SAP BusinessObjects 4.0 Support Package 2 Business Intelligence Platform Manual del usuario
ಜಾಹಿರಾತು
ಜಾಹಿರಾತು
Manual del usuario de la Plataforma de lanzamiento de BI
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SAP BusinessObjects Business Intelligence platform 4.0 Support Package 2
2011-05-06
Copyright © 2011 SAP AG.Reservados todos los derechos. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge,
ByDesign, SAP Business ByDesign y otros productos y servicios de SAP mencionados, así como sus logotipos respectivos, son marcas comerciales o marcas registradas de SAP AG en Alemania y en otros países. Business Objects y el logotipo de Business Objects, BusinessObjects, Crystal
Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius y otros productos y servicios de Business
Objects mencionados, así como sus logotipos respectivos, son marcas comerciales o marcas registradas de Business Objects S.A. en los Estados Unidos y en otros países. Business Objects es una empresa de SAP. Todos los demás nombres de productos y servicios mencionados son marcas comerciales de sus respectivas empresas. Los datos de este documento sólo tienen carácter informativo. Las especificaciones de productos en cada país pueden ser diferentes. Estos materiales pueden modificarse sin previo aviso. Estos materiales los proporciona SAP AG y sus empresas afiliadas ("SAP Group") con carácter informativo, sin representación ni garantía de ningún tipo y SAP
Group no se hace responsable de los errores u omisiones en dichos materiales. Las únicas garantías para los productos y servicios de SAP Group son aquellas especificadas en los productos y servicios, si las hubiera. Nada de lo que aparezca en este documento debe interpretarse como garantía adicional.
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Contenido
3
Para establecer las preferencias de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP.......28
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4
Contenido
Para agregar un documento del equipo a la Plataforma de lanzamiento de BI.........................52
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Contenido
Para seleccionar un formato de caché para los documentos de Web Intelligence...................89
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Contenido
Diseñar publicaciones para su uso con SAP BusinessObjects Live Office............................117
Tareas de diseño para las publicaciones de documentos de Web Intelligence .....................132
Recomendaciones para enviar y recibir instancias de publicaciones de correo electrónico....153
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Contenido
Para acceder a aplicaciones web de Business Explorer en la Plataforma de lanzamiento de BI.168
Para guardar aplicaciones web de Business Explorer como marcadores..............................169
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Contenido
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Introducción
Introducción
1.1 Acerca de esta documentación
Esta documentación ofrece información y procedimientos para usar la Plataforma de BI y la Plataforma de lanzamiento de BI.
La Plataforma de lanzamiento de BI se ejecuta en el explorador Web y es la interfaz principal para trabajar con objetos en la Plataforma de BI. El administrador de la Plataforma de BI puede desplegar distintos tipos de objetos, como informes de Crystal y documentos de Web Intelligence creados desde los componentes de complementos de la Plataforma de BI. La Plataforma de lanzamiento de BI permite ver estos objetos, organizarlos y trabajar con ellos según sus necesidades.
Nota:
La apariencia y las funciones de la Plataforma de lanzamiento de BI se pueden personalizar, por lo que la interfaz de usuario puede ser diferente de la descrita en esta documentación. Sin embargo, puede aplicar muchos de los procedimientos que se describen en las secciones siguientes.
1.2 Usuarios de esta documentación
Esta documentación está dirigida a los usuarios que trabajan con objetos en Web mediante la Plataforma de BI y la Plataforma de lanzamiento de BI.
Para obtener más información acerca del producto, consulte el Manual del administrador de la plataforma
SAP BusinessObjects Business Intelligence y el Manual del usuario de la plataforma SAP
BusinessObjects Business Intelligence. Encontrará versiones en línea de estas instrucciones en el
Portal de ayuda SAP en http://help.sap.com
.
1.3 ¿Qué es la Plataforma de lanzamiento de BI?
La plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence viene con la Plataforma de lanzamiento de
BI, una aplicación Web que actúa como una ventana hacia una gama de información empresarial útil acerca de la empresa. Desde la Plataforma de lanzamiento de BI, se puede acceder a los informes de
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Introducción
Crystal, documentos de Web Intelligence y otros objetos, así como organizarlos para que se adecuen a sus preferencias.
Las funciones que están disponibles en la Plataforma de lanzamiento de BI varían según el tipo de contenido pero, en general, permiten ver información en el explorador Web, exportarla a otras aplicaciones empresariales (como Microsoft Excel) y guardarla en una ubicación especificada. La plataforma de BI también proporciona acceso a diversas herramientas analíticas que le ayudarán a examinar la información con mayor detenimiento.
También se puede acceder a varias aplicaciones desde la Plataforma de lanzamiento de BI cuando se tiene las licencias adecuadas.
Para obtener información sobre la disponibilidad de estas funciones en el despliegue, póngase en contacto con el administrador de la Plataforma de BI.
Temas relacionados
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Trabajar con aplicaciones en la Plataforma de lanzamiento de BI
1.4 Novedades de la Plataforma de lanzamiento de BI
La Plataforma de lanzamiento de BI contiene una interfaz de usuario mejorar y opciones adicionales para las personalización de la interfaz.
Áreas de trabajo de BI
Las áreas de trabajo de BI han sustituido a la funcionalidad My InfoView que existía en versiones anteriores. Para crear una vista personalizada de la Plataforma de lanzamiento de BI, puede crear un
área de trabajo de BI, guardarla y configurarla como la ficha Inicio predeterminada.
Fichas
La nueva interfaz de usuario contiene dos fichas de navegación principales, la ficha Inicio y la ficha
Documentos. Los objetos que se ven y editan se abren en nuevas fichas, a pesar de que también puede seleccionar abrirlas en ventanas separadas.
Fijar
Fijar es una función que abre permanentemente las fichas de documentos de modo que están disponibles fácilmente para su visualización al iniciar sesión y al desconectarse de la Plataforma de lanzamiento de BI. Una ficha de documento permanecerá “fija” en la interfaz de usuario (y por lo tanto abierta) hasta que decida liberarla.
Ficha Inicio
La ficha Inicio contiene módulos que permiten administrar mejor los documentos con los que más trabaja. El diseño de la ficha Inicio predeterminada contiene los siguientes módulos:
• "Mis documentos vistos recientemente"
• "Mis documentos ejecutados recientemente"
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Introducción
• "Mensajes no leídos en mi bandeja de entrada"
• "Alertas no leídas"
• "Mis aplicaciones"
El usuario o el administrador puede establecer una ficha Inicio predeterminada para diferentes usuarios y grupos.
Ficha Documentos
La ficha Documentos (anteriormente denominada Lista de documentos) permite examinar el repositorio de varias formas. Los cajones a la izquierda del panel Navegación permiten cambiar entre las vistas de los documentos, carpetas, categorías y resultados de búsqueda personales sin tener que desplazarse fuera de la ficha Documentos. El panel Lista muestra los contenidos de una carpeta o categoría. El panel Detalles muestra más información acerca del objeto seleccionado.
Alertas
Alertas es una función que notifica a los usuarios y administradores el momento en que ocurren los eventos en el sistema.
Temas relacionados
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Fijar una ficha para una futura visualización
•
•
•
1.5 Licencias
La Plataforma de BI admite estos tipos de licencias de usuario:
• Visor de BI
• Analista de BI
• Usuario simultáneo
• Usuario con nombre
Cada tipo de licencia determina el acceso a las tareas y aplicaciones. En función de la licencia, es posible que no pueda acceder a determinadas aplicaciones, crear nuevo contenido o agregar documentos al repositorio. Consulte al administrador del sistema para obtener una respuesta acerca de las licencias de su entorno. Para obtener más información acerca de las licencias, consulte el Manual del administrador de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence, disponible en SAP
Help Portal en http://help.sap.com
.
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Introducción
1.6 Antes de comenzar
1.6.1 Conceptos clave
Antes de empezar, se recomienda familiarizarse con los siguientes conceptos. En función de los tipos de tareas que se vayan a realizar, algunos de estos conceptos no se aplicarán.
Objetos
Los “objetos” son documentos y archivos creados en aplicaciones de SAP BusinessObjects o en otro software y que se almacenan y administran en el repositorio de la plataforma SAP BusinessObjects
Business Intelligence.
Categorías
Las “categorías” son una alternativa organizativa a las carpetas y permiten etiquetar objetos.
Programación
La “programación” permite ejecutar un objeto automáticamente a horas especificadas. La programación actualiza el contenido dinámico o los datos en el objeto, crea instancias y distribuye las instancias entre los usuarios (o las almacena de forma local).
Eventos
Los “eventos” son objetos que representan ocurrencias en el sistema. En función del tipo de evento,
éstos se pueden usar para varios propósitos:
• Actúan como dependencias de programación que desencadenan acciones específicas una vez que se ejecuta el trabajo programado.
• Desencadenan las notificaciones de alerta.
• Permiten que los administradores del sistema supervisen la salud del sistema.
Calendarios
Un “calendario” es una lista personalizada de fechas de ejecución para programar trabajos.
Instancias
Una “instancia” es una captura del objeto que contiene datos del momentos que se ejecutó el objeto.
Publicación
La “publicación” es el proceso de hacer que el contenido dinámico personalizado esté disponible públicamente para el consumo masivo.
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Introducción
Perfiles
Los “perfiles” son objetos que asocian usuarios y grupos con determinados valores de personalización.
Los perfiles se usan con la Publicación para crear y distribuir contenido personalizado a los destinatarios.
Alertas
“Alertas” es una función que notifica a los usuarios y administradores el momento en que ocurren los eventos en el sistema.
1.6.2 Tareas clave
Esta sección identifica algunas de las tareas clave que se pueden realizar en la Plataforma de lanzamiento de BI y los temas que contienen más información acerca de dichas tareas.
¿Cómo se pueden ver objetos en la Plataforma de lanzamiento de BI?
Consulte el capítulo “Ver objetos”.
¿Cómo se agregan objetos en la Plataforma de lanzamiento de BI?
Consulte
Adición de objetos a la Plataforma de lanzamiento de BI .
¿Cómo se modifican y administran objetos una vez agregados?
Consulte el capítulo “Trabajar con objetos”.
¿Cómo se distribuye el contenido ente los usuarios?
Puede distribuir contenido entre los usuarios a través de la programación, la publicación y las alertas.
Para obtener más información acerca de estas opciones, consulte los siguientes temas:
•
•
•
¿Cómo se establecen preferencias personales?
Consulte el capítulo “Establecer preferencias”.
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Introducción
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Aspectos básicos de la plataforma de lanzamiento de BI
Aspectos básicos de la plataforma de lanzamiento de BI
2.1 Interfaz de usuario
2.1.1 Panel Encabezado
El panel Encabezado muestra el logotipo y el nombre de usuario de la cuenta con la que ha iniciado sesión en la Plataforma de lanzamiento de BI. Proporciona también las siguientes opciones:
Opción
Aplicaciones
Preferencias
Ayuda
Desconectar
Descripción
Permite acceder a diversas aplicaciones que se conectan a la
Plataforma de lanzamiento de BI, como el Área de trabajo de BI.
En función de cuáles sean sus derechos y su licencia, las aplicaciones a las que tiene acceso podrían variar.
Permite definir cómo se muestra la información.
Le permite acceder a la ayuda en pantalla de la Plataforma de lanzamiento de BI o a la página "Acerca de" que contiene información sobre el producto.
Desconecta al usuario.
Temas relacionados
•
2.1.2 Ficha Inicio
La ficha Inicio predeterminada contiene módulos que le permiten administrar mejor los documentos y las funciones más utilizadas de la Plataforma de lanzamiento de BI.
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Aspectos básicos de la plataforma de lanzamiento de BI
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Analítica Descripción
"Mis documentos vistos recientemente"
Muestra los diez últimos documentos que haya visualizado recientemente. La lista se ordena por fecha de visualización mostrando en primer lugar el documento recién visualizado.
"Mensajes no leídos en mi bandeja de entrada"
Muestra los diez últimos mensajes no leídos en mi bandeja de entrada de BI.
"Mis documentos ejecutados recientemente"
Muestra los últimos diez documentos del repositorio que ha programado o ejecutado recientemente junto con el estado de cada instancia del documento. Puede ver instancias correctas o detalles de instancias erróneas haciendo clic en el vínculo de instancia.
"Alertas no leídas"
"Mis aplicaciones"
Muestra las diez últimas notificaciones de alerta. Para ver todas las notificaciones de alerta, haga clic en el vínculo Ver más.
Proporciona acceso rápido a aplicaciones desde la Plataforma de lanzamiento de BI.
Los administradores también pueden especificar fichas Inicio personalizadas para diferentes usuarios y grupos que utilizan distintos objetos. Por ejemplo, una ficha Inicio personalizada puede ser un cuadro de mandos personalizado, un informe de Crystal que el usuario visualiza con frecuencia o el sitio Web de un cliente. Si tiene los derechos pertinentes, también puede sobrescribir la ficha Inicio personalizada que el administrador ha establecido al editar la configuración de la ficha Inicio en Preferencias.
Temas relacionados
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Aspectos básicos de la plataforma de lanzamiento de BI
2.1.3 Ficha Documentos
La ficha Documentos le permite ver y administrar objetos del repositorio.
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2.1.3.1 Barra de herramientas
La barra de herramientas contiene menús y controles que le permiten ver y administrar objetos.
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Aspectos básicos de la plataforma de lanzamiento de BI
Menú
Ver
Nuevo
Organizar
Enviar
Más acciones
Detalles
Temas relacionados
•
Descripción
Le permite ver objetos, las últimas instancias de objetos y las propiedades de objeto.
Le permite cargar documentos y crear los siguientes tipos de objetos nuevos:
• publicaciones
• Hipervínculos
• carpetas
• categorías
Le permite administrar accesos directos de objetos así como cortar, copiar, pegar y eliminar objetos.
Le permite enviar objetos a diferentes destinos.
Nota:
Los destinos disponibles pueden variar en función de lo que haya configurado el administrador del sistema.
Le permite realizar las siguientes tareas:
• Programar objetos
• Agregar objetos a categorías
• Ver categorías a las que pertenecen los objetos
• Crear vínculos de OpenDocument a objetos
• Ver el historial de un objeto
Las opciones disponibles varían dependiendo del tipo de objeto y los derechos del sistema.
Muestra y oculta el panel "Detalles" que también incluye Debates.
2.1.3.2 Panel Exploración
El panel Exploración ofrece una vista de nivel superior de las carpetas y categorías del sistema y permite examinarlas para buscar objetos concretos.
Temas relacionados
•
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Aspectos básicos de la plataforma de lanzamiento de BI
2.1.3.3 Cajones
Los cajones son paneles expandibles que se encuentran en el panel de exploración, y que permiten examinar objetos de diferentes modos.
Nota:
En función de los derechos, no podrá ver determinados objetos.
Cajón
Mis documentos
Carpetas
Categorías
Buscar
Descripción
Muestra la carpeta Favoritos del usuario, el buzón de entrada de BI, notificaciones de alertas y categorías personales.
Muestra una vista de las carpetas del repositorio.
Muestra una vista de las categorías del repositorio.
Muestra las opciones de búsqueda y los resultados.
Temas relacionados
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19
2.1.3.4 Panel Lista
El panel Lista muestra una vista de lista de los objetos que contiene una carpeta o categoría.
2.1.3.5 Panel Detalles
En el panel Detalles se muestra información adicional sobre un objeto. Para ver los detalles de un objeto, selecciónelo y haga clic en el botón Detalles de la barra de herramientas. El panel "Detalles" se abre en la parte derecha de la ficha Documentos y muestra la siguiente información:
• Propietario
• Descripción
• Tipo de objeto
• Número de instancias
• Última fecha de ejecución (para objetos que se pueden programar)
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Aspectos básicos de la plataforma de lanzamiento de BI
El panel Detalles también muestra Debates.
Nota:
Debates está deshabilitado de manera predeterminada. Para poder utilizar Debates, el administrador del sistema debe habilitarlo.
2.1.4 Fichas
Las fichas muestran múltiples páginas y documentos en una ventana de explorador Web. La Plataforma de lanzamiento de BI tiene dos fichas predeterminadas: Inicio y Documentos. También se abren en fichas independientes aplicaciones como SAP BusinessObjects Web Intelligence, así como cualquier objeto que haya seleccionado para ver o editar.
Nota:
Si configura las preferencias de visualización de documentos para abrir objetos en nuevas ventanas, estos objetos se abrirán en ventanas independientes en lugar de fichas.
Sugerencia:
Si desea ver el documento en un área de visualización más grande, en la esquina superior derecha de la ficha, haga clic en "Abre en una nueva ventana".
2.2 Para conectarse a la Plataforma de lanzamiento de BI
Para utilizar la Plataforma de lanzamiento de BI, debe instalar en el equipo uno de los exploradores
Web siguientes:
• Microsoft Internet Explorer
• Firefox
• Safari (para usuarios de Macintosh)
1.
Abra el explorador Web.
2.
Introduzca la dirección URL de la Plataforma de lanzamiento de BI: http://webserver:portnumber/BOE/BI/
Reemplace servidorweb por el nombre del servidor Web y númerodepuerto por el número de puerto configurado para la plataforma de BI.
Si el administrador del sistema ha configurado una URL personalizada para la Plataforma de lanzamiento de BI, puede que deba solicitar al administrador el nombre del servidor Web, el número de puerto o la dirección URL exacta que necesita introducir.
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Aspectos básicos de la plataforma de lanzamiento de BI
Sugerencia:
Si tiene instalada alguna herramienta cliente de la plataforma de BI, también puede hacer clic en
Inicio > Programas > SAP BusinessObjects Enterprise XI 4.0 > SAP BusinessObjects Enterprise
> Plataforma de lanzamiento de BI Java de SAP BusinessObjects Enterprise.
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Aparecerá la página "Iniciar sesión en la plataforma de lanzamiento de BI".
3.
De forma predeterminada no se le pedirá que proporcione un nombre del sistema. No obstante, si se le pide que proporcione uno, escriba el nombre del Servidor de administración central (CMS) en el campo Sistema.
4.
En los campos Nombre de usuario y Contraseña, escriba sus credenciales de inicio de sesión.
5.
De forma predeterminada no se le pedirá que elija un tipo de autenticación. Sin embargo, si se le solicita que facilite uno, seleccione el tipo de autenticación de la lista Autenticación.
La autenticación Enterprise es el método predeterminado. LDAP, Windows AD, Windows NT y otros tipos de autenticación de terceros requieren una configuración especial. Si no está seguro del tipo de autenticación que debe utilizar, consulte al administrador del sistema. Para obtener más información acerca de los diferentes tipos de autenticación, consulte el
Manual del administrador de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.
6.
Haga clic en Conectar.
Aparece la página Inicio.
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Aspectos básicos de la plataforma de lanzamiento de BI
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Establecimiento de preferencias
Establecimiento de preferencias
3.1 Configuración de preferencias
Las preferencias determinan cómo inicia sesión en la Plataforma de lanzamiento de BI y qué vista se muestra. También determinan parámetros específicos para los diferentes objetos que se pueden visualizar, como visores para informes de Crystal y formatos de visualización para documentos de Web
Intelligence.
Nota:
• Se recomienda establecer las preferencias antes de comenzar a trabajar con objetos en la Plataforma de lanzamiento de BI. Sin embargo, según el despliegue, puede que el administrador de la plataforma de BI configure el sistema para usar una configuración predeterminada.
• Dependiendo de los derechos que le haya otorgado el administrador del sistema, es posible que no pueda configurar sus propias preferencias del usuario.
3.1.1 Para establecer preferencias generales
1.
Conéctese a la Plataforma de lanzamiento de BI.
2.
En el panel de encabezado, haga clic en Preferencias.
Aparece el cuadro de diálogo "Preferencias".
3.
Asegúrese de que está seleccionado General.
Si desea conservar la configuración predeterminada definida por el administrador, asegúrese de que está seleccionada Usar configuración predeterminada (definido por el administrador); de lo contrario, desactive esta casilla de verificación y continúe con el paso 4.
Nota:
Si no desea utilizar la configuración predeterminada, cualquier actualización que el administrador implemente para el grupo de usuarios no se reflejará en la vista de la Plataforma de lanzamiento de BI. Sin embargo, puede seleccionar en cualquier momento Usar configuración predeterminada
(definido por el administrador) para cambiar las preferencias personalizadas por la configuración predeterminada, que incluye cualquier actualización implementada desde la última vez que se usaron los valores predeterminados definidos por el administrador.
4.
Establezca su vista inicial.
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Establecimiento de preferencias
• Si desea que la ficha Inicio se muestre la primera vez que se conecte, haga clic en Ficha de
inicio y seleccione una de las siguientes opciones:
Opción Descripción
Ficha de inicio predeterminada
Muestra la vista predeterminada que el administrador ha configurado. Si el administrador no ha configurado un valor predeterminado, se utilizará la ficha Inicio que se proporciona con la plataforma de BI.
Seleccionar ficha de inicio
Muestra un objeto del repositorio seleccionado.
Haga clic en Examinar ficha de inicio. En la ventana "Seleccionar una ficha de inicio personalizada", seleccione un objeto del repositorio y haga clic en Abrir.
• Si desea que se muestre la ficha Documentos la primera vez que se conecte, haga clic en
Documentos, y especifique qué categoría y nodo se abren de forma predeterminada.
Si, por ejemplo, desea que la categoría Mis documentos se abra en su Bandeja de entrada de
BI la primera vez que inicie sesión, haga clic en Mis documentos y en Mi Bandeja de entrada.
5.
En "Seleccionar columnas mostradas en la ficha Documentos", seleccione la información de resumen que desea ver para cada objeto en el panel Lista:
•
Tipo
•
Última ejecución
•
Instancias
•
Descripción
•
Creado por
•
Creado el
•
Ubicación (categorías)
•
Recibido el (bandeja de entrada)
•
De (bandeja de entrada)
6.
En "Establezca la ubicación de visualización del documento", elija cómo desea ver sus documentos.
Puede abrir documentos para su visualización en fichas nuevas o en nuevas ventanas del explorador
Web.
7.
Introduzca un número en el campo Definir el número máximo de elementos por página para especificar el número máximo de objetos que desea que se muestren por página cuando visualice listas de objetos.
8.
Haga clic en Guardar y cerrar.
Temas relacionados
•
Para conectarse a la Plataforma de lanzamiento de BI
24 2011-05-06
Establecimiento de preferencias
3.1.2 Para cambiar la contraseña
Nota:
Dependiendo de los derechos de que disponga, es posible que no pueda realizar esta tarea. Consulte al administrador de la plataforma de BI para obtener más información.
1.
Conéctese a la Plataforma de lanzamiento de BI.
2.
En el panel de encabezado, haga clic en Preferencias.
3.
Haga clic en Cambiar contraseña.
4.
Escriba la contraseña anterior en el campo Contraseña antigua.
5.
Escriba la contraseña nueva en el campo Nueva contraseña, confírmela en el campo Confirmar
nueva contraseña y, a continuación, haga clic en Guardar y cerrar.
La próxima vez que inicie sesión en la Plataforma de lanzamiento de BI, deberá usar la nueva contraseña.
Temas relacionados
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Para conectarse a la Plataforma de lanzamiento de BI
3.1.3 Configuraciones regionales de visualización preferidas
La configuración regional preferida (CRP) establece la forma de asignar formato a las fechas, horas y números. Para objetos multilingües, la CRP establece el idioma utilizado para visualizar el nombre y la descripción del objeto. Si un objeto tiene múltiples nombres y descripciones traducidas, el idioma de visualización se determina de la siguiente manera:
1.
El sistema muestra el nombre y la descripción que corresponde a la CRP del usuario.
En algunos casos, el sistema puede utilizar una configuración regional alternativa. El sistema determina la configuración regional alternativa y generalmente es una variación de la CRP del usuario. Si, por ejemplo, la CRP es francés (Canadá), y el objeto no tiene un nombre y una descripción traducidos al francés canadiense, el sistema utilizará francés (Francia).
2.
Si no se ha configurado ninguna CRP, el sistema muestra el nombre y la descripción en el mismo idioma que la configuración regional del producto.
3.
Si ninguna de las opciones anteriores son factibles, el sistema muestra el nombre y la descripción en el idioma origen del objeto.
25 2011-05-06
Establecimiento de preferencias
3.1.3.1 Para configurar las preferencias de configuración regional y zona horaria
1.
Conéctese a la Plataforma de lanzamiento de BI.
2.
En el panel de encabezado, haga clic en Preferencias.
Aparece el cuadro de diálogo "Preferencias".
3.
Haga clic en Configuraciones regionales y zona horaria.
4.
En la lista Configuración regional del producto, seleccione el idioma actual.
Esta configuración determina el idioma establecido que utilizará la Plataforma de lanzamiento de
BI.
5.
En la lista Configuración regional de visualización preferida, seleccione la configuración regional que utiliza las convenciones de formato para fechas, números y hora que desee usar al visualizar objetos.
Esta configuración regional controla también qué idioma se utilizará para mostrar los nombres y las descripciones de objetos multilingües.
6.
En la lista Zona horaria actual, seleccione la zona horaria correspondiente.
Nota:
Es importante comprobar esta configuración antes de programar la ejecución de los objetos. La zona horaria predeterminada es local respecto al servidor Web que ejecuta la plataforma de BI, no respecto al equipo del Servidor de administración central (CMS) al que se conecta cada usuario.
Configurar la zona horaria garantiza que las programaciones reflejan la zona horaria local.
7.
Haga clic en Guardar y cerrar.
Temas relacionados
•
Para conectarse a la Plataforma de lanzamiento de BI
3.1.4 Para configurar preferencias de visualización de informes de Cristal
1.
Conéctese a la Plataforma de lanzamiento de BI.
2.
En el panel de encabezado, haga clic en Preferencias.
Aparece el cuadro de diálogo "Preferencias".
3.
Haga clic en Crystal Reports.
4.
En "Seleccione un formato de presentación predeterminado", seleccione el visor que desea usar para ver los informes de Crystal.
•
Web (no necesita descarga)
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Establecimiento de preferencias
El visor Web no requiere que se realice ninguna descarga y funcionará sin Java o ActiveX.
•
Web ActiveX (se necesita ActiveX)
El visor ActiveX está habilitado si usa una versión de Microsoft Internet Explorer que admita los controles ActiveX.
•
Web Java (se necesita Java)
El visor Java está diseñado para los exploradores Web que admitan la máquina virtual Java.
Nota:
Los visores Web ActiveX y Web Java no se pueden usar para ver informes creados en SAP Crystal
Reports para Enterprise. Debe usar el visor Web.
5.
Si selección el visor Web, en "Seleccione un control de impresión (para Web)", seleccione Impresión
de PDF con un solo clic (se necesita Adobe Acrobat) o Impresión de ActiveX con un solo clic
(se necesita ActiveX).
Si selecciona Impresión de PDF con un solo clic (se necesita Adobe Acrobat), el visor exporta el informe a formato PDF al hacer clic en Imprimir. A continuación, puede imprimir el PDF.
Nota:
Si el informe contiene objetos Flash y quiere que se muestren al imprimir, deberá imprimir en un archivo PDF.
Si selecciona Impresión de ActiveX con un solo clic (se necesita ActiveX), puede imprimir el informe directamente desde el visor de informes de Crystal.
Nota:
La opción ActiveX requiere la instalación de un componente ActiveX.
6.
Si ha seleccionado el visor Web, seleccione la resolución que desea usar en "Seleccione una resolución de representación (para Web)".
7.
En "Seleccione una unidad de medida predeterminada", seleccione Pulgadas o Milímetros.
8.
Seleccione o deseleccione Mostrar nombre técnico de variable de SAP (solo SAP Crystal
Reports 2011).
Esta opción define si los nombres técnicos de las variables de SAP se muestran cuando se trabaja con informes de variables de SAP que tienen el formato de SAP Crystal Reports 2011.
9.
Haga clic en Guardar y cerrar.
Temas relacionados
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Para conectarse a la Plataforma de lanzamiento de BI
•
•
•
27 2011-05-06
Establecimiento de preferencias
3.1.5 Para configurar preferencias de áreas de trabajo de BI
1.
Conéctese a la Plataforma de lanzamiento de BI.
2.
En el panel de encabezado, haga clic en Preferencias.
Aparece el cuadro de diálogo "Preferencias".
3.
Haga clic en Áreas de trabajo de BI.
4.
Seleccione el estilo visual que desea usar para nuevas áreas de trabajo de BI.
5.
Seleccione Ajustar a cuadrícula si desea disponer de elementos que se pueden arrastrar en su
área de trabajo de BI para que éstos se alineen automáticamente con la cuadrícula cuando trabaje en modo de diseño libre.
6.
Seleccione el tipo de cuadrícula que desea ver al editar áreas de trabajo de BI en modo de diseño libre:
•
Ninguno
•
Pequeño
•
Mediano
•
Grande
7.
Seleccione Activar seguimiento de clientes si desea ver toda la actividad entre servidor y cliente en áreas de trabajo de BI y módulos.
8.
Haga clic en Guardar y cerrar.
3.1.6 Para establecer las preferencias de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP
1.
Conéctese a la Plataforma de lanzamiento de BI.
2.
En el panel de encabezado, haga clic en Preferencias.
Aparece el cuadro de diálogo "Preferencias".
3.
Haga clic en Edición de análisis para OLAP.
4.
En la lista Seleccionar conexión predeterminada, seleccione una conexión de datos predeterminada para la creación de nuevas áreas de trabajo.
5.
Seleccione Modo de accesibilidad si desea usar un lector de pantallas junto con la edición web de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP.
6.
Haga clic en Guardar y cerrar.
28 2011-05-06
Establecimiento de preferencias
3.1.7 Preferencias de Web Intelligence
3.1.7.1 Para seleccionar una interfaz de lectura para los documentos de Web
Intelligence
1.
Conéctese a la Plataforma de lanzamiento de BI.
2.
En el panel de encabezado, haga clic en Preferencias.
Aparece el cuadro de diálogo "Preferencias".
3.
Haga clic en Web Intelligence.
4.
En "Ver", seleccione la interfaz que desea usar al visualizar los documentos de Web Intelligence.
Todas las interfaces de lectura, excepto la interfaz PDF, tienen modos de visualización y diseño.
El modo de visualización permite realizar tareas de visualización sencillas y el modo de diseño permite modificar el documento que está visualizando. La única diferencia entre las interfaces de lectura es que algunas de ellas necesitan la descarga de componentes.
Opción
Web (no necesita descarga)
Descripción
Permite visualizar documentos en línea son necesidad de descargar componentes.
Aplicación de Internet enriquecida (descarga necesaria)
Instala y ejecuta el subprograma Java que le permite visualizar documentos.
Escritorio (sólo Windows)
(instalación necesaria)
Requiere la instalación y ejecución de una aplicación en el escritorio para visualizar documentos.
Permite ver el documento como un PDF.
5.
Haga clic en Guardar y cerrar.
Temas relacionados
•
Para conectarse a la Plataforma de lanzamiento de BI
29 2011-05-06
Establecimiento de preferencias
3.1.7.2 Para seleccionar una configuración regional de formato para los documentos de Web Intelligence
Las interfaces de modificación permiten crear y/o editar documentos de Web Intelligence.
1.
Conéctese a la Plataforma de lanzamiento de BI.
2.
En el panel de encabezado, haga clic en Preferencias.
Aparece el cuadro de diálogo "Preferencias".
3.
Haga clic en Web Intelligence.
4.
En el área "Modificar", seleccione la herramienta que desee usar al crear o editar los documentos de Web Intelligence.
Opción
Web (no necesita descarga)
Descripción
Permite crear y modificar documentos sin descargar ningún componente.
Aplicación de Internet enriquecida (descarga necesaria)
Instala y ejecuta un subprograma Java
Escritorio (instalación necesaria)
Instala y ejecuta una aplicación de escritorio completa.
Sugerencia:
Seleccione esta opción si planea trabajar en desconexión de forma ocasional.
Todas las interfaces de modificación tienen funciones y capacidades parecidas. La única diferencia entre las interfaces de lectura es que algunas de ellas necesitan la descarga de componentes.
5.
Haga clic en Guardar y cerrar.
Temas relacionados
•
Para conectarse a la Plataforma de lanzamiento de BI
30
3.1.7.3 Para seleccionar un universo predeterminado
Puede especificar un universo para usarlo como origen de datos predeterminado en los documentos de Web Intelligence.
1.
Conéctese a la Plataforma de lanzamiento de BI.
2.
En el panel de encabezado, haga clic en Preferencias.
2011-05-06
Establecimiento de preferencias
Aparece el cuadro de diálogo "Preferencias".
3.
Haga clic en Web Intelligence.
4.
En "Seleccione un universo predeterminado", haga clic en Examinar y elija una de las opciones siguientes:
• Si desea seleccionar un universo predeterminado para que Web Intelligence lo use al crear documentos, seleccione un universo de la lista.
• Si no desea establecer un universo predeterminado, elija No existe ningún universo
predeterminado.
5.
Haga clic en Aceptar para regresar al cuadro de diálogo "Preferencias" y, a continuación, haga clic en Guardar y cerrar.
3.1.7.4 Para seleccionar una configuración regional de formato para los documentos de Web Intelligence
1.
Conéctese a la Plataforma de lanzamiento de BI.
2.
En el panel de encabezado, haga clic en Preferencias.
Aparece el cuadro de diálogo "Preferencias".
3.
Haga clic en Web Intelligence.
4.
En "Al ver un documento", seleccione la configuración regional que desea utilizar.
La configuración regional que elija se usará para dar formato y mostrar números, horas y fechas en documentos de Web Intelligence:
• Elija Usar la configuración regional del documento para dar formato a los datos para mantener la configuración regional utilizada para dar formato a los datos cuando se creó el documento.
• Elija Usar mi configuración regional de visualización preferida para dar formato a los datos para utilizar su configuración regional de visualización preferida en Plataforma de lanzamiento de BI.
5.
Haga clic en Guardar y cerrar.
Temas relacionados
•
Para conectarse a la Plataforma de lanzamiento de BI
•
Configuraciones regionales de visualización preferidas
3.1.7.5 Para definir las opciones de exploración
31 2011-05-06
Establecimiento de preferencias
Antes de iniciar una sesión de exploración, debe especificar cómo cambian los documentos de Web
Intelligence cuando se realiza una exploración. Al explorar, se crea una vista de los datos más o menos detallada. Por ejemplo, puede profundizar en datos agrupados por país para verlos agrupados por región o sintetizar datos agrupados por ciudad para verlos agrupados por país.
1.
