SAP 4.0 Support Package 5 BusinessObjects Explorer Onlinehilfe
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Onlinehilfe für SAP BusinessObjects Explorer
■ SAP BusinessObjects Business Intelligence platform 4.0 Support Package 5
2012-11-29
Copyright © 2012 SAP AG.© 2012 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet,
PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork, SAP HANA und weitere im
Text erwähnte SAP-Produkte und Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Ländern. Business Objects und das Business-Objects-Logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence,
Xcelsius und andere im Text erwähnte Business-Objects-Produkte und Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der Business Objects Software Ltd.
Business Objects ist ein Unternehmen der SAP AG. Sybase und Adaptive Server, iAnywhere, Sybase
365, SQL Anywhere und weitere im Text erwähnte Sybase-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der Sybase Inc. Sybase ist ein
Unternehmen der SAP AG. Crossgate, m@gic EDDY, B2B 360°, B2B 360° Services sind eingetragene
Marken der Crossgate AG in Deutschland und anderen Ländern. Crossgate ist ein Unternehmen der
SAP AG. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen.
Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die vorliegenden Angaben werden von SAP AG und ihren Konzernunternehmen („SAP-Konzern“) bereitgestellt und dienen ausschließlich
Informationszwecken. Der SAP-Konzern übernimmt keinerlei Haftung oder Garantie für Fehler oder
Unvollständigkeiten in dieser Publikation. Der SAP-Konzern steht lediglich für Produkte und
Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und
Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Aus den in dieser Publikation enthaltenen Informationen ergibt sich keine weiterführende Haftung.
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Informationen zu dieser Onlinehilfe
Informationen zu dieser Onlinehilfe
Diese Onlinehilfe richtet sich an Personen, die Datensätze mit SAP BusinessObjects Explorer basierend auf Unternehmensdatenprovidern erstellen und analysieren möchten.
Es gibt drei Benutzerprofile für SAP BusinessObjects Explorer:
• Space-Explorer – Benutzer, die Information-Spaces durchsuchen, darin enthaltene Daten analysieren und diese Daten gelegentlich in andere Anwendungen exportieren.
• Space-Ersteller – Benutzer, die auf Grundlage der in SAP BusinessObjects-Universen verfügbaren
Daten Information-Spaces erstellen.
Anmerkung:
Diese Benutzer benötigen Berechtigungen für die Universen, auf denen Sie die Information-Spaces aufbauen. Berechtigungen für Universen können von Ihrem SAP BusinessObjects
Enterprise-Administrator vergeben werden.
• Administrator – IT-Spezialisten, die Unternehmensimplementierungen von SAP BusinessObjects
Explorer einrichten und verwalten, einschließlich der Zuordnung von Sicherheitsrechten für
Endbenutzer und Planung der zeitgesteuerten Verarbeitung von Information-Spaces für die
Indizierung, damit diese von der Explorer-Suchmaschine durchsucht werden können.
Falls eine Änderung Ihres bestehenden Profils vorgenommen werden muss, wenden Sie sich an Ihren
IT-Administrator.
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Informationen zu dieser Onlinehilfe
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Erste Schritte
Erste Schritte
2.1 Was ist SAP BusinessObjects Explorer?
SAP BusinessObjects Explorer ist eine Datensuchanwendung, mit der Sie schnell und direkt Antworten auf Geschäftsfragen aus Ihren Unternehmensdaten abrufen können. Über eine Suche können Sie relevante Daten ermitteln, die in konsistenten und aussagekräftigen Datensätzen – den
Information-Spaces – gespeichert sind.
Um die gewünschten Antworten zu finden, können Sie Information-Spaces filtern, Drill-Vorgänge ausführen und relevante Daten über erweiterte Visualisierungen oder Diagramme anzeigen. Anschließend können Sie eine visuelle Analyse vornehmen, um die gewünschten Informationen rasch im geeigneten
Format zu erhalten.
Wenn Sie SAP BusinessObjects Explorer im BI-Launchpad verwenden, können Sie den Explorer als
Anwendung starten. Alternativ können Sie einen Information-Space direkt über die Dokumentliste auf der Registerkarte "Dokumente" im BI-Launchpad öffnen und durchsuchen.
Wenn Sie den Explorer als Anwendung starten, können Sie Information-Spaces verwalten und durchsuchen. Sie können neue Information-Spaces definieren und erstellen und vorhandene
Information-Spaces ändern. Darüber hinaus können Sie die zeitgesteuerte Indizierung für
Information-Spaces einplanen und vorhandene Information-Spaces zum Durchsuchen öffnen.
Wenn Sie einen Information-Space aus der Dokumentliste öffnen, können Sie ihn durchsuchen.
2.2 Was versteht man unter einem Information-Space?
Ein Information-Space ist eine Sammlung von Objekten, die Unternehmensdaten für einen bestimmten
Geschäftsvorgang oder eine bestimmte Geschäftsaktivität zugeordnet sind, wie z.B. Produktumsatz,
Mitarbeiterperformance, Produktbestand, Lieferverfolgung oder Spielerstatistiken für eine
Sportveranstaltung.
Benutzer von SAP BusinessObjects Explorer geben Schlüsselwörter für die zu analysierende
Geschäftsfrage ein, um die Information-Spaces abzurufen, die die relevanten Daten enthalten.
Die in den Information-Spaces enthaltenen Daten sind in Datensätzen, genannt "Facetten", organisiert.
Eine Facette ist eine Werteliste, die für ein Objekt im Information-Space zur Verfügung steht. Eine
Facette mit dem Namen "Fahrzeug" könnte z.B. Werte wie "Auto", "Fahrrad", "Motorrad", "Lastwagen"
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Erste Schritte und andere Arten von Fahrzeugen enthalten. Facetten enthalten Daten, die Sie durchsuchen können, um Abweichungen und Trends zu ermitteln.
Information-Spaces werden im Explorer-Bereich "Spaces verwalten" von Power Usern auf
Unternehmensdatenprovidern wie z.B. SAP-Hana-Universen, BWA und Excel-Arbeitsblättern erstellt.
2.3 Was ist eine Explorationsansicht?
Eine Explorationsansicht ist eine gespeicherte Exploration auf einem Information-Space.
Explorationsansichten sind thematisch in Ordnern, genannt Explorationsansichtssätze, organisiert.
Eine Explorationsansicht kann zum Anzeigen einer detaillierten Analyse für einen bestimmten
Datenbereich verwendet werden. So könnte ein Explorationsansichtsatz namens
Rugby-Weltmeisterschaft 2011 Explorationsansichten enthalten, die bestimmte Aspekte der Spiele betreffen, wie beispielsweise Offensivstatistiken, Defensivstatistiken oder Rangfolge der Spieler je
Spiel. Sie können über den Explorationsansichtssatz, der auf der Explorer-Startseite gelistet ist, auf eine Explorationsansicht zugreifen.
Da ein Explorationsansichtssatz Explorationsansichten aus verschiedenen Information-Spaces enthalten kann, haben die Benutzer nun schnellen Zugriff auf vorgefilterte Informationen für ein gemeinsames
Informationsthema über verschiedene Datenquellen.
Explorationsansichten und -ansichtssätze werden folgendermaßen beschrieben:
Funktion
Explorations ansicht
Beschreibung
Eine gespeicherte Exploration eines Information-Space, die es ermöglicht, einen bestimmten Teil seiner Daten verfügbar zu machen und zu durchsuchen. Eine Explorationsansicht kann nur einen Information-Space als Datenquelle haben. Innerhalb einer
Explorationsansicht können Sie die vom Explorationsansichtssatz zur Verfügung gestellten Diagramme, Tabellen und Filter bearbeiten. Die Explorationsansicht stellt
üblicherweise einen sehr speziellen Bereich des Information-Space dar, der in Bezug zu einer bestimmten Geschäftsfrage oder einem bestimmten Informationsthema steht.
Explorations ansichtssatz
Ansichtsele ment
Ein Container für eine oder mehrere Explorationsansichten auf Grundlage desselben oder verschiedener Information-Spaces. Er bildet den Ausgangspunkt zum Erstellen oder Hinzufügen spezifischerer Explorationen unter Verwendung von Explorationsansichten. Bevor Sie eine Explorationsansicht erstellen, müssen Sie zuerst einen Explorationsansichtssatz als Ansichten-Container erstellen. Der Zugriff auf die Explorationsansichtssätze erfolgt über die Explorer-Registerkarte "Startseite".
Jedes beliebige, in der Explorationsansicht verwendete visuelle Element, beispielsweise Grafiken, Tabellen und Diagramme.
Anmerkung:
In diesem Handbuch und in bestimmten Bereichen der Explorer-Benutzeroberfläche können folgende
Abkürzungen für Explorationsansichten und zugehörige Komponenten verwendet werden:
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Erste Schritte
Vollständiger Name
Abgekürzter Name
Explorationsan sichtssatz
Explorationsan sicht
Ansichtselement
Ansichtssatz
Ansicht
Element
Verwandte Themen
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Erstellen von Explorationsansichten und Explorationsansichtssätzen
2.4 Öffnen der Registerkarte "Startseite"
Die Registerkarte "Startseite" wird jedesmal angezeigt, wenn Sie sich beim Explorer anmelden: Die
Registerkarte "Startseite" ist der Ausgangspunkt zum Durchführen von Schlüsselwortsuchen und zum
Durchsuchen von Information-Spaces und Explorationsansichtssätzen.
Die Registerkarte "Startseite" umfasst folgende Komponenten:
Komponenten der Registerkarte "Startseite"
Beschreibung
Suchfeld
Bereich "Information-
Space" und "Explorationsansichtsatz"
In das Suchfeld oben in der Mitte der Registerkarte wird die Suche eingegeben. Sie starten eine Suche durch Eingeben von Suchbegriffen in das
Feld und Klicken auf die Schaltfläche Suchen. Nachdem eine Suche durchgeführt wurde, gelangen Sie zur Registerkarte Suchergebnisse.
Zentraler Bereich der Registerkarte, in dem die Liste der verfügbaren Information-Spaces und Explorationsansichtssätze angezeigt wird. Klicken
Sie auf den Namen eines Information-Space oder eines Explorationsansichtssatzes, um die Registerkarte "Exploration" zu starten und mit dem
Durchsuchen zu beginnen.
Anmerkung:
Ihnen werden nur die Information-Spaces und Ansichtssätze angezeigt, für die Sie über Zugriffsrechte verfügen. Wenn der Information-Space oder der Ansichtssatz in einem bestimmten Ordner mit beschränktem Zugriff gespeichert ist, können Sie u.U. nicht darauf zugreifen.
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Erste Schritte
Komponenten der Registerkarte "Startseite"
Beschreibung
Schaltfläche "Eigenschaften einblenden" und Bereich "Eigenschaften"
Nach einem Klick erscheint der Bereich "Eigenschaften" links neben der
Registerkarte "Startseite". Im Bereich "Eigenschaften" sind allgemeine
Informationen für einen ausgewählten Information-Space oder Ansichtssatz aufgeführt. Je nach Auswahl werden folgende Eigenschaften angezeigt:
• Information-Space: für den Information-Space definierte Kennzahlen,
Facetten und Ansichtssätze.
• Explorationsansichtssatz: im Ansichtssatz definierte Explorationsansichten.
Arbeitsblatt zur Analyse hochladen
Sie navigieren zu einer lokalen Excel-Datei zum Durchsuchen.
2.5 Suchen nach Daten
Sie können Daten suchen, indem Sie Schlüsselwörter in das Suchfeld eingeben. Ein Schlüsselwort oder mehrere Schlüsselwörter werden bei einer Suche zum Abrufen von Information-Spaces mit verwandtem Inhalt verwendet.
Die Schlüsselwörter, die Sie für die Suche auf der Registerkarte "Startseite" oder "Suchergebnisse" verwendet haben, werden auf der Registerkarte "Exploration" zum Durchsuchen verwendet. Wenn Sie beispielsweise nach Produktumsatz Frankreich 2006 suchen, wird die Umsatz-Kennzahl im
Information-Space ausgewählt. Die Produkt-, Land- und Jahresfacetten werden als maßgeblichste
Facetten für die Durchsuchung eingestuft. Außerdem werden die tatsächlichen Übereinstimmungswerte hervorgehoben.
Die Registerkarte "Exploration" enthält ein Suchfeld, mit dem Sie eine weitere Suche durchführen können. Diese wird jedoch auf dem Information-Space selbst durchgeführt. Wenn Sie ein Schlüsselwort oder eine Suchphrase im Suchfeld verwenden, hat dies Einfluss auf folgende Elemente:
• Die Facetten: Sie werden nach der Relevanz der Schlüsselwörter und der verwendeten Kennzahlen neu sortiert.
• Die Facettenwerte: Dabei werden Werte hervorgehoben.
• Den Facettennamen: Wird eine Übereinstimmung gefunden, wird der Name der Facette hervorgehoben.
• Den Aufschlüsselungsbereich: Die Aufschlüsselungswertelisten werden je nach Relevanz neu angeordnet.
Somit steht Ihnen ein schnelles und direktes Verfahren zum Zugreifen auf die gesuchten Informationen zur Verfügung. Wenn Sie beispielsweise die Phrase "Umsatz 2006" im Suchfeld verwenden, können
Sie die erforderlichen Werte direkt aus den hervorgehobenen Facetten auswählen. Das Diagramm wird mit den ausgewählten Werten aktualisiert, und Sie haben die Möglichkeit, die Werte rasch zu analysieren.
12 2012-11-29
Erste Schritte
2.6 Was versteht man unter einem Analysetyp?
Ein Analysetyp ist eine vordefinierte Methode zum Analysieren von Daten. Analysetypen werden in der
Analyseleiste links neben dem Visualisierungsbereich angezeigt. Jeder Analysetyp stellt mehrere
Diagramme und Grafiken zum Anzeigen und Analysieren der Daten bereit.
Folgende Analysetypen sind verfügbar:
Analysetyp
Vergleich
Prozent
Correlation
Trend
Geografie
Anwendungsbeispiel
Vergleich des Umsatzes zweier Länder.
Bestimmung des höchsten Umsatzes als Teil eines Gesamtumsatzwerts.
Anzeigen des Verhältnisses zwischen Kosten und Umsatz eines Produkts über die letzten drei Jahre.
Analyse eines Trends im Umsatzwachstum über vier Quartale eines Jahres.
Anzeigen von Unterschieden bei regionalen Umsätzen für Länder in Europa direkt auf einer geografischen Europakarte.
Anmerkung:
Der Analysetyp "Geografie" ist nur für Dimensionen verfügbar, die als "Geografie" definiert wurden. Weitere Informationen zum Einrichten des Typs "Geografie" für Dimensionen, die auf einer Universums- oder einer Excel-Arbeitsblatt-Datenquelle basieren, erhalten Sie in den "Verwandten Themen".
Verwandte Themen
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Was versteht man unter einem Analysetyp?
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Einrichten von geografischen Standortkarten für die Analyse
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2.7 Was versteht man unter Indizierung?
Bei der Indizierung werden die in Information-Spaces enthaltenen Daten und Metadaten regeneriert.
Nach der Indizierung werden neue Daten in den Unternehmensdatenprovidern, auf denen diese
Information-Spaces basieren, für die Suche und Exploration verfügbar. Wenn Sie einen
Information-Space ändern, müssen Sie ihn indizieren, damit die Änderungen für die Benutzer verfügbar gemacht werden.
13 2012-11-29
Erste Schritte
Information-Spaces können auf zwei Arten indiziert werden:
• Manuelle Indizierung des Information-Space zur sofortigen Aktualisierung
• Einplanen eines Information-Space für die Indizierung zu einem gewünschten Zeitpunkt, z.B. nachts oder am Wochenende, wenn das Unternehmensnetzwerk am wenigsten genutzt wird.
2.8 Kann ich meine Explorationsergebnisse exportieren?
Sobald Sie die gewünschten Antworten in einem Information-Space gefunden haben, können Sie die
Ergebnisse exportieren.
Sie können die Ergebnisse in eine CSV-Datei zum Öffnen in Tabellenkalkulationsanwendungen, eine
Web-Intelligence-Abfrage oder in eine PNG-Bilddatei exportieren. Sie können Ihre Explorationsergebnisse auch als Internetlesezeichen bzw. in eine E-Mail exportieren.
Verwandte Themen
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Exportieren von Explorationsergebnissen
14 2012-11-29
Einrichten von Datenquellen für Exploration
Einrichten von Datenquellen für Exploration
3.1 Information-Spaces erstellen
Sie benötigen Space-Ersteller-Rechte, um Information-Spaces zu erstellen. Falls Sie nicht über die erforderlichen Rechte verfügen, wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator.
Anmerkung:
Auf Universen aufgebaute Information-Spaces hängen von der Genauigkeit und der Stabilität des
Designs des Universums ab. Wenn eine Datenexploration in einem Information-Space zu ungewöhnlichen oder unerwarteten Ergebnissen führt, die sich nicht durch eine Analyse der Daten erklären lassen, wenden Sie sich an Ihren Administrator, um zu ermitteln, ob das Universumsdesign fehlerhaft ist.
So erstellen Sie einen Information-Space:
1.
Wählen Sie Spaces verwalten
Die verfügbaren Datenprovider werden aufgelistet.
2.
Wählen Sie den Datenprovider, für den Sie einen Information-Space erstellen möchten.
BusinessObjects-Universen sind im Ordner "Universen" aufgelistet, und Excel-Dateien werden in
InfoViews in "Excel-Arbeitsblättern" veröffentlicht.
Anmerkung:
Sie können nur Information-Spaces anzeigen, auf die Sie Zugriff haben.
3.
Klicken Sie auf Neu.
Das Dialogfeld zum Erstellen eines Space wird mit folgenden Registerkarten angezeigt:
Eigenschaften, Objekte/Excel-Datei konfigurieren, Zeitgesteuerte Verarbeitung und
Personalisierung.
Standardmäßig zeigt das Dialogfeld die Registerkarte Eigenschaften an.
4.
Geben Sie auf der Registerkarte Eigenschaften einen Namen, eine Beschreibung und verwandte
Schlüsselwörter für den neuen Information-Space ein.
5.
Wählen Sie den Speicherort des Ordners, indem Sie zu dem gewünschten Verzeichnispfad wechseln.
Anmerkung:
Der Speicherort des Ordners befindet sich im SAP BusinessObjects Enterprise-CMS (Central
Management Server), und Sie können diesen Schritt nur mit einem Ordner ausführen, für den Sie
Lese- und Schreibzugriff besitzen.
6.
Wählen Sie das Gebietsschema für den Information-Space:
15 2012-11-29
Einrichten von Datenquellen für Exploration
• Wenn Sie die Ländereinstellung für den Information-Space ungeachtet der von den Anwendern in ihrem Anmeldebildschirm ausgewählten Ländereinstellung steuern möchten, wählen Sie ein bestimmtes Gebietsschema aus der Liste Ländereinstellungen.
Durch Auswahl eines Werts aus der Liste wird das Datumsformat und die Reihenfolge, in der die Werte in jeder Facette sortiert werden können, wenn die Anwender zum Information-Space navigieren, festgelegt.
• Wenn die regionalen Einstellungen jedes Endanwenders auf die Information-Spaces angewendet werden sollen, wenn die Anwender sie durchsuchen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
Endanwendereinstellungen verwenden.
Anmerkung:
In manchen Fällen, wie beispielsweise Japanisch oder in anderen Sprachen mit Sonderzeichen, führt die Auswahl dieser Option auf den Rechnern von manchen Anwendern zu inkompatiblen
Datenformatierungen und Sortierreihenfolgen von Facettenwerten.
Die Daten des Information-Space werden entsprechend Ihrer gewählten Ländereinstellungen formatiert.
7.
Gehen Sie zur Registerkarte Objekte und wählen Sie die Objekte für den Information-Space aus.
Anmerkung:
Sie müssen mindestens eine Dimension auswählen.
Verschieben Sie die Objekte vom Bereich InfoProvider in die Ordner Kennzahlen, Facetten und
Filter.
Zur Auswahl von Objekten stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
• Objekte mit den Pfeilen oder per Drag-und-Drop hinzufügen, verschieben oder entfernen
• Mehrere Objekte auswählen und diese gemeinsam verschieben
• Ausgewählte Objekte anhand des Symbols "Umbenennen" neben dem entsprechenden Objekt umbenennen. Sie können Dimensionen, Kennzahlen und Facettengruppen umbenennen.
