HP Color LaserJet CM4730 Multifunction Printer series Guia de usuario

HP Embedded Web Server

Guia do usuário

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Edition 2, 2/2007

Conteúdo

1 Visão geral

O que é um servidor da Web incorporado? ........................................................................................ 2

Recursos ............................................................................................................................. 2

HP Web Jetadmin e o HP Embedded Web Server ............................................................. 3

Requisitos do sistema .......................................................................................................................... 4

Como abrir o HP Embedded Web Server ............................................................................................ 5

Logon e logoff ....................................................................................................................................... 6

Para fazer login como um administrador ............................................................................. 6

Para efetuar logoff como um administrador ........................................................................ 7

Navegação no HP Embedded Web Server .......................................................................................... 8

2 Exibição do status do produto nas telas de Informações do HP EWS

Status do dispositivo ......................................................................................................................... 12

Página de configuração ...................................................................................................................... 13

Status dos suprimentos ...................................................................................................................... 16

Registro de eventos ........................................................................................................................... 18

Página de uso .................................................................................................................................... 19

Página de diagnóstico ........................................................................................................................ 21

Informações do dispositivo ................................................................................................................. 23

Snapshot do painel de controle .......................................................................................................... 24

Log de uso de cor ............................................................................................................................... 25

Imprimir .............................................................................................................................................. 26

Imprimindo um arquivo ou atualizando firmware na tela Imprimir ..................................... 27

3 Configuração do produto usando as telas de Configurações

Configurar dispositivo ......................................................................................................................... 30

Utilização dos menus na tela Configurar dispositivo ......................................................... 31

Tamanhos/Tipos de bandeja .............................................................................................................. 32

Servidor de e-mail .............................................................................................................................. 33

Configuração de envio de e-mails ..................................................................................... 34

Configurando o endereço de e-mail de devolução ............................................................ 34

Alertas ................................................................................................................................................ 35

Como usar a tela Alertas com um produto ....................................................................... 36

AutoSend ............................................................................................................................................ 40

Para ativar o recurso AutoSend ......................................................................................... 41

Segurança .......................................................................................................................................... 42

Gerenciador de autenticação ............................................................................................................. 43

Autenticação LDAP ............................................................................................................................ 45

Autenticação do Kerberos .................................................................................................................. 48

PTWW iii

Tarefas de Autenticação do Kerberos ............................................................................... 51

Inicializando a autenticação do Kerberos ......................................................... 51

Configurar o Gerenciador de autenticações para Autenticação do

Kerberos ............................................................................................................ 52

Definir configurações de endereço da Autenticação de Kerberos .................... 53

Usar o painel de controle MFP para Autenticação de Kerberos ....................... 54

Autenticação do PIN do dispositivo .................................................................................................... 55

Autenticação do PIN do usuário ......................................................................................................... 56

Adicionar novos usuários ................................................................................................... 57

Editar ou excluir usuários existentes ................................................................................. 57

Editar outros links ............................................................................................................................... 59

Adicionando um link ........................................................................................................... 60

Removendo um link ........................................................................................................... 60

Informações do dispositivo ................................................................................................................. 61

Idioma ................................................................................................................................................. 62

Data e hora ......................................................................................................................................... 63

Formato Data/Hora ............................................................................................................ 63

Correção da veloc. de var. de freq. do relógio ................................................................... 64

Agendamento ..................................................................................................................................... 66

Restringir cor ...................................................................................................................................... 67

Uso da tela Restringir cor com um produto ....................................................................... 68

4 Configurando as opções de envio digital

Geral ................................................................................................................................................... 72

Enviar para pasta ............................................................................................................................... 73

Adicionando uma pasta pré-definida ................................................................................. 74

Editando ou exibindo uma pasta pré-definida ................................................................... 75

Removendo uma pasta pré-definida .................................................................................. 75

Removendo todas as pastas ............................................................................................. 75

Testando uma pasta pré-definida ...................................................................................... 75

Enviar para e-mail .............................................................................................................................. 76

Configurações avançadas de e-mail ................................................................................. 78

Catálogo de endereços de e-mail ...................................................................................................... 79

Tarefas do Catálogo de endereços de e-mail. ................................................................... 79

Enviar para fax ................................................................................................................................... 81

Configurações avançadas de fax ..................................................................................... 82

Catálogo de endereços de fax ........................................................................................................... 86

Tarefas do Catálogo de endereços de fax ......................................................................... 86

Importar/Exportar ............................................................................................................................... 88

Importar um catálogo de endereços .................................................................................. 88

Dados obrigatórios e limites dos registros ........................................................ 90

Criando um arquivo de importação usando o Microsoft Outlook ...................... 91

Exportar um catálogo de endereços .................................................................................. 91

Limpar catálogos de endereços ......................................................................................... 91

Configurações de endereçamento ..................................................................................................... 93

Configurações de endereçamento avançadas .................................................................. 95

Registro .............................................................................................................................................. 97

Preferências ..................................................................................................................................... 100

Como utilizar o software HP DSS .................................................................................................... 101

iv PTWW

5 Gerenciamento da operação em rede usando as telas de Rede

Visão geral ....................................................................................................................................... 104

6 Como usar a área Outros links como um recurso

hp instant support ............................................................................................................................ 108

Como funciona o hp instant support ................................................................................ 108

Informações que podem ser obtidas pelo hp instant support .......................................... 108

Compra de suprimentos ................................................................................................................... 109

Suporte do produto .......................................................................................................................... 110

Meu provedor de serviços e Meu contrato de serviços .................................................................... 111

Índice ................................................................................................................................................................ 113

PTWW v

vi PTWW

Lista de tabelas

Tabela 1-1 HP Embedded Web Server .............................................................................................................. 8

Tabela 2-1 Status do dispositivo ...................................................................................................................... 12

Tabela 2-2 Página de configuração ................................................................................................................. 14

Tabela 2-3 Status dos suprimentos .................................................................................................................. 16

Tabela 2-4 Registro de eventos ....................................................................................................................... 18

Tabela 2-5 Página de uso ................................................................................................................................ 20

Tabela 2-6 Página de diagnóstico .................................................................................................................... 21

Tabela 2-7 Log de uso de cor .......................................................................................................................... 25

Tabela 2-8 Página Imprimir .............................................................................................................................. 26

Tabela 3-1 Configurar dispositivo ..................................................................................................................... 30

Tabela 3-2 Tamanhos/Tipos de bandeja ......................................................................................................... 32

Tabela 3-3 Servidor de e-mail .......................................................................................................................... 33

Tabela 3-4 Alertas ............................................................................................................................................ 36

Tabela 3-5 AutoSend ....................................................................................................................................... 40

Tabela 3-6 Segurança ...................................................................................................................................... 42

Tabela 3-7 Gerenciador de autenticação ......................................................................................................... 43

Tabela 3-8 Autenticação LDAP ........................................................................................................................ 45

Tabela 3-9 Autenticação do Kerberos .............................................................................................................. 49

Tabela 3-10 Editar outros links ......................................................................................................................... 59

Tabela 3-11 Idioma .......................................................................................................................................... 62

Tabela 3-12 Data e hora .................................................................................................................................. 63

Tabela 3-13 Agendamento ............................................................................................................................... 66

Tabela 3-14 Restringir cor ................................................................................................................................ 67

Tabela 3-15 Restringir cor – COLORIDO SE PERMITIDO .............................................................................. 69

Tabela 4-1 Configurações gerais ..................................................................................................................... 72

Tabela 4-2 Configurações de Enviar para pasta .............................................................................................. 73

Tabela 4-3 Configurações de e-mail ................................................................................................................ 76

Tabela 4-4 Configurações avançadas de e-mail .............................................................................................. 78

Tabela 4-5 Enviar para fax ............................................................................................................................... 81

Tabela 4-6 Configurações avançadas de fax ................................................................................................... 83

Tabela 4-7 Configurações de endereçamento ................................................................................................. 93

Tabela 4-8 Configurações de endereçamento avançadas .............................................................................. 96

Tabela 4-9 Registro .......................................................................................................................................... 97

Tabela 4-10 Configurações de preferências .................................................................................................. 100

Tabela 5-1 Configurações de rede ................................................................................................................. 104

PTWW vii

viii PTWW

Lista de figuras

Figura 1-1 Caixa de diálogo - Digitar senha de rede ......................................................................................... 6

Figura 1-2 Tela de exemplo do HP EWS .......................................................................................................... 8

Figura 2-1 Tela Status do dispositivo ............................................................................................................... 12

Figura 2-2 Tela Página de configuração – 1 de 2 ............................................................................................ 13

Figura 2-3 Tela Página de configuração – 2 de 2 ............................................................................................ 14

Figura 2-4 Tela Status dos suprimentos .......................................................................................................... 16

Figura 2-5 Tela Registro de eventos ............................................................................................................... 18

Figura 2-6 Tela Página de uso – 1 de 2 ........................................................................................................... 19

Figura 2-7 Tela Página de uso – 2 de 2 ........................................................................................................... 20

Figura 2-8 Tela Página de diagnóstico ........................................................................................................... 21

Figura 2-9 Tela Informações do dispositivo ..................................................................................................... 23

Figura 2-10 Tela Snapshot do painel de controle ........................................................................................... 24

Figura 2-11 Tela Log de uso de cor ................................................................................................................. 25

Figura 2-12 Tela Imprimir ................................................................................................................................. 26

Figura 3-1 Tela Configurar dispositivo ............................................................................................................. 30

Figura 3-2 Tela Tamanhos/Tipos de bandeja .................................................................................................. 32

Figura 3-3 Tela Servidor de e-mail ................................................................................................................... 33

Figura 3-4 Tela Alertas .................................................................................................................................... 35

Figura 3-5 Tela Alertas – configuração ........................................................................................................... 37

Figura 3-6 Tela Alertas – teste ........................................................................................................................ 39

Figura 3-7 Tela AutoSend ............................................................................................................................... 40

Figura 3-8 Tela Segurança ............................................................................................................................... 42

Figura 3-9 Tela Gerenciador de autenticação .................................................................................................. 43

Figura 3-10 Tela Autenticação LDAP ............................................................................................................... 45

Figura 3-11 tela Autenticação do Kerberos ..................................................................................................... 48

Figura 3-12 tela Autenticação do PIN do dispositivo ...................................................................................... 55

Figura 3-13 Tela Autenticação do PIN do usuário ........................................................................................... 56

Figura 3-14 Tela Editar outros links ................................................................................................................. 59

Figura 3-15 Tela Informações do dispositivo ................................................................................................... 61

Figura 3-16 Tela Idioma ................................................................................................................................... 62

Figura 3-17 Tela Data e hora ........................................................................................................................... 63

Figura 3-18 Tela Formato de data/hora .......................................................................................................... 64

Figura 3-19 Tela Data e hora – correção da velocidade de variação de freqüência do relógio ...................... 64

Figura 3-20 Tela Agendamento ....................................................................................................................... 66

Figura 3-21 Tela Restringir cor ........................................................................................................................ 67

Figura 3-22 Tela Restringir cor - opção COLORIDO SE PERMITIDO ............................................................. 69

Figura 4-1 Tela Configurações gerais ............................................................................................................. 72

Figura 4-2 Tela Enviar para pasta .................................................................................................................... 73

Figura 4-3 Tela Configurações de e-mail ......................................................................................................... 76

PTWW ix

Figura 4-4 Tela Configurações avançadas de e-mail ...................................................................................... 78

Figura 4-5 Tela Catálogo de endereços de e-mail. .......................................................................................... 79

Figura 4-6 Tela Configurações de fax ............................................................................................................. 81

Figura 4-7 Tela Configurações avançadas de fax .......................................................................................... 83

Figura 4-8 Tela Estabelecer número PIN ........................................................................................................ 84

Figura 4-9 Tela Diagnóstico de modem .......................................................................................................... 85

Figura 4-10 Tela Catálogo de endereços de fax .............................................................................................. 86

Figura 4-11 Tela Importar/Exportar .................................................................................................................. 88

Figura 4-12 Tela Configurações de endereçamento ....................................................................................... 93

Figura 4-13 Tela Configurações de endereçamento avançadas .................................................................... 96

Figura 4-14 Tela Registro ................................................................................................................................ 97

Figura 4-15 Tela Detalhes ................................................................................................................................ 98

Figura 4-16 Solução de problemas tela ........................................................................................................... 99

Figura 4-17 Tela Configurações de preferências .......................................................................................... 100

Figura 5-1 Tela Configurações de rede ........................................................................................................ 104

Figura 6-1 Tela Informações do dispositivo ................................................................................................... 107

x PTWW

1 Visão geral

PTWW 1

O que é um servidor da Web incorporado?

Um servidor da Web fornece um ambiente em que programas da Web podem ser executados; exatamente como ocorre em um sistema operacional, como o Microsoft® Windows®, no qual os programas podem ser executados. Um navegador da Web, como o Microsoft Internet Explorer, Apple

Safari ou Mozilla Firefox, pode mostrar o conteúdo de um servidor da Web.

Um servidor da Web incorporado reside no firmware de um produto de hardware (como uma impressora), e não como um software carregado em um servidor de rede.

A vantagem de um servidor da Web incorporado é que ele oferece uma interface com o produto que qualquer usuário com um computador conectado em rede e um navegador da Web padrão pode abrir e usar. Não é preciso instalar nem configurar um software especial.

Com o HP Embedded Web Server (HP EWS), você pode exibir informações sobre o status do dispositivo, alterar configurações e gerenciar o produto no computador.

NOTA: Neste guia, os termos "produto" e "dispositivo" são usados alternadamente. Quando mencionamos produtos ou dispositivos neste guia, as informações são referentes a periféricos multifuncionais (MFPs) ou impressoras HP LaserJet ou a HP Digital Senders. Para obter informações específicas sobre os recursos suportados por sua impressora, MFP ou dispositivo de envio digital, consulte a documentação fornecida com o produto.

Recursos

Você pode usar o HP EWS para exibir o status do produto e da rede e para gerenciar funções de impressão no computador, em vez de no painel de controle do produto. Com o HP EWS, você pode executar as seguintes tarefas:

● Exibir mensagens do painel de controle e informações de status do produto.

● Determinar a vida útil restante de todos os suprimentos e configurar informações específicas sobre encomendas de suprimentos.

● Obter acesso à página de assistência técnica do produto.

● Obter acesso à assistência específica para eventos recentes do produto.

● Adicionar até cinco links adicionais ou personalizar links a outros sites da Web.

● Visualizar e modificar a configuração do produto, como configurações de bandeja.

● Exibir e alterar as configurações de rede.

● Exibir e imprimir páginas de informações, como a Página de configuração.

● Receber por e-mail avisos sobre eventos do produto, como quando o produto está com poucos suprimentos. Configure quatro listas de destino diferentes para cada usuário (administradores e serviço), com até 20 destinatários em cada uma das quatro listas.

● Selecionar o idioma em que as telas do HP EWS serão exibidas.

● Imprimir em um produto HP sem precisar instalar o driver de impressão.

● Economizar energia, programando os períodos de inércia do produto, de modo que ele entre em modo de inatividade após um determinado período em que não estiver em uso.

2 Capítulo 1 Visão geral PTWW

● Programar horários de atividade para cada dia, de modo que o produto já tenha sido iniciado e calibrado quando tiver de ser usado.

● Enviar informações sobre uso de suprimentos e configuração do produto periodicamente ao provedor de serviços.

HP Web Jetadmin e o HP Embedded Web Server

O HP Web Jetadmin é uma ferramenta de gerenciamento de sistemas baseada na Web que você pode usar com um navegador da Web. O HP EWS e o HP Web Jetadmin funcionam em conjunto, atendendo a todas as suas necessidades de gerenciamento de produtos. Você pode usar o software para instalar e gerenciar, efetivamente, produtos em rede. Administradores de rede podem gerenciar produtos em rede remotamente, de praticamente qualquer lugar.

O HP EWS é uma solução simples e fácil de usar para o gerenciamento individualizado de produtos em ambientes com um número limitado de produtos. No entanto, em ambientes com vários produtos, você pode usar o HP Web Jetadmin para gerenciar grupos de produtos. Com o HP Web Jetadmin, é possível detectar, gerenciar e configurar vários produtos ao mesmo tempo.

O HP Web Jetadmin está disponível no HP online support (HP Web Jetadmin www.hp.com/go/ webjetadmin ).

PTWW O que é um servidor da Web incorporado?

3

Requisitos do sistema

Para usar o HP EWS, você deve ter os seguintes componentes:

● Um navegador da Web suportado. Entre os navegadores que suportam servidores da Web incorporados, estão os seguintes (mas sem limitar-se a eles):

● Konqueror 3.5 ou posterior

● Microsoft Internet Explorer 6.0 ou posterior

● Mozilla Firefox 1.0 ou posterior

● Opera 9.0 ou posterior

● Safari 1.0 ou posterior

● Uma conexão de rede baseada em protocolo TCP/IP (baseada em TCP/IP).

● Um servidor de impressão HP Jetdirect (incorporado ou do tipo entrada/saída aperfeiçoada [EIO]) instalado no produto.

4 Capítulo 1 Visão geral PTWW

Como abrir o HP Embedded Web Server

Execute o procedimento a seguir para abrir o HP EWS.

NOTA: Não é possível visualizar as telas do HP EWS de fora de um firewall.

1.

Abra um navegador da Web suportado.

2.

No campo Endereço ou Ir para , digite o endereço TCP/IP do IPv4 ou IPv6, o nome de host ou o nome de host configurado que é atribuído ao produto. Veja os exemplos a seguir.

● endereço TCP/IP do IPv4: http://192.168.1.1

● endereço TCP/IP do IPv6: http://[2001:0ba0:0000:0000:0000:0000:0000:1234]

● Nome do host: npiXXXXXX

Se você não souber o endereço TCP/IP do produto, poderá descobri-lo usando o menu do painel de controle ou imprimindo uma página de configuração. Para obter instruções, consulte o guia do usuário fornecido com o produto.

NOTA: O HP EWS para o dispositivo suporta o IPv6 nas guias Informações ,

Configurações e Rede . Mas a guia Envio digital suporta apenas a configuração de endereços

IPv4.

PTWW Como abrir o HP Embedded Web Server 5

Logon e logoff

O HP EWS tem telas que podem ser usadas para ver informações sobre o produto e para alterar opções de configuração. As telas que aparecem, e suas configurações, variam conforme o modo pelo qual você obtém acesso ao HP EWS: como um usuário, um administrador de tecnologia da informação (TI) ou um provedor de serviços. Essas senhas podem ser personalizadas por um administrador de TI ou um provedor de serviços.

Em um HP EWS protegido por senha, somente a guia Informações fica disponível para os usuários que não efetuam logon utilizando a senha. Se nenhuma senha foi definida (que é o padrão), todas as guias estarão visíveis.

Caso tenha definido uma senha, você deverá efetuar logon como administrador de TI ou provedor de serviços para obter acesso às guias protegidas do HP EWS ( Configurações , Envio digital e Rede ).

NOTA: Para obter informações sobre a alteração de senhas como um administrador de TI, consulte

Segurança na página 42

. Caso você seja um provedor de serviços, consulte o guia de serviços do produto.

Para fazer login como um administrador

Execute o procedimento a seguir para efetuar logon no HP EWS como um administrador.

1.

Após abrir o EWS, clique no link Login no canto superior direito da tela.

Será exibida a caixa de diálogo Digitar senha de rede , conforme mostrado na ilustração a seguir.

A aparência da tela de login pode variar, dependendo do seu sistema operacional e do navegador.

Figura 1-1 Caixa de diálogo - Digitar senha de rede

2.

Digite admin como o nome de usuário, digite a senha e clique em OK .

6 Capítulo 1 Visão geral PTWW

Para efetuar logoff como um administrador

Empregue o seguinte procedimento para efetuar logoff.

1.

Clique no link Logoff .

2.

Para concluir o logoff, feche o navegador.

CUIDADO: Se você não fechar o navegador, a conexão com o produto HP EWS continuará ativa, o que poderá apresentar riscos à segurança.

