SAP BusinessObjects 4.1 Support Package 3 Plataforma Business Intelligence Manual del usuario

Plataforma de Business Intelligence de SAP BusinessObjects

Versión del documento: 4.1 Support Package 3 - 2014-04-03

Manual del usuario de la plataforma

Business Intelligence

Tabla de contenido

1 Historial de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

2

2.1

Introducción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Acerca de esta documentación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

2.1.1 Terminología. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

2.2 Acerca de la plataforma de Business Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

2.3 Licencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

2.4 Conceptos clave. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

2.5 Tareas clave. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

3

3.1

Trabajar con la Consola de administración central (CMC). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Acerca de la Consola de administración central. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

3.2 Inicio de una sesión en la CMC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

3.3 Explorar la CMC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

3.4 Configuración de preferencias CMC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

3.4.1 Opciones de preferencias de la CMC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

3.4.2 Configuraciones regionales de visualización preferidas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

4

4.1

Agregar objetos al repositorio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Administración de objetos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

4.2 Agregar objetos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

4.2.1 Propiedades de objeto en la CMC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

4.2.2

4.2.3

Agregar un objeto de la CMC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Guardar objetos directamente en el CMS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

5

5.1

5.2

Organización de objetos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Carpetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

5.1.1

5.1.2

Crear una carpeta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Eliminar una carpeta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

5.1.3

5.1.4

Copiar y mover carpetas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Especificación de derechos de carpeta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

5.1.5

5.1.6

Limitar instancias en el nivel de carpeta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Ver carpetas personales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Categorías. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

5.2.1 Crear una categoría. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

5.2.2

5.2.3

5.2.4

Eliminar una categoría. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Mover una categoría. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Agregar un objeto a una categoría. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

5.2.5

5.2.6

Eliminar o quitar objetos de una categoría. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Especificación de derechos de categoría. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

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Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence

Tabla de contenido

5.2.7

5.2.8

Ver categorías personales del usuario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Agregar varios objetos a una categoría. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

6

6.1

Trabajar con objetos de contenido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Administración general de objetos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

6.1.1 Copiar un objeto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

6.1.2 Movimiento de objetos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

6.1.3

6.1.4

6.1.5

6.1.6

6.1.7

6.1.8

Creación de un acceso directo a un objeto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Eliminación de objetos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Búsqueda de un objeto u objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Creación de un hipervínculo nuevo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Envío de un objeto o una instancia a un destino. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Editar las propiedades de un objeto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

6.1.9 Relaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

6.2 Administración de objetos de informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

6.2.1

6.2.2

Informar objetos e instancias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Opciones de actualización den informes en informes de Crystal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

6.2.3

6.2.4

6.2.5

6.2.6

6.2.7

Opciones de visualización de informes para informes de Crystal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Servidores de tarea predeterminados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Modificar opciones de base de datos en Crystal reports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Actualizar valores de parámetro predeterminados para un informe de Crystal. . . . . . . . . . . . 40

Actualizar peticiones de un documento de Web Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

6.2.8

6.2.9

filtrar informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Configurar las opciones de diseño de página y de impresora para informes de Crystal. . . . . . . 42

6.2.10 Procesamiento de extensiones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

6.2.11 Uso de informes hipervinculados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

6.2.12 Mostrar una imagen en miniatura de la primera página de un informe de Crystal. . . . . . . . . . . 48

6.2.13 Ver alertas en un informe de Crystal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

6.2.14 Ver los universos de un documento de Web Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

6.3 Trabajar con informes en un entorno integrado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

6.3.1

6.3.2

Agregar informes desde BW a la plataforma de BI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Migrar el contenido de desarrollo a un sistema BW de producción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

6.3.3

6.3.4

Visualización de informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Personalizar informes generados a partir de consultas BW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

6.4 Administración de objetos de programa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

6.4.1 ¿Qué son objetos e instancias de programa?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

6.4.2 Establecer las opciones de procesamiento del programa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

6.4.3

6.4.4

Configurar objetos de programa ejecutables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Configuración de los programas de Java. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

6.4.5 Especificar una cuenta de usuario para un objeto de programa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

6.5 Administración de paquetes de objetos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

6.5.1 Paquetes de objetos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

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3

7

7.1

7.2

7.3

7.4

6.5.2

6.5.3

Creación de un paquete de objetos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Agregar objetos de componente a un paquete de objetos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

6.5.4 Configuración de paquetes de objetos y de sus objetos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

6.5.5 Autenticación y paquetes de objetos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Programación de objetos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Calendarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

7.1.1

7.1.2

Formatos de calendario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Derechos de calendario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

7.1.3

7.1.4

Crear un calendario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Eliminar un calendario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Proceso de programación y opciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

7.2.1 Definir opciones para programaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

7.2.2

7.2.3

Ejecución de varios objetos ahora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Programación de objetos con paquetes de objetos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Administración de instancias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

7.3.1 Visualizar información de la instancia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

7.3.2

7.3.3

7.3.4

7.3.5

Búsqueda de instancias en el Administrador de instancias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Visualización de una instancia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Administrar instancias para un objeto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Detener o reanudar una instancia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

7.3.6

7.3.7

Eliminar una instancia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Configuración de límites para instancias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Eventos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

7.4.1 Eventos basados en archivos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

7.4.2

7.4.3

7.4.4

Eventos basados en programación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Eventos personalizados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Derechos de evento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

8

8.1

Alertas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Conceptos de alerta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

8.1.1

8.1.2

Orígenes de alertas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Flujo de trabajo de alertas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

8.1.3

8.1.4

8.1.5

8.1.6

Diferencias entre las alertas y las notificaciones de alerta de informes de Crystal. . . . . . . . . . 125

Ubicar objetos de origen de alerta en la CMC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Derechos de acceso necesarios para alertas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Resolver conflictos de suscripciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

8.1.7 Mejores prácticas para alertas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

8.2 Tareas de alarma. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

8.2.1

8.2.2

8.2.3

Activar alertas para un evento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Suscribirse a una alerta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Anular suscripción de una alerta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

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Tabla de contenido

8.2.4

8.2.5

8.2.6

8.2.7

8.2.8

Anular la suscripción de otros usuarios de una alerta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Suscribir otros usuarios a una alerta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Reenviar una notificación de alerta a otra bandeja de entrada de BI del usuario. . . . . . . . . . . 132

Excluir usuarios de una alerta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Administrar la configuración de las alertas para un origen de alertas. . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

9

9.1

Gestión de perfiles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Cómo funcionan los perfiles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

9.1.1 Perfiles y el flujo de trabajo de publicación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

9.1.2 Cree un perfil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

9.2 Destinos de perfil y valores de perfil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

9.2.1

9.2.2

Especificar un destino de perfil global para un perfil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Especificación de valores de perfil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

9.3 Solución de conflictos entre perfiles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

9.3.1 Conflictos entre valores de perfil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

9.4 Especificación de derechos de perfil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

10 Publicación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

10.1 Acerca de la publicación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

10.2 Descripción de una publicación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

10.3 Publicar conceptos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

10.3.1 Actualización condicional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

10.3.2 Reglas de entrega. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

10.3.3 Destinatarios dinámicos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

10.3.4 Destinos de entrega de la publicación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

10.3.5 Formatos de publicación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

10.3.6 Personalización. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

10.3.7 Extensiones de la publicación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

10.3.8 Suscripciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

10.3.9 Fusionar archivos PDF en informes de Crystal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158

10.4 Derechos de acceso necesarios para la publicación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158

10.4.1 Publicadores y destinatarios: ¿qué puede ver cada uno?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

11 Trabajar con publicaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

11.1 Diseñar publicaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

11.1.1 Diseñar publicaciones para Live Office. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

11.1.2 Diseñar publicaciones para destinatarios de SAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

11.1.3 Diseñar publicaciones para destinatarios dinámicos o de Enterprise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

11.1.4 Crear una nueva publicación en la CMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

11.1.5 Cear una nueva publicación en la plataforma de lanzamiento de BI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

11.1.6 Abrir una publicación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

11.1.7 Definir las propiedades generales de una nueva publicación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence

Tabla de contenido © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos.

5

11.1.8 Seleccionar documentos de origen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

11.1.9 Seleccionar destinatarios empresariales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

11.1.10 Seleccionar destinatarios dinámicos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171

11.1.11 Seleccionar un destino para una publicación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

11.1.12 Seleccionar un patrón de periodicidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

11.1.13 Seleccionar marcadores de posición personalizados para documentos de origen de publicaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

11.1.14 Seleccionar marcadores de posición personalizados para campos de correo electrónico

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

11.1.15 Incrustar el contenido de un documento de origen dinámico en un correo electrónico. . . . . . .181

11.1.16 Tareas de diseño del informe de Crystal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

11.1.17 Tareas de diseño del documento de Web Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

11.1.18 Tareas de publicación opcionales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

11.2 Tareas de publicación posteriores al diseño opcionales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200

11.2.1 Finalizar una publicación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

11.2.2 Comprobar una publicación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

11.2.3 Programar una publicación para su ejecución. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

11.2.4 Suscribirse o anular la suscripción a una publicación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

11.2.5 Suscribirse o anular una suscripción a una instancia de publicación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

11.2.6 Redistribuir una instancia de publicación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

11.2.7 Reintentar una publicación fallida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

11.3 Mejorar el rendimiento de la publicación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

11.3.1 Recomendaciones para agregar documentos de origen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

11.3.2 Recomendaciones para el uso de orígenes de destinatarios dinámicos. . . . . . . . . . . . . . . . . 210

11.3.3 Recomendaciones para enviar y recibir instancias de publicaciones de correo electrónico

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

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Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence

Tabla de contenido

1 Historial de documentos

En la siguiente tabla se ofrece información general sobre los cambios más importantes del documento.

Versión plataforma SAP BusinessObjects

Business Intelligence 4.1

Fecha

Mayo de 2013

Descripción

● Se ha agregado soporte para

SAP Jam. Si está integrado,

SAP Jam agrega funciones de medios sociales y de colabora­ ción a la plataforma de lanza­ miento de BI.

● Se han agregado derechos de acceso de colaboración adicio­ nales para usuarios y grupos. El panel de canal de colaboración incluye una lista desplegable de instancias y horarios y un botón para seguir o dejar de seguir un canal. Seguir automáticamente todas las instancias relaciona­ das al seguir un documento de plantilla en SAP Jam o SAP

StreamWork. Los comentarios o las instancias se publican solo para la instancia.

● Puede abrir vínculos de Open­

Document para documentos o instancias en una ficha o me­ diante el vínculo. Al ver un docu­ mento o una instancia mediante un vínculo de OpenDocument, abra el panel del canal de SAP

StreamWork para controlar o contestar a un canal de un do­ cumento.

● Se ha agregado una casilla de verificación Agregar extensión de archivo al cuadro de diálogo

Destinos.

Plataforma SAP BusinessObjects

Business Intelligence 4.1 Support

Package 1

Agosto de 2013 Este manual ha sido actualizado para incluir la siguiente información:

Nota

Puede ejecutar una sesión de la plataforma de lanzamiento de BI a la vez. Use fichas (o ventanas,

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7

Versión Fecha

Plataforma SAP BusinessObjects

Business Intelligence 4.1 Support

Package 2

Noviembre de 2013

Plataforma SAP BusinessObjects

Business Intelligence 4.1 Support

Package 3

Marzo de 2014

Descripción según su configuración) para vi­ sualizar múltiples objetos y apli­ caciones.

Se ha agregado información sobre la suscripción a publicaciones pro­ gramadas e instancias de publica­ ción.

● Se ha agregado una opción Vín­ culo de carpeta al menú con­ textual para carpetas y catego­ rías públicas. Genera un vínculo de URL para la carpeta o cate­ goría que puede enviar a los destinatarios.

● Se ha agregado información so­ bre el visor web DHTML para el acceso en línea a informes de

Crystal a través de la Consola de administración central

(CMC) en la plataforma de BI.

● Se han agregado instrucciones para diseñar publicaciones para destinatarios dinámicos y para destinatarios de Enterprise.

● Se ha agregado un recordatorio en el que se informa de que la plataforma de lanzamiento de

BI muestra las preferencias configuradas para un solo grupo de usuario, independien­ temente del número de grupos de usuarios al que pertenezca el usuario en la plataforma.

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Historial de documentos

2 Introducción

2.1 Acerca de esta documentación

Esta documentación contiene información acerca del trabajo con y la administración de objetos en la plataforma de BI, y acerca de realizar estas tareas mediante la Consola de administración central (CMC), en concreto. Se proporcionan procedimientos para las tareas habituales. Para todos los temas avanzados se proporciona información conceptual y tareas técnicas.

Para obtener más información acerca de las tareas de administración del sistema, como la programación del despliegue, la administración de servidores, la configuración de derechos, la configuración de la autenticación o la administración de usuarios y grupos, consulte el Manual del administrador de la plataforma SAP BusinessObjects

Business Intelligence.

Para obtener información sobre la instalación de la plataforma, consulte el Manual de instalación de la plataforma

SAP BusinessObjects Business Intelligence. Las dos guías están disponibles en el SAP Help Portal en http:// help.sap.com

.

Usuarios de esta documentación

Esta información está dirigida a los administradores de contenido y usuarios avanzados que administran contenido en el repositorio y distribuyen contenido actualizado a los destinatarios.

2.1.1 Terminología

Los siguientes términos se utilizan en la documentación de la plataforma de BI:

Término productos de complemento

Almacén de datos de auditoría (ADS)

Plataforma de BI base de datos en paquete; servidor de aplicaciones

Web en paquete

Definición

Productos que funcionan con la plataforma de BI pero tienen su propio programa de instalación, como SAP

BusinessObjects Explorer.

La base de datos utilizada para almacenar los datos de auditoría

Abreviatura de la plataforma SAP BusinessObjects Bu­ siness Intelligence

La base de datos o servidor de aplicación Web enviada con la plataforma de BI.

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Término clúster clusterizar clave de clúster

CMS

Base de datos del CMS despliegue instalación equipo release principal migración release menor nodo

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Definición

Dos o más Servidores de administración central (CMS) que trabajan conjuntamente y usan una única base de datos de CMS.

Para crear un clúster

Por ejemplo, para crear un clúster:

1. Instale un CMS y una base de datos del CMS en el equipo.

2. Instale un CMS en el equipo B.

3. Apunte el CMS del equipo B a la base de datos del

CMS del equipo A.

Usado para descifrar las claves en la base de datos del

CMS

Puede modificar la clave de clúster mediante el CCM, pero no puede reinicializarla como una contraseña.

Contiene contenido cifrado y es muy importante no perderla.

Abreviatura del Servidor de administración central

La base de datos usada por el CMS para almacenar in­ formación acerca de la plataforma de BI.

El software de la plataforma de BI instalado, configu­ rado y que se ejecuta en uno o más equipos.

Una instancia de los archivos la plataforma de BI creada por el programa de instalación en un equipo.

Ordenador en el que está instalada la plataforma de BI

Un release completo del software, como 4.0

El proceso de transferir contenido de BI desde un re­ lease principal anterior (por ejemplo, de XI 3.1) me­ diante la herramienta de administración de actualiza­ ciones.

Este término no se aplica a despliegues con el mismo release principal. Vea promoción.

Release de varios componentes del software, como 4.1

Un grupo de servidores de la plataforma de BI que se ejecuta en el mismo equipo y que el mismo Agente de inteligencia de servidor (SIA) se encarga de gestionar

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Introducción

Término revisión promoción servidor

Server Intelligence Agent (SIA) support package

Servidor de aplicaciones Web actualización

Definición

Una pequeña actualización para una versión específica de un Support Package

El proceso de transferir contenido de BI entre desplie­ gues con el mismo release principal (p. ej. de 4.0 a 4.0) mediante la aplicación de administración de promocio­ nes

Un proceso de plataforma de BI. Un servidor aloja uno o más servicios.

Un proceso que gestiona un grupo de servidores, in­ cluidos los servidores de parada, inicio y reinicio

Una actualización de software para un release principal o menor

Un servidor que procesa contenido dinámico. Por ejemplo, el servidor de aplicaciones Web en paquete para 4.1 es Tomcat 7.

Los procesos de planificación, preparación, migración y procesos posteriores que se requieren para comple­ tar un proceso de migración

2.2 Acerca de la plataforma de Business Intelligence

La plataforma de Business Intelligence (BI) es una solución flexible y escalable para enviar información a usuarios finales, de múltiples formas, incluidos los cuadros de mandos y los informes interactivos, a través de cualquier aplicación Web: Intranet, extranet, Internet o portal corporativo.

La plataforma es una suite integrada para la generación de informes, análisis y entrega de información, y ofrece una solución para incrementar la productividad del usuario final y reducir el esfuerzo administrativo. Tanto si se usa para distribuir informes de ventas semanales, para proporcionar a los clientes la posibilidad de crear servicios personalizados, como si se emplea para integrar información importante en portales corporativos, la plataforma ofrece ventajas tangibles que van más allá de la organización.

2.3 Licencias

Cada tipo de licencia de usuario de la plataforma de BI garantiza o restringe el acceso a tareas y aplicaciones concretas. En función de la licencia, es posible que no pueda acceder a algunas aplicaciones o para realizar algunas tareas en el repositorio de BI.

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11

La plataforma admite los siguientes tipos de licencias de usuario:

● Visor de BI

● Analista de BI

● Usuario simultáneo

● Usuario con nombre

Para determinar la licencia que tiene, póngase en contacto con el administrador del sistema.

Para obtener más información acerca de las licencias, consulte el Manual del administrador de la plataforma SAP

BusinessObjects Business Intelligence del SAP Help Portal en http://help.sap.com

2.4 Conceptos clave

Familiarícese con los conceptos clave en la plataforma de lanzamiento BI. En función de los tipos de tareas que se vayan a realizar, algunos conceptos no se aplicarán.

Término

Objetos

Categorías

Programación

Eventos

Calendarios

Instancias

Definición

Un objeto es un documento o archivo creado en la pla­ taforma de BI u otro software que se almacena y admi­ nistra en el repositorio de la plataforma.

Una categoría es una alternativa de organización a la carpeta. Use categorías para etiquetar objetos.

La programación es el proceso de ejecutar automática­ mente un objeto en un momento determinado. La pro­ gramación actualiza el contenido dinámico o los datos en el objeto, crea instancias y distribuye las instancias entre los usuarios o las almacena de forma local.

Un evento es un objeto que representa una aparición en el sistema de la plataforma de BI. Los eventos se pueden utilizar para lo siguiente:

● Programar dependencias que activen acciones después de la ejecución de una tarea programada

● Activar notificaciones de alertas

● Para supervisar el rendimiento de la plataforma

Un calendario es una lista personalizada de fechas de ejecución para programar trabajos.

Una instancia es una instantánea de un objeto que con­ tiene datos del momento en que se ejecutó el objeto.

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Introducción

Término

Publicación

Perfiles

Alertas

Definición

La publicación es el proceso de poner el contenido di­ námico personalizado a disposición pública para el consumo masivo.

Un perfil es un objeto que asocia usuarios y grupos con valores de personalización. Los perfiles se usan con la publicación para crear contenido personalizado y dis­ tribuirlo a los destinatarios.

Las alertas son el proceso de notificar a los usuarios y administradores cuándo se producen eventos en la plataforma de BI.

2.5 Tareas clave

Tarea Dónde encontrar información

Agregar objetos al repositorio Consulte “Agregar objetos”.

Modificar y gestionar objetos después de que se hayan agregado al repositorio de Business Intelligence (BI).

Consulte la información sobre cómo trabajar con obje­ tos en “Administración general de objetos”.

Organización de objetos

Distribución de contenidos a los usuarios

Consulte la información sobre cómo organizar objetos en “Carpetas” y “Categorías”.

Puede distribuir contenido entre los usuarios a través de la programación, la publicación y las alertas. La pro­ gramación permite actualizar datos de documentos de contenido dinámico y distribuir los datos actualizados entre los usuarios a intervalos regulares; véase “Pro­ gramación” . La publicación permite personalizar y ac­ tualizar el contenido de documentos de contenido di­ námico para usuarios y grupos específicos; véase

“Acerca de publicar”. Las alertas envían notificaciones de alerta a los suscriptores cuando se produce un evento en la plataforma de BI; véase “Alertas”.

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3 Trabajar con la Consola de administración central (CMC)

3.1 Acerca de la Consola de administración central

La Consola de administración central (CMC) es una herramienta basada en web que utiliza para llevar a cabo las tareas administrativas cotidianas, incluida la administración de usuarios, de contenido y de servidores.

Cualquier usuario con credenciales válidas para la plataforma de Business Intelligence (BI) puede iniciar sesión en la CMC y configurar las preferencias. Los usuarios que no sean miembros del grupo de administradores no pueden realizar ninguna de las tareas administrativas, a menos que hayan recibido derechos para ello.

Existen dos maneras de acceder a la CMC: desde el explorador o seleccionando Programas SAP Business

Intelligence Plataforma de BI de SAP BusinessObjects 4 Consola de administración central de plataforma de BI de SAP BusinessObjects en Windows.

3.2 Inicio de una sesión en la CMC

Puede iniciar sesión en solo una sesión de la Consola de administración central (CMC). (No se pueden ejecutar sesiones múltiples de la CMC en ventanas o fichas de explorador separadas.)

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Trabajar con la Consola de administración central (CMC)

1. En un explorador, introduzca la dirección URL a la CMC.

La URL predeterminada es http://<ServidorWeb>:8080/BOE/CMC/ . Sin embargo, el despliegue debe tener una dirección URL personalizada configurada.

Reemplace <ServidorWeb> por el nombre del equipo del servidor Web. Si el directorio virtual predeterminado del servidor Web ha cambiad, introduzca esta URL. Si es necesario, cambie el número de puerto predeterminado por el número que se proporcionó durante la instalación.

2. En el cuadro Sistema, indique el nombre del Servidor de administración central (CMS).

3. Si es la primera vez que un administrador de su organización accede a la CMC, introduzca Administrador como nombre de usuario y proporcione la contraseña predeterminada que se ha creado durante la instalación.

Después de la primera vez, introduzca su nombre de usuario y contraseña.

Si usa una autenticación LDAP, puede iniciar sesión con una cuenta que se haya asignado al grupo

Administrador.

4. En la lista Autenticación, seleccione Enterprise.

Windows AD, LDAP y otros métodos de autenticación también aparecen en la lista. Sin embargo, los grupos y cuentas de usuario de terceros deben estar asignados a la plataforma de BI antes de que pueda utilizarla.

5. Haga clic en Iniciar sesión.

La CMC se inicia y aparece la ventana Inicio de CMC.

En el futuro, en Windows, seleccione Inicio Todos los programas SAP Business Intelligence

Plataforma 4 de BI de SAP BusinessObjects Consola de administración central de la plataforma de BI de

SAP BusinessObjects para iniciar la CMC. Si su CMC está alojada en un servidor de contenedor de aplicaciones Web (WACS), seleccione Inicio Todos los programas SAP Business Intelligence

Plataforma 4 de BI de SAP BusinessObjects Consola de administración central WACS de la plataforma de

BI de SAP BusinessObjects .

3.3 Explorar la CMC

Puede desplazarse por la Consola de administración central (CMC) de dos maneras.

● Haga clic en los iconos del lado izquierdo de la ventana, o haga clic en los vínculos en Organiza, Define, o

Administrar.

● Seleccione las opciones en la lista Inicio de CMC en la esquina superior izquierda de la ventana.

En la vista de árbol, al navegar hacia las selecciones que pueden tener objetos secundarios, es posible que no aparezcan todos los objetos secundarios. Utilice la lista de objetos paginados para navegar hacia los objetos secundarios.

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3.4 Configuración de preferencias CMC

Use el área Preferencias de la Consola de administración central (CMC) para personalizar la vista administrativa de la plataforma de BI. El conjunto de preferencias en CMC afecta al comportamiento de objetos, tanto en CMC como en la plataforma de lanzamiento de BI.

Las preferencias de CMC se aplican a la plataforma y a la plataforma de lanzamiento de forma predeterminada.

De todos modos, los usuarios pueden fijar preferencias personales en la plataforma de lanzamiento que sobrescriben las preferencias de CMC hasta que la plataforma de BU se actualiza con una nueva versión de software o revisión. Cualquier actualización de la plataforma restablece todas las preferencias a la configuración de CMC predeterminada.

Si un usuario pertenece a dos o más grupos de usuarios en la plataforma de BI, la plataforma de lanzamiento mostrará las preferencias configuradas para solo un grupo.

1. Conecte con la CMC y haga clic en Preferencias en la esquina superior derecha de la ventana de CMC.

2. En el cuadro de diálogo Preferencias, fije las opciones de preferencias como sea necesario, y haga clic en

Guardar y cerrar.

3.4.1 Opciones de preferencias de la CMC

Las siguientes opciones están disponibles al hacer clic en Preferencias de la CMC en el cuadro de diálogo

Preferencias en la Consola de administración central (CMC):

Opción de preferencias de la CMC

Lista Configuración regional de producto

Descripción

Seleccione el idioma predeterminado para la plataforma de

BI. Para obtener más información, consulte el Manual de ins­ talación de la plataforma SAP BusinessObjects Business Inte­

lligence.

Lista Configuración regional de visualización preferida

Seleccione las opciones de formato predeterminado para las fechas, horas y números de la CMC.

Cuadro Número máximo de objetos por página Escriba el número máximo de objetos a visualizar en una ven­ tana o ficha de la CMC. Este valor limita el número de objetos visualizados, no limita el número total de objetos.

Lista Zona horaria Seleccione su huso horario si está administrando remota­ mente la plataforma. La plataforma sincroniza modelos de programación y eventos con su huso horario. Por ejemplo, si selecciona Hora oriental (EE. UU. y Canadá) y programa un informe para que se ejecute a las 5 de la mañana todos los días en un servidor ubicado en San Francisco, el servidor eje­ cutará el informe a las 2 de la mañana según la hora del Pací­ fico.

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Trabajar con la Consola de administración central (CMC)

Opción de preferencias de la CMC

Lista Solicitar datos no guardados

Descripción

Indica si hay que solicitar confirmación por parte de los usua­ rios cuando cancelan un cuadro de diálogo o cierran la CMC sin guardar:

● Seleccione Activar para habilitar la petición.

● Seleccione Desactivar para deshabilitar la petición.

● Seleccione Predeterminado para determinar el compor­ tamiento de la petición con los ajustes configurados en el archivo CmcApp.properties, ubicado en la carpeta personalizado o predeterminado de C:\Archivos de programa (x86)\SAP BusinessObjects\tomcat

\webapps\BOE\WEB-INF\config\.

3.4.2 Configuraciones regionales de visualización preferidas

La configuración regional preferida (o PVL) determina el modo en que se da formato a las fechas, las horas y los números en la plataforma de lanzamiento de BI.

En el caso de objetos multilingües, la CRP también establece el idioma que se usa para visualizar el nombre y la descripción de un objeto. Si un objeto tiene múltiples nombres y descripciones traducidas, el idioma de visualización se determina de la siguiente manera:

1. El sistema muestra el nombre y la descripción que corresponde a la CRP del usuario. Puede que la plataforma de BI utilice una configuración regional alternativa predeterminada, pero suele ser una variación de la CRP del usuario. Si, por ejemplo, la CRP es francés (Canadá), y el objeto no tiene un nombre y una descripción traducidos al francés canadiense, la plataforma utilizará francés (Francia).

2. Si no se configura ninguna CRP, la plataforma muestra el nombre y la descripción en el mismo idioma que la configuración regional del producto.

3. Si la opción 1 o 2 no son posibles, la plataforma muestra el nombre y la descripción en el idioma de origen del objeto.

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4 Agregar objetos al repositorio

4.1 Administración de objetos

Todos los documentos y archivos de la plataforma de BI (hipervínculos, accesos directos, informes de Crystal y documentos de Web Intelligence) se consideran objetos.

La plataforma usa carpetas y categorías para organizar objetos. Los objetos deben pertenecer a una carpeta, pueden estar asignados o no o varias categorías. Las carpetas y categorías pueden ser públicas (o de la empresa) o personales.

4.2 Agregar objetos

Debe agregar objetos al entorno de Business Intelligence (BI) y, a continuación, hacer que los objetos estén disponibles para los usuarios autorizados.

Puede agregar objetos a la plataforma de BI a través de la CMC o guardándolos directamente en el Servidor de administración central (CMS). Puede agregar varios tipos distintos de objetos a la plataforma, por ejemplo:

● Informes de SAP Crystal

● Documentos de Web Intelligence

● objetos Flash

● Programas

● Archivos de Microsoft Excel, Word y PowerPoint

● Archivos Adobe PDF

● Archivos de texto

● archivos de formato de texto enriquecido

Nota

En función de su licencia de usuario, puede que no tenga derechos para agregar objetos. Para determinar el tipo de licencia que tiene, póngase en contacto con el administrador del sistema. Para obtener más información acerca de las licencias, consulte el Manual del administrador de la plataforma SAP BusinessObjects

Business Intelligence del SAP Help Portal en http://help.sap.com

4.2.1 Propiedades de objeto en la CMC

Si es necesario, puede modificar propiedades como el título, descripción, información de conexión a la base de datos, información de programación, derechos de usuario, etc., del objeto después de que se publique en la CMC.

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Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence

Agregar objetos al repositorio

Tipo de objeto

Objetos generales

Solo archivos de programa

Otros tipos de objetos

Propiedad

Nombre de archivo

Título

Descripción

Palabras clave

Busque un objeto de programa existente

Tipo de programa

MIME

Notas

Escriba el nombre del objeto que desea agregar o haga clic en Exami­ nar para buscar el objeto.

Escriba el nombre del objeto.

Escriba una descripción del objeto.

Escriba las palabras clave del ob­ jeto.

Escriba el nombre del programa que desea agregar o haga clic en Exami­ nar para buscar el objeto.

Seleccione el tipo de programa que va a agregar:

● Ejecutable (binario, lote, se­ cuencia de comandos de shell)

● Java

● Script (VBScript, JavaScript)

Especifique la extensión MIME del archivo si es necesario.

4.2.1.1 Opciones de la propiedad del objeto

Tipo de objeto

Informes de Crystal y otros tipos de objeto

Sólo informes de Crystal

Propiedad

Nombre de archivo

Título

Descripción

Palabras clave

Conservar los datos guardados

Descripción

Escriba el nombre del objeto que desea agregar o haga clic en Exami­ nar para buscar el objeto.

Escriba el nombre del objeto.

Escriba una descripción del objeto.

Escriba las palabras clave del ob­ jeto.

Seleccione esta opción para conser­ var los datos guardados del in­ forme.

Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence

Agregar objetos al repositorio © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos.

19

Tipo de objeto

Solo archivos de programa

Otros tipos de objetos

Propiedad

Busque un objeto de programa existente

Descripción

Usar descripción desde el informe Seleccione esta opción para conser­ var la información de resumen del informe.

Escriba el nombre del programa que desea agregar o haga clic en Exami­ nar para buscar el objeto.

Tipo de programa

Seleccione el tipo de programa que va a agregar:

● Ejecutable (binario, lote, se­ cuencia de comandos de shell)

● Java

● Script (VBScript, JavaScript)

MIME

Escriba la extensión MIME del ar­ chivo si es necesario.

4.2.2 Agregar un objeto de la CMC

Antes de poder agregar un objeto en la CMC, debe tener derechos de administración.

1. Diríjase al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Localice y seleccione la carpeta a la que desea agregar un objeto.

3. Seleccione Administrar Agregar y seleccione una de las siguientes opciones:

Opción Descripción

Archivo de programa

Documento local

Agrega un objeto de programa

Agrega otros tipos de objetos

Aparece un cuadro de diálogo en el que puede especificar las propiedades del objeto

4. Especifique las propiedades del objeto.

Los campos de propiedades que aparecen varían según el tipo de objeto que haya elegido para publicar. Los campos de propiedades se resumen en la tabla “Propiedades del objeto en la CMC”.

5. Si desea asignar el objeto a una categoría, selecciónela en la lista.

6. Haga clic en Aceptar.

Se cierra el cuadro de diálogo y la CMC se actualiza para mostrar el objeto y el resto del contenido de la carpeta.

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Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence

Agregar objetos al repositorio

4.2.3 Guardar objetos directamente en el CMS

Si instaló uno de los componentes de diseñador de la plataforma de BI, como SAP Crystal Reports para Enterprise o SAP BusinessObjects Web Intelligence, puede usar el comando Guardar como para agregar objetos directamente a la plataforma desde el diseñador.

Por ejemplo, después de diseñar un informe en Crystal Reports, lo puede guardar en el CMS. Seleccione

Archivo Guardar como , haga clic en Enterprise en el cuadro de diálogo Guardar como, inicie sesión en el

CMS cuando se le solicite, seleccione la carpeta en la que desea guardar el informe, y haga clic en Guardar.

Puede agregar áreas de trabajo de SAP BusinessObjects Analysis, edición de análisis de OLAP en la plataforma.

Sin embargo, no puede establecer las áreas de trabajo para ejecutarlas en una programación periódica.

Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence

Agregar objetos al repositorio © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos.

21

5 Organización de objetos

5.1 Carpetas

Las carpetas son objetos utilizados para agrupar y organizar otros objetos para que el contenido se separe en grupos lógicos. Cada objeto de la plataforma de BI debe residir en una carpeta.

De manera predeterminada, los objetos nuevos que se agregan a una carpeta heredan los derechos de objeto de la carpeta. Se puede establecer la seguridad en el nivel de carpeta, por lo que puede utilizar las carpetas para controlar el acceso a la información.

Es una buena práctica configurar las carpetas en una estructura existente en su organización (como departamentos, regiones, o tabla de base de datos) y, a continuación, utilizar las categorías para establecer un sistema de organización alternativo.

5.1.1 Crear una carpeta

Antes de crear una carpeta de nivel superior nueva, confirme que está viendo Todas las carpetas.

Para editar el nombre, la descripción o las palabras clave de la carpeta, seleccione la carpeta y elija Administrar

Propiedades .

1. Vaya al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Vaya a la ubicación en la que desee crear la carpeta.

Si está creando una subcarpeta, ubique la carpeta de destino en la que desee poner la carpeta nueva.

3. Haga clic en Administrar Nueva Carpeta .

4. En el cuadro de diálogo Crear carpeta, escriba un nombre para el grupo y haga clic en Aceptar.

La nueva carpeta aparece en la lista de carpetas y objetos.

Puede agregar objetos a la carpeta o editar las propiedades de la carpeta.

5.1.2 Eliminar una carpeta

1. Vaya al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Ubique y seleccione la carpeta a eliminar.

Para eliminar simultáneamente varias carpetas, mantenga pulsada la clave CTRL o la clave MAYÚS, y haga clic en cada carpeta para eliminarla.

3. Seleccione Administrar Eliminar .

4. En el cuadro de mensajes Eliminar que aparece, haga clic en Aceptar para confirmar la eliminación.

La carpeta, todas las subcarpetas, los informes, y demás objetos de la carpeta se eliminan de la plataforma de BI.

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Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence

Organización de objetos

5.1.3 Copiar y mover carpetas

Al copiar o mover una carpeta, los objetos que contiene también se copian o se mueven. La plataforma de BI trata los derechos de objeto de una carpeta de forma distinta, según si está copiando o moviendo la carpeta.

Cuando se copia una carpeta, la copia no conserva los derechos de objeto de la carpeta original. En vez de esto, la copia hereda los derechos de objeto de su nueva carpeta principal. Por ejemplo, si copia una carpeta privada

Ventas a una carpeta Pública, la nueva carpeta Ventas tiene los derechos de objeto de la carpeta Pública y es accesible para todos los usuarios con derechos de acceso a la carpeta Pública.

Cuando se mueve una carpeta, la carpeta conserva los mismos derechos de objeto. Por ejemplo, si mueve una carpeta de ventas privada a una carpeta de acceso público, la carpeta Ventas seguirá siendo inaccesible para la mayoría de los usuarios.

5.1.3.1 Copiar o mover una carpeta

1. Vaya al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Seleccione la carpeta para copiar o mover.

Si la carpeta no se encuentra en el nivel superior, busque la carpeta principal y seleccione el contenido de la carpeta principal. Para copiar o mover simultáneamente varias carpetas, mantenga pulsada la clave CTRL o la clave MAYÚS, y haga clic en cada carpeta para copiarla o moverla.

3. Seleccione Organizar Copiar en o bien Organizar Mover hacia .

4. En el cuadro de diálogo Copiar a o Mover a, seleccione la carpeta de destino.

5. Haga clic en Copiar o Mover.

La carpeta seleccionada se copia o mueve al nuevo destino.

5.1.4 Especificación de derechos de carpeta

Puede cambiar los derechos de objeto de las nuevas carpetas que cree.

De manera predeterminada, los objetos nuevos que se agregan a una carpeta heredan los derechos de objeto de la carpeta superior. Para obtener más información acerca de los derechos, consulte el capítulo sobre la configuración de derechos en el Manual del administrador de la plataforma de SAP BusinessObjects Business

Intelligence en el SAP Help Portal en http://help.sap.com

.

5.1.5 Limitar instancias en el nivel de carpeta

Configurar límites permite eliminar automáticamente instancias de informe en la plataforma de BI.

Los límites que configure en una carpeta afectarán a todos los objetos de la carpeta. En el nivel de carpeta, puede configurar límites para:

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23

● El número de instancias para cada objeto, usuario o grupo de usuarios

● El número de días que se retienen las instancias para un usuario o un grupo

1. Vaya al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Localice y seleccione la carpeta para la que establecer límites y seleccione Acciones Límites .

3. En el cuadro de diálogo Límites, eeleccione la casilla de verificación Eliminar las instancias excedentes cuando haya más de N instancias para un objeto, y en el cuadro, escriba el número máximo de instancias por objeto que puede contener la carpeta antes de eliminar las instancias.

El valor predeterminado es 100.

4. Haga clic en Actualizar.

5. Para limitar el número de instancias por usuario o grupo, junto a Eliminar instancias excedentes para los siguientes usuarios o grupos, haga clic en Agregar.

6. Seleccione un usuario o un grupo, haga clic en > para agregar el usuario o grupo a la lista Usuarios/grupos seleccionados, haga clic en Aceptar.

7. Por cada usuario o grupo que ha agregado en el paso 6, en el cuadro Recuento máximo de instancias por objeto por usuario, escriba el número máximo de instancias que desea que aparezcan en la plataforma de BI.

El valor predeterminado es 100.

8. Para limitar la antigüedad de las instancias por usuario o grupo, junto a Eliminar instancias después de N días para los siguientes usuarios o grupos, haga clic en Agregar.

9. Seleccione un usuario o un grupo, haga clic en > para agregar el usuario o grupo a la lista Usuarios/grupos seleccionados, haga clic en Aceptar.

10. Para cada usuario o grupo que ha agregado en el paso 9, en el cuadro Antigüedad máxima de la instancia en días, escriba la antigüedad máxima para instancias antes de que sean eliminadas de la plataforma de BI.

El valor predeterminado es 100.

11. Haga clic en Actualizar.

Información relacionada

Configuración de límites para instancias

[página 115]

Configure límites a nivel de objeto o de carpeta para automatizar la limpieza regular de las instancias antiguas.

5.1.6 Ver carpetas personales

La Plataforma de BI crea una carpeta para cada usuario del sistema.

Debe tener como mínimo derechos de acceso a Vista para la carpeta antes de poder verla.

Las carpetas se organizan en la CMC como carpetas personales y, de forma predeternimada, el administrador y cada cuenta de invitado tiene una carpeta personal. Al conectarse a la CMC y visualizar la lista de carpetas personales, aparecen solo las carpetas para las que tiene como mínimo derechos de visualización.

En la plataforma de lanzamiento de BI, las carpetas personales se llaman carpetas de Favoritos.

1. Vaya al área de administración Carpetas de la CMC.

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Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence

Organización de objetos

2. Haga clic en Carpetas personales.

Aparece una lista de carpetas. Cada carpeta corresponde a una cuenta de usuario en el sistema.

5.2 Categorías

Las categorías organizan objetos para que los usuarios puedan ubicarlos más rápidamente. Existen dos tipos de categorías: de empresa y personal.

Puede asignar derechos a una categoría como un objeto (es decir, garantizar derechos de usuarios y grupos al mismo). Sin embargo, un objeto en una categoría hereda los derechos de la carpeta en la que reside, no los derechos de la categoría. Por ejemplo, podría organizar el contenido en carpetas de departamento y, a continuación, utilizar las categorías para crear un sistema de archivado alternativo que divida el contenido en función de las diferentes funciones de la organización, como directores o vicepresidentes. Este modelo de organización permite establecer la seguridad de grupos de documentos basada en los departamentos o en los puestos.

Puede asociar documentos con varias categorías y crear subcategorías dentro de las categorías. Los administradores u otros usuarios con derechos de acceso a las categorías son los encargados de crear y administrar categorías de empresa. Las categorías de empresa solo son visibles para los grupos y usuarios con derechos para verlas. Los usuarios individuales crean y administran categorías personales para organizar documentos personales. Todos los objetos deben estar en carpetas, pero la asignación de categorías es opcional.

Un objeto puede residir en varias categorías. Las categorías personales solo son visibles para el creador.

5.2.1 Crear una categoría

1. En la CMC, seleccione el área Categorías.

2. Haga clic en Administrar Nueva Categoría .

3. En el cuadro de diálogo Crear categoría, introduzca un nombre para la categoría en el cuadro Introducir nuevo nombre de categoría.

4. Haga clic en Aceptar.

La categoría se agrega a la plataforma de BI.

5.2.2 Eliminar una categoría

Al eliminar una categoría, se eliminan todas las subcategorías. Sin embargo, los informes y demás objetos de la categoría no se eliminan de la plataforma de BI.

1. En la CMC, seleccione el área Categorías.

2. Seleccione la categoría para eliminar.

Si la categoría no se encuentra en el nivel superior, localice la categoría principal y, a continuación, la subcategoría. Eliminar simultáneamente varias categorías, mantenga pulsada la clave CTRL o la clave

MAYÚS, y haga clic en cada categoría para eliminarla.

Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence

Organización de objetos © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos.

25

3. Seleccione Administrar Eliminar .

4. En el cuadro de mensajes Eliminar que aparece, haga clic en Aceptar para confirmar la eliminación.

La categoría se elimina de la plataforma de BI.

5.2.3 Mover una categoría

Cuando mueve una categoría, ésta retiene los objetos asociados a ella y los derechos de los mismos.

Por ejemplo, tiene la categoría Ventas Sudamérica que solo es accesible a las personas de aquella región y la categoría de Ventas mundiales que contiene informes de ventas de todo el mundo y es accesible a todos. Elimine las categorías de región de la categoría Ventas mundiales. La categoría Ventas Sudamérica retiene sus derechos y objetos asociados, incluso si se trata de una subcategoría de la categoría de Ventas mundiales.

1. En la CMC, seleccione el área Categorías.

2. Seleccione la categoría para mover.

Si una categoría no se encuentra en el nivel superior, localice su categoría superior y, a continuación, la subcategoría. Para mover simultáneamente varias categorías, mantenga pulsada la clave CTRL o la clave

MAYÚS, y haga clic en cada categoría para moverla.

3. Seleccione Organizar Mover hacia .

Si hay varias categorías en la plataforma de BI, introduzca el nombre de la categoría en el cuadro Buscar título o haga clic en Anterior, Siguiente, o + (signo de adición) para explorar la lista de categoría.

4. En el cuadro de diálogo Mover a, seleccione la categoría de destino y haga clic en Mover.

La categoría seleccionada se mueve al destino nuevo.

5.2.4 Agregar un objeto a una categoría

1. En la CMC, seleccione el área Carpetas.

2. Localice y seleccione el objeto a agregar a la categoría.

3. Seleccione Administrar Categorías .

4. En el cuadro de diálogo Categorías, seleccione la categoría que desea agregar al objeto.

5. Haga clic en Guardar y cerrar.

El objeto se agrega a la categoría.

5.2.5 Eliminar o quitar objetos de una categoría

Al eliminar un objeto, se elimina de la categoría pero se mantiene en la plataforma de BI. Al eliminar un objeto, se elimina de la categoría y también de la plataforma de BI.

1. En la CMC, seleccione el área Categorías o Categorías personales.

26 © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos.

Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence

Organización de objetos

2. Haga doble clic en la categoría de la que desea eliminar o borrar un objeto.

3. Seleccione los objetos a eliminar o borrar.

4. Realice una de las siguientes acciones:

○ Haga clic en Acciones Eliminar de categoría para eliminar los objetos únicamente de la categoría pero no de la plataforma.

○ Seleccione Administrar Eliminar para eliminar el objeto de la categoría y de la plataforma.

5. En el cuadro de diálogo Eliminar de categoría o Eliminar, haga clic en Aceptar para confirmarlo.

El objeto es eliminado o borrado.

5.2.6 Especificación de derechos de categoría

Puede asignar derechos a una categoría como un objeto (es decir, garantizar derechos de usuarios y grupos al mismo). Sin embargo, un objeto en una categoría hereda los derechos de la carpeta en la que se ubica, no los derechos de la categoría.

Puede obtener más información acerca de establecer derechos en el Manual del administrador de la plataforma

SAP BusinessObjects Business Intelligence en el SAP Help Portal en http://help.sap.com

.

5.2.7 Ver categorías personales del usuario

Si tiene los derechos de acceso adecuados, puede ver, editar, y eliminar categorías personales para usuarios.

1. En la CMC, seleccione el área Categorías.

2. Seleccione la cuenta de usuario para la que ver categorías personales.

Aparece una lista de las categorías personales del usuario.

5.2.8 Agregar varios objetos a una categoría

1. Diríjase a el área de administración Categorías o Categorías personales de la CMC.

2. Localice y seleccione la categoría a la que desea agregar objetos.

3. Haga clic en Acciones Agregar a categoría .

4. En el cuadro de diálogo Agregar a categoría, en Objetos disponibles, localice los objetos a agregar y haga clic en para mover los objetos a la lista Objetos seleccionados.

5. Haga clic en Aceptar.

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Organización de objetos © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos.

27

6 Trabajar con objetos de contenido

6.1 Administración general de objetos

Pueden existir varios tipos de objetos en la plataforma de BI.

Usted puede añadir los tipos siguientes de objetos a la plataforma:

● SAP Crystal Reports

● Documentos de Web Intelligence

● Programas

● Archivos de Microsoft Excel, Word y PowerPoint

● Archivos Adobe PDF

● archivos RTF

● Archivos de texto

● Hipervínculos

● Paquetes de objetos

● Acciones

Después de agregar objetos, adminístrelos en el área Carpetas de la CMC.

6.1.1 Copiar un objeto

1. Vaya al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Ubique y seleccione el objeto a copiar.

3. Seleccione Organizar Copiar en .

4. En el cuadro de diálogo Copiar, en el área Seleccionar destino(s), busque la carpeta de destino en la que desea copiar el objeto y haga clic en > para moverlo a la lista Destinos.

Para mover la carpeta de destino, debe seleccionarla en el panel de detalles de la parte derecha. Para seleccionar simultáneamente diversas carpetas, mantenga pulsado MAYÚS o CTRL y haga clic en cada carpeta.

5. Cuando haya terminado, haga clic en Copiar.

El objeto que ha seleccionado se copia en el destino.

6.1.2 Movimiento de objetos

1. Vaya al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Ubique y seleccione el objeto a mover.

3. Seleccione Organizar Mover hacia .

4. En el cuadro de diálogo Mover, seleccione la carpeta de destino.

28 © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos.

Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence

Trabajar con objetos de contenido

Para mover la carpeta de destino, debe seleccionarla en el panel de detalles de la parte derecha. Para seleccionar simultáneamente diversas carpetas, mantenga pulsado MAYÚS o CTRL y haga clic en cada carpeta.

