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Bedienung (D/A/CH)
Konfiguration und Einstellungen
Planung und Installation
Analoge Telefonanlage
tiptel 2/8 USB tiptel
Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis ............................................................................................ 3
Allgemeines...................................................................................................... 6
Lieferumfang............................................................................................... 6
Hinweise zu diesem Handbuch ................................................................. 6
Kurzbeschreibung ...................................................................................... 7
Leistungsmerkmale .................................................................................... 8
Zubehör optional ........................................................................................ 9
Geeignete Endgeräte ................................................................................. 9
Telefone................................................................................................... 10
Die Leuchtanzeigen (LEDs)........................................................................ 11
Übersicht der Hör- und Ruftöne................................................................. 12
Bedienung ........................................................................................................ 13
Rufnummernplan........................................................................................ 13
Netzausfall .................................................................................................. 15
Gesprächsaufbau ....................................................................................... 15
Interne Telefongespräche....................................................................... 15
Gehendes Amtsgespräch ....................................................................... 16
Rückfrage ................................................................................................ 17
Rückfrage mit Übergabe des Gespräches (Vermitteln) ......................... 18
Flash auf Amtsleitung ............................................................................. 21
Leistungsmerkmale Teilnehmer...................................................................... 24
Anrufübernahme (Pick-Up) ........................................................................ 24
Anrufumleitung ........................................................................................... 24
Amtsleitung reservieren.............................................................................. 25
Kurzwahl ..................................................................................................... 26
Rückruf bei Besetzt (intern)........................................................................ 26
Anklopfen.................................................................................................... 27
Halten.......................................................................................................... 28
Konferenz (intern)....................................................................................... 28
Tonwahl temporär abschalten.................................................................... 28
Personenruf / Dringlichkeitsruf................................................................... 29
Rufgruppen................................................................................................. 30
Ruhe vor dem Telefon ................................................................................ 31
Raumüberwachung .................................................................................... 31
Die Fax-Weiche........................................................................................... 32
3
Inhaltsverzeichnis
Konfiguration und Einstellungen .................................................................... 35
PC-Konfigurationssoftware......................................................................... 35
Das Programmiertelefon ............................................................................ 37
Amtsberechtigung................................................................................... 38
Amtszugang einrichten ........................................................................... 38
Amtsignalisierung einrichten .................................................................. 40
Weiterschaltung von Amtsanrufen.......................................................... 41
Externe Anrufweiterschaltung................................................................. 42
Automatischen Amtszugang einstellen .................................................. 44
Musik im Haltezustand einstellen ........................................................... 45
Wahlsperre einrichten ............................................................................. 46
Rufnummeranzeige (CLIP) ein- oder ausschalten ................................. 51
Anklopfen einrichten ............................................................................... 52
Unterstützung von SMS-Geräten............................................................ 53
Umschalten zwischen Tag- und Nachteinstellungen............................. 56
Türstationen................................................................................................ 57
Türsignalisierung einstellen .................................................................... 58
Türöffnerberechtigung einstellen............................................................ 59
Ansprechdauer Türöffner einstellen ....................................................... 59
Türdirektanschaltung einstellen.............................................................. 60
Apothekerschaltung................................................................................ 61
Türöffnen bei Apothekerschaltung ......................................................... 61
Verschiedenes ............................................................................................ 63
Uhrzeit und Datum einstellen.................................................................. 63
Probehören der Halte-Musik................................................................... 64
Grundeinstellung wiederherstellen......................................................... 64
Planung und Installation.................................................................................. 65
Sicherheitshinweise zum bestimmungsgemäßen Betrieb der Telefonanlage....................................................................................... 65
Umweltverträglichkeit ................................................................................. 66
Beschreibung der Telefonanlagen Anschlüsse ......................................... 66
Montage der Telefonanlage ....................................................................... 68
Benötigte Werkzeuge und Material ........................................................ 68
Aufstellungsort festlegen ........................................................................ 68
Öffnen des Gehäuses ............................................................................. 69
Wandmontage der Telefonanlage .......................................................... 70
Verkabelung der Anschlussdosen.......................................................... 70
Anschluss der Endgeräte........................................................................ 71
Anschluss der Telefonanlage an das Amt.............................................. 72
Anschluss der Telefonanlage an das 230V-Stromnetz .......................... 72
4
Inhaltsverzeichnis
Funktionstest........................................................................................... 72
PC-Anschluss.......................................................................................... 73
Installation bei Verwendung der FAX-Weiche............................................ 73
Anzeige bei Netzausfall .............................................................................. 74
Reset-Taster................................................................................................ 74
Erweiterung Türsprechmodul..................................................................... 75
Anhang.............................................................................................................. 76
Service ........................................................................................................ 76
Gewährleistung........................................................................................... 77
CE-Zeichen ................................................................................................. 78
Umweltverträglichkeit ................................................................................. 78
Hilfe bei Funktionsstörungen.......................................................................... 79
Grundeinstellung der Telefonanlage (Werkseinstellung) .......................... 81
Technische Daten ............................................................................................ 83
Stichwortverzeichnis ....................................................................................... 85
Notizen.............................................................................................................. 87
5
Allgemeines
Allgemeines
Änderungen an der Anleitung und der beschriebenen Telefonanlage bleiben jederzeit und ohne vorherige Ankündigung vorbehalten. Die aktuelle Version der Anleitung ist auch im Internet unter www.tiptel.de als PDF-Datei abrufbar. Die Zusammenstellung der Texte und Abbildungen dieser Anleitung erfolgte mit größter Sorgfalt, dennoch können Fehler nicht vollständig ausgeschlossen werden. Der Herausgeber übernimmt für fehlerhafte Angaben und deren Folgen keine Haftung.
© 2008 Tiptel.com GmbH Ratingen. Alle Rechte vorbehalten.
Lieferumfang
In der Verpackung Ihrer Telefonanlage sind enthalten:
Telefonanlage mit Steckernetzteil
Zwei Telefonanschlusskabel
USB-Kabel für den Anschluss an einen PC
CD-ROM mit Treibern und Konfigurationssoftware
Anleitung
Montageset bestehend aus 2 Schrauben und 2 Dübel
6mm
Hinweise zu diesem Handbuch
Dieses Handbuch beschreibt die analoge Telefonanlage tiptel 2/8 USB. Damit Sie neben den Grundfunktionen auch die Vorteile der Telefonanlage nutzen können sollten Sie das Handbuch auch nach der Inbetriebnahme griffbereit halten. Zur Erleichterung der Übersicht ist dieses Handbuch in drei Themenbereiche gegliedert:
Bedienung
Im Kapitel Bedienung sind alle Bedienungen beschrieben, die über die Telefon tastatur der angeschlossenen Endgeräte von jedem internen Telefonanschluss ausgeführt werden können. Damit alle Teilnehmer den vollen Komfortumfang und die vorteilhaften Funktionen der Telefonanlage nutzen können ist dieser Teil des
Handbuchs jedem Teilnehmer bekannt zu machen.
Einstellungen und Konfiguration
Dieses Kapitel wendet sich an den Errichter und den Betreiber der Telefonanlage.
Es sind die Einstellungen und Konfigurationsmöglichkeiten beschrieben mit der die
Telefonanlage an die jeweilige Einsatzumgebung und an die gewünschten Anforde-
6
Allgemeines rungen angepasst werden kann. Eine PC-Software hilft Ihnen bei der kompletten
Konfiguration durch eine übersichtliche Darstellung der Einstellmöglichkeiten. Aber auch ohne PC-Software kann ein großer Teil der Konfigurationen über das Telefon 21 an Anschluss 1 ausgeführt werden.
Planung und Installation
Das Kapitel Planung und Installation erklärt die Anschlüsse, gibt Hilfestellung bei der
Auswahl des Aufstellungsort, der Verteilung der Telefonanschlüsse und was bei der
Montage und Verkabelung zu beachten ist.
Kurzbeschreibung
Die Telefonanlage tiptel 2/8 USB bietet die Möglichkeit bis zu acht analoge Telefonendgeräte an zu schließen und damit internen und über die beiden Amtsanschlüsse externen Telefonverkehr auszuführen. Die Telefonanlage tiptel 2/8 USB hat dafür eine
Reihe komfortabeler Leistungsmerkmale, die das Telefonieren vereinfachen.
Mit zwei Amtszugängen und 8 internen Nebenstellen kann der Telefonierbedarf eines
Büros, eines Handwerksbetriebs oder eines größeren privaten Haushalts optimal geregelt werden.
Die CLIP-Funktion gibt Informationen über Anrufer.
Mit der automatischen FAX-Weiche können selbst bei nur einer Amtsleitung FAX-
Nachrichten und Telefonate nebeneinander abgewickelt werden.
Die LED-Anzeigen geben Auskunft über den jeweiligen Funktionszustand.
Die Konfiguration per PC ist übersichtlich und selbsterklärend. Somit kann auch der technischversierte Laie die Einstellungen nach den örtlichen und persönlichen
Erfordernissen vornehmen.
Die Statusseite der PC-Konfigurationssoftware zeigt den Zustand der angeschlossenen Telefone und dient so als übersichtliche Besetztfeldanzeige.
Diese Anleitung informiert über die Leistungsmerkmale und erklärt deren Nutzung.
7
Allgemeines
Leistungsmerkmale
2 analoge Amtsleitungen und 8 analoge Nebenstellen
Gezielte Amtsbelegung zur Gebührentrennung
Priorisierung von Amtsleitungen
Automatische Amtsholung zum bequemen Telefonieren
Amtsberechtigung selektiv programmierbar
Reservieren der Amtsleitung
Amtsberechtigung, Halbamtsberechtigung
Berechtigungen für Orts-, Fern- und Auslandsgespräche
Automatischer Faxempfang mit integrierter, aktiver Faxweiche für Amt 1
Weitervermitteln von Telefongesprächen
Melodieeinspielung bei Weitervermittlung
Gebührenfreie interne Gespräche
Rufnummernübertragung (CLIP) an allen Nebenstellen
Anlagen-Telefonbuch mit Kurzwahlliste, 100 Rufnummern
NAME-CLIP aus Anlagen-Telefonbuch und zwischen den
Nebenstellen*
Vermitteln Amt 1 auf Amt 2
Mehrfrequenzwahl (MFV), intern auch Impulswahl (IWV)
Interne Konferenzschaltung
Automatischer Rückruf bei besetzten internen Nebenstelle.
Unterschiedliche Ruftöne für interne und externe Anrufe
Zeitgesteuerte Tag- / Nachtschaltung
Anklopfen bei Amtsanruf, wenn intern telefoniert wird
Pickup, Raumüberwachung
Interne Rufgruppen
Personenruf, Dringlichkeitsruf
Einstellbare Rufverzögerung von Amtsanrufen
Ruhe vor dem Telefon
Anrufumleitung intern/extern
Sperrwerk mit 20 Sperrrufnummern und 16 Ausnahmerufnummern
8
Allgemeines
Sicherung der Einstellungen bei Spannungsausfall
Amtsleitung nutzbar bei Spannungsausfall (mit einem Telefon)
Türsprechstelle anschließbar (a/b-Technik)
Türsprechmodul für (4+n)Türsprechstelle als Zubehör erhältlich
Einfache Programmierung der TK-Anlage per Telefon oder PC
(USB-Anschluss)
Firmware Update über PC oder Server
* NAME-CLIP-fähige Telefone erforderlich (z.B. tiptel 160 und tiptel 272, 274, 275)
Zubehör optional
tiptel TSM 1, Türsprechmodul (4+n-Technik), kein Verlust von Nebenstellen
Ist für die Nutzung der Apothekerschaltung notwendig, wo durch Betätigung der
Türklingel automatisch eine Telefonverbindung zu einem vorher eingegebenen Ziel aufgebaut und zum Türlautsprecher durchgeschaltet wird.
Geeignete Endgeräte
Viele der Leistungsmerkmale werden bei den Endgeräten auf dem Display dargestellt und können direkt über Zieltasten aktiviert werden. Auf Grund der großen Vielfalt der auf dem Markt befindlichen Endgeräte können hier keine Bedienungshinweise gegeben werden. Wir verweisen in diesem Zusammenhang auf die Bedienungsanleitungen der jeweiligen Endgeräte.
An die Telefonanlage können analoge Endgeräte wie Telefone, Schnurlostelefone,
Anrufbeantworter und Faxgeräte angeschlossen werden. Der Bedienungsumfang und die Nutzung von Leistungsmerkmalen hängt vom verwendeten Endgerät ab.
Beachten Sie bitte auch die Bedienungsanleitungen der Endgeräte.
An die Telefonanlage dürfen nur analoge Endgeräte angeschlossen werden, die eine CE-Zulassung besitzen und dem Standard ETSI ES 203 021oderTBR 21 entsprechen.
9
Allgemeines
Telefone
Die Telefone müssen folgenden Spezifikationen entsprechen:
MFV-Telefone (MFV = Mehrfrequenzwahlverfahren): Telefone, die die Wahlinformationen durch Tonfolgen übermitteln. Neben den Tasten – und sind auch die
Tasten
und
verfügbar. Für die Weitervermittlung ist eine Flash-Taste (
) erforderlich.
Zusätzlich sollten für die Nutzung der vollen Leistungsfähigkeit der Telefonanlage folgende Funktion von den analogen Telefonen unterstützt werden:
CLIP- bzw. CNIP-Funktion: Telefone, die die Rufnummer bzw. den Namen des
Anrufers anzeigen können.
Telefone mit Impulswahlverfahren (IWV) werden nur eingeschränkt unterstützt.
Alle Funktionen in Verbindung mit der Flash-Taste (
) sind nicht ausführbar.
10
Bedienung
Die Leuchtanzeigen (LEDs)
Die Leuchtanzeigen (LEDs) informieren über die verschiedenen Funktionszutände der Telefonanlage. Die Bedeutung der Leuchtanzeigen sind in der folgenden Tabelle aufgelistet.
Aufdruck Funktion
Power Betriebsbereitschaft Netzspannung ist eingeschaltet. Telefonanlage funktionsbereit.
Blinkt: Reset-Taster betätigt
Netzspannung abgeschaltet.
Telefonanlage außer Funktion
Notfalltelefon an Amt 1 angeschaltet
L1
L2
Anschluss Amt 1 Verbindung Amt 1 blinkt: Anzeige im Rhythmus des anstehenden Rufsignals
Amt 1 im Ruhezustand
Anschluss Amt 2 Verbindung Amt 2 blinkt: Anzeige im Rhythmus des anstehenden Rufsignals
Amt 2 im Ruhezustand
Nacht Einstellung für Nacht aktiv Einstellung für Tag aktiv
FAX FAX-Weiche FAX-Weiche für Amt 1 eingeschaltet
FAX-Weiche für Amt 1 ausgeschaltet
Zeitsteuerung Zeitsteuerung inaktiv
Service Service mit Türstation über Keine Verbindung mit optionales Türsprechmodul Türstation
TSM1
Datenkommunikation bei
Fernupdate,
Tonerkennung,
Sichern von Einstellungen
11
Bedienung
Übersicht der Hör- und Ruftöne
* Interner Wählton als Dauerton in B, CH, E, F, GR, NL, P, UK
Funktionsbeschreibung Hörtöne
Interner Wählton Sie hören den internen Wählton sobald Sie den Telefonhörer abheben. Sie können jetzt über die Telefontastatur Ziffern eingeben und wählen.
Schneller interner Wählton Sie hören den schnellen internen Wählton (Sonderwählton), wenn
Ihr Telefonanschluss auf Ruhe vor dem Telefon oder
Anrufumleitung eingestellt ist.
Interner Besetztton
Wiederanrufton
Quittungston
Fehlerton
Sie hören den internen Besetztton, wenn nach der Wahl einer
Nummer das Ziel nicht erreichbar oder die Funktion nicht verfügbar ist.
Sie hören den Wiederanrufton, wenn aus einer früheren Aktion die
Telefonanlage einen Rückruf einleitet.
Sie hören den Quittungston, wenn Sie ein Leistungsmerkmal der
Telefonanlage ein- oder ausgeschaltet haben.
Sie hören den Fehlerton, wenn eine Ziffernfolge von der
Telefonanlage nicht verstanden wurde.
12
Bedienung
Bedienung
In der Bedienungsanleitung werden folgende Symbole zur Aktivierung und Deaktivierung von Funktionen und Leistungsmerkmalen benutzt:
Telefonhörer abheben
Zifferneingabe
Eingabe von Sondertasten
R-Taste Flash-Funktion
Telefonhörer auflegen
Hinweise
Rufnummernplan
Die Telefonanlage hat einen festen unveränderbaren Rufnummernplan. Diese Rufnummern können von jedem Telefon aus gewählt werden um die zugehörigen Funktionen auszuführen.
Teilweise können Funktionen über Berechtigungen an bestimmten Telefonanschlüssen eingeschränkt sein und somit nicht ausgeführt werden. In diesen Fällen erhalten sie ein Fehlerton oder Besetztton.
Kurzbeschreibung
Telefon 1
Telefon 2
Telefon 3
Telefon 4
Telefon 5
Anruf
Anruf
Anruf
Anruf
Anruf
13
Telefon 6
Telefon 7
Telefon 8
Türstation mit TSM1
Türöffner mit TSM1
Rufgruppe 1
Rufgruppe 2
Rufgruppe 3
Rufgruppe 4
Personenruf
...
Pick Up
Ruhe vor dem Telefon
Ruhe vor dem Telefon beenden
Amt reservieren
Automatischer Rückruf
FAX-Weiche ein
FAX-Weiche aus
Gezielt Amt 1
Gezielt Amt 2
Amt
Bedienung
Anruf
Anruf
Anruf
Verbindung mit Tür
Türöffnerbetätigung
Ruf der Rufgruppe
Ruf der Rufgruppe
Ruf der Rufgruppe
Ruf der Rufgruppe
Ruf aller Telefone mit Personen-Rufrhythmus
Gespräch heranholen
Rufsignal abgeschaltet
Rufsignal zulassen
Rückruf sobald Amt frei
Rückruf sobald intern frei ist
FAX-Weiche an Amt1
FAX Weiche inaktiv
Schaltet Amt 1 an
Schaltet Amt 2 an
Schaltet ein Amt an
14
Bedienung
Netzausfall
Bei Ausfall des 230V-Stromnetzes oder bei herausgezogenem Steckernetzteil ist
Telefon 21 direkt mit der Amtsleitung 1 verbunden. Mit Telefon 21 kann dann direkt gewählt werden. Die anderen Telefone sind funktionslos.