Conéctese a la Plataforma de lanzamiento de BI.
2.
En el panel de encabezado, haga clic en Preferencias.
Aparece el cuadro de diálogo "Preferencias".
3.
Haga clic en Web Intelligence.
4.
En "Ver", asegúrese de que Web (no se necesita descarga) o Aplicación de Internet enriquecido
(descarga necesaria) se seleccionan como la interfaz de lectura.
5.
En el área "Opciones de exploración", seleccione las opciones generales que desea aplicar a las sesiones de exploración:
• Si desea que se le pregunte cada vez que una acción de exploración requiera una nueva consulta para agregar más datos al documento, seleccione Preguntar cuando la exploración requiere
datos adicionales.
Por ejemplo, al explorar los resultados mostrados en un documento, puede que desee llevar la exploración a un nivel de información superior o inferior, que no está incluido en el ámbito de análisis del documento. En esta situación, se ejecuta una consulta nueva y recupera datos adicionales del origen de datos. Puede elegir que se le pregunte con un mensaje cada vez que sea necesaria una nueva consulta.
La petición de orden le pide que decida si desea ejecutar o no la consulta adicional. Además, la petición le puede permitir aplicar filtros a las dimensiones adicionales que incluye en la nueva consulta. Esto significa que puede restringir el tamaño de la consulta a los datos necesarios para su análisis. Tenga en cuenta, sin embargo, que necesita el permiso de su administrador para explorar más allá del objeto de análisis durante una sesión de exploración.
• Si desea que se sincronice la exploración en todos los bloques del informe, seleccione
Sincronizar la exploración en bloques del informe.
Cada tabla, gráfico o celda individual de un informe representa un bloque de datos concreto.
Hay dos maneras de explorar un informe con varios bloques de informe:
• Sincronizar la exploración en los bloques de informe.
• Explorar sólo el bloque seleccionado.
Los siguientes ejemplos muestran cómo afecta cada opción a un informe cuando profundiza en una tabla para analizar los resultados detallados por prestación.
32 2011-05-06
Establecimiento de preferencias
En el primer ejemplo, se ha seleccionado Sincronizar la exploración en bloques del informe, por lo que la tabla y el gráfico muestran los valores explorados:
En el segundo ejemplo, no se ha seleccionado Sincronizar la exploración en bloques del
informe. La exploración sólo se realiza en el bloque seleccionado y sólo la tabla muestra los
33 valores explorados:
• Si desea que se oculte la barra de herramientas Explorar al cambiar al modo de exploración, seleccione Ocultar la barra de herramientas de exploración al iniciar.
Al iniciar el modo de exploración, la barra de herramientas de exploración aparece automáticamente en la parte superior del informe explorado. La barra de herramientas muestra los valores en que se realizó una exploración. Estos valores filtran los resultados que se muestran en el informe explorado.
Por ejemplo, si explora el año 2001, los resultados que se muestran en la tabla explorada son los T1, T2, T3 y T4 del año 2001. Esto significa que los valores trimestrales que exploró están filtrados para 2001. La barra de herramientas de exploración muestra “2001”, el valor que filtra los resultados explorados.
La barra de herramientas de exploración permite seleccionar otros valores para filtrar los resultados de manera diferente. Por ejemplo, si utiliza la barra de herramientas de exploración para seleccionar “2002”, los resultados que se muestran en la tabla explorada serán T1, T2, T3 y T4 del año 2002.
Si el informe explorado incluye dimensiones de varias consultas, aparece un cuadro de información sobre herramientas cuando sitúa el cursor sobre el valor que se muestra en el filtro.
2011-05-06
Establecimiento de preferencias
La Información sobre herramientas muestra el nombre de la consulta y la dimensión para el valor.
Puede elegir ocultar la barra de herramientas de exploración cuando inicia el modo de exploración.
Es útil si no desea seleccionar filtros durante la sesión de la exploración.
6.
En "Iniciar sesión de exploración", seleccione la opción que desea aplicar a las sesiones de exploración.
• Si desea conservar una copia del documento original para poder comparar los resultados explorados con los datos del documento original, seleccione En informe duplicado.
Se crea un duplicado del informe original. Cuando finaliza el modo de exploración, el informe original y el informe explorado permanecen en el documento para su consulta.
• Si desea explorar el informe de forma que éste se modifique con las acciones de exploración, seleccione En informe existente.
Cuando finaliza el modo de exploración, el informe muestra los valores explorados.
7.
Haga clic en Guardar y cerrar.
Temas relacionados
•
Para conectarse a la Plataforma de lanzamiento de BI
34
3.1.7.6 Para seleccionar un formato de MS Excel
Esta opción determina la apariencia de los datos en instancias de documentos de Web Intelligence si programa o exporta los documentos en formato Excel.
1.
Conéctese a la Plataforma de lanzamiento de BI.
2.
En el panel de encabezado, haga clic en Preferencias.
Aparece el cuadro de diálogo "Preferencias".
3.
Haga clic en Web Intelligence.
4.
En "Seleccione una prioridad para guardar en MS Excel", seleccione la opción que mejor se adapte a sus necesidades:
• Si desea mostrar los datos en un formato similar a Web Intelligence, elija Dar prioridad al
formato de los documentos.
• Si desea mostrar los datos en formato de texto, seleccione Dar prioridad al procesamiento
sencillo de los datos en Excel.
5.
Haga clic en Guardar y cerrar.
Temas relacionados
•
Para conectarse a la Plataforma de lanzamiento de BI
2011-05-06
Visualización de objetos
Visualización de objetos
4.1 Ver objetos
La Plataforma de lanzamiento de BI usa fichas para mostrar las interfaces de navegación principales, la ficha Inicio y la ficha Documentos y los objetos que abra para su visualización o edición. Al seleccionar un documento de la ficha Documentos para la visualización o edición, se abre en su propia ficha. Desde la ficha, puede iniciar el documento en su propia ventana, en caso necesario.
El modo en que se visualiza un documento puede afectar a lo que se muestra:
• Si visualiza un documento de contenido dinámico (por ejemplo, un informe de Crystal o un documento de Web Intelligence) haciendo doble clic en el objeto del panel Lista, se abre la última instancia del documento. Si la última instancia no está disponible, se abre el propio documento.
• Si visualiza un objeto haciendo clic en Ver > Ver, se abrirá el objeto.
• Si hace clic en Ver > Ver última instancia, se abrirá la última instancia del objeto.
• Si visualiza una publicación u objeto de programa, la Plataforma de lanzamiento de BI mostrará las propiedades del objeto si la instancia más reciente no está disponible.
Temas relacionados
•
•
4.1.1 Para ver un objeto
Al visualizar un informe de Crystal o un documento de Web Intelligence en la Plataforma de lanzamiento de BI, los derechos de usuario y la configuración predeterminada que eligió el administrador determinan los datos que use. Puede ver el informe con los datos directamente desde el origen de datos, la instancia más reciente del objeto o sus datos guardados. Si dispone de los derechos necesarios, también puede actualiza el informe o documento con los nuevos datos del origen de datos.
Nota:
La actualización de un objeto puede utilizar una cantidad considerable de recursos del sistema. Actualice un objeto sólo crea que es probable que los datos han cambiado.
• En la ficha Documentos, desplácese hasta un objeto y haga doble clic en él.
35 2011-05-06
Visualización de objetos
Si el objeto es un documento de contenido dinámico (por ejemplo, un informe de Crystal o un documento de Web Intelligence), se abre la instancia más reciente del documento. Si la última instancia no está disponible, se abre el propio documento. Para publicaciones y objetos de programa, las propiedades del objeto se muestran si no está disponible la instancia más reciente.
Para ver un objeto a petición, haga clic en Actualizar en el visor de objetos. Para ver una instancia más antigua, seleccione el objeto del panel Lista y haga clic en Más acciones > Historial y, a continuación, haga doble clic en la instancia que desee ver.
Nota:
Si estas opciones no están activadas, significa que no dispone de los derechos necesarios para acceder a ellas para el objeto.
Temas relacionados
•
•
Para ver el historial de un objeto
4.1.2 Fijar una ficha para una futura visualización
Nota:
Las preferencias deben estar configuradas para habilitar la visualización del documento en fichas.
Los documentos y las instancias se pueden fijar a la interfaz de usuario, de modo que permanezcan abiertas como fichas la próxima vez que inicie sesión en la Plataforma de lanzamiento de BI. La fijación es útil para documentos que visualiza frecuentemente.
1.
Vaya a la ficha Documentos.
2.
En el panel Lista, seleccione el objeto que desee ver.
3.
Abra el objeto o instancia del objeto llevando a cabo una de las siguientes acciones:
• Si desea fijar el objeto, haga clic en Ver > Ver.
• Si desea fijar la instancia más reciente, haga clic en Ver > Ver instancia más reciente.
• Si desea fijar una instancia más antigua, haga clic en Más acciones > Historial y en el cuadro de diálogo "Historial", y haga clic en la instancia.
El objeto se abre en su propia ficha.
4.
Haga clic en el icono de la esquina superior derecha.
El icono de fijación apunta hacia abajo, lo que indica que la ficha se ha fijado.
Para anular la fijación, haga clic en el icono de fijación de modo que apunte hacia un lado.
Temas relacionados
•
•
Para establecer preferencias generales
36 2011-05-06
Visualización de objetos
4.2 Ver informes de Crystal
Al hacer clic en un informe de Crystal, se muestra en un visor. En función del tipo de visor del que disponga, podrá llevar a cabo un número de actividades. En la siguiente sección se proporciona información acerca de la barra de herramientas del visor de informes de Crystal y las instrucciones sobre cómo trabajar con los informes.
Temas relacionados
•
Visores de informes de Crystal
4.2.1 Visores de informes de Crystal
Los visores de informes de Crystal permiten ver informes, desplazarse por sus páginas, actualizar los datos, profundizar para ver los detalles de gráficos y resúmenes, seleccionar parámetros, etc. Estos visores también disponen de potentes capacidades de impresión y exportación.
Los visores de informes de Crystal en línea admiten los formatos de visualización ActiveX, Java y sólo
Web. Normalmente, el administrador de la Plataforma de BI selecciona el tipo de visor más adecuado a las necesidades de la empresa. Sin embargo, también podrá seleccionar manualmente el tipo de visor preferido en las preferencias:
También puede ver los informes cuando no está conectado a la Plataforma de BI.
Nota:
El administrador de la Plataforma de BI puede haber deshabilitado algunas de las funciones de los visores de informes de Crystal. Póngase en contacto con el administrador para obtener más información.
Temas relacionados
•
Para configurar preferencias de visualización de informes de Cristal
•
Visor de SAP Crystal Reports 2011
4.2.1.1 Visor Web
Al visor Web se puede acceder mediante el explorador sin descargar un complemento. Puede ver, actualizar e imprimir los informes, editar los parámetros y exportar los informes con diversos formatos.
37 2011-05-06
Visualización de objetos
38
El visor Web dispone de estas funciones en la barra de herramientas personalizada:
• Menú Archivo:
•
Abrir
•
Enviar a
•
Crear acceso directo en Mis favoritos
•
Planificación
•
Historial
• "Imprimir este informe"
• "Actualizar informe"
• "Exportar este informe"
• "Buscar texto"
• "Ir a página anterior"
• "Ir a la página siguiente"
• Campo Página
• "Ir a la primera página"
• "Ir a la última página"
• Zoom
La opción Archivo > Abrir permite abrir otros informes almacenados en el repositorio. Otras opciones del menú Archivo funcionan del mismo modo que en el resto de la Plataforma de lanzamiento de BI.
Para acceder al "Árbol de grupo" o al "panel Parámetro", haga clic en los iconos del lado izquierdo del visor Web.
Nota:
• el visor Web es el único visor de informes de Crystal que permite acceder al "panel Parámetro".
2011-05-06
Visualización de objetos
• El visor Web es el único visor de informes de Crystal que permite ver informes creados en SAP
Crystal Reports para Enterprise.
Temas relacionados
•
4.2.1.2 Visor Web ActiveX
El visor Web ActiveX se puede utilizar con versiones de Microsoft Internet Explorer compatibles con los controles ActiveX. Requiere descargar e instalar un componente ActiveX. Puede ver, actualizar e imprimir los informes y exportarlos con diversos formatos.
39
El visor Web ActiveX dispone de estas funciones en la barra de herramientas personalizada:
• Exportar informe
• Imprimir informe
• Mostrar/ocultar el árbol de grupos
• Ir a la primera página
• Ir a la página anterior
• Ir a la página siguiente
• Ir a la última página
2011-05-06
Visualización de objetos
• Ir a página
• Detener la carga
• Actualizar
• Buscar texto
• Zoom
• Cerrar la vista actual
Temas relacionados
•
4.2.1.3 Visor Web Java
Se puede acceder al visor Web Java mediante un explorador Web compatible con Java Virtual Machine.
Puede ver, actualizar e imprimir los informes y exportarlos con diversos formatos.
40
El visor Web Java dispone de estas funciones en la barra de herramientas personalizada:
• Exportar informe
• Imprimir informe
• Mostrar/Ocultar árbol de grupos
• Detener
• Actualizar datos
• Ir a la primera página
2011-05-06
Visualización de objetos
• Ir a la página anterior
• Ir a la página siguiente
• Ir a la última página
• Número de la página actual y de la última página
• Buscar texto
• Factor de aumento
Si coloca el puntero sobre un botón de la barra de herramientas personalizada, aparece la descripción asociada en el extremo izquierdo de la barra de estado del explorador.
Nota:
Es posible que se produzcan problemas menores cuando se desplaza en los informes en el visor Java.
Estos problemas son el resultado de la implementación de Java Virtual Machine en algunos exploradores
Web. Si surgen estos problemas, haga clic repetidamente en los botones de desplazamiento. No mantenga presionados los botones.
Temas relacionados
•
4.2.2 Barra de herramientas del visor de informes de Crystal
Opción
Árbol de grupos
Panel de parámetros
Descripción
Exportar este informe: exporta el informe de Crystal Reports al equipo local o a una ubicación en una red.
Imprimir este informe: imprime el informe.
Árbol de grupo: muestra u oculta el "Árbol de grupo". Cuando se muestra el "árbol de grupos", se puede utilizar para desplazarse por los datos del informe.
Panel de parámetros: muestra u oculta el "Panel de parámetros". Cuando se muestra el "panel de parámetros", puede usarlo para cambiar los datos del informe o el modo en que se muestran. Sólo puede acceder al "panel Parámetros" desde el visor Web.
Exploración: permite desplazarse por las páginas de un informe.
Ir a primera página, Ir a página anterior, Ir a página, Ir a página siguiente e Ir a última página son las opciones disponibles.
41 2011-05-06
Visualización de objetos
Opción Descripción
Actualizar informe: obtiene los datos más recientes del origen de datos del informe. Para actualizar el informe, debe disponer de los derechos necesarios; además el servidor debe contener la información necesaria sobre el origen de datos.
Buscar texto: permite buscar una instancia específica de un texto.
Zoom: permite reducir o ampliar la presentación de un informe.
Sugerencia:
Puede acceder a distintas partes de un informe mediante las fichas de informe después de profundizar en él.
Temas relacionados
•
4.2.3 Visor de SAP Crystal Reports 2011
El visor de SAP Crystal Reports 2011 se instala de forma local en el equipo. Esto significa que puede ver cualquiera de los informes de Crystal descargados sin tener que conectarse a la Plataforma de BI.
El visor funciona del mismo modo que los visores de informes de Crystal que se incluyen en la Plataforma de lanzamiento de BI.
Use el visor para las siguientes tareas:
• Imprimir o exportar informes
• Guardar los informes
• Seleccionar los datos que desea ver
• Profundizar en el informe para obtener información más detallada
• Ver varios informes
Para obtener más información acerca de las tareas que se pueden realizar, acceda a Visor de SAP
Crystal Reports 2011 del menú de la Ayuda en pantalla.
4.2.3.1 Instalar el visor de SAP Crystal Reports 2011
El Visor de SAP Crystal Reports 2011 reside localmente como un visor del cliente cuando se instala.
42 2011-05-06
Visualización de objetos
Nota:
Este procedimiento sólo se aplica al sitio web en inglés.
1.
Inicie sesión en http://www.sap.com/solutions .
2.
Diríjase a SAP BusinessObjects Portfolio y haga clic en SAP Crystal Solutions.
3.
Diríjase a Consultas, informes y análisis y haga clic en Visor de SAP Crystal Reports.
Aparece el vínculo Descargar ahora en la parte derecha de la pantalla.
4.
Descargue y ejecute el programa de instalación del visor de SAP Crystal Reports 2011.
5.
Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla y acepte los valores predeterminados cuando sea posible.
6.
Cuando termine con la instalación, haga clic en Finalizar.
4.2.3.2 Inicie el visor de SAP Crystal Reports 2011
El Visor de SAP Crystal Reports 2011 se inicia al seleccionar un archivo de informe de Crystal (.rpt) desde el equipo y haga doble clic en él.
Nota:
Si está instalado SAP Crystal Reports en el equipo, tiene prioridad sobre el visor de SAP Crystal Reports
2011 y muestra los informes de forma predeterminada.
4.2.4 Para profundizar en los datos del informe de Crystal
Es posible profundizar en los datos del informe para examinar la información reflejada en los gráficos y grupos resumidos. Haga clic en el gráfico o en los datos resumidos para ver una vista de profundización.
1.
Abra el informe que desea ver.
2.
En el visor de informes de Crystal, haga doble clic en los vínculos del informe para profundizar en más información.
4.2.5 Para ver alertas en informes de Crystal
Nota:
Esta tarea y función sólo se aplica a los informes creados en SAP Crystal Reports.
43 2011-05-06
Visualización de objetos
La plataforma de BI realiza un seguimiento de las instancias que activan alertas. Lleve a cabo estas tareas para ver una lista de alertas disponibles en un informe de Crystal.
1.
Vaya a la carpeta o categoría que contiene el informe de Crystal que desea ver.
2.
Seleccione el objeto y haga clic en Más acciones > Alertas.
Aparece el cuadro de diálogo "Alertas".
Nota:
Sólo puede acceder a Alertas para los informes que contengan alertas. El cuadro de diálogo "Alertas" sólo muestra las instancias que hayan activado la alerta.
3.
Haga clic en el título para abrir la instancia del informe.
Temas relacionados
•
Diferencias entre Alertas y las notificaciones de alerta de informe Crystal
4.2.6 Para ver y editar los parámetros de los informes de Crystal en el visor Web
1.
Desplácese hasta el informe de Crystal que desee ver y selecciónelo.
2.
Haga clic en Ver > Ver.
Si se le solicita que especifique valores de petición, debe rellenar los parámetros del informe antes de poder ver el informe. Seleccione los datos que desea ver y haga clic en Aceptar. Si no, no tiene que rellenar ningún parámetro y se le trasladará directamente al informe
3.
Para ver los parámetros a los que puede acceder desde el informe, haga clic en el icono
Parámetros.
4.
Visualice los parámetros en el "panel Parámetro".
5.
Haga clic en un parámetro para seleccionarlo.
6.
Edite el valor de parámetro de cualquiera de estas maneras:
• Edite el parámetro directamente en el "panel Parámetro" introduciendo un nuevo valor.
• Haga clic en > para abrir un cuadro de diálogo de edición avanzada e introduzca los nuevos valores según las instrucciones; a continuación, haga clic en Aceptar.
7.
Edite los parámetros adicionales, en caso necesario.
8.
Para ver el informe con los nuevos valores de parámetros, haga clic en Aplicar.
44 2011-05-06
Visualización de objetos
4.2.7 Para imprimir informes de Crystal
Puede imprimir instancias correctas de informes o informes que ve a petición.
Nota:
• Dependiendo del visor de informes de Crystal que use, los pasos detallados en esta sección pueden variar; sin embargo, los principios generales para imprimir informes son los mismos.
• Si se aparecen instrucciones en la pantalla, sígalas en lugar de seguir los pasos que se describen en esta sección.
• Los diseñadores de informes establecen la orientación de página cuando crean los informes.
1.
Abra el documento que desea ver.
2.
En la barra de herramientas del visor, haga clic en Imprimir informe.
Se mostrará el cuadro de diálogo "Imprimir".
3.
En el área "Intervalo de impresión", seleccione todas las páginas o escriba un intervalo determinado.
4.
En el área "Copias", seleccione el número de copias que desea imprimir.
Sugerencia:
Si selecciona la opción Intercalar, las páginas se imprimen por orden numérico. Por ejemplo, si está imprimiendo dos copias de un informe que tiene cuatro páginas, el informe imprime las páginas uno, dos, tres y cuatro de la primera copia y, a continuación imprime las páginas uno, dos, tres y cuatro de la segunda copia.
5.
En el área"papel de la impresora", configure el tamaño de papel y las opciones de origen.
Nota:
Estas opciones sólo están disponibles en visores Web y Web ActiveX.
6.
En el área "Opciones", seleccione las opciones de impresión adicionales, en caso necesario:
• Si el informe de Crystal es ancho y desea ajustarlo a una página al imprimirlo, seleccione Ajustar
páginas horizontales a una página.
• Si desea imprimir objetos Flash incrustados en el informe de Crystal, seleccione Imprimir objetos
Flash para la página actual.
Nota:
Estas opciones sólo están disponibles en visores Web y Web ActiveX.
7.
Haga clic en Aceptar.
4.2.8 Para exportar informes de Crystal
45 2011-05-06
Visualización de objetos
46
Puede exportar correctamente instancias de informes de Crystal, así como los informes que visualice a petición, a varios formatos para conseguir una audiencia más amplia. Por ejemplo, puede exportar los datos que predicen tendencias de ventas a una hoja de cálculo de Excel y enviarlos por correo electrónico al equipo de ventas.
Sugerencia:
• Puede seleccionar el intervalo de páginas del informe que desea exportar.
• En los informes que pueda profundizar, exporte la vista profundizada.
1.
Abra el informe de Crystal que desee ver.
2.
En la barra de herramientas del visor, haga clic en Exportar informe.
Aparece el cuadro de diálogo "Exportar".
3.
Seleccione un formato de archivo de la lista Formato de archivo.
4.
En el área Rango de páginas, seleccione todas las páginas o escriba un intervalo determinado.
5.
Haga clic en Exportar.
4.2.8.1 Exportar opciones de formato
La Plataforma de BI proporciona varias opciones de exportación de formatos de archivos:
• SAP Crystal Reports (.rpt)
• SAP Crystal Reports formato de sólo lectura (.rptr)
• Formato de documento portable de Adobe (.pdf)
• Microsoft Excel (1997-2003) (.xls)
• Microsoft Excel (1997-2003) (.xls) versión sólo datos
• Microsoft Word (1997-2003) (.doc)
• Microsoft Word (1997-2003) (.doc)—editable
• Formato de texto enriquecido (.rtf)
• Valores separados (CSV)
• eXtensible Markup Language (.xml)
Nota:
• Al exportar un informe a un formato de archivo que no sea SAP Crystal Reports (.rpt), puede perder todo o parte del formato. Sin embargo, el programa intenta preservar tantas características como permita el formato de exportación.
• La diferencia entre Excel y Excel (sólo datos) se debe a que Excel intenta conservar el aspecto y comportamiento originales del informe.
• El formato Microsoft Word (1997-2003) mantiene el máximo formato posible, incluidos los gráficos.
Cada objeto aparece en un campo de texto individual. El formato Microsoft Word (1997-2003) — editable no conserva demasiado formato; el texto se muestra en línea y las imágenes se colocan en línea con el texto. El formato de texto enriquecido es similar a Microsoft Word (1997-2003).
• El formato de valores separados por comas (CSV) sólo está disponible en el visor Web.
2011-05-06
Visualización de objetos
• No puede exportar al formato de SAP Crystal Reports (RPT) desde una vista de profundización.
• Los objetos Flash sólo aparecen si exporta al formato Crystal reports o PDF. Las imágenes degradadas aparecen al exportar al resto de formatos.
Para obtener más información acerca de las opciones que se deben configurar para programar un informe de Crystal en un formato específico, consulte
Opciones de formato adicionales para informes de Crystal
y la sección sobre Exportación del Manual del usuario de la plataforma SAP BusinessObjects
Business Intelligence.
4.2.9 Para ordenar datos interactivamente
1.
Abra un informe de Crystal que use la ordenación interactiva.
2.
Elija un valor por el que se realizará la ordenación.
3.
Haga clic en la flecha adecuada para ordenar los datos del informe en función de sus necesidades:
• Para crear una lista de los datos ordenados en orden ascendente, haga clic en
• Para crear una lista de los datos ordenados en orden descendente, haga clic en
4.3 Visualización de documentos de Web Intelligence
Al abrir un documento de Web Intelligence, aparece en un visor. Las actividades que puede realizar dependen del tipo de visor que se despliega y de la funciones habilitada por el administrador de la
Plataforma de BI. En las siguientes secciones se ofrece información acerca de la barra de herramientas de Web Intelligence y se ofrecen instrucciones sobre cómo trabajar con el mapa de exploración, mostrar las peticiones de usuario y profundizar en los datos del documento.
Para obtener información detallada sobre cómo realizar un análisis en documentos de Web Intelligence, consulte la documentación de SAP BusinessObjects Web Intelligence.
4.3.1 Barra de herramientas del visor de Web Intelligence
En la siguiente tabla se describen las opciones de la barra de herramientas del visor de Web Intelligence.
47 2011-05-06
Visualización de objetos
Opción
Web Intelligence
Abrir
Guardar
Imprimir
Buscar
Historial
Enviar
Deshacer
Rehacer
Actualizar
Seguimiento
Explorar
Barra de filtros
Esquema
Lectura
Diseñar
Descripción
El menú de Web Intelligence permite mostrar u ocultar las siguientes partes de la interfaz de usuario:
• Barra Filtrar
• Esquema
• Panel izquierdo
• Fichas de informe
• Barra de estado
Abre otro documento de Web Intelligence para su visualización.
Guarda los cambios, guarda el documento con un nuevo nombre o guarda el documento localmente con varios formatos.
Crea una versión en PDF del documento para poder imprimirlo.
Busca texto en el documento.
Muestra las fechas de las instancias del documento.
Envía el documento a varios destinos. Los destinos disponibles pueden variar en función de lo que haya habilitado el administrador del sistema.
Anula la acción anterior.
Invierte la acción Deshacer.
Actualiza la ficha actual o todo el documento.
Permite configurar las opciones para seguir los cambios.
Permite sintetizar o profundizar en los datos del documento.
Muestra u oculta la barra de filtros.
Muestra u oculta el diseño del documento.
Permite visualizar el documento en modo HTML o PDF.
Permite modificar el documento que está visualizando actualmente.
4.3.2 Para visualizar el mapa de exploración
Use el mapa de desplazamiento para desplazarse hasta los informes de los documentos de Web
Intelligence.
48 2011-05-06
Visualización de objetos
1.
Abra el documento que desea ver.
2.
Haga clic en Web Intelligence > Panel izquierdo > Normal.
Se abre el panel izquierdo.
3.
En el lado del panel izquierdo, haga clic en el icono Mapa de navegación.
4.3.3 Para visualizar peticiones de usuario
Las peticiones recopilan información de los usuarios. En los documentos de Web Intelligence, esta información puede determinar los datos que aparecen en el documento. Por ejemplo, en un documento utilizado por el departamento de ventas puede haber una petición que solicite al usuario que elija una región. Cuando el usuario la elige, el documento muestra los resultados de dicha región en lugar de los resultados de todas las regiones del documento.
1.
Abra el documento que desea ver.
2.
Haga clic en Web Intelligence > Panel izquierdo > Normal.
3.
En el lado del panel izquierdo, haga clic en el icono Entrada de petición de usuario.
4.3.4 Para buscar texto
1.
Abra el documento que desea ver.
2.
En la barra de herramientas del visor, haga clic en Buscar.
El panel "Buscar" aparece en la parte inferior del documento.
3.
En el campo Buscar, escriba el texto que desea localizar.
4.
Haga clic en la flecha junto al botón Ejecutar buscar, y seleccione Ignorar mayúscula o
minúscula o Coincidir mayúsculas y minúsculas.
5.
Haga clic en Ejecutar buscar.
6.
Si es necesario, seleccione si desea buscar las ocurrencias anteriores o la siguiente ocurrencia.
4.3.5 Para explorar datos del documento
Puede profundizar en los datos del documento para ver los datos de gráficos y grupos resumidos.
1.
Abra el documento que desea ver.
49 2011-05-06
Visualización de objetos
2.
haga clic en Explorar > Iniciar modo de exploración y haga clic en los vínculos del documento.
Cuando el visor adopte el modo de exploración, podrá realizar cualquiera de las acciones resumidas en la tabla siguiente.
Opción
Instantánea
Barra de filtros
Descripción
Toma una instantánea de la vista explorada y la abre en una nueva ficha en el visor. Para usar esta opción, haga clic en Explorar > Instantánea.
Abre la Barra de filtro en el visor y permite aplicar filtros a la vista del documento. Para usar esta opción, haga clic en el botón Barra de filtro en la barra de herramientas del visor Web Intelligence.
3.
Una vez que haya terminado, haga clic en Explorar > Finalizar modo Exploración para finalizar la sesión de exploración.
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Trabajar con objetos
Trabajar con objetos
5.1 Administrar objetos en la Plataforma de lanzamiento de BI
Esta sección describe cómo acceder, organizar, trabajar con y buscar objetos en la Plataforma de lanzamiento de BI.
Todos los documentos y archivos de la Plataforma de BI se consideran objetos. Ejemplos de objetos incluyen hipervínculos, accesos directos, informes de Crystal y documentos de Web Intelligence.
La Plataforma de BI organiza los objetos de dos modos: por carpetas y por categorías. Los objetos deben pertenecer a una carpeta y sólo pueden pertenecer a una. Las categorías son un método alternativo de organizar los objetos; no es necesario asignar los objetos a una categoría y se pueden asignar a varias categorías.
Las carpetas y categorías pueden ser públicas (o de la empresa) o personales. Cualquier usuario de la Plataforma de lanzamiento de BI puede ver las carpetas y categorías públicas o de la empresa si tiene los derechos necesarios y sólo se pueden agregar o editar los objetos que contienen si se dispone de los derechos adecuados para hacerlo. Se pueden utilizar categorías personales o carpetas de favoritos; puede crear carpetas y categorías nuevas, así como organizar los objetos que contienen según se desee. Son privadas y no las pueden ver ni modificar otros usuarios de la Plataforma de lanzamiento de BI, aunque el administrador de la Plataforma de BI puede editarlas si es necesario.
La plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence también permite enviar objetos o instancias
(o accesos directos a objetos e instancias) a otros usuarios. Estos objetos e instancias se pueden enviar a la Bandeja de entrada de BI, una dirección de correo electrónico, un servidor FTP o una ubicación de archivo predeterminada. (Las ubicaciones disponibles pueden variar dependiendo del lo que haya configurado el administrador del sistema). Puede enviar objetos desde la ficha Documentos a medida que examina o desde una ficha mientras visualiza un documento. También puede enviar una instancia desde el historial de un objeto. Para ver los objetos que le han enviado, vaya a la ficha
Documentos, expanda el cajón Mis documentos y haga clic en Mi bandeja de entrada.
Sugerencia:
Haga clic con el botón derecho en el título de un objeto para acceder a todas las acciones que puede realizar en el objeto. Por ejemplo, para visualizar el historial de un objeto, haga clic con el botón derecho en el objeto y seleccione Historial.
Nota:
Según los derechos que el administrador del sistema le haya concedido, puede que no tenga acceso a determinadas carpetas o categorías. Por ejemplo, el administrador puede deshabilitar categorías si no se usan en la empresa.
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Trabajar con objetos
5.2 Creación y adición de objetos nuevos en Plataforma de lanzamiento de BI
Además de trabajar con los objetos que el administrador u otros usuarios autorizados han agregado a la Plataforma de lanzamiento de BI, si dispone de los derechos necesarios, puede crear objetos en la Plataforma de lanzamiento de BI. También puede agregar objetos existentes a la Plataforma de lanzamiento de BI.
Temas relacionados
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Adición de objetos a la Plataforma de lanzamiento de BI
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•
Para crear una nueva publicación en la Plataforma de lanzamiento de BI
•
Para crear una carpeta o categoría
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Trabajar con aplicaciones en la Plataforma de lanzamiento de BI
5.3 Adición de objetos a la Plataforma de lanzamiento de BI
Si tiene los derechos necesarios, puede agregar objetos a la Plataforma de lanzamiento de BI desde el equipo local.
Por ejemplo, un analista de negocios ha terminado de crear un informe acerca de cómo una fusión ha afectado a las ventas y necesita compartirlo con el resto de la empresa. Cuando el analista empresarial agrega el informe a la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence, todos los usuarios de la empresa con los derechos necesarios pueden leerlo.
Temas relacionados
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Trabajar con aplicaciones en la Plataforma de lanzamiento de BI
5.3.1 Para agregar un documento del equipo a la Plataforma de lanzamiento de BI
1.
Vaya a la ficha Documentos.
2.
Expanda Carpetas y desplácese a la carpeta a la que desea agregar un documento.
Cuando seleccione la carpeta, el contenido de ésta se muestra en el panel Lista.
3.
Haga clic en Nuevo > Documento local.
Aparece el cuadro de diálogo "Nuevo documento local en".
52 2011-05-06
Trabajar con objetos
4.
Haga clic en Examinar para elegir el documento que desea agregar.
5.
Introduzca un título, una descripción y las palabras clave para el documento.
6.
Si el documento es un informe de Crystal, haga lo siguiente:
• Seleccione Usar descripción de informe si desea conservar la información de resumen del informe.
• Seleccione Mantener datos guardado si desea mantener los datos guardados del informe.
7.
Si es necesario, introduzca el tipo MIME del archivo en el campo MIME.
8.
En el área "Categorías", seleccione cualquier categoría a la que desea asignar el documento.
Este paso es opcional.
Nota:
Dependiendo de los derechos que le haya otorgado el administrador del sistema, es posible que no pueda agregar el objeto a categorías.
9.
Haga clic en Agregar.
5.4 Orden y filtro de objetos
De forma predeterminada, los objetos se ordenan por orden alfabético según su título. Sin embargo, la Plataforma de lanzamiento de BI le permite ordenar y filtrar objetos en función de otros criterios.
Cuando hace clic en el encabezado de columna, el sistema ordena los objetos en orden ascendente.
Si hace clic en el encabezado de columna de nuevo, ordena los objetos en orden descendente.
Para aplicar un orden más complejo, señale el encabezado de columna que desea ordenar o filtrar.
