HP Color LaserJet CM4730 Multifunction Printer series Brugervejledning

PDF

Dokument

Annonce

HPs innebygde webserver

Brukerhåndbok

Opphavsrett og garanti

Development Company, L.P.

Reproduksjon, tilpasning eller oversettelse uten skriftlig tillatelse på forhånd er forbudt, med unntak av det som er tillatt i henhold til lovgivning om opphavsrett.

Informasjonen i dette dokumentet kan endres uten forvarsel.

De eneste garantiene for HP-produkter og -tjenester går frem av garantibestemmelsene som følger med slike produkter og tjenester. Ingenting i dette dokumentet skal bli sett på som tilleggsgaranti. HP er ikke ansvarlig for tekniske eller redaksjonelle feil eller utelatelser som finnes i dette dokumentet.

Varemerker

Adobe® og PostScript® er varemerker for

Adobe Systems Incorporated.

Microsoft® og Windows® er registrerte varemerker i USA for Microsoft Corp.

Edition 2, 2/2007

Innhold

1 Oversikt

Hva er en innebygd webserver? .......................................................................................................... 2

Funksjoner .......................................................................................................................... 2

HP Web Jetadmin og HPs innebygde webserver ................................................................ 3

Systemkrav ........................................................................................................................................... 4

Åpne HPs innebygde webserver .......................................................................................................... 5

Logge på og logge av ........................................................................................................................... 6

Slik logger du deg på som administrator ............................................................................. 6

Slik logger du deg av som administrator ............................................................................. 6

Navigere i HPs innebygde webserver .................................................................................................. 8

2 Vise produktstatus fra Informasjon-sidene i HP EWS

Enhetsstatus ...................................................................................................................................... 12

Konfigurasjonsside ............................................................................................................................. 13

Rekvisitastatus ................................................................................................................................... 16

Hendelseslogg .................................................................................................................................... 18

Forbruksside ....................................................................................................................................... 19

Diagnostikkside .................................................................................................................................. 21

Enhetsinformasjon .............................................................................................................................. 23

Øyeblikksbilde av kontrollpanel .......................................................................................................... 24

Jobblogg for fargebruk ....................................................................................................................... 25

Skriv ut ............................................................................................................................................... 26

Skrive ut en fil eller oppdatere fastvare fra Skriv ut-siden ................................................. 27

3 Konfigurere produktet fra Innstillinger-siden

Konfigurer enhet ................................................................................................................................. 30

Bruke menyene på Konfigurer enhet-siden ....................................................................... 31

Skuffstørrelser/-typer .......................................................................................................................... 32

E-postserver ....................................................................................................................................... 33

Konfigurere utgående e-post ............................................................................................. 34

Konfigurere retur-e-postadressen ...................................................................................... 34

Varsler ................................................................................................................................................ 35

Bruke Varsler-siden med et produkt ................................................................................. 36

AutoSend ............................................................................................................................................ 40

Slik slår du på AutoSend-funksjonen ................................................................................. 41

Sikkerhet ............................................................................................................................................ 42

Godkjenningsadministrator ................................................................................................................. 43

LDAP-godkjenning ............................................................................................................................. 44

Kerberos-godkjenning ........................................................................................................................ 47

NOWW iii

Kerberos-godkjenningsoppgaver ....................................................................................... 49

Initialisere Kerberos-godkjenning ...................................................................... 50

Konfigurere Godkjenningsadministrator for Kerberos-godkjenning .................. 51

Konfigurere adresseringsinnstillinger for Kerberos-godkjenning ....................... 51

Bruke MFP-kontrollpanelet til Kerberos-godkjenning ........................................ 52

PIN-godkjenning for enhet .................................................................................................................. 53

PIN-godkjenning for bruker ................................................................................................................ 54

Legg til nye brukere ........................................................................................................... 55

Rediger eller slett eksisterende brukere ............................................................................ 55

Rediger andre koblinger ..................................................................................................................... 57

Legge til en kobling ............................................................................................................ 58

Fjerne en kobling ............................................................................................................... 58

Enhetsinformasjon .............................................................................................................................. 59

Språk .................................................................................................................................................. 60

Dato og tid .......................................................................................................................................... 61

Dato/tid-format ................................................................................................................... 61

Stilling av klokke ................................................................................................................ 62

Oppvåkningstidspunkt ........................................................................................................................ 64

Begrens farge ..................................................................................................................................... 65

Bruke siden Begrens farge med et produkt ....................................................................... 66

4 Angi alternativene for digital sending

Generelle innstillinger ......................................................................................................................... 70

Send til mappe ................................................................................................................................... 71

Legge til en forhåndsdefinert mappe ................................................................................. 72

Redigere eller vise en forhåndsdefinert mappe ................................................................. 72

Fjerne en forhåndsdefinert mappe ..................................................................................... 73

Fjerne alle mappene .......................................................................................................... 73

Teste en forhåndsdefinert mappe ...................................................................................... 73

E-postinnstillinger ............................................................................................................................... 74

Avanserte e-postinnstillinger .............................................................................................. 75

Adresseliste for e-post ........................................................................................................................ 77

Oppgaver for Adresseliste for e-post ................................................................................. 77

Faksinnstillinger .................................................................................................................................. 79

Avanserte faksinnstillinger ................................................................................................ 80

Faksadressebok ................................................................................................................................. 84

Faksadressebok-oppgaver ................................................................................................ 84

Importer/Eksporter .............................................................................................................................. 86

Importere en adresseliste .................................................................................................. 86

Nødvendige data og begrensninger for poster .................................................. 87

Opprette en importfil med Microsoft Outlook ..................................................... 88

Eksportere en adresseliste ................................................................................................ 89

Tømme adresselister ......................................................................................................... 89

Innstillinger for adressering ................................................................................................................ 90

Avanserte adresseringsinnstillinger ................................................................................... 92

Logg ................................................................................................................................................... 94

Preferanser ......................................................................................................................................... 97

Bruke HP DSS-programvaren ............................................................................................................ 98

5 Administrere nettverksdriften fra Nettverk-sidene

iv NOWW

Oversikt ............................................................................................................................................ 100

6 Bruke Andre koblinger som en ressurs

HP Instant Support .......................................................................................................................... 104

Slik fungerer hp instant support ....................................................................................... 104

Informasjon du kan få fra hp instant support ................................................................... 104

Kjøp rekvisita .................................................................................................................................... 105

Produktstøtte ................................................................................................................................... 106

Min tjenesteleverandør og Min servicekontrakt ................................................................................ 107

Stikkordregister .............................................................................................................................................. 109

NOWW v

vi NOWW

Tabelliste

Tabell 1-1 HPs innebygde webserver ................................................................................................................ 8

Tabell 2-1 Enhetsstatus .................................................................................................................................... 12

Tabell 2-2 Konfigurasjonsside .......................................................................................................................... 14

Tabell 2-3 Rekvisitastatus ................................................................................................................................ 16

Tabell 2-4 Hendelseslogg ................................................................................................................................. 18

Tabell 2-5 Forbruksside .................................................................................................................................... 20

Tabell 2-6 Diagnostikkside ............................................................................................................................... 21

Tabell 2-7 Jobblogg for fargebruk .................................................................................................................... 25

Tabell 2-8 Skriv ut-side ..................................................................................................................................... 26

Tabell 3-1 Konfigurer enhet .............................................................................................................................. 30

Tabell 3-2 Skuffstørrelser/-typer ....................................................................................................................... 32

Tabell 3-3 E-postserver .................................................................................................................................... 33

Tabell 3-4 Varsler ............................................................................................................................................. 35

Tabell 3-5 AutoSend ......................................................................................................................................... 40

Tabell 3-6 Sikkerhet ......................................................................................................................................... 42

Tabell 3-7 Godkjenningsadministrator .............................................................................................................. 43

Tabell 3-8 LDAP-godkjenning .......................................................................................................................... 44

Tabell 3-9 Kerberos-godkjenning ..................................................................................................................... 47

Tabell 3-10 Rediger andre koblinger ................................................................................................................ 57

Tabell 3-11 Språk ............................................................................................................................................. 60

Tabell 3-12 Dato og tid ..................................................................................................................................... 61

Tabell 3-13 Oppvåkningstidspunkt ................................................................................................................... 64

Tabell 3-14 Begrens farge ................................................................................................................................ 65

Tabell 3-15 Begrens farge – FARGE HVIS TILLATT ....................................................................................... 67

Tabell 4-1 Generelle innstillinger ...................................................................................................................... 70

Tabell 4-2 Innstillinger for Send til mappe ........................................................................................................ 71

Tabell 4-3 E-postinnstillinger ............................................................................................................................ 74

Tabell 4-4 Avanserte e-postinnstillinger ........................................................................................................... 76

Tabell 4-5 Send til faks ..................................................................................................................................... 79

Tabell 4-6 Avanserte faksinnstillinger ............................................................................................................... 81

Tabell 4-7 Innstillinger for adressering ............................................................................................................. 90

Tabell 4-8 Avanserte adresseringsinnstillinger ................................................................................................ 93

Tabell 4-9 Logg ................................................................................................................................................ 94

Tabell 4-10 Preferanseinnstillinger ................................................................................................................... 97

Tabell 5-1 Nettverksinnstillinger ..................................................................................................................... 100

NOWW vii

viii NOWW

Figurliste

Figur 1-1 Dialogboksen Skriv inn nettverkspassord ........................................................................................... 6

Figur 1-2 Eksempel på HP EWS-side ................................................................................................................ 8

Figur 2-1 Enhetsstatus-side ............................................................................................................................. 12

Figur 2-2 Konfigurasjonsside – 1 av 2 .............................................................................................................. 13

Figur 2-3 Konfigurasjonsside – 2 av 2 .............................................................................................................. 14

Figur 2-4 Rekvisitastatus-side .......................................................................................................................... 16

Figur 2-5 Hendelseslogg-side .......................................................................................................................... 18

Figur 2-6 Forbruksside – 1 av 2 ....................................................................................................................... 19

Figur 2-7 Forbruksside – 2 av 2 ....................................................................................................................... 20

Figur 2-8 Diagnostikkside ................................................................................................................................. 21

Figur 2-9 Enhetsinformasjon-side .................................................................................................................... 23

Figur 2-10 Siden Øyeblikksbilde av kontrollpanel ............................................................................................ 24

Figur 2-11 Siden Jobblogg for fargebruk .......................................................................................................... 25

Figur 2-12 Skriv ut-side .................................................................................................................................... 26

Figur 3-1 Konfigurer enhet-side ........................................................................................................................ 30

Figur 3-2 Siden Skuffstørrelser/-typer .............................................................................................................. 32

Figur 3-3 E-postserver-side .............................................................................................................................. 33

Figur 3-4 Varsler-side ....................................................................................................................................... 35

Figur 3-5 Varsler – oppsett-siden ..................................................................................................................... 37

Figur 3-6 Varsler – test-siden ........................................................................................................................... 39

Figur 3-7 AutoSend-side .................................................................................................................................. 40

Figur 3-8 Sikkerhet-side ................................................................................................................................... 42

Figur 3-9 Godkjenningsadministrator-siden ..................................................................................................... 43

Figur 3-10 Siden LDAP-godkjenning ................................................................................................................ 44

Figur 3-11 Siden Kerberos-godkjenning .......................................................................................................... 47

Figur 3-12 Siden PIN-godkjenning for enhet .................................................................................................... 53

Figur 3-13 Siden PIN-godkjenning for bruker ................................................................................................... 54

Figur 3-14 Rediger andre koblinger-side .......................................................................................................... 57

Figur 3-15 Enhetsinformasjon-side .................................................................................................................. 59

Figur 3-16 Språk-side ....................................................................................................................................... 60

Figur 3-17 Dato og tid-side ............................................................................................................................... 61

Figur 3-18 Siden Dato/tid-format ...................................................................................................................... 62

Figur 3-19 Siden Dato og tid – stilling av klokke .............................................................................................. 62

Figur 3-20 Oppvåkningstidspunkt-side ............................................................................................................. 64

Figur 3-21 Begrens farge-side .......................................................................................................................... 65

Figur 3-22 Siden Begrens farge – alternativet FARGE HVIS TILLATT ............................................................ 67

Figur 4-1 Generelle innstillinger-side ................................................................................................................ 70

Figur 4-2 Send til mappe-siden ........................................................................................................................ 71

Figur 4-3 E-postinnstillinger-side ...................................................................................................................... 74

NOWW ix

Figur 4-4 Avanserte e-postinnstillinger-side ..................................................................................................... 76

Figur 4-5 Siden Adresseliste for e-post ............................................................................................................ 77

Figur 4-6 Faksinnstillinger-side ........................................................................................................................ 79

Figur 4-7 Avanserte faksinnstillinger-side ........................................................................................................ 81

Figur 4-8 Opprett PIN-kode-side ...................................................................................................................... 82

Figur 4-9 Modemdiagnostikk-side .................................................................................................................... 83

Figur 4-10 Faksadressebok-siden .................................................................................................................... 84

Figur 4-11 Importer/Eksporter-siden ................................................................................................................ 86

Figur 4-12 Innstillinger for adressering-side ..................................................................................................... 90

Figur 4-13 Avanserte adresseringsinnstillinger-side ........................................................................................ 93

Figur 4-14 Logg-side ........................................................................................................................................ 94

Figur 4-15 Detaljer-siden .................................................................................................................................. 95

Figur 4-16 Feilsøking-side ................................................................................................................................ 96

Figur 4-17 Preferanseinnstillinger-side ............................................................................................................. 97

Figur 5-1 Nettverksinnstillinger-side ............................................................................................................... 100

Figur 6-1 Enhetsinformasjon-side .................................................................................................................. 103

x NOWW

1 Oversikt

NOWW 1

Hva er en innebygd webserver?

En webserver gir et miljø der du kan kjøre webprogrammer, på samme måte som et operativsystem, for eksempel Microsoft® Windows®, gir et miljø som gjør at du kan kjøre programmene på datamaskinen din. En webleser, for eksempel Microsoft Internet Explorer, Apple Safari eller Mozilla

Firefox, kan vise utdata fra en webserver.

En innebygd webserver finnes på et maskinvareprodukt (for eksempel en skriver) i fastvaren i stedet for som programvare som lastes på en nettverksserver.

Fordelen med en innebygd webserver er at den gir et grensesnitt for produktet som alle med en datamaskin som er knyttet til et nettverk, og en standard webleser, kan åpne og bruke. Det er ikke nødvendig å installere eller konfigurere noen spesiell programvare.

Med HPs innebygde webserver (HP EWS) kan du vise informasjon om enhetsstatus, endre innstillinger og administrere produktet via datamaskinen.

MERK: I denne håndboken brukes begrepene "produkt" og "enhet" om hverandre. Når produkter eller enheter omtales i denne brukerhåndboken, gjelder informasjonen HPs LaserJetskrivere, MFPer eller digitale sendere. Du kan finne detaljert informasjon om hvilke funksjoner skriveren, MFPen eller den digitale senderen støtter, i dokumentasjonen som fulgte med produktet.

Funksjoner

Du kan bruke HP EWS for å vise produkt- og nettverkstatus og administrere utskriftsfunksjoner fra datamaskinen i stedet for fra produktets kontrollpanel. Med HP EWS kan du utføre følgende oppgaver:

● vise kontrollpanelmeldinger og produktstatusinformasjon

● bestemme gjenværende levetid for all rekvisita og konfigurere spesiell bestillingsinformasjon for rekvisita

● få tilgang til produktets side for teknisk støtte

● få tilgang til spesifikk støtte for de siste produkthendelsene

● legge til opptil fem ekstra koblinger eller tilpasse koblinger til andre webområder

● vise og endre produktkonfigurasjon, for eksempel skuffekonfigurasjoner

● vise og endre nettverkskonfigurasjonen

● vise og skrive ut informasjonssider, for eksempel konfigurasjonssiden

● motta varsler om produkthendelser via e-post, for eksempel når produktet har lite rekvisita konfigurere fire ulike mållister for hver bruker (administratorer og service) med opptil 20 mottakere på hver av de fire listene

● velge språket du vil vise HP EWS-sidene på

● skrive ut til et HP-produkt uten å måtte installere produktets skriverdriver

● spare energi ved å planlegge produktets dvaleforsinkelse, slik at produktet går inn i dvalemodus etter en periode med inaktivitet

2 Kapittel 1 Oversikt NOWW

● planlegge oppvåkningstidspunkter for hver dag, slik at produktet er ferdig med initialisering og kalibrering når det skal brukes

● sende informasjon om produktkonfigurasjon og rekvisitabruk jevnlig til tjenesteleverandøren

HP Web Jetadmin og HPs innebygde webserver

HP Web Jetadmin er et webbasert verktøy for systemadministrasjon som du kan bruke med en webleser. HP EWS og HP Web Jetadmin arbeider sammen for å dekke alle dine produktstyringsbehov.

Du kan bruke programvaren til å installere og administrere nettverksprodukter effektivt.

Nettverksadministratorer kan styre nettverksprodukter eksternt, praktisk talt uansett hvor de befinner seg.

HP EWS er en enkel, lettforståelig løsning for personlig styring av produkter i miljøer som har et begrenset antall produkter. I miljøer med flere produkter kan det imidlertid være bedre å bruke HP Web

Jetadmin til styring av grupper med produkter. Med HP Web Jetadmin kan du finne, styre og konfigurere flere produkter samtidig.

HP Web Jetadmin er tilgjengelig fra HPs elektroniske støtte (HP Web Jetadmin www.hp.com/go/ webjetadmin ).

NOWW Hva er en innebygd webserver?

Systemkrav

Du må ha følgende komponenter for å bruke HP EWS:

● En webleser som støttes. Lesere som støtter innebygde webservere, omfatter (men er ikke begrenset til) følgende:

● Konqueror 3.5 eller senere

● Microsoft Internet Explorer 6.0 eller senere

● Mozilla Firefox 1.0 eller senere

● Opera 9.0 eller senere

● Safari 1.0 eller senere

● En TCP/IP-basert nettverkstilkobling.

● En HP Jetdirect-utskriftsserver (innebygd eller forbedret inndata/utdata [EIO]) installert i produktet.

4 Kapittel 1 Oversikt NOWW

Åpne HPs innebygde webserver

Bruk følgende fremgangsmåte for å åpne HP EWS.

MERK: Du kan ikke vise HP EWS-sidene fra utenfor en brannmur.

Åpne en støttet webleser.

I feltet Adresse eller Gå til skriver du IPv4- eller IPv6TCP/IP-adressen, vertsnavnet eller det konfigurerte vertsnavnet som er tilordnet produktet. Se følgende eksempler:

● IPv4 TCP/IP-adresse: http://192.168.1.1

● IPv6 TCP/IP-adresse: http://[2001:0ba0:0000:0000:0000:0000:0000:1234]

● Vertsnavn: npiXXXXXX

Hvis du ikke kjenner TCP/IP-adressen til produktet, finner du den ved å bruke kontrollpanelmenyen eller skrive ut en konfigurasjonsside. Du finner mer informasjon i brukerhåndboken som fulgte med produktet.

