Brother MFC-7420 Monochrome Laser Fax Brugermanual

BRUGSANVISNING

MFC-7420

MFC-7820N

Version C

Hvis du har brug for at kontakte kundeservice, skal du udfylde følgende oplysninger til fremtidig brug:

Modelnummer: MFC-7420 og MFC-7820N

(Sæt en ring om dit modelnummer)

Serienummer:*

Købsdato:

Købssted:

* Du kan få serienummeret vist på LCD-skærmen

(Menu/Set, 4, 1) for MFC-7420 eller (Menu/Set, 6, 1) for

MFC-7820N. Opbevar denne brugsanvisning sammen med kvitteringen som permanent bevis på dit køb i tilfælde af tyveri, brand eller service under garantien.

Registrer dit produkt online på adressen http://www.brother.com/registration

Når du registrerer dit produkt hos Brother, bliver du registreret som den oprindelige ejer af produktet. Din registration hos

Brother:

■

kan virke som bekræftelse af købsdatoen for produktet, hvis du mister kvitteringen, og

■

kan understøtte erstatningskrav fremsat af dig i tilfælde af produkttab, der er dækket af garantien.

©1996-2005 Brother Industries, Ltd.

DETTE UDSTYR ER DESIGNET TIL AT FUNGERE MED EN TOTRÅDS ANALOG PSTN-LINJE

MONTERET MED DET RELEVANTE STIK.

GODKENDELSESINFORMATION

Brother meddeler hermed, at dette produkt muligvis ikke kan fungere korrekt i andre lande end de, produktet oprindeligt blev købt i, og yder ingen garanti i tilfælde af, at dette produkt anvendes i et offentligt telefonnet i et andet land.

Bemærkning til kompilering og publikation

Under overvågning af Brother Industries Ltd. er denne brugsanvisning blevet kompileret og publiceret til at dække de nyeste produktbeskrivelser og specifikationer.

Indholdet af denne brugsanvisning og specifikationerne for dette produkt er underlagt ændringer uden varsel.

Brother forbeholder sig ret til at foretage ændringer uden forudgående varsel i specifikationerne og materialet indeholdt heri og vil ikke være ansvarlig for nogen skade (inklusive følgeskade) som følge af tillid til det præsenterede materiale, inklusive, men ikke begrænset til, typografiske fejl og andre fejl i forbindelse med publikationen.

i

ii

EU-overensstemmelseserklæring

Producent

Brother Industries, Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Fabrik

Brother Technology (ShenZhen) Ltd.,

NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, Kina

Erklærer hermed at:

Produktbeskrivelse

Type

Modelnavn

: Faxmaskine

: Gruppe 3

: MFC-7420, MFC-7820N er i overensstemmelse med bestemmelserne i R & TTE-direktivet (1999/5/EC), og at produktet er i overensstemmelse med følgende standarder:

Anvendte harmoniserede standarder :

Sikkerhed : EN60950-1:2001

EMC : EN55022:1998 + A1:2000 + A2:2003 Klasse B

EN55024:1998 + A1:2001 + A2:2003

EN61000-3-2:2000

EN61000-3-3:1995 + A1:2001

Det år, hvor CE-mærkning første gang blev vedhæftet: 2004

Udstedt af

Dato

Sted

: Brother Industries, Ltd.

: 28. Junho 2006

: Nagoya, Japan iii

Sikkerhedsforanstaltninger

Vi bruger følgende ikoner i denne brugsanvisning.

Advarsler giver dig besked om, hvordan du undgår personskade.

Ikoner for elektrisk fare giver dig besked om, hvordan du undgår elektrisk stød.

Ikoner for varme overflader advarer dig om ikke at komme i berøring med varme maskindele.

Forsigtighedsforanstaltninger angiver procedurer, du skal følge eller undgå for at forhindre eventuel beskadigelse af maskinen eller andre objekter.

Ikoner for forkert opsætning gør opmærksom på enheder og funktioner, der ikke er kompatible med maskinen.

Bemærkninger fortæller, hvordan du skal reagere i en situation, der kan opstå, eller giver tip om, hvordan funktionen virker sammen med andre faciliteter.

Sådan bruges maskinen sikkert

Opbevar disse instruktioner til senere reference og læs dem, inden der forsøges udført vedligeholdelse.

Bemærk!

(MFC-7420) Hvis der er faxmeddelelser i maskinens hukommelse skal du udskrive eller gemme dem, inden du slukker for maskinen og tager stikket ud af stikkontakten. (Hvis du vil udskrive

faxmeddelelser i hukommelsen, se Udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen på side 4-4. Hvis

du vil gemme faxmeddelelser til hukommelsen, se Videresende faxmeddelelser til en anden faxmaskine på side 11-5 eller Overføre faxmeddelelser til din pc på side 11-5).

ADVARSEL

Der findes højspændingselektroder inde i maskinen. Inden du renser maskinens indvendige dele skal du sørge for, at telefonledningen først er taget ud af telefonstikket, og derefter tage netledningen ud af stikkontakten.

Rør ikke ved stikket med våde hænder. Dette kan give elektrisk stød.

iv

ADVARSEL

Efter brug af maskinen kan visse interne dele være meget VARME!

Hvis du vil være sikker på at undgå personskade, skal du passe på ikke placere dine fingre på områder vist i illustrationen.

Fikseringsenheden er markeret med en forsigtighedslabel. Du skal ikke fjerne eller ødelægge labelen.

Anbring ikke hænderne på kanten af maskinen under dokumentlåget eller scannerlåget, så du undgår at komme til skade.

Anbring ikke fingrene i det område, der er vist på illustrationerne, så du undgår at komme til skade.

Du skal ikke bruge en støvsuger til opsamling af spildt toner. Dette kan forårsage at tonerstøvet antændes i støvsugeren, hvilket muligvis kan starte en brand. Det anbefales, at du regelmæssigt rengør for tonerstøv med en tør, fnugfri klud og bortskaffer kluden i henhold til lokale regulativer.

Der MÅ IKKE anvendes brandfarlige materialer eller nogen form for spray til at rengøre maskinen indvendigt eller udvendigt. Dette kan forårsage brand eller elektrisk stød.

v

vi

ADVARSEL

■ Når du flytter maskinen, skal du holde i sidehåndtagene under scanneren. Bær IKKE maskinen ved at holde den i bunden.

■ Vær forsigtig ved installation eller ændring af telefonlinjer.

Berør aldrig telefonledninger eller -stik, der ikke er isolerede, medmindre telefonlinjen er afbrudt ved vægstikket. Installer aldrig telefonledninger under tordenvejr. Installer aldrig et telefonstik i væggen på et vådt sted.

■ Dette produkt skal installeres i nærheden af en stikkontakt med nem adgang. Hvis der opstår en nødsituation, skal du trække netstikket ud at stikkontakten for at afbryde strømmen helt.

ADVARSEL

VIGTIGE SIKKERHEDSINSTRUKTIONER

Når du anvender telefonudstyret, skal du altid følge grundlæggende sikkerhedsforanstaltninger for at reducere risikoen for brand, elektrisk stød og personskade, inklusive følgende:

1. Brug ikke produktet i nærheden af vand, f.eks. i nærheden af et badekar, en vaskebalje eller en køkkenvask eller en vaskemaskine, i en fugtig kælder eller i nærheden af en swimmingpool.

2. Undgå at bruge dette produkt i tordenvejr. Der kan være en lille risiko for elektrisk stød ved lynnedslag.

3. Brug ikke dette produkt til at rapportere en gaslækage i nærheden af lækagen.

GEM DISSE INSTRUKTIONER

Hurtig referencevejledning

Afsende faxmeddelelser

Automatisk transmission med ADF'en

1

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke

2

Ilæg dokumentet.

3

Indtast faxnummeret ved hjælp af enkelttryk, hurtigopkald, Search eller opkaldstastaturet.

4

Tryk på Start .

Gemme numre

Gemme enkelttryk-opkaldsnumre

1

Tryk på Menu/Set , 2 , 3 , 1 .

2

Tryk på enkelttryk-tasten, hvor du vil gemme nummeret.

Gemme hurtigopkaldsnumre

1


2

Brug opkaldstastaturet til at indtaste et trecifret hurtigopkaldsnummer

(001-200).

Tryk på Menu/Set .

3

Indtast nummeret (op til 20 cifre).

Tryk på Menu/Set .

4

Indtast et navn på op til 15 tegn (eller lad feltet stå tomt).

Tryk på Menu/Set .

5

Tryk på Stop/Exit .

Opkaldsfunktioner

Enkelttryk-opkald/Hurtigopkald

1


Bemærk!

Hvis du vil have adgang til enkelttryk-numrene 5 til 8, skal du holde Shift nede, mens du trykker på enkelttryk-tasten.

2

Ilæg dokumentet.

3

Tryk på enkelttryk-tasten for det nummer, du vil kalde op til.

3

Indtast nummeret (op til 20 cifre).

Tryk på Menu/Set .

4

Indtast et navn på op til 15 tegn (eller lad feltet stå tomt).

Tryk på Menu/Set .

5


Bemærk!

Hvis du vil ringe op til enkelttryk-nummer 5 til

8, skal du holde Shift nede, mens du trykker på enkelttryk-tasten.

— ELLER —

Tryk på Search/Speed Dial , tryk på # .

Tryk det trecifrede hurtigopkaldsnummer.

4

Tryk på Start .

vii

Bruge Search

1


2

Ilæg dokumentet.

3

Tryk på Search/Speed Dial , og indtast derefter det første bogstav i det navn, du søger.

4

Tryk på eller for at søge i hukommelsen.

5

Tryk på Start .

Tage kopier

Enkelt kopi

1

Tryk på ( Copy ), så den lyser grønt.

2

Ilæg dokumentet.

3

Tryk på Start .

Sortere kopier ved hjælp af ADF'en

1


2

Ilæg dokumentet.

3

Brug opkaldstastaturet til at indtaste det

ønskede antal kopier (op til 99).

4

Tryk på Options og ▲ eller ▼ for at vælge Stak/Sortér .

Tryk på Menu/Set .

5

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Sorter .

Tryk på Menu/Set .

6

Tryk på Start .

viii

Indholdsfortegnelse

1

Introduktion

Anvende denne brugsanvisning ..........................................................................1-1

Vælge placering...................................................................................................1-2

Sådan får du adgang til den komplette brugsanvisning.......................................1-3

Sådan får du vist dokumentation (til Windows ® )............................................1-3

Sådan finder du scanningsinstruktioner ....................................................1-3

Sådan får du vist dokumentation (til Macintosh ® )..........................................1-4

Sådan finder du scanningsinstruktioner ....................................................1-4

Kontrolpaneloversigt ............................................................................................1-5

Ilægge dokument .................................................................................................1-7

Anvende ADF'en (den automatiske dokumentfremfører) .............................1-7

Bruge scannerglaspladen..............................................................................1-8

Om papir..............................................................................................................1-9

Anbefalet papir ..............................................................................................1-9

Vælge acceptabelt papir ................................................................................1-9

Papirkapaciteten i papirmagasinerne ......................................................1-10

Sådan ilægges papir....................................................................................1-11

Sådan ilægges papir eller andre medier i papirmagasinet ......................1-11

Sådan ilægges papir eller andre medier i åbningen til manuel fremføring ............................................................................................1-12

Om faxmaskiner.................................................................................................1-13

Faxtoner og handshake...............................................................................1-13

ECM (Error Correction Mode)......................................................................1-13

2

Kom godt i gang

Startopsætning ....................................................................................................2-1

Sådan ændres LCD-sproget..........................................................................2-1

Indstille dato og klokkeslæt ...........................................................................2-1

Indstille afsender-ID’en..................................................................................2-2

Angive telefonlinjetype...................................................................................2-3

PABX (PBX) og OVERFØRSEL................................................................2-3

Generel opsætning ..............................................................................................2-4

Indstille Mode Timer ......................................................................................2-4

Indstille papirtypen.........................................................................................2-4

Indstille papirstørrelsen .................................................................................2-5

Indstille ringelydstyrke ...................................................................................2-5

Indstille bipperlydstyrken ..............................................................................2-6

Indstille højttalerlydstyrke ..............................................................................2-6

Aktivere Automatic Daylight Savings Time (automatisk sommertid) .............2-6

Tonerbesparelse............................................................................................2-6

Sleep Time ....................................................................................................2-7

Indstille LCD-kontrasten ................................................................................2-7

Sikkerhed.......................................................................................................2-8

TX Lås (kun MFC-7420) ................................................................................2-8

Angive adgangskoden...............................................................................2-8

Ændre adgangskode for TX Lås................................................................2-8

Aktivere TX Lås .........................................................................................2-9

ix

x

Deaktivere TX Lås .....................................................................................2-9

Hukommelsessikkerhed (kun MFC-7820N)...................................................2-9

Angive adgangskoden .............................................................................2-10

Ændre adgangskode for Hukommelsessikkerhed...................................2-10

Aktivere Hukommelsessikkerhed ............................................................2-10

Deaktivere Hukommelsessikkerhed ........................................................2-10

Indstille lås ...................................................................................................2-11

Angive adgangskoden .............................................................................2-11

Ændre adgangskode for Indstille lås .......................................................2-11

Aktivere Indstille lås .................................................................................2-11

Deaktivere Indstille lås.............................................................................2-12

3

Indstille afsendelse

Sådan går du til faxfunktionen .............................................................................3-1

Sådan kaldes op ..................................................................................................3-1

Manuelt opkald ..............................................................................................3-1

Enkelttryk-opkald ...........................................................................................3-1

Hurtigopkald ..................................................................................................3-1

Search ...........................................................................................................3-2

Faxgenopkald ................................................................................................3-2

Sådan sender du en faxmeddelelse ....................................................................3-3

Faxe fra ADF’en ............................................................................................3-3

Afsende faxmeddelelse fra scannerglaspladen .............................................3-3

Automatisk transmission................................................................................3-4

Manuel transmission (kun med en ekstern telefon) .......................................3-4

Meddelelsen Hukommelse fuld .....................................................................3-4

Grundlæggende afsendelse ................................................................................3-5

Sende faxmeddelelser ved hjælp af flere indstillinger ...................................3-5

Kontrast .........................................................................................................3-5

Faxopløsning .................................................................................................3-6

Dobbelt adgang .............................................................................................3-6

Realtidstransmission .....................................................................................3-7

Rundsendelse................................................................................................3-7

Kontrollere jobstatus ......................................................................................3-8

Annullere en faxtransmission, der er i gang ..................................................3-8

Annullere et planlagt job ................................................................................3-8

Avanceret afsendelse ..........................................................................................3-9

Oprette den elektroniske forside....................................................................3-9

Oprette dine egne kommentarer................................................................3-9

Kun forside til den næste faxmeddelelse.................................................3-10

Sende en forside for alle faxmeddelelser ................................................3-10

Bruge en trykt forside ..............................................................................3-11

Oversøisk ....................................................................................................3-11

Forsinket fax ................................................................................................3-12

Forsinket batchtransmission ........................................................................3-12

Indstille pollingtransmission (standard) .......................................................3-13

Indstille pollingtransmission med sikkerhedskode .......................................3-13

4

Indstille modtagelse

Grundlæggende modtagelse ...............................................................................4-1

Vælge modtagetilstand .................................................................................4-1

Sådan vælges eller ændres modtagetilstanden ........................................4-2

Indstille Forsinket opkald ..............................................................................4-2

Indstille F/T Ringetid (kun Fax/Tlf-tilstand) ....................................................4-3

Faxregistrering...............................................................................................4-3

Udskrive en reduceret indgående faxmeddelelse (Auto reduktion)...............4-4

Avancerede modtagefunktioner...........................................................................4-4

Udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen ..............................................4-4

Indstille printtætheden ...................................................................................4-4

Modtage i hukommelsen ...............................................................................4-5

Hvis Huk.modtagelse er Til på nuværende tidspunkt ... ............................4-5

Hvis Huk.modtagelse er Fra på nuværende tidspunkt ... ..........................4-5

Polling............................................................................................................4-5

Indstille til pollingmodtagelse (standard) ...................................................4-5

Sikker polling .............................................................................................4-6

Indstille til pollingmodtagelse (Sikker) .......................................................4-6

Indstille til pollingmodtagelse (Timer) ........................................................4-6

Sekventiel polling.......................................................................................4-7

5

Hurtigopkaldsnumre og opkaldsfunktioner

Gemme numre til let opkald.................................................................................5-1

Gemme enkelttryk-numre ..............................................................................5-1

Gemme hurtigopkaldsnumre .........................................................................5-2

Ændre enkelttryk- og hurtigopkaldsnumre.....................................................5-2

Indstille grupper til rundsendelse...................................................................5-3

Opkaldsfunktioner................................................................................................5-4

Adgangskoder og kreditkortnumre ................................................................5-4

Pause ............................................................................................................5-4

6

Eksterne faxfunktioner

Indstille eksterne faxfunktioner ............................................................................6-1

Indstille Faxvideresendelse ...........................................................................6-1

Indstille Faxlager ...........................................................................................6-1

Indstille PC Fax-modtagelse..........................................................................6-2

Deaktivere eksterne faxfunktioner .................................................................6-3

Ændre eksterne faxfunktioner .......................................................................6-3

Indstille din fjernadgangskode .......................................................................6-4

Fjernmodtagelse..................................................................................................6-4

Bruge din fjernadgangskode..........................................................................6-4

Fjernkommandoer .........................................................................................6-5

Modtage faxmeddelelser ...............................................................................6-6

Ændre dit faxvideresendelsesnummer ..........................................................6-6

xi

xii

7

Udskrive rapporter

Faxindstillinger og -aktivitet .................................................................................7-1

Tilpasse transmissionsbekræftelses- rapporten ............................................7-1

Indstille journalintervallet ...............................................................................7-2

Udskrive rapporter .........................................................................................7-2

Sådan udskrives en rapport.......................................................................7-2

8

Tage kopier

Bruge maskinen som kopimaskine ......................................................................8-1

Gå til kopifunktionen ......................................................................................8-1

Tage en enkelt kopi .......................................................................................8-1

Tage flere kopier............................................................................................8-2

Stoppe kopiering............................................................................................8-2

Bruge de midlertidige Kopi-taster ........................................................................8-2

Forstørre eller reducere det kopierede billede...............................................8-3

Ændre de midlertidige kopiindstillinger ..........................................................8-4

Kvalitet.......................................................................................................8-5

Sortere kopier ved hjælp af ADF'en...........................................................8-5

Lave N i 1 kopi (Sidelayout).......................................................................8-6

Lave en plakat (Sidelayout) .......................................................................8-7

Ændre standardkopiindstillingerne ......................................................................8-8

Kvalitet ...........................................................................................................8-8

Justere kontrast .............................................................................................8-8

Meddelelsen Hukommelse fuld............................................................................8-8

9

Software- og netværksfunktioner 9-1

10

Vigtige oplysninger

IEC 60825-1-specifikation ...........................................................................10-1

Laserdiode...............................................................................................10-1

Frakobling af enhed.....................................................................................10-1

LAN-forbindelse (kun MFC-7820N) .............................................................10-1

Radiointerferens ..........................................................................................10-1

Vigtige sikkerhedsinstruktioner ....................................................................10-2

Varemærker.................................................................................................10-3

11

Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse

Fejlfinding ..........................................................................................................11-1

Fejlmeddelelser ...........................................................................................11-1

Kontrollere, om maskinen har faxmeddelelser i hukommelsen ...............11-5

Videresende faxmeddelelser til en anden faxmaskine ............................11-5

Overføre faxmeddelelser til din pc...........................................................11-5

Dokumentstop .............................................................................................11-6

Dokumentet sidder fast øverst i ADF-enheden .......................................11-6

Dokumentet sidder fast i ADF-enheden ..................................................11-6

Papirstop .....................................................................................................11-7

Der er papirstop i maskinen.....................................................................11-7

Der er papirstop bagest i maskinen.........................................................11-8

Papiret sidder fast inde omkring tromleenheden og tonerpatronen.......11-10

Hvis du har problemer med maskinen.......................................................11-11

Forbedre udskriftskvaliteten ......................................................................11-16

Rengøre tromleenheden............................................................................11-17

Kompatibilitet .............................................................................................11-20

Pakke og sende maskinen...............................................................................11-20

Regelmæssig vedligeholdelse .........................................................................11-21

Rengøre maskinens overflade...................................................................11-21

Rengør maskinens overflade som følger:..............................................11-21

Rengøre scannerglaspladen .....................................................................11-22

Rengøre laserscannervinduet ...................................................................11-23

Rengøre korona-tråden .............................................................................11-24

Sætte tonerpatronen i igen TN-2000 .........................................................11-25

Sådan udskiftes tonerpatronen..................................................................11-25

Udskifte tromleenheden (DR-2000) ...........................................................11-28

Maskinoplysninger ...........................................................................................11-30

Kontrollere serienumrene ..........................................................................11-30

Kontrollere sidetællere...............................................................................11-30

Kontrollere tromlens levetid .......................................................................11-30

A

Appendiks A

Telefontjenester .................................................................................................. A-1

Indstille Funktionen Nummerbestemt Ringning............................................ A-1

Avancerede modtagefunktioner.......................................................................... A-1

Anvendelse fra ekstratelefoner ..................................................................... A-1

Kun i Fax/Tlf-tilstand..................................................................................... A-1

Bruge en trådløs ekstern telefon .................................................................. A-2

Ændre fjernkoderne...................................................................................... A-2

Tilslutte en ekstern enhed til maskinen............................................................... A-3

Tilslutte en ekstern telefon............................................................................ A-3

Tilslutte en ekstern telefonsvarer (TAD) ....................................................... A-3

Rækkefølge .............................................................................................. A-3

Tilslutninger .............................................................................................. A-4

Indspille OGM (Outgoing Message) på en ekstern TAD .......................... A-4

Multi-linjetilslutninger (PBX).......................................................................... A-5

Hvis du installerer maskinen til at fungere sammen med en PBX............ A-5

Tilpasse funktioner på telefonlinjen .............................................................. A-5

B

Appendiks B

Programmering på skærmen.............................................................................. B-1

Menutabel..................................................................................................... B-1

Lagre i hukommelse ..................................................................................... B-1

Navigationstaster ................................................................................................ B-2

Indtaste tekst .............................................................................................. B-10

Indsætte mellemrum............................................................................... B-10

Foretage rettelser ................................................................................... B-10

Gentage bogstaver ................................................................................. B-10

Specialtegn og symboler ....................................................................... B-10

xiii

xiv

O

Ordliste

F

Fjernmodtagelseskort

O-1

S

Specifikationer

Produktbeskrivelse ............................................................................................. S-1

Generelt .............................................................................................................. S-1

Udskriftsmedier ................................................................................................... S-2

Kopi..................................................................................................................... S-3

Fax...................................................................................................................... S-4

Scanner .............................................................................................................. S-5

Printer ................................................................................................................. S-5

Interfaces ............................................................................................................ S-6

Computerkrav ..................................................................................................... S-7

Forbrugsstoffer ................................................................................................... S-8

Netværk (LAN) (kun MFC-7820N) ...................................................................... S-9

Ekstra ekstern trådløs Print/Scan-server (NC-2200w)........................................ S-9

Ekstern printserver (NC-2100p) (ekstraudstyr) ................................................. S-10

I

Indeks I-1

F-1

1

Introduktion

Anvende denne brugsanvisning

I denne brugsanvisning kan du finde symboler, der henleder din opmærksomhed på vigtige advarsler, bemærkninger og handlinger. Specielle skrifttyper identificerer taster, du skal trykke på, meddelelser der vises i LCD'et og vigtige punkter eller relaterede emner.

Fed

Kursiv

Courier

Fed skrift identificerer bestemte taster på maskinens kontrolpanel.

Kursiv skrift fremhæver et vigtigt punkt eller henviser til et relateret emne.

Skrifttypen Courier identificerer meddelelser på maskinens LCD.

Advarsler giver dig besked om, hvordan du undgår personskade.

Ikoner for elektrisk fare giver dig besked om, hvordan du undgår elektrisk stød.

Ikoner for varme overflader advarer dig om ikke at komme i berøring med varme maskindele.

Forsigtighedsforanstaltninger angiver procedurer, du skal følge eller undgå for at forhindre eventuel beskadigelse af maskinen eller andre objekter.

Ikoner for forkert opsætning gør opmærksom på enheder og funktioner, der ikke er kompatible med maskinen.

Bemærkninger fortæller, hvordan du skal reagere i en situation, der kan opstå, eller giver tip om, hvordan funktionen virker sammen med andre faciliteter.

1 - 1

Introduktion

Vælge placering

Anbring maskinen på en plan, stabil flade, der er fri for vibrationer og stød, f.eks. et skrivebord.

Anbring maskinen i nærheden af en almindelig jordforbundet stikkontakt. Vælg en placering, hvor temperaturen holder sig mellem 10°C og 32,5°C.

FORSIGTIG

■

■

■

■

■

■

■

Undgå at anbringe maskinen i et befærdet område.

Undgå at anbringe maskinen i nærheden af varmeapparater, klimaanlæg, vand, kemikalier eller køleskabe.

Undgå at udsætte maskinen for direkte sollys, stærk varme, fugtighed eller støv.

Undgå at tilslutte maskinen til stikkontakter, der styres af vægafbrydere eller automatiske tidsure.

Afbrydelse af strømmen kan slette oplysningerne i maskinens hukommelse.

Tilslut ikke maskinen til en stikkontakt på samme kredsløb som store apparater eller andet udstyr, der kan forstyrre strømforsyningen.

Undgå interferenskilder, f.eks. højttalere eller basisenheder til trådløse telefoner.

1

1 - 2

kapitel 1

Sådan får du adgang til den komplette brugsanvisning

Denne brugsanvisning indeholder ikke alle oplysninger om maskinen, såsom brug af avancerede funktioner som fax, printer, scanner, pc-fax og netværk. Når du er parat til at læse de detaljerede oplysninger om disse funktioner, skal du læse den komplette brugsanvisning, som findes i afsnittet

"Dokumentation" på cd-rom'en.

Bemærk!

Netværk er ikke tilgængelig for MFC-7420.

MFC-7420: Netværksfunktioner er kun tilgængelige med en print- eller print/scan-server (ekstraudstyr).

Sådan får du vist dokumentation (til Windows

®

)

Fra menuen Start skal du vælge Brother ,

MFL Pro Suite MFC-XXXX (hvor XXXX er modelnavnet) fra programgruppen, og derefter vælge Brugsanvisning .

— ELLER —

1

Tænd pc’en. Sæt Brother cd-rom’en med navnet Windows ® i cd-rom-drevet.

2

Hvis du får vist skærmbilledet med modelnavnet, skal du klikke på dit modelnavn.

3

Hvis du får vist sprogskærmbilledet, skal du klikke på dit sprog.

Hovedmenuen på cd-rom'en vises.

Bemærk!

Hvis dette vindue ikke vises, skal du bruge

Windows ® Stifinder til at køre programmet setup.exe fra rodmappen på Brother cd-rom'en.

4

Klik på Dokumentation .

5

Klik på den dokumentation, du vil læse.

• Hurtig installationsvejledning:

Opsætnings- og softwareinstallationsinstruktioner

• Brugsanvisning

(to eller tre manualer):

Brugsanvisning til stand-alone funktioner, Brugsanvisning til software og Brugsanvisning til netværk*

(*kun MFC-7820N)

• PaperPort ® Brugsanvisning:

Dokumenthåndteringssoftware

Sådan finder du scanningsinstruktioner

Der er adskillige måder du kan scanne dokumenter på. Du kan finde instruktionerne på følgende måde:

Brugsanvisning til software:

■ Sådan scanner du ved hjælp af Windows i kapitel 2

(Til Windows ® 98/98SE/Me/2000

Professional/XP/Windows NT ®

Workstation Version 4.0)

®

■ Bruge ControlCenter2.0 i kapitel 3

(Til Windows ® 98/98SE/Me/2000

Professional/XP/Windows NT ®


PaperPort ® Brugsanvisning

■ Instruktioner til scanning direkte fra

ScanSoft ® PaperPort ®

1 - 3

Sådan får du vist dokumentation

(til Macintosh

®

)

1

Tænd din Macintosh ® . Sæt Brother cd-rom’en med navnet Macintosh ® i cd-rom-drevet. Følgende vindue vises.

(Mac OS

®

X)

2

Dobbeltklik på ikonet Documentation .

3

Skærmbilledet Sprog vises; dobbeltklik på dit sprog.

4

Klik på den dokumentation, du vil læse.

• Hurtig installationsvejledning:

Opsætnings- og softwareinstallationsinstruktioner

• Brugsanvisning (to eller tre manualer): Brugsanvisning til stand-alone funktioner,

Brugsanvisning til software og

Brugsanvisning til netværk*

(*kun MFC-7820N)

Introduktion

Sådan finder du scanningsinstruktioner

Der er adskillige måder, hvorpå du kan scanne dokumenter. Du kan finde instruktionerne på følgende måde:

Brugsanvisning til software:

■

■

Scanne fra en Macintosh ® i kapitel 7

(Til Mac OS ® 9.1 - 9.2/Mac OS ® X 10.2.4 eller nyere)

Bruge ControlCenter2.0 (Mac OS ® X

10.2.4 eller nyere) i kapitel 7

■

Netværksscanning i kapitel 7 (For Mac

OS ® X 10.2.4 eller nyere)

(kun MFC-7820N)

Presto!

® PageManager ® Brugsanvisning

■ Instruktioner til scanning direkte fra

Presto!

® PageManager ®

1

1 - 4

kapitel 1

Kontrolpaneloversigt

MFC-7420 og MFC-7820N har tilsvarende taster på kontrolpanelet.

1 Enkelttryk-taster

Disse fire taster giver omgående adgang til otte tidligere gemte numre.

2 Shift

Hvis du vil have adgang til enkelttryk-numrene 5 til 8, skal du holde Shift nede, mens du trykker på enkelttryk-tasten.

3 Fax- og telefontaster:

Redial/Pause

Kalder op til det sidst kaldte nummer.

Indsætter også en pause i hurtigopkaldsnumre.

Tel/R

Denne tast benyttes til at gå ind i en telefonsamtale efter at have løftet røret på en ekstern telefon i Fax/Tlf. pseudo-ringning.