Anmerkung:
Im Bereich Details rechts neben der Registerkarte Objekte sind die Eigenschaften für alle Objekte aufgeführt, die in den Bereichen "Facetten", "Kennzahlen" und "Filter" ausgewählt wurden. Sie können, abhängig vom Typ des ausgewählten Objekts, den Namen, die Beschreibung, den
Dimensions- oder Kennzahltyp und die Sortierung bearbeiten.
8.
Optional: Erstellen Sie eine Facettengruppe.
Mithilfe von Facettengruppen können Sie Objekte gruppieren, die semantisch miteinander verbunden oder in einer bestimmten Reihenfolge angezeigt werden sollen.
Wählen Sie zum Erstellen einer Facettengruppe das Symbol "Neue Gruppe erstellen". Im ausgewählten Bereich wird dann ein neuer Ordner erstellt. Fügen Sie dieser Gruppe Dimensionen hinzu. Die Auswahl der Dimensionen kann entweder aufgehoben sein oder sie kann dafür bereits in nicht gruppierten Facetten oder einer anderen Gruppe erfolgt sein. Ordnen Sie die Facetten in der Reihenfolge an, in der sie zur Exploration angezeigt werden sollen. Sie können eine
Facettengruppe anhand des Symbols "Ausgewählte Gruppe löschen" entfernen oder deren
Gruppierung aufheben.
16 2012-11-29
Einrichten von Datenquellen für Exploration
Während der Exploration werden die gruppierten Facetten in der festgelegten Reihenfolge und durch eine Punktlinie getrennt im Facettenbereich angezeigt. Im nächsten Schritt können Sie weitere
Anzeigeoptionen auswählen.
9.
Legen Sie die Reihenfolge der Facetten zur Exploration fest
Klicken Sie auf den Knoten Einstellungen. Im Bereich "Details" rechts können Sie die
Anzeigereihenfolge für Facetten während der Exploration definieren. Sie können den Facettenbereich beim Öffnen des Information-Space auch ausblenden. Dadurch kann der Information-Space schneller geöffnet werden, falls viele Facetten angezeigt werden sollen. Sie können jederzeit einzelne Facetten im Facettenbereich anzeigen. Informationen zu den Facettenoptionen erhalten Sie unter "Verwandte
Themen".
Anmerkung:
Wenn Sie die Facettenanzeige nach der Indizierung ändern, muss der Information-Space erneut indiziert werden, damit die geänderte Anzeigereihenfolge angewendet wird.
10.
Klicken Sie auf Validieren, um die Kompatibilität der ausgewählten Objekte zu testen. Wenn weitere
Angaben erforderlich sind, wird ein Dialogfeld angezeigt:
• Wenn auf einen Information-Space ein Kontext angewendet werden kann, werden Sie aufgefordert, den zu verwendenden Kontext auszuwählen.
• Wenn Sie Objekte ausgewählt haben, die eine Eingabe erfordern, werden Sie aufgefordert, Werte auszuwählen.
Die ausgewählten Objekte legen den Gültigkeitsbereich der Exploration fest.
11.
Optional: Um die Werte für ein Objekt in einer bestimmten Reihenfolge anzuzeigen, klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem Objektnamen, und wählen Sie die gewünschte Sortierreihenfolge:
Option
A bis Z
Z bis A
Klein nach groß
Groß nach klein
Explorer-Sortierung
Beschreibung
Die Objektwerte in Facetten werden in aufsteigender Reihenfolge (von A bis Z) angeordnet.
Die Objektwerte in Facetten werden in absteigender Reihenfolge (von Z bis A) angeordnet.
Die Objektwerte in Facetten werden entsprechend den Kennzahlwerten in aufsteigender Reihenfolge angeordnet.
Die Objektwerte in Facetten werden entsprechend den Kennzahlwerten in absteigender Reihenfolge angeordnet.
Die Objektwerte in Facetten werden entsprechend Ihrer Relevanz angeordnet
(dies ist die Standardsortierung).
Die Sortierreihenfolge, die Sie hier angeben, legt die Reihenfolge fest, in der die Werte in den
Facetten innerhalb des Information-Space zum Zeitpunkt der Exploration angezeigt werden.
Anmerkung:
Wenn Sie keine Sortierreihenfolge auswählen, wird die Standardsortierreihenfolge angewendet.
12.
Wählen Sie auf der Registerkarte Zeitgesteuerte Verarbeitung die zeitgesteuerte Verarbeitung der Indizierung für den Information-Space aus:
17 2012-11-29
Einrichten von Datenquellen für Exploration
Option
Keine
Einmal
Minuten
Stündlich
Täglich
Wöchentlich
Beschreibung
Es wurde keine Indizierung festgelegt, diese Einstellung ist der Standard für neue Information-Spaces.
Indizierung erfolgt auf Wunsch.
Indizierung erfolgt aller N Minuten.
Indizierung erfolgt aller N Stunden.
Indizierung erfolgt aller N Tage.
Indizierung erfolgt aller N Tage in einer Woche.
• Klicken Sie auf Keine, wenn keine zeitgesteuerte Verarbeitung erfolgen soll.
• Klicken Sie auf Einmal, und legen Sie fest, wann die zeitgesteuerte Verarbeitung erfolgt.
• Klicken Sie auf Regelmäßig, und legen Sie die entsprechenden Werte fest, wenn die Indizierung alle N Minuten, Stunden, Tage oder Wochen erfolgen soll. Vergewissern Sie sich, dass Sie das
Anfangsdatum und das Enddatum festgelegt haben.
Anmerkung:
Sie müssen über Space-Ersteller- oder Administratorrechte verfügen, um die zeitgesteuerte
Indizierung zu planen.
13.
Klicken Sie auf OK, um Ihre Konfiguration zu registrieren, und speichern Sie den Information-Space.
Anmerkung:
Wenn der Information-Space denselben Namen wie ein vorhandener Information-Space aufweist, wird eine Meldung angezeigt, in der Sie aufgefordert werden, den Namen zu ändern.
14.
Wenn Sie den Information-Space sofort für die Exploration zur Verfügung stellen möchten, klicken
Sie neben dem Information-Space auf Jetzt indexieren.
Anmerkung:
Wenn Sie den neuen oder modifizierten Information-Space jetzt nicht indexieren, steht er erst nach der Durchführung der zeitgesteuerten Indexierung für die Exploration zur Verfügung.
Verwandte Themen
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Verwenden der Universumsobjekt-Formatierung
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Festlegen von Anzeigeeinstellungen für Facetten
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Verwenden von aggregierten Werten
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Personalisieren eines Information-Space
18 2012-11-29
Einrichten von Datenquellen für Exploration
3.1.1 Festlegen von Anzeigeeinstellungen für Facetten
Sie haben folgende Optionen, um die Anzeige von Facetten in einem Information-Space festzulegen:
Facettenanzeigeeinstellung Bei Aktivierung
Facetten in angegebener Reihenfolge anzeigen
Die Facetten und Facettengruppen werden zur Exploration in der Reihenfolge dargestellt, in der sie auf der Registerkarte
"Objekte" angezeigt werden.
Dies ist die Standardoption.
Für jede Gruppe einen Vertreter anzeigen
Für jede Facettengruppe wird eine Facette in einer ursprünglichen
Sortierreihenfolge angezeigt.
Standardmäßig wird die erste Facette jeder Gruppe angezeigt, die Benutzer können jedoch auswählen, welche Facette als
Vertreter angezeigt werden soll, indem sie auf die Facettengruppe klicken. Die anderen Facetten der einzelnen Gruppen sind verfügbar, werden aber separat gemäß der ursprünglichen Anzeigereihenfolge für einzelne Facetten angezeigt.
Facetten nach Filterfähigkeit sortieren
Die Facetten und Facettengruppen werden in einer vom Explorer festgelegten Reihenfolge angezeigt.
Die Reihenfolge wird so berechnet, dass die Anzahl der für jede
Dimension verfügbaren eindeutigen Zeilen optimal ist. Die Facetten werden nach der Fähigkeit, Suchwerte zurückzugeben priorisiert.
Blenden Sie den Facettenbereich beim Öffnen dieses Information-
Space aus
Der Facettenbereich wird nicht angezeigt, wenn ein Information-
Space geöffnet wird. Dadurch wird die Zeit zum Öffnen eines
Information-Space optimiert, wenn er eine große Anzahl an Facetten enthält. Der Facettenbereich wird durch ein großes Pfeilsymbol ersetzt. Klicken Sie auf den Pfeil, um einzelne Facetten zum Filtern der Daten auszuwählen.
1.
Öffnen Sie Spaces verwalten, und wählen Sie einen Information-Space aus, um ihn zu bearbeiten.
2.
Klicken Sie auf die Registerkarte Objekte.
3.
Klicken Sie auf den Knoten Einstellungen.
Die Facettenoptionen werden im Bereich "Details" angezeigt.
4.
Wählen Sie die in diesem Abschnitt beschriebenen Facettenanzeigeoptionen aus.
Klicken Sie auf "OK".
19 2012-11-29
Einrichten von Datenquellen für Exploration
Verwandte Themen
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•
3.1.2 Unterstützte Kennzahlen und Dimensionen für Universen
Für die Erstellung von Information-Spaces auf Basis eines BusinessObjects-Universums gibt es folgende
Einschränkungen:
• Kennzahlen mit deaktivierter Aggregationsmethode können nicht in den Information-Space-Facetten verwendet werden, die Werte werden jedoch in der Datentabelle angezeigt.
• Kennzahlen mit datenbankdelegierter Aggregationsmethode werden nicht unterstützt.
• Kennzahlen, die nicht numerisch sind, werden nicht unterstützt. Dies sind beispielsweise Zeichen, lange Namen und Daten.
• Detail-Objekte für Universen werden nicht unterstützt.
3.1.3 Erstellen von Information-Spaces mit Excel-Dateien
Die Excel-Datei muss in einem öffentlichen Ordner in InfoView veröffentlicht werden. Die Dateiformate müssen ".xls" oder ".xlsx" sein.
Anmerkung:
Um sicherzustellen, dass die Excel-Dateien für die Erstellung von Information-Spaces verwendet werden können, sollten die Excel-Dateien so einfach wie möglich sein und keine komplexe Formatierung, Bilder,
Filter, Hyperlinks und andere Hinzufügungen enthalten, durch die die Excel-Datei eventuell nicht als flache Datei behandelt wird.
So erstellen Sie einen Information-Space mit einer Excel-Datei:
1.
Wählen Sie Spaces verwalten
2.
Wählen Sie eine Datei in den Excel-Arbeitsblättern.
3.
Wählen Sie Neu.
Das Dialogfeld zum Erstellen eines Space wird mit folgenden Registerkarten angezeigt:
Eigenschaften, Excel-Datei konfigurierenZeitgesteuerte Verarbeitung und Personalisierung.
Geben Sie auf den Registerkarten "Eigenschaften", "Zeitgesteuerte Verarbeitung" und
"Personalisierung" die Informationen auf dieselbe Art und Weise ein, wie Sie es bei auf Universen basierenden Information-Spaces tun.
4.
Auf der Registerkarte Excel-Datei konfigurieren können Sie festlegen, dass jede Spalte als eine
Dimension oder Kennzahl angezeigt wird. Sie können die Spalte auch ausblenden. Außerdem stehen
Ihnen folgende Optionen für bestimmte Dimensionstypen zur Verfügung:
20 2012-11-29
Einrichten von Datenquellen für Exploration
Spaltentyp
Uhrzeit
Geografie
Verfügbare Anzeigeoption
Sie können auswählen, dass die Dimension mit Monats- oder Tagesbeschriftungen angezeigt wird.
Sie können "Geografie" auswählen, um die geografischen Daten als Karte anzuzeigen.
5.
Indizieren Sie den Information-Space neu.
Der neue, auf einem Excel-Arbeitsblatt basierende Information-Space steht auf der Registerkarte
"Startseite" zum Durchsuchen zur Verfügung. Stellen Sie sicher, dass Sie die Registerkarte
"Startseite" regenerieren, um den neuen Information-Space anzuzeigen.
Verwandte Themen
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Einrichten von geografischen Standortkarten für die Analyse
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3.1.4 Erstellen von berechneten Kennzahlen
Unter einer berechneten Kennzahl wird eine Kennzahl verstanden, die eine Kombination aus zwei oder mehr Berechnungen ist. Sie können eine berechnete Kennzahl in der Registerkarte "Objekte" von
"Spaces verwalten" erstellen. Diese berechnete Kennzahl wird im Information-Space gespeichert und kann jederzeit durchsucht werden.
Eine berechnete Kennzahl wird folgendermaßen erstellt:
1.
Klicken Sie auf der Registerkarte "Objekte" von "Spaces verwalten" links vom Bereich "Facetten,
Kennzahlen und Filter" auf die Schaltfläche "Berechnete Kennzahl hinzufügen".
Das Fenster "Berechnete Kennzahl hinzufügen" wird angezeigt.
2.
Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die neue Berechnung ein.
3.
Wählen Sie die erste Kennzahl für die Berechnung.
4.
Wählen Sie einen Operator für die Berechnung aus (Hinzufügen, Subtrahieren, Multiplizieren oder
Dividieren)
5.
Wählen Sie die zweite Kennzahl für die Berechnung.
6.
Wählen Sie OK.
Die neue berechnete Kennzahl wird im Bereich "Facetten, Kennzahlen und Filter" angezeigt.
Verwandte Themen
•
21 2012-11-29
Einrichten von Datenquellen für Exploration
3.1.5 Festlegen der Kennzahlenpolarität durch Farben
Sie können festlegen, ob eine Kennzahl gute oder schlechte Performance anzeigt, indem Sie die
Trendpolarität der Kennzahl festlegen. Beispielsweise muss eine Kennzahl zur Berechnung der
Kohlenstoffemissionen unterschiedlicher PKW-Modelle anders interpretiert werden, als eine Kennzahl zur Berechnung des Einkommens oder des Umsatzes. Ein hohes Ergebnis bei Kohlenstoffemissionen zeigt schlechte Performance an, daher sollten diese Werte in rot, nicht in grün, angezeigt werden.
Die Kennzahlenpolarität kann für Kennzahlen und berechnete Kennzahlen in den folgenden Diagrammen angepasst werden:
• Geografie regional
• Prozentsatz-Treemap
1.
Klicken Sie in "Spaces verwalten" auf die Registerkarte "Objekte".
2.
Klicken Sie im mittleren Bereich auf eine Kennzahl.
3.
Wählen Sie im Fenster "Details" aus der Dropdown-Liste Trend ist gut, wenn einen der folgenden
Polaritätswerte für die Kennzahl aus:
Kennzahlenpolari tät
Beschreibung
Steigend
Fallend
Neutral
Die Werte sind grün, wenn steigende Werte als positiv gelten.
Die Werte sind grün, wenn fallende Werte als positiv gelten.
Neutrale Farben werden verwendet, wenn die Performance weder gut noch schlecht ist.
4.
Klicken Sie auf "OK".
Die Farbänderungsfunktion wird im Geografie- oder im Prozentsatz-Treemap-Diagramm implementiert.
3.1.6 Verwenden von Filtern
Wenn Sie einen Information-Space auf einem BusinessObjects-Universe erstellen, können Sie vordefinierte Filter zum Verfeinern der Datenauswahl auswählen. Diese Filter werden auf
Universumsebene erstellt und können nicht mit SAP BusinessObjects Explorer verändert werden.
Mit Filtern können Sie Folgendes tun:
• Daten sicherer gestalten, wenn bestimmte Benutzer diese nicht anzeigen sollen.
• Die Größe eines Information-Space begrenzen, da nicht so viele Daten enthalten sind.
22 2012-11-29
Einrichten von Datenquellen für Exploration
• Nur Daten abrufen, die Antworten auf Ihre Geschäftsfragen geben. Beispiel: Sie können die
Jahresdimension filtern, um lediglich den Umsatz für 2003 anzuzeigen oder die Dimension für jährliches Einkommen, um lediglich Kunden anzuzeigen, deren jährliches Einkommen größer oder gleich 100.0000 € ist.
Anmerkung:
Sie können Filter nur bearbeiten, wenn Sie über die entsprechenden Sicherheitsrechte verfügen.
3.1.7 Verwenden von Aufforderungen
Bei der Erstellung von Information-Spaces handelt es sich bei Aufforderungen um Parameter, die eine benutzerdefinierte Eingabe erfordern. Mit diesen Parametern können Sie die für Information-Spaces verwendeten Daten personalisieren und spezialisieren.
Wenn Sie beispielsweise eine Jahresdimension mit einer Aufforderung ausgewählt haben, können Sie die Jahre angeben, nach denen gefiltert werden soll. Während der Exploration werden Daten für die angegebenen Jahre angezeigt.
Es gibt verschiedene Arten von Aufforderungen:
• Kontexte (verfügbar, wenn der Datenprovider ein Universum ist)
Sie können einen oder mehrere Universumskontexte auswählen.
• Eingabeaufforderungen (verfügbar, wenn der Datenprovider ein Universum ist)
Mit Universumseingabeaufforderungen können Sie auf Grundlage von Universumsobjekten wie
Kennzahlen filtern.
Wenn während der Erstellung eines Information-Space nach der Validierung für einen Aufforderungstyp eine benutzerdefinierte Eingabe erforderlich ist, wird ein Dialogfeld angezeigt. In diesem Dialogfeld können Sie die Aufforderungen vervollständigen und auch nach der Erstellung des Information-Space die Aufforderungen neu definieren. Wenn Aufforderungen nicht vor der Indizierung vervollständigt werden, schlägt die Indizierung fehl.
Aufforderungswerte werden nach der Validierung des Information-Space auf der Registerkarte Übersicht angezeigt.
Wenn Sie Aufforderungswerte ändern oder entfernen möchten, konfigurieren Sie den Information-Space, und validieren Sie ihn erneut. Das Aufforderungsdialogfeld wird angezeigt, und Sie können die Werte neu konfigurieren.
Anmerkung:
Aufforderungswerte, die in einem Information-Space beibehalten werden, können sich von den für die
Indizierung verwendeten Werten unterscheiden. Anhand des Datums der letzten Indizierung und der letzten Änderung können Sie feststellen, ob die Aufforderungswerte in einem Space in der zuletzt indizierten Version enthalten sind.
23 2012-11-29
Einrichten von Datenquellen für Exploration
Beispiel: Definieren einer Aufforderung
Sie verfügen über Eingabeaufforderungen für ein Datum. Klicken Sie nach dem Definieren des
Information-Space auf Validieren. Das Eingabeaufforderungsdialogfeld wird angezeigt, in dem Sie einen Wert für das Datum auswählen müssen. Wählen Sie den gewünschten Wert aus, markieren
Sie in der Übersicht den Status der Aufforderung, und klicken Sie auf Beenden.
3.1.8 Verwenden von aggregierten Werten
Wenn Sie einen Information-Space definieren, wählen Sie Objekte von einem Datenprovider (z. B.
einem SAP BusinessObjects-Universum) aus. Sie können die Kennzahlobjekte und ihre Werte, die für den Datenprovider erstellt wurden, verwalten.
Ein Kennzahlobjekt kann aggregiert sein, das heißt, es wurde mit einer der Aggregationsmethoden
(Anzahl, Summe, Min., Max. und Durchschnitt) während des Entwurfs erstellt. Die Aggregationsmethoden bestimmen, wie Kennzahlwerte berechnet und angezeigt werden. Die Methoden werden in der folgenden
Tabelle erläutert:
Methode
Keine
Beschreibung
Die Kennzahl wurde nie aggregiert und erscheint somit nicht in Kennzahlfacetten.
Werte werden jedoch in der Tabellenansicht dargestellt.
Beispiel:
Anzahl
Summe
Min
Die Kennzahl wird nach der Gesamtanzahl von Datensätzen, die auf einer Gruppierung basieren, festgelegt. Beispiel: die Anzahl von
Mitarbeitern in einer Abteilung.