MERK: HP EWS for enheten støtter IPv6 i kategoriene Informasjon , Innstillinger og

Nettverk . Kategorien Digital sending støtter imidlertid bare IPv4-adressekonfigurasjon.

NOWW Åpne HPs innebygde webserver 5

Logge på og logge av

HP EWS har sider som kan brukes for å vise produktinformasjon og endre konfigurasjonsalternativer.

Sidene som vises, og innstillingene på dem, varierer etter hvordan du får tilgang til HP EWS: som en vanlig bruker, som IT-administrator eller som tjenesteleverandør. Disse passordene kan tilpasses av en IT-administrator eller en tjenesteleverandør.

På en passordbeskyttet HP EWS er bare kategorien Informasjon tilgjengelig for brukere som ikke logger på med passordet. Hvis det ikke er angitt noe passord (som er standarden), er alle disse kategoriene synlige.

Hvis det er angitt et passord, må du logge på som IT-administrator eller tjenesteleverandør for å få tilgang til de beskyttede kategoriene i HP EWS ( Innstillinger , Digital Sending og Nettverk ).

MERK: Hvis du vil ha mer informasjon om endring av passord som en IT-administrator, se

Sikkerhet på side 42 . Hvis du er en tjenesteleverandør, se servicehåndboken for produktet.

Slik logger du deg på som administrator

Bruk fremgangsmåten nedenfor for å logge på HP EWS som administrator.

Når du har åpnet den innebygde webserveren, klikker du på Logg inn -koblingen øverst til høyre på skjermen.

Dialogboksen Skriv inn nettverkspassord vises, som vist på illustrasjonen nedenfor. Utseendet til skjermbildet for pålogging kan variere avhengig av operativsystemet og leseren.

Figur 1-1 Dialogboksen Skriv inn nettverkspassord

Skriv inn admin for brukernavnet, skriv inn passordet og klikk på OK .

Slik logger du deg av som administrator

Bruk fremgangsmåten nedenfor for å logge av.

Klikk på Logg av -koblingen.

Lukk leseren for å fullføre avloggingen.

6 Kapittel 1 Oversikt NOWW

FORSIKTIG: Hvis du ikke lukker leseren, fortsetter forbindelsen til produktets HP EWS å kjøre, noe som kan være en sikkerhetsrisiko.

NOWW Logge på og logge av 7

Navigere i HPs innebygde webserver

Hvis du vil navigere gjennom HP EWS-sidene, klikker du på en av kategoriene (for eksempel

Informasjon eller Innstillinger ) og klikker deretter på en av menyene i navigasjonsfeltet til venstre på skjermen.

Illustrasjonen og tabellen nedenfor gir informasjon om HP EWS-sidene.

MERK: Utseendet på HP EWS-sidene kan være forskjellig fra illustrasjonene i denne brukerhåndboken, avhengig av produktfunksjonene og innstillingene som angis av ITadministratoren.

Figur 1-2 Eksempel på HP EWS-side

Tabell 1-1 HPs innebygde webserver

Nummer Skjerm-funksjon for

HP EWS

Beskrivelse

1 Produktnavn og TCP/IPadresse

Vis produktnavn og IP-adresse (Internet Protocol).

Mer informasjon

8 Kapittel 1 Oversikt NOWW

NOWW

Tabell 1-1 HPs innebygde webserver (forts.)

Nummer Skjerm-funksjon for

HP EWS

Beskrivelse

2 Kategorier Informasjon kategori

Innstillinger kategori

Kategorien Digital sending

Mer informasjon

Vis informasjon om produktet. Du kan ikke konfigurere produktet med sidene i denne kategorien.

Vise produktstatus fra Informasjonsidene i HP EWS på side 11 .

Bruk funksjonene i denne kategorien til å konfigurere produktet.

Konfigurere produktet fra

Innstillinger-siden på side 29 .

Bruk funksjonene i denne kategorien til å konfigurere funksjonene for digital sending.

Angi alternativene for digital sending på side 69

MERK: Hvis

Digital Sending

Software

(HP DSS) er installert, må alternativene for digital sending konfigureres med

HP MFP DSS

Configuration

Utility.

Menyer

Andre koblinger

Nettverk -kategori

Forskjellig for hver kategori hp instant support

Kjøp rekvisita

Produktstøtte

Vis nettverksstatus og konfigurer nettverksinnstillingene.

Klikk på kategorien for å vise menyene.

Administrere nettverksdriften fra

Nettverk-sidene på side 99

Koble til en rekke Webressurser som hjelper deg med å løse problemer og beskriver de tilleggstjenestene som er tilgjengelige for HPproduktet.

● Se

Bruke Andre koblinger som en ressurs på side 103 .

● Se

HP Instant Support på side 104 .

● Se

Produktstøtte på side 106

Bruk Internett for å bestille ekte HP-rekvisita til HPproduktet.

● Se

Min tjenesteleverandør og Min servicekontrakt på side 107 .

Bruk produktspesifikk hjelp fra HPs webområde for å løse et problem.

Navigere i HPs innebygde webserver 9

Tabell 1-1 HPs innebygde webserver (forts.)

Nummer Skjerm-funksjon for

HP EWS

Beskrivelse

5 Logg på / Logg av

Forskjellig for ulike brukertyper

6 Side Forskjellig for hvert menyelement

Logg på som ITadministrator eller tjenesteleverandør.

Klikk på et menyelement for å vise en side.

Mer informasjon

Se Logge på og logge av på side 6 .

●

Se Vise produktstatus fra

Informasjon-sidene i HP EWS på side 11 .

●

Se Konfigurere produktet fra

Innstillinger-siden på side 29 .

●

Se Administrere nettverksdriften fra

Nettverk-sidene på side 99

10 Kapittel 1 Oversikt NOWW

2 Vise produktstatus fra Informasjonsidene i HP EWS

Sidene som er tilgjengelige fra kategorien Informasjon , er bare til informasjon. Du kan ikke konfigurere produktet fra disse sidene. Du finner informasjon om å konfigurere produktet gjennom HP EWS under

Konfigurere produktet fra Innstillinger-siden på side 29

MERK: Noen produkter støtter ikke alle disse sidene.

NOWW 11

Enhetsstatus

Bruk Enhetsstatus -siden for å vise gjeldende status for produktet. Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden.

Figur 2-1 Enhetsstatus -side

Tabell 2-1 Enhetsstatus

Nummer Område på siden

Kategorier og menyer for HP EWS

Status

Kontrollpanelknapper

Rekvisita

Detaljer om rekvisita

Media

Endre innstillinger

Informasjon eller funksjon som området gir

Du finner mer informasjon under

Navigere i HPs innebygde webserver på side 8

Viser enhetsstatusen (den samme informasjonen som vises i kontrollpanelvinduet).

Hvis enheten krever brukerhandling, vises et Hjelp-bilde i dette området med instruksjoner i et popup-vindu.

Bruk disse kontrollpanelknappene på samme måte som du ville gjort på produktet.

Hvis du vil angi hvilke kontrollpanelknapper som skal vises på siden, går du til

Sikkerhet -siden i kategorien Innstillinger .

Viser gjenværende levetid i prosent for hver rekvisitaenhet.

Åpner Rekvisitastatus -siden der du kan vise informasjon om produktrekvisita.

Viser status- og konfigurasjonsinformasjon for innskuffene og utskuffene.

Statusen for media er OK inntil skuffen er helt tom. Når skuffen er tom, er statusen

Tom .

Tar deg til kategorien Innstillinger , der du kan konfigurere innstillinger for enheten.

12 Kapittel 2 Vise produktstatus fra Informasjon-sidene i HP EWS NOWW

Konfigurasjonsside

Bruk Konfigurasjonsside for å vise gjeldende produktinnstillinger, feilsøke problemer og bekrefte installering av valgfritt ekstrautstyr, for eksempel DIMM-moduler (dual inline memory modules).

Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden.

NOWW

Figur 2-2 Konfigurasjonsside – 1 av 2

Konfigurasjonsside 13

Figur 2-3 Konfigurasjonsside – 2 av 2

Tabell 2-2 Konfigurasjonsside

Nummer Område på siden

Kategorier og menyer for

HP EWS

Enhetsinformasjon

Alternativer

Minne

Sikkerhet

Informasjon eller funksjon som området gir

Du finner mer informasjon under

Navigere i HPs innebygde webserver på side 8 .

Viser serienummer, versjonsnummer og annen informasjon for enheten.

Viser informasjon om valgfritt ekstrautstyr og valgfrie konfigurasjoner.

Følgende informasjon vises:

● versjon og TCP/IP-adresse for alle nettverksenheter som er tilkoblet produktet (Jetdirect eller intern Jetdirect)

● alle skriverspråkene som er installert (for eksempel PCL [Printer

Command Language] og PS [PostScript®])

● tilleggsutstyr som er installert i hvert DIMM- og EIO-spor.

● USB-enheter som kan kobles til en skriver som brukes som en verts-USB-kontroller, for eksempel masselagerenheter, kortlesere eller tastaturer

Viser minneinformasjon, PCL Driver Work Space (DWS) og annen informasjon om ressurssparing.

Viser status for kontrollpanellåsen, alternativene for skrivebeskyttelse av disk og portene for direkte tilkobling (USB- eller parallellporter).

Du kan endre statusen for portene for direkte tilkobling på Sikkerhet siden under kategorien Innstillinger ved å merke av eller fjerne merket for Deaktiver direkteporter .

14 Kapittel 2 Vise produktstatus fra Informasjon-sidene i HP EWS NOWW

Tabell 2-2 Konfigurasjonsside (forts.)

Nummer Område på siden

6 Papirskuffer og ekstrautstyr

Kalibrerings-informasjon

Fargetetthet

Informasjon eller funksjon som området gir

Viser mediestørrelse og -type som er angitt for hver skuff i produktet.

Hvis en tosidigenhet eller annet papirhåndteringstilbehør er installert på produktet, vises informasjon om disse enhetene også her.

Viser sidetallet for siste registrering av fargeflater (color-plane registration – CPR), datoen for siste sidetall for CPR, det siste sidetallet

(i maskinsykluser) for DMAX/DHALF og datoen for siste sidetall for

DMAX/DHALF.

Registrering av fargeflater oppstår når nye skriverkassetter installeres, for å kompensere for små variasjoner som kan oppstå rundt kassettene.

DMAX er en tetthetskalibrering for hver skriverkassettfarge ved 100 % dekning. DHALF er også en tetthetskalibrering for hver skriverkassettfarge, men som en halvtone i stedet for full farge. Under halvtoneutskrift spres fargeprikkene utover, og tonerdekningen er mindre enn 100 %.

Viser verdiene for cyan, magenta, gul og svart (CMYK) for høylys, mellomtoner og skygger.

NOWW Konfigurasjonsside 15

Rekvisitastatus

Rekvisitastatus -siden viser mer detaljert rekvisitainformasjon og viser delenumrene til ekte HPrekvisita. (Det er nyttig å ha delenumrene tilgjengelig når du bestiller rekvisita.) Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden.

Figur 2-4 Rekvisitastatus -side

Tabell 2-3 Rekvisitastatus

Nummer

Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir

Kategorier og menyer for

HP EWS

Kjøp rekvisita-kobling

Du finner mer informasjon under

Navigere i HPs innebygde webserver på side 8 .

Bruk denne funksjonen for å gå til en webside med elektronisk bestilling av rekvisita fra en fritt valgt forhandler.

Informasjon om skriverkassett Viser, om tilgjengelig, gjenværende levetid i prosent og anslått antall gjenværende sider før det blir tomt for rekvisita, det totale sideantallet som er behandlet med rekvisitaenheten, rekvisitaenhetens serienummer og HPdelenummer samt om det er lite igjen av rekvisitaenheten.

16 Kapittel 2 Vise produktstatus fra Informasjon-sidene i HP EWS NOWW

Tabell 2-3 Rekvisitastatus (forts.)

Nummer

Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir

Hvis alternativet Overstyr når tom er aktivert på produktets kontrollpanel, vises en melding når rekvisitaenheten er oppbrukt, som angir at kassetten ble brukt med overstyringsinnstillingen.

MERK: Hvis det brukes rekvisita som ikke er fra HP, er kanskje ikke informasjon om rekvisitaenheten tilgjengelig. I tillegg vises det kanskje en advarsel om risikoene ved bruk av rekvisita som ikke er fra HP, på skjermen. Ingen annen informasjon om statusen for rekvisitaenheten er tilgjengelig.

Informasjon om rekvisita med lang levetid

Viser, om tilgjengelig, gjenværende levetid i prosent og anslått antall gjenværende sider med rekvisitaenheten.

NOWW Rekvisitastatus 17

Hendelseslogg

Hendelseslogg -siden viser de siste produkthendelsene, inkludert fastkjøringer, servicefeil og andre skriverfeil. Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden.

Figur 2-5 Hendelseslogg -side

Tabell 2-4 Hendelseslogg

Nummer

Område på siden

Kategorier og menyer for

HP EWS

Nummer

Dato og tid

Motorsykluser

Gjeldende motorsykluser

Hendelse

Beskrivelse eller språk

Produktstøtte-kobling

Informasjon eller funksjon som området gir

Du finner mer informasjon under

Navigere i HPs innebygde webserver på side 8

Viser rekkefølgen feilene oppstod i. Den siste feilen har høyest nummer.

Viser dato og tid for hver loggede hendelse.

Viser antallet motorsykluser produktet hadde utført da feilen oppstod.

Produktet utfører én motorsyklus for hver arkside med Letter/A4-størrelse som kopieres eller skrives ut.

Viser hvor mange motorsykluser produktet har fullført til nå.

Viser den interne hendelseskoden for hver hendelse.

Viser en kort beskrivelse av noen hendelser.

Gir tilgang til HPs webområde for støtte for produktspesifikk feilsøkingsinformasjon.

18 Kapittel 2 Vise produktstatus fra Informasjon-sidene i HP EWS NOWW

Forbruksside

Forbruksside gir et sideantall for hver utskriftsmaterialstørrelse som har gått gjennom produktet, og den viser også antall tosidige sider. Totalt antall regnes ut ved å gange summen av utskriftsantallverdiene med Enheter-verdien.

Informasjonen på denne siden kan brukes til å avgjøre hvor mye toner eller papir du bør ha tilgjengelig.

Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden.

NOWW

Figur 2-6 Forbruksside – 1 av 2

Forbruksside 19

Figur 2-7 Forbruksside – 2 av 2

Tabell 2-5 Forbruksside

Nummer

Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir

Kategorier og menyer for HP EWS Du finner mer informasjon under

Navigere i HPs innebygde webserver på side 8 .

Totalt forbruk (tilsvarende) Viser sidetypene som er skrevet ut, antall enkeltsidige sider som er skrevet ut, antall tosidige sider som er skrevet ut, og det totale antallet sider som er skrevet ut.

Enheter

Tosidig 1 bilde

En enhet tilsvarer en side med standard A4-størrelse (Letter-størrelse). Alle andre sidestørrelser refereres til i forhold til denne standardstørrelsen. En side i A4-størrelse (Letter-størrelse) som er skrevet ut på begge sider, teller som to enheter.

Tosidig 1 bilde viser til sider som er skrevet ut som en del av en tosidig utskriftsjobb, men som er tomme på den andre siden.

Bruk av utskriftsmodi og papirbaner (faktisk)

Tidligere enhetsdekning

Viser forskjellige utskriftsmodi som er brukt for farge- og svart-hvittutskriftsjobber.

Angir gjennomsnittsmengden med toner som brukes på hver utskrevet side.

20 Kapittel 2 Vise produktstatus fra Informasjon-sidene i HP EWS NOWW

Diagnostikkside

Diagnostikksiden viser informasjon om kalibrering, fargetetthet og parametrer.

NOWW

Figur 2-8 Diagnostikkside

Tabell 2-6 Diagnostikkside

Nummer

Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir

Kategorier og menyer for HP EWS

Du finner mer informasjon under

Navigere i HPs innebygde webserver på side 8 .

Kalibrerings-informa sjon

Viser sidetallet for siste registrering av fargeflater (color-plane registration – CPR), datoen for siste sidetall for CPR, det siste sidetallet (i maskinsykluser) for DMAX/

DHALF og datoen for siste sidetall for DMAX/DHALF.

Registrering av fargeflater oppstår når nye skriverkassetter installeres, for å kompensere for små variasjoner som kan oppstå rundt kassettene.

DMAX er en tetthetskalibrering for hver skriverkassettfarge ved 100 % dekning.

DHALF er også en tetthetskalibrering for hver skriverkassettfarge, men som en halvtone i stedet for full farge. Under halvtoneutskrift spres fargeprikkene utover, og tonerdekningen er mindre enn 100 %.

Diagnostikkside 21

Tabell 2-6 Diagnostikkside (forts.)

Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir

3 Fargetetthet

4 Parametrer

Viser verdiene for cyan, magenta, gul og svart (CMYK) for høylys, mellomtoner og skygger.

Spesielle motorinnstillinger i forbindelse med utskrift eller den elektrofotografiske prosessen er viktige for å identifisere enhetsstatusen og -funksjonen til fargeenheter.

De elektrofotografiske parametrene, som brukes til å finne, diagnostisere og spore feil i utskriftskvaliteten, vises i en binær matrise med 272 celler som inneholder innstillingene som er registrert av enhetsmotoren. Disse registrene vises også nederst på diagnostikksiden .

22 Kapittel 2 Vise produktstatus fra Informasjon-sidene i HP EWS NOWW

Enhetsinformasjon

Enhetsinformasjon -siden viser følgende informasjon:

● enhetsnavn

● enhetsplassering

● gjenstandsnummer

● firmanavn

● kontaktperson

● produktnavn

● enhetsmodell

● serienummer for enheten

Produktnavnet, enhetsnavnet, enhetsmodellen og serienummeret for enheten genereres automatisk.

Du kan konfigurere andre opplysninger på denne siden fra Enhetsinformasjon -siden i kategorien

Innstillinger .

NOWW

Figur 2-9 Enhetsinformasjon -side

Enhetsinformasjon 23

Øyeblikksbilde av kontrollpanel

Siden Øyeblikksbilde av kontrollpanel viser produktets kontrollpanelvindu som om du stod ved produktet. Fordi denne visningen viser produktets status, kan den hjelpe deg med å feilsøke problemer med produktet.

MERK: Utseendet på siden kan variere avhengig av produktet.

Figur 2-10 Siden Øyeblikksbilde av kontrollpanel

24 Kapittel 2 Vise produktstatus fra Informasjon-sidene i HP EWS NOWW

Jobblogg for fargebruk

Bruk Jobblogg for fargebruk til å vise forbruksdata for skriveren. Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker siden Jobblogg for fargebruk .

NOWW

Figur 2-11 Siden Jobblogg for fargebruk

Tabell 2-7 Jobblogg for fargebruk

Nummer Område på siden

Enhetsinformasjon

Totalt forbruk

3 Jobblogg

Informasjon eller funksjon som området gir

Viser serienummer og navn på skriveren.