PTWW Logon e logoff 7

Navegação no HP Embedded Web Server

Para navegar pelas telas do HP EWS, clique em uma das guias (como Informações ou

Configurações ) e clique em um dos menus na barra de navegação, no lado esquerdo da tela.

A ilustração e a tabela a seguir contêm informações sobre as telas do HP EWS.

NOTA: Dependendo dos recursos e configurações do produto que o administrador de TI estabeleceu, a aparência das telas do HP EWS poderá diferir das ilustrações usadas neste guia do usuário.

Figura 1-2 Tela de exemplo do HP EWS

Tabela 1-1 HP Embedded Web Server

Texto explicativo

Recurso de tela do

HP EWS

Descrição

1 Nome e endereço TCP/

IP do produto

Visualize o nome do produto e o endereço IP

Mais informações

8 Capítulo 1 Visão geral PTWW

PTWW

Tabela 1-1 HP Embedded Web Server (continuação)

Texto explicativo

Recurso de tela do

HP EWS

Descrição

2 Guias

Mais informações guia Informações Exiba informações sobre o produto. Não é possível configurar o produto através das telas dessa guia.

Consulte

Exibição do status do produto nas telas de Informações do HP EWS na página 11 .

guia Configurações Use os recursos desta guia para configurar o produto.

guia Envio digital Use os recursos dessa guia para configurar as capacidades de envio digital.

Consulte

usando as telas de Configurações na página 29

Consulte

Configuração do produto

.

Configurando as opções de envio digital na página 71 .

NOTA: Se o software de envio digital (HP DSS) estiver instalado, as opções de envio digital deverão ser configuradas através do

Utilitário de configuração

DSS da HP MFP.

3

4

Menus

Outros links guia Rede

Diferente em cada guia

Veja o status da rede e defina as configurações de rede.

Clique em uma guia para mostrar os menus.

Consulte

Gerenciamento da operação em rede usando as telas de Rede na página 103 .

hp instant support

Compra de suprimentos

Conecte-se a um conjunto de recursos da Web que ajudam a solucionar problemas e descrevem os serviços adicionais disponíveis para o seu produto HP.

● Consulte

Como usar a área Outros links como um recurso na página 107 .

● Consulte

hp instant support na página 108 .

● Consulte

Suporte do produto na página 110 .

Use a Internet para encomendar suprimentos HP originais para o seu produto HP.

● Consulte

Meu provedor de serviços e Meu contrato de serviços na página 111 .

Suporte do produto Para solucionar um problema, use a ajuda específica do produto disponível no site da HP.

Navegação no HP Embedded Web Server 9

Tabela 1-1 HP Embedded Web Server (continuação)

Texto explicativo

Recurso de tela do

HP EWS

Descrição

5 Login/Logoff Diferente para cada tipo de usuário

6 Tela Diferente para cada item de menu

Mais informações

Efetue logon como administrador de TI ou provedor de serviços.

Consulte

Logon e logoff na página 6 .

Clique em um item de menu para exibir uma tela.

● Consulte

Exibição do status do produto nas telas de Informações do HP EWS na página 11

.

● Consulte

Configuração do produto usando as telas de Configurações na página 29 .

● Consulte

Gerenciamento da operação em rede usando as telas de Rede na página 103

.

10 Capítulo 1 Visão geral PTWW

2 Exibição do status do produto nas telas de Informações do HP EWS

As telas disponíveis na guia Informações são meramente informativas; não é possível configurar o produto nessas telas. Para configurar o produto através do HP EWS, consulte

Configuração do produto usando as telas de Configurações na página 29 .

NOTA: Alguns produtos não suportam todas essas telas.

PTWW 11

Status do dispositivo

Use a tela Status do dispositivo para ver o status atual do produto. A ilustração e a tabela a seguir descrevem como usar essa tela.

Figura 2-1 Tela Status do dispositivo

Tabela 2-1 Status do dispositivo

Texto explicativo

Área na tela

1

2 guias e menus do

HP EWS

Status

3

4

5

6

7

Botões do painel de controle

Suprimentos

Detalhes sobre suprimentos

Mídia

Alterar configurações

Informação ou capacidade fornecida pela área

Para obter mais informações, consulte

Navegação no HP Embedded Web Server na página 8 .

Mostra o status do dispositivo (as mesmas informações exibidas no visor do painel de-controle).

Se o dispositivo necessitar de intervenção do usuário, uma imagem de Ajuda será exibida nesta área, fornecendo as instruções em uma janela pop-up.

Use esses botões do painel de controle assim como faria no produto. Para selecionar os botões do painel de controle que devem ser exibidos nesta tela, vá para a tela Segurança na guia Configurações .

Mostra o percentual de vida útil restante para cada suprimento.

Abre a tela Status dos suprimentos , na qual você pode ver informações sobre os suprimentos do produto.

Mostra o status e as informações de configuração das bandejas de entrada e dos compartimentos de saída.

O status da mídia é OK até a bandeja ser esvaziada por completo. Quando a bandeja está vazia, o status é Sem papel .

Conduz à guia Configurações , na qual você pode definir as configurações do dispositivo.

12 Capítulo 2 Exibição do status do produto nas telas de Informações do HP EWS PTWW

Página de configuração

Use a tela Página de configuração para ver as configurações atuais do produto, ajudar a solucionar problemas e verificar a instalação de acessórios opcionais, como DIMMs. A ilustração e a tabela a seguir descrevem como usar essa tela.

PTWW

Figura 2-2 Tela Página de configuração – 1 de 2

Página de configuração 13

Figura 2-3 Tela Página de configuração – 2 de 2

Tabela 2-2 Página de configuração

Texto explicativo Área na tela

1 guias e menus do HP EWS

2

3

4

Informações do dispositivo

Opções

Memória

Informação ou capacidade fornecida pela área

Para obter mais informações, consulte

Navegação no HP Embedded

Web Server na página 8

.

Lista o número de série, os números de versão e outras informações sobre o dispositivo.

Exibe as informações sobre configurações e acessórios opcionais. São exibidas as seguintes informações:

● Versão e endereço TCP/IP de todos os dispositivos de rede conectados ao produto (Jetdirect ou Jetdirect interno)

● Todas as linguagens de impressora instaladas (como PCL [Printer

Command Language] e PS [PostScript®])

● Opcionais instalados em cada slot DIMM e EIO

● Dispositivos USB que podem ser conectados a uma impressora usada como controlador USB host, como dispositivos de armazenamento em massa, dispositivos de leitura de cartão ou teclados

Lista as informações sobre memória, o Driver Work Space (Espaço operacional do controlador) (DWS), da PCL e informações sobre economia de recursos.

14 Capítulo 2 Exibição do status do produto nas telas de Informações do HP EWS PTWW

Tabela 2-2 Página de configuração (continuação)

Texto explicativo Área na tela Informação ou capacidade fornecida pela área

5

6

7

8

Segurança

Densidade da cor

Lista o status do bloqueio do painel de controle, opções de proteção contra gravação no disco e portas de conexão direta (USB ou paralelas).

Para alterar o status das portas de Conexão direta na tela Segurança da guia Configurações , marque ou desmarque a caixa de seleção

Desativar portas diretas .

Bandejas de papel e opcionais Lista o tamanho e o tipo de papel especificado para cada bandeja no produto. Se houver uma unidade duplex ou acessórios de manuseio de papel instalados no produto, as informações sobre esses dispositivos também serão listadas aqui.

Informações de calibração Lista a última contagem de página CPR (Color-Plane Registration), a data da última contagem de página CPR, a última contagem de página

(em ciclos de mecanismo) relativa a DMAX/DHALF e a data da última contagem de página DMAX/DHALF.

A CPR ocorre quando novos cartuchos de impressão são instalados para compensar qualquer pequena variação que possa ocorrer na circunferência do cartucho.

DMAX é uma calibração de densidade de cada cor do cartucho de impressão, com 100% de cobertura; DHALF também é uma calibração de densidade de cada cor do cartucho de impressão, mas como meiotom e não como cor cheia. Durante a impressão em meio-tom, os pontos de toner ficam espalhados e a cobertura do toner é inferior a 100%.

Lista os valores de ciano, magenta, amarelo e preto (CMYK) relativos a realces, meios-tons e sombras.

PTWW Página de configuração 15

Status dos suprimentos

A tela Status dos suprimentos mostra informações mais detalhadas sobre os suprimentos e exibe os números de peça de suprimentos HP originais. (É útil ter os números de peças à mão ao encomendar suprimentos.) A ilustração e a tabela a seguir descrevem como usar a tela.

Figura 2-4 Tela Status dos suprimentos

Tabela 2-3 Status dos suprimentos

Texto explicativo

Área na tela

1

2

3

Informação ou capacidade fornecida pela área guias e menus do HP EWS Para obter mais informações, consulte

Navegação no HP Embedded Web

Server na página 8

.

Link Compra de suprimentos Use este recurso para se conectar a uma página da Web que facilita a encomenda de suprimentos on-line de um revendedor de sua preferência.

Informações sobre o cartucho de impressão

Se disponível, lista o percentual de vida útil restante e o número estimado de páginas restantes antes de o suprimento se esvaziar; o número total de páginas que foram processadas com o suprimento; o número de série do

16 Capítulo 2 Exibição do status do produto nas telas de Informações do HP EWS PTWW

Tabela 2-3 Status dos suprimentos (continuação)

Texto explicativo

Área na tela Informação ou capacidade fornecida pela área suprimento e o número da peça HP; e uma indicação sobre se o suprimento atingiu ou não o status baixo.

Se a opção Subst. na saída tiver sido ativada no painel de controle do produto, quando o suprimento se esgotar, será exibida uma mensagem informando que o cartucho foi utilizado com a configuração de substituição.

NOTA: Se for usado um suprimento que não é da HP , é possível que não haja informações disponíveis sobre ele. Além disso, poderá ser exibida na tela uma mensagem de aviso sobre os riscos associados ao uso de suprimentos não fabricados pela HP .

Não haverá outras informações disponíveis a respeito do status do suprimento.

4 Informações de suprimentos de longa duração

Se disponível, lista o percentual de vida útil restante e o número estimado de páginas restantes com o suprimento.

PTWW Status dos suprimentos 17

Registro de eventos

A tela Registro de eventos mostra os eventos mais recentes relacionados ao produto, incluindo atolamentos de papel, erros de serviço e outros erros da impressora. A ilustração e a tabela a seguir descrevem como usar essa tela.

Figura 2-5 Tela Registro de eventos

Tabela 2-4 Registro de eventos

Texto explicativo

Área na tela

1

2

6

7

3

4

5

8

Informação ou capacidade fornecida pela área guias e menus do HP EWS Para obter mais informações, consulte

Navegação no HP Embedded Web

Server na página 8

.

Número Lista a ordem em que os erros ocorreram. O último erro ocorrido tem o número mais alto.

Data e hora

Ciclos do mecanismo

Lista a data e a hora de cada evento registrado.

Mostra o número de ciclos de mecanismo completados pelo produto quando ocorreu o erro. O produto completa um ciclo de mecanismo para cada lado de página de tamanho Carta/A4 impressa ou copiada.

Ciclos do mecanismo atuais Mostra o número de ciclos de mecanismo completados pelo produto até a data atual.

Evento

Descrição ou

Personalização

Link Suporte do produto

Mostra o código de evento interno de cada evento.

Mostra uma breve descrição de alguns eventos.

Dá acesso ao site de assistência da HP na Web para obter informações sobre solução de problemas específicas do produto.

18 Capítulo 2 Exibição do status do produto nas telas de Informações do HP EWS PTWW

Página de uso

A tela Página de uso mostra uma contagem de páginas relativa a cada tamanho de mídia que tenha passado pelo produto, bem como o número de páginas impressas frente e verso. O total é calculado multiplicando-se a soma dos valores de contagem de impressões pelo valor Unidades.

As informações desta tela podem ser usadas para determinar quanto toner ou papel se deve ter à mão.

A ilustração e a tabela a seguir descrevem como usar essa tela.

PTWW

Figura 2-6 Tela Página de uso – 1 de 2

Página de uso 19

Figura 2-7 Tela Página de uso – 2 de 2

Tabela 2-5 Página de uso

Texto explicativo

Área na tela

1 guias e menus do HP EWS

2

3

4

5

6

Total de uso (equivalente)

Unidades

Imagem duplex 1

Uso de passagem do papel/ modos de impressão (real)

Histórico de utilização do dispositivo

Informação ou capacidade fornecida pela área

Para obter mais informações, consulte

Navegação no HP Embedded Web

Server na página 8 .

Indica os tipos de páginas que foram impressas, o número de páginas impressas em um lado, o número de páginas impressas em dúplex e o total de páginas impressas.

Uma unidade é igual a uma página A4 (tamanho carta) padrão. Todos os outros tamanhos de página são referenciados com relação a este tamanho padrão. Uma página A4 (tamanho carta) impressa em ambos os lados conta como 2 unidades.

“Imagem duplex 1” refere-se a páginas que são impressas como parte de um trabalho de impressão frente e verso, mas que ficam em branco no segundo lado.

Indica os diferentes modos de impressão usados para trabalhos de impressão monocromática (preto-e-branco) e colorida.

Indica a quantidade média de toner que é usado em cada página impressa.

20 Capítulo 2 Exibição do status do produto nas telas de Informações do HP EWS PTWW

Página de diagnóstico

A tela Página de diagnóstico contém informações sobre calibração, densidade de cor e parâmetros.

PTWW

Figura 2-8 Tela Página de diagnóstico

Tabela 2-6 Página de diagnóstico

Texto explicativo

Área na tela Informação ou capacidade fornecida pela área

1

2

Guias e menus do

HP EWS

Informações de calibração

Para obter mais informações, consulte

Navegação no HP Embedded Web Server na página 8

.

Lista a última contagem de página CPR (Color-Plane Registration), a data da última contagem de página CPR, a última contagem de página (em ciclos de mecanismo) relativa a DMAX/DHALF e a data da última contagem de página DMAX/DHALF.

A CPR ocorre quando novos cartuchos de impressão são instalados para compensar qualquer pequena variação que possa ocorrer na circunferência do cartucho.

DMAX é uma calibração de densidade de cada cor do cartucho de impressão, com

100% de cobertura; DHALF também é uma calibração de densidade de cada cor do cartucho de impressão, mas como meio-tom e não como cor cheia. Durante a

Página de diagnóstico 21

Tabela 2-6 Página de diagnóstico (continuação)

Texto explicativo

Área na tela Informação ou capacidade fornecida pela área

3

4

Densidade da cor

Parâmetros impressão em meio-tom, os pontos de toner ficam espalhados e a cobertura do toner

é inferior a 100%.

Lista os valores de ciano, magenta, amarelo e preto (CMYK) relativos a realces, meios-tons e sombras.

No caso de dispositivos de impressão em cores, determinadas configurações de mecanismo relacionadas à impressão ou ao processo eletrofotográfico são fundamentais para identificar o status e a função do dispositivo. Os parâmetros eletrofotográficos, usados para detectar, diagnosticar e controlar defeitos de qualidade de impressão, aparecem em um array binário de 272 células que contém as configurações registradas pelo mecanismo do dispositivo. Esses registros também aparecem na parte inferior da tela Página de diagnóstico .

22 Capítulo 2 Exibição do status do produto nas telas de Informações do HP EWS PTWW

Informações do dispositivo

A tela Informações do dispositivo exibe as seguintes informações:

● Nome do dispositivo

● Localização do dispositivo

● Número de patrimônio

● Nome da empresa

● Pessoa de contato

● Nome do produto

● Modelo do dispositivo

● Número de série do dispositivo

O nome do produto, modelo do dispositivo e número de série do dispositivo são gerados automaticamente. Você pode configurar as outras informações desta tela na tela Informações do dispositivo na guia Configurações .

PTWW

Figura 2-9 Tela Informações do dispositivo

Informações do dispositivo 23

Snapshot do painel de controle

A tela Snapshot do painel de controle mostra o visor do painel de controle do produto como se você estivesse em frente ao produto. Como essa exibição mostra o status do produto, pode ajudá-lo a solucionar problemas com o produto.

NOTA: Dependendo do produto, a aparência da tela pode variar.

Figura 2-10 Tela Snapshot do painel de controle

24 Capítulo 2 Exibição do status do produto nas telas de Informações do HP EWS PTWW

Log de uso de cor

Utilize o Log de uso de cor para exibir os detalhes de uso da impressora. A ilustração e a tabela a seguir descrevem como utilizar a tela Log de uso de cor .

PTWW

1

2

Figura 2-11 Tela Log de uso de cor

Tabela 2-7 Log de uso de cor

Texto explicativo Área na tela

Informações do dispositivo

Total de uso

3 Log do trabalho

Informação ou capacidade fornecida pela área

Lista o número de série e o nome da impressora.

Resume o total de uso de todos os trabalhos, lados monocromáticos, lados coloridos e o total de folhas.

Exibe dados de uso da página selecionada no log. O Log do trabalho é apagado quando você desliga o produto.

Se houver um disco rígido instalado no produto, o Log do trabalho mostrará no máximo 7.400 trabalhos. Se não houver um disco rígido instalado no produto, o

Log do trabalho mostrará no máximo 32 trabalhos.

Clique em Anterior ou em Próximo para percorrer o log ou clique no número da página que você deseja ver. Os dados exibidos mudam conforme você navega pelo log.

Log de uso de cor 25

Imprimir

NOTA: A tela Imprimir (e o menu Imprimir , à esquerda) só estará disponível se tiver sido configurada para ser exibida na tela Segurança na guia Configurações . Use a tela

Segurança para desativar a tela Imprimir para que ela não apareça por motivos de segurança.

Para obter mais informações, consulte Segurança na página 42 .

Use a tela Imprimir para imprimir arquivos prontos para impressão ou atualizar o firmware do produto remotamente.

Você pode usar a tela Imprimir para imprimir um arquivo de cada vez usando um produto com suporte ao HP EWS. Este recurso é especialmente útil se você for um usuário móvel, pois não é necessário instalar o driver de impressão do produto para imprimir — você pode imprimir de qualquer lugar e a qualquer momento.

Imprima arquivos prontos para impressão, como documentos gerados pela opção de driver "imprimir em arquivo". Os arquivos prontos para impressão normalmente têm extensões como .PS

(postscript), .PDF (Adobe Portable Document Format) e .PRN (Arquivo pronto para impressão do

Windows).

Esse recurso é muito útil, pois não é necessário instalar software adicional para atualizar o firmware do produto. Quando os arquivos do firmware atualizado estão disponíveis para o seu produto, você pode fazer o download no site de suporte do produto: www.hp.com/support/CLJCM4730mfp

A ilustração e a tabela a seguir descrevem como usar essa tela.

Figura 2-12 Tela Imprimir

Tabela 2-8 Página Imprimir

Texto explicativo

Área na tela

1 guias e menus do

HP EWS

Informação ou capacidade fornecida pela área

Para obter mais informações, consulte

Navegação no HP Embedded Web Server na página 8 .

26 Capítulo 2 Exibição do status do produto nas telas de Informações do HP EWS PTWW

Tabela 2-8 Página Imprimir (continuação)

Texto explicativo

Área na tela Informação ou capacidade fornecida pela área

2

3

Status do dispositivo

Escolher arquivo

Mostra o status do dispositivo (mesmas informações exibidas na tela Status do dispositivo e no visor do painel de controle).

Imprime um arquivo pronto para impressão, no formato .pdf ou .txt, localizado em seu laptop, computador ou em um servidor de arquivos da rede.

Imprimindo um arquivo ou atualizando firmware na tela Imprimir

Use o procedimento a seguir para imprimir um arquivo ou atualizar o firmware do produto na tela

Imprimir .

1.

Selecione um arquivo existente em sua máquina ou na rede clicando em Procurar para navegar até um arquivo que deseja imprimir.

2.

Clique em Aplicar .

