupée

s'affiche. Une fois le traitement des autres travaux terminés, vous pouvez avoir besoin d'afficher la liste des travaux suspendus pour imprimer des documents à partir du lecteur Flash.

Impression

140

3

Appuyez sur le document que vous souhaitez imprimer.

Remarque : les dossiers du lecteur Flash s'affichent comme des dossiers standards. Un type d'extension est ajouté au nom des fichiers, par exemple : .jpg.

4

Appuyez sur les flèches si vous souhaitez augmenter le nombre de copies imprimées.

5

Appuyez sur Imprimer.

Remarque : ne retirez pas le lecteur Flash du port USB avant que l'impression du document ne soit terminée.

Si vous laissez le lecteur Flash dans l'imprimante après avoir quitté le premier écran du menu USB, vous pouvez continuer à imprimer des fichiers .pdf depuis le lecteur Flash comme travaux suspendus.

Impression de pages d'informations

Impression d'une liste des répertoires

La liste des répertoires indique toutes les ressources stockées dans la mémoire flash ou sur le disque dur de l’imprimante.

1

Assurez-vous que l'imprimante est sous tension et que

Prêt

s'affiche.

2

Sur l'écran d'accueil, appuyez sur .

3

Appuyez sur Rapports.

4

Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à ce que

Imprimer répertoire

s’affiche.

5

Appuyez sur Imprimer répertoire.

Impression des pages de test de qualité d'impression

L'impression de ces pages permet de déterminer les problèmes de qualité d'impression.

1

Mettez l'imprimante hors tension.

2

Maintenez les boutons et enfoncés pendant que vous mettez l'imprimante sous tension.

3

Relâchez les boutons lorsque l'écran de la barre de progression apparaît.

L'imprimante effectue une séquence de tests de mise sous tension, puis le menu Configuration apparaît.

4

Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à ce que

Imprimer les pages de test qualité

s’affiche.

5

Appuyez sur Imprimer les pages de test qualité.

Les pages de test de qualité d'impression s'impriment.

6

Appuyez sur Retour.

7

Appuyez sur Quitter la configuration.

Impression

141

Annulation d'un travail d'impression

Annulation d'un travail d'impression depuis le panneau de commandes de l'imprimante

1

Appuyez sur Annuler le travail sur l'écran tactile ou appuyez sur sur le pavé numérique.

2

Appuyez sur le travail à annuler.

3

Appuyez sur Supprimer les travaux sélectionnés.

Annulation d'un travail d'impression depuis l’ordinateur

Pour annuler un travail d’impression, effectuez l'une des opérations suivantes :

Utilisateurs Windows

Sous Windows Vista :

1

Cliquez sur .

2

Cliquez sur Panneau de configuration.

3

Cliquez sur Matériel et son.

4

Cliquez sur Imprimantes.

5

Cliquez deux fois sur cette icône.

6

Sélectionnez le travail à annuler.

7

Sur le clavier, appuyez sur Suppr.

Sous Windows XP :

1

Cliquez sur Démarrer.

2

Dans Imprimantes et télécopieurs, cliquez deux fois sur l’icône de l’imprimante.

3

Sélectionnez le travail à annuler.

4

Sur le clavier, appuyez sur Suppr.

Depuis la barre des tâches Windows :

Lorsque vous envoyez un travail à l'impression, une petite icône représentant une imprimante apparaît dans l'angle droit de la barre des tâches.

1

Cliquez deux fois sur cette icône.

La liste des travaux d'impression s'affiche dans la fenêtre de l'imprimante.

2

Sélectionnez le travail à annuler.

3

Sur le clavier, appuyez sur Suppr.

Impression

142

Utilisateurs Macintosh

Sous Mac OS X version 10.5 :

1

Dans le menu Pomme, sélectionnez Préférences système.

2

Cliquez sur Imprimantes et télécopieurs, puis cliquez deux fois sur l’imprimante que vous souhaitez sélectionner.

3

Dans la fenêtre de l'imprimante, sélectionnez le travail à annuler.

4

Dans la barre d'icônes située en haut de la fenêtre, cliquez sur l'icône Supprimer.

Sous Mac OS X version 10.4 et les versions précédentes :

1

Dans le menu Aller, sélectionnez Applications.

2

Cliquez deux fois sur Utilitaires, puis sur Centre d’impression ou sur Utilitaire d’installation de

l’imprimante.

3

Cliquez deux fois sur cette icône.

4

Dans la fenêtre de l'imprimante, sélectionnez le travail à annuler.

5

Dans la barre d'icônes située en haut de la fenêtre, cliquez sur l'icône Supprimer.

Impression

143