Oppsummerer totalt forbruk for alle jobber, svart-hvitt-sider, fargesider og totalt antall ark.

Viser forbruksdata for den valgte siden i loggen. Jobbloggen tømmes når du slår av produktet.

Hvis det er installert en harddisk på produktet, viser Jobblogg maksimalt

7400 jobber. Hvis det ikke er installert noen harddisk på produktet, viser

Jobblogg maksimalt 32 jobber.

Klikk på Forrige eller Neste for å bevege deg gjennom loggen, eller klikk på tallet for siden du vil se. Dataene som vises, endres etter hvert som du beveger deg gjennom loggen.

Jobblogg for fargebruk 25

Skriv ut

MERK: Skriv ut -siden (og Skriv ut -menyen til venstre) er bare tilgjengelig hvis siden er konfigurert til å vises på Sikkerhet -siden under kategorien Innstillinger . Bruk Sikkerhet -siden til å deaktivere Skriv ut -siden hvis du ikke vil at den skal vises av sikkerhetsårsaker. Du finner mer informasjon under

Sikkerhet på side 42

Bruk Skriv ut -siden til å skrive ut utskriftsklare filer eller til å oppdatere fastvaren til produktet eksternt.

Du kan bruke Skriv ut -siden for å skrive ut én fil om gangen fra et produkt som støtter HP EWS. Denne funksjonen er særlig nyttig hvis du er en mobil bruker, fordi du ikke må installere produktets skriverdriver for å kunne skrive ut – du kan skrive ut uavhengig av tid og sted.

Du kan skrive ut utskriftsklare filer, for eksempel dokumenter som er laget med driveralternativet "skriv til fil". Utskriftsklare filer har vanligvis filnavn som PS (PostScript), PDF (Adobe Portable Document

Format) og PRN (utskriftsklar Windows-fil).

Denne funksjonen er særlig nyttig fordi du ikke trenger å installere tilleggsprogramvare for å oppdatere fastvaren til produktet. Når oppdaterte fastvarefiler er tilgjengelige for produktet ditt, kan du laste dem ned fra webområdet for produktstøtte: www.hp.com/support/CLJCM4730mfp

Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden.

Figur 2-12 Skriv ut -side

Tabell 2-8 Skriv ut-side

Nummer

Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir

Kategorier og menyer for HP EWS

Du finner mer informasjon under

Navigere i HPs innebygde webserver på side 8

Enhetsstatus

Velg fil

Viser enhetsstatusen (den samme informasjonen som vises på Enhetsstatus -siden og i kontrollpanelvinduet).

Skriver ut en utskriftsklar fil, for eksempel en PDF- eller TXT-fil, som ligger på den bærbare eller stasjonære datamaskinen eller en nettverksfilserver.

26 Kapittel 2 Vise produktstatus fra Informasjon-sidene i HP EWS NOWW

Skrive ut en fil eller oppdatere fastvare fra Skriv ut-siden

Bruk fremgangsmåten nedenfor for å skrive ut en fil eller oppgradere fastvaren til produktet fra Skriv ut -siden.

Velg en fil på maskinen eller på nettverket ved å klikke på Bla gjennom for å bla til en fil du vil skrive ut.

Klikk på Bruk .

NOWW Skriv ut 27

28 Kapittel 2 Vise produktstatus fra Informasjon-sidene i HP EWS NOWW

3 Konfigurere produktet fra Innstillingersiden

Bruk sidene i kategorien Innstillinger for å konfigurere produktet fra datamaskinen.

NOWW 29

Konfigurer enhet

Du kan bruke Konfigurer enhet -siden for å skrive ut enhetsinformasjonssider og konfigurere enheten eksternt.

Menyene på denne siden ligner menyene som er tilgjengelige på enhetens kontrollpanel. Noen av enhetens kontrollpanelmenyer er ikke tilgjengelige fra HP EWS. Slå opp i dokumentasjonen som fulgte med enheten, hvis du vil vite mer om de forskjellige menyene enheten støtter.

Illustrasjonen, tabellen og eksempelprosedyren nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden.

Figur 3-1 Konfigurer enhet -side

Tabell 3-1 Konfigurer enhet

Nummer

Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir

Kategorier og menyer for HP EWS

Du finner mer informasjon under Navigere i HPs innebygde webserver på side 8 .

30 Kapittel 3 Konfigurere produktet fra Innstillinger-siden NOWW

Tabell 3-1 Konfigurer enhet (forts.)

Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir

2 Velg en meny

Plusstegn ( )

Informasjon menyen menyen

Feilsøking

-menyen

Standard jobbalternativer -

Klokkeslett/tidsskjema -

Administrasjon -menyen

Første konfigurering menyen

Virkemåte for enhet menyen

Utskriftskvalitet

-menyen

Skriv ut enhetsinformasjonssider som gir informasjon om enheten og konfigurasjonen.

Bruk denne menyen til å definere standard jobbalternativer for hver funksjon.

Bruk denne menyen til å angi klokkeslettet og for å angi at enheten skal gå ut eller inn av dvalemodus.

Bruk denne menyen til å konfigurere globale alternativer for enhetsadministrasjon.

Første konfigurering-menyen gir deg tilgang til oppsettsider for nettverk og I/U, faks og e-post.

Bruk denne menyen til å angi språk, lyder, tidsavbrudd og virkemåte ved feil for enheten.

Bruk denne menyen til å angi innstillingene for

Utskriftskvalitet for enheten.

Få informasjon om enheten som du kan bruke til å feilsøke problemer.

Tilbakstillinger -menyen Bruk denne menyen til å gjenopprette innstillinger til de opprinnelige verdiene.

Klikk på plusstegnet ved siden av en meny, eller klikk på selve menyen, hvis du vil vise undermenyene eller underoppføringene.

Bruke menyene på Konfigurer enhet-siden

Følgende prosedyre er bare et eksempel. Lignende fremgangsmåter kan brukes til å angi andre menyelementer.

Følg disse trinnene for å skrive ut en demonstrasjonsside (eksempel på fremgangsmåte).

Klikk på INFORMASJON .

Klikk på Eksempelsider/-skrifter .

Merk av for Demonstrasjonsside , og klikk deretter på Bruk . Siden skrives ut på enheten.

MERK: Skriverdrivere og programvare overstyrer ofte valg som er gjort i menyene Utskrift og

Papirhåndtering . Du finner mer informasjon i brukerhåndboken som fulgte med produktet. Alle endringer vises på sidene Enhetsstatus og Konfigurasjonsside og på menyen

Papirhåndtering .

NOWW Konfigurer enhet 31

Skuffstørrelser/-typer

Bruk siden Skuffstørrelser/-typer til å tilordne papirstørrelser og papirtyper for hver skuff på produktet.

Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden.

Figur 3-2 Siden Skuffstørrelser/-typer

Tabell 3-2 Skuffstørrelser/-typer

Nummer

Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir

Kategorier og menyer for

HP EWS

Du finner mer informasjon under

Navigere i HPs innebygde webserver på side 8 .

Skuffstørrelser og

Skufftyper

Bruk disse menyene til å velge standard papirstørrelser og -typer for hver skuff på produktet.

32 Kapittel 3 Konfigurere produktet fra Innstillinger-siden NOWW

E-postserver

Bruk E-postserver -siden for å konfigurere e-postinnstillingene for utgående e-post. Bruk innstillingene på denne siden til å sende og motta e-postmeldinger, inkludert produktvarsler. Illustrasjonen, tabellen og prosedyrene nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden.

NOWW

Figur 3-3 E-postserver -side

Tabell 3-3 E-postserver

Nummer Område på siden

1 Kategorier og menyer for HP EWS

2 Utgående e-post

3 Returadresse for e-post

Informasjon eller funksjon som området gir

Du finner mer informasjon under

Navigere i HPs innebygde webserver på side 8 .

Konfigurer utgående e-post hvis du vil bruke varsler eller AutoSend.

Du finner mer informasjon under

Bruke Varsler-siden med et produkt på side 36

Dette er enhetens e-postadresse som vises i enhetsvarsler. Du finner mer informasjon under

Konfigurere retur-e-postadressen på side 34 .

E-postserver 33

Konfigurere utgående e-post

Du må konfigurere utgående e-post hvis du vil bruke varsler eller AutoSend.

Hent inn informasjonen nedenfor. (Organisasjonens nettverks- eller e-postansvarlige gir vanligvis informasjonen som er nødvendig for å konfigurere utgående e-post.)

● TCP/IP-adressen til SMTP-serveren (Simple Mail Transfer Protocol) på nettverket. Den innebygde webserveren bruker SMTP-serverens TCP/IP-adresse for å formidle epostmeldinger til andre datamaskiner.

● E-postdomenenavnets endelse som brukes til å adressere e-postmeldinger i organisasjonen din.

Merk av i avmerkingsboksen Aktiver utgående e-post .

Skriv inn SMTP-serverens TCP/IP-adresse i tekstboksen SMTP-server .

Skriv inn domenenavnet i tekstboksen Domenenavn .

Klikk på Bruk for å lagre endringene.

Konfigurere retur-e-postadressen

Når du konfigurerer retur-e-postadressen på E-postserver -siden, konfigurerer du identiteten til produktet. Hvis du for eksempel skriver hvem_som_helst i feltet Brukernavn og ditt.firma.com

i feltet Domenenavn , kommer all e-post som sendes ut av produktet, fra [email protected]

. I dette eksempelet er [email protected]

identiteten til produktet.

34 Kapittel 3 Konfigurere produktet fra Innstillinger-siden NOWW

Varsler

Fra Varsler -siden kan IT-administratorer konfigurere produktet til å sende problem- og statusmeldinger til hvem som helst ved hjelp av e-postmeldinger. Når denne funksjonen er konfigurert, sendes det automatisk varsler om rekvisita, papirbanestatus og annen service- og rådgivningsinformasjon. Flere personer kan motta varslene, og hver person mottar bare de varslene som er angitt. En administratorassistent kan for eksempel være ansvarlig for å bestille skriverkassetter eller fjerne fastkjørt papir og kan motta avanserte varsler om lite toner eller om fastkjørt papir. På samme måte kan rekvisita med lang levetid håndteres av en ekstern tjenesteleverandør som kan motta varsler om å utføre produktvedlikehold, legge i stifter i den fremre eller bakre stifteenheten og lignende oppgaver.

MERK: En bruker kan opprette opptil fire forskjellige mållister, med opptil 20 mottakere for hver liste.

Ved å velge alternativet Velg kontrollpanelmeldinger som skal utelates (tilgjengelig på siden Varsler

– oppsett som vises når du trykker på Ny målliste ) kan du utelate rekvisitastatusmeldingene Lite blekk eller Patron tom på kontrollpanelet. Meldingen utelates bare på kontrollpanelet hvis én av eller begge disse varslene først er valgt for å mottas.

Illustrasjonen, tabellen og fremgangsmåten nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden for å redigere, teste og slette mål og mållister.

MERK: Utgående e-post må være aktivert for at varsler skal fungere. Hvis du vil aktivere utgående e-post, se

Konfigurere utgående e-post på side 34 .

NOWW

Figur 3-4 Varsler -side

Tabell 3-4 Varsler

Nummer Område på siden

Kategorier og menyer for

HP EWS

Mållisteoversikt

Informasjon eller funksjon som området gir

Du finner mer informasjon under

Navigere i HPs innebygde webserver på side 8 .

Viser gjeldende valg for hvert mål.

Varsler 35

Tabell 3-4 Varsler (forts.)

Nummer Område på siden

Rediger

Test

Slett

Ny målliste

Informasjon eller funksjon som området gir

Klikk på denne knappen hvis du vil endre mål eller målliste.

Klikk på denne knappen hvis du vil sende et testvarsel til mål eller målliste.

Klikk på denne knappen hvis du vil slette mål eller målliste.

Klikk på denne knappen for å definere innstillingene for en ny målliste for varsler.

Bruke Varsler-siden med et produkt

Du kan konfigurere fire forskjellige lister med opptil 20 mottakere på hver av de fire listene.

Siden Varsler – oppsett som vises når du klikker på Rediger eller Ny målliste , ligner på illustrasjonen nedenfor.

36 Kapittel 3 Konfigurere produktet fra Innstillinger-siden NOWW

Figur 3-5 Varsler – oppsett -siden

Slik konfigurerer du varsler

Gjør ett av følgende:

● Hvis du vil opprette en ny målliste, klikker du på Ny målliste .

- eller -

● Hvis du vil endre en eksisterende målliste, klikker du på Rediger ved siden av listen du vil endre.

Siden Varsler – oppsett vises.

Angi et navn i feltet Listenavn , for eksempel Service eller Rekvisita.

NOWW Varsler 37

Angi e-postadressene til personer du vil skal motta varsler. I store miljøer kan den systemansvarlige rute e-postadresser til listeservere, URL-adresser og mobiltelefoner for utvidede varsler. Legg til flere mål ved å skille målene med et komma eller semikolon.

Merk av i avmerkingsboksen for varslene du vil skal sendes med denne mållisten. (Hvis du vil se alle varslene som er tilgjengelige for produktet, klikker du på Vis alle varsler .)

Der det er aktuelt, angir du terskelverdien for de enkelte varslene.

Terskelverdien for servicevarsler og for papirbanevarsler er et brukerdefinert antall minutter. Dette er tiden en hendelse ignoreres før det sendes en e-postvarselmelding. Du bør for eksempel angi terskelverdien for varselet Skuff åpen til 10 minutter, slik at det blir tid til å lukke skuffen etter at noen har lagt i papir eller fjernet fastkjørt papir.

Under Velg kontrollpanelmeldinger som skal utelates velger du meldingene du ikke vil at skal vises på produktets kontrollpanel. Dette trinnet gjelder bare meldinger som er valgt å bli mottatt som varsler.

MERK: Hvis leseren ikke godtar JavaScript, er det alltid merket av for utelatelse av melding. Avmerkingen bekreftes når du sender siden ved å trykke på Bruk . Hvis varslene som tilsvarer de varslene som er valgt for å utelates, ikke er valgt, åpnes siden Varsler – oppsett på nytt med en advarselsmelding om at du først må velge de tilsvarende varslene for å kunne utelate visningen av dem på kontrollpanelet.

Angi vedleggene du vil ta med i e-postvarselmeldingene. Disse vedleggene kan omfatte sidene nedenfor. (Gå til Informasjon -kategorien for å se eksempler på disse sidene.)

● Statusside for rekvisita

● Forbruksside

● Konfigurasjonsside

● Hendelsesloggside

● XML-data

Alternativet XML-data må være valgt hvis ett av målene du har valgt for å motta varsler, er et automatisk datasystem. Alle elementer du velger, legges ved e-posten. Hvis du for eksempel velger

Forbruksside og Hendelsesloggside , mottar du én e-postmelding med to vedlegg, ett for hvert valg. Hvis du også velger alternativet XML-data får du én e-postmelding med tre vedlegg: ett vedlegg for forbrukssiden i HTML, ett for hendelsesloggen i HTML og et tredje som består av informasjon om øyeblikkelig hjelp i et tekstfilvedlegg iXML-format.

Klikk på Bruk for å lagre informasjonen.

Gjenta trinn 1 til 7 for hver ekstra liste eller hvert ekstra mål.

Bruk fremgangsmåten nedenfor til å teste konfigurasjonen av mållisten.

38 Kapittel 3 Konfigurere produktet fra Innstillinger-siden NOWW

Slik tester du konfigurasjonen av en målliste

Klikk på Test -knappen ved siden av mållisten du vil teste.

Vinduet nedenfor åpnes.

Figur 3-6 Varsler – test -siden

Angi målene du vil teste.

Returadressen er produktets e-postadresse. Angi e-postadressen din i boksen Returadresse hvis du vil motta meldinger om feil som genereres med testvarselet (for eksempel bli varslet om en uriktig måladresse).

Hvis det er aktuelt, kan du skrive inn tilleggsinformasjon du vil vise i begynnelsen av epostvarselmeldingen, i tekstfeltet Merknader (valgfritt) .

Klikk på OK .

Slik sletter du mål og mållister

Hvis du har flere mål konfigurert, kan du slette et mål eller en målliste ved å klikke på knappen

Slett ved siden av målet eller mållisten du vil slette.

Klikk på OK for å bekrefte slettingen.

NOWW Varsler 39

AutoSend

Bruk AutoSend -siden for å sende informasjon om produktkonfigurasjon og rekvisitaforbruk regelmessig til valgfrie e-postadresser, for eksempel til tjenesteleverandører. Ved hjelp av denne funksjonen etableres det et forhold til Hewlett-Packard Company eller en annen tjenesteleverandør som muliggjør levering av tjenester som blant annet omfatter, men ikke er begrenset til, bytte av skriverkassetter, avtale om betaling per side, støtteavtaler og forbruksmåling. Du kan legge til opptil 20 AutoSend-mål.

Illustrasjonen, tabellen og fremgangsmåten nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden.

Figur 3-7 AutoSend -side

Tabell 3-5 AutoSend

Nummer

Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir

Kategorier og menyer for

HP EWS

Aktiver AutoSend

Send hver [intervall]

Du finner mer informasjon under Navigere i HPs innebygde webserver på side 8 .

Merk av i denne avmerkingsboksen for å aktivere AutoSend-funksjonen.

E-postadresser

Angi med hvilket tidsintervall du vil at produktet skal sende informasjon om produktkonfigurasjonen og rekvisitaforbruket til målene som er konfigurert i feltet

E-postadresser .

Lagre en liste med opptil 20 e-postadresser som skal motta informasjon om produktkonfigurasjon. Den første e-postadressen kan ikke være på mer enn

50 tegn.

40 Kapittel 3 Konfigurere produktet fra Innstillinger-siden NOWW

Tabell 3-5 AutoSend (forts.)

Nummer Område på siden

5 Send til HP

6 Test

Informasjon eller funksjon som området gir

Merk av i denne boksen for å sende informasjon om enhetskonfigurasjon og rekvisitastatus til HP med jevne mellomrom. Informasjonen sendes til en HP-epostadresse (for eksempel [email protected]) i en tekstfil med filtypen XML.

Denne filen er på engelsk.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan HP håndterer informasjonen som sendes med AutoSend, klikker du på Hewlett-Packards elektroniske erklæring om personvern .

Klikk på denne knappen for å lagre innstillingene og sende informasjonen umiddelbart, slik at du kan være sikker på at mottakeren får meldingene.

Slik slår du på AutoSend-funksjonen

Bruk fremgangsmåten nedenfor til å gjøre AutoSend-funksjonen tilgjengelig.

Gjør funksjoner for utgående e-post tilgjengelige ved å følge instruksjonene i dette kapitlet. (Du finner mer informasjon under

E-postserver på side 33

Merk av i avmerkingsboksen Aktiver AutoSend .

Klikk på et alternativ for å angi hvor ofte du vil at produktet skal sende informasjon om produktkonfigurasjon og rekvisitaforbruk til e-postmottakerne som angis i neste trinn, og angi deretter antall dager, uker, måneder eller utskrevne sider.