Die Einstellungen und Leistungsmerkmale bleiben gespeichert und stehen nach
Rückkehr der Netzspannung bzw. Einstecken des Steckernetzteils wieder zur
Verfügung.
Gesprächsaufbau
Interne Telefongespräche
Gebührenfreie Interngespräche können zwischen zwei beliebigen Nebenstellen geführt werden. Die Telefonnummern der Nebenstellen sind 21, 22, usw. bis 28.
Beispiel: Telefon 21 will mit Telefon 22 telefonieren.
Telefon 21: Telefonhörer abheben.
Interne
Der interne Wählton ertönt. angewählte Telefon klingelt.
Sind für die Nebenstellen Namen konfiguriert worden so wird an NAME-
Clip-fähigen Telefonen der Anrufername angezeigt sonst erfolgt nur die Anzeige der Anrufernummer.
Ist das angewählte Telefon belegt so hören Sie den Besetztton. Legen Sie dann auf und wiederholen Sie später den
Anruf oder Aktivieren Sie Rückruf bei
Besetzt.
Telefon 22: Telefonhörer abheben. Sie sind mit dem Internteilnehmer verbunden. Gespräch führen.
Telefonhörer auflegen. Gesprächsende.
15
Bedienung
Nebenstellen, bei denen automatische Amtsholung eingestellt ist, erhalten nach dem Abheben des Telefonhörers sofort den Amtswählton. Für Interngespräche muss daher vorher die Taste
gedrückt werden. Es ertönt der interne Wählton.
Gehendes Amtsgespräch
Amtsgespräch mit Amtsholung 0
An amtsberechtigten Telefonen können Sie mittels Amtsholung
ein Amt belegen um externe Verbindungen aufzubauen. Welcher Amtszugang dabei verwendet wird hängt von der Konfiguration ab.
Telefon 22: Telefonhörer abheben. Der interne Wählton ertönt.
Amtsholung wählen.
Rufnummer wählen.
Externer Teilnehmer: Telefonhörer abheben.
Bei freiem Amtszugang ertönt der externe
Amtswählton.
Ist der Amtszugang besetzt hören Sie den
Besetztton der Telefonanlage. In diesem
Fall legen Sie bitte auf und versuchen es später noch einmal oder Sie Reservieren eine Amtsleitung.
Besteht für den Anschluss keine
Amtsberechtigung hören Sie ebenfalls den Besetztton
Sie hören den Freiton. Bei Besetzt wiederholen Sie später den Anruf.
Sie sind mit dem Externteilnehmer verbunden. Gespräch führen.
Telefonhörer auflegen. Gesprächsende.
Amtsgespräch mit gezielter Amtsholung
Soll gezielt über den Amtszugang 1 oder Amtszugang 2 ein Amtsgespräch geführt werden ist statt der Amtsholung
die Kennziffer
für Amtszugang 1 oder
für
Amtszugang 2 zu wählen.
Bespiel: Telefon 22 will gezielt über Amtszugang 1 telefonieren.
16
Bedienung
Telefon 22:
Telefonhörer abheben.
Der interne Wählton ertönt.
Amtsholung Amtzugang 1 wählen. Bei freiem Amtszugang ertönt der externe
Amtswählton.
Ist der Amtszugang besetzt hören Sie den
Besetztton der Telefonanlage. In diesem
Fall legen Sie bitte auf und versuchen es später noch einmal.
Besteht für den Anschluss keine
Amtsberechtigung hören Sie ebenfalls den Besetztton
Rufnummer des externen Teilnehmers wählen.
Sie hören den Freiton. Bei Besetzt wiederholen Sie später den Anruf.
Externer Teilnehmer: Telefonhörer abheben.
Telefonhörer auflegen.
Sie sind mit dem Externteilnehmer verbunden. Gespräch führen.
Gesprächsende.
Rückfrage
Gehende oder kommende Amtsgespräche können zwecks Rückfrage in Halten gelegt werden.
Beispiel: Teilnehmer 22 führt ein Amtsgespräch und will bei Teilnehmer 23 rückfragen.
Telefon 22: Gesprächspartner interne
Rückfrage ankündigen
Amtsgespräch führen
Rückfrage einleiten. Der interne Wählton ertönt.
Der Gesprächspartner wird in der
Telefonanlage gehalten und hört die
Haltemusik
17
Bedienung
Rufnummer wählen. Sie hören den Freiton und das angewählte Telefon klingelt.
Sind für die Nebenstellen Namen konfiguriert worden so wird an NAME-
Clip-fähigen Telefonen der Anrufername angezeigt sonst erfolgt nur die Anzeige der Anrufernummer.
Ist das angewählte Telefon belegt so hören Sie den Besetztton. Legen Sie dann auf. Sie erhalten einen Rückruf und sind nach dem Abheben wieder mit Ihrem
Gesprächspartner verbunden.
Oder mit
Rückfrage beenden.
Rückfrage zurücknehmen.
Alle Telefonhörer auflegen.
Amtsgespräch führen.
Gesprächsende.
Rückfrage mit Übergabe des Gespräches (Vermitteln)
Vermitteln von Amtsgesprächen mit Ankündigung
Gehende oder kommende Amtsgespräche können in Halten gelegt und an andere
Teilnehmer vermittelt werden.
Beispiel: Teilnehmer 22 führt ein Amtsgespräch und will Gesprächspartner an Teilnehmer 23 mit Ankündigung vermitteln.
Telefon 22: Gesprächspartner
Vermittlung ankündigen
Rückfrage einleiten.
Amtsgespräch führen.
Der interne Wählton ertönt.
Der Gesprächspartner wird in der
Telefonanlage gehalten und hört die
Haltemusik
18
Bedienung
Rufnummer wählen. Sie hören den Freiton und das angewählte
Telefon klingelt.
Sind für die Nebenstellen Namen konfiguriert worden so wird an NAME-Clip-fähigen
Telefonen der Anrufername angezeigt sonst erfolgt nur die Anzeige der Anrufernummer.
Ist das angewählte Telefon belegt so hören
Sie den Besetztton. Legen Sie dann auf. Sie erhalten einen Rückruf und sind nach dem
Abheben wieder mit Ihrem Gesprächspartner verbunden. Oder mit Rückfrage beenden.
Telefon 23: Telefonhörer abheben. Vermittlung ankündigen.
Telefon 22: Telefonhörer auflegen. Gehaltener Gesprächspartner wird mit
Telefon 23 verbunden. Amtsgespräch führen
Telefonhörer auflegen. Gesprächsende.
Vermitteln von Amtsgesprächen ohne Ankündigung
Gehende oder kommende Amtsgespräche können in Halten gelegt und an andere
Teilnehmer ohne Ankündigung vermittelt werden.
Beispiel: Teilnehmer 22 führt ein Amtsgespräch und will den Gesprächspartner an
Teilnehmer 23 ohne Ankündigung vermitteln.
Amtsgespräch führen.
Telefon 22: Gesprächspartner
Vermittlung ankündigen
Rückfrage einleiten.
Rufnummer wählen.
Der interne Wählton ertönt.
Der Gesprächspartner wird in der
Telefonanlage gehalten und hört die
Haltemusik
Sie hören den Freiton und das angewählte Telefon klingelt.
19
Bedienung
Telefon 22: Telefonhörer auflegen. Telefon 23 wird gerufen Wird das
Gespräch nicht innerhalb von 45s angenommen erfolgt ein Rückruf des
Vermittlungs-Telefon 22. Ebenso wenn
Telefon 23 besetzt ist.
Telefon 23: Telefonhörer abheben. Gehaltener Gesprächspartner wird mit
Telefon 23 verbunden. Amtsgespräch führen
Telefonhörer auflegen. Gesprächsende.
Vermitteln von Amtsgesprächen zu externen Teilnehmern
Wenn Sie zwei Amtsleitungen haben und berechtigt sind eine externe Vermittlung auszuführen können Sie gehende oder kommende Amtsgespräche in Halten legen und an andere externe Teilnehmer mit Ankündigung vermitteln.
Beispiel: Teilnehmer 22 führt ein Amtsgespräch und will den Gesprächspartner an externen Teilnehmer 4711 vermitteln.
Telefon 22: Gesprächspartner
Vermittlung ankündigen
Rückfrage einleiten.
2. Amtsleitung belegen.
Externen Teilnehmer anwählen
Amtsgespräch führen.
Der interne Wählton ertönt.
Der Gesprächspartner wird in der
Telefonanlage gehalten und hört die
Haltemusik
Bei freiem Amtszugang ertönt der externe
Amtswählton.
Ist der Amtszugang besetzt hören Sie den
Besetztton der Telefonanlage. In diesem
Fall Gespräch mit zweimal Taste zurückholen und später noch einmal versuchen.
Sie hören den Freiton. Der externe
Teilnehmer wird gerufen.
20
Bedienung
Gesprächspartner von Amt1 ist mit
Gesprächspartner von Amt2 verbunden.
Sie hören den Besetztton der
Telefonanlage.
Telefon 22: Telefonhörer auflegen. Die Telefonanlage überwacht die beiden
Amtsleitungen und beendet die
Gespräche nach den per PC-Konfiguration eingestellten Vorgaben.
Trennen von speziellen Amtsverbindungen
Amtsverbindungen, die durch die Telefonanlage aufgebaut wurden (Apothekerschaltung, Externe Anrufweiterschaltung), können von Telefon 21 manuell getrennt werden.
Der interne Wählton ertönt Telefonhörer von Telefon 21 abheben.
Kennziffer
wählen.
Telefonhörer auflegen.
Die Amtsverbindung wird getrennt. Sie hören den Quittungston.
Trennen beendet.
Flash auf Amtsleitung
Die Telefonanlage kann zur Steuerung von Leistungsmerkmalen im Amt eine kurze
Schleifenunterbrechung (Flash) auf der Amtsleitung erzeugen. Die Flashdauer ist länderabhängig festeingestellt und kann nicht verändert werden.
Flash auf Amtsleitung wird bei einer bestehenden Amtsverbindung mit der Tastenkombination
ausgelöst.
Beispiel: Flash auf Amtsleitung 1 mit Telefon 21
1. Telefon 21: Telefonhörer abheben
Der interne Wählton ertönt.
21
Bedienung
2. Kennziffer
Amtsholung Amt 1 wählen.
3. Taste
4. Taste
für gezielte
drücken.
drücken.
5. Wählen Sie am Telefon die Kennziffer für ein gewünschtes amtsseitiges Leistungsmerkmal .
6. Telefonhörer auflegen.
Bei freiem Amtszugang ertönt der externe
Amtswählton.
Ist der Amtszugang besetzt hören Sie den
Besetztton der Telefonanlage. In diesem
Fall legen Sie bitte auf und versuchen es später noch einmal.
Der interne Wählton ertönt.
Die Telefonanlage schaltet Amtsleitung 1 an und erzeugt nach erkanntem Wählton oder spätestens nach 3s einen Flash. Die
Amtsleitung wird auf das Telefon geschaltet.
Über die Leistungsmerkmale Ihres Amtsanschlusses informieren Sie sich bitte bei Ihrem Netzbetreiber..
Die Programmierung ist beendet.
Ist beim Telefonanschluss Vorrang Amt1 oder Amt 2 eingestellt kann Flash nur auf die bevorzugte Amtsleitung abgesetzt werden.
Tabelle der Flashdauer
Flashdauer in ms
256 256 100 100 100 100 100
Zusammenstellung der Funktionen bei Amtsleitung im Halten
Tastenfolge Funktion Voraussetzung
Rückfrage einleiten. Amtsleitung wird gehalten
Der Gesprächspartner erhält Musik im
Halten
Interner Teilnehmer hört Wählton der
Telefonanlage
22
Bedienung
Aktive Amtverbindung wird getrennt. Gesprächsteilnehmer erhält Besetztton
Schaltet zwischen den Amtsleitungen hin und her (makeln).
Eine Amtsleitung ist aktiv, die zweite
Amtsleitung ist im Halten.
Einleitung zum Weitervemitteln gefolgt von der Wahl der Zielrufnummer des internen Teilnehmers.
Eine Amtsleitung ist aktiv, die zweite
Amtsleitung ist im Halten.
Beide Amtsleitungen im Halten. Vermitteln von zwei externen
Teilnehmern
Zweite Amtsleitung belegen Eine Amtsleitung ist im Halten
23
Bedienung
Leistungsmerkmale Teilnehmer
Die nachfolgende Liste beschreibt die Leistungsmerkmale, die Ihnen als Teilnehmer an Ihrer Nebenstelle zur Verfügung steht.
Anrufübernahme (Pick-Up)
Wenn Sie ein anderes Telefon klingeln hören, können Sie den Anruf mit Ihrem
Telefon übernehmen (Pick Up). Eine Anrufübernahme ist für die Rufarten Internruf und Amtsruf möglich.
Beispiel: Sie hören ein anderes Telefon klingeln und wollen den Anruf übernehmen.
Telefonhörer abheben. Der interne Wählton ertönt
Kennziffer
für Pick Up wählen Sie werden mit dem Anrufer verbunden.
Voraussetzung: Bei ihrem Telefonanschluß muss die Funktion Pick Up freigeschaltet sein. Die Einstellung erfolgt über die PC-Konfiguration.
Anrufumleitung
Mit der Anrufumleitung können Sie die Anrufe von Ihrem Telefon auf ein anderes
Telefon innerhalb der Telefonanlage umleiten. Kommende Anrufe werden dann an
Ihrem Telefon nicht mehr signalisiert sondern direkt zu dem gewünschten Zieltelefon umgeleitet. Sie können weiter abgehend telefonieren. Dabei macht Sie der Sonderwählton auf die aktivierte Anrufumleitung aufmerksam.
Anrufumleitung einschalten
Beispiel: Sie möchten alle Ihre Anrufe auf Telefon 23 umleiten.
Telefonhörer abheben. Der interne Wählton ertönt
Kennziffer
wählen.
Telefonhörer auflegen.
Mit Kennziffer 8 gefolgt von der Zieltelefonnummer wird die Anrufumleitung aktiviert.
Sie hören den Sonderwählton.
Anrufumleitung nach Telefon 23 ist eingeschaltet.
24
Bedienung
Anrufumleitung nach Telefon
21 22 23 24 25 26 27 28
Anrufumleitung ausschalten
Telefonhörer abheben.
Kennziffer
wählen.
Der interne Sonderwählton ertönt
Mit Kennziffer 80 wird die Anrufumleitung deaktiviert.
Sie hören den internen Wählton.
Telefonhörer auflegen. Anrufumleitung ist ausgeschaltet.
Anrufumleitungen zu externen Zielen können über die PC-Konfiguration eingegeben und aktiviert werden. Benutzen Sie ansonsten die Anrufweiterschaltung im
Amt (benötigt keine Gesprächskanäle in der Anlage).
Amtsleitung reservieren
Ist nach Wahl der Amtskennziffer die Amtsleitung besetzt, können Sie sich diese durch Wahl der Kennziffer 90 reservieren. Sobald die Amtsleitung frei wird werden
Sie durch eine Rückruf benachrichtigt. Mit Abheben des Telefonhörers erhalten Sie die freie Amtsleitung automatisch zugeteilt.
Telefonhörer abheben. Der interne Wählton ertönt
Amtsholung
wählen.
Zur Reservierung der Amtsleitung
Kennziffer
wählen.
Telefonhörer auflegen.
Die Amtsleitung ist belegt. Sie hören den
Besetztton
Sie hören den Quittungston.
Hören Sie keinen Quittungston, so wurde die Amtsleitung bereits vor Ihnen von einem anderen Teilnehmer reserviert.
Es ist nur eine Reservierung möglich.
Die Amtsleitung ist reserviert.
Die Amtsleitung wird frei. Es erfolgt ein Rückruf. Ihr Telefon klingelt.
25
Bedienung
Telefonhörer abheben.
Gewünschte Telefonnummer wählen.
Ihr Telefon ist mit der Amtsleitung verbunden. Sie hören den Amtswählton.
Da sie bereits mit der Amtsleitung verbunden sind, entfällt die Wahl der
Amtsholung.
Kurzwahl
Bei der Kurzwahl werden die im zentralen Telefonbuch abgelegten externen Zielrufnummern mittels 3-stelliger Kurzwahlnummer aufgerufen und automatisch an der
Amtsleitung gewählt. Häufig benutzte Telefonnummern können so von allen Teilnehmern bequem genutzt werden. Eingabe und Pflege des zentralen Telefonbuchs erfolgt über die PC-Konfigurationssoftware. Es lassen sich bis zu 100 Einträge speichern. Ein Eintrag besteht aus einer Kurzwahlnummer ( bis ), dem Namen des Zielteilnehmers und der Telefonnummer.
Wird die kommende Rufnummer per CLIP übertragen vergleicht die Telefonanlage die Rufnummer mit dem Telefonbuch und liefert bei Übereinstimmung den Namen des Anrufers aus dem Telefonbuch mittels NAMECLIP. Telefone, die die Funktion unterstützen zeigen dann den Namen des Anrufers in Klarschrift an.
Die 3-stelligen Kurzwahlnummern können von jeder berechtigten Nebenstelle ausgewählt werden. Die Telefonanlage wählt darauf hin den unter der Kurzwahlnummer abgelegten Teilnehmer an und schaltet die Verbindung durch.
Die Kurzwahl wird über die Tastenfolge
-
durchgeführt.
Eine Nachwahl von Ziffern ist möglich. Wenn Sie z.B. eine Firmenrufnummer in die
Kurzwahlliste eingetragen haben und den Teilnehmer mit der Durchwahl 15 in der
Firma anrufen wollen, können Sie die Ziffernfolge
eingeben. Die Kurzwahl wird ohne Amtsholung eingegeben.
Die Kurzwahlliste lässt sich mittels Telefonbuchfunktion in der PC-Konfiguration pflegen und ausdrucken.
