SAP BusinessObjects Explorer Benutzerhandbuch

SAP BusinessObjects Business Intelligence

Dokumentversion: 4.1 Support Package 3 - 2014-04-06

Onlinehilfe für SAP BusinessObjects

Explorer

Inhaltsverzeichnis

1 Übersicht über SAP BusinessObjects Explorer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

2

2.1

Erste Schritte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Zugreifen auf SAP BusinessObjects Explorer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

2.2 Erste Schritte mit SAP BusinessObjects Explorer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

2.3 Suchbeginn auf der Registerkarte "Startseite". . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

2.4 Was versteht man unter einem Information-Space?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

2.5 Was ist eine Explorationsansicht?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

3

3.1

Durchsuchen von Daten in Information-Spaces. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Suchen nach Informationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

3.1.1 Suchen nach Information-Spaces oder Explorationsansichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

3.1.2

3.1.3

Suchen nach Daten in Information-Spaces und Explorationsansichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Suchtipps und Platzhalter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

3.2 Durchsuchen von Daten mit Information-Spaces. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

3.2.1

3.2.2

Navigieren durch einen Information-Space. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Arbeiten mit Facetten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

3.2.3

3.2.4

3.2.5

Arbeiten mit Kennzahlen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Analysieren von lokalen Excel-Dateien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Speichern von Explorationsergebnissen als Lesezeichen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

4

4.1

Analysieren von Daten in Information-Spaces. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Visuelle Analyse von Daten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

4.2 Navigation durch den Visualisierungsbereich. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

4.3 Auswählen von Dimensionen und Kennzahlen für Diagramme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

4.4 Arbeiten mit Diagrammen in Information-Spaces. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

4.5 Auswählen des richtigen Diagramms für Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

4.5.1 Ändern des Diagrammtyps. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

4.6 Visualisieren der Daten in Diagrammen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

5

5.1

5.2

Visualisieren von Daten mit Explorationsansichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Visualisieren von Daten mit Explorationsansichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Erstellen von Explorationsansichtssätzen und Hinzufügen von Ansichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

5.2.1 Erstellen von Explorationsansichtssätzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

5.2.2 Hinzufügen von Explorationsansichten zu Ansichtssätzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

5.3 Arbeiten mit Diagrammen und Tabellen in Explorationsansichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

6

6.1

Freigeben von Explorationsergebnissen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Exportieren von Explorationsergebnissen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

6.1.1

6.1.2

Exportieren von Explorationsergebnissen in eine Datendatei (.CSV).. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Exportieren von Explorationsergebnissen in eine Excel-Datei. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

2

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Inhaltsverzeichnis

6.1.3

6.1.4

Exportieren der Explorationsergebnisse in eine Web Intelligence-Abfrage. . . . . . . . . . . . . . . . 35

Exportieren der Explorationsergebnisse in ein Bild. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

7

7.1

Einrichten von Information-Spaces. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Übersicht über die Erstellung von Information-Spaces. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

7.2 Erstellen von Information-Spaces. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

7.3 Auswählen von Datenquellen für Information-Spaces. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

7.4 Festlegen von Eigenschaften für Information-Spaces. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

7.5 Festlegen von Anzeigeeinstellungen für Information-Spaces. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

7.6 Hinzufügen von Kennzahlen zu Information-Spaces. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

7.6.1 Auf Kennzahlen angewendete Aggregationsmethoden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

7.7

7.6.2

7.6.3

Festlegen der Kennzahlenpolarität durch Farben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Erstellen von berechneten Kennzahlen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Hinzufügen von Facetten zu Information-Spaces. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

7.7.1 Rangfolgen für Werte in der Facettenanzeige. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

7.7.2

7.7.3

Definieren einer Geografiedimension für eine Karte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Arbeiten mit den in Datenquellen definierten Eingabeaufforderungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

7.7.4 Verwenden vordefinierter Filter in Universumsdatenquellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

7.8 Erstellen von Information-Spaces mit Excel-Dateien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

7.9 Verwenden von in einem Universum definierten Objektformaten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

8

8.1

Verwalten von Information-Spaces. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Verwalten von Information-Spaces. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

8.2 Ändern der Datenquelle für einen Information-Space. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

8.3 Personalisieren von Information-Spaces. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

8.4 Indizieren von Information-Spaces. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

8.4.1 Indizieren von Information-Spaces. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

8.4.2

8.4.3

Indizieren von Information-Spaces für Universen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Bedeutung der Symbole für den Indizierungsstatus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

8.5 Zeitgesteuertes Verarbeiten von Information-Spaces zur Regenerierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

8.5.1 Zeitgesteuertes Indizieren von Information-Spaces. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

8.6 Bearbeiten von Information-Spaces. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

8.7 Löschen von Information-Spaces. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

8.8 Duplizieren von Information-Spaces. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

9

9.1

Barrierefreier Zugriff. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Tastenkombinationen für Explorer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

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1 Übersicht über SAP BusinessObjects

Explorer

SAP BusinessObjects Explorer ist ein Tool zum Durchsuchen und Visualisieren von Daten. Sie verwenden vordefinierte Datensätze namens Information-Spaces und zugehörige Explorationsansichtssätze, um

Unternehmensdaten zu durchsuchen, zu visualisieren und zu analysieren.

Zum Durchsuchen der Daten kommen Schlüsselwortsuchen nach Information-Spaces oder

Explorationsansichtssätzen zum Einsatz, die die relevantesten Daten zur Beantwortung einer Geschäftsfrage enthalten. Die Daten eines Information-Space sind in Facetten angeordnet, und seine zugehörigen

Explorationsansichtssätze ermöglichen Ihnen die Visualisierung der Daten mithilfe mehrerer Diagramme, die für den Typ der durchsuchten Daten optimiert sind.

Sie können Filter erstellen, um die Daten einzuschränken, und Kennzahlen anwenden, um die Datenänderungen zu analysieren. Die Änderungen werden automatisch in Diagrammen abgebildet, die jederzeit durch andere

Diagramme aus einer breiten Palette von Diagrammen ersetzt werden können, um vielen Typen von Daten zu entsprechen.

SAP BusinessObjects Explorer kann direkt als eigenständige Anwendung in SAP BusinessObjects Business

Intelligence oder auf der Registerkarte "Dokumente" im BI-Launchpad aufgerufen werden.

SAP BusinessObjects Explorer wird von folgenden Benutzergruppen verwendet:

Funktion

Explorer-Sor­ tierung

Ersteller

Beschreibung

Benutzer, die in Information-Spaces und Explorationsansichten nach Daten suchen und Daten durchsuchen. Die Explorationen werden gespeichert, freigegeben oder in andere Anwendungen exportiert.

Benutzer, die Information-Spaces erstellen. Sie benötigen Berechtigungen für die Datenquellen, die für das Erstellen von Information-Spaces verwendet werden.

Administrator IT-Spezialisten, die Unternehmensimplementierungen von SAP BusinessObjects Explorer ein­ richten und verwalten, einschließlich der Zuordnung von Sicherheitsrechten für Endbenutzer und zeitgesteuerten Verarbeitung von Information-Spaces für die Indizierung, damit diese von der Explorer-Suchmaschine durchsucht werden können.

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Übersicht über SAP BusinessObjects Explorer

2 Erste Schritte

2.1 Zugreifen auf SAP BusinessObjects Explorer

In Abhängigkeit von Ihrer Lizenzvereinbarung können Sie auf SAP BusinessObjects Explorer entweder als separate Anwendung zugreifen, die mit SAP BusinessObjects Business Intelligence installiert wurde, oder über das BI-Launchpad. SAP BusinessObjects Explorer steht auch als Anwendung für das iPad und iPhone zur

Verfügung.

Die iPad- und iPhone-Versionen von SAP BusinessObjects Explorer werden mit Dokumentation installiert, die auf die iOS-Umgebung ausgelegt ist.

Wenn Sie SAP BusinessObjects Explorer als Anwendung starten, können Sie Information-Spaces durchsuchen, erstellen und verwalten. Sie haben die Möglichkeit, Explorationsansichtssätze zu erstellen, in deren Ansichten

Explorationen mit anderen Benutzern gemeinsam verwendet werden können. Die Indizierung von Information-

Spaces kann zeitgesteuert verarbeitet werden, sodass sich Information-Spaces aktualisieren und regenerieren lassen.

Wenn Sie auf SAP BusinessObjects Explorer über BI-Launchpad zugreifen, können Sie zwar Information-Spaces und Explorationsansichten durchsuchen, allerdings keine Information-Spaces erstellen oder verwalten.

2.2 Erste Schritte mit SAP BusinessObjects Explorer

Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über eine von vielen Einsatzmöglichkeiten von SAP BusinessObjects

Explorer. Da der Prozess nicht linear ist, können Sie je nach Explorationsanforderungen Schritte überspringen.

Erforderliche Schritte bei der Exploration von

Daten

Möglichkeiten

Nach relevanten Infor­ mationen suchen

Ort der Information

Nach relevanten Informationen suchen

Suchen nach Informationen

[Seite 9]

Datenquelle wählen

● Information-Space

● Explorationsansicht

●

Was versteht man unter einem Informa­ tion-Space?

[Seite 7]

●

Was ist eine Explorationsansicht?

[Seite

7]

Daten durchsuchen und analysieren

● Werte aus Facetten hinzufügen

● Werte filtern

● Kennzahlen hinzufügen und än­ dern

● Zweite Dimension zu Diagrammen hinzufügen

● Analysetypen ändern

●

Durchsuchen von Daten mit Information-

Spaces

[Seite 13]

●

Visuelle Analyse von Daten

[Seite 23]

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Erste Schritte

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Erforderliche Schritte bei der Exploration von

Daten

Möglichkeiten

Daten visuell analysie­ ren

Ort der Information

● Exploration als Explorationsansicht mit der Option für weitere Analy­ sen speichern

● Mehrere Diagramme hinzufügen

● Unterschiedliche Explorationsan­ sichtssätze hinzufügen

Visualisieren von Daten mit Explorationsan­ sichten

[Seite 31]

Explorations- und Ana­ lyseergebnisse freige­ ben

● Information-Spaces exportieren

● Explorationen in verschiedenen

Formaten speichern

Exportieren von Explorationsergebnissen

[Seite 34]

Datenquellen erstellen, verwalten und anpassen

● Information-Spaces erstellen und

ändern

● Information-Spaces auf der Start­ seite veröffentlichen

● Verfügbare Informationen und Zu­ griff auf Information-Spaces perso­ nalisieren

● Veröffentlichung von Information-

Spaces zeitgesteuert verarbeiten

●

Übersicht über die Erstellung von Infor­ mation-Spaces

[Seite 37]

●

Verwalten von Information-Spaces

[Seite

55]

2.3 Suchbeginn auf der Registerkarte "Startseite"

Die Explorer-Registerkarte "Startseite" wird jedes Mal angezeigt, wenn Sie sich an Explorer anmelden. Die

Registerkarte "Startseite" ist der Ausgangspunkt zum Durchführen von Schlüsselwortsuchen und zum

Durchsuchen von Information-Spaces und Explorationsansichtssätzen.

Die Registerkarte "Startseite" umfasst folgende Komponenten:

Komponenten der Regis­ terkarte "Startseite"

Suchfeld

Beschreibung

Bereich "Information-

Space" und "Explorations­ ansichtsatz"

In das Suchfeld oben in der Mitte der Registerkarte wird die Suche eingegeben. Sie starten eine Suche durch Eingeben von Suchbegriffen in das Feld und Klicken auf die Schaltfläche Suchen. Nachdem eine Suche durchgeführt wurde, gelangen Sie zur Registerkarte Suchergebnisse.

Zentraler Bereich der Registerkarte, in dem die Liste der verfügbaren Information-

Spaces und Explorationsansichtssätze angezeigt wird. Klicken Sie auf den Namen eines Information-Space oder eines Explorationsansichtssatzes, um die Register­ karte "Exploration" zu starten und mit dem Durchsuchen zu beginnen.

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Erste Schritte

Komponenten der Regis­ terkarte "Startseite"

Beschreibung

Hinweis

Ihnen werden nur die Information-Spaces und Ansichtssätze angezeigt, für die

Sie über Zugriffsrechte verfügen. Wenn der Information-Space oder der An­ sichtssatz in einem bestimmten Ordner mit beschränktem Zugriff gespeichert ist, können Sie u.U. nicht darauf zugreifen.

Schaltfläche "Eigenschaf­ ten einblenden" und Be­ reich "Eigenschaften"

Arbeitsblatt zur Analyse hochladen

Nach einem Klick erscheint der Bereich "Eigenschaften" links neben der Register­ karte "Startseite". Im Bereich "Eigenschaften" sind allgemeine Informationen für einen ausgewählten Information-Space oder Ansichtssatz aufgeführt. Je nach

Auswahl werden folgende Eigenschaften angezeigt:

● Information-Space: für den Information-Space definierte Kennzahlen, Facet­ ten und Ansichtssätze.

● Explorationsansichtssatz: im Ansichtssatz definierte Explorationsansichten.

Sie navigieren zu einer lokalen Excel-Datei zum Durchsuchen.

2.4 Was versteht man unter einem Information-Space?

Ein Information-Space ist eine Sammlung von Objekten, die Unternehmensdaten für einen bestimmten

Geschäftsvorgang oder eine bestimmte Geschäftsaktivität zugeordnet sind, wie z.B. Produktumsatz,

Mitarbeiterperformance, Produktbestand, Lieferverfolgung oder Spielerstatistiken für eine Sportveranstaltung.

Benutzer von SAP BusinessObjects Explorer geben Schlüsselwörter für die zu analysierende Geschäftsfrage ein, um die Information-Spaces abzurufen, die die relevanten Daten enthalten.

Die in den Information-Spaces enthaltenen Daten sind in Datensätzen, genannt "Facetten", organisiert. Eine

Facette ist eine Werteliste, die für ein Objekt im Information-Space zur Verfügung steht. Eine Facette mit dem

Namen "Fahrzeug" könnte z.B. Werte wie "Auto", "Fahrrad", "Motorrad", "Lastwagen" und andere Arten von

Fahrzeugen enthalten. Facetten enthalten Daten, die Sie durchsuchen können, um Abweichungen und Trends zu ermitteln.

Information-Spaces werden im Explorer-Bereich "Spaces verwalten" von Power Usern auf

Unternehmensdatenprovidern wie z.B. SAP-Hana-Universen, BWA und Excel-Arbeitsblättern erstellt.

2.5 Was ist eine Explorationsansicht?

Eine Explorationsansicht ist eine gespeicherte Exploration auf einem Information-Space. Explorationsansichten sind thematisch in Ordnern, genannt Explorationsansichtssätze, organisiert. Eine Explorationsansicht kann zum

Anzeigen einer detaillierten Analyse für einen bestimmten Datenbereich verwendet werden. So könnte der

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Erste Schritte

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Explorationsansichtssatz "Rugby-Weltmeisterschaft 2011" Explorationsansichten enthalten, die bestimmte

Aspekte des Wettkampfs betreffen, z.B. Offensivstatistiken, Defensivstatistiken oder die Rangfolge der Spieler je

Spiel.

Sie können über den Explorationsansichtssatz, der auf der Explorer-Startseite gelistet ist, auf eine

Explorationsansicht zugreifen. Eine Explorationsansicht kann nur einen Information-Space als Datenquelle haben.

Innerhalb einer Explorationsansicht können Sie die vom Explorationsansichtssatz zur Verfügung gestellten

Diagramme, Tabellen und Filter bearbeiten.

Ein Explorationsansichtssatz ist der Container für mindestens eine Explorationsansicht. Da er

Explorationsansichten aus verschiedenen Information-Spaces enthalten kann, haben die Benutzer nun schnellen

Zugriff auf vorgefilterte Informationen für ein gemeinsames datenquellenübergreifendes Informationsthema.

Hinweis

In diesem Handbuch und in bestimmten Bereichen der Explorer-Benutzeroberfläche können folgende

Abkürzungen für Explorationsansichten und zugehörige Komponenten verwendet werden:

Vollständiger

Name

Explorationsan­ sichtssatz

Abgekürzter Name

Ansichtssatz

Explorationsansicht Ansicht

Ansichtselement Element

Weitere Informationen

Erstellen von Explorationsansichtssätzen und Hinzufügen von Ansichten

[Seite 31]

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Erste Schritte

3 Durchsuchen von Daten in Information-

Spaces

3.1 Suchen nach Informationen

Sie können nach Information-Spaces oder Explorationsansichten suchen, die sich am besten für die

Datenexploration eignen. Außerdem besteht die Möglichkeit, nach Daten innerhalb der Information-Spaces und

Explorationsansichten zu suchen. Die beiden Suchmethoden werden im Folgenden beschrieben:

Gesuchtes Element

Richtiger Information-Space oder richtige Explorati­ onsansicht

Aktion

Geben Sie auf der Registerkarte Startseite in das Feld

Suchen entweder für die aktiven Information-Spaces oder die Liste Explorationsansichtssätze Suchschlüs­ selwörter ein.

Die zurückgegebenen Suchergebnisse umfassen Infor­ mation-Space-Daten und -Metadaten. Bei Explorati­ onsansichtssätzen sind in den Suchergebnissen Meta­ datenübereinstimmungen enthalten.

Daten in Information-Spaces oder Explorationsansich­ ten

Geben Sie in das Feld Suchen Suchschlüsselwörter für einen aktiven Information-Space oder eine aktive Ex­ plorationsansicht ein. In Information-Spaces werden die Ergebnisdaten sowohl in der Facetten- als auch der

Visualisierungsanzeige hervorgehoben. In Explorati­ onsansichten werden die Ergebnisdaten nur in Facet­ ten hervorgehoben.

Weitere Informationen

Suchen nach Information-Spaces oder Explorationsansichten

[Seite 9]

Suchen nach Daten in Information-Spaces und Explorationsansichten

[Seite 11]

Suchtipps und Platzhalter

[Seite 12]

3.1.1 Suchen nach Information-Spaces oder

Explorationsansichten

Zur Suche nach den richtigen Information-Spaces oder Explorationsansichten geben Sie Schlüsselwörter für die erforderlichen Informationen in das Feld Suchen oben auf der Registerkarte Startseite ein.

Die Ergebnisse werden in der Registerkarte Suchergebnisse angezeigt. Zur Suche nach den benötigten

Informationen stehen folgende Suchtools zur Verfügung:

Onlinehilfe für SAP BusinessObjects Explorer

Durchsuchen von Daten in Information-Spaces

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Suchtools

Hervorhebung

übereinstimmen­ der Metadaten

Geltungsbereich

Information-Spaces und Explorationsan­ sichtssätze

Hervorhebung

übereinstimmen­ der Daten

Nur Information-

Spaces

Anordnen von

Suchergebnissen in Rangfolgen

Information-Spaces und Explorationsan­ sichtssätze

Suchhilfe Mein­ ten Sie

Information-Spaces und Explorationsan­ sichtssätze

Beschreibung

Übereinstimmende Wörter werden hervorgehoben, wenn der ge­ suchte Text den für einen Information-Space oder eine Explorati­ onsansicht definierten Metadaten entspricht. Hierzu gehören:

● Wörter im Titel eines Objekts

● Beschreibung eines Objekts

● Definierte Schlüsselwörter

● Datenquell- und Eigentümername

Beispielsweise übereinstimmende Datenobjekte, Kennzahl- und

Facettennamen, Facettenwerte und Dimensionen in einem Dia­ gramm.

Auf der Registerkarate Suchergebnisse wird jeder mögliche Infor­ mation-Space mit den gefundenen Daten aufgeführt, zum Beispiel ein Dimensions- oder Kennzahlname.

Auf der Registerkarte Exploration sind die Facetten, Legenden und

Visualisierungen hervorgehoben.

Auf der Registerkarte Suchergebnisse wird jedem Objekt eine

Trefferquote von 1 bis 5 zugewiesen. Es besteht eine Abhängigkeit zwischen der Relevanz eines Objekts und der Sucheingabe. Jede

Trefferquote wird durch grafische Balken dargestellt. Eine Treffer­ quote von fünf Balken zeigt zum Beispiel an, dass das Objekt eine große Übereinstimmung hat. Eine Trefferquote von eins bedeutet eine geringe Übereinstimmung.

Sie erhalten Rechtschreibvorschläge für Ihre Suchabfragen. Explo­ rer schlägt alternative Abfragen mit Rechtschreibkorrekturen an der ursprünglichen Abfrage vor und führt diese in bestimmten Fäl­ len für Metadaten und Daten automatisch aus.

Hinweis

Die Funktion Meinten Sie gilt für Suchvorgänge nach Metada­ ten, nicht Daten, für SAP HANA und Business Warehouse Acce­ lerator (BWA).

1. Geben Sie auf der Registerkarte Startseite ein oder mehrere Schlüsselwörter in das Feld Suchen ein.

Hinweis

Durch Eingabe verschiedener Suchwörter können Sie sicherstellen, das der am besten geeignete

Information-Space gefunden wird. Wenn Sie beispielsweise einen Kennzahlnamen, einen

Dimensionsnamen und den Typ der Datenquelle eingeben, stellen Sie der Such-Engine mehr Informationen bereit und erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass der geeignetste Information-Space zurückgegeben wird.

Die Suche nach Daten über die Registerkarte Startseite ist jedoch auf Information-Spaces beschränkt. Die

Ergebnisse für Explorationsansichtssätze basieren auf einer Schlüsselwortsuche nach Metadaten von

Explorationsansichten.

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Durchsuchen von Daten in Information-Spaces

2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

○ Klicken Sie auf den Hyperlink Information-Spaces, um die Ergebnisse mit den gefundenen wahrscheinlichsten Information-Spaces anzuzeigen.

○ Klicken Sie auf den Hyperlink Explorationsansichtssatz, um die Ergebnisse mit den gefundenen wahrscheinlichsten Explorationsansichten anzuzeigen.

Auf der Registerkarte Suchergebnisse sind die Ergebnisse mit den wahrscheinlich übereinstimmenden

Information-Spaces oder Explorationsansichten zu sehen, die nach Grad der Wahrscheinlichkeit eingestuft sind.

