SAP BusinessObjects Explorer, 4.0 Support Package 2 BusinessObjects Business Intelligence Suite Onlinehilfe

Exportieren von Explorationsergebnissen

2.4 Was versteht man unter Indizierung?

Bei der Indizierung werden die in Information-Spaces enthaltenen Daten und Metadaten regeneriert.

Nach der Indizierung werden neue Daten in den Unternehmensdatenprovidern, auf denen diese

Information-Spaces basieren, für die Suche und Exploration verfügbar. Wenn Sie einen

Information-Space ändern, müssen Sie ihn indizieren, damit die Änderungen für die Anwender verfügbar gemacht werden.

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Erste Schritte

Information-Spaces können auf zwei Arten indiziert werden:

• Manuelle Indizierung des Information-Space zur sofortigen Aktualisierung

• Einplanen eines Information-Space für die Indizierung zu einem gewünschten Zeitpunkt (z. B. nachts oder am Wochenende, wenn das Unternehmensnetzwerk am wenigsten genutzt wird)

2.5 Was versteht man unter einem Analysetyp?

Unter einem Analysetyp versteht man eine vordefinierte Analysemethode, die auf dem Analysezweck basiert. Jeder Analysetyp bietet diverse Visualisierungen zum Anzeigen der Daten für die Durchführung einer Analyse. Der Vergleichsanalysetyp wird beispielsweise zum Anzeigen der Unterschiede zwischen

Werten verwendet.

Ihnen stehen vier Analysetypen zur Verfügung, die alle verschiedene Diagrammtypen erzeugen:

• Vergleichsanalysetyp (Mit diesem Typ können Sie beispielsweise die Umsätze zweier Länder vergleichen.)

• Prozentsatzanalysetyp (Mit diesem Typ können Sie anzeigen, wer den höchsten Umsatz im Rahmen des Gesamtumsatzes erzielt hat.)

• Korrelationsanalysetyp (Mit diesem Typ können Sie die Beziehung zwischen den Kosten und Umsatz für ein Produkt während der letzten drei Jahre anzeigen.)

• Trendanalysetyp (Mit diesem Typ können Sie Trends in Ihren Daten anzeigen, z. B. das

Umsatzwachstum über vier Quartale hinweg.)

Verwandte Themen

•

Analysetypen

2.6 Welchen Einfluss hat die Suche auf die Analyse?

Die Schlüsselwörter, die Sie für die Suche auf der Registerkarte "Startseite" oder "Suchergebnisse" verwendet haben, werden auf der Registerkarte "Exploration" zum Durchsuchen verwendet. Wenn Sie beispielsweise nach Produktumsatz Frankreich 2006 suchen, wird die Umsatz-Kennzahl im

Information-Space ausgewählt. Die Produkt-, Land- und Jahresfacetten werden als maßgeblichste

Facetten für die Durchsuchung eingestuft. Außerdem werden die tatsächlichen Übereinstimmungswerte hervorgehoben.

Die Registerkarte "Exploration" enthält ein Suchfeld, mit dem Sie eine weitere Suche durchführen können. Diese wird jedoch auf dem Information-Space selbst durchgeführt. Wenn Sie ein Schlüsselwort oder eine Suchphrase im Suchfeld verwenden, hat dies Einfluss auf folgende Elemente:

• Die Facetten: Sie werden nach der Relevanz der Schlüsselwörter und der verwendeten Kennzahlen neu sortiert.

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Erste Schritte

• Die Facettenwerte: Dabei werden Werte hervorgehoben.

• Den Facettennamen: Wird eine Übereinstimmung gefunden, wird der Name der Facette hervorgehoben.

• Den Aufschlüsselungsbereich: Die Aufschlüsselungswertelisten werden je nach Relevanz neu angeordnet.

Somit steht Ihnen ein schnelles und direktes Verfahren zum Zugreifen auf die gesuchten Informationen zur Verfügung. Wenn Sie beispielsweise die Phrase "Umsatz 2006" im Suchfeld verwenden, können

Sie die erforderlichen Werte direkt aus den hervorgehobenen Facetten auswählen. Das Diagramm wird mit den ausgewählten Werten aktualisiert, und Sie haben die Möglichkeit, die Werte rasch zu analysieren.

Verwandte Themen

•

Datenanalyse

2.7 Kann ich meine Explorationsergebnisse exportieren?

Sobald Sie die gewünschten Antworten in einem Information-Space gefunden haben, können Sie die

Ergebnisse exportieren.

Sie können die Ergebnisse in eine CSV-Datei (zum Öffnen in Tabellenkalkulationsanwendungen), eine

Interactive Analysis-Abfrage oder in eine PNG-Bilddatei exportieren. Sie können Ihre

Explorationsergebnisse auch als Internetlesezeichen bzw. in eine E-Mail exportieren.

Verwandte Themen

•

2.8 Erste Schritte in Explorer

Sie haben Information-Spaces – wie setzen Sie sie ein? Mithilfe dieses Abschnitts erlernen Sie die grundlegenden Schritte zum Einsatz von SAP BusinessObjects Explorer:

Unter

Anwenderprofile

erfahren Sie mehr über Ihr Anwenderprofil.

Unter

Registerkarte "Startseite"

lernen Sie die Registerkarte "Startseite" kennen.

Unter

Durchführen einer Suche

wird die Suchfunktion erläutert.

Unter

Suchergebnisse

finden Sie Informationen zu den Suchergebnissen.

Unter

Schlüsselwörter, Facetten und Registerkarten

wird die Anwenderoberfläche erklärt.

Unter

Facetten und Information-Spaces

finden Sie Erläuterungen zum Navigieren durch einen Information-Space ausgehend von den Suchergebnissen.

Außerdem haben Sie folgende Möglichkeiten:

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Erste Schritte

• Unter "What is a Polestar Exploration Space?" und

erfahren Sie mehr über Information-Spaces, bevor Sie durch diese navigieren.

• Anleitungen zum Erstellen, Bearbeiten oder Löschen eines Information-Space finden Sie unter

Verwalten von Information-Spaces

• Unter

Datenanalyse

erfahren Sie mehr über das Analysieren eines Information-Space.

• Anleitungen zum Exportieren in eine CSV-Datei, in ein Bild oder eine Interactive Analysis-Abfrage oder zum Senden an eine E-Mail und an ein Lesezeichen finden Sie unter

Exportieren von

Explorationsergebnissen

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Erste Schritte

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Verwalten von Information-Spaces

Ein Information-Space ist eine Sammlung von Objekten, die Daten für einen bestimmten

Geschäftsvorgang oder eine bestimmte Geschäftsaktivität zugeordnet sind. Beispielsweise könnte ein

Information-Space zur Bereitstellung von Informationen über regionale Einzelhandelsfilialen Objekte enthalten, die Daten über Umsatz, Region, Filialname, Jahr usw. zugeordnet sind.

Power User mit dem Space-Ersteller-Benutzerprofil erstellen die Information-Spaces auf Grundlage von Unternehmens-Datenprovidern, d. h. SAP BusinessObjects-Universen im unx-Format.

Bei der Erstellung von Information-Spaces kann nur ein Datenprovider ausgewählt werden. Sie können jedoch mehrere Information-Spaces auf einem einzelnen Datenprovider erstellen – jeder

Information-Space kann eine Teilmenge der gesamten verfügbaren Datenmenge sein, so dass Analysten sich auf einen bestimmten Bereich konzentrieren können.

Auf der Registerkarte Spaces verwalten können Sie:

• die verfügbaren Datenprovider und die auf Ihnen erstellten Information-Spaces anzeigen

• Information-Spaces und die verfügbaren Datenprovider erstellen

• die Indizierung vorhandener Information-Spaces zeitgesteuert planen

• einen vorhandenen Information-Space bearbeiten

• einen Information-Space duplizieren, Änderungen daran vornehmen und ihn als neuen

Information-Space speichern

• einen Information-Space für verschiedene Benutzer personalisieren

• einen Information-Space löschen

3.1 Information-Spaces erstellen

Sie benötigen Space-Ersteller-Rechte, um Information-Spaces zu erstellen. Falls Sie nicht über die erforderlichen Rechte verfügen, wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator.

So erstellen Sie einen Information-Space:

Wählen Sie Spaces verwalten

Die verfügbaren Datenprovider werden aufgelistet.

Wählen Sie den Datenprovider, für den Sie einen Information-Space erstellen möchten.

BusinessObjects-Universen sind im Ordner "Universen" aufgelistet, und Excel-Dateien werden in

InfoViews in "Excel-Arbeitsblättern" veröffentlicht.

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Verwalten von Information-Spaces

Anmerkung:

Sie können nur Information-Spaces anzeigen, auf die Sie Zugriff haben.

Klicken Sie auf Neu.

Das Dialogfeld zum Erstellen eines Space wird mit folgenden Registerkarten angezeigt:

Eigenschaften, Objekte/Excel-Datei konfigurieren, Zeitgesteuerte Verarbeitung und

Personalisierung.

Standardmäßig zeigt das Dialogfeld die Registerkarte Eigenschaften an.

Geben Sie auf der Registerkarte Eigenschaften einen Namen, eine Beschreibung und verwandte

Schlüsselwörter für den neuen Information-Space ein.

Wählen Sie den Speicherort des Ordners, indem Sie zu dem gewünschten Verzeichnispfad wechseln.

Anmerkung:

Der Speicherort des Ordners befindet sich im SAP BusinessObjects Enterprise-CMS (Central

Management Server), und Sie können diesen Schritt nur mit einem Ordner ausführen, für den Sie

Lese- und Schreibzugriff besitzen.

Wählen Sie das Gebietsschema für den Information-Space:

• Wenn Sie die Ländereinstellung für den Information-Space ungeachtet der von den Anwendern in ihrem Anmeldebildschirm ausgewählten Ländereinstellung steuern möchten, wählen Sie ein bestimmtes Gebietsschema aus der Liste Ländereinstellungen.

Durch Auswahl eines Werts aus der Liste wird das Datumsformat und die Reihenfolge, in der die Werte in jeder Facette sortiert werden können, wenn die Anwender zum Information-Space navigieren, festgelegt.

• Wenn die regionalen Einstellungen jedes Endanwenders auf die Information-Spaces angewendet werden sollen, wenn die Anwender sie durchsuchen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen

Endanwendereinstellungen verwenden.

Anmerkung:

In manchen Fällen, wie beispielsweise Japanisch oder in anderen Sprachen mit Sonderzeichen, führt die Auswahl dieser Option auf den Rechnern von manchen Anwendern zu inkompatiblen

Datenformatierungen und Sortierreihenfolgen von Facettenwerten.

Die Daten des Information-Space werden entsprechend Ihrer gewählten Ländereinstellungen formatiert.

Gehen Sie zur Registerkarte Objekte und wählen Sie die Objekte für den Information-Space aus.

Anmerkung:

Sie müssen mindestens eine Dimension auswählen.

Verschieben Sie die Objekte vom Bereich InfoProvider in die Ordner Kennzahlen, Facetten und

Filter.

Zur Auswahl von Objekten stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

• Objekte mit den Pfeilen oder per Drag-und-Drop hinzufügen, verschieben oder entfernen

• Mehrere Objekte auswählen und diese gemeinsam verschieben

• Ausgewählte Objekte anhand des Symbols "Umbenennen" neben dem entsprechenden Objekt umbenennen. Sie können Dimensionen, Kennzahlen und Facettengruppen umbenennen.

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Verwalten von Information-Spaces

Optional: Erstellen Sie eine Facettengruppe.

Mithilfe von Facettengruppen können Sie Objekte gruppieren, die semantisch miteinander verbunden oder in einer bestimmten Reihenfolge angezeigt werden sollen.