PTWW Imprimir 27

28 Capítulo 2 Exibição do status do produto nas telas de Informações do HP EWS PTWW

3 Configuração do produto usando as telas de Configurações

Use as telas na guia Configurações para configurar o produto pelo seu computador.

PTWW 29

Configurar dispositivo

Você pode usar a tela Configurar dispositivo para imprimir páginas de informações sobre o dispositivo e para configurá-lo remotamente.

Os menus desta tela são semelhantes aos menus disponíveis no painel de controle do dispositivo.

Alguns dos menus do painel de controle do dispositivo não estão disponíveis no HP EWS. Consulte a documentação fornecida com o dispositivo para obter mais informações sobre os diversos menus suportados por ele.

A ilustração, a tabela e os procedimentos de exemplo a seguir descrevem como usar essa tela.

Figura 3-1 Tela Configurar dispositivo

Tabela 3-1 Configurar dispositivo

Texto explicativo

Área na tela Informação ou capacidade fornecida pela área

1 guias e menus do

HP EWS

Para obter mais informações, consulte

Navegação no HP Embedded Web Server na página 8 .

30 Capítulo 3 Configuração do produto usando as telas de Configurações PTWW

Tabela 3-1 Configurar dispositivo (continuação)

Texto explicativo

Área na tela Informação ou capacidade fornecida pela área

2

3

Selecione um Menu Menu

Menu

Menu

Menu

Informações

Opções padrão de trabalho

Hora/Programação

Gerenciamento

Imprima páginas de informações sobre o dispositivo, que apresentam detalhes do dispositivo e sua configuração.

Use esse menu para definir as opções padrão de trabalho para cada função.

Use esse menu para definir as opções de hora e de horários do dispositivo entrar e sair do modo de inatividade.

Use esse menu para definir as opções de gerenciamento global do dispositivo.

Menu Configuração inicial O menu Configuração Inicial permite acesso a telas de configuração de Rede e E/S, Fax e E-mail.

Menu Comportamento do dispositivo

Menu Qualidade de impressão

Use esse menu para determinar o idioma, sons, tempo limite e comportamento de erro do dispositivo.

Use esse menu para controlar as configurações de

Qualidade de impressão para o dispositivo.

Sinal de mais ( )

Menu

Menu

Solução de problemas

Reinicialização

Obtenha informações sobre o dispositivo que podem ser usadas para solucionar problemas.

Use esse menu para restaurar as configurações para os valores iniciais.

Clique no sinal de mais ao lado de um menu ou clique no próprio menu para ver os submenus ou as subentradas.

Utilização dos menus na tela Configurar dispositivo

O procedimento a seguir é apenas um exemplo. Procedimentos semelhantes podem ser usados para definir outros itens de menu.

Siga estas etapas para imprimir uma página de Demonstração (procedimento de exemplo).

1.

Clique em INFORMAÇÕES .

2.

Clique em Páginas de amostra/Fontes .

3.

Marque a caixa de seleção para a Página de demonstração e clique em Aplicar . A página é impressa no dispositivo.

NOTA: Os drivers e softwares de impressão costumam substituir as seleções feitas nos menus

Impressão e Manuseio de papel . Para mais informações, consulte o guia do usuário fornecido com o produto. Qualquer alteração será refletida nas telas Status do dispositivo e Página de configuração e no menu Manuseio de papel .

PTWW Configurar dispositivo 31

Tamanhos/Tipos de bandeja

Use a tela Tamanhos/Tipos de bandeja para atribuir tamanhos e tipos de papel para cada bandeja do produto. A ilustração e a tabela a seguir descrevem como usar essa tela.

Figura 3-2 Tela Tamanhos/Tipos de bandeja

Tabela 3-2 Tamanhos/Tipos de bandeja

Texto explicativo

Área na tela Informação ou capacidade fornecida pela área

1

2 guias e menus do

HP EWS

Tamanhos de bandeja e Tipos de bandeja

Para obter mais informações, consulte

Navegação no HP Embedded Web Server na página 8 .

Use esse menus para selecionar o tamanho e tipo padrão de papel para cada bandeja do produto.

32 Capítulo 3 Configuração do produto usando as telas de Configurações PTWW

Servidor de e-mail

Use a tela Servidor de e-mail para definir as configurações de e-mails de saída. Use as configurações nessa tela para enviar e receber mensagens de e-mail, inclusive alertas de produtos. A ilustração, a tabela e os procedimentos a seguir descrevem como usar essa tela.

PTWW

Figura 3-3 Tela Servidor de e-mail

Tabela 3-3 Servidor de e-mail

Texto explicativo

Área na tela

1 guias e menus do HP EWS

2 E-mail de saída

3 Endereço de e-mail de devolução

Informação ou capacidade fornecida pela área

Para obter mais informações, consulte

Navegação no

HP Embedded Web Server na página 8 .

Configure os e-mails de saída se desejar usar os recursos Avisos

e AutoSend. Para obter mais informações, consulte Como usar a tela Alertas com um produto na página 36 .

O endereço de e-mail do dispositivo que aparece nos alertas. Para obter mais informações, consulte

Configurando o endereço de email de devolução na página 34

Servidor de e-mail 33

Configuração de envio de e-mails

Configure os e-mails de saída se desejar usar os recursos Alertas ou AutoSend.

1.

Reúna as seguintes informações. (O administrador de e-mail ou da rede de sua organização geralmente fornece as informações necessárias para configurar o envio de mensagens.)

● O endereço TCP/IP do servidor de mensagens SMTP da rede. O EWS utiliza o endereço

TCP/IP do servidor SMTP para transmitir mensagens de e-mail a outros computadores.

● O sufixo do nome de domínio do e-mail utilizado para endereçar mensagens de e-mail em sua organização.

2.

Marque a caixa de seleção Ativar e-mail de saída .

3.

Digite o endereço TCP/IP do servidor SMTP na caixa de texto Servidor SMTP .

4.

Digite o nome de domínio na caixa de texto Nome do domínio .

5.

Clique em Aplicar para salvar as alterações.

Configurando o endereço de e-mail de devolução

Ao configurar o endereço de e-mail de devolução na página Servidor de e-mail , você estará configurando a identidade do produto. Por exemplo, se você digitar alguém no campo Nome do usuário e sua.empresa.com

no campo Nome do domínio , todos os e-mails enviados pelo produto serão de algué[email protected]

. Neste exemplo, algué[email protected]

é a identidade do produto.

34 Capítulo 3 Configuração do produto usando as telas de Configurações PTWW

Alertas

Na tela Alertas , os administradores de TI podem configurar o produto para enviar alertas de problemas e de status para qualquer pessoa via e-mail. Quando esta função é configurada, alertas sobre suprimentos, status da passagem do papel e alertas de outros serviços, bem como informações de manutenção e recomendações, são enviados automaticamente. Várias pessoas podem receber alertas, sendo que cada uma receberá apenas alertas específicos. Por exemplo, um assistente administrativo pode ser responsável pelas encomendas de cartuchos de impressão ou por resolver os atolamentos de papel, e poderia receber alertas antecipados quando houver pouco toner ou atolamentos. Da mesma forma, os suprimentos com vida útil longa podem ser manipulados por um provedor de serviços externo que poderia receber alertas sobre manutenção dos dispositivos, carga do grampeador frontal ou traseiro e necessidades semelhantes.

NOTA: Um usuário pode criar até quatro listas de destino diferentes, com até 20 destinatários em cada lista.

Selecionando a opção Remover mensagens de status de suprimentos do painel de controle

(disponível na tela Alertas - configuração que aparece quando você pressiona o botão Nova lista de destinos ), é possível anular as mensagens de status dos suprimentos Cartuchos baixos ou

Cartuchos esgotados no painel de controle. A mensagem será suprimida no painel de controle somente se um ou ambos os alertas tiverem sido selecionados para serem recebidos.

A ilustração, a tabela e os procedimentos a seguir descrevem como usar essa tela para editar, testar e excluir destinos e listas de destinos.

NOTA: Para que os alertas funcionem, o envio de mensagens deve estar ativado. Para ativar

o e-mail de saída, consulte Configuração de envio de e-mails na página 34 .

PTWW

Figura 3-4 Tela Alertas

Alertas 35

2

3

4

Tabela 3-4 Alertas

Texto explicativo

Área na tela

1

5

6

Informação ou capacidade fornecida pela área guias e menus do HP EWS

Para obter mais informações, consulte Navegação no HP Embedded Web

Server na página 8 .

Resumo da lista de destinos Lista as seleções atuais para cada destino.

Editar

Testar

Clique nesse botão para fazer alterações ao destino ou à lista de destinos.

Clique nesse botão para enviar um alerta de teste ao destino ou à lista de destinos.

Excluir

Nova lista de destinos

Clique nesse botão para excluir o destino ou a lista de destinos.

Clique nesse botão para definir as configurações de uma nova lista de destinos para alertas.

Como usar a tela Alertas com um produto

Você pode configurar até quatro listas diferentes, com até 20 destinatários em cada lista.

A tela Alertas - configuração exibida quando você clica em Editar ou em Nova lista de destinos é semelhante à ilustração a seguir.

36 Capítulo 3 Configuração do produto usando as telas de Configurações PTWW

Figura 3-5 Tela Alertas – configuração

Para configurar alertas

1.

Siga um destes procedimentos:

● Para criar uma nova lista de destinos, clique em Nova lista de destinos .

-Ou-

● Para modificar uma lista de destinos existente, clique em Editar ao lado da lista que deseja modificar.

PTWW Alertas 37

É exibida a tela Alertas – configuração .

2.

Digite um nome no campo Nome da lista , como Serviço ou Suprimentos.

3.

Digite os endereços de e-mail das pessoas que receberão os alertas. Em ambientes grandes, os administradores de sistema podem rotear endereços de e-mail para servidores de listas de correspondência, URLs e dispositivos móveis para alertas expandidos. Adicione vários destinos separando cada um com uma vírgula ou um ponto-e-vírgula.

4.

Marque a caixa de seleção para os alertas que deseja enviar com essa lista de destinos. (Para exibir todos os avisos disponíveis para o produto, clique em Mostrar todos os alertas .)

5.

Onde aplicável, defina o valor limite para os alertas individuais.

O valor limite para alertas de serviço e de passagem do papel é uma quantidade de minutos definida pelo usuário. Esse é o período pelo qual um evento será ignorado antes de ser enviada uma mensagem de alerta por e-mail. Por exemplo, é recomendável definir o valor limite para o alerta "Bandeja aberta" em 10 minutos para permitir que alguém feche a bandeja depois de carregada ou depois de um atolamento ser eliminado.

6.

Em Selecionar mensagens do painel de controle a serem suprimidas , selecione as mensagens que você não deseja que sejam exibidas no painel de controle do produto. Esta etapa aplica-se somente a mensagens selecionadas para serem recebidas como alertas.

NOTA: Se o navegador não aceitar JavaScript, a caixa de seleção de supressão de mensagens sempre ficará ativada. A seleção da caixa é validada quando você envia a página, pressionando o botão Aplicar . Se os alertas correspondentes aos alertas selecionados para supressão não estiverem marcados, a tela Alertas – configuração será recarregada com uma mensagem de advertência, informando que primeiro você deve selecionar os alertas correspondentes para suprimir a exibição no painel de controle.

7.

Selecione os anexos que deseja incluir em suas mensagens de alerta por e-mail. Esses anexos podem incluir as seguintes páginas. (Vá para a guia Informações para ver exemplos dessas páginas.)

● Página Status dos suprimentos

● Página de uso

● Página de configuração

● Página de registro de eventos

● Dados do XML

A opção Dados do XML deve ser selecionada se um dos destinos escolhidos para receber alertas for um sistema de computador automatizado. Cada item que você seleciona será anexado ao email. Por exemplo, se você selecionar Página de uso e Página de registro de eventos , receberá uma mensagem de e-mail com dois anexos, um para cada seleção. Se você também selecionar a opção Dados do XML , receberá uma mensagem de e-mail contendo três anexos: um relativo

à Página de uso em HTML, um do Registro de eventos em HTML e um terceiro contendo informações para suporte imediato, na forma de um anexo de arquivo de texto com a extensão do .XML.

8.

Clique em Aplicar para salvar as informações.

9.

Repita as etapas de 1 a 7 para cada lista ou destino adicionais.

38 Capítulo 3 Configuração do produto usando as telas de Configurações PTWW

Empregue o seguinte procedimento para testar a configuração da lista de destinos.

Para testar a configuração de uma lista de destino

1.

Clique no botão Testar ao lado da lista de destinos a ser testada.

A janela mostrada a seguir será exibida.

Figura 3-6 Tela Alertas – teste

2.

Selecione os destinos que deseja testar.

3.

O endereço de devolução é o endereço de e-mail do produto. Digite seu endereço de e-mail na caixa Endereço de devolução se desejar receber mensagens sobre erros gerados pelo alerta de teste (por exemplo, para ser notificado de um endereço de destino incorreto).

4.

Se aplicável, digite as informações adicionais que deseja incluir no início da mensagem de alerta enviada por e-mail no campo de texto Suas anotações (opcional) .

5.

Clique em OK .

Para excluir destinos e listas de destinos

1.

Se houver vários destinos configurados, você poderá excluir um deles ou uma lista de destinos clicando no botão Excluir ao lado do destino ou da lista de destinos desejada.

2.

Clique em OK para confirmar a exclusão.

PTWW Alertas 39

AutoSend

Use a tela AutoSend para enviar informações de configuração do produto e de uso de suprimentos periodicamente aos destinos de e-mail de sua escolha, como provedores de serviços. Este recurso cria um relacionamento com a Hewlett-Packard Company ou com outro provedor de serviços, que inclui, entre outros, os seguintes serviços: substituição de cartuchos de impressão, contratos de pagamento por página, contratos de suporte e controle de uso. Um usuário pode adicionar até vinte destinos de

AutoSend. A ilustração, a tabela e o procedimento a seguir descrevem como usar essa tela.

Figura 3-7 Tela AutoSend

Tabela 3-5 AutoSend

Texto explicativo

Área na tela

1

2

3

4

5

Informação ou capacidade fornecida pela área guias e menus do

HP EWS

Ativar AutoSend

Para obter mais informações, consulte Navegação no HP Embedded Web Server na página 8 .

Marque essa caixa de seleção para ativar o recurso AutoSend.

Enviar a cada [intervalo] Selecione o intervalo no qual você deseja que o produto envie as informações de uso de suprimentos e configuração do produto aos destinos que estão configurados no campo Destinos de e-mail .

Destinos de e-mail Salve uma lista de até 20 endereços de e-mail para receber as informações de configuração do produto. O primeiro endereço de e-mail pode ter até 50 caracteres.

Enviar para a HP Marque essa caixa de seleção para enviar regularmente informações sobre o status de configuração e de suprimentos do dispositivo para a HP. As informações serão enviadas a um endereço de e-mail da HP (por exemplo, [email protected]) em um arquivo de texto com uma extensão .XML. O arquivo será gerado em inglês.

40 Capítulo 3 Configuração do produto usando as telas de Configurações PTWW

Tabela 3-5 AutoSend (continuação)

Texto explicativo

Área na tela Informação ou capacidade fornecida pela área

6 Testar

Para visualizar mais informações sobre como a HP lida com dados enviados pelo AutoSend, clique em Declaração de privacidade on-line da Hewlett-

Packard .

Clique nesse botão para salvar as configurações e para enviar imediatamente essas informações, de modo que você tenha certeza de que o destinatário receba as mensagens.

Para ativar o recurso AutoSend

Empregue o seguinte procedimento para ativar o recurso AutoSend.

1.

Para disponibilizar as funções de envio de mensagens, siga as instruções apresentadas neste

capítulo. (Para obter mais informações, consulte Servidor de e-mail na página 33 .)

2.

Marque a caixa de seleção Ativar AutoSend .

3.

Clique em uma opção para especificar o intervalo em que o produto deve enviar informações de uso dos suprimentos e de configuração aos destinatários de e-mail (determinados na próxima etapa) e, em seguida, digite o número de dias, semanas, meses ou páginas impressas.

4.

Configure até 20 destinos usando o formato exibido na tela.

5.

Para enviar informações sobre o status de configuração e de suprimentos do dispositivo para a

HP, marque a caixa de seleção Enviar para a HP .

6.

Clique em Aplicar .

PTWW AutoSend 41

Segurança

A ilustração e a tabela a seguir descrevem como usar a tela Segurança .

Figura 3-8 Tela Segurança

Tabela 3-6 Segurança

Texto explicativo

Área na tela

1 guias e menus do HP EWS

Informação ou capacidade fornecida pela área

2

3

4

5

Definir senha

Definir opções

Exibir na página Status do dispositivo

Portas diretas

Para obter mais informações, consulte Navegação no HP Embedded Web

Server na página 8 .

Defina uma senha de administrador para controlar quem pode obter acesso

às guias Configurações , Envio digital e Rede do EWS. Após a senha ser definida, os usuários são solicitados a digitar uma senha ao clicar no link

Login

. Para obter mais informações, consulte Logon e logoff na página 6 .

Para apagar uma senha, remova os caracteres contidos no campo Nova senha , deixe o campo Verificar senha vazio e clique no botão Aplicar .

Use essa seção para definir as opções a seguir para o dispositivo.

● Exibir Log de uso de cor na guia Informações

● Exibir Página Imprimir na guia Informações

Selecione os botões do painel de controle que deverão ser exibidos na tela

Status do dispositivo (na guia Informações ).

NOTA: O botão Cancelar trabalho não cancela o trabalho de impressão quando o dispositivo está imprimindo páginas internas.

Selecione Desativar portas diretas para bloquear o acesso ocasional de impressão e ao sistema. Quando a configuração é selecionada e aplicada, as portas USB e IEEE 1284 são desativadas.

42 Capítulo 3 Configuração do produto usando as telas de Configurações PTWW

Gerenciador de autenticação

Use a tela Gerenciador de autenticação para definir as Funções do dispositivo que exigem o login bem-sucedido dos usuários antes do uso. A ilustração e a tabela a seguir descrevem como usar essa tela.

PTWW

Figura 3-9 Tela Gerenciador de autenticação

Tabela 3-7 Gerenciador de autenticação

Texto explicativo

Área na tela Informação ou capacidade fornecida pela área

1

2 guias e menus do

HP EWS

Acesso à tela Página inicial

Para obter mais informações, consulte

Navegação no HP Embedded Web Server na página 8 .

Especificar um método de login para os usuários com acesso à tela Página inicial.

Gerenciador de autenticação 43

Tabela 3-7 Gerenciador de autenticação (continuação)

Texto explicativo

Área na tela Informação ou capacidade fornecida pela área

3

4

Funções do dispositivo Especificar um método de login para os usuários com acesso às seguintes funções:

● Copiar

● Cópia em cores

● Configuração de e-mail

● Enviar fax

Futuras instalações

● Enviar para pasta

● Armazenamento de trabalho

● Criar trabalho armazenado

● E-mail secundário do Serviço de Envio Digital (DSS)

● Fluxo de trabalho do Serviço de Envio Digital (DSS)

Especificar um método de login para os usuários com acesso a novos recursos a serem instalados no futuro.

44 Capítulo 3 Configuração do produto usando as telas de Configurações PTWW

Autenticação LDAP

Use a página Autenticação LDAP para configurar um servidor Lightweight Directory Access Protocol

(LDAP) para autenticar usuários do dispositivo. Quando a autenticação LDAP é selecionada como o

Método de login para uma ou mais Funções do dispositivo na página Gerenciador de autenticação, o usuário deve inserir no dispositivo credenciais válidas (nome do usuário e senha) para obter acesso a essas funções.

A autenticação consiste em duas partes interdependentes. Primeiro, o dispositivo verifica as credenciais do usuário com o servidor LDAP. Depois que o usuário tiver fornecido credenciais válidas e tiver sido autenticado, o dispositivo procurará o endereço de e-mail e nome do usuário. Se ocorrer falha em uma das etapas, o acesso do usuário às funções configuradas para exigir autenticação LDAP será negado.