Med denne tast kan du også opnå forbindelse til en bylinje eller viderestille et opkald til et andet lokalnummer, hvis der er forbindelse til en PABX.

Resolution

Indstiller opløsningen, når du sender en faxmeddelelse.

4 Funktionstaster:

Fax

Giver adgang til faxfunktionen.

Scan

Giver adgang til scannefunktionen.

Copy

Giver adgang til kopifunktionen.

5 Navigationstaster:

Menu/Set

Den samme tast bruges til Menu og Set.

Giver dig adgang til Menu for at programmere og gemme dine indstillinger i maskinen.

Du kan trykke på disse taster i standby

-tilstand for at justere lydstyrken for ringetonen.

▼ Search/Speed Dial

Gør det muligt at søge efter numre, der er gemt i opkaldshukommelsen. Den giver også mulighed for at gemme numre ved at trykke på # og et trecifret nummer.

Tryk her for at rulle frem eller tilbage til et menuvalg.

▲ eller ▼

Tryk her for at rulle gennem menuerne og indstillingerne.

1 - 5

Introduktion

1

6 Opkaldstastatur

Brug disse taster til opkald til telefon- eller faxnumre samt som tastatur til indtastning af information i maskinen.

7 Start

Lader dig sende faxmeddelelser eller lave kopier.

8 Stop/Exit

Stopper en funktion eller afslutter menuen.

9 Reports

Udskriver transmissionsbekræftelsesrapport,

Hjælp-liste, hurtigopkaldsliste, faxjournal, brugerindstillinger, bestillingsformular og netværkskonfiguration*. (*kun MFC-7820N)

@ LCD (Liquid Crystal Display)

Viser meddelelser på skærmen som hjælp til opsætning og brug af maskinen.

A Kopitaster (midlertidige indstillinger):

Enlarge/Reduce

Gør det muligt at reducere eller forstørre kopier afhængig af det størrelsesforhold, du vælger.

Options

Du kan hurtigt og nemt vælge midlertidige indstillinger til kopiering.

B Printertast:

Job Cancel

Du kan annullere et udskriftsjob og rydde printhukommelsen.

1 - 6

kapitel 1

Ilægge dokument

Du kan sende en fax, kopiere og scanne fra

ADF'en (automatisk dokumentfremfører) og fra scannerglaspladen.

Anvende ADF'en

(den automatiske dokumentfremfører)

ADF'en kan indeholde op til 35 sider og fremfører hvert ark enkeltvis. Brug standard

80 g/m 2 papir, og luft altid siderne, før du lægger dem i ADF'en.

FORSIGTIG

■

■

Brug IKKE papir, der er krøllet, rynket, foldet, skævt, hæftet, forsynet med papirclips, sammenklistret eller forsynet med tape.

Brug IKKE karton, avispapir eller stof.

■

■

Sørg for at dokumenter, der er skrevet med blæk, er helt tørre.

Dokumenter, der skal faxes, skal være fra

147,3 til 215,9 mm brede og 147,3 til

356 mm lange.

1

Luft siderne godt. Sørg for at anbringe dokumenterne med forsiden opad,øverste kant forrest i ADF'en, indtil du kan føle, at de berører fremføringsrullen.

2

Indstil papirstyrene, indtil de passer til dokumenternes bredde.

3

Fold ADF-outputstøtteklappen ud.

FORSIGTIG

■

■

Træk IKKE i dokumentet, mens det fremføres.

Tykke dokumenter, der efterlades på scannerglaspladen kan medføre at

ADF krøller.

1 - 7

Bruge scannerglaspladen

Du kan bruge scannerglaspladen til at sende en faxmeddelelse, kopiere eller scanne en eller flere sider i en bog. Dokumenter kan være op til 215,9 mm brede og 297 mm lange.

Bemærk!

Når scannerglaspladen skal anvendes, skal

ADF'en være tom.

1

Løft dokumentlåget.

2

Centrer dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen ved hjælp af dokumentstyrene til venstre.

Anbring dokumenterne med forsiden nedad på scannerglaspladen.

Introduktion

3

Luk dokumentlåget.

FORSIGTIG

Hvis dokumentet er en bog eller hvis det er tykt, må du ikke smække låget ned eller trykke på det.

1

1 - 8

kapitel 1

Om papir

Anbefalet papir

For at få den bedste udskriftkvalitet, anbefaler vi, at du bruger følgende papir.

Papirtype Emne

Almindeligt papir Xerox Premier 80 g/m

2

Xerox Business 80 g/m 2

M-real DATACOPY 80 g/m

2

IGEPA X-Press 80 g/m 2

Genbrugspapir

Transparent

Xerox Recycled Supreme

3M CG 3300

■

■

Etiketter

■

■

■

Avery laser label L7163

Brug almindeligt kopipapir.

Brug papir på 75 til 90 g/m 2 .

Brug neutralt papir. Brug ikke syreholdigt eller basisk papir.

Brug papir med lange fibre.

Brug papir med et fugtighedsindhold på ca. 5%.

Vælge acceptabelt papir

Vi anbefaler, at du tester papiret (især specielle formater og typer) i maskinen, før du køber større mængder.

Brug den anbefalede type papir for at opnå optimal udskrivning, specielt i forbindelse med almindeligt papir og transparenter.

Yderligere oplysninger om papirspecifikationer får du ved at ringe til den nærmeste salgskonsulent, eller det sted, hvor du har købt din maskine.

■

■

Brug etiketter eller transparenter, der er designet til brug i laserprintere.

Hvis du bruger specialpapir, og der er problemer med at fremføre papiret fra papirmagasinet, kan du prøve igen fra

åbningen til manuel fremføring.

■

Du kan anvende genbrugspapir med denne maskine.

1 - 9

Introduktion

FORSIGTIG

Brug IKKE følgende typer papir og konvolutter; da de kan forårsage papirstop og beskadige maskinen.

Brug ikke:

• Inkjetpapir

• Papir med belægning, som f.eks. vinylbelagt papir

• Fortrykt papir, papir med kraftig struktur eller papir med præget brevhoved.

• Etiketark, der har fjernede etiketter

• Papir, der allerede er udskrevet på

• Papir, der ikke kan arrangeres ensartet ved stakning

• Papir, der er fremstillet med korte fibre

• Papir, der er beskadiget, krøllet, rynket eller har en uregelmæssig form.

4 mm eller længere

4 mm eller længere

1

Brug ikke:

• Konvolutter, der har en poset udformning

• Konvolutter, der er selvklæbende

• Konvolutter, der er præget (er forsynet med hævet skrift)

• Konvolutter, der er forsynet med lukkeanordninger

• Konvolutter, der ikke er foldet skarpt

• Konvolutter, der er fortrykt på indersiden.

Papirkapaciteten i papirmagasinerne

Papirmagasin

Åbning til manuel fremføring

Papirstørrelse

A4, Letter, Executive, A5, A6,

B5 og B6

Papirtyper

Almindeligt papir, genbrugspapir

Bredde: 69,9 - 215,9 mm

Længde: 116 - 406,4 mm

Almindeligt papir, genbrugspapir, kontraktpapir, konvolutter, etiketter og transparenter

1

Antal ark op til 250

(80 g/m

2

)

1 - 10

kapitel 1

Sådan ilægges papir

Sådan ilægges papir eller andre medier i papirmagasinet

1

Tag papirmagasinet helt ud af maskinen.

4

Læg papir i papirmagasinet.

Maksimumpapirmærke

5

Sæt papirmagasinet helt tilbage i maskinen og fold outputstøtteklappen ud, før du bruger maskinen.

Udgangspapirbakkestøtteklappen

2

Mens du trykker på papirstyrets udløserhåndtag skal du skubbe styrene, til de passer til papirstørrelsen.

Kontroller, at styrene sidder fast i

åbningerne.

3

Luft papirstakken godt for at undgå papirstop og fremføringsfejl.

Bemærk!

Når du lægger papir i papirmagasinet, skal du huske følgende:

■ Check, at papiret ligger fladt i magasinet under maksimummærket, og at papirstyrene ligger mod papirstakkens sider.

■

Den side, der skal udskrives på, skal vende nedad.

1 - 11

Introduktion

Sådan ilægges papir eller andre medier i åbningen til manuel fremføring

Du kan lægge én konvolut eller ét specielt udskriftsmedie i denne åbning ad gangen.

Brug åbningen til manuel fremføring til at udskrive eller kopiere på etiketter, konvolutter eller tykkere papir.

1

Lad papirstyrene glide på plads, så de passer til papirbredden.

2

Brug begge hænder til at indsætte et ark papir i åbningen til manuel fremføring, indtil papirets forkant berører rullen til papirfremføring. Giv slip på papiret, når maskinen fører papiret lidt ind.

Bemærk!

Når du lægger papir i åbningen til manuel fremføring, skal du huske følgende:

■ Den side, der skal udskrives på, skal vende opad.

■

Læg forkanten (toppen af papiret) i først, og skub det forsigtigt ind i åbningen.

■ Sørg for, at papiret er lige og er placeret rigtigt i åbningen til manuel fremføring. I modsat fald fremføres det ikke rigtigt, så udskriften bliver skæv, eller der opstår papirstop.

■

Kom ikke mere end ét ark eller én konvolut i åbningen til manuel fremføring ad gangen, da dette kan forårsage papirstop.

■ Du kan nemmere fjerne mindre størrelser af udskrevet papir fra outputpapirmagasinet, hvis du løfter scannerlåget med begge hænder som vist på illustrationen.

1

Du kan fortsætte med at bruge maskinen, når scannerlåget er oppe. Du kan sætte scannerlåget tilbage til udgangspositionen ved at skubbe det ned med begge hænder.

1 - 12

kapitel 1

Om faxmaskiner

Faxtoner og handshake

Når nogen sender en faxmeddelelse, sender faxmaskinen faxkaldetoner (CNG-toner).

Dette er stille bip hvert fjerde sekund. Du vil høre dem, når du kalder op og trykker på

Start . De fortsætter i ca. 60 sekunder efter opkald. Inden for dette tidsrum skal den opkaldende maskine påbegynde

"handshake", eller oprette forbindelse, med den modtagende maskine.

Hver gang du bruger automatiske procedurer til at sende en faxmeddelelse, sender du

CNG-toner via telefonlinjen. Du lærer snart at lytte til de stille bip, hver gang du tager en telefon på faxlinjen, så du ved, hvornår du modtager en faxmeddelelse.

Den modtagende fax svarer med faxmodtagetoner, der er høje hyletoner. En modtagende faxmaskine sender hyletoner over telefonlinjen i ca. 40 sekunder, og

LCD’et viser Modtager .

Hvis din maskine er indstillet til Kun fax-tilstand, besvarer den automatisk hvert opkald med faxmodtagetoner. Hvis modparten lægger på, fortsætter din maskine med at sende hyletoner i ca. 40 sekunder, og

LCD'et viser fortsat Modtager . Tryk på

Stop/Exit for at annullere.

Faxmaskinens "handshake" er det tidsrum, hvor den sendende maskines CNG-toner og den modtagende maskines hyletoner overlapper. Dette tidsrum skal være mindst

2-4 sekunder, så begge maskiner kan forstå, hvordan hver af dem sender og modtager faxmeddelelsen. Handshake kan ikke begynde, før opkaldet er besvaret, og

CNG-tonerne varer kun i ca. 60 sekunder efter opkald til nummeret. Så det er vigtigt, at den modtagende maskine besvarer opkaldet inden for så få ringetoner som muligt.

ECM (Error Correction Mode)

ECM (Error Correction Mode) er en måde, hvorpå maskinen kan checke en faxtransmission, mens den er i gang. Hvis maskinen registrerer fejl under en faxtransmission, sender den de sider i dokumentet igen, hvor der opstod en fejl.

ECM-transmissioner er kun mulige mellem faxmaskiner, der begge har denne funktion.

Hvis de har det, kan du sende og modtage faxmeddelelser, der konstant checkes af maskinen.

Hvis denne funktion holder op med at virke, skal du slette faxmeddelelserne fra hukommelsen.

1 - 13

2

Kom godt i gang

Startopsætning

Sådan ændres LCD-sproget

Du kan ændre LCD-sproget.

1

Tryk på Menu/Set , 0 , 0 .

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge sproget.

Tryk på Menu/Set .

2


Indstille dato og klokkeslæt

Når maskinen ikke er i brug, vises dato og tidspunkt. Hvis du opsætter afsender-id’et vil den dato og det tidspunkt, der vises af maskinen, blive udskrevet på hver fax du sender. Hvis der opstår strømsvigt, skal du indstille dato og klokkeslæt. Alle andre indstillinger påvirkes ikke.

Bemærk!

Din maskine kan gemme dato og tidspunkt i op til 2 timer (For MFC-7420) eller 4 dage

(For MFC-7820N) i tilfælde af strømsvigt.

1


Grundindst.

2.Dato/Tid

2

Indtast de to sidste cifre i årstallet.

Tryk på Menu/Set .

3

Indtast de to cifre i måneden.

Tryk på Menu/Set .

(F.eks. 09 for september eller 10 for oktober).

4

Indtast to cifre for dagen.

Tryk på Menu/Set .

(Indtast f.eks. 06 for den 6.)

5

Indtast klokkeslættet i 24-timers format.

Tryk på Menu/Set .

(Indtast f.eks. 15:25 for 3:25 P.M.)

6


LCD'et viser nu den dato og det klokkeslæt, du har angivet, når maskinen er ledig i faxtilstand.

Når maskinen er i dvaletilstand, viser

LCD'et Dvale

. (Se Sleep Time på side

2-7.)

2

2 - 1

kapitel 2

Indstille afsender-ID’en

Du bør gemme dit navn eller firmanavn og faxnummer, så det kan blive udskrevet på alle de faxsider, du sender.

■

■

Det er vigtigt, at du indtaster faxnummeret i det internationale standardformat, dvs. i overensstemmelse med følgende præcise rækkefølge:

■ Tegnet "+" (plus) (ved at trykke på tasten

)

■

■

Din landekode (f.eks. "45" for Danmark og

"41" for Schweiz)

Dit områdenummer minus eventuelle foranstillede "0"

Et mellemrum

Dit nummer på den lokale central med mellemrum for at gøre det mere læseligt.

Hvis maskinen f.eks. er installeret i Danmark og den samme linje bruges til både fax- og samtaleopkald, hvor dit nationale telefonnummer er 0161 444 5555, skal du angive fax- og telefonnummeret på dit afsender-id som: +45 161 444 5555.

1


Grundindst.

3.Afsender ID

2

Indtast dit faxnummer (op til 20 cifre).

Tryk på Menu/Set .

3

Indtast dit telefonnummer (op til 20 cifre).

Tryk på Menu/Set .

(Hvis dit telefonnummer og faxnummer er det samme, skal du indtaste det samme nummer igen).

■

■

Bemærk!

Du kan ikke indtaste en bindestreg i nummeret. For at indtaste et mellemrum, skal du trykke på en gang mellem numrene.

Det telefonnummer, du indtaster, bruges kun til forsidefunktionen.

(Se Oprette den elektroniske forside på side 3-9.)

4

Brug opkaldstastaturet til at indtaste dit navn (op til 20 tegn).

(Se Indtaste tekst på side B-10.)

Tryk på Menu/Set .

5


Bemærk!

Hvis afsender-id'et allerede er blevet programmeret, beder LCD'et dig om at trykke på 1 for at foretage en ændring eller 2 for at afslutte uden ændring.

2 - 2

Angive telefonlinjetype

Hvis du tilslutter maskinen til en linje med en

PABX (PBX) eller ISDN til at sende og modtage faxmeddelelser, er det også nødvendigt at ændre telefonlinjetypen derefter ved at udføre følgende trin.

1


Grundindst.

4.Linie Indstil.

2

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge PBX ,

ISDN eller Normal .

Tryk på Menu/Set .

3


Kom godt i gang

PABX (PBX) og OVERFØRSEL

Maskinen er oprindeligt indstillet til Normal , hvilket gør den i stand til at oprette forbindelse til en standard PSTN-linje (Public

Switched Telephone Network). Mange kontorer anvender imidlertid et centralt telefonsystem eller PABX (Private Automatic

Branch Exchange). Maskinen kan tilsluttes de fleste typer PABX. Maskinens genopkaldsfunktion understøtter kun TBR

(Timed Break Recall – tidsindstillet afbrydelse/genopkald). TBR fungerer med de fleste PABX-systemer, der tillader dig at få adgang til en bylinje eller overføre opkald til en anden linje. Funktionen virker, når du trykker på tasten Tel/R .

Bemærk!

Du kan programmere et tryk på Tel/R som en del af et nummer, der er gemt i et enkelttryk- eller hurtigopkaldsnummer. Når du programmerer enkelttryk- eller hurtigopkaldsnumre ( Menu/Set 2 , 3 , 1 eller 2 ,

3 , 2 ), skal du først trykke på Tel/R (skærmen viser "!") og derefter indtaste telefonnummeret. Hvis du gør dette, behøver du ikke at trykke på Tel/R hver gang før opkald via et enkelttryk eller et

hurtigopkaldssted. (Se Gemme numre til let opkald på side 5-1.) Hvis PBX ikke er valgt i

indstillingen for telefonlinjetype, kan du dog ikke bruge det enkelt tryk- eller hurtigopkaldsnummer, som et tryk på Tel/R er programmeret under.

2

2 - 3

kapitel 2

Generel opsætning

Indstille Mode Timer

Din maskine har tre midlertidige tilstandstaster på kontrolpanelet: Fax, Scan og Copy. Du kan ændre det antal sekunder eller minutter, det varer, før maskinen vender tilbage til faxfunktionen efter den sidste kopi- eller scannefunktion. Hvis du vælger Fra , forbliver maskinen i den sidst anvendte tilstand.

1


Gen. opsætning

1.Mode timer

2

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge 0 Sek ,

30 Sek , 1 Min , 2 Min , 5 Min eller

Fra .

Tryk på Menu/Set .

3


Indstille papirtypen

Indstil maskinen til den type papir, du bruger, for at opnå den bedste udskriftkvalitet.

1


Gen. opsætning

2.Papirtype

2

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

Almindelig , Tyndt , Tykt , Tykkere ,

Transparent eller Genbrugspapir .

Tryk på Menu/Set .

3


■

■

Bemærk!

Maskinen sender papiret ud med udskriftsiden nedad i udgangspapirmagasinet foran på maskinen. Når du bruger transparenter eller etiketter, skal du fjerne hvert ark med det samme for at forhindre udtværing eller papirstop.

Du kan vælge Transparent i trin 2 , hvis papirstørrelsen Letter eller A4 er blevet valgt ( Menu/Set , 1 , 3 ).

2 - 4

Indstille papirstørrelsen

Du kan bruge syv størrelser papir til udskrivning af kopier: Letter, A4, B5, A5, B6,

A6 og Executive samt to størrelser til udskrivning af faxmeddelelser: Letter og A4.

Når du ændrer størrelsen på papiret i papirmagasinet, skal du ændre indstillingen for papirstørrelsen samtidigt, så din maskine kan tilpasse en indgående faxmeddelelse eller reduceret kopi på siden.

Bemærk!

Hvis du valgte Transparent som papirtype

( Menu/Set , 1 , 2 ), kan du kun vælge papirstørrelsen Letter eller A4 i trin 2 .

1


Gen. opsætning

3.Papirstørrelse

2

Tryk på

▲

eller

▼

for at vælge Letter ,

A4 , A5 , A6 , B5 , B6 eller Executive .

Tryk på Menu/Set .

3


Kom godt i gang

Indstille ringelydstyrke

Du kan slå ringetonen Fra , eller du kan vælge lydstyrkeniveauet.

1


Volume

1.Ring

2

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Lav , Med ,

Høj eller Fra .

Tryk på Menu/Set .

3


— ELLER —

Du kan indstille lydstyrken, når maskinen er ledig (ikke bruges). I tilstanden (Fax) skal du trykke på eller for at justere lydstyrkeniveauet. Hver gang du trykker på disse taster, ringer maskinen, så du kan høre den aktive indstilling, som vises på LCD'et. Lydstyrken ændres med hvert tastetryk. Den nye indstilling bevares, indtil du ændrer den igen.

2

2 - 5

kapitel 2

Indstille bipperlydstyrken

Du kan ændre bipperlydstyrken.

Standardindstillingen er Med . Når bipperen er slået til, bipper maskinen når du trykker på en tast, begår en fejl eller når du har sendt/modtaget en faxmeddelelse.

1


Volume

2.Bipper

2

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Lav , Med ,

Høj eller Fra .

Tryk på Menu/Set .

3


Indstille højttalerlydstyrke

Du kan ændre lydstyrken for maskinens envejshøjttaler.

1


Volume

3.Højttaler

2

Tryk på

▲

eller

▼

for at vælge Lav , Med ,

Høj eller Fra .

Tryk på Menu/Set .

3


Aktivere Automatic Daylight

Savings Time

(automatisk sommertid)

Du kan indstille maskinen til automatisk at

ændre til sommertid. Den stiller sig selv en time frem om foråret og en time tilbage om efteråret. Sørg for, at du har indstillet den korrekte dato og det rigtige klokkeslæt i indstillingen Dato/Tid .

1


Gen. opsætning

5.Auto sommertid

2

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Til (eller

Fra ).

Tryk på Menu/Set .

3


Tonerbesparelse

Du kan spare toner ved at bruge denne funktion. Når du indstiller Tonerbesparelse til

Til , udskrives der noget lysere.

Standardindstillingen er Fra .

1


Økologi

1.Toner spar

2

Tryk på

▲

eller

▼

for at vælge Til (eller

Fra ).

Tryk på Menu/Set .

3


2 - 6

Sleep Time

Indstilling af Sleep Time reducerer strømforbruget ved at afbryde fikseringsanordningen indeni maskinen, når den er ledig. Du kan vælge, hvor lang tid maskinen skal være ledig (fra 00 til 99 minutter), før den skifter til dvaletilstand.

Timeren nulstilles automatisk, når maskinen modtager fax- eller pc-data eller tager en kopi. Fabriksindstillingen er 05 minutter. Når maskinen er i dvaletilstand, får du vist Dvale på LCD’et. Hvis du forsøger at udskrive eller kopiere i dvaletilstand, bliver der en kort forsinkelse, mens fikseringsanordningen varmer op til arbejdstemperatur.

1


Økologi

2.Dvaletid

2

Brug opkaldstastaturet til at indtaste den tidsperiode, hvor maskinen skal være ledig, før den skifter til dvaletilstand (00 til 99).

Tryk på Menu/Set .

3


■

■

Bemærk!

Hvis du ønsker at slå dvaletilstand fra, skal du trykke på Start og Options samtidigt i trin 2 .

Hvis maskinen er i dvaletilstand, når du

ændrer Sleep Time, træder den nye indstilling i kraft næste gang maskinen kopierer, udskriver eller tændes/slukkes.

Kom godt i gang

Indstille LCD-kontrasten

Du kan ændre kontrasten for at få LCD'et til at blive lysere eller mørkere.

1


Gen. opsætning

7.LCD Kontrast

2

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Lys eller

Mørk .

Tryk på Menu/Set .

3


2

2 - 7

kapitel 2

Sikkerhed

Du kan angive flere niveauer af sikkerhed for maskinen via TX Lås (kun MFC-7420),

Hukommelsessikkerhed (kun MFC-7820N) og Indstille lås.

TX Lås (kun MFC-7420)

TX Lås gør det muligt at forhindre uautoriseret adgang til maskinen. Du vil ikke kunne fortsætte med at planlægge forsinkede faxmeddelelser eller polling af job. Imidlertid sendes alle forudplanlagte forsinkede faxmeddelelser selv om du slår TX Lås til, så de ikke går tabt.

Når TX Lås er slået til, er følgende funktioner tilgængelige:

■

■

Modtagelse af faxmeddelelser

Faxvideresendelse

(hvis Faxvideresendelse allerede er slået til)

■ Fjernmodtagelse

(hvis Faxlager allerede er slået til)

■ PC Fax-modtagelse

(hvis PC Fax-modtagelse allerede er slået til)

Når TX Lås er slået til, er følgende funktioner

IKKE tilgængelige:

■

■

■

■

Afsendelse af faxmeddelelser

Kopiering

PC-udskrivning

PC-scanning

Angive adgangskoden

■

■

Bemærk!

Hvis du allerede har angivet adgangskoden, behøver du ikke angive den igen.

Hvis du glemmer adgangskoden til TX

Lås, skal du kontakte

Brother-forhandleren for at få assistance.

1


Sikkerhed

1.TX lås

2

Indtast et firecifret nummer som adgangskode.

Tryk på Menu/Set .

Hvis det er første gang, du indtaster adgangskoden, viser LCD’et

Verificer .

3

Indtast adgangskoden igen.

Tryk på Menu/Set .

4


Ændre adgangskode for TX Lås

1


2


Sæt passwd .

Tryk på Menu/Set .

3

Indtast den registrerede firecifrede adgangskode.

Tryk på Menu/Set .

4

Indtast et firecifret nummer som ny adgangskode.

Tryk på Menu/Set .

5

Hvis LCD'et viser Verificer , skal du indtaste den nye adgangskode igen.

Tryk på Menu/Set .

6


2 - 8

Aktivere TX Lås

1


Sikkerhed

1.TX lås

2


Sæt TX lås .

Tryk på Menu/Set .

3


Tryk på Menu/Set .

Maskinen går offline, og LCD'et viser

TX lås mode .

Deaktivere TX Lås

1

Tryk på Menu/Set .


2

Tryk på Menu/Set .

TX Lås deaktiveres automatisk.

Bemærk!

Hvis du indtaster den forkerte adgangskode, viser LCD’et Forkert password . Maskinen er fortsat offline. Maskinen forbliver i tilstanden TX Lås, indtil den registrerede adgangskode indtastes.

Kom godt i gang

Hukommelsessikkerhed

(kun MFC-7820N)

Hukommelsessikkerhed gør det muligt at forhindre uautoriseret adgang til maskinen.

Du vil ikke kunne fortsætte med at planlægge forsinkede faxmeddelelser eller polling af job.

Imidlertid sendes alle forudplanlagte forsinkede faxmeddelelser selv om du slår

Hukommelsessikkerhed til, så de ikke går tabt.

Når Hukommelsessikkerhed er slået til, er følgende funktioner tilgængelige:

■ Modtagelse af faxmeddelelser til hukommelsen

(begrænset af hukommelseskapaciteten).

■

Faxvideresendelse

(hvis Faxvideresendelse allerede er slået til)

■ Fjernmodtagelse

(hvis Faxlager allerede er slået til)

■

■

■

■

Når Hukommelsessikkerhed er slået til, er følgende funktioner IKKE tilgængelige:

■ Udskrivning af modtagede faxmeddelelser

Afsendelse af faxmeddelelser

Kopiering

PC-udskrivning

PC-scanning

■

■

Bemærk!

Hvis du vil udskrive faxmeddelelser, der befinder sig i hukommelsen, skal du slå

Hukommelsessikkerhed fra.

Du skal slå PC Fax modtageren fra før du kan slå hukommelsessikkerheden til.

(Se Deaktivere eksterne faxfunktioner på side 6-3.)

2

2 - 9

kapitel 2


■

■

Bemærk!


Hvis du glemmer adgangskoden til

Hukommelsessikkerhed, skal du kontakte


1


Sikkerhed

1.Huk sikkerh

2


Tryk på Menu/Set .


Verificer .

3


Tryk på Menu/Set .

4


Ændre adgangskode for

Hukommelsessikkerhed

1


2

Tryk på

▲

eller

▼

for at vælge

Sæt passwd .

Tryk på Menu/Set .

3


Tryk på Menu/Set .

4


Tryk på Menu/Set .

5


Tryk på Menu/Set .

6


2 - 10

Aktivere Hukommelsessikkerhed

1


Sikkerhed

1.Huk sikkerh

2


Sæt sikkerh .

Tryk på Menu/Set .

3


Tryk på Menu/Set .

Maskinen går offline, og LCD'et viser

Sikker mode .

Bemærk!

Data bevares i hukommelsen i op til fire dage i tilfælde af strømsvigt.

Deaktivere Hukommelsessikkerhed

1

Tryk på Menu/Set .


2

Hukommelsessikker slås automatisk fra, og LCD’et viser dato og klokkeslæt.

Bemærk!

Hvis du indtaster den forkerte adgangskode, viser LCD’et Forkert password . Maskinen er fortsat offline. Maskinen forbliver i sikker tilstand, indtil den registrerede adgangskode indtastes.

Indstille lås

Indstille lås gør det muligt at forhindre uautoriseret adgang til maskinen.

■

■

■

■

■

■

■

■

Når Indstille lås er Til , er følgende funktioner IKKE tilgængelige:

■

■

■

Dato og klokkeslæt

Afsender-ID

Indstilling af hurtigopkald

(enkelttryksopkald, hurtigopkald og

Setup-grupper)

Mode Timer

Papirtype

Papirstørrelse

Lydstyrke

Automatisk indstilling af sommertid

Økologi

LCD-kontrast

Sikkerhed (TX Lås eller

Hukommelsessikkerhed og Indstille lås)


■

■

Bemærk!


Hvis du glemmer adgangskoden til

Indstille lås, skal du kontakte


1


Sikkerhed

2.Indst. af lås

2


Tryk på Menu/Set .


Verificer .

3


Tryk på Menu/Set .

4


Kom godt i gang

Ændre adgangskode for Indstille lås

1


2


Sæt passwd .

Tryk på Menu/Set .

3


Tryk på Menu/Set .

4


Tryk på Menu/Set .

5


Tryk på Menu/Set .

6


Aktivere Indstille lås

1


Sikkerhed

2.Indst. af lås

2

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Til .

Tryk på Menu/Set .

3


Tryk på Menu/Set .

4


2

2 - 11

kapitel 2

Deaktivere Indstille lås

1


Sikkerhed

2.Indst. af lås

2


Tryk på Menu/Set to gange.


Bemærk!

Hvis du indtaster den forkerte adgangskode, viser LCD’et Forkert password . Maskinen forbliver i tilstanden Indstille lås, indtil den registrerede adgangskode indtastes.

2 - 12

3

Indstille afsendelse

Sådan går du til faxfunktionen

Inden du sender faxmeddelelser eller ændrer indstillinger for modtagelse/afsendelse af faxmeddelelser, skal du kontrollere, at

( Fax ) lyser grønt. Hvis ikke, skal du trykke på

( Fax ) for at gå til faxfunktionen.