Rückruf bei Besetzt (intern)
Bei besetztem Internteilnehmer wird die Verbindung automatisch hergestellt, sobald der Internteilnehmer aufgelegt hat. Der automatische Rückruf muss hierfür vom Anrufer aktiviert werden. Wählen Sie zum Aktivieren Kennziffer und legen auf. Legt der Internteilnehmer auf, wird beim Anrufer ein Rückruf ausgelöst. Wird der Hörer
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Bedienung
abgehoben, erfolgt ohne weitere Wahl der Ruf des Internteilnehmers. Damit ist der automatische Verbindungsaufbau beendet.
Beispiel: Telefon 21 will mit Telefon 22 telefonieren. Telefon 22 ist besetzt. Telefon 21 aktiviert Rückruf bei Besetzt.
Telefon 21: Telefonhörer abheben. Der interne Wählton ertönt.
Interne Rufnummer wählen.
Rückruf bei Besetzt aktivieren.
Telefon 22 ist besetzt. Sie hören den Besetztton.
Sie hören ein Quittungston.
Telefon 21: Telefonhörer auflegen. Warten auf Rückruf
Telefon22: Telefonhörer auflegen. Gesprächsende.
Telefon 21: Telefonhörer abheben. Telefon 21 erhält Rückruf von Telefon 22.
Automatische Anwahl von Telefon 22 Telefon 22 klingelt. Sie hören den Freiton.
Telefon 22: Telefonhörer abheben. Sie sind mit dem Internteilnehmer verbunden. Gespräch führen.
Telefonhörer auflegen. Gesprächsende.
Anklopfen
Während eines Telefonats können kommende Amtsgespräche und eingehende Türrufe (mit Türmodul TSM1) durch Einspielen eines Anklopftons signalisiert werden.
Anklopfen während eines Interngesprächs
Das Anklopfsignal erfolgt in der Tonfolge des Amtsanrufs bzw. des Türrufs.
Zum Annehmen des Anklopfers beenden Sie das Interngespräch durch Hörer auflegen. Es erfolgt ein Wiederanruf durch den Anklopfer. Telefonhörer abheben und Gespräch mit dem Anklopfer führen
Anklopfen während eines Amtsgesprächs (2. Amtsleitung)
Das Anklopfsignal erfolgt durch einen einmaligen Anklopfton mit der Dauer von ca. 1s. Zum Annehmen des Anklopfers Taste (R) drücken. Das aktive Gespräch wird gehalten. Anklopfer mit Ziffer (0 ) annehmen.
Die Funktion Anklopfen kann je Teilnehmer aktiviert oder deaktiviert werden.
27
Bedienung
Halten
Amtsgespräche können in Ihrer Telefonanlage gehalten werden. Halten wird während
Amtsgesprächs mit der Taste eingeleitet und beendet. Der Gesprächspartner hört während des Haltens die Wartemusik.
Wird der Telefonhörer aufgelegt während noch ein Gespräch gehalten wird erfolgt bis zu 45s lang ein Rückruf. Wird das Gespräch nicht wieder aufgenommen trennt die
Telefonanlage die Verbindung.
Konferenz (intern)
Zu einer bestehenden Telefonverbindung können weitere Gesprächsteilnehmer zu einer internen Konferenz hinzugezogen werden. Die Türstation kann nicht an einer
Konferenz teilnehmen. Der Initiator einer Telefonverbindung kann für eine Konferenz weitere Sprechstellen hinzuziehen. Da eine Konferenz geheim ist, kann sich von außen kein Teilnehmer zuschalten.
Beispiel: Teilnehmer 22 hat Teilnehmer 23 angerufen und spricht mit ihm. Es soll
Teilnehmer 25 als Dritter zu einer Konferenz hinzugezogen werden.
Teilnehmer 22: Interne Rufnummer
wählen.
Telefon 25 wird gerufen (max. 20 Sekunden) Teilnehmer 22 und 23 hören den
Freiton. Ist Telefon 25 besetzt wird für
3 s der Besetztton aufgeschaltet.
Telefon 25: Telefonhörer abheben. Die Verbindung aller Konferenzteilnehmer wird hergestellt.
Telefonhörer auflegen. Zum Verlassen der Konferenz Telefonhörer auflegen. Die verbliebenen Teilnehmer können das Gespräch fortsetzen.
Tonwahl temporär abschalten
Bei internen Verbindungen ist die Tonwahlerkennung aktiv. Die Reaktion der Telefonanlage auf die von den Telefonen verwendeten MFV-Wahlsignale (MFV=Mehrfrequenzverfahren) kann zeitweise abgeschaltet werden. Dies ist sinnvoll und erforderlich, wenn Sie z.B. einen Anrufbeantworter abfragen oder MFV-Signale als Daten senden wollen. Zum Abschalten der Tonwahlerkennung während einer Internverbindung Taste
drücken.
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Bedienung
Personenruf / Dringlichkeitsruf
Die Telefonanlage bietet die Möglichkeit gleichzeitig alle Nebenstellen mit einem individuellen Rufsignal (Klingelsignal) zu rufen. Telefone mit Standardrufzeichen geben das Rufsignal im gleichen Rhythmus wieder wie es aufgeschaltet wird. Es stehen sieben individuelle Rufrhythmen für Personen- oder Dringlichkeitsrufe zur Verfügung, die über die Kennziffern 71 bis 77 angewählt werden können. Wird den Teilnehmern ein individueller Personenruf zugewiesen kann mit Hilfe des Rufrhythmus die gewünschte Person gerufen werden. Nach Wahl der Personenruf-Kennziffer klingeln alle Telefone in diesem individuellen Rhythmus. Erkennt der Teilnehmer seinen individuellen Personenruf, so kann er den Hörer eines beliebigen Nebenstellentelefons abheben und wird sofort mit dem Anrufer verbunden. Über die PC-Konfiguration können, die Telefone die Personenrufe / Dringlichkeitsrufe auslösen bzw. empfangen sollen, eingestellt werden.
Tabelle der Personenrufsignale
Personenruf-Kennziffer
_-----_--__-----_--_ ...
_-----_--_--__-----_--_ ...
Ruftonfolge
Lang, 1 mal Kurz ...
Lang, 2 mal Kurz ...
Lang, 3 mal Kurz ...
_-----_--_--_--__-----_--_ ...
_-----_--_--_--_--_ _-----_--_...
_-----_--_--_--_--_--__-----_--_ ...
_-----_--_--_--_--_--_--__-----_--_ ...
Lang, 4 mal Kurz ...
Lang, 5 mal Kurz ...
Lang, 6 mal Kurz ...
_-----_--_--_--_--_--_--_--_--_--_ Lang, Kurz, Kurz, Kurz, ...
Beispiel: Interner Teilnehmer 22 sucht Teilnehmer, dem das Personenruf-Signal mit
Kennziffer 73 zugewiesen wurde.
Telefon 22: Telefonhörer abheben. Der interne Wählton ertönt.
Personenruf-Kennziffer
wählen.
Telefonhörer eines klingelnden
Telefons abheben.
Alle für den Personenruf eingerichteten
Telefone klingeln im Personenruf-
Rhythmus 73
Sie sind mit dem Internteilnehmer verbunden. Gespräch führen.
Personenrufe / Dringlichkeitsruf können auch zur Vermittlung von Amtsgesprächen mit Ankündigung benutzt werden.
29
Bedienung
Rufgruppen
Die internen Telefonanschlüsse können zu beliebigen Rufgruppen zusammengeschlossen werden und sind damit unter einer einzigen Telefonnummer erreichbar.
Es stehen vier verschiedene Rufgruppen zur Verfügung. Ein Telefonanschluss kann bei mehreren Rufgruppen teilnehmen. Die Türstation kann nicht Mitglied einer Rufgruppe sein.
Wird die Rufgruppennummer gewählt werden alle freien Teilnehmer der Rufgruppe gerufen mit Ausnahme der Telefone die Ruhe vor dem Telefon aktiviert haben.
Eine externe Anrufumleitung wird nicht ausgeführt.
Die Rufnummern der Rufgruppen sind
Rufgruppe 1
Rufgruppe 2
Rufgruppe 3
Rufgruppe 4
Beispiel:
Die Telefonanlage wird in einem Vertriebsunternehmen eingesetzt. Die Rufgruppe 1 ist dem Verkaufsteam, bestehend aus den Telefonanschlüssen 23, 24 und 28, zugeordnet.
Sie wollen jemand aus dem Verkaufsteam erreichen.
Telefonhörer abheben Der interne Wählton ertönt.
Telefonnummer
der
Rufgruppe 1 wählen
Sie hören den Freiton. Die Telefone der
Rufgruppe klingeln.
Ein Teilnehmer der Rufgruppe hebt den Telefonhörer ab.
Die Verbindung wird hergestellt. Gespräch führen.
Telefonhörer auflegen Gesprächsende
Rufgruppen können auch zur Vermittlung von Amtsgesprächen mit Ankündigung benutzt werden.
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Bedienung
Ruhe vor dem Telefon
Jede Nebenstelle kann so eingestellt werden, dass das Telefon bei einem Anruf nicht klingelt (Ruhe vor dem Telefon). Die Funktion Ruhe vor dem Telefon wird durch Wahl der Kennziffer
an Ihrem Telefon
eingeschaltet. Abgehende Gespräche sind weiterhin möglich.
Über die PC-Konfiguration kann die Einstellmöglichkeit der Funktion Ruhe vor dem Telefon je Teilnehmer blockiert oder freigegeben werden.
Ruhe vor dem Telefon einschalten
Telefonhörer abheben.
Für Ruhe vor dem Telefon Kennziffer
wählen
.
Telefonhörer auflegen.
Der interne Wählton ertönt
Sie hören als Hinweis für Ruhe vor dem
Telefon einen schnellen Wählton.
Das Telefon klingelt nun nicht mehr bei ankommende Anrufe (Amtsanrufe, interne Anrufe, Personenanrufe, Türstationsrufe). Der Anrufer hört einen Freiton.
Ruhe vor dem Telefon ausschalten
Telefonhörer abheben.
Zum Ausschalten von Ruhe vor dem Telefon Kennziffer
wählen
.
Der interne Wählton ertönt
Sie hören den Wählton der Telefonanlage.
Telefonhörer auflegen. Das Telefon klingelt nun wieder bei
Anrufen
Raumüberwachung
Die Telefonanlage bietet die Möglichkeit, einen Raum, d.h. die unmittelbare Umgebung eines Nebenstellentelefons akustisch zu überwachen. Dazu wird ein Telefon in den zu überwachenden Raum gestellt, der Hörer abgehoben, neben das Telefon gelegt und die Kennziffer
gewählt. Die Höreröffnung sollte in die zu überwachende
Richtung gelegt werden. Falls vorhanden kann natürlich auch der Freisprecher des
Telefons aktiviert werden. Anschließend können Sie von jedem berechtigten Nebenstellentelefon aus dieses raumüberwachende Telefon anrufen und in den Raum hineinhören.
Die Funktion "Raumüberwachung" kann nur von einem Nebenstellentelefon aus geführt werden.
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Bedienung
Beispiel: Telefon 23 steht im Kinderzimmer und soll zur Überwachung aktiviert werden. Telefon 21 wird zur Durchführung der Raumüberwachung herangezogen.
Zieltelefon für Raumüberwachung vorbereiten
Telefon 23: Telefonhörer abheben. Der interne Wählton ertönt
Zur Vorbereitung der Raumüberwachung Kennziffer
wählen
.
Sie hören einen Quittungston.
Telefonhörer neben das Telefon legen mit der Mikrofonöffnung in
Überwachungsrichtung oder Freisprecher aktivieren.
Telefon ist für Raumüberwachung vorbereitet.
Die Funktion Raumüberwachung wird am Zieltelefon mit Telefonhörer auflegen beendet. Das Telefon hat ab dann wieder seine gewohnte Funktion.
Durchführung einer Raumüberwachung
Telefon 21:Telefonhörer abheben. Der interne Wählton ertönt
Telefonnummer
23 wählen
Die Verbindung zum Raumüberwachungstelefon wird geräuschlos hergestellt. Die Raumgeräusche werden übertragen.
Telefon 21: Telefonhörer auflegen. Die Verbindung zum Raumüberwachungstelefon wird geräuschlos beendet.
Die Verbindung zum Raumüberwachungstelefon kann jederzeit auch von anderen berechtigten Telefonen wieder hergestellt werden.
Über die PC-Konfiguration kann die Abfrage eines für Raumüberwachung vorbereiteten Telefons je Teilnehmer blockiert oder freigegeben werden.
Die Fax-Weiche
Die Amtsleitung 1 der Telefonanlage kann mit der Funktion FAX-Weiche betrieben werden um automatisch Telefongespräche und FAX-Nachrichten zu unterscheiden und gezielt weiterzuleiten.
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Bedienung
Funktionsweise
Zur Erkennung einer FAX-Nachricht wird das vom anrufenden FAX gesendete Fax-Signal (CNG) ausgewertet. Hierzu wird bei
jedem
Anruf auf der Amtsleitung 1 die Verbindung angenommen und ca. 5s lang auf das CNG-Signal gewartet. Wird das CNG-Signal erkannt erfolgt ein Anruf des Fax-Gerätes. Sobald das FAX-Gerät anschaltet wird die Verbindung vermittelt und es erfolgt die FAX-Übertragung.
Wird kein CNG-Signal erkannt handelt es sich um ein normales Telefongespräch. Es erfolgt ein Anruf der für kommende Amtsgespräche konfigurierten Telefone. Die Telefonanlage versucht 55s lang eine
Verbindung zu einem internen Teilnehmer herzustellen. Der Anrufer hört gleichzeitig ein von der Telefonanlage gesendetes Freizeichen.
Falls ein eingehendes Fax durch ein Telefon angenommen wurde, ist dieser "Anruf" an das FAX-Gerät (Anschluss 4) zu vermitteln.
Die FAX-Weiche arbeitet bei der Telefonanlage ausschließlich auf der ersten Amtsleitung.
An Anschluss 4 muss das FAX-Gerät angeschlossen sein. Das FAX-
Gerät muss empfangsbereit sein und sollte nachdem 1. oder 2. Rufton anschalten.
Die FAX-Weiche schaltet sich nach 3 Fehlversuchen automatisch ab.
Als Fehlversuche werden vermittelte FAX-Nachrichten, die nicht vom
FAX-Gerät angenommen wurden ( z.B. Papierausfall ), gewertet.
Hat das FAX-Gerät den Anschluss 4 belegt zum Beispiel durch einen internen Anruf, kann in dem Fall kein FAX vermittelt werden. Kommende Anrufe auf Amtsleitung 1 bleiben dann vorübergehend unbeantwortet bis das FAX-Gerät Anschluss 4 wieder freigibt.
Zum Versenden einer FAX-Nachricht muss die Amtsholung
vorweg gewählt werden oder für diesen Anschluss ist Automatische Amtsholung zu konfigurieren.
Die Funktion FAX-Weiche kann von jedem Telefon ein- oder ausgeschaltet werden.
Fax-Weiche einschalten
1. Telefonhörer abheben Der interne Wählton ertönt.
2. Kennziffer
wählen. Sie hören den Quittungston.
3. Telefonhörer auflegen. Die Fax-Weiche ist eingeschaltet. Die
LED FAX leuchtet.
33
Bedienung
Fax-Weiche ausschalten
1. Telefonhörer von Telefon 21 Sie hören den Wählton der Telefonanlage.
Sie hören den Quittungston.
2. Kennziffer
wählen.
3. Telefonhörer auflegen. Die Fax-Weiche ist ausgeschaltet. Die
LED FAX erlicht.
Nur für die Schweiz gilt:
Ein- und Ausschalten der FAX-Weiche kann nur durch das Programmiertelefon oder die PC-Konfigurationssoftware erfolgen.
Bei Einstellung mit dem Programmiertelefon geben Sie zunächst die Programmierkennziffer ein und wählen dann die Kennziffer für einschalten oder
für ausschalten.
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Konfiguration und Einstellungen
Konfiguration und Einstellungen
Dieses Kapitel wendet sich an den Errichter und den Betreiber der Telefonanlage. Es sind die Einstellungen und Konfigurationsmöglichkeiten beschrieben mit der die Telefonanlage an die jeweilige Einsatzumgebung und an die gewünschten Anforderungen angepasst werden kann.
PC-Konfigurationssoftware
Einfach, komfortabel und übersichtlich ist die Konfiguration per PC. Für die
Betriebssysteme WIN2000, XP und VISTA 32Bit gibt es eine Konfigurationssoftware auf der beiliegenden CD, die neben der Konfiguration auch zur Eingabe und Pflege des Telefonbuchs dient. Die Konfigurationsdaten und das Telefonbuch können in
Dateien gesichert werden und sind so im Störfall jederzeit wieder verfügbar. Auch haben Sie die Möglichkeit die Konfigurationsdaten und das Telefonbuch zur
Dokumentation auszudrucken.
Installation der PC-Konfigurationssoftware
Zur Installation der PC-Konfigurationssoftware empfehlen wir folgendes vorgehen:
Beiliegende CD-ROM Configuration Software in das PC-Laufwerk einlegen. Die CD startet automatisch oder Sie öffnen das Verzeichnis auf der CD und starten manuell das Programm Setup32.exe.
Es erscheint der Startbildschirm mit der Sprachauswahl
Wählen Sie im Startbildschirm die gewünschte Landessprache aus und Betätigen Sie die Schaltfläche Weiter. Beschrieben wird im Weiteren die Auswahl Deutsch.
Es erscheint die Produktauswahl.
Wählen Sie in der oberen Hälfte das Thema Telefonanlagen/Systemtelefone
Klicken Sie im unteren Bereich das Kästchen neben tiptel 2/8 USB an.
Aktivieren Sie die Schaltfläche Installieren.
Die Installation startet. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Zur Einrichtung der USB-Schnittstelle belassen Sie die CD-ROM nach der Installation im Laufwerk.