Use a página Autenticação LDAP para configurar os parâmetros que são usados para acessar o servidor LDAP e que procuram pelas informações do usuário. Observe que essa página se aplica somente quando LDAP for selecionado como um Método de login na página do Gerenciador de autenticação. A ilustração e a tabela a seguir descrevem como usar essa tela.

PTWW

Figura 3-10 Tela Autenticação LDAP

Tabela 3-8 Autenticação LDAP

Texto explicativo

Área na tela

1 guias e menus do

HP EWS

Informação ou capacidade fornecida pela área

Para obter mais informações, consulte

Navegação no HP Embedded Web Server na página 8 .

Autenticação LDAP 45

Tabela 3-8 Autenticação LDAP (continuação)

Texto explicativo

Área na tela Informação ou capacidade fornecida pela área

2

3

4

5

6

7

Método de vinculação do servidor LDAP

Servidor LDAP

Porta

Utilizar credenciais do usuário do dispositivo

A configuração Método de vinculação do servidor LDAP determina como o dispositivo acessará o servidor LDAP. Entre em contato com o administrador do servidor LDAP para determinar que método funcionará melhor para você.

● Simples - O servidor LDAP selecionado não suporta criptografia. Observe que a senha, se houver, será enviada descriptografada pela rede.

● Simples por SSL - O servidor LDAP selecionado suporta criptografia usando o protocolo Secure Sockets Layer (SSL). Todos os dados, incluindo o nome do usuário e senha, serão criptografados. O servidor LDAP deve ser configurado para suportar SSL, incluindo a configuração de um certificado que estabeleça sua identidade.

Além disso, a interface de rede do dispositivo deve ser configurada com um certificado Certificate Authority (CA) para validar o servidor LDAP. O certificado

CA é configurado na guia Rede da interface da Web. Em algumas configurações de servidor LDAP, um certificado de cliente também é exigido e configurado na mesma guia Rede.

A configuração do Servidor LDAP é o nome do host ou endereço IP do servidor LDAP a ser usado para autenticar usuários do dispositivo. Ao usar o SSL, o nome ou endereço digitado aqui deverá coincidir com o nome na certificado enviado pelo servidor.

Vários servidores podem ser incluídos neste campo separando seus endereços com uma barra vertical ('|', ASCII 0x7c). Este recurso pode ser usado por exemplo, para especificar servidores primários e de backup. A interface de rede suporta somente um único certificado Certificate Authority (CA), portanto, todos os servidores LDAP da lista devem usar o mesmo CA.

A configuração de Porta se refere ao número da porta TCP/IP onde o servidor está processando solicitações LDAP. Normalmente, a porta é 389 para vinculações

Simples ou 636 para vinculações Simples por SSL.

O método Utilizar credenciais do usuário do dispositivo usa Vincular prefixo, a string inserida pelo usuário no painel de controle, e Vincular e pesquisar raiz para construir o DN do usuário. O DN do usuário construído é usado para autenticar o usuário.

Utilizar credenciais do administrador LDAP

A configuração Vincular prefixo é o atributo LDAP usado para construir o Nome distinto (DN) do usuário para autenticação. Esse prefixo é combinado com o nome do usuário digitado no painel de controle para formar o Nome distinto relativo (RDN).

Os prefixos usados comumente são "CN" (de nome comum) ou "UID" (de identidade do usuário).

Utilizar credenciais do administrador LDAP tenta buscar o DN do usuário em vez de tentar construí-lo.

O DN do Administrador é o DN (Nome distinto) de um usuário que tem acesso de leitura ao diretório LDAP. A conta inserida aqui não precisa ter acesso administrativo ao diretório. O acesso de leitura é suficiente.

A Senha do Administrador é a senha do usuário cujo DN do usuário foi inserido no campo DN do Administrador.

Vincular e pesquisar raiz Quando o método Usar credenciais do usuário do dispositivo é selecionado, o valor

Vincular e pesquisar raiz é usado durante ambas as etapas de autenticação. Durante a etapa de verificação das credenciais, esse valor é combinado com o RDN para construir o Nome distinto (DN) inteiro do usuário. Durante a etapa de pesquisa das informações sobre o usuário, esse valor é o DN da entrada LDAP em que começa a pesquisa.

Quando o método Utilizar credenciais do administrador LDAP é selecionado, Vincular e pesquisar raiz é usada somente como uma raiz de pesquisa. A Raiz de pesquisa

46 Capítulo 3 Configuração do produto usando as telas de Configurações PTWW

Tabela 3-8 Autenticação LDAP (continuação)

Texto explicativo

Área na tela Informação ou capacidade fornecida pela área

8

9

10

11

Corresponder o nome digitado com o atributo

LDAP de da base do diretório LDAP pode ser especificada, e o dispositivo pesquisará toda a

árvore LDAP do objeto do usuário correspondente ao nome do usuário inserido no dispositivo.

Ao procurar as informações do usuário do dispositivo no banco de dados LDAP, o conteúdo do atributo especificado neste campo é comparado ao nome do usuário digitado durante a autenticação. Este atributo é normalmente o mesmo que o Vincular prefixo.

Recuperar o endereço de e-mail do usuário do dispositivo que está usando o atributo de e nomear usando o atributo de

Teste

Depois que o usuário do dispositivo tiver sido localizado no banco de dados LDAP, seu endereço de e-mail será recuperado do banco de dados usando o atributo LDAP especificado no endereço de e-mail que está usando o atributo de campo.

O nome de exibição do usuário é obtido no atributo LDAP especificado no nome que está usando o atributo de campo.

Use o recurso Teste para testar a validade das configurações antes de aplicá-las. Ao clicar neste botão, você deverá fornecer credenciais de usuário como se estivesse efetuando login no painel de controle do dispositivo. Se as credenciais fornecidas forem autenticadas e as informações do usuário forem localizadas no banco de dados LDAP, será exibida uma mensagem indicando que a operação foi bemsucedida. Caso contrário, será exibida uma mensagem de erro indicando por que a autenticação falhou.

PTWW Autenticação LDAP 47

Autenticação do Kerberos

Use a página Autenticação Kerberos para configurar o dispositivo (periférico multifuncional ou de envio digital) para autenticar os usuários para um Realm do Kerberos. Quando a autenticação Kerberos é selecionada como o Método de login para uma ou mais Funções do dispositivo na página Gerenciador de autenticação, o usuário deve inserir no dispositivo credenciais válidas (nome do usuário, senha e realm) para obter acesso a essas funções.

A autenticação consiste em duas partes interdependentes. Primeiro, o dispositivo verifica as credenciais do usuário com o KDC. Depois que o usuário tiver fornecido credenciais válidas e tiver sido autenticado, o dispositivo procurará o endereço de e-mail e nome do usuário. Se ocorrer falha em uma das etapas, o acesso do usuário às funções configuradas para exigir autenticação Kerberos será negado.

Use a página Autenticação Kerberos para configurar os parâmetros que são usados para acessar o servidor LDAP e que procuram pelas informações do usuário. Observe que essa página se aplica somente quando o Kerberos versão 5 for selecionado como um Método de login na página do

Gerenciador de autenticação.

A ilustração, a tabela e os procedimentos a seguir descrevem como usar essa tela.

Figura 3-11 tela Autenticação do Kerberos

48 Capítulo 3 Configuração do produto usando as telas de Configurações PTWW

PTWW

Tabela 3-9 Autenticação do Kerberos

Texto explicativo

1

2

3

4

5

Área na tela Informação ou capacidade fornecida pela área

Guias e menus do HP EWS

Realm padrão do Kerberos

Nome de host do servidor Kerberos

Porta do servidor Kerberos

Para obter mais informações, consulte Navegação no

HP Embedded Web Server na página 8

.

O Realm padrão do Kerberos é o nome de domínio plenamente qualificado do realm (domínio) do Kerberos.

O Nome de host do servidor Kerberos pode ser igual ao

Realm padrão do Kerberos se houver um serviço DNS disponível (Serviço do nome de domínio) e corretamente configurado. O dispositivo utilizará o DNS para procurar o primeiro KDC (Key Distribution Center) disponível na rede. Se o DNS não estiver disponível, pode-se usar o endereço IP do servidor Kerberos.

A Porta do servidor Kerberos é a porta IP padrão utilizada pelo método de autenticação do Kerberos. Observe que a porta padrão é 88, mas pode ser outra em ambientes de rede diferentes. Entre em contato com o administrador de TI para determinar a porta apropriada se a porta padrão não funcionar.

Método de vinculação do servidor LDAP O Método de vinculação do servidor LDAP determina como o dispositivo acessará o servidor LDAP.

● Anônimo.

Selecione essa opção para conectar-se ao servidor LDAP se o mesmo não exigir credenciais de usuário para acessar o banco de dados LDAP.

● Simples.

Selecione essa opção para conectar-se ao servidor LDAP se o mesmo não exigir credenciais de usuário para usar o banco de dados LDAP.

Ao selecionar essa opção, você deve inserir o usuário, a senha e o domínio. A senha será enviada não criptografada pela rede.

● Simples por SSL.

Selecione essa opção para conectar-se ao servidor LDAP se o mesmo não exigir credenciais de usuário para usar o banco de dados LDAP. Esta opção suporta Kerberos v2.

Ao selecionar essa opção, você deve inserir o usuário, a senha e o domínio.

NOTA: Essa opção não está disponível para todos os produtos.

● Kerberos.

O Servidor LDAP (Active Directory) selecionado exige credenciais de usuário. Um ticket

Kerberos será obtido do Servidor Kerberos (Active

Directory) e usado para autenticar junto ao Servidor

LDAP. A Senha será enviada criptografada pela rede e não poderá ser lida por terceiros.

Para utilizar o Kerberos como um método vinculado, primeiro você tem de definir as configurações do

Kerberos. Se utilizar "credenciais de usuário", confirme se a Autenticação Kerberos é obrigatória para e-mail.

Autenticação do Kerberos 49

Tabela 3-9 Autenticação do Kerberos (continuação)

Texto explicativo

6

7

8

9

10

11

12

Área na tela

Credenciais

Servidor LDAP

Porta

Raiz da pesquisa

Informação ou capacidade fornecida pela área

A seção de configuração Credenciais é usada para determinar quais credenciais serão usadas para vincular

(autenticar) para o servidor LDAP.

● Ao selecionar Utilizar credenciais do usuário do dispositivo, as credenciais do usuário do dispositivo

(inseridas no painel de controle do dispositivo) serão usadas para o acesso ao servidor LDAP. Esse método tem a vantagem de não ter de armazenar um nome e senha de usuário, que pode expirar, no dispositivo.

● Com Utilizar credenciais públicas selecionado e as credenciais de usuário não disponíveis, o Nome e senha de usuário inseridos serão usadas para ter acesso ao servidor LDAP. Esse método deve ser usado se, por algum motivo, os usuários do dispositivo não tiverem acesso de leitura aos dados do LDAP.

O Servidor LDAP geralmente é o próprio Servidor

Kerberos no Ambiente Active Directory do Windows.

A Porta é a porta de IP usada pelo protocolo LDAP para comunicar-se com o servidor LDAP. Geralmente é a porta

389 ou a porta 3268.

A Raiz da pesquisa é o Nome distinto (DN) da entrada na estrutura de diretório LDAP em que se deve iniciar a pesquisa de endereços. Um DN é composto de pares

"atributo=valor" separados por vírgulas.

NOTA: Em alguns servidores LDAP, a Raiz da pesquisa pode ser deixada em branco (nesse caso, o nó da raiz será considerado). A Raiz da pesquisa não diferencia maiúsculas de minúsculas.

Corresponder o nome digitado com o atributo LDAP de

Ao procurar as informações do usuário do dispositivo no banco de dados LDAP, o conteúdo do atributo especificado neste campo é comparado ao nome do usuário digitado durante a autenticação. No ambiente

Active Directory do Windows, esse atributo geralmente é sAMAccountName.

Recuperar o endereço de e-mail do usuário do dispositivo que está usando o atributo de

Depois que o usuário do dispositivo tiver sido localizado no banco de dados LDAP, seu endereço de e-mail será recuperado do banco de dados usando o atributo LDAP especificado em Recuperar o endereço de e-mail do usuário do dispositivo que está usando o atributo de campo. No ambiente Active Directory do Windows, esse atributo geralmente é mail.

e nomear usando o atributo de O nome de exibição do usuário é obtido no atributo LDAP especificado no campo "e nomear usando o atributo de".

No ambiente Active Directory do Windows, esse atributo geralmente é displayName.

50 Capítulo 3 Configuração do produto usando as telas de Configurações PTWW

Tarefas de Autenticação do Kerberos

Kerberos é um protocolo de autenticação de rede. É desenvolvido para fornecer autenticação segura a aplicativos cliente/servidor usando chaves secretas fornecidas com tickets de sessão.

Antes de seguir as etapas mencionadas, você deve concluir as seguintes etapas:

1.

Instale a ferramenta Microsoft LDP.

2.

Encontre o servidor LDAP.

3.

Configure o LDP.

Depois de realizar essas etapas, siga as etapas na seção seguinte,

Inicializando a autenticação do

Kerberos na página 51 .

Inicializando a autenticação do Kerberos

Siga essas etapas para iniciar a autenticação do Kerberos do seu produto.

NOTA: A Autenticação do Kerberos incorporada usa tickets de sessão no processo de autenticação. Os tickets de sessão contêm marcações de tempo do Key Distribution Center

(KDC) e do produto. É importante que os tempos marcados sejam com no máximo cinco minutos entre eles. Isso pode ser feito configurando horários idênticos no KDC e no produto.

1.

Abra o HP EWS em um navegador da Web.

2.

Selecione a guia Configurações e, em seguida, Autenticação do Kerberos .

3.

Na seção Acessando o servidor de autenticação do Kerberos , siga as etapas a seguir: a.

Digite o nome do domínio no campo Realm padrão do Kerberos (Domínio) . O nome do domínio diferencia maiúsculas de minúsculas e deve usar somente letras maiúsculas, por exemplo: TECHNICAL.MARKETING

.

b.

Digite o endereço IP do servidor no campo Insira o nome de host do servidor Kerberos , por exemplo: 15.62.64.203

(endereço IP).

NOTA: O campo Porta do Servidor Kerberos é preenchido automaticamente com

88 .

4.

Na seção Acessando o servidor LDAP , siga as etapas a seguir: a.

Selecione Kerberos no menu suspenso Método de vinculação do servidor LDAP .

b.

Selecione o método de credencial que deseja usar.

Se escolher Usar credenciais públicas , digite um nome de usuário e senha.

NOTA: Lembre como configurar o nome de usuário na tela do LDP. O nome de usuário é definido dentro do valor do DN do usuário do dispositivo no rastreamento

LDP e não está no formato padrão de conta de domínio do Windows. O formato normalmente é o endereço de e-mail inteiro, incluindo o @xx.xx.

PTWW Autenticação do Kerberos 51

c.

Digite o servidor LDAP no campo Servidor LDAP .

d.

Digite 389 no campo Porta .

5.

Na seção Pesquisando o banco de dados LDAP , siga as etapas a seguir: a.

Cole o Prefixo de pesquisa no campo Raiz de pesquisa .

b.

Digite o nome da conta no campo Corresponder o nome digitado com o atributo LDAP de .

c.

Encontre o endereço de e-mail do usuário do dispositivo no rastreamento LDP. Copie o atributo que define o endereço de e-mail e cole-o no campo Recuperar o endereço de email do usuário do dispositivo que está usando o atributo de .

Alguns ambientes de Kerberos exigem atributos muito específicos. Por exemplo, o atributo usado aqui é userPrincipalName em vez de mail .

d.

Encontre o nome do usuário do dispositivo que está usando o atributo de no rastreamento LDP. Copie o atributo que define o nome e cole-o no campo e nome que está usando o atributo de .

NOTA: O ambiente de Kerberos exige cn em vez de displayName .

e.

Clique em Aplicar .

Quando terminar essas etapas, continue com as etapas da próxima seção, Configurar o Gerenciador de autenticações para Autenticação do Kerberos na página 52 .

Configurar o Gerenciador de autenticações para Autenticação do Kerberos

Siga essas etapas para continuar configurando autenticação de Kerberos do seu produto.

1.

Clique em Gerenciador de autenticação na guia Configurações do HP EWS.

2.

Siga as etapas a seguir: a.

Na seção Acesso à tela inicial , selecione Kerberos no menu suspenso Efetuar login independente .

b.

Na seção Funções do dispositivo , selecione Kerberos nos menus suspensos de funções desejadas a serem autenticadas.

c.

Opcional: Na seção Futuras instalações , selecione Kerberos no menu suspenso Funções recém-instaladas. Ao selecionar esta opção, a autenticação de Kerberos é automaticamente aplicada às novas funções do dispositivo quando estiverem instaladas no produto.

3.

Clique em Aplicar .

Quando terminar essas etapas, continue com as etapas da próxima seção, Definir configurações de endereço da Autenticação de Kerberos na página 53 .

52 Capítulo 3 Configuração do produto usando as telas de Configurações PTWW

Definir configurações de endereço da Autenticação de Kerberos

Siga essas etapas para continuar configurando autenticação do Kerberos do seu produto.

1.

Clique em Endereçamento na guia Envio digital do HP EWS.

2.

Selecione a caixa de seleção Permitir que o dispositivo acesse diretamente um catálogo de endereços LDAP .

3.

Na seção Acessando o servidor LDAP , siga as etapas a seguir: a.

Selecione Kerberos no menu suspenso Método de vinculação do servidor LDAP .

NOTA: Os Métodos de vinculação do servidor LDAP nas telas Configurações de endereçamento e Autenticação do Kerberos devem coincidir para que a autenticação de Kerberos funcione corretamente.

b.

Em Credenciais , selecione a opção Usar credenciais públicas .

● Digite o nome do usuário e senha.

● Digite o Realm padrão do Kerberos (Domínio), por exemplo:

TECHNICAL.MARKETING

.

● Digite o Nome de host do servidor Kerberos, por exemplo: myserver.hp.com

.

● Digite a Porta do servidor Kerberos, por exemplo: 88 .

c.

Digite o servidor LDAP, por exemplo: 15.98.10.51

.

d.

Digite o número da porta, por exemplo: 389 .

4.

Na seção Pesquisa do banco de dados , siga as etapas a seguir.

a.

Digite o Prefixo de pesquisa no campo Raiz de pesquisa .

b.

Selecione uma ente as três opções no menu suspenso Método de recuperação de informações sobre os usuários do dispositivo . A escolha apropriada depende do seu ambiente de rede.

● Selecione Padrões Exchange 5.5

quando servidores Exchange 5.5 forem usados no endereçamento LDAP.

● Selecione Padrões do Active Directory para ambientes de rede do Windows 2000 ou posterior.

● Selecione Personalizado para ambientes de rede especializados.

5.

Clique em Aplicar .

Quando terminar essas etapas, continue com as etapas da próxima seção,

Usar o painel de controle

MFP para Autenticação de Kerberos na página 54

.

PTWW Autenticação do Kerberos 53

Usar o painel de controle MFP para Autenticação de Kerberos

Siga essas etapas para terminar de configurar autenticação de Kerberos do seu produto.

1.

No MFP, clique em qualquer opção da tela principal do painel de controle. A tela exibe uma solicitação de autenticação.

NOTA: Lembre-se que o nome do usuário é definido dentro do valor de DN do usuário do dispositivo no rastreamento LDP, e normalmente, é o endereço de e-mail inteiro, incluindo o @xx.xx.

2.

Use o teclado de toque na tela no painel de controle do MFP para inserir a autenticação e pressione

OK . A opção selecionada será exibida; por exemplo, e-mail.

54 Capítulo 3 Configuração do produto usando as telas de Configurações PTWW

Autenticação do PIN do dispositivo

Se Autenticação do PIN estiver selecionada para um ou mais Funções do dispositivo na página

Gerenciador de Autenticação , o usuário será solicitado a digitar um PIN para poder ter acesso a essas

Funções do dispositivo. Se digitar o PIN incorretamente, o usuário voltará à tela anterior. Quando um

PIN é digitado corretamente todas as funções que usam esse PIN estão acessíveis ao usuário. Por exemplo, você pode configurar o PIN Copiar para o grupo 1 e o PIN E-mail e Fax para o grupo 2.