Standardindstillingen er Fax.

Enkelttryk-opkald

Tryk enkelttryk-tasten til den modtager, du vil

kalde op til. (Se Gemme enkelttryk-numre på side 5-1.)

Bemærk!

Hvis du vil ringe op til enkelttryk-nummer 5 til

8, skal du holde Shift nede, mens du trykker på enkelttryk-tasten.

3

Sådan kaldes op

Du kan kalde op på følgende måder.

Manuelt opkald

Tryk alle cifrene i faxnummeret.

Hurtigopkald

Tryk på Search/Speed Dial , # og derefter på det trecifrede hurtigopkaldsnummer. (Se

Gemme hurtigopkaldsnumre på side 5-2.)

Trecifret nummer

Bemærk!

Hvis LCD'et viser Ikke registr.

, når du indtaster enkelttryk- eller hurtigopkaldsnummeret, er nummeret ikke blevet gemt på denne position.

3 - 1

kapitel 3

Search

Du kan søge efter navne, der er gemt i hukommelserne med enkelttryk- og hurtigopkaldsnumre. Tryk på

Search/Speed Dial og navigationstasterne

for at søge. (Se Gemme enkelttryk-numre på side 5-1 og


Sådan søges numerisk

Faxgenopkald

Hvis du sender en faxmeddelelse manuelt, og linjen er optaget, skal du trykke på

Redial/Pause og derefter trykke på Start for at forsøge igen. Hvis du vil foretage endnu et opkald til det sidst kaldte nummer, kan du spare tid ved at trykke på Redial/Pause og

Start .

Redial/Pause virker kun, hvis du foretog opkaldet fra kontrolpanelet.

Hvis du sender en faxmeddelelse automatisk, og linjen er optaget, kalder maskinen automatisk op igen tre gange med fem minutters interval.

Bemærk!

I Realtid TX virker den automatiske genopkaldsfunktion ikke i forbindelse med brug af scannerglaspladen.

Sådan søges alfabetisk*

* Hvis du vil søge alfabetisk, kan du bruge opkaldstastaturet til at indtaste det første bogstav i det navn, du søger efter.

3 - 2

Sådan sender du en faxmeddelelse

Faxe fra ADF’en

1


2

Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en.

3

Kald op til faxnummeret.

Tryk på Start . Maskinen påbegynder scanning af dokumentet.

Afsende faxmeddelelse fra scannerglaspladen

Du kan bruge scannerglaspladen til at faxe siderne i en bog. Dokumenterne kan være i op til A4-størrelse. Anbring dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen.

Bemærk!

Da du kun kan scanne en side ad gangen er det nemmere at bruge ADF'en, hvis du sender et dokument på flere sider.

1


Indstille afsendelse

4

Hvis du vil sende mere end én side, skal du trykke på 1 og gå til Trin 5.

Næste side?

1.Ja 2.Nej(Afs)

— ELLER —

Hvis du vil sende en enkelt side, skal du trykke på 2 (eller trykke på Start igen).

Maskinen påbegynder scanning af dokumentet.

5

Anbring den næste side på scannerglaspladen.

Ilæg næste side

Så tast Set

Tryk på Menu/Set .

Maskinen påbegynder scanning af siden. (Gentag Trin 4 og 5 for hver ekstra side).

3

2

Læg dokumentet på scannerglaspladen.

3

Kald op til faxnummeret.

Tryk på Start .

Maskinen begynder at scanne den første side.

3 - 3

kapitel 3

Automatisk transmission

Dette er den nemmeste måde at sende en faxmeddelelse på.

Løft ikke røret på den eksterne telefon. Tryk på Start straks efter opkaldet. (Hvis du vil se et eksempel på automatisk faxtransmission,

skal du følge trinnene i Faxe fra ADF’en på side 3-3.)

Manuel transmission (kun med en ekstern telefon)

Manuel transmission gør det muligt at høre opkaldet, ringetonen og faxmodtagelsestonerne under afsendelse af en faxmeddelelse.

1


Meddelelsen Hukommelse fuld

Hvis du får meddelelsen Hukommelse fuld under scanning af den første faxside, skal du trykke på Stop/Exit for at annullere faxtransmissionen.

Hvis du får meddelelsen Hukommelse fuld under scanning af en efterfølgende side, kan du trykke på Start for at sende de sider, der er scannet indtil nu, eller trykke på Stop/Exit for at annullere funktionen.

Bemærk!

Hvis du får meddelelsen Hukommelse fuld , mens du sender en faxmeddelelse, og du ikke ønsker at slette gemte faxmeddelelser for at rydde hukommelsen, kan du sende faxmeddelelsen i realtid.

(Se Realtidstransmission på side 3-7.)

2

Ilæg dokumentet.

3

Løft røret på den eksterne telefon, og lyt efter en opkaldstone.

4

Kald op til det ønskede faxnummer ved hjælp af den eksterne telefon.

5

Når du hører faxtonen, skal du trykke på

Start .

6

Læg den eksterne telefons rør på igen.

3 - 4


Grundlæggende afsendelse

Sende faxmeddelelser ved hjælp af flere indstillinger

Når du sender en faxmeddelelse, kan du vælge en hvilken som helst kombination af disse indstillinger: forside, kontrast, opløsning, oversøisk tilstand, forsinket fax-timer, pollingtransmission eller realtidstransmission.

1


Kontrast

Hvis dokumentet er meget lyst eller meget mørkt, ønsker du måske at ændre kontrasten.

Brug Lys til at sende et lyst dokument.

Brug Mørk til at sende et mørkt dokument.

1


3

Når alle indstillinger er accepteret, spørger LCD'et, om du vil indtaste flere indstillinger:

Næste

1.Ja 2.Nej

2

Tryk på 1 for at vælge flere indstillinger.

LCD'et vender tilbage til menuen

Afsenderindst.

.

— ELLER —

Tryk på 2 , hvis du er færdig med at vælge indstillinger, og gå til næste trin.

2

Ilæg dokumentet.

3


Afsenderindst.

1.Kontrast

4

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Auto ,

Lys eller Mørk .

Tryk på Menu/Set .

3 - 5

kapitel 3

Faxopløsning

Når du har anbragt dokumentet, kan du bruge

Resolution -tasten til at ændre indstillingen midlertidigt (kun for denne faxmeddelelse).

Mens du er i faxfunktionen , skal du trykke på Resolution og ▲ eller ▼ for at vælge den ønskede indstilling, og derefter trykke på Menu/Set .

— ELLER —

Du kan ændre standardindstillingen:

1


Dobbelt adgang

Du kan kalde op til et nummer og begynde at scanne faxmeddelelsen ind i hukommelsen – også selv om maskinen sender fra hukommelsen, modtager faxmeddelelser eller udskriver PC-data. LCD'et viser det nye jobnummer.

■

■

Bemærk!

Det antal sider, du kan scanne ind i hukommelsen, vil variere afhængigt af de data som er trykt på dem.

Hvis du får meddelelsen

Hukommelse fuld under scanning af den første faxside, skal du trykke på

Stop/Exit for at annullere scanningen.

Hvis du får meddelelsen

Hukommelse fuld under scanning af en efterfølgende side, kan du trykke på Start for at sende de sider, der er scannet indtil nu, eller trykke på Stop/Exit for at annullere funktionen.

2


Afsenderindst.

2.Fax opløsning

3

Tryk på

▲

eller

▼

for at vælge den

ønskede opløsning.

Tryk på Menu/Set .

Standard

Fin

S.Fin

Foto

Egnet til de fleste maskinskrevne dokumenter.

God til lille skrift og sender lidt langsommere end

Standard-opløsningen.

God til lille skrift eller stregtegning og sender lidt langsommere end

Fin-opløsningen.

Bruges, når dokumentet har varierede gråtoner eller er et fotografi. Den giver den længste transmissionstid.

3 - 6


Realtidstransmission

Når du sender en faxmeddelelse, scanner maskinen dokumenterne ind i hukommelsen, før den sender dem. Derefter starter maskinen opkald og afsendelse, så snart telefonlinjen er ledig.

Hvis hukommelsen er fuld, sender maskinen dokumentet i realtid (selv om Realtid TX er indstillet til Fra ).

Sommetider ønsker du måske at sende et vigtigt dokument med det samme uden at vente på transmission fra hukommelsen. Du kan indstille Realtid TX til Til for alle dokumenter eller Næste fax:Til eller

Næste fax:Fra kun for næste faxmeddelelse.

1


Rundsendelse

Rundsendelse betyder, at den samme faxmeddelelse automatisk sendes til mere end ét faxnummer. Du kan medtage grupper, enkelttryk- og hurtigopkaldsnumre samt op til

50 manuelt opkaldte numre i den samme rundsendelse.

Tryk på Menu/Set mellem numrene. Med

Search/Speed Dial er det hurtigt og nemt at vælge numrene. (Hvis du vil angive

gruppeopkaldsnumre, se Indstille grupper til rundsendelse på side 5-3.)

Når rundsendelsen er afsluttet, udskrives en rundsendelsesrapport, så du kender resultaterne.

1


2


Afsenderindst.

5.Realtid TX

3

Hvis du vil ændre indstillingen, skal du trykke på ▲ eller ▼ for at vælge Til ,

Næste fax:Til , Næste fax:Fra eller Fra .

Tryk på Menu/Set .

Bemærk!

I realtidstransmission virker den automatiske genopkaldsfunktion ikke i forbindelse med brug af scannerglaspladen.

2

Ilæg dokumentet.

3

Indtast et nummer ved hjælp af et enkelttryk-, hurtigopkalds- og gruppenummer eller Search, eller kald op manuelt ved hjælp af opkaldstastaturet.

Tryk på Menu/Set .

4

Når du har indtastet alle faxnumrene, skal du trykke på Start .

3

3 - 7

kapitel 3

■

■

■

■

Bemærk!

Hvis du ikke har brugt nogen af numrene til grupper, adgangskoder eller kreditkortnumre, kan du "rundsende" faxmeddelelser til op til 258 forskellige numre.

Den tilgængelige hukommelse varierer afhængigt af den type job, der er i hukommelsen, og det antal modtagere, du rundsender til. Hvis du rundsender til det maksimale antal tilgængelige numre, kan du ikke bruge Dobbelt adgang og

Forsinket fax.

Indtast de lange opkaldssekvensnumre, som du plejer, men husk, at de enkelte enkelttryk- og hurtigopkaldsnumre tæller som ét nummer, så det antal modtagere, du kan gemme, er begrænset.

(Se Adgangskoder og kreditkortnumre på side 5-4).

Hvis hukommelsen er fuld, skal du trykke på Stop/Exit for at stoppe jobbet, eller hvis der scannes mere end én side, skal du trykke på Start for at sende den del, der er i hukommelsen.

Kontrollere jobstatus

Kontroller, hvilke job i hukommelsen der fortsat venter på at blive sendt. (Hvis der ikke er nogen job, viser LCD'et Ingen jobkø ).

1


Fax

6.Mgl.jobs

2

Hvis der venter mere end ét job, skal du trykke på ▲ eller ▼ for at rulle gennem listen.

3


Annullere en faxtransmission, der er i gang

Hvis du vil annullere en fax, mens maskinen scanner, kalder op eller sender faxen, skal du trykke på Stop/Exit .

Annullere et planlagt job

Du kan annullere et faxjob, der er gemt og venter i hukommelsen.

1


Fax

6.Mgl.jobs

Alle ventende job vises på LCD'et.

2

Hvis der venter mere end ét job, skal du trykke på

▲

eller

▼

for at vælge det job, du vil annullere.

Tryk på Menu/Set .

— ELLER —

Hvis der kun venter ét job, skal du gå til

Trin 3.

3

Tryk på 1 for at annullere.

Hvis du vil annullere et andet job, skal du gå til Trin 2.

— ELLER —

Tryk på 2 for at afslutte uden at annullere.

4


3 - 8


Avanceret afsendelse

Oprette den elektroniske forside

Forsiden sendes til modtagerens maskine.

Din forside indeholder det navn, der er gemt i hukommelsen til enkelt tryk eller hurtigopkaldsnummer. Hvis du kalder op manuelt, er navnet tomt.

Forsiden viser din afsender-ID og det antal

sider, du sender. (Se Indstille afsender-ID’en på side 2-2). Hvis du har Forside indstillet til

Til for alle faxmeddelelser, ( Menu/Set , 2 , 2 ,

7 ), er antallet af sider tomt.

Du kan vælge en kommentar, der skal medtages på forsiden.

1.Bemærkn. Fra

2.Ring venligst

3.Haster

4.Fortroligt

I stedet for at bruge en af de forudindstillede kommentarer kan du indtaste to personlige meddelelser efter eget valg på op til 27 tegn.

Brug skemaet på B-10 som hjælp til at

indtaste tegnene. (Se Oprette dine egne kommentarer på side 3-9.)

5.

(Brugerdefineret)

6.

(Brugerdefineret)

De fleste indstillinger til Afsenderindst.

er midlertidige, så du kan foretage ændringer for hver faxmeddelelse, du sender. Når du opsætter forsiden og forsidekommentarer, skal du dog ændre standardindstillingerne, så de bliver tilgængelige ved faxafsendelse.

Oprette dine egne kommentarer

Du kan opsætte to kommentarer efter eget valg.

1


2


Afsenderindst.

8.Forside notat

3

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge 5 eller 6 til din egen kommentar.

Tryk på Menu/Set .

4

Brug opkaldstastaturet til at indtaste din tilpassede kommentar.

Tryk på Menu/Set .

(Se Indtaste tekst på side B-10).

3

3 - 9

kapitel 3

Kun forside til den næste faxmeddelelse

Denne funktion virker ikke, hvis du ikke har angivet dit afsender-ID. Kontroller, at du har programmeret afsender-ID'et, inden du

fortsætter. (Se Indstille afsender-ID’en på side 2-2.) Hvis du kun vil sende en forside

med en bestemt faxmeddelelse, beder maskinen dig indtaste antallet af sider, du sender, så det kan udskrives på forsiden.

1


Sende en forside for alle faxmeddelelser

Denne funktion virker ikke, hvis du ikke har angivet dit afsender-ID. Kontroller, at du har programmeret afsender-ID'et, inden du

fortsætter. (Se Indstille afsender-ID’en på side 2-2.)

Du kan indstille maskinen til at sende en forside, hver gang du sender en faxmeddelelse. Antallet af sider i faxmeddelelsen medtages ikke, når du bruger denne indstilling.

1


2

Ilæg dokumentet.

3


Afsenderindst.

7.Forside opsæt.

4


Næste fax:Til (eller

Næste fax:Fra ).

Tryk på Menu/Set .

5

Tryk på

▲

eller

▼

for at vælge en af standardkommentarerne eller din egen kommentar.

Tryk på Menu/Set .

6

Indtast to cifre for at vise det antal sider, du sender.

Tryk på Menu/Set .

(Tryk f.eks. på 0 , 2 for 2 sider, eller indtast 0 0 for at lade sideantallet være tomt. Hvis du begår en fejl, skal du trykke på for at gå tilbage og indtaste antallet af sider igen).

2

Tryk på Menu/Set , 2 , 2 ,

Afsenderindst.

7.Forside opsæt.

7 .

3


Fra ).

Tryk på Menu/Set .

4

Hvis du valgte Til , skal du trykke på

▲ eller ▼ for at vælge en af standardkommentarerne eller din egen kommentar.

Tryk på Menu/Set .

3 - 10

Bruge en trykt forside

Hvis du foretrækker at bruge en trykt forside, som du kan skrive på, kan du udskrive en prøveside og hæfte den til din faxmeddelelse.

1



Oversøisk

Hvis du har problemer med at sende en faxmeddelelse til en oversøisk destination på grund af mulig interferens på telefonlinjen, anbefaler vi, at du slår Oversøisk til. Når du har sendt en faxmeddelelse ved hjælp af denne funktion, slår den selv fra.

1


3

2


Afsenderindst.

7.Forside opsæt.

3


Udskriv prøve .

Tryk på Menu/Set .

4

Tryk på Start . Maskinen udskriver en kopi af din forside.

2

3

Ilæg dokumentet.

Tryk på Menu/Set , 2 , 2

Afsenderindst.

9.Oversøisk fax

, 9 .

4


Fra ).

Tryk på Menu/Set .

3 - 11

kapitel 3

Forsinket fax

I løbet af dagen kan du gemme op til 50 faxmeddelelser i hukommelsen til senere afsendelse inden for 24 timer. Disse faxmeddelelser bliver sendt på det tidspunkt, som du angiver i Trin 4.

1


Forsinket batchtransmission

Før du sender forsinkede faxmeddelelser, vil din maskine forsøge at spare ved at sortere alle faxmeddelelserne i hukommelsen efter modtager og planlagt tid. Alle forsinkede faxmeddelelser, som er til det samme faxnummer på det samme tidspunkt, sendes som én transmission for at spare transmissionstid.

1


2

Ilæg dokumentet.

3


Afsenderindst.

3.Forsinket fax

4

Tryk på Menu/Set for at acceptere det viste tidspunkt.

— ELLER —

Indtast det klokkeslæt (i 24-timers format), hvor faxmeddelelsen skal sendes.

(Indtast f.eks. 19:45 for 7:45 P.M.)

Tryk på Menu/Set .

Bemærk!

Det antal sider, du kan scanne ind i hukommelsen, afhænger af mængden af data, som er trykt på hver side.

2

Tryk på Menu/Set

Afsenderindst.

4.Batch afs

3


Fra ).

Tryk på Menu/Set .

4


, 2 , 2 , 4 .

3 - 12

Indstille pollingtransmission

(standard)

Pollingtransmission sker, når du indstiller maskinen til at vente med et dokument, så en anden faxmaskine kan hente det.

■

■

Bemærk!

Når nogen poller din maskine til at modtage en faxmeddelelse, betaler de for opkaldet.

Hvis du poller en andens faxmaskine til at modtage en faxmeddelelse, betaler du for opkaldet.

1



Indstille pollingtransmission med sikkerhedskode

Sikker polling er en måde til at forhindre, at dine dokumenter falder i de forkerte hænder, mens maskinen er indstillet til polling.

■

■

Bemærk!

Når nogen poller din maskine til at modtage en faxmeddelelse, betaler de for opkaldet.


1


3

2

Ilæg dokumentet.

3


Afsenderindst.

6.Polling Afs.

4


Standard .

Tryk på Menu/Set .

5

Tryk på Start .

Bemærk!

Dokumentet gemmes i maskinens hukommelse og kan hentes fra enhver faxmaskine, indtil du sletter faxmeddelelsen i hukommelsen ved at bruge indstillingen til

annullering af et job. (Se Annullere et planlagt job på side 3-8.)

2

Ilæg dokumentet.

3


Afsenderindst.

6.Polling Afs.

4

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Sikker .

Tryk på Menu/Set .

5

Indtast et firecifret nummer.

Tryk på Menu/Set .

6

Tryk på Start .

■

■

Bemærk!

Dokumentet gemmes i maskinens hukommelse og kan hentes fra enhver faxmaskine, indtil du sletter faxmeddelelsen i hukommelsen ved at bruge indstillingen til annullering af et job.

(Se Annullere et planlagt job på side 3-8.)

Du kan kun bruge sikker polling sammen med en anden Brother-faxmaskine.

3 - 13

4

Indstille modtagelse

Grundlæggende modtagelse

Vælge modtagetilstand

Der findes fire forskellige modtagetilstande i maskinen. Du kan vælge den tilstand, som passer bedst til dit behov.

LCD

Kun Fax

(automatisk modtagelse)

Fax/Tlf

(fax og telefon)

(med en ekstern telefon eller ekstratelefon)

Ekstratlf/Tad

(kun med en ekstern telefonsvarer)

Manuel

(manuel modtagelse)

(med en ekstern telefon eller ekstratelefon)

Sådan virker det

Maskinen besvarer automatisk alle opkald som en faxmaskine.

Maskinen styrer linjen og besvarer automatisk alle opkald. Hvis opkaldet er en faxmeddelelse, modtager den faxmeddelelsen. Hvis opkaldet ikke er en faxmeddelelse, ringer faxmaskinen

(pseudo-/dobbeltringning), så du kan besvare opkaldet.

Den eksterne telefonsvarer

(TAD) besvarer automatisk alle opkald.

Talemeddelelser gemmes i den eksterne TAD. Hvis opkaldet er en faxmeddelelse, modtager maskinen faxmeddelelsen.

Du styrer telefonlinjen og skal besvare alle opkald selv.

Hvornår skal det bruges

Til dedikerede faxlinjer.

Brug denne tilstand, hvis du forventer at modtage mange faxmeddelelser og kun få telefonopkald. Du kan ikke have en telefonsvarer på den samme linje, selv om den anvender et separat telefonstik på den samme linje. Du kan ikke bruge telefonselskabets talebeskedstjeneste i denne tilstand.

Brug denne tilstand, hvis du har tilsluttet en telefonsvarer til maskinen.

TAD-indstillingen fungerer kun med en ekstern telefonsvarer. Forsinket opkald virker ikke med denne indstilling.

Brug denne funktion, hvis du ikke modtager mange faxmeddelelser eller hvis du bruger en computer på samme linje.

Hvis du besvarer og hører faxtoner, skal du vente, indtil maskinen overtager opkaldet, og derefter lægge røret på.

(Se Faxregistrering på side 4-3.)

4 - 1

Indstille modtagelse

Sådan vælges eller ændres modtagetilstanden

1


Grundindst.

1.Svar mode

2

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Kun Fax ,

Fax/Tlf , Ekstratlf/Tad eller

Manuel .

Tryk på Menu/Set .

3


Aktuel modtagetilstand

Fax : Kun fax

F/T : Fax/Tlf

TAD : Ekstern TAD

Man : Manuel

Indstille Forsinket opkald

Forsinket opkald indstiller det antal gange, som maskinen ringer, før den svarer i tilstanden Kun Fax eller Fax/Tlf . Hvis du har ekstra telefoner på samme linje som maskinen, skal du bruge Forsinket opkald-indstillingen 4.

(Se Anvendelse fra ekstratelefoner på side

A-1 og

Faxregistrering på side 4-3).

1


4

2


Modtageindst.

1.Fors. opk.

3

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge antallet af gange, linjen skal ringe, inden maskinen svarer (00-05).

Tryk på Menu/Set .

(Hvis du vælger 00, ringer linjen slet ikke).

4


4 - 2

kapitel 4

Indstille F/T Ringetid

(kun Fax/Tlf-tilstand)

Hvis du har indstillet modtagetilstanden til

Fax/Tlf , skal du beslutte, hvor længe maskinen skal give signal med den specielle pseudo-/dobbeltringning, når der kommer et samtaleopkald. (Hvis opkaldet er en faxmeddelelse, modtager maskinen faxmeddelelsen.)

Denne pseudo-/dobbeltringning forekommer efter den første ringning fra telefonselskabet.

Det er kun maskinen, der ringer, og ingen anden telefon på den samme linje ringer med den specielle pseudo-/dobbeltringning. Du kan dog besvare opkaldet på enhver telefon,

som deler linje med maskinen. (Se Kun i

Fax/Tlf-tilstand på side A-1.)

1


2


Modtageindst.

2.F/T ringetid

3

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge, hvor lang tid maskinen skal ringe for at gøre dig opmærksom på et samtaleopkald (20,

30, 40 eller 70 sekunder).

Tryk på Menu/Set .

4


Bemærk!

Selv om den, der kalder op, lægger på under en pseudo-/dobbeltringning, fortsætter maskinen med at ringe i det angivne tidsrum.

Faxregistrering

Når du bruger denne funktion, behøver du ikke at trykke på Start eller indtaste faxmodtagekoden 51 , når du besvarer et faxopkald. Hvis du vælger Til , kan maskinen automatisk modtage faxopkald, selv om du løfter røret på en ekstratelefon eller en ekstern telefon. Når du ser

Modtager på LCD'et, eller når du hører hyletoner i røret på en ekstratelefon, der er forbundet til et andet vægstik/telefonstik, skal du blot lægge røret på, hvorefter maskinen klarer resten.

■

■

■

Bemærk!

Hvis denne funktion er slået Til , men maskinen ikke modtager et faxopkald, når du løfter røret på en ekstratelefon eller en ekstern telefon, skal du indtaste faxmodtagekoden 51

Hvis du sender faxmeddelelser fra en computer på den samme telefonlinje, og maskinen opfanger dem, skal du slå faxregistreringen Fra .

Hvis denne funktion er indstillet til Fra og du hører en faxtone via telefonrøret, skal du aktivere maskinen manuelt ved at trykke på Start

— ELLER — ved at trykke på 51 , hvis du ikke er ved

maskinen. (Se Anvendelse fra ekstratelefoner på side A-1.)

1


2


Modtageindst.

3.Fax detekt

3


Fra ).

Tryk på Menu/Set .

4


4 - 3

Udskrive en reduceret indgående faxmeddelelse

(Auto reduktion)

Hvis du vælger Til , reducerer maskinen automatisk en indgående faxmeddelelse, så den kan være på et enkelt Letter- eller A4-ark.

Maskinen beregner reduktionsforholdet ved hjælp af dokumentets papirstørrelse og din indstilling af papirstørrelse ( Menu/Set , 1 , 3 ).

1


2


Modtageindst.

5.Auto reduktion

3

Brug ▲ eller ▼ for at vælge Til (eller

Fra ).

Tryk på Menu/Set .

4


■

■

■

Bemærk!

Hvis du modtager faxmeddelelser, der er delt over to sider, skal du slå denne indstilling til. Hvis du sender et dokument, der er for langt, udskriver maskinen det måske over to sider.

Hvis venstre og højre margen skæres af, skal du slå denne indstilling til.

Når denne funktion er indstillet til Til , vises modtagne A4-faxmeddelelser måske lettere reduceret, selv om maskinen udskriver dem på A4-papir.

Dette skyldes, at maskinen skal udskrive afsender-ID'et på sendemaskinen øverst på siden.


Avancerede modtagefunktioner

Udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen

Hvis du har valgt Faxlager ( Menu/Set , 2 , 5 ,

1 ), kan du fortsat udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen, når du er ved maskinen.

(Se Indstille Faxlager på side 6-1.)

1


Anden fax

3.Print dokument

2

Tryk på Start .

Indstille printtætheden

Du kan justere printtætheden, så de udskrevne sider bliver mørkere eller lysere.

1


4

2


Modtageindst.

7.Printtæthed

3

Tryk på ▲ for at få en mørkere udskrift.

— ELLER —

Tryk på ▼ for at få en lysere udskrift.

Tryk på Menu/Set .

4


4 - 4

kapitel 4

Modtage i hukommelsen

Så snart papirmagasinet bliver tomt under faxmodtagelse, viser skærmen

Check papir . Læg papir i papirmagasinet.

(Se Sådan ilægges papir på side 1-11.)

Hvis Huk.modtagelse

er Til på nuværende tidspunkt ...

Den aktuelle faxmodtagelse fortsætter, mens de(n) resterende side(r) gemmes i hukommelsen afhængigt af den tilgængelige hukommelse. Efterfølgende indgående faxmeddelelser gemmes også i hukommelsen, indtil den er fuld, hvorefter der ikke automatisk besvares flere indgående faxmeddelelser. Hvis du vil udskrive alle data, skal du lægge nyt papir i papirmagasinet og trykke på Start .

Hvis Huk.modtagelse

er Fra på nuværende tidspunkt ...

Den aktuelle faxmodtagelse fortsætter, mens de(n) resterende side(r) gemmes i hukommelsen afhængigt af den tilgængelige hukommelse. Efterfølgende indgående faxopkald besvares ikke automatisk, før der er lagt nyt papir i papirmagasinet. Hvis du vil udskrive den senest modtagne faxmeddelelse, skal du lægge papir i papirmagasinet og trykke på Start .

1


2


Modtageindst.

6.Huk.modtagelse

3


Fra ).

Tryk på Menu/Set .

4


Polling

Polling er den proces, der består i at hente faxmeddelelser fra en anden faxmaskine. Du kan bruge din maskine til at "polle" andre maskiner.

Alle, der er involveret i polling, skal indstille deres faxmaskine til polling.

■

■

Bemærk!


Visse faxmaskiner svarer ikke på polling.

Indstille til pollingmodtagelse

(standard)

Pollingmodtagelse foregår, når du kalder op til en anden faxmaskine for at modtage en faxmeddelelse fra den.

1


2


Modtageindst.

8.Polling Modt.

3


Standard .

Tryk på Menu/Set .

4

Indtast det faxnummer, du vil polle.

Tryk på Start .

4 - 5

Sikker polling

Sikker polling er en måde til at forhindre, at dokumenterne falder i de forkerte hænder, mens den anden faxmaskine er indstillet til polling.

Indstille til pollingmodtagelse (Sikker)

Du skal være sikker på, at du bruger den samme sikkerhedskode som modparten.

1


2


Modtageindst.

8.Polling Modt.

3

Tryk på

▲

eller

▼

for at vælge Sikker .

Tryk på Menu/Set .

4

Indtast en firecifret sikkerhedskode.

Dette er den samme som sikkerhedskoden for den faxmaskine, du poller.

5

Tryk på Menu/Set .

6


7

Tryk på Start .

Bemærk!

Du kan kun bruge sikker polling sammen med en anden Brother-faxmaskine. Enhver, der poller for at modtage en faxmeddelelse, skal indtaste pollingsikkerhedskoden.


Indstille til pollingmodtagelse (Timer)

Du kan indstille maskinen til at begynde pollingmodtagelse på et senere tidspunkt.

1


2


Modtageindst.

8.Polling Modt.

3

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Timer .

Tryk på Menu/Set .

4

Indtast det klokkeslæt (i 24-timers format), hvor du vil påbegynde polling.

Indtast f.eks. 21:45 for 9:45 P.M.

5

Tryk på Menu/Set .

6


Tryk på Start .

Maskinen foretager pollingopkaldet på det tidspunkt, du har indtastet.

Bemærk!

Du kan kun indstille én forsinket polling.

4

4 - 6

kapitel 4

Sekventiel polling

Maskinen kan anmode om dokumenter fra flere faxmaskiner i en enkelt aktivitet. Du skal blot angive flere destinationer i Trin 5.