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Konfiguration und Einstellungen
Einrichten der USB-Schnittstelle
Verbinden Sie die Telefonanlage über das beiliegende USB-Kabel mit einem USB-
Anschluss Ihres PCs und stellen Sie die Spannungsversorgung der Telefonanlage her. Es erscheint eine Aufforderung zum installieren eines USB-Treibers. Dieser befindet sich auf der CD-ROM
Configuration Software
im Pfad D:\Driver\2-8
USB\USB.
Konfiguration
Nach der Installation könne Sie die Einstellungen und das Telefonbuch der Telefonanlage mit der PC-Konfigurationssoftware auslesen, ändern und zurückschreiben.
Die Darstellung und Funktionen sind größtenteils selbsterklärend. Im Bedarfsfall kann mit der PC-Funktionstaste F1 zu jedem Thema eine Hilfe aufgerufen werden.
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Konfiguration und Einstellungen
Zusätzlich zu den auch mittels Programmiertelefon einstellbaren Funktionen können
Sie mit der PC-Konfiguration folgende Leistungsmerkmale konfigurieren:
Berechtigung Kurzwahl
Berechtigung Ruhe vor dem Telefon
Berechtigung Pick up
Berechtigung Personenruf
Berechtigung Raumüberwachung
Anrufumleitung extern
Namen für Nebenstellen
Priorisierung der Amtsleitungen
Berechtigung Vermittlung extern/extern
Auswahl Rufsignale
Festlegung von Rufgruppen
Zeitsteuerung
Telefonbuch
Firmwareupdate
Externe Anrufweiterschaltung
Verbindungsüberwachung
Apothekerschaltung
Das Programmiertelefon
Die Grundkonfigurationen der Telefonanlage lassen sich ohne PC per Telefon einstellen. Hierzu wird das Programmiertelefon verwendet. Da die Einstellungen über die
Wahl von Ziffern erfolgen ist es empfehlenswert ein Telefon mit Display zu verwenden. Hier können sie die gewählten Ziffern kontrollieren und so Fehleinstellungen vermeiden. Hilfreich ist es auch vorher die Ziffernfolgen für die gewünschten Einstellungen aufzuschreiben. Dies erleichtert die Eingabe und sie haben eine Dokumentation der konfigurierten Eigenschaften.
Das Telefon 21 an Anschluss 1 ist das Programmiertelefon mit dem die im folgenden beschriebenen Konfigurationen und Einstellungen vorgenommen werden können.
Über die Wahl der Kennziffer
wird die Programmierebene erreicht und durch Wahl weiterer Ziffern die unterschiedlichen Konfigurationen aus-geführt. Es können mehrere Kennziffern hintereinander eingegeben werden.
Erfolgreiche Eingaben werden mit einem durchgehenden Quittungston bestätigt.
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Konfiguration und Einstellungen
Ist die Eingabe fehlerhaft ertönt ein unterbrochener Fehlerton. Die Programmierebene wird automatisch 30s nach Wahl der letzten Ziffer oder mit Telefonhörer auflegen verlassen. Die Konfiguration wird dauerhaft in einem nichtflüchtigen
Speicher abgelegt.
Nach einem Stromausfall steht die Konfiguration wieder zur Verfügung. Lediglich die
Uhrzeit muss neu gestellt werden. Die Anlage stellt die Uhrzeit nach einem Amtsanruf automatisch ein, falls Ihr Netzbetreiber Datum und Uhrzeit zusammen mit der
CLIP-Information sendet.
Amtsberechtigung
Die Telefonanlage unterstützt drei unterschiedliche Arten der Amtsberechtigung.
Vollamtsberechtigt
Sie können Amtsanrufe entgegennehmen und auf der Amtsleitung wählen.
- Der Amtszugang ist eingeschaltet.
- Die Amtssignalisierung ist eingeschaltet.
Halbamtsberechtigt
Sie können Amtsanrufe entgegennehmen. Eine Wahl auf der
Amtsleitung ist nicht möglich. Nach Wahl der Amtsholung 0 hören
Sie den Besetztton.
- Der Amtszugang ist ausgeschaltet.
- Die Amtssignalisierung ist eingeschaltet.
Keine Amtsberechtigung
Sie können keine Amtsanrufe entgegennehmen. Eine Wahl auf der
Amtsleitung ist nicht möglich
- Der Amtszugang ist ausgeschaltet.
- Die Amtssignalisierung ist ausgeschaltet.
In der Grundeinstellung sind alle Telefone vollamtsberechtigt.
Amtszugang einrichten
Der Amtszugang berechtigt den Teilnehmer, Telefonnummern auf der Amtsleitung zu wählen, d.h. abgehende Gespräche zu führen. Der Amtszugang kann unabhängig für beide Amtsleitungen für jedes Telefon eingerichtet werden.
Die Programmierung wird von Telefon 21 aus nach unten stehender Tabelle durchgeführt. In der Grundeinstellung ist der Amtszugang beider Amtsleitungen für alle
Telefone eingeschaltet.
Die Telefonanlage ist für den Betrieb an 2 Amtsleitungen ausgelegt. Wird nur eine Amtsleitung angeschlossen sollte der Zugang für die nicht benutzte Amtsleitung
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Konfiguration und Einstellungen unbedingt gesperrt werden. Ansonsten kann es – je nach Konfiguration – vorkommen, dass Sie bei jedem zweiten abgehenden Gespräch kein Amt erhalten (Grundeinstellung ist die abwechselnde Belegung der Amtsleitung).
Amtszugang ein- oder ausschalten
Beispiel: Amtszugang Amtsleitung 1 für Telefon 23 soll ausgeschaltet werden.
1. Telefon 21:Telefonhörer abheben Der interne Wählton ertönt.
2. Kennziffer
wählen. Programmierebene einschalten. Sie hören den Quittungston
3. Kennziffer
wählen um den Amtszugang auf Amtsleitung 1 für Telefon 23 auszuschalten.
4. Telefonhörer auflegen.
Sie hören den Quittungston. Das Telefon
23 hat für Amtsleitung 1 keinen Amtszugang. Bei Amtsholung mit
Telefon 23 Amtsleitung 2.
bekommt
Die Programmierung ist beendet.
Tabelle der Kennziffern Amtszugang
Telefon 21 22 23 24 25 26 27 28 alle
211 212 213 214 215 216 217 218 210 Amtszugang
Amtsleitung
1 ein
Amtszugang
Amtsleitung
1 aus
Amtszugang
Amtsleitung
2 ein
221 222 223 224 225 226 227 228 220
231 232 233 234 235 236 237 238 230
Amtszugang
Amtsleitung
2 aus
241 242 243 244 245 246 247 248 240
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Konfiguration und Einstellungen
Amtsignalisierung einrichten
Ankommende Amtsgespräche werden im eingestellten Rufrhythmus signalisiert. Die
Signalisierung kann individuell für jedes Telefon ein- oder ausgeschaltet werden. Die
Programmierung wird von Telefon 21 aus nach unten stehender Tabelle durchgeführt. In der Grundeinstellung ist die Amtsignalisierung beider Amtsleitungen für alle
Telefone eingeschaltet.
Amtsignalisierung ein- oder ausschalten
Beispiel: Der Amtssingnalisierung von Amtsleitung 1 soll für Telefon 23 ausgeschaltet werden.
Der interne Wählton ertönt.
1. Telefon 21: Telefonhörer abheben
2. Kennziffer
wählen.
3. Kennziffer
wählen um die
Amtssignalisierung für Amtsleitung
1 bei Telefon 23 auszuschalten.
4. Telefonhörer auflegen.
Programmierebene einschalten. Sie hören den Quittungston
Zur Bestätigung hören Sie den
Quittungston. Ein ankommendes Amtsgespräch auf Amtsleitung 1 wird nun an
Telefon 23 nicht mehr signalisiert. Mit der
Funktion Pick Up (siehe Seite 24) oder durch Vermittlung kann ein Amtsgespräch jedoch übernommen werden.
Die Programmierung ist beendet.
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Konfiguration und Einstellungen
Tabelle der Kennziffern Amtsignalisierung
Telefon 21 22 23 24 25 26 27 28 alle
311 312 313 314 315 316 317 318 310 Amtssignalisierung Amtsleitung 1 ein
Amtssignalisierung Amtsleitung 1 aus
Amtssignalisierung Amtsleitung 2 ein
Amtssignalisierung Amtsleitung 2 aus
321 322 323 324 325 326 327 328 320
331 332 333 334 335 336 337 338 330
341 342 343 344 345 346 347 348 340
Weiterschaltung von Amtsanrufen
Über das Programmiertelefon lässt sich eine einfache Weiterschaltung aktivieren. Ist eine aufwendigere Weiterschaltung erforderlich kann diese per PC-Konfiguration eingerichtet werden. Bei der Weiterschaltung klingeln bei einem Amtsanruf zuerst die
Telefone 21 und 22. Erst 15 Sek. später klingeln zusätzlich die Telefone 23 bis 28.
Hierdurch eröffnet sich die Möglichkeit an Telefon 21 oder 22 ein Amtsgespräch entgegenzunehmen, bevor der Teilnehmer an Telefon 23 bis 28 durch den Anruf gestört wird.
Weiterschaltung einschalten
1. Telefon 21: Telefonhörer abheben
2. Kennziffer
wählen.
Der interne Wählton ertönt.
3. Kennziffer
wählen um die
Weiterschaltung einzuschalten.
4. Telefonhörer auflegen.
Programmierebene einschalten. Sie hören den Quittungston
Sie hören den Quittungston.
Die Weiterschaltung ist eingeschaltet.
Amtsgespräche klingeln an Telefon 23 bis
28 erst 15 Sek. später.
Die Programmierung ist beendet.
41
Konfiguration und Einstellungen
Weiterschaltung ausschalten
1. Telefon 21: Telefonhörer abheben
2. Kennziffer
wählen.
Der interne Wählton ertönt.
3. Kennziffer
wählen um die
Weiterschaltung auszuschalten.
4. Telefonhörer auflegen.
Programmierebene einschalten. Sie hören den Quittungston
Sie hören den Quittungston.
Die Weiterschaltung ist ausgeschaltet.
Amtsgespräche werden an allen amtssignalisierungsberechtigten Telefonen gleichzeitig signalisiert.
Die Programmierung ist beendet.
Externe Anrufweiterschaltung
Die Funktion Externe Anrufweiterschaltung leitet Anrufe auf einer Amtsleitung über die andere Amtsleitung nach einem externen Teilnehmer weiter. Die Funktion kann per Programmiertelefon ein- oder ausgeschaltet werden. Für die Nutzung dieser
Funktion muss Ihre Telefonanlage an zwei unabhängigen Amtsleitungen angeschlossen sein.
Achtung:
Die Zielrufnummer des externen Teilnehmers muss vorher per PC-
Konfigurationssoftware in der Telefonanlage eingetragen sein. Auch ist die Verbindungsüberwachung der Telefonanlage den vorliegenden Bedingungen und Wünschen anzupassen. Lesen Sie hierzu bitte in der Online-Hilfe der Konfigurationssoftware nach.
Die Programmier-Kennziffern zum Ein- und Ausschalten der Externen Anrufweiterschaltung sind in der untenstehenden Tabelle aufgelistet. In der Werkseinstellung ist die Externe Anrufweiterschaltung ausgeschaltet.
Beispiel: Externe Anrufweiterschaltung von Anrufen auf Amtsleitung 1 einschalten
Per PC-Konfigurationssoftware wurde die externe Zielrufnummer, wohin die auf Amtsleitung 1 eingehenden Anrufe weitergeschaltet werden sollen, bereits in die Telefonanlage eingetragen (Siehe Abbildung nächste Seite).
42
Konfiguration und Einstellungen
1. Telefon 21: Telefonhörer abheben Der interne Wählton ertönt.
2. Kennziffer
wählen. Programmierebene einschalten. Sie hören den Quittungston
3. Kennziffer
wählen um die
Externe Anrufweiterschaltung für
Amtsleitung 1 einzuschalten.
Sie hören den Quittungston.
Die Externe Anrufweiterschaltung für
Amtsleitung 1 ist eingeschaltet.
Anrufe auf Amtsleitung 1 lösen einen Anruf auf Amtsleitung 2 zu der eingegebenen
Zielrufnummer aus. Anschließend werden beide Verbindungen zusammengeschaltet.
4. Telefonhörer auflegen. Die Programmierung ist beendet.
Externe Anrufweiterschaltung von Anrufen auf Amtsleitung 1 ausschalten
1. Telefon 21: Telefonhörer abheben Der interne Wählton ertönt.
2. Kennziffer
wählen. Programmierebene einschalten. Sie hören den Quittungston
3. Kennziffer
wählen um die
Externe Anrufweiterschaltung für
Amtsleitung 1 auszuschalten.
Sie hören den Quittungston.
Die Externe Anrufweiterschaltung ist ausgeschaltet. Amtsgespräche werden an allen amtssignalisierungsberechtigten
Telefonen gleichzeitig signalisiert. Die Zielrufnummer bleibt für eine spätere Nutzung gespeichert.
Die Programmierung ist beendet. 4. Telefonhörer auflegen.
43
Konfiguration und Einstellungen
Tabelle der Kennziffern Externe Anrufweiterschaltung
Amt 1 –> Amt 2 Amt 2 –> Amt 1 Amt 1-> Amt 2 und
Amt 2 -> Amt 1
Externe Anrufweiterschaltung
ein
291 292 290
Externe Anrufweiterschaltung
aus
201 202 200
Automatischen Amtszugang einstellen
Wenn der automatische Amtszugang eingeschaltet ist und der Hörer abge-hoben wird, wird sofort eine Amtsverbindung hergestellt. Durch Drücken der Taste wird auf Intern umgeschaltet.
Der automatische Amtszugang kann für jedes Telefon eingerichtet werden.
Die Programmierung wird von Telefon 21 aus nach unten stehender Tabelle durchgeführt. In der Grundeinstellung ist der automatische Amtszugang für alle Telefone ausgeschaltet.
Beispiel: Der automatische Amtszugang soll für Telefon 24 programmiert werden.
1. Telefon 21: Telefonhörer abheben
2. Kennziffer
wählen.
Der interne Wählton ertönt.
3. Kennziffer
wählen um den automatischen Amtszugang für Telefon 24 einzuschalten.
Programmierebene einschalten. Sie hören den Quittungston
Zur Bestätigung hören Sie den Quittungston. Das Telefon 24 hat automatischen Amtszugang.
4. Telefonhörer auflegen. Die Programmierung ist beendet.
Wird der Hörer des Telefons 24 abgehoben erfolgt automatisch die Zuteilung einer
Amtsleitung. Sie hören den Amtswählton und können sofort ohne Amtsholung 0 mit der Wahl der Zielrufnummer beginnen.
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Konfiguration und Einstellungen
Tabelle der Kennziffern Automatischer Amtszugang
Telefon 21 22 23 24 25 26 27 28 alle
automatischer
Amtszugang ein
371 372 373 374 375 376 377 378 370 automatischer
Amtszugang aus
387 382 383 384 385 386 387 388 380
Musik im Haltezustand einstellen
Im Haltezustand der Amtsleitung wird dem Teilnehmer ein Musikstück vorgespielt.
Dieses Musikstück können Sie wahlweise für jede Amtsleitung ein- oder ausschalten.
Die Programmierung wird von Telefon 21 aus nach unten stehender Tabelle durchgeführt. In der Grundeinstellung ist die Musikausgabe eingeschaltet.
Beispiel: Musik im Haltezustand für Amtsleitung 2 ausschalten.
Musik im Haltezustand ein- oder ausschalten
Der interne Wählton ertönt. 1. Telefon 21: Telefonhörer abheben
2. Kennziffer
wählen. Programmierebene einschalten. Sie hören den Quittungston
3. Kennziffer
wählen um
Musikausgabe auf Amtsleitung 2 auszuschalten.
Sie hören den Quittungston. Die Musikausgabe im Halten auf Amtsleitung 2 ist abgeschaltet.
4. Telefonhörer auflegen. Die Programmierung ist beendet.
Tabelle der Kennziffern Musik im Haltezustand
Amtsleitung 1 2
Musik ein 841 842
Musik aus 851 852
45
Konfiguration und Einstellungen
Wahlsperre einrichten
Mit der Telefonanlage haben Sie die Möglichkeit, bestimmte Telefonnummern oder
Nummernfolgen zu sperren. 20 Sperrrufnummern und 16 (+ nicht löschbare Notrufnummern) Ausnahmerufnummern stehen zu diesem Zweck zur Verfügung. Wenn
Wahlsperre eingeschaltet ist, wird die gewählte Telefonnummer zunächst geprüft.
Wenn eine Sperrrufnummer erkannt wird, wird die Verbindung nach der letzten Ziffer unterbrochen und Sie hören den Besetztton. Die Sperrung der Telefonnummern kann nur auf externe Gespräche (Amtsgespräche) angewandt werden. Die Amtsholung mit der Nummer 0 (94 oder 95) ist nicht Teil der Sperr- oder Ausnahmerufnummer.
Die Sperrrufnummern können durch eine Liste von Ausnahmerufnummern aufgehoben werden. Diese Ausnahmerufnummern haben eine höhere Priorität.
Beispiel:
Sperrrufnummer ist 0190, Ausnahmerufnummer ist 01901.
Verbindung mit der Telefonnummer 01902 456789: Dieser Wählversuch wird abgebrochen, sobald die Ziffer 2 eingegeben wird.
Verbindung mit der Telefonnummer 01901 456789: Dieser Wählversuch bleibt unbeeinflusst.
Wahlsperre ein- oder ausschalten
Die Wahlsperre kann für jedes Telefon einzeln ein- oder ausgeschaltet werden. Die
Programmierung wird von Telefon 21 aus nach unten stehender Tabelle durchgeführt. In der Grundeinstellung ist die Wahlsperre ausgeschaltet
Beispiel: Wahlsperre für Telefon 24 einschalten
1. Telefon 21: Telefonhörer abheben
2. Kennziffer
wählen.
3. Kennziffer
wählen um
Wahlsperre für Telefon 24 einzuschalten.
4. Telefonhörer auflegen.
Der interne Wählton ertönt.
Programmierebene einschalten. Sie hören den Quittungston
Sie hören den Quittungston. Die Wahlsperre für Telefon 24 ist eingeschaltet.