Anzahl von Mitarbeitern: 25
Abteilungen: Verkauf, Marketing und Finanzen
Anzahl der Mitarbeiter in der Verkaufsabteilung:
10
Die Kennzahl basiert auf der Summe von Datensätzen, die einer
Gruppierung entsprechen. Beispiel: der Umsatz für ein Land über zwei
Jahre.
Die Kennzahl basiert auf dem Mindestwert einer Datensatzmenge, die der Gruppierung entspricht.
Beispiel: der Mindestumsatz für ein
Land über zwei Jahre.
Land: Großbritannien, Umsätze 2001: 20000,
Umsätze 2002: 45000.
Summe = 65000
Land: Großbritannien, Umsätze 2001: 20000,
Umsätze 2002: 45000.
Min = 20000
24 2012-11-29
Einrichten von Datenquellen für Exploration
Methode
Max
Durchschnitt
Beschreibung Beispiel:
Die Kennzahl basiert auf dem Maximalwert einer Datensatzmenge, die der Gruppierung entspricht.
Beispiel: der Höchstumsatz für ein
Land über zwei Jahre.
Land: Großbritannien, Umsätze 2001: 20000,
Umsätze 2002: 45000.
Max = 45000
Die Kennzahl basiert auf dem
Durchschnittswert einer Datensatzmenge, die der Gruppierung entspricht. Beispiel: der durchschnittliche Umsatz für ein Land über zwei
Jahre.
Land: Großbritannien, Umsätze 2001: 20000,
Umsätze 2002: 45000.
Durchschnitt = 32500
Anmerkung:
Weitere Informationen zu Aggregationsmethoden finden Sie in der Dokumentation zu
SAP BusinessObjects Information-Design-Tool unter: http://help.sap.com
.
Sie können Information-Spaces anhand der aggregierten Werte erstellen und mithilfe dieser Werte durch die entsprechenden Daten navigieren.
3.1.9 Einrichten von geografischen Standortkarten für die Analyse
Sie können den Analysetyp "Geografie" in der Menüleiste "Analyse" links neben dem
Visualisierungsbereich hinzufügen. Sie können "Geografie" verwenden, um Daten nach geografischer
Verteilung direkt auf einer geografischen Standortkarte zu analysieren. Mit diesem Diagrammtyp können
Unterschiede von Städten oder Regionen direkt auf der Karte des betreffenden Ziellands angezeigt werden.
Außerdem können Sie die Art der Verknüpfung verschiedener Standorte anpassen, indem Sie einen
Standort mit einer geografischen Zone verknüpfen.
Sie richten den Analysetyp "Geografie" im Information-Space ein, indem Sie die Eigenschaft "Geografie" für eine Dimension festlegen, die auf einem Universum oder einer Spalte in einer Excel-Datenquelle basiert.
1.
Klicken Sie auf einen Information-Space.
2.
Klicken Sie auf "Spaces verwalten".
3.
Klicken Sie, je nach Datenquelle, auf eine der folgenden Registerkarten:
• Objekte
• Excel-Datei konfigurieren
4.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
25 2012-11-29
Einrichten von Datenquellen für Exploration
Datenquelle
Universum
Excel-Arbeitsblatt
Aktion
Klicken Sie auf eine Geografiedimension. Wählen Sie im Bereich "Details" die Eigenschaft "Geografie" aus der Dropdown-Liste "Dimension" aus. Klicken
Sie auf die Schaltfläche neben der Dropdown-Liste.
Klicken Sie auf eine Geografiespalte. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste
"Dimension" die Option "Geografie" als eine Eigenschaft für die Spalte aus.
Es wird ein Feld mit geografischen Parametern angezeigt. Sie legen die hierarchische Ebene der
Geografiedimension, die auf einer Karte angezeigt werden soll, fest.
5.
Wählen Sie eine der folgenden geografischen Ebenen aus der Dropdown-Liste aus:
Geografische Ebene
Beschreibung
Land Land
Ebene 1
Ebene 2
Städte
Abhängig von der administrativen Organisation eines Landes kann es sich hierbei um einen Bundesstaat oder eine Region handeln.
Abhängig von der administrativen Organisation eines Landes kann es sich hierbei um einen Distrikt oder einen Bezirk handeln.
Hauptstädte und Städte ab 100.000 Einwohnern werden angezeigt.
6.
Klicken Sie auf "Laden".
Die übereinstimmenden Werte für jeden Dimensions- oder Zeilenwert werden in einem Feld mit geografischen Parametern angezeigt. Geografische Treffer, die nicht genau gefunden werden können, werden mit farbigen Symbolen hervorgehoben. Für ungenaue Treffer gibt es Vorschläge zum Auswählen oder Angeben eines übereinstimmenden Standorts oder zum Ausblenden eines
Standorts, für den auf der geografischen Karte kein Treffer gefunden wurde.
7.
Wenn Sie ungenaue Treffer haben oder gefundene Treffer bearbeiten möchten, wählen Sie eine der folgenden Optionen in der Dropdown-Liste der Spalte "Vorschläge" aus.
Vorschlag
Standort auswählen
Beschreibung
Es wird eine Liste mit den vorgeschlagenen Standorttreffern angezeigt.
Weitere Aktionen
26 2012-11-29
Einrichten von Datenquellen für Exploration
Vorschlag
Nahegelegenen Standort verwenden
Beschreibung Weitere Aktionen
Sie können einen Standort angeben, der dem geografischen Standort zugeordnet ist, für den es keinen Treffer gab. Sie können beispielsweise Samoa angeben, um eine Zone namens
Ozeanien zu suchen, die aufgrund ihrer Größe und Verteilung möglicherweise schwer zu finden ist.
Bei Auswahl dieser Option wird das Dialogfeld "Nahegelegener
Standort" angezeigt. Geben
Sie den Standort ein, und klicken Sie auf "Suchen". Der
Explorer zeigt die Treffer für
Ihren Text an. Wählen Sie einen Treffer aus, und klicken
Sie auf OK.
In Geografie-Diagramm ausblenden
Bei Auswahl dieser Option wird der ausgewählte Wert nicht im Geografie-
Diagramm in der Exploration angezeigt.
8.
Klicken Sie auf "OK".
9.
Indizieren Sie den Information-Space neu.
Wenn der Information-Space das nächste Mal durchsucht wird, wird der Analysetyp "Geografie" als
Diagrammoption für die betreffende Dimension angezeigt.
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Erstellen von Information-Spaces mit Excel-Dateien
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3.1.10 Verwenden der Universumsobjekt-Formatierung
Dieses Thema bezieht sich auf Information-Spaces, die auf SAP BusinessObjects-Universen erstellt wurden.
Die Formatierung von Universumsobjekten über SAP BusinessObjects Information-Design-Tool bietet
Ihnen Einblick in Ihre Rohdaten. Durch Anwenden des Dollarzeichens auf einen numerischen Wert wird beispielsweise dessen Währung angezeigt. Die Formatierung von Universumsobjekten wird auf
Information-Spaces und deren Objekte angewendet.
Durch die Formatierung werden Inhaltsspezifikationen der Daten verändert, damit sie verständlicher werden. Auf Daten kann numerische, Datums-, Währungs- und wissenschaftliche Notationsformatierung angewendet sein. Diese Formatierung wird über das Information-Design-Tool auf die Daten angewendet.
Weitere Informationen zur Objektformatierung erhalten Sie in der Dokumentation zu SAP BusinessObjects
Information-Design-Tool unter: http://help.sap.com
.
Die vordefinierte Formatierung, die auf Objekte in Universen angewendet wird, umfasst:
27 2012-11-29
Einrichten von Datenquellen für Exploration
• Zeichenfolgenformatierung
• Gebietsschemaeinstellungen – Formatierung, die für ein Land oder eine Region spezifisch ist, wie beispielsweise Zahl, Währung, Datum/Zeit, Wissenschaft und Prozentsatz.
Das amerikanische Datumsformat ist beispielsweise: MM/TT/JJJJ.
Diese Formatierung wird beibehalten.
Überschreiben der Formatierung von Universumsobjekten
Sie können die Formatierung von Universumsobjekten überschreiben, indem Sie die
Gebietsschemaeinstellungen beim Erstellen oder Bearbeiten von Information-Spaces ändern. So wird zum Beispiel durch Anwendung eines französischen Gebietsschemas auf Umsatzdaten mit einem
US-amerikanischen Gebietsschema (Formateinstellungen $#,##0.00) Folgendes geändert:
• Formateinstellung in $# ##0,00
• Daten, damit diese der neuen Formateinstellung entsprechen zum Beispiel: $10,000.00 wird zu $10 000,00
• Regionale Formatierung wie Dezimal- und Tausendertrennzeichen – Datumsformat
3.1.11 Zeitgesteuerte Verarbeitung
Die zeitgesteuerte Verarbeitung ist eine Möglichkeit zur Synchronisierung Ihrer Information-Spaces, bei der Sie angeben, wann eine Indizierung stattfinden soll. Die zeitgesteuerte Verarbeitung stellt sicher, dass die Daten regelmäßig aktualisiert werden.
Die zeitgesteuerte Verarbeitung wird auf der Registerkarte Spaces verwalten definiert. Sie können damit Information-Spaces direkt in der Information-Space-Liste über die SchaltflächeJetzt indizieren indizieren. Außerdem können Sie die regelmäßige Indizierung von Information-Spaces einplanen: einmal, stündlich, täglich und monatlich. Sie können einen Information-Space für die regelmäßige
Indizierung auf der Registerkarte Zeitgesteuerte Verarbeitung im Dialogfeld Information-Space
bearbeiten einplanen.
Jede Indizierung läuft als Hintergrundaufgabe, kann jedoch über die Liste mit Information-Spaces auf der Registerkarte "Spaces verwalten" überwacht werden. Auf der Registerkarte "Spaces verwalten" können Sie zum Beispiel sehen, ob der Space vollständig indiziert ist, oder ob die Indizierung aufgrund nicht auffindbarer Daten fehlgeschlagen ist.
Einstellungen für die zeitgesteuerte Verarbeitung
Die Typen der zeitgesteuerten Verarbeitung sind in folgender Tabelle dargestellt:
28 2012-11-29
Einrichten von Datenquellen für Exploration
29
Zeitgesteuerte
Verarbeitungstypen
Beschreibung
Jetzt
Die Indizierung läuft sofort als Hintergrundaufgabe. Verfügbar über die Schaltfläche
Jetzt indizieren in der Information-Space-Liste auf der Registerkarte Spaces ver-
walten.
Keine
Einmal
Regelmäßig
Minuten
Stündlich
Täglich
Es wurde keine Indizierung festgelegt, diese Einstellung ist der Standard für neue
Information-Spaces.
Die Indizierung läuft einmal zu einem von Ihnen festgelegten Datum und Zeitpunkt.
Sie wird über einen Startzeitwert festgelegt, und wenn der Wert in der Vergangenheit liegt, findet die zeitgesteuerte Verarbeitung sofort statt.
Nachfolgend können Sie festlegen, ob die zeitgesteuerte Verarbeitung minutengenau, stündlich, täglich oder wöchentlich ausgeführt werden soll.
Die Indizierung läuft auf Minutenbasis basierend auf dem von Ihnen festgelegten
Minutenwert. Sie geben an, wann die Indizierung beginnen und enden soll. Der erste Index wird zu der von Ihnen angegebenen Startzeit erstellt.
Die Indizierung läuft auf Stundenbasis basierend auf den von Ihnen festgelegten
Stundenwerten. Sie geben an, wann die Indizierung beginnen und enden soll. Der erste Index wird zu der von Ihnen angegebenen Startzeit erstellt.
Die Indizierung läuft alle n Tage basierend auf einer Startzeit und einer Endzeit.
Sie geben an, wann die Indizierung beginnen und enden soll. Der erste Index wird zu der von Ihnen angegebenen Startzeit erstellt.
Wöchentlich
Die Indizierung findet an ausgewählten Tagen zu einer von Ihnen festgelegten
Startzeit und Endzeit statt. Sie können beispielsweise jede Woche am Montag,
Donnerstag und Sonntag indizieren. Der erste Index wird zu der von Ihnen angegebenen Startzeit erstellt.
Geben Sie im Bereich Details eine Benutzer-ID in das Feld "Konto" und das entsprechende Kennwort ein. Der Benutzer muss über die Berechtigung zur zeitgesteuerten Indizierung verfügen.
Im Bereich Zeitbereich können Sie Datum und Uhrzeit direkt eingeben oder das Datum direkt im
Kalender auswählen. Der Kalender ist ein Dialogfeld, mit dem Sie das Datum direkt auswählen können.
Einige Werte, die Sie als Start- und Endzeiten der Indizierung eingeben, sind ungültig:
• Negative Werte
• Nicht numerische Werte
• Festlegen einer Endzeit vor der Startzeit
Verwandte Themen
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Indizieren von Information-Spaces
2012-11-29
Einrichten von Datenquellen für Exploration
30
3.1.11.1 Indizieren von Information-Spaces
Die Indizierung stellt ein Verfahren dar, mit dem Sie Daten von Information-Spaces aktualisieren, konvertieren und sortieren können, um die Suche und das Abrufen zu vereinfachen.
Indizierung ist eine Aufgabe, die im Hintergrund abläuft. Sie können den Fortschritt der Indizierung jedoch über die Registerkarte "Spaces verwalten" anzeigen. Sie erfahren keine Beeinträchtigung, wenn
Sie durch einen Information-Space navigieren. Wird der Information-Space zum Beispiel während der
Navigation indiziert, wird er erst aktualisiert, wenn Sie die Registerkarte "Exploration" schließen. Wenn
Sie ein neuer Benutzer des Information-Space sind (wenn Sie mit dem Analysieren des Information-Space nach Abschluss der Indizierung beginnen), können Sie die Indexaktualisierungen sehen. Sie können
Aktualisierungen auch sehen, wenn ein anderer Anwender die alte Kopie des Information-Space analysiert. Diese Vorgehensweise verhindert das Sperren von Information-Spaces, damit andere
Benutzer Sie nicht bei Ihrer Durchsuchung behindern können.
Auf der Registerkarte "Suchergebnisse" werden immer die neuesten indizierten Information-Spaces angezeigt, die verfügbar sind, damit Sie stets Zugriff auf die aktuellsten Informationen haben. Führen
Sie also eine Suche durch, bevor ein Information-Space indiziert wurde, erscheint lediglich die zuvor indizierte Version in den Ergebnissen. Sobald die Indizierung des Information-Space beendet ist, sehen
Sie bei der nächsten Suche die neue Version.
Woran erkennen Sie den Indexstatus?
Um Information-Spaces erstellen, verwalten und konfigurieren zu können, müssen Sie deren
Indizierungsstatus kennen. Diese Informationen finden Sie in der Registerkarte "Spaces verwalten" und auf der Registerkarte "Zeitgesteuerte Verarbeitung", wenn Sie einen Information-Space konfigurieren.
• Symbole auf der Registerkarte "Spaces verwalten"
Auf der Registerkarte "Spaces verwalten" gibt es Symbole, die den Status des Information-Space anzeigen. Wenn Sie den Mauszeiger über ein Symbol halten, sehen Sie den Status als QuickInfo.
Die Symbole werden in der Spalte "Status" angezeigt. In dieser Spalte finden Sie zwei Symbole:
Das linke Symbol gibt den Status für die zeitgesteuerte Verarbeitung und das rechte Symbol den letzten Indizierungsstatus an.
Symbol
Kein Symbol
Beschreibung
Wird kein Symbol für den Status angezeigt, hat keine Aktion stattgefunden.
Es fand z.B. keine zeitgesteuerte Verarbeitung statt.
Beispiele für QuickInfos
Die letzte Indizierung war erfolgreich.
Letzte Indizierung erfolgreich durchgeführt
Startdatum: 01.05.2009 14:56 Uhr
Enddatum: 01.05.2009 14:56 Uhr
2012-11-29
Einrichten von Datenquellen für Exploration
Symbol Beschreibung
Die letzte Indizierung ist fehlgeschlagen.
Beispiele für QuickInfos
Letzte Indizierung fehlgeschlagen
Startdatum: 01.05.2009 14:56 Uhr
Enddatum: 01.05.2009 14:59 Uhr
Der Server "myServer.IndexingServer.ddindexing" hat folgende Meldungen ausgegeben: "Indexerstellung fehlgeschlagen:
Der Information-Space enthält keine Daten."
Die Indizierung wurde gestartet.
Indizierungsstart: 01.05.2009 14:56 Uhr
Für den Information-Space wurde eine
Indizierung geplant.
Nächste Indizierung geplant für:
01.05.2007 14:56 Uhr
• Zeitgesteuerte Verarbeitung über die Registerkarte "Spaces verwalten"
Der Status wird im Bereich "Status" der Registerkarte "Eigenschaften" angezeigt. Er enthält
Informationen über die Start- und Endzeiten der zeitgesteuerten Verarbeitung sowie den
Indizierungsstatus.
Wenn die Indizierung erfolgreich ist, werden das Startdatum und das Enddatum der Indizierung angezeigt.
Wenn die Indizierung nicht erfolgreich war, werden das Startdatum, das Enddatum und der Grund für den Fehler angezeigt.
Verwandte Themen
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31
3.1.11.2 Sicherstellen einer erfolgreichen Indizierung
Auf BusinessObjects-Universen basierende Information-Spaces können nicht korrekt indiziert werden, wenn Teilergebnisse auf Abfrageebene zurückgegeben werden, da SAP BusinessObjects Explorer nicht ausreichend Daten zur Verfügung stehen. Teilergebnisse werden zurückgegeben, wenn das
Universum mit einer Zeilenbeschränkung, welche die Abfrageergebnisse einschränkt, konfiguriert wurde.
Um sicherzustellen, dass die Indizierung für Ihren Information-Space erfolgreich ist, öffnen Sie das zugrundeliegende Universum in SAP BusinessObjects Information-Design-Tool, und erhöhen Sie die
Abfragebeschränkungen für das Universum.
2012-11-29
Einrichten von Datenquellen für Exploration
3.1.11.3 Abbrechen der Indizierung eines Information-Space
Die Indizierung eines Information-Space kann auf der Registerkarte "Spaces verwalten" abgebrochen werden. Jetzt indizieren (neben dem Information-Space) ändert sich während der Indizierung in
Indizierung abbrechen. Klicken Sie zum Abbrechen auf Indizierung abbrechen.
3.2 Erstellen von Explorationsansichten und Explorationsansichtssätzen
Eine Explorationsansicht ist eine gespeicherte Exploration auf einem Information-Space. Sie greifen von einem übergeordneten Explorationsansichtssatz auf Explorationsansichten zu.
Zum Erstellen einer Explorationsansicht benötigen Sie einen vorhandenen Explorationsansichtssatz, in dem die Ansicht gespeichert wird. Sie können einen Explorationsansichtssatz entweder über das
Eigenschaftenfenster für einen Information-Space auf der Startseite oder direkt aus einer Exploration für einen Information-Space erstellen.
Wenn Sie über einen Explorationsansichtssatz verfügen, können Sie Explorationsansichten direkt aus weiteren Explorationen innerhalb des Explorationsansichtssatzes hinzufügen oder Explorationsansichten aus verschiedenen Information-Spaces hinzufügen.
3.2.1 Erstellen eines Explorationsansichtssatzes
Sie können einen Explorationsansichtssatz direkt über eine Information-Space-Exploration oder über das Eigenschaftenfenster für einen Information-Space auf der Registerkarte "Startseite" erstellen.
• Klicken Sie in einer Exploration in einem Information-Space in der Menüleiste auf "Erstellen". Die
Exploration wird als Explorationsansichtssatz gespeichert. Sie können Explorationsansichten über die Dropdown-Liste "Explorationsansicht" in der Menüleiste erstellen.
• Klicken Sie auf der Startseite in einem Information-Space auf "Erstellen " im Eigenschaftenfenster für die Explorationsansicht. Es wird eine leere Explorationsansicht angezeigt. Sie können mit der
Erstellung beginnen und die Exploration als Explorationsansichtssatz speichern.
Verwandte Themen
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Erstellen einer Explorationsansicht
32 2012-11-29
Einrichten von Datenquellen für Exploration
3.2.2 Erstellen einer Explorationsansicht
Sie speichern eine Exploration in einem Information-Space als Explorationsansicht. Falls Sie noch keinen Explorationsansichtssatz zum Speichern der Explorationsansicht haben, erstellen Sie einen.