Herefter udskrives en sekventiel pollingrapport.

1


■

■

Bemærk!

Tryk på Stop/Exit , mens maskinen kalder op, for at annullere pollingprocessen.

Du kan annullere alle sekventielle pollingmodtagejob ved at trykke på

Menu/Set , 2 , 6

. (Se Annullere et planlagt job på side 3-8.)

2


Modtageindst.

8.Polling Modt.

3


Standard , Sikker eller Timer .

Tryk på Menu/Set , når skærmen viser den ønskede indstilling.

4

Hvis du har valgt Standard , skal du gå til Trin 5.

• Hvis du har valgt Sikker , skal du indtaste et firecifret nummer, trykke på

Menu/Set og derefter gå til Trin 5.

• Hvis du har valgt Timer , skal du indtaste det tidspunkt (i 24-timers format), hvor du vil påbegynde polling, trykke på Menu/Set og derefter gå til

Trin 5.

5

Angiv de destinationsfaxmaskiner, som du vil polle ved hjælp af enkelttryk, hurtigopkald, Search, en gruppe

(Se Indstille grupper til rundsendelse på side 5-3) eller opkaldstastaturet. Du skal

trykke på Menu/Set mellem hver destination.

6

Tryk på Start .

Maskinen poller hvert nummer eller hver gruppe efter tur for at hente et dokument.

4 - 7

5

Hurtigopkaldsnumre og opkaldsfunktioner

Gemme numre til let opkald

Du kan indstille maskinen til at foretage følgende typer lette opkald: enkelttryk, hurtigopkald og grupper til rundsendelse af faxmeddelelser. Når du foretager et opkald med et hurtigopkaldsnummer, viser LCD'et navnet, hvis du har gemt det, eller nummeret.

Bemærk!

Hvis der sker en strømafbrydelse, går hurtigopkaldsnumrene i hukommelsen ikke tabt.

Gemme enkelttryk-numre

Maskinen har fire enkelttryk-taster, hvor du kan gemme otte fax- eller telefonnumre til automatisk opkald. Hvis du vil have adgang til numrene 5 til 8, skal du holde Shift nede, mens du trykker på enkelttryk-tasten.

4

Brug opkaldstastaturet til at indtaste navnet (op til 15 tegn).

Tryk på Menu/Set .

(Du kan bruge skemaet på side B-10

som hjælp til at indtaste bogstaver).

— ELLER —

Tryk på Menu/Set for at gemme nummeret uden et navn.

5

Gå til Trin 2 for at gemme et andet enkelttryk-nummer.

— ELLER —


5

1


Hurtig opkald

1.Enkelttast opk

2

Tryk på den enkelttryk-tast, hvor du vil gemme nummeret.

3

Indtast telefon- eller faxnummeret (op til

20 cifre).

Tryk på Menu/Set .

5 - 1

kapitel 5

Gemme hurtigopkaldsnumre

Du kan gemme hurtigopkaldsnumre, så du kun behøver at anvende nogle få taster, når du kalder op ( Search/Speed Dial , # , det trecifrede nummer og Start ). Maskinen kan gemme 200 hurtigopkaldsnumre.

1


Hurtig opkald

2.Totastopkald

2

Brug opkaldstastaturet til at indtaste et trecifret hurtigopkaldsnummer

(001-200).

(Tryk f.eks. på 005 ).

Tryk på Menu/Set .

3

Indtast telefon- eller faxnummeret (op til

20 cifre).

Tryk på Menu/Set .

4

Brug opkaldstastaturet til at indtaste navnet (op til 15 tegn).

Tryk på Menu/Set .

(Du kan bruge skemaet på side B-10

som hjælp til at indtaste bogstaver).

— ELLER —

Tryk på Menu/Set for at gemme nummeret uden et navn.

5

Gå til Trin 2 for at gemme et andet hurtigopkaldsnummer.

— ELLER —


Ændre enkelttryk- og hurtigopkaldsnumre

Hvis du forsøger at gemme et enkelttryk- eller hurtigopkaldsnummer, hvor der allerede er gemt et nummer, viser LCD'et det navn, som er gemt der (eller nummeret), og spørger, om du vil gøre ét af følgende:

1

Tryk på 1 for at ændre det gemte nummer.

— ELLER —

Tryk på 2 for at afslutte uden ændringer.

#005:MIKE

1.Skift 2.Stop

Sådan ændres det gemte nummer eller navn:

• Hvis du vil ændre et tegn, skal du bruge eller til at placere markøren under det tegn, du vil

ændre, og overskrive det.

• Hvis du vil slette hele nummeret eller hele navnet, skal du trykke på

Stop/Exit , når markøren befinder sig under det første ciffer eller bogstav.

Tegnene over og til højre for markøren slettes.

2

Indtast et nyt nummer.

Tryk på Menu/Set .

3

Følg vejledningen i begyndelsen af Trin

4 under Gemme enkelttryk- og

hurtigopkaldsnumre. (Se Gemme enkelttryk-numre på side 5-1 og


5 - 2

Hurtigopkaldsnumre og opkaldsfunktioner

Indstille grupper til rundsendelse

Grupper, der er gemt i en enkelttryk- eller hurtigopkaldstast, gør det muligt at sende den samme faxmeddelelse til mange faxnumre ved blot at trykke på en enkelttryk-tast og Start eller

Search/Speed Dial , # , det trecifrede nummer og Start . Først skal du gemme hvert faxnummer som et enkelttryk- eller hurtigopkaldsnummer. Derefter kan du kombinere dem i en gruppe. Hver gruppe optager en enkelttryk-tast eller en hurtigopkaldstast. Du kan have op til otte grupper, eller du kan knytte op til 207 numre

til én stor gruppe. (Se Gemme enkelttryk-numre på side 5-1 og


1


Hurtig opkald

3.Indst.Grupper

2

Beslut, hvor du vil gemme gruppen.

— OG —

Tryk på en enkelttryk-tast.

— ELLER —

Tryk på Search/Speed Dial , indtast det trecifrede nummer, og tryk derefter på

Menu/Set .

(Tryk f.eks. på enkelttryk-tasten 1 ).

3

Brug opkaldstastaturet til at indtaste gruppenummeret (1 til 8).

Indst.Grupper

Indst.Gruppe:G01

Tryk på Menu/Set .

(Tryk f.eks. på 1 for Gruppe 1).

Bemærk!

Gruppenummeret skal ligge mellem 1 og 8.

4

Hvis du vil medtage enkelttryk- eller hurtigopkaldsnumre i gruppen, skal du indtaste dem som følger:

Tryk f.eks. på enkelttryk-tasten nummer

2 for enkelttryk-nummeret 2 . LCD'et viser 002 . Tryk på

Search/Speed Dial for hurtigopkaldstasten 09, og tryk derefter på 009 på opkaldstastaturet.

Indst.Grupper

G01: 002#009

5

Tryk på Menu/Set for at acceptere numrene til denne gruppe.

6

Brug opkaldstastaturet og skemaet på

side B-10 til at indtaste et navn for

gruppen.

Tryk på Menu/Set .

(Indtast f.eks. NYE KUNDER ).

7


Bemærk!

Du kan udskrive en liste over alle enkelttryk- og hurtigopkaldsnumre. Gruppenumre vil være markeret i kolonnen GRUPPE.

(Se Udskrive rapporter på side 7-2.)

5

5 - 3

kapitel 5

Opkaldsfunktioner

Adgangskoder og kreditkortnumre

Sommetider ønsker du måske at vælge mellem flere teleoperatører ved langdistanceopkald. Taksterne kan variere afhængigt af tid og destination. Du kan udnytte de lave takster ved at gemme adgangskoderne eller teleoperatørerne til langdistanceopkald samt kreditkortnumrene som enkelttryk- og hurtigopkaldsnumre. Du kan gemme disse lange opkaldssekvenser ved at opdele dem og angive dem til separate enkelttryk- og hurtigopkaldsnumre i enhver kombination. Du kan også inkludere manuelt opkald ved hjælp af opkaldstastaturet.

(Se Gemme enkelttryk-numre på side 5-1 og


F.eks. har du måske gemt "555" under enkelttryk-tasten 1 og "7000" under enkelttryk-tasten 2 . Hvis du trykker på enkelttryk-tasten 1 , enkelttryk-tasten 2 og

Start , foretager du opkald til "555-7000".

Hvis du vil ændre et nummer midlertidigt, kan du erstatte en del af nummeret med manuelt opkald via opkaldstastaturet.

Hvis du f.eks. vil ændre nummeret til

555-7001, kan du trykke på enkelttryk-tasten

1 og derefter trykke på 7001 via opkaldstastaturet.

Pause

Tryk på Redial/Pause for at indsætte en pause på 3,5 sekunder mellem numrene.

Hvis du kalder op til et oversøisk nummer, kan du trykke på Redial/Pause så mange gange, det er nødvendigt for at forlænge pausen.

5 - 4

6

Eksterne faxfunktioner

Indstille eksterne faxfunktioner

Bemærk!

Du kan kun bruge én ekstern faxfunktion ad gangen:

Faxvideresendelse—ELLER—Faxlager—

ELLER—PC FAX Modtagelse—ELLER—

Fra.

Indstille Faxvideresendelse

Når Faxvideresendelse er slået til, gemmer maskinen den modtagne faxmeddelelse i hukommelsen. Derefter kalder maskinen op til det faxnummer, du har programmeret, og videresender faxmeddelelsen.

1


Anden fax

1.Videresend/Gem

2


Send fax .

Tryk på Menu/Set .

LCD'et anmoder dig om at indtaste det faxnummer, som faxmeddelelserne skal videresendes til.

3

Indtast nummeret til videresendelse (op til 20 cifre).

.

Tryk på Menu/Set .

4

Tryk på

▲

eller

▼

for at vælge

Backup udsk.:Til eller

Backup udsk.:Fra .

Send fax

Backup udsk.:Til

Tryk på Menu/Set .

Bemærk!

Hvis du vælger Backup udsk.:Til udskriver maskinen også faxmeddelelsen på din maskine, så du har en kopi. Dette er en sikkerhedsfunktion i tilfælde af strømsvigt, inden faxmeddelelsen er videresendt, eller hvis der er et problem med den modtagende maskine. MFC-7820N kan gemme faxmeddelelser i op til fire dage i tilfælde af strømsvigt. Faxmeddelelser, der er gemt i hukommelsen på MFC-7420, bliver slettet.

5


Indstille Faxlager

Når Faxlager er slået til, gemmer maskinen den modtagne faxmeddelelse i hukommelsen. Du kan hente faxmeddelelser fra et andet sted via fjernmodtagelseskommandoer.

1


Anden fax

1.Videresend/Gem

2


Fax lager .

Tryk på Menu/Set .

3


Bemærk!

Hvis du har indstillet Faxlager, vil der automatisk blive udskrevet en backup-kopi af udskriften i maskinen.

6

6 - 1

kapitel 6

Indstille PC Fax-modtagelse

Hvis du vælger PC fax modtag vil din maskine midlertidigt gemme de modtagne faxmeddelelser i hukommelsen og derefter automatisk sende faxmeddelelserne til pc’en.

Derefter kan du bruge din pc til at se og lagre disse faxmeddelelser.

Hvis funktionen Backup af udskrift er indstillet til fra slettes faxmeddelelserne automatisk fra maskinens hukommelse, når de er sendt til pc'en. Når Backup af udskrift er indstillet til til slettes faxmeddelelserne, når de er udskrevet og sendt til pc'en.

1


Anden fax

1.Videresend/Gem

2


PC fax modtag .

Tryk på Menu/Set .

3


Backup udsk.:Til eller

Backup udsk.:Fra .

PC fax modtag

Backup udsk.:Til

Tryk på Menu/Set .

4


■

■

■

■

Bemærk!

Inden du kan indstille PC Fax-modtagelse eller overføre faxmeddelelser til pc'en, skal du:

• Tilslutte maskinen til en PC

• Have programmet MFL-Pro Suite installeret, og PC Fax-modtagelse skal køre. (Se Opsætte PC-FAX-modtagelse i softwarebrugsanvisningen på cd-rom’en, hvis du vil have flere oplysninger.)

I tilfælde af strømsvigt gemmer

MFC-7820N faxmeddelelserne i hukommelsen i op til fire dage.

Hukommelsen i MFC-7420 bliver slettet.

Men hvis du vælger Backup udsk.:Til vil maskinen udskrive faxen på din maskine, så du har en kopi i tilfælde af strømsvigt, før den sendes til pc’en.

Hvis du får en fejlmeddelelse og maskinen ikke kan udskrive faxmeddelelserne i hukommelsen, kan du bruge denne indstilling til at overføre dine faxmeddelelser til din pc. (Yderligere oplysninger finder du ved at se

Fejlmeddelelser på side 11-1.)

Hukommelsessikkerheden er ikke tilgængelig, når PC Fax modtageren er slået til.

6 - 2

Deaktivere eksterne faxfunktioner

1


Anden fax

1.Videresend/Gem

2

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Fra .

Tryk på Menu/Set .

3


Bemærk!

Hvis du indstiller de eksterne faxfunktioner til

Fra og der er modtagne faxmeddelelser i maskinens hukommelse, vises der flere meddelelser i LCD'et efter Trin 3.

(Se Ændre eksterne faxfunktioner

.)

Eksterne faxfunktioner

Ændre eksterne faxfunktioner

Hvis der er modtagne faxmeddelelser i maskinens hukommelse, når du ændrer fra

PC fax modtag til en anden ekstern faxfunktion ( Send fax eller Fax lager ), vises følgende meddelelse i LCD'et:

Slet alle dok?

1.Ja 2.Nej

— ELLER —

Print alle fax?

1.Ja 2.Nej

■

■

Hvis du trykker på 1 bliver faxmeddelelser i hukommelsen slettet eller udskrevet, inden indstillingen ændres. Hvis der allerede er udskrevet en backup-kopi, vil faxmeddelelsen ikke blive udskrevet igen.

Hvis du trykker på 2 , vil faxmeddelelser i hukommelsen ikke blive slettet eller udskrevet og indstillingen vil være uforandret.

Hvis der er modtagne faxmeddelelser i maskinens hukommelse, når du ændrer til

PC fax modtag fra en anden ekstern faxfunktion ( Send fax eller Fax lager ), vises følgende meddelelse i LCD'et:

Send fax til PC?

1.Ja 2.Nej

■

■

Hvis du trykker på 1 og Backup udsk.

er indstillet til Til , bliver faxmeddelelser i hukommelsen slettet, inden indstillingen

ændres. Hvis du trykker på 1 og

Backup udsk.

er indstillet til Fra , bliver faxmeddelelser i hukommelsen sendt til pc'en, inden indstillingen ændres.

Hvis du trykker på 2 , vil faxmeddelelser i hukommelsen ikke blive slettet eller overført til din pc og indstillingen vil være uforandret.

6

6 - 3

kapitel 6

Indstille din fjernadgangskode

Fjernadgangskoden giver dig adgang til fjernmodtagelsesfunktionerne, når du er væk fra maskinen. Før du kan bruge fjernadgangs- og modtagelsesfunktionerne, skal du have indstillet din egen kode.

Standardkoden er en inaktiv kode (--).

1


Anden fax

2.Fjernkontrol

2

Skriv en trecifret kode, hvor du bruger tallene 0 9 , # .

Tryk på Menu/Set . (Forudindstillingen

" " kan ikke ændres).

Bemærk!

Brug ikke den samme kode, som forekommer i din faxmodtagekode ( 51 ) eller telefonsvarerkode ( #51 ).

(Se Anvendelse fra ekstratelefoner på side

A-1.)

3


Bemærk!

Du kan når som helst ændre din kode ved at indtaste en ny. Hvis du vil gøre din kode inaktiv skal du trykke på Stop/Exit i Trin 2 for at gendanne den inaktive indstilling(--), og derefter trykke på Menu/Set .

Fjernmodtagelse

Du kan kalde op til maskinen fra enhver telefon eller faxmaskine med trykknaptonesystem og derefter bruge fjernadgangskoden og fjernkommandoerne til at hente faxmeddelelser. Klip Adgangskort til fjernmodtagelse på sidste side ud, og tag det altid med dig.

Bruge din fjernadgangskode

1

Kald op til dit faxnummer fra en telefon eller en anden faxmaskine med trykknaptonesystem.

2

Når maskinen svarer, skal du straks indtaste din fjernadgangskode (3 cifre efterfulgt af ).

3

Maskinen signalerer, om den har modtaget faxmeddelelser:

1 langt bip — faxmeddelelser

Ingen bip — ingen meddelelser

4

Maskinen giver to korte bip, hvilket fortæller, at du kan indtaste en kommando. Maskinen lægger på, hvis du venter med at indtaste en kommando i mere end 30 sekunder. Maskinen bipper tre gange, hvis du indtaster en ugyldig kommando.

5

Tryk på 9 0 , når du er færdig.

6

Læg på.

Bemærk!

Hvis maskinen er indstillet til Manuel , og du vil bruge fjernmodtagelsesfunktionerne, kan du få adgang til maskinen ved at vente i ca. 2 minutter, efter at den begynder at ringe, og derefter indtaste fjernadgangskoden inden for 30 sekunder.

6 - 4

Eksterne faxfunktioner

Fjernkommandoer

Følg nedenstående kommandoer for at få adgang til funktioner, når du er væk fra maskinen. Når du kalder op til maskinen og indtaster din fjernadgangskode (3 cifre efterfulgt af ), giver systemet to korte bip, hvorefter du skal indtaste en fjernkommando.

Betjeningsoplysninger Fjernkommandoer

95 Ændre indstillinger til faxvideresendelse eller faxlager

1 FRA

2 Faxvideresendelse

4 Faxvideresendelsesnummer

6 Faxlager

Du kan vælge Fra , når du har hentet eller slettet alle meddelelser.

Hvis du hører ét langt bip, er ændringen accepteret. Hvis du hører tre korte bip, kan du ikke foretage en ændring, fordi betingelserne ikke er opfyldt (f.eks. registrering af et faxvideresendelsesnummer). Du kan registrere dit

faxvideresendelsesnummer ved at indtaste 4. (Se Ændre dit faxvideresendelsesnummer på side 6-6.) Funktionen til

faxvideresendelse virker, når du har registreret nummeret.

96 Hente en faxmeddelelse

2 Hente alle faxmeddelelser

97

3 Slette faxmeddelelser fra hukommelsen

Kontrollere modtagestatus

1 Fax

Indtast nummeret på den eksterne faxmaskine, der skal

modtage den eller de gemte faxmeddelelser. (Se side 6-6.)

Hvis du hører et langt bip er der blevet slettet faxmeddelelser fra hukommelsen.

Du kan kontrollere, om din maskine har modtaget faxmeddelelser. Hvis den har, hører du ét langt bip. Hvis den ikke har, hører du tre korte bip.

98

90

Ændre modtagetilstand

1 Ekstern TAD

2 Fax/Tlf

3 Kun Fax

Afslutte

Hvis du hører ét langt bip, er ændringen accepteret.

Tryk på 90 for at afslutte Fjernmodtagelse. Vent på det lange bip og læg derefter røret på.

6

6 - 5

kapitel 6

Modtage faxmeddelelser

Du kan foretage opkald til maskinen fra enhver trykknaptelefon og få faxmeddelelser sendt til en faxmaskine.

1

Kald op til dit faxnummer.

2

Når maskinen svarer, skal du straks indtaste din fjernadgangskode (3 cifre efterfulgt af ). Hvis du hører ét langt bip, har du meddelelser.

3

Så snart du hører to korte bip, skal du bruge opkaldstastaturet til at trykke på 9

6 2 .

4

Vent på det lange bip og indtast via opkaldstastaturet det nye nummer på den eksterne faxmaskine, der skal modtage faxmeddelelser, efterfulgt af

## (op til 20 cifre).

Bemærk!

Du kan ikke bruge og # som opkaldsnumre. Du kan imidlertid trykke på # , hvis du vil gemme en pause.

5

Læg på, når du hører maskinen bippe.

Maskinen kalder op til den anden faxmaskine, som derefter udskriver dine faxmeddelelser.

Ændre dit faxvideresendelsesnummer

Du kan ændre standardindstillingen af dit faxvideresendelsesnummer fra en anden telefon eller faxmaskine ved hjælp af et trykknaptonesystem.

1

Kald op til dit faxnummer.

2

Når maskinen svarer, skal du straks indtaste din fjernadgangskode (3 cifre efterfulgt af ). Hvis du hører ét langt bip, har du meddelelser.

3

Når du hører to korte bip, skal du bruge opkaldstastaturet til at trykke på 9 5 4 .

4

Vent på det lange bip og indtast via opkaldstastaturet det nye nummer på den eksterne faxmaskine, som dine faxmeddelelser skal videresendes til, efterfulgt af ## (op til 20 cifre).

5

Tryk på 9 0 for at nulstille maskinen, når du er færdig.

Bemærk!

Du kan ikke bruge og # som opkaldsnumre. Du kan imidlertid trykke på # , hvis du vil gemme en pause.

6

Læg på, når du hører maskinen bippe.

6 - 6

7


Faxindstillinger og

-aktivitet

Du skal opsætte transmissionsbekræftelsesrapporten og journalintervallet i menutabellen.


Rapportindst.

1.Bekræftelse

— ELLER —


Rapportindst.

2.Journal Interv

Tilpasse transmissionsbekræftelses- rapporten

Du kan bruge transmissionsrapporten som bevis på, at du har sendt en faxmeddelelse.

Denne rapport viser klokkeslæt og dato for transmissionen og om transmissionen lykkedes (OK). Hvis du vælger Til eller

Til+Image , udskrives rapporten for alle de faxmeddelelser, du sender.

Hvis du sender mange faxmeddelelser til den samme modtager, kan det være nødvendigt at kende andet end jobnumrene for at finde ud af, hvilke faxmeddelelser, der skal sendes igen. Hvis du vælger Til+Image eller

Fra+Image , udskrives en del af faxmeddelelsens første side i rapporten, så du kan huske den.

Bemærk!

Hvis bekræftelsesrapporten er indstillet til

Fra eller Fra+Image udskrives den kun, hvis der er en transmissionsfejl (FEJL i kolonnen RESULTAT).

1


Rapportindst.

1.Bekræftelse

2

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Til ,

Til+Image , Fra eller Fra+Image .

Tryk på Menu/Set .

3


7

7 - 1

kapitel 7

Indstille journalintervallet

Du kan indstille maskinen til at udskrive en journal med bestemte intervaller (for hver 50 faxmeddelelser, 6, 12 eller 24 timer, 2 eller 7 dage). Hvis du har slået intervallet Fra , kan du udskrive rapporten ved at følge trinnene i afsnittet Udskrive rapporter.

Standardindstillingen er For hver 50 fax .

1


Rapportindst.

2.Journal Interv

2

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge et interval.

Tryk på Menu/Set .

(Hvis du vælger 7 dage, anmoder

LCD'et dig om at vælge en dag, der skal være starten på 7-dages nedtællingen.)

3

Indtast klokkeslættet for start på udskrivningen i 24-timers format.

Tryk på Menu/Set .

(F.eks.: indtast 19:45 for 7:45 P.M.)

4


■

■

Bemærk!

Hvis du vælger 6, 12, 24 timer, 2 eller 7 dage, udskriver maskinen rapporten på det valgte tidspunkt og sletter derefter alle job i hukommelsen. Hvis maskinens hukommelse fyldes op med 200 jobs, før det valgte tidsrum er forløbet, udskriver maskinen journalen tidligere, og derefter slettes alle job fra hukommelsen. Hvis du vil udskrive en ekstra rapport før tiden, kan du udskrive den uden at slette job i hukommelsen.

Hvis du vælger For hver 50 fax udskriver maskinen journalen, når maskinen har gemt 50 job.


Der er følgende tilgængelige rapporter:

1.Afs bekræft

Udskriver en transmissionsbekræftelsesrapport for den sidste transmission.

2.Hjælpeliste

Udskriver listen over Hjælp, så du hurtigt kan se, hvordan du programmerer maskinen.

3.Hurtigopkald

Giver en oversigt over de navne og numre, der er gemt i enkelttryk- og hurtigopkaldshukommelsen, i numerisk rækkefølge.

4.Fax Journal

Giver oplysninger om de sidst indgående og udgående faxmeddelelser.

(TX betyder Transmission). (RX betyder

Modtagelse).

5.Brugerindstil.

Viser dine indstillinger

6.Netværkskonfig

(kun MFC-7820N)

Viser dine netværksindstillinger.

7.Indkøbsordre

Du kan udskrive en tilbehørsbestillingsformular og sende den til Brother-forhandleren.

Sådan udskrives en rapport

1

Tryk på Reports .

2

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge den

ønskede rapport.

Tryk på Menu/Set .

— ELLER —

Indtast nummeret på den rapport, du vil udskrive.

Tryk f.eks. på 2 for at udskrive

Hjælp-listen.

7 - 2

‘

8

Tage kopier

Bruge maskinen som kopimaskine

Du kan bruge maskinen som kopimaskine og tage op til 99 kopier ad gangen.

Gå til kopifunktionen

Før du tager kopier, skal du kontrollere, at

( Copy ) lyser grønt. Hvis ikke, skal du trykke på ( Copy ) for at gå til

Copy -funktionen. Standardindstillingen er

Fax. Du kan ændre det antal sekunder eller minutter, maskinen skal forblive i funktionen

Copy

. (Se Indstille Mode Timer på side 2-4.)

Det printbare område i maskinen begynder ca. 2 mm fra begge ender og 3 mm fra toppen eller bunden af papiret.

2 mm

3 mm

Område, der ikke kan udskrives

Bemærk!

Det printbare område vist herover er for en enkelt kopi eller en 1-i-1-kopi med papirstørrelsen A4. Det printbare område

ændres med papirstørrelsen.

Tage en enkelt kopi

1


2

Ilæg dokumentet.

(Se Ilægge dokument på side 1-7.)

3

Tryk på Start .

8

På LCD'et vises standardkopieringstilstanden

Stak kopier:01

100% Auto

Stak/Sorter

Kopieringsforhold

Kontrast

Kvalitet

Antal kopier

8 - 1

kapitel 8

Tage flere kopier

1


2

Ilæg dokumentet.

3



4

Tryk på Start .

Bemærk!

Hvis du vil sortere kopier, skal du trykke på

Options og ▲ eller ▼ for at vælge

Stak/Sortér

. (Se Sortere kopier ved hjælp af ADF'en på side 8-5.)

Stoppe kopiering

Du kan standse kopieringen ved at trykke på

Stop/Exit .

Bruge de midlertidige

Kopi-taster

Hvis du hurtigt vil ændre kopiindstillingerne midlertidigt for den næste kopi, skal du bruge de midlertidige kopitaster. Du kan bruge forskellige kombinationer.

Midlertidige kopitaster

■

■

Bemærk!

Maskinen vender tilbage til standardindstillingerne efter 60 sekunder, eller hvis Mode Timer returnerer maskinen til faxfunktionen.

(Se Indstille Mode Timer på side 2-4.)

Du kan gemme de kopiindstillinger, du bruger mest, ved at indstille dem som

standard. (Se Ændre standardkopiindstillingerne på side 8-8.)

8 - 2

Forstørre eller reducere det kopierede billede

Du kan vælge følgende forstørrelses- eller formindskelsesforhold.

Auto * indstiller maskinen til at beregne det forhold, der passer til papirstørrelsen.

Bruger(25-400%) gør det muligt at indtaste et forhold mellem 25% og 400%.

Tryk på

Enlarge/Reduce

100%

104% EXE

→

LTR

141% A5

→

A4

200%

Auto*

Bruger(25-400%)

50%

70% A4

→

A5

78% LGL

→

LTR

83% LGL

→

A4

85% LTR

→

EXE

91% Fuld side

94% A4

→

LTR

97% LTR

→

A4

Bemærk!

Indstillingen Auto er kun tilgængelig ved indføring fra ADF'en.

1


2

Ilæg dokumentet.

3

Tryk på Enlarge/Reduce .

Tage kopier

4

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge den

ønskede forstørrelse eller formindskelse.

Tryk på Menu/Set .

— ELLER —

Brug opkaldstastaturet til at indtaste et forstørrelses- eller formindskelsesforhold fra 25% til 400% .

Tryk på Menu/Set .

(Tryk f.eks. på 5 3 for at indtaste 53% .)

5

Tryk på Start .

— ELLER —

Tryk på de andre midlertidige kopitaster for at vælge flere indstillinger.

Bemærk!

■ Specielle kopieringsindstillinger

( 2 i 1 (P) , 2 i 1 (L) , 4 i 1 (P) ,

4 i 1 (L) eller Plakat(3 x 3) ) er ikke tilgængelige med Enlarge/Reduce .

■

(P) betyder Stående, og (L) betyder

Liggende.

■ Når du har valgt indstillingerne ved at trykke på Menu/Set , viser LCD'et

Prøveindstilling .

8

8 - 3

kapitel 8

Ændre de midlertidige kopiindstillinger

Brug Options -tasten, hvis du hurtigt vil angive følgende kopiindstillinger midlertidigt for næste kopi.

Tryk på Menuvalg Indstillinger Side vælg

Kvalitet

Stak/Sortér

Kontrast

Sidelayout vælg

Auto

Tekst

Foto

Stak

Sorter

▼

+

▲

▼

+

▲

▼

 +

▲

▼

+

▲

▼

+

▲

Fra(1 i 1)

2 i 1 (P)

2 i 1 (L)

4 i 1 (P)

4 i 1 (L)

Plakat(3 x 3)

8-5

8-5

8-5

8-6

Bemærk!

Fabriksindstillingerne vises med fed skrift.

Når du har valgt indstillingerne ved at trykke på Menu/Set , viser LCD'et Prøveindstilling .

Tryk på Start , hvis du er færdig med at vælge indstillinger.

8 - 4

Kvalitet

Du kan vælge kopikvaliteten.

Standardindstillingen er Auto .

Auto

Tekst

Foto

Egnet til dokumenter, der indeholder både tekst og fotos.

Egnet til dokumenter, der kun indeholder tekst.

Egnet til kopiering af fotos.

1


2

Ilæg dokumentet.

3



4

Tryk på Options og ▲ eller ▼ for at vælge Kvalitet .