A ilustração a seguir mostra a tela Autenticação do PIN do dispositivo .

Figura 3-12 tela Autenticação do PIN do dispositivo

PTWW Autenticação do PIN do dispositivo 55

Autenticação do PIN do usuário

A página Autenticação do PIN do usuário permite a você adicionar registros de PIN de usuário no dispositivo, um por vez, e editar ou excluir registros de PIN de usuário que já foram salvos no dispositivo.

Você também pode usar o recurso Importar/Exportar do dispositivo para carregar uma grande lista de usuários de uma vez, em vez de adicionar um por um.

Você pode configurar o dispositivo para solicitar que cada usuário forneça seu PIN ao acessar o dispositivo. Para configurar essa opção de autenticação, siga um destes procedimentos:

● Em Dispositivos avançados de envio digital, na guia Configurações de EWS, selecione

Gerenciador de autenticação, e selecione PIN do usuário, na lista suspensa Efetuar login independente e na lista suspensa Enviar para e-mail.

● Em Dispositivos simples de envio digital, logo que os registros de PIN de usuário são adicionados ao dispositivo, o acesso ao dispositivo é automaticamente limitado às pessoas que tenham conta de usuário e o painel de controle passa a solicitar o PIN a cada usuário.

A ilustração a seguir mostra a tela Autenticação do PIN do usuário .

Figura 3-13 Tela Autenticação do PIN do usuário

56 Capítulo 3 Configuração do produto usando as telas de Configurações PTWW

Adicionar novos usuários

Você pode adicionar um novo usuário e PIN clicando em Adicionar novo usuário.... Isso abre a página

Adicionar usuário, com instruções para concluir a tarefa.

Adicionando um novo usuário

Para adicionar um novo usuário e PIN, siga um destes procedimentos:

1.

Clique em Adicionar Novo usuário.... É exibida a página Adicionar usuário.

2.

Digite o nome da pessoa no campo Nome. O comprimento máximo é de 245 caracteres, ou menos, dependendo do idioma usado.

3.

Digite o endereço de e-mail da pessoa no campo Endereço de e-mail. Ele deve ter menos de 255 caracteres.

NOTA: Se a validação de endereço de e-mail foi habilitada no dispositivo, o endereço de e-mail tem de ter um sinal @.

4.

Digite o PIN do usuário no campo PIN de acesso do usuário. Ele deve ter de 4 a 8 dígitos.

5.

Para adicionar o endereço de e-mail do novo usuário ao catálogo de endereços do dispositivo, marque a caixa de seleção Adicionar automaticamente o usuário ao catálogo de endereços de emails.

6.

Clique em Aplicar para salvar o novo usuário e o PIN no dispositivo.

Editar ou excluir usuários existentes

Você pode editar ou excluir qualquer usuário salvo no dispositivo.

Editando um usuário

Para editar um usuário existente, siga um destes procedimentos:

1.

Selecione o usuário que deseja editar, na lista de usuários. Você pode digitar um nome no campo de pesquisa para localizar determinado usuário.

2.

Clique em Editar usuário.... É exibida a página Editar usuário.

3.

Faça as alterações necessárias nos campos Nome, Endereço de e-mail e PIN de acesso do usuário.

4.

Clique em Aplicar para salvar suas edições.

PTWW Autenticação do PIN do usuário 57

Excluindo um usuário

Para excluir uma entrada existente, siga um destes procedimentos:

1.

Selecione o usuário que deseja excluir, na lista de usuários. Você pode digitar um nome no campo de pesquisa para localizar determinado usuário.

2.

Clique em Excluir usuário.... É exibida a página Excluir usuário.

NOTA: Para excluir todos os registros de PIN de usuário do dispositivo, clique em Excluir todos os usuários.... Para primeiro fazer uma cópia de segurança dos registros de usuários, você pode usar o recurso Importar/Exportar do dispositivo.

3.

Na página exibida, você deve confirmar a exclusão do usuário selecionado. Clique em OK para confirmar sua seleção. O registro do usuário é excluído.

58 Capítulo 3 Configuração do produto usando as telas de Configurações PTWW

Editar outros links

Use a tela Editar outros links para adicionar ou personalizar até cinco links para os sites da Web de sua preferência (veja a observação a seguir). Esses links são exibidos nas telas do HP EWS, na caixa

Outros links abaixo da barra de navegação esquerda. Três links permanentes ( hp instant support ,

Compra de suprimentos e Suporte do produto ) já foram estabelecidos. A ilustração, a tabela e os procedimentos a seguir descrevem como usar essa tela.

PTWW

Figura 3-14 Tela Editar outros links

Tabela 3-10 Editar outros links

Texto explicativo

Área na tela

1

2

3 guias e menus do

HP EWS

Adicionar link

Links definidos pelo usuário

Informação ou capacidade fornecida pela área

Para obter mais informações, consulte

Navegação no HP Embedded Web Server na página 8 .

Adicione um link definido pelo usuário.

Lista os links definidos pelo usuário que foram adicionados. Use essa área para excluir links.

Editar outros links 59

Tabela 3-10 Editar outros links (continuação)

Texto explicativo

Área na tela Informação ou capacidade fornecida pela área

4 Outros links hp instant support

Compra de suprimentos

Suporte do produto

Meu provedor de serviços

Meu contrato de serviço

Conecte-se a recursos da Web que ajudam você a solucionar problemas específicos e a determinar quais serviços adicionais estão disponíveis para o produto. (Informações detalhadas, entre elas o número de série, condições de erro e o status, são encaminhadas ao Atendimento ao cliente HP. A Hewlett-

Packard Company trata essas informações como confidenciais.)

Conecte-se a uma página da Web que facilite a encomenda de suprimentos on-line de um revendedor de sua preferência.

Tenha acesso à ajuda específica do produto no site da HP na Web.

Conecte-se à home page do seu provedor de serviços. Esse link só aparecerá se tiver sido configurado pelo provedor de serviços.

Conecte-se a uma página que exibe os termos e limites do seu contrato de serviço. Esse link só aparecerá se tiver sido configurado pelo provedor de serviços.

Adicionando um link

Empregue o seguinte procedimento para adicionar um link.

1.

Em Adicionar link , digite o URL e o nome do link que deverão ser exibidos no HP EWS.

2.

Clique em Adicionar link .

Removendo um link

Empregue o seguinte procedimento para remover um link.

1.

Em Links definidos pelo usuário , selecione o(s) link(s) que você deseja remover.

2.

Clique em Excluir links selecionados .

60 Capítulo 3 Configuração do produto usando as telas de Configurações PTWW

Informações do dispositivo

Use a tela Informações do dispositivo para especificar um nome de sua escolha para o dispositivo, atribuir um número de patrimônio e configurar o nome da empresa, informar a pessoa a ser contatada sobre o dispositivo e a localização física do dispositivo. O nome, o modelo e o número de série do dispositivo também estão disponíveis nessa tela.

PTWW

Figura 3-15 Tela Informações do dispositivo

NOTA: Se fizer alterações na tela Informações do dispositivo, clique em Aplicar para salválas.

As informações digitadas aqui são exibidas na tela Informações do dispositivo, que pode ser aberta na guia Informações . Elas também constarão nas mensagens de e-mail enviadas pelo produto. Isso pode ser útil quando você precisa localizar o produto para substituir os suprimentos ou corrigir um problema.

Informações do dispositivo 61

Idioma

Use a tela Idioma para selecionar o idioma em que deverão ser exibidas as telas do HP EWS. A ilustração e a tabela a seguir descrevem como usar essa tela.

Figura 3-16 Tela Idioma

CUIDADO: A seleção de Visualizar páginas no idioma do Dispositivo ou Selecione um idioma altera o idioma para todos os usuários do HP EWS.

Tabela 3-11 Idioma

Texto explicativo

Área na tela

1 guias e menus do HP EWS

Informação ou capacidade fornecida pela área

2

Para obter mais informações, consulte Navegação no HP Embedded Web

Server na página 8 .

Use esse recurso para detectar que idioma está selecionado para o seu navegador da Web. As telas do HP EWS são exibidas no mesmo idioma.

3

4

Visualizar páginas no idioma

Browser

(é o padrão)

Visualizar páginas no idioma

Impressora

Selecione um idioma

Use esse recurso para detectar qual idioma está selecionado para o painel de controle do dispositivo. As telas do HP EWS são exibidas no mesmo idioma.

Selecione o idioma das telas do HP EWS .

NOTA: O idioma padrão é aquele usado pelo navegador da Web no momento. Se o navegador e o painel de controle utilizarem um idioma que não esteja disponível para o HP EWS, o inglês será o padrão adotado. Se fizer alterações na tela Idioma, clique em OK para salvá-las.

62 Capítulo 3 Configuração do produto usando as telas de Configurações PTWW

Data e hora

Use a tela Data e hora para atualizar a hora do produto. A ilustração e a tabela a seguir descrevem como usar essa tela.

Figura 3-17 Tela Data e hora

Tabela 3-12 Data e hora

Texto explicativo

Área na tela

1 guias e menus do HP EWS

2

3

4

5

Informação ou capacidade fornecida pela área

Data atual e Hora atual

Formato Data/Hora

Correção da veloc. de var. de freq. do relógio

Atualizar

Para obter mais informações, consulte Navegação no HP Embedded Web

Server na página 8 .

Mostra a data e hora do produto quando o EWS foi acessado. Se uma delas estiver incorreta, um administrador de TI poderá alterá-la no painel de controle do produto ou através desta página do HP EWS.

Clique nesse botão para abrir uma tela em que você poderá selecionar o formato de data e hora.

Clique neste botão para configurar um servidor de hora da rede. Ele corrige as derivações do relógio usando o servidor de hora da rede de sua preferência. Para obter mais informações, consulte

Correção da veloc. de var. de freq. do relógio na página 64

.

Clique nesse botão para atualizar a data e a hora do produto na tela. Para obter mais informações, consulte

Formato Data/Hora na página 63

.

Formato Data/Hora

Use a tela Formato de data/hora para selecionar os formatos de sua preferência para a exibição da data (em Formato de data ) e da hora (em Formato de hora ). A ilustração a seguir mostra a tela

Formato de data/hora .

PTWW Data e hora 63

Figura 3-18 Tela Formato de data/hora

Correção da veloc. de var. de freq. do relógio

Use a tela Data e hora – correção da velocidade de variação de freqüência do relógio para ativar a correção da velocidade de variação de freqüência do relógio. A ilustração a seguir mostra a tela.

Figura 3-19 Tela Data e hora – correção da velocidade de variação de freqüência do relógio

64 Capítulo 3 Configuração do produto usando as telas de Configurações PTWW

Para configurar um servidor de hora da rede a fim de corrigir a velocidade de variação de freqüência do relógio do produto, execute o procedimento a seguir.

NOTA: Este processo impede que o relógio derive (perdendo ou ganhando tempo), mas não sincroniza o relógio com o do servidor de hora da rede.

1.

Marque a caixa de seleção Ativar corr. da veloc. de var. de freq. do relógio .

2.

No campo Endereço do servidor de hora da rede , digite o endereço ou o nome do host TCP/IP do relógio que você deseja usar para corrigir a velocidade de variação de freqüência do relógio do produto.

NOTA: Se preferir, você pode clicar no botão Localizar servidor automaticamente para localizar um servidor de hora na rede e preencher o campo de modo automático.

3.

No campo Porta local para receber hora do servidor , digite o nome da porta adequada.

4.

Clique em OK .

NOTA: Use esta tela somente para configurar o servidor de hora para correção da velocidade de variação de freqüência do relógio e não para ajustar o relógio. Para ajustar o relógio, use a tela principal de Data e hora

. Para obter mais informações, consulte Data e hora na página 63 .

PTWW Data e hora 65

Agendamento

Um administrador de TI pode usar a tela Agendamento para programar quando o produto deve ser ativado diariamente. Por exemplo, o produto pode ser configurado para ser ativado às 07:30, para que esteja totalmente inicializado, calibrado e pronto para uso às 08:00. O administrador define uma única configuração de ativação por dia; no entanto, cada dia pode ter uma configuração de ativação diferente.

Além disso, para economizar energia, o período de inatividade pode ser definido para desligar o produto após um determinado tempo de inércia.

Figura 3-20 Tela Agendamento

Tabela 3-13 Agendamento

Texto explicativo

Área na tela

1

2 guias e menus do

HP EWS

Agendamento

3 Período de inatividade

Informação ou capacidade fornecida pela área

Para obter mais informações, consulte

Navegação no HP Embedded Web Server na página 8 .

Selecione um ou mais dias nos quais usar a configuração de agendamento de ativação; então, defina a hora em que o produto é ligado a cada dia.

Defina o tempo em que o produto está ocioso antes que vá para o modo de inatividade. Quando estiver no modo de inatividade, o produto gasta menos energia.

66 Capítulo 3 Configuração do produto usando as telas de Configurações PTWW

Restringir cor

Use a tela Restringir cor para restringir a impressão colorida. É possível restringir a impressão colorida para todos os usuários ou para usuários ou aplicativos específicos. A ilustração e a tabela a seguir descrevem como usar essa tela.

PTWW

Figura 3-21 Tela Restringir cor

Tabela 3-14 Restringir cor

Texto explicativo Área na tela

1 Guias e menus do HP EWS

2 Acesso à cópia em cores

Informação ou capacidade fornecida pela área

Para obter mais informações, consulte

Navegação no HP Embedded Web

Server na página 8

.

Selecione essa opção para tornar o menu Restringir cor acessível do painel de controle do produto.

Restringir cor 67

Tabela 3-14 Restringir cor (continuação)

Texto explicativo

3

4

5

6

7

8

Área na tela

Defina o comportamento de impressão de uso de cor

Permissão para usuário padrão

Lista Permissão para usuário

Permissão para aplicativo padrão

Lista Permissão para aplicativo

Log de uso de cor

Informação ou capacidade fornecida pela área

Selecione se todos os trabalhos coloridos devem ser impressos em cores ou em preto ou se eles podem ser impressos em cores segundo as configurações de permissão personalizadas. Para atribuir configurações de permissão personalizadas, selecione Colorido se permitido .

Selecione a configuração de impressão colorida padrão para os usuários que não estão na lista Permissão para usuário .

Atribua permissões de impressão colorida aos usuários da lista. Para acrescentar usuários à lista, digite o nome do novo usuário no campo Nome de usuário do sistema à direita e clique na seta para a esquerda. Para alterar permissões, selecione o nome do usuário do sistema, clique na seta para a direita e selecione a permissão. Para excluir um usuário da lista, selecione o nome do usuário do sistema e clique em

Excluir .

Não use espaços nos nomes de usuários do sistema.

Selecione as configurações de impressão colorida padrão para os aplicativos que não estão na lista

Permissão para aplicativo .

Atribua permissões de impressão colorida aos aplicativos da lista. Para acrescentar aplicativos à lista, digite o nome do aplicativo no campo Nome técnico do aplicativo e clique na seta para a esquerda. Para alterar as permissões de um aplicativo, selecione o nome técnico do aplicativo, clique na seta para a direita e selecione a permissão. Para excluir um aplicativo da lista, selecione o nome do aplicativo e clique em Excluir .

Clique no link para exibir os nomes dos aplicativos e usuários que imprimiram usando o dispositivo.

Uso da tela Restringir cor com um produto

É possível restringir o uso de cores para aplicativos específicos ou individuais.

Um clique na opção COLORIDO SE PERMITIDO da página Restringir cor ativa os recursos

Permissão para usuário e Permissão para aplicativo na tela, como mostra a ilustração a seguir.

68 Capítulo 3 Configuração do produto usando as telas de Configurações PTWW

PTWW

Figura 3-22 Tela Restringir cor - opção COLORIDO SE PERMITIDO

Tabela 3-15 Restringir cor – COLORIDO SE PERMITIDO

Texto explicativo

Área na tela Informação ou capacidade fornecida pela área

1

2

3

4

COLORIDO SE

PERMITIDO

Permissão para usuário padrão

Nome do usuário do sistema

Permissão

Selecione essa opção para ativar os recursos Permissão para usuário e

Permissão para aplicativo .

Selecione a configuração de impressão colorida padrão para os usuários que não estão definidos na lista Permissão para usuário.

Digite, no campo, o Nome do usuário do sistema.

5 Lista Permissão para usuário

Selecione o nível de permissão para uso de cores para o usuário listado no campo

Nome do usuário do sistema .

Selecione os nomes dessa lista e use os botões de comando para Adicionar, Editar,

Excluir, Salvar ou Cancelar as permissões de cada usuário.

Restringir cor 69

Tabela 3-15 Restringir cor – COLORIDO SE PERMITIDO (continuação)

Texto explicativo

Área na tela Informação ou capacidade fornecida pela área

6 Log de uso de cor

7

8

Permissão para aplicativo

OK

Clique nesse link para a lista de Nomes do usuário do sistema que imprimiram no produto.

Use os controles dessa área para definir as permissões de cor para os aplicativos do sistema.

Clique nesse botão para salvar as alterações.

Definir permissões do Usuário do sistema ou Aplicativo técnico

1.

Clique em Adicionar .

2.

Clique no campo Nome do usuário do sistema ou Nome do aplicativo técnico e digite o nome do usuário ou o nome do aplicativo.

NOTA: Clique no link Log de uso de cor para ver uma lista de usuários ou aplicativos que imprimiram no produto.

3.

Selecione um nível de permissão no menu suspenso Permissão .

4.

Clique em Salvar para adicionar o nome do usuário ou o nome do aplicativo à lista.

NOTA: Para editar ou excluir o usuário ou o aplicativo da lista, clique no nome do usuário ou no nome do aplicativo, e clique em Editar ou Excluir .

70 Capítulo 3 Configuração do produto usando as telas de Configurações PTWW

4 Configurando as opções de envio digital

Os administradores podem usar as telas disponíveis na guia Envio digital para controlar os recursos de envio digital oferecidos por alguns produtos.

NOTA: Alguns produtos não suportam todas essas telas.

PTWW 71

Geral

Use a tela Geral para definir as informações sobre o administrador de envio digital. A ilustração e a tabela a seguir descrevem como usar essa tela.

Figura 4-1 Tela Configurações gerais

Tabela 4-1 Configurações gerais

Texto explicativo

Área na tela

1

2

3 guias e menus do

HP EWS

Nome

Endereço de e-mail

4

Informação ou capacidade fornecida pela área

Para obter mais informações, consulte Navegação no HP Embedded Web Server na página 8 .

Digite o nome do administrador.

Digite o endereço de e-mail do administrador. O dispositivo não aceita endereços de e-mail não formatados corretamente.

Digite o número de telefone do administrador (opcional).

5

6

Número de telefone

(opcional)

Localização (opcional)

Ajuda

Digite a localização do administrador (opcional).

Clique para abrir um arquivo de ajuda que contém informações sobre as telas na guia Envio digital .

72 Capítulo 4 Configurando as opções de envio digital PTWW

Enviar para pasta

Use a tela Enviar para pasta para enviar documentos digitalizados para pastas compartilhadas ou sites de FTP.

NOTA: As pastas compartilhadas ou sites de FTP devem ser operacionais antes de usar esta ferramenta para adicioná-los como destinos.

A ilustração e a tabela a seguir descrevem como usar a tela Enviar para pasta .

PTWW

Figura 4-2 Tela Enviar para pasta

Tabela 4-2 Configurações de Enviar para pasta

Texto explicativo

Área na tela Informação ou capacidade fornecida pela área

1 guias e menus do HP EWS

2

3

4

5

6

Ajuda

Ativar Enviar para pasta

Adicionar

Editar

Remover

Para obter mais informações, consulte

Navegação no HP Embedded Web

Server na página 8

.

Clique para abrir um arquivo de ajuda que contém informações sobre as telas na guia Envio digital .

