SAP Business Intelligence Platform 4.1 Business Intelligence 平台 使用者指南

第 42 頁的「更新 Crystal 報表的預設提示值」

有

BI 收件匣

檔案連結

有

SAP Stream-

Work

有

34 2013-07-02

使用內容物件

6.1.8 變更物件的屬性

您可以變更物件的名稱、關鍵字和描述屬性。

1。在 CMC 中，選取 [資料夾] 區域。

2。選取要變更屬性的物件。

3。依序選取 [管理] > [屬性]。

4。視需要修改屬性對話方塊中的物件。

5。按一下 [儲存並關閉]。

6.1.9 關聯性

在 BI 平台中，物件會在好幾個方面彼此相互關聯。資料夾與其子系相關，連線與使用它們的語意層相

關，而報表與文件則與語意層相關。

由於變更可能會中斷物件的連結，因此在 BI 平台中修改物件關聯性並不容易。若要瞭解哪些物件彼此

直接關聯，可在 CMC 的下列區域中執行關係查詢：

• 資料夾

• 個人資料夾

• 類別

• 個人類別

• 使用者和群組

• 設定檔

• 語意層

• 存取層級

• 伺服器

• 複寫清單

執行關係查詢後，查詢結果對話方塊隨即出現，顯示查詢結果。從查詢結果對話方塊，您可以在結

果物件上執行基本的物件管理工作。

範例：關係查詢

在此範例中，使用不同位置的新資料庫取代公司資料庫。管理員需要知道哪些物件仰賴目前連線，以

便編輯物件並刪除資料庫連線，且不會中斷物件內容。管理員針對連線執行關聯性查詢，以傳回使用

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使用內容物件

該連線的語意層清單。然後就可以更新所有語意層。之後，公司決定刪除仰賴該連線的所有物件。管

理員便可對初次查詢結果中回傳的每個語音層執行關係查詢，判斷使用語意層的物件。

6.1.9.1 檢查物件的關聯性

1。在 CMC 中，選取 [資料夾] 區域。

2。尋找並選取要執行關係查詢的物件。

3。依序選取 [管理] > [工具] > [檢查關聯性]。

隨即會出現關係查詢的結果。

提示:

若要進一步檢查結果物件的關聯性，請選取該物件，並依序選取 [管理] > [工具] > [檢查關聯性]。

附註:

若要返回原始查詢，請在樹狀結構面板中選取物件的名稱。

6.2 報表物件管理

管理報表物件包括套用處理延伸、指定警示通知、變更資料庫資訊、更新參數、使用篩選器，以及使用

超連結報表。本節說明報表物件和執行個體，以及如何在中央管理主控台 (CMC) 中進行管理。

附註:

除了標註的例外狀況外，本節中的多數資訊適用於 Web Intelligence 文件物件。

6.2.1 何謂報表物件和執行個體？

報表物件建立於 SAP Crystal Reports，Web Intelligence 文件物件建立於 BI 平台。兩種物件類型

均包含報表資訊 (例如資料庫欄位)，並可能包含已儲存資料。

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使用內容物件

報表物件和 Web Intelligence 文件物件可提供給所有使用者使用，或供所選群組中的個別使用者使

用。

排程的執行個體

您可以在 CMC、BI Launch Pad 或自訂 Web 應用程式中排程物件。

排程物件時，BI 平台針對包含物件和排程資訊、但不含資料的物件建立排程的執行個體。排程的執行

個體出現在物件的記錄視窗中，並具備「週期性」或「暫止」狀態。

報表物件通常專為以不同特性建立多個執行個體所設計。例如，如果您利用參數執行報表物件，則可排

程一個包含某個部門之報表資料的執行個體，以及另一個包含另一個部門之資料的執行個體，即使這兩

個執行個體來自相同的報表物件。

物件執行個體

BI 平台會在指定時間執行物件，並建立包含資料的物件執行個體。執行個體出現在物件的記錄視窗

中，具有「成功」或「失敗」狀態。

設定物件的預設設定

變更物件會影響該物件的預設值，但不會影響排程的執行個體或物件執行個體。下次在 CMC 或 BI

Launch Pad 等應用程式中排程物件時，會顯示新的預設值。隨後，您便可視需要變更排程的執行個體

預設值。

附註:

BI 平台支援使用 SAP Crystal Reports 6 版到 2011 版建立的報表。報表一旦新增至 BI 平台，便會

以 2011 版的格式儲存、處理及顯示。然而，在 BI 平台中建立的報表將會保持 SAP Crystal Reports for Enterprise 的格式。

相關主題

•

第 76 頁的「排程」

6.2.2 設定報表重新整理選項

附註:

此功能僅適用於 Crystal 報表。

重新整理選項決定重新整理 BI 平台中的報表時，更新的報表物件設定。

重新整理報表物件時，BI 平台比較 CMC 中的報表物件與輸入檔案儲存伺服器上的原始 .rpt 檔案。

• 如果來源報表 .rpt 檔案和報表物件中的報表元素不同，BI 平台會刪除報表物件中的元素或新增元

素，使其與 .rpt 檔案相符，覆寫在 CMC 中進行的任何變更。

• 如果來源報表 .rpt 檔案和報表物件中的報表元素相同，您可以使用重新整理選項，決定要使用來

源 .rpt 檔案值更新的報表物件元素。

2013-07-02

使用內容物件

如果來源 .rpt 檔案和報表物件中出現提示，並已選取 [目前和預設的參數值] 核取方塊，BI 平台更

新報表物件中的提示預設值，覆寫在 CMC 中進行的任何變更。例如，提示位於來源報表 .rpt 檔案，

重新整理報表後，不論選取的報表重新整理選項為何，該提示會新增至報表物件。

若要在重新整理報表時保留對報表元素所做的變更，請清除適當的核取方塊。清除 [目前和預設的參數

值] 核取方塊，在重新整理報表時，保留報表物件中的提示目前值或預設值。清除 [在重新整理報表時

使用物件儲存機制] 核取方塊，避免根據輸入檔案儲存伺服器上的原始 .rpt 檔案，重新整理報表物件

中的儲存機制物件。

6.2.2.1 設定報表的重新整理選項

此功能僅適用於 Crystal 報表。

1。在 CMC 中，選取 [資料夾] 區域。

2。選取報表，然後依序選取 [動作] > [重新整理選項]。

3。在重新整理選項對話方塊中，選取報表元素以從來源 .rpt 檔案重新整理。

4。按一下 [更新]。

提示:

您可以按一下 [重新整理報表] 以立即重新整理報表。

6.2.3 設定報表檢視選項

附註:

此功能不適用於 Web Intelligence 文件。

BI 平台報表檢視選項能夠平衡以最佳化資料擷取次數獲取最新資訊的需求與整體系統效能。

資料共用可允許多位使用者在檢視或重新整理報表時存取相同的報表物件，以便使用相同的資料。此

外，資料共用也能降低資料庫呼叫的次數，藉此為後續使用者減少產生同一份報表所需的時間，並改善

整體系統效能。

您可以依報表或伺服器為單位設定資料共用選項。

• 如果指定報表用以進行檢視的伺服器，則可依每一伺服器來設定選項，將報表群組的資料共用標準

化，並集中管理這些設定。

• 如果某些報表的資料不應共用，則可依每份報表設定選項，以報表為單位來決定是否要在重新整理

報表時允許資料庫存取。例如，您可設定每份報表的資料共用間隔。

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使用內容物件

資料共用可能不適用於所有企業組織或所有報表。若要獲取資料共用的最高價值，則必須允許資料於一

段時間內仍可重複使用。換句話說，某些使用者檢視隨需報表或重新整理報表執行個體時，仍可檢視較

舊的資料。

BI 平台的預設報表檢視選項著重在資料的新舊狀態與完整性。新增報表至 BI 平台時，報表的預設設

定為採用每一伺服器選項。如此可讓使用者重新整理報表時檢視最新資訊，並確保顯示的最舊資料老舊

程度為零分鐘。如果設定每份報表選項，則預設設定會允許資料共用、允許檢視器重新整理以便從資料

庫擷取最新資料，並確保顯示的資料老舊程度不超過五分鐘。

提示:

停用報表資料共用與將 [依需要指定給用戶端的最舊資料] 選項設為零分鐘並不相同。在高負載情況

下，BI 平台可能同時收到數個相同報表執行個體的要求。此時，如果資料共用間隔設為零分鐘，但已

選取 [在用戶端之間共用報表資料]，則 BI 平台會在用戶端要求之間共用資料。如果不同用戶端之間

不應共用資料 (例如因為報表使用針對每位使用者而個人化的使用者函式庫 (UFL))，請務必停用該報

表的資料共用。

6.2.3.1 設定報表的報表檢視選項

1。在 CMC 中，選取 [資料夾] 區域。

2。尋找並選取要設定檢視選項的報表。

3。依序選取 [管理] > [預設設定]。

預設設定對話方塊便會出現。

4。按一下導覽清單中的 [檢視伺服器群組]。

5。選取 [資料重新整理以供檢視] 下方的 [使用報表專屬檢視設定]，然後再選取報表的選項。

6。按一下 [儲存並關閉]。

6.2.4 指定預設工作伺服器

您可以指定 BI 平台執行報表物件及排程與處理執行個體時使用的預設工作伺服器。針對報表物件和

Web Intelligence 文件，您可以在使用者檢視、修改報表或 Web Intelligence 文件時，指定 BI 平

台將會使用的預設伺服器。

可藉由處理特定工作伺服器或伺服器群組上的物件，平衡系統負載。使用下列其中一個選項指定預設工

作伺服器：

• 如果希望 BI 平台使用可用資源最多的伺服器，請選取 [使用第一個可用的伺服器]。

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使用內容物件

中央管理伺服器 (CMS) 檢查每個工作伺服器的最大負載百分比，判別負載最低的伺服器。如果所有

工作伺服器的負載百分比皆相同，CMS 會隨機挑選一個工作伺服器。

• 選取 [優先使用屬於所選群組的伺服器]，然後選取清單中的伺服器群組。

BI 平台嘗試處理所選伺服器群組中伺服器上的物件。如果所選群組中沒有可用的伺服器，則會在下

一個可用的伺服器上處理物件。如果該群組中沒有可用的伺服器，BI 平台則使用任何可用伺服器。

• 選取 [僅使用屬於所選群組的伺服器]，以便僅使用所選伺服器群組中的伺服器。

如果在群組中沒有可用的伺服器，則不會處理物件。

視物件類型而定，BI 平台會使用下列工作伺服器處理物件：

• Crystal 報表會在調適工作伺服器、Crystal Reports 2011 伺服器或 Crystal Reports 處理伺服

器 (視用來建立報表的設計工具而定)，以及 Crystal Reports 快取伺服器上執行。

• Web Intelligence 文件在 Web Intelligence 處理伺服器上執行。

您必須先建立伺服器群組，使用者才能選取群組。

您也可以設定伺服器可接受的最大工作數。如需詳細資訊，請參閱《SAP BusinessObjects Business

Intelligence 平台管理員指南》。

6.2.4.1 選取用於處理物件的預設伺服器

1。在 CMC 中，選取 [資料夾] 區域。

2。選取要指定預設伺服器的報表物件。

3。依序選取 [管理] > [預設設定]。

預設設定對話方塊便會出現。

4。請執行下列其中一項動作：

• 若要指定用於排程報表物件的預設伺服器，請選取導覽清單中的 [排程伺服器群組]。

• 若要指定當您在檢視物件時用於處理物件的預設伺服器，且物件為 Crystal 報表時，請在導覽

清單中按一下 [檢視伺服器群組]；或是如果物件為 Web Intelligence 文件，則請按一下 [Web

Intelligence 程序設定]。

5。按一下 [儲存並關閉]。

相關主題

•

第 39 頁的「指定預設工作伺服器」

40 2013-07-02

使用內容物件

6.2.5 變更資料庫設定

附註:

• 此功能不適用於 Web Intelligence 文件。

• 如果您選取多個要變更資料庫設定的報表物件，則系統只會更新資料來源連線相同的報表物件。

您可以選取資料庫類型、設定預設的資料庫登入資訊、檢視報表物件和其執行個體的資料來源，以及在

檢視報表執行個體時選擇提示使用者登入名稱和密碼。

如需有關支援資料庫和驅動程式的資訊，請參閱 SAP Service Marketplace 上的《Supported

Platforms》文件。

1。在 CMC 中，選取 [資料夾] 區域。

2。選取要變更資料庫設定的報表物件。

3。依序選取 [管理] > [預設設定]。

預設設定對話方塊便會出現。

4。按一下導覽清單中的 [資料庫組態]。

5。請執行下列其中一項動作：

• 選取 [使用來自報表的原始資料庫登入資訊]，然後輸入原始報表資料庫的使用者名稱和密碼。

• 選取 [使用此處指定的自訂資料庫登入資訊]，然後輸入預先定義資料庫驅動程式或自訂資料庫

驅動程式的伺服器名稱 (或 ODBC 資料來源的 DSN)、資料庫名稱、使用者名稱和密碼。如果您

已變更資料庫中的預設表格前置字元，請指定自訂的表格前置字元。

6。若要選取資料庫登入選項，請執行下列其中一項動作：

• 選取 [提示使用者登入資料庫] 以便在使用者重新整理報表時提示使用者密碼。

BI 平台會在使用者初次重新整理報表時提示使用者。當使用者再次重新整理報表時，便不會提

示。此選項不會影響排程的執行個體。

• 選取 [使用 SSO 環境進行資料庫登入] 以使用使用者的登入資訊和密碼登入資料庫。

必須設定 BI 平台才能端對端單一登入或單一登入資料庫。如需詳細資訊，請參閱《SAP

BusinessObjects Business Intelligence 平台 Web 應用程式部署指南》。

• 選取 [使用報表執行的相同資料庫登入] 以使用與在工作伺服器上執行報表時所使用的相同資料

庫登入資訊。

• 選取 [使用使用者資料庫憑證進行資料庫登入] 以使用使用者帳戶指定的資料庫憑證。

7。按一下 [儲存並關閉]。

41 2013-07-02

使用內容物件

6.2.6 更新 Crystal 報表的預設提示值

附註:

此功能僅適用於 Crystal 報表。

參數欄位 (含預設值) 可讓使用者檢視和指定要於 BI 平台中顯示的資料。當報表中包含參數時，您可

以為每個參數設定預設值。預設值是在產生報表執行個體時所使用的值。

您的使用者可以透過 BI 平台應用程式(例如 BI Launch Pad) 使用預設值或選擇其他值來開啟報表。

如果您未指定預設值，則當排程報表時系統會提示使用者輸入值。

1。在 CMC 中，選取 [資料夾] 區域。

2。選取要更新預設提示值的報表物件。

3。依序選取 [管理] > [預設設定]。

預設設定對話方塊便會出現。

4。按一下導覽清單中的 [提示]。

只有當報表物件包含參數時，才可使用此選項。如果報表物件未包含參數，則不可使用此選項；請

跳過此步驟。

5。在 [預設值] 資料行中，輸入或選取參數的預設值。

隨即會出現用於變更預設值的選項。根據參數值的類型，您可以在方塊中輸入值，或選擇清單中的

值。

6。按一下 [清除值] 按鈕以清除目前針對參數設定的值。

7。勾選 [檢視時顯示提示] 核取方塊，以便在使用者可檢視 BI 平台中的報表執行個體前先提示使用

者。

8。按一下 [儲存並關閉]。

6.2.7 更新 Web Intelligence 文件的提示

附註:

此功能僅適用於 Web Intelligence 文件。

提示欄位 (含預設值) 可讓使用者指定要查看的資料。當報表包含參數時，您可以為每個參數設定預設

的提示值。產生報表執行個體時，便會使用預設值。

2013-07-02

使用內容物件

透過 BI 平台中的應用程式 (例如 BI Launch Pad)，使用者便可使用包含預設值的報表，或選擇其他

值。如果您未指定預設值，則當排程報表時系統會提示使用者輸入值。

1。在 CMC 中，選取 [資料夾] 區域。

2。選取要更新提示的 Web Intelligence 文件。

3。依序選取 [管理] > [預設設定]。

預設設定對話方塊便會出現。

4。按一下導覽清單中的 [提示]。

只有當 Web Intelligence 文件物件包含提示時，才會出現此選項。如果未包含提示，則無法使用

此選項。

5。按一下 [修改]。

6。選取提示，並為其輸入值。

提示:

如果未出現可用的値，請按一下 [重新整理值] 按鈕。

7。針對每個您想要變更的提示值重複步驟 5 和 6。

8。按一下 [套用]。

9。按一下 [儲存並關閉]。

相關主題

•

6.2.8 報表篩選器

您可以設定報表的預設選擇公式。選擇公式類似於參數欄位，可用來篩選結果，以便僅顯示必要資訊。

不過，檢視或重新整理報表時，使用者不會看到選擇公式值的提示。當使用者在 BI Launch Pad 等 Web

用戶端應用程式中排程報表時，可選擇修改報表的選擇公式。依預設，Web 用戶端應用程式使用 CMC

中定義的公式。如需有關選擇公式的詳細資訊，請參閱《SAP Crystal Reports for Enterprise 使用

指南》。

除了變更選擇公式外，如果您已建立處理延伸，可以選取要套用至報表的延伸。當您利用處理延伸使用

篩選器時，會傳回處理資料的子集。選擇公式和處理延伸的功用與報表的篩選器相同。

附註:

選擇公式和處理延伸不適用於 Web Intelligence 文件、使用 .rptr 格式的 SAP Crystal 報表，或是

在 SAP Crystal Reports for Enterprise 中建立的報表。

43 2013-07-02

使用內容物件

6.2.8.1 使用篩選器

附註:

此功能不適用於 Web Intelligence 文件、使用 .rptr 格式的 SAP Crystal 報表或在 SAP Crystal

Reports for Enterprise 中所建立的報表。

1。在 CMC 中，選取 [資料夾] 區域。

2。選取要新增篩選器的報表物件。

3。依序選取 [管理] > [預設設定]。

預設設定對話方塊便會出現。

4。按一下導覽清單中的 [篩選器]。

5。若要更新或新增選擇公式，請執行下列其中一項動作：

• 在 [資料錄選擇] 方塊中建立或編輯一或多個資料錄選擇公式，其可限制排程報表時所使用的資

料錄。

• 在 [群組選擇] 方塊中建立或編輯一或多個群組選擇公式，其可限制排程報表時所使用的群組。

6。按一下 [儲存並關閉]。

6.2.9 設定印表機與頁面配置選項

附註:

此功能不適用於 Web Intelligence 文件。

排程報表或每次報表執行時，您可以選擇列印 Crystal 報表執行個體。報表執行個體一律以 Crystal

報表格式列印。

選擇頁面配置

以任何格式檢視或排程報表執行個體時，可選擇頁面配置準則，例如列印方向及頁面大小。報表執行個

體的頁面配置決定報表的整體外觀，並影響執行個體的列印方式。整體外觀也受顯示報表的裝置的屬性

影響，例如字型度量資訊，以及檢視器和/或印表機的其他配置設定。

選擇印表機

選擇印表機之前，必須先在具備印表機存取權限的帳戶下執行 Crystal Reports 工作伺服器。

2013-07-02

使用內容物件

列印報表執行個體時，您可以使用 Crystal Reports 工作伺服器的預設印表機或不同印表機，並選取

標準列印選項。

6.2.9.1 選取印表機

附註:

此功能不適用於 Web Intelligence 文件。

1。在 CMC 中，選取 [資料夾] 區域。

2。選取要指派印表機的報表物件。

3。依序選取 [管理] > [預設設定]。

預設設定對話方塊便會出現。

4。按一下導覽清單中的 [列印設定]。

5。勾選 [列印設定] 下方的 [排程時列印 Crystal 報表] 核取方塊。

Crystal 報表將會以 SAP Crystal Reports 格式傳送至印表機，而這不會影響您在排程報表時所選

取的頁面配置。

隨即會出現其他選項。

6。在 [份數] 方塊中，輸入要列印的份數。

7。選取 [頁面範圍] 下方的 [全部] 以列印所有頁面；或選取 [頁面]，並於方塊中輸入要列印的第一

頁和最後一頁。

8。在 [將自動分頁選項設定為] 清單中，執行下列其中一項動作：

• 選取 [自動分頁] 以將報表自動分頁。

• 如果不要將報表自動分頁，請選取 [不要自動分頁]。

• 選取 [使用印表機預設值] 以使用印表機的預設自動分頁設定。

9。在 [頁面縮放比例] 清單中，執行下列其中一項動作：

• 選取 [縮放為符合頁面] 按比例縮放報表頁面以符合列印頁面。

• 選取 [僅縮小為符合頁面] 縮小報表頁面以符合列印頁面。

• 如果不要縮放報表，請選取 [不要縮放]。

10。勾選 [將頁面置中] 核取方塊以將列印頁面上的報表置中。

11。勾選 [將水平頁面放入單一頁面] 核取方塊以將水平頁面調整為符合單一列印頁面。

12。在 [指定頁面配置] 指定下列其中一項動作：

• 選取 [預設印表機] 以列印至 Crystal Reports 工作伺服器的預設印表機

• 選取 [指定印表機]，然後在方塊中輸入印表機的路徑和名稱。

如果您的工作伺服器位於 Windows 作業系統上，請輸入 \\printserver\printername，其中 printserver 是印表機伺服器的名稱，而 printername 則是印表機的名稱。

2013-07-02

使用內容物件

如果您的工作伺服器位於 Unix 作業系統上，請確認 Unix 印表機已顯示 (未隱藏)，並輸入您

平常使用的列印命令，例如 lp -d printername。

13。按一下 [儲存並關閉]。

6.2.9.2 選取頁面配置選項

附註:

此功能不適用於 Web Intelligence 文件。

1。在 CMC 中，選取 [資料夾] 區域。

2。選取要設定頁面配置的報表物件。

3。依序選取 [管理] > [預設設定]。

預設設定對話方塊便會出現。

4。按一下導覽清單中的 [列印設定]。

5。在 [列印設定] 下方，若要選取預設列印模式，請執行下列其中一項動作：

• 選取 [一律列印成 PDF (預覽)] 以便從 Web 檢視器列印報表時使用 PDF 列印設定。

• 選取 [依照 Crystal Reports 偏好設定] 以使用在 CMC 偏好設定中所定義的預設 Crystal 報

表列印設定。

6。在 [指定頁面配置] 下方的 [將配置設為] 清單中，執行下列其中一項動作：

• 選取 [報表檔預設值] 可使用 Crystal Reports 中所定義的頁面配置。

• 選取 [指定印表機設定] 可使用印表機的預設頁面配置，然後選取 Crystal Reports 工作伺服

器預設印表機或是其他印表機。

您只可將排程的報表執行個體列印至 [於排程時列印] 下方所指定的印表機。換言之，您不可將

報表設定為使用某印表機的預設頁面配置，卻列印至其他的印表機。

• 選取 [自訂設定] 可自訂所有的頁面配置設定，以及選取頁面方向及頁面大小。

7。按一下 [儲存並關閉]。

相關主題

•

第 44 頁的「設定印表機與頁面配置選項」

6.2.10 處理延伸

46 2013-07-02

使用內容物件

附註:

此功能不適用於 Web Intelligence 文件、使用 .rptr 格式的 Crystal 報表或是在 SAP Crystal

Reports for Enterprise 中所建立的報表。

處理延伸是動態載入的程式庫，會在 BI 平台處理特定的檢視或排程要求之前，先將商務邏輯套用到這

些要求。您可使用自訂處理延伸，為報表環境增添安全性。

BI 平台管理 SDK 可透過處理延伸將處理公開，讓開發人員得以攔截檢視或排程要求，並在報表經過處

理之前，對這些要求附加選擇公式。SDK 附有一個說明完整的 API，開發人員可以利用它來撰寫處理延

伸。如需詳細資訊，請參閱產品光碟中的開發人員文件。

範例：以報表處理延伸實施資料列層級安全性

此類安全性會限制在一個或多個資料庫表格中，不能依資料列進行資料存取。開發人員可撰寫動態載

入程式庫，於報表檢視或排程要求交由「調適工作伺服器」、「Crystal Reports 處理伺服器」或「報

表應用程式伺服器」處理之前先行攔截。開發人員的程式碼首先判斷擁有此處理工作的使用者身分，

然後查詢此使用者對於協力廠商系統的資料存取權限。程式碼會產生一個資料錄選擇公式並將其附加

到報表，以便限制從資料庫傳回的資料。在此範例中，處理延伸可將自訂資料列層級安全性新增至 BI

平台。

將處理延伸套用至報表

您必須在 CMC 中註冊處理延伸，才可將其套用至報表物件。您可以將一個以上的處理延伸套用至報表

物件。BI 平台伺服器元件會動態載入執行階段的處理延伸。

動態載入程式庫在 Windows 系統上稱為動態連結程式庫 (.dll)。而在 UNIX 系統上，動態載入程式庫

則通常稱為共用程式庫 (.so)。處理延伸名稱必須包含副檔名，但不可包含反斜線 (\) 或正斜線 (/)。

6.2.10.1 將處理延伸套用至報表

您必須先在 CMC 中註冊處理延伸，才可將該處理延伸套用至報表物件。

附註:

此功能不適用於 Web Intelligence 文件、使用 .rptr 格式的 Crystal 報表或是在 SAP Crystal

Reports for Enterprise 中所建立的報表。

您可以將一個以上的處理延伸套用至報表物件。

1。在 CMC 中，選取 [資料夾] 區域。

2。選取要套用處理延伸的報表物件。

3。依序選取 [管理] > [預設設定]。

2013-07-02

使用內容物件

預設設定對話方塊便會出現。

4。按一下導覽清單中的 [延伸]。

5。

在 [可用的處理延伸] 清單中選取處理延伸，然後按一下

(依照所列順序)] 清單。

[可用的處理延伸] 清單中只包含已註冊的處理延伸。

6。使用 [向上移] 和 [向下移] 按鈕來設定使用處理延伸的順序。

7。按一下 [儲存並關閉]。

隨即會將處理延伸指派給報表物件。

以將其移至 [使用這些處理延伸

6.2.11 使用超連結報表

附註:

此功能不適用於在 SAP Crystal Reports for Enterprise 中建立的 Web Intelligence 文件或報表。

在 SAP Crystal Reports 中，您使用超連結瀏覽不同報表物件：報表中的報表組件、其他報表物件或

其組件，或是報表或報表組件的特定執行個體。BI 平台包括指令碼型 DHTML 檢視器 (零用戶端、伺服

器端)，可用於 Crystal 報表導覽。從一個報表物件直接連結至另一個報表物件後，便會自動傳遞必要

資料內容，因此，瀏覽物件時，資料均彼此關聯。

當您在 SAP Crystal Reports 中於報表之間新增超連結時，起先是從某個檔案建立直接連結到另一個

檔案。不過，同時將連結的報表檔案新增至相同的物件套件時，這些連結便會更新而指向受管理的報表

物件。(修改每個連結，以便藉由 Enterprise ID 而非檔案路徑參考適當的目的端報表。)修改過的連

結會在物件套件內變成相對連結。

排程物件套件時，BI 平台處理報表，並再次修改每個報表執行個體中的超連結。在物件套件的特定執

行個體中，報表物件之間的超連結會轉換成報表執行個體之間的超連結。

若要檢視超連結的報表，您必須將主報表和目的端報表新增至 BI 平台。(主報表為包含目的端報表超

連結的報表。)

有關在報表物件之間建立超連結的資訊，請參閱 SAP Crystal Reports 說明。

相關主題

•

第 115 頁的「使用物件套件排程物件」

6.2.11.1 新增內含目前超連結的報表

48 2013-07-02

使用內容物件

附註:

此功能不適用於 Web Intelligence 文件。

建立超連結報表的最佳作法是發行個別報表，然後建立報表之間的超連結。

請使用 SAP Crystal Reports 2011 設計工具中的「報表上傳精靈」將已連結報表新增至同一個物件套

件。以此方式發行報表時，超連結會轉換成相對連結。

附註:

如果將超連結報表逐一新增至儲存機制 (而非同時將報表新增到同一個物件套件)，則報表之間的超連

結會毀損。您必須使用 SAP Crystal Reports 重新建立連結，並將報表儲存至 BI 平台。如需詳細資

訊，請參閱 SAP Crystal Reports 說明。

相關主題

•

第 50 頁的「將報表新增至儲存機制並建立其超連結」

6.2.11.2 檢視超連結報表

附註:

此功能不適用於 Web Intelligence 文件或在 SAP Crystal Reports for Enterprise 中建立的報表。

BI 平台支援使用指令碼型檢視器於超連結報表之間進行導覽，特別是 BI Launch Pad 中的 DHTML 和

進階 DHTML 檢視器。若要變更檢視格式，請按一下 CMC 視窗右上角的 [偏好設定]，然後選取慣用的

檢視地區設定 (PVL)。有關變更慣用的檢視地區設定的詳細資訊，請參閱《SAP BusinessObjects

Business Intelligence 平台使用者指南》。

參數資訊不會從主報表移轉至目的端報表。也就是說，當您按一下主報表中的超連結檢視目的端報表

時，會提示您輸入目的端報表所需的參數。

安全性考量

若要在 BI 平台中檢視超連結報表，您必須在 BI 平台與資料庫層級都具備存取權限。

若要在 BI 平台中，透過主報表中的超連結檢視目的端報表，必須具備目的端報表的「檢視」權限。超

連結指向報表物件時，您必須具備「依需要檢視」權限才能對照資料來源重新整理報表物件中的資料。

超連結報表之間會保留資料庫登入資訊。如果您輸入用來檢視主報表的憑證對於目的端報表來說無效，

則會提示您輸入有效的目的端報表資料庫登入憑證。

49 2013-07-02

使用內容物件

6.2.11.3 將報表新增至儲存機制並建立其超連結

附註:

此功能不適用於 Web Intelligence 文件或是在 Crystal Reports for Enterprise 中所建立的報表。

若要避免破壞報表之間的超連結，請先新增報表再建立超連結。如需有關 SAP Crystal Reports 中工

作的詳細資訊，請參閱 SAP Crystal Reports 說明。

1。在 Crystal Reports 中建立報表，但不建立超連結。

2。將報表新增至 BI 平台

3。使用 Crystal Reports 登入 BI 平台。

4。建立主報表和目的端報表之間的超連結。

Crystal Reports 會自動判定要在報表之間建立相對或絕對連結。在 BI 平台中，系統會將相對連結指

派給相同物件封裝中的報表，而絕對連結將會指派給個別的報表物件或執行個體。

6.2.12 顯示 Crystal 報表第一頁的縮圖影像

1。在 CMC 中，選取 [資料夾] 區域。

2。尋找並選取要顯示第一頁縮圖影像的報表。

3。依序選取 [管理] > [預設設定]。

預設設定對話方塊便會出現。

4。按一下導覽清單中的 [縮圖]。

5。選取 [顯示報表縮圖] 核取方塊。

6。按一下 [儲存並關閉]。

6.2.13 在 Crystal 報表中檢視警示

BI 平台會追蹤觸發警示的報表執行個體。您可以檢視在 SAP Crystal Reports 中所建立報表的警示。

2013-07-02

使用內容物件

1。在 CMC 中，選取 [資料夾] 區域。

2。找到包含所要檢視之 Crystal 報表的資料夾或類別，然後選取物件。

3。依序選取 [更多動作] > [警示]。

警示對話方塊會出現，並顯示觸發警示的執行個體。

圖61警示對話方塊顯示警示觸發 (英文範

例)

4。按兩下標題以開啟報表執行個體。

6.2.14 檢視 Web Intelligence 文件的語意層

語意層是資料庫中可用資訊的呈現。建立 Web Intelligence 文件的查詢時，會用到語意層中的物件。

在 CMC 中，您可以檢視 Web Intelligence 文件所使用的語意層。

1。在 CMC 中，選取 [資料夾] 區域。

2。選取要檢視其語意層的 Web Intelligence 文件物件。

3。依序選取 [管理] > [預設設定]。

預設設定對話方塊便會出現。

4。按一下導覽清單中的 [報表語意層]。

隨即會出現文件所使用的語意層清單。

6.3 在整合環境中使用報表

本節包含在 SAP NetWeaver Business Warehouse (BW) 和 BI 平台中使用報表的資訊。

附註:

本節不適用在 SAP Crystal Reports for Enterprise 中所建立的報表。

51 2013-07-02

使用內容物件

6.3.1 將報表從 BW 新增至 BI 平台

您可以用下列方法，將報表從 SAP NetWeaver Business Warehouse (BW) 新增至 BI 平台：

• 從 BW 查詢建立報表後，立即將報表新增至 BI 平台。

• 將報表 BW 分批新增至 BI 平台。

如果您已在電腦上安裝 Crystal Reports，即可根據 BW 查詢設計報表，然後使用 Crystal Reports

將報表同時儲存至 BW，並新增至 BI 平台。若要啟用此功能，請在 Crystal Reports 中依序選取 [SAP]

> [設定]，然後選取 [自動發行至 SAP BusinessObjects Enterprise]。

6.3.1.1 將 Crystal 報表新增至 BI 平台

您可以透過下列方法將 Crystal 報表新增至 BI 平台：

• 分批次新增報表至 BI 平台。如果您已在 SAP NetWeaver Business Warehouse (BW) 中新增了一定

數量的報表，可使用此方法。

• 使用 SAP Crystal Reports 2011 或 BI 平台中央管理主控台 (CMC) 中的報表上傳精靈。

6.3.1.2 從 BW 分批新增報表

您可以使用 Content Administration Workbench，新增大量 Crystal 報表至 BI 平台。如需有關在

Content Administration Workbench 中發行的資訊，請參閱《SAP BusinessObjects Business

Intelligence 平台管理員指南》。

6.3.2 移轉開發內容至生產 BW 系統

52 2013-07-02

使用內容物件

如果 BI 平台部署於開發 SAP NetWeaver Business Warehouse (BW) 環境中，便可將設定用於 BW 環

境的報表內容匯入 BI 平台。匯入內容之前請參考以下資訊：

• BW 會將 Crystal 報表 (.rpt 檔案) 視為原生物件。如果 Crystal 報表儲存於開發 BW 系統的儲

存機制中，則可傳輸 BW 內容，並分批次新增報表至 BI 平台。此程序可確保 BW Report Publisher

更新每份報表的資料庫資訊。如需在 BW 系統之間傳輸內容的相關資訊，請前往 SAP Help Portal

搜尋 SAP Library，網址為 help.sap.com

。

• 如果已刪除開發 BW 系統中部分或所有 Crystal 報表，可使用 Life Cycle Manager 將報表物件從

BI 平台安裝匯入到另一個 BI 平台安裝。使用 Life Cycle Manager 時，必須對每個要匯入的報表

檔案設定正確的資料庫資訊。

• 若要移轉少量的報表檔案，則透過 CMC 變更每份報表的資料庫資訊是較為簡便的方法。(在 [資料

夾] 區域尋找報表，依序選取 [動作] > [資料庫組態]。)

移轉內容之後，請使用 Content Administration Workbench 對報表執行維護工作。報表維護工作包括

BI 平台和 BW 之間的報表資訊同步化 (更新狀態)、刪除不需要的報表，以及更新從舊版 BI 平台移轉

的報表 (移轉後)。

6.3.3 檢視報表

您可使用多種應用程式檢視 Crystal 報表，可用項目則取決於 BI 平台與 SAP NetWeaver Business

Warehouse (BW) 的整合情形。例如：

• 您可使用 SAP 憑證登入 BI Launch Pad 並檢視報表。

• 您可使用 SAP Easy Access 在 Web 瀏覽器中開啟報表。

6.3.3.1 在 BI Launch Pad 中檢視報表

1。在 Web 瀏覽器中輸入 BI Launch Pad 的 URL：http://webserver:portnumber/BOE/BI

請將 webserver 取代為 Web 伺服器的名稱，並將 portnumber 取代為 BI 平台的連接埠編號。

53 2013-07-02

使用內容物件

提示:

如果已安裝 BI 平台，請依序選取 [開始] > [程式集] > [SAP Business Intelligence] > [SAP

BusinessObjects BI 平台 4] > [SAP BusinessObjects BI 平台 Java BI Launch Pad]。

隨即出現登入 BI Launch Pad 對話方塊。

2。在 [驗證] 清單中，選取 [SAP] 核取方塊。

3。在 [SAP 系統 ID] 方塊中，輸入 SAP 系統的三字元 ID (SID)。

4。在 [SAP 用戶端] 方塊中，輸入三位數 SAP 用戶端號碼。

5。在 [使用者名稱] 方塊和 [密碼] 方塊中，輸入 SAP 登入憑證。

6。按一下 [登入]。

您現在可以登入 BI Launch Pad。

7。按一下 [我的群組] 資料夾，快速存取所有儲存在 SAP 角色底下，且發行至 BI 平台的物件。

如需有關使用 BI Launch Pad 的資訊，請參閱 BI Launch Pad 說明。

6.3.3.2 使用 SAP Easy Access 檢視已發行報表

1。登入 SAP Easy Access。

2。瀏覽您的角色，找出儲存至 SAP NetWeaver Business Warehouse (BW) 的報表。

提示:

在 BW 中尋找 Crystal 報表圖示。

3。連按兩下該報表。

報表隨即顯示於 Web 瀏覽器。若系統提示您登入 SAP Web 應用程式伺服器和/或 BI 平台，請輸入您

常用的憑證。

6.3.4 從 BW 查詢中產生的個人化報表

BI 平台支援從 SAP NetWeaver Business Warehouse (BW) 查詢中產生的報表之個人化變數。以 BW 查

詢為基礎的報表可能包括變數，其中含有查詢使用的值，以限制或指定回傳的資料。一般而言，您輸入

值或從預先定義值清單中選取值，以執行報表。

在 SAP Business Explorer (BEx) 中使用個人化，您可以輸入一個變數值，並將其另存為個人預設值。

報表執行時，會根據變數值產生資料。如果您再次執行相同報表，可使用已儲存的預設值。

2013-07-02

使用內容物件

附註:

個人化值為使用者專屬。您可以設定專屬個人化值，而非其他使用者的個人化值。每個使用者均可設定

個人化值，不使用變數的預設值。

如需個人化的相關詳細資訊，請參閱 BW 系統說明文件。

6.3.4.1 參數

報表變數在 BI Launch Pad 中稱為參數。檢視或排程報表之前，您必須從動態挑選清單中選擇每個參

數的值。

附註:

參數可用的值均已指派至 SAP 環境中的每個變數，並根據您的 SAP 存取權限篩選。

在輸入提示值對話方塊中，您可以執行下列工作：

• 以預設參數值執行報表

• 選取動態挑選清單中的參數值並執行報表

• 輸入每個參數的值並執行報表

• 個人化每個參數的值並執行報表

• 將所有參數均設為 Null 值並執行報表

附註:

部分選項必須先在報表參考的 SAP NetWeaver Business Warehouse (BW) 查詢或 BI 平台中啟用，才

能使用。

6.3.4.1.1 以預設參數值檢視報表

設計 SAP NetWeaver Business Warehouse (BW) 查詢時，報表的參數預設值會設定於 SAP 環境。由於

BI 平台報表以 BW 查詢為依據，因此，查詢變數的預設值會自動變成報表參數的預設值。

1。登入 BI Launch Pad。

2。按兩下想要檢視預設參數值的報表物件。

隨即出現輸入提示值對話方塊。

3。按一下 [確定]。

2013-07-02

使用內容物件

報表會顯示於 Crystal 報表檢視器。其資料會以指派給參數的預設值為依據。

6.3.4.1.2 從動態挑選清單中使用參數值檢視報表

附註:

此選項僅適用於 SAP NetWeaver Business Warehouse (BW) 查詢型參數。

參數動態挑選清單中的選項以指派給 SAP 環境中之變數的值為依據。BI Launch Pad 中出現的值與您

的存取權限相對應 (只會顯示您所具權限的值)。

1。登入 BI Launch Pad。

2。按兩下要設定其參數值的報表物件。

隨即出現輸入提示值對話方塊。

3。在要定義的第一個參數旁按一下 [瀏覽] (…) 按鈕。

隨即出現挑選清單對話方塊。

4。從清單中尋找參數值，然後按一下該值的超連結。

輸入提示值對話方塊再次出現，並於參數的編輯欄位顯示您選定的值。

5。對其餘參數重複 3 和步驟 4，然後按一下 [執行]。

報表會顯示於 Crystal 報表檢視器。其資料會以您選定的參數值為依據。

6.3.4.1.3 排程報表中的 Null 參數值

如果將報表排程為以 Null 參數值執行，執行報表時，不會傳遞任何值至 SAP NetWeaver Business

Warehouse (BW) 查詢。報表會改用預設值或個人化值作為變數。個人化值會覆寫預設值。

若要變更用來執行報表的參數值，請在 BI 平台中按一下報表並以新參數重新排程報表。因為報表原來

是排程為以 Null 參數值執行，因此報表並沒有儲存的值。下一次執行報表時，會使用新參數值產生資

料。

如果變數沒有預設值或個人化值，報表會嘗試在沒有變數值的情況下執行。視查詢而定，如果變數需要

一個值，報表才能執行，可能會顯示錯誤訊息。

2013-07-02

使用內容物件

6.3.4.1.3.1 以 Null 參數值檢視報表

附註:

此選項僅適用於 SAP NetWeaver Business Warehouse (BW) 查詢型參數。

此功能主要用於排程報表。

1。登入 BI Launch Pad。

2。按兩下要設定其參數值的報表物件。

隨即出現輸入提示值對話方塊。

3。針對每個參數選取 [設為 Null]。

4。按一下 [確定]。

報表會顯示於 Crystal 報表檢視器。其資料是以在 SAP 環境中指派至變數的預設值或個人化值為基

礎。

6.3.4.1.4 排程報表中的個人化參數值

一旦您對含有個人化參數值的報表設定週期性排程，每當報表執行時，BI 平台都會使用報表中的個人

化參數值。

附註:

設定個人化值之後，BI 平台會將值儲存並設為報表的永久使用者指定參數值。即使變更個人化參數值，

排程的報表仍會繼續根據原始的個人化值顯示資料。

變更個人化參數值之後，請執行下列動作以使用排程報表中的新值：

• 以新的參數值重新排程報表。

• 將報表排定為以參數的 Null 值執行。報表執行時，BI 平台會評估個人化值。

6.3.4.1.4.1 以個人化參數值檢視報表

57 2013-07-02

使用內容物件

附註:

此選項僅適用於 SAP NetWeaver Business Warehouse (BW) 查詢型參數。僅適用於以 SAP NetWeaver

MDX 驅動程式為基礎的報表。

個人化可讓您設定參數的預設值，並儲存該值以供日後使用。設定參數的個人化值時，個人化值就會變

成預設值。

個人化值為使用者專屬；您無法定義其他使用者的個人化值。使用相同報表的其他使用者可設定自己的

個人化值，或使用參數的預設值。如需個人化的相關詳細資訊，請參閱 BW 系統說明文件，或聯絡系統

管理員。

1。登入 BI Launch Pad。

2。按兩下要設定其參數值的報表物件。

隨即出現輸入提示值對話方塊。報表參數的預設值都會列於 [目前值] 旁邊。

3。若要將參數值個人化，請執行下列其中一個動作：

•

選取清單中的值，然後按一下 [個人化] 圖示 ( )，將其設為個人化值。

• 在參數的 [編輯] 方塊中輸入值，然後按一下 [個人化] 圖示，將其設為個人化值。

您即可檢視內含以個人化值為基礎之資料的報表。如果日後檢視相同報表，除非另外指定，否則仍會以

個人化值執行報表。

6.4 程式物件管理

本節將說明程式物件和執行個體、透過中央管理主控台 (CMC) 管理物件和執行個體的方法、特定類型

的程式物件組態，以及程式物件的安全性考量。

6.4.1 何謂程式物件和執行個體？

程式物件是在 BI 平台中代表應用程式的物件。新增程式物件之後，您可以排程、執行物件，並管理物

件的存取權限。

2013-07-02

使用內容物件

將程式物件或其相關檔案新增至 BI 平台時，物件或檔案會儲存於輸入檔案儲存伺服器 (FRS)。每當程

式執行時，程式和檔案均會遞送到程式工作伺服器，且 BI 平台會建立程式執行個體。

程式執行個體與報表執行個體不同，前者是以資料錄形式存在於物件記錄中，後者則可供您檢視其已完

成的格式。BI 平台會將每個程式的標準輸出與標準錯誤儲存於文字輸出檔案；當您按一下物件記錄中

的程式執行個體，便會顯示文字輸出檔案。

若要成功排程及執行程式物件，請登入程式物件執行時將使用的帳戶。

相關主題

•

第 16 頁的「新增物件」

6.4.1.1 程式物件類型

身為系統管理員，您可以啟用或停用任何類型的程式物件。

將程式物件新增至儲存機制後，便可在 CMC 的 [資料夾] 區域設定該程式物件。您可以針對每一種類

型的程式物件 ([可執行]、[Java] 或 [指令碼]) 指定命令列引數及工作目錄。針對可執行程式和 Java

程式，尚有其他必要和選用的方式可用來設定程式物件，並為程式物件提供其他檔案的存取權。

您可將下列類型的應用程式以程式物件的形式新增至儲存機制：

程式物件描述

可執行

Java

指令碼

可執行檔程式包括二進位檔案、批次檔或 shell

指令碼，其副檔名通常是 .com、.exe、.bat 或

.sh。您可以將任何能從命令列執行的可執行程式

新增至運行程式工作伺服器的電腦。

您可以將任何 Java 程式新增至儲存機制，做為

Java 程式物件。

指令碼程式物件為 JScript 和 VBScript 指令

碼。這類物件是在 Windows 上使用內嵌的 COM

物件執行，且在發行後即可參考 BI 平台 SDK 物

件。

附註:

UNIX 不支援指令碼程式物件。

59 2013-07-02

使用內容物件

提示:

使用程式物件可寫入、發行和排程在 BI 平台上執行的指令碼或 Java 程式，以及執行維護工作 (例如

刪除記錄中的執行個體)。您可設計指令碼和 Java 程式，使其存取 BI 平台工作階段資訊。如此可確

保排定的程式物件保留排定此工作之使用者的安全性權限或限制。(您的指令碼或 Java 程式需要 BI

平台 SDK 的存取權。如需詳細資訊，請參閱 BI 平台 SDK 文件，例如《SAP Business Intelligence

Platform Java SDK Developer Guide》。)

6.4.2 設定程式處理選項

6.4.2.1 指定程式物件的命令列引數

您可以針對每個程式物件指定由程式的命令列介面所支援的命令列引數。這些引數會直接傳遞至命令列

介面，而不加以剖析。

1。在 CMC 中，選取 [資料夾] 區域。

2。選取要指定命令列引數的程式物件。

3。依序選取 [管理] > [預設設定]。

4。在預設設定對話方塊中，按一下 [程式參數]。

5。在 [引數] 方塊中，輸入程式的命令列引數。

使用您在命令列會使用的相同引數格式。

例如，當程式具有迴圈選項時，若要將迴圈值設為 100，請輸入 -loops 100。

6。按一下 [儲存並關閉]。

6.4.2.2 設定程式物件的工作目錄

依預設，程式物件執行時，BI 平台會在調適工作伺服器的工作目錄中建立暫時的子目錄，並使用子目

錄作為程式的工作目錄。這個子目錄會在程式停止執行時自動刪除。

2013-07-02

使用內容物件

您可以依序選取 [管理] > [預設設定]，為程式物件指定其他工作目錄，或為調適工作伺服器變更預設

工作目錄。

附註:

程式執行所使用的帳戶，必須在您選取作為工作目錄的資料夾，具備適當的存取權限。程式的帳戶通常

需要工作目錄的讀取、寫入和執行權限。所需的檔案層級權限視程式的功用而定。

相關主題

•

第 68 頁的「驗證與物件套件」

6.4.2.2.1 選取程式物件的工作目錄

1。在 CMC 中，選取 [資料夾] 區域。

2。選取要選取工作目錄的程式物件。

3。依序選取 [管理] > [預設設定]。

4。在預設設定對話方塊中，按一下 [程式參數]。

5。在 [工作目錄] 方塊中，輸入新工作目錄的完整路徑。

例如，如果您已在 Windows 作業系統上建立名為 working_directory 的工作目錄，請輸入

C:\working_directory；若是在 Unix 作業系統上，則請輸入 /working_directory。

6。按一下 [儲存並關閉]。

6.4.2.2.2 修改程式物件的預設工作目錄

1。在 CMC 中，選取 [伺服器] 區域。

2。選取裝載程式排程服務的 Adaptive 工作伺服器。

提示:

若要檢查「調適工作伺服器」是否主控「程式排程服務」，請選取伺服器，然後再依序選取 [管理]

> [屬性]。

3。依序選取 [管理] > [屬性]。

隨即會顯示屬性對話方塊。

2013-07-02

使用內容物件

4。在 [暫存目錄] 方塊中，輸入您要設定為工作目錄的目錄路徑。

5。按一下 [儲存並關閉]。

6.4.3 設定可執行程式物件

將可執行程式物件新增至 CMC 時，您可以執行下列動作：

• 設定物件以存取外部或輔助檔。

• 為 BI 平台執行程式的 Shell 自訂環境變數。

相關主題

•

第 64 頁的「設定 Java 程式」

6.4.3.1 指定外部檔案或輔助檔案的路徑

部分二進位檔案、批次檔和 Shell 指令碼需要存取外部檔案或輔助檔案。除了定義程式物件的工作目

錄之外，您還可以透過下列方式提供外部檔案或輔助檔案的存取權限：

• 如果所需的檔案與主控「程式排程服務」的「調適工作伺服器」位於相同的電腦上，請指定該檔案

的完整路徑。

• 如果所需的檔案位於其他位置，請將檔案上傳至「檔案儲存伺服器」，其會視需要將檔案傳遞至「程

式排程服務」。

1。在 CMC 中，選取 [資料夾] 區域。

2。選取要指定路徑的可執行程式物件。

3。依序選取 [管理] > [預設設定]。

4。在預設設定對話方塊中，按一下 [程式參數]。

5。在 [外部相依性] 方塊中，輸入檔案的完整路徑，然後按一下 [新增]。

提示:

若要編輯或移除外部相依性，請選取 [外部相依性] 下方的路徑，然後按一下 [編輯] 或 [移除]。

6。針對每個您要指定路徑的檔案重複步驟 5。

7。按一下 [儲存並關閉]。

2013-07-02

使用內容物件

6.4.3.2 上傳所需的檔案

提示:

若要移除您已上傳的輔助檔案，請從 [目前輔助檔案] 清單中選取檔案，然後按一下 [移除檔案]。

1。在 CMC 中，選取 [資料夾] 區域。

2。選取要上傳檔案的可執行程式物件

3。依序選取 [動作] > [相關檔案]。

4。按一下 [瀏覽]，尋找必要檔案，然後按一下 [新增檔案]。

5。針對每一個必要檔案重複步驟 4。

6。按一下 [儲存並關閉]。

6.4.3.3 新增環境變數

在 CMC 中，您可以透過新增或修改環境變數來設定程式。對環境變數進行的修改會覆寫原始變數，而

不會附加至原始變數。

由於您對環境變數進行的變更，只會存在於 BI 平台執行時所使用的暫存 Shell 中。因此當 BI 平台

關閉時，系統即會刪除環境變數。

附註:

BI 平台會針對環境變數來使用您的作業系統語法。不過，若您使用的是 Unix 作業系統，則必須遵循

慣例，並使用適當的大小寫。例如，Unix 上的所有名稱值皆必須以大寫字母輸入。

1。在 CMC 中，選取 [資料夾] 區域。

2。選取要新增環境變數的程式物件。

3。依序選取 [管理] > [預設設定]。

4。在預設設定對話方塊中，按一下 [程式參數]。

5。在 [環境變數] 方塊中，輸入要新增的環境變數，然後按一下 [新增]。

使用 name=value 做為變數格式，其中 name 是變數名稱，而 value 則是變數值。

例如，您可以設定 path 變數將使用者的 Bin 目錄附加至現有路徑。若是 Windows 作業系統，請

輸入 path=%path%;c:\usr\bin。若是使用 Unix 作業系統，則請輸入 PATH=$PATH:/usr/bin。

6。按一下 [儲存並關閉]。

2013-07-02

使用內容物件

6.4.3.3.1 編輯或移除環境變數

1。在 CMC 中，選取 [資料夾] 區域。

2。選取要編輯或移除環境變數的程式物件。

3。依序選取 [管理] > [預設設定]。

4。在預設設定對話方塊中，按一下 [程式參數]。

5。在 [環境變數] 清單中，選取要編輯或移除的變數，然後按一下 [編輯] 或 [移除]。

6.4.4 設定 Java 程式

若要在 BI 平台中成功排程並執行 Java 程式，您必須指定程式物件所需的參數。您可以為 Java 程式

提供調適工作伺服器檔案的存取權，並指定 Java 虛擬機器選項。

6.4.4.1 指定 Java 程式所需的參數

若要成功排程並執行 Java 程式，您必須提供 BI 平台來自 BI 平台 Java SDK 實作 IProgramBase 介

面的 .class 檔案基本名稱。

附註:

每一部執行「調適工作伺服器」的電腦上皆必須安裝 Java Runtime Environment (JRE)。

1。在 CMC 中，選取 [資料夾] 區域。

2。選取要指定參數的 Java 程式物件。

3。依序選取 [管理] > [預設設定]。

4。在預設設定對話方塊中，按一下 [程式參數]。

5。在 [要執行的類別] 方塊中，輸入從 SAP BusinessObjects Business Intelligence 平台 Java SDK

(com.businessobjects.sdk.plugin.desktop.program.IProgramBase) 實作 IprogramBase 之 .class

檔案的基本名稱。

2013-07-02

使用內容物件

例如，如果檔案名稱為 Arius.class，則請輸入 Arius。

6。按一下 [儲存並關閉]。

附註:

如果您的排程工作因 OutOfMemoryError 錯誤而無法執行，請增加配置給 JVM 的堆積大小上限。JVM

引數可以在程式參數區段中的 [JVM 引數] 欄位中設定。指定適合 Java 程式執行的堆積大小上限，

例如 -Xmx1024m。 [JVM 引數] 欄位應只能用來解決錯誤，且不應保留空白。

6.4.4.2 提供其他檔案的存取權給 Java 程式

您可以提供 Java 程式對於電腦上可主控程式排程服務檔案 (如 Java 程式庫) 的存取權限。

1。在 CMC 中，選取 [資料夾] 區域。

2。選取要提供檔案存取權限的 Java 程式物件。

3。依序選取 [管理] > [預設設定]。

4。在預設設定對話方塊中，按一下 [程式參數]。

5。在 [類別路徑] 方塊中，輸入儲存在 (主控程式排程服務) 調適工作伺服器上每個必要 Java 程式

庫檔案的完整路徑。

針對您的作業系統使用類別路徑分隔符號來分隔多個路徑 (Windows 使用分號，Unix 則使用冒號)。

6。按一下 [儲存並關閉]。

6.4.5 指定程式物件的使用者帳戶

1。在 CMC 中，選取 [資料夾] 區域。

2。選取要指定使用者帳戶的程式物件。

3。依序選取 [管理] > [預設設定]。

4。在預設設定對話方塊中，按一下 [程式登入]。

5。在 [使用者名稱] 方塊中，輸入使用者帳戶的使用者名稱，而程式會使用該名稱執行。

6。在 [密碼] 方塊中，輸入使用者帳戶的密碼。

7。按一下 [儲存並關閉]。

65 2013-07-02

使用內容物件

6.5 物件套件管理

6.5.1 物件套件、元件和執行個體

物件套件在 BI 平台中是以不同物件而運作的。(可將其視為可排程的資料夾。)物件套件可由 BI 平台

中的任何報表和程式物件組合組成。

您無法將非 BI 平台物件新增至物件套件，例如：Microsoft Excel、Microsoft Word、Adobe Acrobat、

文字、RTF 文字、Microsoft PowerPoint 和超連結物件。

針對報表，物件套件可讓使用者檢視跨報表的同步化資料。

物件套件元件物件

將多個 (元件) 物件放在單一物件套件中，您即可同時排程物件。不過，相較於其他物件，元件物件的

組態選項較有限，而且元件物件不會出現在 CMC [資料夾] 區域的物件清單中。若要查看元件物件，您

必須開啟其物件套件。

物件套件執行個體

BI 平台會在每一次執行物件套件時建立物件套件執行個體。物件套件執行個體包含套件中每個元件物

件的個別執行個體。個別執行個體與物件套件執行個體相關，而非元件物件。

例如，如果您執行物件套件並建立執行個體，然後從物件套件中移除報表物件，不會變更現有的物件套

件執行個體。其仍包含所移除報表物件的執行個體。下次執行物件套件並建立物件套件執行個體時，不

會對所移除的報表物件建立任何執行個體。

至於物件套件執行個體中的超連結報表執行個體，超連結會指向相同物件套件執行個體中的其他報表執

行個體。

相關主題

•

第 48 頁的「使用超連結報表」

6.5.2 建立新的物件套件

66 2013-07-02

使用內容物件

1。在 CMC 中，選取 [資料夾] 區域。

2。選取要建立物件套件的資料夾。

3。依序選取 [管理] > [新增] > [物件套件]。

4。在物件套件對話方塊中輸入物件套件的標題、描述和關鍵字。

5。按一下 [確定]。

您可以修改物件套件的屬性、內容、排程資訊、目的端、使用者權限、物件設定值和通知。請依序選取

[管理] > [屬性]，或是 [管理] > [預設設定]。

6.5.3 新增物件至物件套件

在 CMC 中，您可在建立物件套件之後，新增報表和/或程式元件物件至該套件中。您可以新增物件或複

製物件至物件套件。您可以將物件複本 (非實際物件) 移至物件套件或物件套件之間。

當您將物件複製到物件套件時，元件物件會保留原始物件的設定。

在物件套件內部建立物件複本時，元件物件與原始物件為不同項目。變更其中一個物件，並不會影響另

一個物件。

相關主題

•

第 28 頁的「複製物件」

6.5.3.1 將新物件新增至物件套件

1。在 CMC 中，選取 [資料夾] 區域。

2。按兩下要新增物件的物件封裝。

物件封裝的內容隨即會出現在 [詳細資料] 面板中。

3。請依序選取 [管理] > [新增]，然後再選取 [本機文件] 或 [程式檔]。

4。按一下 [瀏覽] 以尋找並選取要新增的物件。

5。請執行下列其中一項動作：

67 2013-07-02

使用內容物件

• 如果您要新增報表，請選取下列其中一個選項：

• [使用來自報表的描述]：保留報表的摘要資訊

• [保留儲存的資料]：保留報表的已儲存資料

• 如果您要新增程式物件，請選取 [可執行]、[Java] 或 [指令碼] 做為程式類型。

6。按一下 [確定]。

6.5.4 設定物件套件和其物件

您可利用物件套件同時排程具有類似排程需求的多個物件，有效節省時間。因此，您可在物件套件層級

設定部分變數，也可在物件層級設定部分參數 (也就是針對套件中的個別物件)。

例如，您必須指定物件套件的目的端，但是您無法指定套件內個別物件的目的端。BI 平台執行物件套

件時，會將輸出執行個體儲存至您為物件套件所指定的目的端。

附註:

由於物件套件中的物件為存在於套件外之物件的複本，因此，您所進行的變更並不會影響物件套件外

的物件。

6.5.4.1 設定物件套件的元件失敗選項

您必須指定在執行階段失敗時，元件對物件套件是如何造成影響。

1。在 CMC 中，選取 [資料夾] 區域。

2。尋找並選取物件套件。

3。依序選取 [管理] > [預設設定]。

4。按一下 [元件失敗]。

5。如果您希望當套件中的元件失敗時使物件套件失敗，請勾選 [排程的套件於個別元件失敗時失敗]

核取方塊。

6。按一下 [儲存並關閉]。

6.5.5 驗證與物件套件

68 2013-07-02

使用內容物件

物件套件可同時簡化 Enterprise 和資料庫的驗證。您只需要輸入一次您的 Enterprise 驗證即可排程

該物件套件，包括其所有元件物件。因此，您必須具備物件套件中每個物件的排程權限。如果物件套件

含有您不具排程權限的元件物件，而您嘗試排程該物件套件，則元件執行個體便會失敗。

針對資料庫驗證，您必須指定物件套件中每一個報表元件物件的資料庫登入資訊。(如果已將報表複製

到物件套件中，則其最初會繼承原始報表的資料庫登入資訊。)

69 2013-07-02

排程物件

第7章排程物件

7.1 行事曆

行事曆是一份自訂的排程工作執行日期清單。行事曆套用到某個工作之後，BI 平台便會在您指定的預

先定義執行日期執行此工作。

行事曆可以讓使用者建立比標準排程選項允許之更為複雜的處理排程。

附註:

行事曆可以用於任何可排程的物件上，包括報表物件、程式物件和物件套件。

您可以在 BI 平台中設定的行事曆數目並沒有限制。

行事曆和處理排程

行事曆可以方便您有效率地排定複雜的遞迴工作。當您希望按照不規律的排程執行遞迴工作時，或者如

果您要提供幾組規律的排程日期供使用者選擇時，行事曆便特別有用。行事曆也可以讓您建立更為複雜

的處理排程，並將獨特的排程日期與遞迴日期加以組合。

範例：假日非執行行事曆

如果您希望除了貴國的國定假日之外，報表物件在每個工作天執行一次，您可以建立一份行事曆，並

將假日標註為「非執行」日期，如此報表物件在這些日子都不會執行。BI 平台會在行事曆中每個您指

定為執行的日期，執行這項工作。

7.1.1 建立行事曆

執行此工作可建立新的行事曆。

70 2013-07-02

排程物件

提示:

建議您先建立一個行事曆，將其提供給使用者做為建立新行事曆的範本。他們可以複製這個範本行事

曆，再依需要修改。例如，您可以建立一個預設的「工作日」行事曆，其中除了週末和公司假日以外，

所有日期都是執行日。

1。移至 CMC 的行事曆管理區。

2。按一下 [管理] > [新增] > [新增日曆]。

3。輸入新日曆的名稱和說明。

4。按一下 [確定]。

新日曆會新增至系統中。您現在可以將執行日期新增至這個行事曆中。

行事曆建立後，您可以使用 [日期] 索引標籤將執行日期新增至行事曆。

相關主題

•

第 71 頁的「在行事曆中新增日期」

7.1.2 在行事曆中新增日期

您可以使用許多不同的格式，在行事曆中新增日期。您可以在使用一年、一季或一月方式檢視的行事曆

中選擇特定的日期，或者從以一月或一週日期為主的一般格式中選擇週期性日期。

1。移至 CMC 的行事曆管理區。

2。選擇您想要變更的行事曆。

3。依序按一下 [動作] > [選取日期]。

4。選擇行事曆格式選項 ([每年]、[每季] 或 [每月])，或者，如果您要使用週期性日期建立行事曆，

請按一下 [依每個月的第幾天] 或 [依每星期的第幾天]。

5。按一下一個月中您想加入行事曆成為執行日期的日期。

若要移除執行日期，只要再按一下該日期即可。

提示:

若要選擇一週，或一個月內所有特定的工作日，您可以按一下資料列或資料行的標題。

6。完成之後，按一下 [儲存]。

附註:

當您變更現有的行事曆時，BI 平台會檢查系統中目前排程的所有執行個體。使用經過編輯的行事曆

的物件會自動更新，以依照修訂後的排程日期執行。

71 2013-07-02

排程物件

7.1.2.1 行事曆格式選項

行事曆格式選項

每年

每季

每月

說明

[每年] 會顯示行事曆中一年份的執行日期。若要

變更顯示的年份，請按一下 [前一年] 和 [後一

年] 按鈕。若要使用 [每年] 格式新增日期，請

按一下您要新增的日期、工作日標題或週資料列

標頭。

[每季] 會顯示行事曆中目前這一季的執行日期。

您可以使用 [上一季] 和 [下一季] 按鈕來變更

顯示的季別。若要使用 [每季] 格式新增日期，

請按一下您要新增的日期、工作日標題或週資料

列標頭。

[每月] 會顯示行事曆中目前月份的執行日期。您

可以使用 [上個月] 和 [下個月] 按鈕來變更顯

示的月份。若要使用 [每月] 格式新增日期，請

按一下您要新增的日期、工作日標題或週資料列

標頭。

7.1.2.2 特定日期

若想在行事曆中新增特定日期，請使用 [每年]、[每季] 和 [每月] 格式來新增日期到行事曆中。

[每年] 格式會顯示一整年的執行排程。[每季] 格式會顯示目前這一季的執行日期。您也可以使用 [每

月] 格式檢視行事曆，它會顯示目前這個月的執行日期。這三種格式都可以變更顯示的時間範圍，只要

按一下前後按鈕即可。

72 2013-07-02

排程物件

您可以在任何的行事曆格式中按一下想要新增的日期，以新增特定的日期。如果您要新增整週，請在該

週的資料列標頭按一下 [>]。若要在一個月的每週指定日中，再新增執行日期，請在該週的這一天按一

下。

例如，如果貴公司的產品出貨日期不定，無法使用每天或每週設定來定義排程，您就可以在出貨日期

行事曆中建立這些出貨日期的清單。運輸部門現在就可以使用該行事曆，在出貨日結束時排程執行一份

報表，以檢查每次出貨後的庫存。

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•

第 73 頁的「遞迴日期」

7.1.2.3 遞迴日期

您可以依據一週或一個月的第幾天來新增遞迴日期。若要檢視現有的執行日期，您必須使用 [每年]、

[每季] 或 [每月] 格式；您必須使用泛用格式在行事曆中新增遞迴日期。若要新增遞迴日期，請按一

下 [依每個月的第幾天] 或 [依每星期的第幾天]，並選取您要新增的日期。

2013-07-02

排程物件

雖然可以使用標準排程選項來設定週期性排程，但行事曆也允許您一次組合不同的週期性執行模式。如

果想要在模式以外的日期執行某些執行個體，您可以在行事曆中新增個別執行日。

例如，若要排定某個報表物件在每個月頭四天、以及第二及第四個星期五執行，請先建立一個新的行事

曆物件然後加以命名。然後，選擇依每月的第幾天新增遞迴日，將月份中的前四天新增至行事曆。當您

更新行事曆時，[每年] 格式出現時就會顯示新的執行日期。

若要將每月的第二個和第四個星期五新增至行事曆，請選擇依每星期的第幾天新增遞迴日，並選擇第二

和第四個星期五。

74 2013-07-02

排程物件

7.1.3 刪除行事曆

刪除行事曆時，系統會再執行一次任何依據行事曆排程的物件。之後，由於行事曆已刪除，系統將無法

再次排程這些物件。為確保物件可繼續執行，可選擇不同的行事曆或遞迴模式來變更物件的排程資訊。

1。移至 CMC 的行事曆管理區。

2。選取要刪除的行事曆。

提示:

若要選取多個行事曆，請按住 CTRL 或 SHIFT 鍵，並按一下要刪除的多個行事曆。

3。依序按一下 [管理] > [刪除]。

4。按一下 [確定] 以確認。

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第 77 頁的「排程物件」

2013-07-02

排程物件

7.1.4 指定行事曆權限

您可以授與或拒絕使用者及群組對於行事曆的存取權限。根據您如何組織行事曆而定，您可能有特定幾

組日期僅提供給特定員工或部門使用。例如，您的財務小組可能會使用一組財務追蹤日期，這些日期對

其他部門並沒有用。

附註:

使用者只會看到他們有權檢視的行事曆，因此您可以使用權限將與特定群組無關的行事曆隱藏起來。

依照預設，行事曆會使用現行的安全性設定，繼承使用者父資料夾的權限。

如需有關設定權限的詳細資訊，請參閱 SAP Help Portal 上的《SAP BusinessObjects Business

Intelligence 平台管理員指南》中的設定權限一章，網址為 http://help.sap.com

。

7.2 排程

排程是將物件設定成在特定時間自動執行的程序。排程物件時，您可選擇循環模式與其他可決定物件執

行頻率的參數。

排程物件之後，BI 平台便會建立已排程執行個體。已排程執行個體會顯示於物件的記錄對話方塊 (呈

現「週期性」或「暫止」狀態)，但只包含物件與排程資訊 (無資料)。

BI 平台執行物件時會建立物件的輸出執行個體 (例如報表或程式執行個體)。報表執行個體包含來自資

料庫的實際資料。程式執行個體為文字檔，內含執行程式物件時所產生的標準輸出和標準錯誤。輸出執

行個體也會顯示於物件的記錄方塊，並呈現「成功」或「失敗」狀態。

若要排程並執行物件，使用者必須使用如 BI Launch Pad 或自訂 Web 應用程式等 Web 用戶端軟體。

BI Launch Pad 可用以排程物件和檢視報表。CMC 可用以管理和排程物件，以及檢視報表。

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•

第 177 頁的「選取循環模式」

7.2.1 設定排程選項

76 2013-07-02

排程物件

7.2.1.1 排程物件

提示:

如果要變更物件的預設排程設定，請按一下排程對話方塊中的 [預設設定] 設定排程選項，並按一下

[儲存]。

1。在 CMC 中，選取 [資料夾] 區域。

2。選取要排程的物件。

3。依序選取 [動作] > [排程]。

隨即出現排程對話方塊，顯示物件的預設設定。

4。輸入適當的執行個體標題。

5。按一下 [週期]，並選取循環模式。

例如，針對物件選取 [每週] 週期。

6。視需要指定執行選項和排程參數。

例如，選取 [星期一]、[星期三] 和 [星期五]。

7。按一下 [排程]。

系統會建立排程的執行個體，並根據您指定的排程來執行。您可以在記錄對話方塊中檢視物件的已排

程執行個體。

相關主題

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•

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第 116 頁的「檢視執行個體資訊」

7.2.1.2 為個別使用者排程物件

「排程」功能可產生包含特定使用者資料的報表。此功能可用於下列物件類型：

• 以商務檢視、語意層或 SAP BEx 查詢為基礎的 Crystal 報表

• 使用語意層的 Web Intelligence 文件

77 2013-07-02

排程物件

使用 [排程] 功能可排程物件，並指定執行物件的使用者。BI 平台會執行物件並產生多個報表或文件

的執行個體。每個執行個體均包含個別使用者的相關資料。

範例：

您可以排程銷售報表，並在排程對話方塊指定所有銷售代表的使用者名稱。BI 平台會在特定時間執

行報表物件，並產生個別的報表執行個體。每個執行個體均包含指定銷售代表的銷售資訊。

7.2.1.2.1 排程個別使用者的物件

1。在 CMC 中，選取 [資料夾] 區域。

2。選取要排程的報表物件。

3。依序選取 [動作] > [排程]。

4。按一下 [排程]。

5。選取 [僅為自己排程] 或 [為指定的使用者和使用者群組排程]。

6。如果您選取 [為指定的使用者和使用者群組排程]，請尋找並選取要排程的使用者與群組，並按一下

[>] 將其新增至 [已選取] 清單中。

提示:

如果您需要從 [已選取] 清單移除使用者或群組，請選取它們並按一下 [<]。

7。指定其他排程選項，並按一下 [排程]。

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•

7.2.1.3 遞迴模式

請先選取循環模式，然後必須選取循環模式的執行選項。

78 2013-07-02

排程物件

遞迴模式

立即

一次

每小時

每日

每週

每月

當月的第 N 天

當月的第一個星期一

當月的最後一天

當月第 N 週的第 X 天

日曆

說明

使用者按一下 [排程] 時，即會執行物件。

物件執行一次。您可指定執行時間及開始和結束的日期。

物件於每小時執行。您可指定物件執行週期、執行時間及開始和

結束的日期。

物件於每 N 天執行一次。您可指定物件執行週期、執行時間及開

始和結束的日期。

物件於每週執行。您可指定執行日、執行時間及開始和結束的日

期。

物件於每 N 個月執行。您可指定物件執行週期、執行時間及開始

和結束的日期。

物件於每個月的第 N 天執行。您可指定當月執行日、執行時間及

開始和結束的日期。

物件於每個月的第一個星期一執行。您可指定執行時間及開始和

結束的日期。

物件於每個月的最後一天執行。您可指定開始和結束的日期。

物件於每個月特定週的特定日執行。您可指定執行週、執行日、

執行時間及開始和結束的日期。

物件於行事曆中指定的日期執行。

相關主題

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•

第 70 頁的「行事曆」

79 2013-07-02

排程物件

7.2.1.4 執行循環模式的選項

請先選取循環模式，然後必須選取循環模式的執行選項。不是所有物件都可使用所有執行選項。當您選

取包含變數的執行選項時，BI 平台即會顯示變數的預設值。您可以視需要變更預設值。

執行循環模式的選項描述

[開始日期/時間] 清單和行事曆方塊

[結束日期/時間] 清單和行事曆方塊

[小時(N)] 清單和 [分鐘(X)] 清單

[天數(N)] 方塊

此選項會顯示除了 [立即] 和 [行事曆] 以外的

所有循環模式。

選取開始執行物件的時間 (小時、分鐘和 AM 或

PM) 與日期。

開始時間過後，BI 平台會盡早根據指定的排程執

行物件。預設值為現在的日期和時間。例如，如

果您指定的開始時間為 3 個月以後，即使其他所

有準則都符合，BI 平台仍會等開始日期過後才執

行物件。在開始日期後，BI 平台會在指定時間執

行報表。

此選項會顯示除了 [立即] 和 [行事曆] 以外的

所有循環模式。

選取停止執行物件的時間 (小時、分鐘和 AM 或

PM) 與日期。

結束時間過後，BI 平台將不再執行物件。預設值

是目前時間與長遠未來的日期，以確保物件將無

限期地執行。

選取 [每小時] 循環模式時即會顯示這些選項。

選取執行物件的間隔 (小時和分鐘)。如果您未針

對 N 或 X 輸入值，BI 平台則會於每小時執行報

表。

選取 [每天] 循環模式時即會顯示此選項。

輸入執行物件的間隔 (日)。如果您未針對 N 輸

入值，BI 平台則會每天執行報表。

2013-07-02

排程物件

執行循環模式的選項描述

[星期一]、[星期二]、[星期三]、[星期四]、[星

期五]、[星期六] 和 [星期日] 核取方塊

選取 [每週] 循環模式時即會顯示此選項。

針對執行工作的當週各日勾選核取方塊。

[月(N)] 清單

[日(N)] 方塊

[週(N)] 清單和 [天(X)] 清單

選取 [每月] 循環模式時即會顯示此選項。

選取執行物件的間隔 (月)。如果您未針對 N 輸

入值，BI 平台則會每個月執行報表。

選取 [當月的第 N 天] 循環模式時即會顯示此選

項。

選取要執行物件的當月某一天。如果您未針對 N

選取值，BI 平台則會每天執行報表。

選取 [當月第 N 週的第 X 天] 循環模式時即會

顯示此選項。

選取要執行物件的當月某一週和當週某一天。如

果您未針對 N 或 X 輸入值，BI 平台則會每天執

行報表。

7.2.1.5 排程工作的成功或失敗通知

您可以設定在已排程物件執行個體成功或失敗時自動傳送通知的選項。您可以傳送稽核或電子郵件通

知、結合多種通知方法，並針對成功和失敗的執行個體選擇不同的通知選項。

例如，您可能會有大量每日執行的報表。您需要檢查每個執行個體，以確定執行是否正確，然後送出電

子郵件給需要知道有新報表可用的使用者。若有數千份報表，手動檢查並聯絡使用者將耗費大量時間。

您可針對每個物件來設定 BI 平台選項，使平台在報表執行失敗時自動向您發送通知，並且在新的報表

執行個體執行成功時自動通知使用者。

7.2.1.5.1 決定排程工作的成功或失敗

81 2013-07-02

排程物件

當您排程物件時，排程的執行個體不是成功就是失敗。執行個體成功或失敗所需的條件，取決於排程物

件的類型而定：

• 報表物件和 Web Intelligence 文件

如果報表執行個體或文件物件執行個體在處理物件或存取資料庫時未遭遇任何錯誤，便會成功執行。

如果使用者未提供正確的登入資訊，執行個體就可能會失敗。

• 程式物件

程式物件成功的前提是必須執行 BI 平台。如果並未執行 BI 平台，執行個體便視為失敗。如果已

執行 BI 平台，但平台並未執行其應該執行的工作，執行個體仍會視為成功，因為已執行程式物件。

BI 平台不會監視程式物件的程式碼問題。

• 物件套件

如果物件套件中有任何元件失敗，那麼這個物件套件就可能失敗。您可設定物件套件中個別物件的

排程選項，包括通知、資料庫登入、篩選器、格式、列印、參數、伺服器群組，以及每個物件的警

示選項。

提示:

若要避免因物件套件中的物件失敗而導致套件失敗，請選取物件，再依序選取 [管理] > [預設設

定]，按一下 [元件失敗]，然後清除 [排程的套件於個別元件失敗時失敗] 核取方塊。

您無法設定物件套件的稽核或電子郵件通知，但可使用事件來排程物件套件，並設定物件套件中個

別物件的通知。

相關主題

•

第 125 頁的「以排程為基礎的事件」

7.2.1.5.2 通知選項

您可選擇每個物件的通知選項，針對各種情況傳送不同的通知。就物件套件而言，您只能設定事件通

知，依據物件套件是否成功來觸發事件。若要從一般的角度來監視物件的成功或失敗，請使用 BI 平台

內的稽核功能。

如果通知失敗，物件執行個體就會失敗。例如，如果電子郵件通知傳送訊息給無效的電子郵件地址，則

此通知便會失敗，而物件執行個體在物件的記錄中即會記錄為失敗。

2013-07-02

排程物件

您可以選擇下列通知選項：

• 稽核通知

若要使用稽核通知，您必須設定稽核資料庫，並啟用伺服器的稽核功能。如果使用稽核來監視 BI

平台系統，您即可使用稽核通知。如需設定稽核資料庫和啟用稽核的相關資訊，請參閱 SAP Help

Portal 上的《SAP BusinessObjects Business Intelligence 平台管理員指南》，網址為 http://help.sap.com

。

選取稽核通知時，有關排程物件的資訊會寫至稽核資料庫中。您可將工作執行成功或失敗的通知傳

送至稽核資料庫 (或兩種情況都傳送通知)。

• 電子郵件通知

您可以傳送物件執行個體成功或失敗的電子郵件通知。您可選擇電子郵件的寄件者和收件者，並決

定要傳送執行個體失敗或成功的通知。例如，假設報表失敗，您可以傳送電子郵件給系統管理員；

若報表成功，則可自動傳送電子郵件給使用者，以告知已有可用報表。

附註:

若要啟用電子郵件通知，您必須在工作伺服器上啟用並設定電子郵件 SMTP 目的端。如需詳細資訊，

請參閱《SAP BusinessObjects Business Intelligence 平台管理員指南》。

附註:

排程物件成功或失敗的通知與警示通知並不相同。警示通知必須在報表的設計中加以建置。例如，警示

通知可以在報表中某個特定值超過 $1,000,000 時，傳送電子郵件給您。在這種情況下，通知只是有關

報表物件執行個體失敗或成功的訊息，與報表內容無關。失敗或成功。

7.2.1.5.3 設定執行個體成功或失敗的通知

如果通知選項可以使用，則會標記為未使用。如果通知類型正在使用中，則會標記為已啟用。

1。在 CMC 中，選取 [資料夾] 區域。

2。選取要設定通知的物件。

3。依序選取 [動作] > [排程]。

4。在導覽清單上，按一下 [通知]。

5。如果要使用稽核通知，請按一下 [稽核通知]，並執行下列動作：

• 勾選 [已成功執行工作] 核取方塊，以便在工作執行成功時將資料錄傳送到稽核資料庫。

• 勾選 [無法執行工作] 核取方塊，以便在無法執行工作時將資料錄傳送到稽核資料庫。

6。如果要使用電子郵件通知，請按一下 [電子郵件通知]，並執行下列動作：

• 勾選 [已成功執行工作] 核取方塊，以便在工作執行成功時傳送電子郵件。如果要指定電子郵件

的收件者和內容，請選取 [在此設定要使用的值]，在 [寄件者] 和 [收件者] 方塊中輸入電子

郵件地址，並輸入主旨及訊息。請使用分號來分隔多個地址或傳送清單。

2013-07-02

排程物件

• 勾選 [無法執行工作] 核取方塊，以便在無法執行工作時傳送電子郵件。如果要指定電子郵件的

收件者和內容，請選取 [在此設定要使用的值]，在 [寄件者] 和 [收件者] 方塊中輸入電子郵

件地址，並輸入主旨及訊息。請使用分號來分隔多個地址或傳送清單。

附註:

依照預設，通知會傳送到伺服器的預設電子郵件目的端。

7.2.1.6 選取目的端

BI 平台執行物件時，依預設，會將輸出執行個體儲存在輸出檔案儲存伺服器 (FRS) 上。不過，您可以

設定物件或執行個體，將輸出傳送至不同目的端。例如，您可以設定物件，以電子郵件將其輸出自動傳

遞給特定使用者。選擇其他目的端，可讓您自由地在 Enterprise 系統傳遞執行個體，並傳遞至系統外

部的目的端。

選擇預設輸出 FRS 目的端以外的目的端時，BI 平台會為輸出檔案產生唯一的檔案名稱。檔案名稱由

ID、物件名稱或標題、擁有人和日期時間資訊組成。

您可以在中央管理主控台 (CMC) 或 BI Launch Pad 中選取物件或執行個體的目的端。使用 CMC 時，

選取的值會變成 BI Launch Pad 中的預設排程值。

附註:

您可以設定物件執行個體，以便在執行後列印。

相關主題

•

第 97 頁的「設定預設目的端」

若要將執行個體僅儲存至輸出檔案儲存伺服器 (FRS)，而不儲存至任何其他目的端，請使用

[預設 Enterprise 位置] 目的端。

•

第 98 頁的「將物件排程至 BI 收件匣」

•

第 99 頁的「將物件排程至電子郵件」

•

第 100 頁的「將物件排程至檔案位置」

•

第 100 頁的「將物件排程至 FTP 伺服器」

•

7.2.1.6.1 目的端

84 2013-07-02

排程物件

可用的目的端如下所示：

• 預設 Enterprise 位置

• BI 收件匣

• 電子郵件

• FTP 伺服器

• 檔案系統

• SAP StreamWork (若已啟用並設定)

表格7-4: 預設 Enterprise 位置目的端

描述執行個體儲存位置

可以從建立發行的資料夾存取發行。您可以執行

下列動作：

• 合併所有已匯出的 PDF 文件 (僅適用於

Crystal 報表)

• 將發行封裝為壓縮的 (.zip) 檔案

如果您要將發行傳送至此位置，請選擇所有收件

者皆可存取的資料夾。

輸出檔案儲存伺服器

歷史執行個體會儲存於預設 Enterprise 伺服器，

而非其他目的端。

85 2013-07-02

排程物件

表格7-5: BI 收件匣目的端

描述執行個體儲存位置

發行會傳送至每位收件者的 BI 收件匣。您可以

執行下列動作：

• 使用目的端的預設設定

• 將物件傳遞至個別使用者

附註:

如果要快速找到使用者，您可以在 [尋找標題]

方塊中搜尋收件者的使用者名稱、全名或電子

郵件地址。

• 如果要使用預設檔案名稱，請輸入檔案名稱，

或新增預留位置。如果您選取 [使用特定名

稱]，請輸入副檔名或將 File Extension 預

留位置新增至方塊。

• 自動將副檔名新增至檔案名稱

注意:

如果您未將副檔名新增至檔案名稱，則可能無

法開啟文件。

• 以捷徑或複本方式傳送發行。如果您將發行傳

送至收件者的 BI 收件匣捷徑，請選擇所有收

件者皆可存取的資料夾。如果要將發行的捷徑

傳送到 BI 收件匣，請選取 [BI 收件匣] 和

[預設 Enterprise 位置] 兩者作為目的端。

• 合併所有已匯出的 PDF 文件 (僅適用於

Crystal 報表)

• 將發行封裝為壓縮的 (.zip) 檔案

• 輸出檔案儲存伺服器

• 指定的 BI 收件匣

86 2013-07-02

排程物件

表格7-6: 電子郵件目的端

描述執行個體儲存位置

• 輸出檔案儲存伺服器

• 指定的電子郵件收件者

您必須在調適工作伺服器上啟用並設定電子郵件

(SMTP) 目的端，才可排程報表執行個體或將其傳

送到此目的端。

87 2013-07-02

排程物件

描述

附註:

選取此目的端前，請先確認已正確設定調適工作

伺服器上的電子郵件設定。

發行會以電子郵件的方式傳送給收件者。您可以

執行下列動作：

• 使用目的端的預設設定

• 將物件傳遞至個別使用者

• (必要) 在 [寄件者] 方塊中輸入您的電子郵

件地址。若未輸入您的電子郵件地址，BI 平

台會使用與發行者帳戶相關的電子郵件地址。

如果發行者帳戶沒有電子郵件地址，BI 平台

則會使用調適工作伺服器的電子郵件地址。

注意:

如果 [寄件者] 方塊、發行者帳戶或調適工作

伺服器中皆沒有電子郵件地址，發行將會失

敗。

• 輸入收件者電子郵件地址，或將 Email

Address 預留位置新增至 [收件者] 方塊

• 輸入收件者電子郵件地址，或將 Email

Address 預留位置新增至 [副本] 方塊

• 輸入收件者電子郵件地址，或將 Email

Address 預留位置新增至 [密件副本] 方塊

• 輸入主旨或將預留位置新增至 [主旨] 方塊

• 輸入要和發行一併傳遞的資訊，或在 [訊息]

方塊的電子郵件內文中新增預留位置並內嵌動

態內容文件

• 將來源文件執行個體附加到電子郵件

• 接受預設檔案名稱、請輸入檔案名稱，或新增

預留位置。如果您選取 [使用特定名稱]，請

輸入副檔名或將 File Extension 預留位置新

增至方塊。

• 自動將副檔名新增至檔案名稱

注意:

如果您未將副檔名新增至檔案名稱，則可能無

法開啟文件。

• 合併所有已匯出的 PDF 文件 (僅適用於

Crystal 報表)

• 將發行封裝為壓縮的 (.zip) 檔案

執行個體儲存位置

88 2013-07-02

排程物件

表格7-7: FTP 伺服器目的端

描述執行個體儲存位置

發行會傳送到 FTP 伺服器。您必須在 [主機] 方

塊中輸入 FTP 伺服器位置。(如果未輸入，BI 平

台則會使用針對調適工作伺服器設定的 FTP 伺服

器。)您可以執行下列動作：

• 使用目的端的預設設定

• 輸入連接埠編號、使用者名稱、密碼及帳戶

• 輸入目錄名稱

• 接受預設檔案名稱、請輸入檔案名稱，或新增

預留位置。如果您選取 [使用特定名稱]，請

輸入副檔名或將 File Extension 預留位置新

增至方塊。

• 自動將副檔名新增至檔案名稱

注意:

如果您未將副檔名新增至檔案名稱，則可能無

法開啟文件。

• 輸出檔案儲存伺服器

• 選取的 FTP 伺服器

• 合併所有已匯出的 PDF 文件 (僅適用於

Crystal 報表)

• 將發行封裝為壓縮的 (.zip) 檔案

89 2013-07-02

排程物件

表格7-8: 檔案系統目的端

描述執行個體儲存位置

發行會傳送到檔案系統上的目錄。您必須輸入發

行的目錄。您可以執行下列動作：

• 使用目的端的預設設定

• 輸入使用者名稱和密碼以存取檔案位置

• 將物件傳遞至個別使用者

• 接受預設檔案名稱、請輸入檔案名稱，或新增

預留位置。如果您選取 [使用特定名稱]，請

輸入副檔名或將 File Extension 預留位置新

增至方塊。

• 自動將副檔名新增至檔案名稱

注意:

如果您未將副檔名新增至檔案名稱，則可能無

法開啟文件。

• 輸出檔案儲存伺服器

• 選取的檔案位置

• 合併所有已匯出的 PDF 文件 (僅適用於

Crystal 報表)

• 將發行封裝為壓縮的 (.zip) 檔案

表格7-9: SAP StreamWork 目的端

描述執行個體儲存位置

系統會傳送發行，以便與其他使用者進行協同合

作。

附註:

如果已在 BI 平台中設定並啟用 SAP Stream-

Work，便可使用此目的端。

SAP StreamWork

依預設，系統會針對所有目的端勾選 [傳送物件給每一位使用者] 核取方塊。但是在某些情況下，您可

能不想將物件傳遞給每個使用者。例如，三位收件者皆有相同的個人化值，因此他們會收到發行執行個

體中的相同資料。如果您清除 [傳送物件給每一位使用者] 核取方塊，系統則會產生一個發行執行個

體，並將其傳遞給三位收件者。如果您勾選 [傳送物件給每一位使用者] 核取方塊，系統則會傳遞三次

相同的發行執行個體 (一次針對一位收件者)。

90 2013-07-02

排程物件

如果您要將發行傳送至 [FTP 伺服器] 或 [檔案系統] 目的端，且某些收件者共用相同的個人化值，則

可清除 [傳送物件給每一位使用者] 核取方塊以減少整體處理時間。當您清除 [傳送物件給每一位使用

者] 時，設定目的端所使用的預留位置將會包含發行者 (非收件者) 的資訊。

7.2.1.6.2 目的端選項

附註:

您可以在 CMC 的 [伺服器] 區域中變更預設的調適工作伺服器設定。如需詳細資訊，請參閱《SAP

BusinessObjects Business Intelligence 平台管理員指南》。

表格7-10: 預設 Enterprise 位置目的端

選項

目的端

描述

預設 Enterprise 位置

排程的工作將在輸出檔案儲存伺服器 (FRS) 上執

行。您不需要針對此目的端設定其他選項。

歷史執行個體會儲存於預設 Enterprise 伺服器，

而非其他目的端。

表格7-11: BI 收件匣目的端

選項描述

目的端 BI 收件匣

在記錄中保留執行

個體

勾選此核取方塊，以在物件的記錄中保留此執行個體的複本。預設狀況下，已

選取這個核取方塊。

如果您要 BI 平台自動刪除輸出 FRS 的執行個體，以便最小化伺服器的執行個

體數量，則清除此核取方塊。

91 2013-07-02

排程物件

選項

使用預設設定

描述

勾選此核取方塊，以針對 BI 收件匣使用預設的調適工作伺服器值。

如果您不要使用預設的調適工作伺服器值，則清除此核取方塊，並設定顯示的

目的端收件者選項。

可用的收件者和

選取的收件者

在 [可用的收件者] 清單中，選取執行個體要傳送的使用者或使用者群組，並

按一下 [>] 將使用者或群組新增至 [選取的收件者] 清單。

尋找標題 (若有的

話)

在 [尋找標題] 方塊中輸入收件者的使用者名稱、全名或電子郵件地址，以快

速尋找 [可用的收件者] 清單中的使用者。

目標名稱

• 若要使用由系統產生之執行個體的檔案名稱，請選取 [使用自動產生名稱]。

• 如果要選擇執行個體的檔案名稱，請選取 [使用特定名稱]，並輸入名稱或

從 [新增預留位置] 清單中選取檔案名稱的變數。可用的變數包括標題、

ID、擁有人、日期時間、(您的) 電子郵件地址、(您的) 使用者全名和副

檔名。

選取 [新增副檔名] 核取方塊，以自動將副檔名新增至執行個體檔案名稱。

如果您未加上副檔名，可能會無法開啟文件。

傳送方式

• 如果要將執行個體的捷徑傳送給收件者，請選取 [捷徑]。

• 如果要將執行個體的複本傳送給收件者，請選取 [複製]。

表格7-12: 電子郵件目的端

選項

目的端

描述

電子郵件

在記錄中保留執行

個體

勾選此核取方塊，以在物件的記錄中保留此執行個體的複本。預設狀況下，已選

取這個核取方塊。

如果您要 BI 平台自動刪除輸出 FRS 的執行個體，以便最小化伺服器的執行個

體數量，則清除此核取方塊。

92 2013-07-02

排程物件

選項

使用預設設定

寄件者

收件者

副本

密件副本

主旨

訊息

新增附件

描述

勾選此核取方塊，以針對電子郵件使用預設的調適工作伺服器值。

如果您不要使用預設的調適工作伺服器值，則清除此核取方塊，並設定顯示的目

的端收件者選項。

輸入回信電子郵件地址，或從 [新增預留位置] 清單中選取電子郵件的變數。可

用的變數包括標題、ID、擁有人、日期時間、(您的) 電子郵件地址和 (您的)

使用者全名。按一下報表即可新增。以分號 (;) 分隔電子郵件地址。

附註:

視系統組態而定，此選項可能不可用。

輸入您要傳送執行個體至該處的電子郵件地址，或從 [新增預留位置] 清單中選

取電子郵件的變數。可用的變數包括標題、ID、擁有人、日期時間、(您的) 電

子郵件地址和 (您的) 使用者全名。按一下報表即可新增。以分號 (;) 分隔電

子郵件地址。

輸入要傳送電子郵件與執行個體複本的各電子郵件地址，或從 [新增預留位置]

清單中針對電子郵件選取變數。可用的變數包括標題、ID、擁有人、日期時間、

(您的) 電子郵件地址和 (您的) 使用者全名。按一下報表即可新增。以分號

(;) 分隔電子郵件地址。

輸入每個不公開收件者的電子郵件地址，或從 [新增預留位置] 清單中選取電子

郵件的變數。可用的變數包括標題、ID、擁有人、日期時間、(您的) 電子郵件

地址和 (您的) 使用者全名。按一下報表即可新增。以分號 (;) 分隔電子郵件

地址。

輸入電子郵件的主旨，或從 [新增預留位置] 清單中選取主旨的變數。可用的變

數包括標題、ID、擁有人、日期時間、(您的) 電子郵件地址和 (您的) 使用

者全名。按一下報表即可新增。

輸入電子郵件內文要的訊息，或從 [新增預留位置] 清單中選取訊息的變數。可

用的變數包括標題、ID、擁有人、日期時間、(您的) 電子郵件地址、(您的)

使用者全名、檢視器和文件名稱。按一下報表即可新增。

如果要將附件新增至包含執行個體的電子郵件訊息，請選取這個核取方塊。

93 2013-07-02

排程物件

選項

檔案名稱

描述

• 若要使用由系統產生之執行個體的檔案名稱，請選取 [使用自動產生名稱]。

• 若要選擇執行個體的檔案名稱，請選取 [使用特定名稱]，然後輸入名稱，或

從 [新增預留位置] 清單中選取檔案名稱的變數。可用的變數包括標題、

ID、擁有人、日期時間、(您的) 電子郵件地址、(您的) 使用者全名和副

檔名。

選取 [新增副檔名] 核取方塊，以自動將副檔名新增至執行個體檔案名稱。

如果您未加上副檔名，可能會無法開啟文件。

表格7-13: FTP 伺服器目的端

選項描述

目的端

使用預設設定

FTP 伺服器

在記錄中保留執行

個體

勾選此核取方塊，以在物件的記錄中保留此執行個體的複本。預設狀況下，已

選取這個核取方塊。

如果您要 BI 平台自動刪除輸出 FRS 的執行個體，以便最小化伺服器的執行個

體數量，則清除此核取方塊。

勾選此核取方塊，以針對 FTP 伺服器使用預設的調適工作伺服器值。

如果您不要使用預設的調適工作伺服器值，則清除此核取方塊，並設定顯示的

目的端收件者選項。

您可以變更 CMC 中 [伺服器] 區域的值。如需詳細資訊，請參閱《SAP BusinessObjects Business Intelligence 平台管理員指南》。

主機

連接埠

使用者名稱

密碼

輸入要傳送執行個體的 FTP 伺服器主機電腦 IP 位址。

輸入要傳送執行個體的 FTP 伺服器連接埠。預設值為 21。

輸入具有將物件上傳至 FTP 伺服器之存取權限的使用者名稱。

輸入存取 FTP 伺服器時所需的密碼。

94 2013-07-02

排程物件

選項

帳戶

檔案名稱

描述

輸入存取 FTP 伺服器時所需的帳戶。

附註:

帳戶是標準 FTP 通訊協定的一部份，但很少實作。只有 FTP 伺服器需要時，

您才需要輸入帳戶。

輸入要傳送執行個體的 FTP 目錄路徑。

• 若要使用由系統產生之執行個體的檔案名稱，請選取 [使用自動產生名稱]。

• 若要選擇執行個體的檔案名稱，請選取 [使用特定名稱]，然後輸入名稱，或

從 [新增預留位置] 清單中選取檔案名稱的變數。可用的變數為 Title、ID、

Owner、DateTime、(您的) Email Address、(您的) User Full Name、

Document Name 和 File Extension。

選取 [新增副檔名] 核取方塊，以自動將副檔名新增至執行個體檔案名稱。

如果您未加上副檔名，可能會無法開啟文件。

表格7-14: 檔案系統目的端

選項描述

目的端檔案系統

在記錄中保留執行

個體

勾選此核取方塊，以在物件的記錄中保留此執行個體的複本。預設狀況下，已

選取這個核取方塊。

如果您要 BI 平台自動刪除輸出 FRS 的執行個體，以便最小化伺服器的執行個

體數量，則清除此核取方塊。

附註:

稽核事件需要執行個體。如果已針對排程的物件啟用稽核，則此核取方塊無效。

使用預設設定

勾選此核取方塊，以針對檔案系統使用預設的調適工作伺服器值。

如果您不要使用預設的調適工作伺服器值，則清除此核取方塊，並設定顯示的

目的端收件者選項。

95 2013-07-02

排程物件

選項

使用者名稱

密碼

檔案名稱

描述

輸入具有將檔案儲存到目的端目錄之存取權限的使用者名稱。

附註:

您僅可針對 Windows 上的伺服器指定使用者名稱和密碼。

輸入存取目的端目錄所需的使用者密碼。

附註:

您僅可針對 Windows 上的伺服器指定使用者名稱和密碼。

輸入本機硬碟機位置的路徑、對應的路徑、或要傳送執行個體的目錄 UNC 路

徑。

如果您正在排程 Web Intelligence 文件，並且要建立以變數 (如執行個體標

題、擁有者、日期和時間或使用者名稱) 為基礎的資料夾，請使用預留位置。

系統會將預留位置插入方塊中的文字之後。

• 若要使用由系統產生之執行個體的檔案名稱，請選取 [使用自動產生名稱]。

• 若要選擇執行個體的檔案名稱，請選取 [使用特定名稱]，然後輸入名稱，或

從 [新增預留位置] 清單中選取檔案名稱的變數。可用的變數為 Title、ID、

Owner、DateTime、(您的) Email Address、(您的) User Full Name、

Document Name 和 File Extension。

選取 [新增副檔名] 核取方塊，以自動將副檔名新增至執行個體檔案名稱。

如果您未加上副檔名，可能會無法開啟文件。

如果在 BI 平台中啟用並設定 SAP StreamWork，則可使用 [SAP StreamWork] 目的端。

表格7-15: SAP StreamWork 目的端

選項

目的端

描述

SAP StreamWork

96 2013-07-02

排程物件

選項

使用預設設定

描述

在記錄中保留執行

個體

勾選此核取方塊，以在物件的記錄中保留此執行個體的複本。預設狀況下，已

選取這個核取方塊。

如果您要 BI 平台自動刪除輸出 FRS 的執行個體，以便最小化伺服器的執行個

體數量，則清除此核取方塊。

勾選此核取方塊，以針對 SAP StreamWork 使用預設的調適工作伺服器值。

如果您不要使用預設的調適工作伺服器值，請清除此核取方塊，並設定顯示的

目的端選項。

檔案

選取目的端

選取工作清單

選取活動

此方塊會顯示檔案名稱，您無法在此變更名稱。

選取現有或新的活動作為報表的目的端。使用第一個清單按工作清單篩選活動。

輸入工作清單的名稱，或從清單進行選取。

輸入活動的名稱，或從清單進行選取。

活動名稱

活動目標

項目說明

選取活動類型

新增參與者

如果物件將會發行到新的活動，此方塊則會顯示活動的名稱。

此方塊會顯示活動的目標 (若有的話)。

(選擇性) 輸入物件內容的說明，以協助參與者瞭解物件及使用方式。

(選擇性) 選取您要排程的活動類型。

(選擇性) 如果您要建立新的 SAP StreamWork 活動，請輸入每位參與者 (使用

者) 的電子郵件地址，以便邀請他們參與活動。以逗號分隔電子郵件地址。

7.2.1.6.3 設定預設目的端

97 2013-07-02

排程物件

若要將執行個體僅儲存至輸出檔案儲存伺服器 (FRS)，而不儲存至任何其他目的端，請使用 [預設

Enterprise 位置] 目的端。

1。在中央管理主控台 (CMC) 選取 [資料夾] 區域。

2。選取要設定預設目的端的物件。

3。依序選取 [動作] > [排程]。

4。按一下 [目的端]。

5。在 [目的端] 清單中選取 [預設 Enterprise 位置]。

6。按一下 [排程]。

相關主題

•

7.2.1.6.4 將物件排程至 BI 收件匣

當排程物件時，您可以設定物件以將其執行個體傳送到一或多個使用者 BI 收件匣。BI 平台會將執行

個體儲存在輸出檔案儲存伺服器 (FRS) 上，並將執行個體的複本傳送到您所指定的 BI 收件匣。

依預設，系統會在調適工作伺服器上啟用並設定 BI 收件匣目的端。

1。在 CMC 中，選取 [資料夾] 區域。

2。選取要排程的物件。

3。依序選取 [動作] > [排程]。

4。按一下 [目的端]。

5。在 [目的端] 清單中，選取 [BI 收件匣]。

6。勾選或清除 [在記錄中保留執行個體] 核取方塊。

7。勾選或清除 [使用預設設定] 核取方塊。

如果您已勾選核取方塊，請移至步驟 9。

8。如果您已清除 [使用預設設定] 核取方塊，請執行下列動作： a。在 [可用的收件者] 底下，選取執行個體要傳送的使用者。 b。在 [目標名稱] 底下，選取 [使用自動產生的名稱] 或 [使用特定名稱]。 c。在 [傳送方式] 底下，選取 [捷徑] 或 [複製]。

9。按一下 [排程]。

相關主題

•

•

2013-07-02

排程物件

7.2.1.6.5 將物件排程至電子郵件

您必須先在調適工作伺服器上啟用並設定電子郵件 (SMTP) 目的端，才可使用此目的端。

當您選取 [電子郵件] 目的端時，BI 平台會將輸出執行個體儲存到輸出檔案儲存伺服器，並將執行個

體複本作為附件傳送到您指定的電子郵件地址。

附註:

• Crystal 報表及其他物件執行個體會透過「簡易郵件傳送通訊協定」(SMTP) 郵件支援傳送到電子郵

件目的端。

• BI 平台會支援 Multipurpose Internet Mail Extensions (MIME) 編碼。

1。在 CMC 中，選取 [資料夾] 區域。

2。選取要排程的物件。

3。依序選取 [動作] > [排程]。

4。按一下 [目的端]。

5。在 [目的端] 清單中，選取 [電子郵件]。

6。勾選或清除 [在記錄中保留執行個體] 核取方塊。

7。勾選或清除 [使用預設設定] 核取方塊。

如果您已勾選核取方塊，請移至步驟 9。

8。如果您已清除 [使用預設設定] 核取方塊，請執行下列動作： a。在 [寄件者] 方塊中，輸入回覆電子郵件地址。 b。在 [收件者] 方塊中，輸入要傳送執行個體的每位收件者電子郵件地址。 c。在 [副本] 方塊中，輸入要傳送電子郵件和執行個體複本的每位收件者電子郵件地址。 d。在 [密件副本] 方塊中，輸入要傳送電子郵件和執行個體複本的每位不公開收件者電子郵件地

址。 e。在 [主旨] 方塊中，輸入電子郵件的主旨。 f。在 [訊息] 方塊中，針對電子郵件內文輸入訊息。 g。勾選或清除 [新增附件] 核取方塊。 h。在 [檔案名稱] 底下，選取 [使用自動產生的名稱] 或 [使用特定名稱]。

9。按一下 [排程]。

相關主題

•

•

99 2013-07-02

排程物件

7.2.1.6.6 將物件排程至 FTP 伺服器

您必須先在調適工作伺服器上啟用並設定此目的端，才可使用此目的端。

在排程物件時，您可以設定物件輸出至檔案傳輸通訊協定 (FTP) 伺服器。為了連接 FTP 伺服器，您必

須指定具有必要權限以將檔案上傳到伺服器的使用者。若指定 FTP 目的端，系統會將輸出執行個體同

時儲存於「輸出檔案儲存伺服器」和指定目的端中。

1。在 CMC 中，選取 [資料夾] 區域。

2。選取要排程的物件。

3。依序選取 [動作] > [排程]。

4。按一下 [目的端]。

5。在 [目的端] 清單中，選取 [FTP 伺服器]。

6。勾選或清除 [在記錄中保留執行個體] 核取方塊。

7。勾選或清除 [使用預設設定] 核取方塊。

如果您已勾選核取方塊，請移至步驟 9。

8。如果您已清除 [使用預設設定] 核取方塊，請執行下列動作： a。在 [主機] 方塊中，輸入要傳送執行個體的 FTP 伺服器主機電腦 IP 位址。 b。在 [連接埠] 方塊中，輸入要傳送執行個體的 FTP 伺服器連接埠。 c。在 [使用者名稱] 方塊中，輸入具有將物件上傳至 FTP 伺服器之存取權限的使用者名稱。 d。在 [密碼] 方塊中，輸入存取 FTP 伺服器所需的使用者密碼。 e。在 [帳戶] 方塊中，輸入存取 FTP 伺服器所需的帳戶。 f。在 [目錄] 方塊中，輸入要傳送執行個體的 FTP 目錄路徑。 g。在 [檔案名稱] 底下，選取 [使用自動產生的名稱] 或 [使用特定名稱]。

9。按一下 [排程]。

相關主題

•

•

7.2.1.6.7 將物件排程至檔案位置

100 2013-07-02

排程物件

您必須先在調適工作伺服器上啟用並設定此目的端，才能使用此目的端。此外，處理伺服器也必須具有

足夠的檔案位置存取權限。

排程物件時，您可以將物件設定輸出至未管理的磁碟。在此情況下，BI 平台會將輸出執行個體儲存於

輸出檔案儲存伺服器 (FRS) 和指定的目的端。

如果物件為 Web Intelligence 文件或物件套件，您便無法選擇未管理的磁碟作為目的端。但針對物件

套件，您可以將物件套件中的個別物件設定輸出至未管理的磁碟。

附註:

這個位置必須是處理伺服器上的本機目錄。針對 Windows 上的伺服器，該位置可為「通用命名慣例」

(Universal Naming Convention，UNC) 路徑或本機目錄。

1。在 CMC 中，選取 [資料夾] 區域。

2。選取要排程的物件。

3。依序選取 [動作] > [排程]。

4。按一下 [目的端]。

5。在 [目的端] 清單中，選取 [檔案系統]。

6。勾選或清除 [在記錄中保留執行個體] 核取方塊。

7。勾選或清除 [使用預設設定] 核取方塊。

如果您已勾選核取方塊，請移至步驟 9。

8。如果您已清除 [使用預設設定] 核取方塊，請執行下列動作： a。在 [使用者名稱] 方塊中，輸入具有將檔案儲存到目的端目錄之存取權限的使用者名稱。 b。在 [密碼] 方塊中，輸入存取目的端目錄所需的使用者密碼。 c。在 [目錄] 方塊中，輸入要傳送執行個體的本機硬碟機位置、對應位置或目錄 UNC 路徑。 d。在 [檔案名稱] 底下，選取 [使用自動產生的名稱] 或 [使用特定名稱]。

9。按一下 [排程]。

相關主題

•

•

7.2.1.6.8 排程協同合作物件

101

• 您必須先在調適工作伺服器上啟用並設定此目的端，才可使用此目的端。

2013-07-02

排程物件

• 您必須具備有效的 SAP StreamWork 帳戶，才能排程協同合作物件。

1。在中央管理主控台 (CMC) 選取 [資料夾] 區域。

2。選取要排程的物件。

3。依序選取 [動作] > [排程]。

4。按一下 [目的端]。

5。從 [目的端] 清單中選取 [協同合作]。

如果不具備與您的使用者名稱相關的 SAP StreamWork 帳戶，系統會提示您登入 SAP StreamWork。

6。勾選或清除 [在記錄中保留執行個體] 核取方塊。

7。勾選或清除 [使用預設設定] 核取方塊。

如果您已勾選核取方塊，請移至步驟 9。

8。如果已清除核取方塊，請執行下列動作。 a。從 [選取目的端] 清單中選取現有或新的活動，以作為報表的目的端。 b。在 [選取工作清單] 清單中輸入要排程的工作清單名稱，或選取清單中的名稱。 c。在 [選取活動] 清單中輸入要排程的活動名稱，或選取清單中的名稱。活動名稱將顯示於 [活動

名稱] 方塊中，而活動目標 (若已定義) 則顯示於 [活動目標] 方塊中。 d。在 [項目說明] 方塊輸入物件的描述。 e。從 [選取活動類型] 清單中選取活動類型。 f。若要建立新的活動，請在 [新增參與者] 方塊輸入欲提出活動邀請的參與者電子郵件地址，地址

之間以逗號分隔。

9。按一下 [排程]。

相關主題

•

•

第 131 頁的「警示與 Crystal Report 警示通知之間的差異」

7.2.1.6.9 啟用或停用工作伺服器的目的端

102

您必須先在調適工作伺服器上啟用並設定目的端，才能使用目的端。

依預設，當 BI 平台執行排程的報表或程式物件時，會將自身建立的輸出執行個體儲存在輸出檔案儲存

伺服器 (FRS) 上。當您選擇目的端 (預設 Enterprise 位置除外) 以進行排程或傳送物件時，BI 平台

會將輸出執行個體儲存於輸出 FRS，並將複本儲存於您指定的目的端。

依預設，系統會在調適工作伺服器上啟用和設定 BI 收件匣目的端，以便讓您散佈報表和文件。您可啟

用並設定調適工作伺服器上的其他目的端。

1。在 CMC 中，選取 [伺服器] 區域。

2013-07-02

排程物件

2。選取啟用或停用目的端所針對的調適工作伺服器。

3。依序選取 [管理] > [屬性]。

4。在屬性對話方塊中，按一下 [目的端]。

5。請執行下列其中一項動作：

• 如果要啟用目的端，請在 [目的端] 清單中進行選取，並按一下 [新增]。啟用目的端後，您必

須進行設定。

• 如果要停用目的端，請在 [目的端] 清單中進行選取，並按一下 [移除]。

6。按一下 [儲存] 或 [儲存並關閉]。

7.2.1.7 Crystal 報表警示通知

附註:

警示通知僅適用於 Crystal 報表。不適用於 Web Intelligence 文件。

Crystal 報表警示通知與 BI Launch Pad 中的警示不同。警示通知為在 SAP Crystal Reports 中建立

的自訂訊息，當報表的資料符合條件時便會出現。符合警示條件 (在 SAP Crystal Reports 中定義)