1.
Klicken Sie in einer Exploration in einem Information-Space oder einem vorhandenen
Explorationsansichtssatz auf "Hinzufügen".
2.
Wählen Sie einen Explorationsansichtssatz aus, in dem die Explorationsansicht gespeichert werden soll.
3.
Klicken Sie auf "OK".
Die Explorationsansicht wird in der Dropdown-Liste "Explorationsansicht" in der Menüleiste angezeigt.
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Erstellen eines Explorationsansichtssatzes
3.3 Verwalten von Information-Spaces
Ein Information-Space ist eine Sammlung von Objekten, die Daten für einen bestimmten
Geschäftsvorgang oder eine bestimmte Geschäftsaktivität zugeordnet sind. Beispielsweise könnte ein
Information-Space zur Bereitstellung von Informationen über regionale Einzelhandelsfilialen Objekte enthalten, die Daten über Umsatz, Region, Filialname, Name und Jahr zugeordnet sind.
Hauptbenutzer mit dem entsprechenden Space-Ersteller-Benutzerprofil erstellen die Information-Spaces auf Unternehmensdatenprovidern.
Bei der Erstellung von Information-Spaces kann nur ein Datenprovider ausgewählt werden. Sie können jedoch mehrere Information-Spaces auf einem einzelnen Datenprovider erstellen – jeder
Information-Space kann eine Teilmenge der gesamten verfügbaren Datenmenge sein, so dass Analysten sich auf einen bestimmten Bereich konzentrieren können.
Auf der Registerkarte Spaces verwalten können Sie:
• die verfügbaren Datenprovider und die auf Ihnen erstellten Information-Spaces anzeigen
• Information-Spaces und die verfügbaren Datenprovider erstellen
• die Indizierung vorhandener Information-Spaces zeitgesteuert planen
• einen vorhandenen Information-Space bearbeiten
• einen Information-Space duplizieren, Änderungen daran vornehmen und ihn als neuen
Information-Space speichern
• einen Information-Space für verschiedene Benutzer personalisieren
• einen Information-Space löschen
• festlegen, wie Facetten angezeigt werden
33 2012-11-29
Einrichten von Datenquellen für Exploration
• den Facettenbereich ein- oder ausblenden, wenn ein Information-Space geöffnet wird. Dadurch kann die zum Öffnen des Information-Space benötigte Zeit optimiert werden, falls viele Facetten geladen werden sollen.
3.3.1 Bearbeiten von Information-Spaces
Sie können vorhandene Information-Spaces in der Registerkarte "Spaces verwalten" bearbeiten, wenn
Sie sich mit den korrekten Bearbeitungsrechten angemeldet haben. Das Konfigurieren eines
Information-Space entspricht dem Erstellen. Gehen Sie zum Bearbeiten eines Information-Space folgendermaßen vor:
1.
Klicken Sie auf die Datenquelle (z. B. ein Universum), die den zu bearbeitenden Information-Space enthält. Er befindet sich im linken Bereich des Dialogs.
Datenquellen werden in einem Repository organisiert und in einer Ordnerstruktur angeordnet. Sie können Datenquellen und deren Ordner nur dann anzeigen, wenn Sie darauf Zugriff haben.
Die Datenquelle wird ausgewählt und alle vorhandenen Information-Spaces werden im rechten
Bereich angezeigt. Sie können nur Information-Spaces anzeigen, auf die Sie Zugriff haben.
Wenn Sie auf einen Ordner klicken, werden die Information-Spaces angezeigt.
2.
Klicken Sie auf Konfigurieren im rechten Bereich neben dem Information-Space, wenn Sie diesen bearbeiten möchten.
Anmerkung:
Sie müssen Bearbeitungsrechte für den Information-Space haben, der Besitzer des Information-Space oder Administrator sein, um diesen Schritt ausführen zu können.
Es wird ein Dialogfeld mit drei Registerkarten angezeigt: Eigenschaften, Objekte und Zeitgesteuerte
Verarbeitung.
Standardmäßig zeigt das Dialogfeld die Registerkarte "Eigenschaften" an. Auf dieser Registerkarte erhalten Sie Informationen über den Datenprovider.
3.
Wenn Sie Eigenschaften auf der Registerkarte Eigenschaften bearbeiten möchten, können Sie den Namen, die Beschreibung und damit verbundene Schlüsselwörter für den vorhandenen
Information-Space ändern.
Anmerkung:
Wenn Schlüsselwörter zum Information-Space hinzugefügt werden, die den in der Datenquelle definierten Schlüsselwörtern nicht entsprechen, werden beim Durchführen einer Suche möglicherweise keine Daten für diese Schlüsselwörter abgerufen.
4.
Wenn Sie den Speicherort des Information-Space ändern möchten, wählen Sie den Speicherort des Ordners auf der Registerkarte Eigenschaften aus:
• Blättern Sie mithilfe des Ordnerauswahldialogs zum gewünschten Speicherort.
Durch Klicken auf das Ordnersymbol wird das entsprechende Dialogfeld angezeigt.
Wenn der Information-Space denselben Namen wie ein vorhandener Information-Space aufweist, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, den Namen zu ändern. Wenn Sie
34 2012-11-29
Einrichten von Datenquellen für Exploration darüber hinaus den Speicherort des Ordners ändern, wird der ursprüngliche Information-Space an den neuen Speicherort des Ordners verschoben.
Anmerkung:
Der Speicherort des Ordners befindet sich im SAP BusinessObjects Enterprise-CMS (Central
Management Server), und Sie können diesen Schritt nur mit einem Ordner ausführen, für den Sie
Lese- und Schreibrechte besitzen.
5.
Das Gebietsschema für den Information-Space können Sie auf folgende zwei Arten wählen:
• In der Liste Ländereinstellungen.
Durch Auswählen eines Wertes aus der Liste wird das Datumsformat überschrieben.
• Durch Aktivieren des Kontrollkästchens Endbenutzereinstellungen verwenden.
Die Benutzereinstellungen werden standardmäßig verwendet.
Anmerkung:
Sie können den Status des Information-Space abrufen. Er zeigt die Indizierungsinformationen an.
Die Daten des Information-Space werden entsprechend Ihrer gewählten Ländereinstellungen formatiert.
6.
Wenn Sie die Objekte im Information-Space definieren oder anpassen möchten, klicken Sie auf die
Registerkarte Objekte, und wählen Sie Kennzahlen, Dimensionen und Filter aus der Host-Datenquelle aus:
• Verschieben Sie die Objekte aus dem Bereich Datenquelle in die Bereiche Kennzahlen und
Dimensionen und Filter, um sie hinzuzufügen. Oder verschieben Sie die Objekte aus den
Bereichen Kennzahlen und Dimensionen und Filter in den Bereich Datenquelle, um sie zu entfernen.
Anmerkung:
Dasselbe erreichen Sie durch Doppelklicken und die Verwendung der Auswahlschaltflächen.
• Die ausgewählten Objekte legen den Gültigkeitsbereich der Exploration fest. Klicken Sie auf
Validieren, um die Kompatibilität der ausgewählten Objekte zu testen. Wenn für die Objekte die
Eingabe von Informationen erforderlich ist, wird ein Dialogfeld angezeigt:
• Wenn auf einen Information-Space ein Kontext angewendet werden kann, werden Sie aufgefordert, den zu verwendenden Kontext auszuwählen.
Weitere Informationen zu Universumskontexten erhalten Sie in der Dokumentation zu SAP
BusinessObjects Information-Design-Tool.
• Wenn der Information-Space auf einem BusinessObjects-Universum erstellt wurde und Sie alle Universumsobjekte ausgewählt haben, für die Sie eine Eingabe vornehmen müssen, werden Sie zur Auswahl von Eingabewerten aufgefordert.
7.
Wählen Sie aus, welche Sortierung auf die einzelnen Objektfacettenwerte angewendet werden soll.
Klicken Sie auf das entsprechende Objekt.
35 2012-11-29
Einrichten von Datenquellen für Exploration
36
Option
A bis Z
Z bis A
Klein nach groß
Groß nach klein
Explorer-Sortierung
Beschreibung
Die Objektwerte in Facetten werden in aufsteigender Reihenfolge (von A bis Z) angeordnet.
Die Objektwerte in Facetten werden in absteigender Reihenfolge (von Z bis A) angeordnet.
Die Objektwerte in Facetten werden entsprechend den Kennzahlwerten in aufsteigender Reihenfolge angeordnet.
Die Objektwerte in Facetten werden entsprechend den Kennzahlwerten in absteigender Reihenfolge angeordnet.
Die Objektwerte in Facetten werden entsprechend Ihrer Relevanz angeordnet
(dies ist die Standardsortierung).
• Klicken Sie auf A bis Z, um in aufsteigender Reihenfolge von A bis Z zu sortieren.
• Klicken Sie auf Z bis A, um in absteigender Reihenfolge von Z bis A zu sortieren.
• Klicken Sie auf Klein nach groß, um auf Grundlage der Kennzahlwerte von A bis Z zu sortieren.
• Klicken Sie auf Groß nach klein, um auf Grundlage der Kennzahlwerte von Z bis A zu sortieren.
• Klicken Sie auf Explorer-Sortierung, wenn Sie keine der vordefinierten Sortiermethoden verwenden möchten.
Anmerkung:
Wenn Sie keine Sortierung auswählen, wir die Standardsortierung angewendet.
Für jedes Objekt werden die Objektwerte innerhalb der jeweiligen Facette gemäß der gewählten
Sortiermethode angeordnet.
8.
Klicken Sie auf die Registerkarte Zeitgesteuerte Verarbeitung, wenn Sie die zeitgesteuerte
Verarbeitung des Space ändern möchten. (Je nach Datenquelle ist eine zeitgesteuerte Verarbeitung möglicherweise nicht erforderlich). Wählen Sie die gewünschte Indizierung:
Option
Keine
Einmal
Minuten
Stündlich
Täglich
Wöchentlich
Beschreibung
Es wurde keine Indizierung festgelegt, diese Einstellung ist der Standard für neue Information-Spaces.
Indizierung erfolgt auf Wunsch.
Indizierung erfolgt aller N Minuten.
Indizierung erfolgt aller N Stunden.
Indizierung erfolgt aller N Tage.
Indizierung erfolgt aller N Tage in einer Woche.
• Klicken Sie auf Keine, wenn keine zeitgesteuerte Verarbeitung erfolgen soll.
• Klicken Sie auf Einmal, und legen Sie fest, wann die zeitgesteuerte Verarbeitung erfolgt.
• Klicken Sie auf Regelmäßig, und legen Sie die entsprechenden Werte fest, wenn die Indizierung alle N Minuten, Stunden, Tage oder Wochen erfolgen soll. Vergewissern Sie sich, dass Sie das
Anfangsdatum und das Enddatum festgelegt haben.
2012-11-29
Einrichten von Datenquellen für Exploration
Anmerkung:
Sie müssen über Space-Ersteller- oder Administratorrechte verfügen, um die zeitgesteuerte
Indizierung zu planen.
9.
Klicken Sie auf OK, um Ihre Konfiguration zu registrieren, und speichern Sie den Information-Space.
Anmerkung:
Damit Ihre Änderungen Benutzern, die auf den Information-Space zugreifen, angezeigt werden, muss der Information-Space indiziert werden. Sie können entweder auf "Jetzt indizieren" klicken, um den bearbeiteten Information-Space sofort zu indizieren, oder warten, bis die zeitgesteuerte
Indizierung durchgeführt wird.
Das Dialogfeld wird geschlossen, und Sie kehren zur Registerkarte "Spaces verwalten" zurück.
Der vorhandene Information-Space wurde bearbeitet.
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3.3.2 Duplizieren eines Information-Space
Anstatt einen neuen Information-Space zu erstellen, können Sie einen vorhandenen Information-Space duplizieren, Änderungen daran vornehmen und ihn dann unter einem neuen Namen speichern.
So duplizieren Sie einen Information-Space:
1.
Klicken Sie auf die Registerkarte "Spaces verwalten", um die änderbaren Information-Spaces anzuzeigen.
2.
Navigieren Sie durch die verfügbaren Ordner, um die Verknüpfung zu einem Information-Space anzuzeigen, den Sie duplizieren möchten.
3.
Klicken Sie in der Spalte "Aktion" auf die Schalftläche "Duplizieren".
Das Dialogfeld "Information-Space duplizieren" wird angezeigt.
4.
Geben Sie im Feld "Name" einen neuen Namen ein.
Dies ist der Name, der in der Registerkarte "Startseite" nach Indizierung des duplizierten
Information-Space angezeigt wird.
5.
Geben Sie die Eigenschaften, Objekte und Informationen zur zeitgesteuerten Verarbeitung wie
üblich ein.
6.
Optional: Um zu prüfen, ob der Information-Space korrekt konfiguriert ist, klicken Sie auf "Validieren".
37 2012-11-29
Einrichten von Datenquellen für Exploration
Der Information-Space wird automatisch validiert, und es wird eine Meldung angezeigt, falls Sie
Änderungen vornehmen müssen.
7.
Klicken Sie auf OK.
Der Information-Space muss indiziert werden, bevor er auf der Registerkarte "Startseite" angezeigt und durchsucht werden kann. Sie können die Indizierung entweder manuell durchführen, indem Sie auf
Jetzt indizieren klicken, oder die Indizierung zu einem bestimmten Zeitpunkt einplanen.
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3.3.3 Personalisieren eines Information-Space
Erstellen Sie einen Information-Space, der als Personalisierungsebene verwendet werden kann. Dieser
Information-Space verwendet in der Regel einen Datenprovider, der für Personalisierungszwecke relevante Dimensionen, wie z.B. Benutzer, Filiale, Region enthält.
Durch die Personalisierung eines Information-Space können Sie den Inhalt eines Information-Space, der von einem einzelnen Benutzer durchsucht werden kann, filtern. Ein Filialleiter kann beispielsweise nur die Daten seiner Filiale anzeigen. Damit können Sie einen personalisierten Information-Space für mehrere Benutzer wiederverwenden.
Erstellen Sie eine Personalisierungsebene, und verwenden Sie sie zum Personalisieren eines
Information-Space:
1.
Wählen Sie Spaces verwalten.
2.
Wählen Sie einen Datenprovider und klicken Sie auf Neu.
3.
Geben Sie die Eigenschaften ein, und haben Sie die Markierung von Auf Homepage anzeigen auf.
4.
Wählen Sie die Dimensionen aus.
Wählen Sie eine Dimension mit den zu personalisierenden Benutzern sowie die Dimensionen mit den zu filternden Daten.
5.
Geben Sie die Daten für die zeitgesteuerte Verarbeitung ein.
6.
Wählen Sie OK aus.
7.
Erstellen Sie einen neuen Information-Space, den Sie personalisieren möchten.
Sie können auch einen bestehenden Information-Space öffnen und hinsichtlich der Personalisierung bearbeiten.
8.
Gehen Sie zur Registerkarte Personalisierung.
9.
Wählen Sie Personalisierung anhand eines Referenz-Information-Space.
10.
Wählen Sie den zur Personalisierung erstellten Information-Space als Referenz-Information-Space aus.
11.
Wählen Sie die Benutzerdimension als Benutzerobjekt aus.
12.
Fügen Sie für die zu personalisierenden Dimensionen einen Filter hinzu.
38 2012-11-29
Einrichten von Datenquellen für Exploration
Wählen Sie das Symbol "Neuen Filter hinzufügen". In der Liste der Referenzfacetten finden Sie die
Facetten der Personalisierungsebene, in der Liste der lokalen Facetten hingegen die Facetten des aktuell personalisierten Information-Space. Ordnen Sie eine lokale Facette der entsprechenden
Referenzfacette zu, z. B. Filialname.
Während der Exploration kann ein Benutzer nur die Daten zu den Filialen anzeigen, denen er zugewiesen ist.
Sie haben einen Information-Space für unterschiedliche Benutzer personalisiert. Mit der Anmeldung an diesem Information-Space kann jeder Benutzer nur die Daten durchsuchen, die für ihn gefiltert wurden.
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3.3.4 Löschen von Information-Spaces
Sie können einen Information-Space löschen, wenn er nicht mehr benötigt wird.
Anmerkung:
Information-Spaces können nur von Administratoren und Erstellern des Information-Space gelöscht werden.
In diesem Abschnitt erfahren Sie Folgendes:
1.
Klicken Sie auf der Titelleiste auf Spaces verwalten (wenn Sie über Verwaltungsrechte verfügen).
Sie gelangen zur Registerkarte "Spaces verwalten".
2.
Klicken Sie auf eine Datenquelle im linken Bereich, um sie auszuwählen (z. B. ein Universum).
Anmerkung:
Datenquellen werden in einem Repository organisiert und in einer Ordnerstruktur angeordnet.
Alle vorhandenen Information-Spaces, die aus der Datenquelle erstellt wurden, werden im rechten
Bereich angezeigt.
3.
Navigieren Sie zu dem Information-Space im rechten Bereich, den Sie löschen möchten.
Neben dem Information-Space befinden sich verschiedene Schaltflächen, einschließlich "Löschen".
4.
Klicken Sie neben dem Information-Space auf Löschen.
Wenn Sie über die Berechtigung zum Löschen verfügen, erscheint eine Bestätigungsmeldung, andernfalls können Sie den Information-Space nicht löschen.
Anmerkung:
Wenn der Information-Space momentan durchsucht wird, wird er erst gelöscht, wenn er nicht mehr verwendet wird.
5.
Klicken Sie auf OK, um das Löschen des Information-Space zu bestätigen.
39 2012-11-29
Einrichten von Datenquellen für Exploration
Die Bestätigungsmeldung wird ausgeblendet.
Der Information-Space ist gelöscht, und Sie oder andere Benutzer können nicht mehr darauf zugreifen.
Auch wenn sich der Information-Space in einer bereits vorhandenen Liste mit Suchergebnissen befindet, kann er nicht mehr analysiert werden.
3.3.5 Ändern der Datenquelle für einen Information-Space
Sie können die Datenquelle für einen Information-Space ändern. So kann der Information-Space mit einer anderen Datenquelle verbunden werden, wenn das Original verschoben, geändert oder gelöscht wurde. Beim Ändern der Datenquelle ordnen Sie der Zieldatenquelle Objekte der ursprünglichen
Datenquelle zu. Folgende Datenquellen können geändert werden:
Geändert von/in
BWA
Hana
UNX
Excel
BWA
Ja
Nein
Nein
Nein
Hana
Ja
Ja
Ja
Nein
UNX
Nein
Nein
Ja
Nein
Excel
Nein
Nein
Nein
Nein
1.
Öffnen Sie Spaces verwalten .
2.
Klicken Sie auf eine Datenquelle. Dies ist die aktuelle Datenquelle für den Information-Space, den
Sie ändern möchten, damit er eine andere Datenquelle verwendet.
3.
Wählen Sie in der Spalte Aktion rechts neben der Registerkarte Spaces verwalten im
Dropdown-Listenfeld Quelle ändern .
Ein Meldungsfeld wird angezeigt. Darin wird erklärt, dass Sie die aktuellen Objekte den entsprechenden Objekten in der neuen Datenquelle zuordnen müssen. Zeitsteuerungsinformationen und Metadaten werden beibehalten, alle anderen Daten werden zurückgesetzt.
4.
Klicken Sie auf OK, um den Vorgang fortzusetzen.
Es wird ein Konfigurationsbereich zum Ändern der Datenquelle angezeigt. Die aktuelle Datenquelle wird oben im Bereich aufgelistet. Ihnen stehen folgende Optionen zur Auswahl:
Optionen zum Ändern der Datenquelle
Beschreibung
Neue Datenquelle Liste der verfügbaren Datenquellen
Registerkarte "Kennzahlen"/"Facetten"
Manuell zuzuordnende Kennzahlen und Facetten werden auf den entsprechenden Registerkarten aufgelistet.
40 2012-11-29
Einrichten von Datenquellen für Exploration
Optionen zum Ändern der Datenquelle
Beschreibung
Aktuelle Objekte zuordnen
Die Objekte im aktuellen Information-Space, die den entsprechenden Objekten in der Zieldatenquelle zugeordnet werden müssen.