Selecione a caixa de seleção Ativar Enviar para pasta para ativar os recursos de Enviar para pasta do dispositivo. Ao ativar os recursos, um ícone

Enviar para pasta será exibido no painel frontal do dispositivo. O usuário pode selecionar este ícone para usar o recurso.

Clique em Adicionar para configurar um novo destino de pasta.

Clique em Editar para exibir ou alterar as configurações da pasta prédefinida.

Clique em Remover para remover a pasta selecionada da lista de pastas pré-definidas.

Enviar para pasta 73

Tabela 4-2 Configurações de Enviar para pasta (continuação)

Texto explicativo

Área na tela Informação ou capacidade fornecida pela área

7 Remover todas

8

9

Testar acesso à pasta

Servidor WINS

Clique em Remover todas para remover todas as pastas pré-definidas da lista.

Clique em Testas acesso à pasta para testar se uma pasta pré-definida pode ser acessada pelo dispositivo.

Use a configuração Servidor WINS para especificar o nome do host ou o endereço IP do servidor WINS. Esta configuração é necessária se os caminhos e pastas do Windows forem usadas como destinos de pastas. O servidor WINS deve ser especificado quando o caminho para a estação de trabalho ou servidor for no formato \\host-name\\share.

NOTA: Se o nome do host do seu destino Pastas compartilhadas for especificado como endereço IP (por exemplo, \\192.000.0.1

\Topfolder), não será necessário fornecer um servidor WINS. Nesse caso, defina o servidor WINS para 0.0.0.0.

10

11

Configuração de autenticação

NTLM

Use a configuração de autenticação NTLM para especificar a configuração de autenticação que está sendo usada pelo servidor/estações de trabalho no seu computador. Veja a seguir as configurações padrão comumente usadas:

Versão TIFF

● Hosts do Windows 95, Windows 98 e Windows Me - Selecione Enviar

LM e senha criptografada por NTLM.

● Windows NT 4.0 (anterior ao service pack 4) - Selecione Enviar senha criptografada por NTLM.

● Windows NT 4.0 service pack 4 - Selecione Usar autenticação NTLM

V2

● Windows 2000 ou sistemas operacionais posteriores - Selecione Usar autenticação NTLM V2

● Ambientes mistos - Selecione Enviar LM e senha criptografada por

NTLM.

Especifique aqui a versão TIFF.

Adicionando uma pasta pré-definida

Siga estas etapas para adicionar uma pasta pré-definida à lista.

1.

Clique em Adicionar... Isso permitirá que você configure e teste um destino de pasta para que o usuário selecione-a no dispositivo. Depois de clicar em Adicionar, você irá para uma série de duas páginas da Web para escolher primeiro o tipo de destino e, em seguida, configurar a pasta prédefinida. Em ambas as páginas, especifique as configurações e clique no botão OK.

2.

Depois de adicionar e configurar a pasta pré-definida e clicar em OK, você retornará a esta página.

A nova pasta pré-definida aparecerá na lista Pastas pré-definidas. O nome do alias de cada pasta será exibido na lista.

74 Capítulo 4 Configurando as opções de envio digital PTWW

Editando ou exibindo uma pasta pré-definida

Siga estas etapas para editar ou exibir uma pasta pré-definida.

1.

Clique em uma pasta na lista Pastas pré-definidas para selecioná-la.

2.

Clique em Editar, e você irá para uma nova página para exibir ou alterar as configurações da pasta pré-definida. Em seguida. clique no botão OK para voltar a esta página se tiver alterado as configurações ou no botão Cancelar se não fizer alterações.

Removendo uma pasta pré-definida

Siga estas etapas para remover uma pasta pré-definida do dispositivo:

1.

Clique em uma pasta na lista Pastas pré-definidas para selecioná-la.

2.

Clique em Remover... e, em seguida, em OK para confirmar. A pasta selecionada será removida do dispositivo.

3.

Repita as etapas acima para remover outras pastas ou use o botão Remover todas como descrito abaixo.

Removendo todas as pastas

Siga estas etapas para remover todas as pastas do dispositivo:

1.

Clique em Remover todas.

2.

Clique em OK para confirmar. Todas as pastas serão removidas.

Testando uma pasta pré-definida

Siga estas etapas para testar se uma pasta pré-definida pode ser acessada pelo dispositivo.

1.

Selecione uma pasta na lista Pastas pré-definidas.

2.

Clique em Testar acesso à pasta. Se as credenciais do usuário do dispositivo tiverem que ser usadas para acessar a pasta, você terá que fornecê-las para concluir o teste.

Depois de concluído, uma caixa de mensagem será exibida em uma caixa cinza na parte superior da página indicando os resultados do teste.

PTWW Enviar para pasta 75

Enviar para e-mail

O produto exige um servidor gateway SMTP para encaminhar mensagens de e-mail a endereços de e-mail para um destino. Se o gateway SMTP não estiver respondendo ou não estiver configurado, será exibida a seguinte mensagem:

0.0.0.0 não está respondendo ou não é um Servidor de gateway SMTP válido.

Use a tela Configurações de e-mail para definir configurações SMTP, o tamanho máximo dos anexos de e-mail e o endereço de e-mail padrão para o produto. Também é possível definir um assunto padrão para todas as mensagens de e-mail enviadas pelo produto. A ilustração e a tabela a seguir descrevem como usar essa tela.

Figura 4-3 Tela Configurações de e-mail

Tabela 4-3 Configurações de e-mail

Texto explicativo

Área na tela

1 guias e menus do HP EWS

Informação ou capacidade fornecida pela área

2

3

4

Ajuda

Enviar e-mails

Gateway SMTP do dispositivo

Para obter mais informações, consulte

Navegação no HP Embedded Web

Server na página 8

.

Clique para abrir um arquivo de ajuda que contém informações sobre as telas na guia Envio digital .

Envie mensagens de e-mail para o servidor Gateway SMTP diretamente do produto.

Digite o endereço TCP/IP ou o nome do host do servidor gateway SMTP que gerenciará as solicitações de e-mail do dispositivo. Se você não sabe o endereço TCP/IP ou o nome do host do gateway SMTP, clique no botão

76 Capítulo 4 Configurando as opções de envio digital PTWW

PTWW

Tabela 4-3 Configurações de e-mail (continuação)

Texto explicativo

Área na tela Informação ou capacidade fornecida pela área

Localizar gateways para procurar na rede um servidor gateway SMTP adequado.

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

NOTA: Alguns dispositivos reconhecem apenas endereços TCP/IP.

Nesses casos, os nomes de host serão convertidos no endereço TCP/

IP equivalente.

Tamanho máximo de anexos Selecione o tamanho máximo de anexos de e-mail que o servidor Gateway

SMTP pode transmitir. Se o produto precisar enviar um anexo de e-mail maior que o tamanho máximo especificado, o anexo será dividido em arquivos menores, que serão enviados por meio de várias mensagens de e-mail.

Ativar autenticação SMTPU Use esta configuração para exigir autenticação SMTP para e-mails enviados.

Usar credenciais do usuário do dispositivo

Usar credenciais públicas

Localizar gateways

A autenticação SMTP é usada para fornecer um nome de usuário e senha ao servidor SMTP, se for necessário. A maioria do Provedores de Serviço de

Internet (ISP) exigem essas credenciais.

Você pode usar essa configuração somente se a Autenticação estiver ativada para SMTP e os usuários individuais do dispositivo tiverem contas no servidor

SMTP. Na maioria dos casos, Usar credenciais públicas é o método preferido.

Use esta configuração para definir um único nome e senha para a autenticação

SMTP do dispositivo a ser usado por todos os usuários.

Se você não sabe o endereço TCP/IP ou o nome do host do gateway SMTP, clique neste botão para procurar na rede um servidor gateway SMTP adequado.

NOTA: Se você estiver usando um ISP para serviços de e-mail, este recurso pode não funcionar corretamente. Entre em contato com seu

ISP para obter o nome ou endereço do Gateway SMTP e o nome de usuário e senha usados para acessar o e-mail.

Testar

Endereço de e-mail

Nome para exibição

Clique nesse botão para verificar se o servidor Gateway SMTP especificado é válido e funcional.

Digite o endereço de e-mail da pessoa que será o remetente padrão.

Digite o nome que você deseja que apareça no campo "De" das mensagens de e-mail enviadas pelo produto. Também é possível usar este campo para incluir instruções, como "Digite seu endereço de e-mail aqui".”

NOTA: Se um nome não for fornecido, o endereço de e-mail digitado no campo Endereço de e-mail será exibido no campo "De" das mensagens de e-mail enviadas.

Impedir que o usuário do dispositivo altere o endereço

'De:'padrão

Selecione essa caixa de seleção para garantir que usuários em geral não alterem endereços de e-mail definidos pelo administrador.

Assunto padrão

Avançado

Se desejar, digite o assunto que aparecerá em todas as mensagens de e-mail enviadas pelo produto. Também é possível usar este campo para incluir instruções, como "Digite o assunto da mensagem".

Clique nesse botão para abrir uma nova tela que pode ser usada para definir as configurações do anexo e do texto da mensagem de e-mails enviados pelo produto. Para obter mais informações, consulte

Configurações avançadas de e-mail na página 78 .

Enviar para e-mail 77

Configurações avançadas de e-mail

A ilustração e a tabela a seguir descrevem como usar a tela Configurações avançadas de e-mail .

Figura 4-4 Tela Configurações avançadas de e-mail

Tabela 4-4 Configurações avançadas de e-mail

Texto explicativo

Área na tela Informação ou capacidade fornecida pela área

1

2

3

4

5 guias e menus do

HP EWS

Ajuda

Texto da mensagem

Editável pelo usuário

Configurações de anexos

Para obter mais informações, consulte

Navegação no HP Embedded Web Server na página 8

.

Clique para abrir um arquivo de ajuda que contém informações sobre as telas na guia Envio digital .

Modifique o modo de exibição do texto da mensagem no corpo de todas as mensagens de e-mail enviadas pelo produto. Selecione o idioma do texto da mensagem. Os idiomas disponíveis são os mesmos que estão disponíveis na tela

Idioma da guia Configurações .

Marque essa caixa de seleção para que o usuário possa adicionar texto à mensagem de e-mail.

Selecione as configurações padrão de anexos de mensagens de e-mail enviadas pelo produto.

78 Capítulo 4 Configurando as opções de envio digital PTWW

Catálogo de endereços de e-mail

Um catálogo de endereços de e-mail é uma lista de endereços de e-mail armazenados no dispositivo.

O catálogo de endereços pode armazenar endereços de e-mail de uso freqüente para que você possa escolher rapidamente o endereço de e-mail correto ao enviar um documento do painel frontal do dispositivo. A página Catálogo de endereços de e-mail permite a você adicionar endereços de e-mail no dispositivo, um a um, e editar endereços de e-mail que já foram salvos no dispositivo.

Você também pode usar o recurso Importar/Exportar do dispositivo para carregar uma grande lista de endereços de e-mail de uma vez no dispositivo, em vez de adicionar um por um.

Para adicionar endereços de e-mail a mais de um dispositivo, é melhor adicioná-los em um dispositivo, fazer as edições necessárias na lista, e depois usar o recurso Importar/Exportar para transferir os endereços para outros dispositivos.

A ilustração e os procedimentos a seguir descrevem como usar essa tela.

Figura 4-5 Tela Catálogo de endereços de e-mail .

Tarefas do Catálogo de endereços de e-mail.

Você pode adicionar um endereço de e-mail clicando em Adicionar endereços de e-mail.... Isso abre a página Adicionar endereços de e-mail, com instruções para concluir a tarefa.

PTWW Catálogo de endereços de e-mail 79

Adicionando um endereço de e-mail

Para adicionar um novo endereço de e-mail, siga um destes procedimentos:

1.

Clique em Adicionar endereços de e-mail.... É exibida a página Adicionar endereços de e-mail.

2.

Digite o nome da pessoa no campo Nome. O nome é o exibido na lista no painel de controle do dispositivo que um usuário busca um endereço de e-mail. O comprimento máximo é de 245 caracteres, ou menos, dependendo do idioma usado.

3.

Digite o endereço de e-mail no campo Endereço de e-mail. Ele deve ter menos de 255 caracteres.

NOTA: Se a validação de endereço de e-mail foi habilitada no dispositivo, o endereço de e-mail tem de ter um sinal @.

4.

Clique em Aplicar para salvar o novo endereço de e-mail no dispositivo.

Editando um endereço de e-mail

Para editar um número de fax existente, siga um destes procedimentos:

1.

Selecione o endereço de e-mail que deseja editar. Você pode digitar um nome no campo de pesquisa para localizar determinado endereço de e-mail.

2.

Clique em Editar entrada.... É exibida a página Editar endereços de e-mail.

3.

Faça as alterações necessárias nos campos Nome e Endereço de e-mail.

4.

Clique em Aplicar para salvar suas edições.

Excluindo um endereço de e-mail

Para excluir uma entrada existente, siga um destes procedimentos:

1.

Selecione o endereço de e-mail que deseja excluir. Você pode digitar um nome no campo de pesquisa para localizar determinado endereço de e-mail.

2.

Clique em Excluir entrada.... É exibida a página Excluir endereços de e-mail. Nota: Para excluir todos os endereços de e-mail do dispositivo, clique em Excluir todas as entradas.... Para primeiro fazer uma cópia de segurança dos e-mails, você pode usar o recurso Importar/Exportar do dispositivo.

3.

Na página exibida, você deve confirmar a exclusão do endereço de e-mail selecionado. Não é possível recuperar uma entrada de e-mail após sua exclusão. Clique em OK para confirmar sua seleção. O endereço de e-mail é excluído.

80 Capítulo 4 Configurando as opções de envio digital PTWW

Enviar para fax

O produto pode enviar documentos digitalizados para um número de fax para simular a capacidade de envio de um aparelho de fax. Se o produto estiver equipado com um fax modem, ele também poderá ser configurado para processar os fax de entrada.

NOTA: A tela Configurações de fax (e o menu Enviar para fax , à esquerda) só ficará disponível se o produto estiver equipado com uma placa de fax modem.

NOTA: As configurações de fax podem ser definidas na página Configurar dispositivo disponível na guia Configurações .

Use a tela Enviar para fax para configurar os recursos de envio para fax do produto. A ilustração e a tabela a seguir descrevem como usar essa tela.

PTWW

Figura 4-6 Tela Configurações de fax

Tabela 4-5 Enviar para fax

Texto explicativo

Área na tela

1

2 guias e menus do

HP EWS

Ajuda

Informação ou capacidade fornecida pela área

Para obter mais informações, consulte

Navegação no HP Embedded Web Server na página 8

.

Clique para abrir um arquivo de ajuda que contém informações sobre as telas na guia Envio digital .

Enviar para fax 81

Tabela 4-5 Enviar para fax (continuação)

Texto explicativo

Área na tela Informação ou capacidade fornecida pela área

3 Enviar faxes

4

5

6

7

8

Configurações do modem do dispositivo

Avançado

Notificação

Qualidade

Código de conta diretamente do modem interno do dispositivo

Enviar fax diretamente do dispositivo. Quando essa opção está selecionada, você deve selecionar ou digitar as informações a seguir:

● O país/região

● O nome da empresa

● O número do telefone ao qual o modem interno do dispositivo está conectado

● Se aplicável, o número do prefixo exigido pelo sistema telefônico

Envie fax usando o serviço do software de envio digital.

por meio do serviço de

Envio digital

Digite essas configurações se a opção diretamente do modem interno da MFP estiver selecionada na lista Enviar fax .

Clique nesse botão para abrir uma nova tela na qual você possa definir configurações avançadas do modem do produto, como o volume do modem e da campainha, e as configurações de enviar e receber. Nessa tela, também é possível imprimir um log de atividades do fax e obter acesso a configurações de diagnóstico e segurança. Para obter mais informações, consulte

Configurações avançadas de fax na página 82 .

Defina as opções de notificação, como: se uma notificação de êxito ou falha será enviada e impressa ou se o remetente deverá receber um relatório de notificação.

Marque a caixa de seleção Incluir imagem em miniatura para incluir uma imagem reduzida do documento digitalizado no relatório de notificação.

Selecione a resolução dos fax de saída.

Digite o código de conta, se aplicável. Se desejar, você pode selecionar a caixa de seleção Editável pelo usuário para permitir que o usuário altere o código. Use o campo Tamanho mínimo para definir o tamanho mínimo do código de conta. O código de conta pode ser um valor entre 1 e 16.

Configurações avançadas de fax

A ilustração e a tabela a seguir descrevem como usar a tela Configurações avançadas de fax .

82 Capítulo 4 Configurando as opções de envio digital PTWW

PTWW

Figura 4-7 Tela Configurações avançadas de fax

Tabela 4-6 Configurações avançadas de fax

Texto explicativo

Área na tela Informação ou capacidade fornecida pela área

1

2

3

4 guias e menus do

HP EWS

Ajuda

Geral

Enviar

Para obter mais informações, consulte Navegação no HP Embedded Web Server na página 8 .

Clique para abrir um arquivo de ajuda que contém informações sobre as telas na guia Envio digital .

Selecione as configurações gerais, como modem e volume da campainha e quando ativar ou desativar a compactação JBIG e a Correção de erros.

Selecione as configurações dos fax enviados pelo produto, como: se é necessário verificar se há tom de discagem antes do envio, se o cabeçalho deve aparecer no início do fax ou quantas vezes o produto deve repetir as tentativas de envio caso a linha esteja ocupada ou não seja atendida.

Enviar para fax 83

Tabela 4-6 Configurações avançadas de fax (continuação)

Texto explicativo

Área na tela Informação ou capacidade fornecida pela área

5

6

7

8

9

Receber

Imprimir log de atividades

Selecione as configurações dos fax recebidos, como: para qual compartimento de saída os fax serão enviados, se você deseja que os fax recebidos sejam dimensionados de acordo com o tamanho do papel contido na bandeja de entrada e o número de outro produto de fax para o qual os fax recebidos poderão ser encaminhados.

Clique nesse botão para imprimir o log de atividades do fax modem interno. O log de atividades lista todas as chamadas de fax de entrada e de saída desde a última vez em que o log foi limpo e impresso pelo produto.

Limpar log de atividades Clique nesse botão para limpar todas as entradas do log de atividades do fax. A

HP recomenda que o log de atividades do fax seja impresso periodicamente para manter um registro e que, em seguida, ele seja limpo para permanecer no tamanho mínimo.

Segurança Clique nesse botão para definir os recursos de segurança do modem interno. Na primeira vez que você configurar os recursos de segurança, será pedido que digite

(e confirme) um PIN de segurança. Depois disso, você precisará desse PIN para visualizar e reconfigurar os recursos de segurança.

Diagnóstico Clique nesse botão para definir os recursos de diagnóstico do modem interno.

Quando você clica no botão Segurança , é exibida a tela Estabelecer número PIN . Você pode usar esta tela para definir um número de identificação pessoal (PIN) específico do usuário para controlar o acesso ao recurso Enviar para fax.

Figura 4-8 Tela Estabelecer número PIN

Quando você clica no botão Diagnóstico da tela Configurações avançadas de fax , é exibida a tela

Diagnóstico de modem , conforme mostra a ilustração a seguir.

No campo Imprimir relatórios T30 , é possível definir a freqüência de impressão de relatórios T30. Os relatórios T30 são relatórios detalhados sobre a comunicação via fax que ocorre durante a transação de fax mais recente. Os relatórios são úteis para diagnosticar sessões de fax com problemas e podem ser solicitados por um técnico de atendimento caso seja necessário fazer uma chamada para o serviço de suporte. O relatório será impresso na MFP se solicitado ou de acordo com a configuração escolhida.

84 Capítulo 4 Configurando as opções de envio digital PTWW

No campo Intensidade do sinal , é possível ajustar a intensidade do sinal de fax usado para comunicação pela linha telefônica.

CUIDADO: A configuração Intensidade do sinal não deve ser ajustada, a menos que um técnico qualificado instrua você a fazê-lo para corrigir falhas de comunicação via fax.