Konfigurer opptil 20 mål i skjemaet som vises på siden.

Hvis du vil sende informasjon om enhetskonfigurasjon og rekvisitastatus til HP, merker du av for

Send til HP .

Klikk på Bruk .

NOWW AutoSend 41

Sikkerhet

Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker Sikkerhet -siden.

Figur 3-8 Sikkerhet -side

Tabell 3-6 Sikkerhet

Nummer

Område på siden

Kategorier og menyer for

HP EWS

Angi passord

Angi alternativer

Vis på enhetsstatussiden

Direkteporter

Informasjon eller funksjon som området gir

Du finner mer informasjon under Navigere i HPs innebygde webserver på side 8 .

Angi et administratorpassord for å styre hvem som får tilgang til kategoriene

Innstillinger , Digital sending og Nettverk for den innebygde webserveren.

Når passordet er angitt, blir brukerne bedt om å skrive inn passordet når de klikker på koblingen Logg inn . Du finner mer informasjon under

Logge på og logge av på side 6

Hvis du vil fjerne et passord, sletter du tegnene i feltet Nytt passord , lar feltet

Kontroller passordet stå tomt og klikker på Bruk .

Bruk denne delen til å angi følgende alternativer for enheten.

● Vis side med jobblogg for fargebruk i kategorien Informasjon

● Vis utskriftsside i kategorien Informasjon

Angi kontrollpanelknappene som du vil vise på Enhetsstatus -siden (i kategorien Informasjon ).

MERK: Avbryt jobb -knappen avbryter ikke utskriftsjobben når enheten skriver ut interne sider.

Velg Deaktiver direkteporter for å blokkere utskrift ved skriveren og systemtilgang. Når innstillingen er valgt og aktivert, deaktiveres USB- og

IEEE 1284-porter.

42 Kapittel 3 Konfigurere produktet fra Innstillinger-siden NOWW

Godkjenningsadministrator

Bruk siden Godkjenningsadministrator for å angi enhetsfunksjonene som krever brukerpålogging før de kan brukes. Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden.

NOWW

Figur 3-9 Godkjenningsadministrator -siden

Tabell 3-7 Godkjenningsadministrator

Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir

Kategorier og menyer for HP EWS

Tilgang til startskjermbildet

Enhetsfunksjoner

Du finner mer informasjon under

Navigere i HPs innebygde webserver på side 8

Angi en påloggingsmetode for brukere som skal ha tilgang til startskjermbildet.

Angi en påloggingsmetode for brukere som skal ha tilgang til følgende funksjoner:

● Kopier

● Fargekopi

● E-postoppsett

● Send faks

● Send til mappe

● Jobblagring

● Opprett lagret jobb

● Digital Sending Service (DSS) sekundær e-post

● Digital Sending Service (DSS) arbeidsflyt

Fremtidige installeringer Angi en påloggingsmetode for brukere som skal ha tilgang til nye funksjoner som installeres senere.

Godkjenningsadministrator 43

LDAP-godkjenning

Bruk siden LDAP-godkjenning for å konfigurere en LDAP-server (Lightweight Directory Access

Protocol) for å godkjenne enhetsbrukere. Når LDAP-godkjenning er valgt som påloggingsmetode for én eller flere av enhetsfunksjonene på siden Godkjenningsadministrator, må brukeren ved enheten oppgi gyldige påloggingsopplysninger (brukernavn og passord) for å få tilgang til disse funksjonene.

Godkjenning består av to gjensidig avhengige deler. Først bekrefter enheten brukerens påloggingsopplysninger på LDAP-serveren. Når enhetsbrukeren har oppgitt gyldige påloggingsopplysninger og er godkjent, søker enheten etter brukerens e-postadresse og navn. Hvis ett av trinnene mislykkes, får ikke brukeren tilgang til funksjonene som er konfigurert for å kreve LDAPgodkjenning.

Bruk siden LDAP-godkjenning for å konfigurere parametere som brukes til å få tilgang til LDAPserveren og søke etter brukerens informasjon. Merk at denne siden bare gjelder når LDAP er valgt som påloggingsmetode på siden Godkjenningsadministrator. Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden.

Figur 3-10 Siden LDAP-godkjenning

Tabell 3-8 LDAP-godkjenning

Nummer Område på siden

1 Kategorier og menyer for HP EWS

Informasjon eller funksjon som området gir

Du finner mer informasjon under

Navigere i HPs innebygde webserver på side 8

44 Kapittel 3 Konfigurere produktet fra Innstillinger-siden NOWW

NOWW

Tabell 3-8 LDAP-godkjenning (forts.)

Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir

Koblemetode for LDAPserver

Innstillingen Koblemetode for LDAP-server avgjør hvordan enheten får tilgang til

LDAP-serveren. Kontakt administratoren for LDAP-serveren for å finne ut hvilken metode som er best for deg.

● Enkel – den valgte LDAP-serveren støtter ikke kryptering. Merk at et eventuelt passord sendes ukryptert over nettverket.

● Enkel over SSL – den valgte LDAP-serveren støtter kryptering med SSLprotokollen (Secure Sockets Layer). Alle data, inkludert brukernavn og passord, krypteres. LDAP-serveren må være konfigurert til å støtte SSL og konfigurere et sertifikat som fastslår identiteten.

LDAP-server

I tillegg må nettverksgrensesnittet være konfigurert med et CA-sertifikat

(Certificate Authority) for å godkjenne LDAP-serveren. CA-sertifikatet konfigureres i kategorien Nettverk i webgrensesnittet. I noen LDAPserverkonfigurasjoner kreves det også et klientsertifikat som konfigureres i samme Nettverk-kategori.

Innstillingen LDAP-server er vertsnavnet eller IP-adressen for LDAP-serveren som skal brukes til å godkjenne enhetsbrukere. Når du bruker SSL, må navnet eller adressen som skrives her, stemme med navnet i sertifikatet som serveren sender.

Du kan ta med flere servere i dette feltet ved å skille adressene med en loddrett strek

("|", ASCII 0x7c). Denne funksjonen kan for eksempel brukes til å angi primær og sekundær server. Nettverksgrensesnittet støtter bare ett enkelt CA-sertifikat

(Certificate Authority), så alle LDAP-serverne på listen må bruke samme CA.

Port

Bruk enhetsbrukerens påloggingsopplysninger

Port-innstillingen gjelder TCP/IP-portnummeret der serveren behandler LDAPforespørsler. Dette er vanligvis port 389 for koblingen Enkel eller 636 for koblingen

Enkel over SSL.

Metoden Bruk enhetsbrukerens påloggingsopplysninger bruker koblingsprefikset, strengen som brukeren oppgav i kontrollpanelet, og koblings- og søkeroten for å lage et unikt navn for brukeren (DN). Det unike navnet for brukeren (DN) som opprettes, brukes til å godkjenne brukeren.

Innstillingen Koblingsprefiks er LDAP-attributtet som brukes til å lage brukerens unike navn (DN) for godkjenning. Dette prefikset kombineres med brukernavnet som skrives inn på kontrollpanelet, for å utgjøre det relative unike navnet (RDN). Vanlige prefikser er "CN" (for vanlig navn) og "UID" (for bruker-ID).

Bruk LDAPadministrators påloggingsopplysninger

Bruk LDAP-administrators påloggingsopplysninger søker etter brukerens unike navn

(DN) i stedet for å opprette det.

Administratorens unike navn (DN) er det unike navnet til en bruker som har lesetilgang til LDAP-katalogen. Kontoen som angis her, trenger ikke å ha administrativ tilgang til katalogen. Lesetilgang er tilstrekkelig.

Koblings- og søkerot

Administratorpassordet er passordet til brukeren som oppgav et unikt navn i feltet

Administratorens DN.

Når Bruk enhetsbrukerens påloggingsopplysninger er valgt, brukes verdien til

Koblings- og søkerot i begge fasene av godkjenningen. Under kontrollen av påloggingsopplysningene kombineres denne verdien med RDN for å lage det fullstendige unike navnet (DN) til brukeren. Når det søkes etter brukerinformasjon, er denne verdien DN for LDAP-oppføringen der søket begynner.

Når Bruk LDAP-administrators påloggingsopplysninger er valgt, brukes Koblings- og søkerot bare som en søkerot. Søkeroten til grunnlaget til LDAP-katalogen kan oppgis, og enheten søker i hele LDAP-treet etter brukerobjektet som tilsvarer det brukernavnet som ble angitt for enheten.

LDAP-godkjenning 45

Tabell 3-8 LDAP-godkjenning (forts.)

Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir

Det angitte navnet skal samsvare med LDAPattributtet

Når det søkes etter enhetsbrukerens informasjon i LDAP-databasen, sammenlignes innholdet i det angitte attributtet med brukernavnet som ble skrevet inn under godkjenningen. Dette attributtet er vanligvis det samme som koblingsprefikset.

Hent enhetsbrukerens e-postadresse ved hjelp av attributtet

Når enhetsbrukeren er funnet i LDAP-databasen, hentes brukerens e-postadresse fra databasen ved hjelp av LDAP-attributtet som ble angitt i feltet e-postadresse ved hjelp av attributtet for.

og et navn ved hjelp av attributtet for

Test

Brukerens visningsnavn hentes fra LDAP-attributtet som er angitt i feltet navn ved hjelp av attributtet for.

Bruk funksjonen Test til å teste om innstillingene er gyldige, før du bruker dem. Når du klikker på denne knappen, blir du bedt om å oppgi påloggingsopplysninger som om du logget på kontrollpanelet. Hvis påloggingsopplysningene du oppgir, godkjennes og brukerinformasjonen finnes i LDAP-databasen, vises en vellykketmelding. Ellers vises en feilmelding som angir hvorfor godkjenningen mislyktes.

46 Kapittel 3 Konfigurere produktet fra Innstillinger-siden NOWW

Kerberos-godkjenning

Bruk siden for Kerberos-godkjenning til å konfigurere enheten (MFP eller digital sender) til å godkjenne brukere for et Kerberos-område. Når Kerberos-godkjenning er valgt som påloggingsmetode for én eller flere av enhetsfunksjonene på siden Godkjenningsadministrator, må brukeren ved enheten oppgi gyldige påloggingsopplysninger (brukernavn, passord og område) for å få tilgang til disse funksjonene.

Godkjenning består av to gjensidig avhengige deler. Først bekrefter enheten brukerens påloggingsopplysninger med KDC (Kerberos Domain Controller). Når enhetsbrukeren har oppgitt gyldige påloggingsopplysninger og er godkjent, søker enheten etter brukerens e-postadresse og navn.

Hvis ett av trinnene mislykkes, får ikke brukeren tilgang til funksjonene som er konfigurert for å kreve

Kerberos-godkjenning.

Bruk siden Kerberos-godkjenning for å konfigurere parametere som brukes til å få tilgang til LDAPserveren og søke etter brukerens informasjon. Merk at denne siden bare gjelder når Kerberos versjon

5 er valgt som påloggingsmetode på siden Godkjenningsadministrator.

Illustrasjonen, tabellen og prosedyrene nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden.

NOWW

Figur 3-11 Siden Kerberos-godkjenning

Tabell 3-9 Kerberos-godkjenning

Nummer Område på siden

1 Kategorier og menyer for HP EWS

Informasjon eller funksjon som området gir

Du finner mer informasjon under Navigere i

HPs innebygde webserver på side 8 .

Kerberos-godkjenning 47

Tabell 3-9 Kerberos-godkjenning (forts.)

Nummer Område på siden

2 Kerberos-standardområde

3 Vertsnavn for Kerberos-server

Port for Kerberos-server

Koblemetode for LDAP-server

Informasjon eller funksjon som området gir

Kerberos-standardområde er det fullstendige domenenavnet på Kerberos-området (domenet).

Vertsnavnet for Kerberos-serveren kan være det samme som Kerberos-standardområdet hvis en DNS-tjeneste

(Domain Name Service) er tilgjengelig og riktig konfigurert. Enheten bruker DNS til å finne første KDC

(Key Distribution Center) som er tilgjengelig på nettverket.

Hvis DNS ikke er tilgjengelig, kan IP-adressen til

Kerberos-serveren brukes.

Port for Kerberos-server er standard IP-port som brukes av Kerberos-godkjenningsmetoden. Legg merke til at standardporten er 88, men dette kan variere i ulike nettverksmiljøer. Kontakt IT-administratoren for å finne riktig port hvis standardporten ikke fungerer.

Koblemetode for LDAP-server angir hvordan enheten får tilgang til LDAP-serveren.

● Anonym.

Velg dette alternativet for å koble til LDAPserveren hvis LDAP-serveren ikke trenger påloggingsopplysninger for å få tilgang til LDAPdatabasen.

● Enkel.

Velg dette alternativet for å koble til LDAPserveren hvis LDAP-serveren trenger påloggingsopplysninger for å bruke LDAPdatabasen.

Når dette alternativet velges, må du skrive inn brukernavn, passord og domene. Legg merke til at passordet sendes ukryptert over nettverket.

● Enkel over SSL.

Velg dette alternativet for å koble til LDAP-serveren hvis LDAP-serveren trenger påloggingsopplysninger for å bruke LDAPdatabasen. Dette alternativet støtter Kerberos v2.

Når dette alternativet velges, må du skrive inn brukernavn, passord og domene.

MERK: Dette alternativet er ikke tilgjengelig for alle produkter.

● Kerberos.

Den valgte LDAP-serveren (Active

Directory) krever påloggingsopplysninger. Det hentes en Kerberos-billett fra Kerberos-serveren

(Active Directory), og den brukes til godkjenning på

LDAP-serveren. Passordet sendes kryptert over nettverket og kan ikke leses av tredjeparter.

For å bruke Kerberos som en koblemetode må du først konfigurere Kerberos-innstillingene. Hvis du bruker brukerens påloggingsopplysninger, må du kontrollere at Kerberos-godkjenning kreves for epost.

48 Kapittel 3 Konfigurere produktet fra Innstillinger-siden NOWW

Tabell 3-9 Kerberos-godkjenning (forts.)

Nummer

Område på siden

Påloggingsopplysninger

LDAP-server

Port

Søkerot

Informasjon eller funksjon som området gir

Delen for konfigurering av påloggingsopplysninger brukes til å angi hvilke opplysninger som skal brukes til å koble til

(godkjennes på) LDAP-serveren.

● Når Bruk enhetsbrukerens påloggingsopplysninger er valgt, brukes enhetsbrukerens påloggingsopplysninger (angitt i kontrollpanelet på enheten) for tilgang til LDAP-serveren. Fordelen med denne metoden er at du ikke trenger å lagre et brukernavn og passord som kan utløpe, på enheten.

● Når Bruk offentlige påloggingsopplysninger er valgt, og brukeropplysninger ikke er tilgjengelige, brukes brukernavnet og passordet som er angitt, for tilgang til LDAP-serveren. Denne metoden bør brukes hvis enhetsbrukerne av en eller annen grunn ikke har lesetilgang til LDAP-dataene.

LDAP-serveren er vanligvis den samme som Kerberosserveren i Windows Active Directory-miljøet.

Porten er IP-porten som brukes av LDAP-protokollen for

å kommunisere med LDAP-serveren. Det er som regel port 389 eller port 3268.

Søkerot er det unike navnet (DN – Distinguished Name) for oppføringen i LDAP-katalogstrukturen der adressesøket skal starte. Et unikt navn består av

"attributt=verdi"-par skilt med komma.

MERK: På noen LDAP-servere kan søkeroten beholdes tom (i så fall må rotnoden antas).

Søkeroten skiller ikke mellom små og store bokstaver.

Det angitte navnet skal samsvare med

LDAP-attributtet

Hent enhetsbrukerens e-postadresse ved hjelp av attributtet

Når enhetsbrukeren er funnet i LDAP-databasen, hentes brukerens e-postadresse fra databasen ved hjelp av

LDAP-attributtet som ble angitt i feltet Hent enhetsbrukerens e-postadresse ved hjelp av attributtet. I

Windows Active Directory-miljøet er dette attributtet som regel mail.

og et navn ved hjelp av attributtet for

Når det søkes etter enhetsbrukerens informasjon i LDAPdatabasen, sammenlignes innholdet i det angitte attributtet med brukernavnet som ble skrevet inn under godkjenningen. I Windows Active Directory-miljøet er dette attributtet som regel sAMAccountName.

Brukerens visningsnavn hentes fra LDAP-attributtet som er angitt i feltet "og et navn ved hjelp av attributtet for". I

Windows Active Directory-miljøet er dette attributtet som regel displayName.

Kerberos-godkjenningsoppgaver

Kerberos er en nettverksgodkjenningsprotokoll. Den er utformet for å gi sikker godkjenning for klient/ server-programmer ved å bruke hemmelige nøkler som sendes med øktbilletter.

NOWW Kerberos-godkjenning 49

Før du følger trinnene som er vist her, må du ha fullført følgende trinn:

Installer Microsoft LDP-verktøyet.

Finn LDAP-serveren.

Konfigurer LDP.

Etter at du har utført disse trinnene, utfører du trinnene i det neste avsnittet,

Initialisere Kerberosgodkjenning på side 50 .

Initialisere Kerberos-godkjenning

Følg disse trinnene når du skal initialisere Kerberos-godkjenning for produktet.

MERK: Innebygd Kerberos-godkjenning bruker øktbilletter i godkjenningsprosessen.

Øktbillettene er tidsstemplet av både KDC (Key Distribution Center) og produktet. Det er absolutt nødvendig at de stemplede tidene ligger innenfor fem minutter av hverandre. Dette kan oppnås ved å angi identisk tid på både KDC og produktet.

Åpne HP EWS i en webleser.

Velg kategorien Innstillinger og deretter Kerberos-godkjenning .

Under delen Få tilgang til Kerberos-godkjenningsserveren utfører du følgende trinn: a.

Skriv inn domenenavnet i feltet Kerberos-standarddomene . Det skilles mellom store og små bokstaver i domenenavnet, og det må bare inneholde store bokstaver, for eksempel:

TEKNISK.MARKETING

Skriv inn serverens IP-adresse i feltet Vertsnavn for Kerberos-server , for eksempel:

15.62.64.203

(IP-adresse)

MERK: Feltet Port for Kerberos-servere fylles ut automatisk med 88 .

Under delen Få tilgang til LDAP-serveren utfører du følgende trinn: a.

Velg Kerberos fra rullegardinmenyen Koblemetode for LDAP-server .

Klikk på den påloggingsmetoden du vil bruke.

Hvis du velger Bruk offentlige påloggingsopplysninger , skriver du inn brukernavn og passord.

MERK: Husk hvordan du konfigurerer brukernavnet på LDP-siden. Brukernavnet defineres innenfor enhetens bruker-DN-verdi i LDP-sporing, og er ikke i standard

Windows-domenekontoformat. Formatet er ofte hele e-postadressen din, inkludert

@xx.xx.

50 Kapittel 3 Konfigurere produktet fra Innstillinger-siden NOWW

Legg inn LDAP-serveren i feltet LDAP-server .