Wählen Sie zum Erstellen einer Facettengruppe das Symbol "Neue Gruppe erstellen". Im ausgewählten Bereich wird dann ein neuer Ordner erstellt. Fügen Sie dieser Gruppe Dimensionen hinzu. Die Auswahl der Dimensionen kann dafür bereits in nicht gruppierten Facetten oder einer anderen Gruppe erfolgt sein. Ordnen Sie die Facetten in der Reihenfolge an, in der sie zur Exploration angezeigt werden sollen. Sie können eine Facettengruppe anhand des Symbols "Ausgewählte

Gruppe löschen" entfernen oder deren Gruppierung aufheben.

Während der Exploration werden die gruppierten Facetten in der festgelegten Reihenfolge und durch eine Punktlinie getrennt im Facettenbereich angezeigt. Im nächsten Schritt können Sie weitere

Anzeigeoptionen auswählen.

Legen Sie die Reihenfolge der Facetten zur Exploration fest

In der Dropdown-Liste Facettenanzeige können Sie die Anzeigereihenfolge für die Facetten während der Exploration festlegen. Für die Sortierung von Facetten und Facettengruppen zur Exploration stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

Option

Facetten in angegebener Reihenfolge anzeigen

Beschreibung

Die Facetten und Facettengruppen werden zur Exploration in der Reihenfolge dargestellt, in der sie auf der Registerkarte

"Objekte" angezeigt werden. Dies ist die Standardoption.

Für jede Gruppe einen Vertreter anzeigen

Für jede Facettengruppe wird eine Facette in einer ursprünglichen

Sortierreihenfolge angezeigt. Standardmäßig wird die erste Facette jeder Gruppe angezeigt, die Anwender können jedoch auswählen, welche Facette als Vertreter angezeigt werden soll, indem sie auf die Facettengruppe klicken. Die anderen Facetten der Gruppen sind verfügbar, werden aber separat gemäß der ursprünglichen Anzeigereihenfolge für einzelne Facetten angezeigt.

Facetten nach Filterfähigkeit sortieren

Die Facetten und Facettengruppen werden in einer vom Explorer festgelegten Reihenfolge angezeigt. Die Reihenfolge wird so berechnet, dass die Anzahl der für jede Dimension verfügbaren eindeutigen Zeilen optimal ist. Die Facetten werden nach der

Fähigkeit, Suchwerte zurückzugeben priorisiert.

Anmerkung:

Wenn Sie die Facettenanzeige nach der Indizierung ändern, muss der Information-Space erneut indiziert werden, damit die geänderte Anzeigereihenfolge angewendet wird.

10.

Klicken Sie auf Validieren, um die Kompatibilität der ausgewählten Objekte zu testen. Wenn weitere

Angaben erforderlich sind, wird ein Dialogfeld angezeigt:

• Wenn auf einen Information-Space ein Kontext angewendet werden kann, werden Sie aufgefordert, den zu verwendenden Kontext auszuwählen.

• Wenn Sie Objekte ausgewählt haben, die eine Eingabe erfordern, werden Sie aufgefordert, Werte auszuwählen.

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Verwalten von Information-Spaces

Die ausgewählten Objekte legen den Gültigkeitsbereich der Exploration fest.

11.

Optional: Um die Werte für ein Objekt in einer bestimmten Reihenfolge anzuzeigen, klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem Objektnamen, und wählen Sie die gewünschte Sortierreihenfolge:

Option

A bis Z

Z bis A

Klein nach groß

Groß nach klein

Explorer-Sortierung

Beschreibung

Die Objektwerte in Facetten werden in aufsteigender Reihenfolge (von A bis Z) angeordnet.

Die Objektwerte in Facetten werden in absteigender Reihenfolge (von Z bis A) angeordnet.

Die Objektwerte in Facetten werden entsprechend den Kennzahlwerten in aufsteigender Reihenfolge angeordnet.

Die Objektwerte in Facetten werden entsprechend den Kennzahlwerten in absteigender Reihenfolge angeordnet.

Die Objektwerte in Facetten werden entsprechend Ihrer Relevanz angeordnet

(dies ist die Standardsortierung).

Die Sortierreihenfolge, die Sie hier angeben, legt die Reihenfolge fest, in der die Werte in den

Facetten innerhalb des Information-Space zum Zeitpunkt der Exploration angezeigt werden.

Anmerkung:

Wenn Sie keine Sortierreihenfolge auswählen, wird die Standardsortierreihenfolge angewendet.

12.

Wählen Sie auf der Registerkarte Zeitgesteuerte Verarbeitung die zeitgesteuerte Verarbeitung der Indizierung für den Information-Space aus:

Option

Keine

Einmal

Minuten

Stündlich

Täglich

Wöchentlich

Beschreibung

Es wurde keine Indizierung festgelegt, diese Einstellung ist der Standard für neue Information-Spaces.

Indizierung erfolgt auf Wunsch.

Indizierung erfolgt aller N Minuten.

Indizierung erfolgt aller N Stunden.

Indizierung erfolgt aller N Tage.

Indizierung erfolgt aller N Tage in einer Woche.

• Klicken Sie auf Keine, wenn keine zeitgesteuerte Verarbeitung erfolgen soll.

• Klicken Sie auf Einmal, und legen Sie fest, wann die zeitgesteuerte Verarbeitung erfolgt.

• Klicken Sie auf Regelmäßig, und legen Sie die entsprechenden Werte fest, wenn die Indizierung alle N Minuten, Stunden, Tage oder Wochen erfolgen soll. Vergewissern Sie sich, dass Sie das

Anfangsdatum und das Enddatum festgelegt haben.

Anmerkung:

Sie müssen über Space-Ersteller- oder Administratorrechte verfügen, um die zeitgesteuerte

Indizierung zu planen.

2011-05-24

Verwalten von Information-Spaces

13.

Klicken Sie auf OK, um Ihre Konfiguration zu registrieren, und speichern Sie den Information-Space.

Anmerkung:

Wenn der Information-Space denselben Namen wie ein vorhandener Information-Space aufweist, wird eine Meldung angezeigt, in der Sie aufgefordert werden, den Namen zu ändern.

14.

Wenn Sie den Information-Space sofort für die Exploration zur Verfügung stellen möchten, klicken

Sie neben dem Information-Space auf Jetzt indexieren.

Anmerkung:

Wenn Sie den neuen oder modifizierten Information-Space jetzt nicht indexieren, steht er erst nach der Durchführung der zeitgesteuerten Indexierung für die Exploration zur Verfügung.

Verwandte Themen

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Verwenden der Universumsobjekt-Formatierung

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Sortieren von Facetten

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Verwenden von Aufforderungen

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Verwenden von Filtern

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Verwenden von aggregierten Werten

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Personalisieren eines Information-Space

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3.1.1 Unterstützte Kennzahlen und Dimensionen für Universen

Für die Erstellung von Information-Spaces auf Basis eines BusinessObjects-Universums gibt es folgende

Einschränkungen:

• Kennzahlen mit deaktivierter Aggregationsmethode können nicht in den Information-Space-Facetten verwendet werden, die Werte werden jedoch in der Datentabelle angezeigt.

• Kennzahlen mit datenbankdelegierter Aggregationsmethode werden nicht unterstützt.

• Kennzahlen, die nicht numerisch sind, werden nicht unterstützt. Dies sind beispielsweise Zeichen, lange Namen und Daten.

• Detail-Objekte für BusinessObjects-Universen werden nicht unterstützt.

3.1.2 Erstellen von Information-Spaces mit Excel-Dateien

Die Excel-Datei muss in einem öffentlichen Ordner in InfoView veröffentlicht werden. Die Dateiformate müssen ".xls" und ".xlsx" sein

So erstellen Sie einen Information-Space mit einer Excel-Datei:

Wählen Sie Spaces verwalten

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Verwalten von Information-Spaces

Wählen Sie eine Datei in den Excel-Arbeitsblättern.

Wählen Sie Neu.

Das Dialogfeld zum Erstellen eines Space wird mit folgenden Registerkarten angezeigt:

Eigenschaften, Excel-Datei konfigurierenZeitgesteuerte Verarbeitung und Personalisierung.

Anmerkung:

Verwalten Sie die Registerkarten "Eigenschaften", "Zeitgesteuerte Verarbeitung" und

"Personalisierung" wie für andere Information-Spaces.

Wählen Sie in der Registerkarte Excel-Datei konfigurieren für jede Spalte aus, ob diese als

Dimension oder als Kennzahl angezeigt werden soll. Sie können die Spalte auch ausblenden.

Nach der Indizierung steht der Information-Space zur Exploration zur Verfügung.

Verwandte Themen

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Information-Spaces erstellen

3.1.3 Erstellen von berechneten Kennzahlen

Unter einer berechneten Kennzahl wird eine Kennzahl verstanden, die eine Kombination aus zwei oder mehr Berechnungen ist. Sie können eine berechnete Kennzahl in der Registerkarte "Objekte" von

"Spaces verwalten" erstellen. Diese berechnete Kennzahl wird im Information-Space gespeichert und kann jederzeit durchsucht werden.

Eine berechnete Kennzahl wird folgendermaßen erstellt:

Klicken Sie auf der Registerkarte "Objekte" von "Spaces verwalten" links vom Bereich "Facetten,

Kennzahlen und Filter" auf die Schaltfläche "Berechnete Kennzahl hinzufügen".

Das Fenster "Berechnete Kennzahl hinzufügen" wird angezeigt.

Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die neue Berechnung ein.

Wählen Sie die erste Kennzahl für die Berechnung.

Wählen Sie einen Operator für die Berechnung aus (Hinzufügen, Subtrahieren, Multiplizieren oder

Dividieren)

Wählen Sie die zweite Kennzahl für die Berechnung.

Wählen Sie OK.

Die neue berechnete Kennzahl wird im Bereich "Facetten, Kennzahlen und Filter" angezeigt.

Verwandte Themen

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Berechnen von Kennzahlen

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Verwalten von Information-Spaces

3.1.4 Verwenden von Filtern

Wenn Sie einen Information-Space auf einem BusinessObjects-Universe erstellen, können Sie vordefinierte Filter zum Verfeinern der Datenauswahl auswählen. Diese Filter werden auf

Universumsebene erstellt und können nicht mit SAP BusinessObjects Explorer verändert werden.

Mit Filtern können Sie Folgendes tun:

• Daten sicherer gestalten, wenn bestimmte Anwender diese nicht anzeigen sollen.

• Die Größe eines Information-Space begrenzen, da nicht so viele Daten enthalten sind.

• Nur Daten abrufen, die Antworten auf Ihre Geschäftsfragen geben. Beispiel: Sie können die

Jahresdimension filtern, um lediglich den Umsatz für 2003 anzuzeigen oder die Dimension für jährliches Einkommen, um lediglich Kunden anzuzeigen, deren jährliches Einkommen größer oder gleich 100.0000 € ist.

Anmerkung:

Sie können Filter nur bearbeiten, wenn Sie über die entsprechenden Sicherheitsrechte verfügen.

3.1.5 Verwenden von Aufforderungen

Bei der Erstellung von Information-Spaces handelt es sich bei Aufforderungen um Parameter, die eine benutzerdefinierte Eingabe erfordern. Mit diesen Parametern können Sie die für Information-Spaces verwendeten Daten personalisieren und spezialisieren.

Wenn Sie beispielsweise eine Jahresdimension mit einer Aufforderung ausgewählt haben, können Sie die Jahre angeben, nach denen gefiltert werden soll. Während der Exploration werden Daten für die angegebenen Jahre angezeigt.

Es gibt verschiedene Arten von Aufforderungen:

• Kontexte (verfügbar, wenn der Datenprovider ein Universum ist)

Sie können einen oder mehrere Universumskontexte auswählen.

• Eingabeaufforderungen (verfügbar, wenn der Datenprovider ein Universum ist)

Mit Universumseingabeaufforderungen können Sie auf Grundlage von Universumsobjekten wie

Kennzahlen filtern.