Anmerkung:
Wenn Sie kein entsprechendes Objekt in der neuen Datenquelle für jede Kennzahl und Facette auswählen, werden die ursprüngliche Kennzahl und Facette vom Information-Space entfernt, wenn seine Datenquelle geändert wird.
Neuen Objekten
Von Ihnen in der Zieldatenquelle ausgewählte Kennzahlen und
Facetten, die die aktuellen Kennzahlen und Facetten ersetzen sollen. Diese Spalte wird mit den im Objektbereich "Neue Datenquelle" rechts ausgewählten Objekten aufgefüllt.
Objektbereich "Neue Datenquelle"
Kennzahlen und Facetten in der ausgewählten neuen Datenquelle. Dies sind die von Ihnen ausgewählten Kennzahlen und
Facetten, die die im aktuellen Information-Space vorhandenen
Kennzahlen und Facetten ersetzen sollen.
5.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Neue Datenquelle eine neue Datenquelle aus.
6.
Klicken Sie auf die Registerkarte Kennzahlen.
Die aktuellen Kennzahlen werden in der Spalte "Aktuelle Objekte zuordnen" aufgelistet. Die in der neuen Datenquelle verfügbaren Kennzahlen werden im Objektbereich "Neue Datenquelle" rechts neben dem Konfigurationsbereich angezeigt.
7.
Klicken Sie auf eine Kennzahl, und führen Sie anschließend einen der folgenden Schritte aus:
• Klicken Sie auf die Datenquellenkennzahl, die die aktuelle Kennzahl ersetzen soll, und klicken
Sie anschließend auf den Pfeil nach links.
• Doppelklicken Sie auf die neue Datenquellenkennzahl.
Die neue Kennzahl wird in der Spalte Neuen Objekten aufgelistet.
8.
Wiederholen Sie den vorherigen Schritt in der Registerkarte Facetten.
Jede neue Kennzahl und Facette wird mit dem aktuellen Objekt aufgelistet, das ersetzt wird, wenn der Information-Space geändert wird, so dass er die neue Datenquelle verwendet.
9.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• Klicken Sie auf Speichern, um die neue Datenquelle anzuwenden.
• Klicken Sie auf Speichern und konfigurieren, um die neue Datenquelle anzuwenden und die
Registerkarte "Spaces verwalten" zu öffnen, um den Information-Space weiter zu konfigurieren.
• Klicken Sie auf Abbrechen, um die aktuelle Datenquelle des Information-Space beizubehalten.
41 2012-11-29
Einrichten von Datenquellen für Exploration
42 2012-11-29
Durchsuchen von Daten
Durchsuchen von Daten
4.1 Suchen nach Informationen
4.1.1 Suchfunktionen
Folgende Suchfunktionen stehen zur Verfügung:
• Suchinhalt
Sie können über die Registerkarte "Startseite" den Inhalt von Information-Spaces durchsuchen.
• Suchtechniken
Sie können für die Suche Techniken verwenden, die den Methoden in anderen Such-Engines entsprechen.
• Hervorheben übereinstimmender Wörter
Wenn der Suchtext den Wörtern im Titel oder in der Beschreibung eines Objekts bzw. im Namen des Universums oder des Eigentümers entspricht, werden die übereinstimmenden Wörter gelb hervorgehoben. Auf der Registerkarte "Exploration" sind die Facetten, Legenden und Visualisierungen hervorgehoben.
• Anordnen von Suchergebnissen in Rangfolgen
Auf der Registerkarte "Suchergebnisse" wird jedem Objekt eine Trefferquote von 1 bis 5 zugewiesen.
Es besteht eine Abhängigkeit zwischen der Relevanz eines Objekts und der Sucheingabe. Jede
Trefferquote wird durch grafische Balken dargestellt. Eine Trefferquote von fünf Balken zeigt zum
Beispiel an, dass das Objekt eine große Übereinstimmung hat. Eine Trefferquote von eins bedeutet eine geringe Übereinstimmung.
• Suchhilfe "Meinten Sie"
Sie erhalten Rechtschreibvorschläge für Ihre Suchabfragen. Explorer schlägt auf Grundlage von
Universums-Datenquellen für die ursprüngliche Abfrage für alle Metadaten und
Information-Space-Daten Rechtschreibkorrekturen vor und führt in bestimmten Fällen alternative
Abfragen mit Rechtschreibkorrekturen aus.
43 2012-11-29
Durchsuchen von Daten
Anmerkung:
Die Funktion "Meinten Sie" unterstützt derzeit keine HANA- und BIA-Daten (Business Intelligence
Accelerator).
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•
4.1.1.1 Durchführen einer Suche
1.
Geben Sie Suchwörter in das "Suchfeld" ein.
2.
Klicken Sie auf Suchen.
Die Suchergebnisse werden auf der Registerkarte "Suchergebnisse" angezeigt.
Die Registerkarte "Suchergebnisse" zeigt Information-Spaces sowie Facetten an, die sich aus der
Schlüsselwortsuche ergeben, damit diese weiter eingegrenzt werden können.
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4.1.1.2 Suchtipps und Platzhalter
Durch Einbeziehung einiger einfacher Operatoren und Platzhalter können Sie Ihre Suchkriterien verfeinern, um die Suchergebnisse zu erweitern oder einzuschränken.
Suchfunktionen Syntax Beispiel
Suchergebnis stimmt genau mit der eingegebenen
Zeichenfolge überein
Geben Sie Anführungszeichen vor und nach der Zeichenfolge ein
"Jahresumsatzwachstum"
44 2012-11-29
Durchsuchen von Daten
Suchfunktionen Syntax Beispiel
Suchergebnis stimmt mit einem oder mehreren in einer Zeichenfolge enthaltenen Wort bzw. Wörtern
überein
Zwei Optionen:
• Fügen Sie einen Leerschritt zwischen den einzelenen Wörtern ein
• Fügen Sie ein "OR" zwischen den einzelnen Wörtern ein
Anmerkung:
Fügen Sie einen Leerschritt vor und nach dem "OR" ein
• Europa EMEA
• Europa OR EMEA
Das Suchergebnis enthält Europa oder
EMEA oder beide Wörter
Suchergebnis stimmt mit allen in einer Zeichenfolge enthaltenen Wörtern überein
Zwei Optionen:
• Geben Sie "+" vor jedem Wort ein
• Geben Sie ein "AND" zwischen den Wörtern ein
Anmerkung:
Fügen Sie einen Leerschritt vor und nach dem "AND" ein
• +Europa +EMEA
• Europa AND EMEA
Das Suchergebnis enthält sowohl Europa als auch EMEA
Suchergebnis enthält keines der eingegebenen Wörter
Zwei Optionen:
• Geben Sie ein "-" vor jedem
Wort ein, das von der Suche ausgeschlossen werden soll
• Geben Sie ein "AND NOT" vor jedem Wort ein, das von der
Suche ausgeschlossen werden soll
Anmerkung:
Fügen Sie einen Leerschritt vor und nach "AND NOT" ein
• Amerika -USA -US
• Amerika AND NOT USA AND NOT
US
Das Suchergebnis enthält Amerika, aber weder USA noch US.
Das Suchergebnis enthält Wörter, die mit einer bestimmten Zeichenfolge beginnen
Geben Sie ein "*" nach der Teilzeichenfolge ein
Eur*
Gibt Eur, Euro, Europa, Europafreundlich,
Europäisch usw. zurück.
45 2012-11-29
Durchsuchen von Daten
Anmerkung:
Bei der Suche wird keine Groß- und Kleinschreibung berücksichtigt.
4.1.2 Suchergebnisse
Die Registerkarte beinhaltet ein Suchfeld mit den Schlüsselwörtern, die Sie für die Suche verwendet haben, und mit Information-Spaces. Standardmäßig wird der Information-Space mit der höchsten
Relevanz in der Liste der Information-Spaces als Erster angezeigt.
Sie können die Einzelheiten der Information-Spaces erweitern, um deren Inhalte anzuzeigen. Alle
Inhalte, die Ihren Suchkriterien entsprechen, werden hervorgehoben, um anzuzeigen, warum der
Information-Space in den Ergebnissen erscheint.
Anmerkung:
Die Reihenfolge von übereinstimmenden Facettenwerten ist nicht systematisch und kann zwischen den einzelnen Suchen variieren.
Verwandte Themen
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Navigieren durch einen Information-Space
4.1.2.1 Suchfeld auf der Registerkarte "Suchergebnisse"
Das Suchfeld auf der Registerkarte "Suchergebnisse" entspricht dem Suchfeld auf der Registerkarte
"Startseite". Sie können dieses Suchfeld jedoch zur Korrektur oder Verfeinerung der Ergebnisse verwenden. Sie haben beispielsweise nach Umsatzergebnisse gesucht, aber die Ergebnisse entsprechen nicht Ihren Vorstellungen. Sie können erneut suchen, indem Sie das Suchfeld verwenden und genauere
Angaben machen: Umsatzergebnisse Spanien. Daraufhin werden die Ergebnisse auf der Registerkarte
"Suchergebnisse" aktualisiert.
4.1.2.2 Information-Spaces auf der Registerkarte "Suchergebnisse"
Auf der Registerkarte "Suchergebnisse" befindet sich der Information-Space mit der größten
Übereinstimmung mit Ihren Suchbegriffen (entweder in den Metadaten oder im Kontext). Die Relevanz der Schlüsselwörter bestimmt die Sortierung und die Trefferquote der Information-Spaces.
46 2012-11-29
Durchsuchen von Daten
Information-Spaces verfügen über eine Beschreibung (einschließlich Informationen wie beispielsweise das Indexdatum), ein Information-Space-Symbol, eine Objektliste und eine Trefferquote. Die Details des Information-Space sind ausgeblendet. Klicken Sie auf den Pfeil, um die Details anzuzeigen.
Wenn in den Ergebnissen viele Information-Spaces enthalten sind, erscheint eine Bildlaufleiste, mit der Sie navigieren können.
Um einen Information-Space zu analysieren, klicken Sie auf den Titel. Sie gelangen zur Registerkarte
"Exploration".
Anmerkung:
In den Ergebnissen werden nur Information-Spaces angezeigt, auf die Sie Zugriff haben. Wenn sich ein Information-Space in einem Ordner befindet, auf den Sie keinen Zugriff haben, dann können Sie den Information-Space nicht anzeigen.
Verwandte Themen
•
4.2 Durchsuchen von Information-Spaces
Wenn Sie einen Information-Space auf der Startseite auswählen, wird er auf der Registerkarte
"Durchsuchen" zum Durchsuchen geöffnet. Wenn Sie mehrere Information-Spaces öffnen, wird jeder
Information-Space auf einer eigenen Registerkarte angezeigt.
Die Registerkarte "Durchsuchen" kann auf drei verschiedene Arten angezeigt werden:
Anzeigemodus der
Registerkarte
"Durchsuchen"
Anzeige wird in Bereichen wie folgt angeordnet ...
Facetten
• Kennzahlen links
• Facetten rechts
• Filter unten
Teilen
Visualisierung
• Kennzahlen links
• Facetten rechts
• Filter in der Mitte
• Diagramm unten
• Filter oben
• Diagramm in der Mitte
47 2012-11-29
Durchsuchen von Daten
Sie ändern die Anzeigemodi, indem Sie auf die Menüschaltflächen Facetten, Teilen oder Visualisierung klicken.
Sie erstellen Filter in einem beliebigen Modus, indem Sie auf den "+"-Pfeil im Filterbereich klicken.
Anschließend können Sie auf eine Facette und dann auf einen oder mehrere Werte klicken, nach denen die Daten gefiltert werden sollen.
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•
Durchsuchen von Information-Spaces
4.2.1 Facetten und Information-Spaces
Die Facetten, die Ihnen auf der Registerkarte "Analysieren" zur Verfügung stehen, wurden aus dem tatsächlichen Inhalt des geöffneten Information-Space zusammengestellt. Jede Explorer-Facette basiert auf dem Kontext des Information-Space und seinen Kennzahlen und Dimensionen. Wenn ein
Information-Space zum Beispiel Mode darstellt (Kleidung und Produktlinien), könnte eine Kennzahl der
"Umsatz" sein, und die verbleibenden Facetten könnten "Produktlinien", "Stadt", "Jahr" und "Preis" umfassen.
Sie können die Facetten dazu verwenden, Ihre Daten zu durchsuchen, indem Sie Facettenwerte auswählen und Datenwerte direkt anzeigen. Durch das Auswählen eines Wertes (entweder über
Einzelauswahl oder Mehrfachauswahl) ändern sich nachfolgende Facetten ebenso wie die gewählte
Visualisierung – die Tabelle oder das Diagramm. Sie möchten zum Beispiel die Anzahl der Produktlinien im Jahr 2003 anzeigen. Durch Auswählen des Facettenwerts "2003" in der Facette "Jahr" werden die
Werte in der Facette "Produktlinien" gefiltert (nur die Linien für 2003 werden angezeigt). Zusätzlich
ändert sich die Visualisierung, um Ihre Facettenauswahl zu unterstützen.
Kategoriefacette
Mit Kategoriefacetten können Sie Kategorien und ihre Werte auswählen, um die untersuchten Daten zu filtern. Diese Facetten und ihre Werte werden aus Datenquellenobjekten (Dimensionen) erstellt, die von einem Information-Space verwendet werden. Die Länder-Facette hat beispielsweise Beschriftungen wie Belgien, Frankreich, Großbritannien, USA, Deutschland. Jede hat einen numerischen Wert, basierend auf der von Ihnen ausgewählten primären Kennzahl.
Kennzahlen
Die Kennzahlen sind im Kennzahlbereich auf der Registerkarte "Exploration" aufgeführt. Der
Kennzahlbereich befindet sich links vom Facettenbereich. Die Auswahl der Kennzahl wirkt sich direkt auf die Visualisierung und die Facettenwerte aus. Kennzahllisten werden (je nach Anzahl der Kennzahlen) immer mit mindestens einer verfügbaren Kennzahl angezeigt. Primäre Kennzahlen sind hervorgehoben, und ihre verknüpften Werte werden in den Facetten angezeigt.
Verwandte Themen
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Navigieren durch einen Information-Space
48 2012-11-29
Durchsuchen von Daten
4.2.2 Navigieren durch einen Information-Space
Bevor Sie beginnen können, müssen Sie den Information-Space öffnen, den Sie untersuchen möchten.
So navigieren Sie durch den Information-Space:
1.
Wählen Sie die gewünschte Kennzahl.
Wenn Sie einen Information-Space öffnen, ist bereits eine Kennzahl ausgewählt. Die ausgewählte
Kennzahl wird im Facetten- und im Visualisierungsbereich verwendet. Wenn Sie sich auf eine andere
Kennzahl konzentrieren möchten, wählen Sie die gewünschte Kennzahl aus. Die Änderung wird umgehend berücksichtigt.
Sie können im Facettenbereich eine Kennzahl auswählen. Diese Hauptkennzahl wird für alle Facetten verwendet. Im Visualisierungsbereich können Sie bis zu zwei Kennzahlen hinzufügen. Klicken Sie zur Auswahl der zusätzlichen Kennzahlen auf den Pfeil rechts neben der Hauptkennzahl und wählen
Sie eine oder zwei zusätzliche Kennzahlen aus. Ihre Visualisierung wird gemäß Ihrer
Kennzahlauswahl geändert und die zusätzlichen Kennzahlen werden der Legende hinzugefügt.
2.
Suchen Sie die Facetten im Facettenbereich.
Anmerkung:
Verwenden Sie die Bildlaufleiste, um die Facetten anzuzeigen, die nicht im Bild erscheinen.
Die Facetten enthalten die Datenquellenobjekte, die Sie zum Navigieren verwenden können. Wenn
Sie einen Information-Space öffnen, werden keine Facetten gefiltert. Der Filterbereich ist leer.
3.
Setzen Sie auf den gewünschten Facettenwert einen Filter.
Sie können beispielsweise in einer Facette namens "Land" die Option "Frankreich" auswählen.
• Klicken Sie am unteren Rand der Facette auf Weitere, um Werte auszuwählen, die nicht angezeigt werden.
Das Dialogfeld Weitere wird angezeigt.
Wählen Sie in der geöffneten Facette einen Wert aus. Die Facette mit dem ausgewählten Wert wird aus dem Facettenbereich entfernt und dem Filterbereich hinzugefügt. Sie können diesen Schritt für alle Facetten, für die Sie einen Filter setzen möchten, wiederholen.
Die Werte in den Facetten, die Aufschlüsselungswertelisten, die Visualisierung und die Legende
ändern sich, um sich an den ausgewählten Facettenwerten auszurichten. Beispiel: Sie wählen
Frankreich in der Land-Facette aus und eine vorgeschlagene Facette für Produktlinie und eine
Kennzahl für Umsatz sind vorhanden:
• Die Facettenwerte der Produktlinie stellen den Umsatz für Frankreich dar (für jedes Produkt)
• Die Aufschlüsselungswerte ändern sich
• Die Visualisierung zeigt den Umsatz für Frankreich aufgegliedert nach Produktlinie
• Die Legende zeigt dasselbe wie die Visualisierung
4.
Wählen Sie in einer gefilterten Facette zusätzliche Werte aus.
Klicken Sie auf das ausgeblendete Facettenfeld im Filterbereich und wählen Sie den gewünschten
Wert aus. Verwenden Sie zur Auswahl mehrerer Werte in der Liste die Strg-Taste.
49 2012-11-29
Durchsuchen von Daten
Alle ausgewählten Werte werden in der ausgeblendeten Facette aufgelistet.
5.
Um die Auswahl einer Facette aufzuheben und den Filter zu entfernen, klicken Sie auf das Kreuz in der rechten Ecke des ausgeblendeten Facettenfelds.
Um alle Werte einer gefilterten Facette und aller Facetten, die dieser Facette folgen, zu entfernen, halten Sie die Umschalttaste gedrückt, bevor Sie auf das Kreuz-Symbol klicken.
Durch die Verwendung der Facetten können Sie die zugrunde liegenden Daten Ihres Information-Space einfach anzeigen und problemlos darauf zugreifen. Beim Navigieren werden Ihnen die Werte in den
Facetten, der Visualisierung und der Legende zur Verfügung gestellt. Sie können die gesuchten Daten schnell finden und analysieren.
Verwandte Themen
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Das Suchfeld auf der Registerkarte "Exploration"
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Facetten und Information-Spaces
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Facettenbereich-Bildlaufleiste
4.2.3 Facettenbereich-Bildlaufleiste
Die Bildlaufleiste im Facettenbereich wird zum Navigieren durch die verfügbaren Facetten verwendet, damit Sie bestimmte Facettenwerte zur Exploration auswählen können. Da nicht immer alle Facetten angezeigt werden, können Sie sich mit der Bildlaufleiste durch alle Facetten bewegen.
Um zu den Facetten zu gelangen, die nicht angezeigt werden, navigieren Sie mit der Bildlaufleiste vorwärts und zurück. Während der Navigation zeigt die QuickInfo die Facetten an, die nach dem Stoppen der Bildlaufleiste angezeigt werden. Wenn Sie die gewünschten Facetten-Werte gefunden haben, klicken Sie zum Auswählen auf die Werte. Die Facette wird ausgewählt, und die verbleibenden Facetten werden neu geordnet.
4.2.4 Filtern von Facettenwerten
Ein Filter ist eine Einschränkung, die auf eine Facette angewendet wird, um die einem oder mehreren ausgewählten Facettenwerten zur Verfügung stehende Menge an Daten einzuschränken. So möchten
Sie z.B. nur den Umsatz für bestimmte Produktreihen anstatt für alle in der Facette verfügbaren
Produktreihen anzeigen. Sie erstellen einen Filter, indem Sie die anzuzeigende Produktreihe auswählen, so dass die im Diagramm angezeigten Werte ausschließlich diesen ausgewählten Produktreihen entsprechen.
50 2012-11-29
Durchsuchen von Daten
Filter für Facetten werden im Filterbereich erstellt.
1.
Klicken Sie im Filterbereich auf die Schaltfläche "+".
Es wird eine Liste der Facetten angezeigt. In dieser Liste sind alle in Ihrem Information-Space verfügbaren Facetten aufgeführt.
2.
Klicken Sie auf "Facette".
Das Dialogfeld Weitere wird angezeigt. In diesem Feld werden alle Werte in der Facette aufgeführt.