Skriv 389 i feltet Port .

Under delen Søke i LDAP-databasen , utfører du følgende trinn: a.

Lim inn Søkeprefikset i feltet Søkerot .

Skriv inn sAMAccountName i feltet Det angitte navnet skal samsvare med LDAPattributtet .

Finn enhetsbrukerens e-postadresse i LDP-sporingen. Kopier attributtet som definerer epostadressen, og lim det inn i feltet Hent enhetsbrukerens e-postadresse ved hjelp av attributtet .

Enkelte Kerberos-miljøer krever svært spesifikke attributter. For eksempel så er attributtet som brukes her, userPrincipalName i stedet for mail .

Finn enhetsbrukerens navn ved hjelp av attributtet for i LDP-sporingen. Kopier attributtet som definerer navnet, og lim det inn i feltet og et navn ved hjelp av attributtet for .

MERK: Kerberos-miljøet krever cn i stedet for displayName .

Klikk på Bruk .

Når du har fullført disse trinnene, fortsetter du med trinnene i neste avsnitt, Konfigurere

Godkjenningsadministrator for Kerberos-godkjenning på side 51 .

Konfigurere Godkjenningsadministrator for Kerberos-godkjenning

Følg disse trinnene når du skal fortsette med å konfigurere Kerberos-godkjenning for produktet.

Klikk på Godkjenningsadministrator i Innstillinger -kategorien i HP EWS.

Utfør følgende trinn: a.

Under delen Tilgang til startskjermbildet velger du Kerberos fra rullegardinmenyen Logg på ved enheten .

Under delen Enhetsfunksjoner velger du Kerberos fra rullegardinmenyene for de ønskede funksjonene som skal godkjennes.

Valgfritt: Under delen Fremtidige installeringer velger du Kerberos fra rullegardinmenyen

Nylig installerte funksjoner. Når du velger dette alternativet, blir Kerberos-godkjenning automatisk brukt på nye enhetsfunksjoner som installeres på produktet.

Klikk på Bruk .

Når du har fullført disse trinnene, fortsetter du med trinnene i neste avsnitt, Konfigurere adresseringsinnstillinger for Kerberos-godkjenning på side 51 .

Konfigurere adresseringsinnstillinger for Kerberos-godkjenning

Følg disse trinnene når du skal fortsette med å konfigurere Kerberos-godkjenning for produktet.

Klikk på Adressering i kategorien Digital Sending i HP EWS.

Merk av i avmerkingsboksen Tillat enheten å få direkte tilgang til en LDAP-adresseliste .

NOWW Kerberos-godkjenning 51

Under delen Få tilgang til LDAP-serveren utfører du følgende trinn: a.

Velg Kerberos fra rullegardinmenyen Koblemetode for LDAP-server .

MERK: Koblemetoden for LDAP-server på sidene Innstillinger for adressering og

Kerberos-godkjenning må stemme for at Kerberos-godkjenningen skal fungere riktig.

Under Påloggingsopplysninger velger du alternativet Bruk offentlige påloggingsopplysninger .

● Skriv inn brukernavn og passord.

● Skriv inn Kerberos-standarddomene, for eksempel: TEKNISK.MARKETING

● Skriv inn Vertsnavn for Kerberos-server, for eksempel: myserver.hp.com

● Skriv inn Port for Kerberos-server, for eksempel: 88 .

Skriv inn LDAP-server, for eksempel: 15.98.10.51

Skriv inn Portnummer, for eksempel: 389 .

Under delen Søke i databasen utfører du følgende trinn: a.

Skriv inn Søkeprefikset i feltet Søkerot .

Velg ett av de tre alternativene fra rullegardinmenyen Metode for henting av brukerinformasjon for enheten . Det riktige valget avhenger av nettverksmiljøet.

● Velg Exchange 5.5-standarder når Exchange 5.5-servere brukes i LDAP-adressering.

● Velg Active Directory-standarder for Windows 2000 eller nyere nettverksmiljøer.

● Velg Egendefinert for spesialiserte nettverksmiljøer.

Klikk på Bruk .

Når du har fullført disse trinnene, fortsetter du med trinnene i neste avsnitt, Bruke MFP-kontrollpanelet til Kerberos-godkjenning på side 52 .

Bruke MFP-kontrollpanelet til Kerberos-godkjenning

Følg disse trinnene når du skal fullføre konfigureringen av Kerberos-godkjenning for produktet.

På MFPen velger du et alternativ på hovedskjermbildet på kontrollpanelet. Skjermbildet viser en forespørsel om godkjenning.

MERK: Husk at brukernavnet er definert innenfor enhetens bruker-DN-verdi i LDPsporingen, og at det ofte er hele e-postadressen din, inkludert @xx.xx.

Bruk tastaturet på berøringsskjermen på MFP-kontrollpanelet, og skriv inn godkjenningen. Velg deretter OK . Alternativet du har valgt, vises, for eksempel e-post.

52 Kapittel 3 Konfigurere produktet fra Innstillinger-siden NOWW

PIN-godkjenning for enhet

Hvis PIN-godkjenning for enhet er valgt for én eller flere enhetsfunksjoner på siden

Godkjenningsadministrator , blir brukerne bedt om å oppgi en PIN-kode før de får tilgang til disse enhetsfunksjonene. Hvis PIN-koden skrives inn feil, vises den forrige siden. Når PIN-koden skrives inn riktig, er alle funksjoner som bruker den PIN-koden, tilgjengelige for brukeren. Du kan for eksempel konfigurere Kopier for PIN-kode for gruppe 1 og E-post og Faks for PIN-kode for gruppe 2.

Illustrasjonen nedenfor viser siden PIN-godkjenning for enhet .

Figur 3-12 Siden PIN-godkjenning for enhet

NOWW PIN-godkjenning for enhet 53

PIN-godkjenning for bruker

På siden PIN-godkjenning for bruker kan du legge til én og én bruker-PIN-oppføring for enheten og redigere eller slette bruker-PIN-oppføringer som allerede er lagret på enheten.

Du kan også bruke Importer/Eksporter-funksjonen til å laste inn en stor liste over brukere i stedet for å legge dem til én og én.

Du kan konfigurere enheten til å kreve at hver bruker skal oppgi en PIN-kode for å få tilgang til enheten.

Slik konfigurerer du dette godkjenningsalternativet:

● For enheter av typen Avansert digital sending går du til kategorien for EWS-innstillinger, velger

Godkjenningsadministrator og velger deretter Bruker-PIN-kode fra nedtrekkslisten Logg på ved enheten og Send til e-post.

● For enheter av typen Enkel digital sending begrenses tilgangen til enheten med én gang bruker-

PIN-oppføringer legges til på enheten, til personer som har en brukerkonto. Da viser kontrollpanelet en melding som ber alle brukere om en PIN-kode.

Illustrasjonen nedenfor viser siden PIN-godkjenning for bruker .

Figur 3-13 Siden PIN-godkjenning for bruker

54 Kapittel 3 Konfigurere produktet fra Innstillinger-siden NOWW

Legg til nye brukere

Du kan legge til en ny bruker og PIN-kode ved å klikke på Legg til ny bruker... Da kommer du til siden for å legge til brukere. Den inneholder instruksjoner for å fullføre oppgaven.

Legge til en ny bruker

Slik legger du til en ny bruker og PIN-kode:

Klikk på Legg til ny bruker... Siden for å legge til brukere vises.

Skriv inn navnet på personen i Navn-feltet. Den maksimale lengden er 245 tegn eller mindre, avhengig av hvilket språk som brukes.

Skriv inn personens e-postadresse i E-postadresse-feltet. Den må inneholde færre enn 255 tegn.

MERK: Hvis validering av e-postadresse er aktivert på enheten, må e-postadressen inneholde symbolet @.

Oppgi bruker-PIN-koden i feltet PIN-kode for brukertilgang. Den må være på mellom fire og åtte sifre.

Hvis du vil legge til den nye brukerens e-postadresse i adresselisten til enheten, merker du av for

Legg til brukeren i e-postadresselisten automatisk.

Klikk på Bruk for å lagre den nye brukeren og PIN-koden på enheten.

Rediger eller slett eksisterende brukere

Du kan redigere eller slette en hvilken som helst bruker som er lagret på enheten.

Redigere en bruker

Slik redigerer du en eksisterende bruker:

Velg brukeren som du vil redigere, fra brukerlisten. Du kan oppgi et navn i søkefeltet for å finne en bestemt bruker.

Klikk på Rediger bruker... Siden Rediger bruker vises.

Gjør de nødvendige endringene i feltene Navn, E-postadresse og PIN-kode for brukertilgang.

Klikk på Bruk for å lagre endringene.

NOWW PIN-godkjenning for bruker 55

Slette en bruker

Slik sletter du en eksisterende oppføring:

Velg brukeren som du vil slette, fra brukerlisten. Du kan oppgi et navn i søkefeltet for å finne en bestemt bruker.

Klikk på Slett bruker... Siden Slett bruker vises.

MERK: Hvis du vil slette alle bruker-PIN-oppføringene fra enheten, klikker du på Slett alle brukere... Hvis du vil lage en sikkerhetskopi av brukeroppføringene først, kan du gjøre det ved å bruke Importer/Eksporter-funksjonen.

På siden som vises, blir du bedt om å bekrefte slettingen av den valgte brukeren. Klikk på OK for

å bekrefte valget. Brukeroppføringen slettes.

56 Kapittel 3 Konfigurere produktet fra Innstillinger-siden NOWW

Rediger andre koblinger

Bruk Rediger andre koblinger -siden for å legge til eller tilpasse opptil fem koblinger til webområder som du velger (se merknaden nedenfor). Disse koblingene vises på sidene for HP EWS i boksen Andre koblinger nedenfor det venstre navigasjonsfeltet. Tre permanente koblinger ( HP Instant Support ,

Kjøp rekvisita og Produktstøtte ) er allerede opprettet. Illustrasjonen, tabellen og prosedyrene nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden.

NOWW

Figur 3-14 Rediger andre koblinger -side

Tabell 3-10 Rediger andre koblinger

Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir

1 Du finner mer informasjon under

Navigere i HPs innebygde webserver på side 8

Kategorier og menyer for HP EWS

Legg til kobling

Brukerdefinerte koblinger

Legg til en brukerdefinert kobling.

Viser de brukerdefinerte koblingene som er lagt til. Bruk dette området for å slette koblinger.

Rediger andre koblinger 57

Tabell 3-10 Rediger andre koblinger (forts.)

Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir

4 Andre koblinger hp instant support

Kjøp rekvisita

Produktstøtte

Min tjenesteleverandør

Min servicekontrakt

Koble deg til webressurser som hjelper deg med

å løse spesielle problemer og finne ut hvilke tilleggstjenester som er tilgjengelige for produktet. (Detaljert informasjon, inkludert serienummer, feiltilstander og status, sendes til

HPs kundestøtte. Hewlett-Packard Company behandler dette som konfidensiell informasjon.)

Gå til en webside med elektronisk bestilling av rekvisita fra en fritt valgt forhandler.

Få tilgang til spesiell produkthjelp fra

HPs webområde.

Koble til hjemmesiden til tjenesteleverandøren.

Denne koblingen vises bare hvis den er konfigurert av tjenesteleverandøren.

Koble til en side som viser vilkårene og begrensningene i servicekontrakten. Denne koblingen vises bare hvis den er konfigurert av tjenesteleverandøren.

Legge til en kobling

Bruk denne fremgangsmåten for å legge til en kobling.

Under Legg til kobling skriver du inn URL-adressen og navnet på koblingen slik du vil at de skal vises i HP EWS.

Klikk på Legg til kobling .

Fjerne en kobling

Bruk denne fremgangsmåten for å fjerne en kobling.

Under Brukerdefinerte koblinger velger du koblingen eller koblingene du vil fjerne.

Klikk på Fjern valgt kobling .

58 Kapittel 3 Konfigurere produktet fra Innstillinger-siden NOWW

Enhetsinformasjon

Bruk Enhetsinformasjon -siden for å gi enheten navnet du ønsker, tildele et gjenstandnummer og konfigurere firmanavnet, kontaktpersonen for enheten og enhetens fysiske plassering. Enhetsnavnet, enhetsmodellen og serienummeret er også tilgjengelige på denne siden.

Figur 3-15 Enhetsinformasjon -side

MERK: Hvis du foretar endringer på siden Enhetsinformasjon, klikker du på Bruk for å lagre endringene.

Informasjonen som angis her, vises på siden Enhetsinformasjon som kan åpnes fra kategorien

Informasjon . Informasjonen vises også i e-postmeldingene som sendes fra produktet. Dette kan være nyttig når du har behov for å finne produktet for å skifte rekvisita eller løse et problem.

NOWW Enhetsinformasjon 59

Språk

Bruk Språk -siden for å velge språket som HP EWS-sidene skal vises på. Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden.

Figur 3-16 Språk -side

FORSIKTIG: Hvis du velger Vis sider på språket til skriver eller Velg et språk , endres språket for alle som bruker HP EWS.

Tabell 3-11 Språk

Nummer

Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir

Kategorier og menyer for

HP EWS

Du finner mer informasjon under Navigere i HPs innebygde webserver på side 8 .

Vis sider på språket til nettleser Bruk denne funksjonen til å finne ut hvilket språk som er valgt for webleseren.

HP EWS-sidene vises på samme språk.

(dette er standardinnstillingen)

Vis sider på språket til skriver Bruk denne funksjonen for å finne ut hvilket språk som er valgt for enhetens kontrollpanel. HP EWS-siden vises på samme språk.

Velg et språk Velg språket for HP EWS-sidene.

MERK: Standardspråket er språket webleseren bruker. Hvis både leseren og kontrollpanelet bruker et språk som ikke er tilgjengelig for HP EWS, velges engelsk som standardspråk. Hvis du foretar endringer på siden Språk, klikker du på Bruk for å lagre endringene.

60 Kapittel 3 Konfigurere produktet fra Innstillinger-siden NOWW

Dato og tid

Bruk Dato og tid -siden for å oppdatere produktets klokkeslett. Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden.

Figur 3-17 Dato og tid -side

Tabell 3-12 Dato og tid

Nummer

Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir

Kategorier og menyer for

HP EWS

Du finner mer informasjon under Navigere i HPs innebygde webserver på side 8 .

Gjeldende dato og Gjeldende tid Viser produktets dato og klokkeslett for når den innebygde webserveren ble

åpnet. Hvis datoen eller klokkeslettet er feil, kan en IT-administrator endre informasjonen fra produktets kontrollpanel eller fra denne HP EWS-siden.

Dato/tid-format Klikk på denne knappen for å åpne en side der du kan velge format for dato og klokkeslett.

Stilling av klokke

Oppdater

Klikk på denne knappen for å konfigurere en tidsserver for nettverk. Dette justerer klokken ved hjelp av en tidsserver for nettverk som du selv velger.

Du finner mer informasjon under Stilling av klokke på side 62 .

Klikk på denne knappen for å oppdatere produktets dato og klokkeslett på siden. Du finner mer informasjon under

Dato/tid-format på side 61

Dato/tid-format

Bruk siden Dato/tid-format for å velge de ønskede formatene for å vise dato (under Datoformat ) og klokkeslett (under Tidsformat ). Illustrasjonen nedenfor viser siden Dato/tid-format .

NOWW Dato og tid 61

Figur 3-18 Siden Dato/tid-format

Stilling av klokke

Bruk siden Dato og tid – stilling av klokke for å aktivere justering av klokken. Illustrasjonen nedenfor viser siden.

Figur 3-19 Siden Dato og tid – stilling av klokke

Bruk fremgangsmåten nedenfor hvis du vil konfigurere en tidsserver for nettverk for å justere klokken på produktet.

62 Kapittel 3 Konfigurere produktet fra Innstillinger-siden NOWW

MERK: Denne fremgangsmåten hindrer klokken i å sakke eller øke, men den synkroniserer ikke klokken med klokken for tidsserveren for nettverk.

Merk av for Aktiver Stilling av klokke .

I feltet Adresse til tidsserver på Internett skriver du inn TCP/IP-adressen eller vertsnavnet til klokken du vil bruke for justering av klokke.

MERK: Alternativt kan du klikke på Finn server automatisk for å finne en tidsserver på nettverket og fylle ut dette feltet automatisk.

I feltet Lokal port for mottak av tid fra server skriver du nummeret på den riktige porten.

Klikk på OK .

MERK: Bruk bare denne siden for å konfigurere tidsserveren for justering av klokke, ikke til å stille klokken. For å stille klokken bruker du hovedsiden Dato og tid . Du finner mer informasjon

under Dato og tid på side 61 .

NOWW Dato og tid 63

Oppvåkningstidspunkt

IT-administratorer kan bruke Oppvåkningstidspunkt -siden til å planlegge produktets oppvåkning fra dag til dag. Produktet kan for eksempel settes til å våkne klokken 07.30, slik at produktet er ferdig med initialisering og kalibrering og klart til bruk klokken 08.00. Administratoren angir bare én oppvåkningsinnstilling per dag. Hver dag kan imidlertid ha en ny oppvåkningsinnstilling. I tillegg kan dvaleforsinkelsen settes til å slå av produktet etter en bestemt tid med inaktivitet for å spare strøm.

Figur 3-20 Oppvåkningstidspunkt -side

Tabell 3-13 Oppvåkningstidspunkt

Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir

Kategorier og menyer for

HP EWS

Du finner mer informasjon under

Navigere i HPs innebygde webserver på side 8 .

Oppvåkningstidspunkt

Dvaleforsinkelse

Velg én eller flere dager oppvåkningstidspunktet skal brukes, og angi klokkeslettet produktet skal slås på hver dag.

Angi hvor lenge produktet skal være inaktivt før det går inn i dvalemodus. Når produktet er i dvalemodus, bruker det mindre energi.

64 Kapittel 3 Konfigurere produktet fra Innstillinger-siden NOWW

Begrens farge

Bruk Begrens farge -siden til å begrense fargeutskrift. Du kan begrense fargeutskrift for alle brukere eller for bestemte brukere eller programmer. Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden.

NOWW

Figur 3-21 Begrens farge -side

Tabell 3-14 Begrens farge

Nummer Område på siden

1 Kategorier og menyer for HP EWS

2 Tilgang til fargekopi

Informasjon eller funksjon som området gir

Du finner mer informasjon under

Navigere i HPs innebygde webserver på side 8

Velg dette alternativet for å gjøre

Begrens farge -menyen tilgjengelig fra kontrollpanelet.

Begrens farge 65

Tabell 3-14 Begrens farge (forts.)

Nummer Område på siden

3 Angi utskriftsmåte for fargejobben.

Standard brukertillatelser

Brukertillatelser-liste

Standard programtillatelser

Programtillatelser-liste

Jobblogg for fargebruk

Informasjon eller funksjon som området gir

Velg om du vil skrive ut alle fargejobber i farger, skrive ut alle fargejobber i svart eller tillate fargeutskrift i henhold til egendefinerte tillatelsesinnstillinger. Du må velge FARGE HVIS TILLATT for å tilordne egendefinerte tillatelsesinnstillinger.