Wenn während der Erstellung eines Information-Space nach der Validierung für einen Aufforderungstyp eine benutzerdefinierte Eingabe erforderlich ist, wird ein Dialogfeld angezeigt. In diesem Dialogfeld können Sie die Aufforderungen vervollständigen und auch nach der Erstellung des Information-Space die Aufforderungen neu definieren. Wenn Aufforderungen nicht vor der Indizierung vervollständigt werden, schlägt die Indizierung fehl.

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Verwalten von Information-Spaces

Aufforderungswerte werden nach der Validierung des Information-Space auf der Registerkarte Übersicht angezeigt.

Wenn Sie Aufforderungswerte ändern oder entfernen möchten, konfigurieren Sie den Information-Space, und validieren Sie ihn erneut. Das Aufforderungsdialogfeld wird angezeigt, und Sie können die Werte neu konfigurieren.

Anmerkung:

Aufforderungswerte, die in einem Information-Space beibehalten werden, können sich von den für die

Indizierung verwendeten Werten unterscheiden. Anhand des Datums der letzten Indizierung und der letzten Änderung können Sie feststellen, ob die Aufforderungswerte in einem Space in der zuletzt indizierten Version enthalten sind.

Beispiel: Definieren einer Aufforderung

Sie verfügen über Eingabeaufforderungen für ein Datum. Klicken Sie nach dem Definieren des

Information-Space auf Validieren. Das Eingabeaufforderungsdialogfeld wird angezeigt, in dem Sie einen Wert für das Datum auswählen müssen. Wählen Sie den gewünschten Wert aus, markieren

Sie in der Übersicht den Status der Aufforderung, und klicken Sie auf Beenden.

3.1.6 Verwenden von aggregierten Werten

Wenn Sie einen Information-Space definieren, wählen Sie Objekte von einem Datenprovider (z. B.

einem SAP BusinessObjects-Universum) aus. Sie können die Kennzahlobjekte und ihre Werte, die für den Datenprovider erstellt wurden, verwalten.

Ein Kennzahlobjekt kann aggregiert sein, das heißt, es wurde mit einer der Aggregationsmethoden

(Anzahl, Summe, Min., Max. und Durchschnitt) während des Entwurfs erstellt. Die Aggregationsmethoden bestimmen, wie Kennzahlwerte berechnet und angezeigt werden. Die Methoden werden in der folgenden

Tabelle erläutert:

Methode

Keine

Beschreibung

Die Kennzahl wurde nie aggregiert und erscheint somit nicht in Kennzahlfacetten.

Werte werden jedoch in der Tabellenansicht dargestellt.

Beispiel:

Anzahl Die Kennzahl wird nach der Gesamtanzahl von Datensätzen, die auf einer Gruppierung basieren, festgelegt. Beispiel: die Anzahl von

Mitarbeitern in einer Abteilung.

Anzahl von Mitarbeitern: 25

Abteilungen: Verkauf, Marketing und Finanzen

Anzahl der Mitarbeiter in der Verkaufsabteilung:

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Verwalten von Information-Spaces

Methode

Summe

Min

Max

Durchschnitt

Beschreibung Beispiel:

Die Kennzahl basiert auf der Summe von Datensätzen, die einer

Gruppierung entsprechen. Beispiel: der Umsatz für ein Land über zwei

Jahre.

Land: Großbritannien, Umsätze 2001: 20000,

Umsätze 2002: 45000.

Summe = 65000

Die Kennzahl basiert auf dem Mindestwert einer Datensatzmenge, die der Gruppierung entspricht.

Beispiel: der Mindestumsatz für ein

Land über zwei Jahre.

Die Kennzahl basiert auf dem Maximalwert einer Datensatzmenge, die der Gruppierung entspricht.

Beispiel: der Höchstumsatz für ein

Land über zwei Jahre.

Land: Großbritannien, Umsätze 2001: 20000,

Umsätze 2002: 45000.

Min = 20000

Land: Großbritannien, Umsätze 2001: 20000,

Umsätze 2002: 45000.

Max = 45000

Die Kennzahl basiert auf dem

Durchschnittswert einer Datensatzmenge, die der Gruppierung entspricht. Beispiel: der durchschnittliche Umsatz für ein Land über zwei

Jahre.

Land: Großbritannien, Umsätze 2001: 20000,

Umsätze 2002: 45000.

Durchschnitt = 32500

Anmerkung:

Weitere Informationen zu Aggregationsmethoden finden Sie in der Dokumentation zu

SAP BusinessObjects Information-Design-Tool unter: http://help.sap.com

Sie können Information-Spaces anhand der aggregierten Werte erstellen und mithilfe dieser Werte durch die entsprechenden Daten navigieren.

3.1.7 Verwenden der Universumsobjekt-Formatierung

Dieses Thema bezieht sich auf Information-Spaces, die auf SAP BusinessObjects-Universen erstellt wurden.

Die Formatierung von Universumsobjekten über SAP BusinessObjects Information-Design-Tool bietet

Ihnen Einblick in Ihre Rohdaten. Durch Anwenden des Dollarzeichens auf einen numerischen Wert wird beispielsweise dessen Währung angezeigt. Die Formatierung von Universumsobjekten wird auf

Information-Spaces und deren Objekte angewendet.

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Verwalten von Information-Spaces

Durch die Formatierung werden Inhaltsspezifikationen der Daten verändert, damit sie verständlicher werden. Auf Daten kann numerische, Datums-, Währungs- und wissenschaftliche Notationsformatierung angewendet sein. Diese Formatierung wird über das Information-Design-Tool auf die Daten angewendet.

Weitere Informationen zur Objektformatierung erhalten Sie in der Dokumentation zu SAP BusinessObjects

Information-Design-Tool unter: http://help.sap.com

Die vordefinierte Formatierung, die auf Objekte in Universen angewendet wird, umfasst:

• Zeichenfolgenformatierung

• Gebietsschemaeinstellungen – Formatierung, die für ein Land oder eine Region spezifisch ist, wie beispielsweise Zahl, Währung, Datum/Zeit, Wissenschaft und Prozentsatz.

Das amerikanische Datumsformat ist beispielsweise: MM/TT/JJJJ.

Diese Formatierung wird beibehalten.

Überschreiben der Formatierung von Universumsobjekten

Sie können die Formatierung von Universumsobjekten überschreiben, indem Sie die

Gebietsschemaeinstellungen beim Erstellen oder Bearbeiten von Information-Spaces ändern. So wird zum Beispiel durch Anwendung eines französischen Gebietsschemas auf Umsatzdaten mit einem

US-amerikanischen Gebietsschema (Formateinstellungen $#,##0.00) Folgendes geändert:

• Formateinstellung in $# ##0,00

• Daten, damit diese der neuen Formateinstellung entsprechen zum Beispiel: $10,000.00 wird zu $10 000,00

• Regionale Formatierung wie Dezimal- und Tausendertrennzeichen – Datumsformat

3.1.8 Zeitgesteuerte Verarbeitung

Die zeitgesteuerte Verarbeitung ist eine Möglichkeit zur Synchronisierung Ihrer Information-Spaces, bei der Sie angeben, wann eine Indizierung stattfinden soll. Die zeitgesteuerte Verarbeitung stellt sicher, dass die Daten regelmäßig aktualisiert werden.

Die zeitgesteuerte Verarbeitung wird auf der Registerkarte Spaces verwalten definiert. Sie können damit Information-Spaces direkt in der Information-Space-Liste über die SchaltflächeJetzt indizieren indizieren. Außerdem können Sie die regelmäßige Indizierung von Information-Spaces einplanen: einmal, stündlich, täglich und monatlich. Sie können einen Information-Space für die regelmäßige

Indizierung auf der Registerkarte Zeitgesteuerte Verarbeitung im Dialogfeld Information-Space

bearbeiten einplanen.

Jede Indizierung läuft als Hintergrundaufgabe, kann jedoch über die Liste mit Information-Spaces auf der Registerkarte "Spaces verwalten" überwacht werden. Auf der Registerkarte "Spaces verwalten"

24 2011-05-24

Verwalten von Information-Spaces

25 können Sie zum Beispiel sehen, ob der Space vollständig indiziert ist, oder ob die Indizierung aufgrund nicht auffindbarer Daten fehlgeschlagen ist.

Einstellungen für die zeitgesteuerte Verarbeitung

Die Typen der zeitgesteuerten Verarbeitung sind in folgender Tabelle dargestellt:

Zeitgesteuerte

Verarbeitungstypen

Beschreibung

Jetzt

Die Indizierung läuft sofort als Hintergrundaufgabe. Verfügbar über die Schaltfläche

Jetzt indizieren in der Information-Space-Liste auf der Registerkarte Spaces ver-

walten.

Keine

Einmal

Regelmäßig

Minuten

Stündlich

Täglich

Es wurde keine Indizierung festgelegt, diese Einstellung ist der Standard für neue

Information-Spaces.

Die Indizierung läuft einmal zu einem von Ihnen festgelegten Datum und Zeitpunkt.

Sie wird über einen Startzeitwert festgelegt, und wenn der Wert in der Vergangenheit liegt, findet die zeitgesteuerte Verarbeitung sofort statt.

Nachfolgend können Sie festlegen, ob die zeitgesteuerte Verarbeitung minutengenau, stündlich, täglich oder wöchentlich ausgeführt werden soll.

Die Indizierung läuft auf Minutenbasis basierend auf dem von Ihnen festgelegten

Minutenwert. Sie geben an, wann die Indizierung beginnen und enden soll. Der erste Index wird zu der von Ihnen angegebenen Startzeit erstellt.

Die Indizierung läuft auf Stundenbasis basierend auf den von Ihnen festgelegten

Stundenwerten. Sie geben an, wann die Indizierung beginnen und enden soll. Der erste Index wird zu der von Ihnen angegebenen Startzeit erstellt.

Die Indizierung läuft alle n Tage basierend auf einer Startzeit und einer Endzeit.

Sie geben an, wann die Indizierung beginnen und enden soll. Der erste Index wird zu der von Ihnen angegebenen Startzeit erstellt.

Wöchentlich

Die Indizierung findet an ausgewählten Tagen zu einer von Ihnen festgelegten

Startzeit und Endzeit statt. Sie können beispielsweise jede Woche am Montag,

Donnerstag und Sonntag indizieren. Der erste Index wird zu der von Ihnen angegebenen Startzeit erstellt.

Geben Sie im Bereich Details eine Benutzer-ID in das Feld "Konto" und das entsprechende Kennwort ein. Der Benutzer muss über die Berechtigung zur zeitgesteuerten Indizierung verfügen.

Im Bereich Zeitbereich können Sie Datum und Uhrzeit direkt eingeben oder das Datum direkt im

Kalender auswählen. Der Kalender ist ein Dialogfeld, mit dem Sie das Datum direkt auswählen können.

Einige Werte, die Sie als Start- und Endzeiten der Indizierung eingeben, sind ungültig:

• Negative Werte

2011-05-24

Verwalten von Information-Spaces

• Nicht numerische Werte

• Festlegen einer Endzeit vor der Startzeit

Verwandte Themen

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Indizieren von Information-Spaces

3.1.8.1 Indizieren von Information-Spaces

Die Indizierung stellt ein Verfahren dar, mit dem Sie Daten von Information-Spaces aktualisieren, konvertieren und sortieren können, um die Suche und das Abrufen zu vereinfachen.

Indizierung ist eine Aufgabe, die im Hintergrund abläuft. Sie können den Fortschritt der Indizierung jedoch über die Registerkarte "Spaces verwalten" anzeigen. Sie erfahren keine Beeinträchtigung, wenn

Sie durch einen Information-Space navigieren. Wird der Information-Space zum Beispiel während der

Navigation indiziert, wird er erst aktualisiert, wenn Sie die Registerkarte "Exploration" schließen. Wenn

Sie ein neuer Anwender des Information-Space sind (wenn Sie mit dem Analysieren des

Information-Space nach Abschluss der Indizierung beginnen), können Sie die Indexaktualisierungen sehen. Sie können Aktualisierungen auch sehen, wenn ein anderer Anwender die alte Kopie des

Information-Space analysiert. Diese Vorgehensweise verhindert das Sperren von Information-Spaces, damit andere Anwender Sie nicht bei Ihrer Durchsuchung behindern können.