Tryk på Menu/Set .

5

Tryk på

▲

eller

▼

for at vælge den

ønskede kopikvalitet ( Auto , Tekst eller

Foto ).

Tryk på Menu/Set .

6

Tryk på Start .

Tage kopier

Sortere kopier ved hjælp af ADF'en

Du kan sortere flere kopier. Siderne stakkes i rækkefølgen (1, 2, 3), (1, 2, 3) osv.

1


2

Ilæg dokumentet.

3



4

Tryk på Options og ▲ eller ▼ for at vælge Stak/Sortér .

Tryk på Menu/Set .

5

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Sorter .

Tryk på Menu/Set .

6

Tryk på Start .

Kontrast

Du kan justere kontrasten ved kopiering for at gøre kopier mørkere eller lysere.

1


2

Ilæg dokumentet.

3



4

Tryk på Options og ▲ eller ▼ for at vælge Kontrast .

Tryk på Menu/Set .

5

Tryk på

▲

for at forbedre kontrasten.

— ELLER —

Tryk på ▼ for at formindske kontrasten.

Tryk på Menu/Set .

6

Tryk på Start .

8

8 - 5

kapitel 8

Lave N i 1 kopi (Sidelayout)

Du kan reducere antallet af kopier ved at bruge N i 1 kopifunktion. Det giver dig mulighed for at kopiere to eller fire sider på en side, hvormed du sparer papir.

■

Bemærk!

Sørg for, at papirstørrelsen er indstillet til

A4 eller Letter .

■ Du kan kun bruge N i 1 kopifunktion med

100% kopistørrelse.

■

(P) betyder Stående, og (L) betyder

Liggende.

1


2

Ilæg dokumentet.

3



4

Tryk på Options og ▲ eller ▼ for at vælge Sidelayout .

Tryk på Menu/Set .

5


2 i 1 (P) , 2 i 1 (L) , 4 i 1 (P) eller 4 i 1 (L) .

Tryk på Menu/Set .

6

Tryk på Start for at scanne dokumentet.

Hvis du bruger scannerglaspladen:

7

Når maskinen har scannet siden, viser

LCD’et:

Næste side?

1.Ja 2.Nej

Tryk på 1 for at scanne næste side.

8

Anbring den næste side på scannerglaspladen.

Tryk på Menu/Set .

Gentag Trin 7 og 8 for hver side i layoutet.

9

Når alle siderne i dokumentet er blevet scannet, skal du trykke på 2 for at afslutte.

Når du bruger ADF'en skal du placere dokumentet med forsiden opad i retningen, der er vist herunder.

2 i 1 (P)

2 i 1 (L)

4 i 1 (P)

4 i 1 (L)

8 - 6

Når du bruger scannerglaspladen skal du placere dokumentet med forsiden nedad i retningen, der er vist herunder.

2 i 1 (P)

2 i 1 (L)

4 i 1 (P)

4 i 1 (L)

Tage kopier

Lave en plakat (Sidelayout)

Du kan oprette en plakat. Når du bruger plakatfunktionen deler du dit dokument i dele, hvorefter delene forstørres, så du kan samle dem til en plakat. Hvis du vil udskrive en plakat, skal du bruge scannerglaspladen.

■

■

Bemærk!

Sørg for, at papirstørrelsen er indstillet til

A4 eller Letter .

I forbindelse med plakatkopier kan du ikke tage mere end én kopi eller bruge tasten

Enlarge/Reduce .

1


2

Ilæg dokumentet.

3

Tryk på Options og

▲

eller

▼

for at vælge Sidelayout .

Tryk på Menu/Set .

4


Plakat(3 x 3) .

Tryk på Menu/Set .

5

Tryk på Start .

Maskinen påbegynder scanning at dokumentet og udskriver siderne til plakaten.

8

8 - 7

kapitel 8

Ændre standardkopiindstillingerne

Du kan gemme de kopiindstillinger, du bruger mest, ved at indstille dem som standard.

Disse indstillinger bevares, indtil du ændrer dem igen.

Kvalitet

1


Kopi

1.Kvalitet

2

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Auto ,

Tekst eller Foto .

Tryk på Menu/Set .

3


Justere kontrast

Du kan ændre kontrasten for at få et billede til at se mere skarpt og livagtigt ud.

1


Kopi

2.Kontrast

2

Tryk på ▲ for at forbedre kontrasten.

— ELLER —

Tryk på ▼ for at formindske kontrasten.

Tryk på Menu/Set .

3


Meddelelsen

Hukommelse fuld

Hvis hukommelsen bliver fuld, mens du tager kopier, vil meddelelsen på LCD'et føre dig gennem de næste trin.

Hvis du får meddelelsen Hukommelse fuld under scanning af en efterfølgende side, kan du trykke på Start for at kopiere de sider, der er scannet indtil nu, eller trykke på Stop/Exit for at annullere funktionen.

Bemærk!

Du kan få mere hukommelse ved at slå

Faxlager fra.

(Se Deaktivere eksterne faxfunktioner på side 6-3.)

— ELLER —

Udskrive faxmeddelelserne i hukommelsen.

(Se Udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen på side 4-4.)

Når du får meddelelsen Hukommelse fuld , kan du tage kopier, hvis du først udskriver indgående faxmeddelelser i hukommelsen for at gendanne hukommelsen til 100%.

8 - 8

9

Software- og netværksfunktioner

Cd-rom'en indeholder software- og netværksbrugsanvisninger til funktioner, der er tilgængelige, når maskinen er tilsluttet en computer (som f.eks. udskrivning og scanning). Tilgængeligheden af funktionerne herunder varierer afhængigt af model:

■

■

■

■

■

■

■

■

Bruge maskinen som printer

(Se kapitel 1 i softwarebrugsanvisningen på den medfølgende cd-rom).

Sådan scanner du


Bruge ControlCenter2.0


Bruge Fjerninstallation


Bruge Brother PC-FAX-programmet


Brug din maskine sammen med en Macintosh ®


Netværksscanning*

(Se brugsanvisningen til netværk/brugsanvisningen til softwaren på cd-rom’en).

Netværksudskrivning*

(Se brugsanvisningen til netværk/brugsanvisningen til softwaren på cd-rom’en).

Bemærk!

Se også Sådan får du adgang til den komplette brugsanvisning på side 1-3.

* For MFC-7420 (ekstern NC-2200w trådløs Print/Scan-server nødvendig (ekstraudstyr))

9

9 - 1

10

Vigtige oplysninger

IEC 60825-1-specifikation

Denne maskine er et Klasse 1-laserprodukt som defineret i IEC 60825-1-specifikationerne. Den viste etikette er påsat i de lande, hvor det er påkrævet.

CLASS 1 LASER PRODUCT

APPAREIL À LASER DE CLASSE 1

LASER KLASSE 1 PRODUKT

Denne maskine indeholder en Klasse 3B

Laserdiode, som udsender usynligt laserlys i scannerenheden. Scannerenheden må under ingen omstændigheder åbnes.

Laserdiode

Bølgelængde: 770 - 810 nm

Udgangseffekt: 5 mW maks.

Laserklasse: Klasse 3B

ADVARSEL

Udførelse af andre kontrol- og justeringsprocedurer end dem, der er angivet i denne brugsanvisning, kan resultere i eksponering for farlig stråling.

LAN-forbindelse

(kun MFC-7820N)

FORSIGTIG

Tilslut ikke dette produkt til en LAN-forbindelse, der bliver udsat for overspænding.

Radiointerferens

Dette produkt overholder EN55022 (CISPR

Publication 22)/Klasse B. Inden dette produkt tages i brug skal du sikre dig, at du bruger følgende interfacekabler.

1. Et afskærmet parallelkabel med parsnoede ledere, som er markeret "IEEE

1284-kompatibelt". Dette kabel må ikke være længere end 2 m.

2. Et USB-kabel. Dette kabel må ikke være længere end 2 m.

Frakobling af enhed

Dette produkt skal installeres i nærheden af en stikkontakt med nem adgang. Hvis der opstår en nødsituation, skal du trække netstikket ud at stikkontakten for at afbryde strømmen helt.

10 - 1

Vigtige sikkerhedsinstruktioner

1

Læs alle disse instruktioner.

2

Gem dem til senere reference.

3

Følg alle advarsler og instruktioner på produktet.

4

Tag netledningen ud af vægkontakten inden rengøring af maskinens indvendige dele.

Brug ikke væske- eller aerosolrengøringsmidler. Brug en fugtig klud til rengøring.

5

Anbring ikke dette produkt på en ustabil vogn, et ustabilt stativ eller bord. Produktet kan falde ned og blive alvorligt beskadiget.

6

Åbningerne i kabinettet og på bagsiden eller bunden er beregnet til ventilation. Disse

åbninger må ikke blokeres eller tildækkes, hvis produktet skal kunne fungere pålideligt.

Åbningerne må aldrig blokeres ved at anbringe produktet på en seng, en sofa, et tæppe eller et tilsvarende underlag. Dette produkt må aldrig anbringes i nærheden af eller over en radiator eller et varmeapparat.

Dette produkt må aldrig indbygges, medmindre der sørges for korrekt ventilation.

7

Dette produkt skal forsynes med strøm fra den type strømforsyning, der er angivet på mærkaten. Hvis du er i tvivl om den type strøm, der er til rådighed, skal du kontakte forhandleren eller det lokale elværk.

8

Brug kun den netledning, der følger med denne maskine.

9

Dette produkt er forsynet med et trebenet jordforbundet stik. Dette stik passer kun i en jordforbundet stikkontakt. Dette er en sikkerhedsfunktion. Hvis du ikke kan sætte stikket i stikkontakten, skal du tilkalde en elektriker for at få udskiftet din forældede stikkontakt. Formålet med det jordforbundne stik må ikke omgås.

Vigtige oplysninger

0

Lad ikke noget hvile på netledningen.

Anbring ikke dette produkt, hvor man kan komme til at træde på ledningen.

A

Du må ikke anbringe noget foran maskinen, der kan blokere modtagne faxmeddelelser.

Du må ikke anbringe noget, der kan blokere vejen for modtagne faxmeddelelser.

B

Vent, indtil siderne er kommet ud af maskinen, før du samler dem op.

C

Træk stikket til dette produkt ud af stikkontakten, og overlad al vedligeholdelse til autoriseret servicepersonale under følgende omstændigheder:

• Når netledningen er beskadiget eller flosset.

• Hvis der er spildt væske i produktet.

• Hvis produktet er blevet udsat for regn eller vand.

• Hvis produktet ikke fungerer normalt, når brugsanvisningerne følges. Brug kun de kontrolfunktioner, som er omfattet af betjeningsanvisningerne. Forkert indstilling af andre kontrolfunktioner kan forårsage skader, og det vil ofte kræve omfattende arbejde for en kvalificeret tekniker at reetablere produktet til normal funktion.

• Hvis produktet er blevet tabt, eller kabinettet er blevet beskadiget.

• Hvis produktets ydelse ændres markant som tegn på, at det trænger til service.

D

Hvis du vil beskytte produktet mod overspænding, anbefaler vi brug af en enhed til overspændingsbeskyttelse.

10

10 - 2

kapitel 10

E

Du skal være opmærksom på følgende for at reducere risikoen for brand, elektrisk stød og personskade:

• Brug ikke dette produkt i nærheden af apparater, der bruger vand, i våde kælderrum eller nær en swimmingpool.

• Brug ikke maskinen i tordenvejr (der er en spinkel sandsynlighed for at få et elektrisk stød) eller til at rapportere en gaslækage i nærheden af lækagen.

• Bortskaf ikke batterier i ild. De kan eksplodere. Undersøg de gældende bestemmelser for bortskaffelse af materialer.

Varemærker

Brother-logoet er et registreret varemærke tilhørende Brother Industries, Ltd.

Brother er et registreret varemærke tilhørende

Brother Industries, Ltd.

Multi-Function Link er et registreret varemærke ejet af Brother International Corporation.

© 2004-2005 Brother Industries, Ltd. Alle rettigheder forbeholdes.

Windows og Microsoft er registrerede varemærker ejet af Microsoft i USA og andre lande.

Macintosh og TrueType er registrerede varemærker ejet af Apple Computer, Inc.

PaperPort og OmniPage OCR er registrerede varemærker tilhørende ScanSoft, Inc.

Presto! PageManager er et registreret varemærke ejet af NewSoft Technology Corporation.

Det enkelte selskab, hvis softwaretitler nævnes i denne brugsanvisning, har en softwarelicensaftale specielt for dets mærkebeskyttede programmer.

Alle andre varemærker og produktnavne, der er nævnt i denne brugsanvisning,

Brugsanvisning til software og

Brugsanvisning til netværk* (*kun MFC-7820N) er registrerede varemærker, der ejes af deres respektive selskaber.

10 - 3

11

Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse

Fejlfinding

Fejlmeddelelser

Som med ethvert avanceret kontorprodukt kan der opstå fejl. Hvis dette sker, identificerer maskinen problemet og viser en fejlmeddelelse. De mest almindelige fejlmeddelelser er vist nedenfor.

Du kan selv udbedre de fleste problemer. Hvis du har behov for yderligere hjælp, tilbyder Brother

Solutions Center de seneste FAQ'er (ofte stillede spørgsmål) og tips til fejlfinding.

Besøg os på http://solutions.brother.com.

FEJLMEDDELELSER

FEJLMEDDELELSE ÅRSAG

Afbrudt

Bagklap åben.

Den anden person eller faxmaskine stoppede opkaldet.

Baglågen er ikke helt lukket.

HANDLING

Prøv at sende eller modtage igen.

Check dokument Dokumentet er ikke sat rigtigt i eller fremføres ikke korrekt, eller et dokument scannet med ADF var for langt.

Maskinen mangler papir, eller papiret er ikke lagt rigtigt i papirmagasinet.

Luk baglågen på maskinen.

Se Dokumentstop på side 11-6.

Se Anvende ADF'en (den automatiske dokumentfremfører) på side 1-7.

Check papir Kom papir i papirmagasinet, og tryk derefter på Start .

— ELLER —

Fjern papiret, og læg det i igen. Tryk derefter på Start .

Check papirstør Papiret har ikke den korrekte størrelse.

Ilæg den rette papirstørrelse (Letter eller A4) igen, og tryk derefter på Start .

Check scannerlås Scannerglaspladens sensor går ikke til udgangspositionen.

(MFC-7420)

Maskinens hukommelse ryddes, når du slukker på strømkontakten. Kontroller, om maskinen har

faxmeddelelser i hukommelsen. Se Kontrollere, om maskinen har faxmeddelelser i hukommelsen på side

11-5. Hvis der er faxmeddelelser skal du gemme dem, inden du prøver følgende muligheder. (Se Overføre faxmeddelelser til din pc på side 11-5 eller

Videresende faxmeddelelser til en anden faxmaskine på side 11-5.)

Sluk for maskinen på strømkontakten, og tænd for maskinen. Hvis fejlmeddelelsen fortsætter, afbrydes maskinen i nogle minutter og sættes til igen.

(MFC-7820N)

Sluk for maskinen på strømkontakten, og tænd for maskinen. Hvis fejlmeddelelsen fortsætter, afbrydes maskinen i nogle minutter og sættes til igen. Maskinen kan være slukket i op til fire dage uden at faxmeddelelser gemt i hukommelsen går tabt.

11

11 - 1

kapitel 11

FEJLMEDDELELSER

FEJLMEDDELELSE

Enhed for varm

Opvarmningsfejl

ÅRSAG

Fikseringsenheden er for varm.

Fikseringsenheden er for kold.

Forbind. fejl Du har forsøgt at polle en faxmaskine, der ikke er i en tilstand, hvor den venter på polling.

Hukommelse fuld Maskinens hukommelse er fuld.

HANDLING

(MFC-7420)

Maskinens hukommelse ryddes, når du slukker på strømkontakten. (Hvis du vil kontrollere, om der er faxmeddelelser i maskinens hukommelse, se

Kontrollere, om maskinen har faxmeddelelser i hukommelsen på side 11-5.) Hvis der er

faxmeddelelser skal du gemme dem, inden du prøver følgende muligheder. (Hvis du vil gemme

faxmeddelelser, se Overføre faxmeddelelser til din pc på side 11-5 eller Videresende faxmeddelelser til en anden faxmaskine på side 11-5.)

Sluk derefter på maskinens strømkontakt. Check maskinens miljø. Hvis den er placeret et sted, hvor det er for varmt eller for koldt, skal du prøve at afkøle eller opvarme rummet ved at tænde for klimaanægget eller radiatoren. Eller du kan finde et nyt sted til maskinen.

Tænd derefter på maskinens strømkontakt.

(MFC-7820N)

Sluk på maskinens strømkontakt, og kontroller maskinens miljø. Hvis den er placeret et sted, hvor det er for varmt eller for koldt, skal du prøve at afkøle eller opvarme rummet ved at tænde for klimaanægget eller radiatoren. Eller find en ny placering. Tænd derefter på maskinens strømkontakt. Maskinen kan være slukket i op til fire dage uden at faxmeddelelser gemt i hukommelsen går tabt.

Check den anden faxmaskines pollingopsætning.

(Faxafsendelse eller kopiering er i gang)

Tryk på Start for at sende eller kopiere de scannede sider.

— ELLER —

Tryk på Stop/Exit og vent, indtil de andre igangværende funktioner er afsluttet. Prøv igen.

— ELLER —

Ryd faxmeddelelserne i hukommelsen.

(Se Meddelelsen Hukommelse fuld på side 8-8.)

Ikke registr.

Du har prøvet at få adgang til et enkelttryk- eller hurtigopkaldsnummer, der ikke er programmeret.

Ingen patron Tonerpatronen er ikke installeret korrekt.

Intet Svar/Opt.

Det nummer, du har kaldt op til, svarer ikke eller er optaget.

(Udskrivning er i gang)

Reducer udskriftsopløsningen. (Se Fanen Avanceret i softwarebrugsanvisningen på cd-rom’en.)

— ELLER —

Ryd faxmeddelelserne i hukommelsen.

(Se Meddelelsen Hukommelse fuld på side 8-8.)

Indstil enkelttryk- eller hurtigopkaldsnumre.

(Se Gemme enkelttryk-numre på side 5-1 og


Sæt tonerpatronen i igen.

Kontroller nummeret, og prøv igen.

11 - 2

Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse

FEJLMEDDELELSER

FEJLMEDDELELSE ÅRSAG

Kan ikke init.

Kan ikke printe

Kan ikke scanne

Komm. fejl

Køler ned

Vent lidt

Låget er åbent

Der er opstået et mekanisk problem i maskinen.

Dårlig kvalitet på telefonlinjen har forårsaget en kommunikationsfejl.

HANDLING

(MFC-7420)





Sluk for maskinen på strømkontakten, og tænd for maskinen. Hvis fejlmeddelelsen stadig vises, lades maskinen i ro i et par minutter, hvorefter du kan forsøge at udskrive, kopiere eller scanne igen.

(MFC-7820N)

Sluk for maskinen på strømkontakten, og tænd for maskinen. Hvis fejlmeddelelsen stadig vises, lades maskinen i ro i et par minutter, hvorefter du kan forsøge at udskrive, kopiere eller scanne igen.

Maskinen kan være slukket i op til fire dage uden at faxmeddelelser gemt i hukommelsen går tabt.

Prøv at sende faxmeddelelsen igen, eller prøv at tilslutte maskinen til en anden telefonlinje. Hvis problemet fortsætter, skal du kontakte telefonselskabet og anmode dem om at kontrollere din telefonlinje.

Du skal vente 20 minutter på, at den køler ned.

Temperaturen i tromleenheden eller tonerpatronen er for høj. Maskinen holder pause i det aktuelle udskriftsjob og går i nedkølingstilstand. I nedkølingstilstand hører du køleblæseren køre, mens displayet på maskinen viser Køler ned og Vent lidt .

Frontlågen er ikke helt lukket. Luk frontlågen på maskinen.

11

11 - 3

kapitel 11

FEJLMEDDELELSER

FEJLMEDDELELSE

Maskine for varm

ÅRSAG

Maskinens indvendige dele er for varme.

Papirstop bagtil Der er papirstop bagest i maskinen.

Papirstop bakke Der er papirstop i maskinens papirmagasin.

Papirstop indeni Der er papirstop i maskinen.

Rest data Printdata forbliver i maskinens hukommelse.

Printdata forbliver i maskinens hukommelse. USB-kablet var trukket ud, mens computeren sendte data til maskinen.

Skift toner Du kan stadig udskrive, hvis LCD'et viser Skift toner . Maskinen meddeler dig, at toneren snart er opbrugt og snart skal udskiftes.

Skift tromle nu Tromleenhedens levetid er ved at være slut

Toner tom

Tromlefejl

Tonerpatronen og tromleenheden er ikke installeret eller er ikke installeret korrekt.

— ELLER —

Toneren er opbrugt, og udskrivning er ikke mulig.

Tromleenheden skal rengøres.

HANDLING

Lyt til maskinen for at kontrollere, at køleblæseren kører.

Kontroller, at åbningerne til luftventilation ikke er tildækkede eller blokerede.

Hvis blæseren kører og åbningerne til ventilation ikke er tildækkede, skal du lade maskinen nedkøle i flere minutter, inden du bruger den igen.

Hvis blæseren ikke kører skal du gemme faxmeddelelserne, inden du prøver følgende muligheder.

(MFC-7420)






(MFC-7820N)


(Se Papirstop på side 11-7.)

(Se Papirstop på side 11-7.)

(Se

Start udskrivningen igen fra computeren.

Tryk på rydder det fra hukommelsen.

Prøv at udskrive igen.

Bestil en ny tonerpatron nu.

Brug tromleenheden, indtil du får problemer med udskriftskvaliteten. Udskift derefter tromleenheden med en ny.

Se Udskifte tromleenheden (DR-2000) på side 11-28.

Geninstaller tonerpatronen og tromleenheden.

— ELLER —

Udskift tonerpatronen med en ny. (Se Sætte tonerpatronen i igen TN-2000 på side 11-25.)

Se

Papirstop på side 11-7.)

Job Cancel . Maskinen annullerer jobbet og

Rengøre korona-tråden på side 11-24.

11 - 4

Kontrollere, om maskinen har faxmeddelelser i hukommelsen

1


2

Der er ikke flere faxmeddelelser tilbage i maskinens hukommelse, hvis LCD'et viser Ingen data .

— ELLER —

Der er faxmeddelelser tilbage i maskinens hukommelse, hvis LCD'et viser Tast fax Nr.

.

Bemærk!

Du kan overføre faxjournalrapporten til en anden faxmaskine ved at trykke på

Menu/Set , 9 , 0 , 2 i Trin 1.

• Du kan overføre faxmeddelelserne til en anden faxmaskine. Se

Videresende faxmeddelelser til en anden faxmaskine .

• Du kan overføre faxmeddelelser fra maskinens hukommelse til din pc. Se

Overføre faxmeddelelser til din pc .

Videresende faxmeddelelser til en anden faxmaskine

Hvis ikke du har angivet dit afsender-id, har du ikke adgang til funktionen til faxvideresendelse.

1

Indtast det faxnummer, som faxmeddelelserne skal videresendes til.

2

Tryk på Start .


Overføre faxmeddelelser til din pc

Du kan overføre faxmeddelelser fra maskinens hukommelse til din pc.

1


2

Kontroller, at du har installeret MFL-Pro

Suite på pc'en, og start derefter PC

Fax-modtagelse på pc'en. (Hvis du vil have oplysninger om PC

Fax-modtagelse, skal du se Bruge

Brother PC-Fax-softwaren i

Brugsanvisning til software på cd-rom'en).

3

Kontroller, at du har aktiveret

PC fax modtag på maskinen.

(Se Indstille PC Fax-modtagelse på side

6-2.)

Under opsætningen bliver du via LCD'et spurgt, om du vil overføre faxmeddelelserne til pc'en.

4

Tryk på 1 for at overføre alle faxmeddelelserne til din pc.

— ELLER —

Tryk på 2 for at afslutte og efterlade faxmeddelelserne i hukommelsen.

Bemærk!

Hvis der vises en fejl på maskinens LCD, skal du efter faxmeddelserne er blevet overført tage maskinens netstik ud af stikkontakten.

Sæt netsikket i maskinen igen efter nogle minutter.

11

11 - 5

kapitel 11

Dokumentstop

Hvis dokumentet sidder fast, skal du følge nedenstående trin.

Dokumentet sidder fast øverst i

ADF-enheden

1

Tag alt det papir ud af ADF'en, der ikke sidder fast.

2

Åbn ADF-låget.

3

Træk det fastsiddende dokument ud til venstre.

Dokumentet sidder fast i

ADF-enheden

1

Tag alt det papir ud af ADF'en, der ikke sidder fast.

2

Løft dokumentlåget.

3

Træk det fastsiddende dokument ud til højre.

4

Luk ADF-låget.


4

Luk dokumentlåget.

5


— ELLER —

1

Træk det fastsiddende dokument ud til højre.

2


11 - 6


3

Åbn frontlågen.

Papirstop

Følg trinene i dette afsnit for at udrede papirstop.

ADVARSEL

Når du har brugt maskinen, er der visse indre dele i den, der er meget varme. Når du åbner frontlågen eller baglågen må du aldrig berøre de skraverede dele, der er vist på følgende diagram.

4

Træk tromleenheden og tonerpatronenheden ud. Det fastsiddende papir kan trækkes ud med tonerpatronen og tromleenheden, eller den kan udløse papiret, så det kan trækkes ud af papirbakkeåbningen.

Der er papirstop i maskinen

1


2

Tag det fastsiddende papir ud af maskinen.

5

Du skal ikke bruge ekstra kræfter, hvis du ikke kan fjerne tromleenheden og tonerpatronen uden problemer. Løft scannerlåget og brug begge hænder til forsigtigt at trække det fastklemte papir op og ud af åbningen til udgangsmagasinet.

11

6

Luk scannerlåget.

11 - 7

kapitel 11

FORSIGTIG

Hvis du vil undgå at beskadige maskinen pga. statisk elektricitet skal du ikke berøre de elektroder, der er vist på det følgende diagram.

Der er papirstop bagest i maskinen

1

Åbn frontlågen.

7

Sæt tromleenheden og tonerpatronenheden i maskinen igen.

2

Træk tromleenheden og tonerpatronenheden ud.

8

Luk frontlågen.

9

Sæt papirmagasinet i maskinen.

3

Åbn baglågen.

11 - 8

4

Træk tappen mod dig selv for at åbne låget til den bageste rende.


6

Luk baglågen.

7


5

Træk det fastsiddende papir ud af fikseringsenheden. Hvis papiret ikke kan trækkes nemt ud, skal du skubbe den blå tap ned mens du forsigtigt trækker papiret ud med den anden hånd.

8

Luk frontlågen.

11

11 - 9

kapitel 11

Papiret sidder fast inde omkring tromleenheden og tonerpatronen.

1

Åbn frontlågen.

4

Sæt tonerpatronen tilbage i tromleenheden, indtil du kan høre den smække på plads. Hvis du sætter den rigtigt i, løftes låsehåndtaget automatisk.

2

Træk tromleenheden og tonerpatronenheden ud.

5


3

Hold låsehåndtaget til venstre nede, og træk tonerpatronen ud af tromleenheden. Tag det fastsiddende papir ud, hvis der er noget i tromlen.

6

Luk frontlågen.

11 - 10


Hvis du har problemer med maskinen

Hvis du mener, at der er et problem med udseendet af dine faxmeddelelser, skal du først tage en kopi. Hvis kopien er i orden, findes problemet sandsynligvis ikke i maskinen. Se nedenstående skema, og følg fejlfindingstip.

Gå ind på Brother Solutions Center for at se de seneste Ofte Stillede Spørgsmål (FAQs) og fejlfindingstips.

Besøg os på http://solutions.brother.com.

PROBLEM FORSLAG

Udskrive eller modtage faxmeddelelser

• Sammentrukket udskrift

• Vandrette striber

• Sætningerne foroven og forneden er afskåret

• Manglende linjer

Normalt skyldes dette en dårlig telefonforbindelse. Hvis din kopi ser godt ud, har du sandsynligvis en dårlig forbindelse med statisk støj eller interferens på telefonlinjen. Bed den anden part om at sende faxmeddelelsen igen.

Dårlig udskriftkvalitet.

Lodrette sorte linjer ved modtagelse

Modtagne faxmeddelelser ser ud til at være delt, eller der er blanke sider.

Se Forbedre udskriftskvaliteten på side 11-16.

Sommetider kan du se lodrette striber/sorte linjer på de faxmeddelelser, du modtager. Enten er maskinens primære korona-tråd snavset, eller også er

modpartens faxscanner snavset. Rengør din primære korona-tråd (Se Rengøre korona-tråden på side 11-24), eller anmod afsenderen om at tage en kopi for at

se, om problemet findes på den maskine, der sender. Prøv at modtage fra en anden faxmaskine. Kontakt derefter Brother eller forhandleren for at få service, hvis problemet fortsat opstår.

Hvis de modtagne faxmeddelelser er opdelt og udskrives på to sider, eller du får en ekstra side, er din indstilling af papirstørrelse muligvis ikke korrekt for det papir,

du bruger. (Se Indstille papirstørrelsen på side 2-5.) Kontroller, at

menuindstillingen for automatisk reduktion er slået til. (Se Udskrive en reduceret indgående faxmeddelelse (Auto reduktion) på side 4-4.)

Telefonlinje eller -forbindelser

Opkald virker ikke.

Maskinen svarer ikke, når der kaldes op til den.

Kontroller, at der er klartone. Check alle linjeforbindelser. Check alle netledningsforbindelser.

Hvis en ekstern telefon er tilsluttet til maskinen, skal du sende en faxmeddelelse ved at løfte røret på den eksterne telefon og kalde nummeret. Vent, til du hører faxtonen, før du trykker på Start .

Sørg for, at maskinen er i den rigtige modtagefunktion til din opsætning.

(Se Grundlæggende afsendelse på side 3-5.) Kontroller, at der er opkaldstone.

Ring op til maskinen for at høre besvarelsen, hvis det er muligt. Hvis der stadigvæk ikke er noget svar, skal du kontrollere telefonledningens forbindelse. Hvis der ikke er nogen ringning, når du ringer til maskinen, skal du anmode telefonselskabet om at kontrollere linjen.