Weitere Informationen

Suchen nach Daten in Information-Spaces und Explorationsansichten

[Seite 11]

Suchtipps und Platzhalter

[Seite 12]

3.1.2 Suchen nach Daten in Information-Spaces und

Explorationsansichten

Zur Suche nach Informationen in Information-Spaces und Explorationsansichten geben Sie Schlüsselwörter in das Feld Suchen oben auf der Registerkarte des Information-Space oder des Explorationsansichtssatzes ein. In

Abhängigkeit davon, ob Sie in einem Information-Space oder einem Explorationsansichtssatz suchen, können die

Ergebnisse wie folgt aussehen:

Ort der Suche

Information-Space

Darstellung der Suchergebnisse

Hervorgehoben in Facetten und im Diagramm. Wenn als Ergebnis eine Kennzahl zu­ rückgegeben wird, ist die Kennzahl aktiv. Die Facetten werden nach Relevanz in Be­ zug auf die Schlüsselwörter neu angeordnet. Facettennamen werden hervorgehoben.

Wenn Sie beispielsweise nach

Produktumsatz Frankreich 2011

suchen, wird die

Umsatzkennzahl ausgewählt. Die Produkt-, Land- und Jahresfacetten werden als die maßgeblichsten Facetten für die Exploration hochgestuft, und übereinstimmende

Werte werden hervorgehoben.

Explorationsansichts­ satz

Nur in Facetten hervorgehoben. Facettennamen werden hervorgehoben.

Hinweis

Bei der Suche nach Daten in einer SAP-HANA-Datenquelle werden leere Werte oder Nullwerte in der

Datenbank als #NA angezeigt. Diese Zeichenfolge dient der Angabe von Nullwerten und kann nicht durchsucht werden.

Geben Sie ein oder mehrere Schlüsselwörter in das Feld Suchen oben im Bereich eines Information-Space oder eines Explorationsansichtssatzes ein.

Bei Information-Spaces werden Suchergebnisse in Facetten und Diagrammen hervorgehoben, bei

Explorationsansichten nur in Facetten.

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Durchsuchen von Daten in Information-Spaces

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Weitere Informationen

Suchen nach Information-Spaces oder Explorationsansichten

[Seite 9]

Suchtipps und Platzhalter

[Seite 12]

3.1.3 Suchtipps und Platzhalter

Durch Einbeziehung bestimmter Operatoren und Platzhalter können Sie die Suchkriterien verfeinern, um die

Suchergebnisse zu erweitern oder einzuschränken. Wenn Sie eine Suche nach Facettenwerten mithilfe von

Platzhaltern durchführen, werden mindestens 1024 Treffer zurückgegeben.

Hinweis

Bei der Suche wird keine Groß- und Kleinschreibung berücksichtigt. Allerdings sollten Sie sicherstellen, dass die Begriffe der Suchsyntax, zum Beispiel "UND", immer in Großbuchstaben eingegeben werden, sodass die

Suche nicht nach "und" statt unter Verwendung von "UND" als Teil der Suchdefinition ausgeführt wird.

Suchfunktionen Syntax

Suchergebnis stimmt genau mit der einge­ gebenen Zeichen­ folge überein

Geben Sie Anführungszeichen vor und nach der Zeichenfolge ein

Beispiel

●

"Jahresumsatzwachstum"

●

"New Orleans"

Hinweis

Dies gilt für viele Namen geografischer

Orte. Beispielsweise gibt

"New York"

die

Stadt New York zurück. Falls die Suchbe­ griffe

New York

jedoch ohne Anführungs­ zeichen eingegeben werden, würden andere

Orte, die entweder New oder York enthal­ ten, zurückgegeben.

Suchergebnis stimmt mit einem oder meh­ reren in einer Zei­ chenfolge enthalte­ nen Wort bzw. Wör­ tern überein

Zwei Optionen:

● Fügen Sie einen Leerschritt zwi­ schen den einzelenen Wörtern ein

● Fügen Sie ein "OR" zwischen den einzelnen Wörtern ein

Hinweis

Fügen Sie einen Leerschritt vor und nach dem "OR" ein

●

Europa EMEA

●

Europa OR EMEA

Das Suchergebnis enthält

Europa

oder

EMEA

oder beide Wörter

Suchergebnis stimmt mit allen in einer Zei­

Zwei Optionen:

●

+Europa +EMEA

●

Europa AND EMEA

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Durchsuchen von Daten in Information-Spaces

Suchfunktionen chenfolge enthalte­ nen Wörtern überein

Syntax

● Geben Sie "+" vor jedem Wort ein

● Geben Sie ein "AND" zwischen den

Wörtern ein

Beispiel

Das Suchergebnis enthält sowohl

Europa

als auch

EMEA

Hinweis

Fügen Sie einen Leerschritt vor und nach dem "AND" ein

Suchergebnis enthält keines der eingegebe­ nen Wörter

Zwei Optionen:

● Geben Sie ein "-" vor jedem Wort ein, das von der Suche ausge­ schlossen werden soll

● Geben Sie ein "AND NOT" vor jedem

Wort ein, das von der Suche ausge­ schlossen werden soll

●

Amerika -USA -US

●

Amerika AND NOT USA AND NOT US

Das Suchergebnis enthält

Amerika

, aber we­ der

USA

noch

US

.

Hinweis

Fügen Sie einen Leerschritt vor und nach "AND NOT" ein

Das Suchergebnis enthält Wörter, die mit einer bestimmten

Zeichenfolge begin­ nen

Geben Sie ein "*" nach der Teilzeichen­ folge ein

Hinweis

Für Japanisch, Chinesisch und Kore­ anisch ist der Platzhalter "*" nicht er­ forderlich, da die Suche für einzelne

Zeichen indexiert ist. Wenn Sie nach einem Zeichen suchen, gibt die Su­ che alle Inhalte zurück, die dieses

Zeichen enthalten.

Wenn Sie eine Zeichenfolge suchen, gibt die Suche Inhalte zurück, die alle diese Zeichen enthalten, jedoch keine

Inhalte, die nur eines dieser Zeichen enthalten.

●

Eur*

Gibt

Eur

,

Euro

,

Europa

,

Europafreundlich

,

Europäisch

usw. zurück.

●

東

Gibt

東

,

東京

,

東大阪

usw. zurück.

●

東京

Gibt

東京

,

東京支社

usw. zurück.

Gibt nicht

東

,

京

,

下京

usw. zurück.

3.2 Durchsuchen von Daten mit Information-Spaces

Sie durchsuchen Daten mithilfe von Information-Spaces. In jedem Information-Space werden Daten in Listen angezeigt, die Facetten genannt werden. Die Daten können anhand von Filtern eingeschränkt und durch

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Durchsuchen von Daten in Information-Spaces

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Anwendung verschiedener Kennzahlen analysiert werden. Die Informationen werden umgehend in einem

Diagramm abgebildet.

Ein Information-Space enthält eine einzige Visualisierung. Nachdem Sie eine Exploration eingerichtet haben, die als Basis für weitere visuelle Analysen dienen kann, können Sie sie als Explorationsansichtssatz speichern. Dieser kann dann als Container fungieren, um mehrere Visualisierungen, die sogenannten Explorationsansichten, auf

Basis des Information-Space hinzuzufügen. Sie können jeden Explorationsansichtssatz auf der Registerkarte

Startseite speichern und mit anderen gemeinsam verwenden.

Um Facetten oder Kennzahlen hinzuzufügen, die im anfänglichen Explorationsansichtssatz nicht verfügbar sind, kehren Sie zum Information-Space zurück, auf dem die Explorationsansicht basiert, und fügen die neuen

Elemente hinzu. Diese stehen sofort im Ansichtssatz zur Verfügung.

Wenn Sie einen Information-Space auf der Registerkarte Startseite auswählen, wird dieser zum Durchsuchen auf der Registerkarte Durchsuchen geöffnet. Wenn Sie mehrere Information-Spaces öffnen, wird jeder Information-

Space auf einer eigenen Registerkarte angezeigt.

Zum Durchsuchen eines Information-Space verwenden Sie die folgenden Anzeigemodi:

Anzeigemodus der Re­ gisterkarte "Durchsu­ chen"

Facetten

Anzeige wird in Bereichen wie folgt angeordnet ...

● Kennzahlen links

● Facetten rechts

● Filter unten

Teilen

● Kennzahlen links

● Facetten rechts

● Filter in der Mitte

● Diagramm unten

Visualisierung

● Filter oben

● Diagramm in der Mitte

Sie ändern die Anzeigemodi, indem Sie auf die Menüschaltflächen Facetten, Teilen oder Visualisierung klicken.

Sie erstellen Filter in einem beliebigen Modus, indem Sie auf den "+"-Pfeil im Filterbereich klicken. Anschließend können Sie eine Facette und dann mindestens einen Wert wählen, nach dem die Daten gefiltert werden sollen.

Weitere Informationen

Filtern von Facettedaten

[Seite 17]

Navigieren durch einen Information-Space

[Seite 14]

3.2.1 Navigieren durch einen Information-Space

Wenn Sie Daten in einem Information-Space durchsuchen, navigieren Sie durch Facetten und wenden Filter und

Kennzahlen an, um Daten in den Facetten einzuschränken und Änderungen zu analysieren:

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Für Exploration ver­ wendetes Element

Facetten

Beschreibung

Filter

Kennzahlen

Eine Facette ist eine Liste zusammengehöriger Werte. Facetten enthalten Daten, die in

Spalten einer Datenquelle, beispielsweise einer Datenbanktabelle oder einem Arbeits­ blatt, gespeichert sind. Über Facetten werden die Daten zur Exploration im Information-

Space bereitgestellt.

Bei einem Filter handelt es sich um einen ausgewählten Facettenwert, anhand dessen die anderen Facettenwerte sortiert werden. Durch Auswahl eines oder mehrerer Werte in einer Facette wird die Anzeige in einem Diagramm gefiltert. Wenn Sie beispielsweise in der Facette "Jahr" auf 2009 klicken, erstellen Sie einen Filter für 2009, sodass im Dia­ gramm die Dimensionswerte für 2009 angezeigt werden.

Filter werden in der Filterleiste unter dem Facettenbereich angezeigt.

Eine Kennzahl ist eine Aggregationsberechnung, die auf Facettendaten angewendet wird. Kennzahlen werden im Kennzahlbereich auf der Explorationsregisterkarte links ne­ ben dem Facettenbereich aufgeführt. Kennzahlen bilden die Basis der Exploration, da sich Facettenelemente je nach angewendeter Kennzahl ändern.

Hinweis

Wenn Sie Facetten mit großen Mengen von Daten durchsuchen, erhalten Sie unter Umständen eine

Zeitüberschreitungsmeldung, falls die Ladezeit den Standardgrenzwert überschreitet. Konsultieren Sie den

Abschnitt "Grenzwert für die Zeitüberschreitung bei Anforderungen" im Administratorhandbuch für SAP

BusinessObjects Explorer, um den Zeitüberschreitungsparameter für Anforderungen bei großen Datensätzen zu erhöhen.

Navigieren Sie wie folgt durch die Daten:

● Wählen Sie eine und dann mehrere Kennzahlen als Fokus der Exploration aus.

● Erstellen Sie einen und dann mehrere Filter für verschiedene Facetten.

1. Wählen Sie eine Kennzahl aus, die Sie als Fokus der Exploration verwenden möchten.

Wenn Sie einen Information-Space öffnen, ist bereits eine Kennzahl ausgewählt. Die ausgewählte Kennzahl wird im Facetten- und im Visualisierungsbereich verwendet. Wählen Sie eine andere Kennzahl aus, um den

Fokus zu ändern. Die Änderung wird umgehend berücksichtigt. Sie können im Facettenbereich eine Kennzahl auswählen. Diese Hauptkennzahl wird für alle Facetten verwendet. Im Visualisierungsbereich können Sie bis zu drei Kennzahlen hinzufügen.

2. Um weitere Kennzahlen auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken auf die einzelnen

Kennzahlen.

Ihre Visualisierung wird gemäß Ihrer Kennzahlauswahl geändert und die zusätzlichen Kennzahlen werden der

Legende hinzugefügt. Verwenden Sie die Bildlaufleiste, um die Facetten anzuzeigen, die nicht im Bild erscheinen.

3. Filtern Sie Facettenwerte anhand einer der folgenden Methoden:

Aufgabe

Filtern anhand eines einzigen Facettenwerts

Aktion

Klicken Sie auf einen Wert in einer Facette, um nach diesem zu filtern. Sie können beispielsweise in einer

Facette namens "Land" die Option "Frankreich" auswählen.

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Aufgabe

Filtern anhand mehrerer Facettenwerte

Filtern anhand von Facettenwerten, die nicht in der Liste sichtbar sind

Ändern eines Filters, ohne diesen aus der Filterleiste zu entfernen

Hinzufügen eines Filters aus einer nicht sichtbaren

Facettenliste

Entfernen eines Filters aus der Filterleiste

Entfernen aller Filter

Aktion

Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, und klicken Sie dann auf verschiedene Facettenwerte.

Klicken Sie unten in einer Facette auf Mehr durchsuchen, und wählen Sie dann aus der Facettenwerteliste Werte aus.

Klicken Sie anschließend auf die Pfeilspitzen zwischen den

Bereichen mit den Facetten und der Auswahlliste, um

Werte hinzuzufügen oder zu entfernen. Klicken Sie auf

Fertig, um die Filter anzuwenden.

Klicken Sie auf den Filter, und wählen Sie einen anderen

Wert aus der Facettenliste aus.

Klicken Sie auf das Symbol + in der Filterleiste, und wählen

Sie eine Facette und dann Werte aus der Werteliste aus.

Klicken Sie auf das X in der rechten Ecke eines jeden

Filters.

Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, während Sie auf das + des letzten Filters in der Leiste klicken.

Jeder Facettenwert wird als Filter in der Filterleiste angezeigt. Die Werte im Diagramm ändern sich gemäß den neuen Filtern.

Weitere Informationen

Berechnen von Kennzahlen

[Seite 20]

Auswählen mehrerer Werte

[Seite 19]

Facettenbereich-Bildlaufleiste

[Seite 16]

3.2.2 Arbeiten mit Facetten

3.2.2.1 Facettenbereich-Bildlaufleiste

Die Bildlaufleiste im Facettenbereich wird zum Navigieren durch die verfügbaren Facetten verwendet, damit Sie bestimmte Facettenwerte zur Exploration auswählen können. Da nicht immer alle Facetten angezeigt werden, können Sie sich mit der Bildlaufleiste durch alle Facetten bewegen.

Um zu den Facetten zu gelangen, die nicht angezeigt werden, navigieren Sie mit der Bildlaufleiste vorwärts und zurück. Während der Navigation zeigt die QuickInfo die Facetten an, die nach dem Stoppen der Bildlaufleiste angezeigt werden. Wenn Sie die gewünschten Facetten-Werte gefunden haben, klicken Sie zum Auswählen auf die

Werte. Die Facette wird ausgewählt, und die verbleibenden Facetten werden neu geordnet.

Wenn der Facettenbereich nicht sichtbar ist, können Sie Facetten manuell anzeigen, indem Sie auf die

Schaltfläche + im Filterbereich klicken und die Facetten aus der Liste auswählen.

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3.2.2.2 Sortieren von Facetten

Um die Explorationsansicht anzupassen, können Sie eine Sortierung auf die Facettenwerte anwenden.

Folgende Methoden stehen für die Sortierung zur Verfügung:

● Explorer-Sortierung

Mit der Standardsortierungsmethode werden die Facettenwerte nach Relevanz angeordnet.

● Sortierung von A bis Z

Sortiert die Werte in aufsteigender Folge. Beispiel: Ein Jahresfacette mit den Werten "2007", "2006" und

"2005" wird so sortiert, dass die Werte in der Folge "2005", "2006" und dann "2007" angezeigt werden.

Hinweis

Beim Sortieren von numerischen Dimensionswerten, zum Beispiel bei einer Dimension "Monat" mit den

Zahlen 1 bis 12 zur Angabe der Monate, empfiehlt es sich, eine Null (0) vor die Zahlen 1 - 9 zu stellen, sodass die aufsteigende Sortierreihenfolge korrekt angezeigt wird, zum Beispiel 01, 02 … 10, 11, 12.

● Sortierung von Z bis A

Sortiert die Werte in absteigender Folge. Beispiel: Eine Landesfacette mit den Werten "UK", "USA",

"Frankreich", "Norwegen" und "Mexiko" wird so sortiert, dass die Werte in der Folge "USA", "UK", "Norwegen",

"Mexiko" und dann "Frankreich" angezeigt werden.

● Sortierung von kleinster bis größter Kennzahl

Sortiert die Kennzahlenwerte in aufsteigender Folge. Beispiel: Eine Jahresfacette zur Darstellung des

Umsatzes (mit den Werten "2007=$100750", "2006=$90500" und "2005=$200444") wird so sortiert, dass die Werte in der Folge "2006=$90500", "2007=$100750" und dann "2005=$200444" angezeigt werden.

● Sortierung von größter bis kleinster Kennzahl

Sortiert die Kennzahlenwerte in absteigender Folge. Beispiel: Eine Jahresfacette zur Darstellung des

Umsatzes (mit den Werten "2007=$100750", "2006=$90500" und "2005=$200444") wird so sortiert, dass die Werte in der Folge "2005=$200444", "2007=$100750" und dann "2006=$90500" angezeigt werden.

Werte können beim Erstellen eines Information-Space auf der Registerkarte Objekte sortiert werden. Die

Dimensionsobjekte im Fenster Kennzahlen und Dimensionen sind mit einem Symbol versehen, mit dem die

Sortiermethode angezeigt wird. Standardmäßig wird für Objekte die Standardsortierung verwendet. Klicken Sie auf das Objekt, das sortiert werden soll, und wählen Sie dann die zu verwendende Sortiermethode aus. Klicken Sie beispielsweise auf A bis Z, um eine andere Sortiermethode zu verwenden. Das Symbol zeigt dann die Sortierung von A bis Z an. Um zur Standardsortierung zurückzukehren, klicken Sie auf Explorer.

Beim Navigieren können Sie die Facettensortierung außer Kraft setzen, indem Sie die Sortiermethoden der

Facetten anwenden.

3.2.2.3 Filtern von Facettedaten

Ein Filter ist eine Einschränkung, die auf eine Facette angewendet wird, um die einem oder mehreren ausgewählten Facettenwerten zur Verfügung stehende Menge an Daten einzuschränken. So möchten Sie z.B. nur den Umsatz für bestimmte Produktreihen anstatt für alle in der Facette verfügbaren Produktreihen anzeigen. Sie

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erstellen einen Filter, indem Sie die anzuzeigende Produktreihe auswählen, so dass die im Diagramm angezeigten

Werte ausschließlich diesen ausgewählten Produktreihen entsprechen.

Filter werden als einzelne Pfeilspitzen im Filterbereich angezeigt – direkt unter dem Facettenbereich im Facetten- und Teilungsmodus und über dem Diagramm im Visualisierungmodus.

Wenn Sie sich im Teilungs- oder Visualisierungsmodus befinden, wird der Filter sofort auf die Diagrammwerte angewendet.

1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

○ Wenn die Facette sichtbar ist, klicken Sie direkt in einer Facette auf einen Wert oder drücken die Strg-

Taste und klicken auf mehrere zu filternde Facettenwerte. Die Werte werden als Filterschaltfläche in der

Filterleiste angezeigt. Das Diagramm ändert sich dahingehend, dass die durch den Filter eingeschränkten

Daten angezeigt werden.

○ Wenn die Facette nicht sichtbar ist, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

Hinweis

Falls unter Spaces verwalten die Option Blenden Sie beim Öffnen dieses Information-Space den

Facettenbereich aus ausgewählt ist, wird der Facettenbereich zur Beschleunigung der Öffnungszeit nicht angezeigt. In diesem Fall müssen Sie zum Erstellen von Filtern Facetten manuell auswählen. Dies wird in den folgenden Schritten erläutert.

2. Klicken Sie in der Filterleiste auf die Schaltfläche +.

Es wird eine Liste der Facetten angezeigt. In dieser Liste sind alle in Ihrem Information-Space verfügbaren

Facetten aufgeführt.

3. Klicken Sie auf "Facette".

Das Dialogfeld Weitere wird angezeigt. In diesem Feld werden alle Werte in der Facette aufgeführt. Wählen Sie eine oder mehrere dieser Werte als Filter für Ihre Daten.

4. Doppelklicken Sie auf einen Wert im linken Bereich, oder klicken Sie auf einen Wert und klicken auf den Pfeil nach rechts. Sie können mehrere Werte auswählen, indem Sie auf Werte klicken, während Sie die STRG-Taste gedrückt halten und dann auf den Pfeil nach rechts klicken.

Die Werte im Bereich "Werte auswählen" sind die Filter, die Sie auf die Daten anwenden möchten.

5. Klicken Sie auf Fertig.

Der neue Filter wird als großer Pfeil im Filterbereich angezeigt. Die Daten im Diagramm ändern sich, so dass sie die neue Einschränkung durch den Filter wiedergeben.

Hinweis

Um einen Filter aus dem Filterbereich zu entfernen, klicken Sie auf das Kreuz oben rechts eines Filterpfeils.

Sie können Filter für eine Facette auch erstellen, indem Sie auf die Option Weitere unter der Facette klicken. Diese

Option steht nur im Modus "Facette" und "Teilen" zur Verfügung.

Weitere Informationen

Auswählen zusätzlicher Werte mit der Option "Weitere"

[Seite 19]

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3.2.2.4 Auswählen mehrerer Werte

Wählen Sie einen Wert in einer Facette oder einem Diagramm aus, indem Sie einfach auf den Wert klicken. Wenn

Sie auf eine Datentabelle oder einen Diagrammwert klicken, wird der Wert hervorgehoben.

Sie können mehrere Werte mithilfe der folgenden Tasten auf der Tastatur auswählen:

Schlüssel

Umschalt

Strg

Beschreibung

Wenn Sie diese Taste drücken, während Sie auf zwei Werte klicken, wählen Sie meh­ rere Werte in einem gegebenen Bereich aus.

Wenn Sie diese Taste drücken, während Sie auf verschiedene Werte klicken, wählen

Sie mehrere, nicht zusammenhängende Werte an den angegebenen Stellen aus.