Auf der Registerkarte "Suchergebnisse" werden immer die neuesten indizierten Information-Spaces angezeigt, die verfügbar sind, damit Sie stets Zugriff auf die aktuellsten Informationen haben. Führen

Sie also eine Suche durch, bevor ein Information-Space indiziert wurde, erscheint lediglich die zuvor indizierte Version in den Ergebnissen. Sobald die Indizierung des Information-Space beendet ist, sehen

Sie bei der nächsten Suche die neue Version.

Woran erkennen Sie den Indexstatus?

Um Information-Spaces erstellen, verwalten und konfigurieren zu können, müssen Sie deren

Indizierungsstatus kennen. Diese Informationen finden Sie in der Registerkarte "Spaces verwalten" und auf der Registerkarte "Zeitgesteuerte Verarbeitung", wenn Sie einen Information-Space konfigurieren.

• Symbole auf der Registerkarte "Spaces verwalten"

Auf der Registerkarte "Spaces verwalten" gibt es Symbole, die den Status des Information-Space anzeigen. Wenn Sie den Mauszeiger über ein Symbol halten, sehen Sie den Status als QuickInfo.

Die Symbole werden in der Spalte "Status" angezeigt. In dieser Spalte finden Sie zwei Symbole:

Das linke Symbol gibt den Status für die zeitgesteuerte Verarbeitung und das rechte Symbol den letzten Indizierungsstatus an.

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Verwalten von Information-Spaces

Symbol

Kein Symbol

Beschreibung

Wird kein Symbol für den Status angezeigt, hat keine Aktion stattgefunden.

Es fand z. B. keine zeitgesteuerte Verarbeitung statt.

Beispiele für QuickInfos

Die letzte Indizierung war erfolgreich.

Letzte Indizierung erfolgreich durchgeführt

Startdatum: 01.05.2009 14:56 Uhr

Enddatum: 01.05.2009 14:56 Uhr

Die letzte Indizierung ist fehlgeschlagen.

Letzte Indizierung fehlgeschlagen

Startdatum: 01.05.2009 14:56 Uhr

Enddatum: 01.05.2009 14:59 Uhr

Der Server "myServer.IndexingServer.ddindexing" hat folgende Meldungen ausgegeben: "Indexerstellung fehlgeschlagen:

Der Information-Space enthält keine Daten."

Die Indizierung wurde gestartet.

Indizierungsstart: 01.05.2009 14:56 Uhr

Für den Information-Space wurde eine

Indizierung geplant.

Nächste Indizierung geplant für:

01.05.2007 14:56 Uhr

• Zeitgesteuerte Verarbeitung über die Registerkarte "Spaces verwalten"

Der Status wird im Bereich "Status" der Registerkarte "Eigenschaften" angezeigt. Er enthält

Informationen über die Start- und Endzeiten der zeitgesteuerten Verarbeitung sowie den

Indizierungsstatus.

Wenn die Indizierung erfolgreich ist, werden das Startdatum und das Enddatum der Indizierung angezeigt.

Wenn die Indizierung nicht erfolgreich war, werden das Startdatum, das Enddatum und der Grund für den Fehler angezeigt.

Verwandte Themen

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Verwenden der Universumsobjekt-Formatierung

27 2011-05-24

Verwalten von Information-Spaces

3.1.8.2 Sicherstellen einer erfolgreichen Indizierung

Auf BusinessObjects-Universen basierende Information-Spaces können nicht korrekt indiziert werden, wenn Teilergebnisse auf Abfrageebene zurückgegeben werden, da SAP BusinessObjects Explorer nicht ausreichend Daten zur Verfügung stehen. Teilergebnisse werden zurückgegeben, wenn das

Universum mit einer Zeilenbeschränkung, welche die Abfrageergebnisse einschränkt, konfiguriert wurde.

Um sicherzustellen, dass die Indizierung für Ihren Information-Space erfolgreich ist, öffnen Sie das zugrundeliegende Universum in SAP BusinessObjects Information-Design-Tool, und erhöhen Sie die

Abfragebeschränkungen für das Universum.

3.1.8.3 Abbrechen der Indizierung eines Information-Space

Die Indizierung eines Information-Space kann auf der Registerkarte "Spaces verwalten" abgebrochen werden. Jetzt indizieren (neben dem Information-Space) ändert sich während der Indizierung in

Indizierung abbrechen. Klicken Sie zum Abbrechen auf Indizierung abbrechen.

3.2 Bearbeiten von Information-Spaces

Sie können vorhandene Information-Spaces in der Registerkarte "Spaces verwalten" bearbeiten, wenn

Sie sich mit den korrekten Bearbeitungsrechten angemeldet haben. Das Konfigurieren eines

Information-Space entspricht dem Erstellen. Gehen Sie zum Bearbeiten eines Information-Space folgendermaßen vor:

Klicken Sie auf die Datenquelle (z. B. ein Universum), die den zu bearbeitenden Information-Space enthält. Er befindet sich im linken Bereich des Dialogs.

Datenquellen werden in einem Repository organisiert und in einer Ordnerstruktur angeordnet. Sie können Datenquellen und deren Ordner nur dann anzeigen, wenn Sie darauf Zugriff haben.

Die Datenquelle wird ausgewählt und alle vorhandenen Information-Spaces werden im rechten

Bereich angezeigt. Sie können nur Information-Spaces anzeigen, auf die Sie Zugriff haben.

Wenn Sie auf einen Ordner klicken, werden die Information-Spaces angezeigt.

Klicken Sie auf Konfigurieren im rechten Bereich neben dem Information-Space, wenn Sie diesen bearbeiten möchten.

28 2011-05-24

Verwalten von Information-Spaces

Anmerkung:

Sie müssen Bearbeitungsrechte für den Information-Space haben, der Besitzer des Information-Space oder Administrator sein, um diesen Schritt ausführen zu können.

Es wird ein Dialogfeld mit drei Registerkarten angezeigt: Eigenschaften, Objekte und Zeitgesteuerte

Verarbeitung.

Standardmäßig zeigt das Dialogfeld die Registerkarte "Eigenschaften" an. Auf dieser Registerkarte erhalten Sie Informationen über den Datenprovider.

Wenn Sie Eigenschaften auf der Registerkarte Eigenschaften bearbeiten möchten, können Sie den Namen, die Beschreibung und damit verbundene Schlüsselwörter für den vorhandenen

Information-Space ändern.

Anmerkung:

Wenn Schlüsselwörter zum Information-Space hinzugefügt werden, die den in der Datenquelle definierten Schlüsselwörtern nicht entsprechen, werden beim Durchführen einer Suche möglicherweise keine Daten für diese Schlüsselwörter abgerufen.

Wenn Sie den Speicherort des Information-Space ändern möchten, wählen Sie den Speicherort des Ordners auf der Registerkarte Eigenschaften aus:

• Blättern Sie mithilfe des Ordnerauswahldialogs zum gewünschten Speicherort.

Durch Klicken auf das Ordnersymbol wird das entsprechende Dialogfeld angezeigt.

Wenn der Information-Space denselben Namen wie ein vorhandener Information-Space aufweist, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, den Namen zu ändern. Wenn Sie darüber hinaus den Speicherort des Ordners ändern, wird der ursprüngliche Information-Space an den neuen Speicherort des Ordners verschoben.

Anmerkung:

Der Speicherort des Ordners befindet sich im SAP BusinessObjects Enterprise-CMS (Central

Management Server), und Sie können diesen Schritt nur mit einem Ordner ausführen, für den Sie

Lese- und Schreibrechte besitzen.

Das Gebietsschema für den Information-Space können Sie auf folgende zwei Arten wählen:

• In der Liste Ländereinstellungen.

Durch Auswählen eines Wertes aus der Liste wird das Datumsformat überschrieben.

• Durch Aktivieren des Kontrollkästchens Endanwendereinstellungen verwenden.

Die Anwendereinstellungen werden standardmäßig verwendet.

Anmerkung:

Sie können den Status des Information-Space abrufen. Er zeigt die Indizierungsinformationen an.

Die Daten des Information-Space werden entsprechend Ihrer gewählten Ländereinstellungen formatiert.

Wenn Sie die Objekte im Information-Space definieren oder anpassen möchten, klicken Sie auf die

Registerkarte Objekte, und wählen Sie Kennzahlen, Dimensionen und Filter aus der Host-Datenquelle aus:

• Verschieben Sie die Objekte aus dem Bereich Datenquelle in die Bereiche Kennzahlen und

Dimensionen und Filter, um sie hinzuzufügen. Oder verschieben Sie die Objekte aus den

2011-05-24

Verwalten von Information-Spaces

Bereichen Kennzahlen und Dimensionen und Filter in den Bereich Datenquelle, um sie zu entfernen.

Anmerkung:

Dasselbe erreichen Sie durch Doppelklicken und die Verwendung der Auswahlschaltflächen.

• Die ausgewählten Objekte legen den Gültigkeitsbereich der Exploration fest. Klicken Sie auf

Validieren, um die Kompatibilität der ausgewählten Objekte zu testen. Wenn für die Objekte die

Eingabe von Informationen erforderlich ist, wird ein Dialogfeld angezeigt:

• Wenn auf einen Information-Space ein Kontext angewendet werden kann, werden Sie aufgefordert, den zu verwendenden Kontext auszuwählen.

Weitere Informationen zu Universumskontexten erhalten Sie in der Dokumentation zu SAP

Business Objects Information-Design-Tool.

• Wenn der Information-Space auf einem BusinessObjects-Universum erstellt wurde und Sie alle Universumsobjekte ausgewählt haben, für die Sie eine Eingabe vornehmen müssen, werden Sie zur Auswahl von Eingabewerten aufgefordert.

Wählen Sie aus, welche Sortierung auf die einzelnen Objektfacettenwerte angewendet werden soll.

Klicken Sie auf das entsprechende Objekt.

Option

A bis Z

Z bis A

Klein nach groß

Groß nach klein

Explorer-Sortierung

Beschreibung

Die Objektwerte in Facetten werden in aufsteigender Reihenfolge (von A bis Z) angeordnet.

Die Objektwerte in Facetten werden in absteigender Reihenfolge (von Z bis A) angeordnet.

Die Objektwerte in Facetten werden entsprechend den Kennzahlwerten in aufsteigender Reihenfolge angeordnet.

Die Objektwerte in Facetten werden entsprechend den Kennzahlwerten in absteigender Reihenfolge angeordnet.

Die Objektwerte in Facetten werden entsprechend Ihrer Relevanz angeordnet

(dies ist die Standardsortierung).

• Klicken Sie auf A bis Z, um in aufsteigender Reihenfolge von A bis Z zu sortieren.

• Klicken Sie auf Z bis A, um in absteigender Reihenfolge von Z bis A zu sortieren.

• Klicken Sie auf Klein nach groß, um auf Grundlage der Kennzahlwerte von A bis Z zu sortieren.

• Klicken Sie auf Groß nach klein, um auf Grundlage der Kennzahlwerte von Z bis A zu sortieren.

• Klicken Sie auf Explorer-Sortierung, wenn Sie keine der vordefinierten Sortiermethoden verwenden möchten.

Anmerkung:

Wenn Sie keine Sortierung auswählen, wir die Standardsortierung angewendet.

Für jedes Objekt werden die Objektwerte innerhalb der jeweiligen Facette gemäß der gewählten

Sortiermethode angeordnet.