Figura 4-9 Tela Diagnóstico de modem

PTWW Enviar para fax 85

Catálogo de endereços de fax

Um catálogo de endereços de fax é uma lista de números de fax armazenados no dispositivo. O catálogo de endereços pode armazenar números de fax de uso freqüente para que você possa escolher rapidamente o destino correto ao enviar um documento por fax do painel frontal do dispositivo MFP. A página Catálogo de endereços de fax permite a você adicionar números de fax no dispositivo, um a um, e editar números de fax que já foram salvos no dispositivo.

Você também pode usar o recurso Importar/Exportar do dispositivo para carregar uma grande lista de números de fax de uma vez no dispositivo, em vez de adicionar um por um.

Para adicionar um catálogo de endereços de fax a mais de um dispositivo, é melhor adicionar os números de fax em um dispositivo, fazer as edições na lista, e depois usar o recurso Importar/Exportar para transferir o catálogo de endereços para outros dispositivos.

A ilustração e os procedimentos a seguir descrevem como usar essa tela.

Figura 4-10 Tela Catálogo de endereços de fax

Tarefas do Catálogo de endereços de fax

Você pode adicionar um número de fax clicando em Adicionar número de fax.... Isso abre a página

Adicionar número de fax, com instruções para concluir a tarefa.

86 Capítulo 4 Configurando as opções de envio digital PTWW

Adicionando um número de fax

Para adicionar um novo número de fax, siga um destes procedimentos:

1.

Clique em Adicionar número de fax.... É exibida a página Adicionar número de fax.

2.

Digite o nome da pessoa no campo Nome. O nome é o exibido na lista no painel de controle do dispositivo que um usuário busca um número de fax. O comprimento máximo é de 245 caracteres, ou menos, dependendo do idioma usado.

3.

Digite o número de fax no campo Número de fax. O número de fax pode ser formatado com ou sem espaços. Ele deve ter menos de 50 caracteres, e pode ter os seguintes sinais de pontuação: vírgula + - ( ) [ ] *.

4.

Clique em Aplicar para salvar o novo número de fax no dispositivo.

Você pode editar ou excluir qualquer número de fax salvo no dispositivo.

Editando um número de fax

Para editar um número de fax existente, siga um destes procedimentos:

1.

Selecione o número de fax a editar na página Catálogo de endereços de fax. Você pode digitar um nome no campo de pesquisa para localizar determinado número de fax.

2.

Clique em Editar número de fax.... É exibida a página Editar número de fax.

3.

Faça as alterações necessárias nos campos Nome e Número de fax.

4.

Clique em Aplicar para salvar suas edições.

Excluindo um número de fax

Para excluir uma entrada existente, siga um destes procedimentos:

1.

Selecione o número de fax a excluir na página Catálogo de endereços de fax. Você pode digitar um nome no campo de pesquisa para localizar determinado número de fax.

2.

Clique em Excluir número de fax.... É exibida a página Excluir número de fax. Nota: Para excluir todos os números de fax do dispositivo, clique em Excluir todos os números de fax.... Para primeiro fazer uma cópia de segurança dos números, você pode usar o recurso Importar/Exportar do dispositivo.

3.

Na página exibida, você deve confirmar a exclusão do número de fax selecionado. Não é possível recuperar uma entrada de fax após sua exclusão. Clique em OK para confirmar sua seleção. O número de fax é excluído.

PTWW Catálogo de endereços de fax 87

Importar/Exportar

Use essa página para importar e exportar catálogo de endereços e informações do usuário para e do dispositivo.

Ao importar dados para o dispositivo, você adiciona novos endereços de e-mail, números de fax ou registros de usuário, para que possam ser acessados nesse dispositivo. Isso pode ajudar a facilitar a criação de listas iniciais, ou a manter seu dispositivo HP atualizado com as mudanças na sua organização.

Ao exportar registros, você salva registros de e-mail, fax ou do usuário do dispositivo para um arquivo em seu computador. Então você pode usar esse arquivo como uma cópia de segurança dos dados, ou para importar os registros para outro dispositivo HP. Para ver instruções de exportação, consulte

Exportar um catálogo de endereços na página 91

.

A ilustração e os procedimentos a seguir descrevem como usar essa tela.

Figura 4-11 Tela Importar/Exportar

Importar um catálogo de endereços

Você pode importar informações de um catálogo de endereços primeiro criando um arquivo no formato valores separados por vírgula (CSV). O formato CSV é um formato comum de dados e é muito usado para transferir dados entre programas de banco de dados ou dispositivos. Esse arquivo pode ser criado

88 Capítulo 4 Configurando as opções de envio digital PTWW

usando um programa de planilha como o Microsoft Excel, ou um editor de texto como o Bloco de Notas da Microsoft. Após criar o arquivo, você deve salvá-lo ou exportá-lo como um arquivo do tipo .CSV.

Você também pode criar um arquivo de dados exportando contatos do Microsoft Outlook ou de outro cliente de e-mail e salvando-os como um arquivo .CSV.

Importando um catálogo de endereços

Para importar um catálogo de endereços ou dados do usuário, siga um destes procedimentos:

1.

Crie um arquivo de dados contendo uma linha de cabeçalho com as colunas necessárias para seus dados. Podem ser usadas as seguintes colunas:

● name (ou "first name" e "last name")

● address

● dlname

● faxnumber

● speeddial

● code

● pin

NOTA: O campo "address" também pode ser chamado de "E-mail" ou "E-mail Address".

O campo "faxnumber" também pode ser chamado de "Business Fax" ou "Home Fax".

A linha de cabeçalho é simplesmente a primeira linha da planilha ou arquivo.

2.

Após a linha de cabeçalho, adicione linhas contendo cada registro do usuário ou catálogo de endereços. Consulte a seção Dados obrigatórios e limites dos registros abaixo para saber quais colunas são obrigatórias para cada tipo de registro.

Pode haver colunas em branco. Se criar um arquivo de importação de texto, insira uma vírgula para cada campo em branco.

Se os dados no campo contêm uma vírgula, os dados naquele campo devem estar entre aspas, por exemplo,

"Smith, Joe"

Se utilizar o Excel para criar seu arquivo de importação, não será necessário usar as aspas. O

Excel as insere automaticamente quando o arquivo é convertido para o formato .CSV.

3.

Salve seu arquivo de importação.

Se o criar no Excel, escolha Salvar como, no menu Arquivo, e selecione .CSV (delimitado por vírgulas)(*.csv) na caixa suspensa Salvar como tipo.

Se criar um arquivo de texto, escolha Salvar como, no menu Arquivo, e digite .csv no lugar da extensão de arquivo .txt.

PTWW Importar/Exportar 89

4.

Para importar seu arquivo de origem para o dispositivo, clique em Procurar... junto ao campo Nome do arquivo do catálogo de endereços na página Importar/Exportar, para navegar até o arquivo de origem em seu computador.

5.

Clique em Importar para importar o arquivo de dados para o dispositivo. O processo de importação demora cerca de 1 minuto para cada 1.000 registros, dependendo da velocidade da rede.

Ao concluir o processo de importação, é exibida uma mensagem indicando quantos registros foram importados com êxito e se ocorreu algum erro de importação.

Dados obrigatórios e limites dos registros

Os dados obrigatórios para cada tipo de registro são:

Tipo de registro

Endereço de e-mail

Registro do usuário

Lista de distribuição de emails

Dados obrigatórios name (ou "first name" e "last name") address

1

name pin address

1

name address

1

Comprimento máximo do campo

245 caracteres

2

255 caracteres

245 caracteres

4 a 8 dígitos

255 caracteres

245 caracteres

255 caracteres

2

2

Máximo de registros

2.000

2.000

2.000

3

3

Número do fax dlname name

245 caracteres

2

245 caracteres

2

50 caracteres

2.000

faxnumber

1

1

2

3

4

Discagem rápida de fax faxnumber speeddial

4

1

50 caracteres

31 caracteres

100 discagens rápidas, cada um com no máximo 100 entradas code

4

2 dígitos

O campo “address” também pode ser chamado de “E-mail” ou “E-mail Address”. O campo “faxnumber” também pode ser chamado de “Business Fax” ou “Home Fax”.

O comprimento máximo pode ser menor, dependendo do idioma em uso.

O número total combinado de endereços de e-mail e listas de distribuição deve ser de 2.000 entradas ou menos.

O campo "speeddial" contém o nome da discagem rápida, por exemplo "Johnson Janitorial", e o campo "code" contém o código da discagem rápida (um número entre 0 e 99), por exemplo 08. São aceitos números com um ou dois dígitos. Por exemplo, pode-se usar 06 ou 6.

90 Capítulo 4 Configurando as opções de envio digital PTWW

Criando um arquivo de importação usando o Microsoft Outlook

Se você tem contatos salvos no Microsoft Outlook, pode exportá-los como um arquivo .CSV e usar esse arquivo para importá-los para o dispositivo. Siga estas instruções para criar um arquivo .CSV

usando o Microsoft Outlook.

1.

No meu Arquivo do Outlook, escolha Importar e Exportar....

2.

No Assistente de Importação e Exportação, escolha Exportar para um arquivo e clique em

Avançar.

3.

Selecione Valores Separados por Vírgula (DOS) e clique em Avançar.

4.

Selecione a pasta Contatos e clique em Avançar.

5.

Digite um nome para o arquivo, com uma extensão .CSV. Clique em Procurar para escolher uma localização em seu computador para salvar o arquivo. Clique em Avançar.

6.

Clique em Concluir para encerrar o assistente e exportar o arquivo.

7.

Para importar o arquivo .CSV para o dispositivo, siga as Etapas 4 e 5 das instruções Importar um catálogo de endereços na página 88 .

Exportar um catálogo de endereços

Você também pode exportar o catálogo de endereços ou informações do usuário que tenham sido salvos no dispositivo. Esses dados são exportados como um arquivo CSV com o mesmo formato do descrito acima, com uma linha de cabeçalho seguida por uma linha para cada registro de usuário ou catálogo de endereços. Para exportar os dados, siga um destes procedimentos:

1.

Marque uma ou mais das caixas de seleção mostradas na Etapa 1.

2.

Na Etapa 2, digite o nome do arquivo de exportação.

3.

Na caixa de diálogo exibida, clique em Salvar e selecione a localização onde deseja salvar o arquivo.

4.

Se o processo de exportação falhar, será exibida uma mensagem de erro. Se isso ocorrer, aguarde alguns minutos e tente a exportação novamente.

Você pode abrir o arquivo de exportação em uma planilha como o Microsoft Excel ou em um editor de texto como o Bloco de Notas.

Limpar catálogos de endereços

Por padrão, clicar no botão Limpar Catálogo(s) de Endereços Selecionado(s) limpa todos os dados do catálogo de endereços (dados de e-mail, fax e usuário autorizado) do dispositivo. Você também pode especificar catálogos de endereços individuais a limpar, embora endereços de e-mail e listas de distribuição de e-mails não possam ser limpos separadamente.

Você pode limpar todos os catálogos de endereços antes de mover o dispositivo para outra área na sua empresa, ou antes de importar os dados do catálogo de endereços de outro dispositivo.

PTWW Importar/Exportar 91

Para limpar um ou mais catálogos de endereços, siga um destes procedimentos:

1.

Marque uma ou mais das caixas de seleção mostradas na Opção 3. Limpar Catálogos de

Endereços

2.

Clique em Limpar Catálogo(s) de Endereços Selecionados para apagar os dados nos catálogos de endereços selecionados. É exibida uma caixa de diálogo de aviso, indicando quais catálogos de endereços estão selecionados para exclusão.

3.

Clique em OK para confirmar essa ação. Após limpar, não é possível recuperar os dados.

4.

Após pressionar OK, os dados do catálogo de endereços são apagados e você volta à página original. É exibida uma lista dos catálogos de endereços limpos.

92 Capítulo 4 Configurando as opções de envio digital PTWW

Configurações de endereçamento

NOTA: O protocolo LDAP é normalmente usado somente em ambientes de e-mail corporativo.

Se você estiver usando um ISP para serviços de e-mail, a HP recomenda o uso da função

Catálogo de endereços de e-mail .

Para que o produto envie documentos digitalizados, você deve especificar um ou mais endereços de destino. O recurso de endereçamento do produto simplifica esse processo acessando o servidor LDAP da rede.

Use a tela Configurações de endereçamento para definir recursos que permitem que o produto obtenha endereços diretamente do banco de dados de um servidor LDAP ao invés de obtê-los de um catálogo de endereços LDAP duplicado. O uso do Catálogo de endereços LDAP garante que os endereços mais recentes sejam usados. Será exibida uma mensagem na tela se as configurações do servidor LDAP forem inválidas ou se não forem detectadas automaticamente. A ilustração e a tabela a seguir descrevem como usar essa tela.

PTWW

Figura 4-12 Tela Configurações de endereçamento

Tabela 4-7 Configurações de endereçamento

Texto explicativo

Área na tela Informação ou capacidade fornecida pela área

1 guias e menus do HP EWS

2 Ajuda

Para obter mais informações, consulte

Navegação no HP Embedded Web

Server na página 8

.

Clique para abrir um arquivo de ajuda que contém informações sobre as telas na guia Envio digital .

Configurações de endereçamento 93

Tabela 4-7 Configurações de endereçamento (continuação)

Texto explicativo

Área na tela Informação ou capacidade fornecida pela área

3

4

Permitir que o dispositivo acesse diretamente um catálogo de endereços LDAP

Método de vinculação do servidor LDAP

Marque essa caixa de seleção para fornecer ao dispositivo acesso direto a um Catálogo de endereços LDAP.

Anônimo

Simples

Simples por SSL

Selecione essa opção para conectar-se ao servidor LDAP se o mesmo não exigir credenciais de usuário para acessar o banco de dados LDAP.

Selecione essa opção para conectar-se ao servidor LDAP se o mesmo não exigir credenciais de usuário para usar o banco de dados LDAP.

Ao selecionar essa opção, você deve inserir o usuário, a senha e o domínio. A senha será enviada não criptografada pela rede.

Selecione essa opção para conectar-se ao servidor LDAP se o mesmo não exigir credenciais de usuário para usar o banco de dados LDAP. Esta opção suporta

Kerberos v2.

Ao selecionar essa opção, você deve inserir o usuário, a senha e o domínio.

5

6

7

8

9

10

NOTA: Essa opção não está disponível para todos os produtos.

Usar credenciais do usuário do dispositivo

Você pode usar essa configuração somente se a Autenticação estiver ativada para SMTP e os usuários individuais do dispositivo tiverem contas no servidor SMTP. Na maioria dos casos, Usar credenciais públicas é o método preferido.

Usar credenciais públicas Use esta configuração para definir um único nome e senha para a autenticação SMTP do dispositivo a ser usado por todos os usuários.

Servidor LDAP

Estas credenciais públicas são usadas para a conexão direta com o LDAP.

Quando as credenciais públicas são inseridas, elas são usadas pelo dispositivo para acessar o diretório LDAP quando um usuário usar o dispositivo.

Digite o nome do host ou o endereço TCP/IP do servidor LDAP cujo banco de dados contém o catálogo de endereços centralizado.

Porta

Localizar servidor

Localizar configurações

NOTA: Alguns produtos reconhecem apenas endereços TCP/IP.

Nesses casos, os nomes de host serão convertidos no endereço

TCP/IP equivalente.

Digite o número da porta TCP/IP em que o servidor está processando solicitações LDAP. Normalmente, é a porta 389.

Clique nesse botão para pesquisar servidores LDAP disponíveis.

Clique nesse botão para que o produto tente determinar as melhores configurações para o servidor especificado ao pesquisar o banco de dados

LDAP.

94 Capítulo 4 Configurando as opções de envio digital PTWW

Tabela 4-7 Configurações de endereçamento (continuação)

Texto explicativo

Área na tela Informação ou capacidade fornecida pela área

11 Raiz da pesquisa Digite o Nome distinto (DN) da entrada na estrutura de diretório LDAP em que se deve iniciar a pesquisa de endereços. Um DN é composto de pares

"atributo=valor" separados por vírgulas. Por exemplo: ou=departmentname,o=companyname ou=marketing,o=Hewlett Packard,c=US o=hp.com

ou=engineering,cn=users,dc=hp,dc=com

12

13

14

15

16

NOTA: Em alguns servidores LDAP, a raiz da pesquisa pode ser deixada em branco (nesse caso, o nó da raiz será considerado).

Método de recuperação de informações do usuário do dispositivo

Padrões Exchange 5.5

Padrões do Active Directory

Selecione essa opção se estiver conectado ao servidor Microsoft

Exchange 5.5 que esteja executando

LDAP. Os valores do atributo LDAP são definidos automaticamente.

Selecione essa opção se estiver conectado ao Microsoft Exchange

Server 2000 que esteja executando

LDAP. Os valores do atributo LDAP são definidos automaticamente.

Personalizado Selecione essa opção caso necessite configurar manualmente os valores do atributo LDAP.

Corresponder o nome digitado com o atributo LDAP de

Digite o atributo no banco de dados LDAP que identifica uma pessoa no catálogo de endereços. O valor do atributo será comparado ao nome que o usuário digita para recuperar o endereço de e-mail da pessoa. Veja a seguir alguns atributos LDAP possíveis:

Recuperar o endereço de email do destinatário que está usando o atributo de

Avançado

Testar

● uid: Identificador do usuário

● cn: Nome comum

● sn: Sobrenome

● givenName: Nome

Digite o atributo LDAP que contém o endereço de e-mail da pessoa. Veja a seguir dois atributos LDAP possíveis:

● rfc822Mailbox

● mail

Clique nesse botão para abrir uma nova tela na qual você possa definir recursos avançados do servidor LDAP. Para obter mais informações, consulte

Configurações de endereçamento avançadas na página 95

.

Clique nesse botão para testar as configurações que você especificou.

Configurações de endereçamento avançadas

A ilustração e a tabela a seguir descrevem como usar a tela Configurações de endereçamento avançadas .

PTWW Configurações de endereçamento 95

Figura 4-13 Tela Configurações de endereçamento avançadas

Tabela 4-8 Configurações de endereçamento avançadas

Texto explicativo

Área na tela Informação ou capacidade fornecida pela área

1

2

3

4 guias e menus do HP EWS Para obter mais informações, consulte

Navegação no HP Embedded Web

Server na página 8

.

Ajuda

Opções de pesquisa avançada

Clique para abrir um arquivo de ajuda que contém informações sobre as telas na guia Envio digital .

Selecione as configurações de pesquisa avançada do servidor LDAP. As seguintes configurações estão disponíveis.

● Máximo de endereços de LDAP.

Use este controle para definir o número de endereços de e-mail correspondentes retornados por uma

única pesquisa. Quanto menor for o número, mais rápida será a pesquisa.

Localizar entradas no banco de dados

● Tempo máximo da pesquisa Use este controle para definir a quantidade de tempo que o dispositivo aguardará uma resposta do servidor LDAP. Em ambientes onde o servidor LDAP estiver ocupado ou a rede estiver lenta, este tempo deverá ser aumentado.

● Condição de filtro LDAP.

Use este controle para configurar um filtro

LDAP opcional para “filtrar” endereços de e-mail.

Selecione se as consultas de pesquisa LDAP incluem entradas que começam com o nome parcial ou todas as entradas que contêm o nome parcial em qualquer parte do nome da entrada.

96 Capítulo 4 Configurando as opções de envio digital PTWW

Registro

Use a tela Registro para ver informações sobre os trabalhos de envio digital, incluindo os erros ocorridos. A ilustração e a tabela a seguir descrevem como usar essa tela.

NOTA: Se o HP DSS estiver instalado, as atividades de envio digital são registradas no

HP DSS em vez HP EWS. Para ver o log de atividades, abra o Utilitário de configuração DSS da HP MFP e clique na guia Registro . As entradas que ficam visíveis no HP EWS são somente aquelas relacionadas a atividades configuradas no painel de controle ou em telas do HP EWS.