Hinweis

Die Auswahl von Datenwerten ist unabhängig davon, wo sich die Werte befinden. Zum Beispiel in einer Facette, einer Datentabelle, einem Diagramm.

3.2.2.5 Auswählen zusätzlicher Werte mit der Option

"Weitere"

Die Option Mehr durchsuchen ermöglicht den Zugriff auf Datenwerte, die gerade nicht angezeigt werden. Eine

Facette, die Farbe darstellt, kann beispielsweise zahlreiche Werte aufweisen.

Zur Bereitstellung der anderen Werte wird die Option Weitere unterhalb der zehn Facettenwerte angezeigt. Wenn

Sie darauf klicken, zeigt die Option alle Werte im Dialogfeld Mehr durchsuchen an.

Klicken Sie auf die zu verwendenden Werte, gegebenenfalls durch Verwendung der Mehrfachauswahl, und verschieben Sie sie mithilfe der rechts angezeigten Pfeilschaltflächen in den Bereich Ausgewählte Werte. Wenn viele Werte angezeigt werden, blättern Sie in den Werten nach unten, und klicken Sie auf die gewünschten Werte.

Bei einer Mehrfachauswahl müssen Sie die Umschalt- oder Strg-Taste gedrückt halten.

Hinweis

Im Dialogfeld Mehr durchsuchen können standardmäßig maximal 100 Werte ausgewählt werden.

Weiterhin können Sie die Werte sortieren, um die obersten oder untersten Werte anzuzeigen, indem Sie auf die

Kopfzeilen im Dialogfeld klicken. Verwenden Sie die Option Verfeinern, um die Werteliste zu filtern. Wenn Sie die gewünschten Werte ausgewählt haben, klicken Sie auf Fertig, um Ihre Auswahl zu beenden.

Hinweis

Wenn Sie im Dialogfeld Mehr durchsuchen eine Suche nach Facettenwerten durchführen, werden die

Facettenwerte, die den Suchkriterien entsprechen, nicht hervorgehoben.

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Weitere Informationen

Auswählen mehrerer Werte

[Seite 19]

3.2.3 Arbeiten mit Kennzahlen

3.2.3.1 Berechnen von Kennzahlen

Der Information-Space muss zum Berechnen einer Kennzahl mindestens zwei Originalkennzahlen aus der

Datenquelle enthalten.

Mit dieser Funktion können Sie Kennzahlen auf Grundlage bestehender Kennzahlen im Information-Space definieren. Sie können die berechneten Kennzahlen während der Exploration für jede Facette und für die

Visualisierung verwenden. Sie können die Explorationsergebnisse in eine CSV-Datei oder als Web-Intelligence-

Abfrage exportieren.

Führen Sie zur Definition einer berechneten Kennzahl die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie im Kennzahlbereich die Option Berechnung hinzufügen aus.

2. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die neue Berechnung ein.

3. Wählen Sie die erste Kennzahl für die Berechnung.

4. Wählen Sie einen Operator für die Berechnung aus (Hinzufügen, Subtrahieren, Multiplizieren oder Dividieren)

5. Wählen Sie die zweite Kennzahl für die Berechnung.

6. Wählen Sie OK.

Die neu definierte Kennzahl steht nun im Kennzahlbereich zur Verfügung. Sie können diese in Explorationen als andere Kennzahlen verwenden.

Verwenden Sie zum Bearbeiten oder Löschen berechneter Kennzahlen die Symbole neben den jeweiligen

Kennzahlen.

Fügen Sie zum Speichern berechneter Kennzahlen für andere Sitzungen die Exploration in Ihrem Browser als

Lesezeichen hinzu. Wenn Sie diese aus Ihrer Favoritenliste im Browser aufrufen, stehen die berechneten

Kennzahlen wie zuvor zur Verfügung.

Sie können die Explorationsergebnisse in eine CSV-Datei oder als Web-Intelligence-Abfrage exportieren. Das

Ergebnis der berechneten Kennzahl wird in einer CSV-Datei angezeigt. Bei einer Web-Intelligence-Abfrage wird die berechnete Kennzahl als Formel angezeigt.

Weitere Informationen

Navigieren durch einen Information-Space

[Seite 14]

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3.2.4 Analysieren von lokalen Excel-Dateien

Die Excel-Datei muss auf Ihrem Computer zur Verfügung stehen.

So analysieren Sie eine lokale Excel-Datei:

1. Gehen Sie auf der Startseite zu Arbeitsblatt zur Analyse hochladen, suchen Sie nach einer Excel-Datei (.xls oder .xlsx) auf Ihrem Computer, und laden Sie sie hoch.

2. Optional: Wählen Sie Vorschau anzeigen und konfigurieren, wenn Sie Ihre Daten konfigurieren möchten.

Sie können für jede Spalte in Ihrer Datei festlegen, ob sie als Dimension oder Kennzahl angezeigt werden soll.

Sie können die Spalte auch ausblenden.

3. Wählen Sie Jetzt analysieren.

Sie können Ihre Datei wie einen Information-Space analysieren.

Weitere Informationen

Erstellen von Information-Spaces mit Excel-Dateien

[Seite 52]

Navigieren durch einen Information-Space

[Seite 14]

3.2.5 Speichern von Explorationsergebnissen als

Lesezeichen

Sie können eine Exploration in Webbrowsern als Lesezeichen speichern.

1. Klicken Sie in der Explorationsansicht in einem Information-Space auf die Schaltfläche Lesezeichen über den

Explorationsfacetten.

Ihr Webbrowser zeigt ein Lesezeichendialogfeld an.

Hinweis

Wenn Ihr Browser nicht über die Schaltfläche "Lesezeichen" verfügt, wird ein Meldungsfeld angezeigt, das

Sie darauf hinweist, dass Sie zum Erstellen des Lesezeichens oder des Favoriten die URL manuell in Ihren

Browser kopieren können.

2. Speichern Sie das Lesezeichen, und klicken Sie auf OK.

Ihr Explorationskontext wird als Lesezeichen gespeichert. Wenn Sie das Lesezeichen laden, zeigt SAP

BusinessObjects Explorer die Explorationsansicht an. Wenn Sie abgemeldet sind, melden Sie sich wieder bei

SAP BusinessObjects Explorer an.

Berücksichtigen Sie folgende Informationen zu diesen Browsern:

Browser

Mozilla

Beschreibung

Beim Speichern einer Explorationsansicht als Lesezeichen mit dem Modzilla-Fi­ refox-Browser müssen Sie die Lesezeicheneigenschaften bearbeiten, um si­

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Browser

● Google Chrome

● Safari

● Microsoft Internet Explo­ rer 10

Beschreibung cherzustellen, dass die Exploration im Hauptfenster und nicht im Seitenbereich geöffnet wird. Gehen Sie dazu vor wie folgt:

1. Klicken Sie im Firefox-Browser mit der rechten Maustaste auf das Lesezei­ chen, und wählen Sie in der Kontextliste Eigenschaften aus.

2. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Dieses Lesezeichen in der Sidebar laden, und klicken Sie auf Speichern.

In Versionen von Mozilla Firefox vor Mozilla Firefox 23 können Lesezeichen in

SAP BusinessObjects Explorer erstellt werden.

Diese Browser lassen die Verwendung der Schaltfläche Lesezeichen zum Er­ stellen eines Lesezeichens nicht zu. Um mit diesen Browsern ein Lesezeichen zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie in SAP BusinessObjects Explorer über den Navigationsfacetten auf die Schaltfläche Ansicht per E-Mail senden. Es wird eine E-Mail mit der

Lesezeichen-URL angezeigt.

2. Kopieren Sie diese URL aus der E-Mail und fügen Sie sie in die Lesezeichen

Ihres Browsers ein.

In Versionen von Microsoft Internet Explorer (IE) vor IE 10 können Lesezeichen in SAP BusinessObjects Explorer erstellt werden.

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Durchsuchen von Daten in Information-Spaces

4 Analysieren von Daten in Information-

Spaces

4.1 Visuelle Analyse von Daten

Wenn Sie Daten anhand von Diagrammen und Tabellen durchsuchen, spricht man von der visuellen Analyse von

Daten. Beim Durchsuchen von Daten in einem Information-Space erstellen Sie ein Diagramm, das in Abhängigkeit von der Komplexität der Exploration eine Fülle von Informationen enthalten kann. Um eine genauere Analyse zu ermöglichen, können Sie die Exploration als Explorationsansichtssatz speichern. Innerhalb des Ansichtssatzes lassen sich mehrere Explorationsansichten erstellen, wobei in jeder Ansicht mehrere Diagramme zur

Veranschaulichung eines Aspekts der Exploration aus jeweils anderer Sicht zum Einsatz kommen.

Die Tools zur visuellen Analyse, die Sie in einem Information-Space verwenden, stehen auch in einer

Explorationsansicht zur Verfügung. Sie können von einer Explorationsansicht zu einem Information-Space zurückwechseln, um die Daten in der Exploration zu ergänzen oder zu ändern, und dann wieder zur Ansicht gehen, die automatich gemäß den Änderungen aktualisiert wird.

Sie haben die Möglichkeit, eine Exploration in einem Information-Space als Lesezeichen freizugeben oder in ein anderes Dateiformat zu exportieren. Allerdings stellt die Freigabe von Explorationsansichten die wesentlich einfachere Methode dar, da Sie dazu den Explorationsansichtssatz nur auf der Registerkarte "Startseite" zu speichern brauchen. Sie Ansichten stehen dann allen Benutzern zur Verfügung, die Zugriff auf die Registerkarte

"Startseite" haben.

Die Verwendung von Explorationsansichten zur Visualisierung von Datenexplorationen ist eine einfache und sehr effiziente Methode, um eigene Explorationen sofort mit anderen Benutzern gemeinsam zu verwenden.

Weitere Informationen

Arbeiten mit Diagrammen in Information-Spaces

[Seite 26]

Arbeiten mit Diagrammen und Tabellen in Explorationsansichten

[Seite 33]

Visualisieren der Daten in Diagrammen

[Seite 30]

4.2 Navigation durch den Visualisierungsbereich

SAP BusinessObjects Explorer erstellt automatisch ein Diagramm, das den Facetten in der Exploration entspricht.

Im Diagramm wird der Visualisierungsbereich unterhalb des Facettenbereichs und der Filterleiste angezeigt. Das

Diagramm ist eine erste Darstellung der Exploration, die Sie dann direkt im Diagramm anpassen und verbessern können.

Die Visualisierung kann entweder vollständig anstelle des Datenbereichs, oder in der geteilten Sicht angezeigt werden. In letzterer bleiben auch beim Erstellen von Diagrammen die Daten weiterhin auf dem Bildschirm sichtbar. Der Visualisierungsbereich besteht aus folgenden Komponenten.

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Analysieren von Daten in Information-Spaces

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Komponente

Analysetypen

Beschreibung

Seitenbereich links des Diagramms. Er enthält die Analysetypen, in denen Dia­ grammfamilien gruppiert sind. Sie wählen den Diagrammtyp aus diesem Be­ reich aus.

Dimensions- und Kennzahlleiste Menüleiste am oberen Rand des Diagramms. Sie enthält eine Dropdown-Liste für jede Dimension und eine Dropdown-Liste für Kennzahlen, die im Informa­ tion-Space verfügbar sind. Sie wählen die Dimensionen und Kennzahlen für das Diagramm aus der entsprechenden Dropdown-Liste aus.

Diagramm Das Diagramm, in dem die in der darüberliegenden Leiste ausgewählten Di­ mensionen und Kennzahlen angezeigt werden.

Legendentabelle Tabelle rechts des Diagramms. Sie enthält die im Diagramm ausgewählten Di­ mensionswerte in Tabellenform. Auswahlen und Sortierungen, die Sie im Dia­ gramm vornehmen, weren interaktiv in der Tabelle angezeigt. Das Gleiche gilt für Auswahlen und Sortierungen in der Tabelle, die im Diagramm reflektiert werden.

Weitere Informationen

Auswählen des richtigen Diagramms für Daten

[Seite 28]

Arbeiten mit Diagrammen in Information-Spaces

[Seite 26]

Visualisieren der Daten in Diagrammen

[Seite 30]

4.3 Auswählen von Dimensionen und Kennzahlen für

Diagramme

Die Daten in einer Facette werden als Dimension in einem Diagramm dargestellt. In Abhängigkeit vom

Diagrammtyp können Sie bis zu zwei Dimensionen und drei Kennzahlen für ein Diagramm auswählen.

SAP BusinessObjects Explorer erstellt automatisch ein Diagramm auf Basis einer Exploration. Die Dimensions- und Kennzahlnamen werden in einer Leiste oberhalb des Diagramms angezeigt. Jeder Dimensions- und

Kennzahlnamen enthält eine Dropdown-Liste, in der Sie auswählen können, welche Dimensionen und Kennzahlen auf das Diagramm angewendet werden sollen.

SAP BusinessObjects Explorer wendet standardmäßig den "Beste Annahme"-Modus auf den ersten

Dimensionsnamen in der Leiste über dem Diagramm an. Der "Beste Annahme"-Modus wählt immer die erste

Facette ganz links im Facettenbereich aus, wendet sie auf das Diagramm an. Sie legen die Reihenfolge der

Facetten in der Registerkarte Objekte des Information-Space an.

Der Modus "Beste Annahme" übernimmt auch den Sortierungstyp der Dimension. Wenn Sie eine Sortierung auf eine Facette im Facettenbereich anwenden, wendet der Modus "Beste Annahme" diese Sortierung auf die

Dimension im Diagramm an.

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Analysieren von Daten in Information-Spaces

Angenommen, Sie öffnen einen Information-Space, der zwei Dimensionen enthält, "Stadt" und "Bundesstaat". Im

Facettenbereich ist "Stadt" links und "Bundesstaat" rechts. Wenn Sie "Los Angeles" in der Dimension "Stadt" auswählen, um dem Diagramm einen Filter hinzuzufügen, wendet der "Beste Annahme"-Modus die Dimension

"Bundesstaat" auf das Diagramm an. In diesem Fall zeigt das Diagramm "Kalifornien" an, da der Wert "Los

Angeles" in der Dimension "Bundesstaat" diesem Bundesstaat entspricht.

Hinweis

Sie können eine zweite Dimension zu folgenden Diagrammtypen hinzufügen:

● Trendliniendiagramm

● Balkendiagramm

Das Hinzufügen einer zweiten Dimension zu einem Diagramm ermöglicht die Abbildung einer zweiten

Analyseachse für die Daten im selben Diagramm. Sie können weiterhin Kennzahlen wie bei der Analyse einer einzelnen Dimension hinzufügen und ändern, die Vorgänge beeinflussen jedoch beide Dimensionen. Wenn Sie eine zweite Dimension in einem Diagramm auswählen, wird der "Beste Annahme"-Modus ausgeblendet, aber die erste Dimension bleibt unverändert. Sie können auf einen Dimensionsnamen klicken, um eine andere

Dimension auszuwählen.

Der "Beste Annahme"-Modus ist in Explorationssichten-Sets nicht verfügbar.

Gehen Sie zum Auswählen von Dimensionen und Kennzahlen in einem Diagramm wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten für einen Dimensionsnamen in der Leiste über dem Diagramm.

Eine Kontextliste zeigt alle im Information-Space verfügbaren Facetten mit den folgenden Optionen an:

Facettensor­ tierungsoptionen

Beschreibung

Sortierpriorität Welche Werte sollen nach Priorität für die Dimension angezeigt werden? Folgende Optio­ nen stehen zur Verfügung:

Sortieren Alle Werte bis maximal 1000 Zeilen werden angezeigt.

Oben Sie legen die Anzahl der anzuzeigenden

Zeilen im Feld "Zeilenanzahl" fest.

Unten

Erster

Letzter

Die oberen Werte der Rangfolge werden angezeigt.

Die unteren Werte der Rangfolge werden angezeigt.

Die ersten Werte in der Liste wer­ den angezeigt.

Die letzten Werte in der Liste wer­ den angezeigt.

Zeilenanzahl Wie viele Werte sollen für die Dimension im Diagramm angezeigt werden?

Sortierkriterien Welche Werte sollen basierend auf der ausgewählten Sortierpriorität für die Dimension pri­ orisiert werden?

Sortieren

Oben oder Unten

Wählen Sie entweder eine Dimension oder eine Kennzahl aus

Wählen Sie eine Kennzahl aus

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Facettensor­ tierungsoptionen

Beschreibung

Erster oder Letzter Sie können nur die aktuelle Dimension auswählen

2. Wählen Sie eine Dimension in der Liste aus.

3. Wählen Sie die Sortieroptionen für die Dimension aus, und klicken Sie auf "OK".

Die Dimension wird als Achse im Diagramm angezeigt.

4. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten für den Kennzahlnamen in der Leiste über dem Diagramm.

Eine Dropdown-Liste wird mit allen Kennzahlen angezeigt, die im Information-Space definiert sind.

5. Aktivieren Sie für eine oder mehrere Kennzahlen die Kontrollkästchen, und klicken Sie dann im Diagramm.

Die abgebildeten Dimensionswerte werden für die ausgewählte Kennzahl aktualisiert.

6. Gehen Sie zur Auswahl einer zweiten Dimension wie folgt vor: a) Stellen Sie sicher, dass es sich beim Diagramm entweder um ein Trendlinien- oder Balkendiagramm handelt.

b) Klicken Sie neben der aktuellen Dimension auf das Dropdown-Listenfeld für Dimensionen.

c) Wählen Sie eine Dimension und Optionen aus der Kontextliste aus, und klicken Sie auf "OK".

Die zweite Dimension wird angezeigt. Für Balkendiagramme mit einer zweiten Dimension müssen Sie

Optionen anzeigen, die als Optionsfelder unterhalb des Diagramms angezeigt werden. Dies ermöglicht die

Änderung der Anzeige wie folgt:

Anzeigeoption für die zweite Facette ei­ nes Balkendiagramms

Linke Schaltfläche

Beschreibung

Mittlere Schaltfläche

Rechte Schaltfläche

Einfarbige Standardanzeige für alle Werte. Die Werte für die zweite Dimension werden in einem Raster unterhalb des Dia­ gramms für die erste Facette angezeigt.

Zeigt jeden zweiten Dimensionswert in einer anderen Farbe an, wobei alle Werte für die erste Facette in einem einzigen Balken angezeigt werden

Zeigt jeden Wert in einer anderen Farbe an.

4.4 Arbeiten mit Diagrammen in Information-Spaces

In SAP BusinessObjects Explorer werden Diagramme automatisch auf Basis der Facettendaten in Information-

Spaces erstellt, wenn Sie Filter hinzufügen, den Diagrammtyp ändern, Facetten entfernen oder hinzufügen und

Kennzahlen auf die Explorationsdaten anwenden.

Hinweis

Bei der grafischen Darstellung von Facettenwerten in einem Diagramm werden diese als Dimension von mindestens einer Kennzahl wiedergegeben. Der Facettenname wird in einem Diagramm als Dimension bezeichnet.

Die Arbeit mit Diagrammen in einem Information-Space gleicht der mit Diagrammen in einer Explorationsansicht in einigen Punkten, allerdings gibt es auch eine Reihe von Unterschieden. Informationen zum Umgang mit

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Diagrammen und Tabellen in einer Explorationsansicht finden Sie im entsprechenden Abschnitt unter den verwandten Themen.

Sie können folgende Aktionen in Diagrammen ausführen:

Aktion

Verwenden eines Diagramms

Verwenden einer Tabelle

Filtern von Facettenwerten

Hervorheben von Facettenwerten

Auswählen eines Werts

Mehrfachauswahl

Vorgehensweise

Klicken Sie auf das Diagrammsymbol links des Diagramms.

Das Diagramm ist die Standardvisualisierung. Es wird bei der Erstel­ lung eines Information-Space automatisch erstellt. Allerdings können

Sie Daten auch in Form einer Tabelle anzeigen. Verwenden Sie diese

Funktion, um die Visualisierung in ein Diagramm umzukehren.

Klicken Sie auf das Tabellensymbol links des Diagramms.

● Doppelklicken Sie auf einen Wert im Diagramm.

Oder

● Klicken Sie auf einen Wert im Diagramm und dann auf das Symbol

Facette(n) mit Diagrammauswahl filtern unten rechts im Dia­ gramm.

Der Filter wird dem Filterbereich hinzugefügt.

Positionieren Sie den Cursor über einem Wert.

Klicken Sie auf einen Wert im Diagramm. Derselbe Wert wird auch in der Facettenliste hervorgehoben.

● Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, und ziehen Sie den Cursor

über die Facettenwerte, zum Beispiel über die Balken in einem Bal­ kendiagramm.

● Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, und klicken Sie auf einzelne Fa­ cettenwerte.

Die Facettenwerte in der Legendentabelle neben dem Diagramm wer­ den ebenfalls ausgewählt.

Auswählen eines anderen Diagramm­ typs

Klicken Sie auf den Pfeil nach unten neben einem Analysetyp im Be­ reich links des Diagramms, und wählen Sie einen Diagrammtyp aus.

Bei einem Analysetyp handelt es sich um eine Gruppe von Diagram­ men, die für bestimmte Datentypen verwendet werden können. Infor­ mationen zur Verwendung von Analysetypen finden Sie unter den ver­ wandten Themen.

Abrufen von QuickInfos zu Teilen eines

Diagramms

Ändern der Größe

Bewegen Sie den Mauscursor über ein im Diagramm dargestellten

Wert.

● Ziehen Sie den Trennbalken zwischen Bereichen an eine neue Po­ sition.

● Klicken Sie auf die Schaltfläche "Visualisieren" oben auf der Regis­ terkarte, um das Diagramm zu maximieren.

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Aktion

Alphabetisches oder numerisches Sor­ tieren von Dimensionswerten

Vorgehensweise

Klicken Sie auf die Pfeilspitze für den Dimensions- oder Kennzahlna­ men in der Legendentabelle rechts des Diagramms. Der Pfeil nach oben sortiert in aufsteigender Reihenfolge oder A - Z, der Pfeil nach un­ ten sortiert in absteigender Reihenfolge oder Z - A.

