Знакомство с принтером

Конфигурации принтера

Примечание.

Конфигурация принтера может отличаться в зависимости от модели принтера.

Базовые модели

1

Устройство автоматической подачи документов (УАПД)

2

Панель управления принтера

3

Стандартный выходной лоток

4

Многоцелевое устройство подачи

5

Лоток на 550 листов (лоток 1)

6

Лоток на 550 листов (лоток 2)

7

Дополнительный выходной лоток

Выбор местоположения принтера

При выборе места для установки принтера оставьте достаточно пространство для открывания лотков, крышек и дверец. Если планируется установить дополнительные устройства, предусмотрите также место и для них. Важно обеспечить выполнение следующих условий.

•

Убедитесь в том, что циркуляция воздуха в помещении соответствует последней редакции стандарта ASHRAE 62.

•

Необходимо подготовить горизонтальную, прочную и устойчивую поверхность.

Знакомство с принтером

14

•

Принтер следует содержать в следующих условиях:

–

вдали от непосредственного воздействия воздушных потоков кондиционеров, нагревателей или вентиляторов;

–

не допускать воздействия прямого солнечного света, резких перепадов влажности или температуры;

–

в чистом состоянии, сухом и незапыленном месте.

•

Вокруг принтера необходимо обеспечить пространство со следующими рекомендуемыми параметрами для обеспечения надлежащей вентиляции:

1

Справа 20 см (8 дюймов)

2

Слева 31 см (12 дюймов)

3

Спереди 51 см (20 дюймов)

4

Сзади 20 см (8 дюймов)

5

Верхний 31 см (12 дюймов)

Основные функции сканера

Сканер обеспечивает возможность копирования, передачи факсов и сканирования в сеть для больших рабочих групп. Выполняемые операции

•

Быстрое копирование или специальные задания копирования с предварительным изменением параметров на панели управления принтера.

•

Отправка факса с помощью панели управления принтера.

•

Одновременная передача факса нескольким получателям.

•

Сканирование документов и отправка на компьютер, адрес электронной почты, флэш-диск или каталог назначения FTP.

•

Сканирование документов и передача их на другой принтер (в формате PDF посредством FTP).

Знакомство с принтером

15

Общие сведения о УАПД и стекле экспонирования сканера

Устройство автоматической подачи документов

(УАПД)

Стекло экспонирования сканера

При работе с многостраничными документами рекомендуется использовать УАПД.

Для отдельных страниц, документов небольшого формата (например, почтовых открыток или фотографий), прозрачных пленок или документов на тонкой бумаге (например, вырезки из журналов или тонкие бланки с безугольным копировальным слоем) рекомендуется использовать стекло экспонирования сканера.

Для сканирования документов можно использовать и УАПД, и стекло экспонирования сканера.

Работа с устройством автоматической подачи

С помощью автоматического устройства подачи можно сканировать несколько страниц, включая двусторонние страницы. При сканировании с помощью УАПД необходимо соблюдать следующие правила.

•

Загрузите исходный документ в УАПД лицевой стороной вверх, короткой стороной вперед.

•

Во входной лоток УАПД разрешается загружать до 75 листов обычной бумаги.

•

Размеры сканирования от 76,2 x 139,4 мм (3,0 x 5,5 дюйма) до 215,9 x 355,6 мм (8,5 x 14 дюймов).

•

Возможно сканирование исходных документов смешанных форматов (Letter/Legal).

•

Плотность сканируемых материалов от 52 до 120 г/м

2

(14 до 32 фунтов).

•

Не загружайте открытки, фотографии, небольшие документы, прозрачные пленки, фотобумагу или тонкие листы (например, вырезки из журналов) в устройство автоматической подачи.

Помещайте такие оригиналы на стекло экспонирования сканера.

Знакомство с принтером

16

Использование стекла экспонирования сканера

Стекло сканера можно использовать для сканирования или копирования отдельных страниц или страниц из книги. Использование стекла экспонирования сканера.

•

Поместите исходный документ лицевой стороной вниз в левый верхний угол стекла экспонирования сканера.

•

Можно сканировать или копировать документы размерами до 215,9 x 355,6 мм (8,5 x 14 дюймов).

•

Можно копировать книги толщиной до 25,3 мм (1 дюйм).

Панель управления принтера

Элемент

1

Дисплей

2

Клавиатура

Описание

Служит для просмотра параметров сканирования, копирования, передачи факсов и печати, а также сообщений о состоянии и ошибках.

Служит для ввода чисел и символов, отображаемых на дисплее.