30 2011-05-24

Verwalten von Information-Spaces

Klicken Sie auf die Registerkarte Zeitgesteuerte Verarbeitung, wenn Sie die zeitgesteuerte

Verarbeitung des Space ändern möchten. (Je nach Datenquelle ist eine zeitgesteuerte Verarbeitung möglicherweise nicht erforderlich). Wählen Sie die gewünschte Indizierung:

Option

Keine

Einmal

Minuten

Stündlich

Täglich

Wöchentlich

Beschreibung

Es wurde keine Indizierung festgelegt, diese Einstellung ist der Standard für neue Information-Spaces.

Indizierung erfolgt auf Wunsch.

Indizierung erfolgt aller N Minuten.

Indizierung erfolgt aller N Stunden.

Indizierung erfolgt aller N Tage.

Indizierung erfolgt aller N Tage in einer Woche.

• Klicken Sie auf Keine, wenn keine zeitgesteuerte Verarbeitung erfolgen soll.

• Klicken Sie auf Einmal, und legen Sie fest, wann die zeitgesteuerte Verarbeitung erfolgt.

• Klicken Sie auf Regelmäßig, und legen Sie die entsprechenden Werte fest, wenn die Indizierung alle N Minuten, Stunden, Tage oder Wochen erfolgen soll. Vergewissern Sie sich, dass Sie das

Anfangsdatum und das Enddatum festgelegt haben.

Anmerkung:

Sie müssen über Space-Ersteller- oder Administratorrechte verfügen, um die zeitgesteuerte

Indizierung zu planen.

Klicken Sie auf OK, um Ihre Konfiguration zu registrieren, und speichern Sie den Information-Space.

Anmerkung:

Damit Ihre Änderungen Anwendern, die auf den Information-Space zugreifen, angezeigt werden, muss der Information-Space indiziert werden. Sie können entweder auf "Jetzt indizieren" klicken, um den bearbeiteten Information-Space sofort zu indizieren, oder warten, bis die zeitgesteuerte

Indizierung durchgeführt wird.

Das Dialogfeld wird geschlossen, und Sie kehren zur Registerkarte "Spaces verwalten" zurück.

Der vorhandene Information-Space wurde bearbeitet.

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Sortieren von Facetten

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Verwenden von Aufforderungen

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Verwenden von Filtern

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Verwenden von aggregierten Werten

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31 2011-05-24

Verwalten von Information-Spaces

3.3 Duplizieren eines Information-Space

Anstatt einen neuen Information-Space zu erstellen, können Sie einen vorhandenen Information-Space duplizieren, Änderungen daran vornehmen und ihn dann unter einem neuen Namen speichern.

So duplizieren Sie einen Information-Space:

Klicken Sie auf die Registerkarte "Spaces verwalten", um die änderbaren Information-Spaces anzuzeigen.

Navigieren Sie durch die verfügbaren Ordner, um die Verknüpfung zu einem Information-Space anzuzeigen, den Sie duplizieren möchten.

Klicken Sie in der Spalte "Aktion" auf die Schalftläche "Duplizieren".

Das Dialogfeld "Information-Space duplizieren" wird angezeigt.

Geben Sie im Feld "Name" einen neuen Namen ein.

Dies ist der Name, der in der Registerkarte "Startseite" nach Indizierung des duplizierten

Information-Space angezeigt wird.

Geben Sie die Eigenschaften, Objekte und Informationen zur zeitgesteuerten Verarbeitung wie

üblich ein.

Optional: Um zu prüfen, ob der Information-Space korrekt konfiguriert ist, klicken Sie auf "Validieren".

Der Information-Space wird automatisch validiert, und es wird eine Meldung angezeigt, falls Sie

Änderungen vornehmen müssen.

Klicken Sie auf OK.

Der Information-Space muss indiziert werden, bevor er auf der Registerkarte "Startseite" angezeigt und durchsucht werden kann. Sie können die Indizierung entweder manuell durchführen, indem Sie auf

Jetzt indizieren klicken, oder die Indizierung zu einem bestimmten Zeitpunkt einplanen.

Verwandte Themen

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Information-Spaces erstellen

3.4 Personalisieren eines Information-Space

Erstellen Sie einen Information-Space, der als Personalisierungsebene verwendet werden kann. Dieser

Information-Space verwendet in der Regel einen Datenprovider, der für Personalisierungszwecke relevante Dimensionen, wie z. B. Anwender, Filiale, Region enthält.

Durch die Personalisierung eines Information-Space können Sie den Inhalt eines Information-Space, der von einem einzelnen Anwender durchsucht werden kann, filtern. Ein Filialleiter kann beispielsweise

32 2011-05-24

Verwalten von Information-Spaces nur die Daten seiner Filiale anzeigen. Damit können Sie einen personalisierten Information-Space für mehrere Anwender wiederverwenden.

Erstellen Sie eine Personalisierungsebene, und verwenden Sie sie zum Personalisieren eines

Information-Space:

Wählen Sie Spaces verwalten.

Wählen Sie einen Datenprovider und klicken Sie auf Neu.

Geben Sie die Eigenschaften ein, und haben Sie die Markierung von Auf Homepage anzeigen auf.

Wählen Sie die Dimensionen aus.

Wählen Sie eine Dimension mit den zu personalisierenden Anwendern sowie die Dimensionen mit den zu filternden Daten.

Geben Sie die Daten für die zeitgesteuerte Verarbeitung ein.

Wählen Sie OK aus.

Erstellen Sie einen neuen Information-Space, den Sie personalisieren möchten.

Sie können auch einen bestehenden Information-Space öffnen und hinsichtlich der Personalisierung bearbeiten.

Gehen Sie zur Registerkarte Personalisierung.

Wählen Sie Personalisierung anhand eines Referenz-Information-Space.

10.

Wählen Sie den zur Personalisierung erstellten Information-Space als Referenz-Information-Space aus.

11.

Wählen Sie die Anwenderdimension als Anwenderobjekt aus.

12.

Fügen Sie für die zu personalisierenden Dimensionen einen Filter hinzu.

Wählen Sie das Symbol "Neuen Filter hinzufügen". In der Liste der Referenzfacetten finden Sie die

Facetten der Personalisierungsebene, in der Liste der lokalen Facetten hingegen die Facetten des aktuell personalisierten Information-Space. Ordnen Sie eine lokale Facette der entsprechenden

Referenzfacette zu, z. B. Filialname.

Während der Exploration kann ein Anwender nur die Daten zu den Filialen anzeigen, denen er zugewiesen ist.

Sie haben einen Information-Space für unterschiedliche Anwender personalisiert. Mit der Anmeldung an diesem Information-Space kann jeder Anwender nur die Daten durchsuchen, die für ihn gefiltert wurden.

Verwandte Themen

•

3.5 Löschen von Information-Spaces

Sie können einen Information-Space löschen, wenn er nicht mehr benötigt wird.

33 2011-05-24

Verwalten von Information-Spaces

Anmerkung:

Information-Spaces können nur von Administratoren und Erstellern des Information-Space gelöscht werden.

In diesem Abschnitt erfahren Sie Folgendes:

Klicken Sie auf der Titelleiste auf Spaces verwalten (wenn Sie über Verwaltungsrechte verfügen).

Sie gelangen zur Registerkarte "Spaces verwalten".

Klicken Sie auf eine Datenquelle im linken Bereich, um sie auszuwählen (z. B. ein Universum).

Anmerkung:

Datenquellen werden in einem Repository organisiert und in einer Ordnerstruktur angeordnet.

Alle vorhandenen Information-Spaces, die aus der Datenquelle erstellt wurden, werden im rechten

Bereich angezeigt.

Navigieren Sie zu dem Information-Space im rechten Bereich, den Sie löschen möchten.

Neben dem Information-Space befinden sich verschiedene Schaltflächen, einschließlich "Löschen".

Klicken Sie neben dem Information-Space auf Löschen.

Wenn Sie über die Berechtigung zum Löschen verfügen, erscheint eine Bestätigungsmeldung, andernfalls können Sie den Information-Space nicht löschen.

Anmerkung:

Wenn der Information-Space momentan durchsucht wird, wird er erst gelöscht, wenn er nicht mehr verwendet wird.

Klicken Sie auf OK, um das Löschen des Information-Space zu bestätigen.

Die Bestätigungsmeldung wird ausgeblendet.

Der Information-Space ist gelöscht, und Sie oder andere Anwender können nicht mehr darauf zugreifen.

Auch wenn sich der Information-Space in einer bereits vorhandenen Liste mit Suchergebnissen befindet, kann er nicht mehr analysiert werden.

34 2011-05-24

Suchen nach Information-Spaces

4.1 Registerkarte "Startseite"

Nach der Anmeldung steht Ihnen die Registerkarte "Startseite" zur Verfügung. Auf dieser Registerkarte können Sie Schlüsselwortsuchen durchführen, vorhandene Information-Spaces anzeigen und

Information-Spaces durch Auswählen direkt durchsuchen.

Im Folgenden wird der Inhalt der Registerkarte erklärt:

Suchfeld

In das Suchfeld oben in der Mitte der Registerkarte wird die Suche eingegeben. Sie führen eine Suche durch Eingeben von Suchwörtern in das Feld und Klicken auf die Schaltfläche Suchen durch.

Nachdem eine Suche durchgeführt wurde, gelangen Sie zur Registerkarte Suchergebnisse.

Bereich "Information-Spaces"

Der Bereich "Information-Spaces" befindet sich unten auf der Registerkarte. Dort wird die Liste der verfügbaren Information-Spaces angezeigt. Wenn Sie den gewünschten Information-Space gefunden haben, klicken Sie darauf, um die Registerkarte "Exploration" zu öffnen und mit dem Durchsuchen zu beginnen.

Anmerkung:

Sie können nur die Information-Spaces sehen, auf die Sie Zugriff haben. Ist der Information-Space in einem bestimmten Ordner gespeichert, auf den Sie keinen Zugriff haben, können Sie auch nicht darauf zugreifen.

4.2 Durchführen einer Suche

Geben Sie Suchwörter in das "Suchfeld" ein.

Klicken Sie auf Suchen.

Die Suchergebnisse werden auf der Registerkarte "Suchergebnisse" angezeigt.

Die Registerkarte "Suchergebnisse" zeigt Information-Spaces sowie Facetten an, die sich aus der

Schlüsselwortsuche ergeben, damit diese weiter eingegrenzt werden können.

35 2011-05-24

Suchen nach Information-Spaces

Verwandte Themen

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Suchtipps und Platzhalter

4.2.1 Suchtipps und Platzhalter

Durch Einbeziehung einiger einfacher Operatoren und Platzhalter können Sie Ihre Suchkriterien verfeinern, um die Suchergebnisse zu erweitern oder einzuschränken.

Anmerkung:

Bei der Suche wird keine Groß- und Kleinschreibung berücksichtigt.

Suchfunktionen Syntax Beispiel

Suchergebnis stimmt genau mit der eingegebenen

Zeichenfolge überein

Geben Sie Anführungszeichen vor und nach der Zeichenfolge ein

"Jahresumsatzwachstum"

Suchergebnis stimmt mit einem oder mehreren in einer Zeichenfolge enthaltenen Wort bzw. Wörtern

überein

Zwei Optionen:

• Fügen Sie einen Leerschritt zwischen den einzelenen Wörtern ein

• Fügen Sie ein "OR" zwischen den einzelnen Wörtern ein

Anmerkung:

Fügen Sie einen Leerschritt vor und nach dem "OR" ein

• Europa EMEA

• Europa OR EMEA

Das Suchergebnis enthält Europa oder

EMEA oder beide Wörter

Suchergebnis stimmt mit allen in einer Zeichenfolge enthaltenen Wörtern überein

Zwei Optionen:

• Geben Sie "+" vor jedem Wort ein

• Geben Sie ein "AND" zwischen den Wörtern ein

Anmerkung:

Fügen Sie einen Leerschritt vor und nach dem "AND" ein

• +Europa +EMEA

• Europa AND EMEA

Das Suchergebnis enthält sowohl Europa als auch EMEA

36 2011-05-24

Suchen nach Information-Spaces

Suchfunktionen Syntax Beispiel

Suchergebnis enthält keines der eingegebenen Wörter

Zwei Optionen:

• Geben Sie ein "-" vor jedem

Wort ein, das von der Suche ausgeschlossen werden soll

• Geben Sie ein "AND NOT" vor jedem Wort ein, das von der

Suche ausgeschlossen werden soll

Anmerkung:

Fügen Sie einen Leerschritt vor und nach "AND NOT" ein

• Amerika -USA -US

• Amerika AND NOT USA AND NOT

Das Suchergebnis enthält Amerika, aber weder USA noch US.