Die Programmierung ist beendet.
46
Konfiguration und Einstellungen
Tabelle der Kennziffern Wahlsperre
Telefon 21 22 23 24 25 26 27 28 alle
Wahlsperre aus 8101 8102 8103 8104 8105 8106 8107 8108 8100
Wahlsperre für Ferngespräche ein- oder ausschalten
Die Wahlsperre für Ferngespräche sperrt Telefonnummern, die mit der Ziffer 0 beginnen. Sie kann für jedes Telefon einzeln ein- oder ausgeschaltet werden. Die Programmierung wird von Telefon 21 aus nach unten stehender Tabelle durchgeführt.
In der Grundeinstellung ist die Wahlsperre für Ferngespräche ausgeschaltet.
Beispiel: Wahlsperre für Ferngespräche für Telefon 24 einschalten
1. Telefon 21: Telefonhörer abheben
2. Kennziffer
wählen.
Der interne Wählton ertönt.
3. Kennziffer
wählen um
Wahlsperre für Ferngespräche für
Telefon 24 einzuschalten.
4. Telefonhörer auflegen.
Programmierebene einschalten. Sie hören den Quittungston
Sie hören den Quittungston. Die Wahlsperre für Ferngespräche für Telefon 24 ist eingeschaltet.
Die Programmierung ist beendet.
Tabelle der Kennziffern Fernwahlsperre
Telefon 21 22 23 24 25 26 27 28 alle
Fernwahlsperre ein
8211 8212 8213 8214 8215 8216 8217 8218 8210
Fernwahlsperre aus
8201 8202 8203 8204 8205 8206 8207 8208 8200
Eingabe von Sperrnummern
Sperrnummern werden mit dem Programmiertelefon 21 eingegeben. Zu diesem
Zweck wird ein MFV-Telefon mit CLIP-Funktion empfohlen. Zur Bestätigung der
Sperrnummern wird die eingetragene Nummer auf dem Display angezeigt. 20 Sperr-
47
Konfiguration und Einstellungen nummern mit bis 6 Ziffern können eingetragen werden. Für jeden Eintrag ist ein
Speicherplatz von 01 bis 20 vorzugeben.
Sperrnummern eintragen
Beispiel: 0190 soll als Sperrrufnummer auf Speicherplatz 01 eingetragen werden.
1. Telefon 21: Telefonhörer abheben
2. Kennziffer
wählen.
Der interne Wählton ertönt.
3. Kennziffer
wählen
4. Kennziffer
für den Speicherplatz wählen
5. Ziffern der Sperrnummer
wählen
6. Telefonhörer auflegen.
7. Telefon 21: Telefonhörer abheben
Programmierebene einschalten. Sie hören den Quittungston
Kennziffer für Eintrag Sperrrufnummer eingeben.
Für jede Sperrrufnummer ist ein Speicherplatz zwischen 01 und 20 einzugeben.
Wird die Speicherplatznummer später wieder verwendet wird die alte Sperrnummer überschrieben.
Die Sperrnummer kann aus Ziffern 1,2... und den Zeichen * und # bestehen. Maximal können 6 Stellen eingegeben werden, alle weiteren eingegeben Stellen werden ignoriert.
Die Eingabe der Sperrnummer ist beendet.
Sie werden zurückgerufen. Die Sperrnummer wird zusammen mit dem Speicherort
(Index) am Display angezeigt.
Zur Bestätigung hören Sie einen Quittungston. Für weitere Einträge verfahren
Sie wie in Punkt 3 beschrieben
8. Telefonhörer auflegen. Die Programmierung ist beendet
Sperrnummern Löschen
Beispiel: Sperrrufnummer auf Speicherplatz 05 soll gelöscht werden.
1. Telefon 21: Telefonhörer abheben
Der interne Wählton ertönt.
48
Konfiguration und Einstellungen
2. Kennziffer
wählen.
3. Kennziffer
wählen
4. Kennziffer
für den Speicherplatz wählen
5. Telefonhörer auflegen.
6. Telefon 21: Telefonhörer abheben
7. Telefonhörer auflegen.
Programmierebene einschalten. Sie hören den Quittungston
Kennziffer für Eintrag Sperrrufnummer eingeben.
Für jede Sperrrufnummer ist ein Speicherplatz zwischen 01 und 20 einzugeben. Wird die Speicherplatznummer später wieder verwendet wird die alte Sperrnummer überschrieben.
Die Sperrnummer auf Speicherplatz 05 ist gelöscht.
Sie werden zurückgerufen. Der gelöschte
Speicherort (Index) wird im Display angezeigt.
Zur Bestätigung hören Sie einen Quittungston. Für weitere Einträge verfahren
Sie wie in Punkt 3 beschrieben
Die Programmierung ist beendet
Eingabe von Ausnahmenummern
Ausnahmenummern werden mit dem Programmiertelefon 21 eingegeben. Zu diesem
Zweck wird ein MFV-Telefon mit CLIP-Funktion empfohlen. Zur Bestätigung der Ausnahmenummern wird die eingetragene Nummer auf dem Display angezeigt. 16 Ausnahmenummern mit bis 17 Ziffern können eingetragen werden. Für jeden Eintrag ist ein Speicherplatz von 01 bis 16 vorzugeben.
Ausnahmenummern eintragen
Beispiel: 0190 12345 soll als Ausnahmenummer auf Speicherplatz 01 eingetragen werden.
1. Telefon 21: Telefonhörer abheben Der interne Wählton ertönt.
2. Kennziffer
wählen.
3. Kennziffer
4. Kennziffer platz wählen
wählen für den Speicher-
Programmierebene einschalten. Sie hören den Quittungston
Kennziffer für Eintrag Ausnahmenummer eingeben.
Für jede Ausnahmerufnummerr ist ein
Speicherplatz zwischen 01 und 20 einzugeben. Wird die Speicherplatznummer später wieder verwendet wird die alte
Ausnahmenummer überschrieben.
49
Konfiguration und Einstellungen
5. Ziffern der Ausnahmenummer
wählen
6. Telefonhörer auflegen.
Die Ausnahmenummer kann aus Ziffern
1,2... und den Zeichen * und # bestehen.
Maximal können 17 Stellen eingegeben werden, alle weiteren eingegeben Stellen werden ignoriert.
Die Eingabe der Ausnahmenummer ist beendet. Sie werden zurückgerufen. Die Ausnahmenummer wird zusammen mit dem
Speicherort (Index) im Display angezeigt.
7. Telefon 21: Telefonhörer abheben
Zur Bestätigung hören Sie einen Quittungston. Für weitere Einträge verfahren
Sie wie in Punkt 3 beschrieben
8. Telefonhörer auflegen. Die Programmierung ist beendet
Ausnahmenummern Löschen
Beispiel: Ausnahmerufnummer auf Speicherplatz 05 soll gelöscht werden.
1. Telefon 21: Telefonhörer abheben
2. Kennziffer
wählen.
Der interne Wählton ertönt.
3. Kennziffer
wählen
4. Kennziffer
für den Speicherplatz wählen
5. Telefonhörer auflegen.
6. Telefon 21: Telefonhörer abheben
7. Telefonhörer auflegen.
Programmierebene einschalten. Sie hören den Quittungston
Kennziffer für Eintrag Ausnahmerufnummerr eingeben.
Für jede Ausnahmenummer ist ein Speicherplatz zwischen 01 und 20 einzugeben.
Wird die Speicherplatznummer später wieder verwendet wird die alte Ausnahmenummer überschrieben.
Die Ausnahmenummer auf Speicherplatz
05 ist gelöscht.
Sie werden zurückgerufen. Der gelöschte
Speicherort (Index) wird im Display angezeigt.
Zur Bestätigung hören Sie einen
Quittungston. Für weitere Einträge verfahren Sie wie in Punkt 3 beschrieben
Die Programmierung ist beendet
50
Konfiguration und Einstellungen
Tabelle der voreingestellten Ausnahmenummern
Speicherplatz
(Index)
D A CH NL B F int Bemerkungen
18
19
20
13
14
3651
30
15 0800
16 070245245 0836591212
17 110 112 117 112 100 112 112 nicht löschbar
112 122 118
133 144
144
101
112
15
17
18 nicht löschbar nicht löschbar nicht löschbar
Rufnummeranzeige (CLIP) ein- oder ausschalten
Die Übertragung der CLIP-Information kann für jedes Telefon individuell ein- oder ausgeschaltet werden. Die Programmierung wird von Telefon 21 aus nach der nachstehender Tabelle ausgeführt. In der Grundeinstellung ist die Übertragung der CLIP-
Information für alle Telefone eingeschaltet.
Beispiel: Übertragung der Clip-Information für Telefon 24 ausschalten
1. Telefon 21: Telefonhörer abheben
2. Kennziffer
wählen.
Der interne Wählton ertönt.
3. Kennziffer
wählen um Übertragung der CLIP-Information nach Telefon 24 auszuschalten.
4. Telefonhörer auflegen.
Programmierebene einschalten. Sie hören den Quittungston
Zur Bestätigung hören Sie einen Quittungston. Es wird nun keine CLIP-
Information an Telefon 24 übertragen.
Die Programmierung ist beendet.
51
Konfiguration und Einstellungen
Tabelle der Kennziffern CLIP-Übertragung
Telefon 21 22 23 24 25 26 27 28 alle
CLIP-Übertragung ein
351 352 353 354 355 356 357 358 350
CLIP-Übertragung aus
361 362 363 364 365 366 367 368 360
Anklopfen einrichten
Um während eines Telefonats anzuzeigen, dass ein Gespräch auf der Amtsleitung 1 oder 2 eingegangen ist, ertönt ein Anklopfzeichen, sofern diese Funktion eingeschaltet ist.
Mit eingebautem Türsprechmodul wird auch bei Betätigung der Türklingel auf der Gesprächsleitung angeklopft, sofern das Anklopfen eingeschaltet ist.
Anklopfen einschalten
1. Telefon 21: Telefonhörer abheben
2. Kennziffer
wählen.
Der interne Wählton ertönt.
3. Kennziffer
wählen um Anklopfen einzuschalten
Programmierebene einschalten. Sie hören den Quittungston
Zur Bestätigung hören Sie einen Quittungston. Im Gesprächszustand wird angeklopft, wenn ein Amtsanruf eingeht und das
Telefon amtsignalisierungsberechtigt ist.
Die Programmierung ist beendet. 4. Telefonhörer auflegen.
Anklopfen ausschalten
1. Telefon 21: Telefonhörer abheben
2. Kennziffer
wählen.
Der interne Wählton ertönt.
Programmierebene einschalten. Sie hören den Quittungston
52
Konfiguration und Einstellungen
3. Kennziffer
wählen um Anklopfen auszuschalten
4. Telefonhörer auflegen.
Zur Bestätigung hören Sie einen Quittungston. Bei einem Amtsanruf bzw. Betätigung der Türklingel wird nicht angeklopft.
Die Programmierung ist beendet.
Unterstützung von SMS-Geräten
Kurzmitteilungen (SMS)
Erläuterungen zum Dienst "SMS im Festnetz"
Der SMS-Dienst erlaubt Ihnen kurze Textmitteilungen an andere Endgeräte zu senden oder diese zu empfangen. Die Mitteilungen werden nicht direkt an das andere
Endgerät übermittelt, sondern gelangen über die Mitteilungszentrale Ihres Netzbetreibers. Eine Mitteilung kann bis zu 160 Zeichen lang sein. Voraussetzung zur
Nutzung von SMS ist, dass die Übertragung der Rufnummer (CLIP) unterstützt wird.
Dann brauchen Sie sich bei Ihrer Mitteilungszentrale nur noch anmelden und schon kann es los gehen.
Wenn Sie sich bei Ihrem Netzbetreiber für den Festnetz-SMS-Empfang und -Versand registrieren lassen, haben Sie verschiedene Möglichkeiten, SMS-Textnachrichten zu versenden. Sie können u.a. Ihre Kurznachricht an Faxgeräte oder auch an andere
Teilnehmer, die kein SMS-fähiges Endgerät besitzen, verschicken. Hierbei wird dann die Kurznachricht dem Empfänger als Sprachnachricht vorgelesen. Ebenfalls können
Sie den Empfang einer Festnetz-SMS von der Mitteilungszentrale quittieren lassen.
Diese und weitere Funktionen entnehmen Sie bitte entsprechendem Informationsmaterial Ihres Netzbetreibers.
Damit Sie Kurznachrichten (SMS) empfangen und versenden können, ist ein SMSfähiges Endgerät (z.B. tiptel easyDECT XL
2
, 540 Office, 570 Office, 275) erforderlich.
Außerdem sind nachfolgende Voraussetzungen zu beachten:
Konfiguration des Telefonanschlusses
Prüfen Sie bitte, ob die beiden Leistungsmerkmale "Rufnummernübermittlung" und
"Rufnummernanzeige" (CLIP, gehend und kommend) freigeschaltet sind. Bitte erkundigen Sie sich hierzu bei Ihrem Netzbetreiber, ob diese Leistungsmerkmale an Ihrem
Anschluss zur Verfügung stehen.
Prüfen Sie ggf. auch in der Konfiguration Ihrer TK-Anlage, ob die Rufnummernanzeige (CLIP) aktiviert ist sowie die Rufnummernübermittlung nicht unterdrückt wird
(CLIR). Insbesondere bei der Anmeldung ist es unbedingt erforderlich, dass die ab-
53
Konfiguration und Einstellungen gehend gesendete Rufnummer mit der Rufnummer übereinstimmt, unter der Sie später die SMS empfangen möchten.
An- und Abmelden bei der Mitteilungszentrale
Um den Empfang einer Festnetz-SMS zu ermöglichen, müssen Sie das SMS-fähige
Gerät beim SMS-Service des Netzbetreibers registrieren. In Deutschland ist z.B. die
Mitteilungszentrale der Deutschen Telekom bundesweit einheitlich unter der Rufnummer "0193010" zu erreichen. Die Mitteilungszentrale von www.sms-im-festnetz.de hat die Rufnummer "09003266900" (Mitteilungszentrale 2).
Die Anmeldeprozeduren sind bei jedem Anbieter unterschiedlich. Erkundigen Sie sich ggf. bei Ihrem Netzbetreiber, wie Sie vorgehen müssen.
Für den Netzbetreiber Deutsche Telekom z.B. ist die einmalige Registrierung kostenfrei*. Sie schicken eine SMS mit folgendem Inhalt:
"ANMELD" an die Zielrufnummer 8888.
Anschließend erhalten Sie vom SMS-Service der Deutschen Telekom eine kostenlose
Bestätigung der Registrierung. Nun können Sie sicher sein, dass sowohl das Senden als auch der SMS-Empfang am SMS-fähigen Gerät funktioniert.
Mit "ABMELD" an die Zielrufnummer 8888 können Sie Ihre Rufnummer gezielt abmelden. Künftige SMS, die an Ihre Rufnummer geschickt werden, würden Ihnen dann als
Sprachausgabe vorgelesen werden.
*Stand: August 2006
Wichtige Hinweise:
Wenn Sie beim Anmeldevorgang keinen Kontakt zur Mitteilungszentrale bekommen
überprüfen Sie, ob Ihr Anschluss für die Anwahl dieser speziellen Rufnummern überhaupt freigeschaltet ist. Die SMS-Zentrale der Deutschen
Telekom ist z.B. aus den Netzen anderer Netzbetreiber nicht erreichbar.
Viele Netzbetreiber sperren auch die Vorwahl 0900 komplett, so dass die Mitteilungszentrale von www.sms-im-festnetz.de ebenfalls nicht erreichbar ist. Wenden
Sie sich in diesem Falle an Ihren Netzbetreiber, der Ihnen die Vorwahl (kostenpflichtig) freischalten kann.
54
Konfiguration und Einstellungen
SMS-Empfang
Für eine Amtsleitung ist es möglich, einen Anschluss für eingehende SMS einzurichten. Ein SMS-fähiges Endgerät kann dann an diesem Anschluss betrieben werden.
Dieses Gerät nimmt die eingehenden SMS an.
Für jede Amtsleitung kann ein individuelles SMS-Gerät eingerichtet werden. Darüber hinaus ist es notwendig, den Amtszugang und die Amtssignalisierung für die SMS-
Kommunikation für den entsprechenden Anschluss festzulegen. Deaktivieren Sie die Anklopffunktion, wenn nur ein Gerät mit SMS-Funktionalität für beide externen
Leitungen angeschlossen ist. Ansonsten kann es vorkommen, das Kurznachrichten, welche auf der anderen Leitung eingehen, verloren gehen, während das SMS-fähige
Endgerät besetzt ist.
Eingabe des SMS-Anschlusses
Die Programmierung des SMS-Anschlusses wird von Telefon 21 aus nach unten stehender Tabelle durchgeführt. In der Grundeinstellung ist kein SMS-Anschluss eingeschaltet.
Beispiel: Konfiguration des Telefons 21 für SMS-Kommunikation auf Amtsleitung 1
1. Telefon 21: Telefonhörer abheben
2. Kennziffer
wählen.
Der interne Wählton ertönt.
3. Kennziffer
wählen um
SMS-Anschluss für Telefon 21 zu deklarieren.
Programmierebene einschalten. Sie hören den Quittungston
Sie hören den Quittungston. Die Verbindung für die SMS-Kommunikation ist programmiert.
Für den funktionssicheren SMS-Verkehr ist es ratsam, dass kommende und gehende
SMS-Meldungen immer über dieselbe Amtsleitung (= dieselbe Telefonnummer) abgewickelt werden. Stellen Sie bitte sicher, dass lediglich über Amtsleitung 1 kommende und gehende Verbindungen geführt werden. Nachfolgend wird die Zuordnung beispielhaft für Telefon 21 ausgeführt.
4. Kennziffer
wählen.
5. Kennziffer
6. Kennziffer
wählen. wählen.
Amtssignalisierung Amtsleitung 1 ein.
Sie hören den Quittungston.
Amtssignalisierung Amtsleitung 2 aus.
Sie hören den Quittungston.
Amtszugang Amtsleitung 1 ein.
Sie hören den Quittungston.
55
Konfiguration und Einstellungen
7. Kennziffer
wählen. Amtszugang Amtsleitung 2 aus.