Знакомство с принтером

17

Элемент

3

Пауза при наборе

4

Назад

5

Начальный экран

Описание

•

Нажмит е кнопку , чтобы добавить двух- или трехсекундную паузу при наборе факса. В поле "Отправить факс" пауза при наборе обозначается с помощью запятой (,).

•

На первом экране нажмите кнопку , чтобы повторно набрать номер факса.

•

Кнопка доступна только в меню "Факс" или в других функциях факса.

Вне меню "Факс", функции факса или первого экрана при нажатии раздается звуковой сигнал ошибки.

В меню копирования при нажатии кнопки удаляется самый правый знак значения в поле "Число копий". Если удалить все число путем многократного нажатия кнопки , отобразится значение по умолчанию 1.

В списке "Список назначений факса" нажмите кнопку , чтобы удалить самый правый знак в номере, введенном вручную. Можно также нажать кнопку , чтобы удалить запись быстрого выбора. После удаления всей строки при последующем нажатии кнопки курсор перемещается на одну строку вверх.

В списке назначений электронной почты нажмите кнопку , чтобы удалить символ, расположенный слева от курсора. Если этот символ находится в записи быстрого выбора, эта запись быстрого выбора удаляется.

Нажмите кнопку для возврата на начальный экран.

6

Старт

•

Нажмите кнопку , чтобы запустить текущее задание, показанное на дисплее.

•

На начальном экране нажмите кнопку , чтобы запустить задание копирования, используя настройки по умолчанию.

•

Нажатие на эту кнопку во время сканирования игнорируется.

7

Световой индикатор Указывает состояние принтера.

•

Не

горит — питание отключено.

•

Мигает зеленым

- принтер прогревается, обрабатывает данные или печатает.

•

Постоянно горит зеленым

- принтер включен, но не активен.

•

Мигает красным

- требуется вмешательство оператора.

8

"Стоп" Служит для остановки всех операций, выполняемых на принтере.

Список вариантов предлагается после появления на дисплее надписи

Остановлен

.

Знакомство с принтером

18

Общие сведения о начальном экране

После включения принтера и завершения его прогревания на дисплее отображается следующий основной экран, называемый также начальным экраном. При нажатии кнопок начального экрана запускаются следующие действия: копирование, передача по факсу, сканирование, а также производится отображение экрана меню или передается ответ на сообщения.

Отображаемый элемент

1

Копирование

2

Эл. почта

3

Меню

4

FTP

Описание

Открытие меню копирования

Примечание.

На начальном экране для доступа в меню копирования можно также нажать цифру на клавиатуре.

Открытие меню электронной почты

Служит для открытия меню.Эти меню доступны, только когда принтер находится в состоянии

Готов

.

Открытие меню FTP

Примечание.

Данная функция должна быть установлена специалистом по обслуживанию системы. После установки она появляется как отображаемый элемент.

5

Панель сообщений о состоянии

6

Состояние/Расх. мат.

7

Советы

8

Факс

•

Отображение текущего состояния принтера, например

Готов

или

Занят

.

•

Отображение состояний принтера, например

Мало тонера

.

•

Отображение сообщений с указаниями о том, что необходимо сделать, чтобы продолжить обработку, например

Закройте дверцу

или

Вставьте картридж

.

Отображается на дисплее, когда строка сообщений о состоянии принтера содержит сообщение о необходимости вмешательства оператора. При нажатии этой кнопки открывается экран сообщений, на котором представлена дополнительная информация об исходном сообщении, в частности, о способе его устранения.

Во всех меню предусмотрена кнопка "Советы". Функция

"Советы" предоставляет контекстно-зависимую справку на дисплее сенсорного экрана.

Открытие меню факса

Знакомство с принтером

19

Другие кнопки, отображение которых может появляться на начальном экране:

Отображаемый элемент Назначение

Не задерживать отложенные факсы Если отображается эта кнопка, значит имеются отложенные факсы с ранее настроенным временем хранения. Для доступа к списку отложенных факсимильных сообщений нажмите эту кнопку.

Поиск отложенных заданий Осуществляет поиск одного из следующих элементов и отображает результаты поиска.

•

имена пользователей отложенных или конфиденциальных заданий на печать;

•

имена отложенных заданий, кроме конфиденциальных заданий на печать;

•

имена профилей;

•

имена контейнеров закладок или имена заданий;

•

имена контейнеров USB или имена заданий только для поддерживаемых расширений.

"Отложенные задания"

Блокировка устройства

Разблокировка устройства

Открывает экран, содержащий все отложенные задания

Эта кнопка отображается на экране, когда принтер разблокирован и PIN-код блокировки устройства не задан.