Das Suchergebnis enthält Wörter, die mit einer bestimmten Zeichenfolge beginnen

Geben Sie ein "*" nach der Teilzeichenfolge ein

Geben Sie ein Fragezeichen ("?") nach der Teilzeichenfolge ein. Das

Fragezeichen ("?") gibt Wörter mit nur einem Buchstaben nach der

Teilzeichenfolge zurück.

Eur*

Gibt Eur, Euro, Europa, Europafreundlich,

Europäisch usw. zurück.

Eur?

gibt

Euro zurück.

Anmerkung:

Explorer 4x unterstützt keine Suchabfragen, die Zeichenfolgen mit einem Asterisk ("*") oder einem

Fragezeichen ("?") als erstes Zeichen enthalten. Wenn Sie beispielsweise *ing oder ?ing eingeben, erhalten Sie eine Fehlermeldung, dass die Abfrage nicht ausgeführt werden kann.

4.3 Suchfunktionen

Folgende Suchfunktionen stehen zur Verfügung:

• Suchinhalt

Sie können über die Registerkarte "Startseite" den Inhalt von Information-Spaces durchsuchen.

• Suchtechniken

Sie können für die Suche Techniken verwenden, die den Methoden in anderen Such-Engines entsprechen.

• Hervorheben übereinstimmender Wörter

37 2011-05-24

Suchen nach Information-Spaces

Wenn der Suchtext den Wörtern im Titel oder in der Beschreibung eines Objekts bzw. im Namen des Universums oder des Eigentümers entspricht, werden die übereinstimmenden Wörter gelb hervorgehoben. Auf der Registerkarte "Exploration" sind die Facetten, Legenden und Visualisierungen hervorgehoben.

• Anordnen von Suchergebnissen in Rangfolgen

Auf der Registerkarte "Suchergebnisse" wird jedem Objekt eine Trefferquote von 1 bis 5 zugewiesen.

Es besteht eine Abhängigkeit zwischen der Relevanz eines Objekts und der Sucheingabe. Jede

Trefferquote wird durch grafische Balken dargestellt. Eine Trefferquote von fünf Balken zeigt zum

Beispiel an, dass das Objekt eine große Übereinstimmung hat. Eine Trefferquote von eins bedeutet eine geringe Übereinstimmung.

Verwandte Themen

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Durchführen einer Suche

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Suchtipps und Platzhalter

4.4 Suchergebnisse

Die Registerkarte beinhaltet ein Suchfeld mit den Schlüsselwörtern, die Sie für die Suche verwendet haben, und mit Information-Spaces. Standardmäßig wird der Information-Space mit der höchsten

Relevanz in der Liste der Information-Spaces als Erster angezeigt.

Sie können die Einzelheiten der Information-Spaces erweitern, um deren Inhalte anzuzeigen. Alle

Inhalte, die Ihren Suchkriterien entsprechen, werden hervorgehoben, um anzuzeigen, warum der

Information-Space in den Ergebnissen erscheint.

Anmerkung:

Die Reihenfolge von übereinstimmenden Facettenwerten ist nicht systematisch und kann zwischen den einzelnen Suchen variieren.

Verwandte Themen

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4.4.1 Suchfeld auf der Registerkarte "Suchergebnisse"

Das Suchfeld auf der Registerkarte "Suchergebnisse" entspricht dem Suchfeld auf der Registerkarte

"Startseite". Sie können dieses Suchfeld jedoch zur Korrektur oder Verfeinerung der Ergebnisse verwenden. Sie haben beispielsweise nach Umsatzergebnisse gesucht, aber die Ergebnisse entsprechen nicht Ihren Vorstellungen. Sie können erneut suchen, indem Sie das Suchfeld verwenden und genauere

38 2011-05-24

Suchen nach Information-Spaces

Angaben machen: Umsatzergebnisse Spanien. Daraufhin werden die Ergebnisse auf der Registerkarte

"Suchergebnisse" aktualisiert.

4.4.2 Information-Spaces auf der Registerkarte "Suchergebnisse"

Auf der Registerkarte "Suchergebnisse" befindet sich der Information-Space mit der größten

Übereinstimmung mit Ihren Suchbegriffen (entweder in den Metadaten oder im Kontext). Die Relevanz der Schlüsselwörter bestimmt die Sortierung und die Trefferquote der Information-Spaces.

Information-Spaces verfügen über eine Beschreibung (einschließlich Informationen wie beispielsweise das Indexdatum), ein Information-Space-Symbol, eine Objektliste und eine Trefferquote. Die Details des Information-Space sind ausgeblendet. Klicken Sie auf den Pfeil, um die Details anzuzeigen.

Wenn in den Ergebnissen viele Information-Spaces enthalten sind, erscheint eine Bildlaufleiste, mit der Sie navigieren können.

Um einen Information-Space zu analysieren, klicken Sie auf den Titel. Sie gelangen zur Registerkarte

"Exploration".

Anmerkung:

In den Ergebnissen werden nur Information-Spaces angezeigt, auf die Sie Zugriff haben. Wenn sich ein Information-Space in einem Ordner befindet, auf den Sie keinen Zugriff haben, dann können Sie den Information-Space nicht anzeigen.

Verwandte Themen

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Suchfunktionen

39 2011-05-24

Suchen nach Information-Spaces

40 2011-05-24

Durchsuchen von Information-Spaces

Durch Auswahl eines Information-Space auf der Startseite öffnen Sie den Information-Space zum

Durchsuchen in der Registerkarte "Exploration". Wenn Sie mehr als einen Information-Space öffnen, wird jeder in einer separaten Registerkarte "Exploration" angezeigt.

Die Registerkarte "Exploration" ist in mehrere Bereiche unterteilt, einen für Facetten (Facettenbereich), einen für die gefilterten Facetten (Filterbereich) und einen für die Visualisierung für Analysen

(Visualisierungsbereich). Der Facettenbereich enthält zudem auf der linken Seite den Kennzahlbereich, in dem alle Kennzahlen des Information-Space aufgelistet sind. In der Symbolleiste der Registerkarte

"Exploration" können Sie angeben, ob Sie alle Bereiche oder nur den Facetten- oder

Visualisierungsbereich anzeigen möchten.

Durch Klicken auf und Auswählen von Werten aus den Facetten können Sie die zugrunde liegenden

Daten schnell und direkt anzeigen. Die Facetteninteraktion wirkt sich auf die Visualisierungs- und die

Aufschlüsselungswerte aus.

Im folgenden Diagramm sind die Bildschirmbereiche der Registerkarte "Exploration" dargestellt:

41 2011-05-24

Durchsuchen von Information-Spaces

Verwandte Themen

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Analysieren von lokalen Excel-Dateien

•

5.1 Navigieren durch einen Information-Space

Bevor Sie beginnen können, müssen Sie den Information-Space öffnen, den Sie untersuchen möchten.

So navigieren Sie durch den Information-Space:

Wählen Sie die gewünschte Kennzahl.

Wenn Sie einen Information-Space öffnen, ist bereits eine Kennzahl ausgewählt. Die ausgewählte

Kennzahl wird im Facetten- und im Visualisierungsbereich verwendet. Wenn Sie sich auf eine andere

Kennzahl konzentrieren möchten, wählen Sie die gewünschte Kennzahl aus. Die Änderung wird umgehend berücksichtigt.

Sie können im Facettenbereich eine Kennzahl auswählen. Diese Hauptkennzahl wird für alle Facetten verwendet. Im Visualisierungsbereich können Sie bis zu zwei Kennzahlen hinzufügen. Klicken Sie zur Auswahl der zusätzlichen Kennzahlen auf den Pfeil rechts neben der Hauptkennzahl und wählen

Sie eine oder zwei zusätzliche Kennzahlen aus. Ihre Visualisierung wird gemäß Ihrer

Kennzahlauswahl geändert und die zusätzlichen Kennzahlen werden der Legende hinzugefügt.

Suchen Sie die Facetten im Facettenbereich.

Anmerkung:

Verwenden Sie die Bildlaufleiste, um die Facetten anzuzeigen, die nicht im Bild erscheinen.

Die Facetten enthalten die Datenquellenobjekte, die Sie zum Navigieren verwenden können. Wenn

Sie einen Information-Space öffnen, werden keine Facetten gefiltert. Der Filterbereich ist leer.

Setzen Sie auf den gewünschten Facettenwert einen Filter.

Sie können beispielsweise in einer Facette namens "Land" die Option "Frankreich" auswählen.

• Klicken Sie am unteren Rand der Facette auf Weitere, um Werte auszuwählen, die nicht angezeigt werden.

Das Dialogfeld Weitere wird angezeigt.

Wählen Sie in der geöffneten Facette einen Wert aus. Die Facette mit dem ausgewählten Wert wird aus dem Facettenbereich entfernt und dem Filterbereich hinzugefügt. Sie können diesen Schritt für alle Facetten, für die Sie einen Filter setzen möchten, wiederholen.

Die Werte in den Facetten, die Aufschlüsselungswertelisten, die Visualisierung und die Legende

ändern sich, um sich an den ausgewählten Facettenwerten auszurichten. Beispiel: Sie wählen

Frankreich in der Land-Facette aus und eine vorgeschlagene Facette für Produktlinie und eine

Kennzahl für Umsatz sind vorhanden:

• Die Facettenwerte der Produktlinie stellen den Umsatz für Frankreich dar (für jedes Produkt)

• Die Aufschlüsselungswerte ändern sich

• Die Visualisierung zeigt den Umsatz für Frankreich aufgegliedert nach Produktlinie

42 2011-05-24

Durchsuchen von Information-Spaces

• Die Legende zeigt dasselbe wie die Visualisierung

Wählen Sie in einer gefilterten Facette zusätzliche Werte aus.

Klicken Sie auf das ausgeblendete Facettenfeld im Filterbereich und wählen Sie den gewünschten

Wert aus. Verwenden Sie zur Auswahl mehrerer Werte in der Liste die Strg-Taste.

Alle ausgewählten Werte werden in der ausgeblendeten Facette aufgelistet.

Um die Auswahl einer Facette aufzuheben und den Filter zu entfernen, klicken Sie auf das Kreuz in der rechten Ecke des ausgeblendeten Facettenfelds.

Um alle Werte einer gefilterten Facette und aller Facetten, die dieser Facette folgen, zu entfernen, halten Sie die Umschalttaste gedrückt, bevor Sie auf das Kreuz-Symbol klicken.

Durch die Verwendung der Facetten können Sie die zugrunde liegenden Daten Ihres Information-Space einfach anzeigen und problemlos darauf zugreifen. Beim Navigieren werden Ihnen die Werte in den

Facetten, der Visualisierung und der Legende zur Verfügung gestellt. Sie können die gesuchten Daten schnell finden und analysieren.

Verwandte Themen

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Das Suchfeld auf der Registerkarte "Exploration"

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Facetten und Information-Spaces

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Berechnen von Kennzahlen

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Facettenbereich-Bildlaufleiste

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Der Filterbereich

5.1.1 Das Suchfeld auf der Registerkarte "Exploration"

Das Suchfeld auf der Registerkarte "Exploration" unterscheidet sich von den anderen Suchfeldern auf der Registerkarte "Startseite". Mit diesem Suchfeld können sich speziell nach vorgeschlagenen Facetten und ihren Werten suchen. Sie haben z. B. nach 2003 gesucht. Der Wert wird in der Jahresfacette gefunden. Die Facetten werden so neu angeordnet, dass die Jahresfacette zuerst angezeigt und 2003 orangefarben hervorgehoben wird. Sofern vorhanden, wird 2003 auch im Filterbereich, im Diagramm und in der Legende hervorgehoben. Enthält eine ausgeblendete Facette einen Treffer, der jedoch keinen ausgewählten Wert darstellt, wird die ausgeblendete Facette orangefarben hervorgehoben.