5. Haga clic en Mover.

El objeto se mueve de la carpeta de origen a la de destino.

6.1.3 Creación de un acceso directo a un objeto

Los accesos directos resultan útiles para conceder a un usuario acceso a un objeto sin dar a dicho usuario acceso a toda la carpeta en la que se encuentra el objeto.

Después de crear el acceso directo, los usuarios que tienen acceso a la carpeta en la que se encuentra el acceso directo puede tener acceso a este objeto y a sus instancias.

1. Vaya al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Ubique y seleccione el objeto para el que desea crear un acceso directo.

3. Seleccione Organizar Crear acceso directo en .

4. En el cuadro de diálogo Crear acceso directo en, en el área Seleccionar destino(s), busque la carpeta en la que desea crear un acceso directo y haga clic en > para moverla a la lista Destinos.

Para mover la carpeta de destino, debe seleccionarla en el panel de detalles de la parte derecha.

5. Haga clic en Crear acceso directo.

En la carpeta que ha especificado aparecerá un acceso directo al objeto.

6.1.4 Eliminación de objetos

Puede eliminar uno o más objetos, una carpeta (borrando también todos los objetos e instancias de dicha carpeta) o instancias de objetos (en lugar del propio objeto).

Al eliminar un objeto, se eliminarán todas sus instancias existentes y programadas.

1. Vaya al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Ubique y seleccione el objeto a eliminar.

3. Seleccione Administrar Eliminar .

4. Cuando aparezca un mensaje de confirmación, haga clic en Aceptar.

Información relacionada

Administración de instancias [página 109]

La plataforma de BI crea dos tipos de instancias de objetos.

Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence

Trabajar con objetos de contenido © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos.

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6.1.5 Búsqueda de un objeto u objetos

Utilice la búsqueda para buscar texto específico en los títulos y descripciones del objeto.

La búsqueda busca texto basándose en el tipo de búsqueda. Elija entre los siguientes tipos de búsqueda:

● Buscar en todos los campos para buscar en los nombres de archivo, palabras clave y descripciones asociados a objetos

● (Predeterminado) Buscar título para buscar en los nombres de archivo

● Buscar palabra clave para buscar en las palabras clave asociadas a los objetos

● Buscar descripción para buscar en las descripciones asociadas a los objetos

1. Diríjase al área de administración Carpetas de la CMC.

El cuadro Buscar se encuentra en la esquina superior derecha del área de administración Carpetas. El tipo de búsqueda se establece en Buscar en título de forma predeterminada.

2. Para buscar por otro elemento que no sea el nombre de archivo, haga clic en Buscar título y seleccione un tipo de búsqueda distinto.

3. Introduzca el texto a buscar en el cuadro Buscar y haga clic en Buscar.

Cuando finaliza la búsqueda, aparece una lista de los resultados que coinciden con los criterios de búsqueda.

6.1.6 Creación de un hipervínculo nuevo

1. Vaya al área de administración Carpetas o Carpetas personales de la CMC.

2. Ubique la carpeta en la que desea crear un hipervínculo.

3. Seleccione Administrar Nuevo Hipervínculo .

4. En el cuadro de diálogo Hipervínculo, indique un título, una descripción y las palabras clave para el hipervínculo.

5. En el panel de navegación , haga clic en URL.

6. Indique la URL en el cuadro URL y, a continuación, haga clic en Aceptar.

6.1.7 Envío de un objeto o una instancia a un destino

Puede enviar una copia de un acceso directo a un objeto o una instancia a un destino. Solo puede enviar instancias con el estado Correcto o Erróneo. Las instancias con un estado Recurrente o Pendiente están programadas, aunque todavía no contienen datos.

No pueden enviarse todos los tipos de objetos a todos los destinos.

Puede utilizar Organizar Enviar para enviar objetos existentes o instancias de un objeto a otros destinos. El comando Enviar a sólo trata con objetos o instancias existentes. No hace que el sistema ejecute el objeto y cree nuevas instancias ni actualiza los datos de una instancia de informe.

1. Diríjase al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Ubique y seleccione el objeto a enviar:

30 © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos.

Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence

Trabajar con objetos de contenido

○ Para enviar un objeto, selecciónelo, haga clic en Organizar Enviar y seleccione un destino.

○ Para enviar una instancia, seleccione el objeto, seleccione Acciones Historial , seleccione una instancia del cuadro de diálogo Historial, haga clic en Enviar y elija un destino.

Solo puede enviar documentos de Interactive Analysis a las bandejas de entrada de BI o a un destino de correo electrónico configurado en Servicios de la plataforma de información. Para seleccionar simultáneamente diversos objetos, mantenga pulsado MAYÚS o CTRL y haga clic en cada objeto.

3. Configure la opción de destino mediante la configuración predeterminada del servidor de tareas de Adaptive o indicando su propia configuración.

Se pueden especificar las siguientes opciones de destino:

○ Los usuarios y grupos de usuarios que deberían recibir el objeto, si se ha enviado a una bandeja de entrada de BI o a un destino de correo electrónico

○ Si se enviará una copia del objeto o un acceso directo al objeto

○ El nombre del objeto que se envía

○ Si se limpian las instancias una vez enviados los objetos

○ La configuración específica del tipo de destino (por ejemplo, un directorio para la ubicación de archivo o el nombre de host y el puerto de conexión para el servidor FTP)

4. Haga clic en Enviar.

6.1.7.1 Destinos

Los objetos y las publicaciones se pueden programar, enviar, y publicar a las siguientes ubicaciones de destino:

Ubicación de destino

Bandeja de entrada de BI

Correo electrónico

Ubicación FTP

Ubicación de archivo

SAP StreamWork (si está disponible)

Descripción

Seleccione el objeto a enviar a la bandeja de entrada de

BI del usuario en la plataforma de lanzamiento de BI.

Debe enviar documentos de Web Intelligence a la ban­ deja de entrada de BI o al correo electrónico (a un destino configurado en la plataforma de BI).

Seleccione el objeto a enviar a la dirección de correo electrónico del usuario. Debe enviar documentos de

Web Intelligence a la bandeja de entrada de BI o al co­ rreo electrónico (a un destino configurado en la plata­ forma).

Seleccione para enviar los objetos a un servidor FTP.

Seleccione para enviar el objeto a un disco local.

Seleccione para enviar el objeto a una actividad para colaboración con SAP StreamWork. Las funciones y capacidades de SAP StreamWork están disponibles si la colaboración está configurada y habilitada en la pla­ taforma de BI.

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6.1.7.2 Destinos por tipo de objeto

La mayor parte de los destinos se pueden utilizar para casi todos los tipos de objetos, pero existen algunas excepciones. En algunos casos, los destinatarios deben disponer de acceso a la plataforma de BI para poder abrir un objeto.

Tipo de ob­ jeto disco sin administrar

FTP

Sí

Correo electrónico

(SMTP)

Archivo

Sí

Vínculo

Sí

Bandeja de entrada de BI SAP Stream­

Archivo

Sí

Vínculo

Sí

Work

Sí Crystal re­ port

Sí

Paquete de objetos

N/D

Programa Sí

Documento de Web In­ telligence

Yes

SAP Busi­ nessObjects

Analysis, edición para

área de tra­ bajo OLAP

N/D archivo de

Excel

Yes

Archivo de

Word

Yes

Archivo PDF Yes

Archivo de texto

Yes

Archivo RTF Yes

Archivo Po­ werPoint

Yes

Hipervín­ culo

N/A

N/D

Sí

Yes

N/D

Yes

Yes

Yes

Yes

Yes

Yes

N/A

N/D

Sí

Yes

N/D

Yes

Yes

Yes

Yes

Yes

Yes

N/A

N/D

Yes

Yes

Yes

Yes

Yes

Yes

Yes

Yes

Yes

Yes

Sí

Yes

Sí

Yes

Yes

Yes

Yes

Yes

Yes

Yes

Sí

Sí

Yes

Yes

Yes

Yes

Yes

Yes

Yes

Yes

Yes

Sí

Sí

Yes

Yes

N/A

Yes

Yes

Yes

Yes

Yes

Yes

N/D

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Trabajar con objetos de contenido

Información relacionada

Habilitar o desactivar destinos para un servidor de tareas

[página 96]

De manera predeterminada, cuando la plataforma de BI ejecuta un objeto de programa o de informe programado, guarda la instancia de salida que crea en el servidor del repositorio de archivos de salida (FRS).

Cuando selecciona un destino (que no sea la ubicación predeterminada de Enterprise) para programar o enviar un objeto, la plataforma de BI almacena la instancia en el FRS de salida y guarda una copia en el destino que especifica.

6.1.8 Editar las propiedades de un objeto

Puede cambiar las propiedades del nombre de objeto, las palabras clave y la descripción de un objeto.

1. Vaya al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Ubique y seleccione el objeto para el que cambiar las propiedades.

3. Seleccione Administrar Propiedades .

4. En el cuadro de diálogo Propiedades, edite las propiedades según sea necesario.

5. Haga clic en Guardar y cerrar.

6.1.9 Relaciones

En la plataforma de BI, los objetos están relacionados entre sí de distintas formas. Por ejemplo, las carpetas están relacionadas con sus carpetas secundarias, las conexiones están relacionadas con los universos que las utilizan y los informes y documentos están relacionados con los universos.

Puede ser un reto modificar relaciones de objeto en la plataforma porque las modificaciones pueden romper vínculos al objeto. Para encontrar los objetos que están relacionados directamente, puede llevar a cabo una consulta de relaciones en las siguientes áreas de la CMC:

● Carpetas

● Carpetas personales

● Categorías

● Categorías personales

● Usuarios y grupos

● Perfiles

● Universos

● Niveles de acceso

● Servidores

● Listas de réplicas

Después de llevar a cabo una consulta de relaciones, aparece el cuadro de diálogo Resultados de consulta, que muestra los resultados de la consulta. En el cuadro de diálogo Resultados de la consulta puede llevar a cabo tareas básicas de administración de objetos en los objetos de los resultados.

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Ejemplo

Consultas de relaciones

En este ejemplo, se sustituirá una base de datos de la compañía por una base de datos nueva en una ubicación distinta. El administrador debe saber qué objetos dependen de la conexión actual para que se puedan editar y se pueda eliminar la conexión a la base de datos, sin interrumpir el contenido de los objetos. El administrador ejecuta una consulta de relaciones en la conexión, que devuelve una lista de universos que utilizan la conexión.

A continuación, todos los universos se pueden actualizar. Más adelante, la compañía decide eliminar todos los objetos que dependen de la conexión. A continuación, el administrador puede ejecutar una consulta de relaciones en cada universo devuelto en los primeros resultados de la consulta para determinar los objetos que usa el universo.

6.1.9.1 Comprobación de las relaciones de un objeto

1. Ubique y seleccione el objeto para el que desea ejecutar una consulta de relación.

2. Seleccione Administrar Herramientas Comprobar relaciones .

El área Resultados de la consulta muestra los resultados de la consulta.

3. Para volver a la consulta original, seleccione el nombre del objeto en el panel de árbol.

Según sea necesario, puede efectuar comprobaciones posteriores en las relaciones de los objetos de los resultados seleccionando un objeto y marcando Administrar Herramientas Comprobar relaciones .

6.2 Administración de objetos de informe

La administración de informes incluye la aplicación de extensiones de procesamiento, la especificación de información de alertas, el cambio de la información de la base de datos, la actualización de parámetros, el uso de filtros y el trabajo con informes hipervinculados.

En esta sección se describen los objetos e instancias de informe, así como su administración mediante la Consola de administración central (CMC). Salvo excepciones notables, la mayor parte de información de esta sección se aplica a los objetos de documento de Web Intelligence.

6.2.1 Informar objetos e instancias

Se crea un objeto de informe en SAP Crystal Reports, y se crea un objeto de documento de Web Intelligence en la plataforma de BI.

Ambos tipos de objetos contienen información del informe (como por ejemplo campos de base de datos) y pueden contener datos guardados. Los objetos de informe y los objetos de documento de Web Intelligence pueden estar disponibles para todos los usuarios o para usuarios individuales de grupos seleccionados.

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Tipo de instancia

Instancia programada

Instancia de objeto

Descripción

Puede programar objetos en la CMC, en la plataforma de lanzamiento de BI o mediante el uso de una aplica­ ción Web personalizada. Si programa un objeto, la pla­ taforma de BI crea una instancia programada del ob­ jeto que contiene información de programación y de objeto pero no datos. Aparece la instancia programada en la ventana Historial para un objeto y tiene el estado

Periódico o Pendiente.

Normalmente, los objetos de informe se diseñan para crear varias instancias con características diferentes.

Por ejemplo, si se ejecuta un objeto de informe con pa­ rámetros, se puede programar una instancia que con­ tenga datos de informes de un departamento y progra­ mar otra instancia que contenga datos de otro depar­ tamento, aunque ambas instancias se originen en el mismo objeto de informe.

En el momento especificado, la plataforma de BI eje­ cuta el objeto y crea la instancia de objeto que contiene datos. La instancia aparece en la ventana historial del objeto y muestra un estado de Correcto o Incorrecto.

Al editar la configuración predeterminada de un objeto, los cambios afectan los valores predeterminados del objeto pero no afectan las instancias programadas o instancias de objeto. La próxima vez que programe el objeto en la CMC o en una aplicación como la plataforma de lanzamiento, aparecen los nuevos valores predeterminados.

A continuación, puede cambiar los valores predeterminados según sea necesario para la instancia programada.

La plataforma soporta informes creados en SAP Crystal Reports versiones 6 a 2011. Al agregarlos a la plataforma, los informes se guardan, procesan y aparecen en formato de versión 2011. Sin embargo, los informes creados en la plataforma permanecen en el formato de SAP Crystal Reports para Enterprise.

Información relacionada

Proceso de programación y opciones

[página 71]

La programación es el proceso de configurar un objeto para ejecutarlo automáticamente en horas especificadas.

6.2.2 Opciones de actualización den informes en informes de

Crystal

La actualización de las opciones determina los ajustes de un objeto del informe de Crystal que se actualizan al actualizar en informe en la plataforma de BI.

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Si se actualiza un objeto del informe, la plataforma de BI compara el objeto del informe en la CMC con el archivo original .rpt en el servidor del repositorio de archivos de entrada.

● Si los elementos del informe son distintos en el archivo de informe de origen .rpt y en el objeto del informe, la plataforma de BI elimina o agrega elementos al objeto del informe para que coincida con el archivo .rpt, sobrescribiendo cualquier cambio realizado en la CMC.

● Si los elementos del informe son los mismos en el archivo del informe de origen .rpt y en el objeto del informe, puede usar opciones de actualización para determinar qué elementos del objeto del informe se actualizan con los valores del archivo de origen .rpt.

Si aparece una petición en el archivo de origen .rpt y en el objeto del informe, y la casilla de verificación Valores de parámetro actuales y predeterminados está seleccionada, la plataforma de BI actualiza el valor predeterminado de la solicitud en el informe del objeto, sobrescribiendo cualquier cambio realizado en la CMC.

Por ejemplo, si una petición se encuentra en el archivo de informe de origen .rpt, la actualización del informe agrega esta petición al objeto del informe, independientemente de las opciones de actualización del informe seleccionadas.

Para conservar los cambios de los elementos del informe al actualizar el informe, borre la casilla de verificación adecuada. Borre la casilla de verificación Valores de parámetro actuales y predeterminados para conservar los valores actuales o predeterminados de las peticiones en un objeto de informe al actualizar el informe. Borre la casilla de verificación Usar repositorio de objetos al actualizar el informe para evitar la actualización de los objetos del repositorio en un objeto de informe contra el archivo original .rpt en el servidor del repositorio de archivos de entrada.

6.2.2.1 Seleccionar las opciones de actualización de un informe

Puede seleccionar opciones de actualización sólo en Crystal reports.

Sugerencias

Puede hacer clic en Actualizar informe para actualizar inmediatamente el informe.

1. Diríjase al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Seleccione un informe y luego Acciones Opciones de actualización .

3. En el cuadro de diálogo Actualizar opciones, seleccione los elementos del informe para actualizar desde el archivo de origen .rpt.

4. Haga clic en Actualizar.

6.2.3 Opciones de visualización de informes para informes de

Crystal

Las opciones de visualización del informe de la plataforma de BI equilibran la necesidad de tener información actualizada con horas de recuperación de datos optimizados y un rendimiento del sistema general.

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Compartir datos permite que varios usuarios accedan al mismo objeto del informe para usar los mismos datos al ver o actualizar el informe. Compartir datos puede reducir el número de llamadas de la base de datos, lo que reduce la necesidad de tiempo para generar una instancia del mismo informe para usuarios subsiguientes y mejora el rendimiento general del sistema.

Puede establecer la configuración del uso compartido de opciones basándose tanto en un informe como en un servidor:

● Si especifica los servidores que utiliza un informe para consultar, puede usar las opciones por servidor para normalizar los valores para compartir datos para grupos de informes y administrar centralmente estos valores.

● Si algunos informes no deben compartir datos, configure las opciones del informe que le permiten decidir en base informe por informe si permitir el acceso a la base de datos al actualizar informes. Por ejemplo, puede configurar el intervalo de compartición de datos para cada informe.

Compartir datos puede que no sea la mejor opción para todas las organizaciones ni para todos los informes. Para obtener el máximo al compartir datos, debe permitir que los datos se vuelvan a utilizar durante un período de tiempo. Esto significa que algunos usuarios verán datos más antiguos al ver un informe a petición o al actualizar una instancia del informe.

Las opciones de visualización predeterminadas de informes de la Plataforma de BI enfatizan la actualización y la integridad de los datos. De forma predeterminada, al agregar un informe a la Plataforma de BI se configura para usar la configuración por servidor al compartirlo. Esto permite que los usuarios vean información actualizada al actualizar un informe y garantiza que los datos más antiguos visualizados no sean antiguos. Si configura opciones por informe, la configuración predeterminada permite compartir datos, actualizaciones de visor para recuperar datos actualizados de la base de datos, y asegura que los datos visualizados no tengan más de cinco minutos de antigüedad.

Deshabilitar el compartir los datos de un informe entre clientes no es lo mismo que establecer el valor de la opción

Datos a petición más antiguos facilitados a un cliente en cero minutos. En momentos de mucho trabajo, la plataforma puede recibir varias solicitudes de la misma copia del informe a la vez. En este caso, si el intervalo de uso compartido de los datos se establece en cero minutos, pero está seleccionada la opción Compartir datos del informe entre clientes, la plataforma comparte los datos entre las solicitudes cliente. Si es importante que no se compartan los dados entre los clientes (por ejemplo, porque el informe utiliza una Biblioteca de funciones de usuario (UFL) personalizada para cada usuario), deshabilite la opción de compartir datos para este informe.

6.2.3.1 Seleccionar opciones de visualización de informe para un Crystal report

1. Diríjase al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Localice y seleccione un informe para el que establecer opciones de visualización.

3. Haga clic en Administrar Configuración predeterminada .

4. En el cuadro de diálogo Confiiguración predeterminada, haga clic en Ver grupo de servidores en la lista de navegación.

5. En Actualización de datos para visualización, seleccione Usar la configuración de visualización específica de informe, y seleccione opciones para el informe.

6. Haga clic en Guardar y cerrar.

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6.2.4 Servidores de tarea predeterminados

Especifique el servidor de tarea predeterminado que la plataforma de BI usa para ejecutar un objeto de informe y para programar y procesar instancias.

Para los objetos de informe y los documentos de Web Intelligence, puede especificar el servidor predeterminado que la plataforma usará cuando un usuario vea o modifique un informe o un documento de Web Intelligence.

Procesar objetos de informe en servidores de tarea específicos o grupos de servidores pueden equilibrar la carga en el sistema. Use una de las opciones siguientes para especificar los servidores de tareas predeterminados:

● Use el primer servidor disponible para usar el servidor con más recursos disponibles. El Servidor de administración central (CMS) comprueba el porcentaje máximo de la carga en cada servidor de tareas para ver qué servidor tiene la carga más baja. Si todos los servidores de tareas tienen el mismo porcentaje de carga, el CMS recoge un servidor de tareas aleatoriamente.

● Dar preferencia a los servidores pertenecientes al grupo seleccionado, y seleccione un grupo de servidores de la lista. La plataforma intenta procesar el objeto en un servidor en el grupo de servidores seleccionado. Si no hay ningún servidor seleccionado en el grupo, el objeto se ejecuta en el siguiente servidor disponible. Si no hay servidores disponibles en este grupo, la plataforma usa cualquier servidor disponible.

● Usar solo servidores pertenecientes al grupo seleccionado para usar solo servidores en el grupo de servidores seleccionado. Si no hay servidores disponibles en el grupo, el objeto no se procesa.

Según el tipo de objeto, la plataforma usa los siguientes servidores de tareas para procesar objetos:

● Los informes de Crystal se ejecutan en el servidor de tareas de Adaptive, el servidor de Crystal Reports 2011 o el servidor de procesamiento de Crystal Reports (dependiendo del diseñador en el que se creó el informe), y el servidor de caché de Crystal Reports.

● Los documentos de Web Intelligence se ejecutan en el servidor de procesamiento de Web Intelligence. Debe crear grupos de servidores antes de que los usuarios puedan seleccionar un grupo.

También se puede establecer el número máximo de tareas que aceptará un servidor. Para obtener más información, consulte el Manual del administrador de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.

6.2.4.1 Seleccionar servidores predeterminados para procesar un objeto

1. Diríjase al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Seleccione el objeto de informe para el que desea especificar servidores predeterminados.

3. Haga clic en Administrar Configuración predeterminada .

4. En el cuadro de diálogo Configuración predeterminada, realice una de las acciones siguientes:

○ Para especificar los servidores predeterminados para programar un objeto de informe, seleccione

Programar grupo de servidores en la lista de navegación.

○ Para especificar los servidores predeterminados para procesar un objeto cuando lo vea, seleccione Ver grupo de servidores si el objeto es un informe de Crystal, o Configuración del proceso de Web

Intelligence si el objeto en un documento de Web Intelligence.

5. Haga clic en Guardar y cerrar.

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Trabajar con objetos de contenido

Información relacionada

Servidores de tarea predeterminados [página 38]

Especifique el servidor de tarea predeterminado que la plataforma de BI usa para ejecutar un objeto de informe y para programar y procesar instancias.

6.2.5 Modificar opciones de base de datos en Crystal reports

Puede seleccionar el tipo de base de datos, establecer información de inicio de sesión de base de datos predeterminada, ver el origen de datos o los orígenes de datos para un objeto Crystal report y sus instancias, y opcionalmente, pedir a los usuarios un nombre de inicio de sesión y una contraseña al ver una instancia de Crystal report.

Si ha seleccionado varios objetos de informe para los que desee cambiar la configuración de base de datos, solo se actualizarán los objetos de informe que tengan la misma conexión de origen de datos. Para obtener información acerca de las bases de datos y controladores admitidos, consulte los documentos sobre las plataformas admitidas en SAP Service Marketplace.

1. Diríjase al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Seleccione el objeto de informe para el que desea modificar la configuración de la base de datos.

3. Haga clic en Administrar Configuración predeterminada .

4. En el cuadro de diálogo Confiiguración predeterminada, haga clic en Configuración de base de datos en la lista de navegación.

5. Realice una de las siguientes acciones:

○ Seleccione Usar la información de conexión de base de datos original desde el informe y escriba el nombre de usuario y la contraseña de la base de datos del informe original.

○ Seleccione Usar la información de conexión de base de datos personalizada aquí y escriba el nombre de usuario (o un DSN para un origen de datos ODBC), nombre de base de datos, nombre de usuario, y contraseña para los controladores de base de datos predefinidos o para el controlador de base de datos personalizada. Si ha cambiado el prefijo de tabla predeterminado de la base de datos, indíquelo.

6. Realice una de las siguientes acciones:

○ Para solicitarles a los usuarios una contraseña al actualizar un informe, seleccione Solicitar al usuario el inicio de sesión en base de datos.

La plataforma de BI pide a los usuarios la primera vez que actualizan un informe. Cuando los usuarios vuelven a actualizar el informe, no se repite esta petición. Esta opción no afecta las instancias planificadas.

○ Para utilizar el nombre de usuario y la contraseña para iniciar sesión en la base de datos, seleccioone

Utilizar contexto SSO para inicio de sesión en base de datos.

La plataforma de BI debe estar configurada para el inicio de sesión único final o para el inicio de sesión

único en la base de datos. Para obtener más información, consulte el Manual del despliegue de

aplicaciones Web de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.

○ Para utilizar la misma información de inicio de sesión en base de datos que se utilizó cuando el informe ejecutó en el servidor de tareas, seleccione Utilizar misma información de inicio de sesión en base de datos al ejecutar el informe.

○ Para utilizar las credenciales de base de datos especificadas para la cuenta de usuario, seleccione

Utillizar credenciales de base de datos para inicio de sesión en base de datos.

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7. Haga clic en Guardar y cerrar.

6.2.6 Actualizar valores de parámetro predeterminados para un informe de Crystal

Si un informe Crystal contiene parámetros, puede fijar el valor predeterminado para cada parámetro. Los valores predeterminados se utilizan si se genera una instancia de informe.

Los campos de parámetro (con valores preestablecidos) permiten a los usuarios ver y especificar los datos que aparecen en la plataforma de BI. Mediante una aplicación de la plataforma de BI como la plataforma de lanzamiento de BI, los usuarios pueden abrir el informe con el/los valor/es predeterminado/s o seleccionar otro/s valor/es. Si no especifica ningún valor predeterminado, se pedirá a los usuarios un valor al programar el informe.

1. Diríjase al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Seleccione un objeto de informe Crystal para el que actualizar los valores de petición predeterminados.

3. Haga clic en Administrar Configuración predeterminada .

4. En el cuadro de diálogo Confiiguración predeterminada, haga clic en Peticiones en la lista de navegación.

Esta opción solo está disponible si un objeto de informe contiene parámetros. Si no contiene parámetros, esta opción no está disponible; sáltese este paso.

5. En la columna Valor predeterminado, escriba o seleccione un valor predeterminado para el parámetro.

Las opciones aparecen para cambiar el valor predeterminado. En función del tipo de valor de parámetro, puede escribir un valor en el cuadro o seleccionar uno de la lista.

6. Haga clic en el botón Borrar valor para borrar el conjunto de valores actual para el parámetro.

7. Seleccione la casilla de verificación Petición cuando se ve para pedir a los usuarios antes de que puedan ver una instancia de informe en una aplicación de la plataforma de BI.

8. Haga clic en Guardar y cerrar.

6.2.7 Actualizar peticiones de un documento de Web

Intelligence

Si un informe contiene parámetros, puede fijar el valor de la petición predeterminado para cada parámetro. El valor predeterminado se utiliza si se genera una instancia de informe.

Los campos de petición (con valores preestablecidos) permiten a los usuarios ver los datos que ven. Mediante una aplicación de la plataforma de BI, como la plataforma de lanzamiento de BI, los usuarios pueden usar el informe con el/los valor/es predeterminado/s prefijado/s o seleccionar otro/s valor/es. Si no especifica ningún valor predeterminado, se pedirá a los usuarios un valor al programar el informe.

1. Diríjase al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Seleccione un documento de Web Intelligence para el que actualizar peticiones.

3. Haga clic en Administrar Configuración predeterminada .

4. En el cuadro de diálogo Confiiguración predeterminada, haga clic en Peticiones en la lista de navegación.

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Trabajar con objetos de contenido

Esta opción solo aparece si el objeto del documento de Web Intelligence contiene peticiones. Si no las contiene, esta opción no está disponible.

5. Haga clic en Modificar.

6. Seleccione una petición, e introduzca un valor para la misma.

Si los valores disponibles no se muestran, haga clic en el botón Actualizar valores.

7. Repita los pasos 5 y 6 para cada valor de petición que desee cambiar.

8. Haga clic en Aplicar y, a continuación, en Guardar y cerrar.

Información relacionada

Actualizar valores de parámetro predeterminados para un informe de Crystal [página 40]

Si un informe Crystal contiene parámetros, puede fijar el valor predeterminado para cada parámetro. Los valores predeterminados se utilizan si se genera una instancia de informe.

6.2.8 filtrar informes

Las fórmulas de selección son similares a los campos de parámetro: filtran resultados para que solo aparezca la información necesaria. Puede establecer fórmulas de selección predeterminadas para informes.

Sin embargo, a los usuarios no se les solicita seleccionar valores de fórmula al ver o actualizar un informe. Cuando los usuarios programan informes a través de una aplicación de cliente basada en web, como la plataforma de lanzamiento de BI, pueden elegir modificar las fórmulas de selección de los informes. De forma predeterminada, la aplicación de cliente basada en Web usa la fórmula definida en la Consola de administración central (CMC).

Para obtener más información acerca de las fórmulas de selección de registros, consulte el Manual del usuario de

SAP Crystal Reports.

Además de cambiar fórmulas de selección, si ha creado extensiones de procesamiento, puede seleccionar qué extensiones aplicar a un informe. Al utilizar filtros junto con extensiones de procesamiento, se devuelve un subconjunto de los datos procesados. Las fórmulas de selección y extensiones de procesamiento actúan como filtros para los informes.

Las fórmulas de selección y las extensiones de procesamiento no se aplican a documentos de Web Intelligence, informes de SAP Crystal en formato .rptr, o informes creados en SAP Crystal Reports para Enterprise.

6.2.8.1 Utilizar filtros

Sólo puede utilizar filtros para algunos tipos de informe. Por ejemplo, no puede utilizarlos con documentos de

Web Intelligence, informes de Crystal en formato .rptr ni con informes creados en SAP Crystal Reports para

Enterprise.

1. Diríjase al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Seleccione un objeto de informe para el que desea agregar filtros.

3. Haga clic en Administrar Configuración predeterminada .

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41

4. En el cuadro de diálogo Confiiguración predeterminada, haga clic en Filtros en la lista de navegación.

5. Para actualizar o agregar nuevas fórmulas de selección, realice una de las siguientes acciones:

○ En el cuadro Selección de registros, cree o edite una o más fórmulas de selección de registros que limitan los registros utilizados al programar un informe.

○ En el cuadro Selección de grupos, cree o edite una o más fórmulas de selección de grupos que limitan los grupos utilizados al programar un informe.

6. Haga clic en Guardar y cerrar.

6.2.9 Configurar las opciones de diseño de página y de impresora para informes de Crystal

Puede seleccionar el diseño de página y la impresora para informes de Crystal.

De forma opcional, puede imprimir instancias de informe de Crystal al programar un informe cada vez que se ejecuta un informe. Las instancias de informe siempre se imprimen en formato de informe de Crystal.

Al ver o programar una copia del informe para cualquier formato, puede especificar los criterios de diseño de página, como la orientación, el tamaño. El diseño de una página de instancia de informe determina el aspecto general del informe y afecta en cómo se imprime la instancia. El aspecto general también está afectado por las propiedades del dispositivo que muestra el informe, por ejemplo: métricas de fuente y otros ajustes del diseño del visor y/o de la impresora.

Antes de seleccionar una impresora, el servidor de tareas de Crystal Reports se debe ejecutar en una cuenta con derechos de acceso a la impresora. Puede imprimir instancias de informe con la impresora predeterminada del servidor de tareas de Crystal Reports o con una impresora distinta y seleccionar las opciones de impresión típicas.

6.2.9.1 Seleccionar una impresora para Crystal reports

1. Diríjase al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Seleccione un objeto de informe para asignarle la impresora.

3. Haga clic en Administrar Configuración predeterminada .

4. En el cuadro de diálogo Confiiguración predeterminada, haga clic en Configuración de impresión en la lista de navegación.

5. En Configuración de impresión, seleccione la casilla de verificación Imprimir informes de Crystal al programar.

Los informes de Crystal se enviarán a la impresora en formato SAP Crystal Reports, lo que no interfiere con el diseño de la página que seleccionó al programar el informe.

6. En el campo Número de copias, especifique el número de copias que desea imprimir.

7. En Rango de páginas, seleccione Todo para imprimir todas las páginas del informe, o seleccione Páginas y escriba la primera página y la última página a imprimir en los cuadros.

8. En la lista Establecer la opción de intercalar como, realice una de las siguientes acciones:

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Trabajar con objetos de contenido

○ Seleccione Intercalar para intercalar el informe.

○ Seleccione No intercalar si no desea intercalar el informe.

○ Seleccione Usar configuración predeterminada de impresora para utilizar la configuración de intercalar predeterminada de la impresora.

9. En la lista Escala de página, realice una de las siguientes acciones:

○ Seleccione Ajustar la escala para escalar proporcionalmente la página del informe para que se ajuste a la página impresa.

○ Seleccione Reducir solo para ajustar para reducir la página del informe para que se ajuste a la página impresa.

○ Seleccione No escalar si no desea escalar el informe.

10. Seleccione la casilla de verificación Centrar página para centrar el informe en la página impresa.

11. Seleccione la casilla de verificación Ajustar páginas horizontales a una sola página para ajustar las páginas horizontales en una página impresa.

12. En Especificar diseño de página, realice una de las siguientes acciones:

○ Seleccione Impresora predeterminada para imprimir en la impresora predeterminada del servidor de tareas de Crystal Reports.

○ Seleccione Especificar impresora y escriba la ruta de la impresora y el nombre en el cuadro.

Si su servidor de tareas está en Windows, indique \\<PrintServer>\<PrinterName> , en el que

<PrintServer> es el nombre del servidor de impresoras y <PrinterName> es el nombre de la impresora.

Si el servidor de tareas se encuentra en Unix, confirme que la impresora de Unix se muestra (no está oculta), y el tipo de comando de impresión que utiliza normalmente, como lp -d <PrinterName> .

13. Haga clic en Guardar y cerrar.

6.2.9.2 Seleccionar opciones de disposición de página para

Crystal report y objetos PDF

1. Diríjase al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Seleccione un objeto de informe para establecer la disposición de la página.

3. Haga clic en Administrar Configuración predeterminada .

4. En el cuadro de diálogo Confiiguración predeterminada, haga clic en Configuración de impresión en la lista de navegación.

5. En Configuración de impresión, para seleccionar el modo de impresión predeterminado, realice una de las siguientes acciones:

○ Seleccione Imprimir siempre en PDF (vista previa) para utilizar la configuración de impresión de PDF al imprimir el informe desde un visor web.

○ Seleccione Seguir la configuración de preferencias de Crystal Reports para utilizar la configuración de impresión del informe de Crystal definida en las preferencias de la CMC.

6. En Especificar diseño de página, en la lista Establecer diseño como, realice una de las siguientes acciones:

○ Seleccione Configuración predeterminada de archivo de informe para utilizar el diseño de página definido en Crystal Reports.

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○ Seleccione Especificar configuración de impresora para utilizar el diseño de página predeterminado de la impresora, y seleccione la impresora predeterminada del servidor de tareas de Crystal Reports o una impresora distinta.

Puede imprimir instancias de informe planificadas solo en la impresora especificada en Imprimir al programar. Es decir, no puede establecer un informe para utilizar el diseño de página predeterminado de una impresora y, a continuación, imprimir con una impresora distinta.

○ Seleccione Configuración personalizada para personalizar toda la configuración de diseño de página, y seleccionar la orientación y el tamaño de la página.

7. Haga clic en Guardar y cerrar.

Información relacionada

Configurar las opciones de diseño de página y de impresora para informes de Crystal

[página 42]

Puede seleccionar el diseño de página y la impresora para informes de Crystal.

6.2.10 Procesamiento de extensiones

Una extensión de procesamiento es una biblioteca de códigos cargada de forma dinámica que aplica la lógica empresarial a solicitudes de vista o de programación concretas antes de que la plataforma de BI las procese. Use extensiones de procesamiento personalizadas para agregar seguridad al entorno de generación de informes.

Mediante las extensiones de procesamiento, el SDK de administración de la plataforma de BI expone un identificador que permite que los desarrolladores intercepten una vista o solicitud de programación y, a continuación, agregar fórmulas de selección a la solicitud, antes de procesar un informe. En el SDK se incluye una

API totalmente documentada que los programadores pueden usar para escribir extensiones de procesamiento.

Para obtener más información, consulte la documentación para programadores disponible en el CD del producto.

Esta función no se aplica a documentos de Web Intelligence, informes de Crystal en formato .rptr ni a informes creados en SAP Crystal Reports para Enterprise.

Ejemplo

Extensión de procesamiento de informes para exigir la seguridad de nivel de fila

Este tipo de seguridad limita el acceso a los datos por filas en una o más tablas de bases de datos. El desarrollador escribe una biblioteca con carga dinámica que intercepta las solicitudes de visualización o de programación de un informe antes de que el servidor de tareas de Adaptive, el servidor de procesamiento de

Crystal Reports o el servidor de aplicaciones de informes procesen las solicitudes. El código del programador determina primero el usuario que posee el trabajo de procesamiento, después busca los privilegios de acceso a los datos correspondientes al usuario en un sistema de terceros. El código genera y adjunta una fórmula de selección de registro al informe, con el fin de limitar los datos que se reciben desde la base de datos. En este ejemplo, la extensión de procesamiento agrega seguridad de nivel de fila personalizada en la plataforma de BI.

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Aplicación de extensiones de procesamiento a informes

Debe registrar una extensión de procesamiento en la CMC antes de que pueda aplicarla al objeto del informe. Se puede aplicar más de una extensión de procesamiento a un objeto de informe. Los componentes del servidor de la plataforma de BI cargan dinámicamente las extensiones de procesamiento en tiempo de ejecución.

En Windows, las bibliotecas con carga dinámica se denominan bibliotecas de vínculos dinámicos (.dll). En Unix, las bibliotecas con carga dinámica se denominan bibliotecas compartidas (.so). Los nombres de las extensiones de procesamiento deben incluir la extensión del archivo, pero no una barra invertida (\) o una barra (/).

6.2.10.1 Asignar una extensión de procesamiento a un informe

Se puede aplicar más de una extensión de procesamiento a un objeto de informe.

Antes de que pueda aplicar una extensión de proceso a un objeto de informe, la extensión de proceso debe estar registrada en la CMC.

Esta función no se aplica a documentos de Web Intelligence, informes de Crystal en formato .rptr ni a informes creados en SAP Crystal Reports para Enterprise.

1. Diríjase al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Seleccione el objeto de informe para aplicar a una extensión de proceso.

3. Haga clic en Administrar Configuración predeterminada .

4. En el cuadro de diálogo Confiiguración predeterminada, haga clic en Extensiones en la lista de navegación.

5. En la lista Extensiones de proceso disponibles, seleccione una extensión de proceso, y haga clic en para moverla a la lista Usar estas extensiones de procesamiento (en el orden numerado).

La lista Extensiones de proceso disponibles solo contiene extensiones de proceso registradas.

6. Utilice los botones Subir y Bajar para establecer el orden en el que utilizar las extensiones de proceso.

7. Haga clic en Guardar y cerrar.

Las extensiones de proceso están asignadas al objeto de informe.

6.2.11 Uso de informes hipervinculados

En SAP Crystal Reports, use hipervínculos para navegar entre objetos de informe: una parte de informe en un informe, otros objetos de informe o sus elementos, o instancias específicas de informes o partes del informe.

Al vincular directamente de un objeto de informe a otro, el contexto de datos necesario se pasa automáticamente para que los datos sean relevantes al explorar un objeto.

La plataforma de BI incluye visores DHTML basados en secuencias de comandos (cliente inicial, servidor) para la exploración de informes de Crystal. Para el acceso en línea de Crystal Reports mediante la Consola de administración central (CMC), utilice el visor Web DHTML estándar. No utilice el visor Java heredado, porque no presenta la misma funcionalidad que el visor DHTML.

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Inicialmente, cuando agrega hipervínculos entre informes en SAP Crystal Reports, se crea un vínculo de un archivo directamente a otro. Sin embargo, cuando agrega archivos de informes vinculados simultáneamente en el mismo paquete de objetos, se actualizan los vínculos para que se dirijan a los objetos de informe administrado.

(Se modifica cada vínculo para que haga referencia al informe de destino adecuado mediante el ID de Enterprise, en vez de la ruta al archivo.) Además, los vínculos modificados se convierten en relativos en el paquete de objetos.

Al programar el paquete de objetos, la plataforma procesa los informes y vuelve a modificar los hipervínculos en cada instancia del informe. En una instancia específica del paquete de objetos, los hipervínculos entre objetos de informe se convierten en hipervínculos entre instancias del informe.

Para ver informes con hipervínculos, debe agregar los informes de origen y de destino a la misma plataforma de

BI. (Un informe de origen es el que contiene un hipervínculo a otro informe de destino.) Para obtener más información sobre la creación de hipervínculos entre objetos del informe, consulte la ayuda de SAP Crystal

Reports.

No puede ver hipervínculos en documentos de Web Intelligence o en informes creados en SAP Crystal Reports para Enterprise.

Información relacionada

Programación de objetos con paquetes de objetos

[página 109]

Se pueden programar objetos en lotes mediante paquetes de objetos.

6.2.11.1 Adición de informes de Crystal con hipervínculos existentes

Las mejores prácticas para crear informes vinculados son la publicación de informes individuales y, a continuación, crear hipervínculos entre ellos.

Use el asistente de carga de informes en el diseñador de SAP Crystal Reports 2011 para agregar informes vinculados al mismo paquete de objetos. Cuando publique informes de esta forma, los hipervínculos se convierten en vínculos relativos.

Si agrega individualmente informes vinculados al repositorio de BI (en lugar de agregarlos simultáneamente al mismo paquete de objetos), se romperán los hipervínculos entre los informes. Debe volver a establecer los vínculos con SAP Crystal Reports y guardar el informe en la Plataforma de BI. Para obtener más información, consulte la Ayuda de SAP Crystal Reports.

No puede agregar informes hipervinculados en documentos de Web Intelligence.

Información relacionada

Añadir informes al repository BI y añadir hipervínculos [página 47]

Para evitar romper hipervínculos entre informes, agrega primero los informes y, a continuación, cree los hipervínculos.

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Trabajar con objetos de contenido

6.2.11.2 Ver informes hipervinculados

La Plataforma de BI solo admite el desplazamiento entre informes con hipervínculos si usa visores de secuencias de comandos, concretamente los visores DHTML y DHTML avanzado en la Plataforma de lanzamiento de BI.

Para cambiar el formato de visualización, en la consola de administración central (CMC), haga clic en

Preferencias en la esquina superior derecha de la ventana, haga clic en Preferencias de la CMC, y seleccione la configuración regional de visualización preferida (PVL). Para obtener más información sobre cambiar su PVL, consulte el Manual del usuario de la plataforma de lanzamiento de SAP BusinessObjects Business Intelligence.

La información del parámetro no se transfiere del informe de inicio a los informes de destino. Es decir, cuando ve un informe de destino al hacer clic en el hipervínculo de un informe de origen, se le pide que especifique los parámetros que requiere el informe de destino.

Para el acceso en línea de Crystal Reports mediante la CMC, utilice el visor Web DHTML estándar. No utilice el visor Java heredado, porque no presenta la misma funcionalidad que el visor DHTML.

No puede ver hipervínculos en documentos de Web Intelligence o en informes creados en SAP Crystal Reports para Enterprise.

Consideraciones de seguridad

Para ver los informes hipervinculados en la plataforma de BI, debe disponer de los derechos adecuados en la plataforma y en el nivel de base de datos.

En la plataforma, para ver un informe de destino a través de un hipervínculo del informe de origen, debe disponer de derechos de visualización para el informe de destino. Cuando el hipervínculo apunta a un objeto de informe, debe tener derechos para ver a petición con el fin de poder actualizar los datos en el origen de datos.

La información de conexión de base de datos se copia entre los informes hipervinculados. Si las credenciales que ha introducido para ver el informe de origen no son válidas para el informe de destino, se le pide un conjunto válido de credenciales de conexión a la base de datos para este último.

6.2.11.3 Añadir informes al repository BI y añadir hipervínculos

Para evitar romper hipervínculos entre informes, agrega primero los informes y, a continuación, cree los hipervínculos.

Esta función no se aplica a los documentos o informes de Web Intelligence creados en Crystal Reports para

Enterprise. Para obtener más información sobre tareas en SAP Crystal Reports, consulte la Ayuda de SAP Crystal

Reports.

1. En Crystal Reports, cree los informes sin hipervínculos.

2. Añada los informes al repository de plataforma de BI.

3. Use Crystal Reports para iniciar sesión en la plataforma.

4. Cree hipervínculos entre el informe de inicio y el informe de destino.

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Crystal Reports determina automáticamente si establecer un vínculo relativo o absoluto entre los informes. En la plataforma, los vínculos relativos están asignados a informes en el mismo paquete de objetos, y los vínculos absolutos están asignados a instancias u objetos de informe individuales.

6.2.12 Mostrar una imagen en miniatura de la primera página de un informe de Crystal

1. Diríjase al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Ubique y seleccione el informe para el que desea mostrar una imagen en miniatura de la primera página.

3. Haga clic en Administrar Configuración predeterminada .

4. En el cuadro de diálogo Confiiguración predeterminada, haga clic en Imagen en miniatura en la lista de navegación.

5. Seleccione la casilla de verificación Mostrar miniatura de informe.

6. Haga clic en Guardar y cerrar.

6.2.13 Ver alertas en un informe de Crystal

Puede ver alertas para un informe de Crystal en la Consola de Administración Central (CMC).

1. Diríjase al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Localice la carpeta o la categoría que contiene el informe de Crystal que desea ver y seleccione el informe.

3. Haga clic en Más acciones Alertas .

Aparece el cuadro de diálogo Alertas que muestra las instancias que han desencadenado la alerta.

4. Haga doble clic en el título de instancia para abrir una instancia.

6.2.14 Ver los universos de un documento de Web Intelligence

En la CMC, puede ver los universos que utiliza un documento de Web Intelligence.

Un universo es una representación de la información disponible en la base de datos. Las consultas de documentos de Web Intelligence se crean mediante los objetos de un universo.

1. Diríjase al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Seleccione el objeto de documento de Web Intelligence para el que ver universos.

3. Haga clic en Administrar Configuración predeterminada .

4. En el cuadro de diálogo Confiiguración predeterminada, haga clic en Universos de informe en la lista de navegación.

Aparecerá una lista de los universos que utiliza el documento.

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6.3 Trabajar con informes en un entorno integrado

Añada y visualice informes en SAP NetWeaver Business Warehouse (BW) y en la plataforma de BI.

6.3.1 Agregar informes desde BW a la plataforma de BI

Puede agregar informes desde SAP NetWeaver Business Warehouse (BW) a la plataforma de BI de las siguientes maneras:

● Después de crear informes de consultas BW, agregue inmediatamente los informes a la plataforma.

● En lotes, agregue informes desde BW a la plataforma.

Si tiene Crystal Reports instalado en su equipo, puede diseñar un informe basado en una consulta BW y, a continuación, guardarlo en BW y agregarlo a la plataforma desde Crystal Reports. Para habilitar esta función, en

SAP Crystal Reports, seleccione SAP Configuración y seleccione Publicar automáticamente en SAP

BusinessObjects Enterprise.

6.3.1.1 Agregar informes de Crystal a la plataforma de BI

Puede agregar informes de Crystal a la Plataforma de BI de las siguientes maneras:

● Agregar informes a la plataforma de BI en lotes. Use este método si ya ha agregado varios informes a SAP

NetWeaver Business Warehouse (BW).

● Utilice el Asistente de carga de informes que se proporciona con SAP Crystal Reports 2011 o con la Consola de Administración Central (CMC) de la plataforma de BI.

6.3.1.2 Agregar informes en lotes desde BW

Puede utilizar el workbench de administración de contenidos para agregar grandes cantidades de informes de

Crystal a la plataforma de BI.

Para obtener más información sobre la publicación en el puesto de trabajo de administración de contenidos, consulte el Manual del administrador de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.