Sie hören den Quittungston.
8. Telefonhörer auflegen. Die Programmierung ist beendet.
SMS-Anschluss löschen
Beispiel: SMS-Konfiguration über Amtsleitung 1 löschen
1. Telefon 21: Telefonhörer abheben
Der interne Wählton ertönt.
2. Kennziffer
wählen. Programmierebene einschalten. Sie hören den Quittungston
3. Kennziffer
wählen. Sie hören den Quittungston.
Die SMS-Verbindung über Amtsleitung 1 ist gelöscht.
4. Telefonhörer auflegen.
Tabelle der Kennziffern SMS-Anschluss
Die Programmierung ist beendet.
SMS über Leitung 1
SMS über Leitung 2
391 392 393 394 395 396 397 398 390
301 302 303 304 305 306 307 308 300
Umschalten zwischen Tag- und Nachteinstellungen
Die einmal eingestellten Leistungsmerkmale bleiben auch bei Netzausfall erhalten.
Mit der Tag-Nacht-Schaltung haben Sie die Möglichkeit, zwei verschiedene Leistungsmerkmal-Einstellungen abzuspeichern und bei Bedarf abzurufen, eine Einstellung mit Berechtigungen für Tag und die andere für die Nacht.
In der Grundeinstellung vom Werk sind die Leistungsmerkmale als Tag-Schaltung gespeichert.
56
Konfiguration und Einstellungen
Umschalten zwischen Tag- und Nachtleistungsmerkmalen
Der interne Wählton ertönt. 1. Telefon 21: Telefonhörer abheben
2. Kennziffer
wählen. Programmierebene einschalten. Sie hören den Quittungston
3. Kennziffer
wählen.
4. Kennziffer
wählen.
Sie hören den Quittungston.
Nachtschaltung aktiviert. LED leuchtet.
Es können für die unten stehenden Leistungsmerkmale Einstellungen vorgenommen werden, die dann zukünftig unter dieser
Kennziffer abrufbar sind.
Sie hören den Quittungston.
Tagschaltung aktiviert. LED erlicht.
Es können für die unten stehenden Leistungsmerkmale Einstellungen vorgenommen werden, die dann zukünftig unter dieser
Kennziffer abrufbar sind.
Die Programmierung ist beendet. 5. Telefonhörer auflegen.
Folgende Leistungsmerkmale sind von der Tag-Nacht-Einstellung beeinflussbar:
Amtssignalisierung
Amtsberechtigung
Wahlsperre Ferngespräche (0...)
Wahlsperre Sperrnummern mit Ausnahmenummern
Türöffnerberechtigung
Türsignalisierungsberechtigung
Direktanschluss der Türstation
Türstationen
Bei der Anschaltung von Türstationen mit a/b-Technik richten Sie sich bitte nach der
Beschreibung des Herstellers. Diese Türstationen werden in der Telefonanlage wie normale Nebenstellen behandelt. Signalisierung und ggf. Türöffnerkennziffern werden in der Türstation programmiert.
57
Konfiguration und Einstellungen
Türsignalisierung einstellen
Die Telefonanlage kann in Verbindung mit dem optionalen Türsprechmodul (TSM1) die Betätigung Ihrer Türklingel signalisieren. Diese Signalisierung kann individuell für jedes Telefon ein- oder ausgeschaltet werden. Wenn die Türklingel während eines
Telefonats betätigt wird, ist ein Anklopfton zu hören (vorausgesetzt die Anklopffunktion ist eingeschaltet).
Bei der Anschaltung von Türstationen mit a/b-Technik richten Sie sich bitte nach der Beschreibung des Herstellers. Diese Türstationen werden in der TK-Anlage wie normale Nebenstellen behandelt.
Die Programmierung wird von Telefon 21 aus nach der nachstehenden Tabelle ausgeführt. In der Grundeinstellung ist die Türsignalisierung für alle Telefone eingeschaltet.
Türsignalisierung ein- oder ausschalten
Beispiel: Türsignalisierung für Telefon 23 ausschalten.
Der interne Wählton ertönt. 1. Telefon 21: Telefonhörer abheben
2. Kennziffer
wählen.
3. Kennziffer
wählen.
Programmierebene einschalten. Sie hören den Quittungston
Sie hören den Quittungston.
Das Telefon 23 hat keine Türsignalisierung und klingelt bei Betätigung der Türklingel nicht.
Die Programmierung ist beendet. 4. Telefonhörer auflegen.
Tabelle der Kennziffern Türsignalisierung
Telefon 21 22 23 24 25 26 27 28 alle
Türsignalisierung ein
591 592 593 594 595 596 597 598 590
Türsignalisierung aus
501 502 503 504 505 506 507 508 500
58
Konfiguration und Einstellungen
Türöffnerberechtigung einstellen
Der Türöffner kann von jedem Telefon der Telefonanlage betätigt werden, wenn das optionale Türsprechmodul (TSM1) auf der Leiterplatte aufgesteckt und der Türöffner angeschlossen ist. Diese Berechtigung kann individuell für jedes Telefon ein- oder ausgeschaltet werden.
Die Programmierung wird von Telefon 21 aus nach der nachstehender Tabelle ausgeführt. In der Grundeinstellung ist die Türöffnerberechtigung für alle Telefone eingeschaltet.
Türöffnerberechtigung ein- oder ausschalten
Beispiel: Türöffnerberechtigung für Telefon 23 ausschalten.
1. Telefon 21: Telefonhörer abheben
2. Kennziffer
wählen.
Der interne Wählton ertönt.
Programmierebene einschalten. Sie hören den Quittungston
3. Kennziffer
wählen. Sie hören den Quittungston.
Das Telefon 23 hat keine Türöffnerberechtigung Bei Wahl der Türöffnerkennziffer 6 wird der Türöffner nicht betätigt.
4. Telefonhörer auflegen. Die Programmierung ist beendet.
Tabelle der Kennziffern Türöffnerberechtigung
Telefon 21 22 23 24 25 26 27 28 alle
Türöffnerberechtigung ein
491 492 493 494 495 496 497 498 490
Türöffnerberechtigung aus
401 402 403 404 405 406 407 408 400
Ansprechdauer Türöffner einstellen
Die Ansprechdauer des Türöffners kann im Bereich von 1 bis 9 Sek. eingestellt werden.
Die Programmierung wird von Telefon 21 aus nach der nachstehender Tabelle ausgeführt. In der Grundeinstellung der Telefonanlage ist diese Zeit auf 3 Sek. eingestellt.
59
Konfiguration und Einstellungen
Ansprechdauer einstellen
Beispiel: Die Ansprechdauer des Türöffners soll auf 5 Sekunden eingestellt werden.
1. Telefon 21: Telefonhörer abheben
2. Kennziffer
wählen.
Der interne Wählton ertönt.
3. Kennziffer
wählen.
Programmierebene einschalten. Sie hören den Quittungston
Sie hören den Quittungston.
Mit Wahl der Türöffnerkennziffer 6 wird der
Türöffner für 5 Sekunden betätigt.
4. Telefonhörer auflegen. Die Programmierung ist beendet.
Tabelle der Kennziffern Türöffner-Ansprechdauer
61 62 63 64 65 66 67 68 69
Türdirektanschaltung einstellen
Jemand betätigt die Türklingel. Die berechtigten Telefone klingeln im Türsignal-
Rhythmus. Wird ein Telefon abgehoben, bei dem die Direktschaltung programmiert ist, so erfolgt sofort die Verbindung mit der Türsprechstation. Die Wahl der Ziffer 5 für die Türsprechstation entfällt.
Wird an der Nebenstelle mit Direktanschluss ein Anrufbeantworter angeschlossen, können z.B. automatisch Hinweise für Besucher durch die Türsprechstation angesagt werden.
Damit Amtsanrufe nicht vom Tür-Anrufbeantworter entgegengenommen werden, muss für dieses Telefon die Amtssignalisierung ausgeschaltet werden.
Die Programmierung wird von Telefon 21 aus nach der nachstehender Tabelle ausgeführt. In der Grundeinstellung der Telefonanlage ist die Türdirektanschaltung ausgeschaltet.
Direktanschaltung der Türsprechstation ein- oder ausschalten
Beispiel: Die Direktanschaltung der Türsprechstation soll für Telefon 23 eingeschaltet werden.
60
Konfiguration und Einstellungen
1. Telefon 21: Telefonhörer abheben Der interne Wählton ertönt.
2. Kennziffer
wählen. Programmierebene einschalten. Sie hören den Quittungston
3. Kennziffer
wählen. Sie hören den Quittungston.
Das Telefon 23 ist direkt mit der Türsprechstation verbunden, wenn nach dem
Türklingeln der Hörer abgehoben wird.
4. Telefonhörer auflegen. Die Programmierung ist beendet.
Tabelle der Kennziffern Türdirektanschaltung
Telefon 21 22 23 24 25 26 27 28 alle
Türdirektanschaltung ein
791 792 793 794 795 796 797 798 790
Türdirektanschaltung aus
701 702 703 704 705 706 707 708 700
Apothekerschaltung
Um ein nach Extern umgeleitetes Gespräch mit der Türstation aktiv zu beenden muss in der PC-Software im Menü „Sonderfunktionen: Info – Amtsverbindungen“ bei der
Verbindungsüberwachung die Option „Endsignal (Taste
)“ ausgewählt sein.
Zum Beenden der Verbindung muss der Zielteilnehmer (z.B. GSM-Telefon) die Taste
drücken. Damit wird die Türstation sofort abgeschaltet.
Eine sichere Beendigung des Gesprächs kann anderenfalls nicht unter allen
Umständen gewährleistet werden. Die Beendigung ist leider von den Vermittlungsstellen des jeweiligen Netzbetreibers abhängig (z.B. Aufschaltung eines Besetzttons bei Ende einer Verbindung). Zudem ist es unschön an der Türstation einen Besetztton zu hören.
Türöffnen bei Apothekerschaltung
Bei der Apothekerschaltung handelt es sich um einen weitergeschalteten Türruf. Sobald die Türklingel betätigt wird baut die Telefonanlage eine Verbindung über die
Amtsleitung 1 zum Zielteilnehmer auf. Meldet sich der Zielteilnehmer so wird eine
61
Konfiguration und Einstellungen
Verbindung zwischen der Türstation und dem Zielteilnehmer hergestellt. Die Verbindungsüberwachung ist aktiv. Es wird empfohlen am Ende des Türgesprächs die Verbindung durch den Zielteilnehmer mit der Taste
zu trennen.
Bei der Apothekerschaltung ist die Funktion Türöffnen gesperrt (Werkseinstellung) und muss bei Bedarf gezielt freigeschaltet werden. Der Zielteilnehmer eines Türruf
über die Apothekerschaltung kann dann durch Drücken der Taste
(MFV-Zeichen) am Telefon den Türöffner betätigen.
Funktion Türöffner bei Apothekerschaltung ein- oder ausschalten
Das Freischalten bzw. Sperren der Funktion Türöffnen bei Apothekerschaltung erfolgt im Programmiermode der Telefonanlage mittels Programmiertelefon 21
Türöffnen bei Apothekerschaltung freigeben
Türöffnen bei Apothekerschaltung sperren
Kennziffer 19999 01
Kennziffer 19999 02
Beispiel: Funktion Türöffner bei Apothekerschaltung einschalten.
1. Telefon 21: Telefonhörer abheben
2. Kennziffer
wählen.
Der interne Wählton ertönt.
3. Kennziffer
wählen.
4. Telefonhörer auflegen.
Programmierebene einschalten. Sie hören den Quittungston
Sie hören den Quittungston.
Die Funktion Türöffner bei Apothekerschaltung ist eingeschaltet. Bei einem Türgespräch über die Apothekerschaltung wird bei Wahl der Türöffnerkennziffer 6 der Tür-
öffner betätigt. Während der Betätigungsdauer ertönt ein Quittungston.
Die Programmierung ist beendet.
62
Konfiguration und Einstellungen
Verschiedenes
Hier finden Sie grundlegende, nebenstellenunabhängige Einstellungen.
Uhrzeit und Datum einstellen
Die Telefonanlage verfügt über eine interne Uhr mit Datum und Wochentagszählung für die zeitgesteuerte Tag-/Nachtschaltung und die CLIP-Übertragung. Die Uhr wird automatisch gestellt, wenn Uhrzeit und Datum mit der Clipinformation von der Vermittlungsstelle übertragen wird. Erfolgt keine Übertragung durch die Vermittlungsstelle kann die Uhr auch manuell über das Konfigurationsprogramm per PC oder vom Programmiertelefon aus gestellt werden.
Uhrzeit und Datum stellen per Programmiertelefon
1. Telefon 21: Telefonhörer abheben Der interne Wählton ertönt.
2. Kennziffer
wählen. Programmierebene einschalten. Sie hören den Quittungston
3. Kennziffer gefolgt von Uhrzeit und Datum im Format hhmmTTMMJJw wählen hh= Stunde, 2stellig (00 bis23) mm= Minuten, 2stellig (00 bis 59)
TT= Tag, 2stellig (01 bis 31)
MM= Monat, 2stellig (01 bis 12)
JJ = Jahr 2stellig (00 bis 99) w = Wochentag 1=Sonntag,
2=Montag usw. bis 7= Samstag
4. Eingabe mit Telefonhörer auflegen beenden
Beispiel:
Montag, 28.April 2008 8:07Uhr
08072804082
Das Telefon erhält einen Rückruf
5. Telefonhörer abheben Die Eingabe wird mit einem
Quittungston bestätigt.
Wollen Sie nur die Uhrzeit aktualisieren beenden Sie die Eingabe nach der
4-stelligen Uhrzeit und legen den Telefonhörer auf. Nach Rückruf erhalten Sie einen
Quittungston. Die Uhrzeit wurde übernommen.
63
Konfiguration und Einstellungen
Probehören der Halte-Musik
Im Haltezustand der Amtsleitungen wird dem gehaltenen Teilnehmer Musik vorgespielt. Sie können das Musikstück probehalber im Telefon 21 für 30 Sek. hören.
1. Telefon 21: Telefonhörer abheben Der interne Wählton ertönt.
2. Kennziffer
wählen.
3. Telefonhörer auflegen.
Sie hören für 30s die Haltemusik
Probehören beenden.
Grundeinstellung wiederherstellen
Alle Leistungsmerkmale der Telefonanlage können durch die Wahl der Kennziffer
an Telefon 21 in die Grundeinstellung gesetzt werden. Das Telefonbuch bleibt davon unbeeinflusst.
Grundeinstellung wiederherstellen
1. Telefon 21: Telefonhörer abheben Der interne Wählton ertönt.
2. Kennziffer
wählen. Sie hören den Quittungston.
Die Telefonanlage wird auf die Grundstellung zurückgesetzt. Anrufweiterleitung und
Ruhe vor dem Telefon werden ebenfalls zurückgesetzt.
3. Telefonhörer auflegen. Rücksetzen beendet.
64
Planung und Installation
Planung und Installation
Das Kapitel Planung und Installation erklärt die Anschlüsse, gibt Hilfestellung bei der
Auswahl des Aufstellungsorts, der Verteilung der Telefonanschlüsse und was bei der
Montage und Verkabelung zu beachten ist.
Die Telefonanlage ist für den Betrieb an 2 Amtsleitungen ausgelegt. Wird nur eine
Amtsleitung angeschlossen wird dringend empfohlen den Zugang für die nicht benutzte Amtsleitung zu sperren.
Sicherheitshinweise zum bestimmungsgemäßen Betrieb der Telefonanlage
Beachten Sie beim Aufstellen, Anschließen und Bedienen der Telefonanlage unbedingt die folgenden Hinweise:
Dieses Gerät ist nach der harmonisierten europäischen Anforderung ETSI TS 203
021 geprüft und für den Anschluss an das öffentliche, analoge Telefonnetz geeignet.
Die Telefonanlage ist in Übereinstimmung mit der Norm „Sicherheit von
Einrichtungen der Informationstechnik“ (EN 60950) entwickelt und gefertigt worden. An die Telefonanlage dürfen ebenfalls nur Geräte angeschlossen werden, die dieser oder einer gleichwertigen Richtlinie entsprechen.
Installationen müssen fachmännisch ausgeführt werden. Installationsarbeiten am 230V-Netz dürfen nur durch eine Elektrofachkraft erfolgen.
VDE 0100 ist zu beachten.
Bei Funktionsstörungen ist das Steckernetzteil aus der Steckdose zu ziehen und die Anschlussleitung am Amt abzuziehen. Verlegen Sie die Anschlussleitungen sorgfältig, so dass keine Stolperfallen entstehen.
Schließen Sie die Anschlusskabel nur an den dafür vorgesehenen Dosen an.
Die Anschlussleitungen dürfen nicht übermäßig geknickt, gezogen oder mechanisch belastet werden.
Die Anschlussleitungen dürfen nur innerhalb eines Gebäudes verlegt werden.
Die Telefonanlage darf nicht in folgender Umgebung installiert und betrieben werden:
im Freien
in feuchten oder nassen Räumen (Bad, Dusche, Schwimmbad...)
65
Planung und Installation
in explosionsgefährdeter Umgebung
an Orten direkter Sonneneinstrahlung
bei Umgebungstemperaturen kleiner 0 °C oder größer 40 °C
bei starken Erschütterungen oder Vibrationen
in staubiger Umgebung
Umweltverträglichkeit
Bei bestimmungsgemäßem Gebrauch kann kein Kontakt zu gesundheitsgefährdenden Stoffen entstehen. Die in diesem Gerät verarbeiteten Kunststoffe bestehen aus teilrecyceltem Granulat. Unsere Verpackungen enthalten keine Kunststoffe. Es wird ausschließlich Karton und Papier aus teilrecyceltem Material verwendet.