Velg standardinnstillingen for fargeutskrift for brukere som ikke er på

Brukertillatelser -listen.

Tilordne tillatelser for fargeutskrift til brukerne på listen. Hvis du vil legge til brukere på listen, skriver du inn det nye brukernavnet i feltet

Systembrukernavn på høyre side og klikker på venstrepilen. Hvis du vil endre tillatelsene, velger du systembrukernavnet, klikker på høyrepilen og velger tillatelsen. Hvis du vil slette en bruker fra listen, velger du systembrukernavnet og klikker på Slett .

Unngå mellomrom i systembrukernavn.

Velg standardinnstillingene for fargeutskrift for programmer som ikke står på Programtillatelser -listen.

Tilordne tillatelser for fargeutskrift til programmene på listen. Hvis du vil legge til programmer på listen, skriver du inn programnavnet i feltet Navn på teknisk program og klikker på venstrepilen. Hvis du vil endre tillatelser for et program, velger du navnet på det tekniske programmet, klikker på høyrepilen og velger tillatelsen. Hvis du vil slette et program fra listen, velger du programnavnet og klikker på Slett .

Klikk på koblingen for å vise navn på programmer og brukere som har skrevet ut til denne enheten.

Bruke siden Begrens farge med et produkt

Du kan begrense fargebruk for enkeltpersoner eller for bestemte programmer.

Hvis du klikker på alternativet FARGE HVIS TILLATT på siden Begrens farge , aktiveres funksjonene

Brukertillatelser og Programtillatelser på skjermen, som vist i illustrasjonen nedenfor.

66 Kapittel 3 Konfigurere produktet fra Innstillinger-siden NOWW

NOWW

Figur 3-22 Siden Begrens farge – alternativet FARGE HVIS TILLATT

Tabell 3-15 Begrens farge – FARGE HVIS TILLATT

Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir

FARGE HVIS TILLATT Velg dette alternativet for å aktivere funksjonene Brukertillatelser og

Programtillatelser .

Standard brukertillatelser

Systembrukernavn

Tillatelser

Velg standardinnstillingen for fargeutskrift for brukere som ikke er definert på

Brukertillatelser-listen.

Skriv inn systembrukernavnet i dette feltet.

Brukertillatelser-liste

Velg tillatelsesnivået for fargebruk for brukerne som står oppført i feltet

Systembrukernavn .

Velg navnene fra denne listen, og bruk deretter kommandoknappene for å legge til, redigere, slette, lagre eller avbryte tillatelser for hver bruker.

Jobblogg for fargebruk Klikk på denne koblingen for å få en liste over systembrukernavn som har skrevet ut på produktet.

Begrens farge 67

Tabell 3-15 Begrens farge – FARGE HVIS TILLATT (forts.)

Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir

7 Programtillatelser

8 OK

Bruk kontrollene i dette området til å angi fargetillatelser for programmene på systemet.

Klikk på denne knappen for å lagre endringene.

Slik angir du tillatelser for systembruker eller teknisk program

Klikk på Legg til .

Klikk på feltet Systembrukernavn eller Navn på teknisk program , og skriv inn brukernavnet eller programnavnet.

MERK: Klikk på koblingen Jobblogg for fargebruk for å se en liste over brukerne og programmene som har skrevet ut på produktet.

Velg et tillatelsesnivå fra nedtrekkslisten Tillatelser .

Klikk på Lagre for å legge til brukernavnet eller programnavnet på listen.

MERK: Hvis du vil redigere eller slette en bruker eller et program på listen, klikker du på brukernavnet eller programnavnet på listen, og deretter klikker du på Rediger eller Slett .

68 Kapittel 3 Konfigurere produktet fra Innstillinger-siden NOWW

4 Angi alternativene for digital sending

Administratorer kan bruke sidene som er tilgjengelige fra kategorien Digital Sending , til å kontrollere funksjonene for digital sending som noen produkter tilbyr.

MERK: Noen produkter støtter ikke alle disse sidene.

NOWW 69

Generelle innstillinger

Bruk Generelle innstillinger -siden til å angi administratorinformasjon for digital sending. Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden.

Figur 4-1 Generelle innstillinger -side

Tabell 4-1 Generelle innstillinger

Nummer

Område på siden

Kategorier og menyer for

HP EWS

Navn

E-postadresse

Telefon (valgfritt)

Plassering (valgfritt)

Hjelp

Informasjon eller funksjon som området gir

Du finner mer informasjon under

Navigere i HPs innebygde webserver på side 8

Skriv inn administratorens navn.

Skriv inn administratorens e-postadresse. Enheten godtar ikke e-postadresser som ikke er riktig formatert.

Skriv inn administratorens telefonnummer (valgfritt).

Skriv inn administratorens plassering (valgfritt).

Klikk for å åpne en hjelpefil som inneholder informasjon om sidene i kategorien

Digital sending .

70 Kapittel 4 Angi alternativene for digital sending NOWW

Send til mappe

Bruk siden Send til mappe for å sende skannede dokumenter til delte mapper eller FTP-områder.

MERK: De delte mappene eller FTP-områdene må være operative før dette verktøyet kan brukes til å legge dem til som mål.

Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker siden Send til mappe .

NOWW

Figur 4-2 Send til mappe -siden

Tabell 4-2 Innstillinger for Send til mappe

Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir

Kategorier og menyer for

HP EWS

Hjelp

Aktiver Send til mappe

Legg til

Rediger

Fjern

Fjern alle

Du finner mer informasjon under Navigere i HPs innebygde webserver på side 8 .

Klikk for å åpne en hjelpefil som inneholder informasjon om sidene i kategorien Digital sending .

Merk av i boksen Aktiver Send til mappe for å slå på funksjonen Send til mappe på enheten. Når funksjonen aktiveres, vises et Send til mappe-ikon på frontpanelet på enheten. Brukeren kan velge dette ikonet for å bruke funksjonen.

Klikk på Legg til for å konfigurere et mappemål.

Klikk på Rediger for å vise eller endre innstillingene for den forhåndsdefinerte mappen.

Klikk på Fjern for å fjerne den valgte mappen fra listen over forhåndsdefinerte mapper.

Klikk på Fjern alle for å fjerne alle de forhåndsdefinerte mappene fra listen.

Send til mappe 71

Tabell 4-2 Innstillinger for Send til mappe (forts.)

Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir

8 Test mappetilgang

9 WINS-server

Klikk på Test mappetilgang for å teste om du får tilgang til den forhåndsdefinerte mappen fra enheten.

Bruk innstillingen WINS-server til å angi vertsnavnet eller IP-adressen til

WINS-serveren. Denne innstillingen er nødvendig hvis baner og mapper i

Windows skal brukes som mappemål. WINS-serveren må angis når banen til arbeidsstasjonen eller serveren har formatet \\vertsnavn\\ressurs.

MERK: Hvis alle vertsnavnene for Delt mappe-målene er angitt som IP-adresser (for eksempel \\192.000.0.1\Topfolder), er det ikke nødvendig å oppgi en WINS-server. I så fall setter du WINSserveren til 0.0.0.0.

NTLM-godkjenningsinnstilling Bruk NTLM-godkjenningsinnstillingen til å angi godkjenningsinnstillingen som brukes for serveren/arbeidsstasjonene i datamaskinmiljøet. De følgende er standardinnstillingene som vanligvis brukes:

● Windows 95-, Windows 98- og Windows Me-verter – velg Send krypterte LM- og NTLM-passord.

● Windows NT 4.0 (tidligere enn Service Pack 4) – velg Send kryptert

NTLM-passord.

TIFF-versjon

● Windows NT 4.0 Service Pack 4 – velg Bruk NTLM V2-godkjenning.

● Windows 2000 eller nyere operativsystemer - velg Bruk NTLM V2godkjenning.

● Blandede miljøer – velg Send krypterte LM- og NTLM-passord.

Angi TIFF-versjonen her.

Legge til en forhåndsdefinert mappe

Følg disse trinnene for å legge til en forhåndsdefinert mappe i listen.

Klikk på Legg til.... Da kan du konfigurere og teste et mappemål som brukeren kan velge på enheten. Når du klikker på Legg til, kommer du til en serie på to websider hvor du først velger måltype og deretter konfigurerer den forhåndsdefinerte mappen. På begge disse sidene må du angi innstillinger og deretter klikke på OK.

Når du har lagt til og konfigurert den forhåndsdefinerte mappen og klikket på OK, kommer du tilbake til denne siden. Den nye forhåndsdefinerte mappen vises i listen Forhåndsdefinerte mapper.

Aliasnavnet for hver mappe vises i listen.

Redigere eller vise en forhåndsdefinert mappe

Følg disse trinnene for å vise eller redigere en forhåndsdefinert mappe.

Velg en mappe i listen Forhåndsdefinerte mapper ved å klikke på den.

Klikk på Rediger, og du kommer til en ny webside hvor du kan vise eller endre innstillingene for den forhåndsdefinerte mappen. Deretter klikker du på OK for å lagre de endrede innstillingene og gå tilbake til denne siden, eller på Avbryt hvis du ikke har gjort noen endringer.

72 Kapittel 4 Angi alternativene for digital sending NOWW

Fjerne en forhåndsdefinert mappe

Følg disse trinnene for å fjerne en forhåndsdefinert mappe fra enheten:

Velg en mappe i listen Forhåndsdefinerte mapper ved å klikke på den.

Klikk på Fjern..., og klikk på OK for å bekrefte. Det valgte mappemålet fjernes fra enheten.

Gjenta fremgangsmåten over for å fjerne flere mapper, eller bruk knappen Fjern alle som beskrevet nedenfor.

Fjerne alle mappene

Følg disse trinnene for å fjerne alle mappene fra enheten:

Klikk på Fjern alle.

Klikk på OK for å bekrefte. Alle mappene fjernes.

Teste en forhåndsdefinert mappe

Følg disse trinnene for å teste om du har tilgang til en forhåndsdefinert mappe fra enheten.

Velg en mappe i listen Forhåndsdefinerte mapper.

Klikk på Test mappetilgang. Hvis påloggingsopplysningene for brukeren av enheten skal brukes for å få tilgang til mappen, må du oppgi påloggingsopplysningene for brukeren når du blir bedt om det, for å fullføre testen.

Når testen er fullført, vises en melding med testresultatene i en grå boks nær toppen av siden.

NOWW Send til mappe 73

E-postinnstillinger

Produktet trenger en SMTP-gatewayserver (Simple Mail Transfer Protocol) for å videresende epostmeldinger til et mål. Hvis SMTP-gatewayen ikke svarer eller ikke er konfigurert, vises følgende melding på skjermen:

0.0.0.0 svarer ikke eller er ikke en gyldig SMTP-gatewayserver.

Bruk siden E-postinnstillinger til å konfigurere SMTP-innstillingene, angi maksimumsstørrelse for epostvedlegg og angi standard e-postadresse for produktet. Du kan også angi standardemne for alle epostmeldingene produktet sender. Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden.

Figur 4-3 E-postinnstillinger -side

Tabell 4-3 E-postinnstillinger

Nummer Område på siden

Kategorier og menyer for

HP EWS

Hjelp

Send e-post

Enhetens SMTP-gateway

Informasjon eller funksjon som området gir

Du finner mer informasjon under

Navigere i HPs innebygde webserver på side 8 .

Klikk for å åpne en hjelpefil som inneholder informasjon om sidene i kategorien

Digital sending .

Send e-postmeldinger til SMTP-gatewayserveren direkte fra produktet.

Skriv inn TCP/IP-adressen eller vertsnavnet til SMTP-gatewayserveren som skal håndtere e-postforespørsler fra enheten. Hvis du ikke kjenner TCP/IPadressen eller vertsnavnet til SMTP-gatewayen, klikker du på Finn gatewayer -knappen for å søke på nettverket etter en egnet SMTPgatewayserver.

74 Kapittel 4 Angi alternativene for digital sending NOWW

Tabell 4-3 E-postinnstillinger (forts.)

Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir

MERK: Noen enheter gjenkjenner bare TCP/IP-adresser. I så fall konverteres vertsnavnene til tilsvarende TCP/IP-adresser.

Maksimal vedleggsstørrelse Velg maksimumsstørrelsen for e-postvedlegg som SMTP-gatewayserveren kan overføre. Hvis produktet må sende e-postvedlegg som er større enn den angitte maksimumsstørrelsen, deles vedlegget opp i mindre filer som sendes i flere epostmeldinger.

Aktiver SMTP-godkjenning Bruk denne innstillingen for å kreve SMTP-godkjenning for utgående e-post.

Bruk enhetsbrukerens påloggingsopplysninger

Bruk offentlige påloggingsopplysninger

Finn gatewayer

SMTP-godkjenning brukes for å gi et brukernavn og passord til SMTP-serveren hvis det kreves. De fleste Internett-tjenesteleverandørene (ISPer) krever disse opplysningene.

Du kan bare bruke denne innstillingen hvis godkjenning er aktivert for SMTP og individuelle enhetsbrukere har kontoer på SMTP-serveren. I de fleste tilfeller er Bruk offentlige påloggingsopplysninger den anbefalte metoden.

Bruk denne innstillingen for å angi et enkelt navn og et passord for SMTPgodkjenning som enheten bruker for alle brukere.

Hvis du ikke kjenner TCP/IP-adressen eller vertsnavnet til SMTP-gatewayen, klikker du på denne knappen for å søke på nettverket etter en egnet SMTPgatewayserver.

Test

E-postadresse

Visningsnavn

MERK: Hvis du bruker en Internett-leverandør til e-posttjenestene, er det ikke sikkert at denne funksjonen virker slik den skal. Kontakt

Internett-leverandøren for å få oppgitt navn og adresse til SMTPgatewayen og for å få brukernavnet og passordet for tilgang til eposten.

Klikk på denne knappen for å bekrefte at den angitte SMTP-gatewayserver er gyldig og fungerer.

Skriv inn e-postadressen til personen som skal fungere som standard avsender.

Skriv inn navnet som skal vises i Fra-feltet for e-postmeldingene som sendes fra produktet. Du kan også bruke dette feltet til å skrive inn instruksjoner, for eksempel "Skriv inn e-postadressen din her".

MERK: Hvis det ikke skrives inn noe navn, vises e-postadressen som ble angitt i feltet E-postadresse , i Fra-feltet på utgående e-post.

Hindre enhetsbrukeren i å endre standard Fra:-adresse

Standardemne

Avansert

Merk av for dette alternativet for å sikre at vanlige brukere ikke kan endre epostadressene som administratoren har angitt.

Hvis du vil, kan du skrive emnet som vil vises på alle e-postmeldinger som sendes fra produktet. Du kan også bruke dette feltet til å skrive inn instruksjoner, for eksempel "Skriv inn et emne for meldingen".

Klikk på denne knappen for å åpne en ny side som du kan bruke til å angi meldingsteksten og vedleggsinnstillinger for e-postmeldinger produktet sender.

Du finner mer informasjon under Avanserte e-postinnstillinger på side 75

Avanserte e-postinnstillinger

Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker Avanserte e-postinnstillinger -siden.

NOWW E-postinnstillinger 75

Figur 4-4 Avanserte e-postinnstillinger -side

Tabell 4-4 Avanserte e-postinnstillinger

Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir

Kategorier og menyer for HP EWS

Hjelp

Du finner mer informasjon under Navigere i HPs innebygde webserver på side 8 .

Meldingstekst

Klikk for å åpne en hjelpefil som inneholder informasjon om sidene i kategorien

Digital sending .

Endre hvordan teksten vises i hoveddelen av alle e-postmeldinger som sendes fra produktet. Velg språket for meldingsteksten. De tilgjengelige språkene er de samme som finnes på Språk-siden i kategorien Innstillinger .

Merk av for dette alternativet for å la brukeren legge til tekst i e-postmeldingen.

Kan redigeres av bruker

Vedleggsinnstillinger Velg standardinnstillinger for vedlegg til e-postmeldinger som sendes fra produktet.

76 Kapittel 4 Angi alternativene for digital sending NOWW

Adresseliste for e-post

En adresseliste for e-post er en liste over e-postadresser som er lagret på enheten. Du kan lagre epostadresser som du bruker ofte, i adresselisten, slik at du raskt kan velge riktig e-postadresse når du sender et dokument fra frontpanelet til enheten. På siden Adresseliste for e-post kan du legge til epostadresser på enheten én om gangen og redigere e-postadresser som allerede er lagret på enheten.

Du kan også bruke Importer/Eksporter-funksjonen til å laste inn en stor liste over e-postadresser som brukes ofte, i stedet for å legge dem til én og én.

Hvis du vil legge til e-postadresser på mer enn én enhet, er det best å legge dem til på en enhet, gjøre eventuelle endringer på listen, og deretter bruke Importer/Eksporter-funksjonen til å overføre adressene til andre enheter.

Illustrasjonen og fremgangsmåten nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden.

Figur 4-5 Siden Adresseliste for e-post

Oppgaver for Adresseliste for e-post

Du kan legge til en e-postadresse ved å klikke på Legg til e-postadresse... Da kommer du til siden Legg til e-postadresse. Den inneholder instruksjoner for å fullføre oppgaven.

NOWW Adresseliste for e-post 77

Legge til en e-postadresse

Slik legger du til en ny e-postadresse:

Klikk på Legg til e-postadresse... Siden Legg til e-postadresse vises.

Skriv inn navnet på personen i Navn-feltet. Navnet vises på listen i kontrollpanelet på enheten når en bruker søker etter en e-postadresse. Den maksimale lengden er 245 tegn eller mindre, avhengig av hvilket språk som brukes.

Skriv inn personens e-postadresse i E-postadresse-feltet. Den må inneholde færre enn 255 tegn.

MERK: Hvis validering av e-postadresse er aktivert på enheten, må e-postadressen inneholde symbolet @.

Klikk på Bruk for å lagre den nye e-postadressen på enheten.

Redigere en e-postadresse

Slik redigerer du en eksisterende oppføring:

Velg e-postadressen som du vil redigere. Du kan oppgi et navn i søkefeltet for å finne en bestemt e-postadresse.

Klikk på Rediger oppføring... Siden Rediger e-postadresse vises.

Gjør de nødvendige endringene i feltene Navn og E-postadresse.

Klikk på Bruk for å lagre endringene.

Slette en e-postadresse

Slik sletter du en eksisterende oppføring:

Velg e-postadressen som du vil slette. Du kan oppgi et navn i søkefeltet for å finne en bestemt epostadresse.

Klikk på Slett oppføring... Siden Slett e-postadresse vises. Merk: Hvis du vil slette alle epostadresser fra enheten, klikker du på Slett alle oppføringer... Hvis du vil lage en sikkerhetskopi av e-postadressene først, kan du gjøre det ved å bruke Importer/Eksporter-funksjonen.

På siden som vises, blir du bedt om å bekrefte slettingen av den valgte e-postadressen. Det er ikke mulig å gjenopprette en e-postadresse etter at den er slettet. Klikk på OK for å bekrefte valget.