Wählen Sie eine oder mehrere dieser Werte als Filter für Ihre Daten.
3.
Doppelklicken Sie auf einen Wert im linken Bereich, oder klicken Sie auf einen Wert und klicken auf den Pfeil nach rechts. Sie können mehrere Werte auswählen, indem Sie auf Werte klicken, während
Sie die STRG-Taste gedrückt halten und dann auf den Pfeil nach rechts klicken.
Die Werte im Bereich "Werte auswählen" sind die Filter, die Sie auf die Daten anwenden möchten.
4.
Klicken Sie auf Fertig.
Der neue Filter wird als großer Pfeil im Filterbereich angezeigt. Die Daten im Diagramm ändern sich, so dass sie die neue Einschränkung durch den Filter wiedergeben.
Anmerkung:
Sie können Filter für eine Facette auch erstellen, indem Sie auf die Option Weitere unter der Facette klicken. Diese Option steht nur im Modus "Facette" und "Teilen" zur Verfügung.
Verwandte Themen
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Auswählen zusätzlicher Werte mit der Option "Weitere"
4.2.5 Auswählen mehrerer Werte
Die Auswahl eines Wertes (in einer Facette oder einem Diagramm) erfolgt einfach durch Klicken auf den Wert. Wenn Sie auf eine Datentabelle oder einen Diagrammwert klicken, wird der Wert zur
Vereinfachung Ihrer Analyse hervorgehoben. Sie können in der Kennzahlfacette, den Dimensionsfacetten, im Dialogfeld "Mehr durchsuchen ..." und in der Diagrammlegende auch mehrere Werte auswählen, um Ihre Daten zu analysieren.
Sie können mehrere Werte über die Tastatur auswählen. Durch das Drücken einer Taste auf der Tastatur und das Klicken mit der Maus können Sie mehrere Werte auswählen. Es werden zwei Tasten verwendet, die in der folgenden Tabelle zusammengefasst sind:
Taste
Umschalt
Strg
Beschreibung
Durch Drücken dieser Taste können Sie mehrere Werte in einem bestimmten
Bereich auswählen.
Durch Drücken dieser Taste können Sie diskontinuierliche Werte auswählen.
51 2012-11-29
Durchsuchen von Daten
Anmerkung:
Die Auswahl von Datenwerten ist unabhängig davon, wo sich die Werte befinden. Zum Beispiel in einer
Facette, einer Datentabelle, einem Diagramm.
4.2.6 Auswählen zusätzlicher Werte mit der Option "Weitere"
Sie können zahlreiche Information-Space-Daten anzeigen und darauf zugreifen. Zur Erleichterung der
Navigation und Analyse gibt es die Option Weitere. Diese Option ist für das Zugreifen auf Daten vorgesehen, die nicht direkt angezeigt werden. Eine Facette, die Farbe darstellt, kann beispielsweise zahlreiche Werte aufweisen.
Zur Bereitstellung der anderen Werte wird die Option Weitere unterhalb der zehn Facettenwerte angezeigt. Wenn Sie darauf klicken, zeigt die Option alle Werte im Dialogfeld Weitere an.
Klicken Sie einfach auf die gewünschten Werte(drücken Sie dabei die UMSCHALT- oder STRG-Taste, um mehrere Werte auszuwählen), und verschieben Sie sie mithilfe der Pfeilschaltflächen rechts in den
Bereich Ausgewählte Werte. Wenn viele Werte angezeigt werden, blättern Sie in den Werten nach unten, und klicken Sie auf die gewünschten Werte. Bei einer Mehrfachauswahl müssen Sie die Umschaltoder Strg-Taste gedrückt halten.
Anmerkung:
Im Dialogfeld Weitere können standardmäßig maximal 100 Werte ausgewählt werden.
Weiterhin können Sie die Werte sortieren, um die obersten oder untersten Werte anzuzeigen, indem
Sie auf die Kopfzeilen im Dialogfeld klicken. Verwenden Sie die Option Verfeinern, um die Werteliste zu filtern. Wenn Sie die gewünschten Werte ausgewählt haben, klicken Sie auf Fertig, um Ihre Auswahl zu beenden.
Anmerkung:
Wenn Sie im Dialogfeld Weitere eine Suche nach Facettenwerten durchführen, werden die
Facettenwerte, die den Suchkriterien entsprechen, nicht hervorgehoben.
Verwandte Themen
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4.2.7 Berechnen von Kennzahlen
Der Information-Space muss zum Berechnen einer Kennzahl mindestens zwei Originalkennzahlen aus der Datenquelle enthalten.
52 2012-11-29
Durchsuchen von Daten
Mit dieser Funktion können Sie Kennzahlen auf Grundlage bestehender Kennzahlen im
Information-Space definieren. Sie können die berechneten Kennzahlen während der Exploration für jede Facette und für die Visualisierung verwenden. Sie können die Explorationsergebnisse in eine
CSV-Datei oder als Web-Intelligence-Abfrage exportieren.
Führen Sie zur Definition einer berechneten Kennzahl die folgenden Schritte aus:
1.
Wählen Sie im Kennzahlbereich die Option Berechnung hinzufügen aus.
2.
Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die neue Berechnung ein.
3.
Wählen Sie die erste Kennzahl für die Berechnung.
4.
Wählen Sie einen Operator für die Berechnung aus (Hinzufügen, Subtrahieren, Multiplizieren oder
Dividieren)
5.
Wählen Sie die zweite Kennzahl für die Berechnung.
6.
Wählen Sie OK.
Die neu definierte Kennzahl steht nun im Kennzahlbereich zur Verfügung. Sie können diese in
Explorationen als andere Kennzahlen verwenden.
Verwenden Sie zum Bearbeiten oder Löschen berechneter Kennzahlen die Symbole neben den jeweiligen Kennzahlen.
Fügen Sie zum Speichern berechneter Kennzahlen für andere Sitzungen die Exploration in Ihrem
Browser als Lesezeichen hinzu. Wenn Sie diese aus Ihrer Favoritenliste im Browser aufrufen, stehen die berechneten Kennzahlen wie zuvor zur Verfügung.
Sie können die Explorationsergebnisse in eine CSV-Datei oder als Web-Intelligence-Abfrage exportieren.
Das Ergebnis der berechneten Kennzahl wird in einer CSV-Datei angezeigt. Bei einer
Web-Intelligence-Abfrage wird die berechnete Kennzahl als Formel angezeigt.
Verwandte Themen
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Navigieren durch einen Information-Space
4.2.8 Das Suchfeld auf der Registerkarte "Exploration"
Das Suchfeld auf der Registerkarte "Exploration" unterscheidet sich von den anderen Suchfeldern auf der Registerkarte "Startseite". Mit diesem Suchfeld können sich speziell nach vorgeschlagenen Facetten und ihren Werten suchen. Sie haben z.B. nach 2003 gesucht. Der Wert wird in der Jahresfacette gefunden. Die Facetten werden so neu angeordnet, dass die Jahresfacette zuerst angezeigt und 2003 orangefarben hervorgehoben wird. Sofern vorhanden, wird 2003 auch im Filterbereich, im Diagramm und in der Legende hervorgehoben. Enthält eine ausgeblendete Facette einen Treffer, der jedoch keinen ausgewählten Wert darstellt, wird die ausgeblendete Facette orangefarben hervorgehoben.
Um die Exploration zu erleichtern, verwenden Sie dieses Suchfeld, um rasch nach Facetten und ihren
Werten zu suchen.
53 2012-11-29
Durchsuchen von Daten
Anmerkung:
Wenn Sie eine Suche nach Facettenwerten mithilfe von Platzhaltern durchführen, werden mindestens
1024 Treffer zurückgegeben.
4.2.9 Speichern von Explorationsergebnissen als Lesezeichen
Sie können eine Exploration als Lesezeichen speichern.
Anmerkung:
Beim Speichern einer Exploration als Lesezeichen mit dem Modzilla-Firefox-Browser müssen Sie die
Lesezeicheneigenschaften bearbeiten, um sicherzustellen, dass die Exploration im Hauptfenster und nicht im Seitenbereich geöffnet wird. Gehen Sie dazu wie folgt vor: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Eigenschaften in der Kontextliste. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Dieses Lesezeichen in
der Sidebar laden,"" und klicken Sie auf Speichern.""
1.
Klicken Sie auf das Lesezeichen-Symbol oder auf das Menüelement, genau so, wie Sie ein
Lesezeichen für eine beliebige andere Webseite setzen würden.
2.
Wählen Sie mithilfe des Lesezeichen-Browsers das Verzeichnis aus, in dem das Lesezeichen gespeichert werden soll, geben Sie den Namen für das Lesezeichen ein, und klicken Sie dann auf
OK.
Ihr Explorationskontext wird als Lesezeichen gespeichert. Wenn Sie das Lesezeichen laden, wird die Explorationsseite angezeigt. Wenn Sie abgemeldet sind, melden Sie sich wieder bei SAP
BusinessObjects Explorer an.
4.2.10 Analysieren von lokalen Excel-Dateien
Die Excel-Datei muss auf Ihrem Computer zur Verfügung stehen.
So analysieren Sie eine lokale Excel-Datei:
1.
Gehen Sie auf der "Startseite" zu Arbeitsblatt zur Analyse hochladen, suchen Sie nach einer
Excel-Datei (.xls oder .xlsx) auf Ihrem Computer, und laden Sie sie hoch.
2.
Optional: Wählen Sie "Vorschau anzeigen und konfigurieren", wenn Sie Ihre Daten konfigurieren möchten.
Sie können für jede Spalte in Ihrer Datei festlegen, ob sie als Dimension oder Kennzahl angezeigt werden soll. Sie können die Spalte auch ausblenden.
3.
Wählen Sie "Jetzt analysieren".
Sie können Ihre Datei wie einen Information-Space analysieren.
54 2012-11-29
Durchsuchen von Daten
Verwandte Themen
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Erstellen von Information-Spaces mit Excel-Dateien
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Navigieren durch einen Information-Space
4.3 Datenanalysefunktionen
4.3.1 Sortieren von Facetten
Um die Explorationsansicht anzupassen, können Sie eine Sortierung auf die Facettenwerte anwenden.
Folgende Methoden stehen für die Sortierung zur Verfügung:
• Explorer-Sortierung
Mit der Standardsortierungsmethode werden die Facettenwerte nach Relevanz angeordnet.
• Sortierung von A bis Z
Sortiert die Werte in aufsteigender Folge. Beispiel: Ein Jahresfacette mit den Werten "2007", "2006" und "2005" wird so sortiert, dass die Werte in der Folge "2005", "2006" und dann "2007" angezeigt werden.
• Sortierung von Z bis A
Sortiert die Werte in absteigender Folge. Beispiel: Eine Landesfacette mit den Werten "UK", "USA",
"Frankreich", "Norwegen" und "Mexiko" wird so sortiert, dass die Werte in der Folge "USA", "UK",
"Norwegen", "Mexiko" und dann "Frankreich" angezeigt werden.
• Sortierung von kleinster bis größter Kennzahl
Sortiert die Kennzahlenwerte in aufsteigender Folge. Beispiel: Eine Jahresfacette zur Darstellung des Umsatzes (mit den Werten "2007=$100750", "2006=$90500" und "2005=$200444") wird so sortiert, dass die Werte in der Folge "2006=$90500", "2007=$100750" und dann "2005=$200444" angezeigt werden.
• Sortierung von größter bis kleinster Kennzahl
Sortiert die Kennzahlenwerte in absteigender Folge. Beispiel: Eine Jahresfacette zur Darstellung des Umsatzes (mit den Werten "2007=$100750", "2006=$90500" und "2005=$200444") wird so sortiert, dass die Werte in der Folge "2005=$200444", "2007=$100750" und dann "2006=$90500" angezeigt werden.
Werte können beim Erstellen eines Information-Space auf der Registerkarte "Objekte" sortiert werden.
Die Dimensionsobjekte im Fenster "Kennzahlen und Dimensionen" sind mit einem Symbol versehen, mit dem die Sortiermethode angezeigt wird. Standardmäßig wird für Objekte die Standardsortierung
55 2012-11-29
Durchsuchen von Daten verwendet. Klicken Sie auf das Objekt, das sortiert werden soll, und wählen Sie dann die zu verwendende
Sortiermethode aus. Klicken Sie beispielsweise auf A bis Z, um eine andere Sortiermethode zu verwenden. Das Symbol zeigt dann die Sortierung von A bis Z an. Um zur Standardsortierung zurückzukehren, klicken Sie auf Explorer.
Beim Navigieren können Sie die Facettensortierung außer Kraft setzen, indem Sie die Sortiermethoden der Facetten anwenden.
4.3.2 Hervorheben von Daten
Dabei handelt es sich um eine einfache Möglichkeit sicherzustellen, dass Daten, auf die Sie sich konzentrieren (beispielsweise ein Diagramm), auch anderswo hervorgehoben werden, z.B. in den
Legenden- und Diagrammbeschriftungen.
Sie analysieren zum Beispiel ein Kreisdiagramm, das den Umsatz zwischen verschiedenen Städten weltweit darstellt. Wenn Sie auf den Bereich für Paris klicken, wird er zusammen mit der Wertbeschriftung und den Legendenwerten hervorgehoben. Wenn Sie die Visualisierung ändern, wird die Hervorhebung und die Auswahl beibehalten, um die Nachverfolgung der Daten zu erleichtern.
Ein weiteres Beispiel: Wenn Sie auf der Registerkarte Exploration eine Schlüsselwortsuche durchführen, werden Übereinstimmungen in den Suchergebnissen mit Ihren Schlüsselwörtern in den Facetten, im
Filterbereich, in der Legende und in der Visualisierung hervorgehoben.
Es besteht eine Beziehung zwischen der Hervorhebung im Diagramm und in der Legende. Die Werte im Diagramm werden ebenfalls hervorgehoben, wenn die Werte in der Legende hervorgehoben werden.
Das Hervorheben von Daten unterstützt Ihre Analyse durch eine deutliche Anzeige der Daten und
Offenlegung der Beziehungen zwischen Visualisierung und Werten.
4.3.3 Facettenauswahl und Filterung
Nach dem Analysieren des Information-Space über die Facetten können Sie mithilfe des Diagramms
Ihre Daten weiter analysieren. Doppelklicken Sie hierfür auf einen Bereich, der die zu analysierenden
Daten darstellt (z. B. ein Balken eines Balkendiagramms oder ein Segment eines Kreisdiagramms).
Dadurch werden Facettenwerte ausgewählt, und es findet eine weitere Filterung statt.
Doppelklicken Sie beispielsweise auf den Balken eines Balkendiagramms, der den Umsatz für 2007 darstellt. Dadurch wird der Facettenwert 2007 in der Facette "Jahr" ausgewählt. Das Diagramm ändert sich entsprechend Ihrer Auswahl (es wurde ein Filter angewendet). In diesem Fall wird im Diagramm nun der Umsatz von 2007, unterteilt in Quartale, angezeigt. Durch einfaches Klicken auf einen Bereich werden die Daten (innerhalb des Diagramms und der Legende) hervorgehoben, aber nicht ausgewählt.
Sie können Facetten auch auswählen, indem Sie Bereiche des Diagramms mit dem Cursor auswählen.
Halten Sie beispielsweise die Umschalttaste gedrückt, klicken Sie, und ziehen Sie den Cursor über die
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Durchsuchen von Daten
Balken eines Balkendiagramms. Die entsprechenden Facetten und Facettenwerte werden ausgewählt, und Diagramm und Legende ändern sich entsprechend. Wenn Sie Bereiche auswählen, ohne die
Umschalttaste gedrückt zu halten, werden die Daten (innerhalb des Diagramms und der Legende) hervorgehoben, aber nicht ausgewählt.
Eine andere Methode der Facettenauswahl ist das Doppelklicken auf Daten innerhalb der Legende.
4.3.4 Hinzufügen einer zweiten Dimension für Analysen in Diagrammen
Sie können eine zweite Dimension zu folgenden Diagrammtypen hinzufügen:
• Trendliniendiagramm
• Balkendiagramm
Das Hinzufügen einer zweiten Dimension zu einem Diagramm ermöglicht die Abbildung einer zweiten
Analyseachse für Ihre Daten im selben Diagramm. Sie können weitere Kennzahlen hinzufügen und
ändern wie bei einer einzelnen Dimension. Die Operationen wirken sich auf beide Dimensionen aus.
1.
Klicken Sie in einem Trend- oder Balkendiagramm auf die Dropdown-Liste neben der aktuellen
Dimension.
2.
Wählen Sie eine Dimension in der Liste aus.
Sie können folgende Optionen auf die zweite Dimension im Diagramm anwenden:
Dimensions sortieroptio nen
Beschreibung
Welche Werte sollen nach Priorität für die Dimension angezeigt werden? Folgende
Optionen stehen zur Verfügung:
Sortieren
Oben
Alle Werte bis maximal 1000 Zeilen werden angezeigt.
Die oberen Werte der Rangfolge werden angezeigt.
Sortierpriori tät
Unten
Erster
Die unteren Werte der Rangfolge werden angezeigt.
Die ersten Werte in der Liste werden angezeigt.
Sie legen die Anzahl der anzuzeigenden Zeilen im Feld "Zeilenanzahl" fest.
Letzter
Die letzten Werte in der Liste werden angezeigt.
Zeilenanzahl Wie viele Werte sollen für die Dimension im Diagramm angezeigt werden?
57 2012-11-29
Durchsuchen von Daten
Dimensions sortieroptio nen
Beschreibung
Sortierkriteri en
Welche Werte sollen basierend auf der ausgewählten Sortierpriorität für die Dimension priorisiert werden?
Sortieren
Oben oder Unten
Erster oder Letzter
Wählen Sie entweder eine Dimension oder eine Kennzahl aus
Wählen Sie eine Kennzahl aus
Sie können nur die aktuelle Dimension auswählen
3.
Wählen Sie die Sortieroptionen für die Dimension aus, und klicken Sie auf "OK".
Für Balkendiagramme mit einer zweiten Dimension müssen Sie Optionen anzeigen, die als
Optionsfelder unterhalb des Diagramms angezeigt werden. Dies ermöglicht die Änderung der Anzeige wie folgt:
Anzeigeoptionen für die zweite Dimension eines Balkendiagramms
Beschreibung
Linke Schaltfläche
Einfarbige Standardanzeige für alle Werte. Die Werte für die zweite Dimension werden im Raster unterhalb des
Diagramms für die erste Dimension angezeigt.
Mittlere Schaltfläche
Rechte Schaltfläche
Zeigt jeden zweiten Dimensionswert in einer anderen
Farbe an, wobei alle Werte für die erste Dimension auf einem einzigen Balken angezeigt werden.
Zeigt jeden Wert in einer anderen Farbe an.
4.3.5 QuickInfo
In SAP BusinessObjects Explorer können Sie über Facetten, Tabellen und verschiedene andere
Komponenten auf Information-Space-Daten zugreifen. Es gibt eine einfache und effektive Methode, während der Suche und Analyse zusätzliche Informationen anzuzeigen: QuickInfos.
Wenn Sie den Mauszeiger über einen bestimmten Bereich halten, werden Informationen angezeigt, die auf diesem Bereich basieren. Die folgende Tabelle enthält einige QuickInfo-Beispiele, die angezeigt werden könnten:
58 2012-11-29
Durchsuchen von Daten
Beispiel Position
Kreisdiagrammsegment, das den
Umsatz darstellt
Diagrammansicht
Tabellenkopf
Universumsobjekt, das Kundendetails (Kunde) darstellt
QuickInfo-Text
Land = Frankreich, Umsatz = 45000
Datentabelle
Dialog für die Erstellung eines Information-Space
Nachname des Kunden
Nachname des Kunden
Quickinfos helfen Ihnen, die hinter den angezeigten Werten stehenden Daten zu verstehen.
4.4 Analysieren von durchsuchten Daten
Die Betrachtung der Daten in den Explorations-Facetten ist hilfreich, doch oft ist es leichter, Werte anhand eines Diagramms oder einer Tabelle zu analysieren. Durch Darstellen der Daten in einem aussagekräftigen Format erkennen Sie Muster und Einschränkungen und können Vergleiche durchführen.