Afsende faxmeddelelser

Dårlig sendekvalitet Prøv at ændre opløsningen til Fin eller S.Fin

. Tag en kopi for at kontrollere maskinens scanningsfunktion. Hvis kopikvaliteten ikke er god, skal du rense

scanneren. (Se Rengøre scannerglaspladen på side 11-22.)

11

11 - 11

kapitel 11

PROBLEM

Transmissionsbekræftelsesrapport en viser "RESULT:NG" eller

"RESULT:ERROR".

FORSLAG

Der er sandsynligvis midlertidig støj eller statisk elektricitet på linjen. Prøv at sende faxmeddelelsen igen.

Hvis du sender en PC FAX-meddelelse og får "RESULT:NG" i transmissionsbekræftelsesrapporten, mangler maskinen muligvis hukommelse.

Hvis du vil skaffe ekstra hukommelse, kan du slå Faxlager fra (Se Deaktivere eksterne faxfunktioner på side 6-3), udskrive faxmeddelelser i hukommelsen (Se

Udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen på side 4-4) eller annullere et

forsinket fax- eller pollingjob (Se Annullere en faxtransmission, der er i gang på side 3-8). Hvis problemet fortsat opstår, skal du kontakte telefonselskabet og

anmode dem om at kontrollere din telefonlinje.

Hvis du ofte er udsat for transmissionsfejl pga. mulig interferens på telefonlinjen, skal du prøve at ændre kompatibilitetsindstillingen til Normal eller

Grundlæggende

. (Se Kompatibilitet på side 11-20.)

Hvis den kopi, du har taget, har samme problem, er scanneren snavset.

(Se Rengøre scannerglaspladen på side 11-22.)

Lodrette sorte linjer ved afsendelse.

Håndtere indgående opkald

Maskinen "hører" tale som en

CNG-tone.

Sende et faxopkald til maskinen.

Tilpasse funktioner på en enkelt linje.

Hvis Faxregistrering er indstillet til Til , er maskinen mere følsom over for lyde.

Maskinen kan fejlagtigt fortolke visse stemmer eller musik på linjen som en opkaldende faxmaskine og svare med faxmodtagetoner. Deaktiver maskinen ved at trykke på Stop/Exit . Hvis du vil undgå dette problem, skal du indstille

Faxregistrering til Fra

. (Se Faxregistrering på side 4-3.)

Hvis du har besvaret opkaldet fra en ekstern telefon eller en ekstratelefon, skal du trykke på din faxmaskines faxmodtagekode (standardindstillingen er ( 51). Når maskinen svarer, skal du lægge på.

Hvis du har Ventende opkald, Ventende opkald/Nummervisning, Talebesked, en telefonsvarer, et alarmsystem eller en anden tilpasset funktion på en enkelt telefonlinje sammen med maskinen, kan det give problemer med at sende eller modtage faxmeddelelser.

Eksempel: Hvis du abonnerer på Ventende opkald eller en anden tilpasset service og signalet kommer igennem på linjen mens maskinen sender eller modtager en fax, kan signalet afbryde faxmeddelelserne midlertidigt. Brothers

ECM-funktion kan hjælpe med at løse dette problem. Denne tilstand har relation til telefonsystemindustrien og er ens for alle enheder, som sender og modtager data på en enkelt fælleslinje med tilpassede funktioner. Hvis det er afgørende for din virksomhed at undgå en mindre afbrydelse, anbefaler vi en separat telefonlinje uden tilpassede funktioner.

Problemer med menuindstilling

Maskinen bipper, når du prøver at få adgang til menuerne Indstille modtagelse og Indstille afsendelse.

Problemer med kopikvaliteten

Hvis Fax -tasten ikke lyser, skal du trykke på den for at gå til faxtilstand.

Indstille modtagelse ( Menu/Set , 2 , 1 ) og Indstille afsendelse ( kun tilgængelige, når maskinen er i faxfunktion.

Menu/Set , 2 , 2

Der er lodrette striber på kopierne.

Sommetider er der lodrette striber på kopierne. Enten er scanneren eller den

primære korona-tråd snavset. Rengør dem begge. (Se Rengøre scannerglaspladen

på side 11-22 og Rengøre korona-tråden på side 11-24.)

) er

11 - 12


PROBLEM

Printerproblemer

Maskinen udskriver ikke.

FORSLAG

Maskinen udskriver uventet eller udskriver noget ulæseligt.

Kontroller følgende:

• Maskinen er tilsluttet, og der er tændt på strømkontakten.

— ELLER —

• Tonerpatronen og tromlen er installeret korrekt. (Se Udskifte tromleenheden

(DR-2000) på side 11-28.)

— ELLER —

• Interfacekablet er korrekt forbundet mellem maskinen og computeren.

(Se Hurtig installationsanvisning).

— ELLER —

• Den korrekte printerdriver er installeret og valgt.

— ELLER —

• Check, om LCD’et viser en fejlmeddelelse. (Se Fejlmeddelelser på side 11-1.)

— ELLER —

• Maskinen er online. Klik på Start og derefter på printer og faxmeddelelser .

Højreklik på “Brother MFC-7420 eller MFC-7820N”. Kontroller, at "Brug printer offline" ikke er markeret.

(MFC-7420)

Maskinens hukommelse ryddes, når du slukker på strømkontakten. Kontroller, om

maskinen har faxmeddelelser i hukommelsen. Se Kontrollere, om maskinen har faxmeddelelser i hukommelsen på side 11-5. Hvis der er faxmeddelelser skal du gemme dem, inden du prøver følgende muligheder. (Se Overføre faxmeddelelser til din pc på side 11-5 eller Videresende faxmeddelelser til en anden faxmaskine på side 11-5.)


(MFC-7820N)


Din computer genkender ikke maskinens input buffer fuld-signal. Kontroller, at maskinens kablet er tilsluttet korrekt. (Se Hurtig installationsanvisning).

Maskinen udskriver de første par sider korrekt, men derefter mangler der tekst på nogle af siderne.

Maskinen kan ikke udskrive alle sider i et dokument. Meddelelsen

Hukommelse fuld vises.

Sidehoved og -fod vises i dokumentet på skærmen, men ikke på udskriften.

Reducer udskriftsopløsningen. (Se Fanen Avanceret i softwarebrugsanvisningen på cd-rom’en.)

Reducer dokumentets kompleksitet, og prøv igen. Reducer grafikkvaliteten eller antallet af skrifttypestørrelser i programmet.

Slå funktionen Sidebeskyttelse til. (Se Enhedsindstillinger i softwarebrugsanvisningen på cd-rom’en.)

Maskinen kan udskrive 62 linjer pr. side. De øverste to og de nederste to linjer er et begrænset område, der ikke kan udskrives på. Indstil top- og bundmargenen i dokumentet, så der tages højde for dette.

11

11 - 13

kapitel 11

PROBLEM

Scanningsproblemer

Der vises TWAIN-fejl under scanning.

Softwareproblemer

Kan ikke installere software eller udskrive.

"2 i 1" eller "4 i 1"-udskrivning kan ikke udføres.

Maskinen udskriver ikke fra Adobe

Illustrator

Ved brug af ATM-skrifttyper mangler visse tegn, eller der udskrives andre tegn i stedet for.

Fejlmeddelelsen "Der kunne ikke skrives til LPT1" eller "LPT1 anvendes allerede" vises.

Fejlmeddelselsen "MFC'en er optaget" vises.

FORSLAG

Kontroller, at Brother TWAIN-driveren er valgt som primær kilde. I PaperPort

®

skal du klikke på Scan i menuen Filer, og vælge Brother TWAIN-driveren.

Kør programmet Reparer MFL-Pro Suite på cd-rom'en. Dette program vil reparere og geninstallere softwaren.

Kontroller, at indstillingen for papirstørrelse i programmet og i printerdriveren er den samme.

Prøv at reducere udskriftopløsningen. (Se Fanen Avanceret i softwarebrugsanvisningen på cd-rom’en.)

Hvis du bruger Windows

®

98/98SE/Me, skal du vælge "Printerindstillinger" i menuen "Start". Vælg egenskaber for "Brother MFC-7420 eller MFC-7820N". Klik på "Spool-indstillinger" under fanen "Detaljer". Vælg "RAW" under

"Spooldataformat".

1.Kontroller, at maskinen er tændt (tilsluttet en stikkontakt og tændt på netafbryderen), og at den er forbundet direkte til computeren ved hjælp af

IEEE-1284 tovejsparallelkablet. Kablet må ikke gå via en anden ydre enhed (f.eks. et Zip-drev, eksternt cd-rom-drev eller en switchboks).

2.Kontroller, at maskinen ikke viser en fejlmeddelelse på LCD'et.

3.Kontroller, at der ikke er andre enhedsdrivere, som anvender parallelporten, der automatisk startes, når du tænder computeren (f.eks. drivere til Zip-drev, eksternt cd-rom-drev osv.). Områder, der kan kontrolleres: ( Load=, Run=command linjer i win.ini-filen eller Setup-gruppen )

4.Check med computerproducenten, at computerens indstillinger af parallelporten i BIOS er sat til at understøtte en tovejsmaskine, f.eks. Parallel Port Mode-ECP.

11 - 14


PROBLEM

Problemer med papirhåndtering

Maskinen fremfører ikke papiret.

LCD'et Check papir ,

Papirstop bagtil osv.

Maskinen fremfører ikke papir fra

åbningen til manuel fremføring.

Hvordan kan jeg lægge konvolutter i?

FORSLAG

Hvis der ikke er mere papir, skal du lægge en ny stak papir i papirmagasinet Sørg for, at papiret er lige, hvis der allerede er papir i papirmagasinet. Ret papiret ud, hvis det er krøllet. Sommetider er det nyttigt at fjerne papiret, vende stakken om og lægge papiret tilbage i papirmagasinet. Reducer mængden af papir i papirmagasinet, og prøv igen. Kontroller, at den manuelle fremføringstilstand ikke er valgt i printerdriveren.

Hvis LCD'et viser Papirstop indeni , Papirstop bagtil eller

Papirstop bakke

og du stadig har et problem, se Papirstop på side 11-7.

Læg papiret rigtigt i, og læg ét ark i ad gangen. Check, at manuel fremføring er valgt i printerdriveren.

Du kan lægge konvolutter i åbningen til manuel fremføring. Dit program skal indstilles til at udskrive på den konvolutstørrelse, du bruger. Dette foretages normalt i menuen Sideopsætning eller Dokumentopsætning i dit program. Du skal se brugervejledningen, der følger med din software.

Hvilken slags papir kan jeg bruge?

Du kan bruge almindeligt papir, genbrugspapir, konvolutter, transparenter og etiketter, som er fremstillet til lasermaskiner. (Yderligere oplysninger finder du ved

at se Om papir på side 1-9.)

Hvordan udreder jeg papirstop?

Problemer med udskriftskvaliteten

Se Papirstop på side 11-7.

De udskrevne sider er krøllede.

De udskrevne sider er udtværede.

Indstillingen Papirtype kan være forkert for den type udskriftsmedie, du bruger

— ELLER —Udskriftsmediet kan være for tykt eller have en ru overflade.

(Se Om papir på side 1-9 og

Fanen Grundlæggende i softwarebrugsanvisningen på cd-rom’en.)

Udskrifterne er for lyse.

Tyndt eller tykt papir i dårlig kvalitet kan forårsage dette problem. Sørg for at vælge

den papirtype, som svarer til den medietype, du bruger. (Se Om papir på side 1-9.)

Hvis dette problem opstår, når du tager kopier eller udskriver modtagne faxmeddelelser, skal du slå Tonerbesparelse i maskinens menu fra.

(Se Tonerbesparelse på side 2-6.)

Slå funktionen Tonerbesparelse fra under fanen Avanceret i printerdriveren.

(Se Fanen Avanceret i softwarebrugsanvisningen på cd-rom’en.)

Netværksproblemer (kun MFC-7820N)

Jeg kan ikke udskrive via netværket Kontroller, at maskinen er tændt og online i tilstanden Klar. Udskriv en netværkskonfigurationsliste og kontroller de aktuelle netværksindstillinger, der

står på listen. (Se Udskrive rapporter på side 7-2.) Slut LAN-kablet til hub'en igen

for at kontrollere, at kabelføringen og netværksforbindelserne er gode. Prøv om muligt at tilslutte maskinen til en anden port i din hub ved hjælp af et andet kabel.

Hvis forbindelserne er gode, viser maskinen LAN Aktiv .

11

11 - 15

kapitel 11

Forbedre udskriftskvaliteten

Eksempler på dårlig udskriftskvalitet Anbefaling

Svag

Check maskinens miljø. Forhold som f.eks. fugtighed, høje temperaturer osv. kan

bevirke denne udskriftsfejl. (Se Vælge placering på side 1-2.)

Hvis hele siden er for lys, kan Tonerbesparelse være slået til. Deaktiver funktionen Tonerbesparelse i maskinens menu eller i driverens

printeregenskaber. (Se Tonerbesparelse på side 2-6 eller

Fanen Avanceret i softwarebrugsanvisningen på cd-rom’en.)

— ELLER —

Hvis dette problem opstår, når du tager kopier eller udskriver modtagne faxmeddelelser, skal du slå Tonerbesparelse i maskinens menu fra.

(Se Tonerbesparelse på side 2-6.)

Rengør laserscannevinduet og den primære koronatråd på tromleenheden.

(Se Rengøre laserscannervinduet på side 11-23 og

Rengøre korona-tråden på side 11-24.) Hvis udskriftskvaliteten ikke bliver bedre, skal du installere en ny

tromleenhed.

Installer en ny tonerpatron. (Se Sætte tonerpatronen i igen TN-2000 på side

11-25.)

ABCDEFGH abcdefghijk

A B C D a b c d e

0 1 2 3 4

Grå baggrund

Sørg for at bruge papir, der opfylder de anbefalede specifikationer. (Se Om papir på side 1-9.)

Check printerens miljø, da høje temperaturer og høj fugtighed kan øge mængden

af baggrundsfarve. (Se Vælge placering på side 1-2.)

Installer en ny tonerpatron. (Se Sætte tonerpatronen i igen TN-2000 på side

11-25.)

Rengør den primære korona-tråd i tromleenheden. (Se Rengøre korona-tråden på side 11-24.) Hvis udskriftskvaliteten ikke bliver bedre, skal du installere en ny

tromleenhed. (Se Udskifte tromleenheden (DR-2000) på side 11-28.)

Spøgelse



0 1 2 3 4

Tonerpletter

Udskrift med huller

Sørg for at bruge papir, der opfylder dine specifikationer. Papir med grov overflade

eller tykke udskriftsmedier kan give dette problem. (Se Om papir på side 1-9.)

Kontroller, at du vælger den korrekte medietype i printerdriveren eller i maskinens menuindstilling for papirtype. (Se Fanen Grundlæggende i

softwarebrugsanvisningen på cd-rom’en og Indstille papirtypen på side 2-4 i

denne brugsanvisning.)

Installer en ny tromleenhed. (Se Udskifte tromleenheden (DR-2000) på side

11-28.)


kan give dette problem. (Se Om papir på side 1-9.)

Rengør den primære korona-tråd og tromleenheden. (Se Rengøre korona-tråden

på side 11-24 og Rengøre tromleenheden på side 11-17.) Hvis udskriftskvaliteten

ikke bliver bedre, skal du installere en ny tromleenhed. (Se Udskifte tromleenheden (DR-2000) på side 11-28.)

Sørg for at bruge papir, der opfylder dine specifikationer. (Se Om papir på side

1-9.)

Vælg Tykt papir i printerdriveren eller i maskinens menuindstilling for papirtype,

eller brug tyndere papir end det aktuelt er tilfældet. (Se Indstille papirtypen på side

2-4 og

Fanen Grundlæggende i softwarebrugsanvisningen på cd-rom’en.)

Kontroller maskinens miljø, da forhold som høj fugtighed kan give udskrifter med

huller. (Se Vælge placering på side 1-2.)

Rengør den primære korona-tråd i tromleenheden. (Se Rengøre korona-tråden på side 11-24.) Hvis udskriftskvaliteten ikke bliver bedre, skal du installere en ny


11 - 16



Rengør den primære korona-tråd i tromleenheden. (Se Rengøre korona-tråden på side 11-24.)

Hvis udskriftskvaliteten ikke bliver bedre, skal du installere en ny tromleenhed.

(Se Udskifte tromleenheden (DR-2000) på side 11-28.)

Helt sort

Rengøre tromleenheden

78.5 mm

78.5 mm

Støv, papirstøv, lim osv. kan klæbe fast til overfladen af den fotosensitive tromle

(OPC) og forårsage forekomsten af hvide eller sorte pletter på udskrevne dokumenter.

Lav et par kopier af et blankt, hvidt papirark. (Se Tage flere kopier på side 8-2.)

Hvide pletter på sort tekst og grafik med 78,5 mm intervaller

78.5 mm

1 Fjern tromleenheden og tonerpatronen, og fjern tonerpatronen fra tromleenheden.

2 Anbring udskriftseksemplet foran tromleenheden, så du kender det nøjagtige sted på tromlen, der forårsager den dårlige udskriftskvalitet.

78.5 mm

Sorte pletter med 78,5 mm

intervaller

3 Drej på det sorte tandhjul på tromleenheden, mens du kontrollerer overfladen af

OPC-tromlen.

Pas på ikke at berøre OPC-tromlen med fingrene.

OPC

-tromlens overflade

4 Når du finder materialet på tromlens overflade, der svarer til udskriftseksemplet, skal du forsigtigt duppe overfladen af OPC-tromlen med en vatpind, der er let fugtet med isopropylalkohol.

Du skal IKKE bruge skrubbende eller aftørrende bevægelser, da dette kan beskadige tromlen.

11

Forsøg ikke at rengøre overfladen af OPC-tromlen med en skarp genstand som f.eks. en kuglepen, da dette kan forårsage permanent skade på tromleenheden.

Hvis udskriftskvaliteten stadig ikke bliver bedre, skal du installere en ny


11 - 17

kapitel 11




0 1 2 3 4

Sorte tonermærker tværs hen over siden

Sørg for at bruge papir, der opfylder dine specifikationer. (Se Om papir på side

1-9.)

Hvis du bruger etiketteark til laserprintere, kan limen fra arket sommetider sætte

sig fast på OPC-tromlens overflade. Rengør tromlen. (Se Rengøre korona-tråden på side 11-24.)

Brug ikke papir med clips eller hæfteklammer, da de ridser tromlens overflade.

Hvis den udpakkede tromleenhed udsættes for direkte sollys eller rumbelysning, kan den blive beskadiget.

Tromleenheden kan være beskadiget. Sæt en ny tromleenhed i. (Se Udskifte tromleenheden (DR-2000) på side 11-28.)



0 1 2 3 4

Hvide linjer tværs over siden



0 1 2 3 4

Linjer tværs over siden



0 1 2 3 4

Sorte linjer tværs over siden

Der er stænk af toner ned over de udskrevne sider.


ABCD abcde

01234

Hvide linjer ned ad siden


eller tykke udskriftsmedier kan give dette problem. (Se Om papir på side 1-9.)

Kontroller, at du vælger den korrekte medietype i printerdriveren eller i maskinens menuindstilling for papirtype. (Se Fanen Grundlæggende i

softwarebrugsanvisningen på cd-rom’en og Indstille papirtypen på side 2-4 i

brugsanvisningen.)

Problemet kan gå væk af sig selv. Prøv at udskrive flere sider for at løse dette problem, specielt hvis maskinen ikke har været brugt i lang tid.

Du kan løse dette problem ved at tørre scannervinduet af med en blød klud.

(Se Rengøre laserscannervinduet på side 11-23.)

Tromleenheden kan være beskadiget. Sæt en ny tromleenhed i.


Rengør maskinen indvendig og den primære korona-tråd i tromleenheden.

(Se Rengøre korona-tråden på side 11-24.)



Tromleenheden kan være beskadiget. Sæt en ny tromleenhed i.


Rengør den primære korona-tråd i tromleenheden. (Se Rengøre laserscannervinduet på side 11-23.)

Sørg for, at den primære korrona-tråds blå tap er i hvilestillingen (

▲

).

Tromleenheden kan være beskadiget. Installer en ny tromleenhed. (Se Udskifte tromleenheden (DR-2000) på side 11-28.)

Tonerpatronen kan være beskadiget. Sæt en ny tonerpatron i. (Se Sætte tonerpatronen i igen TN-2000 på side 11-25.) Kontroller, at der ikke sidder et

stykke afrevet papir i maskinen og dækker for laserscannervinduet.

Fikseringsenheden kan være snavset. Kontakt Brother eller forhandleren for at få service.



Tonerpatronen kan være beskadiget. Sæt en ny tonerpatron i.

(Se Sætte tonerpatronen i igen TN-2000 på side 11-25.)

ABCDE

FGH abcdefg hijk


0 1 2 3 4

Siden er skæv

Kontroller, at papiret eller andre udskriftsmedier er lagt rigtigt i papirmagasinet, og at styrene ikke sidder for stramt eller løst mod papirstakken.

Indstil papirstyrene rigtigt.

Hvis du bruger åbningen til manuel fremføring, se Sådan ilægges papir eller andre medier i åbningen til manuel fremføring på side 1-12.

Papirmagasinet kan være overfyldt.

Check papirtypen og -kvaliteten. (Se Om papir på side 1-9.)

11 - 18



Krøllet eller bølget

Check papirtypen og -kvaliteten. Høje temperaturer og høj fugtighed får papiret til at krølle.

Hvis du ikke bruger maskinen ofte, kan papiret have ligget for længe i papirmagasinet. Vend papirstakken i papirmagasinet. Luft papirstakken, og drej derefter papiret 180° i papirmagasinet.

B DEFGH abc efghijk

A C D b c d e

1 3 4

Rynker eller folder

Kontroller, at papiret er lagt rigtigt i.

Check papirtypen og -kvaliteten. (Se Om papir på side 1-9.)

Vend papirstakken i papirmagasinet, eller prøv at dreje papiret 180° i papirmagasinet.

11 - 19

11

kapitel 11

Kompatibilitet

Hvis du har problemer med at sende eller modtage en faxmeddelelse pga. mulig interferens på telefonlinjen, anbefaler vi, at du justerer udligningen til kompatibilitet med henblik på at reducere modemhastigheden ved faxfunktioner.

1


Diverse

1.Kompatibilitet

2


Grundlæggende eller Normal (eller

Høj *) (*kun MFC-7820N).

Tryk på Menu/Set .

3


Bemærk!

■

Grundlæggende reducerer modemets hastighed til 9600 bps. Medmindre interferens er et hyppigt forekommende problem på din telefonlinje, vil du muligvis foretrække kun at anvende denne mulighed, når behovet opstår.

■

Normal indstiller modemhastigheden til

14400 bps.

■

Høj indstiller modemhastigheden til

33600 bps (kun MFC-7820N).

■ Når du ændrer kompatibiliteten til

Grundlæggende , er ECM-funktionen ikke tilgængelig.

Pakke og sende maskinen

Hver gang du transporterer maskinen, skal du anvende den emballage, den blev leveret i. Hvis du ikke emballerer maskinen korrekt, kan garantien bortfalde.

1

Sluk på maskinens strømkontakt.

2

Træk stikket til maskinen ud af telefonstikket i væggen.

3

Tag alle kabler og netledningen ud af maskinen.

4

Åbn frontlågen.

5

Fjern tromleenheden og tonerpatronenheden. Lad tonerpatronen blive i tromleenheden.

6

Anbring tromleenheden og tonerpatronen i plastposen, og luk posen tæt.

7

Luk frontlågen.

8

Pak maskinen ind i plastposen, og anbring den i den originale kasse med den originale emballage.

11 - 20

9

Pak tromleenheden og tonerpatronenheden, netledningen og det trykte materiale ind i den originale kasse, som vist nedenfor:

0

Luk kassen med tape.


Regelmæssig vedligeholdelse

FORSIGTIG

Tromleenheden indeholder toner, så behandl den med forsigtighed. Hvis toneren spredes, og dine hænder eller dit tøj bliver snavset, skal du straks tørre eller vaske det af med koldt vand.

Rengøre maskinens overflade

FORSIGTIG

■

■

■

Brug neutrale rensemidler. Rengøring med flygtige væsker som f.eks. fortynder eller rensebenzin beskadiger maskinens overflade.

Brug ikke rengøringsmidler, der indeholder ammoniak.

Brug ikke isopropylalkohol til at fjerne snavs på kontrolpanelet. Det kan få panelet til at revne.

Rengør maskinens overflade som følger:

1


11

11 - 21

kapitel 11

2

Tør maskinens overflade af med en blød klud for at fjerne støv.

Rengøre scannerglaspladen

Sluk for maskinen på strømkontakten, og løft dokumentlåget. Rens scannerglasset og den hvide plastikoverflade under dokumentlåget med isopropylalkohol på en blød, fnugfri klud.

Dokumentlåg

3

Fjern evt. papir i papirmagasinet.

4

Tør papirmagasinets indvendige og udvendige overflade af med en blød klud for at fjerne støv.

Hvid plastikoverflade

I ADF-enheden skal du rengøre den hvide plastikstang og scannerglasstrimlen under den med isopropylalkohol på en blød, fnugfri klud.

5

Læg papiret i igen, og skub papirmagasinet helt tilbage i maskinen.

Hvid plastikstang

Glasstrimmel

11 - 22


Rengøre laserscannervinduet

FORSIGTIG

■

■

Brug ikke isopropylalkohol til at rengøre laserscannervinduet.

Pas på ikke at berøre laserscannervinduet med fingrene.

1

Inden du rengør det indvendige af maskinen, skal du slukke på maskinens strømkontakt.

Tag telefonstikket ud først, og tag derefter netledningen ud af stikkontakten.

2

Åbn frontlågen, og træk tromleenheden/tonerpatronen ud.

FORSIGTIG

Du må ikke berøre de elektroder, der er vist nedenfor, så du ikke beskadiger maskinen ved statisk elektricitet.

3

Rengør forsigtigt laserscannervinduet ved at tørre det af med en tør, fnugfri klud. Brug ikke isopropylalkohol.

Laserscannervinduet

ADVARSEL

Når du lige har brugt maskinen er der indre dele i maskinen, der er meget VARME!

Når du åbner frontlågen på maskinen må du aldrig berøre de skraverede dele, der er vist på nedenstående diagram.

11

11 - 23

kapitel 11

4


Rengøre korona-tråden

Vi anbefaler, at du anbringer tromleenheden og tonerpatronenheden på et stykke stof eller et stort stykke affaldspapir for at undgå at spilde og sprede toner.

1


5

Luk frontlågen.

6

Sæt maskinens netledning tilbage i stikkontakten først, og sæt derefter telefonstikket tilbage.

Tænd på maskinens strømkontakt.

2

Rengør den primære korona-tråd indeni tromleenheden ved forsigtigt at lade den blå tap glide fra højre til venstre flere gange.

3

Returner den blå tap, og lad den smutte på plads i hvilestillingen ( ▼ ).

FORSIGTIG

Hvis du ikke returnerer den blå tap til hvilestillingen ( ▼ ), kan dine udskrevne sider have lodrette, sorte striber.

4


5

Luk frontlågen.

11 - 24


Sætte tonerpatronen i igen

TN-2000

Tonerpatronen har kapacitet til at udskrive op til 2500 sider. Når tonerpatronen er ved at være tom, viser LCD’et Skift toner . Det aktuelle antal sider vil variere afhængigt af din type gennemsnitsdokument (f.eks. standardbrev, billeder med detaljeret grafik).

Bemærk!

Det er en god ide at have en ny tonerpatron klar til brug, når du får advarslen

Skift toner .

Bortskaf tonerpatronen i overensstemmelse med de lokale regulativer, og hold den adskilt fra husholdningsaffald. Luk tonerpatronen tæt, så der ikke kan løbe tonerpulver ud af patronen. Hvis du har spørgsmål, kan du kontakte den lokale renovationsafdeling.

Vi anbefaler, at du rengør maskinen og tromleenheden, når du udskifter

tonerpatronen. (Se Rengøre laserscannervinduet på side 11-23 og

Rengøre korona-tråden på side 11-24.)

Sådan udskiftes tonerpatronen

ADVARSEL


Berør aldrig de dele, der er vist skraveret på illustrationen.

1


FORSIGTIG

Du må ikke berøre de elektroder, der er vist nedenfor, så du ikke beskadiger maskinen ved statisk elektricitet.

11

11 - 25

kapitel 11

2

Hold låsehåndtaget til venstre nede, og træk tonerpatronen ud af tromleenheden.

FORSIGTIG

■

■

Anbring tromleenheden på et stykke stof eller en stor affaldssæk for at undgå at spilde og sprede toner.

Håndter tonerpatronen forsigtigt. Hvis toneren kommer på dine hænder eller dit tøj, skal du straks tørre eller vaske det af med koldt vand.

3

Pak den nye tonerpatron ud. Anbring den brugte tonerpatron i aluminiumsposen, og bortskaf den i overensstemmelse med de lokale regulativer.

FORSIGTIG

■

■

■

■

Brother-printere er designet til at arbejde med toner efter særlige specifikationer og give en optimal ydelse med ægte

Brother-tonerpatroner ( TN-2000 ).

Brother kan ikke garantere denne optimale ydelse, hvis der anvendes toner eller tonerpatroner med andre specifikationer. Brother anbefaler derfor ikke brug af andre tonerpatroner en de ægte Brotherpatroner til denne printer.

Hvis der opstår skade på tromleenheden eller andre dele af maskinen som følge af anvendelse af andre produkter til denne maksine, vil ingen reparationer som følge heraf være dækket af garantien.

Vent med at pakke tonerpatronen ud, indtil umiddelbart før du skal sætte den i maskinen. Hvis du lader en tonerpatron være pakket ud i en længere periode, forkortes tonerens levetid.

Rør ikke ved de skraverede dele i illustrationer for at forhindre forringning af udskriftskvaliteten.

11 - 26

4

Ryst forsigtigt tonerpatronen fra side til side fem eller seks gange for at fordele toneren jævnt indeni patronen.


7

Rengør den primære korona-tråd indeni tromleenheden ved forsigtigt at lade den blå tap glide fra højre til venstre flere gange. Sæt den blå tap tilbage i hvilestillingen ( ▼ ), før du sætter tromleenheden og tonerpatronenheden i igen.