Beschreibung der Telefonanlagen Anschlüsse
Stiftleiste zum Aufstecken des optionalen Türsprechmoduls TSM1
Resettaster
Anschluss externe
Haltemusik
USB-Anschluss
Westernbuchsen zum direkten Anstecken von
Endgeräten mit
RJ11-
Stecktechnik für
Nebenstellen 1 je 2 Schraubklemmen für Anschluss von Nebenstelle 1 bis 8
TAE-Buchsen zum direkten Anstecken von
Endgeräten mit
TAE-Stecktechnik für Nebenstellen
1 bis 4 (in D)
Anschluss
Amt 1
Anschluss
Amt 2
66
Planung und Installation
Anschluss Funktion
Anschluss Amt1 Westernbuchse für Amtsleitung 1
Beschreibung
Stecken Sie hier den Flachstecker
(Western) von Anschlusskabel für
Amtsleitung 1 ein.
Anschluss Amt 2 Westernbuchse für Amtsleitung 2 Stecken Sie hier den Flachstecker
(Western) von Anschlusskabel für
Amtsleitung 2 ein.
16 pol. Schraubklemmleiste
Verdrahtungsanschluss für alle acht internen Nebenstellen.
Zwei Schraubanschlüsse für jede
Nebenstelle beschriftet mit 1 für
Nebenstelle 21 bis 8 für Nebenstelle 28. Die Schraubanschlusspaare
1 bis 4 sind alternativ nutzbar zu den TAE- und den Westernbuchsen
4 TAE-Buchsen
Codierung F und N
4 Westernbuchsen
RJ11
TAE-Buchsen zum direkten Anstecken von Nebenstellenendgeräten z.B. Telefonen in TAE-Stecktechnik
(in Deutschland)
Westernbuchsen zum direkten Anstecken von Nebenstellenendgeräten z.B. Telefonen in RJ11-
Stecktechnik
USB-Buchse
Die TAE-Buchsen sind für die Nebenstellen 21 bis 24 alternativ nutzbar zu den Schraubanschlüssen und den Westernbuchsen
Die Western-Buchsen sind für die
Nebenstellen 21 bis 24 alternativ nutzbar zu den Schraubanschlüssen und den TAE-Buchsen
Audiobuchse
Anschlussbuchse für PC zur Konfiguration der Telefonanlage
3,5mm Klinkenbuchse zum Anschluss einer externen Musikquelle für Musik im Halten.
Stiftleiste für optionales Türsprechmodul TSM1
Reset-Taster
Das Türsprechmodul TSM1 wird auf die Stiftleiste aufgesetzt und ermöglicht damit den Anschluss einer 4-Draht-Türstation, Türklingel und Türöffner.
Betätigung zum Rücksetzen der
Telefonanlage, Löschen der Konfiguration und Auslösen des Firmware-Updates via Update-Server
Es kann eine Mono- oder Stereo-
Musikquelle angeschlossen werden.
67
Planung und Installation
Montage der Telefonanlage
Für die Montage der Anlage empfiehlt sich folgende Reihenfolge:
Aufstellungsort festlegen
Öffnen des Gehäuses
Wandmontage der Telefonanlage
Verkabelung der Anschlussdosen
Anschluss der Endgeräte
Anschluss der Telefonanlage an das Amt
Verbinden der Anlage mit dem 230V-Stromnetz
Funktionstest
Benötigte Werkzeuge und Material
Schlagbohrmaschine mit 6 mm Steinbohrer für die Wandmontage
Falls die Schraubanschlüsse benutzt werden sollen:
Schraubendreher in verschiedenen Größen
Seitenschneider, Abisolierzange
Fernmelde-Installationskabel (z.B. I-Y(ST)Y 2 x 2 x 0,6) in ausreichender Länge
Telefondosen
Diverses Befestigungsmaterial für Kabel und Telefondosen
Aufstellungsort festlegen
Die Telefonanlage kann sowohl waagerecht liegend als auch senkrecht an der Wand betrieben werden.
An den Aufstellungsort der Telefonanlage sind folgende Anforderungen zu stellen:
Alle im Abschnitt Sicherheitshinweise (siehe Seite 65) zum bestimmungsgemäßen Betrieb der Telefonanlage aufgelisteten Punkte sind zu beachten.
In der Nähe einer 230V-Steckdose für die Spannungsversorgung
In der Nähe des Anschlusses des Telefonnetzbetreibers für die externen Telefonanschlüsse (Amtsanschluss).
Zentral zu den geplanten Nebenstellenanschlüssen.
68
Planung und Installation
Nebenstellen die sich in der Nähe der Telefonanlage befinden können direkt über
TAE- (unterhalb der Abdeckung) oder Westernbuchsen in die Telefonanlage eingesteckt werden. Hierfür bieten sich die Anschlüsse 1 bis 4 an. Zu weiter entfernten Nebenstellen sind Telefonkabel zu verlegen, die an den Schraubanschlüssen der Telefonanlage angeschlossen werden.
Öffnen des Gehäuses
Falls Sie bei der Telefonanlage die Schraubanschlüsse benutzen möchten, öffnen
Sie bitte zunächst das Gehäuse. Sie müssen das Gehäuse auch öffnen, wenn Sie das optionale Türsprechmodul TSM1 einbauen wollen.
Vor jedem Öffnen des Gehäuses ist das Steckernetzteil und die Amtsanschluss-
Leitungen herauszuziehen.
So öffnen Sie das Gehäuse:
1 1
2 2
Führen Sie an den oben gekennzeichneten Stellen (1) von unten einen Schlitz-
Schraubendreher (4 mm) o.ä. bis zum Anschlag in die Aussparungen des Gehäuse-
Oberteils ein. Ziehen Sie den Schraubendreher zu sich hin (2), dadurch wird die
Rasthalterung gelöst, heben Sie den Deckel nach hinten hin ab.
69
Planung und Installation
Wandmontage der Telefonanlage
Die Telefonanlage wird mit 2 Dübeln und 2 Schrauben geliefert. Beachten Sie, dass die Dübel nur für Massivwände geeignet sind, benutzen Sie ggf. andere, für den vorgesehenen Montageort passende Dübel. Für die Wandmontage sind auf der Gehäuserückseite zwei Bohrungen zur Aufhängung vorgesehen. Der notwendige Schraubenabstand beträgt 162 mm. Achten Sie auf genügenden Montageraum unterhalb des Gehäuses für die Verkabelung.
Bohrlöcher waagerecht ausgerichtet im Abstand von 162mm und mindestens 50mm Abstand zur Decke an der Wand markieren.
Löcher (Durchmesser 6mm) bohren und Dübel einsetzen. Achtung, keine Leitungen anbohren!
Die Schrauben soweit eindrehen, dass der Schraubenkopf noch ca.
5mm heraussteht.
Die Telefonanlage mit den rückseitigen Halterungen in die Schrauben einhängen.
Verkabelung der Anschlussdosen
Für die Endgeräte wie Telefone, Faxgeräte oder Anrufbeantworter bietet Ihnen die
Telefonanlage verschiedene Anschlussmöglichkeiten. Weiter von der Telefonanlage entfernte Endgeräte (z.B. in anderen Räumen) werden über Installationskabel und separaten Telefondosen (nicht im Lieferumfang enthalten) angeschlossen. Hierzu dienen die Schraubklemmen für 8 Nebenstellen.
70
Planung und Installation
Schließen Sie je ein Adernpaar Ihres Installationskabels an den jeweiligen Schraubklemmenpaaren 1 bis 8 an. Verwenden Sie nur paarig verseiltes Kabel des Typs
I-Y/ST/Y.
Sie können den Gehäusedeckel jetzt wieder schließen. Setzen Sie die hinteren
Haltenasen des Deckels an den hinteren Aussparungen des Geräteunterteils an.
Drücken Sie den Deckel im Bereich der Anschlussbuchsen nach unten bis er einrastet. z.B. Schnurlostelefon
TAE-Buchsen (in D)
Audio
USB 21 22 23 24 Amt 2 Amt 1
Westernbuchsen z.B. Komforttelefon
Anschluss der Endgeräte
z.B. Fax a) Entferntere Endgeräte in die vorher installierten Telefondosen einstecken.
b) TAE-Stecker für die ersten 4 Nebenstellen (in D):
Benutzen Sie pro Gerät jeweils einen Steckplatz im Gehäuseoberteil. Falls die Abdeckklappe geschlossen ist, entfernen Sie diese bitte, indem Sie vorne am Rand unter die Klappe fassen und diese einfach anheben. c) Western-Buchsen für die ersten 4 Nebenstellen:
Benutzen Sie pro Gerät jeweils einen Steckplatz in der Mitte der
Buchsenleiste. Die Belegung der Buchse entspricht dem internationalen Standard, welcher die mittleren beiden Adern als a/b benutzt. Fragen Sie evtl. den Lieferanten Ihres Telefons nach einem entsprechenden Kabel.
Beachten sie bitte, dass durch die alternativen Anschlussmöglichkeiten Schraubklemme, Westernbuchse oder TAE-Buchse die Gefahr besteht Nebenstellen ungewollt parallel anzuschalten. Verwenden Sie immer nur einen Anschluss.
71
Planung und Installation
Anschluss der Telefonanlage an das Amt
Amtsleitung 2 Amtsleitung 1
Stecken Sie die Flachstecker (Western) der Telefonanschlussleitung für Amt1 in die rechte Westernbuchse und für Amt2 in die linke Westernbuchse der Telefonanlage und verbinden Sie diese mit den Anschlussdosen des Telefonnetzes.
Anschluss der Telefonanlage an das 230V-Stromnetz
Die Telefonanlage ist für den Anschluss an ein Stromnetz von 230V+6%/-10%, 50Hz ausgelegt. Verbinden Sie die Telefonanlage über das Steckernetzteils mit dem
Stromnetz. Sie hören ein kurzes Klicken und die Leuchtdiode "Power" an der Telefonanlage zeigt die Betriebsbereitschaft an.
Funktionstest
Nach erfolgter Installation aller Endgeräte und Anschlussleitungen ist ein abschlie-
ßender Funktionstest empfehlenswert. Heben Sie hierfür nacheinander alle Telefone ab und beachten Sie den Wählton. Wählen Sie die angeschlossenen Nebenstellen an und prüfen Sie so die Rufsignalisierung. Kontrollieren Sie auch die Sprechverbindung. Wählen Sie eine um den Amtswählton zu erhalten. Haben Sie zwei Amtsleitungen installiert kontrollieren Sie auch dort den Amtswählton.
72
Planung und Installation
PC-Anschluss
Zwecks Konfiguration und/oder Verwaltung des Telefonbuchs der Telefonanlage ist eine Verbindung von der Telefonanlage mit einem PC herzustellen. Nehmen Sie das mitgelieferte USB-Kabel zur Hand. Schließen Sie ein Ende des USB-Kabels an den
USB-Anschluss Ihres Computers an. Stecken Sie das andere Ende des USB-Kabels in die USB-Buchse der Telefonanlage (Siehe auch S. 36).
Installation bei Verwendung der FAX-Weiche
Die Verwendung der Funktion FAX-Weiche setzt einen festen Anschluss des FAX-
Gerätes auf Anschluss 24 voraus. z.B. Schnurlostelefon
TAE-Buchsen (in D)
Audio
USB 21 22 23 24 Amt 2 Amt 1
Westernbuchsen z.B. Komforttelefon
Fax an 24
Beachten Sie bitte, dass die Fax-Weiche nur für Amtsleitung 1 verfügbar ist. Geben
Sie daher die Rufnummer von Amtsleitung 1 als FAX-Rufnummer an (siehe auch
S. 32).
73
Planung und Installation
Anzeige bei Netzausfall
Bei Netzausfall ist das Telefon an Anschluss 21 mit der Amtsleitung 1 verbunden. Das
Komforttelefon tiptel 272 (oder auch tiptel 140 / tiptel 160) kann mit der Leuchtanzeige den Netzausfall anzeigen. Hier zu wird ein Polaritätswechsel zwischen der Anschaltung Amtsleitung und Anschaltung Telefonanlage ausgewertet.
So richten Sie die Netzausfallanzeige ein:
Installieren Sie die Telefonanlage wie im Abschnitt Montage der Telefonanlage beschrieben. Die Telefonanlage ist eingeschaltet und mit Amtsleitung 1 verbunden.
tiptel 272 an Telefonanschluss 21 installieren
Schalter MWI in Stellung PR1 oder PR2 so dass LED leuchtet
Netzausfall simulieren: Steckernetzteil Telefonanlage ausstecken
LED bleibt an:
Anschlussdrähte an Telefonanschluss 21 tauschen und so die Anschluss-Polarität wechseln. Die LED muss nach der Umverdrahtung aus sein.
Fortfahren mit LED ist aus.
LED ist aus:
Schalter MWI in Stellung PR1 oder PR2 so dass LED leuchtet.
Telefonanlage einschalten: Steckernetzteil einstecken.
Das Komforttelefon tiptel 272 zeigt jetzt den regulären Betrieb der Telefonanlage. Die
LED ist aus. Bei Netzausfall leuchtet die LED und kann so die Ausnahmesituation melden.
Reset-Taster
Der Reset-Taster ist von der Geräte-Anschlussseite mit einem kleinen Werkzeug
(Schraubendreher oder Kugelschreiber) zu betätigen. Mit dem Reset-Taster können drei verschiedene Funktionen ausgelöst werden.
Rücksetzen in die Grundeinstellung
Reset-Taster gedrückt halten und Steckernetzteil der Telefonanlage einstecken. Danach den Reset-Taster loslassen. Die Telefonanlage stellt sich auf die werkseitige
Grundeinstellung zurück. Die Telefonbucheinträge bleiben erhalten.
Warmstart
Reset-Taster während des Betriebs betätigen.
Die Telefonanlage führt einen Warmstart durch. Alle Verbindungen werden getrennt.
74
Planung und Installation
Ist Telefon 21 abgehoben wird dieses über die Amtsleitung 1 direkt mit der Vermittlungsstelle verbunden.
Firmware-Update vom Update Server
Reset-Taster während des Betriebs 10s gedrückt halten
Die LED Power beginnt zu blinken. Nach dem Loslassen des Reset-Tasters startet
über Amtsleitung 1 die Wahl zum Firmware Update Server. Die Rufnummer ist voreingestellt und kann wenn erforderlich im Experten-Modus der PC-Konfigurationssoftware geändert werden. Die LED L1 leuchtet und die LED Service signalisiert die Datenkommunikation. Das Firmware Update dauert ca. 5 Minuten. Die Firmware wird übertragen und im gepufferten RAM gespeichert. Nach der Übertragung werden die eingegangenen Daten geprüft und bei positivem Ergebnis in den Programmspeicher übernommen. Alle LEDs werden bei der Umprogrammierung reihum und nacheinander angesteuert. Ist die neue Firmware installiert startet die Telefonanlage neu.
Nach dem Neustart zeigt die LED Power die Betriebsbereitschaft an.
Erweiterung Türsprechmodul
Die Telefonanlage kann mit dem Türsprechmodul TSM1 erweitert werden. Das Türsprechmodul wird auf eine Stiftleiste innerhalb der Telefonanlage aufgesteckt. An das
Türsprechmodul lassen sich neben einer 4 Draht-Türsprechstation Türklingel und
Türöffner anschließen. Die Bedienung der Türsprechstation und Türöffner kann dann
über die internen Telefone erfolgen. Mit der Funktion Apothekerschaltung kann auch ein ferner Telefonanschluß über die Amtsleitung durch die Türklingel gerufen werden.
75
Anhang
Anhang
Service
Sie haben ein modernes Produkt der Tiptel.com GmbH Business Solutions erworben, welches in Ratingen bei Düsseldorf entwickelt und hergestellt wurde. Die hochmoderne Fertigung sichert gleich bleibend höchste Qualität. Dies bestätigt die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001.
Sollten trotzdem einmal Probleme auftreten oder haben Sie Fragen zur Bedienung des Gerätes, wenden Sie sich bitte an Ihren Fachhändler. Dieser ist innerhalb der Garantiezeit Ihr Ansprechpartner. Die Tiptel.com GmbH Business Solutions hat für den technischen Support des Fachhandels eine spezielle Rufnummer eingerichtet, so dass dieser Sie qualifiziert beraten kann.
Sollte Ihnen Ihr Händler nicht weiterhelfen, können Sie sich auch direkt an die Tiptel.com GmbH Business Solutions wenden. Erste Informationen erhalten Sie auf unseren unten genannten Internetseiten. Außerdem erreichen Sie die erfahrenen Mitarbeiter unseres technischen Supports telefonisch während der angegebenen Zeiten:
In Deutschland In Österreich
www.tiptel.de
08.00 bis 17.00 Uhr (Mo-Fr) www.tiptel.at [email protected]
08.00 bis 17.00 Uhr (Mo-Do),
Fr bis 15:00 Uhr
Telefon 0900 100 - 84 78 35*
Vanity Tel. 0900 100 - TIPTEL*
*gebührenpflichtig
Fax: 02236/677 464-21
In der Schweiz
www.tiptel-online.ch [email protected]
08.00 bis 17.00 Uhr (Mo-Fr)
Telefon 044 / 884 01 80
Telefax 044 / 843 13 23
Fragen zum Telefonanschluss richten Sie bitte an Ihren Netzbetreiber.
76
Anhang
Gewährleistung
Ihre Ansprechstelle für Leistungen aus Gewährleistungsverpflichtungen ist der Fachhändler, bei dem Sie das Gerät erworben haben.
Die Tiptel.com GmbH Business Solutions leistet für Material und Herstellung der
Telefonanlage eine Gewährleistung von 2 Jahren ab der Übergabe.
Dem Käufer steht im Mangelfall zunächst nur das Recht auf Nacherfüllung zu. Die
Nacherfüllung beinhaltet entweder die Nachbesserung oder die Lieferung eines Ersatzproduktes. Ausgetauschte Geräte oder Teile gehen in das Eigentum des Händlers über.
Bei Fehlschlagen der Nacherfüllung kann der Käufer entweder Minderung des Kaufpreises verlangen oder von dem Vertrag zurücktreten.
Der Käufer hat festgestellte Mängel dem Händler unverzüglich mitzuteilen. Der Nachweis des Gewährleistungsanspruchs ist durch eine ordnungsgemäße Kaufbestätigung (Kaufbeleg, ggf. Rechnung) zu erbringen.