Um die Exploration zu erleichtern, verwenden Sie dieses Suchfeld, um rasch nach Facetten und ihren

Werten zu suchen.

Anmerkung:

Wenn Sie eine Suche nach Facettenwerten mithilfe von Platzhaltern durchführen, werden mindestens

1024 Treffer zurückgegeben.

43 2011-05-24

Durchsuchen von Information-Spaces

5.1.2 Facetten und Information-Spaces

Die Facetten, die Ihnen auf der Registerkarte "Analysieren" zur Verfügung stehen, wurden aus dem tatsächlichen Inhalt des geöffneten Information-Space zusammengestellt. Jede Explorer-Facette basiert auf dem Kontext des Information-Space und seinen Kennzahlen und Dimensionen. Wenn ein

Information-Space zum Beispiel Mode darstellt (Kleidung und Produktlinien), könnte eine Kennzahl der

"Umsatz" sein, und die verbleibenden Facetten könnten "Produktlinien", "Stadt", "Jahr" und "Preis" umfassen.

Sie können die Facetten dazu verwenden, Ihre Daten zu durchsuchen, indem Sie Facettenwerte auswählen und Datenwerte direkt anzeigen. Durch das Auswählen eines Wertes (entweder über

Einzelauswahl oder Mehrfachauswahl) ändern sich nachfolgende Facetten ebenso wie die gewählte

Visualisierung – die Tabelle oder das Diagramm. Sie möchten zum Beispiel die Anzahl der Produktlinien im Jahr 2003 anzeigen. Durch Auswählen des Facettenwerts "2003" in der Facette "Jahr" werden die

Werte in der Facette "Produktlinien" gefiltert (nur die Linien für 2003 werden angezeigt). Zusätzlich

ändert sich die Visualisierung, um Ihre Facettenauswahl zu unterstützen.

Kategoriefacette

Mit Kategoriefacetten können Sie Kategorien und ihre Werte auswählen, um die untersuchten Daten zu filtern. Diese Facetten und ihre Werte werden aus Datenquellenobjekten (Dimensionen) erstellt, die von einem Information-Space verwendet werden. Die Länder-Facette hat beispielsweise Beschriftungen wie Belgien, Frankreich, Großbritannien, USA, Deutschland. Jede hat einen numerischen Wert, basierend auf der von Ihnen ausgewählten primären Kennzahl.

Kennzahlen

Die Kennzahlen sind im Kennzahlbereich auf der Registerkarte "Exploration" aufgeführt. Der

Kennzahlbereich befindet sich links vom Facettenbereich. Die Auswahl der Kennzahl wirkt sich direkt auf die Visualisierung und die Facettenwerte aus. Kennzahllisten werden (je nach Anzahl der Kennzahlen) immer mit mindestens einer verfügbaren Kennzahl angezeigt. Primäre Kennzahlen sind hervorgehoben, und ihre verknüpften Werte werden in den Facetten angezeigt.

Verwandte Themen

•

5.1.3 Berechnen von Kennzahlen

Der Information-Space muss zum Berechnen einer Kennzahl mindestens zwei Originalkennzahlen aus der Datenquelle enthalten.

44 2011-05-24

Durchsuchen von Information-Spaces

Mit dieser Funktion können Sie Kennzahlen auf Grundlage bestehender Kennzahlen im

Information-Space definieren. Sie können die berechneten Kennzahlen während der Exploration für jede Facette und für die Visualisierung verwenden. Sie können die Explorationsergebnisse in eine

CSV-Datei oder als Interactive Analysis-Abfrage exportieren.

Führen Sie zur Definition einer berechneten Kennzahl die folgenden Schritte aus:

Wählen Sie im Kennzahlbereich die Option Berechnung hinzufügen aus.

Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die neue Berechnung ein.

Wählen Sie die erste Kennzahl für die Berechnung.

Wählen Sie einen Operator für die Berechnung aus (Hinzufügen, Subtrahieren, Multiplizieren oder

Dividieren)

Wählen Sie die zweite Kennzahl für die Berechnung.

Wählen Sie OK.

Die neu definierte Kennzahl steht nun im Kennzahlbereich zur Verfügung. Sie können diese in

Explorationen als andere Kennzahlen verwenden.

Verwenden Sie zum Bearbeiten oder Löschen berechneter Kennzahlen die Symbole neben den jeweiligen Kennzahlen.

Fügen Sie zum Speichern berechneter Kennzahlen für andere Sitzungen die Exploration in Ihrem

Browser als Lesezeichen hinzu. Wenn Sie diese aus Ihrer Favoritenliste im Browser aufrufen, stehen die berechneten Kennzahlen wie zuvor zur Verfügung.

Sie können die Explorationsergebnisse in eine CSV-Datei oder als Interactive Analysis-Abfrage exportieren. Das Ergebnis der berechneten Kennzahl wird in einer CSV-Datei angezeigt. Bei einer

Interactive Analysis-Abfrage wird die berechnete Kennzahl als Formel angezeigt.

Verwandte Themen

•

5.1.4 Auswählen mehrerer Werte

Die Auswahl eines Wertes (in einer Facette oder einem Diagramm) erfolgt einfach durch Klicken auf den Wert. Wenn Sie auf eine Datentabelle oder einen Diagrammwert klicken, wird der Wert zur

Vereinfachung Ihrer Analyse hervorgehoben. Sie können in der Kennzahlfacette, den Dimensionsfacetten, im Dialogfeld "Mehr durchsuchen ..." und in der Diagrammlegende auch mehrere Werte auswählen, um Ihre Daten zu analysieren.

Sie können mehrere Werte über die Tastatur auswählen. Durch das Drücken einer Taste auf der Tastatur und das Klicken mit der Maus können Sie mehrere Werte auswählen. Es werden zwei Tasten verwendet, die in der folgenden Tabelle zusammengefasst sind:

45 2011-05-24

Durchsuchen von Information-Spaces

Taste

Umschalt

Strg

Beschreibung

Durch Drücken dieser Taste können Sie mehrere Werte in einem bestimmten

Bereich auswählen.

Durch Drücken dieser Taste können Sie diskontinuierliche Werte auswählen.

Anmerkung:

Die Auswahl von Datenwerten ist unabhängig davon, wo sich die Werte befinden. Zum Beispiel in einer

Facette, einer Datentabelle, einem Diagramm.

5.1.4.1 Auswählen zusätzlicher Werte mit der Option "Weitere"

Sie können zahlreiche Information-Space-Daten anzeigen und darauf zugreifen. Zur Erleichterung der

Navigation und Analyse gibt es die Option Weitere. Diese Option ist für das Zugreifen auf Daten vorgesehen, die nicht direkt angezeigt werden. Eine Facette, die Farbe darstellt, kann beispielsweise zahlreiche Werte aufweisen.

Zur Bereitstellung der anderen Werte wird die Option Weitere unterhalb der zehn Facettenwerte angezeigt. Wenn Sie darauf klicken, zeigt die Option alle Werte im Dialogfeld Weitere an.

Klicken Sie einfach auf die gewünschten Werte(drücken Sie dabei die UMSCHALT- oder STRG-Taste, um mehrere Werte auszuwählen), und verschieben Sie sie mithilfe der Pfeilschaltflächen rechts in den

Bereich Ausgewählte Werte. Wenn viele Werte angezeigt werden, blättern Sie in den Werten nach unten, und klicken Sie auf die gewünschten Werte. Bei einer Mehrfachauswahl müssen Sie die Umschaltoder Strg-Taste gedrückt halten.

Anmerkung:

Im Dialogfeld Weitere können standardmäßig maximal 100 Werte ausgewählt werden.

Weiterhin können Sie die Werte sortieren, um die obersten oder untersten Werte anzuzeigen, indem

Sie auf die Kopfzeilen im Dialogfeld klicken. Verwenden Sie die Option Verfeinern, um die Werteliste zu filtern. Wenn Sie die gewünschten Werte ausgewählt haben, klicken Sie auf Fertig, um Ihre Auswahl zu beenden.

Anmerkung:

Wenn Sie im Dialogfeld Weitere eine Suche nach Facettenwerten durchführen, werden die

Facettenwerte, die den Suchkriterien entsprechen, nicht hervorgehoben.

Verwandte Themen

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46 2011-05-24

Durchsuchen von Information-Spaces

5.1.5 Facettenbereich-Bildlaufleiste

Die Bildlaufleiste im Facettenbereich wird zum Navigieren durch die verfügbaren Facetten verwendet, damit Sie bestimmte Facettenwerte zur Exploration auswählen können. Da nicht immer alle Facetten angezeigt werden, können Sie sich mit der Bildlaufleiste durch alle Facetten bewegen.

Um zu den Facetten zu gelangen, die nicht angezeigt werden, navigieren Sie mit der Bildlaufleiste vorwärts und zurück. Während der Navigation zeigt die QuickInfo die Facetten an, die nach dem Stoppen der Bildlaufleiste angezeigt werden. Wenn Sie die gewünschten Facetten-Werte gefunden haben, klicken Sie zum Auswählen auf die Werte. Die Facette wird ausgewählt, und die verbleibenden Facetten werden neu geordnet.

5.1.6 Der Filterbereich

Bei der Navigation durch Ihre Daten können Sie die ausgewählten Facetten und Werte im Filterbereich anzeigen. Der Filterbereich befindet sich auf der Registerkarte "Exploration" zwischem dem Facettenund dem Visualisierungsbereich.

Die ausgewählten Facetten werden als separat ausgeblendete Felder angezeigt. Wenn Sie mehr

Facetten auswählen, als im Filterbereich angezeigt werden können, können Sie anhand der Vor- und

Zurück-Schaltflächen durch die ausgewählten Facetten navigieren. Sie können im Filterbereich zudem die ausgewählten Facettenwerte ändern.

5.2 Analysieren von lokalen Excel-Dateien

Die Excel-Datei muss auf Ihrem Computer zur Verfügung stehen.

So analysieren Sie eine lokale Excel-Datei:

Gehen Sie auf der "Startseite" zu Arbeitsblatt zur Analyse hochladen, suchen Sie nach einer

Excel-Datei (.xls oder .xlsx) auf Ihrem Computer, und laden Sie sie hoch.

Optional: Wählen Sie "Vorschau anzeigen und konfigurieren", wenn Sie Ihre Daten konfigurieren möchten.

Sie können für jede Spalte in Ihrer Datei festlegen, ob sie als Dimension oder Kennzahl angezeigt werden soll. Sie können die Spalte auch ausblenden.

Wählen Sie "Jetzt analysieren".

Sie können Ihre Datei wie einen Information-Space analysieren.

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Durchsuchen von Information-Spaces

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Ändern des Analysetyps zum Lesen der Daten

48 2011-05-24

Analysieren von durchsuchten Daten

6.1 Datenanalyse

Wenn Sie die Explorationsfacetten zum Navigieren durch einen Information-Space verwendet haben, können Sie die Facetten weiter zum Verfeinern und Offenlegen Ihrer Daten verwenden. Sie können aussagekräftige Informationen schnell finden.

Mit den Explorationsfacetten können Sie Daten genau bestimmen, Ausgangswerte anzeigen und

Informationen lokalisieren. Die Informationen können dann mithilfe des visuellen Analysetyps angezeigt werden.