Aparece un icono de embudo ( ) junto al nombre de encabezado de columna. Haga clic en el icono de embudo y configure las opciones en consecuencia. En función de la columna, las opciones disponibles pueden variar.
Temas relacionados
•
Para ordenar o filtrar objetos
5.4.1 Para ordenar o filtrar objetos
De manera determinada, cuando visualiza el contenido de una carpeta o una categoría, la Plataforma de lanzamiento de BI muestra todos los objetos que tiene permiso para ver. Realice esta tarea para filtrar su vista de objetos del repositorio.
1.
Vaya a la ficha Documentos.
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Trabajar con objetos
2.
En el panel Lista, señale uno de los siguientes encabezados de columna y haga clic en el icono de embudo que aparece junto al nombre de encabezado de columna ( ):
•
Título
•
Tipo
•
Última ejecución
•
Creado por
•
Creado el
Aparecen las opciones de filtro.
3.
Configure las opciones de filtro.
Columna
Título
Tipo
Última ejecución
Creado por
Creado el
Cómo configurar el filtro
Introduzca el título del objeto en el campo de búsqueda.
Seleccione los tipos de objeto que desea ver.
Especifique la hora de inicio y la hora de fin.
Haga clic en Todos o Yo.
Especifique la hora de inicio y la hora de fin.
4.
Haga clic en Aceptar.
Sólo los objetos de los tipos seleccionados se muestran en el panel Lista.
Cuando haya terminado con los resultados filtrados, puede eliminar el filtro haciendo clic en el icono de embudo y seleccionando la casilla de verificación Borrar filtro. Si ha filtrado su vista por tipo de objeto, haga clic en el icono de embudo, haga clic en Todos los tipos y, a continuación, haga clic en
Aceptar para eliminar el filtro.
Temas relacionados
•
5.5 Para establecer las propiedades de objeto
Si tiene los derechos de acceso necesarios, puede cambiar las siguientes propiedades de un objeto:
• Título
• Descripción
• Palabras clave
• Categorías
1.
Vaya a la ficha Documentos y expanda Carpetas.
2.
Vaya al objeto y selecciónelo en el panel Lista.
3.
Haga clic en Ver > Propiedades.
54 2011-05-06
Trabajar con objetos
Aparece el cuadro de diálogo "Propiedades".
4.
Cambie el título, la descripción o las palabras clave del objeto según sea necesario.
5.
Haga clic en Guardar y cerrar.
6.
Vuelva a seleccionar el objeto y haga clic en Más acciones > Categorías.
Este paso es opcional.
Nota:
Dependiendo de los derechos que le haya otorgado el administrador del sistema, es posible que no pueda agregar el objeto a categorías.
7.
Seleccione las categorías a las que quiera asignar el objeto.
8.
Haga clic en Aceptar.
5.6 Para copiar un objeto
La Plataforma de lanzamiento de BI permite crear copias de los objetos y guardarlas en carpetas sobre las que tenga los derechos necesarios. Esto permite editar el nuevo objeto a la vez que se mantiene la versión original.
El comando Copiar de la Plataforma de lanzamiento de BI copia los objetos en un portapapeles y no crea una copia en la misma carpeta automáticamente. Debe desplazarse a la carpeta de destino y elija el comando Pegar para colocar el objeto copiado en dicha carpeta.
1.
Vaya a la ficha Documentos y expanda Carpetas.
2.
Desplácese al objeto que desee copiar y selecciónelo.
Sugerencia:
Puede copiar varios objetos a la vez seleccionando varios objetos. Mantenga pulsada la tecla CTRL o MAYÚS, y haga clic en los objetos.
3.
Haga clic en Organizar > Copiar.
El objeto se copia en el portapapeles.
4.
Desplácese a la carpeta en la que desea mantener la copia.
5.
Haga clic en Organizar > Pegar.
Temas relacionados
•
Para crear un acceso directo a un objeto
5.7 Para mover un objeto
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Trabajar con objetos
1.
Vaya a la ficha Documentos.
2.
Desplácese al objeto que desee mover y selecciónelo.
3.
Haga clic en Organizar > Cortar.
Nota:
El objeto se copia al portapapeles tan pronto como se hace clic en Cortar. No se elimina hasta que no se pega en una ubicación nueva.
4.
Desplácese a la carpeta a la que desee mover el objeto.
5.
Haga clic en Organizar > Pegar.
El objeto ahora sólo se encuentra en la carpeta en la que se ha pegado. Los accesos directos al objeto siguen funcionando correctamente.
5.8 Para crear un acceso directo a un objeto
1.
Vaya a la ficha Documentos y expanda Carpetas.
2.
Desplácese al objeto al que desee crear un acceso directo y selecciónelo.
3.
Haga clic en Organizar > Copiar acceso directo.
4.
Desplácese a la carpeta en la que desee crear el acceso directo.
5.
Haga clic en Organizar > Pegar acceso directo.
Sugerencia:
También puede crear accesos directos para los objetos más vistos en la carpeta Favoritos. Para ello, seleccione el objeto en el panel Lista y haga clic en Organizar > Crear acceso directo en Mis favoritos.
5.9 Para enviar un objeto o una instancia a un destino
Puede usar Enviar para enviar objetos o instancias existentes de un objeto a otros destinos. El comando
Enviar a sólo trata con objetos o instancias existentes. Este comando no hace que el sistema ejecute el objeto y cree nuevas instancias ni actualiza los datos de una instancia de informe.
Puede enviar una copia de un objeto o una instancia o un acceso directo al objeto o la instancia.
También puede seleccionar el destino, por ejemplo, FTP o Bandeja de entrada de BI. No pueden enviarse todos los tipos de objetos a todos los destinos.
Sugerencia:
Si ya está visualizando un objeto o instancia en una ficha, también puede enviar el objeto o instancia desde la ficha.
1.
En la ficha Documentos, desplácese al objeto que desee enviar.
2.
Seleccione el objeto o la instancia que desee enviar.
• Si desea enviar un objeto, selecciónelo, haga clic en Enviarr y seleccione un destino.
56 2011-05-06
Trabajar con objetos
• Si desea enviar una instancia, seleccione el objeto y haga clic en Más acciones > Historial. En el cuadro de diálogo "Historial", seleccione una instancia, haga clic en Enviar y haga clic en la opción de destino que desee.
Seleccione sólo las instancias con estado Correcto o Incorrecto. Las instancias con un estado de Recurrente o Pendiente están programadas y no contienen ningún dato todavía.
Opción de destino
Bandeja de entrada de
BI
Correo electrónico
Ubicación FTP
Ubicación de archivo
Descripción
Envía el objeto a la bandeja de entrada de BI de un usuario.
Envía el objeto a la dirección de correo electrónico de un usuario.
Envía el objeto a una ubicación de servidor FTP.
Envía el objeto a una ubicación del disco local.
Nota:
• En función del modo en que el administrador del sistema ha configurado la plataforma de BI, puede que alguno de estos destinos no esté disponible.
• Envíe los documentos de Web Intelligence únicamente a las bandejas de entrada de BI o a un destino de correo electrónico configurado en la plataforma de BI.
Sugerencia:
Para seleccionar varios objetos, use MAYÚS + clic o CTRL + clic.
3.
Configure la opción de destino.
Puede seleccionar usar la configuración predeterminada del servidor de tareas de Adaptive o una configuración propia. Si usa su configuración propia, puede especificar:
• Los usuarios y grupos que reciben el objeto (si se envía a un destino de bandeja de entrada de
BI o a un destino de correo electrónico).
• Si se enviará una copia del objeto o un acceso directo que vincule al objeto.
• El nombre del objeto que se envía.
• Si se limpiarán las instancias después de que los objetos se hayan enviado.
• La configuración específica del tipo de destino (por ejemplo, un directorio para la ubicación de archivo o el nombre de host y el puerto de conexión para el servidor FTP).
4.
Cuando haya terminado, haga clic en Enviar.
5.10 Para generar un vínculo de OpenDocument para un objeto
Realice esta tarea para generar un vínculo de OpenDocument para un documento. Los vínculos de
OpenDocument resultan útiles si se desea enviar a alguien un vínculo directo, o si desea evitar a esa persona la molestia de navegar por carpetas o categorías. Cuando el destinatario hace clic en el vínculo,
57 2011-05-06
Trabajar con objetos se abre la página de conexión con la Plataforma de lanzamiento de BI en un explorador Web. Una vez que el destinatario introduce las credenciales de inicio de sesión válidas, se abre el documento.
1.
En la ficha Documentos, vaya al documento que desea enviar a los usuarios y selecciónelo en el panel Lista.
2.
Haga clic en Más acciones > Vínculo de documento.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Vínculo de documento" con un vínculo de OpenDocument en el campo Vínculo.
3.
Asegúrese de que el vínculo entero del campo Vínculo está seleccionado y pulse CTRL + C.
4.
Coloque el cursor donde desee pegar el vínculo (por ejemplo, en el cuerpo de un correo electrónico) y pulse CTRL + V.
El vínculo se pega.
5.
En la sesión de la Plataforma de lanzamiento de BI, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo "Vínculo de documento" y regresar a la ficha Documentos.
5.11 Para eliminar un objeto
Si tiene los derechos necesarios, puede eliminar objetos de la Plataforma de lanzamiento de BI.
1.
Vaya a la ficha Documentos.
2.
Desplácese al objeto que desee eliminar y selecciónelo.
3.
Haga clic en Organizar > Eliminar.
4.
Cuando se le pida confirmación, haga clic en Aceptar.
5.12 Para crear un hipervínculo
1.
Vaya a la ficha Documentos y expanda Carpetas.
2.
Desplácese a la carpeta en la que desee crear el hipervínculo.
Sugerencia:
También puede crear un hipervínculo en Mis favoritos de la categoría Mis documentos.
3.
Haga clic en Nuevo > Hipervínculo.
Se abrirá el cuadro de diálogo "Hipervínculo".
4.
Asegúrese de que está seleccionado Propiedades generales.
5.
Introduzca un título, una descripción y palabras clave para el hipervínculo.
6.
Haga clic en URL.
7.
En el campo URL, escriba la dirección URL completa de la página Web a la que desea crear el hipervínculo, incluido http://.
58 2011-05-06
Trabajar con objetos
8.
En caso necesario, haga clic en Categorías y seleccione las categorías a las que desea asignar el hipervínculo.
9.
Haga clic en Aceptar.
5.13 Buscar en la Plataforma de lanzamiento de BI
En esta sección se explica la búsqueda en la Plataforma de lanzamiento de BI. La búsqueda de plataforma busca coincidencias entre la entrada y la palabra clave, título, descripción, información del propietario y contenido de los objetos. Después de realizar una búsqueda, esta se muestra en el cajón
Buscar. El cajón Buscar permite consultar los resultados de búsqueda en cualquier momento durante la sesión de la plataforma de lanzamiento de BI.
5.13.1 Funciones de la búsqueda de plataforma
Técnicas de búsqueda
Puede buscar utilizando técnicas similares a las utilizadas en otros motores de búsqueda.
Sugerencias para ortografía alternativa
El sistema sugiere una ortografía alternativa si una entrada de búsqueda está mal escrita o no obtiene ningún resultado. La sugerencia se efectúa mediante la sustitución de palabras en los datos originales por palabras del sistema que tienen una ortografía similar a las originales. Por ejemplo, si busca
““Tendenzia ventas Euroa””, el sistema reconoce las palabras que no están bien escritas y proporciona la sugerencia ““Tendencia ventas Europa”.”
Nota:
• Sólo se ofrece una sugerencia alternativa si los datos de búsqueda originales no devuelven resultados y el término de búsqueda sugerido devolverá resultados.
• Esta función no se aplica al texto en chino, japonés o coreano.
Resaltado de palabras coincidentes
Cuando el texto que está buscando coincide con las palabras del título o descripción de un objeto, las palabras coincidentes se muestran en negrita.
Agrupación de restricciones y resultados de búsqueda
Algunas búsquedas pueden devolver demasiados resultados para consultarlos todos fácilmente. La búsqueda usa información en y acerca de los resultados para clasificarlos en grupos, o “restricciones”.
Las distintas facetas por las que se pueden clasificar los resultados de búsqueda son tipo de documento, categoría pública, datos de informes y aspectos del contenido de informe. Puede seleccionar un grupo y ver los resultados de búsqueda que forman parte de dicho grupo.
59 2011-05-06
Trabajar con objetos
Por ejemplo, puede buscar “ventas de 2006 por empleado”. La faceta de categoría pública podría incluir
“Informes de RRHH”, “Documentos legales” e “Informes de ventas”, porque cada una de estas categorías tiene objetos asignados que aparecen en los resultados de la búsqueda. Está buscando un informe de ventas, por los que hace clic en “Informe de ventas” para ver sólo los resultados de búsqueda asignados a esa categoría.
Las restricciones se generan desde el contenido de los metadatos y del documento. Las restricciones basadas en contenido se generan según los campos o variables que existen en los documentos. Por ejemplo, la variable “Producto” se puede usar en muchos informes de ventas, y la búsqueda crea una restricción para ella. Posteriormente, podrá precisar la búsqueda por nombre de producto para ver sólo los resultados relacionados con dicho producto.
Después de haber limitado la búsqueda, puede cerrar la mejora para volver a la lista completa de los resultados o limitar más la lista mediante la selección de opciones de otras facetas. Todas las mejoras que están actualmente en vigor se muestran en la parte superior del panel de mejoras de búsqueda.
Nota:
• La agrupación de campos en el contenido de informe está disponible únicamente para los informes de Crystal y los documentos de Web Intelligence.
• La agrupación de restricciones por tipo de objeto puede incluir objetos de otros tipos. Por ejemplo, si visualiza los resultados en la restricción del informe de Crystal, el resultado puede mostrar un informe de Crystal, un documento PDF y un documento de Word con el mismo nombre. Este comportamiento ocurre ya que los otros objetos son instancias del informe de Crystal.
Clasificación de resultados de búsqueda
A cada objeto de la página de resultados de búsqueda se le asigna una puntuación que va de 1 a 5 barras según su importancia con respecto a los datos de búsqueda. Una puntuación de cinco barras indica que el objeto es una coincidencia sólida, mientras que una puntuación de una barra indica que es una coincidencia débil.
Temas relacionados
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Lo que la búsqueda de plataforma busca
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Técnicas de búsqueda de plataforma
5.13.2 Lo que la búsqueda de plataforma busca
En la siguiente tabla se describe el contenido que se puede buscar para cada tipo de objeto.
60 2011-05-06
Trabajar con objetos
Tipo de objeto
Informes de Crystal
Documentos de Web Intelligence
Archivos de Microsoft Excel
Documentos Word
Archivos RTF, PDF, PowerPoint y TXT
Contenido que se puede buscar
• Títulos
• Descripciones
• Fórmulas de selección
• Datos guardados
• Campos de texto
• Valores de los parámetros
• Subinformes
• Títulos
• Descripciones
• Nombre de filtros de universos
• Datos guardados
• Constantes en las condiciones del filtro definidas en el documento
• Nombres de medidas de universos
• Nombres de objetos de universos
• Datos del conjunto de registro
• Texto estático en celdas
• Propiedades de documento de
• datos (título, asunto, autor, empresa, categoría, palabras claves y comentarios)
• Texto del encabezado y nota al pie
• Valores de cálculo o fórmula
• Valores de número y fecha y hora
• Propiedades del documento de
• texto (título, asunto, autor, empresa, categoría, palabras clave y comentarios)
• Texto del encabezado y nota al pie
• Valores numéricos
Texto
Metadatos
61 2011-05-06
Trabajar con objetos
Tipo de objeto
• Objetos agnósticos
• Vistas de análisis
• Áreas de trabajo de BI
• Objetos de Dashboard Design y Xcelsius
• Debates
• Eventos
• objetos Flash
• Hipervínculos
• Tareas de la Consola de administración del ciclo de vida
• Metadatos (desde Information Designer)
• Módulos
• Paquetes de objetos
• Perfiles
• Objetos de programa
• Publicaciones
• Consultas (desde Consulta como servicio Web)
• Universos
• Aparatos
• Áreas de trabajo (creadas en SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP)
Contenido que se puede buscar
5.13.3 Técnicas de búsqueda de plataforma
La búsqueda de plataforma es una herramienta de búsqueda optimizada que permite ejecutar una búsqueda con el uso de técnicas similares a las usadas en otros motores de búsqueda: En este tema se describen las técnicas que puede usar para trabajar con la búsqueda de plataforma de forma más eficaz.
Técnica Ejemplo Descripción
Separar los términos de búsqueda con espacios informe financiero
Sólo se producirán resultados si en el documento se encuentran todas las palabras.
Nota:
Separar los términos de búsqueda con un espacio implica una separación AND.
62 2011-05-06
Trabajar con objetos
Técnica
Uso de un asterisco o una interrogación como carácter comodín
Ejemplo
ventas 199*
L?st
Descripción
El primer ejemplo producirá resultados que contienen la palabra ventas y cualquier año comprendido entre 1990 y 1999. El segundo ejemplo producirá resultados que contengan las palabras Last o Lost.
Nota:
Si usa esta técnica, la cadena de búsqueda que introduzca no puede ser una
Texto de búsqueda introducido entre comillas
“crecimiento de ventas totales”
Sólo se producirán resultados si en un documento se encuentra la frase exacta.
Anteponer una + a los términos de búsqueda episodio +I
Sólo se producirán resultados si en el documento se encuentran todas las palabras. Esta técnica resulta útil para buscar palabras que no normalmente están filtradas durante el proceso de búsqueda. Por ejemplo: un, para, por, es, el.
Anteponer un - a los términos de búsqueda ventas en Europa ingresos
Sólo se producirán resultados de búsqueda si la palabra inmediatamente después del signo
- NO se encuentra y todas las demás palabras sí se encuentran.
Separar los términos de búsqueda con OR en mayúsculas error OR informe de recuento de defec tos
Se producirán resultados si en el documento se encuentra cualquiera de las palabras con
OR.
Búsqueda de atributos
Tipo:“Crystal Re ports”
País:USA
La búsqueda de atributos permite buscar valores de atributos específicos y trabaja para metadatos o contenido. Para llevar a cabo una búsqueda de atributos, escriba el atributo, dos puntos y el valor que desee buscar. Use comillas para delimitar los valores de atributo que contienen más de una palabra.
El primer ejemplo producirá resultados con un valor de tipo de objeto de Crystal Reports. El segundo ejemplo producirá resultados con un valor de país de USA.
63 2011-05-06
Trabajar con objetos
Técnica Ejemplo Descripción
Combinación de diferentes técnicas de búsqueda marketing OR ventas
-finanzas “aumentar
OR reducir tenden cia”
Este ejemplo producirá resultados si un documento contiene la palabra marketing o la palabra ventas y contiene la frase aumentar tendencia o la frase reducir tendencia pero no contiene la palabra finanzas.
5.13.4 Realizar una búsqueda en la Plataforma de lanzamiento de BI.
Las búsquedas se llevan a cabo en la mayoría de los objetos de la Plataforma de lanzamiento de BI, a menos que un usuario con los derechos necesarios las haya excluido expresamente de la búsqueda.
1.
Vaya a la ficha Documentos.
2.
En la barra de herramientas, escriba las palabras que desee ubicar en el campo Búsqueda.
Si realiza una pausa mientras escribe, la funcionalidad de “búsqueda rápida” mostrará las seis primeras coincidencias según el texto que introduzca. Puede ver una de estas coincidencias haciendo clic en ella. Si las coincidencias no aparecen inmediatamente, continúe escribiendo la cadena de búsqueda.
3.
Haga clic en "Buscar".
Los resultados aparecen en el panel Lista. Las restricciones siguientes también pueden aparecer en el cuadro Buscar y proporcionar vistas filtradas de los resultados:
• "Location"
• "Tipo"
• "Hora de actualización"
• "Autor"
• "Origen de datos"
"Origen de datos" puede aparecer o no; pueden aparecer otras restricciones según el contenido de los resultados. Si la búsqueda genera más de cinco restricciones, haga clic en el vínculo Más para ver el resto de las restricciones.
4.
Lleve a cabo una de las siguientes acciones para ver uno de los resultados de la búsqueda:
• En el panel Lista, haga doble clic en un vínculo del objeto.
• En el cajón Buscar, haga clic en una restricción para refinar los resultados mostrados y, a continuación, haga doble clic en un vínculo de objeto del panel Lista.
Si hace doble clic en un documento de Web Intelligence o en un informe de Crystal, el visor de desplaza al lugar del informe en el que se produce primero la coincidencia de la palabra de búsqueda.
64 2011-05-06
Trabajar con objetos
Nota:
• Esta función sólo funciona para el visor HTML; no funciona para los visores Java y ActiveX.
• La agrupación de restricciones por tipo de objeto puede incluir objetos de otros tipos. Por ejemplo, si visualiza los resultados en la restricción del informe de Crystal, el resultado puede mostrar un informe de Crystal, un documento PDF y un documento de Word con el mismo nombre. Este comportamiento ocurre ya que los otros objetos son instancias del informe de Crystal.
Temas relacionados
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Técnicas de búsqueda de plataforma
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5.14 Carpetas y categorías
Normalmente, el administrador de la Plataforma de BI crea las carpetas y categorías a las que pueden acceder todos los usuarios. Sin embargo, si dispone de los derechos necesarios, también puede crear carpetas y categorías en la Plataforma de lanzamiento de BI.
La Plataforma de BI tiene dos tipos de carpetas:
• "Mis favoritos"
Puede crear cualquier número de carpetas en "Mis favoritos" para organizar los objetos en la
Plataforma de lanzamiento de BI. Las carpetas que cree aparecen al expandir la categoría Mis
documentos y haga clic en Mis favoritos. Puede agregar objetos a sus carpetas "Mis favoritos", así como crear accesos directos o copias de los objetos de las carpetas públicas. También puede crear objetos. Es el único usuario que puede acceder a sus carpetas "Mis favoritos" en la Plataforma de lanzamiento de BI, a pesar de que los administradores también pueden gestionarlas.
• Carpetas públicas
El administrador normalmente crea las carpetas públicas o los usuarios a los que se les han concedido los derechos necesarios. Si dispone de los derechos adecuados, puede crear carpetas públicas que contengan objetos que pueden ver otros usuarios si tienen los derechos necesarios.
Para ver carpetas públicas, expanda la categoría Carpetas.
La Plataforma de BI incluye dos tipos de categorías:
• Categorías personales
Puede crear cualquier número de categorías personales para organizar sus objetos. Las carpetas que cree aparecen al expandir la categoría Mis documentos y hacer clic en Categorías personales.
• Categorías de la empresa
El administrador normalmente crea las categorías de la empresa o los usuarios a los que se les han concedido los derechos necesarios. Si tiene los derechos correspondientes, puede crear categorías corporativas. Para ver categorías corporativas, expanda Categorías.
65 2011-05-06
Trabajar con objetos
5.14.1 Para crear una carpeta o categoría
1.
Vaya a la ficha Documentos.
2.
Vaya a la ubicación donde desea crear una nueva carpeta o categoría utilizando uno de los siguientes métodos:
• Si desea crear una carpeta personal, expanda Mis documentos y haga clic en Mis favoritos.
• Si desea crear una carpeta pública, expanda Carpetas.
• Si desea crear una categoría personal, expanda Mis documentos y haga clic en Categorías
personales.
• Si desea crear una categoría corporativa, expanda Categorías.
3.
Haga clic en Nueva > Carpeta o Nueva > Categoría.
4.
Cuando se le pida, escriba un nombre para la nueva carpeta o categoría.
5.
Haga clic en Aceptar.
5.14.2 Para establecer las propiedades de una carpeta o categoría
Puede editar las propiedades de las carpetas o categorías que haya creado o en las que tenga los derechos necesarios. De este modo es posible cambiar el nombre, la descripción y las palabras clave de la carpeta o categoría. Puede utilizar las palabras clave para buscar carpetas y categorías.
1.
Vaya a la ficha Documentos.
2.
Vaya a la carpeta o categoría usando uno de los siguientes modos:
• Si desea editar una carpeta personal, expanda Mis documentos y haga clic en Mis favoritos.
• Si desea editar una carpeta pública, expanda Carpetas.
• Si desea editar una categoría personal, expanda Mis documentos y haga clic en Categorías
personales.
• Si desea editar una categoría corporativa, expanda Categorías.
3.
Seleccione la carpeta o categoría y haga clic en Ver > Propiedades.
Aparece el cuadro de diálogo "Propiedades".
4.
Edite el nombre, la descripción y las palabras clave de la carpeta, si fuera necesario.
5.
Haga clic en Aceptar.
5.14.3 Agregar objetos a una carpeta
66 2011-05-06
Trabajar con objetos
Si tiene los derechos necesarios, puede agregar objetos individualmente a una carpeta mediante Nuevo
> Documento local. También puede crear objetos nuevos en la Plataforma de lanzamiento de BI si cuenta con los derechos necesarios. Para obtener más información, consulte
Creación y adición de objetos nuevos en Plataforma de lanzamiento de BI
.
5.14.4 Para asignar un objeto a una categoría
1.
Vaya a la carpeta que contiene el objeto que desea asignar a una categoría.
2.
Seleccione el objeto y haga clic en Más acciones > Categorías.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Categorías".
3.
Seleccione las categorías a las que quiera asignar el objeto.
Sugerencia:
Para expandir una categoría, haga clic en el símbolo más que aparece junto a su nombre.
4.
Haga clic en Aceptar.
67 2011-05-06
Trabajar con objetos
68 2011-05-06
Programación de objetos
Programación de objetos
6.1 Programación de objetos
La programación de un objeto permite ejecutarlo automáticamente a horas especificadas. Se crea una instancia cada vez que se ejecuta un objeto correctamente; la instancia es una versión del objeto que contiene datos de la hora a la que se ejecutó el objeto.
Para ver una lista de instancias, consulte el historial de un objeto. Puede ver cualquiera de las instancias.
Si tiene derechos para ver objetos a petición, podrá ver y actualizar cualquier instancia para obtener la última información del origen de datos.
Al programar y ver instancias, se asegura de que los objetos disponen de la información disponible más reciente para ver, imprimir y distribuir.
Nota:
Antes de programar objetos, asegúrese de comprobar la configuración de zona horaria en Preferencias de la Plataforma de lanzamiento de BI. La zona horaria predeterminada es la local del servidor Web que ejecuta la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence, no la del CMS al que se conectan los usuarios. Establezca la zona horaria para asegurarse de que los objetos programados se procesen de acuerdo con la zona horaria en la que trabaja. Si no tiene los derechos para ver o configurar sus propias preferencias, consulte al administrador del sistema.
Temas relacionados
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6.2 Para programar un objeto
1.
En el área Documentos busque el objeto que desee programar y selecciónelo.
2.
Haga clic en Más acciones > Programar.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Programar".
69 2011-05-06
Programación de objetos
3.
Especifique las opciones de programación que desea utilizar.
Para obtener más información sobre cada una de las opciones, consulte las siguientes tareas:
• Título de la instancia:
Para establecer el título de instancia
• Periodicidad:
Para seleccionar un patrón de periodicidad
• Información de conexión a la base de datos:
Para especificar la información de conexión a la base de datos
• Parámetros o peticiones:
Programar un objeto con parámetros o peticiones de orden
• Filtros:
Para aplicar una fórmula de selección de registros
• Formatos:
Para especificar un formato de instancia
• Destinos:
• Configuración de impresión:
Para configurar las opciones de impresión de un informe de Crystal
• Eventos:
Para programar un objeto con eventos
• Grupo de servidores:
Para establecer los valores del grupo de servidores de programación
• Idiomas:
Seleccionar idiomas para instancias de informes
• Almacenamiento en caché:
Para seleccionar un formato de caché para los documentos de Web
Nota:
Al elegir algunas opciones de programación, ya aparece seleccionada la configuración que el administrador ha especificado para el objeto. Puede programar un objeto con estas opciones o elegir opciones propias.
4.
Haga clic en Programar.
El cuadro de diálogo "Historial" se abre y muestra el trabajo programado como una instancia con el estado En ejecución. El estado actualiza cada diez segundos.
6.2.1 Para establecer el título de instancia
70 2011-05-06
Programación de objetos
Puede escribir un nombre para cada instancia programada.
1.
En el cuadro de diálogo "Programar", haga clic en Título de la instancia en el panel de navegación.
2.
Este nombre se escribe en el campo Título de la instancia.
6.2.2 Para seleccionar un patrón de periodicidad
La configuración de periodicidad especifica un programa de ejecución de un objeto. Cada parámetro de la lista Ejecutar objeto tiene sus propios requisitos de datos.
Puede establecer el número de veces que el servidor debe intentar ejecutar el trabajo si se produce un error en el campo Número de reintentos permitidos. También puede establecer el período de tiempo que el servidor debe esperar antes de reintentarlo en el campo Intervalo de reintento en
segundos.
1.
En el cuadro de diálogo "Programar", haga clic en Periodicidad.
2.
Elija una de las opciones de periodicidad desde la lista Ejecutar objeto y defina las opciones necesarias.
Están disponibles las siguientes opciones:
•
Ahora
Cuando haga clic en Programación, el objeto se ejecutará una vez (inmediatamente).
•
Una vez
Esta opción requiere un parámetro de hora de inicio y de finalización. El objeto se ejecuta una vez a la hora especificada. Si programa el objeto con eventos, el objeto se ejecutará una vez si el evento se activa entre las horas de inicio y de finalización.
•
Cada hora
Esta opción requiere información en horas y minutos para indicar la frecuencia de ejecución del objeto. Las instancias se crean regularmente para coincidir con los parámetros especificados.
La primera instancia se crea en la hora de inicio que especifique y el objeto dejará de ejecutarse en programación horaria en la hora de finalización que especifique.
•
Diario
Esta opción requiere un parámetro de hora de inicio y de finalización. El objeto se ejecuta una vez cada N días a la hora especificada. No se ejecutará después de la hora de finalización que especifique.
•
Semanal
Esta opción requiere un parámetro de hora de inicio y de finalización. Cada semana, el objeto se ejecuta en los días seleccionados a la hora especificada. No se ejecutará después de la hora de finalización que especifique.
•
Mensual
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Programación de objetos
Esta opción requiere un día y hora de inicio, junto con un intervalo de repetición en meses. El objeto se ejecuta en el día y hora especificados cada N meses. No se ejecutará después de la hora de finalización que especifique.
•
Día N de cada mes
Esta opción requiere el día del mes en que debe ejecutarse el objeto. Las instancias se crean regularmente cada mes, el día seleccionado y a la hora especificada. El objeto no se ejecutará después de la hora de finalización que especifique.
•
Primer lunes de cada mes
Esta opción requiere un parámetro de hora de inicio y de finalización. Se crea una instancia el primer lunes de cada mes a la hora especificada. El objeto no se ejecutará después de la hora de finalización que especifique.
•
Último día del mes
Esta opción requiere un parámetro de hora de inicio y de finalización. Se crea una instancia el
último día de mes a la hora especificada. El objeto no se ejecutará después de la hora de finalización que especifique.
•
Día X de la semana N de cada mes
Esta opción requiere un parámetro de hora de inicio y de finalización. Se crea una instancia cada mes el día de la semana especificado. El objeto no se ejecutará después de la hora de finalización que especifique.
•
Calendario
Esta opción permite seleccionar un calendario de fechas. (Los calendarios son listas personalizadas de fechas de programación creadas por el administrador de la plataforma de
BI.) Se crea una instancia en cada día indicado en el calendario, a partir de la hora de inicio que especifique y seguirá hasta la hora de finalización que indique.
3.
Establezca otros parámetros de programación según sea necesario y, a continuación, haga clic en
Programación.
6.2.3 Para especificar la información de conexión a la base de datos
Algunos objetos requieren conectar con una base de datos para poder programarlos. Puede hacerlo en la página "Programación" si dispone de credenciales para el origen de datos del objeto.
1.
En el cuadro de diálogo "Programar", haga clic en Conexión de base de datos.
2.
Si es necesario, cambie la información de conexión para el origen de datos del objeto.
3.
Establezca otros parámetros de programación según sea necesario y, a continuación, haga clic en
Programación.
72 2011-05-06
Programación de objetos
6.2.4 Para especificar un formato de instancia
Según el tipo de objeto que decida programar, puede seleccionar el formato en que se guarda la instancia del objeto cuando la plataforma de BI lo genera.
1.
En el cuadro de diálogo "Programación", haga clic en Formato o Formatos y destinos.
2.
Seleccione el formato al que desea programar.
Por ejemplo, para un informe de Crystal, seleccione el formato de la lista Opciones de formato
del documento seleccionado.
3.
Seleccione las opciones de formato adicionales según sea necesario.
Algunas opciones de formato del informe de Crystal requieren la especificación de opciones de formato adicionales. Estas opciones varías dependiendo del formato seleccionado.
4.
Establezca otros parámetros de programación según sea necesario y, a continuación, haga clic en
Programación.
Temas relacionados
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Opciones de formato adicionales para informes de Crystal
73
6.2.4.1 Formatos disponibles
A continuación se indican los formatos a los que se pueden enviar o programar los tipos de objeto específicos.
Formatos de informe de Crystal
En informes de Crystal, puede seleccionar entre los formatos siguientes:
• SAP Crystal Reports
• SAP Crystal Reports solo lectura (RPTR)
• Microsoft Excel (97-2003)
• Microsoft Excel (97-2003) (sólo datos)
• Microsoft Excel (2007) (sólo datos)
• Microsoft Word (97-2003)
• Formato de texto enriquecido (RTF)
• Microsoft Word (editable) (RTF)
• Texto sin formato
• Texto paginado
• Texto separado por tabulaciones (TTX)
2011-05-06
Programación de objetos
• Valores separados (CSV)
• XML
Nota:
• Al seleccionar un formato de archivo distinto de SAP Crystal Reports, el programa conserva todo el formato que permite el formato de exportación. Sin embargo, es posible que pierda parte o todo el formato que aparece en el informe.
• La diferencia entre Excel y Excel (sólo datos) es que la opción Excel mantiene la apariencia del informe original, mientras que la opción Excel (sólo datos) sólo conserva los datos y no combina las celdas.
• El formato Texto separado por tabulaciones incluye un carácter de tabulación entre los valores e intenta conservar el formato del informe; el formato Valores separados incluye un carácter especificado entre los valores y no intenta conservar el formato.
• El formato Microsoft Word (97-2003) mantiene el máximo formato posible, incluidos los gráficos.