4.5 Auswählen des richtigen Diagramms für Daten

Diagramme sind in Kategorien eingeteilt, die Analysetypen genannt werden. Analysetypen werden in der

Analyseleiste links neben dem Visualisierungsbereich angezeigt. Jeder Analysetyp bietet verschiedene

Diagramme und Tabellen zur Anzeige und Analyse bestimmter Arten von Daten. Nicht alle Diagramme eignen sich für alle Arten von Daten, sodass in Abhängigkeit der jeweiligen Daten bestimmte Analysetypen eventuell nicht zur

Verfügung stehen.

SAP BusinessObjects Explorer wählt automatisch das beste Diagramm für die Daten des Information-Space aus und stuft andere Diagramme wie folgt ein:

● Diagramme, die für die bereitgestellten Daten nicht geeignet sind, können nicht ausgewählt werden.

● Geeignete Diagramme sind verfügbar.

● Diagramme, die am besten geeignet sind, sind mit einem gelben Stern gekennzeichnet.

● Das Diagramm, das Sie auswählen, wird auf der Analysetyp-Schaltfläche angezeigt. Für alle Analysetypen, die

Sie nicht ausgewählt haben, wird das am besten geeignete Diagramm mit einem gelben Stern gekennzeichnet und ebenfalls auf der Analysetyp-Schaltfläche angezeigt.

Hinweis

Wenn Sie mehr als eine Kennzahl auswählen, ändern sich die verfügbaren Diagrammtypen. Beispielsweise wird ein vertikales Balkendiagramm mit zwei Y-Achsen unter dem Vergleichsanalysetyp aktiviert.

Es gibt fünf Analysetypen:

Analysetyp

Vergleich

Prozent

Beschreibung Verfügbare Diagramme

Wird zum Anzeigen der Unterschiede zwi­ schen Werten verwendet. Er ermöglicht den einfachen Vergleich von kategorischen

Divisionen von Kennzahlen. Dies ist der

Standardanalysetyp.

Sie können beispielsweise ein Balkendia­ gramm verwenden, um die Unterschiede im Umsatz zwischen unterschiedlichen

Ländern anzuzeigen.

● Vertikales Balkendiagramm

● Horizontales Balkendia­ gramm

● Balkendiagramm mit zwei Y-

Achsen

● Netzdiagramm

● Datenreihen-Netzdiagramm

● Oberflächendiagramm

● Schlagwortwolke

Wird zum Anzeigen des Prozentsatzes von

Teilen eines Ganzen verwendet. Er zeigt

Werte als Verhältnis zum Ganzen. In der

Legende werden der Prozentsatz und die

● Kreisdiagramm

● Datenreihen-Kreisdiagramm

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Analysetyp

Korrelation

Trend

Geografie

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Beschreibung Verfügbare Diagramme

Gesamtwerte angezeigt. Die verfügbaren

Diagrammtypen sehen Sie rechts.

Verwenden Sie beispielsweise ein Kreisdia­ gramm, um direkt anzuzeigen, wer den höchsten Umsatz als Teil eines Gesamt­ umsatzwertes erzielt hat:

● Vertikal gestapeltes Balken­ diagramm (100 %)

● Horizontal gestapeltes Bal­ kendiagramm (100 %)

● Treemap

Gesamtumsatz = 200 €, Paul hatte 10 %

(20 €), David hatte 65 % (130 €) und Su­ san hatte 25 % (50 €).

Wird zur Anzeige der Beziehung zwischen

Werten verwendet. Er ist für den Vergleich mehrerer Kennzahlenwerte hilfreich.

● Punktdiagramm

● Blasendiagramm

So können Sie beispielsweise die Korrela­ tion zweier Kennzahlen anzeigen, um die

Auswirkungen der ersten Kennzahl auf die zweite zu verdeutlichen.

Die Größe der Blasen im Dia­ gramm wird durch eine dritte

Kennzahl bestimmt.

Wird zur Anzeige eines Trends in den Da­ tenwerten verwendet. Dieser Analysetyp ist bei zeitbasierten Dimensionen, wie z.B.

"Jahr", besonders hilfreich. Er ist zum An­ zeigen der Entwicklung von Daten sowie von möglichen Mustern hilfreich.

Sie können beispielsweise ein Liniendia­ gramm verwenden, um Umsatztrends für ein Produkt im Verlauf von Jahren anzuzei­ gen.

● Liniendiagramm

● Liniendiagramm mit zwei Y-

Achsen

● Mehrfachbalkendiagramm

● Mehrfachbalkendiagramm

(mehrere Kennzahlen)

Wird zum Anzeigen einer Karte des in der

Analyse verwendeten Lands verwendet.

Die Daten für nach Land sortierte Dimensi­ onen werden auf der Karte angezeigt. Dies ermöglicht die Darstellung der geografi­ schen Verteilung von Daten für ein einzel­ nes Land.

Länderdiagramm

Hinweis

Der Analysetyp "Geografie" ist nur für

Dimensionen verfügbar, die als "Geo­ grafie" definiert wurden. Weitere Infor­ mationen zum Einrichten des Typs "Ge­ ografie" für Dimensionen, die auf einer

Universums- oder einer Excel-Arbeits­ blatt-Datenquelle basieren, erhalten Sie in den "Verwandten Themen".

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Weitere Informationen

Definieren einer Geografiedimension für eine Karte

[Seite 49]

4.5.1 Ändern des Diagrammtyps

Sie ändern ein Diagramm, indem Sie ein neues Diagramm in einem Analysetyp auswählen. Analysetypen sind in einem Bereich unten links des Visualisierungsbereichs gruppiert. Je nach Art der Daten im Information-Space stehen unter Umständen nicht alle Analysetypen zur Verfügung.

1. Stellen Sie durch Klicken auf die Schaltfläche "Diagramm" sicher, dass die Diagrammansicht aktiv ist.

Die Visualisierung wechselt zum standardmäßigen Analysetyp.

2. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten für einen Analysetyp, der für die Daten gültige Diagramme enthält.

Es wird eine Liste der verfügbaren Diagrammsymbole angezeigt.

3. Klicken Sie auf einen Diagrammtyp.

Die Daten werden in einem neuen Diagramm abgebildet.

4.6 Visualisieren der Daten in Diagrammen

Die Daten für die Dimensionswerte, die in einem Diagramm abgebildet sind, werden in einer Legendentabelle rechts des Diagramms angezeigt. Die Werte in der Legende werden farbig gekennzeichnet, wenn Sie einen farbigen Diagrammtyp verwenden.

Die Legendentabelle wird gemäß den im Diagramm geänderten oder hinzugefügten Dimensionen geändert und aktualisiert. Wenn Sie beispielsweise die Dimension von "Jahr" in "Produktlinie" ändern, wird auch die

Legendentabelle gemäß der neuen Dimension aktualisiert.

Werte, die im Diagramm hervorgehoben oder ausgewählt sind, werden auch automatisch in der Legendentabelle ausgewählt.

Hinweis

Der in der Diagrammlegende angezeigte Durchschnitt wird aus dem gefilterten Datensatz und nicht dem ursprünglichen Datensatz berechnet.

Weitere Informationen

Arbeiten mit Diagrammen in Information-Spaces

[Seite 26]

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Analysieren von Daten in Information-Spaces

5 Visualisieren von Daten mit

Explorationsansichten

5.1 Visualisieren von Daten mit Explorationsansichten

Bei einer Explorationsansicht handelt es sich um eine gespeicherte Exploration, die mehrere Diagramme umfassen kann und in einem Explorationsansichtssatz auf der Registerkarte Startseite zur Verfügung steht.

Sie verwenden Explorationsansichten, um die durchsuchten Daten anhand von mehreren Diagrammen zu visualisieren, die die Analyse der Daten aus unterschiedlichen Perspektiven ermöglichen. Eine Explorationsansicht ist nützlich, um einen Teil eines Information-Space detaillierter zu beleuchten.

Der Hauptunterschied zwischen der Visualisierung der Exploration im Information-Space und einer

Explorationsansicht besteht darin, dass Sie in eine einzige Explorationsansicht mehrere verschiedene Diagramme einbeziehen können. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Explorationsansichten aus unterschiedlichen

Datenquellen innerhalb desselben Explorationsansichtssatzes zu speichern. Damit können Sie zugehörige

Explorationen, die auf verschiedenen Datenquellen basieren, in einem einzigen Ansichtssatz zusammenführen.

Viele der grafischen Tools zum Erstellen von Diagrammen in einer Explorationsansicht sind mit den in

Information-Spaces verwendeten Tools identisch.

Wenn in einer Explorationsansicht weitere Explorationsschritte erforderlich sind, beispielsweise um die ursprüngliche Exploration zu ändern, Kennzahlen hinzuzufügen, Filter zu ändern oder Facetten hinzuzufügen, können Sie zum Information-Space zurückkehren, die Änderungen vornehmen und dann wieder zur

Explorationsansicht gehen, die automatisch mit den Änderungen aktualisiert wird.

Weitere Informationen

Erstellen von Explorationsansichtssätzen

[Seite 32]

Hinzufügen von Explorationsansichten zu Ansichtssätzen

[Seite 32]

Arbeiten mit Diagrammen und Tabellen in Explorationsansichten

[Seite 33]

5.2 Erstellen von Explorationsansichtssätzen und

Hinzufügen von Ansichten

Ein Explorationsansichtssatz ist eine gespeicherte Exploration für einen Information-Space. Er dient als Container für eine oder mehrere Visualisierungen, die Explorationsansichten genannt werden und die Sie dem Ansichtssatz hinzufügen können. Der Zugriff auf Explorationsansichten erfolgt aus dem übergeordneten

Explorationsansichtssatz heraus, der auf der Registerkarte Startseite zur Verfügung steht.

Zum Erstellen einer Explorationsansicht benötigen Sie einen vorhandenen Explorationsansichtssatz, in dem die

Ansicht gespeichert wird. Sie haben zwei Möglichkeiten, um einen Explorationsansichtssatz zu erstellen:

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Visualisieren von Daten mit Explorationsansichten

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● Über das Eigenschaftenfenster für einen Information-Space auf der Registerkarte Startseite

● Direkt aus einer Exploration für einen Information-Space

Wenn Sie über einen Explorationsansichtssatz verfügen, können Sie Explorationsansichten direkt aus weiteren

Explorationen innerhalb des Explorationsansichtssatzes hinzufügen oder Explorationsansichten aus verschiedenen Information-Spaces hinzufügen.

Weitere Informationen

Erstellen von Explorationsansichtssätzen

[Seite 32]

Hinzufügen von Explorationsansichten zu Ansichtssätzen

[Seite 32]

5.2.1 Erstellen von Explorationsansichtssätzen

Sie können einen Explorationsansichtssatz direkt über eine Information-Space-Exploration oder über das

Eigenschaftenfenster für einen Information-Space auf der Registerkarte Startseite erstellen.

● Klicken Sie in einer Exploration in einem Information-Space in der Menüleiste auf Erstellen. Die Exploration wird als Explorationsansichtssatz gespeichert. Sie können Explorationsansichten über die Dropdown-Liste

Explorationsansicht in der Menüleiste hinzufügen.

● Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite auf einen Information-Space und dann auf Erstellen im

Eigenschaftenfenster für die Explorationsansicht. Es wird eine leere Explorationsansicht angezeigt. Sie können mit der Erstellung beginnen und die Exploration als Explorationsansichtssatz speichern.

Weitere Informationen

Hinzufügen von Explorationsansichten zu Ansichtssätzen

[Seite 32]

5.2.2 Hinzufügen von Explorationsansichten zu

Ansichtssätzen

Sie erstellen eine Explorationsansicht, indem Sie eine Exploration einem vorhandenen Explorationsansichtssatz hinzufügen. Falls Sie noch keinen Explorationsansichtssatz zum Speichern der Explorationsansicht haben, erstellen Sie einen.

1. Klicken Sie in einer Exploration in einem Information-Space oder einem vorhandenen

Explorationsansichtssatz auf Hinzufügen.

2. Wählen Sie einen Ansichtssatz aus, in dem die Explorationsansicht gespeichert werden soll.

3. Klicken Sie auf "OK".

Die Explorationsansicht wird in der Dropdown-Liste Explorationsansicht in der Menüleiste angezeigt.

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Visualisieren von Daten mit Explorationsansichten

Weitere Informationen

Erstellen von Explorationsansichtssätzen

[Seite 32]

5.3 Arbeiten mit Diagrammen und Tabellen in

Explorationsansichten

Sie können Explorationen in Explorationsansichten wie folgt visualisieren:

Aufgabe

Hinzufügen eines

Diagramms oder einer Tabelle

Aktion

Wählen Sie im Bereich Visuelle Elemente links des Visualisierungsbereichs einen Dia­ gramm- oder Tabellentyp aus, und ziehen Sie ihn in den Visualisierungsbereich.

Hinzufügen oder

Ändern von Di­ mensionen, Kenn­ zahlen oder Fil­ tern

Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen für das Diagramm. Das Diagramm wird als In­ formation-Space geöffnet, und Sie können es wie jeden Information-Space durchsuchen.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Fertig, um das aktualisierte Diagramm in seiner Explo­ rationsansicht anzuzeigen.

Alleinige Anzeige der Explorations­ ansichtsvisualisierung

Klicken Sie auf die Ein-/Ausblenden-Toolbox und die Explorationsansichts-Schaltfläche links neben der Dropdown-Liste "Explorationsansicht". Sie können entweder den Eigen­ schaftenfenster ausblenden und die Diagrammansicht maximieren oder sowohl den Bereich zur Anzeige der Eigenschaften als auch die Diagramme zusammen anzeigen.

Sperren des Da­ tenfilters

Ändern von Dia­ grammtypen

Aus- und Einblen­ den der Legende

Steht in der Symbolleiste unten im Diagramm zur

Verfügung. Klicken Sie auf das Symbol Symbol­ leiste ein-/ausblenden neben der Schaltfläche

"Durchsuchen", um die

Symbolleiste des Dia­ gramms zu aktivieren oder auszublenden.

Klicken Sie auf das Symbol Datenfilter sperren. Der im Dia­ gramm definierte Filter wird für das Diagramm gesperrt. Alle in der Filterleiste definierten anderen globalen Filter gelten nicht für das Diagramm.

Klicken Sie auf das Symbol Diagrammtyp ändern, und wählen

Sie ein anderes Diagramm aus der Dropdown-Liste aus.

Klicken Sie auf das Symbol Legende ausblenden/anzeigen. Die

Diagrammlegende wird rechts des Diagramms angezeigt.

Weitere Informationen

Erstellen von Explorationsansichtssätzen

[Seite 32]

Hinzufügen von Explorationsansichten zu Ansichtssätzen

[Seite 32]

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Visualisieren von Daten mit Explorationsansichten

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6 Freigeben von Explorationsergebnissen

6.1 Exportieren von Explorationsergebnissen

Sie können Ihre Explorations- und Analyseergebnisse aus der Registerkarte "Explorer" basierend auf Ihrer

Exploration gefiltert exportieren.

Hinweis

Die Exportoptionen hängen von dem zum Erstellen des Information-Space verwendeten Datenprovider ab.

Beispielsweise ist der Export in eine Web-Intelligence-Abfrage für einen auf einer Excel-Datenquelle basierenden Information-Space nicht verfügbar.

Sie können Ihre Ergebnisse an folgende Ziele senden:

● eine Datendatei im für Kalkulationstabellen geeigneten CSV-Format (kommagetrennte Werte)

● eine Excel-Datei

● eine Web Intelligence-Abfrage

● eine Bilddatei im PNG-Format (Portable Network Graphic)

6.1.1 Exportieren von Explorationsergebnissen in eine

Datendatei (.CSV).

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren oberhalb der Navigationsfacetten.

Die Schaltfläche wird erweitert, und Sie sehen die verfügbaren Exportmethoden.

2. Klicken Sie auf Daten.

3. Wählen Sie den zu exportierenden Datensatz aus.

Option Beschreibung

Gesamter Datensatz

(Alle Spalten)

Der gesamte durch Ihre Facettenauswahl gefilterte Datensatz wird exportiert.

Wenn Sie beispielsweise in der Facette "Bundesstaat" das Land "Texas" ausgewählt haben, werden die Daten gefiltert, und nur die auf Italien bezogenen Daten werden exportiert.

Teildatensatz Es werden nur die in der Visualisierung und Legende dargestellten Daten exportiert.

Wenn beispielsweise in der Visualisierung und Legende die Umsätze von 2004 bis 2007 für

Geschäfte in Texas angezeigt werden, dann werden nur diese Daten exportiert.

○ Klicken Sie auf die Option für den gesamten Datensatz, um alle durch die Facettenauswahl gefilterten

Daten zu exportieren.

○ Klicken Sie auf die Option für den Teildatensatz, um die in der Visualisierung und Legende angezeigten

Daten zu exportieren.

4. Klicken Sie auf OK.

Sie werden vom Browser darauf hingewiesen, dass die CSV-Datei heruntergeladen werden kann.

5. Laden Sie die Datei herunter.

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Freigeben von Explorationsergebnissen

Die aktuellen Explorationsergebnisse (der Datensatz) wurden in einer Datei mit der Erweiterung .csv.txt gespeichert. Sie können die Ergebnisse anzeigen, indem Sie die CSV-Datei in ein Tabellenkalkulationsprogramm importieren.

Hinweis

Es werden nur Rohdaten exportiert. Es werden beispielsweise keine Einheiten (wie Währungen) exportiert und keine Formatierungen zugewiesen.

6.1.2 Exportieren von Explorationsergebnissen in eine Excel-

Datei

Sie können Ihre Exploration in ein Excel-Arbeitsblatt exportieren. Um den Export großer Datenmengen zu verwalten, kann die Anzahl der Zeilen und Zellen für den Export beschränkt werden. Informationen zum Festlegen von Exportbeschränkungen für Excel finden Sie im Explorer-Administratorhandbuch.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren oberhalb der Navigationsfacetten.

2. Klicken Sie auf Excel.

3. Klicken Sie auf eine Exportoption. Sie können entweder den ganzen Datensatz gefiltert nach den in der aktiven Exploration ausgewählten Werten exportieren oder nur die Daten innerhalb der Visualisierung und der

Legende.

4. Klicken Sie auf "OK".

5. Wählen Sie ein Zielverzeichnis für die Excel-Datei, und klicken Sie auf "Speichern".

6.1.3 Exportieren der Explorationsergebnisse in eine Web

Intelligence-Abfrage

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren oberhalb der Navigationsfacetten.

2. Klicken Sie auf Web Intelligence.

3. Aktivieren Sie Beim Öffnen regenerieren, wenn die von der Abfrage zurückgegebenen Daten beim Öffnen des

Dokuments angezeigt werden sollen, oder wenn Sie das Web-Intelligence-Dokument später regenerieren oder zeitsteuern möchten.

Hinweis

Wenn Sie Beim Öffnen regenerieren nicht auswählen, ist das Dokument leer, wenn Sie es in Web

Intelligence öffnen. Dies liegt daran, dass die Abfrage nicht regeneriert wurde. Um sicherzustellen, dass die Daten beim Öffnen des Dokuments angezeigt werden, stellen Sie sicher, dass Sie Beim Öffnen regenerieren vor dem Export auswählen.

4. Geben Sie einen Namen für die Abfrage ein.

5. Klicken Sie auf OK.

Der durch Ihre Facettenauswahl gefilterte Datensatz wird exportiert.

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Freigeben von Explorationsergebnissen

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Beispiel: Wenn Sie "Texas" in der Facette "Bundesstaat" ausgewählt haben, werden nur Daten mit Bezug auf

Texas exportiert.

Ihre Explorationsergebnisse werden in Ihrem BI-Launchpad-Eingang als Web-Intelligence-Abfrage gespeichert.

Hinweis

Wenn Ihr Information-Space einen oder mehrere Kontexte enthält, die den Benutzer dazu auffordern, beim

Regenieren des Information-Space einen Kontext auszuwählen, wählen Sie in Web Intelligence auf der Seite

Abfrageeigenschaften für die Abfrage die Option Kontexte bei Regenerierung zurücksetzen.

6.1.4 Exportieren der Explorationsergebnisse in ein Bild

Der Export wird mithilfe der Option Aktionen auf der Registerkarte "Exploration" durchgeführt.

In diesem Abschnitt wird der Export Ihrer Explorationsergebnisse (Visualisierung) in eine PNG-Bilddatei beschrieben.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren oberhalb der Navigationsfacetten.

Die Schaltfläche wird erweitert, und Sie sehen die verfügbaren Exportmethoden.

2. Klicken Sie im linken Bereich auf Bild.

3. Geben Sie unter Titel einen Titel für das Diagramm ein.

Sie können den Diagrammtitel ändern, indem Sie darauf klicken.

4. Wählen Sie die Option Legende anzeigen, wenn Sie möchten, dass die Legende exportiert wird.

5. Wählen Sie für das Diagramm mithilfe der Textfelder Größe die gewünschten Dimensionen (in Pixel) aus.

Wählen Sie die Option Verhältnis beibehalten, um das Bildverhältnis beizubehalten.

Klicken Sie auf Vorschau aktualisieren, um die Bildvorschau zu regenerieren.

6. Wenn das Diagramm wie gewünscht aussieht, klicken Sie auf OK.

7. Wählen Sie mithilfe des Internetbrowsers das Verzeichnis aus, in dem das Bild gespeichert werden soll, geben

Sie ggf. den Namen für das Bild ein, und klicken Sie dann auf OK.

Das Diagramm wird als Bild gespeichert, das Sie nun in andere Dokumentformate kopieren können.

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Freigeben von Explorationsergebnissen

7 Einrichten von Information-Spaces

7.1 Übersicht über die Erstellung von Information-Spaces

Ein Information-Space bildet die Grundlage der Datenexploration in SAP BusinessObjects Explorer.

Im Folgenden finden Sie einen Überblick über die Vorgehensweise zum Erstellen von Information-Spaces. Er vermittelt Ihnen einen Vorstellung vom Prozess und ermöglicht Ihnen, bestimmte Aufgaben zur Änderung vorhandener Information-Spaces schnell auszuführen. Im verwandten Thema zum Erstellen von Information-

Spaces finden Sie eine ausführliche Anleitung.