6.3.2 Migrar el contenido de desarrollo a un sistema BW de producción

Si la plataforma de BI se despliega en un desarrollo de un entorno de SAP NetWeaver Business Warehouse (BW), puede importar el contenido del informe que está configurado para usar con el entorno BW de producción a la plataforma. Antes de importar contenidos, tenga en cuenta la información siguiente:

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● BW trata los informes de Crystal (archivos .rpt) como objetos nativos. Si los informes de Crystal se almacenan en el repositorio de su sistema de desarrollo de BW, podrá transportar el contenido de BW y agregar los informes por lotes a la plataforma. Este procedimiento asegura que la información de base de datos de cada informe se actualice mediante el Editor de informes BW. Para obtener más información sobre el transporte de contenidos entre sistemas BW, busque la “Biblioteca SAP” en el SAP Help Portal en help.sap.com

.

● Si ha eliminado algunos o todos los informes de Crystal desde el repositorio del sistema BW de desarrollo, puede utilizar el Life Cycle Manager para importar objetos del informe desde una instalación de la plataforma de BI a otra instalación de la plataforma. Al usar el administrador del ciclo de vida, debe establecer la información de base de datos correcta en cada informe de archivo que importe.

● Si está migrando una cantidad pequeña de archivos de informe, puede que sea más fácil cambiar la información de la base de datos de cada informe en la CMC. (En el área Carpetas, localice el informe y seleccione Acciones Configuración de la base de datos ).

Después de migrar contenidos, use el puesto de trabajo de administración de contenidos para llevar a cabo tareas de mantenimiento en los informes. Las tareas de mantenimiento de informes incluyen información de sincronización sobre informes entre la plataforma y BW (actualizar estado), la eliminación de informes no deseados y la actualización de informes migrados de versiones anteriores de la plataforma (migración posterior).

6.3.3 Visualización de informes

Puede ver los informes de Crystal mediante una serie de aplicaciones, dependiendo de cómo se haya integrado la plataforma de BI con SAP NetWeaver Business Warehouse (BW).

Por ejemplo, puede iniciar sesión en la plataforma de lanzamiento de BI con sus credenciales y ver informes, o puede abrir informes en un navegador Web en SAP Logon.

6.3.3.1 Visualización de un informe en la plataforma de lanzamiento de BI

Para obtener información sobre el uso de la plataforma de lanzamiento de BI, consulte la ayuda de la plataforma de lanzamiento de BI.

1. En un explorador Web, indique la URL de la plataforma de lanzamiento de BI: http://

<ServidorWeb>:<NúmeroPuerto>/BOE/BI

Reemplace <ServidorWeb> por el nombre del servidor Web y <NúmeroPuerto> por el número de puerto de la plataforma de BI.

Si la plataforma está instalada, seleccione Inicio Programas SAP Business Intelligence Plataforma de SAP BusinessObjects BI 4 Plataforma de lanzamiento de BI Java de la plataforma de BI de SAP

BusinessObjects .

2. En el cuadro de diálogo Iniciar sesión en la plataforma de lanzamiento de BI, en la lista Autenticación, seleccione la casilla de verificación SAP.

3. En el cuadro ID de sistema SAP, indique el ID de sistema de tres caracteres (SID) del sistema SAP.

Si no está seguro del SID, póngase en contacto con el administrador del sistema.

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4. En el cuadro Cliente SAP, indique su número de cliente SAP de tres cifras.

5. En los cuadros Nombre de usuario y Contraseña, indique sus credenciales de inicio de sesión de SAP.

6. Haga clic en Iniciar sesión.

Ha iniciado sesión en la plataforma de lanzamiento.

7. Haga clic en la carpeta Mis grupos para acceder rápidamente a todos los objetos guardados en sus roles de

SAP y publicados en la plataforma.

6.3.3.2 Visualización de un informe publicado en SAP Easy

Access

1. Conéctese a SAP Easy Access.

2. Al explorar los roles, localice los informes guardados en SAP NetWeaver Business Warehouse (BW).

Busque el icono de informe de Crystal en BW.

3. Haga doble clic sobre el informe para abrirlo.

El informe aparece en el explorador Web. Si se le solicita que inicie sesión en el servidor de aplicaciones Web de

SAP y/o en la plataforma de BI, introduzca sus credenciales habituales.

6.3.4 Personalizar informes generados a partir de consultas

BW

La plataforma de BI admite las variables personalizadas de los informes generados desde las consultas de SAP

NetWeaver Business Warehouse (BW).

Los informes basados en consultas BW pueden incluir variables que contengan valores usados por las consultas para limitar o especificar datos devueltos. Normalmente, para ejecutar un informe, introduzca un valor o seleccione de una lista de valores definidos previamente.

Mediante el uso de la personalización en SAP Business Explorer (BEx), puede introducir un valor para la variable y guardarla como el valor predeterminado personal. Cuando se ejecuta el informe, los datos se generan según el valor de la variable. Si ejecuta el mismo informe de nuevo, puede usar los valores predeterminados guardados.

Los valores personalizados son específicos de usuario. Puede establecer valores personalizados para usted mismo, no para los demás usuarios. Cada usuario puede establecer valores personalizados en lugar de usar los valores establecidos previamente para una variable. Para obtener más información sobre la personalización, consulte la documentación del sistema BW o póngase en contacto con el administrador del sistema.

6.3.4.1 Parámetros

Las variables del informe se denominan parámetros en la plataforma de lanzamiento de BI.

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Antes de ver o programar un informe, debe seleccionar un valor para cada parámetro de una lista de selección dinámica. Los valores disponibles para los parámetros se han asignado a cada variable en el entorno SAP y se han filtrado según los derechos de acceso de SAP.

En el cuadro de diálogo Introducir valores de petición, puede llevar a cabo las tareas siguientes:

● Para ejecutar un informe con los valores de parámetro predeterminados

● Seleccionar valores de parámetros en listas de selección dinámicas y ejecutar un informe

● Introducir un valor para cada parámetro y ejecutar un informe

● Personalizar un valor para cada parámetro y ejecutar un informe

● Ejecutar el informe con valores nulos para los parámetros

Algunas opciones sólo están disponibles si se habilitan en la consulta de SAP NetWeaver Business Warehouse

(BW) a la que hace referencia el informe o en la plataforma de BI.

6.3.4.1.1 Visualización de un informe con valores de parámetro predeterminados

Los valores predeterminados para los parámetros de un informe se establecen en el entorno SAP al diseñar una consulta de SAP NetWeaver Business Warehouse (BW).

Debido a que el informe de la plataforma de BI se basa en una consulta BW, los valores predeterminados de variables de consulta se convierten automáticamente en valores predeterminados para parámetros de informe.

1. Inicie la sesión en la plataforma de lanzamiento de BI.

2. Haga doble clic sobre el objeto de informe para el que desea visualizar los valores de parámetro predeterminados.

3. En el cuadro de diálogo Introducir valores de petición, haga clic en Aceptar.

El informe aparece en el visor de informes de Crystal. Sus datos se basan en los valores predeterminados asignados al parámetro.

6.3.4.1.2 Visualización de un informe usando valores de parámetro de una lista de selección dinámica

Las opciones de la lista de selección dinámica del parámetro se basan en valores asignados a la variable del entorno SAP.

Los valores que ve en la plataforma de lanzamiento de BI corresponden a los derechos de acceso, solo están disponibles los valores para los que tiene derechos.

Puede visualizar informes con valores de una lista de selección dinámica solo para parámetros basados en consultas de SAP NetWeaver Business Warehouse (BW).

1. Inicie la sesión en la plataforma de lanzamiento de BI.

2. Haga doble clic en el objeto de informe para el que desea establecer valores de parámetro.

3. En el cuadro de diálogo Introducir valores de petición, junto al primer parámetro a definir, haga clic en el botón

Examinar (…).

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4. En el cuadro de diálogo Lista de selección, haga clic sobre el hiperenlace para el valor de parámetro de la lista.

Vuelve a aparecer el cuadro de diálogo Introducir valores de petición, con el valor que seleccionó mostrado en el campo de edición para el parámetro.

5. Repita los pasos 3 y 4 para los parámetros restantes, y haga clic en Ejecutar.

El informe aparece en el visor de informes de Crystal. Sus datos se basan en los valores de parámetro seleccionados.

6.3.4.1.3 Valores de parámetro nulos en informes programados

Al programar la ejecución de un informe con un valor de parámetro nulo, no se pasa ningún valor a la consulta

SAP NetWeaver Business Warehouse (BW) si se ejecuta el informe. En su lugar, el informe usa el valor predeterminado o un valor personalizado para las variables. Los valores personalizados sobrescriben los valores predeterminados.

Para modificar el valor de parámetro que se utilizó para ejecutar el informe, haga clic en el informe de la plataforma de BI y vuelva a programarlo con un parámetro nuevo. Debido a que el informe se programó inicialmente para ejecutarse con un valor de parámetro nulo, no se guardará ningún valor con el informe. La próxima vez que ejecute el informe, se usará el nuevo valor de parámetro para generar los datos.

Si una variable no tiene un valor predeterminado o personalizado, el informe intenta ejecutarse sin un valor para la variable. Según la consulta, aparece un mensaje de error si la variable requiere un valor antes de que se pueda ejecutar el informe.

6.3.4.1.3.1 Visualización de un informe con valores de parámetro nulos

Esta función se utiliza principalmente para programar informes.

Puede visualizar informes con valores nulos solo para parámetros basados en consultas de SAP NetWeaver

Business Warehouse (BW).

1. Inicie la sesión en la plataforma de lanzamiento de BI.

2. Haga doble clic en el objeto de informe para el que desea establecer valores de parámetro.

3. En el cuadro de diálogo Introducir valores de petición, para cada parámetro, seleccione Establecer en nulo.

4. Haga clic en Aceptar.

El informe aparece en el visor de informes de Crystal. Sus datos se basan en los valores predeterminados o personalizados asignados a las variables en el entorno SAP.

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6.3.4.1.4 Valores de parámetro personalizados en informes programados

Si establece una programación periódica para un informe que contenga un valor de parámetro personalizado, la plataforma de BI utiliza el valor personalizado en el informe cada vez que se ejecuta.

Después de personalizar un valor, la plataforma lo guarda y lo configura como el valor de parámetro específico del usuario permanente para el informe. Aunque se cambie el valor personalizado de un parámetro, los informes programados seguirán mostrando los datos según el valor personalizado original.

Después de modificar el valor personalizado de un parámetro, lleve a cabo las acciones siguientes para usar el valor nuevo en los informes programados:

● Vuelva a programar informes con el nuevo valor de parámetro.

● Programar los informes para que se ejecuten con valores nulos para el parámetro. La plataforma evaluará los valores de personalización al ejecutar el informe.

6.3.4.1.4.1 Visualización de un informe con valores de parámetro personalizados

La personalización le permite establecer el valor predeterminado y guardarlo para un uso futuro. Al establecer un valor personalizado para un parámetro, el valor personalizado se convierte en predeterminado.

Puede visualizar informes con valores personalizados solo para parámetros basados en consultas de SAP

NetWeaver Business Warehouse (BW). Además, los informes deben estar basados en el controlador de MDX de

SAP NetWeaver.

Los valores personalizados son específicos de usuario; no los puede definir para otros usuarios. Los demás usuarios que trabajan con el mismo informe pueden establecer sus propios valores personalizados o usar un valor establecido previamente para un parámetro. Para obtener más información sobre la personalización, consulte la documentación del sistema BW o póngase en contacto con el administrador del sistema.

1. Inicie la sesión en la plataforma de lanzamiento de BI.

2. Haga doble clic en el objeto de informe para el que desea establecer valores de parámetro.

Aparece el cuadro de diálogo Introducir valores de petición, listando los valores predeterminados para los parámetros de informe junto a Valor actual.

3. Para personalizar un valor para un parámetro, lleve a cabo una de las acciones siguientes:

○ Seleccione un valor en la lista y haga clic en el icono Personalizar ( personalizado.

) para establecerlo como su valor

○ Indique un valor en el cuadro del parámetro editar, y haga clic en el icono personalizar para establecerlo como un valor personalizado.

Puede ver el informe con datos que se basan en el valor personalizado. En el futuro, si ve el mismo informe, el valor personalizado se usará para ejecutar el informe, a no ser que se especifique lo contrario.

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6.4 Administración de objetos de programa

En esta sección se describen objetos e instancias de programa, su administración a través de la Consola de administración central (CMC) y cubre la configuración de objetos del programa de tipos específicos y las consideraciones de seguridad para estos objetos.

6.4.1 ¿Qué son objetos e instancias de programa?

Un objeto de programa es un objeto de la Plataforma de BI que representa una aplicación. Después de agregar un objeto de programa, puede programar y ejecutar el objeto y administrar los derechos de acceso al mismo.

Al agregar un objeto de programa o sus archivos asociados a la plataforma, se almacenan en el servidor del repositorio de archivos (FRS) de entrada. Cada vez que se ejecuta un programa, el programa y los archivos se pasan al servidor de tareas de programa, y la plataforma crea una instancia de programa.

A diferencia de las instancias del informe, que se pueden ver en su formato completo, las instancias del programa existen como registros en el historial del objeto. La plataforma almacena cada salida estándar y cada error estándar del programa en un archivo de salida de texto cuando hace clic en una instancia de programa en el historial del objeto.

Para programar y ejecutar correctamente un objeto de programa, debe proporcionar información de inicio de sesión para la cuenta que el objeto de programa usará al ejecutarlo.

Información relacionada

¿Qué son objetos e instancias de programa?

[página 55]

Un objeto de programa es un objeto de la Plataforma de BI que representa una aplicación. Después de agregar un objeto de programa, puede programar y ejecutar el objeto y administrar los derechos de acceso al mismo.

6.4.1.1 Tipos de objetos de programa

Puede agregar los siguientes tipos de aplicaciones al repositorio de BI como objetos de programa:

Objeto de programa

Ejecutables

Descripción

Los programas ejecutables son archivos binarios, ar­ chivos de lotes o secuencias de comandos de shell con extensiones de archivo como .com, .exe, .bat o .sh.

Puede agregar cualquier programa ejecutable que se pueda ejecutar desde la línea de comandos en el

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Objeto de programa

Java

Archivo de comandos

Descripción equipo en el que se ejecuta el Servidor de tareas de programa.

Puede agregar cualquier programa Java al repositorio de BI como objeto de programa de Java.

Los programas de secuencias de comandos son se­ cuencias de comandos de JScript y VBScript. Se ejecu­ tan en Windows mediante un objeto COM incrustado y pueden hacer referencia, una vez publicados, a los ob­ jetos SDK de la plataforma de BI.

Los objetos de programa de secuencia de comandos no son compatibles con Unix.

Use objetos de programa que permiten escribir, publicar y programar programas de secuencia de comandos o

Java que se ejecutan en la Plataforma de BI, y realizar tareas de mantenimiento, como eliminar instancias del

Historial. Puede diseñar estos programas de secuencia de comandos y Java para acceder a la información de sesión de la plataforma. De esta forma, se garantiza que los objetos de programa programados conservan los derechos de seguridad o las restricciones del usuario que programó la tarea. (Los programas de secuencia de comandos o Java necesitan acceder al SDK de la Plataforma de BI. Para obtener información, consulte la documentación SDK sobre la plataforma de BI, como el Manual del desarrollador SDK de Java de la plataforma de

SAP Business Intelligence).

Como administrador, puede habilitar o deshabilitar cualquier tipo de objeto de programa. Cuando haya agregado un objeto de programa en el repositorio, puede configurarlo en el área Carpetas de la CMC. Por cada tipo de objeto de programa (Ejecutable, Java, o Secuencia de comandos), puede especificar los argumentos de la línea de comandos y un directorio de trabajo. Por lo que respecta a los programas ejecutables y de Java, hay otras formas, tanto requeridas como opcionales, de configurar los objetos de programa y proporcionarles acceso a otros archivos.

6.4.2 Establecer las opciones de procesamiento del programa

6.4.2.1 Especificar los argumentos de la línea de comandos

Por cada objeto de programa, puede especificar argumentos de la línea de comandos con el comando

Configuración predeterminada en el menú Administrar.

Puede especificar cualquier argumento compatible con la interfaz de línea de comandos del programa. Los argumentos se transfieren directamente a esta interfaz sin analizar.

1. En el área de administración Carpetas de la CMC, seleccione el objeto de programa.

2. Seleccione Administrar Configuración predeterminada .

3. En el cuadro de diálogo Configuración predeterminada, haga clic en Parámetros de programa en la lista de navegación.

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Trabajar con objetos de contenido

4. En el cuadro Argumentos, introduzca los argumentos de la línea de comandos para su programa, utilizando el mismo formato que usaría en la línea de comandos.

Por ejemplo, si el programa tiene una opción de ciclos, para establecer el valor de los ciclos en 100, debe escribir -loops 100

5. Haga clic en Guardar y cerrar.

6.4.2.2 Directorio de trabajo para objetos de programa

Puede especificar un directorio de trabajo alternativo para un objeto de programa seleccionando Administrar

Configuración predeterminada , o puede modificar el directorio de trabajo por defecto para el servidor de la tarea de Adaptive.

De forma predeterminada, al ejecutar un objeto de programa, la plataforma de BI crea un subdirectorio temporal en el directorio de trabajo del Servidor de tareas de Adaptive y lo utiliza como directorio de trabajo para el programa. El subdirectorio se borra automáticamente cuando se termina de ejecutar el programa.

La cuenta con la que se ejecuta el objeto de programa debe tener los derechos de acceso adecuados para la carpeta que establezca como directorio de trabajo. Generalmente, una cuenta de programa necesita permisos de lectura, escritura, y ejecución en un directorio de trabajo. El nivel de permisos de archivo necesarios depende de lo que hace el programa.

6.4.2.2.1 Establecer un directorio de trabajo para un objeto de programa

1. En el área de administración Carpetas de la CMC, seleccione el objeto de programa.

2. Seleccione Administrar Configuración predeterminada .

3. En el cuadro de diálogo Configuración predeterminada, haga clic en Parámetros de programa en la lista de navegación.

4. En el cuadro Directorio de trabajo, introduzca la ruta completa al directorio que desea establecer como el directorio de trabajo del objeto de programa.

Por ejemplo, en Windows, si creó un directorio de trabajo denominado working_directory, introduzca C:

\working_directory En Unix, introduzca /working_directory

5. Haga clic en Guardar y cerrar.

6.4.2.2.2 Modificar el directorio de trabajo predeterminado para un objeto de programa

1. Vaya al área de administración Servidores de CMC.

2. Seleccione el servidor de tareas de Adaptive qua aloja el servicio de programación de programas

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Para comprobar su un servidor de tareas de Adaptive aloja el Servicio de programación de programas, seleccione el servidor y seleccione Administrar Propiedades .

3. Seleccione Administrar Propiedades .

4. En el cuadro de diálogo Propiedades, en el cuadro Directorio temporal, introduzca la ruta completa para el directorio a fijar como el directorio de trabajo.

5. Haga clic en Guardar y cerrar.

6.4.3 Configurar objetos de programa ejecutables

Cuando agrega un objeto de programa ejecutable a la CMC, puede realizar las siguientes acciones:

● Configurar el objeto para que tenga acceso a archivos externos o auxiliares.

Además de configurar el directorio de trabajo para los objetos de programa, tiene que proporcionar el acceso a los archivos externos o auxiliares. Hay dos maneras de especificar la ubicación de los archivos externos o auxiliares:

○ Si el archivo está en el mismo equipo que el servidor de tareas de Adaptive que aloja el servicio de programación de programas, especifique la ruta completa al archivo externo o auxiliar.

○ Si el archivo se encuentra en otro sitio, cárgue el archivo externo o auxiliar al servidor del repositorio de archivos, que pasa el archivo al servicio de programación de programas según sea necesario.

● Personalizar variables del entorno para el shell en el que la plataforma de BI ejecuta el programa

Información relacionada

Configuración de los programas de Java [página 60]

Para programar y ejecutar correctamente los programas de Java en la plataforma de BI, debe especificar los parámetros necesarios del objeto de programa. Puede dar acceso al programa Java a otros archivos ubicados en el equipo del servidor de tareas de Adaptive y especificar las opciones de la Máquina virtual Java.

6.4.3.1 Especificar la ruta a archivos externos o auxiliares

Usted tiene que especificar la ubicación de archivos externos o auxiliares para algunos archivos binarios, de lote o secuencias de comandos de shell.

1. Vaya al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Seleccione el programa ejecutable para el que hay que especificar una ruta.

3. Seleccione Administrar Configuración predeterminada .

4. En el cuadro de diálogo Parámetros predeterminados, haga clic en Programar parámetros.

5. En el cuadro Dependencias externas, introduzca la ruta completa al archivo y haga clic en Agregar.

6. Para editar o eliminar dependencias externas, seleccione la ruta en Dependencias externas, y haga clic en

Editar o Eliminar.

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7. Repita el paso 5 para cada archivo externo o auxiliar para el que desee especificar la ruta.

8. Haga clic en Guardar y cerrar.

6.4.3.1.1 Eliminar un archivo externo o auxiliar

Usted puede eliminar archivos auxiliares que haya especificado.

1. Vaya al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Seleccione el/los archivo(s) en la lista Archivos auxiliares actuales y haga clic en Eliminar archivo(s).

6.4.3.2 Cargar archivos externos o auxiliares al servidor de repositorio de archivos

1. Vaya al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Seleccione el objeto del programa ejecutable para el que desea cargar archivos.

3. Seleccione Acciones Archivos asociados .

4. Haga clic en Examinar y ubique el archivo requerido y haga clic en Agregar archivo.

5. Repita el paso 4 para cada archivo a cargar.

6. Haga clic en Guardar y cerrar.

6.4.3.3 Agregar una variable de entorno

En la CMC, puede configurar el objeto de programa ejecutable agregando o modificando las variables de entorno.

Las modificaciones en una variable de entorno existente sustituyen la variable por defecto (es decir, no se agregan las modificaciones). Sin embargo, los cambios que efectúe en las variables de entorno existen solo en el shell temporal en el que Servicios de plataforma de información ejecuta el programa. Por tanto, cuando se sale del programa, se destruyen las variables de entorno.

Por ejemplo, puede establecer la variable de ruta para adjuntar el directorio categoría de un usuario a la ruta existente:

● En Windows, introduzca: path=%path%;c:\usr\bin

● En Unix, introduzca: PATH=$PATH:/usr/bin

1. Vaya al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Seleccione el objeto del programa ejecutable para el que desea agregar una variable de entorno.

3. Seleccione Administrar Configuración predeterminada .

4. En el cuadro de diálogo Parámetros predeterminados, haga clic en Programar parámetros.

5. En el cuadro Variables de entorno, introduzca la variable de entorno como <nombre>=<valor> y haga clic en Agregar.

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<nombre> es el nombre de variable de entorno y <valor> es el valor para la variable de entorno. Los servicios de plataforma de información establecen las variables de entorno mediante la sintaxis adecuada para el sistema operativo. Sin embargo, en UNIX debe seguir la convención y utilizar las mayúsculas y minúsculas correspondientes. Por ejemplo, todos los valores de nombre en UNIX se deben escribir en mayúsculas.

6. Haga clic en Guardar y cerrar.

6.4.3.3.1 Tratar o eliminar una variable de entorno

1. Vaya al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Seleccione el objeto del programa para el que editar o eliminar una variable de entorno.

3. Seleccione Administrar Configuración predeterminada .

4. En el cuadro de diálogo Parámetros predeterminados, haga clic en Programar parámetros.

5. En la lista Variables de entorno, seleccione la variable a tratar o eliminar y haga clic en Tratar o Eliminar.

6.4.4 Configuración de los programas de Java

Para programar y ejecutar correctamente los programas de Java en la plataforma de BI, debe especificar los parámetros necesarios del objeto de programa. Puede dar acceso al programa Java a otros archivos ubicados en el equipo del servidor de tareas de Adaptive y especificar las opciones de la Máquina virtual Java.

6.4.4.1 Especificar los parámetros necesarios para los programas Java

Para programar y ejecutar correctamente un programa de Java, debe proporcionar a los servicios de plataforma de información el nombre base del archivo .class que implementa la interfaz IProgramBase desde el SDK Java de SAP BusinessObjects Enterprise.

Java Runtime Environment se debe instalar en todos los equipos en los que se ejecuta el Servidor de tareas de

Adaptive.

1. Vaya al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Seleccione el objeto de programa Java para el que hay que especificar los parámetros requeridos.

3. Seleccione Administrar Configuración predeterminada .

4. En el cuadro de diálogo Configuración predeterminada, haga clic en Parámetros de programa en la lista de navegación.

5. En el cuadro Clase que debe ejecutar, introduzca el nombre base del archivo .class que implementa

IProgramBase desde el SDK Java de SAP BusinessObjects Enterprise

(com.businessobjects.sdk.plugin.desktop.program.IProgramBase).

Por ejemplo, si el archivo se denomina Arius.class, introduzca Arius .

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6. Haga clic en Guardar y cerrar.

6.4.4.2 Proporcionar acceso a otros archivos a los programas

Java

Puede proporcionar a los programas Java acceso a archivos, como las bibliotecas Java, en el equipo del servicio de programación de programas.

Java Runtime Environment se debe instalar en todos los equipos en los que se ejecuta el Servidor de tareas de

Adaptive.

1. Vaya al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Seleccione el objeto de programa Java para el que proporciona el acceso a los archivos en el servidor de tareas de Adaptive que almacena el servicio de programación de programa.

3. Seleccione Administrar Configuración predeterminada .

4. En el cuadro de diálogo Configuración predeterminada, haga clic en Parámetros de programa en la lista de navegación.

5. En el cuadro Ruta de clase, introduzca la ruta completa para cada biblioteca Java necesaria que está almacenada en el servidor de tareas de Adaptive que almacena el Servicio de programación de programa.

Separe las rutas con el separador de rutas de clase para su sistema operativo. Por ejemplo, utilice un punto y coma para separar rutas en Windows y utilice los dos puntos para separar rutas en Unix.

6. Haga clic en Guardar y cerrar.

6.4.5 Especificar una cuenta de usuario para un objeto de programa

Java Runtime Environment se debe instalar en todos los equipos en los que se ejecuta el Servidor de tareas de

Adaptive.

1. Diríjase al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Seleccione el objeto de programa ejecutable para el que especifica una cuenta de usuario.

3. Seleccione Administrar Configuración predeterminada .

4. En el cuadro de diálogo Configuración predeterminada, haga clic en Conexión del programa en la lista de navegación.

5. En los cuadros Nombre de usuario y Contraseña, introduzca las credenciales de la cuenta de usuario con la que se debe ejecutar el programa.

6. Haga clic en Guardar y cerrar.

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61

6.5 Administración de paquetes de objetos

6.5.1 Paquetes de objetos

Los paquetes de objetos funcionan como objetos distintos en la plataforma de BI (como carpetas que puede programar) y se pueden componer de cualquier combinación de objetos de programa e informe en la plataforma.

En los informes, los paquetes de objeto permiten que los usuarios vean los datos sincronizados de los informes.

Los paquetes de objeto se pueden componer de varios objetos de componente. La colocación de varios objetos

(componentes) en un único paquete de objetos le permite programar simultáneamente los objetos. Sin embargo, las opciones de configuración son mucho más limitadas para objetos de componentes que los demás objetos, y los objetos de componentes no aparecen en la lista de objetos en el área Carpetas de la CMC. Para ver objetos de componentes, debe abrir el paquete de objetos.

La plataforma de BI crea una instancia de paquete de objetos cada vez que ejecuta un paquete de objetos. Una instancia de paquete de objetos contiene instancias individuales de cada objeto de componente en el paquete.

Las instancias individuales están unidas a las instancias de paquetes de objeto, en vez de estarlo a objetos componentes. En las copias de los informes hipervinculados de copias de paquetes de objetos, los hipervínculos apuntan a las otras copias de informes de la misma instancia del paquete de objetos.

Por ejemplo, si ejecuta un paquete de objetos y crea una instancia, y elimina el objeto del informe del paquete de objetos, la instancia del paquete de objetos existente no se modificará. Todavía contiene la instancia del objeto del informe que eliminó. La próxima vez que ejecute el paquete de objetos y cree una instancia de paquete, no se creará ninguna instancia para el objeto del informe que eliminó.

No puede agregar objetos que no sean de la plataforma de BI a los paquetes de objetos, por ejemplo, objetos de

Microsoft Excel, Microsoft Word, Adobe Acrobat, texto, texto enriquecido, Microsoft PowerPoint, e hipervinculados.

Información relacionada

Uso de informes hipervinculados [página 45]

En SAP Crystal Reports, use hipervínculos para navegar entre objetos de informe: una parte de informe en un informe, otros objetos de informe o sus elementos, o instancias específicas de informes o partes del informe.

6.5.2 Creación de un paquete de objetos

1. Vaya al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Ubique y seleccione la carpeta en la que desea crear un paquete de objetos.

3. Seleccione Administrar Nueva Paquete de objetos .

4. En el cuadro de diálogo Paquete de objetos, introduzca un título, una descripción, y las palabras clave de un paquete de objetos.

5. Haga clic en Aceptar.

Ahora puede agregar objetos de componente al paquete.

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Trabajar con objetos de contenido

6.5.3 Agregar objetos de componente a un paquete de objetos

En la CMC, después de crear un paquete de objetos, debe agregar objetos de componente de informe y/o programa y podrá agregar objetos existentes o y mover copias de objetos (no objetos reales) entre paquetes de objetos.

Al copiar un objeto en un paquete de objetos, el objeto componente conserva la misma configuración que la del objeto original. Al crear una copia de un objeto dentro de un paquete de objetos, el objeto del componente y el objeto original son entidades separadas. Las modificaciones a un objeto no afectan a los demás objetos.

6.5.3.1 Agregar objetos de componente a un paquete de objetos

Debe tener un derecho de programación para cada componente de objeto en un paquete de objetos antes de poder programar el paquete.

1. Vaya al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Haga doble clic en el paquete de objetos en el que desea agregar un objeto de componente.

El contenido del paquete de objetos aparece en el panel Detalles.

3. Haga clic en Administrar Agregar Documento local o Archivo de programa según el objeto que desee agregar.

4. Haga clic en Explorar, y localice y seleccione el objeto de componente a agregar.

5. Fije las propiedades como sea necesario.

Si está agregando un objeto de programa, establezca el tipo de programa seleccionando Ejecutable, Java, o

Secuencia de comandos.

6. Haga clic en Aceptar.

6.5.4 Configuración de paquetes de objetos y de sus objetos

Los paquetes de objetos tienen la misma hora porque le permiten programar simultáneamente varios objetos con requisitos de programación similares. Así, algunos parámetros se configuran en el nivel de paquete de objetos y otros en el nivel de objeto, es decir, para los objetos individuales del paquete.

Los objetos de un paquete de objetos son copias de objetos que existen fuera del paquete, por lo que los cambios que realiza no afectan a los objetos originales.

Por ejemplo, debe especificar el destino para un paquete de objetos pero no puede especificarlo para los objetos individuales del paquete. Cuando el sistema ejecuta el paquete de objetos, guarda las instancias de salida en el destino especificado en el paquete de objetos.

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63

6.5.4.1 Configurar opciones de fallo de componentes para un paquete de objetos

Debe especificar cómo afecta el fallo de un componente a un paquete de objetos en el tiempo de ejecución.

1. Vaya al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Localice y seleccione un paquete de objetos para el que establecer opciones de fallo de componente.

3. Seleccione Administrar Configuración predeterminada .

4. Haga clic en Fallo del componente de la lista de navegación.

5. Active o desactive la casilla de verificación El paquete programado falla tras el fallo de un componente individual.

6. Haga clic en Guardar y cerrar.

6.5.5 Autenticación y paquetes de objetos

Los paquetes de objeto simplifican la autenticación tanto de Enterprise como de base de datos.

Especifique la autenticación de Enterprise solo una vez para programar el paquete de objetos, incluidos todos sus objetos componentes. Por lo tanto, debe tener el derecho de programación para cada objeto en el paquete de objetos. Si intenta programar un paquete de objetos que contenga un objeto de componente para el que no tiene el derecho de programación, las instancias del componente fallan.

En la autenticación de base de datos, especifique la información de conexión de base de datos para cada objeto componente de informe de un paquete de objetos. (Si copió el informe en el paquete de objetos, hereda inicialmente la información de conexión de base de datos del informe original).

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7 Programación de objetos

7.1 Calendarios

Un calendario es una lista personalizada de fechas de ejecución para una tarea programada. Cuando se aplica un calendario a una tarea, la plataforma de BI ejecuta la tarea para las fechas especificadas en el calendario.

Los calendarios permiten a los usuarios crear programas de procesamiento más complejos de lo que permiten las opciones de programación estándar. Pueden aplicarse a cualquier objeto que pueda programarse —incluidos objetos de informe, objetos de programa y paquetes de objeto— y no hay límite para la cantidad de calendarios que pueden aplicarse en la plataforma.

Los calendarios son útiles para definir un programa irregular y para proporcionar un conjunto de fechas de programación regular entre las que elegir. Para este tipo de tareas recurrentes complicadas, los calendarios pueden activar la creación de programas de procesamiento más complejos, combinando fechas de programación

únicas con otras recurrentes. Por ejemplo, para ejecutar un objeto de informe cada día laborable salvo los festivos legales de su país, puede crear un calendario con los festivos marcados como días sin ejecución. La plataforma generaría el informe solo en los días de ejecución (no en festivos).

7.1.1 Formatos de calendario

Opción de formato de calendario

Anualmente

Trimestralmente

Mensual

Descripción

Muestra las fechas de ejecución del calendario para el año

Para cambiar el año mostrado, haga clic en Año ante­ rior o Año siguiente. Para agregar una fecha con el for­ mato Anualmente, haga clic en el día, el encabezado de día de la semana o el encabezado de fila de semana que desee agregar.

Muestra las fechas de ejecución del calendario para el trimestre natural actual.

Para cambiar el trimestre mostrado, haga clic en Año anterior o Año siguiente. Para agregar una fecha con el formato Trimestralmente, haga clic en el día, el en­ cabezado de día de la semana o el encabezado de fila de semana que desee agregar.

Muestra las fechas de ejecución del calendario para el mes actual.

Para cambiar el mes mostrado, haga clic en Mes ante­ rior o Mes siguiente. Para agregar una fecha con el for­

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Opción de formato de calendario Descripción mato Mensualmente, haga clic en el día, el encabezado de día de la semana o el encabezado de fila de semana que desee agregar.

7.1.2 Derechos de calendario

Por defecto, los calendarios se basan en la configuración actual de seguridad y heredan los derechos de una carpeta principal del usuario, aunque se pueden conceder o denegar derechos de acceso a calendario a usuarios y grupos de usuarios.

Algunos usos comunes de los derechos de calendario son:

● Ocultar calendarios no aplicables a un grupo en concreto —los usuarios solo ven calendarios para los que tienen derechos de visualización.

● Hacer disponibles conjuntos específicos de fechas a empleados o departamentos concretos. Por ejemplo, el equipo financiero puede usar una serie de fechas de seguimiento financiero que no resulten útiles para otros departamentos.

Para obtener más información acerca de la configuración de derechos, consulte el capítulo “Establecimiento de derechos” del Manual del administrador de la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence disponible en SAP Help Portal en http://help.sap.com

.

7.1.3 Crear un calendario

Constituye una buena práctica crear un calendario para que los usuarios lo utilicen como plantilla para crear nuevos calendarios. A continuación, pueden copiar este calendario de plantilla y modificarlo según sea necesario.

Por ejemplo, puede crear un calendario Días de la semana que incluya todos los días como fechas de ejecución, excepto los fines de semana y los festivos de la empresa.

1. Vaya al área de administración Calendarios de CMC.

2. Seleccione Administrar Nuevo Nuevo calendario .

3. Escriba un nombre y una descripción para el calendario haga clic en Aceptar.

El calendario se añade al sistema y puede agregar fechas de ejecución en la ficha Fechas.

Información relacionada

Agregar fechas a un calendario

[página 67]

Después de crear un calendario puede ver las fechas en formato anual, trimestral o mensual antes de añadirlas al calendario, y puede seleccionar fechas periódicas basadas en el día del mes o la semana.

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Programación de objetos

7.1.3.1 Agregar fechas a un calendario

Después de crear un calendario puede ver las fechas en formato anual, trimestral o mensual antes de añadirlas al calendario, y puede seleccionar fechas periódicas basadas en el día del mes o la semana.

Cuando se modifica un calendario existente la plataforma BI verifica todas las instancias programadas actualmente en el sistema y actualiza automáticamente todos los objetos que utilizan el calendario para ejecutarse en la programación de fechas revisada.

1. Vaya al área de administración Calendarios de la CMC.

2. Seleccione el calendario al que quiera añadir fechas.

3. Seleccione Acciones Seleccionar fechas .

4. Seleccione el formato de calendario Anual, Trimestral o Mensual.

5. Para crear un calendario con fechas periódicas, seleccione Por día del mes o Por día de la semana.

6. Seleccione los días del mes en que el calendario debería ejecutarse.

Para eliminar un día de ejecución, haga clic en dicho día. Para seleccionar una semana o todos los días de la semana de un mes como días de ejecución haga clic en la cabecera de línea o de columna.

7. Cuando haya finalizado, haga clic en Guardar.

7.1.3.1.1 Fechas de ejecución específicas

Seleccione entre los formatos siguientes al añadir fechas específicas a un calendario:

Formato de fecha

Anualmente

Trimestralmente

Mensual

Descripción

Visualiza la programación de ejecuciones para todo el año.

Visualiza las fechas de ejecución para el trimestre ac­ tual

Visualiza las fechas de ejecución para el mes actual

En los tres formatos puede cambiar el intervalo de tiempo mostrado haciendo clic en los botones Anterior... y

Siguiente....

Puede añadir fechas Visualiza las fechas de ejecución para el trimestre actual en cualquier formato de calendario haciendo clic en el día a añadir. Para añadir una semana entera, haga clic en > en la cabecera de fila para dicha semana. Para añadir un día concreto de la semana en un mes, haga clic en el día de la semana.

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Por ejemplo, si una empresa envía productos de forma irregular que no puede definirse mediante opciones diarias o semanales, podría crear un calendario de fechas de envío para las fechas necesarias. El departamento de envíos podría comprobar el inventario después de cada envío programando un informe que se ejecute al final de cada día de envío.

Información relacionada

Fechas de ejecución periódicas

[página 68]

Los calendarios pueden combinar diferentes patrones de ejecución periódicos en un job y pueden fijarse para ejecutar instancias en fechas que no sigan el patrón de periodicidad.

7.1.3.1.2 Fechas de ejecución periódicas

Los calendarios pueden combinar diferentes patrones de ejecución periódicos en un job y pueden fijarse para ejecutar instancias en fechas que no sigan el patrón de periodicidad.

Anualmente, Trimestralmente y Mensualmente son los formatos por defecto para añadir fechas periódicas a un calendario. Para visualizar fechas de ejecución existentes, seleccione el formato.

Para añadir fechas periódicas a un calendario, utilice la opción Por día del mes o Por día de la semana e indique los días a añadir. Por ejemplo, para programar la ejecución de un objeto de informe en los primeros cuatro días de cada mes y en el segundo y cuarto viernes de cada mes, primero cree y nombre un nuevo objeto de calendario, y luego seleccione Por día del mes y añada los primeros cuatro días del mes al calendario. Cuando actualice el calendario, el formato Anualmente aparecerá con las nuevas fechas de ejecución.

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Programación de objetos

Para añadir el segundo y el cuarto viernes al calendario, elija la opción para añadir días periódicos Por día de la semana y seleccione el segundo y el cuarto viernes.

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7.1.4 Eliminar un calendario

Cuando se elimine un calendario la plataforma BI volverá a ejecutar los objetos programados por el calendario eliminado una vez más.

Antes de eliminar un calendario, verifique la información de programación para los objetos a los que se aplicaba el calendario. Querrá asegurarse de que los objetos necesarios se siguen ejecutando. Si es necesario, puede seleccionar un calendario diferente o un patrón de periodicidad diferente para los objetos.

1. Vaya al área de administración Calendarios de CMC.

2. Seleccione el calendario para eliminar.

Para seleccionar varios calendarios, mantenga pulsadas las teclas Ctrl o Mayús y haga clic en cada calendario.

3. Seleccione Administrar Eliminar y haga clic en Aceptar.

Información relacionada

Programar un objeto

[página 71]

Para modificar rápidamente la configuración de la programación predeterminada para un objeto, haga clic en

Configuración predeterminada en la casilla de diálogo Programar, establezca las opciones de programación y haga clic en Guardar.

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Programación de objetos

7.2 Proceso de programación y opciones

La programación es el proceso de configurar un objeto para ejecutarlo automáticamente en horas especificadas.

Al programar un objeto, seleccione el patrón de periodicidad y otros parámetros que determinan cuando y la regularidad en que se ejecutará el objeto. Cuando se programa un objeto, la plataforma de BI crea una instancia programada. La instancia programada aparece en el cuadro de diálogo Historial para el objeto (con el estado de

Periódico o Pendiente) pero solo contiene información de objeto y de programación (sin datos).

Cuando la plataforma ejecuta el objeto, crea una instancia de salida del objeto (por ejemplo, una instancia de programa o de informe). La instancia de informe contiene datos reales de la base de datos. Una instancia de programa es un archivo de texto que contiene la salida estándar y los errores estándar generados en la ejecución del objeto de programa. Las instancias de salida también aparecen en el cuadro de diálogo Historial de un objeto

(con un estado de Correcto o Error).

Los usuarios programan y ejecutan objetos y visualizan informes en software de cliente basado en Web, como la plataforma de lanzamiento de BI o una aplicación Web personalizada. Los administradores y los usuarios con derechos de acceso apropiados utilizan la CMC para gestionar, administrar y programar objetos y para ver informes.

Información relacionada

Seleccionar un patrón de periodicidad

[página 177]

El modelo de periodicidad determina la regularidad de las ejecuciones de la publicación.

7.2.1 Definir opciones para programaciones

7.2.1.1 Programar un objeto

Para modificar rápidamente la configuración de la programación predeterminada para un objeto, haga clic en

Configuración predeterminada en la casilla de diálogo Programar, establezca las opciones de programación y haga clic en Guardar.

1. Vaya al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Seleccione el objeto para programar.

3. Seleccione Acciones Programar .

Aparece el cuadro de diálogo Programar, con la configuración predeterminada del objeto.

4. Introduzca un título para la instancia.

5. Haga clic en Periodicidad, y seleccione un modelo de periodicidad.

Por ejemplo, seleccione Semanalmente para ejecutar el objeto una vez por semana.

6. Especifique opciones de ejecución y parámetros de programación.

Por ejemplo, seleccione Lunes, Miércoles, y Viernes.

7. Haga clic en Programar.

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La plataforma de BI crea una instancia programada y la ejecuta según la programación especificada. Puede ver una instancia programada en el cuadro de diálogo Historial para el objeto.

Información relacionada

Patrones de periodicidad [página 73]

Seleccione primero un patrón de periodicidad y, a continuación, seleccione opciones de ejecución para el patrón de periodicidad.

Opciones de ejecución para patrones de periodicidad [página 74]

Seleccione primero un patrón de periodicidad y seleccione opciones de ejecución para el patrón. No todas las opciones de ejecución están disponibles para todos los objetos. Al seleccionar una opción de ejecución que contiene una variable, la plataforma de BI visualiza el valor predeterminado de la variable. Puede cambiar los valores predeterminados según sea necesario.

Visualizar información de la instancia [página 110]

Puede administrar instancias con el administrador de instancias o en el cuadro de diálogo Historial para objetos individuales.

7.2.1.2 Programar objetos para usuarios individuales

Utilice la opción Programar para para programar un objeto de informe y generar informes con datos a medida para usuarios individuales.

Puede programar los siguientes tipos de objeto para usuarios individuales:

● Informes de Crystal basados en vistas empresariales, universos o consultas de SAP BEx.

● Documentos de Web Intelligence que usan universos

La plataforma de BI ejecuta el objeto y genera varias instancias del informe o del documento. Cada instancia contiene datos relevantes solo para un usuario individual.

Ejemplo

Programar información de ventas para representantes de ventas individuales

Cuando programe un informe de ventas, en el cuadro de diálogo Programar para, indique el nombre de usuario de cada representante de ventas. En el momento programado, la plataforma ejecuta el objeto de informe y crea las instancias de informe individuales. Cada instancia contiene información de ventas para un representante de ventas.

7.2.1.2.1 Programar un objeto de informe para usuarios individuales

1. Vaya al área de administración Carpetas de la CMC.

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Programación de objetos

2. Seleccione un objeto de informe a programar.

3. Seleccione Acciones Programar .

4. Haga clic en Programar para.

5. Seleccione Programar solo para mí o Programar para usuarios y grupos de usuarios especificados.

6. Si ha seleccionado Programar para usuarios y grupos de usuarios especificados, localice y seleccione los usuarios o grupos de usuarios para los que genera una instancia de informe y haga clic en > para añadirlos a la lista Seleccionados.

Para eliminar un usuario o grupo de usuarios de la lista Seleccionados, seleccione el usuario o grupo de usuarios y haga clic en <.

7. Especifique el resto de opciones de programación y haga clic en Programar.

Información relacionada

Patrones de periodicidad [página 73]

Seleccione primero un patrón de periodicidad y, a continuación, seleccione opciones de ejecución para el patrón de periodicidad.

Opciones de ejecución para patrones de periodicidad [página 74]

Seleccione primero un patrón de periodicidad y seleccione opciones de ejecución para el patrón. No todas las opciones de ejecución están disponibles para todos los objetos. Al seleccionar una opción de ejecución que contiene una variable, la plataforma de BI visualiza el valor predeterminado de la variable. Puede cambiar los valores predeterminados según sea necesario.

7.2.1.3 Patrones de periodicidad

Seleccione primero un patrón de periodicidad y, a continuación, seleccione opciones de ejecución para el patrón de periodicidad.

Patrón de periodicidad

Ahora

Una vez

Cada hora

Diario

Semanal

Descripción

El objeto se ejecuta cuando el usuario hace clic en Programar.

El objeto se ejecuta una vez. Puede especificar la hora en que se ejecu­ tará y las fechas de inicio y de fin.

El objeto se ejecuta cada hora. Puede especificar la regularidad de la eje­ cución del objeto, a qué hora se ejecutará, y las fechas de inicio y de fin.

El objeto se ejecuta una vez cada <N> días. Puede especificar la regulari­ dad de la ejecución del objeto, a qué hora se ejecutará, y las fechas de inicio y de fin.

El objeto se ejecuta cada semana. Puede especificar en qué días y a qué hora se ejecutará, y las fechas de inicio y de fin.

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Patrón de periodicidad

Mensual

Día N de cada mes

Primer lunes de cada mes

Último día del mes

Descripción

El objeto se ejecuta cada <N> meses. Puede especificar la regularidad de la ejecución del objeto, a qué hora se ejecutará, y las fechas de inicio y de fin.

El objeto se ejecuta el día <N> de cada mes. Puede especificar el día del mes, a qué hora se ejecutará, y la fecha de inicio y de fin.

El objeto se ejecuta el primer lunes de cada mes. Puede especificar la hora en que se ejecutará y la fecha de inicio y de fin.

El objeto se ejecuta el último día de cada mes. Puede especificar una fe­ cha de inicio y fin.

Día X de la semana N de cada mes El objeto se ejecuta en un determinado día de una determinada semana cada mes. Puede especificar la semana y el día en que se ejecutará, a qué hora, y la fecha de inicio y de fin.

Calendario El objeto se ejecuta en las fechas especificadas en el calendario.

Información relacionada

Opciones de ejecución para patrones de periodicidad [página 74]

Seleccione primero un patrón de periodicidad y seleccione opciones de ejecución para el patrón. No todas las opciones de ejecución están disponibles para todos los objetos. Al seleccionar una opción de ejecución que contiene una variable, la plataforma de BI visualiza el valor predeterminado de la variable. Puede cambiar los valores predeterminados según sea necesario.