Cada objeto aparece en un campo de texto individual. El formato Microsoft Word (editable) no conserva demasiado formato; el texto se muestra en líneas y las imágenes se colocan en línea con el texto. El formato de texto enriquecido es similar a Microsoft Word (97-2003).
Para obtener más información acerca de las opciones que se deben configurar para programar un informe de Crystal en un formato específico, consulte
Opciones de formato adicionales para informes de Crystal
y la sección sobre Exportación del Manual del usuario de la plataforma SAP BusinessObjects
Business Intelligence.
Formatos de publicación
Para obtener más información acerca de los posibles formatos de publicación, consulte
Formatos de documento de Web Intelligence
En documentos de Web Intelligence, puede seleccionar entre los formatos siguientes:
• Web Intelligence
• Microsoft Excel
6.2.4.2 Opciones de formato adicionales para informes de Crystal
Al programar un informe de Crystal para algunos formatos, es posible que se deban configurar opciones adicionales. En este tema se tratan las opciones adicionales de cada formato al que se aplican.
74 2011-05-06
Programación de objetos
Tabla 6-1: Microsoft Excel (97-2003)
Opción
Rango de páginas
Descripción
• Para incluir todas las páginas del informe, seleccione Todo.
• Para incluir un intervalo de página, seleccione Páginas desde:, escriba la primera página que desee incluir y escriba la última página que desee incluir en el campo hasta:.
Utilizar las opciones de exportación definidas en el informe
Para utilizar las opciones de exportación que ya están definidas en el informe, seleccione esta opción. No podrá establecer ninguna de las demás opciones de formato adicionales.
Establecer ancho de columna
• Para configurar los anchos de las columnas de Excel según los objetos del informe, seleccione Ancho de columna basado en los objetos del y seleccione un área de informe desde donde tomar los anchos de columna.
• Para establecer un ancho de columna constante, seleccione Ancho de
columna constante (en puntos) y escriba el ancho.
Exportar encabezado y pie de página
• Para incluir los encabezados y pies de página en la instancia, seleccione si desea exportarlos Una vez por informe o En cada página.
• Para excluir los encabezados y pies de página de la instancia, elija Nin-
guno.
Crear saltos de página para cada página
Seleccione esta opción para crear saltos de página.
Convertir valores de fecha en cadenas
Seleccione esta opción para exportar los valores de fecha como cadenas de texto.
Mostrar líneas de la cuadrícula
Seleccione esta opción para ver líneas de cuadrícula en el documento exportado.
75 2011-05-06
Programación de objetos
Tabla 6-2: Microsoft Excel (97-2003, 2007) (sólo datos) y Microsoft Excel Workbook (sólo datos)
Opción Descripción
Utilizar las opciones de exportación definidas en el informe
Para utilizar las opciones de exportación que ya están definidas en el informe, seleccione esta opción. No podrá establecer ninguna de las demás opciones de formato adicionales.
Establecer ancho de columna
• Para configurar los anchos de las columnas de Excel según los objetos del informe, seleccione Ancho de columna basado en los objetos del y seleccione un área de informe desde donde tomar los anchos de columna.
• Para establecer un ancho de columna constante, seleccione Ancho de
columna constante (en puntos) y escriba el ancho.
Exportar formato de objetos
Seleccione esta opción si desea conservar el formato del objeto.
Exportar imágenes
Seleccione esta opción para exportar las imágenes del informe.
Usar funciones de hoja de cálculo para resúmenes
Seleccione esta opción para usar los resúmenes del informe para crear funciones de hoja de cálculo en Excel.
Mantener la posición relativa del objeto
Seleccione esta opción para mantener la posición de los objetos relativa entre sí.
Mantener alineación de columnas
Seleccione esta opción para conservar la alineación del texto dentro de las columnas del informe.
Exportar encabezado y pie de página
Seleccione esta opción para incluir el encabezado y el pie de página en la instancia.
Simplificar encabezados de página
Seleccione esta opción para simplificar los encabezados de página.
Mostrar esquemas del grupo
Seleccione esta opción para mostrar los esquemas del grupo.
76 2011-05-06
Programación de objetos
Tabla 6-3: Microsoft Word (97-2003)
Opción
Rango de páginas
Descripción
• Para incluir todas las páginas del informe, seleccione Todo.
• Para incluir un intervalo de página, seleccione Páginas desde: y escriba la primera página que desee incluir y escriba la última página que desee incluir en el campo hasta:.
Tabla 6-4: PDF
Opción
Rango de páginas
Descripción
• Para incluir todas las páginas del informe, seleccione Todo.
• Para incluir un rango de páginas, seleccione desde: y escriba la primera página que desee incluir y escriba la última página que desee incluir en el campo hasta:.
Utilizar las opciones de exportación definidas en el informe
Para utilizar las opciones de exportación que ya están definidas en el informe, seleccione esta opción. No podrá establecer ninguna de las demás opciones de formato adicionales.
Crear marcadores a partir del árbol de grupo
Seleccione esta opción para crear marcadores en el archivo PDF basados en la estructura de árbol del informe. De este modo, se facilitará el desplazamiento por el informe.
Tabla 6-5: Formato de texto enriquecido (RTF)
Opción
Rango de páginas
Descripción
• Para incluir todas las páginas del informe, seleccione Todo.
• Para incluir un intervalo de página, seleccione Páginas desde: y escriba la primera página que desee incluir y escriba la última página que desee incluir en el campo hasta:.
77 2011-05-06
Programación de objetos
Tabla 6-6: Microsoft Word - Editable (RTF)
Opción
Rango de páginas
Descripción
• Para incluir todas las páginas del informe, seleccione Todo.
• Para incluir un rango de páginas, seleccione desde: y escriba la primera página que desee incluir y escriba la última página que desee incluir en el campo hasta:.
Utilizar las opciones de exportación definidas en el informe
Para utilizar las opciones de exportación que ya están definidas en el informe, seleccione esta opción. No podrá establecer ninguna de las demás opciones de formato adicionales.
Insertar salto de página después de cada página del informe
Seleccione esta opción para insertar saltos de página en el archivo RTF después de cada página del informe.
Tabla 6-7: Texto sin formato
Opción Descripción
Utilizar las opciones de exportación definidas en el informe
Para utilizar las opciones de exportación que ya están definidas en el informe, seleccione esta opción. No podrá establecer ninguna de las demás opciones de formato adicionales.
Número de caracteres por pulgada
Escriba un valor entre 8 y 16 para el número de caracteres que se incluirán por pulgada. Esta configuración controla el modo en que se muestra y se da formato al archivo de texto.
Tabla 6-8: Texto paginado
Opción Descripción
Utilizar las opciones de exportación definidas en el informe
Para utilizar las opciones de exportación que ya están definidas en el informe, seleccione esta opción. No podrá establecer ninguna de las demás opciones de formato adicionales.
78 2011-05-06
Programación de objetos
Opción Descripción
Número de líneas por página
Escriba el número de líneas de texto que se incluirá entre los saltos de página.
Número de caracteres por pulgada
Escriba un valor entre 8 y 16 para el número de caracteres que se incluirán por pulgada. Esta configuración controla el modo en que se muestra y se da formato al archivo de texto.
Tabla 6-9: Valores separados (CSV)
Opción Descripción
Utilizar las opciones de exportación definidas en el informe
Para utilizar las opciones de exportación que ya están definidas en el informe, seleccione esta opción. No podrá establecer ninguna de las demás opciones de formato adicionales.
Delimitador
Separador
Escriba el carácter que desee utilizar como delimitador.
Escriba el carácter que se usará para separar los valores o seleccione Tabu-
lación.
Modo
Seleccione el modo estándar o heredado. En el modo estándar, se pueden elegir las secciones de informe, página y grupo que se incluirán en la instancia.
En el modo heredado no se pueden establecer estas opciones.
Secciones de página e informe
Si ha seleccionado el modo estándar, indique si desea exportar las secciones de informe y página, y, en caso afirmativo, si desea aislarlas.
Secciones de grupo
Si ha seleccionado el modo estándar, indique si desea exportar las secciones de grupo y, en caso afirmativo, si desea aislarlas.
79 2011-05-06
Programación de objetos
Tabla 6-10: XML
Opción Descripción
Utilizar las opciones de exportación definidas en el informe
Para utilizar las opciones de exportación que ya están definidas en el informe, seleccione esta opción. No podrá establecer ninguna de las demás opciones de formato adicionales.
Formatos de exportación XML
Seleccione el formato de exportación XML que desee usar.
6.2.5 Para especificar un destino
Puede programar una instancia de un objeto de modo que se envíe a una ubicación determinada del equipo o de la red, a una ubicación de archivo predeterminada, a una dirección de correo electrónico, o a FTP. Si el administrador ha especificado un destino determinado para el objeto, se muestra esta opción. Puede actualizar los campos del destino, o elegir un destino diferente. En muchos casos deberá especificar información adicional.
Nota:
Los destinos disponibles pueden variar dependiendo de los destinos que el administrador del sistema haya habilitado y de los derechos de usuario de los que disponga.
1.
En el cuadro de diálogo "Programar", vea las opciones de destino.
Por ejemplo, para un informe de Crystal, haga clic en Destinos.
2.
Seleccione el destino.
Por ejemplo, para un informe de Crystal, elija un destino de la lista Destino.
3.
Seleccione Conservar una instancia en el historial si desea guardar una copia de la instancia.
4.
Seleccione Usar los valores predeterminados del Servidor de tareas si desea usar la configuración predeterminada para dicha ubicación.
5.
Establezca otros parámetros de programación según sea necesario y, a continuación, haga clic en
Programación.
Temas relacionados
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80 2011-05-06
Programación de objetos
81
6.2.5.1 Ubicaciones de destino
Puede programar, enviar o publicar objetos y publicaciones de la Plataforma de BI a las siguientes ubicaciones de destino:
• Ubicación empresarial predeterminada
Si selecciona esta opción, se guarda la instancia en la ubicación predeterminada de la Plataforma de BI (el Servidor del repositorio de archivos de salida).
• Bandeja de entrada de BI
Esta opción guarda la instancia en el Servidor del repositorio de archivos de salida y en las bandejas de entrada de BI especificadas:
• Si selecciona la opción Usar los valores predeterminados del Servidor de tareas, las copias de la instancia se guardan en las bandejas de entrada de BI que están configuradas en el servidor de tareas.
• Si no selecciona la opción Usar los valores predeterminados del Servidor de tareas, puede especificar las bandejas de entrada de BI en las que desea que se guarde la instancias.
• Ubicación de archivo
Esta opción guarda la instancia en el Servidor de repositorio de archivos de salida y en la ubicación de archivo especificada.
• Si selecciona la opción Usar los valores predeterminados del Servidor de tareas, las copias de la instancia se guardan en la ubicación de disco sin administrar que está configurada en el servidor de tareas.
• Si no selecciona la opción Usar los valores predeterminados del Servidor de tareas, se guarda una copia de la instancia en la ubicación del archivo que especifique.
• Servidor FTP
Esta opción guarda la instancia en el Servidor de repositorio de archivos de salida y en el servidor
FTP especificado.
• Si selecciona la opción Usar los valores predeterminados del Servidor de tareas, se guarda una copia de la instancia en el servidor FTP configurado en el servidor de tareas.
• Si no selecciona la opción Usar los valores predeterminados del Servidor de tareas, puede especificar el servidor FTP en el que desea guardar la instancia.
• Destinatarios de correo electrónico
Esta opción guarda la instancia en el Servidor de repositorio de archivos de salida y en los destinatarios de correo electrónico especificados.
2011-05-06
Programación de objetos
• Si selecciona la opción Usar los valores predeterminados del Servidor de tareas, las copias de la instancia se envían por correo electrónico a los destinatarios de correo electrónico que están configurados en el servidor de tareas.
• Si no selecciona la opción Usar los valores predeterminados del Servidor de tareas, puede especificar los destinatarios a los que desea enviar por correo electrónico las copias de la instancia.
Nota:
Si selecciona cualquier opción distinta de “Ubicación de Enterprise predeterminada” y decide utilizar la opción predeterminada del servidor de tareas, es necesario que el administrador haga configurado la ubicación en el servidor de tareas adecuado. Para obtener más información, consulte el
Manual del administrador de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence, disponible en SAP Help
Portal en http://help.sap.com
.
6.2.5.2 Opciones de destino
Si desea especificar opciones para un objeto que esté programando para un destino (por ejemplo, los nombres de los usuarios que deben recibir la instancia en su bandeja de entrada de BI, las direcciones de los destinatarios de correo electrónico o un servidor FTP en el que desea cargar la instancia), debe introducir información de destino que variará según el destino que haya elegido.
Nota:
Estos destinos se deben configurar en los servidores que ejecutar tareas de programación. Para obtener información acerca de si están configurados en el despliegue, póngase en contacto con el administrador de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.
Tabla 6-11: Bandeja de entrada de BI
Opción Descripción
Destinatarios seleccionados
Seleccione usuarios o grupos de la lista "Destinatarios disponibles" y haga clic en > para agregar usuarios o grupos a la lista "Destinatarios seleccionados".
82 2011-05-06
Programación de objetos
Opción Descripción
• Para que la Plataforma de BI genere un nombre para la instancia, seleccione
Usar nombre generado automáticamente.
• Para usar un nombre de archivo específico, seleccione Usar nombre espe-
cífico y escriba un nombre en el campo.
Nombre de destino
Sugerencia:
Para los nombres específicos, puede seleccionar las variables que se incluirán en el nombre de la lista situada junto al campo. La variable se agrega al texto del cuadro. Las variables disponibles incluyen el título del objeto, el ID, el propietario, la fecha y la hora, su dirección de correo electrónico y su nombre.
Enviar como
• Para enviar un acceso directo a la instancia a los destinatarios, seleccione
Acceso directo.
• Para enviar una copia de la instancia a los destinatarios, seleccione Copiar.
Tabla 6-12: Sistema de archivos
Opción Descripción
Directorio
Escriba la ruta del directorio al que desee enviar la instancia.
• Para que la Plataforma de BI genere un nombre para la instancia, seleccione
Usar nombre generado automáticamente.
• Para usar un nombre de archivo específico, seleccione Usar nombre espe-
cífico y escriba un nombre en el campo.
Nombre de archivo
Sugerencia:
Para los nombres específicos, puede seleccionar las variables que se incluirán en el nombre de la lista situada junto al campo. La variable se agrega al texto del cuadro. Las variables disponibles incluyen el título del objeto, el ID, el propietario, la fecha y la hora, su dirección de correo electrónico y su nombre.
Nombre de usuario
Escriba el nombre de usuario requerido para acceder a la ubicación de archivo.
Password
Escriba la contraseña requerida para acceder a la ubicación de archivo.
83 2011-05-06
Programación de objetos
84
Tabla 6-13: Servidor FTP
Opción Descripción
Host
Escriba el servidor FTP.
Puerto
Escriba el puerto que se utiliza para acceder a FTP. El número de puerto predeterminado es el 21.
Nombre del usuario
Escriba el nombre de usuario requerido para acceder al servidor FTP.
Password
Cuenta
Escriba la contraseña requerida para acceder al servidor FTP.
Escriba la cuenta requerida para acceder al servidor FTP, si corresponde.
Directorio
Escriba la ruta del directorio al que desee enviar la instancia.
• Para que la Plataforma de BI genere un nombre para la instancia, seleccione
Usar nombre generado automáticamente.
• Para usar un nombre de archivo específico, seleccione Usar nombre espe-
cífico y escriba un nombre en el campo.
Nombre de archivo
Sugerencia:
Para los nombres específicos, puede seleccionar las variables que se incluirán en el nombre de la lista situada junto al campo. La variable se agrega al texto del cuadro. Las variables disponibles incluyen el título del objeto, el ID, el propietario, la fecha y la hora, su dirección de correo electrónico y su nombre.
Tabla 6-14: Destinatarios de correo electrónico
Opción Descripción
De
Escriba una dirección de correo electrónico de remite.
Nota:
Este campo puede no estar disponible dependiendo de la configuración del sistema.
Sugerencia:
Puede seleccionar variables para incluir en el campo Desde de la lista adyacente. Las variables disponibles incluyen el título del objeto, el ID, el propietario, la fecha y la hora, su dirección de correo electrónico y su nombre.
2011-05-06
Programación de objetos
Opción
A
Cc
Asunto
Mensaje
Descripción
Escriba las direcciones de correo electrónico a las que desea enviar la instancia.
Separe las distintas direcciones de correo electrónico con puntos y coma.
Sugerencia:
Puede seleccionar variables para incluir en el campo Para de la lista adyacente.
Las variables disponibles incluyen el título del objeto, el ID, el propietario, la fecha y la hora, su dirección de correo electrónico y su nombre.
Escriba las direcciones de correo electrónico a las que desea enviar copias de la instancia. Separe las distintas direcciones de correo electrónico con puntos y coma.
Sugerencia:
Puede seleccionar variables para incluir en el campo Para de la lista adyacente.
Las variables disponibles incluyen el título del objeto, el ID, el propietario, la fecha y la hora, su dirección de correo electrónico y su nombre.
Escriba la línea de asunto del mensaje de correo electrónico.
Sugerencia:
Puede seleccionar variables para incluir en el campo Para de la lista adyacente.
Las variables disponibles incluyen el título del objeto, el ID, el propietario, la fecha y la hora, su dirección de correo electrónico y su nombre.
Escriba el mensaje que aparecerá en el cuerpo del correo electrónico.
Sugerencia:
Puede seleccionar variables para incluir en el mensaje de la lista adyacente.
Las variables disponibles incluyen el título del objeto, el ID, el propietario, la fecha y la hora, su dirección de correo electrónico y su nombre.
85 2011-05-06
Programación de objetos
Opción
Entregar documento(s) como datos adjuntos
Descripción
Active esta casilla de verificación para agregar la instancia al correo electrónico como un archivo adjunto. Además, puede especificar el nombre del archivo adjunto:
• Para que la Plataforma de BI genere un nombre para la instancia, seleccione
Usar nombre generado automáticamente.
• Para usar un nombre de archivo específico, seleccione Usar nombre espe-
cífico y escriba un nombre en el campo.
Sugerencia:
Para los nombres específicos, puede seleccionar las variables que se incluirán en el nombre de la lista situada junto al campo. La variable se agrega al texto del cuadro. Las variables disponibles incluyen el título del objeto, el ID, el propietario, la fecha y la hora, su dirección de correo electrónico y su nombre.
6.2.6 Para aplicar una fórmula de selección de registros
Si un objeto incluye una fórmula de selección de registros o grupos, puede modificarla antes de programarlo. Las fórmulas de selección ayudan a determinar qué datos aparecen en un informe, y pueden mejorar el rendimiento gracias a la eliminación de los registros no deseados. Para obtener más información acerca de las fórmulas de selección de registros, consulte el
Manual del administrador de SAP Crystal Reports.
1.
En el cuadro de diálogo "Programar", haga clic en Filtros.
2.
Modifique como sea necesario la fórmula de selección de registros o grupos.
3.
Establezca otros parámetros de programación según sea necesario y, a continuación, haga clic en
Programación.
6.2.7 Para configurar las opciones de impresión de un informe de Crystal
Al programar un informe de Crystal, puede seleccionar imprimir la instancia de objeto una vez generada.
1.
En el cuadro de diálogo "Programación", haga clic en Imprimir configuración.
2.
Seleccione un modo de impresión para el visor Web.
• Si desea imprimir el informe con formato PDF, haga clic en Imprimir siempre en PDF (vista
previa).
86 2011-05-06
Programación de objetos
• Si desea usar la configuración de impresión del informe, haga clic en Seguir la configuración
de preferencias de Crystal Reports.
3.
Si desea imprimir el informe cuando se ha ejecutado, seleccione la casilla de verificación Imprimir
informes de Crystal al programar y realice lo siguiente: a.
Seleccione la opción Impresora predeterminada para usar la impresora predeterminada o seleccione Especificar la impresora y proporcione la información de la impresora necesaria.
b.
Escriba el número de copias que desee imprimir en el campo Número de copias.
c.
En "Intervalo de páginas", seleccione Todo si desea imprimir todas las páginas del informe o seleccione Páginas y escriba la primera y la última de las páginas que desee imprimir.
d.
Seleccione si desea intercalar las copias impresas de la instancia en la lista Establecer la opción
de intercalar como.
e.
Indique las preferencias de escala en la lista Escala de página.
f.
Si desea centrar cada página, seleccione Centrar página.
g.
Si desea forzar que las páginas horizontales se ajusten al papel, seleccione Ajustar páginas
horizontales a una sola página.
4.
En "Especificar diseño de página", indique el diseño que desea usar:
• Si selecciona Especificar configuración de impresora, indique la configuración de la impresora que desee usar.
• Si selecciona Configuración personalizada, indique si desea usar la configuración de diseño estándar o una configuración de diseño personalizada. Para la configuración del diseño personalizado, indique la orientación y el tamaño del papel que desea usar.
5.
Establezca otros parámetros de programación según sea necesario y, a continuación, haga clic en
Programación.
6.2.8 Programar un objeto con parámetros o peticiones de orden
Con los parámetros se solicita al usuario que especifique información. Para los objetos de informe, esta información puede determinar los datos que aparecen en el informe. Por ejemplo, en un informe que se usa en ventas, puede haber un parámetro que solicite al usuario que seleccione una región.
Cuando el usuario selecciona una región, el informe sólo muestra los resultados de dicha región específica.
Nota:
En los documentos de Web Intelligence, los parámetros se denominan peticiones de orden.
Puede configurar los parámetros en el cuadro de diálogo "Programación". Si el objeto que ha programado no contiene parámetros, la opción Peticiones no aparece.
1.
En el cuadro de diálogo "Programar", haga clic en Peticiones.
Nota:
El aspecto de las opciones de los parámetros del cuadro de diálogo "Programación" puede variar de unos objetos a otros, dependiendo del modo en que se haya creado el campo de parámetro.
Los objetos de programa pueden presentar un campo Argumento.
87 2011-05-06
Programación de objetos
2.
Cambie el valor del parámetro según sea necesario.
Para informes de Crystal, haga clic en el valor de un parámetro para cambiarlo. Para documentos de Web Intelligence, haga clic en Modificar para editar los valores de la petición de orden.
3.
Establezca los parámetros de programación según sea necesario y, a continuación, haga clic en
Programación.
6.2.9 Para programar un objeto con eventos
La programación basada en eventos proporciona un control adicional sobre la programación de objetos: puede configurar el sistema para que los objetos se procesen sólo después de que se produzca un evento especificado. El trabajo con eventos consta de dos pasos: creación de un evento y programación de un objeto. Es decir, una vez que se crea un evento, se puede seleccionar como dependencia al programar un objeto. A continuación, se procesa el trabajo programado sólo cuando se produce el evento.
Los eventos se crean en la Consola de administración central (CMC) y, a continuación, se seleccionan en la Plataforma de lanzamiento de BI cuando se programan objetos. Para obtener más información acerca de la creación de eventos y de la CMC, consulte el Manual del usuario de la plataforma SAP
BusinessObjects Business Intelligence disponible en SAP Help Portal en http://help.sap.com
.
1.
En el cuadro de diálogo "Programar", haga clic en Eventos.
2.
Para especificar un evento que desencadenará el objeto programado, seleccione el evento en la lista Eventos disponibles y haga clic en > para moverlo a la lista Eventos que hay que esperar.
3.
Para especificar un evento que se desencadena al finalizar esta tarea de programación, seleccione el evento de programación en la lista Eventos de programación disponibles y, a continuación, haga clic en > para moverlo a la lista Eventos que desencadenar al finalizar.
4.
Establezca otras opciones de programación según sea necesario y haga clic en Programación.
Para obtener más información acerca de la programación con eventos, consulte el capítulo
“Programación de objetos” del
Manual del usuario de la plataforma SAP BusinessObjects Business
Intelligence.
6.2.10 Para establecer los valores del grupo de servidores de programación
Cuando programa un objeto, puede seleccionar el grupo de servidores que utiliza el sistema para ejecutarlo.
1.
En el cuadro de diálogo "Programación", haga clic en Programando grupo de servidores.
2.
Seleccione la opción de grupo de servidores de programación que desee:
•
Utilizar el primer servidor disponible
88 2011-05-06
Programación de objetos
Esta es la opción predeterminada. La plataforma de BI usa el servidor que disponga de más recursos libres en el momento de la programación.
•
Utilizar primero los servidores que pertenecen al grupo seleccionado
Seleccione un grupo de servidores de la lista. Esta opción intenta procesar el objeto desde los servidores encontrados en el grupo indicado. Si no están disponibles, el objeto se procesa en el siguiente servidor que lo esté.
•
Utilizar sólo los servidores que pertenecen al grupo seleccionado
Esta opción garantiza que la plataforma de BI sólo usa los servidores especificados del grupo de servidores seleccionado. Si no hay disponible ninguno de los servidores del grupo de servidores, no se procesa el objeto.
3.
Si el despliegue de la plataforma de BI usa la federación y desea ejecutar el objeto en el sitio en el que se encuentra el objeto, seleccione Ejecutar en el sitio de origen.
4.
Establezca otros parámetros de programación según sea necesario y, a continuación, haga clic en
Programación.
6.2.11 Para seleccionar un formato de caché para los documentos de Web Intelligence
Nota:
Para seleccionar una opción de caché, el formato de salida que se especificó para el objeto debe ser
Web Intelligence. Si selecciona un formato diferente, las opciones de caché que especifique no tendrán efecto.
Cuando el sistema ejecuta un documento de Web Intelligence programado, se genera una instancia y se almacena en el servidor del repositorio de archivos de salida. También puede almacenar en caché el informe en el servidor de informes adecuado seleccionando un formato de caché para el documento.
Si no selecciona un formato de caché, el sistema no almacenará en la memoria caché el documento.
1.
En el cuadro de diálogo "Programación", haga clic en Caché.
2.
Seleccione el formato con el que se cargará previamente la caché.
3.
Seleccione las configuraciones regionales con las que cargar previamente la caché.
Al programar el documento, la plataforma de BI genera versiones del documento en caché en la configuración regional especificada.
4.
Configure el resto de las opciones de programación y haga clic en Programar.
6.2.12 Seleccionar idiomas para instancias de informes
Nota:
Esta tarea sólo se aplica a los informes de Crystal.
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Programación de objetos
Lleve a cabo esta tarea si desea generar instancias de informes en diferentes idiomas.
1.
En el cuadro de diálogo "Programar", haga clic en Idiomas.
2.
Seleccione una opción de idioma.
•
Programar el informe en la configuración regional de visualización preferida
Esta opción programa el informe según la configuración regional de visualización preferida que se configura en las preferencias y crea instancias únicamente con esa configuración regional.
•
Programar el informe en varias configuraciones regionales
Esta opción programa el informe en varios idiomas. Si selecciona esta opción, también debe seleccionar las configuraciones regionales moviéndolas desde la lista Todas las configuraciones
regionales a la lista Configuración regional de instancia seleccionada
3.
Configure otros parámetros de programación según sea necesario y haga clic en Programar.
6.3 Detener o reanudar una instancia
Puede detener y, a continuación, reanudar la instancia de un objeto según sea necesario. Por ejemplo, si un servidor de tareas está inactivo por motivos de mantenimiento, puede detener una instancia programada para evitar que el sistema ejecute el objeto, ya que se produce un error en las tareas de programación si el servidor de tareas no está en ejecución. El objeto programado puede reanudarse cuando el Servidor de tareas vuelva a estar activo.
Nota:
Las funciones de detención y reanudación sólo pueden aplicarse a las instancias programadas; es decir, sólo se pueden aplicar a objetos que tienen un estado Repetición o Pendiente.
6.3.1 Para detener una instancia
1.
Desplácese al objeto y selecciónelo.
2.
Haga clic en Más acciones > Historial.
Se abrirá el cuadro de diálogo "Historial".
3.
Seleccione la instancia programada que desee detener.
4.
Haga clic en Detener.
6.3.2 Para reanudar una instancia después de detenerla
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Programación de objetos
1.
Desplácese al objeto y selecciónelo.
2.
Haga clic en Más acciones > Historial.
Se abrirá el cuadro de diálogo "Historial".
3.
Seleccione la instancia detenida que desea reanudar.
4.
Haga clic en Reanudar.
6.4 Programación de un paquete de objetos
Un paquete de objetos es un tipo de objeto que actúa como un contenedor de otros objetos o componentes. Sólo se pueden crear o editar en la CMC y pueden contener cualquier tipo de objeto que se pueda programar. Para agregar objetos a un paquete de objetos, un usuario con los derechos de acceso necesarios debe copiar el objeto y pegarlo en el paquete de objetos en la CMC. De este modo, los objetos de un paquete de objetos son distintos de los objetos de los que se han copiado y se han convertido en componentes del paquete de objetos. Al programar un paquete de objetos, se crean instancias para cada componente, lo que permite programar varios objetos simultáneamente.
No puede programar un componente de un paquete de objetos de forma independiente.
La programación de un paquete de objetos es ligeramente distinta de la programación de un objeto individual, porque algunas opciones de programación se deben establecer en un nivel de paquete de objetos. Estas opciones de programación son periodicidad, destinos, eventos y configuración de grupo de servidores. Otras opciones de programación se establecer por cada componente del paquete de objetos. Estas opciones de programación son notificación, configuración de conexión a base de datos, filtros (si corresponde), formato, configuración de impresión y parámetros, peticiones o argumentos (si corresponde).
6.4.1 Para programar un paquete de objetos
1.
Seleccione el paquete de objetos, haga clic en Acciones y elija Programación.
2.
Configure el título de instancia, la periodicidad, el destino, los eventos y la configuración de grupo de servidores del mismo modo que para un objeto.
Para obtener más información sobre esta configuración, consulte los siguientes temas:
•
Para establecer el título de instancia
•
Para seleccionar un patrón de periodicidad
•
•
Para programar un objeto con eventos
•
Para establecer los valores del grupo de servidores de programación
3.
Haga clic en Componentes.
91 2011-05-06
Programación de objetos
4.
Haga clic en el nombre de cada componente para establecer la notificación, la conexión a la base de datos, los filtros, el formato, la impresión, la memoria caché y la configuración de parámetros/peticiones según corresponda a cada componente.
Para obtener más información sobre esta configuración, consulte los siguientes temas:
•
Para especificar la información de conexión a la base de datos
•
Para aplicar una fórmula de selección de registros
•
Para especificar un formato de instancia
•
Para configurar las opciones de impresión de un informe de Crystal
•
Para seleccionar un formato de caché para los documentos de Web Intelligence
•
Programar un objeto con parámetros o peticiones de orden
Cuando haya terminado de configurar los parámetros de programación de un componente, haga clic en Guardar y cerrar para volver a la página de programación del paquete de objetos y establezca los demás parámetros de programación.
6.5 Uso de instancias
6.5.1 Para ver la última instancia de un objeto
Puede ver las instancias de los objetos, como informes de Crystal, documentos de Web Intelligence, publicaciones y paquetes de objetos.
1.
Desplácese al objeto y selecciónelo.
2.
Haga clic en Ver > Ver instancia más reciente.
La última instancia del objeto aparece en el visor asociado.
Si dispone de los derechos necesarios, puede hacer clic en Actualizar en la barra de herramientas del visor del informe/documento con los datos más recientes del origen de datos.
Temas relacionados
•
6.5.2 Visualización de instancias históricas
92 2011-05-06
Programación de objetos
La Plataforma de BI guarda un historial de instancias de objetos con los objetos programados que se han ejecutado. La lista del historial está ordenada cronológicamente, con las instancias más recientes en primer lugar, y puede contener la información siguiente:
• Hora de la instancia
• Título
• Estado
• Creada por
• Tipo
• Configuración regional
• Parámetros
Nota:
La información disponible depende del tipo de objeto que se visualiza.
6.5.2.1 Para ver el historial de un objeto
1.
Desplácese al objeto y selecciónelo.
2.
Haga clic en Más acciones > Historial.
Se abrirá el cuadro de diálogo "Historial".
3.
Para ver la instancia de un objeto, haga doble clic en el vínculo situado bajo la columna Hora de
la instancia.
Sugerencia:
Haga clic en el icono de embudo situado junto a Hora de la instancia, Título, Ejecutada por o Estado para ordenar y ver instancias según diferentes criterios. Este icono aparece al señalar el encabezado de columna.
6.5.3 Para vaciar la bandeja de entrada de BI
Realice esta tarea para eliminar todas las instancias de la bandeja de entrada de BI.
1.
En la ficha Documentos, expanda Mis documentos y haga clic en el nodo Bandeja de entrada.
El contenido de la bandeja de entrada de BI aparece en el panel Lista.
93 2011-05-06
Programación de objetos
2.
Haga clic en Organizar > Eliminar todos los mensajes.
3.
Cuando se le pida confirmación, haga clic en Aceptar.
94 2011-05-06
Uso de Debates
Uso de Debates
7.1 Debates
La función Debates permite crear notas para informes, hipervínculos, programas y otros objetos de la
Plataforma de lanzamiento de BI. Los usuarios de la plataforma SAP BusinessObjects Business
Intelligence con los derechos adecuados pueden ver notas o agregar comentarios en un hilo de debate, que es una serie de notas relacionadas en un formato jerárquico. Puede crear un hilo de debate o agregar notas en él para cualquier objeto al que tenga acceso.
Nota:
Para usar los debates, debe disponer de derechos de visualización sobre un objeto y sus notas asociadas, y el administrador del sistema debe habilitar los debates para la plataforma de lanzamiento de BI. Póngase en contacto con el administrador del sistema para obtener más detalles.
7.1.1 Para abrir debates
Las notas y subprocesos de Debates de cada objeto se encuentran en el panel Detalles del objeto correspondiente.
1.
Vaya a la ficha Documentos y seleccione un objeto en el panel Lista.
2.
Haga clic en Detalles.
El panel Detalles se abre en el lado derecho de la ficha Documentos.
3.
Despliegue el cajón Debates.
Se muestran todas las notas y subprocesos relacionados con el objeto seleccionado.
7.1.2 Para agregar una nota
Puede agregar notas a un objeto del cual tenga derechos de visualización.
1.
Abrir Debates.
2.
Haga clic en "Nuevo mensaje".
95 2011-05-06
Uso de Debates
3.
En el campo Asunto, escriba un encabezado para la nota.
El número máximo de caracteres que puede usar en este campo es 255.
4.
En el campo Mensaje, escriba el mensaje de la nota.
El número máximo de caracteres que puede usar en este campo es 1.000.
5.
Haga clic en "Importancia alta" o "Importancia baja" para etiquetar la importancia de la nota, en caso necesario.
6.
Haga clic en Enviar.