E-postadressen er slettet.

78 Kapittel 4 Angi alternativene for digital sending NOWW

Faksinnstillinger

Produktet kan sende skannede dokumenter til et faksnummer for å simulere sendemulighetene til en faksmaskin. Hvis produktet har et faksmodem, kan det også konfigureres til å behandle innkommende fakser.

MERK: Faksinnstillinger -siden (og Send til faks -menyen til venstre) er bare tilgjengelig hvis produktet har et faksmodemkort.

MERK: Faksinnstillinger kan også konfigureres på siden Konfigurer enhet som er tilgjengelig fra kategorien Innstillinger .

Bruk Faksinnstillinger -siden til å konfigurere Send til faks-funksjonene til produktet. Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden.

NOWW

Figur 4-6 Faksinnstillinger -side

Tabell 4-5 Send til faks

Nummer Område på siden

Kategorier og menyer for HP EWS

Hjelp

Informasjon eller funksjon som området gir

Du finner mer informasjon under

Navigere i HPs innebygde webserver på side 8 .

Klikk for å åpne en hjelpefil som inneholder informasjon om sidene i kategorien

Digital sending .

Faksinnstillinger 79

Tabell 4-5 Send til faks (forts.)

Nummer

Område på siden

Send fakser

Modeminnstillinger for enhet

Avansert

Varsling

Kvalitet

Faktureringskode

Informasjon eller funksjon som området gir direkte fra enhetens modem Send fakser direkte fra enheten. Når dette alternativet er valgt, må du velge eller skrive inn følgende informasjon:

● Land/region

● Firmanavn

● Telefonnummeret som enhetens interne modem er tilknyttet via Digital Sendingtjenesten

● Eventuelle prefiksnumre som telefonsystemet krever

Send fakser ved hjelp av Digital Sending

Software-tjenesten.

Angi disse innstillingene hvis direkte fra enhetens modem er valgt på listen Send fakser .

Klikk på denne knappen for å åpne en ny side der du kan angi avanserte modeminnstillinger for produktet, for eksempel modem- og ringevolum, og innstillinger for sending og mottak. Fra denne siden kan du også skrive ut faksaktivitetsloggen og få tilgang til sikkerhets- og diagnostikkinnstillinger. Du finner mer informasjon under

Avanserte faksinnstillinger på side 80 .

Angi varslingsalternativene, for eksempel om det skal sendes et varsel for vellykket eller mislykket fakssending, om varselet skal skrives ut, eller om senderen skal motta en varslingsrapport. Merk av for Inkluder miniatyrbilde for å ta med et forminsket bilde av det skannede dokumentet i varslingsrapporten.

Velg oppløsning for utgående fakser.

Skriv inn faktureringskoden, hvis det er aktuelt. Hvis du vil, kan du merke av for

Kan redigeres av bruker for å la brukerne endre koden. Bruk feltet

Minimumslengde for å angi minimumslengden for faktureringskoden.

Faktureringskoden kan være en verdi mellom 1 og 16.

Avanserte faksinnstillinger

Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker Avanserte faksinnstillinger -siden.

80 Kapittel 4 Angi alternativene for digital sending NOWW

NOWW

Figur 4-7 Avanserte faksinnstillinger -side

Tabell 4-6 Avanserte faksinnstillinger

Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir

Kategorier og menyer for HP EWS

Hjelp

Du finner mer informasjon under

Navigere i HPs innebygde webserver på side 8 .

Generelt

Send

Klikk for å åpne en hjelpefil som inneholder informasjon om sidene i kategorien

Digital sending .

Velg de generelle innstillingene, for eksempel modem- og ringevolum, og om du vil slå JBIG-komprimering og feilretting på eller av.

Velg innstillinger for fakser som sendes fra produktet, for eksempel om ringetonen skal kontrolleres før sending, om toppteksten skal vises øverst på faksen, og hvor mange ganger du vil at produktet skal prøve på nytt hvis fakslinjen til mottakeren er opptatt eller det ikke er svar.

Faksinnstillinger 81

Tabell 4-6 Avanserte faksinnstillinger (forts.)

Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir

5 Motta

Skriv ut aktivitetslogg

Tøm aktivitetslogg

Sikkerhet

Diagnostikk

Velg innstillinger for mottatte fakser, for eksempel hvilken utskuff faksene skal leveres til, om du vil at innkommende fakser skal skaleres til størrelsen på papiret i innskuffen, og nummeret til et annet faksprodukt som innkommende fakser kan videresendes til.

Klikk på denne knappen for å skrive ut faksaktivitetsloggen for det interne modemet.

Aktivitetsloggen lister opp alle innkommende og utgående faksanrop siden forrige gang loggen ble tømt, og skrives til produktet.

Klikk på denne knappen for å fjerne alle oppføringer i faksaktivitetsloggen.

HP anbefaler å skrive ut faksaktivitetsloggen regelmessig for å holde oversikten, og deretter tømme faksaktivitetsloggen for å begrense størrelsen til et minimum.

Klikk på denne knappen for å angi sikkerhetsfunksjonene for det interne modemet.

Første gang du konfigurerer sikkerhetsfunksjonene, blir du bedt om å skrive inn (og bekrefte) en sikkerhets-PIN-kode. Du vil trenge denne PIN-koden senere for å vise og konfigurere sikkerhetsfunksjonene.

Klikk på denne knappen for å angi diagnostikkfunksjonene for det interne modemet.

Når du klikker på Sikkerhet , vises siden Opprett PIN-kode . Du kan bruke denne siden til å opprette et brukerspesifikt, personlig identifikasjonsnummer (PIN) for å kontrollere tilgangen til funksjonen Send til faks.

Figur 4-8 Opprett PIN-kode -side

Når du klikker på Diagnostikk på Avanserte faksinnstillinger -siden, vises Modemdiagnostikk -siden, som vist i illustrasjonen nedenfor.

I feltet Skriv ut T30-rapporter kan du angi hvor ofte T30-rapporter skrives ut. T30-rapporter er detaljerte rapporter om fakskommunikasjonen under den siste fakstransaksjonen. Rapportene er nyttige under diagnostisering av mislykkede faksøkter, og serviceteknikeren ber kanskje om dem hvis du må ringe til brukerstøtte. Rapporten skrives ut på MFPen etter forespørsel eller i henhold til innstillingen du velger.

I feltet Signalstyrke kan du justere fakssignalstyrken som brukes ved kommunikasjon på telefonlinjen.

82 Kapittel 4 Angi alternativene for digital sending NOWW

FORSIKTIG: Innstillingen for Signalstyrke bør ikke endres med mindre du blir bedt om å gjøre det av en kvalifisert servicetekniker for å rette feil i fakskommunikasjonen.

Figur 4-9 Modemdiagnostikk -side

NOWW Faksinnstillinger 83

Faksadressebok

En faksadressebok er en liste over faksnumre som er lagret på enheten. Du kan lagre faksnumre som du bruker ofte, i adresseboken, slik at du raskt kan velge riktig faksnummer når du sender en faks fra frontpanelet på MFP-enheten. På siden Faksadressebok kan du legge inn ett og ett faksnummer på enheten og redigere faksnumre som allerede er lagret på enheten.

Du kan også bruke Importer/Eksporter-funksjonen på enheten til å laste inn en stor liste over ofte brukte faksnumre på enheten i stedet for å legge dem inn ett og ett.

Hvis du vil legge til en faksadresseliste på flere enheter, er det best å legge til faksnumrene på én enhet, gjøre endringer i listen og deretter bruke Importer/Eksporter-funksjonen til å overføre adresselisten til andre enheter.

Illustrasjonen og fremgangsmåten nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden.

Figur 4-10 Faksadressebok -siden

Faksadressebok-oppgaver

Du kan legge til et faksnummer ved å klikke på Legg til faksnummer... Da kommer du til siden Legg til faksnummer, der du får instruksjoner for å fullføre oppgaven.

84 Kapittel 4 Angi alternativene for digital sending NOWW

Legge til et faksnummer

Slik legger du til et nytt faksnummer:

Klikk på Legg til faksnummer... Siden Legg til faksnummer vises.

Skriv inn navnet på personen i Navn-feltet. Navnet vises på listen i kontrollpanelet når en bruker søker etter et faksnummer. Den maksimale lengden er 245 tegn eller mindre, avhengig av hvilket språk som brukes.

Skriv inn faksnummeret i feltet Faksnummer. Faksnummeret kan formateres med eller uten mellomrom. Det må ha færre enn 50 tegn, og det kan inneholde følgende tegnsetting: komma + -

( ) [ ] *.

Klikk på Bruk for å lagre det nye faksnummeret på enheten.

Du kan redigere eller slette alle faksnumre som er lagret på enheten.

Redigere et faksnummer

Slik redigerer du en eksisterende oppføring:

Velg faksnummeret du vil redigere, på siden Faksadressebok. Du kan skrive et navn i søkefeltet for å finne et bestemt faksnummer.

Klikk på Rediger faksnummer... Siden Rediger faksnummer vises.

Gjør de nødvendige endringene i feltene Navn og Faksnummer.

Klikk på Bruk for å lagre endringene.

Slette et faksnummer

Slik sletter du en eksisterende oppføring:

Velg faksnummeret du vil slette, på siden Faksadressebok. Du kan skrive et navn i søkefeltet for

å finne et bestemt faksnummer.

Klikk på Slett faksnummer... Siden Slett faksnummer vises. Merk: Hvis du vil slette alle faksnumrene på enheten, klikker du på Slett alle faksnumre... Hvis du vil lage en sikkerhetskopi av numrene først, kan du gjøre det ved å bruke Importer/Eksporter-funksjonen på enheten.

På siden som vises, blir du bedt om å bekrefte slettingen av det valgte faksnummeret. Det er ikke mulig å gjenopprette en faksoppføring etter at den er slettet. Klikk på OK for å bekrefte valget.

Faksnummeret slettes.

NOWW Faksadressebok 85

Importer/Eksporter

Bruk denne siden til å importere og eksportere adresseliste- og brukerinformasjon til og fra enheten.

Når du importerer data til enheten, legger du til nye e-postadresser, faksnumre eller brukerposter, slik at de kan brukes fra denne enheten. Dette kan gjøre det enklere å lage initiallister eller holde HP-enheten oppdatert med endringer i organisasjonen.

Når du eksporterer poster, lagrer du e-post-, faks- eller brukerposter fra enheten til en fil på datamaskinen. Deretter kan du bruke denne filen som en sikkerhetskopi, eller du kan bruke den til å importere postene til en annen HP-enhet. Du finner instruksjoner for eksportering under

Eksportere en adresseliste på side 89 .

Illustrasjonen og fremgangsmåten nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden.

Figur 4-11 Importer/Eksporter -siden

Importere en adresseliste

Du kan importere adresselisteinformasjon ved først å opprette en fil i CSV-format (Comma Separated

Value – kommadelte verdier). CSV-formatet er et vanlig dataformat som ofte brukes til å overføre data mellom databaseprogrammer eller enheter. Denne filen kan opprettes med et regnearkprogram, for eksempel Microsoft Excel, eller et tekstprogram, for eksempel Microsoft Notisblokk. Når filen er opprettet, må du lagre eller eksportere den som en CSV-filtype. Du kan også opprette en datafil ved å eksportere kontakter fra Microsoft Outlook eller en annen e-postklient og lagre den som en CSV-fil.

86 Kapittel 4 Angi alternativene for digital sending NOWW

Importere en adresseliste

Slik importerer du adresseliste- eller brukerdata:

Opprett en datafil som inneholder overskriftsraden med kolonnene som er nødvendige for dataene.

Følgende kolonner kan brukes:

● name (eller "first name" og "last name")

● address

● dlname

● faxnumber

● speeddial

● code

● pin

MERK: "Address"-feltet kan også kalles "E-mail" eller "E-mail Address". "Faxnumber"feltet kan også kalles "Business Fax" eller "Home Fax".

Overskriftsraden er ganske enkelt den første raden i regnearket eller filen.

Etter overskriftsraden legger du til rader som inneholder hver adresseliste- eller brukerpost. Se delen Nødvendige data og begrensninger for poster nedenfor for å finne ut hvilke kolonner som kreves for hver posttype.

Du kan ha tomme kolonner. Hvis du oppretter en tekstfil, trenger du bare å sette inn et komma for hvert tomme felt.

Hvis dataene i feltet inneholder et komma, må dataene stå i anførselstegn, for eksempel

"Smith, Jon"

Hvis du bruker Excel til å opprette importfilen, trenger du ikke å bruke anførselstegn. Excel setter dem automatisk inn når filen konverteres til en CSV-fil.

Lagre importfilen.

Hvis du oppretter den i Excel, velger du Lagre som på Fil-menyen, og deretter velger du CSV

(kommadelt)(*.csv) i nedtrekkslisten Lagre som.

Hvis du oppretter en tekstfil, velger du Lagre som på Fil-menyen, og deretter skriver du .csv i stedet for filtypen .txt.

Hvis du vil importere kildefilen til enheten, klikker du på Bla gjennom... ved siden av feltet Filnavn for adresseliste på Importer/Eksporter-siden for å bla til kildefilen på datamaskinen.

Klikk på Importer for å importere datafilen til enheten. Importen tar ca. ett minutt per 1 000 poster, avhengig av nettverkshastigheten.

Når importen er fullført, vises det en melding som angir hvor mange poster som ble importert, og om det oppstod noen importfeil.

Nødvendige data og begrensninger for poster

De nødvendige dataene for hver posttype er som følger:

NOWW Importer/Eksporter 87

Posttype

E-postadresse

Brukerposter

Nødvendige data name (eller "first name" og

"last name") address

name

Maksimal feltlengde

245 tegn

255 tegn

245 tegn

Maksimalt antall poster

2 000

E-postdistribusjonsliste

Faksnummer

Hurtigvalg for faks pin address

name address

dlname name faxnumber

faxnumber

speeddial

4–8 siffer

255 tegn

245 tegn

255 tegn

245 tegn

50 tegn

31 tegn

2 000

100 hurtigvalg, hvert med maksimalt 100 oppføringer

4 code

2 siffer

"Adress"-feltet kan også kalles "E-mail" eller "E-mail Address". "Faxsnumber"-feltet kan også kalles "Business Fax" eller "Home

Fax".

Maksimumslengden kan være mindre, det avhenger av språket som brukes.

Det totale antallet for e-postadresser og distribusjonslister er 2 000 oppføringer eller mindre.

"Speeddial"-feltet inneholder navnet på hurtigvalget, for eksempel "Johnsen vaktmestertjenester", og "code"-feltet inneholder hurtigvalgkoden (et tall mellom 0 og 99), for eksempel 08. Det kan være ett- eller tosifrede numre, for eksempel kan både 06 og 6 brukes.

Opprette en importfil med Microsoft Outlook

Hvis du har kontakter lagret i Microsoft Outlook, kan du eksportere dem til en CSV-fil og bruke den filen til å importere dem til enheten. Følg disse instruksjonene for å opprette en CSV-fil med Microsoft

Outlook.

På Fil-menyen i Outlook velger du Importer og eksporter...

I veiviseren for import og eksport velger du Eksporter til en fil og klikker på Neste.

Velg Kommadelte verdier (DOS), og klikk på Neste.

Velg Kontakter-mappen, og klikk på Neste.

Skriv inn et navn på filen med filtypen .csv. Klikk på Bla gjennom for å velge en plassering på datamaskinen for å lagre filen. Klikk på Neste.

Klikk på Fullfør for å fullføre veiviseren og eksportere filen.

Hvis du vil importere CSV-filen på enheten, følger du trinn 4 og 5 i instruksjonene Importere en adresseliste på side 86 .

88 Kapittel 4 Angi alternativene for digital sending NOWW

Eksportere en adresseliste

Du kan også eksportere adresselisten eller brukerinformasjonen som er lagret på enheten. Disse dataene eksporteres til en CSV-fil som har samme format som beskrevet ovenfor, med én overskriftsrad etterfulgt av en rad for hver bruker- eller adresselistepost. Slik eksporterer du data:

Merk av i én eller flere av avmerkingsboksene som vises under trinn 1.

Under trinn 2 skriver du inn navnet på eksportfilen.

I dialogboksen som vises, klikker du på Lagre, og deretter velger du stedet der du vil lagre filen.

Hvis eksporten mislykkes, vises det en feilmelding. Hvis det skjer, venter du et par minutter og prøver å eksportere på nytt.

Du kan åpne eksportfilen i et regnearkprogram som Microsoft Excel eller i et tekstprogram som

Notisblokk.

Tømme adresselister

Når du klikker på knappen Tøm valgte adresseliste(r), fjernes som standard alle adresselistedata

(informasjon om e-post, faks og autoriserte brukere) fra enheten. Du kan også angi individuelle adresselister som skal tømmes, men e-postadresser og e-postdistribusjonslister kan ikke tømmes enkeltvis.

Det kan være lurt å tømme alle adresselister før du flytter enheten til en annen plassering i firmaet eller før du importerer adresselistedata fra en annen enhet.

Slik fjerner du én eller flere adresselister:

Merk av i én eller flere av avmerkingsboksene som vises under Alternativ 3: Tøm adresselister.

Klikk på Tøm valgte adresseliste(r) for å slette dataene i de valgte adresselistene. Det vises en advarselsdialogboks som angir hvilke adresselister som er valgt for sletting.

Klikk på OK for å bekrefte denne handlingen. Når dataene er slettet, kan de ikke gjenopprettes.

Når du har trykket på OK, fjernes adresselistedataene, og du kommer tilbake til den opprinnelige siden. Det vises en liste over de tømte adresselistene.

NOWW Importer/Eksporter 89

Innstillinger for adressering

MERK: LDAP-protokollen brukes normalt bare til e-post i bedriftsmiljøer. Hvis du bruker en

Internett-leverandør til e-posttjenester, anbefaler HP at du bruker funksjonen Adresseliste for e-post .

For at produktet skal kunne sende skannede dokumenter, må du oppgi én eller flere måladresser.

Produktets adresseringsfunksjon forenkler denne prosessen ved å gå til nettverkets LDAP-server.

Bruk siden Innstillinger for adressering til å angi funksjoner som gjør at produktet kan få adresser rett fra databasen til en LDAP-server (Lightweight Directory Access Protocol) i stedet for fra en replikert

LDAP-adresseliste. Direkte bruk av LDAP-adresselisten sikrer at de nyeste adressene brukes. Det vises en melding på skjermen hvis LDAP-serverinnstillingene er ugyldige eller ikke blir funnet automatisk.

Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden.

Figur 4-12 Innstillinger for adressering -side

Tabell 4-7 Innstillinger for adressering

Nummer Område på siden

Kategorier og menyer for

HP EWS

Hjelp

3 Tillat enheten å få direkte tilgang til en LDAPadresseliste

Informasjon eller funksjon som området gir

Du finner mer informasjon under Navigere i HPs innebygde webserver på side 8 .