Calendarios [página 65]

Un calendario es una lista personalizada de fechas de ejecución para una tarea programada. Cuando se aplica un calendario a una tarea, la plataforma de BI ejecuta la tarea para las fechas especificadas en el calendario.

7.2.1.3.1 Opciones de ejecución para patrones de periodicidad

Seleccione primero un patrón de periodicidad y seleccione opciones de ejecución para el patrón. No todas las opciones de ejecución están disponibles para todos los objetos. Al seleccionar una opción de ejecución que contiene una variable, la plataforma de BI visualiza el valor predeterminado de la variable. Puede cambiar los valores predeterminados según sea necesario.

Opción de ejecución para patrones de periodicidad Descripción

Fecha/Hora de inicio Estas listas aparecen para todos los patrones de perio­ dicidad, excepto Ahora y Calendario.

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Programación de objetos

Opción de ejecución para patrones de periodicidad Descripción

Fecha/Hora de fin

Hora(N) y Minuto(X)

Días(N)

Seleccione la hora (horas, minutos, y AM o PM) y la fe­ cha en que se debe iniciar la ejecución del objeto.

La plataforma ejecuta el objeto según la programación especificada, tan pronto como puede una vez transcu­ rrida la hora de inicio. El valor predeterminado es la fe­ cha y hora actuales. Por ejemplo, si especifica una hora de inicio a los tres meses, la plataforma no ejecutará el objeto hasta que haya transcurrido la fecha de inicio, aunque se cumplan todos los demás criterios. Después de la fecha de inicio, la plataforma ejecuta el informe a la hora especificada.

Estas listas aparecen para todos los patrones de perio­ dicidad, excepto Ahora y Calendario.

Seleccione la hora (horas, minutos, y AM o PM) y la fe­ cha en que se detendrá la ejecución del objeto.

Después de la hora de finalización, la plataforma ya no ejecutará el objeto. El valor predeterminado es la hora actual y una fecha en un futuro lejano, para garantizar que el objeto se ejecutará indefinidamente.

Estas listas aparecen si selecciona el patrón de periodi­ cidad Cada hora.

Seleccione el intervalo (en horas y minutos) en el que se ejecutará el objeto. Si no introduce un valor para

<N> o <X> , la plataforma de BI ejecuta el informe cada hora.

Este cuadro aparece si selecciona el patrón de periodi­ cidad Diario.

Indique el intervalo (en días) en el que se debe ejecutar el objeto. Si no introduce un valor para <N> , la plata­ forma ejecutará el informe cada día

Lunes, Martes, Miércoles, Jueves, Viernes, Sábado y

Domingo

Este cuadro aparece si selecciona el patrón de periodi­ cidad Semanal.

Seleccione la casilla de verificación junto a cada día de la semana en el que se debe ejecutar la tarea.

Mes(N) Esta lista aparece si selecciona el patrón de periodici­ dad Mensual.

Indique el intervalo (en meses) en el que se debe ejecu­ tar el objeto. Si no introduce un valor para <N> , la plata­ forma ejecutará el informe cada mes.

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Opción de ejecución para patrones de periodicidad Descripción

Día(N)

Semana(N) y Día(X)

Este cuadro aparece si selecciona el patrón de periodi­ cidad Día N de cada mes.

Seleccione el día del mes en que se ejecutará el objeto.

Si no introduce un valor para <N> , la plataforma ejecu­ tará el informe cada día.

Estas listas aparecen si selecciona el patrón de periodi­ cidad Día X de la semana N de cada mes.

Seleccione la semana del mes y el día de la semana en que se ejecutará el objeto. Si no introduce un valor para

<N> o <X> , la plataforma ejecuta el informe cada día.

7.2.1.4 Notificación de éxito o error de tareas programadas

La plataforma de BI puede notificar a los administradores, los usuarios y los grupos de usuarios cuando se ejecuta con éxito o fracasa una instancia de objeto programada.

Puede enviar notificaciones de auditoría o correo electrónico, combinar varios métodos de notificación, y seleccionar distintas opciones de notificación para instancias correctas y erróneas.

Por ejemplo, puede que tenga muchos informes que se ejecuten cada día. Debe comprobar cada instancia para asegurarse de que se ejecuta correctamente y, a continuación, envíe mensajes de correo electrónico a los usuarios que deban saber que está disponible el nuevo informe. Con miles de informes, se tardaría mucho en verificar manualmente los informes y los usuarios de contacto. Puede establecer las opciones de la plataforma para que cada objeto le notifique automáticamente cuando un informe no se pueda ejecutar e informar automáticamente a los usuarios cuando las nuevas instancias de informe se ejecuten correctamente.

7.2.1.4.1 Determinación del éxito o error de una instancia programada

Al programar un objeto, la instancia programada tiene éxito o se produce un error. Las condiciones necesarias para el éxito o error de una instancia dependen del tipo de objeto.

Para los objetos de informe y documentos de Web Intelligence, una instancia de informe o instancia de objeto de documento se ejecuta correctamente si no se produce ningún error al procesar el objeto o acceder a la base de datos. Se puede producir un error en la instancia si el usuario no proporciona la información de inicio de sesión correcta.

Para los objetos de programa, la plataforma de BI se debe ejecutar para tener éxito. Si no se ejecuta la plataforma, se considera que la instancia ha fracasado. Si la plataforma se ejecuta pero no realiza las tareas previstas, aún se considera una instancia correcta porque el objeto de programa se ha ejecutado. La plataforma no supervisa los problemas con el código del objeto de programa.

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Programación de objetos

Para los paquetes de objetos, se puede producir un error general del paquete si hay un error en uno de sus componentes. Puede establecer opciones de programación para objetos individuales en un paquete de objetos, incluyendo notificación, inicio de sesión en base de datos, filtro, formato, impresión, parámetro, grupo de servidores, y opciones de alertas para cada objeto.

Para prevenir que un paquete de objetos contenga errores si un objeto del paquete falla, seleccione el objeto, y seleccione Administrar Parámetros predeterminados , haga clic en Fallo del componente, y borre la casilla de verificación El paquete programado falla tras el fallo de un componente individual.

No puede configurar notificaciones de correo electrónico o de auditoría para paquetes de objetos, pero puede programar paquetes de objetos con eventos y establecer notificaciones para objetos individuales en un paquete de objetos.

Información relacionada

Eventos basados en programación

[página 119]

Los eventos basados en programación dependen de los objetos programados. Cuando un objeto concreto se ha procesado, se desencadena un evento según una tarea que se ha finalizado o según el fallo o éxito de un objeto programado.

7.2.1.4.2 Opciones de notificación

Configure opciones de notificación para cada objeto y envíe una notificación distinta para diferentes condiciones.

Para los paquetes de objetos, solo se puede configurar la notificación de evento, que activará un evento según el

éxito o el error del paquete de objetos. Para supervisar el éxito y el error de los objetos desde una perspectiva más general, use la auditoría en la plataforma de BI.

Si se produce un error de notificación, se produce un error de instancia de objeto. Por ejemplo, si una notificación de correo electrónico envía un mensaje a una dirección de correo electrónico no válida, se produce un error de notificación y la instancia de objeto se registra como error en el historial del objeto.

Están disponibles las siguientes opciones de notificación:

Opción de notificación

Notificación de auditoría

Descripción

Para utilizar la notificación de auditoría, se debe confi­ gurar la base de datos de auditoría y activar la auditoría para los servidores. Si usa la auditoría para supervisar el sistema de la plataforma de BI, puede usar la notifi­ cación de auditoría. Para obtener más información acerca de la configuración de la base de datos de audi­ toría y para habilitar la auditoría, consulte el Manual del administrador de la plataforma de SAP BusinessObjects

Business Intelligence disponible en SAP Help Portal en http://help.sap.com

.

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Opción de notificación

Notificación por correo electrónico

Descripción

Al seleccionar la notificación de auditoría, la informa­ ción acerca del objeto programado se escribe en la base de datos de auditoría. Puede enviar una notifica­ ción a la base de datos de auditoría si una tarea se eje­ cuta correctamente, si no se ejecuta correctamente, o en ambas ocasiones.

Puede enviar un mensaje de correo electrónico como notificación del éxito o error de una instancia de objeto.

Puede seleccionar el remitente y los destinatarios del correo electrónico y si enviar la notificación si una ins­ tancia falla o no. Por ejemplo, si un informe falla, puede enviar un correo electrónico al administrador. Si un in­ forme es correcto, puede enviar automáticamente un correo electrónico a todos los usuarios y hacerles sa­ ber que un informe está disponible.

Para habilitar la notificación por correo electrónico, debe estar habilitado y configurado el destino SMTP de correo electrónico en los servidores de tareas. Para obtener más información, consulte el Manual del admi­ nistrador de la plataforma SAP BusinessObjects Busi­

ness Intelligence.

La notificación del éxito o error de un objeto programado no es lo mismo que una notificación de alerta. La notificación de alerta debe estar integrada en el diseño del informe. Por ejemplo, la notificación de alertas puede enviarle un correo electrónico cuando un valor específico de un informe supere los 1.000.000 $. En este caso, la notificación no tiene nada que ver con el contenido del informe —tan solo informa de si la instancia de objeto de informe ha tenido éxito o no.

7.2.1.4.3 Configuración de notificación de éxito o error para una instancia

Si se dispone de una opción de notificación pero no está seleccionada, estará etiquetada como "No se está utilizando". Si un tipo de notificación está en uso, se etiqueta como "Habilitada".

1. Diríjase al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Seleccione un objeto para el que fijar una notificación.

3. Seleccione Acciones Programar .

4. En la lista de navegación, haga clic en Notificación.

5. Para utilizar la notificación de auditoría, haga clic en Notificación de la auditoría, y realice las acciones siguientes:

○ Para enviar un registro a la base de datos de auditoría cuando el trabajo se realiza correctamente, seleccione la casilla de verificación Se ha realizado un trabajo correctamente.

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Programación de objetos

○ Para enviar un registro a la base de datos de auditoría cuando el trabajo no se ha podido realizar, seleccione la casilla de verificación No se ha podido realizar un trabajo.

6. Para utilizar notificación de correo electrónico, haga clic en Notificación por correo electrónico, y realice las acciones siguientes:

○ Para enviar un correo electrónico cuando un trabajo se realiza correctamente, seleccione la casilla de verificación Se ha realizado un trabajo correctamente.

Para especificar el contenido y destinatarios del correo electrónico, seleccione Establecer los valores que se van a utilizar aquí, e introduzca direcciones de correo electrónico en las casillas De y A, indique un asunto y escriba el mensaje. Separe varias direcciones o listas de distribución mediante puntos y comas.

○ Para enviar un correo electrónico cuando un trabajo no se puede realizar, seleccione la casilla de verificación No se ha podido realizar un trabajo.

Para especificar el contenido y destinatarios del correo electrónico, seleccione Establecer los valores que se van a utilizar aquí, e introduzca direcciones de correo electrónico en las casillas De y A, indique el asunto y escriba el mensaje. Separe varias direcciones o listas de distribución mediante puntos y comas.

De forma predeterminada, la notificación se envía al destino de correo electrónico predeterminado del servidor.

7.2.1.5 Selección de destinos

Cuando la plataforma de BI ejecuta un objeto, almacena la instancia de salida de forma predeterminada en un servidor de repositorio de archivos de salida (FRS). Puede configurar un objeto o una instancia para enviar la salida a un destino distinto.

Por ejemplo, puede configurar un objeto para entregar automáticamente sus salidas por correo electrónico a usuarios específicos. Si selecciona un destino adicional le proporciona flexibilidad para entregar instancias a través del sistema Enterprise y a destinos externos al sistema.

Al especificar un destino distinto al destino predeterminado FRS de salida, la plataforma de BI genera un nombre exclusivo para el archivo o archivos de salida. El nombre de archivo incluye una combinación de ID, nombre o título de objeto, propietario, e información sobre fecha y hora.

Puede seleccionar un destino para un objeto o una instancia en la Consola de administración central (CMC) o la plataforma de lanzamiento de BI. Al usar la CMC, los valores seleccionados se convierten en valores de programación predeterminados en la plataforma de lanzamiento.

Puede configurar instancias de objeto para imprimir después de la ejecución.

Información relacionada

Programación de un objeto para ubicación de Enterprise predeterminada

[página 90]

Para guardar las instancias solo en el servidor del repositorio de archivos de salida (FRS), no en ningún otro destino, use el destino Ubicación de Enterprise predeterminada.

Programación de un objeto para bandejas de entrada de BI de usuario

[página 91]

Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence

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79

Al programar objetos, puede configurar un objeto para enviar sus instancias a una o más bandejas de entrada de usuarios de BI. La plataforma de BI almacena la instancia en el servidor del repositorio de archivos de salida

(FRS) y envía una copia de la instancia a las bandejas de entrada de BI que especifica.

Programación de un objeto para correo electrónico [página 92]

Al seleccionar el destino de Correo electrónico, la plataforma de BI guarda la instancia de salida al servidor del repositorio de archivos de salida y envía una copia de la instancia como un adjunto a las direcciones de correo electrónico que especifica.

Programación de un objeto para una ubicación de archivo

[página 94]

Al programar objetos, puede configurarlos para su salida a un disco sin administrar. En este caso, la plataforma de BI guarda una instancia de salida en el servidor de repositorios de archivos de salida (FRS) y en el destino especificado.

Programación de un objeto para un servidor FTP

[página 93]

Al programar objetos, puede configurarlos para su salida a un servidor de Protocolo de transferencia de archivos (FTP). Para conectarse al servidor FTP, es necesario especificar un usuario que tenga los derechos necesarios para cargar archivos en el servidor. Si especifica un destino FTP, el sistema almacenará una instancia de salida tanto en el Servidor de repositorios de archivos de salida como en el destino especificado.

Habilitar o desactivar destinos para un servidor de tareas

[página 96]

De manera predeterminada, cuando la plataforma de BI ejecuta un objeto de programa o de informe programado, guarda la instancia de salida que crea en el servidor del repositorio de archivos de salida (FRS).

Cuando selecciona un destino (que no sea la ubicación predeterminada de Enterprise) para programar o enviar un objeto, la plataforma de BI almacena la instancia en el FRS de salida y guarda una copia en el destino que especifica.

7.2.1.5.1 Destinos de publicaciones

Los destinos siguientes están disponibles para las publicaciones programadas:

● Ubicación de Enterprise predeterminada

● Bandeja de entrada de BI

● Correo electrónico

● Servidor FTP

● Sistema de archivos

● SAP StreamWork (si está habilitado y configurado)

Tabla 1: Destino de la ubicación de Enterprise predeterminado

Descripción La instancia se guarda en

Se puede acceder a la publicación desde la carpeta en la que se creó. Puede ejecutar las acciones siguientes:

● Fusionar todos los documentos PDF exportados

(solo informes de Crystal)

● Empaquetar la publicación como un archivo

(.zip) comprimido

Servidor del repositorio de archivos de salida

Las instancias históricas se guardan en el servidor de

Enterprise predeterminado y en ningún otro destino.

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Programación de objetos

Descripción

Si envía una publicación a esta ubicación, seleccione una carpeta que sea accesible para todos los destina­ tarios.

La instancia se guarda en

Tabla 2: Destino de bandeja de entrada de BI

Descripción La instancia se guarda en

La publicación se envía a la bandeja de entrada de BI de cada destinatario. Puede realizar las siguientes ac­ ciones:

● Utilice la configuración predeterminada para el destino

● Entregar objetos a usuarios individuales

Para buscar rápidamente a un usuario, puede bus­ car el nombre de usuario de un destinatario, el nombre completo o la dirección de correo electró­ nico en el cuadro Buscar título.

● Utilice el nombre de archivo predeterminado, intro­ duzca un nombre de archivo, o agregue marcado­ res de posición

Si selecciona Utilizar nombre específico, indique una extensión de archivo o añada el marcador de posición <Extensión de archivo> en el cuadro.

● Agrega automáticamente la extensión al nombre del archivo

Si no agrega una extensión al nombre del archivo, es probable que no pueda abrir el documento.

● Enviar la publicación como acceso directo o como copia

Si envía una publicación a un acceso directo de la bandeja de entrada de BI de un destinatario, selec­ cione una carpeta que sea accesible para todos los destinatarios. Para enviar un acceso directo de pu­ blicación a la bandeja de entrada de BI, seleccione bandeja de entrada de BI y Ubicación de Enter­ prise predeterminada como destino.

● Fusionar todos los documentos PDF exportados

(solo informes de Crystal)

● Empaquetar la publicación como un archivo

(.zip) comprimido

● Servidor del repositorio de archivos de salida

● Bandejas de entrada de BI especificadas

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Tabla 3: Destino de correo electrónico

Descripción La instancia se guarda en

Nota

Antes de usar este destino, confirme que la configu­ ración de correo electrónico sea correcta en el Ser­ vidor de tareas de Adaptive.

Antes de que pueda programar o enviar una instancia de informe a su destino, debe activar y configurar el destino de correo electrónico (SMTP) en los servidores de tareas Adaptive.

La publicación se envía a los destinatarios en un correo electrónico. Puede realizar las siguientes acciones:

● Servidor del repositorio de archivos de salida

● Destinatarios de correo electrónico especificados

● Utilizar la configuración predeterminada para el destino

● Entregar objetos a usuarios individuales

● (Obligatorio) Introducir su dirección de correo electrónico en el cuadro De

Si no introduce la dirección de correo electrónico, la plataforma de BI usará la dirección de correo electrónico asociada a la cuenta del publicador. Si la cuenta del publicador no tiene una dirección de correo electrónico, la plataforma utilizará la direc­ ción de correo electrónico del servidor de tareas de

Adaptive. Si no hay ninguna dirección de correo electrónico en el cuadro De, la cuenta del publica­ dor o el Servidor de tareas de Adaptive, la publica­ ción no se realizará.

● Introduzca las direcciones de correo electrónico del destinatario o agregue el marcador de posición

<Dirección de correo electrónico> en el cuadro Para

● Introduzca las direcciones de correo electrónico del destinatario o agregue el marcador de posición

<Dirección de correo electrónico> en el cuadro CC

● Introduzca las direcciones de correo electrónico del destinatario o agregue el marcador de posición

<Dirección de correo electrónico> en el cuadro CCO

● Introduzca un asunto o agregue marcadores de posición en el cuadro Asunto

● Introduzca información para entregar con la publi­ cación o agregar marcadores de posición e incrus­ tar un documento de contenido dinámico en el cuerpo del correo electrónico en el cuadro Men­ saje

● Adjuntar instancias de documento de origen al co­ rreo electrónico

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Programación de objetos

Descripción

● Aceptar el nombre de archivo predeterminado, in­ troducir un nombre de archivo, o agregar marca­ dores de posición

Si selecciona Usar nombre específico, escriba la extensión de archivo o agregue el marcador de po­ sición <Extensión de archivo> al cuadro.

● Agregar automáticamente la extensión al nombre del archivo

Si no agrega una extensión al nombre del archivo, es probable que no pueda abrir el documento.

● Fusionar todos los documentos PDF exportados

(solo informes de Crystal)

● Empaquetar la publicación como un archivo

(.zip) comprimido

La instancia se guarda en

Tabla 4: Destino de servidor FTP

Descripción La instancia se guarda en

La publicación se envía a un servidor FTP. Debe intro­ ducir la ubicación del servidor FTP en el cuadro Host.

(Si no lo hace, la plataforma utilizará el servidor FTP configurado para el servidor de tareas de Adaptive.)

Puede realizar las siguientes acciones:

● Utilizar la configuración predeterminada para el destino

● Indicar el número de puerto, el nombre de usuario y la contraseña, y la cuenta

● Indicar un nombre de directorio

● Aceptar el nombre de archivo predeterminado, in­ troducir un nombre de archivo, o agregar marca­ dores de posición

Si selecciona Utilizar nombre específico, indique una extensión de archivo o añada el marcador de posición <Extensión de archivo> en el cuadro.

● Agregar automáticamente la extensión al nombre del archivo

Si no agrega una extensión al nombre del archivo, es probable que no pueda abrir el documento.

● Fusionar todos los documentos PDF exportados

(solo informes de Crystal)

● Empaquetar la publicación como un archivo

(.zip) comprimido

● Servidor del repositorio de archivos de salida

● Servidor FTP seleccionado

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Tabla 5: Destino de sistema de archivos

Descripción La instancia se guarda en

La publicación se envía a un directorio en el sistema de archivos. Debe introducir el directorio para la publica­ ción. Puede realizar las siguientes acciones:

● Servidor del repositorio de archivos de salida

● Ubicación de archivos seleccionada

● Utilizar la configuración predeterminada para el destino

● Indicar un nombre de usuario y una contraseña para tener acceso a la ubicación del archivo

● Entregar objetos a usuarios individuales

● Aceptar el nombre de archivo predeterminado, in­ troducir un nombre de archivo, o agregar marca­ dores de posición

Si selecciona Utilizar nombre específico, indique una extensión de archivo o añada el marcador de posición <Extensión de archivo> en el cuadro.

● Agregar automáticamente la extensión al nombre del archivo

Si no agrega una extensión al nombre del archivo, es probable que no pueda abrir el documento.

● Fusionar todos los documentos PDF exportados

(solo informes de Crystal)

● Empaquetar la publicación como un archivo

(.zip) comprimido

Tabla 6: Destino SAP StreamWork

Descripción La instancia se guarda en

La publicación se encía para la colaboración con otros usuarios.

El destino está disponible si SAP StreamWork está configurado y habilitado en la plataforma.

SAP StreamWork

La casilla de verificación Enviar objetos a cada usuario está seleccionada de forma predeterminada para todos los destinos. En algunos casos, sin embargo, puede que no desee entregar objetos a cada usuario. Por ejemplo, tres destinatarios tienen idénticos valores de personalización y, por tanto, reciben los mismos datos en las instancias de publicación. Si desactiva la casilla de verificación Enviar objetos a cada usuario, se genera una instancia de publicación y se entrega a los tres destinatarios. Si selecciona la casilla de verificación Enviar objetos a cada usuario, la misma instancia de publicación se entrega tres veces (una vez para cada destinatario).

Si envía la publicación a un servidor FTP o Sistema de archivos el destino y algunos destinatarios comparten valores de personalización idénticos, puede deseleccionar la casilla de verificación Enviar objetos a cada usuario para reducir el tiempo de procesamiento global. Al borrar Enviar objetos a cada usuario, los marcadores de posición que se utilizan al configurar destinos contendrán la información del publicador (no del destinatario).

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Programación de objetos

7.2.1.5.2 Opciones de destino

Puede modificar las opciones del servidor de tareas de Adaptive en el área Servidores de la CMC.

Para obtener más información, consulte el Manual del administrador de la plataforma SAP BusinessObjects

Business Intelligence.

Tabla 7: Opciones de destino de la ubicación de Enterprise predeterminada

Opción Descripción

Destino Ubicación de Enterprise predeterminada

La tarea planificada se ejecutará en el Servidor del re­ positorio de archivos de salida (FRS). No es necesario que establezca opciones adicionales para este destino.

Las instancias históricas se guardan en el servidor de

Enterprise predeterminado y en ningún otro destino.

Tabla 8: Opciones de destino de bandeja de entrada de BI

Opción Descripción

Destino

Guarde una instan­ cia en el historial

Bandeja de entrada de BI

Seleccione esta casilla de verificación para guardar una copia de esta instancia en el his­ torial del objeto. Esta casilla de verificación se activa de forma predeterminada.

Desmarque esta casilla de verificación si desea que la plataforma de BI elimine automáti­ camente la instancia del FRS de salida para minimizar el número de instancias en el ser­ vidor.

Usar configuración predeterminada

Seleccione esta casilla de verificación para usar los valores del servidor de tareas de

Adaptive para las bandejas de entrada de BI.

Si no quiere usar los valores del servidor de tareas de Adaptive predeterminados, des­ marque esta casilla de selección, y fije las opciones de destinatario de destino que apare­ cen.

Destinatarios dispo­ nibles y Destinata­ rios seleccionados

En la lista Destinatarios disponibles, seleccione los usuarios o grupos de usuarios a los que enviar la instancia y haga clic en > para agregar los usuarios o grupos a la lista Desti­ natarios seleccionados.

Buscar título (si está disponible)

Escriba el nombre de usuario del destinatario, el nombre completo o la dirección de co­ rreo electrónico en el cuadro Buscar título para buscar rápidamente al usuario en la lista

Destinatarios disponibles.

Nombre de destino ● Para utilizar un nombre de archivo generado por el sistema para la instancia, selec­ cione Usar nombre generado automáticamente.

● Para elegir un nombre de archivo para la instancia, seleccione Usar nombre especí­ fico, e indique un nombre o seleccione variables para el nombre de archivo de la lista

Agregar marcador de posición. Las variables disponibles son <Título> , <ID> ,

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Opción

Enviar como

Descripción

<Propietario> , <FechaHora> , (su) <Correo electrónico> , (su) <Nombre de usuario completo> , y <Extensión del archivo> .

Seleccione la casilla Añadir extensión de archivo para añadir automáticamente una extensión de archivo al nombre de archivo de la instancia. Si no añade una extensión de archivo, es probable que no pueda abrir el documento.

● Para enviar un acceso directo a la instancia a los destinatarios, seleccione Acceso directo.

● Para enviar una copia de la instancia a los destinatarios, seleccione Copiar.

Tabla 9: Opciones de destino de correo electrónico

Opción Descripción

Destino Correo electrónico

Guardar una instan­ cia en el historial

Seleccione esta casilla de verificación para guardar una copia de esta instancia en el his­ torial del objeto. Esta casilla de verificación se activa de forma predeterminada.

Desmarque esta casilla de verificación si desea que la plataforma de BI elimine automáti­ camente la instancia del FRS de salida para minimizar el número de instancias en el servi­ dor.

Usar configuración predeterminada

Seleccione esta casilla de verificación para usar los valores del servidor de tareas de

Adaptive para el correo electrónico.

Si no quiere usar los valores del servidor de tareas de Adaptive predeterminados, des­ marque esta casilla de selección, y fije las opciones de destinatario de destino que apare­ cen.

De Indique una dirección de correo electrónico de retorno, o seleccione variables para la di­ rección de correo electrónico de la lista Agregar marcador de posición. Las variables disponibles son <Título> , <ID> , <Propietario> , <FechaHora> , (su) <Correo electrónico> , y (su) <Nombre de usuario completo> . Haga clic en una variable para añadirla. Separe las direcciones de correo electrónico con un punto y coma (;).

Esta opción puede no estar disponible dependiendo de la configuración del sistema.

A

Cc

Indique cada dirección de correo electrónico a la cual quiere enviar la instancia, o selec­ cione variables para las direcciones de correo electrónico de la lista Agregar marcador de posición. Las variables disponibles son <Título> , <ID> , <Propietario> , <FechaHora> , (su) <Correo electrónico> , y (su) <Nombre de usuario completo> .

Haga clic en una variable para añadirla. Separe las direcciones de correo electrónico con un punto y coma (;).

Indique todas las direcciones de correo electrónico a la cuales desea enviar una copia del correo electrónico e instancia, o seleccione variables para la dirección de correo electró­ nico de la lista Agregar marcador de posición. Las variables disponibles son <Título> ,

<ID> , <Propietario> , <FechaHora> , (su) <Correo electrónico> , y (su) <Nombre

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Programación de objetos

Opción

Cco

Asunto

Descripción de usuario completo> . Haga clic en una variable para añadirla. Separe las direccio­ nes de correo electrónico con un punto y coma (;).

Indique la dirección de correo electrónico de todos los destinatarios ocultos, o seleccione variables para las direcciones de correo electrónico de la lista Agregar marcador de po­ sición. Las variables disponibles son <Título> , <ID> , <Propietario> , <FechaHora> ,

(su) <Correo electrónico> , y (su) <Nombre de usuario completo> . Haga clic en una variable para añadirla. Separe las direcciones de correo electrónico con un punto y coma (;).

Indique el asunto del correo electrónico, o seleccione variables para el asunto de la lista

Agregar marcador de posición. Las variables disponibles son <Título> , <ID> , <Propietario> , <FechaHora> , (su) <Correo electrónico> , y (su) <Nombre de usuario completo> . Haga clic en una variable para añadirla.

Mensaje Indique el texto para el cuerpo del mensaje de correo electrónico, o seleccione variables para texto de la lista Agregar marcador de posición. Las variables disponibles son <Título> , <ID> , <Propietario> , <FechaHora> , (su) <Correo electrónico> , (su)

<Nombre de usuario completo> , <Visor> , y <Nombre del documento> . Haga clic en una variable para añadirla.

Agregar archivo ad­ junto

Marque esta casilla si quiere añadir un adjunto al mensaje de correo electrónico que con­ tiene la instancia.

Nombre de archivo ● Para utilizar un nombre de archivo generado por el sistema para la instancia, selec­ cione Usar nombre generado automáticamente.

● Para elegir el nombre de archivo para la instancia, seleccione Usar nombre especí­ fico, e indique un nombre o seleccione variables para el nombre de archivo de la lista

Agregar marcador de posición. Las variables disponibles son <Título> , <ID> ,

<Propietario> , <FechaHora> , (su) <Correo electrónico> , (su) <Nombre de usuario completo> , y <Extensión del archivo> .

Seleccione la casilla Añadir extensión de archivo para añadir automáticamente una extensión de archivo al nombre de archivo de la instancia. Si no añade una extensión de archivo, es probable que no pueda abrir el documento.

Tabla 10: Opciones de destino de servidor FTP

Opción Descripción

Destino Servidor FTP

Guardar una instan­ cia en el historial

Seleccione esta casilla de verificación para guardar una copia de esta instancia en el his­ torial del objeto. Esta casilla de verificación se activa de forma predeterminada.

Desmarque esta casilla de verificación si desea que la plataforma de BI elimine automáti­ camente la instancia del FRS de salida para minimizar el número de instancias en el ser­ vidor.

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Opción Descripción

Usar configuración predeterminada

Seleccione esta casilla de verificación para usar los valores del servidor de tareas de

Adaptive para los servidores FTP.

Si no quiere usar los valores del servidor de tareas de Adaptive predeterminados, des­ marque esta casilla de selección, y fije las opciones de destinatario de destino que apare­ cen.

Puede modificar los valores en el área Servidores de la CMC. Para obtener más informa­ ción, consulte el Manual del administrador de la plataforma SAP BusinessObjects Busi­

ness Intelligence.

Host

Puerto

Indique la dirección IP del equipo host del servidor FTP al que desea enviar la instancia.

Indique el puerto del servidor FTP al que desea enviar la instancia. El valor predetermi­ nado es 21 .

Nombre de usuario Indique un nombre de usuario con derechos de acceso para subir el objeto al servidor

FTP.

Contraseña

Cuenta

Escriba la contraseña requerida para acceder al servidor FTP.

Indique la cuenta requerida para acceder al servidor FTP.

La cuenta forma parte del protocolo FTP estándar pero se implementa raramente. Intro­ duzca una cuenta solo si lo requiere el servidor FTP.

Directorio Indique la ruta al directorio FTP al que desea enviar la instancia.

Nombre de archivo ● Para utilizar un nombre de archivo generado por el sistema para la instancia, selec­ cione Usar nombre generado automáticamente.

● Para elegir el nombre de archivo para la instancia, seleccione Usar nombre especí­ fico, e indique un nombre o seleccione variables para el nombre de archivo de la lista

Agregar marcador de posición. Las variables disponibles son <Título> , <ID> ,

<Propietario> , <FechaHora> , (su) <Dirección de correo electrónico> ,

(su) <Nombre de usuario completo> , <Nombre de documento> , y <Extensión del archivo> .

Seleccione la casilla Añadir extensión de archivo para añadir automáticamente una extensión de archivo al nombre de archivo de la instancia. Si no añade una extensión de archivo, es probable que no pueda abrir el documento.

Tabla 11: Opciones de destino de sistema de archivos

Opción Descripción

Destino Sistema de archivos

Guardar una instan­ cia en el historial

Seleccione esta casilla de verificación para guardar una copia de esta instancia en el his­ torial del objeto. Esta casilla de verificación se activa de forma predeterminada.

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Programación de objetos

Opción Descripción

Desmarque esta casilla de verificación si desea que la plataforma de BI elimine automáti­ camente la instancia del FRS de salida para minimizar el número de instancias en el ser­ vidor.

Las instancias son necesarias para los eventos de auditoría. Se rechaza esta casilla de verificación si se activa la auditoría para un objeto planificado.

Usar configuración predeterminada

Seleccione esta casilla de verificación para usar los valores del servidor de tareas de

Adaptive para el sistema de archivos.

Si no quiere usar los valores del servidor de tareas de Adaptive predeterminados, des­ marque esta casilla de selección, y fije las opciones de destinatario de destino que apare­ cen.

Nombre de usuario Indique un nombre de usuario con derechos de acceso para guardar archivos en el direc­ torio de destino.

Puede especificar un nombre de usuario y una contraseña solo para servidores de Win­ dows.

Contraseña Indique la contraseña de usuario necesaria para acceder al directorio de destino.

Puede especificar un nombre de usuario y una contraseña solo para servidores de Win­ dows.

Directorio Indique la ruta a la ubicación de disco duro local o ubicación asignada o ruta UNC al di­ rectorio al que desea enviar la instancia.

Si está planificando un documento de Web Intelligence y desea crear carpetas según las variables (como por ejemplo el título de la instancia, el propietario, la fecha y hora, o los nombres de usuario), use un marcador de posición. El marcador de posición se inserta en el cuadro después del texto.

Nombre de archivo ● Para utilizar un nombre de archivo generado por el sistema para la instancia, selec­ cione Usar nombre generado automáticamente.

● Para elegir el nombre de archivo para la instancia, seleccione Usar nombre especí­ fico, e indique un nombre o seleccione variables para el nombre de archivo de la lista

Agregar marcador de posición. Las variables disponibles son <Título> , <ID> ,

<Propietario> , <FechaHora> , (su) <Correo electrónico> , (su) <Nombre completo de usuario> , <Nombre de documento> , y <Extensión de archivo> .

Seleccione la casilla Añadir extensión de archivo para añadir automáticamente una extensión de archivo al nombre de archivo de la instancia. Si no añade una extensión de archivo, es probable que no pueda abrir el documento.

El destino SAP StreamWork está disponible si SAP StreamWork está habilitado y configurado en la plataforma de

BI.

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Tabla 12: Opciones de destino de SAP StreamWork

Opción Descripción

Destino SAP StreamWork

Guardar una instan­ cia en el historial

Seleccione esta casilla de verificación para guardar una copia de esta instancia en el his­ torial del objeto. Esta casilla de verificación se activa de forma predeterminada.

Desmarque esta casilla de verificación si desea que la plataforma de BI elimine automá­ ticamente la instancia del FRS de salida para minimizar el número de instancias en el servidor.

Usar configuración predeterminada

Archivo

Seleccione esta casilla de verificación para usar los valores predeterminados del servi­ dor de tareas de Adaptive para SAP StreamWork.

Si no quiere usar los valores del servidor de tareas de Adaptive predeterminados, des­ marque esta casilla de selección, y fije las opciones de destino que aparecen.

Este cuadro muestra el nombre de archivo. Aquí no se puede cambiar el nombre.

Seleccione destino Seleccione una actividad nueva o existente como destino del informe. Utilice la primera lista para filtrar actividades por lista de trabajo.

Seleccionar lista de trabajo

Indique el nombre de la lista de trabajo, o selecciónela en la lista.

Seleccionar actividad Indique el nombre de la actividad, o selecciónela en la lista.

Nombre de la activi­ dad

Si el objeto se va a publicar en una actividad nueva, este cuadro muestra el nombre de la actividad.

Objetivos de la activi­ dad

Este cuadro muestra los objetos de la actividad, si están disponibles.

Descripción del ele­ mento

Seleccionar tipo de actividad

(Opcional) Indique una descripción del contenido del objeto para ayudar a los partici­ pantes a entender qué es el objeto y cómo usarlo.

(Opcional) Seleccione el tipo de actividad que está programando.

Agregar participan­ tes

(Opcional) Si crea una nueva actividad SAP StreamWork, indique la dirección de correo electrónico de cada participante (usuario) para invitarlo a la actividad. Separe las direc­ ciones de correo electrónico con una coma.

7.2.1.5.3 Programación de un objeto para ubicación de

Enterprise predeterminada

Para guardar las instancias solo en el servidor del repositorio de archivos de salida (FRS), no en ningún otro destino, use el destino Ubicación de Enterprise predeterminada.

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Programación de objetos

1. Vaya al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Seleccione el objeto para el que desea establecer el destino predeterminado.

3. Seleccione Acciones Programar .

4. Haga clic en Destinos.

5. En la lista Destino, seleccione Ubicación predeterminada de Enterprise.

6. Haga clic en Programar.

Información relacionada

Opciones de destino

[página 85]

Puede modificar las opciones del servidor de tareas de Adaptive en el área Servidores de la CMC.

7.2.1.5.4 Programación de un objeto para bandejas de entrada de BI de usuario

Al programar objetos, puede configurar un objeto para enviar sus instancias a una o más bandejas de entrada de usuarios de BI. La plataforma de BI almacena la instancia en el servidor del repositorio de archivos de salida (FRS) y envía una copia de la instancia a las bandejas de entrada de BI que especifica.

De forma predeterminada, el destino de la bandeja de entrada de BI está activado y configurado en los servidores de tareas de Adaptive.

1. Vaya al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Seleccione un objeto para programar.

3. Seleccione Acciones Programar .

4. Haga clic en Destinos.

5. En la lista Destino, seleccione la bandeja de entrada de BI.

6. Seleccione o borre la casilla de verificación Conservar una instancia en el historial.

7. Seleccione o borre la casilla de verificación Utilizar la configuración predeterminada.

Si ha seleccionado la casilla de verificación Usar configuración predeterminada, vaya al paso 9.

8. Si ha borrado la casilla de verificación Utilizar la configuración predeterminada, realice las acciones siguientes: a) En Destinatarios disponibles, seleccione usuarios a los que enviar la instancia.

b) En Nombre de destino, seleccione Usar nombre generado automáticamente o Usar nombre específico.

c) En Enviar como, seleccione Acceso directo o Copiar.

9. Haga clic en Programar.

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Información relacionada

Opciones de destino [página 85]

Puede modificar las opciones del servidor de tareas de Adaptive en el área Servidores de la CMC.

Habilitar o desactivar destinos para un servidor de tareas

[página 96]

De manera predeterminada, cuando la plataforma de BI ejecuta un objeto de programa o de informe programado, guarda la instancia de salida que crea en el servidor del repositorio de archivos de salida (FRS).

Cuando selecciona un destino (que no sea la ubicación predeterminada de Enterprise) para programar o enviar un objeto, la plataforma de BI almacena la instancia en el FRS de salida y guarda una copia en el destino que especifica.

7.2.1.5.5 Programación de un objeto para correo electrónico

Al seleccionar el destino de Correo electrónico, la plataforma de BI guarda la instancia de salida al servidor del repositorio de archivos de salida y envía una copia de la instancia como un adjunto a las direcciones de correo electrónico que especifica.

Antes de que pueda utilizar este destino, el destino de correo electrónico (SMTP) debe estar habilitado y configurado en los servidores de tareas de Adaptive.

El informe de Crystal y otras instancias de objeto se envían a destinos de correo electrónico mediante la ayuda de correo electrónico Simple Mail Transfer Protocol (SMTP).

La plataforma de BI admite la codificación de Extensiones seguras multipropósito de correo de Internet (MIME).

1. En la CMC, seleccione el área Carpetas.

2. Seleccione un objeto para programar.

3. Seleccione Acciones Programar .

4. Haga clic en Destinos.

5. En la lista Destino, seleccione Correo electrónico.

6. Seleccione o borre la casilla de verificación Conservar una instancia en el historial.

7. Seleccione o borre la casilla de verificación Utilizar la configuración predeterminada.

Si ha seleccionado la casilla de verificación Usar configuración predeterminada, vaya al paso 9.

8. Si ha borrado la casilla de verificación Utilizar la configuración predeterminada, realice las acciones siguientes: a) En la casilla De, introduzca la dirección de correo electrónico de retorno.

b) En la casilla Para, introduzca la dirección de correo electrónico de cada destinatario al que hay que enviar la instancia.

c) En la casilla CC, introduzca la dirección de correo electrónico de cada destinatario al que hay que enviar una copia del correo electrónico y de la instancia.

d) En la casilla CCO, introduzca la dirección de correo electrónico de cada destinatario oculto al que hay que enviar una copia del correo electrónico y de la instancia.

e) En la casilla Asunto, introduzca el asunto del mensaje.

f) En la casilla Mensaje, introduzca un mensaje para el cuerpo del correo electrónico.

g) Seleccione o borre la casilla de verificación Agregar archivo adjunto.

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Programación de objetos

h) En Nombre de archivo, seleccione Usar nombre generado automáticamente o Usar nombre específico.

9. Haga clic en Programar.

Información relacionada

Opciones de destino

[página 85]

Puede modificar las opciones del servidor de tareas de Adaptive en el área Servidores de la CMC.

Habilitar o desactivar destinos para un servidor de tareas

[página 96]

De manera predeterminada, cuando la plataforma de BI ejecuta un objeto de programa o de informe programado, guarda la instancia de salida que crea en el servidor del repositorio de archivos de salida (FRS).

Cuando selecciona un destino (que no sea la ubicación predeterminada de Enterprise) para programar o enviar un objeto, la plataforma de BI almacena la instancia en el FRS de salida y guarda una copia en el destino que especifica.

7.2.1.5.6 Programación de un objeto para un servidor FTP

Al programar objetos, puede configurarlos para su salida a un servidor de Protocolo de transferencia de archivos

(FTP). Para conectarse al servidor FTP, es necesario especificar un usuario que tenga los derechos necesarios para cargar archivos en el servidor. Si especifica un destino FTP, el sistema almacenará una instancia de salida tanto en el Servidor de repositorios de archivos de salida como en el destino especificado.

Antes de que pueda utilizar este destino, éste debe estar activado y configurado en los servidores de tareas de

Adaptive.

1. Vaya al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Seleccione un objeto para programar.

3. Seleccione Acciones Programar .

4. Haga clic en Destinos.

5. En la lista Destino, seleccione Servidor FTP.

6. Seleccione o borre la casilla de verificación Conservar una instancia en el historial.

7. Seleccione o borre la casilla de verificación Utilizar la configuración predeterminada.

Si ha seleccionado la casilla de verificación, vaya al paso 9.

8. Si ha borrado la casilla de verificación Utilizar la configuración predeterminada, realice las acciones siguientes: a) En el cuadro Host, introduzca la dirección IP del equipo del host del servidor FTP al que enviar la instancia.

b) En el cuadro Puerto, introduzca el puerto del servidor FTP al que enviar la instancia.

c) En el cuadro Nombre de usuario, introduzca el nombre de usuario con derechos de acceso para cargar el objeto al servidor FTP.

d) En el cuadro Contraseña, introduzca la contraseña de usuario necesaria para acceder al servidor FTP.

e) En el cuadro Cuenta, introduzca la cuenta necesaria para acceder al servidor FTP.

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93

f) En el cuadro Directorio, introduzca la ruta al directorio FTP en el que desea enviar la instancia.

g) En Nombre de archivo, seleccione Usar nombre generado automáticamente o Usar nombre específico.

9. Haga clic en Programar.

Información relacionada

Opciones de destino [página 85]

Puede modificar las opciones del servidor de tareas de Adaptive en el área Servidores de la CMC.

Habilitar o desactivar destinos para un servidor de tareas

[página 96]

De manera predeterminada, cuando la plataforma de BI ejecuta un objeto de programa o de informe programado, guarda la instancia de salida que crea en el servidor del repositorio de archivos de salida (FRS).

Cuando selecciona un destino (que no sea la ubicación predeterminada de Enterprise) para programar o enviar un objeto, la plataforma de BI almacena la instancia en el FRS de salida y guarda una copia en el destino que especifica.

7.2.1.5.7 Programación de un objeto para una ubicación de archivo

Al programar objetos, puede configurarlos para su salida a un disco sin administrar. En este caso, la plataforma de BI guarda una instancia de salida en el servidor de repositorios de archivos de salida (FRS) y en el destino especificado.

Antes de programar un objeto para una ubicación de archivo:

● La ubicación del archivo debe ser un directorio local del servidor de procesamiento. Para servidores que utilicen Windows, la ubicación puede ser una ruta UNC (convención de nomenclatura universal) o un directorio local.

● La ubicación del archivo debe estar habilitada y configurada en el servidor de tareas de Adaptative.

● El servidor de procesamiento debe tener derechos de acceso suficientes para la ubicación de archivo especificada.

Si el objeto es un documento de Web Intelligence o un paquete de objetos, no puede seleccionar un disco sin administrar como destino. Sin embargo, en un paquete de objetos, puede configurar objetos individuales en el paquete de objetos para su salida a un disco sin administrar.

1. Vaya al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Seleccione un objeto para programar.

3. Seleccione Acciones Programar .

4. Haga clic en Destinos.

5. En la lista Destino, seleccione Sistema de archivos.

6. Seleccione o borre la casilla de verificación Conservar una instancia en el historial.

7. Seleccione o borre la casilla de verificación Utilizar la configuración predeterminada.

Si ha seleccionado la casilla de verificación Usar configuración predeterminada, vaya al paso 9.

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Programación de objetos

8. Si ha borrado la casilla de verificación Utilizar la configuración predeterminada, realice las acciones siguientes: a) En el cuadro Nombre de usuario, introduzca el nombre de usuario con derechos de acceso para guardar archivos en el directorio de destino.

b) En el cuadro Contraseña, introduzca la contraseña de usuario necesaria para acceder al directorio de destino.

c) En el cuadro Directorio, introduzca una ubicación de disco duro local, ubicación asignada, o ruta UNC al directorio al que desea enviar la instancia.

d) En Nombre de archivo, seleccione Usar nombre generado automáticamente o Usar nombre específico.

9. Haga clic en Programar.

Información relacionada

Opciones de destino

[página 85]

Puede modificar las opciones del servidor de tareas de Adaptive en el área Servidores de la CMC.

Habilitar o desactivar destinos para un servidor de tareas

[página 96]

De manera predeterminada, cuando la plataforma de BI ejecuta un objeto de programa o de informe programado, guarda la instancia de salida que crea en el servidor del repositorio de archivos de salida (FRS).

Cuando selecciona un destino (que no sea la ubicación predeterminada de Enterprise) para programar o enviar un objeto, la plataforma de BI almacena la instancia en el FRS de salida y guarda una copia en el destino que especifica.

7.2.1.5.8 Programación de un objeto para colaboración

● Antes de que pueda utilizar este destino, éste debe estar activado y configurado en los servidores de tareas de Adaptive.

● Antes de que pueda programar un objeto para colaboración, debe tener una cuenta activa de SAP

StreamWork.

1. Vaya al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Seleccione un objeto para programar.

3. Seleccione Acciones Programar .

4. Haga clic en Destinos.

5. En la lista Destino, seleccione Colaboración.

Si no tiene una cuenta de SAP StreamWork asociada con su nombre de usuario, se le solicitará que inicie sesión en SAP StreamWork.

6. Seleccione o borre la casilla de verificación Conservar una instancia en el historial.

7. Seleccione o borre la casilla de verificación Utilizar la configuración predeterminada.

Si ha seleccionado la casilla de verificación Usar configuración predeterminada, vaya al paso 9.

8. Si ha borrado la casilla de verificación, lleve a cabo las acciones siguientes: a) En la lista Seleccionar destino, seleccione una actividad existente o nueva como destino del informe.