Temas relacionados
•
7.1.3 Para editar una nota
Después de crear una nota, puede editarla.
1.
Abrir Debates.
2.
Seleccione la nota que desee editar.
3.
Edite el texto de los campos Asunto y Mensaje como corresponda.
4.
Haga clic en Enviar.
Nota:
Sólo puede editar notas creadas por otros usuarios o notas que tienen respuestas en un hilo de debate si cuenta con derechos de administrador.
Temas relacionados
•
7.1.4 Para responder a una nota
1.
Abrir Debates.
2.
Seleccione la nota a la que desea responder.
Puede hacer clic en el símbolo más (+) para desplegar los niveles de las notas relacionadas con el objeto. Puede enviar una respuesta a todo un grupo o sólo a la persona que envió la nota. Las notas no leídas aparecen en negrita.
3.
Haga clic en "Responder al grupo" o "Responder al remitente".
96 2011-05-06
Uso de Debates
Si selecciona "Responder al grupo", todas aquellas personas que tengan el derecho de ver las notas asociadas al objeto podrán ver la respuesta.
4.
Edite el contenido de los campos Asunto y Mensaje.
5.
Haga clic en Enviar.
Temas relacionados
•
7.1.5 Para eliminar una nota
Después de crear notas, puede eliminarlas.
1.
Abrir Debates.
2.
Seleccione la nota que desee eliminar.
3.
Haga clic en "Eliminar".
Nota:
Sólo puede eliminar notas creadas por otros usuarios o notas que tienen respuestas en un hilo de debate si cuenta con derechos de administrador.
Temas relacionados
•
97 2011-05-06
Uso de Debates
98 2011-05-06
Publicación
Publicación
8.1 Acerca de la publicación
La “Publicación” es el proceso de hacer que documentos como informes de Crystal y documentos de
Web Intelligence estén disponibles públicamente para el consumo masivo. Al publicar, se pueden distribuir informes y documentos automáticamente a través de correo electrónico o FTP. Los documentos también se pueden guardar en un disco o se pueden administrar mediante la Plataforma de BI para recuperar, ver y archivar. Desde la Plataforma de lanzamiento de BI o la CMC, puede confeccionar documentos para diferentes usuarios o destinatarios, programar una publicación para que se ejecute a intervalos específicos y enviar la publicación a las bandejas de entrada y direcciones de correo electrónico de BI.
8.2 Descripción de una publicación
Una “publicación” es un conjunto de documentos destinado para la distribución a un público masivo.
Antes de distribuir los documentos, el publicador define la publicación mediante un conjunto de metadatos. Estos metadatos incluyen el origen de la publicación, sus destinatarios y la personalización que se aplicó.
Las publicaciones pueden ayudarlo a enviar información a través de la empresa de manera más eficaz.
• Le permiten distribuir información fácilmente a personas o grupos de usuarios y personalizar la información que recibe cada uno de ellos.
• Proporcionan la entrega de información de negocios determinada a grupos o usuarios mediante un portal protegido con contraseña, una intranet, extranet o Internet.
• Minimizan el acceso a la base de datos eliminando la necesidad de que los usuarios en sí envíen peticiones de procesos.
Puede crear diferentes tipos de publicaciones basadas en informes de Crystal o documentos de Web
Intelligence.
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Publicación
8.3 Conceptos de publicación
8.3.1 Actualización condicional
Durante la publicación, los datos de los documentos se actualizan según el origen de datos y se personalizan antes de que la publicación se entregue a los destinatarios. Este proceso combinado se denomina “envío masivo de informes”. Según el tamaño de la publicación y la cantidad de destinatarios a los que se dirija, puede elegir entre varios métodos de envío masivo de informes:
•
Una búsqueda de base de datos para todos los destinatarios
Cuando utiliza este método de envío masivo de informes, todos los documentos de la publicación se actualizan una vez y, a continuación, los documentos se personalizan y entregan a cada destinatario. Este método de envío masivo de informes usa las credenciales de inicio de sesión del origen de datos del publicador para actualizar los datos.
Ésta es la opción predeterminada para publicaciones de documentos de Web Intelligence. También es la opción recomendada si desea reducir la repercusión de la publicación en la base de datos.
Esta opción es segura sólo cuando los documentos de origen se entregan como documentos estáticos. Por ejemplo, un destinatario que recibe un documento de Web Intelligence en su formato original puede modificar el documento y ver los datos asociados a otros destinatarios. No obstante, si el documento se entrega como PDF, los datos serán seguros.
Nota:
• Esta opción es segura para la mayoría de los informes de Crystal, independientemente de si se entregan en su formato original.
• El rendimiento de esta opción varía en función del número de destinatarios.
•
Una búsqueda de base de datos para cada lote de destinatarios
Cuando se utiliza este método envío masivo de informes, la publicación se actualiza, personaliza y entrega a los destinatarios por lotes. Este método de envío masivo de informes usa las credenciales de inicio de sesión del origen de datos del publicador para actualizar los datos. Los lotes se basan en los valores de personalización que se han especificado para los destinatarios. El tamaño del lote varía según el valor de personalización especificado y no se puede configurar.
Es la opción predeterminada para publicaciones de informes de Crystal. También es la opción recomendada para escenarios de gran volumen. Con esta opción, se pueden procesar lotes simultáneamente en diferentes servidores, lo que puede reducir considerablemente la carga de procesamiento y el tiempo necesario para las publicaciones grandes.
Nota:
Esta opción no está disponible para documentos de Web Intelligence.
100 2011-05-06
Publicación
•
Una búsqueda de base de datos por destinatario
Los datos de un documento se actualizan para cada destinatario. Por ejemplo, si hay cinco destinatarios para una publicación, ésta se actualiza cinco veces. Este método de envío masivo de informes usa las credenciales de inicio de sesión del origen de datos del destinatario para actualizar los datos.
Es la opción recomendada si desea maximizar la seguridad para las publicaciones entregadas.
Nota:
Los informes de Crystal basados en universos o vistas empresariales sólo admiten una búsqueda
de base de datos por destinatario para maximizar la seguridad.
Temas relacionados
•
Para especificar un método de envío masivo de informes.
8.3.2 Reglas de entrega
Nota:
Esta función no está disponible para documentos de Web Intelligence.
“Las reglas de entrega” afectan al modo en que las publicaciones se procesan y distribuyen. Al establecer reglas de entrega en documentos, indica que la publicación se entregará a los destinatarios sólo si el contenido de los documentos cumple determinadas condiciones. Existen dos tipos de reglas de entrega:
• Regla de entrega de destinatario
Si los datos de la instancia del destinatario cumplen la regla de entrega, la instancia se entrega al destinatario.
• Regla de entrega global
Si los datos de un documento designado cumplen la regla de entrega, la publicación se entrega a todos los destinatarios.
Nota:
El documento designado para una regla de entrega global puede ser distinto del documento o los documentos utilizados en una publicación. Por ejemplo, puede establecer una regla de entrega global en un documento utilizado como origen de destinatarios dinámicos en vez de un documento en la publicación.
Si una publicación tiene reglas de entrega de destinatario y global, la regla de entrega global se evalúa en primer lugar para determinar si se procesará la publicación. Si la publicación cumple la regla de entrega global, el sistema evalúa las reglas de entrega del destinatario para determinar qué instancias se procesarán y distribuirán para cada destinatario.
El modo de establecer las reglas de entrega depende del tipo de documento que desee publicar. Para los informes de Crystal, se especifica una regla de entrega basada en una alerta con nombre que el
101 2011-05-06
Publicación diseñador de informes crea en el informe de Crystal. También puede establecer una regla de entrega en función de si la publicación personalizada contiene datos.
El diagrama “Regla de entrega global cumplida” ilustra el funcionamiento de una regla de entrega global basada en alerta. Aquí la regla de entrega global se establece en un documento de la publicación. El informe de Crystal tiene una alerta de ingresos para los valores mayores que 100.000. El publicador crea una regla de entrega global basada en la regla de ingresos de modo que el informe de Crystal sólo se entrega a todos los destinatarios si los ingresos son superiores a 100.000. En este caso, se cumple la regla de entrega, de modo que se entrega el informe de Crystal.
Figura 8-1: Regla de entrega global cumplida
El diagrama “Regla de entrega de destinatario no cumplida” ilustra el funcionamiento de una regla de entrega de destinatario. El publicador establece una regla de entrega de destinatario para el informe de Crystal, de modo que el informe se entrega a los destinatarios únicamente si el informe contiene datos para dicho destinatario. Cuando el informe está personalizado para cada destinatario, el destinatario verde no tiene datos en el informe de Crystal. Esto significa que sólo los destinatarios azul y naranja recibirán la publicación.
102
Figura 8-2: Regla de entrega de destinatario no cumplida
Para las publicaciones que contienen varios documentos y objetos, cada documento puede tener su propia regla de entrega de destinatario. Al hacerlo así, se dispone de las siguientes opciones para el procesamiento y la entrega:
• Si un documento de la publicación no cumple la regla de entrega de destinatario para un destinatario, no se entregará toda la publicación a dicho destinatario.
2011-05-06
Publicación
• Si un documento de la publicación no cumple la regla de entrega de su destinatario para un destinatario, dicho documento no se entregará, pero todos los demás documentos de la publicación se entregarán a dicho destinatario.
Las reglas de entrega son útiles porque permiten que las publicaciones dirigidas a un mayor número de destinatarios se procesan y distribuyen de forma más eficaz. Considere una situación en la que un publicador de una compañía de seguros crea una publicación para sus clientes que contiene los siguientes objetos:
• Una factura del seguro (informe de Crystal personalizado).
• Un extracto mensual (informe de Crystal personalizado).
• Un folleto de formas de pago (PDF).
En la factura de seguro hay una alerta de importe vencido para los valores mayores que cero. El publicador crea una regla de entrega de importe vencido para la factura del seguro, de modo que dicha factura se publica y distribuye sólo si un cliente debe un pago. El publicador también especifica que toda la publicación no se publicará si la factura de seguro no cumple la regla de entrega porque no desea que los clientes reciban un extracto mensual y un folleto cuando no tienen que pagar una factura.
Cuando se ejecuta la publicación, ésta se procesa y se distribuye sólo a los clientes que deben pagos.
Nota:
Si la publicación de informes de Crystal está programada para imprimirse cuando se ejecute la publicación, el trabajo de impresión se produce independientemente de si un documento de una publicación no cumple una regla de entrega y no se entrega a un destinatario. Esto se debe a que los trabajos de impresión se procesan durante la personalización y las reglas de entrega se aplican a las publicaciones después de la personalización.
Temas relacionados
•
Para establecer una regla de entrega global de un informe de Crystal
•
Para establecer una regla de entrega de destinatario en un informe de Crystal
8.3.3 Destinatarios dinámicos
Los “Destinatarios dinámicos” son destinatarios de la publicación que existen fuera de la Plataforma de BI. Los destinatarios dinámicos ya tienen la información de usuario en un origen de datos externo, como una base de datos o un directorio LDAP o AD, pero no tienen cuentas de usuario en la Plataforma de BI.
Para distribuir una publicación a destinatarios dinámicos, se utiliza un “origen de destinatarios dinámicos”.
Un origen de destinatarios dinámicos es un proveedor de datos de documento o personalizados que proporciona información acerca de los destinatarios de la publicación que se encuentran fuera de la
Plataforma de BI. Los orígenes de destinatarios dinámicos permiten realizar un mantenimiento sencillo de los destinatarios dinámicos al vincular directamente con el origen de datos externo y recuperar los datos más recientes. También reducen los costes administrativos porque no se tienen que crear cuentas de usuario de la Plataforma de BI para los destinatarios dinámicos antes de distribuirles las publicaciones.
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Publicación
Tenga en cuenta la situación en la que una empresa de facturación distribuye facturas a clientes que no son usuarios de la Plataforma de BI. La información de los clientes ya se encuentra en una base de datos externa. El publicador crea un documento basado en la base de datos externa y utiliza el documento como un origen de destinatarios dinámicos para una publicación. Los clientes reciben la publicación de facturación y el origen de destinatarios dinámicos permite que el publicador y el administrador del sistema realicen un mantenimiento actualizado de la información de contacto.
Puede realizar las siguientes operaciones con un origen de destinatarios dinámicos:
• Entregue una sola publicación a destinatarios dinámicos y a usuarios de la Plataforma de BI simultáneamente.
Nota:
• Sólo se puede utilizar un origen de destinatarios dinámicos por cada publicación.
• Los destinatarios dinámicos no pueden anular la suscripción a una publicación automáticamente.
• Obtener una vista previa de la lista de destinatarios dinámicos al crear una publicación.
• Especificar si desea entregar la publicación a todos los destinatarios dinámicos o bien incluir o excluir determinados usuarios dinámicos.
• Entregar publicaciones en destinos externos, como correo electrónico o un servidor FTP.
Nota:
Las bandejas de entrada de BI no son destinos válidos para los destinatarios dinámicos porque no tienen cuentas de usuario de la Plataforma de BI.
Para utilizar un origen de destinatarios dinámicos, se debe especificar una columna para cada uno de los siguientes valores:
• ID de destinatario (obligatorio)
• Nombre completo del destinatario
• Dirección de correo electrónico
La columna de ID de destinatario determina el número de destinatarios dinámicos que recibirán la publicación. Se recomienda ordenar el origen de destinatarios dinámicos según el ID de destinatario.
Para obtener información acerca de la creación de un origen de destinatarios dinámicos en SAP Crystal
Reports, consulte el Manual del usuario de SAP Crystal Reports. Para obtener información acerca de la creación de un origen de destinatarios dinámicos con codificación personalizada, consulte el Manual del desarrollador del SDK Java de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.
Temas relacionados
•
Para especificar los destinatarios dinámicos
8.3.4 Destinos
Los destinos son ubicaciones en las que se entregan las publicaciones. Un destino puede ser la ubicación de la Plataforma de BI en la que se almacena una publicación, una bandeja de entrada de
104 2011-05-06
Publicación
BI, una dirección de correo electrónico, un servidor FTP o un directorio del sistema de archivos. Puede especificar destinos múltiples para una publicación.
Si va a publicar varios informes de Crystal, también puede fusionarlos en un solo documento PDF por cada destino.
Si desea publicar una publicación como un solo archivo ZIP, puede optar por comprimir o descomprimir las instancias por destino (por ejemplo, comprimir las instancias para los destinatarios de correo electrónico y dejarlas descomprimidas para las bandejas de entrada de BI).
Temas relacionados
•
Para especificar un destino de la publicación
•
•
Para incrustar el contenido de un documento de origen con contenido dinámico en correos electrónicos
8.3.4.1 Posibles destinos
105 2011-05-06
Publicación
Destino Descripción
Ubicación empresarial predeterminada
La publicación es accesible desde la carpeta en que se creó. Para el destino predeterminado, se tienen las siguientes opciones:
• Fusionar todos los documentos PDF (sólo informes de Crystal).
• Empaquetar la publicación como un archivo ZIP.
Nota:
Si distribuye una publicación en la ubicación predeterminada o un acceso directo a una bandeja de entrada de BI del destinatario, debe seleccionar una carpeta como ubicación de la publicación a la que puedan acceder todos los destinatarios.
Bandeja de entrada de
BI
La publicación se envía a la bandeja de entrada de BI del destinatario. Para el destino Bandeja de entrada de BI, se dispone de las opciones siguientes:
• Entregar objetos a cada usuario.
• Generar automáticamente el nombre de destino, escribir un nombre determinado para éste o elegirlo de una lista de marcadores de posición.
• Enviar la publicación como acceso directo o como copia.
• Fusionar todos los documentos PDF (sólo informes de Crystal).
• Empaquetar la publicación como un archivo ZIP.
Correo electrónico
106 2011-05-06
Publicación
Destino
Servidor FTP
Descripción
La publicación se envía a los destinatarios por correo electrónico. Para los destinatarios de correo electrónico, se recomienda rellenar el campo De. Si no rellena el campo De, la Plataforma de BI usa la dirección de correo electrónico asociada a la cuenta del publicador. Si la cuenta del publicador no tiene dirección de correo electrónico, la Plataforma de BI usa la configuración de
Servidor de tareas de Adaptive.
Nota:
Si no hay ningún valor De proporcionado por el campo De, la cuenta del publicador o el Servidor de tareas de Adaptive, la publicación no se realizará.
También dispone de las opciones siguientes:
• Entregar objetos a cada usuario.
• Rellenar el campo Para o especificar un marcador de posición para la dirección de correo electrónico.
• Rellenar el campo Cc
• Escribir el asunto o seleccionar un marcador de posición para usarlo en este campo
• Escribir texto en el campo Mensaje para que se entregue con la publicación. También puede elegir de la lista de marcadores de posición para usar uno en el campo Mensaje e incrustar contenido dinámico en el cuerpo del mensaje de correo electrónico.
• Adjuntar instancias de documento de origen al correo electrónico.
• Generar automáticamente el nombre de los datos adjuntos, escribir un nombre determinado para éstos o elegirlo de una lista de marcadores de posición.
• Fusionar todos los documentos PDF (sólo informes de Crystal).
• Empaquetar la publicación como un archivo ZIP.
Nota:
• Antes de usar este destino, asegúrese de que la configuración de correo electrónico sea correcta en el Servidor de tareas de Adaptive.
• Si envía publicaciones a destinatarios por correo electrónico, asegúrese de que el marcador de posición %SI_EMAIL_ADDRESS% esté en el campo Para y de haber seleccionado Enviar objetos a cada usuario.
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Publicación
Destino
Disco local
Descripción
Para el servidor FTP, rellene el campo Host. Si no rellena el campo Host, se utilizará la opción configurada para el Servidor de tareas de Adaptive. También dispone de las opciones siguientes:
• Especificar un número de puerto, nombre de usuario y contraseña y una cuenta.
• Introduzca un nombre de directorio.
• Generar automáticamente el nombre del archivo, escribir un nombre específico para éste o elegirlo de una lista de marcadores de posición. Si se selecciona Nombre específico, también puede elegir agregar una extensión de archivo.
• Fusionar todos los documentos PDF (sólo informes de Crystal).
• Empaquetar la publicación como un archivo ZIP.
Si elige el disco local como el destino, debe introducir el directorio de la publicación. También dispone de las opciones siguientes:
• Entregar objetos a cada usuario.
• Generar automáticamente el nombre del archivo, escribir un nombre específico para éste o elegirlo de una lista de marcadores de posición. Si selecciona un nombre específico, también puede optar por agregar una extensión de archivo.
• Escribir un nombre de usuario y una contraseña para tener acceso a la ubicación del archivo.
• Fusionar todos los documentos PDF (sólo informes de Crystal).
• Empaquetar la publicación como un archivo ZIP.
Nota:
• Enviar objetos a cada usuario está seleccionado de forma predeterminada para todos los destinos.
En algunos casos, sin embargo, puede que no desee entregar objetos a cada usuario. Por ejemplo, tres destinatarios tienen idénticos valores de personalización y, por tanto, reciben los mismos datos en sus instancias de publicación. Si desactiva Enviar objetos a cada usuario, se genera una instancia de publicación y se entrega a los tres destinatarios. Si selecciona Enviar objetos a cada
usuario, la misma instancia de publicación se entrega tres veces (una vez para cada destinatario).
Además, si envía la publicación a un servidor de FTP o a una ubicación de disco local y algunos destinatarios comparten valores de personalización idénticos, puede desactivar Enviar objetos a
cada usuario para reducir el tiempo de procesamiento global.
• Si desactiva Enviar objetos a cada usuario, cualquier marcador de posición que use al configurar los destinos contendrá la información del publicador y no la de los destinatarios.
8.3.5 Formatos
108 2011-05-06
Publicación
Los formatos definen los tipos de archivo en que se publicarán los documentos de una publicación.
Se puede publicar un solo documento en varios formatos y estas instancias se pueden entregar en varios destinos. Para las publicaciones con múltiples destinos, se puede especificar un formato para cada uno. Para las publicaciones que contienen documentos de Web Intelligence, puede publicar todo el documento o una ficha de informe dentro del documento con distintos formatos.
Los formatos que elija para un documento se aplican a todos los destinatarios de la publicación. Por ejemplo, no puede publicar un documento como un archivo de Microsoft Excel para un destinatario y como un documento PDF para otro. Si desea que los destinatarios reciban instancias en dichos formatos, cada destinatario recibirá un archivo de Microsoft Excel y un documento PDF.
Temas relacionados
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Para especificar los formatos de un informe de Crystal
•
Para especificar formatos para un documento de Web Intelligence
8.3.5.1 Formatos posibles
Tipo de documento
Todos los tipos de documento
Formato Descripción
mHTML
Esta opción publica el documento en formato mHTML.
También puede incrustar el contenido de un documento como mHTML en un correo electrónico:
• Para los informes de Crystal, puede incrustar el contenido de un informe en un mensaje de correo electrónico.
• Para los documentos de Web Intelligence, puede incrustar el contenido de una ficha de informe en un mensaje de correo electrónico.
PDF (.pdf)
Archivo de Microsoft Excel (.xls)
Esta opción publica un documento como un documento
PDF estático.
Esta opción publica un documento como un archivo de
Microsoft Excel y conserva el máximo formato original del documento como es posible.
109 2011-05-06
Publicación
Tipo de documento
Informes de Crystal
Documentos de Web
Intelligence
Formato Descripción
Sólo datos de archivo de
Microsoft Excel (.xls)
Esta opción publica un informe de Crystal como un archivo de Microsoft Excel que sólo contiene datos.
XML
Informe de Crystal (.rpt)
Informe de sólo lectura de Crystal (.rptr)
Archivo de Microsoft
Word (.doc)
Esta opción publica un informe de Crystal en formato
XML.
Esta opción publica un informe de Crystal en su formato original.
Esta opción publica un informe de Crystal en formato de sólo lectura.
Esta opción publica un informe de Crystal como un archivo de Microsoft Word y conserva el formato original del informe de Crystal. Esta opción se recomienda si se espera que los destinatarios vean la publicación sin realizar cambios en ella.
Archivo de Microsoft
Word editable (.rtf)
Texto enriquecido (.rtf)
Texto sin formato (.txt)
Texto paginado (.txt)
Esta opción publica un informe de Crystal como un archivo de Microsoft Word que puede editar más fácilmente. Esta opción se recomienda si se espera que los destinatarios vean la publicación y editen su contenido.
Esta opción publica un informe de Crystal en formato de texto enriquecido.
Esta opción publica un informe de Crystal en formato de texto sin formato.
Esta opción publica un informe de Crystal en formato de texto sin formato y pagina el contenido de la publicación.
Texto separado por tabulaciones (.txt)
Valores separados por caracteres (.csv)
Esta opción publica un informe de Crystal en formato de texto sin formato y separa el contenido de cada columna mediante tabulaciones.
Esta opción publica un informe de Crystal como un archivo de valores separados por caracteres.
Documento de Web Intelligence (.wid)
Esta opción publica un informe de Web Intelligence en su formato original.
8.3.6 Personalización
110 2011-05-06
Publicación
“La personalización” es el proceso de filtrar datos en documentos de origen de modo que sólo los datos relevantes se muestren para los destinatarios de publicación. La personalización modifica la visualización de los datos, pero no cambia ni protege necesariamente los datos que se están consultando desde el origen de datos.
El diagrama “Personalización” ilustra el funcionamiento de la personalización. Un informe sin personalizar contiene los tipos de datos 1, 2 y 3. Cuando la personalización se aplica al informe, los usuarios sólo reciben los datos que son relevantes: el usuario 2 sólo recibe el tipo de datos 2, el usuario 1 sólo recibe el tipo de datos 1 y el usuario 3 sólo recibe el tipo de datos 3.
111
Figura 8-3: Personalización
Para personalizar los documentos de origen para los destinatarios, puede realizar lo siguiente:
• Si son destinatarios de Enterprise, puede aplicar un perfil al diseñar la publicación.
• Si son destinatarios dinámicos, puede asignar un campo de datos o columna del documento de origen a los datos del origen de destinatarios dinámicos. Por ejemplo, puede asignar un campo ID de cliente de un documento de origen al campo ID de destinatario en el origen de destinatarios dinámicos.
Para publicaciones de informes de Crystal, se especifica la personalización que se utiliza en la sección
"Personalización". Si no se ha especificado ninguna personalización y el informe contiene parámetros, la función Publicación usa los valores de parámetros personalizados; si éstos no existen, la función
Publicación usa los valores de parámetros predeterminados. Si no existe ninguna de estas configuraciones, la personalización no se produce para un destinatario.
Sugerencia:
Para visualizar una lista de destinatarios que recibirán unas instancias de publicación sin personalizar tras realizar la personalización, haga clic en Avanzada de la lista de navegación y seleccione Mostrar
usuarios que recibirán la publicación completa sin ninguna personalización aplicada.
Temas relacionados
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Para personalizar un informe de Crystal con valores de parámetro
•
Para personalizar un informe de Crystal mediante filtrado de campos
•
Para personalizar un documento de Web Intelligence mediante un destino de perfil global
•
Para personalizar un documento de Web Intelligence mediante filtrado de campos
2011-05-06
Publicación
8.3.7 Extensiones de la publicación
La extensión de la publicación es una biblioteca de códigos cargada de forma dinámica que aplica la lógica empresarial a las publicaciones. Las extensiones de la publicación resultan útiles en situaciones en las que necesita la personalización automatizada adicional de las publicaciones tras realizar el procesamiento o la entrega.
Por ejemplo, utilice las extensiones de publicación para realizar las siguientes tareas tras el procesamiento:
• Documentos fusionados del mismo tipo (por ejemplo, la fusión de varias hojas de cálculo de Excel en un solo libro de Excel).
• Agregar una protección por contraseña o cifrar un documento.
• Convertir un documento a un formato diferente.
• Crear archivos de registro personalizados para el trabajo de publicación.
Nota:
Puede especificar extensiones de la publicación sólo en la CMC. Esta acción no podrá realizarla si se dispone a diseñar una publicación en Plataforma de lanzamiento de BI.
Para obtener más información acerca de las extensiones de publicación, consulte Manual del desarrollador del SDK Java de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.
Temas relacionados
•
Para especificar las extensiones de la publicación
8.3.8 Suscripción
Una “suscripción” permite a los usuarios que no se han especificado como destinatarios de una publicación recibir instancias cuando se ejecuta la publicación. Los usuarios pueden suscribirse a una publicación si desean ver la instancia más reciente o pueden anular la suscripción de una publicación que ya no deseen recibir. Si el usuario cuenta con los derechos adecuados, también puede suscribir y anular la suscripción de otros usuarios.
Para suscribirse y anular la suscripción de una publicación, un usuario debe contar con lo siguiente:
• Derechos adecuados, incluidos:
• Derecho de visualización en la publicación.
• Derecho de suscripción sobre las cuentas de usuarios de los destinatarios de Enterprise.
• Acceda a Plataforma de lanzamiento de BI o la CMC.
• Una cuenta de la Plataforma de BI.
112 2011-05-06
Publicación
Nota:
Los destinatarios dinámicos no pueden suscribirse a publicaciones ni anular su suscripción automáticamente.
Temas relacionados
•
Para suscribirse a una publicación o anular su suscripción
8.3.9 Fusionar PDF en informes de Crystal
Puede fusionar las instancias en PDF de informes de Crystal y los documentos PDF estáticos en un
único PDF para la comodidad de los destinatarios. Los documentos de origen estáticos que no son archivos PDF se excluyen de los PDF fusionados. Todos los documentos de origen PDF están incluidos en el PDF fusionado.
También puede realizar las siguientes operaciones con un PDF fusionado:
• Agregar y dar formato a una tabla de contenido.
• Insertar números de página continuos.
• Agregar contraseñas de propietario y de usuario necesarias para visualizar y editar el PDF.
• Establecer restricciones sobre lo que puede realizar cada destinatario con el PDF.
8.4 Derechos necesarios para la publicación
113 2011-05-06
Publicación
Función
Diseñador de documentos
Diseñador de documentos
Diseñador de documentos
Publisher
Tarea Derechos necesarios
Crear el documento en el que se basa la publicación
Ninguno
Agregar el documento a la Plataforma de BI
• Derechos de visualización y adición en la carpeta o categoría a la que se agregará el documento
Crear un documento que se utilizará como un origen de destinatarios dinámicos
• Derechos de visualización y adición en la carpeta o categoría a la que se agregará el documento
Crear una publicación
• Derecho de agregar en la carpeta donde está guardada la publicación
• Derecho de visualización en los usuarios y grupos destinatarios
• Derecho de visualización en el perfil que se utiliza para la personalización
• Derecho de visualización en los documentos y en otros documentos de las publicaciones
• Derechos de programación en los documentos
• Derechos de suscripción de los destinatarios de Enterprise
114 2011-05-06
Publicación
Función
Publisher
Publicador
Tarea
Programar una publicación
Derechos necesarios
Nota:
Es recomendable que sólo el publicador tenga estos derechos.
• Derechos de visualización, programación, adición y modificación de seguridad en la publicación
• Derecho de eliminación de instancia en la publicación
• Derecho de visualización en los usuarios y grupos destinatarios
• Derecho de visualización en el perfil que se utiliza para la personalización
• Derechos de visualización y programación en los documentos
• Derechos de visualización y actualización en el origen de destinatarios dinámicos
• Derechos de visualización y actualización en el documento en el que está establecida una regla de entrega
• Derecho de acceso a datos en cualquier universo que utilicen los objetos de la publicación
• Derecho de acceso a datos en cualquier conexión de universo utilizada
• Derechos de adición y visualización en las bandejas de entrada de BI de los destinatarios (al programar para bandejas de entrada)
• Derechos de suscripción de los destinatarios
• Derecho de impresión de documentos de origen de Crystal Reports si el publicador desea imprimir instancias de la publicación
• “Derecho Programar en nombre de otros usuarios” en destinatarios de Enterprise
(si usa Una búsqueda de base de da-
tos por destinatario)
Reintentar una instancia de publicación con error
• Los mismos derechos necesarios para programar una publicación
• Derecho de edición en la instancia de publicación
115 2011-05-06
Publicación
Función
Publicador
Destinatario
Destinatario
Tarea Derechos necesarios
Redistribuir una instancia de publicación
• Derechos de visualización, programación, adición y modificación de seguridad en la publicación
• Derechos de adición y visualización en las bandejas de entrada de BI de los destinatarios
• Derechos de visualización de instancia y edición en la instancia de publicación
Ver una publicación
• Derecho de visualización en la publicación
• Derecho de visualización de instancia en la publicación
Nota:
Necesita estos derechos para ver un objeto de publicación en la Plataforma de BI. No necesita estos derechos para ver el contenido enviado a una bandeja de entrada de
BI.
Suscribirse a una publicación y anular su suscripción
• Derecho de visualización en la publicación
• Derecho de suscripción de los destinatarios de Enterprise
8.4.1 Publicadores y destinatarios: ¿qué puede ver cada uno?
Normalmente, el publicador (el usuario que posee la publicación y la programa) puede ver todas las instancias de publicación para todos los destinatarios y éstos pueden ver únicamente sus instancias de publicación personalizadas. Esta configuración de derechos garantiza la máxima seguridad para los datos de publicación porque reserva los derechos para programar publicaciones y para ver todas las instancias de publicación para el publicador únicamente.
Sugerencia:
Si es publicador y desea agregarse a una publicación como destinatario, utilice dos cuentas de usuario: publicador y destinatario. La cuenta Publicador concede los derechos necesarios al diseñar y programar publicaciones, mientras que la cuenta Destinatario concede los derechos de un destinatario típico.
116 2011-05-06
Trabajar con publicaciones
Trabajar con publicaciones
9.1 Diseñar publicaciones
Para diseñar una nueva publicación, acceda a la función de Publicación de la Plataforma de BI. Puede hacerlo con la Consola de administración central (CMC) o con la Plataforma de lanzamiento de BI dependiendo de los derechos de acceso a aplicaciones basadas en Web de la Plataforma de BI.
Durante el proceso de diseño de la publicación, se pueden guardar los cambios y cerrar la publicación o volverla a abrir y realizar más cambios.
9.1.1 Diseñar publicaciones para su uso con SAP BusinessObjects Live Office
Al diseñar publicaciones pensadas para utilizarlas con SAP BusinessObjects Live Office, tenga en cuenta los siguientes aspectos:
• Los documentos de contenido dinámico pueden constar de informes de Crystal o documentos de
Web Intelligence en sus formatos originales únicamente.
• No se admiten los destinatarios dinámicos.
• La única opción de destino que se puede utilizar es la ubicación de Enterprise predeterminada.
• Si los destinatarios reciben varias instancias de publicación después de la personalización, sólo se podrá ver la primera instancia de publicación desde el cliente de SAP BusinessObjects Live Office.
Este problema se puede producir si el destinatario hereda varios valores de perfil por la pertenencia a grupos. Para solucionar este problema, en su lugar puede asignar valores de perfil a un destinatario explícitamente.
Temas relacionados
•
9.1.2 Diseñar publicaciones para destinatarios de SAP
117 2011-05-06
Trabajar con publicaciones
Normalmente, una publicación destinada a destinatarios de SAP trabaja del mismo modo que una publicación destinada a destinatarios dinámicos y de Enterprise. Sin embargo, existen dos diferencias importantes en el flujo de trabajo de la publicación:
• No se utilizan los parámetros de la sección "Personalización" para personalizar documentos de origen para destinatarios de SAP. Los destinatarios de SAP ya disponen de valores de perfil asignados a sus cuentas externas a la Plataforma de BI. Esto sirve como método de personalización integrado para los destinatarios de SAP. No es necesario crear perfiles y valores de perfiles para los destinatarios de SAP de la Plataforma de BI, ni tampoco asignar perfiles a los campos de los documentos de origen.
• El único método de envío masivo de informes que funciona con publicaciones dirigidas a destinatarios de SAP es Una búsqueda de base de datos por destinatario. Este método maximiza la seguridad y garantiza que las credenciales de conexión a la base de datos de cada destinatario de la publicación se procesen de manera individual.
Para obtener más información acerca de la configuración y autenticación del inicio de sesión único, consulte el Manual del administrador de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.
9.1.3 Para crear una nueva publicación en la CMC
Esta tarea le permite acceder a la función Publicación en la CMC y comenzar a crear una publicación.
1.
Vaya al área "Carpetas" de la CMC.
2.
En el panel Árbol, busque la carpeta en la que desee crear la publicación.
3.
Seleccione la carpeta de modo que su contenido se muestra en el panel Detalles.
4.
Haga clic en Administrar > Nueva > Publicación.