Mit Tabellen und Diagrammen können Sie sich ein klareres Bild der Daten machen, ohne die Zahlen hinter der Visualisierung zu kennen.
Dieser Abschnitt beschreibt die Datentabelle und die Diagramme, auf die Sie als Analysetypen zugreifen können, die zum Anzeigen Ihrer Daten verfügbar sind.
4.4.1 Datentabelle
In der Datentabelle können die Rohdaten hinter den Diagrammen angezeigt werden. Sie können durch
Daten in Zeilen und Spalten navigieren.
Daten werden in der Tabelle nicht aggregiert oder (nach Spalten) gefiltert.
So zeigen Sie Daten an und navigieren durch diese:
1.
Klicken Sie auf Tabelle, um in die Datentabelle zu wechseln.
Die Visualisierung, die Ihre durchsuchten Daten darstellt, wird in eine Tabelle verwandelt (wenn dies nicht schon der Fall war).
2.
Klicken Sie auf die Navigationspfeile der Tabellenansicht, um durch die unterschiedlichen Datenreihen zu navigieren.
3.
Passen Sie die Ansicht an.
Um die Ansicht einer Tabelle anzupassen, können Sie die Größe jeder Spalte ändern und die Spalten innerhalb der Tabelle per Drag-and-Drop verschieben. Die angepasste Ansicht steht solange zur
Verfügung, bis Sie die Sitzung beenden.
59 2012-11-29
Durchsuchen von Daten
4.4.2 Analysetypen
Die Analysetypen werden zum Ändern der Anzeige der Daten mit Diagrammen verwendet. Sobald Sie zum Beispiel die Explorationsfacetten auf der Registerkarte Exploration verwendet haben, um Ihre
Daten einzuschränken, können Sie den standardmäßigen Analysetyp in einen anderen Analysetyp
ändern. Mit der Visualisierungsänderung erhalten Sie eine andere Perspektive und können weitere
Analysen durchführen.
Mit Analysetypen können Sie Muster und Unterschiede in Datenwerten anzeigen und Daten durch einfache Vergleiche untersuchen. Darüber hinaus bietet jeder Analysetyp verschiedene Diagrammtypen zur Visualisierung Ihrer Daten.
SAP BusinessObjects Explorer wählt das am besten geeignete Diagramm für die bereitgestellten Daten nach Rangfolge aus. Für die Liste der verfügbaren Diagramme ändert sich der Status je nach den
Daten und der Auswahl. Beispiel:
• Diagramme, die für die bereitgestellten Daten nicht geeignet sind, können nicht ausgewählt werden.
• Diagramme, die geeignet sind, sind verfügbar.
• Diagramme, die am besten geeignet sind, sind mit einem gelben Stern gekennzeichnet.
• Das Diagramm, das Sie auswählen, wird auf der Analysetyp-Schaltfläche angezeigt. Für alle
Analysetypen, die Sie nicht ausgewählt haben, wird das am besten geeignete Diagramm mit einem gelben Stern gekennzeichnet und ebenfalls auf der Analysetyp-Schaltfläche angezeigt.
Wenn Sie mehr als eine Kennzahl auswählen, ändern sich die ausgewählten Diagrammtypen.
Beispielsweise wird ein vertikales Balkendiagramm mit zwei Y-Achsen unter dem Vergleichsanalysetyp aktiviert.
Es gibt fünf Analysetypen:
Analysetyp Beschreibung
Vergleich
Wird zum Anzeigen der Unterschiede zwischen Werten verwendet. Er ermöglicht den einfachen Vergleich von kategorischen Divisionen von Kennzahlen. Dies ist der Standardanalysetyp.
Sie können beispielsweise ein Balkendiagramm verwenden, um die Unterschiede im Umsatz zwischen unterschiedlichen Ländern anzuzeigen.
Verfügbare Diagramme
• Vertikales Balkendiagramm
• Horizontales Balkendiagramm
• Balkendiagramm mit zwei
Y-Achsen
• Netzdiagramm
• Datenreihen-Netzdiagramm
• Oberflächendiagramm
• Schlagwortwolke
60 2012-11-29
Durchsuchen von Daten
Analysetyp
Prozent
Korrelation
Trend
Beschreibung
Wird zur Anzeige des Prozentsatzes von Teilen eines Ganzen verwendet.
Er zeigt Werte als Verhältnis zum
Ganzen. In der Legende werden der
Prozentsatz und die Gesamtwerte angezeigt. Verfügbare Diagrammtypen sind:
Verwenden Sie beispielsweise ein
Kreisdiagramm, um direkt anzuzeigen, wer den höchsten Umsatz als Teil eines Gesamtumsatzwertes erzielt hat:
Gesamtumsatz = 200 €, Paul hatte 10
% (20 €), David hatte 65 % (130 €) und Susan hatte 25 % (50 €).
Verfügbare Diagramme
• Kreisdiagramm
• Datenreihen-Kreisdiagramm
• Vertikal gestapeltes Balkendiagramm (100 %)
• Horizontal gestapeltes
Balkendiagramm (100 %)
• Treemap
Wird zur Anzeige der Beziehung zwischen Werten verwendet. Er ist für den Vergleich mehrerer Kennzahlenwerte hilfreich.
So können Sie beispielsweise die
Korrelation zweier Kennzahlen anzeigen, um die Auswirkungen der ersten
Kennzahl auf die zweite zu verdeutlichen.
• Punktdiagramm
• Blasendiagramm
Die Größe der Blasen im
Diagramm wird durch eine dritte Kennzahl bestimmt.
Wird zur Anzeige eines Trends in den
Datenwerten verwendet. Dieser Analysetyp ist bei zeitbasierten Dimensionen, wie z.B. "Jahr", besonders hilfreich. Er ist zum Anzeigen der Entwicklung von Daten sowie von möglichen
Mustern hilfreich.
Sie können beispielsweise ein Liniendiagramm verwenden, um Umsatztrends für ein Produkt im Verlauf von
Jahren anzuzeigen.
• Liniendiagramm
• Liniendiagramm mit zwei
Y-Achsen
• Mehrfachbalkendiagramm
• Mehrfachbalkendiagramm
(mehrere Kennzahlen)
61 2012-11-29
Durchsuchen von Daten
Analysetyp
Geografie
Beschreibung
Wird zum Anzeigen einer Karte des in der Analyse verwendeten Lands verwendet. Die Daten für nach Land sortierte Dimensionen werden auf der
Karte angezeigt. Dies ermöglicht die
Darstellung der geografischen Verteilung von Daten für ein einzelnes Land.
Anmerkung:
Der Analysetyp "Geografie" wird durch
Auswahl der Eigenschaft "Ortsname" für die Dimension "Land" in einem
Universum oder der Spalte "Land" in einem Excel-Arbeitsblatt im Feld "Information-Space bearbeiten" verfügbar gemacht.
Verfügbare Diagramme
Länderdiagramm
Verwandte Themen
•
Ändern des Analysetyps zum Lesen der Daten
•
Einrichten von geografischen Standortkarten für die Analyse
62
4.4.2.1 Ändern des Analysetyps zum Lesen der Daten
Auf der Registerkarte "Exploration" befindet sich ein Bereich im linken unteren Rand der Registerkarte, der die Analysetyp-Schaltflächen enthält. Mit den Schaltflächen können Sie zwischen unterschiedlichen
Analysetypen und Visualisierungen zum Anzeigen Ihrer Daten wechseln. Durch Klicken auf das
Hauptsymbol der Schaltfläche wird der Analysetyp geändert. Durch Klicken auf das Pfeilsymbol der
Schaltfläche steht Ihnen eine Liste mit Diagrammtypen zur Verfügung. Folgende Schaltflächen sind verfügbar:
•
Vergleich
Das ist der standardmäßige Analysetyp, wenn Sie mit dem Durchsuchen beginnen.
•
Prozent
•
Korrelation
•
Trend
• Geografie: Verfügbar, wenn eine Dimension mit dem Typ "Geografie definiert wurde.
So ändern Sie den Analysetyp:
1.
Klicken Sie auf Diagramm um sicherzustellen, dass die Diagrammansicht aktiv ist.
2012-11-29
Durchsuchen von Daten
Die Visualisierung wechselt zum standardmäßigen Analysetyp.
2.
Klicken Sie im Bereich "Analysetyp" auf Prozentsatz.
Dadurch wird für die Visualisierung der durchsuchten Daten der Prozentsatzanalysetyp festgelegt.
Das ausgewählte Diagramm wird auf der Analysetyp-Schaltfläche angezeigt.
3.
Klicken Sie im Bereich "Analysetyp" auf Korrelation.
Für die Visualisierung wird der Korrelationsanalysetyp festgelegt. Das ausgewählte Diagramm wird auf der Analysetyp-Schaltfläche angezeigt.
4.
Klicken Sie im Bereich "Analysetyp" auf Trend.
Für die Visualisierung wird der Trendanalysetyp festgelegt. Das ausgewählte Diagramm wird auf der Analysetyp-Schaltfläche angezeigt.
5.
Klicken Sie auf Vergleich, um zurück in die Vergleichsanalyse zu wechseln.
Die Visualisierung stellt Ihre analysierten Datenänderungen dar.
Wenn ein Analysetyp ausgewählt wird, bleiben die Daten dieselben. Lediglich der Diagrammtyp ändert sich.
Verwandte Themen
•
4.4.2.2 Ändern des Diagrammtyps
Das Diagramm kann nach dem Auswählen des gewünschten Analysetyps über die Listen der
Diagrammtypen für jede Analysetyp-Schaltfläche geändert werden. So ändern Sie beispielsweise den
Diagrammtyp der Vergleichsanalyse:
1.
Klicken Sie auf den Pfeil, der sich auf Vergleich befindet.
Eine Liste der verfügbaren Diagramme (in Form von Symbolen) wird angezeigt. Dabei wird der aktuelle Diagrammtyp hervorgehoben dargestellt.
2.
Klicken Sie auf den gewünschten Diagrammtyp.
Das Diagramm zeigt die durchsuchten Datenänderungen an.
Wiederholen Sie die Schritte zum Ändern des Diagrammtyps anderer Analysetypen, jedoch auf einer anderen Schaltfläche.
Verwandte Themen
•
63 2012-11-29
Durchsuchen von Daten
4.4.3 Die Visualisierungslegende
Wenn Sie einen Analysetyp und einen Diagrammtyp auswählen, wird ein Diagramm mit Ihren Daten angezeigt. Neben dem ausgewählten Diagrammtyp (rechts vom Bereich Analysetyp) befindet sich die
Diagrammlegende. Die Legende ist eine vereinfachte Tabelle mit den Datenwerten, Kennzahlen und
Dimensionsbeschriftungen, die durch das Durchsuchen eingegrenzt wurden. Es enthält die Daten, die im Diagramm dargestellt werden.
Die Legende ist entsprechend den Kennzahlen und Dimensionen in Spalten unterteilt. Die Breite der
Legende kann über den Trennbalken zwischen dem Diagramm und der Legende geändert werden.
Auch die Größe der Spalten kann angepasst werden. Zusätzlich werden die Werte in der Legende farbig gekennzeichnet, wenn Sie einen farbigen Diagrammtyp verwenden.
Wie das Diagramm ändert sich die Legende und wird entsprechend Ihrer Navigation und Ihres ausgewählten Diagrammtyps aktualisiert. So werden beispielsweise durch Wechseln des Fokus eines
Diagramms von "Jahr" zu "Produktlinie" über die Aufschlüsselungswerteliste sowohl das Diagramm als auch die Legende aktualisiert. SAP BusinessObjects Explorer hebt auch jede Datenauswahl in der
Legende und im Diagramm hervor. Dazu gehört auch die Auswahl mehrerer Werte mithilfe von Strg-Klicks oder der Maus. Wenn Sie mehrere Werte auswählen, wird der Legende außerdem eine zusätzliche
Spalte hinzugefügt.
Anmerkung:
Der in der Diagrammlegende angezeigte Durchschnitt wird aus dem gefilterten Datensatz und nicht dem ursprünglichen Datensatz berechnet.
Verwandte Themen
•
64
4.4.3.1 Sortieren von Diagrammwerten
Sie können Diagrammwerte in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren. Die Sortierung der Werte hängt von der Art der ausgewählten Werte aus:
• Numerische Werte werden von oben nach unten oder von unten nach oben aufgelistet.
• Alphabetische Zeichenfolgen werden von A bis Z oder von Z bis A sortiert.
Anmerkung:
Die Rangfolge oder Sortierung kann nur für eine Datenreihe oder einen Balken auf einem Diagramm aktiviert werden.
So sortieren Sie die in einem Diagramm angezeigten Werte:
2012-11-29
Durchsuchen von Daten
1.
Klicken Sie im Bereich rechts neben dem Diagramm auf den Legendenkopf der zu sortierenden
Werte.
Die Werte werden in auf- oder absteigender Reihenfolge angezeigt.
2.
Optional: Wenn Sie die Reihenfolge ändern möchten:
• Verschieben Sie den Cursor auf das Kästchen rechts neben dem Legendenkopf.
Die Schaltfläche "Rangfolge" oder "Sortieren" wird angezeigt und zeigt an, ob die Werte in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge angezeigt werden.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Rangfolge" oder "Sortieren", um die Reihenfolge zu ändern, in der die Werte angezeigt werden.
3.
Optional: Um die angezeigten Werte auf die obersten "n"-Werte einzuschränken, klicken Sie auf den Pfeil, und geben Sie die Anzahl der anzuzeigenden Werte in das Feld "Anzeigen" ein.
Wenn Sie beispielsweise nur die obersten 3 Bundesstaaten anzeigen möchten, geben Sie "3" ein.
4.
Optional: Um einen zusätzlichen Datenpunkt zusammen mit der Summe für "andere" Werte in Ihr
Diagramm aufzunehmen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen Andere Werte.
Anmerkung:
Das Kontrollkästchen "Andere Werte" wird abgeblendet, wenn Ihre Sortierung nicht auf eine beschränkte Anzahl an Werten eingeschränkt ist.
Verwandte Themen
•
Das Element "Sonstige" in der Legende und im Diagramm
4.4.3.2 Das Element "Sonstige" in der Legende und im Diagramm
Wenn Sie Werte in einem Diagramm ordnen oder sortieren, um sich auf einen bestimmten Satz Daten zu konzentrieren, können Sie diese Werte mit der Summe der Werte, die nicht in der Sortierung enthalten sind, vergleichen. Wenn Sie beispielsweise ein Balkendiagramm mit Umsatzergebnissen für die obersten drei Bundesstaaten (z. B. Texas, New York, Kalifornien) anzeigen, können Sie einen weiteren Balken einfügen, der den Gesamtumsatz für andere Bundesstaaten, die nicht in der Rangfolge der obersten
Drei enthalten sind, anzeigt. Das Diagramm zeigt nun vier Umsatzergebnisse an für: "Texas," "New
York," "Kalifornien," "Sonstige."
So zeigen die Werte für "Sonstige" in Diagrammen an:
1.
Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche "Rangfolge" oder "Sortieren".
2.
Markieren Sie das Kontrollkästchen Sonstige.
Anmerkung:
Es kann kein Drill-Vorgang auf "Sonstige" Werte durchgeführt werden.
65 2012-11-29
Durchsuchen von Daten
4.5 Anpassen des Explorer-Layouts
Wenn Sie die Registerkarte "Analysieren" zum Navigieren durch Ihre Daten verwenden, können Sie das Layout ändern, um bestimmte Bereiche der Registerkarte deutlicher hervorzuheben. Sie können sogar andere Bereiche der Registerkarte ausblenden.
Eine gängige Methode zum Ändern des Layouts ist das Ändern der Größe. Wenn Sie die Größe bestimmter Bereiche ändern möchten, steht Ihnen hierzu ein Trennbalken zwischen den
Kategoriefacettenbereichen zur Verfügung.
Klicken Sie zur Änderung der Größe eines Bereichs einfach auf den Trennbalken, und ziehen Sie ihn an die gewünschte Stelle. Bei der Navigation wird die Größe der Facetten automatisch auf Basis Ihrer
Aktivitäten angepasst. Außerdem können Sie die Visualisierungsgröße ändern. Dieser Abschnitt enthält eine Einführung in die Größenänderung und einige Möglichkeiten der Gestaltung des Layouts.
4.5.1 Anpassen des Layouts der Explorer-Facetten
Es gibt verschiedene Methoden zum Anpassen der Explorationsfacetten. So können Sie beispielsweise einen Trennbalken verwenden, um die Größe bestimmter Facettentypen zu ändern und sich auf diese zu konzentrieren. SAP BusinessObjects Explorer reguliert die Facettengröße automatisch entsprechend
Ihren Aktivitäten. So wird Ihr Explorationspfad angepasst, und der Facettenbereich wird auf die Größe
Ihrer gewählten Visualisierung abgeändert.
Die Facettentypen (ausgewählt und vorgeschlagen) werden in einem Fensterbereich durch einen
Trennbalken von einander getrennt. So ändern Sie die Größe von Facetten:
1.
Suchen Sie den Trennbalken im Facettenbereich.
Er befindet sich zwischen den ausgewählten und den vorgeschlagenen Facetten.
2.
Klicken Sie auf den Trennbalken.
Durch Bewegen des Trennbalkens können Sie die Größe ändern.
3.
Ziehen Sie den Trennbalken:
• Nach links, um die vorgeschlagenen Facetten zu vergrößern
• Nach rechts, um die ausgewählten Facetten zu vergrößern
Abhängig vom Ausmaß der Größenänderung verschwinden Facetten vom Bildschirm, damit Facetten, die Sie in Ihre Untersuchung einbeziehen möchten, angezeigt werden können. Außerdem wird eine vertikale Bildlaufleiste angezeigt.
66 2012-11-29
Durchsuchen von Daten
4.5.2 Anpassen des Visualisierungslayouts
Auf der Registerkarte "Analysieren" kann es hilfreich sein, die Größe der Visualisierung zu ändern
(vergrößern oder verkleinern), die Ihre Daten darstellt. Indem Sie beispielsweise den ausgewählten
Diagrammtyp vergrößern, erhalten Sie eine deutlichere Sicht auf Ihre Daten. Verwenden Sie den
Umschalter für Maximieren/Minimieren zwischen den Facetten und dem Visualisierungsbereich.
Anmerkung:
Die Größenänderung beeinflusst Facetten und andere Bereiche auf der Registerkarte, da SAP
BusinessObjects Explorer ihre Größen automatisch anpasst oder sie ausblendet.
So ändern Sie die Anzeigegröße:
1.
Suchen Sie den Umschalter für Maximieren/Minimieren zwischen dem Facettenbereich und dem
Visualisierungsbereich.
2.
Klicken Sie auf den Umschalter für Maximieren/Minimieren.
Wenn der Visualisierungsbereich zuvor minimiert wurde (die standardmäßig verfügbare Anzeige), wird der Visualisierungsbereich maximiert, und der Facettenbereich wird ausgeblendet. Wenn die
Visualisierung bereits maximiert ist, wird sie minimiert, und die Facetten werden wieder angezeigt.
Wenn es sich bei der Visualisierung um ein Diagramm handelte, wird das Diagramm automatisch auf die von Ihnen ausgewählte Größe angepasst.
Das Visualisierungslayout ändert sich automatisch entsprechend der Größe Ihres Internetbrowsers.
Wenn Sie beispielsweise die Größe des Browserfensters ändern, wird die Größe des angezeigten
Diagramms ebenso wie die der verfügbaren Facetten angepasst.
4.6 Exportieren von Explorationsergebnissen
Sie können Ihre Explorations- und Analyseergebnisse aus der Registerkarte "Explorer" basierend auf
Ihrer Exploration gefiltert exportieren.
Anmerkung:
Die Exportoptionen hängen von dem zum Erstellen des Information-Space verwendeten Datenprovider ab. Beispielsweise ist der Export in eine Web-Intelligence-Abfrage für einen auf einer Excel-Datenquelle basierenden Information-Space nicht verfügbar.
Sie können Ihre Ergebnisse an folgende Ziele senden:
• eine Datendatei im für Kalkulationstabellen geeigneten CSV-Format (kommagetrennte Werte)
• eine Excel-Datei
• eine Web Intelligence-Abfrage
• eine Bilddatei im PNG-Format (Portable Network Graphic)
67 2012-11-29
Durchsuchen von Daten
4.6.1 Exportieren von Explorationsergebnissen in eine Datendatei (.CSV).
1.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren oberhalb der Navigationsfacetten.