Übersicht über die Erstellung von Information-Spaces und Leitfaden für bestimmte Aufgaben:

Aufgabe

Öffnen von "Spaces verwalten"

Ort der Information

Auswählen einer Datenquelle

Auswählen von Datenquellen für Information-Spaces

[Seite

40]

Benennen des Information-Space und Eingeben von Eigenschaftsinformationen

Festlegen von Eigenschaften für Information-Spaces

[Seite

41]

Auswählen der Dimensionen oder Attribute und

Kennzahlen

Angeben der Eigenschaften für die Facetten und

Kennzahlen

●

Hinzufügen von Facetten zu Information-Spaces

[Seite

47]

●

Hinzufügen von Kennzahlen zu Information-Spaces

[Seite

44]

Angeben der Anzeigeeigenschaften für die Fa­ cetten

Rangfolgen für Werte in der Facettenanzeige

[Seite 48]

Validieren der Struktur von Information-Spaces

Indizieren des Information-Space

Indizieren von Information-Spaces

[Seite 61]

Nachdem Sie einen Information-Space für Endbenutzerexplorationen erstellt und indiziert haben, steht er auf der

Registerkarte Startseite zur Verfügung. Auf der Registerkarte Spaces verwalten können Sie Information-Spaces verwalten, indem Sie Regenerierungszeiten einplanen und den Zugriff auf bestimmte Teile der Information-

Spaces je nach Benutzerprofil personalisieren. Weitere Informationen finden Sie unter den verwandten Themen.

Weitere Informationen

Erstellen von Information-Spaces

[Seite 38]

Zeitgesteuertes Verarbeiten von Information-Spaces zur Regenerierung

[Seite 63]

Personalisieren von Information-Spaces

[Seite 57]

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Einrichten von Information-Spaces

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7.2 Erstellen von Information-Spaces

Zum Erstellen von Information-Spaces benötigen Sie Space-Erstellungsrechte. Falls Sie nicht über die erforderlichen Rechte verfügen, wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator.

Information-Spaces werden auf der Registerkarte "Spaces verwalten" erstellt.

1. Klicken Sie auf Spaces verwalten oben im Fenster von SAP BusinessObjects Explorer.

Die Registerkarte Spaces verwalten wird geöffnet. Die verfügbaren Datenquellen werden im Bereich Quelle links der Registerkarte angezeigt. Weitere Informationen zur Auswahl von Datenquellen finden Sie unter den verwandten Themen.

2. Klappen Sie einen Datenquellknoten auf, und klicken Sie auf die Datenquelle, die Sie zum Erstellen eines

Information-Space verwenden möchten.

3. Klicken Sie auf Neu.

Das Dialogfeld "Information-Space erstellen" wird angezeigt. Eigenschaften ist die Standardregisterkarte. Sie geben Informationen zur Identifizierung, Verfügbarkeit, Speicherung und zum Gebietsschema an.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte Eigenschaften, und geben Sie Informationen für die Eigenschaften ein, bzw. wählen Sie diese aus.

Der Name zur Identifizierung des Information-Space muss im CMS eindeutig sein. Weitere Informationen zum

Festlegen von Eigenschaften finden Sie unter den verwandten Themen.

5. Klicken Sie auf die Registerkarte Objekte.

Sie erstellen den Information-Space auf der Registerkarte Objekte mithilfe der folgenden Bereiche:

Bereich der Re­ gisterkarte "Ob­ jekte"

Beschreibung

Objekte

Weitere Informationen

Bereich links der Registerkarte mit Dimensio­ nen, Attributen und Kennzahlen (abhängig von der Datenquelle).

Ändern der Datenquelle für einen Infor­ mation-Space

[Seite 55]

Facetten, Kenn­ zahlen und Filter

Mittlerer Bereich, der die Kennzahlen, Facet­ ten und Filter im Information-Space enthält.

○

Hinzufügen von Facetten zu Informa­ tion-Spaces

[Seite 47]

○

Hinzufügen von Kennzahlen zu Infor­ mation-Spaces

[Seite 44]

Details Eigenschaften, die für Kennzahlen und Facet­ ten, die im mittleren Bereich ausgewählt sind, festgelegt werden können.

Rangfolgen für Werte in der Facettenan­ zeige

[Seite 48]

Hinweis

Für Excel-Datenquellen sieht der Bereich Objekte anders aus. Weitere Informationen zum Erstellen von

Information-Spaces mit Excel-Datenquellen finden Sie unter den verwandten Themen.

6. Klappen Sie Attribut-, Dimensions- und Kennzahlordner auf, und fügen Sie anhand der folgenden Methoden

Objekte dem mittleren Bereich hinzu:

○ Doppelklicken Sie auf Objekte.

○ Wählen Sie Objekte aus, und klicken Sie dann auf den Pfeil zum Hinzufügen zwischen Bereichen. Klicken

Sie auf den Pfeil zum Entfernen, um ein Objekt aus dem mittleren Bereich zu entfernen.

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Einrichten von Information-Spaces

○ Ziehen Sie Objekte per Drag-und-Drop in den mittleren Bereich. Ziehen Sie Objekte per Drag-und-Drop aus dem mittleren Bereich, um diese zu entfernen.

Die Attribute oder Dimensionen werden unter dem Ordner Facetten im mittleren Bereich hinzugefügt.

Wählen Sie mindestens ein Attribut oder eine Dimension aus. Die Standardkennzahl "Instanzen" ist enthalten, um sicherzustellen, dass der Information-Space eine Standardkennzahl aufweist. Sie können diese Kennzahl entfernen und andere Kennzahlen dem mittleren Bereich hinzufügen.

7. Klicken Sie auf die einzelnen Dimensionen und Kennzahlen im mittleren Bereich, und legen Sie die

Eigenschaften für das Objekt im Bereich Details rechts des mittleren Bereichs fest.

Sie können, abhängig vom Typ des ausgewählten Objekts, den Namen, die Beschreibung, den Dimensions- oder Kennzahltyp, die Sortierung und die Anzeigeeinstellungen für Facetten bearbeiten. Weitere

Informationen zu Facetten- und Kennzahleigenschaften finden Sie in den verwandten Themen zum

Hinzufügen von Facetten und Kennzahlen.

8. Optional: Erstellen Sie neue Facettengruppen zur Organisation von Objekten, die semantisch miteinander verknüpft oder in einer bestimmten Reihenfolge im Information-Space angezeigt werden müssen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu am oberen Rand des mittleren Bereichs, und wählen Sie Facettengruppe hinzufügen aus der Dropdown-Liste aus.

9. Klicken Sie auf den Knoten Einstellungen, und legen Sie dann im rechten Bereich Details die

Anzeigeeinstellungen für Facetten im Information-Space fest.

Sie können beispielsweise die Anzeigereihenfolge für Facetten angeben oder festlegen, ob der

Facettenbereich beim Öffnen eines Information-Space ausgeblendet werden soll, um die Öffnungszeit zu optimieren. Weitere Informationen zum Festlegen von Anzeigeeinstellungen finden Sie unter den verwandten

Themen.

10. Klicken Sie auf Validieren, um die Kompatibilität von Objekten zu testen. Wenn weitere Eingaben erforderlich sind, können Sie wie folgt dazu aufgefordert werden:

○ Wenn auf den Information-Space ein Kontext angewendet werden kann, werden Sie aufgefordert, den zu verwendenden Kontext auszuwählen. Dies gilt nur für Universumsdatenquellen.

○ Wenn Sie Objekte ausgewählt haben, die eine Eingabe erfordern, werden Sie aufgefordert, Werte auszuwählen.

Hinweis

Sie können jederzeit folgende anderen Aufgaben auf der Registerkarte Spaces verwalten ausführen:

Weitere Aufgaben zur Space-Verwaltung

Zeitgesteuerte Verarbeitung des Information-Space, um

Regenerierungen zu festgelegten Zeiten durchzuführen

Personalisierung eines Information-Space, um nur bestimmte Daten festgelegten Benutzern zur Verfügung zu stellen

Ort der Information

Zeitgesteuertes Verarbeiten von Information-Spaces zur

Regenerierung

[Seite 63]

Personalisieren von Information-Spaces

[Seite 57]

11. Klicken Sie auf OK, um den Information-Space zu speichern. Wenn der Information-Space denselben Namen wie ein vorhandener Information-Space aufweist, werden Sie zur Änderung des Namens aufgefordert.

Der neue Information-Space wird im Bereich "Information-Space" der Registerkarte Spaces verwalten aufgeführt.

12. Wenn der Information-Space sofort zur Exploration verfügbar sein soll, klicken Sie in der Spalte Aktion der

Liste auf Jetzt indizieren.

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Hinweis

Ein Information-Space ist erst nach seiner Indizierung auf der Registerkarte Startseite verfügbar. Sie können eine Indizierung zu einem späteren Zeitpunkt zeitgesteuert anstoßen oder jederzeit manuell durchführen. Weitere Informationen zum Indizieren finden Sie unter den verwandten Themen.

13. Gehen Sie nach der Indizierung des neuen Information-Space zur Registerkarte Startseite, und klicken Sie auf Liste regenerieren.

14. Klicken Sie auf Information-Spaces.

Der neue Information-Space wird in der Liste angezeigt.

Weitere Informationen

Auswählen von Datenquellen für Information-Spaces

[Seite 40]

Festlegen von Eigenschaften für Information-Spaces

[Seite 41]

Erstellen von Information-Spaces mit Excel-Dateien

[Seite 52]

Hinzufügen von Facetten zu Information-Spaces

[Seite 47]

Hinzufügen von Kennzahlen zu Information-Spaces

[Seite 44]

Rangfolgen für Werte in der Facettenanzeige

[Seite 48]

Indizieren von Information-Spaces

[Seite 60]

7.3 Auswählen von Datenquellen für Information-Spaces

Sie können Information-Spaces auf Basis jeder der folgenden Datenquellen erstellen:

Datenquelle des Informa­ tion-Space

SAP HANA Appliance

Beschreibung

● SAP-HANA-Datenbank-Views

● SAP-BW-Cubes

Universen (*.unv)

Excel-Arbeitsblätter

Universen (*.unx)

Nicht verfügbare Quelle

Mit Universe Designer erstellte SAP-BusinessObjects-Universen

Für BI-Launchpad veröffentlichte Excel-Dateien

Mit dem Information-Design-Tool erstellte SAP-BusinessObjects-Universen

Veraltete Datenquellen: Quellen, die von aktuellen Information-Spaces nicht mehr verwendet werden, jedoch noch immer als Datenquellen verfügbar sind.

Sie können die Datenquelle für einen Information-Space ändern. Weitere Informationen erhalten Sie unter

"Verwandte Themen".

Hinweis

Auf Universen aufgebaute Information-Spaces hängen von der Genauigkeit und der Stabilität des Designs des

Universums ab. Wenn eine Datenexploration in einem Information-Space zu ungewöhnlichen oder

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unerwarteten Ergebnissen führt, die sich nicht durch eine Analyse der Daten erklären lassen, wenden Sie sich an Ihren Administrator, um zu ermitteln, ob das Universumsdesign fehlerhaft ist.

1. Klicken Sie auf Spaces verwalten oben im Fenster von SAP BusinessObjects Explorer.

Die Registerkarte Spaces verwalten wird geöffnet. Die verfügbaren Datenquellen werden im Bereich Quellen links der Registerkarte angezeigt.

2. Klappen Sie einen Datenquellknoten auf, und klicken Sie auf die Datenquelle, die Sie zum Erstellen eines

Information-Space verwenden möchten.

Die Information-Spaces, die bereits die ausgewählte Datenquelle verwenden, werden im Bereich Information-

Spaces rechts des Bereichs Quellen angezeigt.

3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Arbeitsschritt für eine ausgewählte Datenquelle

Klicken Sie auf Neu, um einen neuen Information-Space auf Basis der Datenquelle zu erstellen.

Klicken Sie auf einen vorhandenen Information-Space, um seine Eigenschaften zu bearbeiten.

Weitere Informationen

Erstellen von Information-Spaces

[Seite 38]

Bearbeiten von Information-Spaces

[Seite 65]

7.4 Festlegen von Eigenschaften für Information-Spaces

Beim Erstellen eines Information-Space muss dieser mit einem Namen gekennzeichnet werden, der im CMS eindeutig ist. Sie können eine Reihe von Eigenschaften zur Verwaltung des Information-Space festlegen, beispielsweise die Möglichkeit, ihn durch eine Schlüsselwortsuche abzurufen oder seine Verfügbarkeit auf der

Registerkarte "Startseite" anzugeben. Sie können folgende Eigenschaften für einen Information-Space festlegen:

Eigenschaften

Name

Beschreibung

Beschreibung

Name zur Identifizierung des Information-Space. Er muss in einem CMS eindeu­ tig sein.

Sie können Kommentare hinzufügen, um Benutzern über den Inhalt des Informa­ tion-Space Aufschluss zu geben. Dieses Kommentarfeld wird mit dem Namen des Information-Space auf der Registerkarte "Startseite" angezeigt.

Schlüsselwörter

Verfügbarkeit

Von Explorer verwendete Schlüsselwörter zur Suche nach dem Information-

Space. Geben Sie Wörter ein, die Inhalt und Zweck des Information-Space be­ schreiben.

Wenn ausgewählt, ist der Information-Space auf der Registerkarte "Startseite" sichtbar. Ist die Option nicht ausgewählt, steht der Information-Space zwar unter

"Spaces verwalten" zur Verfügung, wird jedoch auf der Registerkarte "Startseite" nicht aufgeführt.

Verwenden Sie diese Option für Information-Spaces, die technischen Zwecken dienen, beispielsweise als Quelle zur Personalisierung eines Information-Space für bestimmte Benutzergruppen.

Ordner Der Speicherort des Information-Space im CMS

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Eigenschaften

Ländereinstellungen

Endbenutzereinstellungen verwenden

Beschreibung

Gebietsschema des Information-Space

Das Gebietsschema des aktuellen Benutzers wird verwendet.

1. Klicken Sie auf Spaces verwalten oben im Fenster von SAP BusinessObjects Explorer.

Die Registerkarte Spaces verwalten wird geöffnet. Die verfügbaren Datenquellen werden im Bereich Quellen links der Registerkarte angezeigt.

2. Klicken Sie auf eine Datenquelle im Bereich Quellen.

Die mit der Datenquelle verknüpften Information-Spaces werden im Bereich Information-Spaces angezeigt.

3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

○ Wählen Sie einen Information-Space-Namen aus der Liste aus.

○ Klicken Sie auf Neu, um einen neuen Information-Space zu erstellen.

Die Seite Spaces verwalten wird mit der Registerkarte Eigenschaften geöffnet.

4. Geben Sie Eigenschaftsinformationen für den Information-Space ein.

5. Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind.

6. Klicken Sie auf andere Registerkarten, um mit der Änderung bzw. Erstellung des Information-Space fortzufahren.

7.5 Festlegen von Anzeigeeinstellungen für Information-

Spaces

Sie haben folgende Optionen, um die Anzeige von Facetten in einem Information-Space festzulegen:

Facettenanzeigeeinstellung Beschreibung

Blenden Sie den Facettenbereich beim

Öffnen dieses Information-Space aus

SAP BusinessObjects Explorer zeigt den Facettenbereich nicht an, wenn

Sie einen Information-Space öffnen.

Deshalb werden Information-Spaces schnell geöffnet, selbst wenn sie viele Facetten und Facettenwerte enthalten, denn SAP BusinessObjects

Explorer muss diese Informationen vor dem Anzeigen des Information-

Space nicht abrufen.

Um Facettenwertfilter hinzuzufügen, verwenden Sie die große Pfeil­ schaltfläche in der Filterleiste.

Um den Facettenbereich anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche

Facetten oder Teilen.

Hinweis

Wenn die Einstellung Facetten nach Filterfunktion sortieren ausge­ wählt ist, werden die Facetten und ihre Werte weiterhin für Kalkulati­

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Facettenanzeigeeinstellung Beschreibung onszwecke abgerufen, weshalb das Öffnen des Information-Space mehr Zeit in Anspruch nimmt.

Hinweis

Wenn Sie eine Suche von der Startseite aus durchführen und dann einen Information-Space aus der Registerkarte Suchergebnisse öff­ nen, ignoriert SAP BusinessObjects Explorer diese Facettenanzeige-

Einstellung und zeigt den Facettenbereich an.

Hinweis

Wenn die Eigenschaft client.optimizationBehaviorMode=AvoidFacetPanelUse im Bereich der erweiterten Explorer-Eigenschaften der CMC festge­ legt wurde, sind die Schaltflächen Facetten und Teilen ausgegraut, und der Facettenbereich kann nicht angezeigt werden. Nur Benutzer mit dem entsprechenden Profil können auf die CMC zugreifen.

Facetten in angegebener Reihenfolge anzeigen

Die Facetten und Facettengruppen werden zur Exploration in der Rei­ henfolge dargestellt, in der sie auf der Registerkarte "Objekte" angezeigt werden.

Dies ist die Standardoption.

Für jede Gruppe einen Vertreter anzei­ gen

Für jede Facettengruppe wird eine Facette in einer ursprünglichen Sor­ tierreihenfolge angezeigt.

Standardmäßig wird die erste Facette jeder Gruppe angezeigt, die Be­ nutzer können jedoch auswählen, welche Facette als Vertreter ange­ zeigt werden soll, indem sie auf die Facettengruppe klicken. Die anderen

Facetten der einzelnen Gruppen sind verfügbar, werden aber separat gemäß der ursprünglichen Anzeigereihenfolge für einzelne Facetten an­ gezeigt.

Facetten nach Filterfähigkeit sortieren Die Facetten und Facettengruppen werden in einer vom Explorer festge­ legten Reihenfolge angezeigt.

Die Reihenfolge wird so berechnet, dass die Anzahl der für jede Dimen­ sion verfügbaren eindeutigen Zeilen optimal ist. Die Facetten werden nach der Fähigkeit, Suchwerte zurückzugeben priorisiert.

Hinweis

Wenn ausgewählt, ist diese Option nicht kompatibel mit dem Aus­ blenden des Facettenbereichs. Obwohl der Facettenbereich bei der

Exploration ausgeblendet ist, wird die Optimierung abgebrochen, um

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Facettenanzeigeeinstellung Beschreibung sicherzustellen, dass die Facetten nach ihrer Filterkapazität sortiert werden.

1. Öffnen Sie Spaces verwalten, und wählen Sie einen Information-Space aus, um ihn zu bearbeiten.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Objekte.

3. Klicken Sie auf den Knoten Einstellungen oben in der Strukturansicht.

Die Facettenoptionen werden im Bereich "Details" angezeigt.

4. Wählen Sie die in diesem Abschnitt beschriebenen Facettenanzeigeoptionen aus.

Klicken Sie auf "OK".

5. Indizieren Sie den Information-Space erneut, um die Facetteneinstellungen anzuwenden.

Weitere Informationen

Filtern von Facettedaten

[Seite 17]

7.6 Hinzufügen von Kennzahlen zu Information-Spaces

Zum Hinzufügen von Kennzahlen zu einem Information-Space gehen Sie wie folgt vor:

1. Erstellen Sie einen neuen Information-Space, oder öffnen Sie einen vorhandenen zur Bearbeitung in "Spaces verwalten".

2. Klicken Sie auf die Registerkarte "Objekte".

3. Klappen Sie im linken Datenquellbereich einen Knoten auf, der Kennzahlen enthält.

4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

○ Doppelklicken Sie auf eine oder mehrere Kennzahlen.

○ Ziehen Sie eine oder mehrere Kennzahlen in den Ordner "Kennzahlen" im Bereich "Facetten, Kennzahlen und Filter".

5. Klicken Sie auf eine Kennzahl, um ihre Eigenschaften festzulegen. Folgende Eigenschaften stehen zur

Verfügung:

Kennzahleigenschaften

Beschriftung

Beschreibung

Typ

Trend

Beschreibung

Kennzahlname

Kommentare, die in der Kennzahldefinition in der Datenquelle eingegeben wurden.

Datentyp der Kennzahl

Sie können die Farbe der Kennzahl in einem Diagramm auf Basis der Tatsache festlegen, ob sie einen positiven oder negativen Trend darstellt.

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Hinweis

Für die Erstellung von Information-Spaces auf Basis eines BusinessObjects-Universums gelten folgende

Einschränkungen:

○ Kennzahlen mit deaktivierter Aggregationsmethode können nicht in den Information-Space-Facetten verwendet werden, die Werte werden jedoch in der Datentabelle angezeigt.

○ Kennzahlen mit datenbankdelegierter Aggregationsmethode werden nicht unterstützt.

○ Kennzahlen, die nicht numerisch sind, werden nicht unterstützt. Dies sind beispielsweise Zeichen, lange Namen und Daten.

○ Detail-Objekte für Universen werden nicht unterstützt.

Weitere Informationen

Auf Kennzahlen angewendete Aggregationsmethoden

[Seite 45]

Festlegen der Kennzahlenpolarität durch Farben

[Seite 46]

Erstellen von berechneten Kennzahlen

[Seite 47]

7.6.1 Auf Kennzahlen angewendete Aggregationsmethoden

Wenn Sie einen Information-Space definieren, wählen Sie Objekte aus einem Datenprovider (z.B. einem SAP-

BusinessObjects-Universum) aus. Sie können die Kennzahlobjekte und ihre Werte, die für den Datenprovider erstellt wurden, verwalten.

Ein Kennzahlobjekt kann aggregiert sein, das heißt, es wurde mit einer der Aggregationsmethoden (Anzahl,

Summe, Min., Max. und Durchschnitt) während des Entwurfs erstellt. Die Aggregationsmethoden bestimmen, wie

Kennzahlwerte berechnet und angezeigt werden. Die Aggregationsmethoden werden im Folgenden beschrieben:

Methode

Keine

Beschreibung

Die Kennzahl wurde nie aggregiert und erscheint somit nicht in Kennzahlfacet­ ten.

Werte werden jedoch in der Tabellen­ ansicht dargestellt.

Beispiel:

Anzahl

Summe

Die Kennzahl wird nach der Gesamtan­ zahl von Datensätzen, die auf einer

Gruppierung basieren, festgelegt. Bei­ spiel: die Anzahl von Mitarbeitern in ei­ ner Abteilung.