Aparecerá la página "Nueva publicación".
En la página "Nueva publicación", puede especificar toda la información necesaria para la publicación, incluidos los documentos de origen, los destinatarios, los formatos y destinos de entrega, así como el modo en que se personalizan estos documentos.
9.1.4 Para crear una nueva publicación en la Plataforma de lanzamiento de BI
Esta tarea le permite acceder a la función Publicación en la Plataforma de lanzamiento de BI y comenzar a crear una publicación.
1.
Vaya a la ficha Documentos.
2.
Expanda la categoría Carpetas y busque la carpeta en la que desee crear la publicación.
3.
Seleccione la carpeta de modo que su contenido se muestre en el panel Lista.
4.
Haga clic en Nueva > Publicación.
Aparecerá la página "Nueva publicación".
118 2011-05-06
Trabajar con publicaciones
En la página "Nueva publicación" puede especificar toda la información necesaria para la publicación, incluidos los documentos de origen, los destinatarios, los formatos y destinos de entrega, así como el modo en que se personalizan estos documentos.
9.1.5 Para abrir una publicación existente:
Utilice este procedimiento para abrir una publicación existente y editar sus metadatos.
1.
Seleccione la publicación.
• Si se encuentra en Plataforma de lanzamiento de BI, en la ficha Documentos, despliegue la categoría Carpetas y busque la publicación.
• Si se encuentra en CMC, vaya al área de "Carpetas" y busque la publicación.
2.
Abra las propiedades de la publicación.
• Si se encuentra en Plataforma de lanzamiento de BI, seleccione la publicación y haga clic en
Ver > propiedades.
• Si se encuentra en la CMC, seleccione la publicación y haga clic en Administrar > propiedades.
Ahora puede editar los metadatos de la publicación.
9.1.6 Para especificar las propiedades de una nueva publicación
1.
Haga clic en Propiedades generales.
2.
En el campo Título, especifique el título de la publicación.
Nota:
Debe introducir un título para continuar con el resto del proceso de diseño de la publicación.
3.
En el campo Descripción, especifique la descripción de la publicación.
4.
En el campo Palabras clave, escriba las palabras clave asociadas al contenido de la publicación.
9.1.7 Para seleccionar documentos de origen
Tras especificar las propiedades generales de la publicación, seleccione los documentos de origen que desea incluir. Las opciones posteriores varían según el tipo de documento de contenido dinámico.
1.
Haga clic en Documentos de origen.
2.
Haga clic en Agregar.
119 2011-05-06
Trabajar con publicaciones
Aparecerá el cuadro de diálogo "Seleccionar documentos de origen".
3.
Busque los documentos de origen que desea incluir y selecciónelos.
Nota:
Los documentos de contenido dinámico deben ser del mismo tipo.
Sugerencia:
Utilice CTRL + clic o MAYÚS + clic para seleccionar varios documentos de origen o haga doble clic en un solo documento de origen para seleccionarlo.
4.
Haga clic en Aceptar.
Se cierra el cuadro de diálogo "Seleccionar documentos de origen". Los documentos de origen seleccionados aparecen en la lista Seleccionado.
5.
Seleccione o desactive las casillas de verificación Actualizar en tiempo de ejecución que hay junto a los documentos de origen.
Las selecciones determinan si un documento de origen en particular se ha actualizado respecto al origen de datos cuando se ejecuta la publicación. Si no necesita actualizar un documento de origen, es recomendable desactivar la casilla de verificación Actualizar en tiempo de ejecución de dicho documento para mejorar el rendimiento de la publicación.
Si piensa enviar los documentos de origen como archivos adjuntos o como archivos PDF fusionados, puede cambiar el orden en que se mostrarán los documentos. Para realizar esta acción, seleccione un documento de la lista Seleccionado y haga clic en Subir o Bajar.
9.1.8 Para seleccionar los destinatarios de Enterprise
Realice esta tarea si desea que los destinatarios de Enterprise reciban la publicación.
1.
Haga clic en Destinatarios de Enterprise.
2.
En el área "Disponible", busque los usuarios o los grupos que desea incluir o excluir como destinatarios.
a.
Haga clic en Lista de usuarios para mostrar una lista de todos los usuarios de la plataforma de BI, o haga clic en Lista de grupos para mostrar una lista de todos los grupos.
b.
Seleccione los usuarios y grupos.
Sugerencia:
Utilice Mayús + clic o CTRL + clic para seleccionar varios usuarios o grupos.
3.
Si desea incluir los destinatarios seleccionados, muévalos a la lista Seleccionado.
4.
Si desea excluir los destinatarios seleccionados, muévalos a la lista Excluidos.
120 2011-05-06
Trabajar con publicaciones
9.1.9 Para especificar los destinatarios dinámicos
Para especificar los destinatarios dinámicos, debe poseer un origen de destinatarios dinámicos ya designado y preparado para su uso. El origen de destinatarios dinámicos contiene datos del destinatario y puede ser un informe de Crystal, un documento de Web Intelligence o un proveedor de datos de código personalizado.
Para obtener información acerca de la creación de un origen de destinatarios dinámicos con codificación personalizada, consulte el Manual del desarrollador del SDK Java de la plataforma SAP BusinessObjects
Business Intelligence.
Sugerencia:
Se recomienda ordenar los datos del destinatario según el ID de destinatario para permitir un procesamiento más eficaz de la publicación.
Lleve a cabo esta tarea si desea que los destinatarios que no son usuarios de la plataforma de BI reciban la publicación.
1.
Haga clic en Destinatarios dinámicos.
2.
En la lista Elija el origen de los destinatarios dinámicos, seleccione el formato del origen de destinatario dinámico.
Nota:
Los orígenes de destinatario dinámico de informes de Crystal no pueden tener el formato RPTR
3.
En el panel de la derecha, busque el objeto que desea utilizar como origen de destinatario dinámico, selecciónelo y haga clic en Aceptar.
4.
Si selecciona un documento de Web Intelligence como origen de destinatario dinámico, en la lista
Seleccione el nombre del origen de datos del documento, seleccione una consulta que aparezca en el documento.
Nota:
Los datos de los destinatarios dinámicos proceden de la consulta y puede que no coincidan con los datos que aparecen al ver el documento. En función del modo en que se cree la consulta, los orígenes de destinatarios dinámicos creados en el componente de Web Intelligence pueden contener valores que no se corresponden con datos de los documentos de origen de la publicación. Por ejemplo, un filtro del informe puede excluir valores relevantes o pueden aparecer registros duplicados porque la consulta se ha configurado para recuperar filas duplicadas. Se recomienda revisar la lista completa de destinatarios dinámicos durante el proceso de diseño de publicación.
5.
En la lista Identificador de destinatario, seleccione un campo que contenga los valores de identidad del destinatario.
6.
Si es necesario, en la lista Nombre completo, seleccione un campo que contenga el nombre completo de los destinatarios.
7.
Si piensa enviar la publicación a direcciones de correo electrónico, en la lista Correo electrónico, seleccione un campo que contenga las direcciones de correo de los destinatarios.
121 2011-05-06
Trabajar con publicaciones
8.
Decidir si desea distribuir la publicación a todos los destinatarios dinámicos de la lista de origen de destinatarios dinámicos.
• Si desea distribuir la publicación a todos los destinatarios dinámicos, asegúrese de que se ha seleccionado Usar toda la lista.
• Si desea incluir o excluir algunos destinatarios dinámicos:
a.
Desactive Usar toda la lista.
b.
En la lista Disponible, seleccione las casillas de verificación situadas junto a los destinatarios que desea incluir o excluir.
c.
Si desea incluir los destinatarios seleccionados, muévalos a la lista Seleccionado.
d.
Si desea excluir los destinatarios seleccionados, muévalos a la lista Excluidos.
Tras especificar los destinatarios dinámicos de la publicación, dicha publicación podrá personalizarla si asigna un campo del documento de origen a una columna del origen de destinatarios dinámicos.
Temas relacionados
•
•
Para personalizar un informe de Crystal mediante filtrado de campos
•
Para personalizar un documento de Web Intelligence mediante filtrado de campos
9.1.10 Para especificar un destino de la publicación
1.
Haga clic en Destinos.
2.
En el área "Seleccionar destinos", seleccione la casilla de verificación junto al destino que desea.
Sugerencia:
Si no desea conservar instancias de publicación en el sistema, anule la selección de la ubicación de Enterprise predeterminada cuando diseñe la publicación y establezca un límite de instancia bajo en el objeto de publicación. Para obtener más información acerca de la configuración de los límites de instancias en los objetos, consulte el Manual del usuario de la plataforma SAP BusinessObjects
Business Intelligence.
3.
En la lista Mostrar opciones de los destinos seleccionados, haga clic en la opción de destino que ha seleccionado.
Aparecen unas opciones de configuración adicionales para el destino.
4.
Especifique una información adicional para personalizar la entrega de la publicación al destino.
Sugerencia:
Si se dispone a enviar una publicación a una ubicación predeterminada de Enterprise y a las direcciones de correo electrónico de los destinatarios, puede incrustar un vínculo en el cuerpo del correo electrónico de la ubicación de Enterprise. Para realizar esta acción, sitúe el cursor en el campo Mensaje y haga clic en Hipervínculo de visor de la lista Agregar marcador de posición que se encuentra bajo el campo Mensaje. El marcador de posición %SI_VIEWER_URL% se inserta
122 2011-05-06
Trabajar con publicaciones en el correo electrónico. Este marcador de posición se sustituye por un vínculo cuando se ejecuta la publicación. Sin embargo, recuerde las siguientes limitaciones cuando realice esta acción:
• Los destinatarios dinámicos no pueden acceder a la instancia de la publicación porque no disponen de cuentas de la plataforma de BI.
• Los destinatarios de Enterprise deben disponer de derechos de visualización en la publicación para poder ver las instancias de la publicación.
Temas relacionados
•
•
9.1.11 Para incrustar el contenido de un documento de origen con contenido dinámico en correos electrónicos
Puede incrustar el contenido de documentos con contenido dinámico en el cuerpo de un correo electrónico. El contenido de los informes de Crystal puede incrustarse. Para documentos de Web
Intelligence, puede incrustar un documento entero o una sola ficha del informe.
1.
Haga clic en Formatos.
Aparece la sección "Formatos".
2.
Seleccione el documento de contenido dinámico que desea incrustar en el correo electrónico.
Tipo de documento
informe de Crystal
Método de selección
En la lista Título, seleccione el informe.
Documento de Web Intelligence En la lista Documento, seleccione el documento.
3.
Seleccione mHTML como formato de publicación para el documento de contenido dinámico que haya elegido.
Tipo de documento
informe de Crystal
Método de selección
En la lista Opciones de formato, seleccione la casilla de verificación junto a mHTML.
Documento de Web Intelligence En la lista Formato de salida, seleccione la casilla de verificación junto a mHTML.
4.
Para documentos de Web Intelligence, seleccione si desea publicar el documento entero o una ficha del informe en el documento.
a.
Asegúrese de que se ha resaltado mHTML en la lista Formato de salida.
123 2011-05-06
Trabajar con publicaciones b.
Si desea publicar el documento completo, mantenga Todos los informes seleccionados, pero si desea publicar una sola ficha del informe, haga clic en Seleccione un informe y elija una ficha de informe de la lista.
5.
En la lista de navegación, haga clic en Destinos.
Aparece la sección "Destinos".
6.
En el área "Seleccionar destinos", elija Correo electrónico.
7.
En la lista Mostrar opciones para, haga clic en Correo electrónico.
Aparecen unas opciones de configuración adicionales para la opción de destino del correo electrónico.
8.
En el campo De, escriba un nombre p una dirección de correo electrónico.
Por ejemplo, puede escribir Roberto, Publicador o [email protected]. Si escribe el nombre, éste se agregará al servidor de correo electrónico (por ejemplo, Publicador@emailserver).
9.
Especifique el tema en la línea del campo Asunto y escriba el texto que contendrá el correo electrónico en Mensaje.
10.
Sitúe el cursor en el campo Mensaje donde desea incrustar el contenido del documento, después en la lista Agregar marcador de posición bajo el campo Mensaje y haga clic en Contenido HTML
de informe.
%SI_DOCUMENT_HTML_CONTENT%
aparece en el campo Mensaje. Cuando se ejecuta la publicación, este marcador de posición se sustituye por el contenido personalizado del documento con contenido dinámico especificado.
11.
Si la publicación contiene otros documentos de origen, asegúrese de que Agregar archivo adjunto está seleccionado y que las opciones que aparecen debajo se han configurado correctamente.
El resto de documentos de origen de la publicación se agregarán al correo electrónico como archivos adjuntos cuando se ejecute la publicación.
9.1.12 Para especificar la información de programación
Realice esta tarea para especificar la información de programación de las publicaciones. La información de programación puede modificarse cuando programe la publicación que desea ejecutar.
1.
Despliegue Opciones adicionales y haga clic en Periodicidad.
2.
En la lista Ejecutar objeto, elija un patrón de periodicidad para decidir la frecuencia con la que desea ejecutar la publicación.
3.
Si es necesario, configure los parámetros y las opciones de ejecución del patrón de periodicidad.
Temas relacionados
•
•
Para seleccionar un patrón de periodicidad
124 2011-05-06
Trabajar con publicaciones
9.1.13 Tareas de diseño para publicaciones de informes de Crystal
125
9.1.13.1 Para personalizar un informe de Crystal con valores de parámetro
Nota:
Para realizar esta tarea, el informe de Crystal debe contener ya los parámetros.
La sección "Personalización" permite personalizar un informe de Crystal para los destinatarios según los valores de parámetro predefinidos para cada destinatario.
Las personalizaciones basadas en valores de parámetros pueden anularse mediante otros métodos de personalización. Por ejemplo, si un perfil está asignado a un parámetro y el valor de perfil de un destinatario de Enterprise está en conflicto con el valor de parámetro, el valor de perfil reemplazará el valor de parámetro cuando se ejecute la publicación. De forma similar, si un valor de personalización del origen del destinatario dinámico entra en conflicto con un valor del parámetro de un destinatario dinámico, el valor del parámetro se anulará cuando se ejecute la publicación.
Nota:
Es recomendable que personalice los informes de Crystal con destinos de perfil locales cuando sea posible. La personalización basada en parámetros requiere la recuperación de una base de datos por destinatario cuando el parámetro se utilice en un procedimiento almacenado, en una tabla, en un comando o en una fórmula de selección de registros. Esto puede aumentar el tiempo de procesamiento de la publicación.
1.
Haga clic en Personalización.
2.
En el área "Parámetros", asegúrese de que los valores predeterminados para los parámetros enumerados son correctos.
Si desea cambiar un valor predeterminado, haga clic en el botón Editar valores situado junto al valor de parámetro. Seleccione o escriba el valor del parámetro y haga clic en Aceptar.
3.
Si desea anular la personalización de parámetro predeterminado con los valores de perfil de los destinatarios de Enterprise, seleccione un perfil en la lista de la columna Asignación de
destinatarios de Enterprise.
Nota:
• Esta opción sólo se muestra si la publicación estaba dirigida a los destinatarios de Enterprise.
• Si sólo está usando valores de parámetro predeterminados para personalizar un informe, se recomienda establecer Asignación de destinatarios de Enterprise en Valor predeterminado
para todos los destinatarios.
4.
Si desea anular la personalización de parámetro predeterminado con los valores de personalización de los destinatarios dinámicos, seleccione un perfil en la lista de la columna Asignación de
destinatarios dinámicos.
2011-05-06
Trabajar con publicaciones
Nota:
• Esta opción sólo se muestra si la publicación estaba dirigida a los destinatarios dinámicos.
• Si sólo está utilizando valores de parámetro predeterminados para personalizar un informe, se recomienda establecer Asignación de destinatarios dinámicos en Predeterminada.
9.1.13.2 Para personalizar un informe de Crystal mediante filtrado de campos
Realice esta tarea si desea personalizar un informe de Crystal, filtrando un campo en el informe de
Crystal. Cuando utiliza los filtros, la fórmula de selección ViewTime se agrega al informe para filtrar los datos. Esta fórmula se aplica cuando la publicación se ejecuta y no se guarda en el informe. Puede filtrar varios campos en un informe de Crystal.
Nota:
• Los valores de perfil de valor estático pueden filtrar campos de cadena sólo en informes de Crystal.
Para filtrar otros tipos de campos, utilice valores de perfil de expresión. Si asigna el tipo de campo incorrecto al perfil, fallará la personalización.
• Esta función no está disponible para los informes de Crystal con formato RPTR.
1.
Haga clic en Personalización.
2.
En el área de "Filtros", elija un campo del informe de Crystal de la lista de la columna Campo de
informe.
La lista de campos disponibles incluye todos los campos de bases de datos y fórmulas periódicas del informe principal o de los subinformes que no son a petición.
3.
Elija un perfil de la lista en la columna Asignación de destinatarios de Enterprise.
Esta configuración asigna el campo del informe a los valores del perfil que están definidos para los destinatarios de Enterprise.
Nota:
Esta opción sólo se muestra si la publicación estaba dirigida a los destinatarios de Enterprise.
4.
Elija una columna de origen de destinatario dinámico de la lista en la columna Asignación de
destinatarios dinámicos.
Esta configuración asigna el campo del informe a una columna del origen de destinatarios dinámicos que contiene los valores correspondientes.
Nota:
Esta opción sólo se muestra si la publicación estaba dirigida a los destinatarios dinámicos.
5.
Repita los pasos del 2 al 4 para cada uno de los campos del informe que desea filtrar.
Temas relacionados
•
126 2011-05-06
Trabajar con publicaciones
127
9.1.13.3 Para especificar los formatos de un informe de Crystal
1.
Haga clic en Formatos.
2.
En la lista Documentos, seleccione un informe de Crystal.
Se muestra el área "Opciones de formato" donde podrá elegir los formatos de publicación del informe de Crystal seleccionado.
3.
En la lista Opciones de formato, seleccione las casillas de verificación situadas junto a los formatos que desea.
Los formatos se seleccionan.
4.
En la lista Opciones de formato, haga clic en el nombre de un formato seleccionado.
Nota:
Según la opción de formato, puede ser que los siguientes pasos no deba tenerlos en cuenta.
Se muestran una serie de opciones adicionales que le permitirán personalizar el formato. Para obtener más información acerca de algunas de estas opciones, consulte
Opciones de personalización adicionales para formatos de informes de Crystal .
5.
Si desea utilizar las opciones de exportación predeterminadas definidas en el documento de origen, mantenga seleccionada Utilizar las opciones de exportación definidas en el informe, de lo contrario, desactive Utilizar las opciones de exportación definidas en el informe
6.
Especifique la información adicional para personalizar la apariencia del formato que elija.
7.
Repita los pasos del 4 al 6 para cada uno de los formatos en los que desea publicar el informe de
Crystal.
Después de finalizar, debe repetir los pasos del 2 al 7 para cada uno de los informes de Crystal de la publicación.
Temas relacionados
•
•
9.1.13.3.1 Opciones de personalización adicionales para formatos de informes de Crystal
En esta sección se ofrece un resumen de los formatos para los que están disponibles las opciones de personalización adicionales.
Microsoft Excel (97-2003)
A continuación se muestran las opciones disponibles para informes de Crystal publicados como archivos de Excel:
•
Rango de páginas
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Trabajar con publicaciones
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Haga clic en Todo para publicar el informe completo como archivo de Excel. Como alternativa, haga clic en Páginas y escriba los números de rango de página en los campos A y Desde para publicar las páginas del informe específico.
Si desactiva Utilizar las opciones de exportación definidas en el informe, también estarán disponibles las siguientes opciones:
•
Establecer ancho de columna
Haga clic en Ancho de columna basado en los objetos de y elija una opción de la lista para definir los anchos de columna de los objetos del informe. Como alternativa, haga clic en Ancho de columna
constante (en puntos) y escriba un valor numérico en el campo para definir el ancho constante de todas las columnas.
•
Exportar encabezado y pie de página
Elija una de las opciones de la lista para establecer la frecuencia con la que los encabezados y los pies de página aparecerán en el archivo de Excel.
•
Crear saltos de página para cada página
Seleccione esta opción para crear los saltos de página del informe.
•
Convertir valores de fecha en cadenas
Seleccione esta opción para convertir los valores de fecha a cadenas de texto.
•
Mostrar líneas de la cuadrícula
Seleccione esta opción para incluir líneas de cuadrícula en el archivo de Excel.
Microsoft Excel (97-2003) (sólo datos)
Si desactiva Utilizar las opciones de exportación definidas en el informe, estarán disponibles las siguientes opciones:
•
Establecer ancho de columna
Haga clic en Ancho de columna basado en los objetos de para definir los anchos de columna de los objetos del informe y elija una opción de la lista adyacente. Como alternativa, haga clic en
Ancho de columna constante (en puntos) para definir el ancho constante de todas las columnas y escriba un valor numérico en el campo adyacente.
•
Exportar formato de objetos
Seleccione esta opción para conservar el formato de los objetos.
•
Exportar imágenes
Seleccione esta opción para publicar imágenes del informe en el archivo de Excel.
•
Usar funciones de hoja de cálculo para resúmenes
Seleccione esta opción para usar los resúmenes del informe y crear funciones de hoja de cálculo para el archivo de Excel.
•
Mantener la posición relativa del objeto
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Trabajar con publicaciones
129
Seleccione esta opción para conservar la posición relativa de los objetos del informe.
•
Mantener alineación de columnas
Seleccione esta opción para conservar la alineación de las columnas del informe.
•
Exportar encabezado y pie de página
Seleccione esta opción para incluir encabezados y pies de página en el archivo de Excel.
•
Simplificar encabezados de página
Seleccione esta opción para simplificar los encabezados de página.
•
Mostrar esquemas del grupo
Seleccione esta opción para mostrar los esquemas del grupo del informe.
Libro de sólo datos de Microsoft Excel
Si desactiva Utilizar las opciones de exportación definidas en el informe, estarán disponibles las siguientes opciones para los informes de Crystal que se han publicado como archivos de Excel 2007:
•
Establecer ancho de columna
Haga clic en Ancho de columna basado en los objetos de para definir los anchos de columna de los objetos del informe y elija una opción de la lista adyacente. Como alternativa, haga clic en
Ancho de columna constante (en puntos) para definir el ancho constante de todas las columnas y escriba un valor numérico en el campo adyacente.
•
Exportar formato de objetos
Seleccione esta opción para conservar el formato de los objetos.
•
Exportar imágenes
Seleccione esta opción para publicar imágenes del informe en el archivo de Excel.
•
Usar funciones de hoja de cálculo para resúmenes
Seleccione esta opción para usar los resúmenes del informe y crear funciones de hoja de cálculo para el archivo de Excel.
•
Mantener la posición relativa del objeto
Seleccione esta opción para conservar la posición relativa de los objetos del informe.
•
Mantener alineación de columnas
Seleccione esta opción para conservar la alineación de las columnas del informe.
•
Exportar encabezado y pie de página
Seleccione esta opción para incluir encabezados y pies de página en el archivo de Excel.
•
Simplificar encabezados de página
Seleccione esta opción para simplificar los encabezados de página.
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Trabajar con publicaciones
130
•
Mostrar esquemas del grupo
Seleccione esta opción para mostrar los esquemas del grupo del informe.
Microsoft Word (97-2003)
A continuación se muestran las opciones disponibles para informes de Crystal publicados como archivos de Word:
•
Rango de páginas
Haga clic en Todo para publicar el informe completo como archivo de Word. Como alternativa, haga clic en Páginas y escriba los números de rango de página en los campos A y Desde para publicar las páginas del informe específico.
Las siguientes opciones se encuentran disponibles para los documentos de origen publicados como archivos PDF:
•
Rango de páginas
Haga clic en Todo para publicar el documento de origen completo como archivo PDF. Como alternativa, haga clic en Páginas y escriba los números de rango de página en los campos A y
Desde para publicar las páginas específicas.
Si desactiva Utilizar las opciones de exportación definidas en el informe, también estarán disponibles las siguientes opciones:
•
Crear marcadores a partir del árbol de grupo
Nota:
Si piensa publicar informes de Crystal como archivos PDF fusionados que incluyan una tabla de contenido, seleccione esta opción.
Formato de texto enriquecido (RTF)
A continuación se muestran las opciones disponibles para informes de Crystal publicados como archivos de texto enriquecido:
•
Rango de páginas
Haga clic en Todo para publicar el documento de origen completo como archivo PDF o en Páginas y escriba los números de rango de página en los campos A y Desde para publicar las páginas específicas.
Microsoft Word - Editable (RTF)
A continuación se muestran las opciones disponibles para informes de Crystal publicados como archivos de Word editables:
•
Rango de páginas
Haga clic en Todo para publicar el informe completo como archivo de Word. Como alternativa, haga clic en Páginas y escriba los números de rango de página en los campos A y Desde para publicar las páginas del informe específico.
2011-05-06
Trabajar con publicaciones
131
Si desactiva Utilizar las opciones de exportación definidas en el informe, también estarán disponibles las siguientes opciones:
•
Insertar salto de página después de cada página del informe
Seleccione esta opción para crear los saltos de página del informe.
Texto sin formato
Si desactiva la casilla de verificación Utilizar las opciones de exportación definidas en el informe, estarán disponibles las siguientes opciones para los documentos de Crystal que se han publicado como archivos de texto sin formato:
•
Número de caracteres por pulgada
Escriba un valor para definir el número de caracteres por pulgada que aparecerán en el archivo de texto sin formato.
Texto paginado
Si desactiva la casilla de verificación Utilizar las opciones de exportación definidas en el informe, se encuentran disponibles las siguientes opciones para los documentos de Crystal que se han publicado como archivos de texto paginado:
•
Número de líneas por página
Escriba un valor para definir el número de líneas habrá por página en el archivo de texto paginado.
•
Número de caracteres por pulgada
Escriba un valor para definir el número de caracteres por pulgada que aparecerán en el archivo de texto paginado.
Valores separados (CSV)
Si desactiva Utilizar las opciones de exportación definidas en el informe, se encuentran disponibles las siguientes opciones para los informes de Crystal que se han publicado como archivos de valores separados por comas:
•
Delimitador
Escriba el carácter que desea utilizar como delimitador.
•
Separador
Escriba el carácter que se usará para separar los valores o seleccione Tabulación.
•
Modo
Seleccione el modo estándar o heredado. El modo estándar le permite controlar la forma en que se mostrarán las páginas de informes, los encabezados de grupo y los pies de página en un archivo
CSV como opción predeterminada.
•
Secciones de página e informe
Utilice las opciones de esta área para establecer si se han exportado o se han aislado las secciones de página y de informe.
2011-05-06
Trabajar con publicaciones
•
Secciones de grupo
Utilice las opciones de esta área para establecer si se han exportado o se han aislado las secciones de grupo.
XML
Si desactiva Utilizar las opciones de exportación definidas en el informe, se encuentran disponibles las siguientes opciones para los informes de Crystal que se han publicado en formato XML:
•
Formatos de exportación XML
Seleccione una opción de la lista para especificar el formato XML.
9.1.14 Tareas de diseño para las publicaciones de documentos de Web Intelligence
9.1.14.1 Para especificar formatos para un documento de Web Intelligence
1.
Haga clic en Formatos.
2.
En la lista Documento, seleccione un documento.
3.
En la lista Formato de salida, seleccione las casillas de verificación para el formato o formatos en los que desea publicar el documento.
4.
Con la opción de formato resaltada en la lista Formato de salida, del área "Detalles del formato de salida", elija si desea publicar el documento completo o una de las fichas de informe del documento.
• Si desea publicar todo el documento, mantenga seleccionado Todos los informes.
• Si desea publicar una sola ficha del informe, haga clic en Seleccione un informe y elija una ficha del informe de la lista.
5.
Repita el paso 4 para cada uno de los formatos en los que desea publicar el documento.
Cuando finalice con un documento, debe repetir los pasos del 2 al 5 para los otros documentos de origen de contenido dinámico de la publicación.
9.1.14.2 Para personalizar un documento de Web Intelligence mediante un destino de perfil global
132 2011-05-06
Trabajar con publicaciones
Nota:
Para utilizar esta opción de personalización, el perfil que especifique debe tener un destino de perfil global.
El área "Perfiles globales" de la sección "Personalización" permite personalizar un documento de Web
Intelligence para los destinatarios de Enterprise filtrando según los destinos de perfil global.
Sugerencia:
Si usa las opciones de personalización en el área "Perfiles globales", no es necesario usar las opciones de personalización en el área "Filtros".
1.
Haga clic en Personalización.
2.
En el área "Perfiles globales", elija un perfil de la lista de la columna Asignación de destinatarios
de Enterprise.
Esta configuración asigna el documento al campo de universo (el destino de perfil global) que se ha filtrado para los destinatarios de Enterprise.
Temas relacionados
•
9.1.14.3 Para personalizar un documento de Web Intelligence mediante filtrado de campos
Realice esta tarea para personalizar un documento de Web Intelligence filtrando un campo en el documento.
Nota:
Los valores de perfil de valor estático pueden filtrar campos de cadenas sólo en documentos de origen.
Para filtrar otros tipos de campos, utilice valores de perfil de expresión. Si asigna el tipo de campo incorrecto al perfil, fallará la personalización.
1.
En la lista de navegación, haga clic en Personalización.
2.
En el área "Perfiles locales", elija un campo de la lista en la columna campo de informe.
3.
Elija un perfil de la lista en la columna Asignación de destinatarios de Enterprise.
Esta configuración asigna el campo del informe a los valores del perfil que están definidos para los destinatarios de Enterprise.
4.
Elija una columna de origen de destinatario dinámico de la lista en la columna Asignación de
destinatarios dinámicos.
Esta configuración asigna el campo del documento de origen a una columna del origen del destinatario dinámico que contiene los valores correspondientes.
5.
Repita los pasos del 2 al 4 para cada uno de los campos que desea filtrar.
133 2011-05-06
Trabajar con publicaciones
Temas relacionados
•
9.1.15 Utilizar las funciones de publicación adicionales
Las tareas de esta sección son opcionales y no son necesarias para diseñar y programar una publicación. Sin embargo, puede realizar estas tareas para mejorar el rendimiento de la publicación.
9.1.15.1 Funciones de publicación adicionales para publicaciones de informes de Crystal
9.1.15.1.1 Para establecer las opciones de impresión de un informe de Crystal en una publicación
Si piensa utilizar la impresora predeterminada, asegúrese de que dicha impresora se ha instalado y se ha configurado correctamente.
Nota:
El Servidor de tareas de Crystal Reports debe ejecutarse en una cuenta que disponga de privilegios suficientes para acceder a la impresora que especifique. Consulte el Manual del administrador de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence para obtener más información.
Puede optar por imprimir las instancias en el formato de informes de Crystal cada vez que se ejecuta la publicación, mediante la impresora predeterminada del Servidor de tareas de Crystal Reports o a través de otra impresora diferente. La plataforma de BI imprime instancias después de personalizar la publicación pero antes de la entrega.
1.
Despliegue Opciones adicionales y haga clic en Configuración de impresión.
2.
En la lista Documentos, seleccione el informe de Crystal que desea imprimir cuando se ejecute la publicación.
3.
Seleccione Imprimir informes de Crystal al programar.
4.
Deje seleccionada la opción Impresora predeterminada si desea imprimir en la impresora predeterminada del Servidor de tareas; de lo contrario, seleccione Especificar una impresora.
5.
Introduzca la ruta de acceso y el nombre de la impresora.
• Si el servidor de tareas utiliza Windows, en el campo Especificar una impresora, escriba:
\\servidordeimpresión\nombredeimpresora
En este caso, servidordeimpresión es el nombre del servidor de impresoras y nombredeim
presora
es el nombre de su impresora.
134 2011-05-06
Trabajar con publicaciones
• Si el servidor de tareas se ejecuta en UNIX, en el campo Especificar una impresora, escriba el comando de impresión que normalmente utiliza. Por ejemplo, escriba: lp -d nombredeimpresora
Nota:
Asegúrese de que la impresora que utiliza (en UNIX) se “muestra” y no está “oculta”.
6.
Seleccione el número de copias y elija el intervalo de impresión de páginas.
7.
Establezca las opciones de intercalación y de escala de página.
8.
Si desea centrar el contenido del informe, seleccione Centrar página.
9.
Si el informe de Crystal es ancho y desea ajustarlo a una página cuando vaya a imprimirlo, seleccione
Ajustar páginas horizontales a una sola página.
9.1.15.1.2 Para establecer una regla de entrega de destinatario en un informe de Crystal
Las reglas de entrega de destinatario determinan si una publicación se entrega a un destinatario en particular después del procesamiento y la personalización.
1.
Despliegue Opciones adicionales y haga clic en Reglas de entrega.
2.
En el área "Regla de entrega de destinatario", haga clic en Entregar documento individual cuando
se cumpla la condición o en Entregar todos los documentos sólo cuando se cumplan todas
las condiciones.
3.
En la lista que hay junto a cada informe, especifique una condición que debe cumplir la publicación que se va a entregar.
La configuración de la regla de entrega predeterminada se resume en la siguiente tabla. Si un informe contiene alertas, también estarán disponibles las opciones que están basadas en valores de alerta.
Opción de regla de entrega Descripción
Entregar siempre
El informe se entrega siempre al destinatario.
Nunca entregar
El informe no se entregará nunca al destinatario. Esta opción resulta
útil si desea excluir un informe de Crystal de una ejecución de publicación concreta sin volver a diseñar toda la publicación.
Entregar sólo si el informe contiene datos
El informe se entrega al destinatario sólo si contiene datos del destinatario tras la personalización. Esta opción resulta muy útil si desea rebajar la carga de procesamiento en publicaciones de gran tamaño.
Temas relacionados
•
•
Para establecer una regla de entrega global de un informe de Crystal
135 2011-05-06
Trabajar con publicaciones
136
9.1.15.1.3 Para establecer una regla de entrega global de un informe de Crystal
Nota:
El informe de Crystal para el que desea establecer una regla de entrega global debe contener una alerta.
Las reglas de entrega global determinan si una publicación se procesará y se entregará a todos los destinatarios. Puede configurar una regla de entrega global en cualquier informe de Crystal de la plataforma de BI.
1.
Despliegue Opciones adicionales y haga clic en Reglas de entrega.
2.
En el área "Regla de entrega global", haga clic en Examinar.
Aparece un cuadro de diálogo que le permite seleccionar el informe de Crystal sobre el que se establecerá la regla de entrega global.
3.
Busque el informe de Crystal, selecciónelo y haga clic en Aceptar.
El cuadro de diálogo se cierra.