Die Schaltfläche wird erweitert, und Sie sehen die verfügbaren Exportmethoden.
2.
Klicken Sie auf Daten.
3.
Wählen Sie den zu exportierenden Datensatz aus.
Option
Gesamter Datensatz
(Alle Spalten)
Beschreibung
Der gesamte durch Ihre Facettenauswahl gefilterte Datensatz wird exportiert.
Wenn Sie beispielsweise in der Facette "Bundesstaat" das Land "Texas" ausgewählt haben, werden die Daten gefiltert, und nur die auf Italien bezogenen Daten werden exportiert.
Teildatensatz
Es werden nur die in der Visualisierung und Legende dargestellten Daten exportiert.
Wenn beispielsweise in der Visualisierung und Legende die Umsätze von
2004 bis 2007 für Geschäfte in Texas angezeigt werden, dann werden nur diese Daten exportiert.
• Klicken Sie auf die Option für den gesamten Datensatz, um alle durch die Facettenauswahl gefilterten Daten zu exportieren.
• Klicken Sie auf die Option für den Teildatensatz, um die in der Visualisierung und Legende angezeigten Daten zu exportieren.
4.
Klicken Sie auf OK.
Sie werden vom Browser darauf hingewiesen, dass die CSV-Datei heruntergeladen werden kann.
5.
Laden Sie die Datei herunter.
Die aktuellen Explorationsergebnisse (der Datensatz) wurden in einer Datei mit der Erweiterung
.csv.txt
gespeichert. Sie können die Ergebnisse anzeigen, indem Sie die CSV-Datei in ein
Tabellenkalkulationsprogramm importieren.
Anmerkung:
Es werden nur Rohdaten exportiert. Es werden beispielsweise keine Einheiten (wie Währungen) exportiert und keine Formatierungen zugewiesen.
4.6.2 Exportieren von Explorationsergebnissen in eine Excel-Datei
68 2012-11-29
Durchsuchen von Daten
1.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren oberhalb der Navigationsfacetten.
2.
Klicken Sie auf Excel.
3.
Klicken Sie auf eine Exportoption. Sie können entweder den ganzen Datensatz gefiltert nach den in der aktiven Exploration ausgewählten Werten exportieren oder nur die Daten innerhalb der
Visualisierung und der Legende.
4.
Klicken Sie auf "OK".
5.
Wählen Sie ein Zielverzeichnis für die Excel-Datei, und klicken Sie auf "Speichern".
4.6.3 Exportieren der Explorationsergebnisse in eine Web-Intelligence-Abfrage
1.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren oberhalb der Navigationsfacetten.
2.
Klicken Sie auf Web Intelligence.
3.
Aktivieren Sie Beim Öffnen regenerieren, wenn die von der Abfrage zurückgegebenen Daten beim
Öffnen des Dokuments angezeigt werden sollen, oder wenn Sie das Web-Intelligence-Dokument später regenerieren oder zeitsteuern möchten.
Anmerkung:
Wenn Sie Beim Öffnen regenerieren nicht auswählen, ist das Dokument leer, wenn Sie es in Web
Intelligence öffnen. Dies liegt daran, dass die Abfrage nicht regeneriert wurde. Um sicherzustellen, dass die Daten beim Öffnen des Dokuments angezeigt werden, stellen Sie sicher, dass Sie Beim
Öffnen regenerieren vor dem Export auswählen.
4.
Geben Sie einen Namen für die Abfrage ein.
5.
Klicken Sie auf OK.
Der durch Ihre Facettenauswahl gefilterte Datensatz wird exportiert.
Wenn Sie beispielsweise "Texas" in der Facette "Bundesstaat" ausgewählt haben, werden nur Daten in Bezug auf Texas exportiert.
Ihre Explorationsergebnisse werden in Ihrem BI-Launchpad-Eingang als Web-Intelligence-Abfrage gespeichert.
4.6.4 Exportieren der Explorationsergebnisse in ein Bild
Der Export wird mithilfe der Option Aktionen auf der Registerkarte "Exploration" durchgeführt.
In diesem Abschnitt wird der Export Ihrer Explorationsergebnisse (Visualisierung) in eine PNG-Bilddatei beschrieben.
1.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren oberhalb der Navigationsfacetten.
Die Schaltfläche wird erweitert, und Sie sehen die verfügbaren Exportmethoden.
69 2012-11-29
Durchsuchen von Daten
2.
Klicken Sie im linken Bereich auf Bild.
3.
Geben Sie unter Titel einen Titel für das Diagramm ein.
Sie können den Diagrammtitel ändern, indem Sie darauf klicken.
4.
Wählen Sie die Option Legende anzeigen, wenn Sie möchten, dass die Legende exportiert wird.
5.
Wählen Sie für das Diagramm mithilfe der Textfelder Größe die gewünschten Dimensionen (in Pixel) aus.
Wählen Sie die Option Verhältnis beibehalten, um das Bildverhältnis beizubehalten.
Klicken Sie auf Vorschau aktualisieren, um die Bildvorschau zu regenerieren.
6.
Wenn das Diagramm wie gewünscht aussieht, klicken Sie auf OK.
7.
Wählen Sie mithilfe des Internetbrowsers das Verzeichnis aus, in dem das Bild gespeichert werden soll, geben Sie ggf. den Namen für das Bild ein, und klicken Sie dann auf OK.
Das Diagramm wird als Bild gespeichert, das Sie nun in andere Dokumentformate kopieren können.
70 2012-11-29
Barrierefreier Zugriff
Barrierefreier Zugriff
SAP BusinessObjects Explorer bietet den Benutzern vielseitige Möglichkeiten für die Navigation über die Tastatur. Der Zugriff über die Tastaturbefehle ist jederzeit für alle Benutzer verfügbar und erfordert keine speziellen Installationen oder Einstellungen.
Sie können Information-Spaces und Microsoft Excel-Dateien suchen, auswählen und durchsuchen.
5.1 Tastenkombinationen für Explorer
In der folgenden Liste sind die wichtigsten Aufgaben in Explorer, die Aktionen der einzelnen Aufgaben und die dazugehörigen Tastaturbefehle aufgeführt.
In den entsprechenden Kapiteln der Onlinehilfe finden Sie eine detaillierte Dokumentation zu diesen
Aufgaben.
71 2012-11-29
Barrierefreier Zugriff
Allgemeine Tastaturbefehle
Aufgabe
Allgemeine Tastaturnavigation
Navigation zwischen Registerkarten
Aktion
Navigation zum nächsten Element der Benutzeroberfläche
Tabulator
Navigation zum vorherigen Element der Benutzeroberfläche
Tab+Umschalt
Vergrößern von komplexen
Elementen
Verkleinern von komplexen
Elementen
Tastaturbefehl
F2
Esc
Weiter zum nächsten Listenelement
Pfeil nach rechts/Pfeil nach unten
Zurück zum vorherigen Listenelement
Pfeil nach links/Pfeil nach oben
Navigation zum ersten/letzten
Element der Liste
Pos 1/Ende
Navigation zum ersten/letzten
Element der aktuell angezeigten
Liste
Bild nach unten/Bild nach oben
Auswahl eines Elements Leertaste
Navigation zur nächsten Registerkarte
Pfeil nach rechts
Navigation zur vorherigen Registerkarte
Pfeil nach links
Wechsel zu Registerkarte Leertaste
Schließen der Registerkarte Strg+Umschalt+F4
Tastaturbefehle auf der Startseite
Aufgabe Aktion Tastaturbefehl
Navigation zum Suchtextfeld
Eingabe des Suchtexts
Tab/Tab+Umschalt
Suche nach einem Information-
Space auf der Startseite
Navigation zur Suchschaltfläche Tab/Tab+Umschalt
Start der Suche Leertaste
72 2012-11-29
Barrierefreier Zugriff
Aufgabe
Auswahl eines Information-
Space auf der Startseite
Aktion Tastaturbefehl
Navigation zum Element auf der
Benutzeroberfläche mit den verfügbaren Information-Spaces
Tab/Tab+Umschalt
Vergrößern der Information-
Space-Liste
Verkleinern der Information-
Space-Liste
F2
Esc
Auswahl eines Information-
Space
Pfeile nach oben/unten
Auf-/Zuklappen der Information-
Space-Details
Pfeile nach links/rechts
Navigation zum ersten/letzten
Information-Space in der Liste
Pos 1/Ende
Navigation zum ersten/letzten
Information-Space in der aktuell angezeigten Liste
Bild nach unten/Bild nach oben
Regenerierung der Information-
Space-Liste
Navigation zur Schaltfläche
"Regenerieren"
Start der Regenerierung
Tab/Tab+Umschalt
Esc
Verwalten von Information-
Spaces
Navigation zur Schaltfläche
"Spaces verwalten"
Öffnen der Registerkarte
"Spaces verwalten"
Öffnen eines Ordners im Bereich "Datenquelle"
Sie können die Datenquellen und ihre Information-Spaces prüfen.
Tab/Tab+Umschalt
Leertaste
Auswahl des Bereichs "Datenquelle"
Tab/Tab+Umschalt
Navigation zu einer Datenquelle Pfeile nach oben+unten
Leertaste
73 2012-11-29
Barrierefreier Zugriff
Aufgabe Aktion
Navigation zur Schaltfläche
"Durchsuchen"
Tastaturbefehl
Tab/Tab+Umschalt
Upload einer Microsoft Excel-
Datei
Öffnen des Systemdatei-Dialogfelds zum Auswählen einer Datei
Leertaste
Navigation im Systemdatei-Dialogfeld
Pfeile nach oben/unten
Anzeigen der Vorschau und
Konfiguration einer Excel-Datei
Auswahl einer Datei im Systemdatei-Dialogfeld
Eingabe
Navigation zu den Schaltflächen
"Vorschau" und "Konfigurieren"
Tab/Tab+Umschalt
Öffnen des Konfigurationsdialogfelds
Leertaste
Direktes Durchsuchen einer
Excel-Datei
Navigation zur Schaltfläche
"Jetzt analysieren"
Tab/Tab+Umschalt
Start des Durchsuchens.
Leertaste
Tastaturbefehle auf der Registerkarte "Exploration"
Aufgabe Aktion Tastaturbefehl
Auswahl einer Option in der
Symbolleiste
Navigation zur Optionsschaltfläche (z. B. Visualisierung oder
Lesezeichen)
Tab/Tab+Umschalt
Auswahl der Schaltfläche Leertaste
Tab/Tab+Umschalt
Suche in der Registerkarte "Exploration"
Navigation zum Suchfeld
Eingabe des Suchtexts
Start der Suche EingabetasteTab/Tab+Umschalt
74 2012-11-29
Barrierefreier Zugriff
Aufgabe
Durchsuchen des Kennzahlbereichs
Hinzufügen einer Berechnung
Aktion
Navigation zum Kennzahlbereich
Tastaturbefehl
Tab/Tab+Umschalt
Navigation zur nächsten/vorherigen Kennzahl
Pfeile nach oben/unten
Auswählen einer Kennzahl Leertaste
Navigation zur nächsten/vorherigen Kennzahl ohne diese auszuwählen
Strg+Pfeile nach oben/unten
Auswahl einer zusätzlichen
Kennzahl. Sie können maximal drei Kennzahlen auswählen.
Strg+Leertaste
Navigation zu "Berechnung hinzufügen ..."
Tab/Tab+Umschalt
Öffnen des Berechnungsdialogfelds
Leertaste
Eingabe von Name und Beschreibung
Auswahl der ersten/zweiten
Kennzahl
Auswahl des Operanden
Auswahl von OK
Strg+Pfeil nach unten -> Einga betaste
Pfeil nach rechts/links -> Leer taste
Leertaste
75 2012-11-29
Barrierefreier Zugriff
Aufgabe
Durchsuchen der Facetten
Ändern von Filtern
Aktion Tastaturbefehl
Navigation zum Facetten-Container
Tab/Tab+Umschalt
Vergrößern des Facetten-Containers
F2
Navigation zur nächsten/vorherigen Facette
Pfeil nach rechts/links
Vergrößern einer Facette F2
Navigation zum nächsten/vorherigen Facettenwert
Pfeile nach oben/unten
Auswahl eines Werts zum Filtern
Auswahl mehrerer Werte aus einem vorgegebenen Bereich zum Filtern
Auswahl mehrerer einzelner
Werte zum Filtern
Auswahl von "Mehr durchsuchen ..." in einer vergrößerten
Facette
Leertaste
Umschalt+Pfeile nach oben/unten
Strg+Pfeile nach oben/unten ->
Leertaste
Tab/Tab+Umschalt -> Leertaste
Auswahl der Sortierschaltfläche in einer vergrößerten Facette
Tab/Tab+Umschalt -> Leertaste
Schließen eines vergrößerten
Elements
Esc
Navigation zum Filterbereich
Vergrößern eines Filters
Tab/Tab+Umschalt
F2
Navigation zum nächsten/vorherigen Filter
Pfeil nach rechts/links
Öffnen eines Filters Leertaste
Auswahl eines anderen Filterwerts. Sie können auch mehrere
Werte auswählen, indem Sie die
Befehle mit "Umschalt" und
"Strg" verwenden.
Pfeil nach rechts/links -> Leer taste
Löschen des Filters Strg+Umschalt+F4
76 2012-11-29
Barrierefreier Zugriff
Aufgabe
Ändern der Visualisierung
Aktion Tastaturbefehl
Navigation zu den Schaltflächen
"Diagramm" oder "Tabelle"
Tab/Tab+Umschalt
Auswahl der Schaltfläche
Pfeil nach rechts/links -> Leer taste
Öffnen Sie bei Diagrammen die
Dropdown-Liste für "Vergleich",
"Prozentsatz", "Korrelation" oder
"Trend"
Strg+Pfeil nach unten
Auswahl eines Listenelements Tab/Tab+Umschalt -> Leertaste
Navigation zu den Diagrammelementen
Sie können die Werte in diesen
Elementen mit den allgemeinen
Tastaturbefehlen ändern.
Tab/Tab+Umschalt
Vergrößern oder Verkleinern der
Spalten in der Legenden-Tabelle.
Umschalt+Pfeil nach rechts/links
77 2012-11-29
Barrierefreier Zugriff
78 2012-11-29
Weitere Informationen
Weitere Informationen
79
Informationsressource
Produktinformationen zu SAP
BusinessObjects
SAP-Hilfeportal
SAP Service Marketplace
Docupedia
Ort
http://www.sap.com
Navigieren Sie zu http://help.sap.com/businessobjects/ , und klicken Sie im Seitenbereich von "SAP BusinessObjects Overview" auf All Products.
Sie können auf die neueste Dokumentation zugreifen, in der alle Produkte von SAP BusinessObjects und deren Bereitstellung im SAP-Hilfeportal behandelt werden. Sie können PDF-Versionen oder installierbare HTML-
Bibliotheken herunterladen.
Bestimmte Handbücher werden in SAP Service Marketplace gespeichert und stehen im SAP-Hilfeportal nicht zur Verfügung. Diese Handbücher sind im Hilfeportal mit einem Hyperlink zu SAP Service Marketplace aufgelistet. Kunden mit einem Wartungsvertrag verfügen über eine autorisierte Anwender-ID für den Zugriff auf diese Berichtstelle. Wenden Sie sich an den Kundendienstvertreter, um eine ID zu erhalten.
http://service.sap.com/bosap-support > Dokumentation
• Installationshandbücher: https://service.sap.com/bosap-instguides
• Versionshinweise: http://service.sap.com/releasenotes
In SAP Service Marketplace werden bestimmte Installationshandbücher,
Upgrade- und Migrationshandbücher, Bereitstellungshandbücher, Versi onshinweise und Dokumente zu unterstützten Plattformen gespeichert.
Kunden mit einem Wartungsvertrag verfügen über eine autorisierte An wender-ID für den Zugriff auf diese Berichtstelle. Wenden Sie sich an den Kundendienstvertreter, um eine ID zu erhalten. Wenn Sie aus dem
SAP-Hilfeportal zu SAP Service Marketplace umgeleitet werden, verwen den Sie das Menü im Navigationsbereich auf der linken Seite, um die
Kategorie mit der Dokumentation zu suchen, auf die Sie zugreifen möchten.
https://cw.sdn.sap.com/cw/community/docupedia
In Docupedia finden Sie zusätzliche Dokumentation, eine Umgebung für kollaboratives Authoring und eine Möglichkeit für interaktives Feedback.
2012-11-29
Weitere Informationen
Informationsressource
Entwicklerressourcen
Ort
https://boc.sdn.sap.com/ https://www.sdn.sap.com/irj/sdn/businessobjects-sdklibrary
Artikel von SAP BusinessObjects zum SAP Community Network https://www.sdn.sap.com/irj/boc/businessobjects-articles
Diese Artikel wurden früher als Fachbeiträge bezeichnet.
Hinweise https://service.sap.com/notes
Diese Hinweise wurden früher als Knowledge Base-Artikel bezeichnet.
Foren im SAP Community Network https://www.sdn.sap.com/irj/scn/forums
Schulungen
Online Customer Support
Beratung http://www.sap.com/services/education
Business Objects bietet Ihnen von traditionellen Gruppenkursen bis hin zu gezielten e-Learning-Seminaren ein Schulungspaket, das an Ihre
Schulungserfordernisse und Ihren bevorzugten Lernstil angepasst ist.
http://service.sap.com/bosap-support
Das SAP-Supportportal enthält Informationen zu Kundendienstprogrammen und -dienstleistungen. Zudem enthält es Links zu zahlreichen technischen Informationen und Downloads. Kunden mit einem Wartungsvertrag verfügen über eine autorisierte Anwender-ID für den Zugriff auf diese Berichtstelle. Wenden Sie sich an den Kundendienstvertreter, um eine ID zu erhalten.
http://www.sap.com/services/bysubject/businessobjectsconsulting
Berater begleiten Sie von der ersten Analysephase bis zur Implementie rung. Es steht Fachwissen zu Themen wie relationalen und multidimen sionalen Datenbanken, zur Konnektivität, zu Datenbankentwurfstools sowie zur angepassten Einbettungstechnologie zur Verfügung.
80 2012-11-29
81
Index
A
Aggregierte Werte
Analyse
Analysetyp
Anordnen von Diagrammen in
Rangfolgen
Hervorheben von Diagrammen
Aufforderungen
Aufschlüsselungswertelisten
Auswählen von Diagrammbereichen
B
BusinessObjects
C
D
Erstellen eines Information-Space
Objekte
Datenquelle (Fortsetzung)
Objekte
(Fortsetzung)
Datentabelle
Anzeigen von unbearbeiteten
Diagrammtyp
E
Eigenschaften
Eigenschaften (Registerkarte) 15, 34
Exploration (Registerkarte) 12, 14
F
Facette
Aufheben der Auswahl einer
Kategoriefacette
Facette (Fortsetzung)
Zurück und Vorwärts
Facettenauswahl
Facettenbereich-Bildlaufleiste
Filter
G
H
Hervorheben von Diagrammbereichen
I
Indizierung
Status auf der Registerkarte
Zeitgesteuerte Verarbeitung 30
Zeitgesteuerte Verarbeitung 13, 28
2012-11-29
Index
K
L
Layouts
Ändern
Sortieren von Werten
M
Mehrere Werte auswählen
O
Objekte (Registerkarte) 15, 34
Ordner
Speichern eines Information-Space
P
Q
QuickInfo
S
Sonstige
Sortieren
Spaces verwalten (Registerkarte) 39
Zeitgesteuerte Verarbeitung 13,
Suchen
Anordnen von Suchergebnissen in
Durchführen einer Suche 12, 44
Verwenden des Suchfelds 12, 44,
Verwenden von Schlüsselwörtern
Suchergebnisse
Suchergebnisse (Registerkarte) 12,
T
Facetten zum Ändern der Größe
U
Objekte
Überschreiben der
Verwenden von
V
W
Weitere (Option)
Zugreifen auf weitere Werte 52
Z
Zeitgesteuerte Verarbeitung
Zeitgesteuerte Verarbeitung
82 2012-11-29
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