Klikk for å åpne en hjelpefil som inneholder informasjon om sidene i kategorien Digital sending .

Merk av for dette alternativet for å gi enheten direkte tilgang til en LDAPadresseliste.

90 Kapittel 4 Angi alternativene for digital sending NOWW

NOWW

Tabell 4-7 Innstillinger for adressering (forts.)

Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir

4 Koblemetode for LDAP-server Anonym

Enkel

Enkel over SSL

Velg dette alternativet for å koble til

LDAP-serveren hvis LDAP-serveren ikke trenger påloggingsopplysninger for å få tilgang til LDAP-databasen.

Velg dette alternativet for å koble til

LDAP-serveren hvis LDAP-serveren trenger påloggingsopplysninger for å bruke LDAP-databasen.

Når dette alternativet velges, må du skrive inn brukernavn, passord og domene. Legg merke til at passordet sendes ukryptert over nettverket.

Velg dette alternativet for å koble til

LDAP-serveren hvis LDAP-serveren trenger påloggingsopplysninger for å bruke LDAP-databasen. Dette alternativet støtter Kerberos v2.

Når dette alternativet velges, må du skrive inn brukernavn, passord og domene.

MERK: Dette alternativet er ikke tilgjengelig for alle produkter.

5 Bruk enhetsbrukerens påloggingsopplysninger

Bruk offentlige påloggingsopplysninger

LDAP-server

Port

Finn server

Finn innstillinger

Søkerot

Bruk denne innstillingen for å angi et enkelt navn og et passord for SMTPgodkjenning som enheten bruker for alle brukere.

Disse offentlige påloggingsopplysningene brukes til å koble til LDAP direkte.

Når offentlige påloggingsopplysninger blir lagt inn, blir disse påloggingsopplysningene brukt av enheten for å få tilgang til LDAPkatalogen når en hvilken som helst bruker benytter enheten.

Skriv inn vertsnavnet eller TCP/IP-adressen til LDAP-serveren med databasen som inneholder den sentrale adresselisten.

MERK: Noen produkter gjenkjenner bare TCP/IP-adresser. I så fall konverteres vertsnavnene til tilsvarende TCP/IP-adresser.

Skriv inn TCP/IP-portnummeret som serveren bruker til behandling av

LDAP-forespørsler. Dette er vanligvis port 3268.

Klikk på denne knappen for å søke etter tilgjengelige LDAP-servere.

Klikk på denne knappen for å la produktet bestemme de beste innstillingene for den angitte serveren når den søker i LDAP-databasen.

Skriv inn Unikt navn for oppføringen i LDAP-katalogstrukturen der adressesøket skal starte. Et unikt navn består av "attributt=verdi"-par, skilt med komma. For eksempel: ou=avdelingsnavn,o=firmanavn ou=markedsføring,o=Hewlett Packard,c=US

Innstillinger for adressering 91

Tabell 4-7 Innstillinger for adressering (forts.)

Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir o=hp.com

ou=teknisk,cn=brukere,dc=hp,dc=com

MERK: For noen LDAP-servere kan søkeroten beholdes tom (i så fall må rotnoden antas).

Metode for henting av brukerinformasjon for enheten

Det angitte navnet skal samsvare med LDAPattributtet

Exchange 5.5-standarder

Active Directory-standarder

Velg dette alternativet hvis du kobler til en

Microsoft Exchange 5.5-server som kjører LDAP. LDAP-attributtverdiene angis automatisk.

Velg dette alternativet hvis du kobler til en

Microsoft Exchange Server 2000-server som kjører LDAP. LDAPattributtverdiene angis automatisk.

Egendefinert Velg dette alternativet hvis du må konfigurere LDAP-attributtverdiene manuelt.

Skriv inn attributtet i LDAP-databasen som identifiserer en person i adresselisten. Verdien til dette attributtet sammenlignes med navnet som brukeren skriver inn, for å hente personens e-postadresse. Nedenfor finner du noen mulige LDAP-attributter:

Hent mottakerens epostadresse ved hjelp av attributtet

Avansert

Test

● uid: Brukeridentifikator

● cn: Vanlig navn

● sn: Etternavn

● givenName: Fornavn

Skriv inn LDAP-attributtet som inneholder personens e-postadresse.

Nedenfor finner du to mulige LDAP-attributter:

● rfc822Mailbox

● mail

Klikk på denne knappen for å åpne en ny side der du kan angi avanserte

funksjoner for LDAP-serveren. Du finner mer informasjon under Avanserte adresseringsinnstillinger på side 92

Klikk på denne knappen for å teste innstillingene du har angitt.

Avanserte adresseringsinnstillinger

Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker Avanserte adresseringsinnstillinger -siden.

92 Kapittel 4 Angi alternativene for digital sending NOWW

NOWW

Figur 4-13 Avanserte adresseringsinnstillinger -side

Tabell 4-8 Avanserte adresseringsinnstillinger

Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir

Kategorier og menyer for

HP EWS

Hjelp

Finn oppføringer i databasen

Du finner mer informasjon under Navigere i HPs innebygde webserver på side 8 .

Klikk for å åpne en hjelpefil som inneholder informasjon om sidene i kategorien Digital sending .

Avanserte søkealternativer Velg de avanserte søkealternativene for LDAP-serveren. Følgende innstillinger er tilgjengelige:

● Maksimalt antall LDAP-adresser.

Bruk denne kontrollen til å angi hvor mange samsvarende e-postadresser som skal returneres ved et enkelt søk. Jo lavere antall, desto raskere søk.

● Maksimal søketid.

Bruk denne kontrollen til å angi hvor lenge enheten skal vente på at en LDAP-server skal svare. I miljøer der LDAP-serveren er opptatt eller nettverket er tregt, bør denne tiden økes.

● LDAP-filterbetingelse.

Bruk denne kontrollen til å angi et valgfritt

LDAP-filter for å "filtrere ut" e-postadresser.

Velg om LDAP-søkealternativene skal inkludere oppføringer som begynner med deler av navnet, eller alle oppføringer som inneholder deler av navnet hvor som helst i oppføringens navn.

Innstillinger for adressering 93

Logg

Bruk Logg -siden til å vise informasjon om digitale sendejobber, inkludert eventuelle feil som oppstår.

Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden.

MERK: Hvis HP DSS er installert, logges aktiviteter for digital sending i HP DSS i stedet for i

HP EWS. Hvis du vil vise loggen, åpner du HP MFP DSS Configuration Utility og klikker på kategorien Logg . Oppføringene som vises i HP EWS, er bare de som er relatert til aktiviteter som er konfigurert på kontrollpanelet eller via HP EWS-sidene.

Figur 4-14 Logg -side

Tabell 4-9 Logg

Nummer Område på siden

Kategorier og menyer for HP EWS

Hjelp

Alvorlighetsgrad

Enhet

Bruker

Hendelse

Tid

Lagre

Detaljer

Oppdater

Fjern

Informasjon eller funksjon som området gir

Du finner mer informasjon under Navigere i HPs innebygde webserver på side 8 .

Klikk for å åpne en hjelpefil som inneholder informasjon om sidene i kategorien

Digital sending .

Viser alvorlighetsgraden for feilen, hvis det er aktuelt, for hver loggoppføring.

Viser enhetens TCP/IP-adresse.

Viser brukeren som startet hendelsen.

Beskriver om hendelsen var vellykket eller om det oppstod feil.

Viser klokkeslettet for loggoppføringen.

Klikk på denne knappen for å lagre logginformasjonen i en fil.

Velg loggoppføringen, og klikk deretter på Detaljer for å vise detaljene for loggoppføringen.

Klikk på denne knappen for å oppdatere visningen til å inneholde siste logginformasjon.

Klikk på denne knappen for å fjerne informasjonen fra loggen.

94 Kapittel 4 Angi alternativene for digital sending NOWW

NOWW

Tabell 4-9 Logg (forts.)

Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir

MERK: Når du klikker på Fjern -knappen, tømmes bare loggen som vises på skjermen. Loggoppføringene beholdes på produktet slik at det er mulig

å holde oversikt over jobbene.

Når du klikker på Detaljer -knappen på Logg -siden, vises Detaljer -siden. Denne siden viser informasjon om jobber for digital sending, for eksempel jobb-ID, klokkeslettet da jobben ble sendt, avsenderens navn og andre opplysninger.

Figur 4-15 Detaljer -siden

For jobber som ikke blir sendt riktig, vises en Feilsøking -knapp nederst på Detaljer -siden. Når du klikker på Feilsøking , vises Feilsøking -siden. Klikk på den understrekede koblingen som vises under detaljene ( Intern e-postfeil i eksemplet nedenfor), for å åpne en side med hjelp til å feilsøke problemet.

Logg 95

Figur 4-16 Feilsøking -side

96 Kapittel 4 Angi alternativene for digital sending NOWW

Preferanser

Bruk Preferanseinnstillinger -siden til å konfigurere generelle innstillinger for Digital Sendingfunksjonene. Illustrasjonen og tabellen nedenfor beskriver hvordan du bruker denne siden.

NOWW

Figur 4-17 Preferanseinnstillinger -side

Tabell 4-10 Preferanseinnstillinger

Nummer Område på siden Informasjon eller funksjon som området gir

Du finner mer informasjon under Navigere i HPs innebygde webserver på side 8 .

Kategorier og menyer for HP EWS

Hjelp

Dokumentstørrelse

Dokumenttype

2-sidig dokument

Tilbakestilling av automatiske innstillinger

Klikk for å åpne en hjelpefil som inneholder informasjon om sidene i kategorien

Digital sending .

Velg standardstørrelsen på utskriftsmaterialet du vil at produktets skanner skal bruke ved skanning av et dokument.

Velg standardtypen for utskriftsmaterialet du vil at produktets bildebehandler skal bruke ved skanning av et dokument.

● Tekst

● Grafikk

● Blandet

Merk av for dette alternativet hvis du vil at produktet skal skanne begge sider av et dokument.

Bruk alternativene for tidsavbrudd for å tilbakestille alle innstillingene for digital sending som er tilknyttet en jobb, til produktets standardinnstillinger. Du kan tilbakestille innstillingene umiddelbart etter en digital sendeoperasjon der innstillingene er endret av en bruker, eller forsinke tilbakestillingen med mellom 10 og 300 sekunder.

Preferanser 97

Bruke HP DSS-programvaren

HP Color LaserJet CM4730 MFP inneholder Digital Sending Software (HP DSS) som kan brukes til å sende digitalt. Hvis HP DSS er installert, er alle sidene for HP EWS Digital Sending tilgjengelige for skrivebeskyttet tilgang. Hvis du imidlertid prøver å utføre endringer på noen av HP EWS Digital

Sending -sidene, vises følgende melding:

Digital Sending Software utfører vedlikehold på enheten på <IP-adresse>. Bruk konfigureringsverktøyet i Windows til å konfigurere enheten.

I så fall må alternativene for digital sending konfigureres med HP MFP DSS Configuration Utility. Dette sentraliserer konfigurasjonsoppgavene og bedrer sikkerheten.

98 Kapittel 4 Angi alternativene for digital sending NOWW

5 Administrere nettverksdriften fra

Nettverk-sidene

NOWW 99

Oversikt

Bruk Nettverk-sidene til å konfigurere og administrere produktet på nettverket. Utseendet og funksjonene på sidene som er tilgjengelige fra kategorien Nettverk , varierer etter modell og versjon for

HP Jetdirect-utskriftsserveren. Skjermbildet nedenfor ligner på det du vil se når du klikker på

Nettverk . Fra navigasjonsfeltet til venstre klikker du på Nettverk -menyen for siden du vil vise.

Figur 5-1 Nettverksinnstillinger -side

Tabell 5-1 Nettverksinnstillinger

Nummer Område på siden

Kategorier og menyer for HP EWS

Velg språk

3 Hjelp

Informasjon eller funksjon som området gir

Du finner mer informasjon under Navigere i HPs innebygde webserver på side 8 .

Velg språket for kategorien Nettverk . Listen over tilgjengelige språk i kategorien

Nettverk er ikke identisk med listen over tilgjengelige språk i kategorien

Innstillinger .

Klikk på ?

for å få mer informasjon om alternativene i kategorien Nettverk .

Avhengig av hvilken modell og versjon av HP Jetdirect-utskriftsserveren du har, er dette noen av de oppgavene du kan utføre fra Nettverk-sidene:

● Endre konfigurasjonsinnstillinger for nettverket for forskjellige typer nettverkstilkoblinger.

● Slå administrasjonsprotokoller på eller av.

● Definere en støtterepresentant og støtte-URL-adresser.

100 Kapittel 5 Administrere nettverksdriften fra Nettverk-sidene NOWW

● Angi et passord for å kontrollere tilgangen til konfigurasjonsinnstillingene for produktet og nettverket. Dette passordet synkroniseres med passordet du angir på Sikkerhet -siden under kategorien Innstillinger , så du kan angi eller tilbakestille det fra begge sidene.

● Konfigurere produktets sikkerhet ved hjelp av passord, tilgangslister og administrasjonsprotokoller.

● Vise generell nettverksstatusinformasjon, inklusive nettverksstatistikk som lagres i utskriftsserveren, for feilsøking eller optimalisering av nettverket.

● Vise protokollinformasjon for alle nettverkstilkoblinger som støttes.

● Åpne HP Jetdirect-konfigurasjonssiden.

● Angi frekvensen for hvor ofte HP EWS kontrollerer nettverksstatus.

Her finner du mer informasjon om Nettverk-sidene:

● Hjelp . På siden Nettverk gir koblingen ?

en beskrivelse av nettverksfunksjonene. Fra Hjelp-siden kan du også få tilgang til ytterligere hjelp fra HPs webområde.

● Administratorhåndbok for HP Jetdirect . Denne håndboken finnes vanligvis på programvare-

CDen som fulgte med produktet, og kan lastes ned fra støttesidene for produktet på hp.com som er tilgjengelige på webområdet nedenfor.

www.hp.com/support/CLJCM4730mfp

NOWW Oversikt 101

102 Kapittel 5 Administrere nettverksdriften fra Nettverk-sidene NOWW

6 Bruke Andre koblinger som en ressurs

Boksen Andre koblinger inneholder tre permanente koblinger som gir rask tilgang til produktspesifikk informasjon, for eksempel interaktiv feilsøking og bestillingsinformasjon for ekte HP-rekvisita.

NOWW

Figur 6-1 Enhetsinformasjon -side

MERK: Du kan bruke Rediger andre koblinger -siden i kategorien Innstillinger for å legge til opptil fem egendefinerte koblinger til fritt valgte webområder. Disse koblingene vises på EWSsidene i boksen Andre koblinger nedenfor det venstre navigasjonsfeltet. Du finner mer informasjon under

Rediger andre koblinger på side 57 .

Delene nedenfor beskriver hver av koblingene som vises som standard i boksen Andre koblinger .

103

HP Instant Support

Hewlett-Packard Company tilbyr HP Instant Support, et Internett-basert støttesystem som innhenter diagnostikkinformasjon fra produktet og sammenligner den med HPs informasjonsdatabase. Gjennom hp instant support kan du finne smarte løsninger som hjelper deg med å løse problemer på en rask og enkel måte.

Slik fungerer hp instant support

Når du klikker på hp instant support , hentes det inn informasjon fra produktet som overføres på en sikker måte til Hewlett-Packard Company. Webområdet for hp instant support leser produktdata og analyserer produktets gjeldende status. Webområdet oppretter en tilpasset webside som vises i webleservinduet og inneholder lettforståelig tekst og illustrasjoner. Webområdet for hp instant support henviser deg også til tilleggstjenester som er tilgjengelige for produktet.

Før noen produktdata sendes til Hewlett-Packard for analyse, kan du vise all informasjon (for eksempel serienummer, feiltilstander og produktstatus) som blir sendt. Hewlett-Packard behandler dette som konfidensiell informasjon.

Informasjon du kan få fra hp instant support

Webområdet for hp instant support tilbyr disse verktøyene for feilsøking og vedlikehold:

● Fastvare- og programvareoppdateringer.

● Feilsøking av de siste hendelsene som vises i hendelsesloggen. Produktet viser for eksempel en fastkjøring som den siste hendelsen i hendelsesloggen. Webområdet for hp instant support registrerer hendelsen og tilbyr feilsøkingsinformasjon for fastkjøringen.

● Kundestøttepakker.

● Produktdokumentasjon, for eksempel brukerhåndbøker og installasjonsveiledninger.

104 Kapittel 6 Bruke Andre koblinger som en ressurs NOWW

Kjøp rekvisita

Kjøp rekvisita -koblingen kobler deg til en webside for elektronisk bestilling av rekvisita fra forhandleren du velger. Rekvisitaene du trenger, er forhåndsvalgt. Du kan endre mengde eller velge tilleggsprodukter.

Varene legges i handlevognen, klare til utsjekking, slik at de riktige rekvisitaene bestilles fra forhandleren din.

NOWW Kjøp rekvisita 105

Produktstøtte

Koblingen Produktstøtte kobler deg til en webside med en omfattende meny som viser støtteressurser for forretningsfolk. Fra denne websiden kan du utføre disse og andre oppgaver:

● Finne en liste over HP-produkter på ett sted: datamaskiner, arbeidsstasjoner, servere, lagerenheter, skrivere, skannere, digital bildebehandling og mobile enheter.

● Få teknisk støtte. Løse et problem, finne informasjon om å installere og konfigurere produktet, finne og bruke et produkt, vedlikeholde produktet, oppgradere og overføre produktprogramvare og drivere og resirkulere produkter eller kvitte seg med dem på riktig måte.

● Få tilgang til ressurser som hjelper deg med å løse problemer selv, for eksempel vanlige spørsmål, brukerdokumentasjon, funksjoner og spesifikasjoner og informasjon om produktkompatibilitet.

● Samarbeide med HP og med kollegaer gjennom diskusjonsgrupper, e-poststøtte og telefonstøtte.

● Bruke oppgavebasert navigering for å identifisere oppgaveområdet du vil arbeide med, og raskt finne beslektede emner og verktøy.

I tillegg finner du disse funksjonene: aktuelle emner, et abonnementssenter, tilbud om produktrabatt og andre produktmeldinger og opplærings- og utdanningsmuligheter.

Du finner informasjon om faksfunksjoner og -innstillinger på følgende webområde: www.hp.com/go/mfpfaxaccessory300

106 Kapittel 6 Bruke Andre koblinger som en ressurs NOWW

Min tjenesteleverandør og Min servicekontrakt

Koblingene til Min tjenesteleverandør og Min servicekontrakt vises bare hvis de er opprettet (og kanskje endret navn på) av tjenesteleverandøren på Andre koblinger-siden i kategorien Innstillinger .

Koblingen kan deretter klikkes på av alle brukere for å få informasjon om tjenesteleverandøren og servicekontrakten. Informasjonen, som kan bestå av opptil 50 tegn, lagres på produktets permanente lagerenhet.

NOWW Min tjenesteleverandør og Min servicekontrakt 107

108 Kapittel 6 Bruke Andre koblinger som en ressurs NOWW