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95

b) En la lista Seleccionar lista de trabajo, escriba el nombre de la lista de trabajo a programar o seleccione un nombre de la lista.

c) En la lista Seleccionar actividad, escriba el nombre de la actividad a programar o seleccione un nombre de la lista. El nombre de la actividad aparece en el cuadro Nombre de actividad, y los objetivos de la actividad, si están definidos, aparecen en el cuadro Objetivos de la actividad.

d) En el cuadro Descripción de elemento, introduzca una descripción del objeto.

e) En la lista Seleccionar tipo de actividad, seleccione un tipo de actividad.

f) En el cuadro Agregar participantes, si está creando una actividad nueva, introduzca las direcciones de correo electrónico de los participantes para invitarlos a la actividad, separando las direcciones con una coma.

9. Haga clic en Programar.

Información relacionada

Opciones de destino [página 85]

Puede modificar las opciones del servidor de tareas de Adaptive en el área Servidores de la CMC.

Habilitar o desactivar destinos para un servidor de tareas

[página 96]

De manera predeterminada, cuando la plataforma de BI ejecuta un objeto de programa o de informe programado, guarda la instancia de salida que crea en el servidor del repositorio de archivos de salida (FRS).

Cuando selecciona un destino (que no sea la ubicación predeterminada de Enterprise) para programar o enviar un objeto, la plataforma de BI almacena la instancia en el FRS de salida y guarda una copia en el destino que especifica.

7.2.1.5.9 Habilitar o desactivar destinos para un servidor de tareas

De manera predeterminada, cuando la plataforma de BI ejecuta un objeto de programa o de informe programado, guarda la instancia de salida que crea en el servidor del repositorio de archivos de salida (FRS). Cuando selecciona un destino (que no sea la ubicación predeterminada de Enterprise) para programar o enviar un objeto, la plataforma de BI almacena la instancia en el FRS de salida y guarda una copia en el destino que especifica.

Antes de seleccionar un destino, éste debe estar habilitado y configurado en los servidores de tareas de Adaptive.

De forma predeterminada, el destino de la bandeja de entrada de BI está activado y configurado en los servidores de tareas de Adaptive para que pueda distribuir informes y documentos. Puede habilitar y configurar destinos adicionales en el servidor de tareas de Adaptive.

1. Vaya al área de administración Servidores de CMC.

2. Seleccione el servidor de tareas de Adaptive en el que desea activar o desactivar un destino.

3. Seleccione Administrar Propiedades .

4. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en Destinos.

5. Realice una de las siguientes acciones:

○ Para habilitar un destino, selecciónelo en la lista Destino y haga clic en Agregar y configúrelo.

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Programación de objetos

○ Para desactivar un destino, selecciónelo en la lista Destino, y haga clic en Eliminar.

6. Haga clic en Guardar o en Guardar y cerrar.

7.2.1.6 Notificación de alerta de informes de Crystal

La notificación de alertas solo es aplicable a los informes de Crystal. Esta función no se aplica a los documentos de Web Intelligence.

Las notificaciones de alertas del informe de Crystal son distintas de las alertas de la plataforma de lanzamiento de

BI. Las notificaciones de alertas son mensajes personalizados, creados en SAP Crystal Reports, que aparecen cuando los datos cumplen determinadas condiciones en un informe. Si se cumple una condición de alerta

(definida en SAP Crystal Reports), se desencadena una alerta y su mensaje aparece, lo que indica las acciones que debe llevar a cabo el usuario o la información que contiene sobre datos de informe.

En la plataforma de BI, puede elegir enviar una notificación de alerta al programar un informe de Crystal. Si se habilita una notificación de alertas, los mensajes se envían a través de un servidor SMTP. Puede configurar opciones de entrega de correo electrónico, introducir direcciones de correo electrónico, un asunto, un mensaje, introducir la URL del visor que desea que usen los destinatarios, y establecer el número máximo de registros de alertas a enviar.

El vínculo Notificación de alerta solo está disponible si el objeto de informe de Crystal contiene alertas. Para habilitar la notificación de alerta, debe estar habilitado y configurado el destino (SMTP) del correo electrónico en los servidores de tareas. Para obtener más información, consulte el Manual del administrador de la plataforma

SAP BusinessObjects Business Intelligence.

Las alertas se desencadenan en objetos de informe de Crystal, incluso si la notificación de alertas no está habilitada. Sin embargo, no se envía ninguna notificación.

Información relacionada

Diferencias entre las alertas y las notificaciones de alerta de informes de Crystal

[página 125]

En versiones anteriores de la plataforma de BI, podía configurar notificaciones de alerta de informe de Crystal al programar informes. La plataforma de BI sigue admitiendo esta funcionalidad para informes creados en

SAP Crystal Reports.

7.2.1.6.1 Configuración de una notificación de alertas

1. Vaya al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Seleccione un objeto de informe para el que establecer alertas.

3. Seleccione Acciones Programar .

4. En la ventana Programar, haga clic en Notificación.

5. Seleccione la casilla de verificación Habilitar notificación de alerta.

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97

6. Seleccione Usar configuración predeterminada para entregar notificación de alerta mediante la configuración del servidor de tareas de Adaptive predeterminado, o seleccione Configuración predeterminada y especifique la configuración del correo electrónico.

Puede modificar la configuración predeterminada del servidor de tareas de Adaptive en el área Servidores de la CMC. Para obtener más información, consulte el Manual del administrador de la plataforma SAP

BusinessObjects Business Intelligence.

7. Introduzca la URL del visor de los destinatarios que desea usar para el informe, o seleccione el visor predeterminado.

Debe utilizar la codificación de URL del Consorcio del World Wide Web (W3C) en la dirección URL del visor.

Por ejemplo, sustituya los espacios de la ruta por %20 . Para obtener más información, consulte http:// www.w3.org/ .

Para definir la dirección URL del visor predeterminado, seleccione Consola de administración central en el

área Aplicaciones de la CMC, seleccione Acciones Configuración de procesamiento , e introduzca la

URL en el cuadro URL (debe ser URL codificada).

La dirección URL del visor aparecerá como hipervínculo en el correo electrónico de notificación de alerta.

8. Introduzca el número máximo de registros de alerta para incluirlo en la notificación de alerta.

Un hipervínculo en la notificación de alerta irá a una página de informe que contiene los registros que ha desencadenado la alerta.

Introduzca el nombre de alerta y el estado en SAP Crystal Reports.

9. Haga clic en Programar.

7.2.1.7 Formatos de archivo de salida para instancias

Puede enviar o programar objetos en distintos formatos para cada tipo de instancia.

Formatos de archivo de informe de Crystal

La opción Crystal Reports preserva más formatos que otros formatos de archivo. Al seleccionar otros formatos de archivo, la plataforma de BI conserva todo el formato que el mismo formato permite. Sin embargo, puede que los informes pierdan un poco o todo el formato. Si selecciona imprimir el informe cuando está programado, la instancia del informe se envía automáticamente a la impresora con el formato de Crystal Reports. Esto no entra en conflicto con el formato que se selecciona al programar el informe.

Para obtener más información acerca de las opciones para programar un informe de Crystal con un formato determinado, consulte la información de exportación en el Manual de usuario de SAP Crystal Reports 2011.

Formato

Crystal Reports

Descripción

El formato .rpt conserva la mayor parte del formato de to­ das las opciones de formato de salida. Produce un informe editable y normal.

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Programación de objetos

Formato

Crystal Reports (RPTR)

Microsoft Excel (97-2003)

Descripción

El formato .rptr produce un informe de Crystal de solo lec­ tura.

El formato .xls intenta conservar el aspecto del informe ori­ ginal. Conserva los datos y no fusiona las celdas. Debe especi­ ficar algunas propiedades de formato para el informe.

El formato .xls solo guarda datos, y cada celda representa un campo.

Microsoft Excel (97-2003) (solo datos)

Solo datos de libro de Microsoft Excel

Microsoft Word (97-2003)

PDF

Formato de texto enriquecido (RTF)

Microsoft Word - Editable (RTF)

El formato .doc conserva la mayor parte del formato, gráfi­ cos incluidos. Cada objeto aparece en un campo de texto indi­ vidual.

formato .pdf

El formato .rtf conserva la mayor parte del formato, gráfi­ cos incluidos. Cada objeto aparece en un campo de texto indi­ vidual. Esta opción está disponible solo desde un visor Web.

El formato .doc conserva menos formato que la opción de

Microsoft Word (97-2003). El texto aparece en líneas y las imágenes se colocan alineadas con el texto.

Texto sin formato

Texto paginado

Texto separado por tabulaciones (TTX)

Valores separados (CSV)

XML

Debe especificar algunas propiedades de formato para el in­ forme.

Este formato coloca un carácter de tabulador entre valores.

Debe especificar algunas propiedades de formato para el in­ forme.

El formato .csv coloca un carácter especificado entre valo­ res. Debe especificar algunas propiedades de formato para el informe. Por ejemplo, si selecciona esta opción, debe introdu­ cir caracteres para el separador y el delimitador.

formato .xml

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99

Formatos de archivo de Web Intelligence

Notas Formato

Web Intelligence

Microsoft Excel

Adobe Acrobat

Valores separados por comas (CSV)

Formato .pdf

formato .csv

7.2.1.7.1 Opciones de formato de instancia de informes de

Crystal

Al programar un informe de Crystal para algunos formatos, es posible que se deban configurar opciones adicionales.

Tabla 13: Formato Microsoft Excel (97-2003)

Opción Descripción

Rango de páginas ● Para incluir todas las páginas en un informe, seleccione Todas.

● Para incluir un intervalo de página, seleccione Páginas desde, indique la primera página que desea incluir y luego la última página que desea incluir en el cuadro hasta.

Utilizar las opciones de exportación defini­ das en el informe

Seleccione esta casilla de verificación para usar las opciones de exportación definidas en un informe. No puede establecer ninguna otra opción de formato.

Establecer ancho de columna

● Para establecer el ancho de las columnas de Excel según los objetos del informe, seleccione Ancho de columna basado en los objetos de, y seleccione un área de informe desde donde tomar el ancho de columna en la lista.

● Para establecer un ancho de columna constante, seleccione Ancho de columna constante (en puntos, e indique el ancho en el cuadro.

Exportar encabezado y pie de página

● Para seleccionar cuando exportar encabezados y pies de página en una instancia, haga clic en Una vez por informe o En cada página.

● Para excluir los encabezados y pies de página de la instancia, seleccione Ninguno.

Crear saltos de página para cada página

Seleccione esta casilla de verificación para crear un salto de página después de cada página del informe

Convertir valores de fecha en cadenas

Seleccione esta casilla de verificación para exportar valores de datos en un informe como cadenas de texto

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Programación de objetos

Opción

Mostrar líneas de la cuadrícula

Descripción

Seleccione esta casilla de verificación para ver líneas de cuadrícula en documentos ex­ portados

Tabla 14: Microsoft Excel (97-2003) (solo datos) y formatos de solo datos de libros de Microsoft Excel

Opción Descripción

Utilizar las opciones de exportación definidas en el informe

Seleccione esta casilla de verificación para usar las opciones de exportación definidas en un informe. No puede establecer ninguna otra opción de formato.

Establecer ancho de columna

● Para establecer el ancho de las columnas de Excel según los objetos del informe, seleccione Ancho de columna basado en los objetos de,y seleccione un área de informe desde donde tomar el ancho de columna en la lista.

● Para establecer un ancho de columna constante, seleccione Ancho de columna constante (en puntos, e indique el ancho en el cuadro.

Exportar formato de objetos

Exportar imágenes

Seleccione esta casilla de verificación para conservar el formato de los objetos.

Seleccione esta casilla de verificación para exportar las imágenes en el informe.

Usar funciones de hoja de cálculo para resú­ menes

Seleccione esta casilla de verificación para usar los resúmenes del informe para crear funciones de hoja de cálculo en Excel.

Mantener la posición relativa del objeto

Mantener alineación de columnas

Seleccione esta casilla de verificación para mantener la posición de los objetos relativa entre sí.

Seleccione esta casilla de verificación para conservar la alineación del texto en colum­ nas de un informe.

Exportar encabezado y pie de página

Seleccione esta casilla de verificación para incluir el encabezado y el pie de página de una instancia.

Simplificar encabeza­ dos de página

Seleccione esta casilla de verificación para usar encabezados de página simples.

Mostrar contornos de grupo

Seleccione esta casilla de verificación para mostrar contornos de grupo.

Tabla 15: Formato Microsoft Word (97-2003)

Opción Descripción

Rango de páginas ● Para incluir todas las páginas en un informe, seleccione Todas.

● Para incluir un intervalo de página, seleccione Páginas desde, indique la primera página que desea incluir y luego la última página que desea incluir en el cuadro hasta.

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101

Tabla 16: Formato PDF

Opción

Rango de páginas

Descripción

● Para incluir todas las páginas en un informe, seleccione Todas.

● Para incluir un intervalo de página, seleccione Páginas desde, indique la primera página que desea incluir y luego la última página que desea incluir en el cuadro hasta.

Utilizar las opciones de exportación defini­ das en el informe

Seleccione esta casilla de verificación para usar las opciones de exportación definidas en un informe. No puede establecer ninguna otra opción de formato.

Crear marcadores a partir del árbol de grupo

Seleccione esta casilla de verificación para crear marcadores en el archivo PDF basa­ dos en la estructura de árbol del informe. Esto simplifica la navegación por los infor­ mes.

Tabla 17: Formato de texto enriquecido (RTF)

Opción Descripción

Rango de páginas ● Para incluir todas las páginas en un informe, seleccione Todas.

● Para incluir un intervalo de página, seleccione Páginas desde, indique la primera página que desea incluir y luego la última página que desea incluir en el cuadro hasta.

Tabla 18: Formato de Microsoft Word editable (RTF)

Opción Descripción

Rango de páginas ● Para incluir todas las páginas en un informe, seleccione Todas.

● Para incluir un intervalo de página, seleccione desde, indique la primera página que desea incluir y luego la última página que desea incluir en el cuadro hasta.

Utilizar las opciones de exportación defini­ das en el informe

Seleccione esta casilla de verificación para usar las opciones de exportación definidas en un informe. No puede establecer ninguna otra opción de formato.

Insertar salto de pá­ gina después de cada página del informe

Seleccione esta casilla de verificación para insertar saltos de página después de cada página del informe

Tabla 19: Formato de texto sin formato

Opción Descripción

Utilizar las opciones de exportación defini­ das en el informe

Seleccione esta casilla de verificación para usar las opciones de exportación definidas en un informe. No puede establecer ninguna otra opción de formato.

Número de caracteres por pulgada

Indique un valor entre 8 y 16 para indicar el número de caracteres que se incluirán por pulgada. Esta configuración determina la apariencia y el formato de los archivos de texto.

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Programación de objetos

Tabla 20: Formato de texto paginado

Opción Descripción

Utilizar las opciones de exportación defini­ das en el informe

Seleccione esta casilla de verificación para usar las opciones de exportación definidas en un informe. No puede establecer ninguna otra opción de formato.

Número de líneas por página

Indique el número de líneas de texto que debe incluirse entre los saltos de página.

Número de caracteres por pulgada

Indique un valor entre 8 y 16 para indicar el número de caracteres que se incluirán por pulgada. Esta configuración determina la apariencia y el formato de los archivos de texto.

Tabla 21: Formato de valores separados (CSV)

Opción Descripción

Utilizar las opciones de exportación defini­ das en el informe

Seleccione esta casilla de verificación para usar las opciones de exportación definidas en un informe. No puede establecer ninguna otra opción de formato.

Delimitador

Separador

Indique el carácter que debe utilizarse como delimitador.

Indique el carácter que debe utilizarse para separar valores, o seleccione la casilla de verificación Tabulador.

Modo

Secciones de página e informe

Si selecciona Modo estándar, seleccione Exportar o No exportar para indicar si expor­ tar secciones de informe y de página.

Si ha seleccionado Exportar, seleccione la casilla de verificación Aislar secciones de informe y página si desea aislar las secciones de informe y de página.

Secciones de grupo

Seleccione Modo estándar o Modo heredado. En el modo estándar, se pueden elegir las opciones de sección del informe, la página y el grupo que se incluirán en la instan­ cia. Al seleccionar el modo Modo heredado, no puede seleccionar las opciones de in­ forme, página, o sección de grupo.

Si selecciona Modo estándar, seleccione Exportar o No exportar para indicar si expor­ tar secciones de grupo. Si ha seleccionado Exportar, seleccione la casilla de verifica­ ción Aislar secciones de grupo si desea aislar las secciones de grupo.

Tabla 22: XML

Opción Descripción

Utilizar las opciones de exportación defini­ das en el informe

Seleccione esta casilla de verificación para usar las opciones de exportación definidas en un informe. No puede establecer ninguna otra opción de formato.

Formatos de exporta­ ción XML

Seleccione un formato de exportación XML, como por ejemplo Crystal Reports XML.

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103

7.2.1.7.2 Selección de un formato de archivo de salida

1. Vaya al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Seleccione un objeto de informe para el que seleccionar un formato de archivo de salida.

3. Seleccione Acciones Programar .

4. Haga clic en Formatos.

5. Seleccione un formato de salida.

Por ejemplo, para un informe de Crystal, seleccione un formato en Opciones de formato del documento seleccionado, y para un documento de Web Intelligence, seleccione un formato en Formato de salida.

6. Configure las opciones de programación restantes según sea necesario.

7. Haga clic en Programar.

Información relacionada

Opciones de formato de instancia de informes de Crystal

[página 100]

Al programar un informe de Crystal para algunos formatos, es posible que se deban configurar opciones adicionales.

7.2.1.8 Selección de un formato de caché para los documentos de Web Intelligence

Cuando la plataforma de BI ejecuta un documento de Web Intelligence programado, almacena la instancia generada en el servidor del repositorio de archivos de salida (FRS). Cuando selecciona un formato de caché, la plataforma de almacena en caché la instancia en el servidor de informe adecuado. Si no selecciona un formato de caché, el sistema no puede almacenar la instancia en caché.

La selección de un formato de caché solo es aplicable para los documentos de Web Intelligence, no para los informes de Crystal.

1. Vaya al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Seleccione un objeto de documento de Web Intelligence para el que seleccionar un formato de caché.

3. Seleccione Acciones Programar .

4. Haga clic en Almacenamiento en caché.

5. En Formatos de caché disponibles, seleccione Microsoft Excel, HTML estándar, y/o Adobe Acrobat.

Puede seleccionar más de un formato.

El caché se carga previamente con los formatos seleccionados.

6. En Configuraciones locales disponibles, seleccione las configuraciones locales con las que cargar previamente el caché, y haga clic en locales seleccionadas.

para mover las configuraciones locales a la lista Configuraciones

Puede seleccionar más de una configuración local. Cuando programa este documento de Web Intelligence, la plataforma genera versiones almacenadas en caché del documento en estas configuraciones locales.

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Programación de objetos

El caché se carga previamente con las configuraciones locales seleccionadas.

7. Configure las opciones de programación restantes según sea necesario.

8. Haga clic en Programar.

7.2.1.9 Programación de objetos con eventos

Al programar un objeto con eventos, el objeto solo se ejecuta cuando ocurre el evento. Puede programar objetos para que esperen a cualquiera de estos tipos de evento:

● Basado en archivos: se desencadena en la existencia de un archivo especificado

● Personalizado: desencadenado manualmente

● Basado en programación: desencadenado por otra ejecución de objeto

Si quiere que un objeto programado active un evento, es necesario seleccionar un evento basado en programación.

Programación de objetos basada en un evento

Al programar un objeto basado en un evento, el objeto solo se ejecutará si el evento se desencadena y las condiciones de programación restantes se cumplen.

Si se activa el evento antes de la fecha de inicio del objeto, no se ejecutará éste. Si ha especificado una fecha de finalización para este objeto y si el evento no se activa antes de que llegue dicha fecha, no se ejecutará el objeto ya que no se habrán cumplido todas las condiciones.

Si selecciona una programación de calendario, semanal o mensual, el objeto se puede ejecutar en un periodo de tiempo específico. El evento debe activarse en este tiempo especificado para que se ejecute el objeto. Por ejemplo, si programa un objeto de informe semanal que se ejecuta cada martes, el evento se debe activar antes de la fecha final de la instancia; en este ejemplo, al final del lunes.

Programación de objetos que inician un evento

Para programar un objeto con un evento, primero debe crear el evento.

Al programar un objeto para desencadenar un evento basado en programación, cuando se ha ejecutado el objeto, la plataforma de BI desencadena el evento. Por ejemplo, si un evento basado en programación se basa en una instancia que se ejecuta correctamente, el evento no se desencadena si la instancia falla.

Información relacionada

Administración general de objetos

[página 28]

Pueden existir varios tipos de objetos en la plataforma de BI.

Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence

Programación de objetos © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos.

105

Programación de objetos con eventos

[página 105]

Al programar un objeto con eventos, el objeto solo se ejecuta cuando ocurre el evento. Puede programar objetos para que esperen a cualquiera de estos tipos de evento:

7.2.1.9.1 Programación de un objetos basada en un evento

Realice esta tarea para ejecutar una tarea de programación después de que haya ocurrido un evento.

1. Vaya al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Seleccione el objeto a ejecutar basado en un evento.

3. Seleccione Acciones Programar .

4. Haga clic en Periodicidad en la lista de navegación.

5. En la lista Ejecutar objeto, seleccione una opción de ejecución.

6. Configure las opciones de periodicidad restantes para el objeto (fecha de inicio, fecha de fin, etc.) según sea necesario.

7. Haga clic en Eventos en la lista de navegación.

8. En Eventos disponibles, seleccione uno o más eventos, y haga clic en la lista Eventos por los que esperar.

9. Haga clic en Programar.

para agregar el/los evento/s a

Información relacionada

Patrones de periodicidad [página 73]

Seleccione primero un patrón de periodicidad y, a continuación, seleccione opciones de ejecución para el patrón de periodicidad.

Opciones de ejecución para patrones de periodicidad [página 74]

Seleccione primero un patrón de periodicidad y seleccione opciones de ejecución para el patrón. No todas las opciones de ejecución están disponibles para todos los objetos. Al seleccionar una opción de ejecución que contiene una variable, la plataforma de BI visualiza el valor predeterminado de la variable. Puede cambiar los valores predeterminados según sea necesario.

Eventos [página 116]

Los eventos son objetos que representan ocurrencias en el sistema.

7.2.1.9.2 Programación de un objeto que desencadena un evento

Realice esta tarea para desencadenar un evento cuando se ejecute una tarea programada.

1. Vaya al área de administración Carpetas de la CMC.

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Programación de objetos

2. Seleccione el objeto que debería desencadenar el evento.

3. Seleccione Acciones Programar .

4. Haga clic en Periodicidad en la lista de navegación.

5. En la lista Ejecutar objeto, seleccione una opción de ejecución.

6. Configure las opciones de periodicidad restantes para el objeto (fecha de inicio, fecha de fin, etc.) según sea necesario.

7. Haga clic en Eventos en la lista de navegación.

8. En Eventos de programación disponibles, seleccione uno o más eventos, y haga clic en el/los evento/s a la lista Eventos para desencadenar en la finalización.

Puede seleccionar solo eventos basados en la programación.

9. Haga clic en Programar.

para agregar

Información relacionada

Patrones de periodicidad [página 73]

Seleccione primero un patrón de periodicidad y, a continuación, seleccione opciones de ejecución para el patrón de periodicidad.

Opciones de ejecución para patrones de periodicidad [página 74]

Seleccione primero un patrón de periodicidad y seleccione opciones de ejecución para el patrón. No todas las opciones de ejecución están disponibles para todos los objetos. Al seleccionar una opción de ejecución que contiene una variable, la plataforma de BI visualiza el valor predeterminado de la variable. Puede cambiar los valores predeterminados según sea necesario.

Eventos basados en programación

[página 119]

Los eventos basados en programación dependen de los objetos programados. Cuando un objeto concreto se ha procesado, se desencadena un evento según una tarea que se ha finalizado o según el fallo o éxito de un objeto programado.

7.2.1.10 Selección de un servidor o grupo de servidores para un objeto programado

Puede seleccionar el servidor o grupo de servidores en el que se ejecutará el objeto programado, lo que proporciona un mayor control sobre el equilibrio de carga.

Puede seleccionar el grupo de servidores que utiliza plataforma de BI cuando un usuario actualice un informe de

Crystal o una instancia de documento de Web Intelligence mientras lo visualiza. Además, puede ejecutar tareas de programa en un grupo de servidores específico para que no monopolicen los recursos del sistema.

Las opciones en esta tarea están disponibles al seleccionar Administrar Configuración predeterminada , y

Viendo grupo de servidores (informes de Crystal) o Configuración del proceso de Web Intelligence

(documentos de Web Intelligence).

1. Vaya al área de administración Carpetas de la CMC.

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107

2. Seleccione el objeto para programar.

3. Seleccione Acciones Programar .

4. Haga clic en Programando grupo de servidores en la lista de navegación.

5. Seleccione el tipo de servidor para utilizar:

○ Seleccione Usar el primer servidor disponible para ejecutar el objeto tan rápidamente como sea posible, independientemente de los grupos de servidores utilizados.

○ Seleccione Dar preferencia a los servidores pertenecientes al grupo seleccionado para utilizar un servidor específico en un grupo de servidores, en caso de disponer de más de un servidor.

○ Seleccione Utilizar sólo servidores pertenecientes al grupo seleccionado para utilizar el grupo de servidores especificado, e introduzca el grupo de servidores.

Si está programando un objeto de programa que necesita acceso a los archivos almacenados localmente en el servidor de tareas de Adaptive que aloja el servicio de programación de programa, pero tiene varios

Servidores de tareas de Adaptive, debe especificar el servidor que se usará para ejecutar el programa.

6. Seleccione la casilla de verificación Ejecutar en sitio de origen para ejecutar el objeto en el sitio donde está ubicado.

7. Configure el resto de opciones de programación según sea necesario y haga clic en Programación.

7.2.1.11 Selección del/de los idioma/s para instancias del informe de Crystal

Realice esta tarea para generar instancias del informe en varios idiomas.

1. Vaya al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Seleccione el objeto para programar.

3. Haga clic en Acciones Programar .

4. En la lista de navegación, haga clic en Idiomas.

5. Seleccione una de las siguientes opciones de idioma:

○ Para programar el informe según la configuración regional de visualización preferida en las preferencias

(PVL) y crear instancias utilizando solo esta configuración regional, seleccione Programar el informe en la configuración regional de visualización preferida.

○ Para programar el informe en varios idiomas, seleccione Programar el informe en varias configuraciones regionales, seleccione varias configuraciones locales de visualización preferidas al mover una configuración local desde la lista Toda la configuración regional a la lista Configuración regional de instancia seleccionada.

6. Configure otros parámetros de programación según sea necesario y haga clic en Programar.

7.2.2 Ejecución de varios objetos ahora

En lugar de programar objetos individuales, puede ejecutar varios objetos desde la CMC utilizando Ejecutar ahora. Al ejecutar objetos ahora, se ejecutan instantáneamente con la configuración de programación predeterminada.

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Programación de objetos

1. Diríjase al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Localice y seleccione el/los objeto/s a ejecutar.

3. Seleccione Acciones Ejecutar ahora .

7.2.3 Programación de objetos con paquetes de objetos

Se pueden programar objetos en lotes mediante paquetes de objetos.

Los paquetes de objetos son objetos distintos en la plataforma de BI y pueden contener cualquier combinación de objetos programable (como informes, objetos de programa y documentos de Web Intelligence). El uso de paquetes de objetos simplifica la autenticación y permite a los usuarios ver datos sincronizados entre instancias de distintos objetos.

Para programar objetos con paquetes de objetos, cree un paquete de objetos, copie los objetos existentes en el paquete de objetos y programe el paquete de objetos. Debe configurar individualmente la información de procesamiento para cada componente de un paquete de objetos.

Por ejemplo, para imprimir un objeto de informe en un paquete de objetos cuando se ha programado, haga clic en

Componentes en el cuadro de diálogo Programar, haga clic en el título del componente a imprimir, expanda

Configuración de impresión para el componente y fíjelo en imprimir tal como lo haría para programar un componente individual.

Información relacionada

Configuración de paquetes de objetos y de sus objetos

[página 63]

Los paquetes de objetos tienen la misma hora porque le permiten programar simultáneamente varios objetos con requisitos de programación similares. Así, algunos parámetros se configuran en el nivel de paquete de objetos y otros en el nivel de objeto, es decir, para los objetos individuales del paquete.

Uso de informes hipervinculados [página 45]

En SAP Crystal Reports, use hipervínculos para navegar entre objetos de informe: una parte de informe en un informe, otros objetos de informe o sus elementos, o instancias específicas de informes o partes del informe.

7.3 Administración de instancias

La plataforma de BI crea dos tipos de instancias de objetos.

Tipo de instancia

Instancia de informe

Descripción

Creado cuando el servidor de tareas programa y eje­ cuta un objeto de informe

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109

Tipo de instancia

Instancia de programa

Descripción

En concreto, una instancia de informe es un objeto de informe que contiene datos de informe recuperados de una o varias bases de datos. Cada instancia captura datos actuales en el momento de procesar el informe.

Las instancias del informe pueden verse en su formato completo.

Creado cada vez que el servidor de tareas programa y ejecuta un objeto de programa

Las instancias de programa existen como registros en el historial de objeto. La plataforma almacena la salida y los errores estándar del programa en un archivo de texto.

Existen dos maneras de ver y gestionar instancias:

● En el cuadro de diálogo Historial para un objeto

● En el Administrador de instancias

Información relacionada

Visualizar información de la instancia [página 110]

Puede administrar instancias con el administrador de instancias o en el cuadro de diálogo Historial para objetos individuales.

Configuración de límites para instancias

[página 115]

Configure límites a nivel de objeto o de carpeta para automatizar la limpieza regular de las instancias antiguas.

Administrador de instancias [página 112]

Utilice el Administrador de instancias para ver y gestionar todas las instancias en el despliegue de la plataforma de BI desde una ubicación.

7.3.1 Visualizar información de la instancia

Puede administrar instancias con el administrador de instancias o en el cuadro de diálogo Historial para objetos individuales.

En la siguiente tabla se identifican las columnas de cada interfaz y se describe la información de la instancia que se muestra.

Tabla 23: Información visualizada en el administrador de instancias

Columna Descripción

Título El título de la instancia.

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Programación de objetos

Columna

Tipo

Estado

Ubicación

Propietario

Tiempo de finalización

Hora de la próxima ejecu­ ción

Hora del envío

Hora de inicio

Duración (segundos)

Periodicidad

Vencimiento

Servidor

Error

Descripción

El tipo de objeto.

El estado de cada instancia.

La ubicación del objeto en el repositorio.

El usuario que programó la instancia:

La fecha y la hora a la que la instancia finalizó su ejecución.

La próxima vez, el objeto se ejecutará si se encuentra en una programación perió­ dica y tiene un estado pendiente.

La fecha y la hora a la que el usuario programó el objeto.

La fecha y la hora a la que el objeto empezó a ejecutarse.

La duración de la tarea programada.

La frecuencia de la tarea programada.

La fecha y la hora a la que la instancia finalizó la ejecución o falló.

El servidor en el que se ejecutó la instancia.

Los errores, si los hubiera, que se produjeron e hicieron que el objeto fallara.

Tabla 24: Información de instancia visualizada en el cuadro de diálogo Historial

Columna Información visualizada

Hora de la instancia La hora y la fecha de la última actualización para cada instancia.

Título

Estado

Ejecutado por

El título de las instancias.

El estado de cada instancia.

El usuario que programó la instancia.

Formato

Parámetros

Argumentos

El formato en el que se almacenan las instancias del informe. solo se aplica a los objetos del informe.

Los parámetros que se usaron o usarán para cada instancia. solo se aplica a los objetos del informe.

Las opciones de línea de comandos que se pasaron o pasarán a la interfaz de línea de comandos ara cada instancia. solo se aplica a los objetos del programa.

En función del tipo de objeto, pueden aparecer columnas adicionales a las descritas en la tabla.

Información relacionada

Visualización de una instancia [página 113]

También puede utilizar el Administrador de instancias para ver una lista de las instancias por estado o por usuario.

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111

Eliminar una instancia

[página 115]

Puede eliminar las instancias de un objeto según sea necesario. Puede eliminar las instancias programada, que tienen un status recurrente o pendiente, y las instancias de informe o programadas, que tienen el status terminado o de error.

7.3.1.1 Administrador de instancias

Utilice el Administrador de instancias para ver y gestionar todas las instancias en el despliegue de la plataforma de BI desde una ubicación.

Puede usar el Administrador de instancias para realizar las tareas siguientes:

● Buscar instancias específicas

● Seleccionar varias instancias y realizar operaciones en lotes en ellas (por ejemplo, pausar, reanudar o eliminar)

● Ver información detallada de una única instancia

● Diagnosticar y resolver problemas del sistema que provocan que las instancias fallen

La vista predeterminada del Administrador de instancias muestra todas las instancias pendientes, ordenadas por título. Para ver información detallada de una instancia, selecciónela y haga clic en el icono Información de la instancia de la barra de herramientas.

Ejemplo

Uso del Administrador de instancias para la resolución de problemas

Un administrador inicia sesión en la CMC, consulta el Administrador de instancias y advierte que han fallado varias tareas. El administrador filtra la lista para mostrar solo las tareas que han fallado en los dos últimos días y observa que parece que todas se han ejecutado en el mismo servidor. El administrador ordena la lista por servidor y verifica que todas las tareas que han fallado se ejecutaron en el mismo servidor. El código de error por cada fallo es el mismo. El administrador consulta información detallada de una instancia y descubre que una conexión de base de datos se ha vuelto a configurar incorrectamente. El administrador vuelve a configurar la conexión de base de datos correctamente y regresa al Administrador de instancias para volver a ejecutar todas las tareas que han fallado.

7.3.2 Búsqueda de instancias en el Administrador de instancias

Puede buscar instancias específicas en el Administrador de instancias con las opciones que se encuentran en

Buscar instancias que cumplan los siguientes criterios.

En la siguiente tabla se describen las opciones disponibles:

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Programación de objetos

Opción

Carpeta principal

Propietario

Estado

Cómo activar

Seleccione la casilla de verificación Carpeta principal y busque una carpeta de repositorio. La plataforma BI enumera todas las instancias en la carpeta.

Seleccione la casilla de verificación Propietario e introduzca un nombre de usuario. La plataforma busca todas las instancias programadas por este usuario.

Seleccione la casilla de verificación Estado y, a continuación, una de las siguientes opciones de estado de la lista:

● Correcto

● Error

● En ejecución

● Pausado

● Pendiente

● Recurrente

Tipo de objeto

Tiempo de finalización

Marque la casilla de verificación Tipo de objeto y seleccione un tipo de objeto de la lista.

Seleccione la casilla de verificación Tiempo de finalización y configure las horas de inicio y fin. Para las instancias de publicación concluidas, seleccione Tipo de objeto, fíjelo en

Publicación y establezca el tiempo de finalización.

Hora de la próxima ejecución Seleccione la casilla de verificación Hora de la próxima ejecución y configure las horas de inicio y fin.

Puede utilizare más de una opción a la vez para buscar instancias y solo se visualizarán las instancias que cumplan todos los criterios establecidos.

Al programar un objeto para una bandeja de entrada de BI, los documentos que los usuarios reciben en su bandeja de entrada de BI no se consideran instancias. Por lo tanto, estos documentos de bandeja de entrada de

BI no aparecen en el Administrador de instancias.

7.3.3 Visualización de una instancia

También puede utilizar el Administrador de instancias para ver una lista de las instancias por estado o por usuario.

1. Vaya al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Seleccione el objeto para el que desea ver una instancia.

3. Seleccione Acciones Historial .

4. En la columna Hora de la instancia, haga clic en la instancia que desee ver.

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113

Desplácese a la derecha para ver todas las columnas con el ancho predeterminado. No puede ordenar las instancias con las columnas Hora del envío, Hora de inicio, Duración, Periodicidad o Expiración.

Información relacionada

Administrador de instancias [página 112]

Utilice el Administrador de instancias para ver y gestionar todas las instancias en el despliegue de la plataforma de BI desde una ubicación.

7.3.4 Administrar instancias para un objeto

Lleve a cabo esta tarea para ver y administrar instancias para un objeto específico. Para ver y administrar instancias para todos los objetos, use el Administrador de instancias.

1. Vaya al área de administración Carpetas de la CMC.

2. Seleccione el objeto para el que desea gestionar instancias.

3. Seleccione Acciones Historial .

4. Seleccione una o varias instancias.

Para renovar la lista, haga clic en Actualizar. En este caso, no tendrá que seleccionar primero una instancia.

5. Seleccione Ejecutar ahora, Detener, Reanudar, Enviar a, Reprogramar o Eliminar.

Si usted selecciona Ejecutar ahora, la plataforma de BI programa el objeto para que se ejecute inmediatamente. La tarea programada tiene un status de Pendiente.

Información relacionada

Administrador de instancias [página 112]

Utilice el Administrador de instancias para ver y gestionar todas las instancias en el despliegue de la plataforma de BI desde una ubicación.

7.3.5 Detener o reanudar una instancia

Para objetos con el estado Pendiente o Recurrente, puede detener y, luego, continuar las instancias programadas del objeto.

Por ejemplo, si el servidor de tareas está apagado para mantenimiento, puede detener una instancia programada con el fin de evitar que la plataforma de BI ejecute el objeto. Las tareas programadas fallan si el servidor de tareas no está en ejecución. Cuando el servidor de tareas se ejecute de nuevo, puede reanudar la instancia programada.

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Programación de objetos

7.3.5.1 Detener una instancia

1. Abra el cuadro de diálogo Historial para un objeto.

2. Seleccione la instancia programada a detener y haga clic en Detener.

7.3.5.2 Reanudar una instancia detenida

1. Abra el cuadro de diálogo Historial para un objeto.

2. Seleccione la instancia programada a detener y haga clic en Reanudar.

7.3.6 Eliminar una instancia

Puede eliminar las instancias de un objeto según sea necesario. Puede eliminar las instancias programada, que tienen un status recurrente o pendiente, y las instancias de informe o programadas, que tienen el status terminado o de error.

1. Abra el cuadro de diálogo Historial para un objeto.

2. Seleccione la(s) instancia(s) a eliminar y haga clic en Borrar.

7.3.7 Configuración de límites para instancias

Configure límites a nivel de objeto o de carpeta para automatizar la limpieza regular de las instancias antiguas.

A nivel de objeto, se puede limitar el número de instancias que permanecen en la plataforma de BI para un objeto, usuario o grupo de usuarios. También puede limitarse el número de días que permanece una instancia en la plataforma para un usuario o grupo. Cuando fija límites a nivel de objeto, los límites sobrescriben cualquier límite fijado para carpetas. (Es decir, el objeto no hereda los límites de la carpeta.)

A nivel de carpeta, cuando se fijan límites, los límites afectan a todos los objetos en la carpeta, incluyendo sus subcarpetas.

1. Vaya al área de administración Carpetas de la CMC y seleccione un objeto.

2. Seleccione Acciones Límites .

3. En el cuadro de diálogo Límites, lleve a cabo una de las acciones siguientes:

○ Para limitar el número de instancias por objeto, seleccione el cuadro de diálogo Eliminar el exceso de instancias cuando hay más de N instancias de un objeto e indique el número máximo de instancias que deberían quedar en el sistema.

El valor predeterminado es 100.

○ Para limitar el número de instancias para usuarios o grupos, seleccione la casilla de verificación Eliminar el exceso de instancias de los siguientes usuarios/grupos, haga clic en Agregar, seleccione usuarios o grupos y haga clic en > para moverlos a la lista, haga clic en Aceptar e indique el número máximo de instancias en la columna Límite de instancia.

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115

El valor predeterminado es 100.

○ Para limitar el número de días que las instancias están guardadas para usuarios o grupos, seleccione la casilla de verificación Eliminar instancias después de N días para los siguientes usuarios/grupos, haga clic en Agregar, seleccione usuarios o grupos y haga clic en > para moverlos a la lista, haga clic en

Aceptar e indique la antigüedad máxima de instancias en la columna Máximo de días.

El valor predeterminado es 100.

4. Haga clic en Actualizar.

Información relacionada

Limitar instancias en el nivel de carpeta

[página 23]

Configurar límites permite eliminar automáticamente instancias de informe en la plataforma de BI.

7.4 Eventos

Los eventos son objetos que representan ocurrencias en el sistema.

Dependiendo del tipo de evento, se pueden usar para programar, generar alertas o supervisar el estado del sistema. El área de administración Eventos de la CMC organiza todos los eventos en carpetas según el tipo de evento. Dentro de cada carpeta de tipo de evento, se pueden crear subcarpetas para almacenar y administrar mejor los eventos.

Eventos y programación

La programación basada en eventos proporciona control adicional sobre los objetos de programación: puede configurar eventos de modo que los objetos se procesen sólo después de que se produzca un evento especificado. El trabajo con eventos consta de dos pasos: creación de un evento y programación de un objeto con eventos. Es decir, una vez que se crea un evento, se puede seleccionar como dependencia al programar un objeto.

A continuación, se procesa el trabajo programado sólo cuando se produce el evento.

Se pueden crear los siguientes tipos de eventos para utilizarlos junto con la programación:

Tipo de evento

Eventos de archivo

Descripción

Al definir un evento basado en archivos, especifique un nombre de archivo que el Servidor de eventos super­ vise para un archivo concreto. Cuando aparece el ar­ chivo, el Servidor de eventos desencadena el evento.

Por ejemplo, si quiere que varios archivos dependan del resultado de archivos normales de otros programas o secuencias de programa. Los eventos de archivos se almacenan en la carpeta Eventos del sistema.

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Programación de objetos

Tipo de evento

Eventos de programación

Eventos personalizados

Descripción

Al definir un evento basado en programación, se selec­ ciona un objeto cuya programación de repetición exis­ tente servirá como desencadenador del evento. De esta manera, los eventos basados en programación permiten configurar eventualidades o situaciones entre objetos programados. Por ejemplo, si desea ejecutar secuencialmente algunos informes grandes o si desea que se ejecute un informe resumen de ventas, en con­ creto, sólo cuando se ejecute correctamente un in­ forme de ventas detallado. Los eventos de programa­ ción se almacenan en la carpeta Eventos del sistema.

Al crear un evento personalizado, se crea un acceso di­ recto para activar un evento manualmente. Los even­ tos personalizados se almacenan en la carpeta Even­ tos personalizados.

Al programar con eventos, tenga en cuenta que la programación de repetición de un objeto determina la frecuencia de ejecución del objeto. Por ejemplo, un informe diario que depende de un evento basado en archivos se ejecutará una vez al día (siempre y cuando el archivo que se especifique aparezca cada día). Además, el evento debe producirse en el margen de tiempo establecido al programar realmente el informe basado en eventos.

Use los eventos basados en archivos para generar alertas.

Eventos creados automáticamente

Cuando se agregan ciertos tipos de objetos (por ejemplo, Crystal Reports) al repositorio, el sistema crea automáticamente eventos correspondientes.

Nota

Puede ver estos tipos de eventos en el área Eventos. Sin embargo, para administrar o modificar estos tipos de eventos, debe tener acceso al origen del evento correspondiente o a la aplicación importante.

Eventos de supervisión

Para supervisar el estado general del sistema, la plataforma de BI ofrece eventos de supervisión. Estos eventos se corresponden con los análisis de supervisión que se crean y administran en el área Supervisión.

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117

Información relacionada

Conceptos de alerta

[página 123]

Las alertas le notifican modificaciones y notifican a los usuarios y administradores cuando los eventos se desencadenan. Use las alertas para administrar objetos y eventos en función de las excepciones.

Programación de objetos con eventos

[página 105]

Al programar un objeto con eventos, el objeto solo se ejecuta cuando ocurre el evento. Puede programar objetos para que esperen a cualquiera de estos tipos de evento:

Eventos basados en archivos [página 118]

Los eventos basados en archivos esperan a que aparezca un archivo particular (el desencadenador) antes de que se produzca el evento.

Eventos basados en programación

[página 119]

Los eventos basados en programación dependen de los objetos programados. Cuando un objeto concreto se ha procesado, se desencadena un evento según una tarea que se ha finalizado o según el fallo o éxito de un objeto programado.

Eventos personalizados

[página 120]

Un evento personalizado se produce sólo al activarlo explícitamente.

7.4.1 Eventos basados en archivos

Los eventos basados en archivos esperan a que aparezca un archivo particular (el desencadenador) antes de que se produzca el evento.

Antes de programar un objeto que espera a que se produzca un evento basado en archivos, debe crear primero este evento en el área de administración Eventos de la CMC. Después, puede programar el objeto y seleccionar este evento.

El Servidor de eventos supervisa los eventos basados en archivos. Cuando aparece el archivo especificado, el

Servidor de eventos activa el evento. A continuación, la CMC libera las solicitudes programadas que dependen del evento.

Por ejemplo, desea que los informes diarios se ejecuten después de que el programa de análisis de base de datos haya finalizado y escrito el archivo de registro automático. Para hacerlo, se especifica el archivo de registro en el evento basado en archivos y, después, se programan los informes diarios con este evento como dependencia.

Cuando aparece el archivo de registro, el evento se activa y se procesan los informes.

Si antes de la creación del evento ya existe el archivo, el evento no se activa. En este caso, el evento se activa sólo cuando se elimina el archivo y, después, se vuelve a crear. Si quiere activar un evento varias veces, es necesario eliminar y volver a crear el archivo cada vez.

Información relacionada

Programación de objetos con eventos

[página 105]

Al programar un objeto con eventos, el objeto solo se ejecuta cuando ocurre el evento. Puede programar objetos para que esperen a cualquiera de estos tipos de evento:

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Programación de objetos

7.4.1.1 Crear un evento basado en archivos

Los eventos basados en archivos se almacenan y administran en la carpeta Eventos del sistema.

1. Vaya al área de administración Eventos de la CMC.

2. Localice y abra la carpeta Eventos de sistema.

3. Seleccione Administrar Nuevo Nuevo evento .

4. En la lista Tipo, seleccione Archivo.

5. Escriba un nombre para el evento en el campo Nombre del evento.

6. Introduzca una descripción en el cuadro Descripción.

7. En la lista Servidor, seleccione el Servidor de eventos que supervisará el archivo especificado.

8. Introduzca un nombre en el cuadro Nombre de archivo.

Escriba la ruta absoluta al archivo en la que el servidor de eventos debe buscar (por ejempplo, C:\ <folder>

\ <FileName> , o /home/ <folder> / <FileName> ). La unidad y directorio especificados deben ser visibles para el Servidor de eventos. Lo más recomendable es que el directorio se encuentre ubicado en una unidad local.

9. Para habilitar las alertas para el evento, seleccione Alertas habilitadas y escriba un mensaje en Mensaje de alerta.

Cuando el evento está desencadenado, se incluirá este mensaje en la notificación de alertas que se envía.

10. Haga clic en Aceptar.

7.4.2 Eventos basados en programación

Los eventos basados en programación dependen de los objetos programados. Cuando un objeto concreto se ha procesado, se desencadena un evento según una tarea que se ha finalizado o según el fallo o éxito de un objeto programado.

El evento basado en programación debe asociarse como mínimo con dos objetos programados. El primer objeto sirve como desencadenante del evento: cuando el objeto se procesa, se produce el evento. El segundo objeto depende del evento: cuando se produce el evento, se ejecuta este segundo objeto.

Por ejemplo, suponga que desea que se ejecuten los objetos de informe R1 y R2 después de ejecutarse el objeto de programa P1. Para ello, cree primero un evento basado en programación en el área de administración Eventos: especifique la opción Correcto para el evento (esto significa que el evento se desencadena solo cuando el programa P1 se ejecuta correctamente). A continuación, programe los informes R1 y R2 con eventos; seleccione el nuevo evento basado en programación como la dependencia. Programe el programa P1 con eventos y configúrelo para activar el evento basado en programación una vez finalizado correctamente. Cuando el programa P1 se ejecute correctamente, se desencadena el evento basado en programación y, posteriormente, se procesan los informes R1 y R2.