4.
En la lista Condición, seleccione el valor de la alerta que tendrá el informe para que cumpla la regla de entrega global.
Temas relacionados
•
•
Para establecer una regla de entrega de destinatario en un informe de Crystal
9.1.15.1.4 Para dar formato a los archivos PDF fusionados
Antes de comenzar, compruebe lo siguiente:
• Los informes de Crystal que desea incluir en el PDF fusionado tienen títulos. Para configurar el título de un informe, abre el informe en SAP Crystal Reports y vaya a Archivo > Información de
resumen. En la ficha Resumen, en el campo Título, introduzca un título para el informe. Guarde el informe y vuelva a exportarlo al repositorio.
• En la sección "Documentos de origen", los informes de Crystal y los PDF que desea fusionar aparecen en el orden correcto.
• En la sección "Formatos", debe seleccionar PDF como formato para cada informe de Crystal que desea incluir en el archivo PDF fusionado.
• En la sección "Destinos", Fusionar PDF exportado está seleccionado para cada uno de los destinos a los que desea enviar el PDF fusionado.
Las opciones de la sección Opciones del PDF fusionado le permite personalizar la instancia del ODF fusionado que se ha generado en una publicación de informe de Crystal.
1.
Despliegue Opciones adicionales y haga clic en Opciones del PDF fusionado.
2.
Crear y dar formato a una tabla de contenido del PDF fusionado.
Nota:
Para activar esta opción de formato, en la sección "Formatos", seleccione un informe de Crystal en la lista Documentos. Desactive Usar las opciones de exportación definidas en el informe y seleccione Crear marcadores de árboles de grupo. Repita esta operación para cada informe de
2011-05-06
Trabajar con publicaciones
Crystal de la lista. Si no realiza esta acción, el informe de Crystal no aparece en la tabla de contenido del PDF fusionado.
a.
Seleccione Crear tabla de contenido.
Las opciones de formato de la tabla de contenido quedan disponibles.
b.
En el campo Título, especifique el título de la tabla de contenido.
c.
Dar formato a la fuente, al tamaño de fuente (en puntos) y al color de la fuente que tendrán el título y los elementos de la tabla de contenido.
3.
Establezca las opciones del formato de número de página del PDF fusionado.
a.
Seleccione Aplicar números de página.
Las opciones de formato de los números de página quedan disponibles.
b.
En el campo Formato de número, especifique el formato en el que desea que aparezcan los números de página.
El formato se establece de forma predeterminada como Página &p de &P. Este formato puede modificarse, pero debe utilizar &p como marcador de posición del número de página actual y
&P como marcador de posición del número total de páginas.
c.
En la lista Ubicación de número, elija la orientación del número de página del PDF fusionado.
d.
Dar formato a la fuente, al tamaño de fuente (en puntos) y al color de la fuente que tendrán los números de página.
e.
Si desea que la tabla de contenido tenga números de página, seleccione Aplicar números de
página a las páginas de la tabla de contenido.
4.
Establezca las credenciales de inicio de sesión del destinatario y los permisos de las acciones de
éste.
a.
En el campo Contraseña de usuario, escriba la contraseña que los destinatarios deben introducir para visualizar el PDF fusionado.
b.
En el campo Contraseña de propietario, escriba la contraseña que los destinatarios deben introducir para editar el PDF fusionado.
c.
Para establecer los permisos de las acciones de usuario, seleccione o desactive las casillas de verificación pertinentes.
Estos permisos se resumen en la siguiente tabla.
137 2011-05-06
Trabajar con publicaciones
Opción
Permitir impresión
Descripción
Seleccione esta opción para permitir que los destinatarios puedan imprimir el PDF.
Permitir modificación del contenido
Seleccione esta opción para permitir que los destinatarios puedan modificar el PDF.
Permitir copiar y pegar
Seleccione esta opción para permitir que los destinatarios puedan copiar y pegar el contenido del PDF.
Permitir modificación de anotaciones
Seleccione esta opción para permitir que los destinatarios puedan modificar las anotaciones del PDF.
9.1.15.1.5 Para configurar la información de inicio de sesión en la base de datos de un informe de Crystal
Antes de comenzar, es recomendable asegurarse de que la configuración de la base de datos para el informe de Crystal es correcta. En el área "Carpetas" de la CMC, seleccione el informe de Crystal y vaya a Administrar > Configuración predeterminada > Configuración de base de datos para comprobar la información de la base de datos o especificar una nueva información.
En algunos casos, puede ser que necesite modificar la información del origen de datos al que hace referencia un informe de Crystal en el mismo informe de Crystal. Para ello, abra el informe de Crystal en SAP Crystal Reports y vaya a Base de datos > Establecer ubicación del origen de datos. En el cuadro de diálogo "Establecer ubicación del origen de datos", seleccione una conexión o cree una nueva.
Esta tarea le permite modificar la información del inicio de sesión en la base de datos que los destinatarios necesitan para conectarse a dicha base de datos y actualizar el informe de Crystal.
1.
Despliegue Opciones adicionales y haga clic en Conexión con base de datos.
2.
En la lista Título, seleccione un informe de Crystal.
La información de la base de datos del informe de Crystal aparece debajo de la lista Título.
3.
Asegúrese de que la información que aparece en los campos Servidor de base de datos y Base
de datos es correcta.
4.
En el campo Usuario, escriba un nombre de usuario que los destinatarios deban utilizar para iniciar sesión.
5.
En el campo Contraseña, escriba su contraseña.
9.1.15.2 Funciones de publicación adicionales para publicaciones de documentos de Web Intelligence
138 2011-05-06
Trabajar con publicaciones
139
9.1.15.2.1 Para modificar el valor de petición de un documento de Web Intelligence
Nota:
El documento debe contener una petición.
Esta tarea es opcional. Puede conservar al valor de petición predefinido que contiene el documento o editar la lista de valores de petición.
1.
Despliegue Opciones adicionales y haga clic en Peticiones.
Nota:
Se muestran sólo los documentos de Web Intelligence que contienen peticiones.
2.
Haga clic en Modificar.
Aparece el cuadro de diálogo "Peticiones".
3.
Haga clic en Actualizar valores.
Aparece a la izquierda una lista de posibles valores de petición.
4.
Mueva el valor o los valores de petición de la lista de la derecha a la de la izquierda.
5.
Haga clic en Aplicar.
El cuadro de diálogo "Peticiones" se cierra y se actualiza la lista de valores de petición.
9.1.15.3 Para especificar las extensiones de la publicación
Antes de utilizar las extensiones de publicación, la extensión debe desplegarse en cualquier equipo que ejecute el Servidor de procesamiento de Adaptive. La ubicación según el sistema operativo.
Sistema operativo
Windows
Ubicación
DIR INSTALACIÓN\SAP BusinessObjects\SAP BusinessObjects
Enterprise XI 4.0\java\lib\
Unix
DIR INSTALACIÓN
/sap_bobj/enterprise_xi40/java/lib/
Después de que se haya implementado la extensión, debe reiniciar el Servidor de procesamiento de
Adaptive y cualquier otro servidor que aloje el Servicio de publicación.
Para obtener más información acerca de las extensiones de publicación, consulte Manual del desarrollador del SDK Java de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.
1.
Despliegue Opciones adicionales y haga clic en Extensión de la publicación.
2.
En el campo Nombre de extensión de la publicación, introduzca el nombre de la extensión.
3.
En el campo Nombre de clase, introduzca el nombre de clase completo de la extensión.
4.
Si es necesario, especifique un parámetro en el campo Parámetro.
2011-05-06
Trabajar con publicaciones
5.
Si desea utilizar la extensión después del procesamiento, pero antes de la entrega, haga clic en el botón Agregar que se encuentra por encima de Antes de la entrega de la publicación.
La extensión se agrega a la lista Antes de la entrega de la publicación.
6.
Si desea utilizar la extensión después de la entrega, haga clic en el botón Agregar que se encuentra por encima de Después de la entrega de la publicación.
La extensión se agrega a la lista Después de la entrega de la publicación.
7.
Repita los pasos del 2 al 6 para cada una de las extensiones que desea agregar.
Sugerencia:
Haga clic en Subir o en Bajar debajo de cada lista para configurar el orden en el que se ejecutarán las extensiones.
9.1.15.4 Para configurar la notificación por correo electrónico y saber si los trabajos publicados son correctos o erróneos
Si desea usar los valores predeterminados del Servidor de tareas de Adaptive para recibir notificaciones por correo electrónico, dicho servidor debe haberse configurado correctamente.
Realice esta tarea si desea recibir una notificación por correo electrónico después de realizar un trabajo de publicación.
Nota:
Esta opción sólo está disponible en la CMC.
1.
Expanda Opciones adicionales y haga clic en Notificación.
2.
Expanda Notificación por correo electrónico: No utilizada.
3.
Si desea recibir notificaciones por correo electrónico de los trabajos de publicación correctos, seleccione Se ha realizado un trabajo correctamente y configure las opciones que aparecen debajo.
• Haga clic en Usar los valores predeterminados del Servidor de tareas si desea usar los valores predeterminados del Servidor de tareas de Adaptive.
• Haga clic en Establecer los valores que se utilizarán aquí si desea utilizar su propia configuración y escriba los parámetros en los campos apropiados.
• En el campo De, escriba un nombre o una dirección de correo electrónica.
• En el cuadro Para, escriba una dirección de correo electrónico a la que se enviará el correo.
• En el campo Cc, escriba las direcciones de correo de los usuarios de quienes desea recibir notificaciones por correo electrónico.
• En el campo Asunto, escriba el asunto de lo que trata el correo.
• En el campo Mensaje, escriba un mensaje que acompañará al correo de la notificación.
4.
Si desea recibir notificaciones por correo electrónico de los trabajos de publicación erróneos, seleccione No se ha podido realizar un trabajo y configure las opciones que aparecen debajo.
140 2011-05-06
Trabajar con publicaciones
• Haga clic en Usar los valores predeterminados del Servidor de tareas si desea usar los valores predeterminados del Servidor de tareas de Adaptive.
• Haga clic en Establecer los valores que se utilizarán aquí si desea utilizar su propia configuración y escriba los parámetros en los campos apropiados.
• En el campo De, escriba un nombre o una dirección de correo electrónica.
• En el campo Para, escriba una dirección de correo electrónico a la que se enviará el correo.
• En el campo Cc, escriba las direcciones de correo de los usuarios de quienes desea recibir notificaciones por correo electrónico.
• En el campo Asunto, escriba el asunto de lo que trata el correo.
• En el campo Mensaje, escriba un mensaje que acompañará al correo de la notificación.
9.1.15.5 Para habilitar la notificación de auditoría para trabajos de publicación
Realice esta tarea si desea habilitar la notificación de auditoría para trabajos de publicación. Para obtener más información acerca de la auditoría, consulte el Manual del administrador de la plataforma
SAP BusinessObjects Business Intelligence.
Nota:
Esta opción sólo está disponible en la CMC.
1.
Expanda Opciones adicionales y haga clic en Notificación.
2.
Expanda Notificación de auditoría: No utilizada.
3.
Si desea auditar trabajos de publicación correctos, seleccione Se ha realizado un trabajo
correctamente.
4.
Si desea auditar trabajos de publicación incorrectos, seleccione No se ha podido realizar un
trabajo.
9.1.15.6 Para especificar eventos
La programación basada en eventos proporciona control adicional sobre las publicaciones de programación: puede configurar eventos de modo que las publicaciones se procesen sólo después de que se produzca un evento especificado.
Realice esta tarea si la publicación se ejecuta tras producirse un evento o si desencadena otros eventos después de su finalización.
Para obtener más información acerca de los eventos, consulte el Manual del usuario de la plataforma
SAP BusinessObjects Business Intelligence.
1.
Despliegue Opciones adicionales y haga clic en Eventos.
141 2011-05-06
Trabajar con publicaciones
2.
Si desea especificar eventos personalizados y basados en archivos para la publicación, muévalos de la lista Eventos disponibles a la lista Eventos que hay que esperar.
Estos eventos desencadenan la ejecución de la tarea de publicación.
3.
Si desea especificar eventos de programación para la publicación, muévalos de la lista Eventos
de programación disponibles a la lista Eventos que desencadenar al finalizar.
Estos eventos se producen tras la ejecución de la tarea de publicación.
9.1.15.7 Para establecer una opción de grupo de servidores
Lleve a cabo esta tarea para procesar la publicación con un servidor específico. Para obtener más información acerca de los grupos de servidores, consulte el Manual del administrador de la plataforma
SAP BusinessObjects Business Intelligence.
Nota:
No puede programar publicaciones a través de los sitios de las federaciones.
1.
Despliegue Opciones adicionales y haga clic en Programando grupo de servidores.
2.
Elija una opción de grupo de servidores.
142 2011-05-06
Trabajar con publicaciones
Opción Descripción
Utilizar el primer servidor disponible
La tarea de publicación la procesa el primer servidor disponible con capacidad suficiente. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.
Nota:
Ésta es la única opción disponible si no existen grupos de servidores en la CMC.
Utilizar primero los servidores que pertenecen al grupo seleccionado
La tarea de publicación, en primer lugar intenta ejecutarla a través de un servidor del grupo de servidores que especifique. Si estos servidores no disponen de la suficiente capacidad, entonces la publicación intenta ejecutarse por medio de un servidor de otros grupos de servidores.
Cuando elija esta opción, también deberá elegir un grupo de servidores de la lista de grupos de servidores disponibles.
Utilizar sólo los servidores que pertenecen al grupo seleccionado
La tarea de publicación sólo utiliza los servidores del grupo de servidores que especifique. Cuando elija esta opción, también deberá elegir un grupo de servidores de la lista de grupos de servidores disponibles.
9.1.15.8 Para especificar un método de resolución de perfil
El método de resolución de perfil que especifique determina si las instancias se fusionarán o se entregarán como documentos separados, en el caso de que se produzca un conflicto de perfil.
1.
Despliegue Opciones adicionales y haga clic en Avanzadas.
2.
En Resolución de perfil, haga clic en Fusionar o en No fusionar.
9.1.15.9 Para especificar un método de envío masivo de informes.
El método de envío masivo de informes que se especifique determina la forma en que los documentos de origen se personalizan, se procesan y se entregan.
1.
Despliegue Opciones adicionales y haga clic en Avanzadas.
2.
Haga clic en una de las opciones de Método de envío masivo de informes.
143 2011-05-06
Trabajar con publicaciones
Nota:
Si la publicación sólo está dirigida a destinatarios dinámicos, Una búsqueda de base de datos
por destinatario no está disponible.
Precaución:
Elija el método de envío masivo de informes personalizados con atención si su publicación cumple los siguientes criterios:
• La publicación contiene documentos de Web Intelligence dirigidos a los destinatarios de la plataforma de BI.
• Los perfiles que se usan para la personalización tienen expresiones de filtro.
Diferentes métodos de envío masivo de informes personalizados, usan diferentes tipos de filtro para personalizar y procesar los documentos. Una búsqueda de base de datos para todos los
destinatariosusa un filtro de informe;Una búsqueda de base de datos por destinatario usa un filtro de consulta. En cambio cada tipo de filtro admite un conjunto de operadores diferente. Si la expresión de filtro usa un operador que un método de envío masivo de informes personalizados no admite, la publicación puede producir un error.
Temas relacionados
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9.2 Tareas de publicación posteriores al diseño
Las tareas de esta sección son opcionales y pueden llevarse a cabo tras realizar el proceso de diseño de la publicación.
9.2.1 Finalización de la publicación
En cualquier momento durante el proceso de diseño, o después de él, puede utilizar la página "Resumen" para ver un resumen de las propiedades de la publicación. La página "Resumen" muestra los documentos de origen, la descripción, la ubicación y el título de la publicación. Muestra además el número de destinatarios que recibirán la publicación, de acuerdo con el tipo de destinatario (Enterprise o dinámico), la forma en que se ha personalizado la publicación, y el destino y el formato de la distribución.
Para acceder a la página "Resumen", haga clic en Resumen. Puede utilizar las otras opciones de la lista de navegación para modificar las propiedades o para guardar la publicación y programarla.
144 2011-05-06
Trabajar con publicaciones
9.2.2 Para probar una publicación
El modo de prueba permite comprobar una publicación mediante el envío de ésta a uno mismo antes de mandarla a sus destinatarios reales. Recibirá la misma información que los destinatarios. Los destinos se actualizan de forma automática, de manera que se utiliza su bandeja de entrada de BI o su dirección de correo electrónico, en lugar de aquéllos que pertenecen a los destinatarios de la publicación. También podrá excluir a algunos destinatarios del grupo original de destinatarios para realizar el modo de prueba.
1.
Haga clic en Modo de prueba.
2.
Si es necesario, modifique la lista de destinatarios de Enterprise.
a.
Haga clic en Destinatarios de Enterprise.
b.
En "Destinatarios de correo electrónico", en el campo Para, introduzca su propia dirección de correo electrónico.
Este campo sólo se muestra si la publicación está dirigida a un destinatario de correo electrónico.
La plataforma de BI envía todas las instancias de publicación de correo electrónico generadas durante el modo de prueba a la dirección de correo electrónico que especifique aquí.
c.
Mueva los usuarios o los grupos de la lista Disponible a la lista Seleccionado o a Excluido.
3.
Si es necesario, modifique la lista de destinatarios dinámicos.
a.
Haga clic en Destinatarios dinámicos.
b.
En "Destinatarios de correo electrónico", en el campo Para, introduzca su propia dirección de correo electrónico.
Este campo sólo se muestra si la publicación está dirigida a un destinatario de correo electrónico.
La plataforma de BI envía todas las instancias de publicación de correo electrónico generadas durante el modo de prueba a la dirección de correo electrónico que especifique aquí.
c.
Asegúrese de que las columnas asignadas a los ID de los destinatarios, a sus direcciones de correo electrónico y a sus nombres completos son correctas.
d.
Seleccione o desactive Usar toda la lista.
e.
Si se ha desactivado Usar toda la lista, mueva los usuarios o los grupos que desea incluir o excluir de la lista Disponible a la lista Seleccionado o Excluido.
4.
Haga clic en Probar.
La publicación se ejecuta en modo de prueba.
9.2.3 Para suscribirse a una publicación o anular su suscripción
Los destinatarios con los derechos apropiados pueden suscribirse por sí mismos o anular la suscripción desde una publicación. También pueden llevarlo a cabo con instancias de publicación. Por ejemplo,
145 2011-05-06
Trabajar con publicaciones si una publicación se programa para ejecutarse dos veces a la semana, los destinatarios pueden suscribirse en la primera instancia de publicación, pero no en la segunda.
Nota:
Los destinatarios dinámicos no pueden suscribirse y anular su suscripción por sí mismos de forma automática.
1.
Busque la publicación y selecciónela.
2.
Suscríbase o anule la subscripción desde la publicación realizando una de las siguientes tareas:
• Si se encuentra en la CMC, haga clic en Acciones > Suscribir o Acciones > Anular
suscripción.
• Si se encuentra en Plataforma de lanzamiento de BI, haga clic en Más acciones > Suscribir o
Más acciones > Anular suscripción.
Sugerencia:
Para suscribirse o anular la suscripción desde instancias de publicación, seleccione la publicación y haga clic en Acciones > Historial si se encuentra en la CMC, o en Más acciones Historial si está en
Plataforma de lanzamiento de BI. En el cuadro de diálogo Historial, seleccione una instancia y suscríbase a ella o anule su suscripción.
9.2.4 Para programar una publicación y ejecutarla
Después de que haya diseñado y guardado una publicación, puede programarla para que se ejecute.
Cuando programa la publicación, puede utilizar la configuración realizada en la sección "Periodicidad" o bien especificar una nueva configuración. También puede modificar los destinatarios cada vez que programe una publicación.
1.
Cierre la página de diseño de la publicación.
2.
Seleccione la publicación.
3.
Haga clic en Acciones > Programar si se encuentra en la CMC o Más acciones > Programar si se encuentra en Plataforma de lanzamiento de BI.
4.
Asegúrese de que la información de periodicidad es correcta.
5.
Haga clic en Programar.
La publicación se ejecuta de la forma especificada.
Sugerencia:
Si desea ver el progreso del trabajo de publicación conforme se ejecuta, haga clic en Acciones >
Historial si se encuentra en la CMC, o Más acciones > Historial si se encuentra en Plataforma de lanzamiento de BI. En la columna Estado, haga clic en el estado (Correcto, Error o Ejecutándose), y, a continuación, haga clic en el vínculo Ver archivo de registro de la parte inferior del cuadro de diálogo
"Historial de la publicación".
146 2011-05-06
Trabajar con publicaciones
9.2.5 Visualizar los resultados de la publicación
Visualizar los resultados de la publicación como publicador
Puede ver los resultados de una publicación de diversas formas. Al iniciar la publicación, se desplaza al historial de ésta, donde podrá ver una lista de las instancias de las publicaciones, las horas a las que se han ejecutado y si se han realizado correctamente o se ha producido algún error. En la columna
Hora de la instancia, puede hacer clic en el vínculo de una instancia de publicación para ver todas las instancias generadas para todos los destinatarios en el momento de ejecutar la publicación.
Sugerencia:
Para acceder en cualquier momento al historial de publicaciones, seleccione la publicación y vaya a
Acciones > Historial en la CMC, o Más acciones > Historial en Plataforma de lanzamiento de BI.
Ver los archivos de registro de los trabajos de publicación
Los archivos de registro resultan de gran utilidad si necesita solucionar un problema en la publicación o identificar los destinatarios que no recibieron instancias de publicación. la plataforma de BI registra los detalles de la tarea de publicación a medida que se procesa cada lote de instancias de publicación personalizadas y, a continuación, consolida estos detalles en uno o varios archivos de registro. El tamaño de archivo de registro máximo es de 10 MB y no es configurable. Si ejecuta una publicación de elevado volumen con numerosos detalles, la instancia de publicación puede tener varios archivos de registro.
Puede ver los archivos de registro de una instancia de publicación de dos formas:
• Para ver el último archivo de registro de una serie, haga clic en Acciones > Historial. En la columna
Estado, haga clic en el estado (Correcto, Error o Ejecutándose), y, a continuación, haga clic en el vínculo Ver archivo de registro de la parte inferior del cuadro de diálogo "Historial de la publicación".
Sugerencia:
También puede realizar esta acción a medida que se ejecuta la publicación.
• Para todos los archivos de registro, haga clic en Acciones > Historial. En la columna Hora de la
instancia, haga clic en el vínculo de instancia de publicación. Los archivos de registro se enumeran después de las instancias personalizadas.
Los archivos de registro se actualizan con nuevos detalles cada dos minutos. Si la tarea de publicación se ha ejecutado durante menos de dos minutos, puede que el archivo de registro tenga el estado
Pendiente.
Visualizar los resultados de la publicación como destinatario
Las formas en que puede visualizar una publicación se explican en la siguiente tabla.
147 2011-05-06
Trabajar con publicaciones
Destino Visualización de los resultados de una publicación
Ubicación empresarial predeterminada
Como destinatario, sólo puede visualizar la instancia de publicación personalizada en la plataforma de BI. No puede visualizar las instancias de publicación que se han personalizado para otros destinatarios.
Nota:
Los destinatarios dinámicos no pueden iniciar sesión en la plataforma de
BI para ver los resultados de la publicación.
1.
Inicie la CMC.
• En Windows, vaya a Inicio > Programas > SAP BusinessObjects
Enterprise XI 4.0 > SAP BusinessObjects Enterprise > Consola
de administración central de SAP BusinessObjects Enterprise.
• Como alternativa, abra el explorador Web y escriba lo siguiente: http://nombreservidor:puertoconexión/CMC
Aquí servername representa el nombre del CMS y connection
port
representa el número del puerto de conexión que se ha especificado durante la instalación. El número del puerto de conexión predeterminado es 8080.
2.
Indique las credenciales de conexión.
• En el campo Sistema, asegúrese de que el nombre y el puerto del
CMS son correctos.
• Introduzca el nombre de usuario y la contraseña.
• En la lista Autenticación, seleccione el tipo de autenticación.
3.
Haga clic en Conectar.
4.
Vaya al área "Carpetas", desplácese hasta la publicación y selecciónela.
5.
Haga clic en Acciones > Historial.
6.
Haga clic en el vínculo de la columna Hora de la instancia.
7.
Haga doble clic en la instancia que desea ver.
Bandeja de entrada de BI
148 2011-05-06
Trabajar con publicaciones
Destino
Correo electrónico
Servidor FTP
Disco local
Visualización de los resultados de una publicación
Nota:
Los destinatarios dinámicos no pueden iniciar sesión en la plataforma de lanzamiento de BI para ver los resultados de la publicación.
1.
Ejecute Plataforma de lanzamiento de BI.
• En Windows, vaya a Inicio > Programas > SAP BusinessObjects
Enterprise XI 4.0 > SAP BusinessObjects Enterprise > Platafor-
ma de lanzamiento de BI Java de SAP BusinessObjects Enter-
prise .
• Como alternativa, abra el explorador Web y escriba lo siguiente: http://nombreservidor:puertoconexión/BOE/BI
Aquí servername representa el nombre del CMS y connection
port
representa el número del puerto de conexión que se ha especificado durante la instalación. El número del puerto de conexión predeterminado es 8080.
2.
Indique las credenciales de conexión.
• En el campo Sistema, asegúrese de que el nombre del CMS es correcto.
• Introduzca el nombre de usuario y la contraseña.
• En la lista Autenticación, seleccione el tipo de autenticación.
3.
Haga clic en Conectar.
4.
Haga clic en Mi bandeja de entrada.
5.
Haga doble clic en la instancia que desea ver.
Conéctese a su correo electrónico para ver el contenido de la publicación incrustada o descargue los archivos adjuntos.
Conéctese al host FTP.
Desplácese a la ubicación especificada cuando diseñó la publicación.
9.2.6 Para redistribuir una instancia de publicación
Puede redistribuir las instancias de publicación correctas a los destinatarios dinámicos y de Enterprise que se han especificado para la ejecución de la publicación original. Esta función resulta útil si desea volver a enviar una instancia a un destinatario, pero no desea ejecutar de nuevo la publicación entera.
1.
Busque la publicación y selecciónela.
2.
Haga clic en Acciones > Historial si se encuentra en la CMC o Más acciones > Historial si se encuentra en Plataforma de lanzamiento de BI.
149 2011-05-06
Trabajar con publicaciones
Se muestra la historia de la publicación.
3.
Seleccione una instancia de publicación correcta.
4.
Haga clic en Acciones > Redistribuir si se encuentra en la CMC o Más acciones > Redistribuir si se encuentra en Plataforma de lanzamiento de BI.
5.
Elija los destinatarios que deberán recibir las instancias que van a distribuirse de nuevo.
Nota:
Sólo los destinatarios que se especificaron cuando la publicación se ejecutó por primera vez pueden recibir las instancias que van a distribuirse de nuevo.
• Si desea redistribuir una instancia a un destinatario de Enterprise:
a.
Expanda Destinatarios empresariales.
b.
Mueva el destinatario de Enterprise de la lista Disponible a la lista Seleccionado.
• Si desea redistribuir una instancia a un destinatario dinámico:
a.
Expanda Destinatarios dinámicos.
b.
Asegúrese de que las columnas asignadas a los ID de los destinatarios, a sus direcciones de correo electrónico y a sus nombres completos son correctas.
c.
Si desea redistribuir la publicación a todos los destinatarios dinámicos, seleccione Usar toda
la lista; de lo contrario, desactive esta opción.
d.
Mueva el destinatario dinámico de la lista Disponible a la lista Seleccionado.
6.
Haga clic en Redistribuir.
Se muestra el historial de la publicación y la instancia que eligió para redistribuir tiene el estado de
En ejecución. La fecha que se muestra en la columna Hora de la instancia se actualiza para reflejar la hora de la redistribución.
9.2.7 Para reintentar una publicación con error
Antes de comenzar, es recomendable comprobar el archivo de registro de la instancia de publicación que ha fallado, solucionar los errores y programar de nuevo la publicación.
1.
Seleccione la publicación con la instancia que ha fallado.
2.
Haga clic en Acciones > Historial si se encuentra en la CMC o Más acciones > Historial si se encuentra en Plataforma de lanzamiento de BI.
Se muestra el historial de la publicación.
3.
Seleccione la instancia de la publicación que ha fallado.
4.
Haga clic en Acciones > Reintentar si se encuentra en la CMC o Más acciones > Reintentar si se encuentra en Plataforma de lanzamiento de BI.
El estado de la instancia cambia a En ejecución.
Si la publicación vuelve a fallar, consulte el nuevo archivo de registro y solucione los errores que se han producido.
150 2011-05-06
Trabajar con publicaciones
9.3 Mejorar el rendimiento de la publicación
Esta sección contiene recomendaciones para mejorar el rendimiento de la publicación y la resolución de problemas de las publicaciones.
Recomendaciones generales
Puede mejorar el rendimiento de las publicaciones, de manera que se procesen y se entreguen de forma más rápida:
• En publicaciones de gran volumen de informes de Crystal, establezca el método de envío masivo de informes como Una búsqueda de base de datos para cada lote de destinatarios para activar el procesamiento simultáneo de lotes más pequeños de destinatarios.
• Cuando sea posible, personalice los informes de Crystal mediante el uso de filtros en lugar de parámetros.
• Considere la posibilidad de publicar documentos de contenido dinámico en formatos de documento estático (por ejemplo, PDF) en vez de publicarlos en sus formatos originales. Esto puede mejorar el rendimiento de publicaciones de documentos de Web Intelligence o de publicaciones que usen
Una búsqueda de base de datos para todos los destinatarios.
Resolver errores de “Memoria insuficiente”
Si recibe el mensaje de error java.lang.OutOfMemoryError: no se puede crear un nuevo hilo nativo al ejecutar una publicación de gran volumen, se debe a que el Servidor de procesamiento de Adaptive y el Servicio de publicación no tienen suficiente memoria de pila para gestionar el número de hilos de publicación que se han generado. Este error puede producirse si el administrador designa la memoria de pila como un espacio heap de Java. Consulte al administrador del sistema si se produce este error.
9.3.1 Recomendaciones para agregar documentos de origen
Esta sección contiene recomendaciones para agregar documentos de contenido dinámico a las publicaciones.
Utilice los archivos de registro de la publicación para solucionar los problemas de las publicaciones con errores.
Cuando programa las publicaciones que va a ejecutar, se generan unos archivos de registro en los que se almacenan los errores producidos al procesar las publicaciones. Para todos los archivos de registro de una instancia de publicación, haga clic en Acciones > Historial. En la página "Historial", haga clic en el vínculo de la columna Hora de la instancia de la instancia.
151 2011-05-06
Trabajar con publicaciones
Si utiliza personalización basada en parámetros para los informes de Crystal, establezca los parámetros a sus valores predeterminados.
La personalización basada en parámetros puede disminuir el rendimiento de la publicación. Es muy recomendable que personalice las publicaciones de los informes de Crystal, mediante la asignación de campos a los perfiles de destinatarios de Enterprise o a los valores de personalización de destinatarios dinámicos. Sin embargo, si necesita personalizar los informes de Crystal, en la sección
"Personalización", establezca los parámetros como Predeterminado.
Visualice y programe los documentos de contenido dinámico de forma individual antes de agregarlos a una publicación.
Si puede visualizar y programar documentos de contenido dinámico de forma correcta, la conexión de origen de datos funciona correctamente y los datos de los documentos de origen pueden actualizarse cuando se programa la publicación. Si no puede visualizar y programar documentos de contenido dinámico, asegúrese de que la configuración de la conexión de origen de datos es correcta. La tabla siguiente resume la forma de comprobar la configuración:
Tipo de documento
informe de Crystal
Documento de Web
Intelligence
Comprobación de los parámetros de conexión de origen de datos
En la CMC, seleccione el informe de Crystal y vaya a Administrar > Configu-
ración predeterminada. En el cuadro de diálogo "Configuración predeterminada", haga clic en Configuración de base de datos de la lista de navegación.
En la CMC, seleccione el documento de Web Intelligence y vaya a Administrar
> Configuración predeterminada. En el cuadro de diálogo "Configuración predeterminada", haga clic en Universos de informe de la lista de navegación.
En algunos casos, tendrá que abrir el documento de contenido dinámico en el diseñador apropiado para configurar la conexión de origen de datos y volver a exportar el archivo al repositorio de CMS para sobrescribir la copia anterior. Para obtener más información acerca de la configuración de las conexiones de origen de datos para los documentos de contenido dinámico, consulte la documentación del diseñador.
Evitar actualizaciones innecesarias de datos.
Si no es necesario actualizar los datos de un documento de contenido dinámico, en la sección
"Documentos de origen", desactive la casilla de verificación Actualizar en tiempo de ejecución de ese documento. Esta acción mejorará el rendimiento en general de la publicación.
9.3.2 Recomendaciones para el uso de orígenes de destinatarios dinámicos
Esta sección contiene las recomendaciones de uso de los orígenes de destinatarios dinámicos.
Ordenar los orígenes de destinatarios dinámicos según la columna de ID de destinatario.
Por lo general, se recomienda ordenar el origen de destinatarios dinámicos según la columna de ID de destinatario. Se trata de una acción importante cuando ejecuta una publicación de gran volumen o
152 2011-05-06
Trabajar con publicaciones cuando activa Una búsqueda de base de datos para cada lote de destinatarios, ya que puede reducir el número de entregas a destinatarios con múltiples valores de personalización.
Asegúrese de que la información de configuración de la base de datos es correcta, cuando se trate de los orígenes de destinatarios dinámicos de los informes de Crystal.
En la CMC, seleccione el origen de destinatario dinámico y vaya a Administrar > Configuración
predeterminada para asegurarse de lo siguiente:
• En la sección "Configuración de base de datos", la información de inicio de sesión en la base de datos es correcta y se ha seleccionado Usar la misma conexión de base de datos que al ejecutar
el informe.
• En la sección "Parámetros", todos los parámetros disponen de sus valores y se han desactivado todas las casillas de verificación de Preguntar cuando se ve para los parámetros.
Si utiliza orígenes de destinatarios dinámicos de informe de Crystal, consulte al administrador para asegurarse de que el Servidor de aplicaciones de informes (RAS) está configurado correctamente.
El RAS debe configurarse para que pueda leer como mínimo el mismo número de registros de bases de datos que tiene el número de destinatarios del origen de destinatarios dinámico. Por ejemplo, para procesar un origen de destinatario dinámico con datos para 100.000 destinatarios, el RAS debe configurarse para que pueda leer más de 100.000 registros de base de datos.