5

Fjern det beskyttende dæksel.

6

Sæt den nye tonerpatron i tromleenheden, indtil den klikker på plads. Hvis du sætter den rigtigt i, løftes låsehåndtaget automatisk.

8

Installer tromleenheden og tonerpatronenheden i maskinen.

9

Luk frontlågen.

11

11 - 27

kapitel 11

Udskifte tromleenheden

(DR-2000)

Maskinen bruger en tromleenhed til at danne udskriftsbillederne på papiret. Hvis LCD’et viser Skift tromle nu , er tromleenhedens levetid ved at være afsluttet, og det er tid til at købe en ny.

Selvom LCD’et viser Skift tromle nu , kan du fortsætte med at udskrive et stykke tid uden at udskifte tromleenheden. Hvis der imidlertid sker en synlig forringelse af udskriftskvaliteten (også før

Skift tromle nu vises), skal tromleenheden udskiftes. Du skal rengøre maskinen, når du udskifter tromleenheden.

(Se Rengøre laserscannervinduet på side

11-23.)

FORSIGTIG

Når du fjerner tromleenheden, så behandl den med forsigtighed, da den indeholder toner. Hvis toneren spredes, og dine hænder eller dit tøj bliver snavset, skal du straks tørre eller vaske det af med koldt vand.

Bemærk!

Tromleenheden er et forbrugsstof, og det er nødvendigt at udskifte den med jævne mellemrum. Der er mange faktorer, der bestemmer tromleenhedens levetid, som f.eks. temperatur, fugtighed, type papir og den tonermængde, du bruger pr. udskriftsjob.

Den beregnede levetid for tromleenheden er op til 12.000 sider. Det faktiske antal sider, som tromlen kan udskrive, kan afvige væsentligt fra disse estimater. Da vi ikke har kontrol over de mange faktorer, der bestemmer den aktuelle tromlelevetid, kan vi ikke garantere et minimalt antal sider, der kan udskrives med tromlen.

ADVARSEL


Så vær forsigtig.

1


FORSIGTIG

Du må ikke berøre de elektroder, der er vist nedenfor, så du ikke beskadiger printeren ved statisk elektricitet.

11 - 28

2

Hold låsehåndtaget til venstre nede, og træk tonerpatronen ud af tromleenheden.


5

Installer tromleenheden og tonerpatronenheden i maskinen.

Luk ikke frontlågen.

6

Tryk på Options .

Udskift tromle?

1.Ja 2.Nej

Tryk på 1 for at bekræfte, at du installerer en ny tromle.

7

Du skal lukke frontlågen, når LCD'et viser Accepteret .

Bemærk!

Hvis toneren kommer på dine hænder eller dit tøj, skal du straks tørre eller vaske det af med koldt vand.

Bemærk!

Bortskaf tromleenheden i overensstemmelse med de lokale regulativer, og hold den adskilt fra husholdningsaffald. Luk tromleenheden tæt, så der ikke kan løbe tonerpulver ud af enheden. Hvis du har spørgsmål, kan du kontakte den lokale renovationsafdeling.

FORSIGTIG

Vent med at pakke den nye tromleenhed ud indtil umiddelbart før, du skal sætte den i. Kom den gamle tromleenhed i plastposen.

3

Pak den nye tromleenhed ud.

4

Installer tonerpatronen i den nye tromleenhed indtil den klikker på plads.

Hvis du sætter den rigtigt i, løftes låsehåndtaget automatisk.

11

11 - 29

kapitel 11

Maskinoplysninger

Kontrollere serienumrene

Du kan se maskinens serienummer på

LCD'et.

1

MFC-7420: Tryk på Menu/Set , 4 , 1 .

MFC-7820N: Tryk på Menu/Set , 6 , 1 .

Serienummer

XXXXXXXXXXX

2


Kontrollere sidetællere

Du kan se maskinens sidetællere for kopier, printersider, rapporter og lister, faxmeddelelser eller en samlet oversigt.

1



Maskin-info

2.Sidetæller

2

Tryk på

▲

eller

▼

for at vælge Total ,

Kopi , Udskriv eller Liste/Fax .

Sidetæller

Total :XXXXX

Sidetæller

Kopi :XXXXX

Sidetæller

Udskriv :XXXXX

Sidetæller

Liste/Fax :XXXXX

3


Kontrollere tromlens levetid

Du kan se levetiden for maskinens tromle på

LCD'et.

1



Tromlelevetid

Rest:XXX%

2


11 - 30

A

Appendiks A

Telefontjenester

Indstille Funktionen

Nummerbestemt Ringning

Denne funktion er en engangsprocedure, hvor du indstiller Nummerbestemt ringning samt Ringemønster 1 eller

Ringemønster 2 på din maskine. Maskinen vil besvare det specielle nummerbestemte ringesignal og påbegynde faxmodtagelse.

Man skal kun slå Nummerbestemt Ringning til, hvis man abonnerer på Nummerbestemt

Ringning hos et teleselskab

(Nummerbestemt Ringning findes kun på det analoge telefonnet, det kan ikke benyttes i forbindelse med ISDN).

Når Nummerbestemt Ringning er slået Set , vises Man som modtagetilstand i LCD'et.

1

Tryk på Menu/Set , 2 , 0 , 2 . Skærmen viser:

Diverse

2.Nummerbestemt

2

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Set .

3

Tryk på Menu/Set .

4

Tryk på Menu/Set når skærmen viser det, du ønsker.

F.eks.: Ringemønster:1

Nummerbestemt

Ringemønster:1

5

Tryk på Stop/Exit for at gå ud.

Selv om der er to tilladte nummerbestemte ringningsmønstre, vil

Ringemønster:1 som regel blive valgt.

Avancerede modtagefunktioner

Anvendelse fra ekstratelefoner

Hvis du besvarer et faxopkald fra en ekstratelefon eller en ekstern telefon, der er tilsluttet via det korrekte stik på maskinen, kan du få maskinen til at modtage opkaldet ved hjælp af faxmodtagekoden. Når du trykker faxmodtagekoden 51 , begynder maskinen at modtage faxmeddelelsen.

Hvis du besvarer et opkald, og der ikke er nogen på linjen, skal du antage, at du modtager en manuel faxmeddelelse.

■

Tryk på 51 , og vent på hyletonen. Eller du kan vente, indtil maskinens LCD viser

Modtager , og derefter lægge røret på.

Bemærk!

Du kan også bruge faxregistreringsfunktionen med henblik på at få maskinen til automatisk at modtage

opkaldet. (Se Faxregistrering på side 4-3.)

Kun i Fax/Tlf-tilstand

Når maskinen er i Fax/Tlf-tilstand, bruger den

F/T Ringetid (pseudo-/dobbeltringning) som en meddelelse til dig om at modtage et samtaleopkald.

Løft røret på den eksterne telefon, og tryk derefter på Tel/R for at besvare opkaldet.

Hvis du står ved en ekstratelefon, skal du løfte røret under F/T Ringetid, og derefter trykke på #51 mellem pseudo-/dobbeltringetonerne. Hvis der ikke er nogen på linjen, eller hvis nogen vil sende en faxmeddelelse, skal du sende opkaldet tilbage til maskinen ved at trykke på 51 .

A - 1

Bruge en trådløs ekstern telefon

Hvis basisenheden til din trådløse telefon er

forbundet til maskinen (se side A-2), og du

normalt er et andet sted med det trådløse håndsæt, er det nemmere at besvare opkaldet under Forsinket opkald. Hvis du lader maskinen svare først, skal du gå hen til maskinen, så du kan trykke på Tel/R for at overføre opkaldet til den trådløse telefon.

Ændre fjernkoderne

Hvis du vil bruge funktionen Fjernaktivering, skal du aktivere fjernkoderne. Den foruddefinerede faxmodtagekode er 51 .

Den foruddefinerede telefonsvarerkode er

#51 . Hvis du ønsker det, kan du udskifte dem med dine egne koder.

1


2


Modtageindst.

4.Fjernkode

3


Fra ).

Tryk på Menu/Set .

4

Indtast den nye faxmodtagekode.

Tryk på Menu/Set .

5

Indtast den nye telefonsvarerkode.

Tryk på Menu/Set .

6


■

■

Bemærk!

Hvis forbindelsen altid bliver afbrudt, når du har fjernadgang til din eksterne TAD, kan du prøve at ændre faxmodtagekoden og telefonsvarerkoden til en anden trecifret kode via numrene 0 9 , ,

Fjernkoder virker muligvis ikke sammen med visse telefonsystemer.

A - 2

Tilslutte en ekstern enhed til maskinen

Tilslutte en ekstern telefon

Du kan tilslutte en separat telefon til maskinen som vist i nedenstående diagram.

Ekstratelefon

Ekstern telefon

Når du bruger en ekstern telefon, viser

LCD’et Telefon .

Appendiks A

Tilslutte en ekstern telefonsvarer (TAD)

Rækkefølge

Du kan vælge at tilslutte en ekstern telefonsvarer. Når du har en ekstern TAD på den samme telefonlinje som maskinen, besvarer TAD'en alle opkald, og maskinen

"lytter" efter faxopkaldstoner (CNG-toner).

Hvis den hører dem, overtager maskinen opkaldet og modtager faxmeddelelsen. Hvis den ikke hører CNG-toner, lader maskinen

TAD'en fortsætte med at afspille din udgående meddelelse, så den, der kalder op, kan lægge en talebesked.

TAD'en skal svare inden for fire ringninger

(den anbefalede indstilling er to ringninger).

Maskinen kan ikke høre CNG-toner, før

TAD'en har besvaret opkaldet, og med fire ringninger er der kun 8-10 sekunder

CNG-toner tilbage til faxens "handshake".

Sørg for omhyggeligt at følge instruktionerne i denne vejledning til indspilning af den udgående meddelelse. Vi kan ikke anbefale brug af den takstbesparende funktion i den eksterne telefonsvarer, hvis den overstiger fem ringninger.

A - 3

Bemærk!

Hvis du ikke modtager alle dine faxmeddelelser, skal du reducere indstillingen Forsinket opkald på din eksterne

TAD.

Forkert opsætning

Tilslut ikke en TAD et andet sted på den samme telefonlinje.

TAD

TAD

Indspille OGM (Outgoing Message) på en ekstern TAD

Timing er vigtigt ved indspilning af denne meddelelse.

1

Indspil 5 sekunders stilhed i begyndelsen af din meddelelse. (Dette gør det muligt for maskinen at lytte til fax-CNG-toner ved automatiske transmissioner, før de stopper).

2

Begræns din tale til 20 sekunder.

Bemærk!

Vi anbefaler, at du begynder din OGM med 5 sekunders tavshed, da maskinen ikke kan høre faxtoner samtidig med en stemme med genlyd eller en høj stemme. Du kan forsøge at udelade denne pause, men hvis maskinen har besvær med at modtage, skal du genindspille din OGM med denne pause.

Når TAD'en modtager et opkald, viser LCD'et

Telefon .

Tilslutninger

Den eksterne TAD skal tilsluttes som vist i den forrige illustration.

1

Indstil din eksterne TAD til en eller to ringninger. (Maskinens Forsinket opkald-indstilling er ikke relevant.)

2

Indspil den udgående meddelelse i din eksterne TAD.

3

Indstil TAD'en til at besvare opkald.

4

Indstil modtagefunktionen til

Ekstratlf/Tad .

(Se Vælge modtagetilstand på side 4-1.)

A - 4

Multi-linjetilslutninger (PBX)

De fleste kontorer bruger et centralt telefonsystem. Selv om det ofte er relativt enkelt at tilslutte maskinen til et hovedsystem eller en PBX (Private Branch Exchange), foreslår vi, at du kontakter det firma, der har installeret telefonsystemet og anmoder dem om at tilslutte maskinen. Det tilrådes at have en separat linje til maskinen.

Hvis maskinen er forbundet til et multi-linjesystem, skal du anmode den, der installerer det, om at tilslutte enheden til den sidste linje i systemet. Dette forhindrer enheden i at blive aktiveret, hver gang der modtages et telefonopkald.

Hvis du installerer maskinen til at fungere sammen med en PBX

1

Der er ingen garanti for, at enheden vil fungere korrekt under alle omstændigheder med en PBX. Alle problemer skal først rapporteres til det firma, der har ansvaret for PBX'en.

2

Hvis alle indgående opkald besvares af en telefonomstilling, anbefales det, at modtagetilstand indstilles til Manuel .

Alle indgående opkald skal i første omgang betragtes som telefonopkald.

Tilpasse funktioner på telefonlinjen

Hvis du har Talebesked, Ventende opkald,

Ventende opkald/Nummervisning,

RingMaster, en telefonsvarertjeneste, et alarmsystem eller en anden brugerdefineret funktion på én telefonlinje, kan det give problemer med betjening af maskinen.

(Se Tilpasse funktioner på en enkelt linje.

på side 11-12.)

Appendiks A

A - 5

B

Appendiks B

Programmering på skærmen

Din maskine er designet til at være brugervenlig med programmering på LCD'et ved hjælp af navigeringstasterne. Den brugervenlige programmering hjælper dig med at få det fulde udbytte af alle de menuvalg, maskinen har.

Da programmeringen udføres på LCD'et, har vi fremstillet en trinvis vejledning på skærmen som hjælp til at programmere maskinen. Alt hvad du behøver er at følge vejledningen, da den fører dig gennem alle menuvalgene og programmeringsmulighederne.

Menutabel

Menutabellen, der begynder på side B-3, kan

hjælpe dig til bedre at forstå de menuvalg og de indstillinger, der findes i maskinens programmer. Når du kender til programmering kan du bruge menutabellen som en hurtig reference, når du vil ændre indstillinger.

Bemærk!

Du kan programmere maskinen ved at trykke på Menu/Set efterfulgt af menunumrene.

Hvis du f.eks. vil indstille bipperlydstyrken til

Lav .

Tryk på Menu/Set , 1 , 4 , 2 og ▲ eller ▼ for at vælge Lav .

Tryk på Menu/Set .

Lagre i hukommelse

Hvis der opstår et strømsvigt, mister du ikke menuindstillingerne, fordi de er gemt permanent. Midlertidige indstillinger (f.eks.

Kontrast, Oversøisk-tilstand osv.) går tabt.

Det kan også være nødvendigt at genindstille dato og klokkeslæt.

B - 1

Navigationstaster

Adgang til menuen

Gå til det næste menuniveau

Accepter et valg

Rul gennem det aktuelle menuniveau

Gå tilbage til det forrige menuniveau eller frem til det næste menuniveau

Afslut menuen

Du kan få adgang til menutilstanden ved at trykke på Menu/Set .

Når du kommer ind i menuen, ruller LCD'et.

Tryk på 1 for menuen Generel opsætning

Vælg ▲▼ & Set

1.Gen. opsætning

— ELLER —

Tryk på 2 for at få adgang til faxmenuen

Vælg ▲▼ & Set

2.Fax

— ELLER —

Tryk på 3 for at få adgang til kopimenuen

Vælg ▲▼ & Set

3.Kopi

Tryk på 0 for at få adgang til startopsætningsmenuen

Vælg ▲▼ & Set

0.Grundindst.

Appendiks B

Du kan rulle hurtigere gennem hvert menuniveau ved at trykke på pilen for den retning, du ønsker: ▲ eller ▼ .

Vælg en indstilling ved at trykke på

Menu/Set , når indstillingen vises på LCD'et.

Derefter viser LCD'et det næste menuniveau.

Tryk på ▲ eller ▼ for at rulle til det næste menuvalg.

Tryk på Menu/Set .

Når du er færdig med at indstille en funktion, viser LCD'et Accepteret .

B - 2

Hovedmenu

1 .

Gen. opsætning

Vælg og tryk på Set

Undermenu

1 .

Mode timer

2

3

4

5

6

7

.

.

.

.

.

.

Papirtype

Papirstørrelse

Volume

Auto sommertid

Økologi

LCD Kontrast


Menuvalg

—

—

—

1

2

3

—

1

2

.

.

.

.

.

—

Ring

Bipper

Højttaler

Toner spar

Dvaletid

Indstillinger

5 Min

2 Min

1 Min

30 Sek

0 Sek

Fra

Høj

Med

Lav

Fra

Til

Fra

Høj

Med

Lav

Fra

Høj

Med

Lav

Fra

Til

Fra

(0-99)

05 Min

Lys

Mørk for at acceptere

Tyndt

Almindelig

Tykt

Tykkere

Transparent

Genbrugspapir

A4

Letter

Executive

A5

A6

B5

B6 for at afslutte

Beskrivelser

Angiver klokkeslæt for, hvornår der skal skiftes tilbage til faxtilstand.

Indstiller papirtypen i papirmagasinet.

Side

2-4

2-4

Indstiller papirstørrelsen i papirmagasinet.

2-5

Justerer ringelydstyrken.

2-5

Justerer lydstyrkeniveau for bipperen.

Justerer højttalerens lydstyrke.

Ændrer automatisk til sommertid.

Forøger tonerpatronens levetid.

Sparer strøm.

Justerer kontrasten på

LCD’et.

2-6

2-6

2-6

2-6

2-7

2-7

Bemærk!


B - 3

Appendiks B

Hovedmenu

1 .

Gen. opsætning

(fortsat)

2 .

Fax

Vælg og tryk på Set Vælg og tryk på Set for at acceptere for at afslutte

Undermenu

8 .

Sikkerhed

1 .

Modtageindst.

(Kun i faxfunktionen)

Menuvalg

1 .

TX lås

(kun MFC-7420)

1

(kun MFC-7820N)

2

1 .

.

.

Huk sikkerh

Indst. af lås

Fors. opk.

Indstillinger

00-05(02)

Beskrivelser

Forhindrer de fleste handlinger bortset fra faxmeddelelser.

Side

2-8

Forbyder de fleste handlinger bortset fra modtagelse af faxmeddelelser til hukommelsen.

2-9

Forbyder indstillingerne for dato og klokkeslæt,

Afsender-ID, Hurtigopkald og General opsætning.

2-11

Indstiller antallet af ringninger, før maskinen svarer i Kun fax- eller

Fax/Tlf-tilstand.

4-2

Indstiller tiden for pseudo-/dobbeltringninger i Fax/Tlf-tilstand.

4-3

2

3

4

5

6

.

.

.

.

.

F/T ringetid

Fax detekt

Fjernkode

Auto reduktion

Huk.

modtagelse

70 Sek

40 Sek

30 Sek

20 Sek

Til

Fra

Til

(

Fra

Til

Fra

Til

Fra

51, #51)

Modtager faxmeddelelser uden tryk på Start .

4-3

Du kan besvare alle opkald fra en ekstratelefon eller ekstern telefon og bruge koder til at aktivere eller deaktivere maskinen.

Disse koder kan tilpasses.

A-2

4-4

Reducerer størrelsen på indgående faxmeddelelser.

Gemmer automatisk eventuelle indgående faxmeddelelser i hukommelsen, hvis den løber tør for papir.

Gør udskriften mørkere eller lysere.

4-5

4-4

7 .

Printtæthed ▼ + ▲

▼

▼

▼

▼

+

▲

+ ▲

+

▲

+ ▲

8 .

Polling

Modt.

Standard

Sikker

Timer

Indstiller maskinen til at polle en anden faxmaskine.

4-5

Bemærk!


B - 4

Hovedmenu

2 .

Fax

(fortsat)

Vælg og tryk på Set Vælg og tryk på Set

Undermenu

2 .

Afsenderindst.

(Kun i faxfunktionen)

Menuvalg

1 .

Kontrast

2 .

Fax opløsning

3

4

5

6

7

8

9 .

.

.

.

.

.

.

Forsinket fax

Batch afs

Realtid TX

Polling

Afs.

Forside opsæt.

Forside notat

Oversøisk fax for at acceptere for at afslutte

Indstillinger

Auto

Lys

Mørk

Standard

Fin

S.Fin

Foto

—

Til

Fra

Beskrivelser

Ændrer lyst og mørkt for de faxmeddelelser, du sender.

Indstiller standardopløsningen for udgående faxmeddelelser.

Indstiller det tidspunkt på dagen i 24-timers format, hvor de forsinkede faxmeddelelser vil blive sendt.

Side

3-5

3-6

3-12

Sender alle forsinkede faxmeddelelser, som er til det samme faxnummer, på det samme tidspunkt på dagen som én transmission.

Du kan sende en faxmeddelelse uden at bruge hukommelsen.

3-12

3-7

Fra

Til

Næste fax:Til

Næste fax:Fra

Standard

Sikker

Fra

Til

Næste fax:Til

Næste fax:Fra

Udskriv prøve

—

Indstiller det dokument i maskinen, der skal hentes fra en anden faxmaskine.

3-13

Sender automatisk en forside, du har programmeret.

3-9

Til

Fra

Du kan angive dine egne kommentarer til faxforsiden.

Hvis du har problemer med at sende oversøiske faxmeddelelser, skal du aktivere denne indstilling.

3-9

3-11

Bemærk!


B - 5

Appendiks B

Hovedmenu

2 .

Fax

(fortsat)


Undermenu

3 .

Hurtig opkald

Menuvalg

1 .

Enkelttast

2

3 .

.

opk

Totastopkald

Indst.

Grupper

Indstillinger

—

—

—

Beskrivelser

Gemmer enkelttryk-opkaldsnumre, så du kan kalde op ved kun at trykke på én tast (og

Start).

Side

5-1

Gemmer hurtigopkaldsnumre, så du kan kalde op ved kun at trykke på én tast (og

Start).

5-2

5-3

Indstiller et gruppenummer til rundsendelse.

Startopsætning for transmissionsbekræftelse srapport og faxjournal.

7-1

4 .

Rapportindst.

1 .

Bekræftelse Til

Til+Image

Fra

Fra+Image

5 .

Anden fax

2 .

Journal

Interv

Hver 7. dag

Hver 2. dag

Hver 24. time

Hver 12. time

Hver 6. time

For hver 50 fax

Fra

1 .

Videresend/Gem Fra

Send fax

Fax lager

PC fax modtag

7-2

Indstiller maskinen til at videresende faxmeddelelser, til at gemme indgående faxmeddelelser i hukommelsen (så du kan hente dem, hvis du ikke er i nærheden af maskinen), eller til at sende faxmeddelelser til din pc.

6-1

(Backup af udskrift)

2

3 .

.

Fjernkontrol

Print dokument

---

—

Hvis du har valgt

Faxvideresend eller PC

Fax modtager, kan du slå sikkerhedsfunktionen

Backup af udskrift til.

Du kan angive din egen kode til fjernmodtagelse.

Udskriver indgående faxmeddelelser fra hukommelsen.

6-4

4-4

Bemærk!


B - 6

Hovedmenu

2 .

Fax

(fortsat)

3 .

Kopi

4 .

Printer

(kun MFC-7820N)


Undermenu

6 .

Mgl.jobs

0

1

2

1

2

3

.

.

.

.

.

.

Diverse

Kvalitet

Kontrast

Emulering

Print

Options

Nulstil print

Vælg og tryk på Set for at acceptere for at afslutte

Menuvalg

—

1

2

2

.

Kompatibilitet

(MFC-7420)

1 .

Kompatibilitet

(MFC-7820N)

.

Nummer- bestemt

Indstillinger

—

Normal

Grundlæggende

Høj

Normal

Grundlæggende

Set

Fra

—

—

—

Tekst

Auto

Foto

▼

▼

▼

▼

▼

+

▲

+ ▲

 +

▲

+ ▲

+

▲

Auto

PCL

BR-Script 3

1 .

Intern font —

.

—

Konfiguration —

—

Beskrivelser Side

Kontrollerer, hvilke job der er i hukommelsen, og giver dig mulighed for at annullere udvalgte job.

3-8

11-20

Justerer udligningen i forbindelse med transmissionsproblemer.

Justerer udligningen i forbindelse med transmissionsproblemer.

11-20

Bruges sammen med telefonselskabets service med valg af nummerbestemt ringning for at vælge ringemønsteret med telefaxen.

Vælger kopiopløsningen for din type dokument.

A-1

8-8

Justerer kontrasten på kopier.

Vælger emulering.

Udskriver en liste over maskinens interne skrifttyper.

Udskriver en liste over maskinens printerindstillinger.

Sætter printerindstillingerne

(PCL) til de oprindelige standardfabriksindstillinger.

8-8

Se

Brugsanvi sning til software på cd-rom’en

Bemærk!


B - 7

Appendiks B


Hovedmenu

5 .

LAN

(kun MFC-7820N)

Undermenu

1 .

Setup

2

0

.

.

TCP/IP

Opsætn. div.

Fabriksinst

Menuvalg Indstillinger

1 .

Boot metode Auto

Static

RARP

BOOTP

DHCP

Beskrivelser

Du kan vælge den

BOOT-metode, som passer bedst til dine behov.

2 .

IP-adresse [000-255].

[000-255].

[000-255].

[000-255]

3 .

Subnet mask [000-255].

[000-255].

[000-255].

[000-255]

4 .

Router [000-255].

[000-255].

[000-255].

[000-255]

5

6 .

Wins config Auto

Static

8 .

Dns server

9 .

.

Nodenavn

APIPA

BRN_XXXXXX

Indtast IP-adressen.

Indtast subnet-masken.

Indtast gateway-adressen.

Indtast Nodenavnet.

Du kan vælge

WINS-konfigurationsfunkti onen.

7 .

Wins server (Primary)

000.000.000.000

(Secondary)

000.000.000.000

Angiver IP-adressen på den primære eller sekundære WINS-server.

(Primary)

000.000.000.000

(Secondary)

000.000.000.000

Angiver IP-adressen på den primære eller sekundære DNS-server.

Til

Fra

Tildeler automatisk

IP-adressen fra et link i dit lokale adresseområde.

Side

Se

Brugsanvi sning til netværk på cd-rom’en

1 .

Ethernet Vælger Ethernet-link.

—

Auto

100B-FD

100B-HD

10B-FD

10B-HD

— Gendan alle netværksindstillinger til fabriksstandarden.

Bemærk!


B - 8

Vælg og tryk på Set Vælg og tryk på Set

Hovedmenu

4 .

Maskin-info

(kun MFC-7420)

6 .

Maskin-info

(kun MFC-7820N)

Undermenu

2 .

Sidetæller

Menuvalg

1 .

Serienummer —

—

0 .

Grundindst.

3

1

2

3

4

0

.

.

.

.

.

.

Tromlelevetid

Svar mode

Dato/Tid

Afsender ID

Linie

Indstil.

Lokal sprog

—

—

—

—

—

— for at acceptere for at afslutte

Indstillinger

—

Total

Kopi

Udskriv

Liste/Fax

—

Kun Fax

Fax/Tlf

Ekstratlf/Tad

Manuel

—

Fax:

Tlf:

Navn:

Normal

PBX

ISDN

Beskrivelser

Gør det muligt at kontrollere maskinens serienummer.

Side

11-30

Gør det muligt at kontrollere det samlede antal sider, som maskinen har udskrevet i dens levetid.

11-30

11-30

Du kan kontrollere den procentdel af tromlens levetid, der er tilbage.

Du kan vælge den modtagetilstand, som passer bedst til dine behov.

Anbringer datoen og klokkeslættet på LCD'et og i overskrifter på de faxmeddelelser, du sender.

Programmer dit navn og faxnummer, så det vises på alle de sider, du faxer.

4-1

2-1

2-2

Vælger telefonlinjetypen.

2-3

Norsk

Svensk

Dansk

Finsk

Engelsk

Giver dig mulighed for at

ændre LCD-sproget for dit land.

2-1

Bemærk!


B - 9

Indtaste tekst

Når du indstiller visse menufunktioner, f.eks.

Afsender-ID, skal du muligvis indtaste tekst i maskinen. De fleste nummertaster har tre eller fire bogstaver påtrykt over dem.

Tasterne for 0 , # og er ikke forsynet med trykte bogstaver, da de bruges til specialtegn.

Ved at trykke gentagne gange på den relevante nummertast får du adgang til det

ønskede tegn.

Tryk på tasten

2

5

6

3

4

7

8

9

én gang

A

J

M

D

G

P

T

W to gange

B

K

N

E

H

Q

U

X tre gange

C

L

O

F

I

R

V

Y fire gange

2

5

6

3

4

S

8

Z

Indsætte mellemrum

Hvis du vil indsætte et mellemrum i faxnummeret, skal du trykke på mellem numrene. Hvis du vil indsætte et mellemrum i navnet, skal du trykke på to gange mellem tegn.

Foretage rettelser

Hvis du har indtastet et bogstav forkert og vil

ændre det, skal du trykke på for at flytte markøren ind under det forkerte tegn. Tryk derefter på Stop/Exit . Alle bogstaverne oven over og til højre for markøren slettes. Indtast det korrekte tegn igen. Du kan også gå tilbage og overskrive forkerte bogstaver.

Gentage bogstaver

Hvis du har behov for at indtaste et tegn, der findes på den samme tast som det foregående tegn, skal du trykke på for at flytte markøren til højre, før du trykker på tasten igen.

Appendiks B

Specialtegn og symboler

Tryk på , # eller 0 , og tryk derefter på eller for at flytte markøren hen under det

ønskede specialtegn eller symbol. Tryk derefter på Menu/Set for at vælge det.

Tryk på for (mellemrum) ! " # $ % & ’

( ) + , - . /

Tryk på # for : ; < = > ? @ [ ] ^ _

Tryk på 0 for Ä Ë Ö Ü Æ Ø Å Ñ 0

B - 10

O

Ordliste

ADF (automatisk dokumentfremfører)

Dokumentet kan anbringes i ADF’en og scannes automatisk én side ad gangen.

Afsender-ID

De gemte oplysninger, som vises øverst på de faxede sider. De indeholder afsenderens navn og faxnummer.

Annuller job

Annullerer et programmeret job, f.eks.

Forsinket fax eller Polling.

Auto reduktion

Reducerer størrelsen på indgående faxmeddelelser.

Automatisk faxtransmission

Afsend en faxmeddelelse uden at løfte røret på en ekstern telefon.

Automatisk genopkald

En funktion, der sætter maskinen i stand til at kalde op til det sidste faxnummer igen efter fem minutter, hvis faxmeddelelsen ikke gik igennem, fordi linjen var optaget.