Información relacionada

Programación de objetos con eventos

[página 105]

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119

Al programar un objeto con eventos, el objeto solo se ejecuta cuando ocurre el evento. Puede programar objetos para que esperen a cualquiera de estos tipos de evento:

7.4.2.1 Crear un evento basado en programación

Los eventos basados en programaciones se almacenan y administran en Eventos del sistema.

1. Vaya al área de administración Eventos de la CMC.

2. Localice y abra la carpeta Eventos de sistema.

3. Seleccione Administrar Nuevo Nuevo evento .

4. En el cuadro de diálogo Evento nuevo, seleccione Programar en la lista Tipo.

5. Escriba un nombre de evento en el cuadro Nombre del evento.

6. Escriba una descripción del evento en el cuadro Descripción.

7. Seleccione una de las opciones de estado de evento siguientes:

Estado del evento Descripción

Correcto El evento se activa solo tras la finalización correcta de un objeto especificado.

Error El evento se activa solo tras la finalización incorrecta de un objeto especificado.

Correcto o error El evento se activa tras la finalización de un objeto especificado.

8. Para habilitar las alertas para el evento, seleccione Alertas habilitadas.

Cuando se desencadene el evento, se enviará a los usuarios una notificación de alerta.

9. Haga clic en Aceptar.

7.4.3 Eventos personalizados

Un evento personalizado se produce sólo al activarlo explícitamente.

Al igual que ocurre con los demás eventos, un objeto basado en un evento personalizado se ejecuta sólo cuando el evento se activa en el margen de tiempo establecido por los parámetros de programación del objeto. Los eventos personalizados son útiles porque permiten configurar un acceso directo que, cuando se pulsa, activa cualquier solicitud de programación dependiente.

Por ejemplo, imagine que desea programar varios informes para ejecutarlos después de actualizar la información de la base de datos. Para hacerlo, cree un nuevo evento personalizado y programe los informes con dicho evento.

Al actualizar los datos de la base de datos y deba ejecutar los informes, vuelva al evento de la CMC y desencadénelo manualmente. A continuación, la plataforma de BI ejecuta los informes.

Puede activar un evento personalizado varias veces. Por ejemplo, puede programar dos grupos de objetos de programa basados en eventos para que se ejecuten diariamente: uno por la mañana y el otro por la tarde. Cuando active en primer lugar el evento personalizado relacionado por la mañana, se ejecuta un grupo de programas y cuando vuelva a activar el evento por la tarde, se ejecutará el grupo de programas restante. Si olvidó activar el evento por la mañana y lo activa sólo por la tarde, en ese momento se ejecutarán ambos grupos de programas.

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Programación de objetos

Información relacionada

Programación de objetos con eventos

[página 105]

Al programar un objeto con eventos, el objeto solo se ejecuta cuando ocurre el evento. Puede programar objetos para que esperen a cualquiera de estos tipos de evento:

7.4.3.1 Crear un evento personalizado

Primero cree un evento personalizado y, a continuación, programe un objeto que depende del evento y desencadénelo.

1. Vaya al área de administración Eventos de la CMC.

2. Localice y abra la carpeta Personalizar eventos.

3. Seleccione Administrar Nuevo Nuevo evento .

4. Escriba un nombre para el evento en el campo Nombre del evento.

5. Escriba una descripción del evento en el cuadro Descripción.

6. Para habilitar las alertas para el evento, seleccione Alertas habilitadas y escriba un mensaje en Mensaje de alerta.

Cuando el evento está desencadenado, se incluirá este mensaje en la notificación de alertas.

7. Haga clic en Aceptar.

Información relacionada

Programar un objeto [página 71]

Para modificar rápidamente la configuración de la programación predeterminada para un objeto, haga clic en

Configuración predeterminada en la casilla de diálogo Programar, establezca las opciones de programación y haga clic en Guardar.

Activar alertas para un evento [página 129]

La aplicación Alertas se habilita automáticamente para los informes de Crystal que contienen alertas; los usuarios pueden suscribirse a las alertas de informes en cuanto se agrega el informe al repositorio.

7.4.3.2 Desencadenar un evento personalizado

1. Vaya al área de administración Eventos de la CMC.

2. Localice y abra la carpeta Personalizar eventos.

3. Seleccione un evento personalizado.

4. Seleccione Acciones Desencadenar evento .

Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence

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121

7.4.4 Derechos de evento

Puede conceder o denegar a los usuarios y a los grupos el acceso a eventos y carpetas de eventos, y puede especificar que algunos eventos estén solo disponibles para algunos empleados o departamentos, por ejemplo, designando ciertos eventos para gestión o TI.

Los usuarios solo verán los eventos que sus derechos les permitan ver. Los derechos se pueden usar para ocultar eventos que no se pueden aplicar a un grupo concreto. Por ejemplo, al otorgar al grupo AdminTI acceso sólo a los eventos relacionados con TI, un usuario del grupo AdminRH no los verá. De esta forma, el grupo AdminRH puede desplazarse más fácilmente por la lista de eventos.

De forma predeterminada, los eventos se basan en la configuración de seguridad actual. Los derechos se heredan de las carpetas principales de los usuarios.

Los eventos se almacenen en carpetas basadas en el tipo de evento. Dentro de cada carpeta de tipo de evento, puede crear subcarpetas para proporcionar una ordenación granular para los eventos. Para obtener más información acerca de los derechos, consulte el capítulo “Configurar derechos” del Manual del administrador de la

plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence disponible en SAP Help Portal en http://help.sap.com

.

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Programación de objetos

8 Alertas

8.1 Conceptos de alerta

Las alertas le notifican modificaciones y notifican a los usuarios y administradores cuando los eventos se desencadenan. Use las alertas para administrar objetos y eventos en función de las excepciones.

Suscribirse a las alertas

En la plataforma de BI, los usuarios y los administradores se pueden suscribir a alertas en la plataforma de lanzamiento de BI o en la Consola de administración central (CMC).

Habilitar las alertas

Al crear un nuevo informe, los diseñadores de informes habilitan las alertas. Al iniciarse los eventos, se envían notificaciones a las direcciones de correo electrónico de los suscriptores o al destino de un sistema BI (por ejemplo, una cuenta de la plataforma de lanzamiento).

Ver notificaciones de alerta

En la plataforma, los usuarios y los administradores visualizan las notificaciones en la plataforma de lanzamiento o en un correo electrónico.

Haga clic con el botón derecho encima de una alerta y seleccione Ver más para mostrar información de alertas, incluido el título, el mensaje y la hora de activación de la alerta.

Administrar avisos

Los administradores de contenido y los usuarios avanzados administran alertas en la plataforma de lanzamiento o en la CMC.

Los administradores del sistema administran las alertas en la CMC y controlan el acceso de los usuarios mediante la asignación de derechos de acceso.

Ejemplo

Alertas e informes de Crystal

Por ejemplo, Julia trabaja en una empresa de seguros de automóviles y realiza un seguimiento del número de reclamaciones archivadas mediante un informe de Crystal. Julia está suscrita a la alerta diaria Número de

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123

reclamación y selecciona recibir la notificación de alerta por correo electrónico. Pasada una semana, el número de reclamaciones de seguros de automóviles alcanza los 10.000, cumpliendo con la condición de la alerta y activándola. Julia recibe una notificación de alerta por correo electrónico y se da cuenta de que las reclamaciones han aumentado de manera espectacular. Informa al gerente y recomienda iniciar una campaña para promocionar unos hábitos de conducción más seguros.

8.1.1 Orígenes de alertas

La supervisión usa las alertas para notificar a los administradores del sistema sobre los cambios realizados en el estado general de la plataforma de BI.

Las alertas basadas en métricas de supervisión están ubicadas en la carpeta Supervisión de eventos del

área Eventos de CMC. Para obtener más información acerca de la supervisión, consulte el Manual del

administrador de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.

Los objetos creados en aplicaciones como Information Steward y Perspectiva de eventos usan también alertas.

Para obtener más información, consulte la documentación de la aplicación:

Objeto que admite alertas

Informes de Crystal

Eventos (basados en archivos, basados en programación y personalizados)

Descripción

Los informes de Crystal pueden contener varias alertas. Al agregar un informe que contiene alertas al repositorio, la plataforma de BI crea automáticamente objetos de evento que se corresponden con cada alerta del informe. Los objetos de eventos están ubicados en la carpeta Crystal

Reports Events bajo Eventos en a Consola de administración central (CMC). Puede buscar alertas mediante la Búsqueda de contenido.

Solo los informes creados en la plataforma admiten las alertas y permiten a los usuarios suscribirse a las notificaciones de alerta cuando se agregan los informes. Para suscribirse, localice el informe y realice la tarea de suscripción en el objeto del informe.

Puede habilitar la aplicación de alertas para cualquier evento.

8.1.2 Flujo de trabajo de alertas

Flujo de trabajo de Alertas para informes de Crystal

1. El creador de informes diseña un informe que contiene alertas en SAP Crystal Reports para Enterprise.

2. El creador de informes o el administrador de contenidos agrega el informe de Crystal a una carpeta de las

áreas Carpetas o Carpetas personales de la Consola de administración central (CMC). Una vez agregado el

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Alertas

informe, la plataforma de BI crea automáticamente objetos de eventos de informes basados en las alertas del informe.

3. El usuario inicia sesión en la CMC o en la plataforma de lanzamiento de BI, localiza el informe de Crystal y se suscribe a la alerta.

4. El creador del informe o el administrador de contenidos programa el informe de Crystal para que se ejecute.

Si se cumple la condición de la alerta, se desencadena la alerta y el usuario recibe la notificación según la configuración de suscripción.

Flujo de trabajo para eventos de Alertas

1. El administrador de contenidos crea un evento en la CMC y habilita la aplicación Alertas en el nuevo evento.

2. El usuario ve la alerta en el área Eventos de la CMC o busca la alerta en la plataforma de lanzamientoI, y se suscribe a ella.

3. Se produce el evento, lo que desencadenará la alerta.

4. El usuario recibe la notificación de que el evento ha ocurrido según la configuración de la suscripción.

8.1.3 Diferencias entre las alertas y las notificaciones de alerta de informes de Crystal

En versiones anteriores de la plataforma de BI, podía configurar notificaciones de alerta de informe de Crystal al programar informes. La plataforma de BI sigue admitiendo esta funcionalidad para informes creados en SAP

Crystal Reports.

Diferencia clave

Objetos compatibles

Destinos admitidos

Uso

Notificaciones de alerta en informes de Crystal

Alertas en la plataforma de lanzamiento de BI

Informes creados en Crystal Reports ● Informes creados solo en Crystal Re­ ports

● Eventos

● Supervisión de métricas

● Alertas de Information Steward

● Alertas de Perspectiva de eventos

Correo electrónico ● Mis alertas en la plataforma de lanza­ miento de BI

● Correo electrónico

Configura alertas cuando programar un informe de Crystal.

Desde el origen de la alerta, usted se sus­ cribe a las notificaciones de alerta y puede cambiar la suscripción según sea necesario.

Los destinatarios pueden incluir usua­ rios de Enterprise o usuarios dinámi­ cos. Debe introducir manualmente to­

Los destinatarios pueden ser usuarios de

Enterprise o usuarios dinámicos. Debe intro­

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125

Diferencia clave Notificaciones de alerta en informes de Crystal

Alertas en la plataforma de lanzamiento de BI das las direcciones de correo electró­ nico del destinatario.

ducir manualmente direcciones de correo electrónico para destinatarios dinámicos.

8.1.4 Ubicar objetos de origen de alerta en la CMC

Los orígenes de las alertas se almacenan en diferentes ubicaciones según el tipo de objeto. Las siguiente tabla resume cómo ubicar los diferentes orígenes de las alertas.

Objeto (origen de la alerta)

Informes de Crystal

Ubicación en la CMC

Área Carpetas o Capetas personales

Una lista de todas alertas del informe Crystal en el sistema compatibles con alertas está disponible en la carpeta

Crystal Reports Events en el área Eventos de la

CMC. Para suscribirse a una alerta, debe ubicar el informe de

Crystal en el área Carpetas o Carpetas personales.

Eventos (basados en archivos, basados en programación y personalizados)

Área Eventos

Los eventos se organizan por tipo de evento. Los eventos con las alertas habilitadas se indican con el icono .

8.1.5 Derechos de acceso necesarios para alertas

Dependiendo de su función en el flujo de trabajo de alertas y de sus responsabilidades, los derechos de acceso que necesita podrán variar.

Tabla 25: Derechos de alerta de documento

Función Tarea Derechos necesarios

Usuario Suscribirse a una alerta de do­ cumento

● Derechos de visualización para el documento

● Derechos de visualización para el evento corres­ pondiente

● Derechos de suscripción en la cuenta propia del usuario

Para ver una instancia mediante un vínculo de docu­ mento en una notificación de alertas, también debe te­ ner derechos de ver instancias en el documento.

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Alertas

Función

Usuario

Usuario

Administrador de contenido

Administrador de contenido

Administrador de contenido

Administrador de contenido

Tarea Derechos necesarios

Cancelar la suscripción de una alerta de documento

● Derechos de visualización para el evento corres­ pondiente

● Derechos de suscripción en la cuenta propia del usuario

Recibir notificaciones sobre una alerta de documento

● Derechos de visualización para el evento corres­ pondiente

● Derechos de visualización para el documento

Administrar la configuración de destino y parámetros para una alerta de documento

● Derechos de edición en el documento

● Derechos de edición en el evento

Administrar la configuración de

Alertas para un documento

● Derechos de visualización y edición en el docu­ mento

● Derechos de visualización y edición en el evento correspondiente

● Derechos de visualización y suscripción en cual­ quier usuario o grupo que se va a agregar como suscriptor

Si desea agregar un grupo de usuarios a la lista de suscriptores, también debe tener derechos de visuali­ zación y de suscripción en el objeto de grupo de usua­ rios. No es suficiente que los usuarios individuales de un grupo tengan derechos de visualización y suscrip­ ción.

Cancelar la suscripción de un usuario de una alerta de docu­ mento

● Derechos de visualización para el documento

● Derechos de visualización para el evento corres­ pondiente

● Derechos de visualización y suscripción en el usuario

Desencadenar una alerta de do­ cumento

● Derechos de visualización y programación en el documento

● Derechos de visualización y activación en el evento correspondiente

Tabla 26: Derechos de alerta de evento

Función Tarea

Usuario Suscribirse a una alerta de evento

Derechos necesarios

● Derechos de visualización para el evento

● Derechos de suscripción en la cuenta propia del usuario. De forma predeterminada, cada usuario

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Función

Usuario

Administrador de contenido

Tarea Derechos necesarios tiene derechos de suscripción en su propia cuenta.

Cancelar la suscripción de una alerta de evento

● Derechos de visualización para el evento

● Derechos de suscripción en la cuenta propia del usuario. De forma predeterminada, cada usuario tiene derechos de suscripción en su propia cuenta.

Administrar la configuración de

Alertas para un evento

● Derechos de visualización y edición en el evento

● Derechos de visualización y suscripción en usua­ rios o grupos que se van a agregar como suscrip­ tores

Si desea agregar un grupo de usuarios a la lista de sus­ criptores, también debe tener derechos de visualiza­ ción y de suscripción en el objeto de grupo de usua­ rios. No es suficiente que los usuarios individuales de un grupo tengan derechos de visualización y suscrip­ ción.

Desencadenar un evento Derechos de visualización y activación en el evento Administrador de contenido

Tabla 27: Derechos de notificación de alerta

Función Tarea

Usuario

Usuario

Derechos necesarios

Recibir una notificación de aler­ tas

Derechos de visualización para el evento correspon­ diente

Marcar una notificación de alerta como leída o no leída

● Derechos de visualización para la notificación de alertas

● Derechos de suscripción en la cuenta de usuario

Usuario

Usuario

Volver a leer una notificación de alerta

Derechos de visualización para la notificación de aler­ tas

Eliminar una notificación de alerta en la plataforma de lanza­ miento de BI

● Derechos de visualización para la notificación de alertas

● Derechos de suscripción en la cuenta de usuario

8.1.6 Resolver conflictos de suscripciones

Como resultado de convertirse en miembros del grupo, es posible que los usuarios tengan configuraciones de suscripción que puedan provocar conflictos.

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Alertas

Cuando se produce un conflicto en la configuración de una suscripción, las alertas lo resuelven de las siguientes maneras:

● Una configuración realizada en un usuario sobrescribe la configuración heredada de la pertenencia a un grupo.

● Una configuración realizada en un subgrupo sobrescribe la configuración heredada de un grupo.

Un usuario puede heredar una configuración de suscripción diferente de dos grupos iguales jerárquicamente. En este caso, el usuario recibe las notificaciones de alerta según cada configuración.

La lista excluida sobrescribe todas las demás configuraciones de suscripción. Si un usuario está suscrito a alertas pero se encuentra en la lista excluida, el usuario no recibe notificaciones de alerta.

Ejemplo

Configuración de suscripciones de dos grupos iguales jerárquicamente

Julia pertenece al grupo Ventas de Norteamérica y al grupo Ventas de Sudamérica, y ninguna es un subgrupo de la otra. El grupo Ventas de Norteamérica recibe las notificaciones de alertas Ingresos en el correo electrónico y en las bandejas de entrada de BI, mientras que el grupo Ventas de Sudamérica recibe las notificaciones de alertas Ingresos sólo en el correo electrónico. Como resultado se su pertenencia a ambos grupos, Julia recibe notificaciones de alertas en su correo electrónico y en la bandeja de entrada de BI. Si el informe ha definido parámetros (por ejemplo, valores de parámetros regionales de “Norteamérica” y

“Sudamérica”), Julia recibe notificaciones de alertas por correo electrónico separadas; de lo contrario, las alertas se combinan en un único correo electrónico.

8.1.7 Mejores prácticas para alertas

● No cambiar el nombre de las alertas del informe de Crystal. La plataforma de BI interpreta una alerta de informe de Crystal renombrada como un objeto nuevo. Si cambia el nombre de una alerta, se pierde la configuración de suscripción de la alerta.

● Suscríbase a grupos específicos en lugar de al grupo Todos.

● Para alertas de alto volumen, use el correo electrónico como destino en lugar de la plataforma de lanzamiento de BI. Los mensajes de alerta enviados a la plataforma de lanzamiento se almacenan en el sistema y, una vez acumulados, pueden interferir en el rendimiento del sistema.

8.2 Tareas de alarma

8.2.1 Activar alertas para un evento

La aplicación Alertas se habilita automáticamente para los informes de Crystal que contienen alertas; los usuarios pueden suscribirse a las alertas de informes en cuanto se agrega el informe al repositorio.

Habilitar las alertas para los eventos necesita pasos adicionales, como habilitar una alerta cuando se crea un nuevo evento.

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129

1. Vaya al área de administración Eventos de la CMC.

2. Ubique y seleccione el evento para el que desea activar las alertas.

3. Seleccione Administrar Propiedades .

4. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en Configuración de evento en el panel de navegación.

5. Seleccione la casilla de verificación Servicio de alertas habilitado, e introduzca un mensaje en el cuadro

Mensaje de alerta para enviar a los suscriptores cuando la alerta se haya desencadenado.

No puede introducir mensajes en los eventos basados en programaciones.

6. Haga clic en Guardar y cerrar.

8.2.2 Suscribirse a una alerta

1. Vaya al área de administración Eventos de la CMC.

2. Localice y seleccione el origen de la alerta.

3. Seleccione Acciones Suscribir .

4. En el cuadro de diálogo Suscribirse a una publicación, en Destinos, seleccione un destino para la alerta:

Opción Descripción

Mis alertas Seleccione esta casilla de verificación para enviar notificaciones de alerta a un destino en el sistema

Business Intelligence (por ejemplo, plataforma de lanzamiento de BI).

Correo electrónico

Seleccione esta casilla de verificación para enviar la notificación de alerta a la dirección de correo electrónico especificada para su cuenta de usuario en la plataforma de BI. Este destino solo está disponible si se ha especificado una dirección de correo electrónico para la cuenta de usuario.

Asegúrese de que la dirección de correo electrónico es válida y de que está escrita correctamente; de lo contrario, no se recibirá la notificación de alerta.

5. Si hay varios documentos listados en Alerta, seleccione la casilla de verificación para cada alerta que desee recibir.

6. Para especificar un parámetro para la alerta, en Parámetros, haga clic en Editar y modifique el valor del parámetro.

Si un documento está personalizado, los detalles de personalización aparecen al mover el ratón sobre una casilla de verificación de alertas.

7. Configure las opciones de suscripción de la alerta restantes según sea necesario.

Según el origen de la alerta, pueden aparecer opciones de suscripción adicionales. Por ejemplo, para los informes de Crystal que contienen varias alertas, debe seleccionar a qué alerta suscribirse.

8. Haga clic en Aceptar.

La próxima vez que se desencadene la alerta, se enviará una notificación al destino seleccionado. Para enviar una notificación de alerta a un destino distinto, seleccione el origen de la alerta y seleccione Acciones Modificar suscripción . También puede usar esta opción para seleccionar el informe de Crystal al que está suscrita una alerta.

Las notificaciones se envían mediante los valores predeterminados de destino establecidos para la aplicación de alertas, a menos que se especifique una configuración personalizada para el origen de la alerta.

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Alertas

Información relacionada

Administrar la configuración de las alertas para un origen de alertas [página 133]

A menos que modifique la configuración de alertas para un origen de alerta, las notificaciones se envían usando la configuración de destino predeterminada para la aplicación de envío de alertas.

Ubicar objetos de origen de alerta en la CMC

[página 126]

Los orígenes de las alertas se almacenan en diferentes ubicaciones según el tipo de objeto. Las siguiente tabla resume cómo ubicar los diferentes orígenes de las alertas.

8.2.3 Anular suscripción de una alerta

1. Vaya al área de administración Eventos de la CMC.

2. Localice y seleccione el origen de la alerta.

3. Seleccione Acciones Anular suscripción .

4. En el cuadro de diálogo Cancela la suscripción a las alertas, cuando se le pida confirmación, haga clic en

Cancelar suscripción.

8.2.4 Anular la suscripción de otros usuarios de una alerta

1. Vaya al área de administración Eventos de la CMC.

2. Localice y seleccione el origen de la alerta.

3. Seleccione Acciones Administrar suscriptores .

4. En el cuadro de diálogo Administrar suscriptores, haga clic en Lista de suscriptores en el panel de navegación.

5. Seleccione un usuario o grupo de usuarios que quieran cancelar la suscripción a las alertas, y haga clic en

Cancelar suscripción.

8.2.5 Suscribir otros usuarios a una alerta

1. Vaya al área de administración Eventos de la CMC.

2. Localice y seleccione el origen de la alerta.

3. Seleccione Acciones Administrar suscriptores .

4. En el cuadro de diálogo Administrar suscriptores, haga clic en Lista de suscriptores en el panel de navegación.

5. Agregar suscriptores nuevos: a) Haga clic en Agregar.

b) En el cuadro de diálogo Agregar suscriptores, utilice el botón > para mover los usuarios y los grupos de la lista Disponibles a la lista Suscritos, y haga clic en Agregar suscripciones predeterminadas.

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131

c) En el cuadro de diálogo Editar suscripciones, configure las opciones de alerta y de destino según sea necesario.

Por ejemplo, puede modificar las alertas a las que suscribirse (si el origen de la alerta contiene varias alertas). Según el origen de la alerta, puede haber otros ajustes disponibles.

d) Haga clic en Guardar y cerrar.

6. Para editar la configuración de un suscriptor: a) Seleccione un usuario en la columna Suscriptor, y haga clic en Editar.

b) Para editar las alertas que recibirá el usuario, en el cuadro de diálogo Editar suscripciones, haga clic en

Alertas en la lista de navegación, y seleccione la casilla de verificación para cada alerta a la que desee suscribir el usuario.

Si el origen de alerta contiene varias alertas, se lista cada una de ellas. En caso contrario, solo aparece una alerta.

c) Para editar a qué destinos se enviará la alerta, haga clic en Destinos en la lista de navegación, y seleccione la casilla de verificación para cada destino al que desee enviar la alerta.

Solo están disponibles los destinos de correo electrónico que están habilitados y configurados en el servidor de tareas Adaptive. Si no se ha configurado ninguna dirección de correo electrónico, solo aparece la casilla de verificación Mis alertas.

d) Si está disponible, configure otras opciones de alertas según sea necesario.

Según el origen de la alerta, puede haber opciones adicionales disponibles.

e) Haga clic en Guardar y cerrar.

7. En el cuadro de diálogo Administrar suscriptores, haga clic en Guardar y cerrar.

8.2.6 Reenviar una notificación de alerta a otra bandeja de entrada de BI del usuario

Puede reenviar notificaciones de alerta desde Mis alertas a otra bandeja de entrada de BI.

1. En la ficha Documentos en la plataforma de lanzamiento de BI, expanda el cajón Mis documentos y haga clic en Mis alertas.

2. Haga clic con el botón derecho en la notificación de alerta que desee transmitir y seleccione Organizar

Transmitir .

3. Introduzca el usuario de la bandeja de entrada de BI para reenviarle la alerta, y haga clic en Aceptar.

8.2.7 Excluir usuarios de una alerta

Excluir usuarios es útil si solo desea suscribir un conjunto de usuarios de un grupo. Primero suscribe el grupo entero y, a continuación, excluye los usuarios que no necesitan recibir notificaciones de alerta.

La lista Excluidos sobrescribe el resto de ajustes de la suscripción para un usuario.

1. Vaya al área de administración Eventos de la CMC.

2. Localice y seleccione el origen de la alerta.

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Alertas

3. Seleccione Acciones Administrar suscriptores .

4. En el cuadro de diálogo Administrar suscriptores, seleccione Lista excluida del panel de navegación.

5. Utilice el botón > para mover usuarios o grupos de la lista Disponibles a la lista Excluidos.

6. Haga clic en Guardar y cerrar.

Información relacionada

Ubicar objetos de origen de alerta en la CMC

[página 126]

Los orígenes de las alertas se almacenan en diferentes ubicaciones según el tipo de objeto. Las siguiente tabla resume cómo ubicar los diferentes orígenes de las alertas.

8.2.8 Administrar la configuración de las alertas para un origen de alertas

A menos que modifique la configuración de alertas para un origen de alerta, las notificaciones se envían usando la configuración de destino predeterminada para la aplicación de envío de alertas.

1. Vaya al área de administración Eventos de la CMC.

2. Localice y seleccione el origen de la alerta.

3. Seleccione Acciones Administrar configuración de alertas .

4. En el cuadro de diálogo Administrar configuración de alertas, seleccione la casilla de verificación Habilitar mis alertas para activar la plataforma de lanzamiento de BI como destino.

Esta opción envía notificaciones de alerta a cuentas de suscriptor de la plataforma de lanzamiento de BI, y los suscriptores las pueden ver en Mis alertas en la plataforma de lanzamiento.

5. Para habilitar correo electrónico como destino, seleccione la casilla de verificación Habilitar correo electrónico y, a continuación, seleccione Utilizar valores predeterminados de correo electrónico o Utilizar valores de correo electrónico personalizados.

Si ha seleccionado Utilizar valores predeterminados de correo electrónico, la configuración predeterminada se deriva de los valores de alerta fijados en el área Aplicaciones.

6. Si selecciona Utilizar valores de correo electrónico personalizados, realice las siguientes acciones según sea necesario: a) En el cuadro De, escriba una dirección de correo electrónico del remitente o seleccione variables para una dirección de correo electrónico de la lista Agregar marcador de posición.

b) En el cuadro A, escriba cada una de las direcciones de correo electrónico a las que desea enviar notificaciones de alerta, o seleccione variables para la dirección de correo electrónico de la lista Agregar marcador de posición.

c) En el cuadro Cc, escriba cada una de las direcciones de correo electrónico a las que desea enviar notificaciones de alerta, o seleccione variables para la dirección de correo electrónico de la lista Agregar marcador de posición.

d) En el cuadro Cco, escriba la dirección de correo electrónico de cada destinatario oculto al que desea enviar notificaciones de alerta, o seleccione variables para la dirección de correo electrónico de la lista

Agregar marcador de posición.

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133

e) En el cuadro Asunto, escriba el asunto de la notificación de alerta, o seleccione variables para el asunto de la lista Agregar marcador de posición.

f) En el cuadro Mensaje, escriba el mensaje para el cuerpo de la notificación de alerta, o seleccione variables para el mensaje de la lista Agregar marcador de posición.

g) Seleccione la casilla de verificación Agregar archivo adjunto para agregar un archivo adjunto a la notificación de alerta.

h) En Nombre de archivo, seleccione Usar nombre generado automáticamente o Usar nombre específico. Si selecciona Usar nombre específico, escriba el nombre del archivo o seleccione un marcador de posición de la lista.

i) Seleccione la casilla de verificación Agregar extensión de archivo para asignar automáticamente una extensión de archivo a los nombres de los archivos.

Si no agrega una extensión de archivo al nombre del archivo, el documento no puede abrirse.

7. Haga clic en Guardar y cerrar.

Información relacionada

Ubicar objetos de origen de alerta en la CMC

[página 126]

Los orígenes de las alertas se almacenan en diferentes ubicaciones según el tipo de objeto. Las siguiente tabla resume cómo ubicar los diferentes orígenes de las alertas.

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Alertas

9 Gestión de perfiles

9.1 Cómo funcionan los perfiles

Los perfiles funcionan con publicaciones para personalizar el contenido.

Perfiles como objetos

Los perfiles también son objetos de la plataforma de BI que permiten clasificar usuarios y grupos. Los perfiles vinculan usuarios y grupos a valores de perfil, que se usan para personalizar los datos dentro de un informe. Los perfiles también usan destinos de perfil, que describen cómo se aplica un perfil a un informe. Mediante la asignación de valores de perfil diferentes, es posible ajustar los datos de un informe a cada usuario o grupo específico. A continuación, se entregan a los usuarios muchas versiones personalizadas distintas del informe.

Perfiles y funciones

Con frecuencia, los perfiles suelen reflejar las funciones de los usuarios y grupos en una estructura organizativa.

Por ejemplo, podría tener un perfil Departamento que incluyera todos los empleados de una organización. Cada uno de los usuarios y grupos tienen valores de perfil que reflejan sus funciones en la organización (por ejemplo,

"Finanzas", "Ventas" y "Marketing"). Cuando un publicador aplica el perfil Departamento a una publicación, los empleados reciben datos que son pertinentes a su departamento.

Perfiles y contenido del documento

Los perfiles se usan para refinar o filtrar el contenido de un documento; los perfiles no controlan el acceso a los datos. Al usar los perfiles para mostrar un subconjunto de datos a un usuario, no es lo mismo que impedir al usuario ver dichos datos. Si los usuarios tienen los derechos adecuados y acceso al documento en su formato original, pueden ver los datos completos del documento si lo visualizan en la plataforma de lanzamiento de BI o en la CMC. Los perfiles filtran las vistas de datos sin cambiar o proteger los datos que se consultan desde el origen de datos.

9.1.1 Perfiles y el flujo de trabajo de publicación

La personalización de una publicación mediante un perfil es un proceso compuesto por dos partes. Primero, defina el perfil en el área Perfiles de la CMC, y cree una publicación y asocie el perfil.

Para definir un perfil, lleve a cabo los siguientes pasos:

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Gestión de perfiles © 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos.

135

1. Cree un perfil.

2. Agregue usuarios y grupos al perfil.

3. Asigne valores de perfil a cada usuario y grupo para ese perfil.

4. Especifique un destino de perfil global, si es necesario.

Después de crear la publicación, lleve a cabo estas tareas:

1. Agregue usuarios y grupos como destinatarios.

2. Especifique un destino de perfil local para que el perfil lo filtre (por ejemplo, un campo de un informe de

Crystal).

3. Especifique los perfiles para usar en la personalización.

Información relacionada

Personalización

[página 155]

La personalización es el proceso de filtrado de datos en documentos de origen para que solo los datos relevantes se muestren para los destinatarios de publicación.

9.1.2 Cree un perfil

1. Vaya al área de administración Perfiles de la CMC.

2. Seleccione Administrar Nuevo Nuevo perfil .

3. En el cuadro de diálogo Crear perfiles nuevos, introduzca un nombre para el perfil en el cuadro Título.

4. Escriba una descripción del evento en el cuadro Descripción y haga clic en Aceptar.

Información relacionada

Destinos de perfil y valores de perfil

[página 136]

Para utilizar un perfil para personalizar una publicación, debe establecer valores y destinos de perfil.

Especificar un valor de perfil para un usuario o grupo [página 139]

Puede conseguir el mismo resultado empezando con el perfil para el que especificar un valor

Especificación de derechos de perfil [página 142]

Puede otorgar o denegar el acceso a perfiles a usuarios y grupos. En función de la organización de los perfiles, puede tener perfiles específicos que desee que estén disponibles sólo para algunos empleados o departamentos.

9.2 Destinos de perfil y valores de perfil

Para utilizar un perfil para personalizar una publicación, debe establecer valores y destinos de perfil.

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Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence

Gestión de perfiles

Destinos de perfil

Los destinos de perfil son orígenes de datos que los valores de perfil filtran e interactúan con ellos para proporcionar publicaciones personalizadas. Existen dos tipos de destino de perfil:

Tipo de destino de perfil

Local

Global

Descripción

Un destino de perfil local puede ser una variable en un documento de Web Intelligence, o un campo o paráme­ tro de un informe de Crystal. Cuando se utiliza un des­ tino de perfil local, el documento de origen contiene el destino de perfil local filtrado para los destinatarios de la publicación.

Un destino de perfil global puede ser un universo. Tam­ bién debe especificar un objeto en ese universo. Este tipo de destino de perfil puede filtrar todos los docu­ mentos de origen que utilizan el universo.

Puede usar destinos de perfil global para publicaciones que contienen documentos de Web Intelligence, pero no informes de Crystal.

Valores de perfil

Los valores de perfil son atributos detallados para usuarios o grupos específicos al asignarlos a un perfil. Cuando se aplica un perfil a una publicación, los usuarios y grupos asignados a dicho perfil reciben versiones de la publicación que se filtran según los valores de perfil que se han establecido para ellos.

Si asigna valores de perfil a usuarios y grupos, observe que los patrones de herencia funcionan igual para los perfiles que para la configuración de seguridad. Para obtener más información acerca de los derechos, consulte el capítulo “Configurar derechos” del Manual del administrador de la plataforma SAP BusinessObjects Business

Intelligence disponible en SAP Help Portal en http://help.sap.com

.

Usar destinos de perfil y valores de perfil

Los destinos de perfil y los valores de perfil permiten que un perfil personalice una publicación para los destinatarios. Los usuarios y grupos especificados para un perfil reciben versiones filtradas de la misma publicación que sólo muestra los datos más relevantes para ellos.

Suponga una situación en la que un informe de ventas globales se distribuye a los equipos de ventas regionales de una empresa en América del Norte, América del Sur, Europa y Asia. Cada equipo de ventas regional sólo desea ver los datos que son específicos de su región. El administrador crea un perfil Ventas regionales y agrega cada equipo de ventas regionales al perfil como un grupo. El administrador asigna a cada equipo de ventas regionales un valor de perfil correspondiente (por ejemplo, al grupo de ventas de América del Norte se le asigna “América del Norte”).

Durante la publicación, el publicador utiliza el campo Región del informe de ventas globales como un destino de

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perfil local y lo aplica al informe. El informe de ventas globales se filtra según los valores de perfil establecidos para cada equipo de ventas regional. Cuando se distribuye un informe de ventas regionales, cada equipo recibe una versión personalizada que sólo muestra los datos de ventas regionales.

9.2.1 Especificar un destino de perfil global para un perfil

Los destinos de perfil locales se especifican durante el proceso de publicación.

1. Vaya al área de administración Perfiles de la CMC.

2. Localice y seleccion el perfil para el que especificar un destino de perfil.

3. Seleccione Acciones Destinos del perfil .

4. En el cuadro de diálogo Destinos de perfil, haga clic en Agregar.

5. Seleccione un universo de la lista Nombre de universo.

6. Introduzca un nombre de clase en el campo Nombre de clase o haga clic en Seleccionar objeto del universo.

7. Introduzca un nombre de variable en el campo Nombre de variable o haga clic en Seleccionar objeto del universo.

8. Haga clic en Aceptar.

9.2.2 Especificación de valores de perfil

Puede utilizar valores estáticos, expresiones o variables como valores de perfil.

Los valores estáticos son el tipo de valor de perfil más habitual y se pueden utilizar para filtrar cualquier tipo de documento de origen. También puede introducir varios valores estáticos para un usuario o grupo de un perfil. Por ejemplo, un administrador interesado en recibir datos de varios departamentos puede tener “Producción”,

“Diseño” y “Marketing” como valores de perfil estáticos de un perfil Departamento.

Las expresiones utilizan sintaxis que no es específica de determinados tipos de documento de origen. Puede usar

SAP Crystal Reports y expresiones de Web Intelligence para realizar tareas de personalización y filtrado más complejas. Las expresiones son útiles si desea filtrar un intervalo de valores, o un intervalo de valores mayor o menor que un determinado valor, para un usuario.

Si desea utilizar información de usuario como valores de perfil, puede usar variables para los nombres de usuario, nombres completos y direcciones de correo electrónico. Estas variables se asignan a la información de usuario y actúan de marcadores de posición. Al aplicar el perfil a una publicación, el sistema recupera la información más reciente para los usuarios.

Las variables de valor de perfil son útiles porque reducen los costes administrativos y posibles errores asociados a la introducción manual de la información. Considere una situación en la que un administrador asigna un usuario

AD al sistema y lo agrega a dos perfiles. En vez de introducir la información manualmente para cada valor de perfil y posiblemente cometer errores tipográficos, el administrador puede especificar las variables que se utilizarán para los datos del usuario.

Para los usuarios de terceros, si la información del usuario cambia en un sistema externo, los datos de la

Plataforma de BI se pueden actualizar para reflejar dichos cambios cuando se ejecuta una publicación. Por ejemplo, si tiene una cuenta de usuario de terceros con datos que no se deben sobrescribir con los atributos de

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Gestión de perfiles

usuario en un directorio externo, abra el cuadro de diálogo Propiedades del objeto de usuario y desactive la casilla de verificación Importar nombre completo y dirección de correo electrónico para evitar sobrescribir los datos.

Los valores de perfil de valor estático pueden filtrar campos de cadenas solo en documentos de origen. Si asigna el tipo de campo incorrecto al perfil, fallará la personalización.

9.2.2.1 Especificar un valor de perfil para un usuario o grupo

Puede conseguir el mismo resultado empezando con el perfil para el que especificar un valor

Puede usar distintos tipos de valores de perfil, por ejemplo, un valor de perfil estático o valores de perfil de variable o de expresión para terceros que están asignados al sistema.

1. Vaya al área de administración Perfiles o Usuarios y grupos de la CMC.

2. Seleccione el perfil para el que especificar un valor o seleccione el usuario o grupo de usuarios para el que especificar un valor de perfil.

3. Seleccione Acciones Valores de perfil .

4. En el cuadro de diálogo Valores de perfil, haga clic en Agregar.

5. Haga clic en Elegir.

6. Seleccione un usuario o grupo, o bien varios usuarios o grupos, y haga clic en > para moverlos a la lista de la derecha.

7. Haga clic en Aceptar.

8. Introduzca un valor de perfil para el usuario o grupo seleccionados, o bien para varios usuarios o grupos.

○ Para agregar un valor, haga clic en Valuor, introduzca un valor en el cuadro Valor nuevo y haga clic en

Agregar.

Puede agregar varlos valores estáticos para un usuario o grupo y usar %NULL% como valor de perfil estático si un usuario o grupo no tiene valores que el perfil puede filtrar para personalización.

○ Para usar una expresión de filtro, haga clic en Expresión de filtro, e introduzca una expresión en el cuadro Expresión de fórmula de Web Intelligence o en Expresión de informes de Crystal. Para aplicar el perfil a varios tipos de documentos, introduzca expresiones de filtro en los tres cuadros.

Para utilizar una expresión de Web Intelligence, primero debe especificar un destino de perfil global para el perfil.

9. Haga clic en Aceptar.

Información relacionada

Usar variables como valores de perfil [página 140]

Al agregar un usuario o grupo de usuarios a un perfil, puede especificar un perfil de variable para el nombre, nombre de cuenta o dirección de un usuario.

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9.2.2.2 Usar variables como valores de perfil

Al agregar un usuario o grupo de usuarios a un perfil, puede especificar un perfil de variable para el nombre, nombre de cuenta o dirección de un usuario.

En la tabla siguiente se describen las variables de marcadores de posición que puede usar para externalizar perfiles:

Variable

Título

Descripción

Asociado con el nombre de cuenta de un usuario o grupo de usuarios

Nombre completo del usuario Asociado con el nombre completo de un usuario o grupo de usuarios

Dirección de correo electrónico Asociado con la dirección de correo electrónico de un usuario o grupo de usuarios Al asignar la variable Dirección de correo electrónico a una dirección de correo electrónico común para un grupo de usuarios, la plataforma de BI resuleve la variable y recupera direcciones individuales para cada miembro del grupo.

1. Vaya al área de administración Perfiles de la CMC.

2. Localice y seleccione el perfil para el que agregar el usuario o grupo de usuarios.

3. Seleccione Acciones Valores de perfil .

4. En el cuadro de diálogo Valores de perfil, haga clic en Agregar.

5. Haga clic en Elegir.

6. Seleccione el usuario o grupo en la lista de la izquierda y haga clic en > para mover el usuario o grupo a la lista de la derecha.

7. Haga clic en Aceptar.

8. Haga clic en Valor.

9. Seleccione una variable de marcador de posición en la lista Agregar marcador de posición y haga clic en

Agregar.

El marcador de posición aparece en el campo Valores existentes.

10. Haga clic en Aceptar.

Al usar el perfil para personalizar una publicación, el valor de perfil del usuario de terceros se actualizará con la información de usuario más reciente. Por ejemplo, si la dirección de correo electrónico del usuario ha cambiado desde la última vez que se ejecutó la publicación, la dirección de correo electrónico para el valor de perfil cambiar la próxima vez que se ejecute la publicación.

9.3 Solución de conflictos entre perfiles

Pueden surgir conflictos entre perfiles cuando se asignan usuarios y grupos a varios perfiles. Si se entrega un documento a un usuario con dos perfiles en conflicto, es necesario resolver el conflicto.

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Gestión de perfiles

Por ejemplo, Tony es gerente de producto en la oficina de México. Se le asigna un perfil llamado Región que personaliza sus documentos para mostrar sólo los datos de México. También se le asigna un perfil denominado

Administración que personaliza los documentos para mostrar los datos para los administradores del producto.

Si un documento usa estos dos perfiles, ¿qué datos verá Tony? Según uno de los perfiles, verá los datos de

México. Según el otro perfil, debería ver sólo los datos para los gerentes de producto.

Para resolver este conflicto, use una de las opciones siguientes de la plataforma de BI:

● No fusionar: La plataforma de BI determina todas las vistas posibles de una publicación y produce una vista

única para cada una. En el ejemplo anterior, Tony recibiría una publicación personalizada para mostrar los datos de México y otra publicación que mostraría los datos para gerentes de producto.

● Combinar: La plataforma determina las distintas vistas de datos posibles y fusiona perfiles que no generan conflicto. Este tipo de resolución de perfil está diseñado para la seguridad basada en funciones. En el ejemplo anterior, Tony recibiría una sola publicación personalizada para mostrar los datos de los gerentes de productos de México.

Este escenario no fusionar/fusionar únicamente se aplica a los valores de perfil heredados. Si a un usuario se le asignan explícitamente dos valores de perfil, las instancias de publicación siempre se fusionan.

Puede especificar la configuración de resolución del perfil al definir las publicaciones.

Información relacionada

Seleccionar un método de resolución de perfil [página 199]

Seleccione un método de resolución de perfil de manera que si se produce un conflicto de perfil, la resolución de perfil pueda determinar si se fusionan las instancias o si se suministran como documentos separados en una publicación.

9.3.1 Conflictos entre valores de perfil

Los conflictos entre valores de perfil se pueden producir cuando un usuario hereda dos valores de perfil contradictorios como resultado de la pertenencia a grupos.

En general, los valores de perfil asignados explícitamente anulan los valores de perfil heredados de la pertenencia a grupos. Un valor de perfil asignado a un grupo o subgrupo anula el valor de perfil heredado de la pertenencia a grupos.

Por ejemplo, David pertenece a los grupos Ventas de América del Norte y Ventas de Canadá. El grupo Ventas de

Canadá es un subgrupo de Ventas de América del Norte. Estos grupos se agregan al perfil Región. Del grupo

Ventas de América del Norte, David hereda un valor de perfil Región de “América del Norte” y del grupo Ventas de

Canadá, hereda un valor de perfil Región de “Canadá”. En este caso, el valor de perfil que se asigna al subgrupo anula el valor de perfil que está asignado al grupo y David recibe una publicación con datos para Canadá.

Los conflictos entre valores de perfil también se pueden producir cuando a un usuario se le asigna explícitamente un valor de perfil que contradice otro heredado de la pertenencia a grupos. Por ejemplo, Paula pertenece al grupo

Ventas de América del Norte, que tiene un valor de perfil Región de “América del Norte”. El administrador también asigna a Paula un valor de perfil Región de “España”. En este caso, el valor de perfil que se asigna al miembro anula el valor de perfil que se hereda del grupo y Paula recibe una publicación con datos para España.

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No obstante, en ocasiones un usuario puede heredar distintos valores de perfil de dos grupos diferentes para un solo perfil. Ambos grupos son jerárquicamente iguales; ningún grupo es subgrupo del otro, por lo que un valor de perfil no anula el otro. En este caso, ambos valores de perfil son válidos y el usuario recibe una instancia de publicación por cada valor de perfil.

Como resultado de este conflicto de valores de perfil, en ocasiones se incluyen instancias de informe duplicas en diferentes instancias de publicación y se envían al mismo usuario. Por ejemplo, Sandra es directora de dos oficinas en Norteamérica y recibe una publicación por correo electrónico que contiene dos informes. El informe 1 está personalizado con el perfil Región, por el que Sandra hereda los valores de perfil en conflicto “EE.UU.” y

“Canadá” de la pertenencia a grupo. El informe 2 está personalizado con el perfil Función, por el que Sandra hereda el valor de perfil “Director”. Si no hay conflicto de valores de perfil, después de la personalización, Sandra recibe un correo electrónico con una fusión de las instancias de los informes 1 (datos de EE.UU. y Canadá) y 2

(datos de Director). En su lugar, Sandra recibe dos correos electrónicos: uno incluye una instancia del informe 1

EE.UU. y el otro una instancia del informe 1 Canadá; ambos correos electrónicos tienen la misma instancia del informe 2 Director.

Para evitar conflictos de valor de perfil que provoquen el envío de instancias de publicación duplicadas, siempre que sea posible, asigne explícitamente valores de perfil a los usuarios en vez de permitir que los usuarios hereden valores de perfil de la pertenencia a grupo.

9.4 Especificación de derechos de perfil

Puede otorgar o denegar el acceso a perfiles a usuarios y grupos. En función de la organización de los perfiles, puede tener perfiles específicos que desee que estén disponibles sólo para algunos empleados o departamentos.

Los usuarios con acceso a la CMC solo podrán ver los perfiles sobre los que tengan derechos de visualización, por lo que puede usa los derechos para ocultar los perfiles que no se pueden aplicar a un determinado grupo. Por ejemplo, al otorgar acceso a los perfiles relacionados con TI sólo al grupo AdminTI, un usuario del grupo AdminRH no podrá ver dichos perfiles. De esta forma, el grupo AdminRH puede desplazarse más fácilmente por la lista de perfiles.