6.2 Lesen von Daten durch Visualisierung

Die Betrachtung der Daten in den Explorer-Facetten ist hilfreich, doch oft ist es leichter, Werte über ein

Diagramm oder eine Tabelle zu analysieren. Durch Darstellen der Daten in einem aussagekräftigen

Format erkennen Sie Muster und Einschränkungen und können Vergleiche durchführen. Mit Tabellen und Diagrammen können Sie sich ein klareres Bild machen, ohne die Zahlen hinter der Visualisierung zu kennen.

Dieser Abschnitt beschreibt die Datentabelle und die Diagramme, auf die Sie über die Analysetypen zugreifen können, die zum Anzeigen Ihrer Daten verfügbar sind.

6.2.1 Datentabelle

Die Datentabelle wird Ihnen angezeigt, damit Sie die Rohdaten sehen können, aus denen die Diagramme erstellt wurden. Diese Anzeige besteht aus Zeilen und Spalten von Daten, durch die Sie navigieren können.

Daten werden in der Tabelle nicht aggregiert oder (nach Spalten) gefiltert.

So zeigen Sie Daten an und navigieren durch diese:

Klicken Sie auf Tabelle, um in die Datentabelle zu wechseln.

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Analysieren von durchsuchten Daten

Die Visualisierung, die Ihre durchsuchten Daten darstellt, wird in eine Tabelle verwandelt (wenn dies nicht schon der Fall war).

Klicken Sie auf die Navigationspfeile der Tabellenansicht, um durch die unterschiedlichen Datenreihen zu navigieren.

Passen Sie die Ansicht an.

Um die Ansicht einer Tabelle anzupassen, können Sie die Größe jeder Spalte ändern und die Spalten innerhalb der Tabelle per Drag-and-Drop verschieben. Die angepasste Ansicht steht solange zur

Verfügung, bis Sie die Sitzung beenden.

6.2.2 Analysetypen

Die Analysetypen werden zum Anpassen der Anzeige Ihrer Daten in Diagrammen verwendet. Sobald

Sie zum Beispiel die Explorationsfacetten auf der Registerkarte Exploration verwendet haben, um Ihre

Daten einzuschränken, können Sie den standardmäßigen Analysetyp in einen anderen Analysetyp

ändern. Mit der Visualisierungsänderung erhalten Sie eine andere Perspektive und können weitere

Analysen durchführen.

Mit Analysetypen können Sie Muster und Unterschiede in Datenwerten anzeigen und Daten durch einfache Vergleiche untersuchen. Darüber hinaus bietet jeder Analysetyp verschiedene Diagrammtypen zur Visualisierung Ihrer Daten.

Der Vergleichsanalysetyp

Der Vergleichsanalysetyp wird zum Anzeigen der Unterschiede zwischen Werten verwendet. Er ermöglicht den einfachen Vergleich von kategorischen Divisionen von Kennzahlen. Das ist der standardmäßige Analysetyp, und folgende Diagrammtypen stehen zur Verfügung:

• Vertikales Balkendiagramm

• Horizontales Balkendiagramm

• Balkendiagramm mit zwei Y-Achsen

• Netzdiagramm

• Datenreihen-Netzdiagramm

• Oberflächendiagramm

• Tag Cloud

Sie können beispielsweise ein Balkendiagramm verwenden, um die Unterschiede im Umsatz zwischen unterschiedlichen Ländern anzuzeigen. So sehen Sie deutlich, welches Land den höchsten Umsatz erzielt.

Der Prozentsatzanalysetyp

Der Prozentsatzanalysetyp wird zum Anzeigen des Prozentsatzes von Teilen am Ganzen verwendet.

Er zeigt Werte als Verhältnis zum Ganzen. In der Legende werden der Prozentsatz und die Gesamtwerte angezeigt. Folgende Diagrammtypen stehen zur Verfügung:

• Kreisdiagramm

• Datenreihen-Kreisdiagramm

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Analysieren von durchsuchten Daten

• Vertikal gestapeltes Balkendiagramm (100 %)

• Horizontal gestapeltes Balkendiagramm (100 %)

• Treemap

Verwenden Sie beispielsweise ein Kreisdiagramm, um direkt anzuzeigen, wer den höchsten Umsatz als Teil eines Gesamtumsatzwertes erzielt hat:

Gesamtumsatz = 200 €, Paul hatte 10 % (20 €), David hatte 65 % (130 €) und Susan hatte 25 % (50

€).

Der Korrelationsanalysetyp

Der Korrelationsanalysetyp wird zum Anzeigen der Beziehung zwischen Werten verwendet. Er ist für den Vergleich mehrerer Kennzahlenwerte hilfreich. So können Sie beispielsweise die Korrelation zweier

Kennzahlen anzeigen, um die Auswirkungen der ersten Kennzahl auf die zweite zu verdeutlichen.

Folgende Diagrammtypen stehen zur Verfügung:

• Punktdiagramm

• Blasendiagramm

Die Größe der Blasen im Diagramm wird durch eine dritte Kennzahl bestimmt.

Sie können das Punktdiagramm beispielsweise zum Anzeigen der Beziehung zwischen dem Umsatz und der verkauften Menge eines Produkts über drei Jahre verwenden. Sie erkennen, dass Sie mit steigenden Produktverkäufen auch steigende Einnahmen verzeichnen. Die Korrelation ist nur verfügbar, wenn Sie mehr als eine Kennzahl auswählen.

Der Trendanalysetyp

Der Trendanalysetyp wird zum Erstellen eines Trends in Datenwerten verwendet. Dieser Analysetyp ist bei zeitbasierten Dimensionen, wie z. B. Jahr, besonders hilfreich. Er ist zum Anzeigen der Entwicklung von Daten sowie von möglichen Mustern hilfreich. Folgende Diagrammtypen stehen zur Verfügung:

• Liniendiagramm

• Liniendiagramm mit zwei Y-Achsen

Sie können beispielsweise ein Liniendiagramm verwenden, um Umsatztrends für ein Produkt im Verlauf von Jahren anzuzeigen.

SAP BusinessObjects Explorer wählt das am besten geeignete Diagramm für die bereitgestellten Daten nach Rangfolge aus. Für die Liste der verfügbaren Diagramme ändert sich der Status je nach den

Daten und der Auswahl. Beispiel:

• Diagramme, die für die bereitgestellten Daten nicht geeignet sind, können nicht ausgewählt werden.

• Diagramme, die geeignet sind, sind verfügbar.

• Diagramme, die am besten geeignet sind, sind mit einem gelben Stern gekennzeichnet.

• Das Diagramm, das Sie auswählen, wird auf der Analysetyp-Schaltfläche angezeigt. Für alle

Analysetypen, die Sie nicht ausgewählt haben, wird das am besten geeignete Diagramm mit einem gelben Stern gekennzeichnet und ebenfalls auf der Analysetyp-Schaltfläche angezeigt.

Wenn Sie mehr als eine Kennzahl auswählen, ändern sich die ausgewählten Diagrammtypen.

Beispielsweise wird ein vertikales Balkendiagramm mit zwei Y-Achsen unter dem Vergleichsanalysetyp aktiviert.

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Analysieren von durchsuchten Daten

Verwandte Themen

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6.2.2.1 Ändern des Analysetyps zum Lesen der Daten

Auf der Registerkarte "Analysieren" befindet sich ein Bereich (im linken unteren Rand der Registerkarte), der die Analysetyp-Schaltflächen enthält. Mit den Schaltflächen können Sie zwischen unterschiedlichen

Analysetypen und Visualisierungen zum Anzeigen Ihrer Daten wechseln. Durch Klicken auf das

Hauptsymbol der Schaltfläche wird der Analysetyp geändert. Durch Klicken auf das Pfeilsymbol der

Schaltfläche steht Ihnen eine Liste mit Diagrammtypen zur Verfügung. Folgende Schaltflächen sind verfügbar:

• Vergleich

Das ist der standardmäßige Analysetyp, wenn Sie mit dem Durchsuchen beginnen.

• Prozent

• Korrelation

• Trend

So ändern Sie den Analysetyp:

Klicken Sie auf Diagramm um sicherzustellen, dass die Diagrammansicht aktiv ist.

Die Visualisierung wechselt zum standardmäßigen Analysetyp.

Klicken Sie im Bereich "Analysetyp" auf Prozentsatz.

Dadurch wird für die Visualisierung der durchsuchten Daten der Prozentsatzanalysetyp festgelegt.

Das ausgewählte Diagramm wird auf der Analysetyp-Schaltfläche angezeigt.

Klicken Sie im Bereich "Analysetyp" auf Korrelation.

Für die Visualisierung wird der Korrelationsanalysetyp festgelegt. Das ausgewählte Diagramm wird auf der Analysetyp-Schaltfläche angezeigt.

Klicken Sie im Bereich "Analysetyp" auf Trend.

Für die Visualisierung wird der Trendanalysetyp festgelegt. Das ausgewählte Diagramm wird auf der Analysetyp-Schaltfläche angezeigt.

Klicken Sie auf Vergleich, um zurück in die Vergleichsanalyse zu wechseln.

Die Visualisierung stellt Ihre analysierten Datenänderungen dar.

Wenn ein Analysetyp ausgewählt wird, bleiben die Daten dieselben. Lediglich der Diagrammtyp ändert sich.

Verwandte Themen

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Ändern des Diagrammtyps

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Analysieren von durchsuchten Daten

6.2.2.2 Ändern des Diagrammtyps

Das Diagramm kann nach dem Auswählen des gewünschten Analysetyps über die Listen der

Diagrammtypen für jede Analysetyp-Schaltfläche geändert werden. So ändern Sie beispielsweise den

Diagrammtyp der Vergleichsanalyse:

Klicken Sie auf den Pfeil, der sich auf Vergleich befindet.

Eine Liste der verfügbaren Diagramme (in Form von Symbolen) wird angezeigt. Dabei wird der aktuelle Diagrammtyp hervorgehoben dargestellt.

Klicken Sie auf den gewünschten Diagrammtyp.

Das Diagramm zeigt die durchsuchten Datenänderungen an.

Wiederholen Sie die Schritte zum Ändern des Diagrammtyps anderer Analysetypen, jedoch auf einer anderen Schaltfläche.

Verwandte Themen

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Analysetypen

6.2.3 Die Visualisierungslegende

Wenn Sie einen Analysetyp und einen Diagrammtyp auswählen, wird ein Diagramm mit Ihren Daten angezeigt. Neben dem ausgewählten Diagrammtyp (rechts vom Bereich Analysetyp) befindet sich die

Diagrammlegende. Die Legende ist eine vereinfachte Tabelle mit den Datenwerten, Kennzahlen und

Dimensionsbeschriftungen, die durch das Durchsuchen eingegrenzt wurden. Es enthält die Daten, die im Diagramm dargestellt werden.

Die Legende ist entsprechend den Kennzahlen und Dimensionen in Spalten unterteilt. Die Breite der

Legende kann über den Trennbalken zwischen dem Diagramm und der Legende geändert werden.

Auch die Größe der Spalten kann angepasst werden. Zusätzlich werden die Werte in der Legende farbig gekennzeichnet, wenn Sie einen farbigen Diagrammtyp verwenden.

Wie das Diagramm ändert sich die Legende und wird entsprechend Ihrer Navigation und Ihres ausgewählten Diagrammtyps aktualisiert. So werden beispielsweise durch Wechseln des Fokus eines

Diagramms von "Jahr" zu "Produktlinie" über die Aufschlüsselungswerteliste sowohl das Diagramm als auch die Legende aktualisiert. SAP BusinessObjects Explorer hebt auch jede Datenauswahl in der

Legende und im Diagramm hervor. Dazu gehört auch die Auswahl mehrerer Werte mithilfe von Strg-Klicks oder der Maus. Wenn Sie mehrere Werte auswählen, wird der Legende außerdem eine zusätzliche

Spalte hinzugefügt.

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Analysieren von durchsuchten Daten

Anmerkung:

Der in der Diagrammlegende angezeigte Durchschnitt wird aus dem gefilterten Datensatz und nicht dem ursprünglichen Datensatz berechnet.

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