Anzahl von Mitarbeitern: 25

Abteilungen: Verkauf, Marketing und Finanzen

Anzahl der Mitarbeiter in der Verkaufsabteilung: 10

Die Kennzahl basiert auf der Summe von Datensätzen, die einer Gruppie­ rung entsprechen. Beispiel: der Umsatz für ein Land über zwei Jahre.

Land: Großbritannien, Umsätze 2001: 20000, Um­ sätze 2002: 45000.

Summe = 65000

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Methode

Min

Max

Durchschnitt

Beschreibung

Die Kennzahl basiert auf dem Mindest­ wert einer Datensatzmenge, die der

Gruppierung entspricht. Beispiel: der

Mindestumsatz für ein Land über zwei

Jahre.

Die Kennzahl basiert auf dem Maximal­ wert einer Datensatzmenge, die der

Gruppierung entspricht. Beispiel: der

Höchstumsatz für ein Land über zwei

Jahre.

Beispiel:

Land: Großbritannien, Umsätze 2001: 20000, Um­ sätze 2002: 45000.

Min = 20000

Land: Großbritannien, Umsätze 2001: 20000, Um­ sätze 2002: 45000.

Max = 45000

Die Kennzahl basiert auf dem Durch­ schnittswert einer Datensatzmenge, die der Gruppierung entspricht. Bei­ spiel: der durchschnittliche Umsatz für ein Land über zwei Jahre.

Land: Großbritannien, Umsätze 2001: 20000, Um­ sätze 2002: 45000.

Durchschnitt = 32500

Hinweis

Weitere Informationen zu Aggregationsmethoden finden Sie in der Dokumentation zu SAP BusinessObjects

Information-Design-Tool unter:

http://help.sap.com

.

Sie können Information-Spaces anhand der aggregierten Werte erstellen und mithilfe dieser Werte durch die entsprechenden Daten navigieren.

7.6.2 Festlegen der Kennzahlenpolarität durch Farben

Sie können festlegen, ob eine Kennzahl gute oder schlechte Performance anzeigt, indem Sie die Trendpolarität der Kennzahl festlegen. Beispielsweise muss eine Kennzahl zur Berechnung der Kohlenstoffemissionen unterschiedlicher PKW-Modelle anders interpretiert werden, als eine Kennzahl zur Berechnung des Einkommens oder des Umsatzes. Ein hohes Ergebnis bei Kohlenstoffemissionen zeigt schlechte Performance an, daher sollten diese Werte in rot, nicht in grün, angezeigt werden.

Die Kennzahlenpolarität kann für Kennzahlen und berechnete Kennzahlen in den folgenden Diagrammen angepasst werden:

● Geografie regional

● Prozentsatz-Treemap

1. Klicken Sie in "Spaces verwalten" auf die Registerkarte "Objekte".

2. Klicken Sie im mittleren Bereich auf eine Kennzahl.

3. Wählen Sie im Fenster "Details" aus der Dropdown-Liste Trend ist gut, wenn einen der folgenden

Polaritätswerte für die Kennzahl aus:

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Kennzahlenpolari­ tät

Steigend

Fallend

Beschreibung

Die Werte sind grün, wenn steigende Werte als positiv gelten.

Die Werte sind grün, wenn fallende Werte als positiv gelten.

Neutral Neutrale Farben werden verwendet, wenn die Performance weder gut noch schlecht ist.

4. Klicken Sie auf "OK".

Die Farbänderungsfunktion wird im Geografie- oder im Prozentsatz-Treemap-Diagramm implementiert.

7.6.3 Erstellen von berechneten Kennzahlen

Unter einer berechneten Kennzahl wird eine Kennzahl verstanden, die eine Kombination aus zwei oder mehr

Berechnungen ist. Sie wird im Information-Space gespeichert und kann jederzeit durchsucht werden.

Eine berechnete Kennzahl wird folgendermaßen erstellt:

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Objekte von Spaces verwalten die Option Berechnete Kennzahl aus dem

Dropdown-Listenfeld Neu am oberen Rand der Registerkarte aus.

Das Feld Berechnete Kennzahl hinzufügen wird angezeigt.

2. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die neue Berechnung ein.

3. Wählen Sie die erste Kennzahl für die Berechnung.

4. Wählen Sie einen Operator für die Berechnung aus (Hinzufügen, Subtrahieren, Multiplizieren oder Dividieren)

5. Wählen Sie die zweite Kennzahl für die Berechnung.

6. Wählen Sie OK.

Die neue berechnete Kennzahl wird im Bereich Facetten, Kennzahlen und Filter angezeigt.

Weitere Informationen

Berechnen von Kennzahlen

[Seite 20]

7.7 Hinzufügen von Facetten zu Information-Spaces

Zum Hinzufügen von Facetten zu einem Information-Space gehen Sie wie folgt vor:

1. Erstellen Sie einen neuen Information-Space, oder öffnen Sie einen vorhandenen zur Bearbeitung in "Spaces verwalten".

2. Klicken Sie auf die Registerkarte "Objekte".

3. Klappen Sie im linken Datenquellbereich einen Knoten auf, der Dimensionen oder Attribute enthält.

4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

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○ Doppelklicken Sie auf eine oder mehrere Dimensionen bzw. ein oder mehrere Attribute.

○ Ziehen Sie eine oder mehrere Dimensionen bzw. ein oder mehrere Attribute in den Ordner "Facetten" im

Bereich "Facetten, Kennzahlen und Filter".

5. Klicken Sie auf eine Facette, um ihre Eigenschaften festzulegen. Folgende Eigenschaften stehen zur

Verfügung:

Kennzahleigenschaften

Beschriftung

Beschreibung

Dimension

Beschreibung

Facettenname

Kommentare, die in der Facettendefinition in der Datenquelle eingegeben wurden.

In Abhängigkeit vom Dimensionstyp können Sie bestimmen, wie die Dimen­ sion in einem Diagramm angezeigt wird:

○ Standard: Die Dimension wird entsprechend ihrer tatsächlichen Werte an­ gezeigt.

○ Tage: Tagesdaten werden als aufeinanderfolgende Tageswerte (Montag bis Sonntag) angezeigt.

○ Geografie: Geografische Daten werden auf einer Karte angezeigt. Diese

Dimension muss weiter definiert werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten, um einen Geografie-Analysetyp festzule­ gen.

○ Monate: Monatsdaten werden als aufeinanderfolgende Monatswerte (Ja­ nuar bis Dezember) angezeigt.

Standardsortierung Die Art der Sortierung in der Facette.

6. Legen Sie die Eigenschaften für jede Facette fest.

Weitere Informationen

Rangfolgen für Werte in der Facettenanzeige

[Seite 48]

Definieren einer Geografiedimension für eine Karte

[Seite 49]

Arbeiten mit den in Datenquellen definierten Eingabeaufforderungen

[Seite 51]

Verwenden vordefinierter Filter in Universumsdatenquellen

[Seite 52]

7.7.1 Rangfolgen für Werte in der Facettenanzeige

Sie können angeben, in welcher Reihenfolge Werte in einer Facette angezeigt werden sollen.

1. Klicken Sie unter Spaces verwalten auf der Registerkarte Objekte auf eine Facette im Bereich Facetten,

Kennzahlen und Filter.

2. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste "Standardsortierung", und wählen Sie eine der folgenden Sortieroptionen für die Facettenwerte aus:

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Option

A bis Z

Beschreibung

Die Objektwerte in Facetten werden in aufsteigender Reihenfolge (von A bis Z) angeordnet.

Z bis A

Klein nach groß

Die Objektwerte in Facetten werden in absteigender Reihenfolge (von Z bis A) angeordnet.

Die Objektwerte in Facetten werden entsprechend den Kennzahlwerten in aufsteigender

Reihenfolge angeordnet.

Groß nach klein Die Objektwerte in Facetten werden entsprechend den Kennzahlwerten in absteigender

Reihenfolge angeordnet.

Explorer-Sortierung Die Objektwerte in Facetten werden entsprechend Ihrer Relevanz angeordnet (dies ist die

Standardsortierung).

Die Sortierreihenfolge, die Sie hier angeben, legt die Reihenfolge fest, in der die Werte in den Facetten innerhalb des Information-Space zum Zeitpunkt der Exploration angezeigt werden. Wenn Sie keine

Sortierreihenfolge auswählen, wird die Standardsortierreihenfolge angewendet.

3. Klicken Sie auf "OK", um die Wahl der Sortieroption zu bestätigen.

Hinweis

Stellen Sie sicher, dass Sie den Information-Space indizieren, um die auf der Registerkarte Startseite verfügbare Version zu aktualisieren.

7.7.2 Definieren einer Geografiedimension für eine Karte

Sie können den Analysetyp "Geografie" in der Menüleiste "Analyse" links neben dem Visualisierungsbereich hinzufügen. Sie können "Geografie" verwenden, um Daten nach geografischer Verteilung direkt auf einer geografischen Standortkarte zu analysieren. Mit diesem Diagrammtyp können Unterschiede von Städten oder

Regionen direkt auf der Karte des betreffenden Ziellands angezeigt werden.

Außerdem können Sie die Art der Verknüpfung verschiedener Standorte anpassen, indem Sie einen Standort mit einer geografischen Zone verknüpfen.

Sie richten den Analysetyp "Geografie" im Information-Space ein, indem Sie die Eigenschaft "Geografie" für eine

Dimension festlegen, die auf einem Universum oder einer Spalte in einer Excel-Datenquelle basiert.

1. Klicken Sie auf einen Information-Space.

2. Klicken Sie auf "Spaces verwalten".

3. Klicken Sie, je nach Datenquelle, auf eine der folgenden Registerkarten:

○ Objekte

○ Excel-Datei konfigurieren

4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Datenquelle

Universum

Aktion

Klicken Sie auf eine Geografiedimension. Wählen Sie im Bereich "Details" die Eigen­ schaft "Geografie" aus der Dropdown-Liste "Dimension" aus. Klicken Sie auf die

Schaltfläche neben der Dropdown-Liste.

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Datenquelle

Excel-Arbeitsblatt

Aktion

Klicken Sie auf eine Geografiespalte. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste "Dimen­ sion" die Option "Geografie" als eine Eigenschaft für die Spalte aus.

Es wird ein Feld mit geografischen Parametern angezeigt. Sie legen die hierarchische Ebene der

Geografiedimension, die auf einer Karte angezeigt werden soll, fest.

5. Wählen Sie eine der folgenden geografischen Ebenen aus der Dropdown-Liste aus:

Geografische Ebene Beschreibung

Land Land

Ebene 1 Abhängig von der administrativen Organisation eines Landes kann es sich hierbei um einen Bundesstaat oder eine Region handeln.

Ebene 2 Abhängig von der administrativen Organisation eines Landes kann es sich hierbei um einen Distrikt oder einen Bezirk handeln.

Hauptstädte und Städte ab 100.000 Einwohnern werden angezeigt.

Städte

6. Klicken Sie auf "Laden".

Die übereinstimmenden Werte für jeden Dimensions- oder Zeilenwert werden in einem Feld mit geografischen

Parametern angezeigt. Geografische Treffer, die nicht genau gefunden werden können, werden mit farbigen

Symbolen hervorgehoben. Für ungenaue Treffer gibt es Vorschläge zum Auswählen oder Angeben eines

übereinstimmenden Standorts oder zum Ausblenden eines Standorts, für den auf der geografischen Karte kein Treffer gefunden wurde.

7. Wenn Sie ungenaue Treffer haben oder gefundene Treffer bearbeiten möchten, wählen Sie eine der folgenden

Optionen in der Dropdown-Liste der Spalte "Vorschläge" aus.

Vorschlag

Standort auswählen

Nahegelegenen Standort verwenden

Beschreibung

Es wird eine Liste mit den vorgeschlage­ nen Standorttreffern angezeigt.

Sie können einen Standort angeben, der dem geografischen Standort zugeordnet ist, für den es keinen Treffer gab. Sie kön­ nen beispielsweise Samoa angeben, um eine Zone namens Ozeanien zu suchen, die aufgrund ihrer Größe und Verteilung möglicherweise schwer zu finden ist.

Weitere Aktionen

Bei Auswahl dieser Option wird das Dialogfeld "Nahegelegener

Standort" angezeigt. Geben Sie den Standort ein, und klicken Sie auf "Suchen". Der Explorer zeigt die Treffer für Ihren Text an. Wäh­ len Sie einen Treffer aus, und kli­ cken Sie auf OK.

In Geografie-Diagramm ausblenden

Bei Auswahl dieser Option wird der aus­ gewählte Wert nicht im Geografie-Dia­ gramm in der Exploration angezeigt.

8. Klicken Sie auf "OK".

9. Indizieren Sie den Information-Space neu.

Wenn der Information-Space das nächste Mal durchsucht wird, wird der Analysetyp "Geografie" als

Diagrammoption für die betreffende Dimension angezeigt.

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Weitere Informationen

Erstellen von Information-Spaces mit Excel-Dateien

[Seite 52]

7.7.3 Arbeiten mit den in Datenquellen definierten

Eingabeaufforderungen

Wenn Sie einen Information-Space erstellen oder konfigurieren, müssen Sie unter Umständen auf eine

Eingabeaufforderung reagieren, wenn Sie ein Objekt in der Datenquelle validieren, für das eine Antwort auf eine

Eingabeaufforderung zur Rückgabe der entsprechenden Daten erforderlich ist. Beispiel: Sie haben eine

Jahresdimension ausgewählt, für die Sie die Jahre auswählen müssen, die für den Filter erforderlich sind.

Während der Exploration werden die Daten im Information-Space entsprechend der Jahre gefiltert, die Sie als

Reaktion auf die Eingabeaufforderung eingegeben haben.

Es gibt verschiedene Arten von Aufforderungen:

Aufforderungstypen

SAP-HANA-Variablen

Beschreibung

Eine HANA-Variable wird als Eingabeaufforderung angezeigt, die zur Benut­ zereingabe erforderlich ist.

Kontextauflösung für ein Busines­ sObjects-Universum

Ermöglicht Ihnen, den geeigneten Geschäftskontext auszuwählen, wenn ein

Universum mehr als einen Pfad zur Auflösung einer Abfrage enthält.

In einem BusinessObjects-Univer­ sumsobjekt definierte Eingabeauf­ forderung

Ermöglicht die Filterung auf Basis eines Universumsobjekts, zum Beispiel ei­ ner Kennzahl.

Sie werden zur Auflösung von Eingabeaufforderungen aufgefordert, wenn Sie einen Information-Space validieren.

Wird eine Eingabeaufforderung nicht aufgelöst, kann die Indizierung nicht abgeschlossen werden, und der neue oder aktualisierte Information-Space steht nicht auf der Registerkarte "Startseite" zur Verfügung.

Eingabeaufforderungswerte werden nach der Validierung des Information-Space auf der Registerkarte Übersicht angezeigt.

Wenn Sie Eingabeaufforderungswerte ändern oder entfernen möchten, konfigurieren Sie den Information-Space und validieren ihn erneut. Das Eingabeaufforderungs-Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie die Werte neu konfigurieren können.

Hinweis

Eingabeaufforderungswerte, die in einem Information-Space beibehalten werden, unterscheiden sich unter

Umständen von den für die Indizierung verwendeten Werten. Anhand des Datums der letzten Indizierung und der letzten Änderung können Sie feststellen, ob die Eingabeaufforderungswerte in einem Space in der zuletzt indizierten Version enthalten sind.

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7.7.4 Verwenden vordefinierter Filter in

Universumsdatenquellen

Wenn Sie einen Information-Space auf Basis eines BusinessObjects-Universums erstellen, können Sie vordefinierte Filter zum Verfeinern der Datenauswahl auswählen. Diese Filter werden auf Universumsebene erstellt und können nicht mit SAP BusinessObjects Explorer verändert werden.

Mit Filtern können Sie Folgendes tun:

● Daten sicherer gestalten, wenn bestimmte Benutzer diese nicht anzeigen sollen.

● Die Größe eines Information-Space begrenzen, da nicht so viele Daten enthalten sind.

● Nur Daten abrufen, die Antworten auf Ihre Geschäftsfragen geben. Beispiel: Sie können die Jahresdimension filtern, um lediglich den Umsatz für 2003 anzuzeigen oder die Dimension für jährliches Einkommen, um lediglich Kunden anzuzeigen, deren jährliches Einkommen größer oder gleich 100.0000 € ist.

Hinweis

Sie können Filter nur bearbeiten, wenn Sie über die entsprechenden Sicherheitsrechte verfügen.

7.8 Erstellen von Information-Spaces mit Excel-Dateien

Die Excel-Datei muss in einem öffentlichen Ordner in InfoView veröffentlicht werden. Die Dateiformate müssen .xls oder .xlsx sein.

Hinweis

Um sicherzustellen, dass die Excel-Dateien für die Erstellung von Information-Spaces verwendet werden können, sollten die Excel-Dateien so einfach wie möglich sein und keine komplexe Formatierung, Bilder, Filter,

Hyperlinks und andere Hinzufügungen enthalten, durch die die Excel-Datei eventuell nicht als flache Datei behandelt wird.

So erstellen Sie einen Information-Space mit einer Excel-Datei:

1. Wählen Sie Spaces verwalten

2. Wählen Sie eine Datei in den Excel-Arbeitsblättern.

3. Wählen Sie Neu.

Das Dialogfeld zum Erstellen eines Space wird mit folgenden Registerkarten angezeigt: Eigenschaften, Excel-

Datei konfigurieren Zeitgesteuerte Verarbeitung und Personalisierung. Geben Sie auf den Registerkarten

"Eigenschaften", "Zeitgesteuerte Verarbeitung" und "Personalisierung" die Informationen auf dieselbe Art und

Weise ein, wie Sie es bei auf Universen basierenden Information-Spaces tun.

4. Auf der Registerkarte Excel-Datei konfigurieren können Sie festlegen, dass jede Spalte als eine Dimension oder Kennzahl angezeigt wird. Sie können die Spalte auch ausblenden. Außerdem stehen Ihnen folgende

Optionen für bestimmte Dimensionstypen zur Verfügung:

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Einrichten von Information-Spaces

Spaltentyp

Uhrzeit

Verfügbare Anzeigeoption

Sie können auswählen, dass die Dimension mit Monats- oder Tagesbeschriftungen an­ gezeigt wird.

Geografie Sie können "Geografie" auswählen, um die geografischen Daten als Karte anzuzeigen.

5. Indizieren Sie den Information-Space neu.

Der neue, auf einem Excel-Arbeitsblatt basierende Information-Space steht auf der Registerkarte Startseite zum Durchsuchen zur Verfügung. Stellen Sie sicher, dass Sie die Registerkarte Startseite regenerieren, um den neuen Information-Space anzuzeigen.

Weitere Informationen

Definieren einer Geografiedimension für eine Karte

[Seite 49]

7.9 Verwenden von in einem Universum definierten

Objektformaten

In Information-Spaces, die auf Basis von SAP-BusinessObjects-Universen erstellt wurden, kann die

Objektformatierung integriert sein und den Information-Spaces bereits zur Verfügung sehen.

Die Formatierung von Universumsobjekten, die über das Information-Design-Tool von SAP BusinessObjects implementiert wird, bietet Ihnen Einblick in die Rohdaten. Durch Anwenden des Dollarzeichens auf einen numerischen Wert wird beispielsweise dessen Währung angezeigt. Die Formatierung von Universumsobjekten wird auf Information-Spaces und deren Objekte angewendet.

Durch die Formatierung werden Inhaltsspezifikationen der Daten verändert, damit sie verständlicher werden. Auf

Daten kann numerische, Datums-, Währungs- und wissenschaftliche Notationsformatierung angewendet sein.

Diese Formatierung wird über das Information-Design-Tool auf die Daten angewendet. Weitere Informationen zur

Objektformatierung erhalten Sie in der Dokumentation zu SAP BusinessObjects Information-Design-Tool unter:

http://help.sap.com

.

Die vordefinierte Formatierung, die auf Objekte in Universen angewendet wird, umfasst:

● Zeichenfolgenformatierung

● Gebietsschemaeinstellungen – Formatierung, die für ein Land oder eine Region spezifisch ist, wie beispielsweise Zahl, Währung, Datum/Zeit, Wissenschaft und Prozentsatz.

Das amerikanische Datumsformat ist beispielsweise: MM/TT/JJJJ.

Diese Formatierung wird beibehalten.

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Überschreiben der Formatierung von Universumsobjekten

Sie können die Formatierung von Universumsobjekten überschreiben, indem Sie die Gebietsschemaeinstellungen beim Erstellen oder Bearbeiten von Information-Spaces ändern. So wird zum Beispiel durch Anwendung eines französischen Gebietsschemas auf Umsatzdaten mit einem US-amerikanischen Gebietsschema

(Formateinstellungen $#,##0.00) Folgendes geändert:

● Formateinstellung in $# ##0,00

● Daten, damit diese der neuen Formateinstellung entsprechen zum Beispiel: $10,000.00 wird zu $10 000,00

● Regionale Formatierung wie Dezimal- und Tausendertrennzeichen – Datumsformat

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8 Verwalten von Information-Spaces

8.1 Verwalten von Information-Spaces

Ein Information-Space ist eine Sammlung von Objekten, die Daten für einen bestimmten Geschäftsvorgang oder eine bestimmte Geschäftsaktivität zugeordnet sind. Beispielsweise könnte ein Information-Space zur

Bereitstellung von Informationen über regionale Einzelhandelsfilialen Objekte enthalten, die Daten über Umsatz,

Region, Filialname, Name und Jahr zugeordnet sind.

Hauptbenutzer mit dem entsprechenden Space-Ersteller-Benutzerprofil erstellen die Information-Spaces auf

Unternehmensdatenprovidern.

Bei der Erstellung von Information-Spaces kann nur ein Datenprovider ausgewählt werden. Sie können jedoch mehrere Information-Spaces auf einem einzelnen Datenprovider erstellen – jeder Information-Space kann eine

Teilmenge der gesamten verfügbaren Datenmenge sein, so dass Analysten sich auf einen bestimmten Bereich konzentrieren können.