Para obtener más información acerca de los derechos de la plataforma de BI, consulte el capítulo “Configurar derechos” del Manual del administrador de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence disponible en

SAP Help Portal en http://help.sap.com

.

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Gestión de perfiles

10 Publicación

10.1 Acerca de la publicación

La publicación hace que documentos (como informes de Crystal y documentos de Web Intelligence) estén disponibles automáticamente a través de correo electrónico o el servidor FTP, se guarden en disco y se administren mediante la plataforma de BI (para la visualización Web, el archivo, la recuperación y la programación).

En la plataforma de lanzamiento de BI o la Consola de administración central (CMC) en la plataforma, puede elaborar documentos para distintos usuarios o destinatarios, programarlos para que se ejecuten a intervalos y enviarlos a varios destinos, incluidas bandejas de entrada de BI y direcciones de correo electrónico.

10.2 Descripción de una publicación

Una publicación es un conjunto de documentos destinado para la distribución a un público masivo. Antes de distribuir los documentos, el publicador define la publicación mediante un conjunto de metadatos. Estos metadatos incluyen el origen de la publicación, sus destinatarios y la personalización que se aplicó.

Las publicaciones pueden ayudarlo a enviar información a través de la empresa de manera más eficaz. Por ejemplo:

● Le permiten distribuir información fácilmente a personas o grupos de usuarios y personalizar la información que recibe cada uno de ellos.

● Entregan información empresarial de destino a usuarios o grupos de usuarios a través de un portal protegido con contraseña o una intranet, una extranet, o Internet.

● Minimizan el acceso a la base de datos eliminando la necesidad de que los usuarios en sí envíen peticiones de procesos.

Puede crear diferentes tipos de publicaciones basadas en informes de Crystal o documentos de Web Intelligence.

10.3 Publicar conceptos

10.3.1 Actualización condicional

Durante la publicación, se actualizan los datos de los documentos contra los orígenes de datos y personalizados antes de entregar la publicación a los destinatarios; este proceso combinado se conoce como envío masivo de informes.

Según el tamaño de la publicación y el número de destinatarios al que está destinada, puede usar los siguientes métodos de envío masivo de informes:

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● Una búsqueda de base de datos para todos los destinatarios: todos los documentos de una publicación se actualizan una vez, se personalizan, y se entregan a cada destinatario. Este método de envío masivo de informes usa las credenciales de inicio de sesión del origen de datos del publicador para actualizar los datos.

Esta es la opción predeterminada para publicaciones de documentos de Web Intelligence y la opción recomendada para minimizar el impacto de publicación en la base de datos. El rendimiento de esta opción depende del número de destinatarios.

Esta opción es segura solo cuando los documentos de origen se entregan como documentos estáticos. Por ejemplo, un destinatario que recibe un documento de Web Intelligence en su formato original puede modificar el documento y ver los datos asociados con otros destinatarios. Sin embargo, si el documento se entrega como archivo PDF, los datos serán seguros. Esta opción es segura para la mayoría de los informes de Crystal, independientemente de si se entregan en su formato original.

● Una búsqueda de base de datos para cada lote de destinatarios: una publicación se actualiza, personaliza, y entrega a los destinatarios en lotes, según los valores de personalización especificados para los destinatarios. El tamaño del lote depende del valor de personalización especificado y no se puede configurar.

Este método de envío masivo de informes usa las credenciales de inicio de sesión del origen de datos del publicador para actualizar los datos.

Esta es la opción predeterminada para las publicaciones de informe de Crystal y la opción recomendada para escenarios de grandes volúmenes. Con esta opción, se pueden procesar lotes simultáneamente en diferentes servidores, lo que puede reducir considerablemente la carga de procesamiento y el tiempo necesario para las publicaciones grandes.

Esta opción no está disponible para documentos de Web Intelligence.

● Una búsqueda de base de datos por destinatario: los datos del documento se actualizan para cada destinatario. Este método de envío masivo de informes usa las credenciales de inicio de sesión del origen de datos del destinatario para actualizar los datos. Por ejemplo, si hay cinco destinatarios para una publicación,

ésta se actualiza cinco veces.

Es la opción recomendada si desea maximizar la seguridad para las publicaciones entregadas.

Para informes de Crystal basados en universos o en soporte de vistas empresariales, seleccione esta opción para maximizar la seguridad.

Información relacionada

Seleccionar un método de envío masivo de informes

[página 200]

Seleccione un método de envío masivo de informes para determinar la forma en que los documentos de origen se personalizan, se procesan y se entregan en una publicación.

10.3.2 Reglas de entrega

Las reglas de entrega afectan al modo en que las publicaciones se procesan y distribuyen. Al establecer reglas de entrega para documentos, se indica que la publicación debe entregarse a los destinatarios solo si el contenido de los documentos cumple determinadas condiciones.

Nota

Esta función no está disponible para documentos de Web Intelligence.

Existen dos tipos de reglas de entrega:

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Publicación

Regla de entrega

Regla de entrega global

Regla de entrega de destinatario

Descripción

Si los datos de un documento designado cumplen la regla de entrega, la publicación se entrega a todos los destinatarios.

El documento designado para una regla de entrega glo­ bal puede ser distinto del documento o los documen­ tos utilizados en una publicación. Por ejemplo, puede establecer una regla de entrega global en un docu­ mento utilizado como origen de destinatarios dinámi­ cos en vez de un documento en la publicación.

Si los datos de la instancia del destinatario cumplen la regla de entrega, la instancia se entrega a todos los destinatarios.

Si una publicación tiene reglas de entrega de destinatario y de entrega global, la regla de entrega global se evalúa en primer lugar para determinar si se procesará la publicación. Si la publicación cumple la regla de entrega global, la plataforma de BI evalúa las reglas de entrega del destinatario para determinar qué instancias se procesarán y distribuirán para cada destinatario.

El modo de establecer las reglas de entrega depende del tipo de documento que desee publicar. Para los informes de Crystal, se especifica una regla de entrega basada en una alerta con nombre que el diseñador de informes crea en el informe de Crystal. También puede establecer una regla de entrega en función de si la publicación personalizada contiene datos.

El diagrama siguiente ilustra el funcionamiento de la regla de entrega global basada en alertas. Aquí la regla de entrega global se establece en un documento de la publicación. El informe de Crystal tiene una alerta de ingresos para valores superiores a 100.000. El publicador crea una regla de entrega global basada en la alerta de ingresos.

El informe de Crystal se entregará a los destinatarios solo si los ingresos exceden 100.000. En este caso, la regla de entrega se cumple para que se entregue el informe de Crystal.

Figura 1: Regla de entrega global cumplida

El diagrama siguiente ilustra el funcionamiento de una regla de entrega de destinatario. El publicador crea una regla de entrega de destinatario en la que el informe de Crystal se enviará solo a los destinatarios para los que el informe contiene datos. Si el informe está personalizado para cada destinatario, el destinatario verde no tiene

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datos en el informe de Crystal y no recibe la publicación. El destinatario azul y el destinatario naranja tienen datos en el informe y, por lo tanto, reciben la publicación.

Figura 2: La regla de entrega de destinatario no se cumple

En las publicaciones que contienen varios documentos y objetos, cada documento puede tener su propia regla de entrega de destinatario. Las opciones siguientes están disponibles para el procesamiento y la entrega:

● Si un documento de la publicación no cumple la regla de entrega de destinatario para un destinatario, no se entregará toda la publicación a dicho destinatario.

● Si un documento de la publicación no cumple la regla de entrega de su destinatario para un destinatario, dicho documento no se entrega, pero todos los demás documentos de la publicación se entregan a dicho destinatario.

Las reglas de entrega son útiles porque procesan y distribuyen de una forma más eficiente publicaciones para varios destinatarios. Por ejemplo, un publicador de una compañía de seguros crea una publicación para sus clientes que contiene los siguientes objetos:

Una factura de seguro (informe de Crystal personalizado) un extracto mensual (informe de Crystal personalizado)

Un folleto de formas de pago (archivo PDF).

En la factura de seguro hay una alerta de importe vencido para los valores mayores que cero. El publicador crea una regla de entrega de importe vencido para la factura del seguro, de modo que dicha factura se publica y distribuye solo si un cliente debe un pago. El publicador también especifica que toda la publicación no se publicará si la factura de seguro no cumple la regla de entrega porque no desea que los clientes reciban un extracto mensual y un folleto cuando no tienen que pagar una factura. Cuando se ejecuta la publicación, ésta se procesa y se distribuye solo a los clientes que deben pagos.

Nota

Si la publicación de informes de Crystal está programada para imprimirse cuando se ejecute la publicación, el trabajo de impresión se produce independientemente de si un documento de una publicación no cumple una

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Publicación

regla de entrega y no se entrega a un destinatario. Esto se debe a que los trabajos de impresión se procesan durante la personalización y las reglas de entrega se aplican a las publicaciones después de la personalización.

Información relacionada

(Opcional) Establecer una regla de entrega global en un Crystal report [página 191]

Las reglas de entrega global determinan si una publicación se procesará y se entregará a todos los destinatarios. Puede configurar una regla de entrega global en cualquier informe de Crystal de la plataforma de BI.

(Opcional) Establecer una regla de entrega de destinatario en un Crystal report

[página 191]

Las reglas de entrega de destinatario determinan si una publicación se entrega a un destinatario en particular después del procesamiento y la personalización. Después de crear una publicación, puede abrirla y cambiar las reglas de entrega para la misma.

10.3.3 Destinatarios dinámicos

Los destinatarios dinámicos son destinatarios de publicación que no tienen cuentas de usuario en la plataforma de BI pero sí información de usuario en una fuente de datos externa, como una base de datos o un directorio

LDAP o AD.

Para distribuir una publicación a destinatarios dinámicos, utilice un origen de destinatarios dinámicos (un documento o un proveedor de datos personalizados que proporciona información acerca de los destinatarios de la publicación fuera de la plataforma). Puede usar un origen de destinatario dinámico por publicación para vincularlo directamente con un origen de datos externo y recuperar los últimos datos de destinatarios dinámicos.

Los destinatarios dinámicos también reducen los costes administrativos porque no se tienen que crear cuentas de usuario de la plataforma de BI para los destinatarios dinámicos antes de distribuirles las publicaciones.

Por ejemplo, si una empresa de facturación distribuye facturas a clientes que no son usuarios de la plataforma de

BI, la información del cliente existe en una base de datos externa. El publicador crea un documento basado en la base de datos externa y utiliza el documento como un origen de destinatarios dinámicos para una publicación.

Los clientes reciben la publicación de facturación, y el origen de destinatarios dinámicos permite que el publicador y el administrador del sistema realicen el mantenimiento de la información de contacto actualizada.

Puede realizar las siguientes operaciones con un origen de destinatarios dinámicos:

● Entregue una sola publicación a destinatarios dinámicos y a usuarios de la plataforma de BI simultáneamente.

Los destinatarios dinámicos no pueden anular la suscripción a una publicación automáticamente.

● Obtener una vista previa de la lista de destinatarios dinámicos al crear una publicación

● Especificar si entregar una publicación a todos los destinatarios dinámicos o excluir algunos

● Entregar publicaciones en destinos externos, como correo electrónico o un servidor FTP.

La bandeja de entrada de BI no es un destino válido para los destinatarios dinámicos porque no tienen una cuenta de usuario en la plataforma de BI.

Para usar un origen de destinatarios dinámicos, especifique una columna para cada uno de los siguientes valores:

● ID de destinatario (obligatorio)

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● Nombre completo del destinatario

● Dirección de correo electrónico

La columna de ID de destinatario determina el número de destinatarios dinámicos que recibirán la publicación.

Ordenar orígenes de destinatarios dinámicos por ID de destinatario.

Para obtener información general sobre cómo crear informes, consulte el Manual del usuario de SAP Crystal

Reports. Para obtener información acerca de la creación de un origen de destinatarios dinámicos con codificación personalizada, consulte el Manual del programador del SDK Java de la plataforma de Business Intelligence.

10.3.4 Destinos de entrega de la publicación

Los destinos son las ubicaciones en las que se entregan las publicaciones.

Un destino puede ser la ubicación de la plataforma de BI en la que se almacena una publicación, una bandeja de entrada de BI, una dirección de correo electrónico, un servidor FTP o un directorio del sistema de archivos. Puede especificar destinos múltiples para una publicación. Si publica varios informes de Crystal, los puede fusionar, en base al destino, en un único archivo PDF. Si publica una publicación como archivo comprimido (.zip), puede comprimir o extraer instancias en base a un destino. Por ejemplo, puede comprimir instancias para destinatarios de correo electrónico y extraerlas para bandejas de entrada de BI.

10.3.4.1 Destinos de publicaciones

Los destinos siguientes están disponibles para las publicaciones programadas:

● Ubicación de Enterprise predeterminada

● Bandeja de entrada de BI

● Correo electrónico

● Servidor FTP

● Sistema de archivos

● SAP StreamWork (si está habilitado y configurado)

Tabla 28: Destino de la ubicación de Enterprise predeterminado

Descripción La instancia se guarda en

Se puede acceder a la publicación desde la carpeta en la que se creó. Puede ejecutar las acciones siguientes:

● Fusionar todos los documentos PDF exportados

(solo informes de Crystal)

● Empaquetar la publicación como un archivo

(.zip) comprimido

Si envía una publicación a esta ubicación, seleccione una carpeta que sea accesible para todos los destina­ tarios.

Servidor del repositorio de archivos de salida

Las instancias históricas se guardan en el servidor de

Enterprise predeterminado y en ningún otro destino.

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Publicación

Tabla 29: Destino de bandeja de entrada de BI

Descripción La instancia se guarda en

La publicación se envía a la bandeja de entrada de BI de cada destinatario. Puede realizar las siguientes ac­ ciones:

● Utilice la configuración predeterminada para el destino

● Entregar objetos a usuarios individuales

Para buscar rápidamente a un usuario, puede bus­ car el nombre de usuario de un destinatario, el nombre completo o la dirección de correo electró­ nico en el cuadro Buscar título.

● Utilice el nombre de archivo predeterminado, intro­ duzca un nombre de archivo, o agregue marcado­ res de posición

Si selecciona Utilizar nombre específico, indique una extensión de archivo o añada el marcador de posición <Extensión de archivo> en el cuadro.

● Agrega automáticamente la extensión al nombre del archivo

Si no agrega una extensión al nombre del archivo, es probable que no pueda abrir el documento.

● Enviar la publicación como acceso directo o como copia

Si envía una publicación a un acceso directo de la bandeja de entrada de BI de un destinatario, selec­ cione una carpeta que sea accesible para todos los destinatarios. Para enviar un acceso directo de pu­ blicación a la bandeja de entrada de BI, seleccione bandeja de entrada de BI y Ubicación de Enter­ prise predeterminada como destino.

● Fusionar todos los documentos PDF exportados

(solo informes de Crystal)

● Empaquetar la publicación como un archivo

(.zip) comprimido

● Servidor del repositorio de archivos de salida

● Bandejas de entrada de BI especificadas

Tabla 30: Destino de correo electrónico

Descripción

Nota

Antes de usar este destino, confirme que la configu­ ración de correo electrónico sea correcta en el Ser­ vidor de tareas de Adaptive.

La instancia se guarda en

Antes de que pueda programar o enviar una instancia de informe a su destino, debe activar y configurar el destino de correo electrónico (SMTP) en los servidores de tareas Adaptive.

● Servidor del repositorio de archivos de salida

● Destinatarios de correo electrónico especificados

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Descripción

La publicación se envía a los destinatarios en un correo electrónico. Puede realizar las siguientes acciones:

● Utilizar la configuración predeterminada para el destino

● Entregar objetos a usuarios individuales

● (Obligatorio) Introducir su dirección de correo electrónico en el cuadro De

Si no introduce la dirección de correo electrónico, la plataforma de BI usará la dirección de correo electrónico asociada a la cuenta del publicador. Si la cuenta del publicador no tiene una dirección de correo electrónico, la plataforma utilizará la direc­ ción de correo electrónico del servidor de tareas de

Adaptive. Si no hay ninguna dirección de correo electrónico en el cuadro De, la cuenta del publica­ dor o el Servidor de tareas de Adaptive, la publica­ ción no se realizará.

● Introduzca las direcciones de correo electrónico del destinatario o agregue el marcador de posición

<Dirección de correo electrónico> en el cuadro Para

● Introduzca las direcciones de correo electrónico del destinatario o agregue el marcador de posición

<Dirección de correo electrónico> en el cuadro CC

● Introduzca las direcciones de correo electrónico del destinatario o agregue el marcador de posición

<Dirección de correo electrónico> en el cuadro CCO

● Introduzca un asunto o agregue marcadores de posición en el cuadro Asunto

● Introduzca información para entregar con la publi­ cación o agregar marcadores de posición e incrus­ tar un documento de contenido dinámico en el cuerpo del correo electrónico en el cuadro Men­ saje

● Adjuntar instancias de documento de origen al co­ rreo electrónico

● Aceptar el nombre de archivo predeterminado, in­ troducir un nombre de archivo, o agregar marca­ dores de posición

Si selecciona Usar nombre específico, escriba la extensión de archivo o agregue el marcador de po­ sición <Extensión de archivo> al cuadro.

La instancia se guarda en

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Publicación

Descripción

● Agregar automáticamente la extensión al nombre del archivo

Si no agrega una extensión al nombre del archivo, es probable que no pueda abrir el documento.

● Fusionar todos los documentos PDF exportados

(solo informes de Crystal)

● Empaquetar la publicación como un archivo

(.zip) comprimido

La instancia se guarda en

Tabla 31: Destino de servidor FTP

Descripción La instancia se guarda en

La publicación se envía a un servidor FTP. Debe intro­ ducir la ubicación del servidor FTP en el cuadro Host.

(Si no lo hace, la plataforma utilizará el servidor FTP configurado para el servidor de tareas de Adaptive.)

Puede realizar las siguientes acciones:

● Utilizar la configuración predeterminada para el destino

● Indicar el número de puerto, el nombre de usuario y la contraseña, y la cuenta

● Indicar un nombre de directorio

● Aceptar el nombre de archivo predeterminado, in­ troducir un nombre de archivo, o agregar marca­ dores de posición

Si selecciona Utilizar nombre específico, indique una extensión de archivo o añada el marcador de posición <Extensión de archivo> en el cuadro.

● Agregar automáticamente la extensión al nombre del archivo

Si no agrega una extensión al nombre del archivo, es probable que no pueda abrir el documento.

● Fusionar todos los documentos PDF exportados

(solo informes de Crystal)

● Empaquetar la publicación como un archivo

(.zip) comprimido

● Servidor del repositorio de archivos de salida

● Servidor FTP seleccionado

Tabla 32: Destino de sistema de archivos

Descripción La instancia se guarda en

La publicación se envía a un directorio en el sistema de archivos. Debe introducir el directorio para la publica­ ción. Puede realizar las siguientes acciones:

● Servidor del repositorio de archivos de salida

● Ubicación de archivos seleccionada

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151

Descripción

● Utilizar la configuración predeterminada para el destino

● Indicar un nombre de usuario y una contraseña para tener acceso a la ubicación del archivo

● Entregar objetos a usuarios individuales

● Aceptar el nombre de archivo predeterminado, in­ troducir un nombre de archivo, o agregar marca­ dores de posición

Si selecciona Utilizar nombre específico, indique una extensión de archivo o añada el marcador de posición <Extensión de archivo> en el cuadro.

● Agregar automáticamente la extensión al nombre del archivo

Si no agrega una extensión al nombre del archivo, es probable que no pueda abrir el documento.

● Fusionar todos los documentos PDF exportados

(solo informes de Crystal)

● Empaquetar la publicación como un archivo

(.zip) comprimido

La instancia se guarda en

Tabla 33: Destino SAP StreamWork

Descripción La instancia se guarda en

La publicación se encía para la colaboración con otros usuarios.

El destino está disponible si SAP StreamWork está configurado y habilitado en la plataforma.

SAP StreamWork

La casilla de verificación Enviar objetos a cada usuario está seleccionada de forma predeterminada para todos los destinos. En algunos casos, sin embargo, puede que no desee entregar objetos a cada usuario. Por ejemplo, tres destinatarios tienen idénticos valores de personalización y, por tanto, reciben los mismos datos en las instancias de publicación. Si desactiva la casilla de verificación Enviar objetos a cada usuario, se genera una instancia de publicación y se entrega a los tres destinatarios. Si selecciona la casilla de verificación Enviar objetos a cada usuario, la misma instancia de publicación se entrega tres veces (una vez para cada destinatario).

Si envía la publicación a un servidor FTP o Sistema de archivos el destino y algunos destinatarios comparten valores de personalización idénticos, puede deseleccionar la casilla de verificación Enviar objetos a cada usuario para reducir el tiempo de procesamiento global. Al borrar Enviar objetos a cada usuario, los marcadores de posición que se utilizan al configurar destinos contendrán la información del publicador (no del destinatario).

10.3.5 Formatos de publicación

Un formato define el tipo de archivo de un documento en una publicación.

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Publicación

Puede publicar un único documento en distintos formatos; cada formato que seleccione resultará en una instancia del documento. Cada instancia se puede entregar a varios destinos. Para las publicaciones con varios documentos, se puede especificar un formato para cada uno de ellos. Para las publicaciones que contienen documentos de Web Intelligence, puede publicar todo el documento o una ficha de informe dentro del documento con distintos formatos.

Los formatos que elija para un documento se aplican a todos los destinatarios de la publicación. Por ejemplo, no puede publicar un documento como un archivo de Microsoft Excel para un destinatario y como un archivo PDF para otro destinatario. Si desea que los destinatarios reciban las instancias en ambos formatos, cada destinatario debe recibir un archivo de Excel y un archivo PDF.

Información relacionada

Especificar los formatos de un informe de Crystal [página 184]

Puede seleccionar y configurar más de un formato de publicación para un informe de Crystal.

Especificar un formato de publicación para un documento de Web Intelligence [página 194]

Debe especificar un formato de publicación para cada documento de Web Intelligence de origen de contenido dinámico en una publicación.

10.3.5.1 Opciones de formato de publicación

Tipo de documento Formato

Todos los tipos de do­ cumento mHTML

PDF

Descripción

Esta opción publica un documento en formato mHTML.

Puede incrustar el contenido de un documento como mHTML en un correo electrónico.

● Para los informes de Crystal, puede incrustar el conte­ nido de un informe en un correo electrónico.

● Para los documentos de Web Intelligence, puede in­ crustar el contenido de una ficha de informe en un mensaje de correo electrónico.

Los documentos se colocan en dicho origen para que los documentos de origen aparezcan en el cuadro de diálogo

Nueva publicación. Por ejemplo, los documentos de la parte superior del cuadro de diálogo aparecen en la parte superior del correo electrónico.

Esta opción publica un documento como un archivo PDF estático.

Cuando se usa esta opción con la fusión de PDF, los docu­ mentos se colocan para que los documentos de origen aparezcan en el cuadro de diálogo Nueva publicación. Por ejemplo, los documentos de la parte superior del cuadro de

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153

Tipo de documento

Informes de Crystal

Formato Descripción diálogo aparecen en la parte superior del archivo PDF fu­ sionado.

Microsoft Excel

(97-2003)

Microsoft Excel

(97-2003) (solo datos)

Libro de trabajo de Mi­ crosoft Excel (solo da­ tos)

Esta opción publica un documento como un archivo de Mi­ crosoft Excel (.xls) y conserva tanto formato original como sea posible.

Estas opciones publican un informe de Crystal como un ar­ chivo de Excel (.xls) que solo contiene datos.

XML

Crystal Reports

Esta opción publica un informe de Crystal en formato XML

(.xml).

Esta opción publica un informe de Crystal en su formato original (.rpt).

Crystal Reports (RPTR) Esta opción publica un informe de Crystal en formato de solo lectura (.rptr).

Microsoft Word

(97-2003)

Esta opción publica un informe de Crystal como un archivo de Microsoft Word (.doc) y conserva el formato original del informe de Crystal.

Use esta opción cuando espera que los destinatarios vean una publicación sin que hagan cambios en ella.

Microsoft Word - Edita­ ble (RTF)

Esta opción publica un informe de Crystal como archivo de

Word (.rtf) que los destinatarios pueden editar.

Use esta opción cuando espera que los destinatarios vean una publicación y editen el contenido.

Formato de texto enri­ quecido (RTF)

Texto sin formato

Esta opción publica un informe de Crystal en formato de texto enriquecido (.rtf).

Esta opción publica un informe de Crystal en formato de texto sin formato (.txt).

Texto paginado Esta opción publica un informe de Crystal en formato de texto sin formato (.txt) y pagina el contenido de la publi­ cación.

Texto separado por tabu­ laciones (TTX)

Esta opción publica un informe de Crystal en formato de texto sin formato (.ttx) y separa el contenido en colum­ nas con tabulaciones.

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Publicación

Tipo de documento

Documentos de Web

Intelligence

Formato

Web Intelligence

Descripción

Valores separados (CSV) Esta opción publica un informe de Crystal como un archivo de valores separados por caracteres (.csv).

Esta opción publica un documento de Web Intelligence en su formato original (.wid).

10.3.6 Personalización

La personalización es el proceso de filtrado de datos en documentos de origen para que solo los datos relevantes se muestren para los destinatarios de publicación.

La personalización modifica la visualización de los datos, pero no cambia ni protege los datos que se están consultando desde el origen de datos.

El siguiente diagrama ilustra cómo funciona la personalización. Por ejemplo, un informe no personalizado contiene tipos de datos 1, 2 y 3: cuando se aplica la personalización al informe los usuarios, solo reciben datos que sean relevantes para ellos. El usuario 2 solo recibe datos del tipo 2, el usuario 1 solo recibe datos del tipo 1, y el usuario 3 solo recibe datos del tipo 3.

Para personalizar documentos de origen:

● Para los destinatarios de Enterprise, debe aplicar un perfil al diseñar la publicación. Para poder usar perfiles para personalizar los datos de destinatarios de Enterprise, se deben configurar los perfiles en la plataforma de BI. Si necesita agregar perfiles a la plataforma, póngase en contacto con el administrador del sistema.

● Para destinatarios dinámicos, puede asignar un campo de datos o columna del documento de origen a los datos del origen de destinatarios dinámicos. Por ejemplo, puede asignar un campo ID de cliente de un documento de origen al campo ID de destinatario en el origen de destinatarios dinámicos.

Para ver una lista de los destinatarios que recibirán instancias de publicación no personalizadas después de la personalización, seleccione Opciones adicionales Avanzadas en el cuadro de diálogo Nueva publicación, y seleccione la casilla de verificación Mostrar usuarios que no tengan ninguna personalización aplicada.

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155

Información relacionada

Personalizar un Crystal report utilizando valores de parámetro

[página 182]

Personalizar un informe de Crystal filtrando campos

[página 183]

Cuando utiliza los filtros, la fórmula de selección ViewTime se agrega al informe para filtrar los datos. Esta fórmula se aplica cuando la publicación se ejecuta y no se guarda en el informe.

Personalizar un documento de Web Intelligence con un destino de perfil global

[página 195]

Usted puede personalizar un documento de Web Intelligence para destinatarios de Enterprise filtrando con un destino de perfil global.

Personalizar un documento de Web Intelligence mediante el filtrado de campos

[página 195]

Marcadores de posición personalizados para los nombres de documentos de origen de publicaciones [página 156]

Un marcador de posición es un contenedor para los datos variables. Añadir marcadores de posición personalizados a nombres de fichero fuente pueden ayudar a los destinatarios a identificar datos filtrados.

10.3.6.1 Marcadores de posición personalizados para los nombres de documentos de origen de publicaciones

Un marcador de posición es un contenedor para los datos variables. Añadir marcadores de posición personalizados a nombres de fichero fuente pueden ayudar a los destinatarios a identificar datos filtrados.

Los destinatarios que pertenecen a varios grupos de usuarios con valores de personalización distintos pueden distinguir entre las distintas versiones del mismo documento de origen sin tener que visualizar su contenido. Si la publicación contiene más de un documento de origen, la lista Agregar marcador de posición para Usar nombre específico muestra los marcadores de posición personalizados solo si se han filtrado todos los documentos de origen en el mismo campo.

Los siguientes marcadores de posición personalizados están disponibles para informes:

● %fieldname_VALUE%

Por ejemplo, al seleccionar el marcador de posición Dirección de correo electrónico, aparecerá

%SI_EMAIL_ADDRESS% en la casilla Utilizar nombre específico. En el tiempo de ejecución, se reemplaza por el valor de este campo que se usa para filtrar el informe. Este marcador de posición es único para cada destinatario.

● %fieldname_NAME%

Por ejemplo, al seleccionar el marcador de posición Título, aparecerá %SI_Name% en la casilla Utilizar nombre específico. En tiempo de ejecución, el marcador de posición se sustituye por el nombre del campo.

Este marcador de posición es el mismo para todos los destinatarios.

Información relacionada

Seleccionar marcadores de posición personalizados para documentos de origen de publicaciones

[página 180]

Cuando se programa una instancia de publicación, usted puede utilizar marcadores de posición en el campo

Utilizar nombre específico para los documentos de origen.

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Publicación

10.3.6.2 Marcadores de posición personalizados para campos de correo electrónico

Un marcador de posición es un contenedor para los datos variables. Puede usar marcadores de posición personalizados en el cuadro Asunto y en el cuadro Mensaje al enviar una publicación por correo electrónico.

Para cada filtro usado en un informe durante la personalización, aparecen los siguientes marcadores de posición en la lista Agregar marcador de posición:

● %Field - Query 1-VALUE%

En tiempo de ejecución, el marcador de posición se sustituye por el valor personalizado usado para filtrar el informe. Este marcador de posición es único para cada destinatario.

● %Field - Query 1-NAME%

En tiempo de ejecución, el marcador de posición se sustituye por el nombre del campo. Este marcador de posición es el mismo para todos los destinatarios.

Antes de poder usar marcadores de posición personalizados en el cuadro Asunto o Mensaje, todos los documentos de origen para la publicación deben estar personalizados en el mismo campo. Si la publicación contiene varios documentos de origen, la lista Agregar marcador de posición para los campos Asunto y Mensaje muestra los parámetros de personalización solo si se han filtrado todos los documentos de origen en los mismos campos.

10.3.7 Extensiones de la publicación

La extensión de la publicación es una biblioteca de códigos que aplica la lógica empresarial a las publicaciones.

Use la extensión de publicación cuando necesite personalizar automáticamente las publicaciones después de su procesamiento o entrega. Use las extensiones de publicación para realizar las siguientes tareas tras el procesamiento:

● Documentos fusionados del mismo tipo (por ejemplo, la fusión de varias hojas de cálculo de Excel en un solo libro de Excel).

● Agregar una protección por contraseña o cifrar un documento

● Convertir un documento a un formato diferente

● Crear archivos de registro personalizados para el trabajo de publicación

Puede especificar extensiones de la publicación solo en la Consola de administración central (CMC) de la plataforma de BI. No podrá usar extensiones de publicación si se dispone a diseñar una publicación en la plataforma de lanzamiento de BI. Para obtener más información sobre las extensiones de publicación, consulte el

Manual del desarrollador de SDK Java de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.

Información relacionada

Añadir una extensión de la publicación [página 196]

Debe añadir una extensión de la publicación antes de poderla utilizar en una publicación.

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157

10.3.8 Suscripciones

Una suscripción permite que los usuarios que no sean destinatarios de la publicación vean la instancia más reciente.

Los destinatarios de Enterprise pueden cancelar la suscripción a una publicación en cualquier momento. Los destinatarios dinámicos tampoco se pueden suscribir o cancelar la suscripción de una publicación.

Los usuarios con los derechos de acceso adecuados pueden suscribir o cancelar la suscripción de otros usuarios.

Para suscribirse o cancelar la suscripción de una publicación, se requiere lo siguiente:

● Una cuenta de plataforma de BI.

● Acceso a la plataforma de lanzamiento de BI o a la Consola de administración central (CMC) en la plataforma

● Derechos de visualización para ver la publicación

● Derechos de suscriptor para la cuenta de usuario (destinatarios de Enterprise)

Información relacionada

Suscribirse o anular la suscripción a una publicación [página 204]

Para suscribirse a una publicación después de su programación, suscríbase a la instancia recurrente o vuelva a programar la publicación.

10.3.9 Fusionar archivos PDF en informes de Crystal

Puede fusionar instancias PDF de informes de Crystal y documentos PDF estáticos en un único archivo PDF y, a continuación, llevar a cabo las tareas siguientes en el archivo PDF fusionado:

● Agregar y dar formato a una tabla de contenidos

● Insertar números de página continuos

● Agregar contraseñas de propietario y de usuario para ver y editar el archivo PDF.

● Establecer restricciones sobre lo que puede realizar cada destinatario con el archivo PDF.

Todos los documentos de origen PDF están incluidos en el archivo PDF fusionado. Los documentos de origen estáticos que no se encuentran en los archivos PDF se excluyen.

10.4 Derechos de acceso necesarios para la publicación

Función

Diseñador de documentos

Tarea

Crear un documento en el que se basa la publicación

Derechos necesarios

Ninguno

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Publicación

Función

Diseñador de documentos

Diseñador de documentos

Publicador

Publicador

Tarea

Agregar el documento a la plata­ forma de BI

Derechos necesarios

Derechos de visualización y dere­ chos de adición en la carpeta o cate­ goría a la que se agregará el docu­ mento

Crear un documento que se utilizará como un origen de destinatarios di­ námicos

Derechos de visualización y dere­ chos de adición en la carpeta o cate­ goría a la que se agregará el docu­ mento

Crear una publicación ● Agregar derechos a la carpeta donde está guardada la publica­ ción

● Derechos de visualización para los usuarios y grupos que van a ser destinatarios

● Derechos de visualización para el perfil que se usa para la per­ sonalización

● Derechos de visualización en documentos de la publicación

● Programar derechos en docu­ mentos de la publicación

● Programar derechos en desti­ natarios de Enterprise

Programar una publicación Solo el publicador debe tener dere­ chos de Programar una publicación.

● Derechos de visualización, de­ rechos de programación, dere­ chos de adición, y derechos de modificación de seguridad para la publicación

● Derechos de eliminación de ins­ tancia en la publicación

● Derechos de visualización para los usuarios y grupos que van a ser destinatarios

● Derechos de visualización para el perfil que se usa para la per­ sonalización

● Derechos de visualización y de­ rechos de programación en do­ cumentos de la publicación

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Función

Publicador

Tarea Derechos necesarios

● Derechos de visualización y de­ rechos de actualización en el origen de destinatarios dinámi­ cos

● Derechos de visualización y de­ rechos de actualización en el documento en el que está esta­ blecida una regla de entrega

● Derechos de acceso a datos para universos usados por obje­ tos de publicación

● Derechos de acceso a datos para conexiones de universo usadas

● Cuando se programa en una bandeja de entrada de BI, exis­ ten derechos de agregación y derechos de visualización en la bandeja de entrada de BI de cada destinatario

● En la carpeta que contiene la publicación, modifique los dere­ chos de usuarios pos los dere­ chos de objetos

● Derechos de suscripción de los destinatarios

● Si un publicador desea imprimir instancias de publicación, exis­ ten derechos de impresión en los documentos de origen de in­ forme de Crystal

● Si ha seleccionado Una bús­ queda de base de datos por destinatario, programar en nombre de los derechos de otros usuarios en destinatarios empresariales

Reintentar una instancia de publica­ ción con error

● Derechos de edición para la ins­ tancia de publicación

● Derechos de visualización, de­ rechos de Suscribirse, derechos de adición, y derechos de modi­ ficación de seguridad para la publicación

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Publicación

Función

Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence

Publicación

Tarea Derechos necesarios

● Derechos de eliminación de ins­ tancia en la publicación

● Derechos de visualización para los usuarios y grupos que van a ser destinatarios

● Derechos de visualización para el perfil que se usa para la per­ sonalización

● Derechos de visualización y de­ rechos de programación en do­ cumentos de la publicación

● Derechos de visualización y de­ rechos de actualización en el origen de destinatarios dinámi­ cos

● Derechos de visualización y de­ rechos de actualización en el documento en el que está esta­ blecida una regla de entrega

● Derechos de acceso a datos para universos usados por obje­ tos de publicación

● Derechos de acceso a datos para conexiones de universo usadas

● Cuando se programa en una bandeja de entrada de BI, exis­ ten derechos de agregación y derechos de visualización en la bandeja de entrada de BI de cada destinatario

● En la carpeta que contiene la publicación, modifique los dere­ chos de usuarios pos los dere­ chos de objetos

● Derechos de suscripción de los destinatarios

● Si un publicador desea imprimir instancias de publicación, exis­ ten derechos de impresión en los documentos de origen de in­ forme de Crystal

● Si ha seleccionado Una bús­ queda de base de datos por destinatario, programar en

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161

Función

Publicador

Destinatario

Destinatario

Tarea Derechos necesarios nombre de los derechos de otros usuarios en destinatarios empresariales

Redistribuir una instancia de publi­ cación

● Derechos de visualización, de­ rechos de programación, dere­ chos de adición, y derechos de modificación de seguridad para la publicación

● Derechos de adición y derechos de visualización en la bandeja de entrada de BI de cada desti­ natario

● Derechos de visualización de instancia y derechos de edición en la instancia de publicación

Ver una publicación ● Derechos de visualización para la publicación

● Derechos de visualización de instancia para la publicación

Estos derechos le permiten ver un objeto de publicación en la plata­ forma de BI. No necesita estos de­ rechos para ver el contenido en­ viado a una bandeja de entrada de

BI.

Suscribirse a una publicación y anu­ lar su suscripción

● Derechos de visualización para la publicación

● Derechos de suscripción de los destinatarios de Enterprise

10.4.1 Publicadores y destinatarios: ¿qué puede ver cada uno?

Un publicador (la persona que posee y programa una publicación) puede ver todas las instancias de publicación para todos los destinatarios. Los destinatarios solo pueden ver sus propias instancias de publicación personalizadas.

Estos derechos de visualización garantizan la máxima seguridad para los datos de publicación porque solo el publicador tiene derecho a programar publicaciones y ver todas las instancias de publicación.

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Publicación

Si es publicador y desea agregarse a una publicación como destinatario, cree dos cuentas de usuario: publicador y destinatario. La cuenta del publicador le garantiza derechos de acceso para diseñar y programar publicaciones, y la cuenta de destinatario le garantiza derechos de acceso de un destinatario típico.

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163

11 Trabajar con publicaciones

11.1 Diseñar publicaciones

Para diseñar una nueva publicación, utilice la función de publicación en la plataforma de BI.

Usted puede acceder a la publicación en la Consola de administración central (CMC) en la plataforma o en la plataforma de lanzamiento de BI, según los derechos de acceso a las aplicaciones basadas en Web de la plataforma de BI.

Hay un momento durante el proceso de diseño de la publicación en el que es posible guardar las modificaciones realizadas en la publicación, cerrarla, volverla a abrir y realizar otros cambios.

11.1.1 Diseñar publicaciones para Live Office

Al diseñar publicaciones para su uso con SAP BusinessObjects Live Office, tenga en cuenta la información siguiente.

● Los documentos de contenido dinámico pueden estar formados únicamente de informes de Crystal o documentos de Web Intelligence en sus formatos originales.

● No se admiten los destinatarios dinámicos.

● La única opción de destino disponible es Ubicación de Enterprise predeterminada.

● Si los destinatarios reciben varias instancias de publicación tras la personalización, solo pueden ver la primera instancia de publicación en el cliente de Live Office. Los destinatarios que heredan varios valores de perfil de la membrecía del grupo pueden recibir varias instancias. Para evitar enviar varias instancias, asigne solo los valores de perfil necesarios a los destinatarios.

Información relacionada

Personalización

[página 155]

La personalización es el proceso de filtrado de datos en documentos de origen para que solo los datos relevantes se muestren para los destinatarios de publicación.

11.1.2 Diseñar publicaciones para destinatarios de SAP

Una publicación destinada a destinatarios de SAP trabaja del mismo modo que una publicación destinada a destinatarios dinámicos y de Enterprise.

Sin embargo, los destinatarios de SAP tienen las diferencias siguientes en el flujo de trabajo de publicación:

● No use la personalización para diseñar documentos de origen para destinatarios de SAP. Cada destinatario de SAP tiene un valor de perfil asignado a la cuenta de usuario fuera de la plataforma de BI, y el valor de perfil

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Trabajar con publicaciones

sirve como una personalización integrada. No es necesario crear perfiles y valores de perfiles para los destinatarios de SAP en la plataforma o asignar perfiles a los campos de los documentos de origen.

● El único método de envío masivo de informes que funciona con publicaciones dirigidas a destinatarios de SAP es Una búsqueda de base de datos por destinatario. Maximiza la seguridad y procesa individualmente las credenciales de inicio de sesión de base de datos de cada destinatario de la publicación.

Para obtener más información sobre la configuración y autenticación del inicio de sesión único, consulte el

Manual del administrador de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.

11.1.3 Diseñar publicaciones para destinatarios dinámicos o de Enterprise

Puede enviar publicaciones a destinatarios dinámicos por correo electrónico, o a destinatarios de Enterprise a través de la bandeja de entrada de BI, correo electrónico, FTP, el sistema de archivos o colaboración.

Los destinatarios dinámicos no son usuarios de Enterprise, bien fuera de su red o no configurados con usuarios, grupos, perfiles, seguridad, etc. Por ejemplo, los destinatarios dinámicos pueden ser proveedores de los suministros de oficina e inventario mensuales de su compañía. La bandeja de entrada de BI no es un destino válido para los destinatarios dinámicos porque no tienen una cuenta de usuario en BusinessObjects Enterprise.

Los destinatarios Enterprise son usuarios que forman parte del sistema de la plataforma de BI. Puede enviar informes para estos usuarios a su bandeja de entrada de BI o por correo electrónico, FTP, el sistema de archivos o colaboración.

Los destinatarios dinámicos son diferentes de los destinatarios de Enterprise en las siguientes formas:

● Las publicaciones solo pueden enviarse a destinatarios dinámicos por correo electrónico.

● Los destinatarios dinámicos pueden utilizarse solo con perfiles locales.

Para crear publicaciones, cree un archivo de origen y un archivo de destino, configure la publicación en la plataforma de lanzamiento de BI, y programe entonces la publicación.

El archivo de origen contiene datos brutos para la publicación. Una publicación puede incluir más de un archivo de origen. Por ejemplo, para un informe mensual sobre proveedores, el archivo de origen debe elaborar una lista con los números de artículos en el inventario y las categorías, e incluir un ID único/proveedor definido en el campo "ID de proveedor". El archivo destino debe contiene el mismo ID único/proveedor que el archivo de origen, así como direcciones de correo electrónico destino para asignar al archivo de origen. En el ejemplo, el fichero de destino debería incluir el mismo ID en un campo "ID de proveedor", nombres de proveedor y direcciones de correo electrónico de proveedor.

11.1.3.1 Crear una publicación para destinatarios dinámicos

Los destinatarios dinámicos no son usuarios de Enterprise, bien fuera de su red o no configurados con usuarios, grupos, perfiles, seguridad, etc.

Se tienen que crear el archivo de origen y el archivo de destinatario dinámico.

1. En la ficha Documentos de la plataforma de lanzamiento de BI, expanda el cajón Carpetas y ubique la carpeta en la que quiera crear una publicación.

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165

2. Haga clic con el botón derecho en la carpeta y seleccione Nuevo Propiedades .

Aparece el cuadro de diálogo Nueva publicación, con opciones de propiedad generales mostradas.

3. En el cuadro Título, especifique el título de la publicación.

4. Haga clic en Documentos de origen en la lista de navegación, y haga clic en el botón Agregar.

5. En el cuadro de diálogo Seleccionar documentos de origen, seleccione uno o más archivos de origen para la publicación y haga clic en Aceptar.

6. Haga clic en Destinatarios dinámicos en la lista de navegación.

7. En la lista Elija el origen de los destinatarios dinámicos, seleccione Proveedor de destinatario dinámico de informes de Web Intelligence o Proveedor de destinatarios dinámicos de Crystal Reports.

8. En Seleccionar el documento de origen para los destinatarios dinámicos, haga clic en Navegar y ubique y seleccione el archivo de destino.

9. Asigne campos del archivo de destinatario a la publicación: a) En la lista Identificador de destinatario (requerido), seleccione un campo del archivo de destinatario para asignar a la publicación.

b) En la lista Nombre completo, seleccione un campo del archivo de destinatario para asignar al destinatario.

c) En la lista Correo electrónico, seleccione ID de correo electrónico para asignar las direcciones de correo electrónico del archivo de destinatario a la publicación.

Seleccione la casilla de verificación Lista completa de usuario para enviar la publicación de todos los destinatarios definidos en el archivo de destinatarios dinámicos.

10. Haga clic en Personalización en la lista de navegación y configure la personalización para los destinatarios: a) En Perfiles locales, en la fila de proveedor, en la columna de Campo de informe, seleccione un campo de informe a personalizar.

b) En la columna Asignación de destinatario dinámico, seleccione un campo en el archivo de destinatario para asignar el campo de informe que haya seleccionado.

c) Repita los pasos 10a y 10b para cada campo que se debe enviar a destinatarios específicos.

11. Haga clic en Formatos en la lista de navegación y seleccione un formato de entrega para la publicación.

12. Haga clic en Destinos en la lista de navegación y seleccione un destino: a) En Seleccionar destinos, marque la casilla de verificación Correo electrónico.

b) (Opcional) Seleccione la casilla de verificación Empaquetar como archivo ZIP.

c) Seleccione la casilla de verificación Entregar objetos a cada usuario.

d) En el cuadro De, introduzca la dirección de correo electrónico del emisor o seleccione un marcador de posición.

e) En el cuadro A, seleccione %SI_EMAIL_ADDRESS% en la lista.

f) En el cuadro Asunto, introduzca el asunto o seleccione un marcador de posición.

g) (Opcional) En el cuadro Mensaje, introduzca un mensaje a los destinatarios acerca de la publicación o seleccione un marcador de posición.

13. Haga clic en Guardar y cerrar.

Programe la publicación que debe ejecutarse.

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Trabajar con publicaciones

11.1.3.2 Crear una publicación para destinatarios Enterprise en la plataforma de lanzamiento de BI

Los destinatarios Enterprise son usuarios que forman parte del sistema de la plataforma de BI. Para los destinatarios Enterprise, usted tiene que crear peticiones para definir el filtro en el archivo de origen.

1. En la consola de administración central (CMC) en la plataforma de BI, haga clic en Perfiles.

2. Cree usuarios y agréguelos a los grupos de usuario, como sea necesario.

3. Seleccione Administrar Nuevo Nuevo perfil .

4. En el cuadro de diálogo Crear nuevo perfil, introduzca un título y una descripción para el perfil y haga clic en

Aceptar.

5. Haga doble clic en el perfil que ha creado para configurar sus propiedades.

6. Haga clic en Seguridad de usuario en la lista de navegación y asigne los derechos de acceso a usuarios o grupos de usuarios.

7. Haga clic en Destinos de perfil en la lista de navegación y defina los destinos para filtrar los archivos de origen: a) Ubique el destino de perfil para utilizar la columna Objeto, marque la casilla de selección junto a ella y haga clic en Tratar.

El perfil local se deriva del archivo de origen y el perfil global viene del universo.

b) Seleccione Filtrar expresión y haga clic en Tratar.

Aparece un cuadro de diálogo que visualiza las opciones de perfil.

c) En la columna Usuario/grupo, ubique el usuario o el grupo de usuario para el que define destinos de perfil y marque la casilla de selección junto a ella.