Нажатие этой кнопки открывает экран для ввода PIN. При вводе правильного PIN-кода панель управления принтера блокируется

(сенсорный экран и кнопки).

Эта кнопка отображается на экране, когда принтер блокирован.

Кнопки на панели управления принтера и клавиши быстрого доступа можно использовать, когда отображается эта кнопка.

Нажатие этой кнопки открывает экран для ввода PIN. При вводе правильного PIN-кода панель управления принтера разблокируется (сенсорный экран и кнопки).

Отмена заданий Открывает экран отмены заданий. На экране отмены заданий отображаются три заголовка: "Печать", "Факс" и "Сеть".

Под заголовками "Печать", "Факс" и "Сеть" отображаются следующие элементы.

•

Задание на печать

•

Задание на копирование

•

Профиль факса

•

FTP

•

Передача сообщения электронной почты

Каждый заголовок содержит список зданий, отображаемых в столбце под ним, причем на каждом экране могут быть только три задания. Каждое задание отображается в виде кнопку, которую можно нажать для отображения сведений о задании. Если в столбце содержится более трех заданий, отображается стрелка, которая позволяет выполнить прокрутку списка заданий.

Знакомство с принтером

20

Назначение кнопок сенсорного экрана

Примечание.

В зависимости от установленных дополнительных устройств и административной настройки экраны и кнопки могут не соответствовать данному рисунку.

Пример сенсорного экрана

Кнопка

Начальный экран

Прокрутка вниз

Назначение

Возврат в начальный экран

Открывает раскрывающийся список.

Прокрутка влево для уменьшения значения Осуществляет прокрутку к следующему значению в сторону уменьшения.

Прокрутка вправо для увеличения значения Осуществляет прокрутку к следующему значению в сторону увеличения.

Стрелка влево Осуществляет прокрутку влево.

Знакомство с принтером

21

Кнопка

Стрелка вправо

Отправ.

Назад

Назначение

Осуществляет прокрутку вправо.

Значение сохраняется в качестве нового пользовательского значения по умолчанию.

Переход назад в предыдущий экран

Другие кнопки сенсорного экрана

Кнопка

Стрелка вниз

Назначение

Осуществляет перемещение вниз к следующему экрану.

Стрелка вверх Осуществляет перемещение вверх к следующему экрану.

Невыбранная селективная кнопка Это селекторный переключатель, который не выбран. Невыбранный переключатель отображается серым цветом.

Выбранная селективная кнопка Это выбранный селекторный переключатель. Выбранный переключатель отображается синим цветом.

Знакомство с принтером

22

Кнопка

Отмена заданий

Продолжить

Отмена

Параметр

Назначение

Открывает экран отмены заданий. На экране отмены заданий отображаются три заголовка: "Печать", "Факс" и "Сеть".

Под заголовками "Печать", "Факс" и "Сеть" отображаются следующие элементы.

•

Задание на печать

•

Задание на копирование

•

Профиль факса

•

FTP

•

Передача сообщения электронной почты

Каждый заголовок содержит список зданий, отображаемых в столбце под ним, причем на каждом экране могут быть только три задания. Каждое задание отображается в виде кнопку, которую можно нажать для отображения сведений о задании. Если в столбце содержится более трех заданий, отображается стрелка, которая позволяет выполнить прокрутку списка заданий.

Эта кнопка используется в случае необходимости внесения в задание дополнительных изменений или после устранения замятия бумаги.

•

Служит для отмены действия или выбора.

•

Служит для прекращения отображения текущего экрана и возврата к предыдущему экрану.

Служит для выбора меню или пункта меню.

Знакомство с принтером

23

Функции

Функция

Линия окончания меню:

Меню ª Параметры ª Параметры копирования ª

Число копий

Индикация сообщения о необходимости вмешательства пользователя

Описание

В верхней части каждого экрана находится

"Цепочка меню". Эта функция показывает путь, который ведет к текущему пункту меню. Она указывает точное местоположение текущего экрана в системе меню.

Для возврата к требуемому меню или пункту меню нажмите соответствующее подчеркнутое слово

(слова).

Пункт "Количество копий" не подчеркнут, так как он соответствует текущему экрану. Если нажать подчеркнутое слово на экране "Число копий" до настройки и сохранения значения числа копий, то выбранное значение не сохраняется и не становится пользовательской настройкой по умолчанию.

Если отображается сообщение для оператора, закрывающее функцию, например копирование или факс, то поверх кнопки функции на начальном экране отображается жирная красная точка. Это говорит о том, что имеется сообщение о необходимости вмешательства пользователя.

Знакомство с принтером

24