9.3.3 Recomendaciones para enviar y recibir instancias de publicaciones de correo electrónico
Esta sección contiene las recomendaciones de instancias de publicaciones de correo electrónico.
Si es posible, visualice el contenido incrustado de las instancias de publicación de correo electrónico en Outlook 2003.
Puede ser que el contenido incrustado en las instancias de publicación de correo electrónico necesite formato cuando se visualice con Outlook 2007 o en cuentas de correo electrónico de la Web como
Hotmail o Gmail.
Consulte al administrador para asegurarse de que las opciones de correo electrónico están configuradas correctamente para el servidor de tareas de destino.
Las publicaciones dirigidas a destinatarios de correo electrónico pueden fallar porque el correo electrónico no se ha configurado correctamente como un destino para el servidor de tareas de Adaptive.
Para obtener más información, consulte el
Manual del administrador de la plataforma SAP
BusinessObjects Business Intelligence.
153 2011-05-06
Trabajar con publicaciones
154 2011-05-06
Trabajar con alertas
Trabajar con alertas
10.1 Alertas
Alertas es una función que se expande por diferentes aplicaciones y que se usa para notificar a los usuarios y los administradores acerca del momento en que se inician los eventos. En la Plataforma de
BI, los usuarios y administradores pueden suscribirse a alertas. Al iniciarse un evento, se envían notificaciones a las direcciones de correo electrónico de los suscriptores o al destino de un sistema de
BI (por ejemplo, una cuenta Plataforma de lanzamiento de BI).
Según la función y los derechos que se tengan, el modo en que se trabaja con la aplicación Alertas puede variar. Los creadores de informes crean componentes que habilitan las alertas al crear nuevos documentos en sus diseñadores de documentos respectivos. Los usuarios se suscriben a alertas en la Consola de administración central (CMC) o la Plataforma de lanzamiento de BI y ven las notificaciones en la Plataforma de lanzamiento de BI o en el correo electrónico. Alertas de administradores de contenidos y de administración de usuarios avanzados en la CMC o la Plataforma de lanzamiento de
BI. Los administradores del sistema gestionan la aplicación Alertas en la CMC y controlan el acceso de los usuarios mediante la asignación de derechos.
La aplicación Alertas permiten administrar objetos y eventos según las excepciones. En lugar de comprobar los objetos y eventos regularmente y comprobar que no se han producido cambios, sólo se le notifica cuando algo cambia.
Ejemplo: Alertas e informes de Crystal
Julia trabaja en una empresa de seguros de automóviles y realiza un seguimiento del número de reclamaciones archivadas mediante un informe de Crystal. Julia está suscrita a la alerta Número de reclamación y selecciona recibir la notificación de alerta por correo electrónico. El informe se ejecuta diariamente. Pasada una semana, el número de reclamaciones de seguros de automóviles alcanza los 10.000, cumpliendo con la condición de la alerta y activándola. Julia recibe una notificación de alerta por correo electrónico y se da cuenta de que las reclamaciones han aumentado de manera espectacular. Informa al gerente y recomienda iniciar una campaña para promocionar unos hábitos de conducción más seguros.
10.1.1 Orígenes de alertas disponibles
155 2011-05-06
Trabajar con alertas
En la siguiente tabla se muestran los objetos que admiten Alertas y proporciona información adicional acerca de cada tipo de objeto.
Objeto
Informes de Crystal (creados en SAP
Crystal Reports para Enterprise)
Descripción
Los informes de Crystal pueden contener varias alertas. Al agregar un informe que contiene alertas al repositorio, la
Plataforma de BI crea automáticamente objetos de evento que se corresponden con cada alerta del informe. En la
Consola de administración central, estos eventos se enumeran en una lista en la carpeta Eventos de Crystal Re-
ports en el área "Eventos". También puede buscarlos mediante la Búsqueda de contenido.
Nota:
• Solo los informes creados en SAP Crystal Reports para
Enterprise admiten Alertas y permiten que los usuarios se suscriban a las notificaciones de alerta al agregar los informes a la Plataforma de BI.
• Para suscribirse, debe desplazarse hasta el informe y realizar la tarea de suscripción en el objeto del informe.
Eventos (basados en archivos, basados en programación y personalizados)
Puede habilitar la aplicación Alertas para cualquier evento.
Nota:
• La supervisión usa Alertas para notificar a los administradores del sistema sobre los cambios realizados en el estado general del sistema. Las alertas basadas en métricas de supervisión se pueden encontrar en el área "Eventos" de la carpeta Eventos de supervisión. Para obtener más información acerca de la supervisión, consulte el
Manual del administrador de la plataforma SAP
BusinessObjects Business Intelligence disponible en http://help.sap.com
.
• Los objetos creados en aplicaciones como Information Steward y Perspectiva de eventos usan también alertas. Para obtener más información, consulte la documentación de la aplicación.
Temas relacionados
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Ubicar objetos de origen de alerta en la Plataforma de lanzamiento de BI
10.1.2 Diferencias entre Alertas y las notificaciones de alerta de informe Crystal
En versiones anteriores de la Plataforma de BI, se podían configurar notificaciones de alerta para los informes de Crystal al programarlos. La plataforma de BI sigue admitiendo esta funcionalidad para los informes creados en SAP Crystal Reports. En la siguiente tabla se resumen las diferencias más importantes entre la antigua función de notificaciones de alertas y Alertas.
156 2011-05-06
Trabajar con alertas
Diferencias clave
Objetos compatibles
Destinos admitidos
Uso
Notificaciones de alerta de informes de Crystal
Alertas
Informes creados en SAP Crystal
Reports
• Informes creados sólo en SAP
Crystal Reports para Enterprise
• Eventos
• Supervisión de métricas
• Alertas de Information Steward
• Alertas de Perspectiva de eventos
Sólo correo electrónico
• Mis alertas en la Plataforma de lanzamiento de BI
• Correo electrónico
Esta función se configura al establecer la programación para un informe de Crystal. Se deben introducir manualmente las direcciones de correo electrónico de todos los destinatarios. Los destinatarios pueden incluir usuarios de la Plataforma de BI y usuarios que no dispongan de cuentas de la Plataforma de BI.
Desde el origen de alertas podrá suscribirse a una alerta usted mismo o podrá suscribir a otras personas. También podrá modificar las suscripciones según sea necesario. Los destinatarios pueden incluir usuarios de la Plataforma de BI y usuarios que no dispongan de cuentas de la Plataforma de BI. Debe introducir las direcciones de correo electrónico manualmente para los usuarios sin cuentas.
10.1.3 El flujo de trabajo de Alertas
El flujo de trabajo de Alertas implica varios pasos, aplicaciones y usuarios.
El flujo de trabajo de Alertas para los informes de Crystal
1.
El creador de informes diseña un informe que contiene alertas en SAP Crystal Reports para
Enterprise.
2.
El creador de informes o el administrador de contenidos agrega el informe de Crystal a una carpeta de las áreas "Carpetas" o "Carpetas personales" de la Consola de administración central (CMC).
Una vez agregado el informe, el sistema crea automáticamente objetos de eventos de informes basados en las alertas del informe.
3.
El usuario inicia sesión en la CMC o en la Plataforma de lanzamiento de BI, navega hasta el informe de Crystal y se suscribe a la alerta.
4.
El creador del informe o el administrador de contenidos programa el informe de Crystal para que se ejecute. Si se cumple la condición de la alerta, se desencadenará la alerta y el usuario recibirá la notificación según la configuración de la suscripción.
157 2011-05-06
Trabajar con alertas
Flujo de trabajo para eventos de Alertas
1.
El administrador de contenidos crea un evento en la CMC y habilita las Alertas para el nuevo evento.
2.
El usuario ve la alerta en el área "Eventos" de la CMC, o busca la alerta por el nombre en la
Plataforma de lanzamiento de BI y se suscribe a ella.
3.
Se produce el evento, lo que desencadenará la alerta.
4.
El usuario recibe la notificación de que el evento ha ocurrido según la configuración de la suscripción.
10.1.4 Derechos necesarios para Alertas
Dependiendo de su función en el flujo de trabajo de Alertas y de sus responsabilidades, los derechos que necesita podrán variar. Las siguientes tablas resumen los derechos necesarios para las tareas comunes de Alertas.
Tabla 10-2: Trabajar con alertas de documentos
Función
Usuario
Tarea Derechos necesarios
Suscribirse a una alerta de documento
• Derecho de visualización sobre el documento
• Derecho de visualización sobre el evento correspondiente
• Derecho de suscripción sobre la cuenta propia del usuario
Nota:
Si el usuario pretende ver una instancia mediante un vínculo de documento en la notificación de alerta, el usuario también adquiere el derecho
Visualización de instancia en el documento.
Usuario
Usuario
Administrador de contenido
Cancelar la suscripción de una alerta de documento
• Derecho de visualización sobre el evento correspondiente
• Derecho de suscripción sobre la cuenta propia del usuario
Recibir notificaciones para una alerta de documento
• Derecho de visualización sobre el evento correspondiente
• Derecho de visualización sobre el documento
Administrar la configuración de destino y parámetros para una alerta de documento
• Derecho de edición en el documento
• Derecho de edición en el evento
158 2011-05-06
Trabajar con alertas
Función
Administrador de contenido
Tarea Derechos necesarios
Administrar la configuración de Alertas para un documento
• Derechos de visualización y edición sobre el documento
• Derechos de visualización y edición sobre el evento correspondiente
• Derechos de visualización y suscripción sobre cualquier usuario o grupo que se va a agregar como suscriptor
Nota:
Si desea agregar un grupo de usuarios a la lista de suscriptores, debe tener derechos de visualización y suscripción sobre el objeto de grupo de usuarios. Tener derechos de visualización y suscripción sobre usuarios individuales dentro del grupo no es suficiente.
Administrador de contenido
Administrador de contenido
Cancelar la suscripción de un usuario de una alerta de documento
• Derecho de visualización sobre el documento
• Derecho de visualización sobre el evento correspondiente
• Derechos de visualización y suscripción sobre el usuario
Desencadenar una alerta de documento
• Derechos de visualización y programación sobre el documento
• Derechos de visualización y activación sobre el evento correspondiente
Tabla 10-3: Trabajar con alertas de evento
Función
Usuario
Tarea Derechos necesarios
Suscribirse a una alerta de evento
• Derecho de visualización sobre el evento
• Derecho de suscripción sobre la cuenta propia del usuario
Nota:
De forma predeterminada, los derechos de suscripción están garantizados para los usuarios de sus propias cuentas.
159 2011-05-06
Trabajar con alertas
Función
Usuario
Tarea
Cancelar la suscripción de una alerta de evento
Derechos necesarios
• Derecho de visualización sobre el evento
• Derecho de suscripción sobre la cuenta propia del usuario
Nota:
De forma predeterminada, los derechos de suscripción están garantizados para los usuarios de sus propias cuentas.
Administrador de contenido
Administrar la configuración de Alertas para un evento
• Derechos de visualización y edición sobre el evento
• Derechos de visualización y suscripción sobre cualquier usuario o grupo que se va a agregar como suscriptor
Nota:
Si desea agregar un grupo de usuarios a la lista de suscriptores, debe tener derechos de visualización y suscripción sobre el objeto de grupo de usuarios. Tener derechos de visualización y suscripción sobre usuarios individuales dentro del grupo no es suficiente.
Administrador de contenido
Desencadenar un evento
• Derechos de visualización y desencadenamiento sobre un evento
Tabla 10-4: Trabajar con notificaciones de alertas
Función
Usuario
Tarea
Recibir una notificación de alertas
Derechos necesarios
• Derecho de visualización sobre el evento correspondiente
Usuario
Usuario
Marcar una notificación de alerta como leída o no leída
• Derecho de visualización sobre la notificación de alertas
• Derecho de suscripción sobre la cuenta de usuario
Volver a leer una notificación de alerta
• Derecho de visualización sobre la notificación de alertas
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Trabajar con alertas
Función
Usuario
Tarea Derechos necesarios
Eliminar una notificación de alerta en la Plataforma de lanzamiento de BI
• Derecho de visualización sobre la notificación de alertas
• Derecho de suscripción sobre la cuenta de usuario
10.2 Tareas de alarma
10.2.1 Ubicar objetos de origen de alerta en la Plataforma de lanzamiento de BI
El modo en que se visualizan los orígenes de alertas depende del tipo de objeto del origen de alerta.
La siguiente tabla resume la ubicación de los orígenes de alertas.
Tipo de objeto (origen de alerta)
Informe de Crystal (creado en SAP
Crystal Reports para Enterprise)
Ubicar el objeto
Los informes de Crystal se pueden almacenar en las carpetas públicas o personales. Según la ubicación del informe, lleve a cabo una de las siguientes acciones:
• Para ver un informe de Crystal en la carpeta personal, en la ficha Documentos, haga clic en el cajón Mis docu-
mentos del panel Navegación y, a continuación, haga clic en el nodo Favoritos. El informe de Crystal aparece en el panel Lista.
• Para ver un informe de Crystal en la carpeta pública, en la ficha Documentos, haga clic en el cajón Explorar
carpetas y desplácese hasta la carpeta que contiene el informe.
Evento (basado en archivos, basados en programación y personalizados)
Puede buscar los eventos basados en Alertas por el nombre.
Sugerencia:
Si ya se ha suscrito a una alerta, puede verla rápidamente desplazándose a la ficha Documentos, expandiendo el cajón Mis documentos y haciendo clic en el nodo Alertas suscritas.
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Trabajar con alertas
10.2.2 Suscribirse a una alerta
Lleve a acabo esta tarea para suscribirse a una alerta.
1.
Desplazarse al origen de la alerta.
Para obtener más información, consulte
Ubicar objetos de origen de alerta en la Plataforma de lanzamiento de BI
.
2.
Haga clic en Más acciones > Suscribirse.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Suscribir".
3.
Seleccione el destino.
Opción
Mis alertas
Descripción
Envía la notificación de alerta a un destino del sistema de Business Intelligence
(por ejemplo, a la Plataforma de lanzamiento de BI).
Correo electrónico
Envía la notificación de alerta a la dirección de correo electrónico especificada para la cuenta de usuario en la plataforma de BI.
Nota:
• Este destino sólo está disponible si se ha especificado una dirección de correo electrónico para la cuenta de usuario.
• Asegúrese de que la dirección de correo electrónico es válida y de que está escrita correctamente; de lo contrario, no se recibirá la notificación de alerta.
4.
Para los informes de Crystal que contengan varias alertas, seleccione a qué alerta suscribirse.
Nota:
En función del origen de la alerta, puede que tenga que configurar ajustes adicionales.
5.
Haga clic en Guardar y cerrar.
La próxima vez que se desencadene la alerta, se enviará una notificación al destino seleccionado.
Para cambiar los destinos a los que se enviará la notificación de alerta, en la ficha Documentos, expanda el cajón Mis documentos y haga clic en el nodo Alertas suscritas. En el panel Lista, seleccione el origen de la alerta y haga clic en Más acciones > Modificar suscripción. También puede usar Más
acciones > Modificar suscripción para modificar la suscripción a varias alertas de informes de Crystal desde el mismo informe, o editar parámetros para las alertas EDBI.
Las notificaciones se envían mediante los valores predeterminados de destino para la aplicación Alertas en la Consola de administración central, a menos que se especifique una configuración personalizada para el origen de la alerta.
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Trabajar con alertas
10.2.3 Para cancelar la suscripción de una alerta
Realice esta tarea para cancelar la suscripción a una alerta.
1.
En la ficha Documentos, despliegue el cajón Mis documentos y haga clic en el nodo Alertas
suscritas.
2.
Seleccione la alerta cuya suscripción quiera cancelar.
3.
Haga clic en Más acciones > Cancelar suscripción.
4.
Cuando se le pida confirmación, haga clic en Cancelar suscripción.
10.2.4 Para suscribir a otras personas a una alerta
Lleve a cabo esta tarea si desea suscribir a otras personas a una alerta.
1.
Desplazarse al origen de la alerta.
Para obtener más información, consulte
Ubicar objetos de origen de alerta en la Plataforma de lanzamiento de BI
.
2.
Haga clic en Más acciones > Administrar suscriptores.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Administrar suscriptores".
3.
Asegúrese de que la opción Lista de suscriptores está seleccionada en el panel de navegación.
4.
Si desea agregar nuevos suscriptores, haga lo siguiente: a.
Haga clic en Agregar.
b.
En el cuadro de diálogo "Agregar", mueva los usuarios y grupos desde la lista Disponible a la lista Suscritos, y haga clic en Agregar suscripciones predeterminadas.
c.
Configure otros ajustes de Alertas según sea necesario.
Por ejemplo, puede modificar las alertas a las que suscribirse (si el origen de la alerta contiene varias alertas) y los destinos. Según el origen de la alerta, puede haber otros ajustes disponibles.
5.
Si desea editar la configuración de un suscriptor, haga lo siguiente: a.
Seleccione un suscriptor de la "Lista de suscriptores" y haga clic en Editar.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Editar suscripciones".
b.
Si desea editar las alertas que recibirán los suscriptores, haga clic en Alertas en la lista de navegación y seleccione las alertas pertinentes.
Si el origen de la alerta contiene varias alertas, aparecerán en una lista aquí; de lo contrario, sólo aparecerá una alerta.
c.
Si desea editar los destinos a los que se enviará una alerta, haga clic en Destinos en la lista de navegación y seleccione los destinos relevantes.
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Trabajar con alertas
Si el destino de correo electrónico se ha habilitado en el servidor de tareas de Adaptive, estará disponible; de lo contrario, sólo estará disponible la opción Mis alertas.
Nota:
En función del origen de la alerta, puede que tenga que configurar ajustes adicionales.
d.
Haga clic en Guardar y cerrar para volver a la Lista de suscriptores.
6.
Después de realizar los cambios, en el cuadro de diálogo "Administrar suscriptores", haga clic en
Guardar y cerrar.
10.2.5 Excluir usuarios de una alerta
Lleve a cabo esta tarea para excluir usuarios de una alerta.
Excluir usuarios es útil si desea suscribirse solo a un subconjunto de usuarios de un grupo. En lugar de suscribir a los usuarios individualmente, puede suscribir a todo el grupo y excluir solo a aquellos que no desea que reciban notificaciones de alerta.
Nota:
Estar en la lista Excluidos sobrescribe el resto de ajustes de la suscripción para un usuario.
1.
Desplazarse al origen de la alerta.
Para obtener más información, consulte
Ubicar objetos de origen de alerta en la Plataforma de lanzamiento de BI
.
2.
Haga clic en Más acciones > Administrar suscriptores.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Administrar suscriptores".
3.
Asegúrese de que Lista excluida está seleccionada en el panel de navegación.
4.
Mueva los usuarios de la lista Disponible a la lista Excluido.
5.
Haga clic en Guardar y cerrar.
10.2.6 Administrar los ajustes de las Alertas para un origen de alertas
Normalmente las notificaciones se envían con la configuración de destino predeterminada establecida para la aplicación Alertas. Lleve a cabo esta tarea si desea especificar una configuración personalizada para un origen de alertas.
1.
Desplazarse al origen de la alerta.
Para obtener más información acerca de esta tarea, consulte
Ubicar objetos de origen de alerta en la Plataforma de lanzamiento de BI
.
2.
Haga clic en Más acciones > Administrar configuración de alertas.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Administrar configuración de alertas".
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Trabajar con alertas
3.
Para habilitar la Plataforma de lanzamiento de BI como destino, seleccione Habilitar mis alertas.
Esta opción permite que las notificaciones de alerta se envíen a las cuentas de la Plataforma de lanzamiento de BI de los suscriptores y permite que los suscriptores las vean en Mis alertas.
4.
Para habilitar el correo electrónico como destino, seleccione Habilitar correo electrónico y seleccione usar la configuración de correo electrónico predeterminada o personalizada.
La configuración predeterminada es aquella establecida para Alertas en el área "Aplicaciones".
Para la configuración de correo electrónico personalizada, establezca las siguientes opciones, si se pueden aplicar:
•
De
•
A
•
Cc
•
Asunto
•
Mensaje
•
Agregar archivo adjunto
• "Nombre de archivo" (Generado automáticamente o Nombre específico)
5.
Haga clic en Guardar y cerrar.
10.2.7 Ver notificaciones de alerta
Las notificaciones de alerta se pueden enviar a un destino del sistema de Business Intelligence (por ejemplo, la Plataforma de lanzamiento de BI) o a las direcciones de correo electrónico de los suscriptores.
En la Plataforma de lanzamiento de BI, puede ver las notificaciones de alerta de los siguientes modos:
• Si el administrador ha establecido la ficha Inicio en la vista predeterminada, compruebe el módulo
Alertas no leídas. Este módulo muestra en una lista las diez últimas notificaciones de alerta no leídas.
• Si lo prefiere, en la ficha Documentos, haga clic en el cajón Mis documentos del panel de navegación y luego en el nodo Mis alertas. Las notificaciones de alertas aparecen en una lista en el panel Lista.
Para ver los detalles de una notificación de alerta, haga doble clic en la notificación en la analítica
Alertas no leídas en el panel Lista. Los detalles se abren en un nuevo cuadro de diálogo.
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Trabajar con alertas
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Trabajar con aplicaciones
Trabajar con aplicaciones
11.1 Trabajar con aplicaciones en la Plataforma de lanzamiento de BI
La Plataforma de lanzamiento de BI proporciona un punto de integración entre el repositorio y las diversas aplicaciones de SAP BusinessObjects. Desde la Plataforma de lanzamiento de BI, puede iniciar una aplicación y crear, ver o editar los objetos correspondientes y, a continuación, guardar los cambios o los nuevos objetos directamente en el repositorio. Las siguientes aplicaciones se integran con la plataforma de lanzamiento de BI:
• Área de trabajo de BI
• SAP Crystal Reports para Enterprise
• SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP
• Web Intelligence
Las aplicaciones a las que se puede acceder y las tareas que se pueden realizar dependen del tipo de licencia y derechos asignados por el administrador del sistema.
11.2 Para iniciar una aplicación en la plataforma de lanzamiento de BI
• En la ficha Inicio, haga clic en la aplicación en el módulo "Mis aplicaciones".
• En el panel Encabezado, haga clic en Aplicaciones y haga clic en la aplicación.
La aplicación seleccionada se abre en un nuevo cuadro de diálogo.
11.3 Aplicaciones web BEx en la Plataforma de lanzamiento de BI
Las aplicaciones Web BEx son aplicaciones basadas en Web de Business Explorer (BEx) de SAP
NetWeaver Business Warehouse (BW) para el análisis de datos, informes y aplicaciones analíticas en la Web.
Business Explorer es la suite de Business Intelligence de SAP NetWeaver que proporciona herramientas de informes y análisis flexibles para el soporte en la toma de decisiones y análisis estratégicos dentro de una empresa. Estas herramientas incluyen funciones de consulta, informes y análisis. Como empleado
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Trabajar con aplicaciones con autorización de acceso, puede evaluar los datos históricos o actuales en varios niveles de detalle y desde distintas perspectivas; tanto en la web como en Microsoft Excel. Los usuarios acceden a los datos desde SAP NetWeaver Portal o desde la Plataforma de lanzamiento de BI de la Plataforma de
BI.
Antes de abrir aplicaciones Web BEx desde la Plataforma de lanzamiento de BI, el administrador del sistema debe configurar primero el servidor de la Plataforma de BI y una conexión a un sistema BW.
Los autores de aplicaciones web BEx dan formato a datos de SAP NetWeaver BW en el diseñador de aplicaciones web BEx usando elementos web (análisis, panel de filtros, gráficos, mapas, documentos, etc.).
Los usuarios pueden abrir las aplicaciones web BEx en la Plataforma de lanzamiento de BI, explorar los datos y guardar el estado de exploración de las aplicaciones web BEx como marcadores en los favoritos del explorador web.
Sugerencia:
Los autores pueden acceder a las aplicaciones web BEx en la Plataforma de lanzamiento de BI directamente desde el diseñador de aplicaciones web BEx seleccionando Ejecutar en la barra de tareas.
Para obtener más información sobre las funciones de las aplicaciones web BEx, visite SAP Help Portal en http://help.sap.com
. En SAP Help Portal, vaya a SAP NetWeaver 7.0 (2004s) > Biblioteca de SAP
NetWeaver > SAP NetWeaver por capacidad de clave > Integración de información por capacidad
de clave > Business Intelligence > BI Suite: Business Explorer > web BEx > Análisis e informes:
Aplicaciones web BEx.
11.3.1 Para acceder a aplicaciones web de Business Explorer en la Plataforma de lanzamiento de BI
1.
Inicie la sesión en la Plataforma de lanzamiento de BI.
2.
Acceda a las aplicaciones web BEx usando uno de estos métodos:
• En la ficha Inicio, haga clic en Aplicaciones web BExen el módulo "Mis aplicaciones".
• En la ficha Documentos, haga clic en Nuevo > Aplicaciones web BEx.
• En el panel Encabezado, haga clic en Aplicaciones > Aplicaciones web BEx.
Se crea una nueva ficha Aplicaciones web BEx y se muestra un cuadro de diálogo "Abrir".
3.
Inicie sesión en el sistema BW.
4.
Acceda al cuadro de diálogo Abrir y seleccione la plantilla web BEx necesaria.
Nota:
Solamente puede seleccionar plantillas web BEx con orígenes de datos almacenados en el sistema maestro BW. El administrador del sistema define qué sistema BW se configura como el sistema
BW maestro en la Plataforma de BI.
La aplicación web BEx se abre y puede explorar los datos.
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Trabajar con aplicaciones
Nota:
No puede usar la emisión de información en la Plataforma de lanzamiento de BI. La emisión de información precisa componentes de SAP NetWeaver como el Portal Enterprise y Gestión del conocimiento. Puede usar la emisión de información únicamente en aplicaciones Web BEx que se ejecuten en una arquitectura SAP NetWeaver, pero no con la Plataforma de BI.
11.3.2 Para guardar aplicaciones web de Business Explorer como marcadores
Después de abrir una aplicación web BEx en la Plataforma de lanzamiento de BI y explorar los datos, ahora desea guardar un estado de exploración determinado de la aplicación web para su uso posterior.
Los autores de aplicaciones web BEx han configurado las plantillas web correspondientes del siguiente modo:
• En el diseñador de aplicaciones web BEx han activado el parámetro Marcador (MENÚ_MARCADOR) en el elemento web Menú contextual.
• Además, han implementado el comando Guardar marcador (GUARDAR_MARCADOR) en la plantilla web.
1.
En el menú contextual de la aplicación web BEx, haga clic en Distribuir y exportar > Marcador.
Nota:
En función de la configuración de la aplicación web BEx, puede encontrar el comando Marcador en el menú contextual o en forma de botón pulsador.
2.
Guarde la aplicación web BEx en la carpeta correspondiente en los favoritos de su explorador web.
Ha guardado la aplicación web BEx como marcador en los favoritos de su explorador web. Ahora podrá acceder a ella posteriormente o enviarla a otros usuarios en forma de vínculo.
Nota:
Recuerde que debe iniciar sesión en el sistema BW para volver acceder al marcador.
Para obtener más información sobre el diseñador de aplicaciones web BEx, elementos web y comandos de la API de diseño web, visite SAP Help Portal en http://help.sap.com
. En SAP Help Portal, vaya a
SAP NetWeaver 7.0 (2004s) > Biblioteca de SAP NetWeaver > SAP NetWeaver por capacidad de
clave > Integración de información por capacidad de clave > Business Intelligence > BI Suite:
Business Explorer > web BEx > Aplicación web: Diseñador de aplicaciones web BEx > API de
diseño web.
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Trabajar con aplicaciones
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Más información
Más información
Recurso de información Ubicación
Información del producto SAP BusinessObjects http://www.sap.com
SAP Help Portal
Desplácese a http://help.sap.com/businessobjects/ y en el panel lateral de "SAP BusinessObjects Overview" (Información general de SAP BusinessObjects), haga clic en All Products (Todos los productos).
Puede acceder a la documentación más actualizada sobre todos los productos SAP BusinessObjects y su despliegue en el SAP Help Portal.
Puede descargar versiones en PDF o bibliotecas HTML instalables.
Algunos manuales se almacenan en SAP Service Marketplace y no están disponibles desde SAP Help Portal. Estos manuales aparecen listados en Help Portal junto con un enlace a SAP Service Marketplace. Los clientes con un acuerdo de mantenimiento disponen de una identificación de usuario registrado para acceder a este sito. Para obtener una identificación, póngase en contacto con su representante de asistencia al cliente.
SAP Service Marketplace
Docupedia http://service.sap.com/bosap-support > Documentación
• Manuales de instalación: https://service.sap.com/bosap-instguides
• Notas de la versión: http://service.sap.com/releasenotes
SAP Service Marketplace almacena algunos manuales de instalación, manuales de actualización y migración, de despliegue, notas de las versiones y documentos de las plataformas compatibles. Los clientes con un acuerdo de mantenimiento disponen de una identificación de usuario registrado para acceder a este sito. Póngase en contacto su representante de asistencia al cliente para obtener una identificación. Si se le redirige a SAP Service Marketplace desde SAP Help Portal, utilice el menú del panel de navegación situado a la izquierda para localizar la categoría que contiene la documentación a la que desea acceder.
https://cw.sdn.sap.com/cw/community/docupedia
Docupedia proporciona más recursos de documentación, un entorno de creación colaborador y un canal de intercambio de información interactivo.
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Más información
Recurso de información
Recursos del desarrollador
Ubicación
https://boc.sdn.sap.com/ https://www.sdn.sap.com/irj/sdn/businessobjects-sdklibrary
Artículos de SAP BusinessObjects en SAP Community Network https://www.sdn.sap.com/irj/boc/businessobjects-articles
Estos artículos se conocían antes como documentos técnicos.
Notas https://service.sap.com/notes
Estas notas se conocían antes como artículos de Knowledge Base.
Foros en SAP Community Network https://www.sdn.sap.com/irj/scn/forums
Capacitación
Asistencia en línea al cliente
Consultoría http://www.sap.com/services/education
Desde la formación tradicional en aulas hasta seminarios de e-learning específicos, podemos ofrecer un paquete de formación que se ajuste a sus necesidades y su estilo preferido de aprendizaje.
http://service.sap.com/bosap-support
SAP Support Portal contiene información acerca de los programas y servicios de asistencia al cliente. También incluye vínculos a un amplio abanico de información técnica y descargas. Los clientes con un acuerdo de mantenimiento disponen de una identificación de usuario registrado para acceder a este sito. Para obtener una identificación, póngase en contacto con su representante de asistencia al cliente.
http://www.sap.com/services/bysubject/businessobjectsconsulting
Los consultores pueden acompañarle desde la fase de análisis inicial hasta la entrega de su proyecto de despliegue. Contamos con expertos en temas como bases de datos relacionales y multidimensionales, co nectividad, herramientas de diseño de base de datos y tecnología de incrustación personalizada.
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Índice
A actualizar datos de documento de origen
100, 151 actualizar datos 100, 151
agregar destinatarios de Enterprise
Alertas
almacenamiento en caché, al
áreas de trabajo de BI, preferencias
B bandeja de entrada de BI
base de datos iniciar sesión, informes de Crystal
BI launch pad
búsqueda
funciones 59 idioma mezclado 59 objetos 59
búsquedas de base de datos 100, 143
C
cargar en la Plataforma de lanzamiento
categorías de la empresa 67 categorías personales 67
CMC
resultados de publicación, ver 147
configuraciones regionales de
visualización preferidas 25 contraseña, cambiar 25
correo electrónico
incrustar contenido de publicación
solucionar problemas de instancias
D
dar formato a PDF fusionado 136
derechos
destinatarios
personalizar publicaciones para
destino FTP
destinos
destinos de perfil local documentos de Web Intelligence
difusión simultánea y personalizada
disco sin gestionar, programar para 82
documentos de origen, solución de
documentos de Web Intelligence
ver configuraciones regionales 31
Documentos, ficha 17 barra de herramientas 17
173 2011-05-06
Índice
E
exploración documentos de Web Intelligence
exportar informes de Crystal 46
extensiones de publicación 112, 139
F
filtrar
flujos de trabajo
documentos de Web Intelligence
fórmula de selección 86 fórmula de selección de grupos 86 fórmula de selección de registros 86
fusionar
G
grupos de servidores para programar
I imprimir
configuración de programación 86
publicaciones de informes de
informes de Crystal
informes de Crystal (continúa)
formatos
especificación 127 opciones adicionales 127
inicio de sesión en base de datos,
personalizar
con destinos de perfil local 126
reglas de entrega 101, 135, 136
solución de problemas de orígenes
de destinatarios dinámicos 152
Visor de SAP Crystal Reports 2011
objetos (continúa) asignar
filtrar 53 archivos 53 objetos 53 ordenar 53 archivos 53 objetos 53
L
M
N
O
agregar a la Plataforma de
P
página Resumen, publicaciones 144
parámetros
perfiles
personalizar documentos de Web Intelligence
plataforma de lanzamiento de BI
resultados de publicación, ver 147
Plataforma de lanzamiento de BI 9
SAP BusinessObjects Analysis,
174 2011-05-06
Índice
conectar con la base de datos 72
publicación
integración de SAP 117 publicaciones 99, 117
abrir 119 agregar documentos de origen 119
crear
en la Plataforma de
destinatarios de Enterprise,
destinatarios dinámicos 103, 121
extensiones de publicación 112
incrustar contenido en correo
para SAP BusinessObjects Live
publicaciones (continúa)
suscripción y anular suscripción
publicaciones con error, intentar de
publicaciones de gran volumen 100,
publicar fichas de informes 132
T texto enriquecido, programar formatos
74 texto plano, programar formatos 74
R
redistribuir instancias de publicación
global 136 reglas de entrega globales 136
S
SAP BusinessObjects Analysis, edición
SAP BusinessObjects Enterprise 9
SAP BusinessObjects Live Office 117
seleccionar
destinatarios de Enterprise 120
Servidor de aplicaciones de informes
Servidor de tareas de Adaptive 153
servidor FTP, programar para 82
servidores
solución de problemas
instancias de publicación de correo
orígenes de destinatarios
U ubicación de archivos, programar para
ubicaciones de Enterprise,
V valores separados, programar
visores de informes
Visor de SAP Crystal Reports 2011
W
X
Z
175 2011-05-06
Índice
176 2011-05-06
ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ
ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಲಿಂಕ್ ನವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ
ನಿಮ್ಮ ಚಾಟ್ಗೆ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ನವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ. You may view and manage your chat links after registration here.
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