時，便會觸發警示並顯示出訊息，指明使用者應採取的動作，或包含報表資料的相關資訊。

在 BI 平台中排程 Crystal 報表時，您可以選擇傳送警示通知。啟用警示通知時，訊息會透過 SMTP

伺服器傳送。您可以設定電子郵件傳遞選項，輸入電子郵件地址、主旨和訊息，輸入要讓收件者使用的

檢視器 URL，並設定要傳送的警示記錄數量上限。

[警示通知] 連結只有在 Crystal 報表物件包含警示時才可使用。若要啟用警示通知，您必須在調適工

作伺服器上啟用並設定電子郵件 (SMTP) 目的端。如需詳細資訊，請參閱《SAP BusinessObjects

Business Intelligence 平台管理員指南》。

附註:

即使已停用警示通知，仍會在 Crystal 報表物件中觸發警示。不過不會傳送任何通知。

相關主題

•

7.2.1.7.1 設定警示通知

103 2013-07-02

排程物件

1。在 CMC 中，選取 [資料夾] 區域。

2。選取要設定警示的報表物件。

3。依序選取 [動作] > [排程]。

4。在排程視窗中按一下 [通知]。

5。勾選 [啟用警示通知] 核取方塊。

6。選取 [使用預設設定] 以使用預設的調適工作伺服器設定來傳遞警示通知，或選取 [自訂設定] 並

指定電子郵件設定。

附註:

您可以在 CMC 的 [伺服器] 區域中變更預設的調適工作伺服器設定。如需詳細資訊，請參閱《SAP

BusinessObjects Business Intelligence 平台管理員指南》。

7。輸入收件者要使用於報表的檢視器 URL，或選取預設的檢視器。

輸入檢視器 URL 時必須使用「全球資訊網協會」(World Wide Web Consortium，W3C) 的 URL 編

碼。例如，以 %20 取代路徑中的空格。如需詳細資訊，請參閱＜ http://www.w3.org/ ＞。

提示:

如果要將檢視器 URL 設為預設，請在 CMC 的 [應用程式] 區域中選取 [中央管理主控台]，依序選

取 [動作] > [處理設定]，並在 [URL (必須為 URL 編碼)] 方塊中輸入 URL。

檢視器 URL 即會在警示通知電子郵件中顯示為超連結。

8。輸入警示通知中所包含的最大警示資料錄筆數。

警示通知中的超連結會移至包含資料錄 (觸發警示) 的報表頁面。

提示:

您可以在 SAP Crystal Reports 中輸入警示名稱與狀態。

9。按一下 [排程]。

7.2.1.8 執行個體的輸出檔案格式

104

Crystal 報表檔案格式

您可使用各種格式傳送物件，或針對各種類型的執行個體將物件排程為不同的格式。如需將 Crystal

報表排程為特定格式的必要選項相關資訊，請參閱《SAP Crystal Reports 2011 使用指南》中的匯出

資訊。

「Crystal Reports」選項會保留所有選項大部分的格式設定。若選取任何其他選項，BI 平台會在格式

允許的情況下盡可能保留格式設定。但報表可能會遺失部分或所有格式設定。

附註:

如果選擇在排定的時間列印報表，報表執行個體便會以 SAP Crystal Reports 格式自動傳送至印表機。

此檔案格式不會與您在排程報表時所選的格式發生衝突。

2013-07-02

排程物件

105

格式

Crystal Reports

Crystal 報表 (RPTR)

Rich Text 格式 (RTF)

Microsoft Word - 可編輯 (RTF)

描述

此 .rpt 格式會保留所有輸出格式選項的大部分格式設

定。此格式會產生正常的可編輯報表。

此 .rptr 格式會產生唯讀 Crystal 報表。

Microsoft Excel (97-2003)

此 .xls 格式會嘗試保留原始報表的觀感。此格式會保

留資料，但不會合併儲存格。您必須為報表指定特定的

格式屬性。

Microsoft Excel (97-2003) (只限資料)

此 .xls 格式僅儲存資料，而每個儲存格均代表一個資

料欄位。

Microsoft Excel 活頁簿只限資料

Microsoft Word (97-2003)

此 .doc 格式會盡可能保留格式設定 (包括圖形)。每

個物件顯示於個別的文字欄位內。

PDF

.pdf 格式

此 .rtf 隔示會盡可能保留格式設定 (包括圖形)。每

個物件顯示於個別的文字欄位內。只有在 Web 檢視器

才可使用此選項。

此 .doc 格式所保留的格式設定少於 Microsoft Word

(97-2003) 選項。文字將逐行顯示，而且影像與文字放

在同一行。

純文字

分頁文字

Tab 分隔文字 (TTX)

分隔值 (CSV)

您必須為報表指定特定的格式屬性。

此格式會在值之間置入 Tab 字元。您必須為報表指定

特定的格式屬性。

此 .csv 格式會在值之間置入指定字元。您必須為報表

指定特定的格式屬性。例如，如果選取此選項，則必須

輸入分隔符號和分界符號的字元。

2013-07-02

排程物件

格式

XML

Web Intelligence 檔案格式

格式

Web Intelligence

Microsoft Excel

Adobe Acrobat

逗號分隔值 (CSV)

7.2.1.8.1 選取輸出檔案格式

描述

.xml 格式

附註

.pdf 格式

.csv 格式

1。在 CMC 中，選取 [資料夾] 區域。

2。選取要選擇輸出檔案格式的報表物件。

3。依序選取 [動作] > [排程]。

4。按一下 [格式]。

5。選取輸出格式。

例如，針對 Crystal 報表，請在 [所選取文件的格式選項] 底下選取格式；而針對 Web Intelligence

文件，則在 [輸出格式] 底下選取格式。

6。視需要設定其他排程選項。

7。按一下 [排程]。

相關主題

•

第 107 頁的「 Crystal 報表執行個體格式化選項」

106 2013-07-02

排程物件

7.2.1.8.2 Crystal 報表執行個體格式化選項

當您將 Crystal 報表執行個體排程至某些輸出格式時，可能需要設定其他選項。

表格7-18: Microsoft Excel (97-2003) 格式

選項

頁面範圍

說明

• 若要包含報表的所有頁面，請選取 [全部]。

• 若要包含特定頁面範圍，請按一下 [頁數從] 再輸入要包含的第一頁頁碼，

並在 [到] 方塊中輸入要包含的最後一頁頁碼。

使用報表中定義的匯

出選項

選取此核取方塊可使用在報表中定義的匯出選項。您無法設定任何其他格式設

定選項。

設定資料行寬度

• 若要依據報表中的物件來設定 Excel 的資料行寬度，請選取 [依據所選項

目中物件的資料行寬度]，然後選擇要從哪個報表區域取得清單中的資料行

寬度。

• 若要設定固定資料行寬度，請選取 [固定資料行寬度 (以點數為單位)]，

然後在方塊中輸入寬度。

匯出頁首和頁尾

• 若要選擇匯出執行個體中頁首和頁尾的時間，請選取 [每份報表一次] 或

[在每一頁上]。

• 若要從執行個體中排除頁首和頁尾，請選取 [無]。

為每一頁建立分頁符

號

選取此核取方塊可在報表的每一頁之後建立分頁符號

將日期值轉換成字串選取此核取方塊可將報表中的日期值匯出成文字字串

顯示格線選取此核取方塊可在匯出文件中檢視格線

107 2013-07-02

排程物件

表格7-19: Microsoft Excel (97-2003) (只限資料) 和 Microsoft Excel Workbook 只限資料格式

選項描述

使用報表中定義的匯

出選項

選取此核取方塊可使用在報表中定義的匯出選項。您無法設定任何其他格式

設定選項。

設定資料行寬度

• 若要依據報表中的物件來設定 Excel 的資料行寬度，請選取 [依據所選項

目中物件的資料行寬度]，然後選擇要從哪個報表區域取得清單中的資料行

寬度。

• 若要設定固定資料行寬度，請選取 [固定資料行寬度 (以點數為單位)]，

然後在方塊中輸入寬度。

匯出物件格式

匯出影像

選取此核取方塊可保留物件格式。

選取此核取方塊可匯出報表中的影像。

使用摘要的工作表函

式

選取此核取方塊可使用報表中的摘要在 Excel 中建立工作表函式。

維護相對物件位置選取此核取方塊可保留物件彼此間的相對位置。

維護資料行對齊

匯出頁首和頁尾

簡化頁首

顯示群組大綱

選取此核取方塊可保留報表資料行文字的對齊方式

選取此核取方塊可在執行個體中包含頁首和頁尾。

選取此核取方塊可使用簡單頁首。

選取此核取方塊可顯示群組大綱。

表格7-20: Microsoft Word (97-2003) 格式

選項

頁面範圍

說明

• 若要包含報表的所有頁面，請選取 [全部]。

• 若要包含特定頁面範圍，請按一下 [頁數從] 再輸入要包含的第一頁頁碼，

並在 [到] 方塊中輸入要包含的最後一頁頁碼。

108 2013-07-02

排程物件

表格7-21: PDF 格式

選項

頁面範圍

說明

• 若要包含報表的所有頁面，請選取 [全部]。

• 若要包含特定頁面範圍，請按一下 [頁數從] 再輸入要包含的第一頁頁碼，

並在 [到] 方塊中輸入要包含的最後一頁頁碼。

使用報表中定義的匯

出選項

選取此核取方塊可使用在報表中定義的匯出選項。您無法設定任何其他格式設

定選項。

從群組樹狀結構建立

書籤

選取此核取方塊可在 PDF 檔案中根據報表的樹狀結構建立書籤。如此可使報

表更為容易導覽。

表格7-22: Rich Text Format (RTF) 格式

選項

頁面範圍

說明

• 若要包含報表的所有頁面，請選取 [全部]。

• 若要包含特定頁面範圍，請按一下 [頁數從] 再輸入要包含的第一頁頁碼，

並在 [到] 方塊中輸入要包含的最後一頁頁碼。

表格7-23: Microsoft Word—可編輯 (RTF) 格式

選項

頁面範圍

說明

• 若要包含報表的所有頁面，請選取 [全部]。

• 若要包含特定頁面範圍，請選取 [從] 再輸入要包含的第一頁頁碼，並在

[到] 方塊中輸入要包含的最後一頁頁碼。

使用報表中定義的匯

出選項

選取此核取方塊可使用在報表中定義的匯出選項。您無法設定任何其他格式設

定選項。

在每個報表頁面後插

入分頁符號

選取此核取方塊可在報表的每一頁之後插入分頁符號。

109 2013-07-02

排程物件

表格7-24: 純文字格式

選項描述

使用報表中定義的匯

出選項

選取此核取方塊可使用在報表中定義的匯出選項。您無法設定任何其他格式設

定選項。

每英吋所含字元數

輸入介於 8 到 16 之間的值，代表每英吋要包含的字元數。這項設定決定文

字檔案的顯示方式與格式化方式。

表格7-25: 分頁文字格式

選項描述

使用報表中定義的匯

出選項

選取此核取方塊可使用在報表中定義的匯出選項。您無法設定任何其他格式設

定選項。

每頁行數輸入每一頁要包含的文字行數。

每英吋所含字元數

輸入介於 8 到 16 之間的值，代表每英吋要包含的字元數。這項設定決定文

字檔案的顯示方式與格式化方式。

表格7-26: 分隔值 (CSV) 格式

選項描述

使用報表中定義的匯

出選項

選取此核取方塊可使用在報表中定義的匯出選項。您無法設定任何其他格式設

定選項。

分界符號

分隔符號

模式

輸入要做為分界符號使用的字元。

輸入用來分隔值的字元，或選取 [索引標籤] 核取方塊。

選取 [標準模式] 或 [傳統模式]。

選取 [標準模式] 時，可選擇要包含在執行個體中的報表、頁面與群組區段。

選取 [傳統模式] 時，無法選擇報表、頁面或群組區段選項。

110 2013-07-02

排程物件

選項

報表與頁面區段

群組區段

描述

如果您選取 [標準模式]，請選取 [匯出] 或 [不要匯出]，指明是否匯出報表

和頁面區段。

如果您選取 [匯出]，若要孤立報表和頁面區段，請選取 [孤立報表/頁面區

段] 核取方塊。

如果你選擇 [標準模式]，請選取 [匯出] 或 [不要匯出]，指明是否匯出群組

區段。

如果您選取 [匯出]，若要孤立群組區段，請選取 [孤立群組區段] 核取方塊。

表格7-27: XML

選項描述

使用報表中定義的匯

出選項

選取此核取方塊可使用在報表中定義的匯出選項。您無法設定任何其他格式設

定選項。

XML 匯出格式選取 XML 匯出格式，例如 [Crystal Reports XML]。

7.2.1.9 選取 Web Intelligence 文件的快取格式

111

選取僅適用於 Web Intelligence 文件的快取格式。快取格式對 Crystal 報表沒有任何作用。

BI 平台執行排程的 Web Intelligence 文件時，會儲存自身在輸出檔案儲存伺服器 (FRS) 上所產生的

執行個體。當您選取快取格式時，BI 平台會在適當的報表伺服器上快取執行個體。如果未選取快取格

式，系統便無法快取執行個體。

1。在 CMC 中，選取 [資料夾] 區域。

2。選取要選取快取格式的 Web Intelligence 文件物件。

3。依序選取 [動作] > [排程]。

4。按一下 [快取]。

5。在 [可用的快取格式] 底下，選取 [Microsoft Excel]、[標準 HTML] 和/或 [Adobe Acrobat]。

您可以選取一個以上的格式。

快取已預先載入您所選取的格式。

2013-07-02

排程物件

6。

在 [可用地區設定] 底下，選取要預先載入快取的地區設定，並按一下

取的地區設定] 清單。

將地區設定移至 [選

您可以選取一個以上的地區設定。當您排程此 Web Intelligence 文件時，BI 平台即會產生這些地

區設定的文件快取版本。

快取已預先載入您所選取的地區設定。

7。視需要設定其他排程選項。

8。按一下 [排程]。

7.2.1.10 排程物件隨著事件執行

若使用事件來排程物件，物件便只會在事件發生時執行。您可以將物件排定成等候下列事件類型發生：

• 檔案型事件：會在特定檔案存在時觸發

• 自訂：手動觸發

• 排程型事件：由其他正在執行的物件觸發

如果希望排程物件能夠觸發事件，則應選擇排程型事件。

依據事件排程物件

若依據事件排程物件，則只有事件遭觸發且其他排程條件均已符合時，物件才會執行。

如果事件在物件的開始日期之前觸發，則此物件並不會執行。如果指定物件的結束日期，而事件未在結

束日期之前觸發，那麼物件也同樣不會執行，因為並未符合所有的條件。

如果選擇每週、每月或行事曆排程，物件便只能在特定的期間執行。事件必須在這段指定時間內觸發，

否則物件不會執行。例如，假設您將週報表物件排程為每週二執行，事件就必須在執行個體的結束日期

(即週一午夜 12 點) 之前遭觸發。

排程物件來觸發事件

附註:

若要使用事件來排程物件，您必須先建立事件。

若將物件排程為觸發排程型事件，則物件執行之後，BI 平台便會觸發事件。例如，假設某排程型事件

以執行個體執行成功為依據，如果執行個體失敗，便不會觸發事件。

相關主題

•

第 28 頁的「一般物件管理」

•

112 2013-07-02

排程物件

7.2.1.10.1 依據事件設定物件的執行時間

請執行此作業，以便於事件發生後執行排程工作。

1。在 CMC 中，選取 [資料夾] 區域。

2。選取要根據事件執行的物件。

3。依序選取 [動作] > [排程]。

4。按一下導覽清單中的 [週期]。

5。在 [執行物件] 清單中，選取執行選項。

6。視需要設定物件的其他週期選項 (開始日期、結束日期等)。

7。按一下導覽清單中的 [事件]。

8。

在 [可用的事件] 底下，選取一或多個事件，並按一下

單。

9。按一下 [排程]。

相關主題

•

•

•

第 122 頁的「事件」

將事件新增至 [要等待的事件] 清

7.2.1.10.2 設定物件觸發事件的排程

請執行此作業，以便於執行排程工作時觸發事件。

1。在 CMC 中，選取 [資料夾] 區域。

2。選取將觸發事件的物件。

3。依序選取 [動作] > [排程]。

4。按一下導覽清單中的 [週期]。

5。在 [執行物件] 清單中，選取執行選項。

6。視需要設定物件的其他週期選項 (開始日期、結束日期等)。

113 2013-07-02

排程物件

7。按一下導覽清單中的 [事件]。

8。

在 [可用的排程事件] 底下選取一或多個事件，並按一下

件] 清單中。

您僅可選取以排程為基礎的事件。

9。按一下 [排程]。

相關主題

•

•

•

第 125 頁的「以排程為基礎的事件」

將事件新增至 [完成時要觸發的事

7.2.1.11 針對排程的物件選取伺服器

您可以選擇要執行排程物件的伺服器，讓您更能掌控負載平衡。例如，您可以在特定的伺服器群組上執

行程式工作，使工作不會獨佔系統資源。

您可以選擇當使用者檢視 Crystal 報表或 Web Intelligence 文件執行個體且進行重新整理時，BI 平

台要使用的伺服器群組。

1。在 CMC 中，選取 [資料夾] 區域。

2。選取要排程的物件。

3。依序選取 [動作] > [排程]。

4。按一下導覽清單中的 [排程伺服器群組]。

5。選取適當的選項：

• 選擇 [使用第一個可用的伺服器] 來儘快執行物件，不論伺服器群組為何。

• 如果您要在兩個群組都可使用的事件中使用特定伺服器群組來取代另一個，請選擇 [對屬於所選

群組的伺服器提供偏好設定]。

• 選擇 [僅使用屬於所選群組的伺服器] 以確保在指定伺服器群組上執行工作。

附註:

如果排程的程式物件需要存取儲存在裝載程式排程服務的 Adaptive 工作伺服器本機上的檔案，但

您有好幾部 Adaptive 工作伺服器，就必須指定要使用哪一部伺服器來執行此程式。

6。選取或取消選取 [於來源網站執行] 以便在物件所在的位置執行物件。

7。設定其餘的排程選項，然後按一下 [排程]。

7.2.1.12 選擇報表執行個體的語言

114 2013-07-02

排程物件

附註:

此工作只適用於 SAP Crystal Reports。

若要產生其他語言的報表執行個體，請執行此工作。

1。在 CMC 的資料夾管理區中，選取要排程的物件。

2。按一下 [動作 > 排程]。

3。在導覽清單上，按一下 [語言]。

4。選取下列其中一個語言選項：

• 在慣用的檢視地區設定中排程報表

這個選項會依據您在偏好設定中設定的慣用檢視地區設定排程報表，並僅使用該地區設定建立執

行個體。

• 在多個地區設定中排程報表

這個選項會以多種語言排程報表。如果您選擇此選項，則必須同時選取地區設定，方法是將地區

設定從 [所有地區設定] 清單移至 [選取的執行個體地區設定] 清單。

5。依要求設定其他排程參數，然後按一下 [排程]。

7.2.2 立即執行物件

作為排程的一种替代方式，您可以使用 [立即執行]，從 CMC 的資料夾管理區執行大量物件。當您立

即執行物件時，這些物件會使用預設排程設定立即執行。

1。移至 CMC 的資料夾管理區。

2。導覽至您要執行的物件並選取它們。

3。依序按一下 [動作] > [立即執行]。

7.2.3 使用物件套件排程物件

115

您可以使用物件套件功能，以批次方式排程物件。物件套件是 BI 平台的差異物件，其可以包含任何可

排程的物件組合，例如報表、程式物件和 Web Intelligence 文件。使用物件套件可以簡化驗證，且使

用者能夠檢視各執行個體之間，不同物件的同步化資料。

若要使用物件套件來排程物件，首先請建立物件套件。接著將現有的物件複製到物件套件內。最後再依

照排程任何物件的方式來排程物件套件。

2013-07-02

排程物件

附註:

您必須個別設定物件套件中每個元件的處理資訊。例如，如果您想設定列印物件套件中已排程的報表物

件，必須按一下排程對話方塊中的 [元件]，並按一下您要列印的元件標題。然後您可以展開此元件

的 [列印設定]，並設定在元件自行排程時，依照您的指示列印。

相關主題

•

第 68 頁的「設定物件套件和其物件」

•

第 48 頁的「使用超連結報表」

7.3 管理執行個體

BI 平台會從物件建立執行個體。亦即，報表執行個體會在報表物件排程並由工作伺服器執行之後建立。

基本上，報表執行個體是一個報表物件，而物件中包含從一個或多個資料庫擷取的報表資料。每一個執

行個體都包含目前正在由報表所處理的資料。

同樣地，在每次程式物件經過排程並交由工作伺服器執行之後，BI 平台都會建立一個程式執行個體。

程式執行個體會以資料錄的形式存在於物件記錄中，與可以使用完整格式來檢視的報表執行個體不同。

BI 平台將程式的標準輸出和標準錯誤儲存於文字輸出檔。

執行下列任一作業，即可檢視和管理執行個體：

• 開啟物件的記錄對話方塊。

• 移至執行個體管理員。

相關主題

•

第 116 頁的「檢視執行個體資訊」

•

第 121 頁的「設定執行個體的限制」

•

第 118 頁的「執行個體管理員」

7.3.1 檢視執行個體資訊

BI 平台可讓您透過執行個體管理員或透過個別物件的記錄對話方塊管理執行個體。下表可用於識

別每個介面的資料行，並說明顯示的執行個體資訊。

116 2013-07-02

排程物件

117

表格7-28: 記錄對話方塊中顯示的執行個體資訊

資料行

執行個體時間

標題

狀態

執行者

格式

參數

引數

顯示的資訊

每個執行個體的上次更新時間和日期。

執行個體的標題。

每個執行個體的狀態。

排程執行個體的使用者。

報表執行個體儲存的格式。只適用於報表物件。

每個執行個體所使用或將使用的參數。只適用於報表物件。

每個執行個體所傳遞或將傳遞到命令列介面的命令列選項。

只適用於程式物件。

附註:

視物件類型而定，可能顯示上表未列出的其他資料行。

表格7-29: 執行個體管理員中顯示的執行個體資訊

資料行

標題

類型

狀態

位置

擁有人

完成時間

下次執行時間

發送時間

開始時間

持續時間 (秒)

遞迴

到期

伺服器

錯誤

顯示的資訊

執行個體的標題。

物件類型。

每個執行個體的狀態。

儲存機制中物件的位置。

排程執行個體的使用者。

執行個體完成執行的日期和時間。

如果物件依週期性排程執行且處於暫止狀態，物件下次將執行的時間。

使用者排程物件的日期和時間。

物件開始執行的日期和時間。

排程工作的持續時間。

排程工作的頻率。

執行個體完成執行或失敗的日期和時間。

執行個體執行所在的伺服器。

所發生並導致物件失敗的錯誤 (若有的話)。

2013-07-02

排程物件

相關主題

•

第 120 頁的「檢視執行個體」

•

第 120 頁的「暫停或繼續執行個體」

•

第 121 頁的「刪除執行個體」

7.3.1.1 執行個體管理員

執行個體管理員可讓您從某個位置檢視和管理 BI 平台部署中所有的執行個體。您可以使用「執行個

體管理員」執行下列工作：

• 尋找特定執行個體。

• 選取多個執行個體並執行批次作業 (例如暫停、繼續或刪除)。

• 檢視單一執行個體的詳細資訊。

• 診斷和解決導致執行個體失敗的系統問題。

執行管理員的預設檢視會顯示所有暫止且按標題排序的執行個體。若要檢視有關執行個體的詳細資訊，

請選取執行個體並按一下工具列中的 [執行個體詳細資料] 圖示。

範例：使用執行個體管理員進行疑難排解。

管理員登入 CMC、檢查執行個體管理員，並注意到有幾個工作已失敗。管理員篩選清單以便只顯示最

後兩天失敗的工作，並且注意到它們似乎全部都是在相同的伺服器上執行。管理員按照伺服器排序清

單並確認所有失敗的工作都在相同的伺服器上執行。每個失敗的錯誤碼都是相同的。管理員檢視執行

個體的詳細資訊並發現資料庫連線的重新設定不正確。管理員會正確地重新設定資料庫連線並返回執

行個體管理員，以重新執行所有失敗的工作。

7.3.1.1.1 尋找執行個體管理員中的特定執行個體

您可以使用尋找符合下列準則的執行個體，尋找執行個體管理員中的特定執行個體。下表說明可用

的選項。

118 2013-07-02

排程物件

選項

父資料夾

擁有人

狀態

物件類型

完成時間

如何啟用

選取 [父資料夾] 核取方塊，並瀏覽儲存機制資料夾。BI 平台會在該資料夾中

列出所有執行個體。

選取 [擁有人] 核取方塊，然後輸入使用者名稱，以尋找該使用者排程的執行

個體。

選取 [狀態] 核取方塊，然後從清單中選擇下列其中一個狀態選項：

• 成功

• [失敗]

• 執行中

• 已暫停

• 暫止

• 遞迴

選取 [物件類型] 核取方塊，然後從清單中選擇物件類型。

選取 [完成時間] 核取方塊，然後設定開始時間和停止時間。

附註:

針對已完成的發行執行個體，建議啟用 [物件類型]，並將類型設定為 [發行]

及設定完成時間。

選取 [下次執行時間] 核取方塊，然後設定開始時間和停止時間。下次執行時間

您一次可以使用一個以上的選項來尋找執行個體。只有符合所有已啟用之準則的執行個體會顯示出來。

設定完成後，按一下 [尋找]。

附註:

若您將物件排程至 BI 收件匣，使用者從 BI 收件匣收到的文件即已不是執行個體。因此，這些 BI 收

件匣文件不會出現在執行個體管理員中。

7.3.1.2 管理物件的執行個體

119

若要檢視和管理特定物件的執行個體，請執行此工作。若要檢視和管理所有物件的執行個體，則使用

執行個體管理員。

2013-07-02

排程物件

1。在 CMC 的資料夾管理區中，選取物件。

2。按一下 [動作] > [記錄]。

3。選取一個或多個執行個體。

附註:

若要重新整理清單，請按一下 [重新整理]。在此情況中，您不需要先選取執行個體。

4。按一下 [立即執行]、[暫停]、[繼續]、[傳送至]、[重新排程] 或 [刪除]。

如果您按 [立即執行]，系統會將物件排程為立即執行。排定之工作將會具有 [等待中] 的狀態。

相關主題

•

第 118 頁的「執行個體管理員」

7.3.1.3 檢視執行個體

1。在 CMC 的資料夾管理區中選取物件。

2。按一下動作 > 記錄。

3。在 [執行個體時間] 資料行中，按一下要檢視的執行個體。

您也可以使用「執行個體管理員」，依狀態或使用者檢視執行個體清單。

您必須捲動到最右邊，才可以檢視所有採用預設寬度的資料行。

附註:

您無法使用 [發送時間]、[開始時間]、[持續期間]、[週期] 或 [到期] 資料行將執行個體排序。

相關主題

•

第 118 頁的「執行個體管理員」

7.3.2 暫停或繼續執行個體

120

您可以依需要暫停然後繼續執行個體。暫停或繼續只適用於排程執行個體 (也就是具有「週期性」或

「等待中」狀態的執行個體)。

2013-07-02

排程物件

例如，如果工作伺服器因為進行維護而停止，您可能會想暫停排程的執行個體。這會防止系統執行物

件，以及防止物件因為工作伺服器未運作而失敗。當工作伺服器再次執行，您可以繼續該排程物件。

7.3.2.1 暫停執行個體

1。移至物件的記錄對話方塊。

2。選取要暫停的排程執行個體。

3。按一下 [暫停]。

7.3.2.2 使暫停的執行個體繼續執行

1。移至物件的 [記錄] 對話方塊。

2。選取要繼續的排程執行個體。

3。按一下 [繼續]。

7.3.3 刪除執行個體

您可以依需要自物件刪除執行個體。您可以刪除具有週期性或等待中狀態的排程執行個體，以及具有成

功或失敗狀態的報表或程式執行個體。

1。移至物件的記錄對話方塊。

2。選取您要刪除的執行個體。

3。按一下 [刪除]。

7.3.4 設定執行個體的限制

121 2013-07-02

排程物件

設定限制可以自動定期清除舊的執行個體。在物件層級，您可以限制物件或每個使用者或群組留存在系

統上的執行個體數目，也可以限制使用者或群組留存在系統上的執行個體天數。

除了從物件層級設定的限制之外，您還可以從資料夾層級設定限制。當您在資料夾層級設定限制時，這

些限制可對資料夾內的所有物件 (包括子資料夾內的任何物件) 產生效應。

附註:

在物件層級設定限制時，物件限制會覆寫資料夾所設定的限制，亦即物件將不會繼承資料夾的限制。

1。在 CMC 的資料夾管理區中，選取物件。

2。按一下 [動作] > [限制]。

限制對話方塊便會出現。

3。設定限制設定。

選項描述

當物件有 N 個以上的執

行個體時即刪除超出的

執行個體

若要限制每個物件的執行個體數目，請選取此核取方塊。然後鍵入您想留

在系統上的執行個體數目上限。(預設值是 100)。

針對下列使用者/群組刪

除超出的執行個體

若要限制使用者或群組的執行個體數目，請在這個區域按一下 [新增]。

從可用的使用者及群組進行選取，然後按 [>] 將它們新增至清單。然後

按一下 [確定]。在 [執行個體限制] 資料行中鍵入執行個體數目上限。

(預設值是 100)。

於 N 天後針對下列使用

者/群組刪除執行個體

若要限制使用者或群組所儲存的執行個體天數，請在這個區域按一下 [新

增]。從可用的使用者及群組進行選取，然後按 [>] 將它們新增至清單。

然後按一下 [確定]。在 [最大天數] 資料行中鍵入執行個體天數上限。

(預設值是 100)。

4。按一下 [更新]。

相關主題

•

第 22 頁的「在資料夾層級限制報表執行個體」

7.4 事件

122 2013-07-02

排程物件

123

事件是代表系統中發生事件的物件。依據事件類型而定，事件可用於排程、警示或監控系統的健全狀

況。CMC 的事件管理區可依據事件類型將所有事件組織到資料夾中。在每個事件類型資料夾內，您可

以建立子資料夾，以便更妥善儲存和管理事件。

事件和排程

使用以事件為基礎的排程，可加強您對排程物件的控制：您可以設定事件，僅於指定事件發生後處理物

件。處理事件有兩個步驟：一是建立事件，一是安排物件隨事件而執行，也就是說，建立事件後，便可

在設定物件排程時選取該事件為相依事件。然後排程的工作便只會在事件發生時才加以處理。

您可以建立下列事件類型以搭配排程使用：

• 檔案事件

當您定義以檔案為基礎的事件時，必須指定 [事件伺服器] 監視之特定檔案的檔案名稱，該檔案出

現時，[事件伺服器] 便會觸發該事件。例如，您想製作一些報表，讓報表內容取材自其他程式或指

令碼的一般檔案輸出。檔案事件儲存在 [系統事件] 資料夾中。

• 排程事件

當您定義以排程為基礎的事件時，必須選取物件，以便使用該物件的現有週期排程來觸發事件，如

此一來，您就能使用以排程為基礎的事件，在排定物件之間設定偶發事件或條件。例如，您想讓某

些大型報表依序執行，或讓特定的銷售摘要報表僅於細目報表順利執行後執行。排程事件儲存在 [系

統事件] 資料夾中。

• 自訂事件

當您建立自訂事件時，必須手動建立觸發事件的捷徑。自訂事件儲存在 [自訂事件] 資料夾中。

排程事件時，請記住，物件的執行頻率是由物件的週期排程決定。例如，依賴以檔案為基礎之事件的日

報表，每天將執行一次 (只要您指定的檔案每天出現)。此外，當您實際排程以事件為基礎的報表時，

事件必須在建立的時間範圍內發生。

提示:

使用警示之以檔案為基礎的事件。

自動建立事件

當某些類型的物件 (例如 Crystal 報表) 新增至儲存機制時，系統會自動建立對應事件。

附註:

您也可以檢視事件區域內的這些事件類型。不過，若要管理或修改這些事件類型，您必須存取對應的

事件來源或相關應用程式。

監控事件

為了監控系統的整體健全狀況，BI 平台提供監控事件。這些事件與監控探測器相對應，並在監控區

域建立和管理。

相關主題

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2013-07-02

排程物件

•

7.4.1 以檔案為基礎的事件

以檔案為基礎的事件會等候特定檔案 (觸發程序) 出現，事件才會發生。如果物件必須等候某項以檔案

為基礎的事件發生，在設定這個物件的排程前，您必須先在 CMC 的 [事件] 管理區中建立以檔案為基

礎的事件。然後，您就可以設定物件排程並選取此事件。

以檔案為基礎的事件，是由 [事件伺服器] 監視，當您指定的檔案出現時，[事件伺服器] 便會觸發該

事件。CMS會接著發出相依於該事件的任何排程請求。

例如，您想讓日報表在資料庫分析程式執行完成，並且寫好其自動記錄檔之後執行。您必須在以檔案為

基礎的事件中指定記錄檔，再選取此相依事件來設定日報表排程，當記錄檔出現時，便會觸發事件並處

理報表。

附註:

如果建立事件前檔案就已存在，事件便不會觸發，此時，您必須移除檔案並重新建立檔案，事件才會觸

發。如果您想多次觸發事件，必須每次都移除檔案並重新建立檔案。

相關主題

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7.4.1.1 若要建立以檔案為基礎的事件

1。移至 CMC 的事件管理區，並開啟 [系統事件] 資料夾。

以檔案為基礎的事件儲存在 [系統事件] 中，並在其中進行管理。

2。按一下 [管理 > 新增 > 新增事件]。

3。在 [類型] 清單中，選取 [檔案]。

4。在 [事件名稱] 中輸入事件的名稱。

5。在 [說明] 中輸入說明。

6。從 [伺服器] 清單中，選取監視特定檔案的事件伺服器。

7。在 [檔案名稱] 中輸入檔案名稱。

124 2013-07-02

排程物件

附註:

輸入 [事件伺服器] 應監視的檔案絕對路徑 (例如，C:\folder\filename 或 /home/folder/file name)。您指定的磁碟機和目錄，必須是事件伺服器可見的磁碟機和目錄。目錄最好是位於本機磁

碟。

8。若要啟用事件的警示，請選取 [警示已啟用]，然後在 [警示訊息] 中輸入訊息。

事件觸發後，您輸入的訊息會包括在傳送給使用者的警示通知內。

9。按一下 [確定]。

7.4.2 以排程為基礎的事件

以排程為基礎的事件依賴排定物件。在處理特定物件時，便會依工作是否完成為基礎或依排定物件的成

功或失敗為基礎觸發事件。

請注意，以排程為基礎的事件必須與至少兩個排定物件建立關聯；第一個物件是事件觸發程序：處理物

件時，事件就會發生。第二個物件是事件的相依物件：事件發生時，這個物件就會執行。

例如，假設您想讓報表物件 R1 和 R2 在程式物件 P1 執行之後執行，就必須先在事件管理區中建立

以排程為基礎的事件：指定事件的 [成功] 選項 (這表示事件僅於程式 P1 執行成功時觸發)。然後，

安排報表 R1 和 R2 隨事件而處理，並選取這個以排程為基礎的新事件做為相依事件，接著安排程式

P1 隨事件而執行，並設定程式 P1 於順利完成時觸發以排程為基礎的事件。當 P1 執行成功時，以排

程為基礎的事件就會觸發，並在隨後處理報表 R1 和 R2。

相關主題

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7.4.2.1 若要建立以排程為基礎的事件

125

1。移至 CMC 的事件管理區，並開啟 [系統事件] 資料夾。

以排程為基礎的事件儲存在 [系統事件] 中，並在其中進行管理。

2。按一下 [管理] > [新增] > [新增事件]。

此時便會出現新增事件對話方塊。

3。從 [類型] 清單中，選取 [排程]。

4。在 [事件名稱] 中輸入事件名稱。

2013-07-02

排程物件

5。完成 [描述] 欄位。

6。選取事件狀態選項。

事件狀態

成功

失敗

成功或失敗

7。若要啟用事件的警示，請選取 [警示已啟用]。

事件觸發後，警示通知會傳送給使用者。

8。按一下 [確定]。

7.4.3 自訂事件

說明

事件僅於指定物件順利完成時觸發。

事件僅於指定物件未順利完成時觸發。

事件會在指定物件完成時觸發。

當您特地按它時，自訂事件才會發生。如同其他的事件，以自訂事件為基礎的物件，只會在事件於物件

排程參數所建立的時間範圍內觸發時執行。自訂事件非常有用，因為您可以用它們來設定捷徑，以後您

只需按一下捷徑，就會觸發任何相依的排程要求。

例如，假設您要安排執行數份報表，並在更新資料庫的資訊後，再執行報表；此時，請建立新的自訂事

件，並安排報表隨此事件而執行。若您需要在更新資料庫的資料時執行報表，請返回 CMC 中的事件，

並手動加以觸發。BI 平台便會執行報表。

附註:

您可以多次觸發自訂事件。例如，您可能想安排兩組以事件為基礎的程式物件每日執行：一組於早上執

行，一組於下午執行。早上您第一次觸發相關的自訂事件時，其中一組程式會執行；下午您再次觸發事

件時，另一組程式就會執行。如果您早上忘了觸發事件，下午才觸發事件，兩組程式會同時執行。

相關主題

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