PTWW

5

6

3

4

7

8

9

Figura 4-14 Tela Registro

Tabela 4-9 Registro

Texto explicativo

Área na tela

1

2 guias e menus do

HP EWS

Ajuda

Severidade

Dispositivo

Usuário

Evento

Horário

Salvar

Detalhes

Informação ou capacidade fornecida pela área

Para obter mais informações, consulte Navegação no HP Embedded Web Server na página 8 .

Clique para abrir um arquivo de ajuda que contém informações sobre as telas na guia Envio digital .

Lista a severidade do erro, se aplicável, para cada entrada do log.

Lista o endereço TCP/IP do dispositivo.

Lista o usuário que iniciou o evento.

Descreve se o evento foi bem-sucedido ou se ocorreu um erro.

Mostra o horário de cada entrada do log.

Clique nesse botão para salvar as informações do log em um arquivo.

Selecione a entrada do log e clique no botão Detalhes para visualizar os detalhes da entrada do log.

Registro 97

Tabela 4-9 Registro (continuação)

Texto explicativo

Área na tela Informação ou capacidade fornecida pela área

10

11

Atualizar

Limpar

Clique nesse botão para atualizar a visualização para incluir as informações mais recentes do log.

Clique nesse botão para limpar as informações do log.

NOTA: Quando você clica no botão Limpar , é apagado somente o log que aparece na tela. As entradas do log permanecem no produto para fins de contabilidade do trabalho.

Quando você clica no botão Detalhes da tela Registro , é exibida a tela Detalhes . Esta tela mostra informações sobre trabalhos de envio digital, como ID do trabalho, hora de envio, nome do remetente e outros detalhes.

Figura 4-15 Tela Detalhes

Para trabalhos não enviados com sucesso, um botão Solução de problemas aparece na parte inferior da tela Detalhes . Ao clicar em Solução de problemas , a tela Solução de problemas aparece. Clique no link sublinhado exibido abaixo dos detalhes ( Erro interno de e-mail no exemplo a seguir) para abrir uma tela que pode ajudá-lo a corrigir o problema.

98 Capítulo 4 Configurando as opções de envio digital PTWW

Figura 4-16 Solução de problemas tela

PTWW Registro 99

Preferências

Use a tela Configurações de preferências para definir configurações gerais dos recursos de envio digital. A ilustração e a tabela a seguir descrevem como usar essa tela.

Figura 4-17 Tela Configurações de preferências

Tabela 4-10 Configurações de preferências

Texto explicativo

Área na tela Informação ou capacidade fornecida pela área

1

2

3

4

5

6 guias e menus do

HP EWS

Ajuda

Tamanho do documento

Tipo de documento

Documento frente e verso

Redefinição automática de configurações

Para obter mais informações, consulte

Navegação no HP Embedded Web Server na página 8

.

Clique para abrir um arquivo de ajuda que contém informações sobre as telas na guia Envio digital .

Selecione o tamanho de mídia padrão que você deseja que o scanner do produto use ao digitalizar um documento.

Selecione o tipo de mídia padrão que você deseja que o processador de imagens do produto use ao digitalizar um documento.

● Texto

● Gráficos

● Mista

Selecione essa caixa de seleção para que o produto digitalize ambos os lados de um documento.

Use as opções de tempos-limite para redefinir todas as configurações de envio digital associadas a um trabalho com as configurações padrão do produto. Você pode redefinir as configurações imediatamente após uma operação de envio digital na qual as configurações foram alteradas por um usuário ou atrasar a redefinição num intervalo de 10 a 300 segundos.

100 Capítulo 4 Configurando as opções de envio digital PTWW

Como utilizar o software HP DSS

O HP Color LaserJet CM4730 MFP inclui o software de Envio digital (HP DSS), que pode ser usado para executar tarefas de envio digital. Se o HP DSS estiver instalado, todas as telas de Envio digital do HP EWS ficarão disponíveis para acesso somente para leitura. No entanto, se você tentar aplicar alterações em qualquer uma das telas de Envio digital do HP EWS, será exibida a seguinte mensagem:

O dispositivo está sendo atendido pelo software de envio digital em <endereço IP>. Use o

Utilitário de configuração do Windows para configurar o dispositivo.

Nesse caso, as opções de envio digital deverão ser configuradas através do Utilitário de configuração

DSS da HP MFP. Ele centraliza as tarefas de configuração e ajuda a controlar a segurança.

PTWW Como utilizar o software HP DSS 101

102 Capítulo 4 Configurando as opções de envio digital PTWW

5 Gerenciamento da operação em rede usando as telas de Rede

PTWW 103

Visão geral

Use as telas na guia Rede para configurar e gerenciar o produto na rede. A aparência e os recursos das telas disponíveis na guia Rede variam de acordo com o modelo e a versão do servidor de impressão

HP Jetdirect. A tela a seguir é semelhante ao que você verá quando clicar em Rede . Na barra de navegação à esquerda, clique no menu Rede da página que deseja exibir.

Figura 5-1 Tela Configurações de rede

Tabela 5-1 Configurações de rede

Texto explicativo

Área na tela

1

2 guias e menus do

HP EWS

Selecionar idioma

3 Ajuda

Informação ou capacidade fornecida pela área

Para obter mais informações, consulte Navegação no HP Embedded Web Server na página 8 .

Selecione o idioma da guia Rede . A lista de idiomas que estão disponíveis na guia

Rede não é idêntica àquela que se encontra na guia Configurações .

Clique em ?

para obter mais informações sobre as opções na guia Rede .

Dependendo do modelo e da versão operacional do servidor de impressão HP Jetdirect, algumas destas tarefas poderão ser executadas nas telas de Rede:

● Alterar as definições de configuração de rede para vários tipos de conexões de rede.

● Ligar ou desligar os protocolos de gerenciamento.

● Configurar um contato e URLs de suporte.

104 Capítulo 5 Gerenciamento da operação em rede usando as telas de Rede PTWW

● Definir uma senha para controlar o acesso às definições de configuração do produto e da rede.

Essa senha é sincronizada com a senha configurada na tela Segurança da guia

Configurações , por isso ela pode ser definida ou redefinida em qualquer uma dessas telas.

● Configurar a segurança do produto usando senhas, listas de acesso e protocolos de gerenciamento.

● Exibir informações gerais de status da rede, incluindo estatísticas da rede armazenadas no servidor de impressão, para solução de problemas ou otimização da rede.

● Exibir informações de protocolo para todas as conexões de rede suportadas.

● Abra a página Configuração do HP Jetdirect.

● Defina a freqüência com que o HP EWS deverá verificar o status da rede.

Se desejar obter mais informações sobre as telas na guia Rede, consulte as seguintes fontes:

● Ajuda . Em cada tela de Rede, um link ?

apresenta uma descrição dos recursos de rede. Na tela

Ajuda, você também pode obter mais assistência no site da HP na Web.

● Guia do administrador do HP JetDirect . Este guia normalmente está disponível no CD do software fornecido com o produto, e pode ser obtido por download nas páginas de suporte do site hp.com relativas ao seu produto, disponível no seguinte site da Web: www.hp.com/support/CLJCM4730mfp

PTWW Visão geral 105

106 Capítulo 5 Gerenciamento da operação em rede usando as telas de Rede PTWW

6 Como usar a área Outros links como um recurso

A caixa Outros links contém três links permanentes que dão acesso rápido a informações específicas do produto, como o recurso interativo de solução de problemas e dados sobre encomendas de suprimentos HP originais.

PTWW

Figura 6-1 Tela Informações do dispositivo

NOTA: Use a tela Editar outros links na guia Configurações para acrescentar até cinco links personalizados de sites da Web de sua preferência. Esses links são exibidos nas telas do EWS, na caixa Outros links abaixo da barra de navegação esquerda. Para obter mais informações, consulte

Editar outros links na página 59

.

As próximas seções descrevem cada um dos links que são exibidos por padrão na caixa Outros links .

107

hp instant support

A Hewlett-Packard Company oferece o hp instant support, um sistema de assistência técnica pela

Internet que coleta informações de diagnóstico do produto e as compara com aquelas disponíveis no banco de dados da HP. No hp instant support, você pode encontrar soluções inteligentes que ajudam a solucionar problemas de forma rápida e fácil.

Como funciona o hp instant support

As informações são coletadas do produto e transmitidas com segurança à Hewlett-Packard Company quando você clica em hp instant support . O site do hp instant support lê os dados do produto para analisar o seu status atual. O site cria uma página da Web personalizada que é exibida na janela do navegador e contém texto e recursos visuais fáceis de seguir. O site do hp instant support também direciona você a serviços adicionais disponíveis para o produto.

Antes de quaisquer dados do produto serem enviados à Hewlett-Packard para análise, você pode exibir todas as informações (por exemplo, o número de série, condições de erro e status do produto) que serão encaminhadas. A Hewlett-Packard trata essas informações como confidenciais.

Informações que podem ser obtidas pelo hp instant support

O site do hp instant support fornece as seguintes ferramentas para manutenção e solução de problemas:

● Atualizações de firmware e software.

● Solução de problemas para eventos recentes listados no Registro de eventos. Por exemplo, o produto pode mostrar um atolamento como o evento mais recente do Registro de eventos. O site do hp instant support detecta o evento e fornece informações para solução do problema de atolamento.

● Pacotes de assistência.

● Documentação do produto, como guias do usuário e guias de introdução.

108 Capítulo 6 Como usar a área Outros links como um recurso PTWW

Compra de suprimentos

O link Compra de suprimentos conecta você a uma página da Web que facilita a encomenda de suprimentos on-line de um revendedor de sua preferência. Os suprimentos de que você precisa são previamente selecionados. É possível alterar as quantidades ou selecionar itens adicionais. Os itens são adicionados ao carrinho de compras, prontos para o fechamento, com a garantia de que os suprimentos corretos serão encaminhados ao revendedor selecionado.

PTWW Compra de suprimentos 109

Suporte do produto

O link Suporte do produto conecta você a uma página da Web que oferece um menu abrangente de recursos de suporte necessários para empresários. Nessa página, é possível realizar as seguintes tarefas e muito mais:

● Encontrar uma lista de produtos HP em um site: computadores, estações de trabalho, servidores, dispositivos de armazenamento, impressoras, scanners, imagem digital e dispositivos móveis.

● Obter assistência técnica. Solucionar um problema; encontrar informações para configurar e instalar um produto; descobrir e usar um produto; fazer a manutenção do produto; atualizar e migrar o software e o driver do produto; e reciclar produtos ou dispor deles corretamente.

● Obter acesso a recursos de solução interativos, como FAQs, documentação do usuário, recursos e especificações e informações de compatibilidade de produtos.

● Cooperar com a HP e seus parceiros em grupos de discussão, assistência por e-mail e por telefone.

● Usar a navegação com base em tarefas para identificar a área da tarefa que deseja executar e descobrir rapidamente tópicos e ferramentas relacionados.

Além disso, você pode encontrar estes recursos: tópicos do momento, uma central de assinaturas, ofertas de descontos em produtos e outros anúncios, além de oportunidades de treinamento e formação.

As informações sobre configurações e recursos de fax podem ser encontradas no site a seguir.

www.hp.com/go/mfpfaxaccessory300

110 Capítulo 6 Como usar a área Outros links como um recurso PTWW

Meu provedor de serviços e Meu contrato de serviços

Os links Meu provedor de serviços e Meu contrato de serviços só aparecerão se tiverem sido criados (e talvez renomeados) pelo provedor de serviços na tela Outros links da guia

Configurações . Qualquer usuário pode então clicar no link para obter informações sobre o provedor de serviços e o contrato de serviço. As informações, que podem ter até 50 caracteres, são guardadas no armazenamento permanente do dispositivo.

PTWW Meu provedor de serviços e Meu contrato de serviços 111

112 Capítulo 6 Como usar a área Outros links como um recurso PTWW

Índice

A abrindo o HP Embedded Web

Server 5

acessando o HP Embedded Web

Server 5

acessórios, verificando

instalados 13

administradores

alertas, configurando 35

configurações de agendamento

de ativação 66

configurações de Envio

digital 72

efetuando logoff 7

efetuando logon 6

administradores de TI

alertas, configurando 35

configurações de agendamento

de ativação 66

configurações de Envio

digital 72

efetuando logoff 7

efetuando logon 6

ajuda

instant support 60, 108

suporte do produto 60, 110

ajuda on-line

instant support 60, 108

suporte do produto 60, 110

alertas

configuração de e-mail 34

configurando 36

excluindo listas de destino 39

recursos 35

testando listas de destino 39

anexos, e-mail 77, 78

área Outros links 59, 107

arquivos de texto, imprimindo 26 arquivos PDF, imprimindo 26 arquivos PRN 26 arquivos PS, imprimindo 26

assistência ao cliente

instant 60, 108

produto 60, 110

assistência técnica

instant 60, 108

produto 60, 110

atualizações do firmware

remoto 26 atualizando o firmware 26

autenticação

configurações 43

e-mail 77

endereçamento 94

Kerberos 48

LDAP 45

Autenticação do Kerberos 48

AutoSend 40

B

Bandeja:

Configurações de

tamanhos 32

Configurações de tipos 32

bandejas

informações de acessórios 15

Página de uso 19

status da mídia 12

botão Cancelar trabalho 42

botões, painel de controle 12

C cartuchos

encomendando 60, 109

informações de uso 19

recurso AutoSend 40

status 12, 16

cartuchos de impressão

encomendando 60, 109

informações de uso 19

recurso AutoSend 40

status 12, 16

cartuchos de tinta. Consulte cartuchos de impressão cartuchos de toner. Consulte cartuchos de impressão

códigos de conta, fax 82

configuração de envio de e-

mails 34

configuração remota 30

Configurações avançadas de

fax 82 configurações de fax 81, 82

configurações de gateway,

SMTP 76

Configurações de gateway

SMTP 76

configurações de hora 63 configurações do relógio 63

consumíveis. Consulte suprimentos

contagens, de páginas 19 contagens de páginas 19

contratos de serviço 60

correção da veloc. de var. de freq.

do relógio 64

D desligar, definindo agendamento

de ativação 66

diagnóstico, fax 84

DIMMs, verificando instalados 13

dispositivos, definição 2

dispositivos móveis, imprimindo a

partir de 26

E

efetuando logoff 7

PTWW Índice 113

efetuando logon

Autenticação LDAP 45

configurações de senhas 42

Gerenciador de

autenticação 43

procedimentos 6

e-mail

alertas 35

anexos, configurações de

tamanho 77, 78

AutoSend 40

configurações avançadas 78

configurações de gateway

SMTP 76

configurações do servidor 33

endereçamento 93

endereço de devolução,

configurando 34 envio, configurando 34

suporte 60, 110

encomendando suprimentos 60,

109

endereçamento

Autenticação do Kerberos 53

configurações 93

endereço de e-mail de

devolução 34

endereço TCP/IP

configuração de e-mail 34

localizando 5, 23

enviando faxes 82, 83

Enviar para e-mail 76

Explorer, versões suportadas 4

F

FAQs 60, 110

Firefox, versões suportadas 4

firewalls 5

firmware, atualizando 26

Formato de data/hora,

definindo 63

G

Gerenciador de autenticação

configuração de Kerberos 52

configurações 43

gerenciamento de produtos em

grupo 3

guia Configurações 9, 29

guia Envio digital 9

guia Informações

navegando 9

proteção por senha 6

telas de status 11

guia Rede 9

H

HP Embedded Web Server

definição 2 recursos 2

hp instant support 60, 108

HP Web Jetadmin 3

I

imprimindo arquivos 26, 27

informações de uso,

AutoSend 40

Internet Explorer, versões

suportadas 4

J

Jetadmin, HP Web 3

K

Konqueror, versões suportadas 4

L ligar, definindo agendamento de

ativação 66

linguagens 14 linguagens, impressora 14 linguagens da impressora 14

Linguagens e opcionais

instalados 14

Link Compra de suprimentos 60,

109

link Meu contrato de serviço 60,

111

link Meu provedor de

serviços 60, 111

links 59, 107

listas de destino

excluindo 39 testando 39

listas de destinos

criando 36

localização do dispositivo 23

logs

envio digital 97

logs de atividade

envio digital 97

logs de atividades

fax 84

M memória, verificando

instalada 13

mensagens, erro

logs de envio digital 97

Registro de eventos 18

mensagens de erro

logs de envio digital 97

Registro de eventos 18

menu Informações 31

menus

HP Embedded Web Server 8

navegando 31

painel de controle 30

menu Solução de problemas 31

Microsoft Internet Explorer, versões

suportadas 4

mídia

configurações da bandeja 15

Página de uso 19

status 12

Mozilla Firefox, versões

suportadas 4

N navegadores

definição 2

fechando após o logoff 7

suportados 4

navegadores da Web

definição 2

fechando após o logon 7

suportados 4

navegando 8, 31

Netscape Navigator, versões

suportadas 4

nome do usuário 42

número de patrimônio 23 número de série 23 número do modelo 23

O

Opera, versões suportadas 4

P

Página de uso 19

painel de controle

Autenticação de Kerberos 54

114 Índice PTWW

botões 12

exibindo 24

idioma 62

menus 30

papel

configurações da bandeja 15

Página de uso 19

status 12

pastas, enviando para 73

Preferências, envio digital 100

produtos, definição 2

programação LIGA/DESLIGA 66

provedores de serviços

alertas, configurando 35

efetuando logoff 7

efetuando logon como 6

links para 60

R

recebendo faxes 84

reciclagem de suprimentos 60,

110

recursos 2

rede baseada em TCP/IP 4

redes

configurando 103

tipos suportados 4

Web Jetadmin 3

Registro de eventos 18

registros

evento 18

requisitos do sistema 4

S

Safari, versões suportadas 4

segurança

Autenticação do Kerberos 48

Autenticação LDAP 45

configurações, geral 42

endereçamento 94

Enviar para e-mail 76

fax modem 84

Gerenciador de

autenticação 43

status 15

senhas 6, 42

servidor, HP JetDirect 104

servidor da Web, incorporado

definição 2 recursos 2

servidor da Web incorporado

definição 2 recursos 2

servidor de impressão, HP

JetDirect 104

servidor de impressão HP

JetDirect 104

servidor de impressão

JetDirect 104

servidores LDAP

autenticação do Kerberos 48

configurações de

endereçamento 93

sinal de mais, menus 31

sites da Web

atualizações de firmware 26

instant support 60, 108

suporte do produto 60, 110

solução de problemas

instant support 60, 108

log de envio digital 97

Registro de eventos 18

suporte do produto 60, 110

tela Página de

configuração 13

status

alertas 35

dispositivo 12

rede 103

suprimentos 12, 16

suporte

produto 60, 110 suporte do produto 60, 110 suporte por telefone 60, 110

support

instant 60, 108

suprimentos

encomendando 60, 109

informações de uso 19

página de status 16

recurso AutoSend 40

status 12

T

teclas, painel de controle 12

Tela Agendamento 66

Tela Autenticação LDAP 45

Tela Configurações avançadas de

e-mail 78

Tela Configurar dispositivo 30

Tela Data e hora 63

Tela Editar outros links 59, 107

Tela Enviar para fax 81

Tela Enviar para Pasta 73

tela Geral, Envio digital 72

Tela Idioma 62

Tela Imprimir 26

Tela Informações do

dispositivo 23, 61

Tela Página de configuração 13

telas de Envio digital

Configurações avançadas de e-

mail 78

Configurações avançadas de

fax 82

Enviar para e-mail 76

Enviar para fax 81

Enviar para pasta 73

Geral 72

sobre 71

telas de Rede 103

Tela Segurança 42

telas Envio digital

Autenticação do Kerberos 48

Endereçamento 93

Preferências 100

Registro 97

Tela Servidor de e-mail 33

tela Snapshot do painel de

controle 24

Tela Status do dispositivo 12

Tela Status dos suprimentos 16

Tela Tamanhos/Tipos de

bandeja 32

W

Web Jetadmin 3

PTWW Índice 115

116 Índice PTWW

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