Backup af udskrift

Maskinen udskriver en kopi af de faxmeddelelser, der modtages og lagres i hukommelsen.

Dette er en sikkerhedsfunktion, så du ikke mister meddelelser under strømsvigt.

Batchtransmission

Som en omkostningsbesparende funktion vil alle forsinkede faxmeddelelser til det samme faxnummer blive sendt som en enkelt transmission.

Bipperlydstyrke

Lydstyrkeindstillingen for bippet, når du trykker på en tast eller begår en fejl.

Brugerindstillinger

En udskrevet rapport, som viser de aktuelle indstillinger i maskinen.

CNG-toner

De specielle toner (bip), som faxmaskinen udsender under automatisk transmission for at fortælle den modtagende maskine, at en faxmaskine ringer op.

Dobbelt adgang

Maskinen kan scanne udgående faxmeddelelser eller planlagte job til hukommelsen, samtidig med at den sender en faxmeddelelse fra hukommelsen eller modtager/udskriver en indgående faxmeddelelse.

ECM (Error Correction Mode)

Registrerer fejl under en faxtransmission og sender de sider i faxmeddelelsen, hvor der opstod en fejl, igen.

Ekstern telefon

En TAD (telefonsvarer) eller en telefon, der er tilsluttet til maskinen.

Ekstratelefon

En telefon bruger samme linje som din faxmaskine, men er sat i en separat stikkontakt.

Enkelttryk

Taster på maskinens kontrolpanel, hvor du kan gemme numre til nemt opkald.

Du kan gemme et nyt nummer i hver tast, hvis du trykker på Shift og enkelttryk-tasten samtidig.

F/T Ringetid

Det tidsrum, hvor Brother-maskinen ringer

(når modtagetilstanden er indstillet til

Fax/Tlf) for at gøre opmærksom på, at du skal løfte røret til en samtale, den har besvaret.

Fax/Tlf

Du kan modtage faxmeddelelser og telefonopkald. Du kan ikke bruge denne tilstand, hvis du anvender en telefonsvarer (TAD).

O - 1

Ordliste

Faxjournal

Giver oplysninger om de sidste 200 indgående og udgående faxmeddelelser.

TX betyder Transmission. RX betyder

Modtagelse.

Faxlager

Du kan gemme modtagne faxmeddelelser i hukommelsen.

Faxmodtagekode

Indtast denne kode ( 5 1 ), når du besvarer et faxopkald på en ekstratelefon eller en ekstern telefon.

Faxregistrering

Sætter maskinen i stand til at reagere på

CNG-toner, hvis du afbryder et faxopkald for at besvare det.

Faxtoner

De signaler, som anvendes af faxmaskiner, der sender og modtager oplysninger.

Faxvideresendelse

Sender en faxmeddelelse, der er modtaget i hukommelsen, til et andet forudprogrammeret faxnummer.

Fin opløsning

Opløsningen er 203 x 196 dpi. Den bruges til små udskrifter og grafer.

Fjernadgangskode

Din egen firecifrede kode (--), der giver dig mulighed for at kalde op og få adgang til maskinen fra en ekstern lokation.

Fjernmodtagelse

Mulighed for at få adgang til maskinen eksternt fra en trykknaptelefon.

Forsinket fax

Send din faxmeddelelse på et angivet tidspunkt senere på dagen.

Forsinket opkald

Antallet af ringninger, før maskinen svarer i tilstanden Kun Fax og Fax/Tlf .

Fotoopløsning

En indstilling af opløsningen, som anvender varierende gråtoner til den bedste gengivelse af fotografier.

Gråskala

De gråtoner, der er tilgængelige ved kopiering og faxafsendelse af fotos.

Gruppenummer

En kombination af enkelttryk- og hurtigopkaldsnumre, der er lagret i en enkelttryk- eller hurtigopkaldstast til rundsendelse.

Hjælp-liste

En udskrift af hele den menutabel, du kan bruge til at programmere maskinen, når du ikke har brugsanvisningen hos dig.

Hurtigopkald

Et forudprogrammeret nummer til nemt opkald. Tryk Search/Speed Dial , # , den trecifrede kode og Start for at starte opkaldet.

Hurtigopkaldsliste

En oversigt over de navne og numre, der er gemt i enkelttryk- og hurtigopkaldshukommelsen, i numerisk rækkefølge.

Journalinterval

Det forudprogrammerede tidsrum mellem automatisk udskrevne faxjournalrapporter. Du kan udskrive faxjournalrapporterne efter behov uden at forstyrre cyklusen.

Kodningsmetode

Metode til kodning af oplysninger i dokumentet. Alle faxmaskiner skal anvende en minimumstandard af MH

(Modified Huffman). Maskinen kan anvende bedre komprimeringsmetoder,

MR (Modified Read), MMR (Modified

Modified Read) og JBIG* (*kun

MFC-7820N), hvis den modtagende maskine har samme funktionalitet.

O - 2

Kommunikationsfejl (eller Komm. fejl)

En fejl under faxafsendelse eller

-modtagelse, som normalt forårsages af linjestøj eller statisk støj.

Kompatibilitetsgruppe

En faxmaskines evne til at kommunikere med en anden. Kompatibiliteten er sikret mellem ITU-T-grupper.

Kontrast

Indstilling til kompensation for mørke eller lyse dokumenter ved at gøre faxmeddelelser eller kopier af mørke dokumenter lysere eller lysere dokumenter mørkere.

LCD (Liquid Crystal Display)

Displayet på maskinen, der viser aktive meddelelser under

On-Screen-programmering, og viser datoen og klokkeslættet, når maskinen er ledig.

Manuel fax

Når du løfter røret på den eksterne telefon eller trykker på Tel/R , kan du høre den modtagende faxmaskine svare, inden du trykker på Start for at påbegynde transmissionen.

Menutilstand

Programmeringstilstand til ændring af maskinens indstillinger.

Midlertidige indstillinger

Du kan vælge visse funktioner til hver faxtransmission og kopiering uden at

ændre standardindstillingerne.

Modtagelse uden papir

Modtager faxmeddelelser i maskinens hukommelse, når maskinen mangler papir.

OCR (Optical Character Recognition)

Den medfølgende software, ScanSoft ®

OmniPage ® , konverterer et billede til tekst, så du kan redigere det.

Opløsning

Antallet af lodrette og vandrette linjer pr. tomme. Se: Standard, Fin, Superfin og

Foto.

Oversøisk

Foretager midlertidige ændringer af faxtonerne, så støj og statisk støj på oversøiske linjer kan reduceres.

Pause

Gør det muligt at anbringe en forsinkelse på 3,5 sekunder i opkaldssekvensen i enkelttryk-taster og hurtigopkaldsnumre.

Tryk på Redial/Pause så mange gange, det er nødvendigt til længere pauser.

Polling

Den proces, hvor en faxmaskine kalder op til en anden faxmaskine for at modtage ventende faxmeddelelser.

Realtidstransmission

Når hukommelsen er fuld, kan du sende faxmeddelelser i realtid.

Resterende job

Du kan kontrollere, hvilke job der venter i hukommelsen, og annullere job enkeltvis.

Ringelydstyrke

Indstilling af lydstyrken for maskinens ringetone.

Rundsendelse

Evnen til at sende den samme faxmeddelelse til mere end én modtager.

Scanning

Den proces, hvor der sendes et elektronisk billede af et papirdokument til din computer.

Search

En elektronisk, alfabetisk liste over gemte enkelttryk-numre, hurtigopkaldsnumre og gruppenumre.

Standardopløsning

203 x 97 dpi. Den bruges til tekst i almindelig størrelse og udgør den hurtigste transmission.

O - 3

Superfin opløsning

203 x 392 dpi. Bedst til meget små udskrifter og stregtegninger.

TAD (Telephone Answering Device)

Du kan tilslutte en ekstern TAD til maskinen.

Telefonsvarerkode

(kun Fax/Tlf-tilstand)

Når maskinen besvarer et samtaleopkald, foretager den pseudo-/dobbeltringninger.

Du kan anvende en ekstratelefon ved at taste denne kode ( # 5 1 ).

Transmission

Afsendelse af faxmeddelelser via telefonlinjen fra maskinen til den modtagende faxmaskine.

XMIT-rapport

(transmissionsbekræftelsesrapport)

En oversigt over hver sendt faxmeddelelse med dato, klokkeslæt og nummer.

Ordliste

O - 4

S

Specifikationer

Produktbeskrivelse

Generelt

Hukommelseskapacitet

Automatisk dokumentfremfører

(ADF)

Papirmagasin

Printertype

Printmetode

LCD (Liquid Crystal Display)

Strømkilde

Energiforbrug

16 MB (MFC-7420)

32 MB (MFC-7820N)

Op til 35 sider

250 ark (80 g/m

2

)

Laser

Elektrofotografering ved scanning med en halvlederlaser

16 tegn × 2 linjer

220-240V 50/60Hz

Kopiering: Gennemsnit 460 W

Hvile: Gennemsnit 10 W

Standby: Gennemsnit 75 W

Dimensioner

Vægt

Støj

432 mm

294 mm

395 mm

Uden tromle/tonerenhed:

9,45 kg (MFC-7420)

9,5 kg (MFC-7820N)

Drift:

Standby:

53 dB A eller mindre

30 dB A eller mindre

S - 1

Specifikationer

Temperatur

Fugtighed

Drift: 10 - 32,5°C

Opbevaring: 0 - 40°C

Drift: 20 til 80% (uden kondensering)

Opbevaring: 10 til 90% (uden kondensering)

Udskriftsmedier

Papir-input Papirmagasin

■ Papirtype:

Almindeligt papir, genbrugspapir eller transparenter

■ Papirstørrelse:

A4, Letter, Executive, A5, A6, B5 og B6

Yderligere oplysninger finder du ved at se Om papir på side 1-9.

■ Papirvægt:

60 - 105 g/m 2

■ Maksimumkapacitet i papirmagasin: Op til 250 ark på 80 g/m

2 almindeligt papir eller op til 10 transparenter

Åbning til manuel fremføring

■ Papirtype:

Almindeligt papir, genbrugspapir, transparenter, konvolutter, kontraktpapir eller etiketter

■ Papirstørrelse:

Bredde: 69,9 - 215,9 mm

Længde: 116 - 406,4 mm


■ Papirvægt:

60 - 161 g/m 2

■ Maksimumkapacitet i papirmagasin: Et ark ad gangen

Papir-output Op til 100 ark almindeligt A4-papir (forsiden nedad ved levering i udgangspapirmagasinet)

■

■

Bemærk!

Ved udskrivning på transparenter eller etiketter anbefales det, at udskrevne sider fjernes fra udgangspapirmagasinet straks efter at de leveres fra maskinen, for at undgå udtværing.


S - 2

Kopi

Farve/sort-hvid

Dokumentstørrelse

Flere kopier

Reducere/Forstørre

Opløsning

Sort/hvid

ADF-bredde: 147,3 til 215,9 mm

ADF-højde: 147,3 til 356 mm

Scannerglasbredde: Maks. 215,9 mm

Scannerglashøjde: Maks. 297 mm

Stakker eller sorterer op til 99 sider

25% til 400% (i trin på 1%)

Maks. 600 x 300 dpi

S - 3

Specifikationer

Fax

Kompatibilitet

Kodningssystem

Modemhastighed


Scanningsbredde

Udskriftsbredde

Gråskala

Pollingtyper

Kontrastregulering

Opløsning

Enkelttryk-opkald

Hurtigopkald

Rundsendelse

Automatisk genopkald

Auto-svar

Kommunikationskilde

Hukommelsestransmission

Modtagelse uden papir

ITU-T-gruppe 3

MH/MR/MMR/JBIG* (*ikke tilgængelig for MFC-7420)

Automatisk fallback: 14400 bps (MFC-7420)

33600 bps (MFC-7820N)





Maks. 2 08 mm

Maks. 2 08 mm

64 niveauer

Standard, Sikker, Timer, Sekventiel

Automatisk/Lys/Mørk (manuel indstilling)

• Vandret 203 dot/tomme (8 dot/mm)

• Lodret

Standard 3,85 linjer/mm

Fin -

Foto -

7,7 linjer/mm

7,7 linjer/mm

Superfin - 15,4 linjer/mm

8 (4 x 2)

200 modtagere

258 modtagere

3 gange med 5 minutters intervaller

0, 1, 2, 3, 4 eller 5 ringninger

Offentligt telefonnet

Op til 500 1 /400 2 sider (MFC-7420)

Op til 600

1

/500

2

sider (MFC-7820N)

Op til 500 1 /400 2 sider (MFC-7420)

Op til 600 1 /500 2 sider (MFC-7820N)

1

2

"Sider" henviser til "Brother-standardskema nr. 1" (et typisk forretningsbrev, standardopløsning, MMR-kode).

Specifikationer og trykt materiale kan ændres uden forudgående varsel.

"Sider" henviser til "ITU-T-Testskema nr. 1" (et typisk forretningsbrev, standardopløsning, MMR-kode).

Specifikationer og trykt materiale kan ændres uden forudgående varsel.

S - 4

Scanner

Farve/sort-hvid

TWAIN-kompatibel

WIA-kompatibel

Farvedybde

Opløsning


Scanningsbredde

Gråskala

Printer

Emulering

Printerdriver

Opløsning

Udskriftskvalitet

Udskrivningshastighed

Første udskrift

Ja

Ja (Windows ® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/Windows NT ®


Mac OS ® 9.1 - 9.2/Mac OS ® X 10.2.4 eller nyere

Ja (Windows

®

XP)

24-bit farve

Op til 9600 × 9600 dpi (interpoleret)*

Op til 600 × 2400 dpi (optisk)

* Maksimum 1200 x 1200 dpi scanning med Windows ® XP (opløsning op til 9600 x 9600 dpi kan vælges ved hjælp af Brother-scannerhjælpeprogrammet)





Maks. 215,9 mm

256 niveauer

Brother Printing System for Windows ®

PCL6 (kun MFC-7820N)

BR-Script (PostScript ® ) Level 3 (kun MFC-7820N)

Support til Windows

®

98/98SE/Me/2000 Professional/XP/

Windows NT ® Workstation Version 4.0

Support til Mac OS

®

9.1 - 9.2/Mac OS

®

X 10.2.4 eller nyere

HQ1200 (maks. 2400 x 600 dpi (dots per inch))

Normal udskrivningsfunktion

Økonomisk udskrivning (sparer toner) op til 20 sider/minut (A4-størrelse)

* Baseret på Brother-standardmønster.

Omfatter ikke den tid, det tager at fremføre papiret.

Mindre end 10 sekunder

S - 5

Specifikationer

Interfaces

Parallel

USB

LAN-kabel (kun MFC-7820N)

(Kabler medfølger ikke).

Et tovejs, skærmet parallelkabel, der er IEEE1284-kompatibelt og ikke længere end 2,0 m.

Et USB 2.0-interfacekabel, der ikke er længere end 2,0 m.

Ethernet UTP-kabel kategori 5 eller større.

Bemærk!

Din maskine er udstyret med et højhastigheds USB 2.0-interface. Dette interface er kompatibelt med højhastigheds USB 2.0; men det maksimale dataoverførselsomfang er 12 Mbits/sek.

Maskinen kan også tilsluttes til en computer med en USB 1.1-grænseflade.

Sørg for at anvende et interfacekabel af højhastighedstypen USB 2.0, der har en længde på under

2,0 m.

S - 6

Computerkrav

Minimumsystemkrav

Computerplatform og operativsystemversion

Processor minimumhastighed

Minimum

RAM

Anbefalet

RAM

Ledig plads på harddisken

Drivere Programmer

90 MB 130 MB Windows

®

-operativsystem

98, 98SE

Me

NT ® Workstation 4.0

Pentium

®

II eller tilsvarende

32 MB

64 MB

64 MB

128 MB

Apple ®

Macintosh

® tivsystem

-opera

2000 Professional

XP

1

Mac OS ® 9.1 - 9.2

(kun udskrivning, scanning

2

og

PC-FAX-afsendelse)

Mac OS

®


128 MB

Alle basismodellerne opfylder minimumkravene

128 MB

256 MB

64 MB

160 MB

150 MB

80 MB

220 MB

200 MB

BEMÆRK!

Alle registrerede varemærker, der henvises til heri, er varemærker tilhørende deres respektive ejere.

De nyeste drivere finder du i Brother Solutions Center på http://solutions.brother.com/

1

2

Maksimum 1200 x 1200 dpi scanning med Windows

®

XP. (Der kan vælges opløsninger på op til 9600 x 9600 ved hjælp af Brother-hjælpeprogrammet).

Dedikeret "Scan"-tast og direkte netværksscanning (MFC-7820N) er understøttet i Mac OS

®

X 10.2.4 eller nyere.

S - 7

Specifikationer

Forbrugsstoffer

Tonerpatronens levetid

(TN-2000)

Standardtonerpatron: Op til 2500 sider*

*(ved udskrivning på papir i Letter- eller A4-størrelse med 5% dækning)

Bemærk!

Tonerens forventede levetid varierer afhængigt af den gennemsnitlige type udskriftsjob.

Tromleenhedens forventede levetid (DR-2000)

Op til 12.000 sider

Bemærk!

Der er mange faktorer, der bestemmer tromlelevetiden, som f.eks. temperatur, fugtighed, type papir, den toner du bruger, og antallet af sider pr. udskriftsjob.

S - 8

Netværk (LAN) (kun MFC-7820N)

LAN

Understøttelse af

Protokoller

Du kan tilslutte maskinen til et netværk til udskrivning og scanning via netværk samt afsendelse af PC Fax. Desuden medfølger Brother

BRAdmin Professional Network Management-softwaren.

Windows

®

98/98SE/Me/2000/XP/Windows NT

®

Workstation Version 4.0

Mac OS ® 9.1 - 9.2/Mac OS ® X 10.2.4 eller nyere*

Ethernet 10/100 BASE-TX Auto Negotiation

TCP/IP

ARP, RARP, BOOTP, DHCP, APIPA (Auto IP), NetBIOS Name

Resolution, WINS, DNS Resolver, LPR/LPD, Custom Raw

Port/Port9100, SMTP Client, IPP, FTP Server, mDNS, TELNET,

SNMP, HTTP

*Mac OS ® 9.1 - 9.2 (Brother Laser Driver over TCP/IP)

*Mac OS

®

X 10.2.4 eller nyere (mDNS)

Medfølgende hjælpeprogrammer:

BRAdmin Professional (Windows ® )

Bemærk!

BRAdmin Professional understøttes ikke i Mac OS ® .

Ekstra ekstern trådløs Print/Scan-server

(NC-2200w)

NC-2200w ekstern trådløs

Print/Scan-server

(ekstraudstyr)

Netværkstyper


Protokoller

Ved at forbinde den eksterne trådløse Print/Scan-server (NC-2200w) til USB-porten på din maskine får du mulighed for at udskrive eller scanne over et trådløst netværk.

IEEE 802.11b trådløst LAN

Windows ® 98/98SE/Me/2000/XP/Windows NT ® Workstation Version 4.0

Mac OS

®


TCP/IP

ARP, RARP, BOOTP, DHCP, APIPA (Auto IP), WINS/NetBIOS, DNS,

LPR/LPD, Port9100, SMB Print, IPP, RawPort, mDNS, TELNET,

SNMP, HTTP

Bemærk!

Du kan kun tilknytte Scan -tasten til én netværksforbundet computer.

S - 9

Specifikationer

Ekstern printserver (NC-2100p) (ekstraudstyr)

Ekstern printserver (NC-2100p)

(ekstraudstyr)


Protokoller

Ved at forbinde den eksterne printserver (NC-2100p) til parallelporten på din maskine får du mulighed for at udskrive over et kabelført

Ethernet-netværk.

Windows ® 98/98SE/Me/2000/XP/Windows NT ® Workstation Version 4.0

TCP/IP (LPR/LPD), IPP, FTP, HTTP, TELNET, Port 9100, SMTP,

POP3, TFTP, SNMP, DHCP, BOOTP, RARP, NetBEUI

S - 10

I

Indeks

A

ADF (automatisk dokumentfremfører) ..... 1-7

ADF-låg ................................................. 11-6

Adgangskoder, gemme og kalde op ....... 5-4

Annullere

faxjob i hukommelsen .......................... 3-8

Faxvideresendelse ............................... 6-1

job, der venter på genopkald ................ 3-8

Personsøgning ..................................... 6-5

Automatisk

faxgenopkald ........................................ 3-2

faxmodtagelse ...................................... 4-1

Faxregistrering .................................. 4-3

transmission ......................................... 3-4

B

Brugerdefinerede funktioner på en enkelt linje

.................................................................A-5

C

CNG-toner ............................................. 1-13

D

Dato og klokkeslæt .................................. 2-1

Dobbelt adgang ....................................... 3-6

E

ECM ...................................................... 1-13

ECM (Error Correction Mode) ............... 1-13

Ekstern telefon, tilslutte ...........................A-3

Ekstratelefoner, bruge .............................A-1

Enkelttryk

ændre ................................................... 5-2

bruge .................................................... 3-1

indstille ................................................. 5-1

F

Fax, sende

fra ADF ................................................. 3-3 fra scannerglasplade ............................ 3-3

Fax, stand-alone

modtage ............................................... 4-1

I - 1

Faxvideresendelse ............................6-1

Forsinket opkald, indstille ..................4-2

fra modtagetelefon ........................... A-1

kompatibilitet .................................11-20

modtage fra et eksternt sted ..............6-6

reducere til papirstørrelsen ................4-4

sende ....................................................3-1

annullere i hukommelsen ..................3-8

automatisk .........................................3-4

fra ADF ..............................................3-3

fra hukommelsen (dobbelt adgang)

................................................... 3-2, 3-6

fra scannerglasplade .........................3-3

gå til faxfunktionen ............................3-1

kompatibilitet .................................11-20

kontrast ..............................................3-5

opløsning ...........................................3-6

oversøisk .........................................3-11

Realtidstransmission .........................3-7

Rundsendelse ...................................3-7

Fax/Tlf-funktion

besvare ved ekstratelefoner ................ A-1

dobbeltringning (samtaleopkald) ..........4-3

F/T Ringetid ..........................................4-3

Faxmodtagekode ................................. A-1

Forsinket opkald ...................................4-2

modtage faxmeddelelser ..................... A-1

Telefonsvarerkode ............................... A-1

Faxkoder

ændre ........................................... 6-4, A-2

Faxmodtagekode ................................. A-1

Fjernadgangskode ................................6-4

Telefonsvarerkode ............................... A-1

Faxlager ...................................................6-1 aktivere .................................................6-1

udskrive fra hukommelsen ....................4-4

Faxvideresendelse

ændre eksternt ............................. 6-5, 6-6

programmere et nummer ......................6-1

Fejlfinding ..............................................11-1

dokumentstop .....................................11-6

fejlmeddelelser på LCD ......................11-1

hvis du har problemer

indgående opkald ..........................11-12

papirhåndtering .............................11-15

printerproblemer ............................11-13

telefonlinje ..................................... 11-20

udskrive ......................................... 11-11

papirstop ............................................ 11-7

Fejlmeddelelser på LCD ........................ 11-1

Der kan ikke scannes ......................... 11-3

Der kan ikke udskrives ....................... 11-3

Hukommelse fuld ............................... 11-2

under scanning af et dokument ......... 8-8

Intet papir tilført .................................. 11-1

Komm. fejl .......................................... 11-3

Kunne ikke init. ................................... 11-3

Not Registered ..................................... 3-1

Fjernmodtagelse ..................................... 6-4 adgangskode ....................................... 6-4

få dine faxmeddelelser ......................... 6-6

kommandoer ........................................ 6-5

Forbrugsstoffer ........................................S-8

Forside

kun til den næste faxmeddelelse ....... 3-10 til alle faxmeddelelser ........................ 3-10

tilpasse kommentarer ........................... 3-9

trykt formular ...................................... 3-11

Forsinket batchtransmission ................. 3-12

Forsinket opkald, indstille ........................ 4-2

Funktion, gå ind i

Kopi ...................................................... 8-1

G

Genopkald/Pause .................................... 3-2

Gråskala .......................................... S-4, S-5

Grupper til rundsendelse ......................... 5-3

H

HJÆLP

LCD-meddelelser .................................B-1

bruge navigationstaster .....................B-2

Menutabel .................................... B-1, B-3

Hjælp-liste ............................................... 7-2

Hukommelsessikkerhed .......................... 2-9

Hurtigopkald

Adgangskoder og kreditkortnumre

indstille .............................................. 5-4

ændre ................................................... 5-2

Enkelttryk-opkald

ændre ................................................ 5-2

bruge ................................................. 3-1

indstille .............................................. 5-1

gemme ................................................. 5-2

Indeks

Gruppeopkald

ændre ................................................5-2

indstille grupper til rundsendelse .......5-3

Hurtigopkald

ændre ................................................5-2

bruge .................................................3-1

indstille ..............................................5-2

opkalde .................................................3-1

Rundsendelse ......................................3-7 bruge grupper ....................................3-7

Search ..................................................3-2

I

Indstille lås .............................................2-11

K

Kontrolpaneloversigt .........................1-5, 1-6

Kopi

enkelt kopi ............................................8-1

flere kopier ............................................8-2

Forstørre/Reducere .......................8-3, 8-4

gå til kopifunktionen ..............................8-1

Hukommelse fuld ..................................8-8 kontrast .................................................8-8 kvalitetsindstilling ..................................8-8

Quality-tast ...........................................8-5

Sidelayout ......................................8-6, 8-7

standardindstillinger .............................8-8

Kreditkortnumre .......................................5-4

L

Lagre i hukommelse ............................... B-1

LCD (Liquid Crystal Display) ...........B-1, B-2

Lydstyrke, indstille ...................................2-5

bipper ...................................................2-6 højttaler ................................................2-6

ringetone ..............................................2-5

M

Manuel

modtage ...............................................4-1

Manuelt

opkalde .................................................3-1

Meddelelsen Hukommelse fuld ...............3-4

Modtagetilstand .......................................4-1

Ekstern TAD .........................................4-1

Fax/Tlf ..................................................4-1

I - 2

Kun fax ................................................. 4-1

Manuel ................................................. 4-1

Multi-linjetilslutninger (PBX) ....................A-5

N

Nummerbestemt Ringning ......................A-1

O

Opkalde

adgangskoder og kreditkortnumre ....... 5-4

automatisk faxgenopkald ..................... 3-2

automatisk transmission ....................... 3-4

en pause .............................................. 5-4

Enkelttryk ............................................. 3-1

Grupper ................................................ 3-7

Hurtigopkald ......................................... 3-1 manuelt ................................................ 3-1

Opløsning

fax (Standard, Fin, Superfin, Foto) .......S-4

indstille for næste faxmeddelelse ......... 3-6

kopiere .................................................S-3

scanne ..................................................S-5 udskrive ................................................S-5

Opsætning

Afsender-id (faxhoved)

indtaste tekst ..................................... 2-2

Dato og klokkeslæt ............................... 2-1

P

Papir ................................................ 1-9, S-2

dokumentstørrelse ............................... 1-7

Størrelse ............................................... 2-5

Type ..................................................... 2-4

Papirstop

dokument ........................................... 11-6 papir ................................................... 11-6

Personsøgning

programmere dit personsøgernummer

.............................................................. 6-1

Plakat ...................................................... 8-7

printbart område ...................................... 8-1

Programmere din maskine .............. B-1, B-2

R

Rapporter ................................................ 7-1

Brugerindstillinger ................................ 7-2

Faxjournal ............................................ 7-2

I - 3

Journalinterval ...................................7-2

Hjælp-liste .............................................7-2

Hurtigopkaldsliste .................................7-2

Netværkskonfiguration ..........................7-2 sådan udskrives ....................................7-2

Transmissionsbekræftelse ....................7-1

Reducere

indgående faxmeddelelser ...................4-4

kopier ....................................................8-3

Rengøre

korona-tråd .......................................11-24

laserscannervinduet .........................11-23

scannerglaspladen ...........................11-22

tromleenhed ......................................11-17

Rundsendelse ..........................................3-7

indstille grupper til .................................5-3

S

Sende maskinen ..................................11-20

Sikkerhedsinstruktioner .................... iv, 10-2

Sleep Time ..............................................2-7

Stik

EXT

ekstern telefon .................................. A-3

TAD (telefonsvarer) .......................... A-3

Strømsvigt .............................................. B-1

T

Tabel over menuvalg .............................. B-1

TAD (Telephone Answering Device),

ekstern ............................................. 4-1, A-3

indspille OGM ...................................... A-4

modtagetilstand ....................................4-1

tilslutte ..........................................A-3, A-4

Tekst, indtaste ...................................... B-10 specialtegn ........................................ B-10

Telefonlinje

multi-linje (PBX) ................................... A-5

problemer .........................................11-11

tilslutninger .......................................... A-4

Telefonsvarer (TAD) ............................... A-3

tilslutte ................................................. A-4

Tilslutte

ekstern TAD ......................................... A-3 ekstern telefon ..................................... A-3

Tilstand, gå ind i

Fax ........................................................3-1

Scan .....................................................1-5

Tonerpatron

udskifte ............................................. 11-25

Trådløs telefon ........................................A-2

Tromleenhed

rengøre ................................. 11-17, 11-24

udskifte ............................................. 11-28

U

Udligning ............................................. 11-20

Udskriv

drivere ..................................................S-5 opløsning .............................................S-5 specifikationer ......................................S-5

Udskrive

faxmeddelelse fra hukommelsen ......... 4-4

kvalitet ....................................... 2-4, 11-16

papirstop ............................................ 11-7

problemer ......................................... 11-11

rapport .................................................. 7-2

V

Vedligeholdelse, regelmæssig ............ 11-21

Indeks

I - 4

F

Fjernmodtagelseskort

Hvis du vil modtage faxmeddelelser, mens du er væk fra maskinen, skal du medbringe det fjernmodtagelseskort, der er trykt nedenfor, og som fungerer som en praktisk påmindelse om modtagelsesprocedurerne. Klip blot kortet ud, og fold det, så det passer i din pung eller kalender.

Opbevar det i nærheden, så du kan få det fulde udbytte af maskinens funktioner til faxvideresendelse og fjernmodtagelse.

Fold Fold

F - 1

F - 2

Fold Fold

DAN

No results