Der Gewährleistungsanspruch erlischt, wenn durch den Käufer oder nicht autorisierte
Dritte in das Gerät eingegriffen wird. Schäden, die durch unsachgemäße Behandlung, Bedienung, Aufbewahrung sowie durch höhere Gewalt oder sonstige äußere
Einflüsse entstehen, fallen nicht unter die Gewährleistung.
Die Gewährleistung umfasst keine Verbrauchsmaterialien (z. B. Batterien) und Mängel, die den Wert oder die Gebrauchstauglichkeit nur unerheblich beeinträchtigen.
Durch Transport entstandene Schäden sind bei dem Versandunternehmen geltend zu machen.
Hinweis zur Abwicklung:
Instandsetzungen erfolgen grundsätzlich nur im Service der Tiptel.com GmbH Business Solutions. Durch unseren 48-Stunden-Instandsetzungsservice erhalten Sie ein
Reparaturgerät oder Austauschgerät in der Regel nach 2 Arbeitstagen zuzüglich der
üblichen Versandlaufzeiten zurück. Durch eine Gewährleistungsreparatur tritt weder für die ersetzten Teile noch für das Gerät eine Verlängerung der Gewährleistungszeit ein. Diese Gewährleistung ist nicht übertragbar und erlischt, wenn das Gerät in zweite Hand übergeht. Sie erlischt ebenfalls, wenn an dem Gerät von fremder Hand Eingriffe vorgenommen oder die am Gerät befindliche Seriennummer entfernt oder unleserlich gemacht wurde. Das Gerät ist mit einem Gewährleistungssiegel versehen.
Bitte achten Sie darauf, dass dieses nicht beschädigt wird, da sonst Ihr Gewährleistungsanspruch ebenfalls erlischt.
77
Anhang
Ergänzend gelten die allgemeinen Geschäftsbedingungen der Tiptel.com GmbH
Business Solutions, die für Ihren Händler Vertragsbestandteil sind. Bei einer Beanstandung ist das defekte Produkt mit einer Fehlerbeschreibung und dem Kaufbeleg einzusenden. Zur Garantieabwicklung wenden Sie sich bitte an Ihren Fachhändler oder senden das Gerät direkt an folgende Anschrift:
In Deutschland In Österreich In der Schweiz
Tiptel.com GmbH
Business Solutions Tiptel GmbH Tiptel AG
Service Service Service
Halskestraße 1
40880 Ratingen
Ricoweg 30/B1
2351 Wiener Neudorf
Bahnstrasse 46
8105 Regensdorf
Im Garantiefall erfolgt der Rückversand auf Kosten der Tiptel.com GmbH Business
Solutions.
CE-Zeichen
Dieses Gerät ist nach den europäischen Anforderungen für den Anschluss an das analoge öffentliche Telefonnetz in allen Mitgliedsstaaten der EU zugelassen. Auf
Grund technischer Unterschiede in den einzelnen Ländern kann jedoch keine unbegrenzte Garantie für den erfolgreichen Betrieb an jedem Telefonanschluss gegeben werden.
Hiermit erklärt die Tiptel.com GmbH , dass das Gerät alle grundlegenden Anforderungen der europäischen Richtlinie 1999/5/EG erfüllt.
Die Konformität wird durch das CE-Zeichen auf dem Gerät bestätigt. Weitere Details zur Konformitätserklärung finden Sie auf folgender Internet-Adresse: http://www.tiptel.de
Umweltverträglichkeit
Bei bestimmungsgemäßem Gebrauch kann kein Kontakt zu gesundheitsgefährdenden Stoffen entstehen. Das Gerät enthält keine Batterien. Die in diesem Gerät verarbeiteten Kunststoffe bestehen aus teilrecyceltem Granulat. Die Verpackungen enthalten keine Kunststoffe. Es wird ausschließlich Karton und Papier aus teilrecyceltem
Material verwendet.
Hat Ihr Gerät ausgedient, nimmt die Tiptel.com GmbH das Gerät kostenlos zurück.
Das Gerät wird fachgerecht zerlegt und dem Recycling zugeführt.
78
Anhang
Hilfe bei Funktionsstörungen
Beschreibung der
Funktionsstörung
Nach Abheben des Telefonhörers hören Sie keinen
Wählton. Die LED „Power“ ist aus.
Mögliche Ursachen
Stromausfall
Steckernetzteil nicht eingesteckt
Telefonanschluss defekt Nach Abheben des Telefonhörers hören Sie keinen
Wählton. Die LED „Power“ leuchtet.
Telefonapparat defekt
Nach Abheben des Telefonhörers hören Sie keinen
Wählton. Die LED „Power“ blinkt.
Es erfolgt kein Anruf
Der Reset-Taster hat sich verklemmt, die Anlage ist
(z.B. nach einem Stromausfall) nicht gestartet
Ruhe vor dem Telefon eingestellt (erkennbar am schnellen Wählton)
Anrufumleitung eingestellt
(erkennbar am schnellen
Wählton)
Steckernetzteil nicht eingesteckt
Telefonanschluss defekt
Telefonapparat defekt
Abhilfe
Überprüfen, ob die 230V-
Stromversorgung vorhanden ist z.B. durch Einstecken einer Lampe
Steckernetzteil einstecken
Telefonanschluss prüfen, Installation prüfen.
Einstellung der Telefonanlage gestört
Telefon an einem anderen
Anschluss prüfen
Steckernetzteil aus- und einstecken oder Reset-Taster drücken
Reset-Taster überprüfen
Ruhe vor dem Telefon ausschalten, (siehe Seite 31)
Anrufumleitung ausschalten,
(siehe Seite 25)
Steckernetzteil einstecken
Telefonanschluss prüfen,
Installation prüfen.
Telefon an einem anderen
79
Anhang
Es erfolgt kein Amtsanruf
Telefonanlage lässt sich nicht
über Programmiertelefon 21 einstellen.
Wahl auf der Amtsleitung wird unterbrochen
Passwort der PC-
Konfiguration vergessen
Einstellung der Telefonanlage gestört
Amtsleitung nicht angeschlossen
Amtsleitung gestört
Amtssignalisierung ausgeschaltet
Programmiertelefon auf Automatische Amtsholung eingestellt. Alle Einstellkennziffern werden auf die Amtsleitung ausgegeben
Fernwahlsperre oder Sperrziffer aktiviert.
Anschluss prüfen
Steckernetzteil aus- und einstecken
Telefonanschlussleitung in
Telefonanschlussdose einstecken
Ein Telefon direkt in die Telefonanschlussdose der Amtsleitung einstecken und Amtsleitung prüfen oder Steckernetzteil rausziehen und Telefonhörer von Telefon 21 abheben. Hören Sie den Amtswählton, so ist die Amtsleitung und der Amtsanschluss in Ordnung
Amtssignalisierung eingeben
(siehe Seite 40)
Nach Abheben des Telefonhörers mit Taste
auf Intern umschalten und anschließend
Kennziffern für gewünschte
Einstellung wählen. Auf den
Quittungston achten.
Wahlsperre aufheben (siehe
Seite 46)
Telefonanlage rücksetzen und neu einrichten (siehe Seite
64)
80
Anhang
Grundeinstellung der Telefonanlage (Werkseinstellung)
Einstellungen interne Funktionen Grundeinstellung der
Programmierung
Eigene
Programmierung
Kurzwahlberechtigung alle
Ruhe vor dem Telefon, einstellbar
Ruhe vor dem Telefon, aktiv alle ein alle aus
Pickup erlaubt
Personenruf auslösen
Personenruf empfangen alle ein alle ein alle ein
Raumüberwachung, Abfrage erlaubt
Clipausgabe FSK
MFV-Wahl während Interngespräch
Umleitungen alle aus alle ein alle ein
Keine Umleitung
Nebenstellen-Namen leer
Einstellungen Amtsleitungen
Amtsleitung 1 gehend Tag/Nacht alle ein/alle ein
Amtsleitung 2 gehend Tag/Nacht
Amtsleitung 1 kommend Tag/Nacht
Amtsleitung 1 kommend verzögert
Tag/Nacht alle ein/alle ein alle ein/alle ein alle ein/alle ein
Amtsleitung 2 kommend Tag/Nacht
Amtsleitung 2 kommend verzögert
Tag/Nacht alle ein/alle ein alle ein/alle ein
Priorisierung gehender Amtsgespräche. abwechselnd
Amt1/Amt2
Vermittlungsberechtigung extern-extern alle aus
Automatische Amtsholung alle aus
Geräteanschluss (max. 1 Gerät)
SMS-Anschluss Amt 1
SMS-Anschluss Amt 2 leer leer leer
81
Anhang
FAX-Weiche aus
Clipkorrektur
Haltemusik Amt1 ein ein
Haltemusik Amt2
Rufsignal intern
Rufsignal Wiederanruf
Rufsignal von Amt 1
Rufsignal von Amt 2 ein
2-fach Rufton 1
2-fach Rufton 3
1-fach Rufton 1
1-fach Rufton 1
Clip Empfang Amt 1
Clip Empfang Amt 2
Rufgruppen 1-4
Zeitsteuerung
Ext. Anrufweiterschaltung Amt 1
Ext. Anrufweiterschaltung Amt 2
FSK
FSK leer leer aus, Rufnummer leer aus, Rufnummer leer
Verbindungsüberwachung
Zeitbegrenzung aus
Besetztton ein
Schleifenumkehr aus
Sprache ein
Endsignal (Taste #) ein
Trennung/Übernahme ein
Wahlüberwachung
Fernwahlberechtigung Tag/Nacht
Sperrnummern aktiv Tag/Nacht alle ein/alle ein alle aus/alle aus
Sperrnummern leer
Ausnahmenummern
Türstation mit Türmodul TSM1
Türöffnerberechtigung Tag/Nacht
Türsignalisierung Tag/Nacht
Türdirektanschaltung Tag/Nacht
Siehe Seite 46 alle ein/alle ein alle ein/alle ein alle aus/alle aus
Ansprechdauer Türöffner
Dauer Türklingel
3s
10s
Apothekerschaltung aus
82
Technische Daten
Technische Daten
Analoge Nebenstellen-Anschlüsse
Speisestrom:
Rufspannung:
Frequenz der Hörtöne
Max. Länge des Anschlusskabels
Wahlverfahren (analog):
Anzahl der Innenverbindungen
Amts-Anschlüsse
24 mA +/- 10 %
48V +/- 15 %, 50 Hz
425 oder 440 Hz
0,6 mm: 450 m
MFV, IWV
4
Standard
Stromnetzanschluss
Netzspannung:
ETSI TS 103 021
230 V +6 % / -10 %, 50 Hz
Abmessungen
L x W x H (mm): 260x240x50
Gewicht Netzteil: ca. 580g
Gehäusematerial: ABS
Brennbarkeitsklasse: HB
83
Technische Daten
Temperaturbereich
Betrieb: 0
°
C bis 40
°
C
Sonstiges
Telefonbucheinträge 100
Telefonbuch Datenerhalt bei
Spannungsausfall:
>200h
Eingangspannung: max. 2Veff
84
Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis
A
Amt reservieren..................................25
Amtsberechtigung .............................38
Amtsgespräch ...................................16
Amtsholung........................................16
Amtsholung, gezielt ...........................16
Amtsignalisierung ..............................40
Anklopfen...........................................27
Anklopfen einrichten ..........................52
Anrufübernahme................................24
Anrufumleitung...................................24
Anschlüsse ........................................66
Apothekerschaltung...........................61
Aufstellen ...........................................65
Automatischer Amtszugang ..............44
B
Benutzung des Handbuchs.................6
C
CD-ROM ..............................................6
CE-Zeichen ........................................78
CLIP ...................................................51
E
Einstellungen .....................................35
Endgeräte ............................................9
Externe Anrufweiterschaltung ............42
F
Fax-Weiche ........................................32
FAX-Weiche, Installation....................73
Firmware-Update...............................75
Flash auf Amtsleitung ........................21
Funktionstest .....................................72
G
Geeignete Endgeräte ..........................9
Gewährleistung..................................77
Grundeinstellung .........................64, 81
H
Halten.................................................28
Hilfe bei Funktionsstörungen.............79
Hörtöne ..............................................12
I
Interngespräch...................................15
K
Konferenz...........................................28
Konfiguration .....................................35
Kurzmitteilungen (SMS) .....................53
Kurzwahl ............................................26
L
Leistungsmerkmale .............................8
Leistungsmerkmale Teilnehmer.........24
Leuchtanzeigen .................................11
Lieferumfang........................................6
M
Montage.......................................68, 74
N
Netzausfall .........................................15
P
PC-Anschluss ....................................73
Personenruf / Dringlichkeitsruf...........29
Pick-Up ..............................................24
Programmiertelefon ...........................37
R
Raumüberwachung ...........................31
Reset-Taster.......................................74
Rückfrage ..........................................17
Rückfrage mit Übergabe ...................18
Rückruf bei Besetzt............................26
Rufgruppen........................................30
Rufnummeranzeige ...........................51
Rufnummernplan ...............................13
Ruftöne ..............................................12
Ruhe vor dem Telefon .......................31
S
Service ...............................................76
Sicherheitshinweise ...........................65
T
Tag- und Nachteinstellungen ............56
Technische Daten..............................83
Telefonanschlusskabel ........................6
Telefonbuch .......................................26
Telefone .............................................10
Türstation ...........................................58
U
Uhrzeit und Datum.............................63
Umweltverträglichkeit...................66, 78
Unterstützung von SMS-Geräten.......53
USB-Kabel ...........................................6
USB-Schnittstelle ...............................36
V
Verpackung....................................6, 78
W
Wahl abschalten ................................28
Wahlsperre.........................................46
Weiterschaltung .................................41
Z
Zubehör ...............................................9
86
Notizen
87
Tiptel.com GmbH Business Solutions
Halskestraße 1
D - 40880 Ratingen
Tel.:
Vanity Tel.:
Internet:
0900 100 – 84 78 35*
0900 100 – TIPTEL* www.tiptel.de
International:
Internet: www.tiptel.com
* (1,49
€
/Min. aus dem Festnetz der Deutschen Telekom, abweichende Mobilfunkpreise möglich)
Tiptel GmbH
Ricoweg 30/B1
A - 2351 Wiener Neudorf
Tel.:
Fax: 02236/677 464-22
E-mail:
Internet: [email protected] www.tiptel.at
Tiptel AG
Bahnstrasse 46
CH - 8105 Regensdorf
Tel.:
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23, avenue René Duguay-Trouin
F – 78960 Voisins-Le-Bretonneux
Tél. :
Fax :
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:
Internet 4932319
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Table of contents
- 3 Inhaltsverzeichnis
- 6 Allgemeines
- 6 Lieferumfang
- 6 Hinweise zu diesem Handbuch
- 7 Kurzbeschreibung
- 8 Leistungsmerkmale
- 9 Zubehör optional
- 9 Geeignete Endgeräte
- 10 Telefone
- 11 Die Leuchtanzeigen (LEDs)
- 12 Übersicht der Hör- und Ruftöne
- 13 Bedienung
- 13 Rufnummernplan
- 15 Netzausfall
- 15 Gesprächsaufbau
- 15 Interne Telefongespräche
- 16 Gehendes Amtsgespräch
- 17 Rückfrage
- 18 Rückfrage mit Übergabe des Gespräches (Vermitteln)
- 21 Flash auf Amtsleitung
- 24 Leistungsmerkmale Teilnehmer
- 24 Anrufübernahme (Pick-Up)
- 24 Anrufumleitung
- 25 Amtsleitung reservieren
- 26 Kurzwahl
- 26 Rückruf bei Besetzt (intern)
- 27 Anklopfen
- 28 Halten
- 28 Konferenz (intern)
- 28 Tonwahl temporär abschalten
- 29 Personenruf / Dringlichkeitsruf
- 30 Rufgruppen
- 31 Ruhe vor dem Telefon
- 31 Raumüberwachung
- 32 Die Fax-Weiche
- 35 Konfiguration und Einstellungen
- 35 PC-Konfigurationssoftware
- 37 Das Programmiertelefon
- 38 Amtsberechtigung
- 38 Amtszugang einrichten
- 40 Amtsignalisierung einrichten
- 41 Weiterschaltung von Amtsanrufen
- 42 Externe Anrufweiterschaltung
- 44 Automatischen Amtszugang einstellen
- 45 Musik im Haltezustand einstellen
- 46 Wahlsperre einrichten
- 51 Rufnummeranzeige (CLIP) ein- oder ausschalten
- 52 Anklopfen einrichten
- 53 Unterstützung von SMS-Geräten
- 56 Umschalten zwischen Tag- und Nachteinstellungen
- 57 Türstationen
- 58 Türsignalisierung einstellen
- 59 Türöffnerberechtigung einstellen
- 59 Ansprechdauer Türöffner einstellen
- 60 Türdirektanschaltung einstellen
- 61 Apothekerschaltung
- 61 Türöffnen bei Apothekerschaltung
- 63 Verschiedenes
- 63 Uhrzeit und Datum einstellen
- 64 Probehören der Halte-Musik
- 64 Grundeinstellung wiederherstellen
- 65 Planung und Installation
- 65 der Telefonanlage
- 66 Umweltverträglichkeit
- 66 Beschreibung der Telefonanlagen Anschlüsse
- 68 Montage der Telefonanlage
- 68 Benötigte Werkzeuge und Material
- 68 Aufstellungsort festlegen
- 69 Öffnen des Gehäuses
- 70 Wandmontage der Telefonanlage
- 70 Verkabelung der Anschlussdosen
- 71 Anschluss der Endgeräte
- 72 Anschluss der Telefonanlage an das Amt
- 72 Anschluss der Telefonanlage an das 230V-Stromnetz
- 72 Funktionstest
- 73 PC-Anschluss
- 73 Installation bei Verwendung der FAX-Weiche
- 74 Anzeige bei Netzausfall
- 74 Reset-Taster
- 75 Erweiterung Türsprechmodul
- 76 Anhang
- 76 Service
- 77 Gewährleistung
- 78 CE-Zeichen
- 78 Umweltverträglichkeit
- 79 Hilfe bei Funktionsstörungen
- 81 Grundeinstellung der Telefonanlage (Werkseinstellung)
- 83 Technische Daten
- 85 Stichwortverzeichnis
- 87 Notizen