Auf der Registerkarte Spaces verwalten haben Sie folgende Möglichkeiten:

● Verfügbare Datenprovider und die auf ihnen erstellten Information-Spaces anzeigen.

● Information-Spaces auf den verfügbaren Datenprovidern erstellen.

● Indizierung vorhandener Information-Spaces zeitgesteuert planen.

● Vorhandenen Information-Space bearbeiten.

● Information-Space duplizieren, Änderungen daran vornehmen und ihn als neuen Information-Space speichern.

● Information-Space für verschiedene Benutzer personalisieren.

● Information-Space löschen.

● Anzeige von Facetten festlegen.

● den Facettenbereich ein- oder ausblenden, wenn ein Information-Space geöffnet wird. Dadurch kann die zum

Öffnen des Information-Space benötigte Zeit optimiert werden, falls viele Facetten geladen werden sollen.

8.2 Ändern der Datenquelle für einen Information-Space

Sie können die Datenquelle für einen Information-Space ändern. So kann der Information-Space mit einer anderen Datenquelle verbunden werden, wenn das Original verschoben, geändert oder gelöscht wurde. Beim

Ändern der Datenquelle ordnen Sie der Zieldatenquelle Objekte der ursprünglichen Datenquelle zu. Folgende

Datenquellen können geändert werden:

Geändert von/in BWA

BWA

Hana

UNX

UNV

Ja

Nein

Nein

Nein

Hana

Ja

Ja

Ja

Ja

UNV

Nein

Ja

Nein

Ja

UNX

Nein

Nein

Ja

Ja

Excel

Nein

Nein

Nein

Nein

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Geändert von/in BWA

Excel Nein

Hana

Nein

UNV

Nein

UNX

Nein

Excel

Nein

Hinweis

Wenn Sie die Datenquelle eines Information-Space ändern, müssen Sie sicherstellen, dass Sie den Information-

Space nach der Änderung erneut indizieren. So gewährleisten Sie, dass die Daten für die neue Datenquelle regeneriert werden.

1. Öffnen Sie Spaces verwalten .

2. Klicken Sie auf eine Datenquelle. Dies ist die aktuelle Datenquelle für den Information-Space, den Sie ändern möchten, damit er eine andere Datenquelle verwendet.

3. Wählen Sie in der Spalte Aktion rechts neben der Registerkarte Spaces verwalten im Dropdown-Listenfeld

Quelle ändern .

Ein Meldungsfeld wird angezeigt. Darin wird erklärt, dass Sie die aktuellen Objekte den entsprechenden

Objekten in der neuen Datenquelle zuordnen müssen. Zeitsteuerungsinformationen und Metadaten werden beibehalten, alle anderen Daten werden zurückgesetzt.

4. Klicken Sie auf OK, um den Vorgang fortzusetzen.

Es wird ein Konfigurationsbereich zum Ändern der Datenquelle angezeigt. Die aktuelle Datenquelle wird oben im Bereich aufgelistet. Ihnen stehen folgende Optionen zur Auswahl:

Optionen zum Ändern der Daten­ quelle

Neue Datenquelle

Beschreibung

Liste der verfügbaren Datenquellen

Registerkarte "Kennzahlen"/"Facet­ ten"

Manuell zuzuordnende Kennzahlen und Facetten werden auf den ent­ sprechenden Registerkarten aufgelistet.

Aktuelle Objekte zuordnen Die Objekte im aktuellen Information-Space, die den entsprechenden

Objekten in der Zieldatenquelle zugeordnet werden müssen.

Hinweis

Wenn Sie kein entsprechendes Objekt in der neuen Datenquelle für jede Kennzahl und Facette auswählen, werden die ursprüngliche

Kennzahl und Facette vom Information-Space entfernt, wenn seine

Datenquelle geändert wird.

Neuen Objekten Von Ihnen in der Zieldatenquelle ausgewählte Kennzahlen und Facet­ ten, die die aktuellen Kennzahlen und Facetten ersetzen sollen. Diese

Spalte wird mit den im Objektbereich "Neue Datenquelle" rechts aus­ gewählten Objekten aufgefüllt.

Objektbereich "Neue Datenquelle" Kennzahlen und Facetten in der ausgewählten neuen Datenquelle.

Dies sind die von Ihnen ausgewählten Kennzahlen und Facetten, die die im aktuellen Information-Space vorhandenen Kennzahlen und Fa­ cetten ersetzen sollen.

5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Neue Datenquelle eine neue Datenquelle aus.

6. Klicken Sie auf die Registerkarte Kennzahlen.

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Die aktuellen Kennzahlen werden in der Spalte "Aktuelle Objekte zuordnen" aufgelistet. Die in der neuen

Datenquelle verfügbaren Kennzahlen werden im Objektbereich "Neue Datenquelle" rechts neben dem

Konfigurationsbereich angezeigt.

7. Klicken Sie auf eine Kennzahl, und führen Sie anschließend einen der folgenden Schritte aus:

○ Klicken Sie auf die Datenquellenkennzahl, die die aktuelle Kennzahl ersetzen soll, und klicken Sie anschließend auf den Pfeil nach links.

○ Doppelklicken Sie auf die neue Datenquellenkennzahl.

Die neue Kennzahl wird in der Spalte Neuen Objekten aufgelistet.

8. Wiederholen Sie den vorherigen Schritt in der Registerkarte Facetten.

Jede neue Kennzahl und Facette wird mit dem aktuellen Objekt aufgelistet, das ersetzt wird, wenn der

Information-Space geändert wird, so dass er die neue Datenquelle verwendet.

9. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

○ Klicken Sie auf Speichern, um die neue Datenquelle anzuwenden.

○ Klicken Sie auf Speichern und konfigurieren, um die neue Datenquelle anzuwenden und die

Registerkarte "Spaces verwalten" zu öffnen, um den Information-Space weiter zu konfigurieren.

○ Klicken Sie auf Abbrechen, um die aktuelle Datenquelle des Information-Space beizubehalten.

10. Indizieren Sie die Informationen neu, die jetzt über eine neue Datenquelle verfügen.

8.3 Personalisieren von Information-Spaces

Sie können einen Information-Space personalisieren, um die Exploration auf angegebene Facettenwerte einzuschränken. Der personalisierte Information-Space referenziert einen oder mehrere Facetten in einem

Referenz-Information-Space, der einen Filter für die Facettenwerte anwendet.

Durch das Personalisieren eines Information-Space können Sie steuern, welche Daten von anderen Benutzern durchsucht werden können. Wenn ein Referenz-Information-Space beispielsweise eine Facette namens

"Geschäftsleiter" für Geschäfte in verschiedenen Ländern enthält, können Sie den personalisierten Information-

Space so einrichten, dass Personen in der Facette "Geschäftsleiter" nur Informationen für Geschäfte in ihrem eigenen Land einsehen können.

Für die Erstellung und Verwendung eines personalisierten Information-Space gelten folgende Voraussetzungen:

Information-

Space-Typ

Referenz-In­ formation-

Space

Voraussetzung für Personalisierung Beschreibung

Facette mit Benutzernamen Die Benutzerfacette enthält die Benutzernamen. Dabei handelt es sich um die Werte, die zur Personalisierung eines Information-Space verwendet werden. Sie kön­ nen einen Referenz-Information-Space auf Basis eines

Excel-Arbeitsblatts erstellen.

Dieses Excel-Arbeitsblatt enthält Spalten zum Filtern von Werten, zum Beispiel "Benutzername" und "Land".

Sie können nun einen Information-Space mit diesen zwei Facetten erstellen und Letztere im personalisier­ ten Information-Space referenzieren, sodass ein unter

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Information-

Space-Typ

Voraussetzung für Personalisierung Beschreibung den Benutzernamen aufgeführter Benutzer nur Daten aus seinem Land durchsuchen kann.

Der Referenz-Information-Space muss indiziert sein.

Personalisier­ ter Informa­ tion-Space

Indiziert

Nicht durchsuchbar und suchbar (opti­ onal)

Wenn das Kontrollkästchen "Durchsuchbar und such­ bar" auf der Registerkarte "Startseite" deaktiviert ist, wird der Referenz-Information-Space Benutzern nicht angezeigt. Dies kann vorzuziehen sein, da der Refe­ renz-Information-Space eine technische Lösung dar­ stellt und für Endbenutzer nur bedingt nützlich ist.

In der Registerkarte "Personalisierung" von "Spaces verwalten" aufgeführte

Facetten

Sie weisen die Benutzerfacette aus dem referenzierten

Information-Space der entsprechenden Benutzerna­ menfacette im personalisierten Information-Space zu.

Dies erfolgt auf der Registerkarte "Personalisierung" von "Spaces verwalten".

Indiziert

Als durchsuchbar und suchbar mar­ kiert

Der personalisierte Information-Space muss indiziert sein.

Das Kontrollkästchen "Durchsuchbar und suchbar" auf der Registerkarte "Startseite" muss aktiviert sein.

Hinweis

Stellen Sie sicher, dass für Spalten in den Referenz- und den personalisierten Information-Spaces dasselbe

Datenformat verwendet wird. Sie verwenden beispielsweise für die Datumsangaben in SAP HANA das

Textformat. In diesem Fall müssten Sie sicherstellen, dass es sich bei dem Format im personalisierten

Information-Space um ein Datumsformat handelt.

Sie erstellen zwei Information-Spaces:

● Referenz-Information-Space: Dieser enthält eine Benutzernamenfacette und alle Facetten, die zur Exploration benötigt werden. Er muss indiziert sein.

● Personalisierter Information-Space: Der Information-Space, der eine Benutzernamenfacette enthält, die die

Benutzernamenfacette im Referenz-Information-Space referenziert. Die verschiedenen Benutzer können nur die Facetten sehen, die für ihren Benutzernamen zulässig sind. Der Information-Space ist indiziert und auf der

Registerkarte "Startseite" zum Durchsuchen freigegeben.

1. Erstellen Sie den Referenz-Information-Space wie folgt: a) Öffnen Sie "Spaces verwalten", wählen Sie einen Datenprovider aus, und klicken Sie auf Neu.

b) Geben Sie Eigenschaften für den Information-Space ein. Entfernen Sie das Kennzeichen Durchsuchbar und suchbar, wenn der Reference-Information-Space nicht auf der Startseite angezeigt werden soll.

c) Markieren Sie auf der Registerkarte Objekte die Benutzerfacette mit den Benutzern, die Sie im

Information-Space personalisieren möchten, und wählen Sie dann die Facetten mit Daten, die durchsucht werden sollen.

Wenn die Benutzerfacettendaten eine oder mehrere Spalten einer Excel-Tabelle belegen, müssen Sie die

Excel-Datei in der CMC in den Ordner Ordner hochladen, damit sie als Datenquelle bei der Erstellung

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eines Information-Space verfügbar ist. Bei Verwendung einer Excel-Datei als Referenzdatenquelle sind folgende Personalisierungsoptionen verfügbar:

Excel-Option

Platzhalter (*)

Beschreibung

Wenn Sie "*" als Parameter der Explorer-

Anwendungseigenschaft com.businessobjects.explorer.personali

zation.selectall.wildcard= angeben, kann der Benutzer alle Werte einer Facette während der

Exploration auswählen. Dies ersetzt das Duplizieren von

Zeilen für diesen Benutzer im Referenz-Information-

Space.

Stellen Sie im CMC-Bereich "Erweiterte Eigenschaften" für die Explorer-Anwendung die Explorer-

Anwendungseigenschaft wie folgt ein: com.businessobjects.explorer.persona

lization.selectall.wildcard=’*’

Im Referenz-Information-Space liegt beispielsweise

Folgendes vor:

Benutzer

William Bush

Land

*

Im personalisierten Information-Space werden alle

Länder für den Benutzer William Bush während der

Exploration angezeigt.

Hinweis

Wenn die Explorer-Anwendungseigenschaft weggelassen und der Platzhalter als Facettenwert im

Referenz-Information-Space angegeben wird, wird für diese Facette während der Exploration kein Wert ausgewählt.

Platzhalter (*) zum Filtern über mehrere Spalten hinweg Sie können mithilfe des Platzhalters einen Filter für mehrere Spalten implementieren. Beispiel:

Benutzer Land

James Waitemata Neuseeland

James Waitemata Australien

William Bush Australien

Geschäfte

*

Koala-Schuhe

Emu-Schuhe

Während der Exploration des personalisierten

Information-Space kann James Waitemata alle

Geschäfte aus Neuseeland und nur Koala-Schuhe aus

Australien sehen. William Bush wird lediglich Emu-

Schuhe aus Australien angezeigt.

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Hinweis

Bei der Personalisierung wird die Groß-/Kleinschreibung berücksichtigt. Wenn Sie beispielsweise den

Facettenwert "Frankreich" aus einem Referenz-Information-Space dem Wert "frankreich" in einem personalisierten Information-Space zuordnen, wird der Filter nicht auf die Exploration angewendet.

d) Klicken Sie auf OK, und indizieren Sie dann den Information-Space.

Der Referenz-Information-Space ist in Spaces verwalten verfügbar.

e) Indizieren Sie den Information-Space.

2. Erstellen Sie zur Personalisierung einen neuen Information-Space, oder öffnen Sie einen vorhandenen, um diesen zu bearbeiten. Gehen Sie bei der Personalisierung wie folgt vor: a) Klicken Sie auf die Registerkarte Personalisierung.

b) Wählen Sie Information-Space-Exploration personalisieren aus.

c) Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Wählen Sie einen Information-Space aus den Referenz-

Information-Space aus, den Sie zum Personalisieren des aktuellen Information-Space erstellt haben.

Die Facetten für den personalisierten Information-Space werden im linken Bereich angezeigt, die

Facetten im Referenz-Information-Space im rechten Bereich.

d) Klicken Sie im linken Fensterbereich auf das Objekt Benutzername, und wählen Sie im rechten Bereich die Benutzernamen-Facette aus.

e) Klicken Sie auf eine andere Facette. Wenn im Excel-Datenprovider zum Beispiel eine Spalte für Länder enthalten ist, wählen Sie die Landreferenzfacette für das Land im linken Bereich aus.

f) Klicken Sie auf OK, und indizieren Sie dann den personalisierten Information-Space.

g) Indizieren Sie den Information-Space.

Wenn der personalisierte Information-Space untersucht wird, stehen Benutzern jetzt nur Facetten zur

Verfügung, die dem zugewiesenen Filter im Referenz-Information-Space entsprechen. Wenn "John.B" beispielsweise ein Benutzernamen-Facettenwert ist, kann er Daten für Frankreich anzeigen, wobei es sich um das Land handelt, das ihm in der Excel-Datenquelle zugewiesen wurde.

8.4 Indizieren von Information-Spaces

Bei der Indizierung werden die in Information-Spaces enthaltenen Daten und Metadaten regeneriert. Nach der

Indizierung werden neue Daten in den Unternehmensdatenprovidern, auf denen diese Information-Spaces basieren, für die Suche und Exploration verfügbar. Wenn Sie einen Information-Space ändern, müssen Sie ihn indizieren, damit die Änderungen für die Benutzer verfügbar gemacht werden.

Sie können einen Information-Space wie folgt indizieren:

● Manuell, um die Aktualisierung sofort durchzuführen.

● Zu einer eingeplanten Zeit, zum Beispiel abends oder am Wochenende, wenn das Unternehmensnetzwerk am wenigsten belastet ist.

Beachten Sie die folgenden Informationen zur Indizierung von Information-Spaces:

Bei der Indizierung eines Informa­ tion-Space ist Folgendes gegeben:

Keine Auswirkung auf die Navigation Bei der Indizierung handelt es sich um einen Hintergrundprozess, der nicht sichtbar ist und keine Auswirkung auf die Navigation durch einen

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Bei der Indizierung eines Informa­ tion-Space ist Folgendes gegeben:

Anzeige der Aktualisierungen

Information-Space hat. Sie können den Fortschritt der Indizierung im Be­ riech Information-Spaces auf der Registerkarte Spaces verwalten ver­ folgen.

● Nach Abschluss der Indizierung

● Im regenerierten Information-Space, selbst wenn ein anderer Benut­ zer noch die alte Version durchsucht. Damit wird sichergestellt, dass andere Benutzer Ihre Analysearbeit nicht behindern.

Anzeige der jeweils neuesten Version Auf der Registerkarte Suchergebnisse

Weitere Informationen

Indizieren von Information-Spaces

[Seite 61]

Indizieren von Information-Spaces für Universen

[Seite 62]

Zeitgesteuertes Verarbeiten von Information-Spaces zur Regenerierung

[Seite 63]

Bedeutung der Symbole für den Indizierungsstatus

[Seite 62]

8.4.1 Indizieren von Information-Spaces

Sie indizieren einen Information-Space, um die Daten zu organisieren und zu regenerieren. Bevor ein Information-

Space auf der Registerkarte Startseite zur Verfügung gestellt werden kann, muss dieser indiziert werden.

Information-Spaces sollten nach jeder Bearbeitung indiziert werden. So wird sichergestellt, dass die Änderungen berücksichtigt werden. Wenn Sie einen Information-Space nach einer Neukonfiguration nicht erneut indizieren, wird er auf der Registerkarte Startseite nicht aktualisiert.

1. Öffnen Sie Spaces verwalten .

2. Klicken Sie auf eine Datenquelle im linken Bereich.

Die mit der Datenquelle verknüpften Information-Spaces werden im Bereich Information-Spaces angezeigt.

3. Wählen Sie in der Spalte Aktion die Option Jetzt indizieren aus der Dropdown-Liste für den Information-

Space aus.

Nach erfolgreicher Indizierung wird ein grünes Symbol neben dem Dropdown-Listenfeld angezeigt.

4. Gehen Sie zur Registerkarte Startseite, und klicken Sie auf die Verknüpfung Information-Spaces.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren.

Der aktualisierte Information-Space steht in der Liste zur Verfügung.

Weitere Informationen

Bedeutung der Symbole für den Indizierungsstatus

[Seite 62]

Indizieren von Information-Spaces für Universen

[Seite 62]

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8.4.2 Indizieren von Information-Spaces für Universen

Auf BusinessObjects-Universen basierende Information-Spaces können nicht korrekt indiziert werden, wenn

Teilergebnisse auf Abfrageebene zurückgegeben werden, da SAP BusinessObjects Explorer nicht ausreichend

Daten zur Verfügung stehen. Teilergebnisse werden zurückgegeben, wenn das Universum mit einer

Zeilenbeschränkung, welche die Abfrageergebnisse einschränkt, konfiguriert wurde.

Um sicherzustellen, dass die Indizierung für den Information-Space erfolgreich ist, öffnen Sie das zugrundeliegende Universum im Information-Design-Tool von SAP BusinessObjects und erhöhen die

Abfragebeschränkungen für das Universum.

8.4.3 Bedeutung der Symbole für den Indizierungsstatus

Der Indizierungsstatus wird im Bereich Information-Spaces auf der Registerkarte Spaces verwalten und auf der

Registerkarte Zeitgesteuerte Verarbeitung innerhalb von Spaces verwalten angezeigt.

Es stehen folgende Symbole für den Indizierungsstatus zur Verfügung:

● Im Bereich Information-Spaces auf der Registerkarte Spaces verwalten

Positionieren Sie den Mauscursor über ein Symbol, um den Status in einer QuickInfo anzuzeigen. Die Symbole werden in der Spalte Status angezeigt. In dieser Spalte finden Sie zwei Symbole: Das linke Symbol gibt den

Status für die zeitgesteuerte Verarbeitung und das rechte Symbol den letzten Indizierungsstatus an.

Symbol Beschreibung

Kein Symbol Wird kein Symbol für den Status angezeigt, hat keine Aktion stattgefunden. Es fand z.B. keine zeitgesteuerte Verarbeitung statt.

Beispiele für QuickInfos

Die letzte Indizierung war erfolgreich.

Letzte Indizierung erfolgreich durchgeführt

Startdatum: 01.05.2009 14:56 Uhr

Enddatum: 01.05.2009 14:56 Uhr

Die letzte Indizierung ist fehlgeschlagen.

Letzte Indizierung fehlgeschlagen

Startdatum: 01.05.2009 14:56 Uhr

Enddatum: 01.05.2009 14:59 Uhr

Der Server "myServer.IndexingServer.ddin­ dexing" hat folgende Meldungen ausgegeben:

"Indexerstellung fehlgeschlagen: Der Informa­ tion-Space enthält keine Daten."

Die Indizierung wurde gestartet.

Indizierungsstart: 01.05.2009 14:56 Uhr

Für den Information-Space wurde eine Indi­ zierung geplant.

Nächste Indizierung geplant für: 01.05.2007

14:56 Uhr

● Registerkarte Zeitgesteuerte Verarbeitung innerhalb von Spaces verwalten

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Verwalten von Information-Spaces

Der Status wird im Bereich Status der Registerkarte Eigenschaften angezeigt. Er enthält Informationen über die Start- und Endzeiten der zeitgesteuerten Verarbeitung sowie den Indizierungsstatus.

Wenn die Indizierung erfolgreich war, werden das Startdatum und das Enddatum der Indizierung angezeigt. Ist die

Indizierung fehlgeschlagen, sind das Startdatum, das Enddatum und der Grund für den Fehler zu sehen.

Hinweis

Sie können die Indizierung eines Information-Space auf der Registerkarte Spaces verwalten abbrechen. Jetzt indizieren (neben dem Information-Space) ändert sich während der Indizierung in Indizierung abbrechen.

Klicken Sie zum Abbrechen auf Indizierung abbrechen.

8.5 Zeitgesteuertes Verarbeiten von Information-Spaces zur

Regenerierung

Durch die zeitgesteuerte Verarbeitung werden Information-Spaces synchronisiert. Dazu geben Sie an, wann die

Indizierung erfolgen soll. Die zeitgesteuerte Verarbeitung stellt sicher, dass die Daten regelmäßig aktualisiert werden.

Die zeitgesteuerte Verarbeitung wird auf der Registerkarte Spaces verwalten definiert. Sie können dort

Information-Spaces direkt in der Information-Space-Liste über die Schaltfläche Jetzt indizieren indizieren.

Außerdem können Sie die regelmäßige Indizierung von Information-Spaces einplanen:

● Einmal

● Stündlich

● Täglich

● Monatlich

Sie können einen Information-Space für die regelmäßige Indizierung auf der Registerkarte Zeitgesteuerte

Verarbeitung im Dialogfeld Information-Space bearbeiten einplanen.

Jede Indizierung läuft als Hintergrundprozess, kann jedoch über die Liste der Information-Spaces auf der

Registerkarte Spaces verwalten überwacht werden. Auf der Registerkarte Spaces verwalten können Sie zum

Beispiel sehen, ob der Information-Space vollständig indiziert und durchsuchbar ist, oder ob die Indizierung aufgrund nicht auffindbarer Daten fehlgeschlagen ist.

Jedes Mal, wenn Sie auf der Registerkarte Spaces verwalten im Fenster Information-Space bearbeiten einen

Information-Space ändern und durch Klicken auf OK speichern, wird der Information-Space gemäß seiner

Zeitsteuerungseinstellungen erneut zeitgesteuert verarbeitet.

Einstellungen für die zeitgesteuerte Verarbeitung

Die folgenden Typen von zeitgesteuerter Verarbeitung stehen zur Verfügung:

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Zeitgesteuerte

Verarbeitungs­ typen

Jetzt

Beschreibung

Keine

Einmal

Regelmäßig

Minuten

Stündlich

Täglich

Wöchentlich

Die Indizierung läuft sofort als Hintergrundaufgabe. Verfügbar über die Schaltfläche Jetzt in­ dizieren in der Information-Space-Liste auf der Registerkarte Spaces verwalten.

Es wurde keine Indizierung festgelegt, diese Einstellung ist der Standard für neue Informa­ tion-Spaces.

Die Indizierung läuft einmal zu einem von Ihnen festgelegten Datum und Zeitpunkt. Sie wird

über einen Startzeitwert festgelegt, und wenn der Wert in der Vergangenheit liegt, findet die zeitgesteuerte Verarbeitung sofort statt.

Nachfolgend können Sie festlegen, ob die zeitgesteuerte Verarbeitung minutengenau, stünd­ lich, täglich oder wöchentlich ausgeführt werden soll.

Die Indizierung läuft auf Minutenbasis basierend auf dem von Ihnen festgelegten Minuten­ wert. Sie geben an, wann die Indizierung beginnen und enden soll. Der erste Index wird zu der von Ihnen angegebenen Startzeit erstellt.

Die Indizierung läuft auf Stundenbasis basierend auf den von Ihnen festgelegten Stundenwer­ ten. Sie geben an, wann die Indizierung beginnen und enden soll. Der erste Index wird zu der von Ihnen angegebenen Startzeit erstellt.

Die Indizierung läuft alle n Tage basierend auf einer Startzeit und einer Endzeit.

Sie geben an, wann die Indizierung beginnen und enden soll. Der erste Index wird zu der von

Ihnen angegebenen Startzeit erstellt.

Die Indizierung findet an ausgewählten Tagen zu einer von Ihnen festgelegten Startzeit und

Endzeit statt. Sie können beispielsweise jede Woche am Montag, Donnerstag und Sonntag in­ dizieren. Der erste Index wird zu der von Ihnen angegebenen Startzeit erstellt.

Geben Sie im Bereich Details eine Benutzer-ID in das Feld Konto und das entsprechende Kennwort ein. Der

Benutzer muss über die Berechtigung zur zeitgesteuerten Indizierung verfügen.

Im Bereich Zeitbereich können Sie Datum und Uhrzeit direkt eingeben oder das Datum direkt im Kalender auswählen. Der Kalender ist ein Dialogfeld, mit dem Sie das Datum direkt auswählen können.

Einige Werte, die Sie als Start- und Endzeiten der Indizierung eingeben, sind ungültig:

● Negative Werte

● Nicht numerische Werte

● Festlegen einer Endzeit vor der Startzeit

Weitere Informationen

Indizieren von Information-Spaces

[Seite 60]

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8.5.1 Zeitgesteuertes Indizieren von Information-Spaces

Sie können Information-Spaces so zeitgesteuert verarbeiten, dass sie zu bestimmten Zeiten regeneriert werden.

Ein Information-Space wird bei seiner Indizierung regeneriert.

Wählen Sie auf der Registerkarte Zeitgesteuerte Verarbeitung die zeitgesteuerte Verarbeitung der

Indizierung für den Information-Space aus:

Option Beschreibung

Keine

Einmal

Minuten

Stündlich

Es wurde keine Indizierung festgelegt, diese Einstellung ist der Standard für neue Information-Spaces.

Indizierung erfolgt auf Wunsch.

Indizierung erfolgt aller N Minuten.

Indizierung erfolgt aller N Stunden.

Täglich Indizierung erfolgt aller N Tage.

Wöchentlich Indizierung erfolgt aller N Tage in einer Woche.

○ Klicken Sie auf Keine, wenn keine zeitgesteuerte Verarbeitung erfolgen soll.

○ Klicken Sie auf Einmal, und legen Sie fest, wann die zeitgesteuerte Verarbeitung erfolgt.

○ Klicken Sie auf Regelmäßig, und legen Sie die entsprechenden Werte fest, wenn die Indizierung alle N

Minuten, Stunden, Tage oder Wochen erfolgen soll. Vergewissern Sie sich, dass Sie das Anfangsdatum und das Enddatum festgelegt haben.

Hinweis

Sie müssen über Space-Ersteller- oder Administratorrechte verfügen, um die zeitgesteuerte Indizierung zu planen.

Weitere Informationen

Zeitgesteuertes Verarbeiten von Information-Spaces zur Regenerierung

[Seite 63]

Indizieren von Information-Spaces

[Seite 60]

8.6 Bearbeiten von Information-Spaces

Vorhandene Information-Spaces werden auf der Registerkarte Spaces verwalten bearbeitet. Beim Konfigurieren eines Information-Space gehen Sie genauso wie beim Erstellen eines Information-Space vor.

1. Öffnen Sie die Registerkarte Spaces verwalten, und klicken Sie auf eine Datenquelle im linken Bereich.

Die für die Datenquelle verfügbaren Information-Spaces werden im rechten Bereich angezeigt.

2. Wählen Sie in der Spalte Aktion die Option Konfigurieren aus der Dropdown-Liste für den zu bearbeitenden

Information-Space aus.

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Hinweis

Sie müssen über Bearbeitungsrechte für den Information-Space verfügen, der Eigentümer des

Information-Space sein oder als Administrator fungieren, um diesen Schritt ausführen zu können.

Das Dialogfeld Information-Space bearbeiten wird mit den Registerkarten Eigenschaften, Objekte,

Zeitgesteuerte Verarbeitung und Personalisierung angezeigt.

3. Klicken Sie auf eine Registerkarte, und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen an den Eigenschaften des

Information-Space vor.

Änderung

Beliebigen Teil des Information-Space

Eigenschaften

Anzeigeeinstellungen

Facetten und Kennzahlen

Ort der Information

Erstellen von Information-Spaces

[Seite 38]

Festlegen von Eigenschaften für Information-Spaces

[Seite

41]

Festlegen von Anzeigeeinstellungen für Information-Spaces

[Seite 42]

○

Hinzufügen von Facetten zu Information-Spaces

[Seite

47]

○

Hinzufügen von Kennzahlen zu Information-Spaces

[Seite 44]

Indizierungseinstellungen

Personalisierung

Zeitgesteuerte Verarbeitung

Indizieren von Information-Spaces

[Seite 60]

Personalisieren von Information-Spaces

[Seite 57]

Zeitgesteuertes Verarbeiten von Information-Spaces zur

Regenerierung

[Seite 63]

4. Klicken Sie auf OK, um die Konfiguration zu registrieren und den Information-Space zu speichern.

Die Registerkarte "Spaces verwalten" wird angezeigt.

Hinweis

Damit die Änderungen Benutzern, die auf den Information-Space zugreifen, angezeigt werden, muss der

Information-Space indiziert werden. Klicken Sie entweder auf Jetzt indizieren, um den bearbeiteten

Information-Space sofort zu indizieren, oder warten Sie, bis die zeitgesteuerte Indizierung durchgeführt wird.

8.7 Löschen von Information-Spaces

Sie können einen Information-Space löschen, wenn er nicht mehr benötigt wird.

Hinweis

Information-Spaces können nur von Administratoren und Erstellern des Information-Space gelöscht werden.

1. Klicken Sie auf der Titelleiste auf Spaces verwalten (wenn Sie über Verwaltungsrechte verfügen).

Sie gelangen zur Registerkarte "Spaces verwalten".

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2. Klicken Sie auf eine Datenquelle im linken Bereich, um sie auszuwählen (z. B. ein Universum).

Hinweis

Datenquellen werden in einem Repository organisiert und in einer Ordnerstruktur angeordnet.

Alle vorhandenen Information-Spaces, die aus der Datenquelle erstellt wurden, werden im rechten Bereich angezeigt.

3. Navigieren Sie zu dem Information-Space im rechten Bereich, den Sie löschen möchten.

Neben dem Information-Space befinden sich verschiedene Schaltflächen, einschließlich "Löschen".

4. Klicken Sie neben dem Information-Space auf Löschen.

Wenn Sie über die Berechtigung zum Löschen verfügen, erscheint eine Bestätigungsmeldung, andernfalls können Sie den Information-Space nicht löschen.

Hinweis

Wenn der Information-Space momentan durchsucht wird, wird er erst gelöscht, wenn er nicht mehr verwendet wird.

5. Klicken Sie auf OK, um das Löschen des Information-Space zu bestätigen.

Die Bestätigungsmeldung wird ausgeblendet.

Der Information-Space ist gelöscht, und Sie oder andere Benutzer können nicht mehr darauf zugreifen. Auch wenn sich der Information-Space in einer bereits vorhandenen Liste mit Suchergebnissen befindet, kann er nicht mehr analysiert werden.

8.8 Duplizieren von Information-Spaces

Anstatt einen neuen Information-Space zu erstellen, können Sie einen vorhandenen Information-Space duplizieren, Änderungen daran vornehmen und ihn dann unter einem neuen Namen speichern.

So duplizieren Sie einen Information-Space:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte "Spaces verwalten", um die änderbaren Information-Spaces anzuzeigen.

2. Navigieren Sie durch die verfügbaren Ordner, um die Verknüpfung zu einem Information-Space anzuzeigen, den Sie duplizieren möchten.

3. Klicken Sie in der Spalte "Aktion" auf die Schalftläche "Duplizieren".

Das Dialogfeld Information-Space duplizieren wird angezeigt.

4. Geben Sie im Feld "Name" einen neuen Namen ein.

Dies ist der Name, der in der Registerkarte "Startseite" nach Indizierung des duplizierten Information-Space angezeigt wird.

5. Geben Sie die Eigenschaften, Objekte und Informationen zur zeitgesteuerten Verarbeitung wie üblich ein.

6. Optional: Um zu prüfen, ob der Information-Space korrekt konfiguriert ist, klicken Sie auf "Validieren".

Der Information-Space wird automatisch validiert, und es wird eine Meldung angezeigt, falls Sie Änderungen vornehmen müssen.

7. Klicken Sie auf OK.

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Der Information-Space muss indiziert werden, bevor er auf der Registerkarte "Startseite" angezeigt und durchsucht werden kann. Sie können die Indizierung entweder manuell durchführen, indem Sie auf Jetzt indizieren klicken, oder die Indizierung zu einem bestimmten Zeitpunkt einplanen.

Weitere Informationen

Zeitgesteuertes Verarbeiten von Information-Spaces zur Regenerierung

[Seite 63]

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Onlinehilfe für SAP BusinessObjects Explorer

Verwalten von Information-Spaces

9 Barrierefreier Zugriff

SAP BusinessObjects Explorer bietet den Benutzern vielseitige Möglichkeiten für die Navigation über die Tastatur.

Der Zugriff über die Tastaturbefehle ist jederzeit für alle Benutzer verfügbar und erfordert keine speziellen

Installationen oder Einstellungen.

Sie können Information-Spaces und Microsoft-Excel-Dateien suchen, auswählen und durchsuchen.

Weitere Informationen

Tastenkombinationen für Explorer

[Seite 69]

9.1 Tastenkombinationen für Explorer

In der folgenden Liste sind die wichtigsten Aufgaben in Explorer, die Aktionen der einzelnen Aufgaben und die dazugehörigen Tastaturbefehle aufgeführt.

In den entsprechenden Kapiteln der Onlinehilfe finden Sie eine detaillierte Dokumentation zu diesen Aufgaben.

Allgemeine Tastaturbefehle

Aufgabe

Allgemeine Tastaturnavigation

Aktion

Navigation zum nächsten Element der Benutzeroberfläche

Zurück zum vorherigen Listenele­ ment

Navigation zum ersten/letzten Ele­ ment der Liste

Tastaturbefehl

Tabulator

Navigation zum vorherigen Element der Benutzeroberfläche

Tab+Umschalt

Vergrößern von komplexen Elemen­ ten

F2

Verkleinern von komplexen Elemen­ ten

Esc

Weiter zum nächsten Listenelement

Pfeil nach rechts/Pfeil nach unten

Pfeil nach links/Pfeil nach oben

Pos 1/Ende

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Aufgabe Aktion

Navigation zum ersten/letzten Ele­ ment der aktuell angezeigten Liste

Auswahl eines Elements

Navigation zwischen Registerkarten Navigation zur nächsten Register­ karte

Navigation zur vorherigen Register­ karte

Wechsel zu Registerkarte

Schließen der Registerkarte

Tastaturbefehl

Bild nach unten/Bild nach oben

Leertaste

Pfeil nach rechts

Pfeil nach links

Leertaste

Strg+Umschalt+F4

Tastaturbefehle auf der Startseite

Aufgabe

Suche nach einem Information-

Space auf der Startseite

Auswahl eines Information-Space auf der Startseite

Regenerierung der Information-

Space-Liste

Aktion

Navigation zum Suchtextfeld

Eingabe des Suchtexts

Navigation zur Suchschaltfläche

Tastaturbefehl

Tab/Tab+Umschalt

Tab/Tab+Umschalt

Start der Suche

Leertaste

Navigation zum Element auf der Be­ nutzeroberfläche mit den verfügba­ ren Information-Spaces

Tab/Tab+Umschalt

Vergrößern der Information-Space-

Liste

Verkleinern der Information-Space-

Liste

F2

Esc

Auswahl eines Information-Space

Auf-/Zuklappen der Information-

Space-Details

Navigation zum ersten/letzten In­ formation-Space in der Liste

Navigation zum ersten/letzten In­ formation-Space in der aktuell an­ gezeigten Liste

Navigation zur Schaltfläche "Rege­ nerieren"

Start der Regenerierung

Pfeile nach oben/unten

Pfeile nach links/rechts

Pos 1/Ende

Bild nach unten/Bild nach oben

Tab/Tab+Umschalt

Esc

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Aufgabe Aktion Tastaturbefehl

Verwalten von Information-Spaces Navigation zur Schaltfläche "Spaces verwalten"

Tab/Tab+Umschalt

Öffnen der Registerkarte "Spaces verwalten"

Leertaste

Auswahl des Bereichs "Datenquelle"

Tab/Tab+Umschalt

Navigation zu einer Datenquelle

Pfeile nach oben+unten

Öffnen eines Ordners im Bereich

"Datenquelle"

Sie können die Datenquellen und ihre Information-Spaces prüfen.

Leertaste

Upload einer Microsoft Excel-Datei Navigation zur Schaltfläche "Durch­ suchen"

Tab/Tab+Umschalt

Öffnen des Systemdatei-Dialogfelds zum Auswählen einer Datei

Leertaste

Navigation im Systemdatei-Dialog­ feld

Auswahl einer Datei im Systemda­ tei-Dialogfeld

Pfeile nach oben/unten

Eingabe

Anzeigen der Vorschau und Konfi­ guration einer Excel-Datei

Direktes Durchsuchen einer Excel-

Datei

Navigation zu den Schaltflächen

"Vorschau" und "Konfigurieren"

Öffnen des Konfigurationsdialog­ felds

Navigation zur Schaltfläche "Jetzt analysieren"

Start des Durchsuchens.

Tab/Tab+Umschalt

Leertaste

Tab/Tab+Umschalt

Leertaste

Tastaturbefehle auf der Registerkarte "Exploration"

Aufgabe

Auswahl einer Option in der Sym­ bolleiste

Aktion

Navigation zur Optionsschaltfläche

(z. B. Visualisierung oder Lesezei­ chen)

Auswahl der Schaltfläche

Suche in der Registerkarte "Explora­ tion"

Navigation zum Suchfeld

Eingabe des Suchtexts

Tastaturbefehl

Tab/Tab+Umschalt

Leertaste

Tab/Tab+Umschalt

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Aufgabe Aktion

Start der Suche

Tastaturbefehl

EingabetasteTab/Tab+Umschalt

Durchsuchen des Kennzahlbereichs Navigation zum Kennzahlbereich

Tab/Tab+Umschalt

Navigation zur nächsten/vorherigen

Kennzahl

Pfeile nach oben/unten

Auswählen einer Kennzahl

Leertaste

Navigation zur nächsten/vorherigen

Kennzahl ohne diese auszuwählen

Strg+Pfeile nach oben/unten

Auswahl einer zusätzlichen Kenn­ zahl. Sie können maximal drei Kenn­ zahlen auswählen.

Strg+Leertaste

Hinzufügen einer Berechnung Navigation zu "Berechnung hinzufü­ gen ..."

Tab/Tab+Umschalt

Öffnen des Berechnungsdialogfelds

Leertaste

Eingabe von Name und Beschrei­ bung

Auswahl der ersten/zweiten Kenn­ zahl

Strg+Pfeil nach unten gabetaste

->

Ein-

Durchsuchen der Facetten

Auswahl des Operanden

Pfeil nach rechts/links

->

Leertaste

Leertaste

Auswahl von OK

Navigation zum Facetten-Container

Tab/Tab+Umschalt

Vergrößern des Facetten-Contai­ ners

F2

Navigation zur nächsten/vorherigen

Facette

Pfeil nach rechts/links

Vergrößern einer Facette

F2

Navigation zum nächsten/vorheri­ gen Facettenwert

Auswahl eines Werts zum Filtern

Pfeile nach oben/unten

Leertaste

Auswahl mehrerer Werte aus einem vorgegebenen Bereich zum Filtern

Umschalt+Pfeile nach oben/ unten

Auswahl mehrerer einzelner Werte zum Filtern

Strg+Pfeile nach oben/unten

->

Leertaste

Auswahl von "Mehr durchsuchen ..." in einer vergrößerten Facette

Tab/Tab+Umschalt

->

Leertaste

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Aufgabe

Ändern von Filtern

Ändern der Visualisierung

Aktion

Auswahl der Sortierschaltfläche in einer vergrößerten Facette

Schließen eines vergrößerten Ele­ ments

Navigation zum Filterbereich

Vergrößern eines Filters

Navigation zum nächsten/vorheri­ gen Filter

Öffnen eines Filters

Auswahl eines anderen Filterwerts.

Sie können auch mehrere Werte auswählen, indem Sie die Befehle mit "Umschalt" und "Strg" verwen­ den.

Löschen des Filters

Navigation zu den Schaltflächen

"Diagramm" oder "Tabelle"

Auswahl der Schaltfläche

Tastaturbefehl

Tab/Tab+Umschalt

->

Leertaste

Esc

Tab/Tab+Umschalt

F2

Pfeil nach rechts/links

Leertaste

Pfeil nach rechts/links

->

Leertaste

Strg+Umschalt+F4

Tab/Tab+Umschalt

Pfeil nach rechts/links

->

Leertaste

Strg+Pfeil nach unten

Öffnen Sie bei Diagrammen die

Dropdown-Liste für "Vergleich",

"Prozentsatz", "Korrelation" oder

"Trend"

Auswahl eines Listenelements

Navigation zu den Diagrammele­ menten

Sie können die Werte in diesen Ele­ menten mit den allgemeinen Tasta­ turbefehlen ändern.

Vergrößern oder Verkleinern der

Spalten in der Legenden-Tabelle.

Tab/Tab+Umschalt

Tab/Tab+Umschalt

->

Leertaste

Umschalt+Pfeil nach rechts/ links

Tastaturbefehle auf den Registerkarten der Explorationsansichten

Aufgabe

Auswahl einer Schaltfläche in der

Explorationsansicht

Aktion

Navigation zu der zu verwendenden

Schaltfläche/Option

Tastaturbefehl

Tab/Tab+Umschalt

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Aufgabe

Ändern der Explorationsansicht oder Hinzufügen einer neuen Explo­ rationsansicht

Aktion

Auswahl der Schaltfläche

Navigation zur Liste der Explorati­ onsansichten

Öffnen der Dropdown-Liste

Auf- oder Abwärtsbewegen in der

Liste

Auswahl einer Explorationsansicht oder der Option "Explorationsan­ sicht hinzufügen"

Durchsuchen des Kennzahlbereichs Navigation zur Kennzahlliste

Tastaturbefehl

Leertaste

Tab/Tab+Umschalt

Strg+Pfeil nach unten

Pfeile nach oben/unten

Eingabetaste

Tab/Tab+Umschalt

Öffnen der Dropdown-Liste

Strg+Pfeil nach unten

Navigation zur nächsten/vorherigen

Kennzahl

Pfeile nach oben/unten

Filtern von einem Array-Element aus

Filtern von einem Facettenfilterele­ ment aus

Auswählen einer Kennzahl

Navigation zum Array-Element

Eingabe des Arrays

Auf- oder Abwärtsbewegen in der

Liste

Auswahl von einer oder mehreren

Zeilen

Navigation zum Filterelement

Öffnen der Filter-Dropdown-Liste

Bewegen zu einer bestimmten Op­ tion

Auswahl der Option

Navigation zum Facettenfilter

Eingabetaste

Tab/Tab+Umschalt

F2

Pfeile nach oben/unten

Strg+Pfeile nach oben/unten

+Leertaste

Esc+Esc+Tab

Strg+Pfeil nach unten

Pfeile nach oben/unten

Eingabetaste

Tab/Tab+Umschalt

Auswahl eines oder mehrerer Werte zur Filterung

Strg+Pfeile nach oben/unten

+Leertaste

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