Se definen las peticiones. Usted puede crear la publicación en la plataforma de lanzamiento de BI.

8. En la ficha Documentos de la plataforma de lanzamiento de BI, expanda el cajón Carpetas y ubique la carpeta en la que quiera crear la publicación.

a) Haga clic con el botón derecho en la carpeta y seleccione Nuevo Propiedades .

Aparece el cuadro de diálogo Nueva publicación, con opciones de propiedad generales mostradas.

b) En el cuadro Título, especifique el título de la publicación.

c) Haga clic en Documentos de origen en la lista de navegación, y haga clic en el botón Agregar.

d) En el cuadro de diálogo Seleccionar documentos de origen, seleccione uno o más archivos de origen para la publicación y haga clic en Aceptar.

9. Haga clic en Destinatarios Enterprise en la lista de navegación.

10. Para cada usuario o grupo que debería recibir la publicación, en Disponible, seleccione el usuario o grupo de usuario y haga clic en > para mover el usuario o el grupo al área Seleccionada.

11. Haga clic en Personalización en la lista de navegación.

12. En Perfiles globales, para cada documento de origen para la publicación, seleccione el perfil que haya creado de la lista en la columna Asignación de destinatario Enterprise.

13. Haga clic en Formatos en la lista de navegación y realice las siguientes acciones: a) En Documentos, seleccione un informe.

b) En Formato de salida, marque la casilla de selección junto al formato de entrega para la publicación.

c) En Detalles del formato de salida, seleccione Todos los informes para utilizar el mismo formato para todos los informes en la publicación o seleccione Seleccionar un informe y seleccione un informe de la lista.

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167

14. Haga clic en Destinos en la lista de navegación y seleccione un destino: a) En Seleccionar destinos, marque la casilla de verificación Correo electrónico.

b) (Opcional) Seleccione la casilla de verificación Empaquetar como archivo ZIP.

c) Seleccione la casilla de verificación Entregar objetos a cada usuario.

d) En el cuadro De, introduzca la dirección de correo electrónico del emisor o seleccione un marcador de posición.

e) En el cuadro A, seleccione %SI_EMAIL_ADDRESS% en la lista.

f) En el cuadro Asunto, introduzca el asunto o seleccione un marcador de posición.

g) (Opcional) En el cuadro Mensaje, introduzca un mensaje a los destinatarios acerca de la publicación o seleccione un marcador de posición.

15. Haga clic en Peticiones en la lista de navegación y haga clic en Modificar.

Los usuarios o grupos de usuarios que usted haya definido se listan en la columna Usuario/grupo y los valores de petición que usted haya definido en los pasos 1-6 se listan en la columna Valor(es) de perfil.

16. Selecione la casilla de verificación junto a cada usuario o grupo que debería recibir la publicación.

17. Haga clic en Guardar y cerrar.

Programe la publicación que debe ejecutarse.

11.1.4 Crear una nueva publicación en la CMC

1. En Carpetas en la Consola de administración central (CMC) en la plataforma BI, haga clic en el árbol de grupo, y ubique la carpeta en la que desea crear una publicación.

2. Haga clic con el botón derecho en la carpeta y seleccione Nuevo Propiedades .

Aparece el cuadro de diálogo Nueva publicación, con opciones de propiedad generales mostradas.

3. (Obligatorio) En el cuadro Título, especifique el título de la publicación.

4. (Opcional) En el cuadro Descripción, especifique la descripción de la publicación.

5. (Opcional) En el cuadro Palabras clave, escriba las palabras clave asociadas al contenido de la publicación.

6. Haga clic en Documentos de origen en la lista de navegación y, a continuación, haga clic en el botón Agregar.

7. En el cuadro de diálogo Seleccionar documentos de origen, seleccione uno o más documentos de origen para agregar a la publicación y, a continuación, haga clic en Aceptar.

La casilla de verificación Actualizar en tiempo de ejecución está seleccionada de forma predeterminada para cada documento de origen. Actualiza el documento contra el origen de datos cuando se ejecuta la publicación.

8. Si no desea actualizar un documento de origen cuando se ejecuta la publicación, borre la casilla de verificación Actualizar en tiempo de ejecución para el documento.

9. Haga clic en Guardar y cerrar.

11.1.5 Cear una nueva publicación en la plataforma de lanzamiento de BI

1. En la ficha Documentos, expanda el cajón Carpetas y busque la carpeta en la que desee crear una publicación.

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2. Haga clic con el botón derecho en la carpeta y seleccione Nuevo Propiedades .

Aparece el cuadro de diálogo Nueva publicación, con opciones de propiedad generales mostradas.

3. (Obligatorio) En el cuadro Título, especifique el título de la publicación.

4. (Opcional) En el cuadro Descripción, especifique la descripción de la publicación.

5. (Opcional) En el cuadro Palabras clave, escriba las palabras clave asociadas al contenido de la publicación.

6. Haga clic en Documentos de origen en la lista de navegación, y haga clic en el botón Agregar.

7. En el cuadro de diálogo Seleccionar documentos de origen, seleccione uno o más documentos de origen para agregar a la publicación y, a continuación, haga clic en Aceptar.

La casilla de verificación Actualizar en tiempo de ejecución está seleccionada de forma predeterminada para cada documento de origen. Actualiza el documento contra el origen de datos cuando se ejecuta la publicación.

8. Si no desea actualizar documentos de origen en el momento de ejecución, borre la casilla de verificación

Actualizar en tiempo de ejecución.

9. Haga clic en Guardar y cerrar.

Debe especificar otra información necesaria para la publicación: destinatarios, formatos y destinos de entrega, y cómo se personalizan los documentos.

11.1.6 Abrir una publicación

1. Localizar la publicación:

○ En la plataforma de lanzamiento de BI, en la ficha Documentos, expanda el cajón Carpetas.

○ En la Consola de administración central (CMC) en la plataforma de BI, vaya al área de gestión Carpetas.

2. Haga clic con el botón derecho en la publicación y seleccione Ver.

La publicación se abre en una ventana nueva.

11.1.7 Definir las propiedades generales de una nueva publicación

1. Haga clic con el botón derecho en la publicación para la que desea introducir propiedades generales y seleccione Propiedades.

Aparece el cuadro de diálogo Propiedades, que muestra el título y las propiedades generales de la publicación.

2. (Opcional) En el cuadro Descripción, especifique la descripción de la publicación.

3. (Opcional) En el cuadro Palabras clave, escriba las palabras clave asociadas al contenido de la publicación.

4. Haga clic en Guardar y cerrar.

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169

11.1.8 Seleccionar documentos de origen

Al seleccionar los documentos de origen a incluir en la publicación, el tipo de documento de contenido dinámico determina las opciones que están disponibles.

Al enviar documentos de origen como un archivo adjunto o un archivo PDF fusionado, puede establecer el orden de aparición de los documentos. En el cuadro de diálogo Nueva publicación, en el área Documentos de origen, seleccione un documento en la lista Seleccionados, y haga clic en Arriba o Abajo para mover el documento a una ubicación distinta del orden.

1. Haga clic con el botón derecho en la publicación para la que desea seleccionar los documentos de origen y seleccione Programar.

Aparece el cuadro de diálogo Propiedades, que muestra el título y las propiedades generales de la publicación.

2. En el cuadro de diálogo Publicación nueva, haga clic en Documentos de origen.

3. Haga clic en Agregar.

4. En la casilla de selección Seleccionar documentos de origen, ubique y seleccione documentos de contenido dinámico del mismo tipo de documento para incluir en la publicación, y haga clic en Aceptar.

Haga doble clic en un documento de origen para seleccionarlo. Para seleccionar simultáneamente diversos documentos de origen, mantenga pulsado MAYÚS o CTRL y haga clic en cada carpeta.

Los documentos de origen seleccionados aparecen en la lista Seleccionados en el cuadro de diálogo Nueva

publicación. La casilla de verificación en la columna Actualizar en tiempo de ejecución se selecciona por defecto para el documento de origen. Cuando esta casilla de verificación está seleccionada, el documento se actualiza contra su origen de datos cuando se ejecuta la publicación.

5. Si no quiere actualizar un documento de origen contra su origen de datos cuando se ejecuta la publicación, borre la casilla de verificación para el documento en la columna Actualizar en tiempo de ejecución.

Para mejorar el rendimiento del sistema, borre la casilla de verificación en la columna Actualizar en tiempo de ejecución para cada documento no que necesite actualizar.

6. Haga clic en Guardar y cerrar.

11.1.9 Seleccionar destinatarios empresariales

1. Haga clic con el botón derecho en la publicación para la que desea seleccionar destinatarios empresariales y seleccione Programar.

Aparecerá el cuadro de diálogo Programar.

2. Haga clic en Destinos en la lista de navegación, y haga clic en Destinatarios de Enterprise.

3. Seleccione destinatarios para la publicación: a) En Disponible, haga clic en Lista de usuarios para visualizar una lista de todos los usuarios en la plataforma de BI o en Lista de grupos para visualizar una lista de todos los grupos de usuarios en la plataforma de BI.

b) Seleccione los usuarios o grupos de usuarios, y muévalos a la lista Seleccionados.

Escriba el nombre de usuario del destinatario, el nombre completo o la dirección de correo electrónico en el cuadro Buscar título para buscar rápidamente al usuario en la lista Destinatarios disponibles. Para seleccionar simultáneamente diversos usuarios o grupos de usuario, mantenga pulsada la tecla MAYÚS o

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CTRL y haga clic en cada usuario o grupo. Para excluir destinatarios, seleccione un usuario o grupo de usuarios en la lista Seleccionados, y mueva el usuario o el grupo a la lista Excluidos.

4. Haga clic en Aceptar.

11.1.10 Seleccionar destinatarios dinámicos

Los destinatarios dinámicos son destinatarios que no son usuarios de la plataforma de BI.

Antes de que pueda especificar los destinatarios dinámicos, debe poseer un origen de destinatarios dinámicos ya designado y preparado para su uso.

El origen de destinatarios dinámicos contiene datos del destinatario; puede ser un informe de Crystal, un documento de Web Intelligence o un proveedor de datos de código personalizado. Para obtener información acerca de la creación de un origen de destinatarios dinámicos con codificación personalizada, consulte el Manual

del programador del SDK Java de la plataforma de Business Intelligence.

Los datos de los destinatarios dinámicos proceden de la consulta y puede que no coincidan con los datos que aparecen al ver el documento. En función del modo en que se cree la consulta, los orígenes de destinatarios dinámicos creados en el componente de Web Intelligence pueden contener valores que no se corresponden con datos de los documentos de origen de la publicación. Por ejemplo, un filtro del informe puede excluir valores relevantes, o pueden aparecer registros duplicados porque la consulta se configuró para recuperar filas duplicadas. Revise la lista completa de destinatarios dinámicos durante el proceso de diseño de la publicación.

Para procesar publicaciones de una forma más eficaz, utilice la lista Identificador de destinatario para ordenar datos de destinatario por ID de destinatario.

1. Haga doble clic en la publicación para la que selecciona destinatarios dinámicos.

2. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en Destinatarios dinámicos en la lista de navegación.

Los orígenes de destinatario dinámico de informes de Crystal no pueden tener el formato .rptr.

3. En Elija el origen de los destinatarios dinámicos, seleccione Proveedor de destinatario dinámico de informes de Web Intelligence o Proveedor de destinatarios dinámicos de Crystal Reports.

4. Localice y seleccione el objeto a utilizar como origen de destinatario dinámico, y haga clic en Aceptar.

5. Si selecciona un documento de Web Intelligence como origen de destinatario dinámico en la lista Seleccione el nombre del origen de datos del documento, seleccione una consulta que aparezca en el documento.

6. En la lista Identificador de destinatario (requerido), seleccione un campo que contenga los valores de identidad del destinatario.

7. (Opcional) En la lista Nombre completo, seleccione un campo que contenga los nombres completos de los destinatarios.

8. Si piensa enviar la publicación a direcciones de correo electrónico, en la lista Correo electrónico, seleccione un campo que contenga las direcciones de correo de los destinatarios.

9. Decida a qué destinatarios del origen de destinatario dinámico desea distribuir la publicación:

○ Para enviar la publicación a todos los destinatarios dinámicos, seleccione la casilla de verificación Usar toda la lista.

○ Para enviar la publicación a destinatarios dinámicos en particular, desactive la casilla de verificación Usar toda la lista y, a continuación, en Disponible, seleccione la casilla de verificación para un destinatario, y mueva el destinatario a la lista Seleccionado.

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Escriba el nombre de usuario del destinatario, el nombre completo o la dirección de correo electrónico en el cuadro Buscar título para buscar rápidamente al usuario en la lista Destinatarios disponibles. Para excluir un destinatario, seleccione la casilla de verificación del destinatario, y muévalo a la lista Excluidos.

10. Haga clic en Aceptar.

Tras especificar destinatarios dinámicos para la publicación, puede personalizarla para destinatarios dinámicos.

Para hacerlo, asigne un campo en el documento de origen a una columna en el destinatario dinámico de origen.

11.1.11 Seleccionar un destino para una publicación

Los destinatarios dinámicos no tienen una cuenta de BI y no pueden acceder a la instancia de publicación.

Los destinatarios de Enterprise deben disponer de derechos de Vista en la publicación para poder visualizar las instancias de la publicación.

1. Haga doble clic en la publicación para la que selecciona un destino.

Aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades.

2. Haga clic en Destinos.

3. (Opcional) Para evitar almacenar instancias de publicación en el sistema, desactive la casilla de verificación

Ubicación de Enterprise predeterminada en Seleccionar destinos.

4. Configure un límite de instancia bajo en el objeto de publicación.

Para obtener instrucciones, consulte el Manual del usuario de la plataforma SAP BusinessObjects Business

Intelligence.

5. En Seleccionar destinos, seleccione la casilla de verificación junto a cada destino al que desea enviar la publicación.

Si desea crear un acceso directo a la publicación, seleccione bandeja de entrada de BI y Ubicación predeterminada de Enterprise como destinos.

Si la publicación se envía a destinatarios de correo electrónico y desea incrustar un vínculo a la ubicación de

Enterprise en el cuerpo del correo electrónico, seleccione Correo electrónico y Ubicación de Enterprise predeterminada como destinos.

El destino que selecciona aparece en la lista Mostrar opciones de los destinos seleccionados. Si selecciona varios destinos, las opciones aparecen para la última casilla de selección seleccionada.

6. En caso de ser necesario, seleccione un destino para configurar en la lista Mostrar opciones de los destinos seleccionados.

Aparecen opciones para el destino.

7. (Opcional) Para seleccionar un nombre para la publicación, seleccione Usar nombre específico e introduzca un nombre o seleccione un marcador de posición en la lista Agregar marcador de posición.

Si no selecciona un nombre, se asigna un nombre generado por el sistema a la publicación. Al ejecutar la publicación, se inserta un valor en cada marcador de posición.

8. (Opcional) Si selecciona Usar nombre específico y la publicación contiene varios documentos a los que desea asignar nombres individuales, seleccione la casilla de selección Nombre específico por documento e introduzca un nombre o seleccione un marcador de posición en la lista Agregar marcador de posición para cada documento.

Si no selecciona un nombre, se asigna el mismo nombre generado por el sistema a cada documento.

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Trabajar con publicaciones

9. (Correo electrónico solo) Para incrustar un enlace a la ubicación de Enterprise en el cuerpo del correo electrónico, ponga el cursor en el cuadro Mensaje y seleccione <Visor> en la lista Agregar marcador de posición en el cuadro.

El marcador de posición <%SI_VIEWER_URL%> se inserta en el cuerpo del correo electrónico. Será reemplazado por un enlace al ejecutar la publicación. Si no puede incrustar un vínculo, confirme que ha seleccionado Correo electrónico y Ubicación predeterminada de Enterprise como destino.

10. (Bandeja de entrada de BI solo) En Enviar como, haga clic en Acceso directo para crear un acceso directo a la publicación o Copiar para crear una copia de la publicación.

Si no puede crear un acceso directo, confirme que ha seleccionado Bandeja de entrada de BI y Ubicación predeterminada de Enterprise como destino.

11. Si ha seleccionado varios destinos, repita los pasos del 5 al 10 para cada destino para seleccionar y configurar el destino.

12. Haga clic en Aceptar.

11.1.11.1 Destinos de publicaciones

Los destinos siguientes están disponibles para las publicaciones programadas:

● Ubicación de Enterprise predeterminada

● Bandeja de entrada de BI

● Correo electrónico

● Servidor FTP

● Sistema de archivos

● SAP StreamWork (si está habilitado y configurado)

Tabla 34: Destino de la ubicación de Enterprise predeterminado

Descripción La instancia se guarda en

Se puede acceder a la publicación desde la carpeta en la que se creó. Puede ejecutar las acciones siguientes:

● Fusionar todos los documentos PDF exportados

(solo informes de Crystal)

● Empaquetar la publicación como un archivo

(.zip) comprimido

Si envía una publicación a esta ubicación, seleccione una carpeta que sea accesible para todos los destina­ tarios.

Servidor del repositorio de archivos de salida

Las instancias históricas se guardan en el servidor de

Enterprise predeterminado y en ningún otro destino.

Tabla 35: Destino de bandeja de entrada de BI

Descripción

La publicación se envía a la bandeja de entrada de BI de cada destinatario. Puede realizar las siguientes ac­ ciones:

La instancia se guarda en

● Servidor del repositorio de archivos de salida

● Bandejas de entrada de BI especificadas

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Descripción

● Utilice la configuración predeterminada para el destino

● Entregar objetos a usuarios individuales

Para buscar rápidamente a un usuario, puede bus­ car el nombre de usuario de un destinatario, el nombre completo o la dirección de correo electró­ nico en el cuadro Buscar título.

● Utilice el nombre de archivo predeterminado, intro­ duzca un nombre de archivo, o agregue marcado­ res de posición

Si selecciona Utilizar nombre específico, indique una extensión de archivo o añada el marcador de posición <Extensión de archivo> en el cuadro.

● Agrega automáticamente la extensión al nombre del archivo

Si no agrega una extensión al nombre del archivo, es probable que no pueda abrir el documento.

● Enviar la publicación como acceso directo o como copia

Si envía una publicación a un acceso directo de la bandeja de entrada de BI de un destinatario, selec­ cione una carpeta que sea accesible para todos los destinatarios. Para enviar un acceso directo de pu­ blicación a la bandeja de entrada de BI, seleccione bandeja de entrada de BI y Ubicación de Enter­ prise predeterminada como destino.

● Fusionar todos los documentos PDF exportados

(solo informes de Crystal)

● Empaquetar la publicación como un archivo

(.zip) comprimido

La instancia se guarda en

Tabla 36: Destino de correo electrónico

Descripción La instancia se guarda en

Nota

Antes de usar este destino, confirme que la configu­ ración de correo electrónico sea correcta en el Ser­ vidor de tareas de Adaptive.

Antes de que pueda programar o enviar una instancia de informe a su destino, debe activar y configurar el destino de correo electrónico (SMTP) en los servidores de tareas Adaptive.

La publicación se envía a los destinatarios en un correo electrónico. Puede realizar las siguientes acciones:

● Servidor del repositorio de archivos de salida

● Destinatarios de correo electrónico especificados

● Utilizar la configuración predeterminada para el destino

● Entregar objetos a usuarios individuales

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Descripción

● (Obligatorio) Introducir su dirección de correo electrónico en el cuadro De

Si no introduce la dirección de correo electrónico, la plataforma de BI usará la dirección de correo electrónico asociada a la cuenta del publicador. Si la cuenta del publicador no tiene una dirección de correo electrónico, la plataforma utilizará la direc­ ción de correo electrónico del servidor de tareas de

Adaptive. Si no hay ninguna dirección de correo electrónico en el cuadro De, la cuenta del publica­ dor o el Servidor de tareas de Adaptive, la publica­ ción no se realizará.

● Introduzca las direcciones de correo electrónico del destinatario o agregue el marcador de posición

<Dirección de correo electrónico> en el cuadro Para

● Introduzca las direcciones de correo electrónico del destinatario o agregue el marcador de posición

<Dirección de correo electrónico> en el cuadro CC

● Introduzca las direcciones de correo electrónico del destinatario o agregue el marcador de posición

<Dirección de correo electrónico> en el cuadro CCO

● Introduzca un asunto o agregue marcadores de posición en el cuadro Asunto

● Introduzca información para entregar con la publi­ cación o agregar marcadores de posición e incrus­ tar un documento de contenido dinámico en el cuerpo del correo electrónico en el cuadro Men­ saje

● Adjuntar instancias de documento de origen al co­ rreo electrónico

● Aceptar el nombre de archivo predeterminado, in­ troducir un nombre de archivo, o agregar marca­ dores de posición

Si selecciona Usar nombre específico, escriba la extensión de archivo o agregue el marcador de po­ sición <Extensión de archivo> al cuadro.

● Agregar automáticamente la extensión al nombre del archivo

Si no agrega una extensión al nombre del archivo, es probable que no pueda abrir el documento.

● Fusionar todos los documentos PDF exportados

(solo informes de Crystal)

La instancia se guarda en

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Descripción

● Empaquetar la publicación como un archivo

(.zip) comprimido

La instancia se guarda en

Tabla 37: Destino de servidor FTP

Descripción La instancia se guarda en

La publicación se envía a un servidor FTP. Debe intro­ ducir la ubicación del servidor FTP en el cuadro Host.

(Si no lo hace, la plataforma utilizará el servidor FTP configurado para el servidor de tareas de Adaptive.)

Puede realizar las siguientes acciones:

● Utilizar la configuración predeterminada para el destino

● Indicar el número de puerto, el nombre de usuario y la contraseña, y la cuenta

● Indicar un nombre de directorio

● Aceptar el nombre de archivo predeterminado, in­ troducir un nombre de archivo, o agregar marca­ dores de posición

Si selecciona Utilizar nombre específico, indique una extensión de archivo o añada el marcador de posición <Extensión de archivo> en el cuadro.

● Agregar automáticamente la extensión al nombre del archivo

Si no agrega una extensión al nombre del archivo, es probable que no pueda abrir el documento.

● Fusionar todos los documentos PDF exportados

(solo informes de Crystal)

● Empaquetar la publicación como un archivo

(.zip) comprimido

● Servidor del repositorio de archivos de salida

● Servidor FTP seleccionado

Tabla 38: Destino de sistema de archivos

Descripción La instancia se guarda en

La publicación se envía a un directorio en el sistema de archivos. Debe introducir el directorio para la publica­ ción. Puede realizar las siguientes acciones:

● Servidor del repositorio de archivos de salida

● Ubicación de archivos seleccionada

● Utilizar la configuración predeterminada para el destino

● Indicar un nombre de usuario y una contraseña para tener acceso a la ubicación del archivo

● Entregar objetos a usuarios individuales

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Trabajar con publicaciones

Descripción

● Aceptar el nombre de archivo predeterminado, in­ troducir un nombre de archivo, o agregar marca­ dores de posición

Si selecciona Utilizar nombre específico, indique una extensión de archivo o añada el marcador de posición <Extensión de archivo> en el cuadro.

● Agregar automáticamente la extensión al nombre del archivo

Si no agrega una extensión al nombre del archivo, es probable que no pueda abrir el documento.

● Fusionar todos los documentos PDF exportados

(solo informes de Crystal)

● Empaquetar la publicación como un archivo

(.zip) comprimido

La instancia se guarda en

Tabla 39: Destino SAP StreamWork

Descripción La instancia se guarda en

La publicación se encía para la colaboración con otros usuarios.

El destino está disponible si SAP StreamWork está configurado y habilitado en la plataforma.

SAP StreamWork

La casilla de verificación Enviar objetos a cada usuario está seleccionada de forma predeterminada para todos los destinos. En algunos casos, sin embargo, puede que no desee entregar objetos a cada usuario. Por ejemplo, tres destinatarios tienen idénticos valores de personalización y, por tanto, reciben los mismos datos en las instancias de publicación. Si desactiva la casilla de verificación Enviar objetos a cada usuario, se genera una instancia de publicación y se entrega a los tres destinatarios. Si selecciona la casilla de verificación Enviar objetos a cada usuario, la misma instancia de publicación se entrega tres veces (una vez para cada destinatario).

Si envía la publicación a un servidor FTP o Sistema de archivos el destino y algunos destinatarios comparten valores de personalización idénticos, puede deseleccionar la casilla de verificación Enviar objetos a cada usuario para reducir el tiempo de procesamiento global. Al borrar Enviar objetos a cada usuario, los marcadores de posición que se utilizan al configurar destinos contendrán la información del publicador (no del destinatario).

11.1.12 Seleccionar un patrón de periodicidad

El modelo de periodicidad determina la regularidad de las ejecuciones de la publicación.

1. Haga clic con el botón derecho en la publicación para la que desea fijar un patrón de periodicidad y seleccione

Programar.

2. En el cuadro de diálogo Programar, haga clic en Periodicidad.

3. En la lista Ejecutar objeto, seleccione un patrón de periodicidad.

4. En el cuadro Número de reintentos permitido, introduzca el número de veces que el servidor debe intentar reejecutar una tarea fallida.

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5. En el cuadro Reintentar intervalo en segundos, introduzca cuánto tiempo el servidor debería esperar antes de intentar reejecutar una tarea.

6. Haga clic en Programar.

La publicación se ejecuta en horas planificadas.

11.1.12.1 Patrones de periodicidad

Opción

Ahora

Una vez

Cada hora

Diario

Semanal

Descripción

Ejecuta el objeto una vez, el inicio es inmediato

Ejecuta el objeto una vez, a la hora de inicio especifi­ cada. Si programa un objeto con eventos, el objeto se ejecutará una vez, si el evento se activa entre las horas de inicio y de finalización.

Seleccione cuándo se inicia y se detiene la ejecución del objeto en las listas Fecha/hora de inicio y Fecha/ hora de finalización, e introduzca la fecha de inicio y las horas de finalización.

Crea una instancia cada hora, a la hora especificada. La primera instancia se creará a la hora de inicio especifi­ cada, y las instancias se crearán cada hora a esta hora, hasta que el objeto ya no se ejecute a la hora de finali­ zación especificada.

Seleccione la frecuencia a la que se ejecutará el objeto en las listas Hora(N) y Minuto(X), seleccione cuándo se iniciará y se detendrá la ejecución del objeto en las listas Fecha/hora de inicio y Fecha/hora de finaliza­ ción, e introduzca la fecha de inicio y las horas de finali­ zación.

Ejecuta el objeto una vez cada día, a la hora de inicio especificada. La primera instancia se creará a la hora de inicio especificada, y las instancias se crearán cada día a esta hora, hasta que el objeto ya no se ejecute a la hora de finalización especificada.

Introduzca el intervalo al que se ejecutará el objeto en la casilla Días(N), seleccione cuándo se iniciará y se detendrá la ejecución del objeto en las listas Fecha/ hora de inicio y Fecha/hora de finalización, e intro­ duzca la fecha de inicio y las horas de finalización.

Ejecuta el objeto cada semana los días seleccionados, a la hora de inicio especificada. La primera instancia se

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Opción

Mensual

Día N de cada mes

Primer lunes de cada mes

Último día del mes

Día X de la semana N de cada mes

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Descripción creará a la hora de inicio especificada, y las instancias se crearán cada semana estos días y a esta hora, hasta que el objeto ya no se ejecute a la hora de finalización especificada.

Seleccione una casilla de verificación para cada día que desee ejecutar el objeto, seleccione cuándo se iniciará y se detendrá la ejecución del objeto en las listas Fe­ cha/hora de inicio y Fecha/hora de finalización, e in­ troduzca la fecha de inicio y las horas de finalización.

Ejecuta el objeto en la fecha especificada, a la hora de inicio especificada, y en los intervalos mensuales espe­ cificados. La primera instancia se creará a la hora de inicio especificada, y las instancias se crearán en inter­ valos mensuales a esta hora, hasta que el objeto ya no se ejecute a la hora de finalización especificada.

Introduzca el intervalo al que se ejecutará el objeto en la casilla Mes(N), seleccione cuándo se iniciará y se de­ tendrá la ejecución del objeto en las listas Fecha/hora de inicio y Fecha/hora de finalización, e introduzca la fecha de inicio y las horas de finalización.

Crea una instancia cada mes el día especificado, a la hora de inicio especificada. La primera instancia se creará a la hora de inicio especificada, y las instancias se crearán el día especificado de cada mes a esta hora, hasta que el objeto ya no se ejecute a la hora de finali­ zación especificada.

Introduzca la hora de inicio y de finalización de ejecu­ ción del objeto y el día del mes en el que ejecutar el ob­ jeto.

Crea una instancia el primer lunes de cada mes, a la hora de inicio especificada.

Introduzca la hora de inicio y de finalización de ejecu­ ción del objeto.

Crea una instancia el último día de cada mes, a la hora de inicio especificada.

Introduzca la hora de inicio y de finalización de ejecu­ ción del objeto.

Crea una instancia cada mes el día y la semana especi­ ficados, a la hora de inicio especificada.

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Opción

Calendario

Descripción

Introduzca la hora de inicio y de finalización de ejecu­ ción del objeto, el día de la semana, y la semana del mes para ejecutar el objeto.

Crea una instancia en cada fecha de calendario que es­ pecifica, a la hora de inicio especificada.

Introduzca la hora de inicio y de finalización de ejecu­ ción del objeto, y seleccione las fechas de calendario en que desea ejecutar el objeto.

11.1.13 Seleccionar marcadores de posición personalizados para documentos de origen de publicaciones

Cuando se programa una instancia de publicación, usted puede utilizar marcadores de posición en el campo

Utilizar nombre específico para los documentos de origen.

Antes de que pueda utilizar marcadores de posición personalizados en nombres de instancia de publicación, debe de haber utilizado la personalización para filtrar datos en documentos de origen.

Puede combinar texto y marcadores de posición, y utilizar varios marcadores de posición en cualquier nombre de publicación.

1. Haga doble clic en la publicación para la que selecciona marcadores de posición.

2. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en Destinos en la lista de navegación.

3. En Mostrar opciones de los destinos seleccionados, seleccione Usar nombre específico y seleccionar un marcador de posición para el nombre de la publicación de la lista Agregar marcador de posición.

Los marcadores de posición que selecciona aparecen en el cuadro Nombre específico para el título del documento.

4. Para agregar documentos individuales: a) En Nombre de destino, seleccione Nombre específico por documento.

b) Para cada título de documento, seleccione un marcador de posición de la lista Agregar marcador de posición.

Los marcadores de posición que selecciona aparecen en el cuadro Nombre específico para cada título de documento.

5. Haga clic en Aceptar.

Tras configurar la personalización de una publicación, los marcadores de posición personalizados aparecen en la lista Agregar marcador de posición en el cuadro de diálogo Destinos.

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Trabajar con publicaciones

11.1.14 Seleccionar marcadores de posición personalizados para campos de correo electrónico

Cuando se programa una publicación a un destino de correo electrónico, puede utilizar marcadores de posición en los campos De, Para, CC, CCO, Asunto, Mensaje, y Usar nombre específico.

Puede combinar texto y marcadores de posición, y utilizar varios marcadores de posición en cualquier campo del correo electrónico.

1. Haga doble clic en la publicación para la que selecciona marcadores de posición.

2. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en Destinos en la lista de navegación.

3. En la lista Destino, seleccione Correo electrónico.

4. Defina las opciones de destino, incluidos los marcadores de posición, según sea necesario.

5. Haga clic en Aceptar.

11.1.15 Incrustar el contenido de un documento de origen dinámico en un correo electrónico

Puede incrustar el contenido de documentos con contenido dinámico en el cuerpo de un correo electrónico.

El contenido de los informes de Crystal puede incrustarse. Para los documentos de Web Intelligence, puede incrustar un documento entero o una sola ficha del informe.

1. Haga clic con el botón derecho en la publicación para la que desea incrustar el contenido y seleccione

Propiedades.

2. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en Formatos en la lista de navegación.

3. En Documentos, seleccione el documento de contenido dinámico para incrustar en el correo electrónico.

4. Para los informes de Crystal, en Opciones de formato del documento seleccionado, seleccione la casilla de verificación mHTML.

5. Para los documentos de Web Intelligence, seleccione si desea publicar el documento entero o una ficha del informe en el documento: a) En Formato de salida, seleccione la casilla de verificación mHTML.

b) En Detalles del formato de salida, seleccione Todos los informes para publicar el documento entero o

Seleccione un informe y seleccione una ficha de informe en la lista.

6. Haga clic en Destinos en la lista de navegación.

7. En el cuadro de diálogo Destinos, en Seleccionar destinos, seleccione la casilla de verificación Correo electrónico.

Aparecen las opciones de configuración de correo electrónico.

8. En el cuadro De, escriba un nombre o una dirección de correo electrónico, o seleccione <Correo electrónico> de la lista Agregar marcador de posición.

Por ejemplo, puede escribir Robert , Publicador o [email protected]

. Si escribe un nombre, se agregará al servidor de correo electrónico (por ejemplo, Publicador@<emailserver> ).

9. En el cuadro Asunto, introduzca un asunto o seleccione un marcador de posición.

Si ha personalizado el informe, los marcadores de posición personalizados están disponibles en la lista

Agregar marcador de posición.

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181

10. En el cuadro Mensaje, escriba el mensaje que desea que aparezca en el cuerpo del correo electrónico.

11. Para incrustar contenido dinámico en el cuadro Mensaje, coloque el cursor en el cuadro Mensaje en la ubicación en la que desea incrustar contenido, y seleccione <Contenido HTML de informe> en la lista

Agregar marcador de posición.

<%SI_DOCUMENT_HTML_CONTENT%> aparece en el cuadro Mensaje. Cuando se ejecuta la publicación, el marcador de posición se reemplaza por contenido personalizado desde el documento de contenido dinámico.

12. Si la publicación contiene otros documentos de origen, seleccione la casilla de verificación Agregar archivo adjunto.

El resto de documentos de origen de la publicación se agregarán al correo electrónico como archivos adjuntos cuando se ejecute la publicación.

13. Haga clic en Aceptar.

11.1.16 Tareas de diseño del informe de Crystal

11.1.16.1 Personalizar informes de Crystal con valores de parámetros

Puede personalizar un informe de Crystal para destinatarios basados en valores de parámetros definidos previamente para cada destinatario. Las personalizaciones basadas en valores de parámetros pueden anularse mediante otros métodos de personalización.

Por ejemplo, si un perfil está asignado a un parámetro y el valor de perfil de un destinatario de Enterprise está en conflicto con el valor de parámetro, el valor de perfil reemplazará el valor de parámetro cuando se ejecute la publicación. De forma similar, si un valor de personalización del origen del destinatario dinámico entra en conflicto con un valor del parámetro de un destinatario dinámico, el valor del parámetro se anulará cuando se ejecute la publicación.

Personalizar informes de Crystal con objetivos de perfil de configuración regional cuando sea posible. La personalización basada en parámetros requiere la recuperación de una base de datos por destinatario cuando el parámetro se utilice en un procedimiento almacenado, en una tabla, en un comando o en una fórmula de selección de registros, que pueden incrementar el tiempo de procesamiento de la publicación.

11.1.16.2 Personalizar un Crystal report utilizando valores de parámetro

● Para poder usar perfiles para personalizar los datos de destinatarios de Enterprise, se deben configurar los perfiles en la plataforma de BI.

● Antes de que pueda realizar esta tarea, el informe de Crystal debe contener los parámetros.

1. Haga doble clic en la publicación para personalizar.

2. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en Personalización en la lista de navegación.

3. Revise los valores de parámetro en Parámetros y anote los valores que hay que modificar.

4. Para modificar un valor predeterminado, haga clic en el botón Editar valores junto al valor del parámetro predeterminado, seleccione o introduzca el valor del parámetro, y haga clic en Aceptar.

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5. Realice una de las siguientes acciones:

○ Para reemplazar la personalización de parámetro con valores de perfil de destinatario de Enterprise, en la columna Asignación de destinatarios de Enterprise, seleccione un perfil de la lista.

Si este perfil no está configurado en la plataforma de BI, no se realizará la personalización. Si necesita agregar perfiles a la plataforma de BI, póngase en contacto con el administrador del sistema.

○ Si está utilizando solo valores de parámetro predeterminados para personalizar un informe, seleccione

Valor predeterminado para todos los destinatarios en la columna Asignación de destinatarios de

Enterprise.

La columna Asignación de destinatarios de Enterprise solo aparece si la publicación es para destinatarios de Enterprise.

6. Para reemplazar la personalización de parámetro con valores de perfil de destinatario dinámico, en la columna Asignación de destinatarios dinámicos, seleccione un origen de destinatario dinámico de la lista.

La columna Asignación de destinatarios dinámicos solo aparece si la publicación es para destinatarios dinámicos.

Si utiliza valores de parámetro predeterminados para personalizar un informe, seleccione No especificado en la columna Asignación de destinatarios dinámicos.

7. Haga clic en Aceptar.

11.1.16.3 Personalizar un informe de Crystal filtrando campos

Cuando utiliza los filtros, la fórmula de selección ViewTime se agrega al informe para filtrar los datos. Esta fórmula se aplica cuando la publicación se ejecuta y no se guarda en el informe.

Para poder usar perfiles para personalizar los datos de destinatarios de Enterprise, se deben configurar los perfiles en la plataforma de BI.

Puede filtrar varios campos en informes de Crystal. Los perfiles con valor estático solo pueden filtrar campos de cadena en informes de Crystal. Para filtrar otros tipos de campos, utilice valores de perfil de expresión. Si asigna el tipo de campo incorrecto al perfil, fallará la personalización.

Esta función no está disponible para los informes de Crystal en formato .rptr.

1. Haga doble clic en la publicación para personalizar.

2. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en Personalización en la lista de navegación.

3. En Perfiles locales, en la columna Campo de informe, seleccione un campo de informe de Crystal de la lista.

La lista de campos disponibles incluye todos los campos de bases de datos y fórmulas periódicas del informe principal o de los subinformes que no son a petición.

4. En la columna Asignación de destinatarios de Enterprise, seleccione un perfil de la lista.

Este perfil asigna el informe a los valores de perfil definidos para los destinatarios de Enterprise. Si el perfil no está configurado en la plataforma de BI, no se realizará la personalización. Si necesita agregar perfiles, póngase en contacto con el administrador del sistema.

La columna Asignación de destinatarios de Enterprise solo aparece para publicaciones destinadas a destinatarios de Enterprise.

5. En la columna Asignación de destinatarios dinámicos, seleccione un origen de destinatario dinámico de la lista.

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El campo de informe está asignado a una columna en el origen de destinatario dinámico que contiene valores correspondientes.

La columna Asignación de destinatarios dinámicos solo aparece en publicaciones para destinatarios dinámicos.

6. Repita los pasos del 2 al 5 para cada uno de los campos del informe que desea filtrar.

7. Haga clic en Aceptar.

11.1.16.4 Especificar los formatos de un informe de Crystal

Puede seleccionar y configurar más de un formato de publicación para un informe de Crystal.

Al seleccionar un formato, aparecen las opciones de formato disponibles. Para algunas opciones, como Crystal

Reports y Crystal Reports (RPTR), no aparecen opciones de formato y se aplica el formato del documento de origen predeterminado.

1. Haga doble clic en la publicación para la que se debe especificar un formato de publicación.

2. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en Formatos en la lista de navegación.

3. En Opciones de formato del documento seleccionado, seleccione un formato en el que publicar el informe de Crystal.

Aparecen las opciones para el formato seleccionado.

4. Configure las opciones de formato según sea necesario.

5. Si la casilla de verificación Utilizar las opciones de exportación definidas en el informe está disponible, realice una de las siguientes acciones:

○ Seleccione la casilla de verificación para usar las opciones de exportación predeterminadas definidas en el documento de origen.

○ Borre la casilla de verificación para configurar opciones de exportación para el formato seleccionado y, a continuación, configure las opciones que aparecen.

6. Repita los pasos del 3 al 5 para cada uno de los formatos en los que desea publicar este informe de Crystal.

7. Haga clic en Aceptar.

Repita esta tarea para cada informe de Crystal en la publicación.

11.1.16.4.1 Opciones de formato de informes de Crystal

No aparecen opciones adicionales cuando selecciona Texto separado por tabulaciones (TTX) como opción de formato.

Las opciones PDF son aplicables a documentos de origen publicados como archivos PDF.

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Tabla 40: Microsoft Excel (97-2003)

Opción

Rango de páginas

Descripción

● Para publicar todo el informe como un archivo de

Excel, seleccione Todo.

● Para publicar páginas de informe específicas, se­ leccione Páginas, indique el primer número de pá­ gina en el cuadro de e indique la última página en el cuadro a.

Si desactiva la casilla de verificación Utilizar las opciones de exportación definidas en el informe, estarán dis­ ponibles las siguientes opciones:

Establecer ancho de columna ● Para definir anchos de la columna relativos a obje­ tos en el informe, seleccione Ancho de columna basada en los objetos de, y seleccione una opción en la lista: Todo el informe, Encabezado del in­ forme, Encabezado de página, Número de enca­ bezado de grupo, Detalles, Número de pie de pá­ gina de grupo, Pie de página de grupo, o Pie de informe.

● Para definir un ancho constante para todas las co­ lumnas, seleccione Ancho de columna constante

(en puntos) e indique un número en el cuadro.

Exportar encabezado y pie de página

Crear saltos de página para cada página

Convertir valores de fecha en cadenas

Mostrar líneas de la cuadrícula

Seleccione esta casilla de verificación para seleccionar la frecuencia en la que aparecen los encabezados y los pies de página en el archivo de Excel, y seleccione una opción de la lista: Ninguno, Una vez por informe, o En cada página.

Seleccione esta casilla de verificación para crear los saltos de página del informe.

Seleccione esta casilla de verificación para convertir los valores de fecha a cadenas de texto.

Seleccione esta casilla de verificación para incluir lí­ neas de cuadrícula en el archivo de Excel.

Tabla 41: Microsoft Excel (97-2003) (solo datos)

Opción Descripción

Si desactiva la casilla de verificación Utilizar las opciones de exportación definidas en el informe, estarán dis­ ponibles las siguientes opciones:

Establecer ancho de columna ● Para definir anchos de columna relativos a objetos en el informe, seleccione Ancho de columna ba­

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Opción

Exportar formato de objetos

Exportar imágenes

Usar funciones de hoja de cálculo para resúmenes

Mantener la posición relativa del objeto

Mantener alineación de columnas

Exportar encabezado y pie de página

Simplificar encabezados de página

Mostrar contornos de grupo

Descripción sado en objetos en, y seleccione una opción en la lista: Informe completo, Encabezado de informe,

Encabezado de página, Encabezado de grupo #,

Detalles, Pie de grupo #, Pie de página, o Pie de informe.

● Para definir un ancho constante para todas las co­ lumnas, seleccione Ancho de columna constante

(en puntos) e indique un número en el cuadro.

Seleccione esta casilla de verificación para conservar el formato de los objetos.

Seleccione esta casilla de verificación para publicar imágenes del informe en el archivo de Excel.

Seleccione esta casilla de verificación para usar los re­ súmenes del informe y crear funciones de hoja de cál­ culo para el archivo de Excel.

Seleccione esta casilla de verificación para conservar la posición relativa de los objetos del informe.

Seleccione esta casilla de verificación para conservar la alineación de las columnas del informe.

Seleccione esta casilla de verificación para seleccionar la frecuencia en la que aparecen los encabezados y los pies de página en el archivo de Excel, y seleccione una opción de la lista: Ninguno, Una vez por informe o En cada página.

Seleccione esta casilla de verificación para simplificar los encabezados de página.

Seleccione esta casilla de verificación para mostrar los contornos del grupo del informe.

Tabla 42: Libro de Microsoft Excel (solo datos)

Opción Descripción

Si desactiva la casilla de verificación Utilizar las opciones de exportación definidas en el informe, estarán dis­ ponibles las siguientes opciones:

Establecer ancho de columna ● Para definir anchos de columna relativos a objetos en el informe, seleccione Ancho de columna ba­ sado en objetos en, y seleccione una opción en la lista—Informe completo, Encabezado de informe,

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Opción

Exportar formato de objetos

Exportar imágenes

Usar funciones de hoja de cálculo para resúmenes

Mantener la posición relativa del objeto

Mantener alineación de columnas

Exportar encabezado y pie de página

Simplificar encabezados de página

Mostrar contornos de grupo

Descripción

Encabezado de página, Encabezado de grupo #,

Detalles, Pie de grupo #, Pie de página, o Pie de informe.

● Para definir un ancho constante para todas las co­ lumnas, seleccione Ancho de columna constante

(en puntos) e indique un número en el cuadro.

Seleccione esta casilla de verificación para conservar el formato de los objetos.

Seleccione esta casilla de verificación para publicar imágenes del informe en el archivo de Excel.

Seleccione esta casilla de verificación para usar los re­ súmenes del informe y crear funciones de hoja de cál­ culo para el archivo de Excel.

Seleccione esta casilla de verificación para conservar la posición relativa de los objetos del informe.

Seleccione esta casilla de verificación para conservar la alineación de las columnas del informe.

Seleccione esta casilla de verificación para seleccionar la frecuencia en la que aparecen los encabezados y los pies de página en el archivo de Excel, y seleccione una opción de la lista: Ninguno, Una vez por informe o En cada página.

Seleccione esta casilla de verificación para simplificar los encabezados de página.

Seleccione esta casilla de verificación para mostrar los contornos del grupo del informe.

Tabla 43: Microsoft Word (97-2003)

Opción

Rango de páginas

Descripción

● Para publicar todo el informe como un archivo de

Word, seleccione Todo.

● Para publicar páginas de informe específicas, se­ leccione Páginas, indique el primer número de pá­ gina en el cuadro de e indique la última página en el cuadro a.

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Tabla 44: PDF

Opción

Rango de páginas

Descripción

● Para publicar todo el informe como un archivo

PDF, seleccione Todo.

● Para publicar páginas de informe específicas, se­ leccione Páginas, indique el primer número de pá­ gina en el cuadro de e indique la última página en el cuadro a.

Si desactiva la casilla de verificación Utilizar las opciones de exportación definidas en el informe, estará dis­ ponible la siguiente opción:

Crear marcadores a partir del árbol de grupo

Seleccione esta casilla de verificación para publicar una publicación de informe de Crystal como un archivo

PDF fusionado con una tabla de contenido.

Tabla 45: Formato de texto enriquecido (RTF)

Opción

Rango de páginas

Descripción

● Para publicar todo el informe como un archivo de

RTF, seleccione Todo.

● Para publicar páginas de informe específicas, se­ leccione Páginas, indique el primer número de pá­ gina en el cuadro de e indique la última página en el cuadro a.

Tabla 46: Microsoft Word - Editable (RTF)

Opción

Rango de páginas

Descripción

● Para publicar todo el informe como un archivo de

Word, seleccione Todo.

● Para publicar páginas de informe específicas, se­ leccione Páginas, indique el primer número de pá­ gina en el cuadro de e indique la última página en el cuadro a.

Si desactiva la casilla de verificación Utilizar las opciones de exportación definidas en el informe, estará dis­ ponible la siguiente opción:

Insertar salto de página después de cada página del informe

Seleccione esta casilla de verificación para crear los saltos de página del informe.

Tabla 47: Texto sin formato

Opción Descripción

Si desactiva la casilla de verificación Utilizar las opciones de exportación definidas en el informe, estará dis­ ponible la siguiente opción:

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Opción

Número de caracteres por pulgada

Descripción

Indique el número de caracteres que debe aparecer por pulgada en el archivo de texto sin formato. El rango recomendado es entre 8 y 16.

Tabla 48: Texto paginado

Opción Descripción

Si desactiva la casilla de verificación Utilizar las opciones de exportación definidas en el informe, estarán dis­ ponibles las siguientes opciones:

Número de líneas por página Indique un valor para indicar el número de líneas per­ mitido por página en el archivo de texto paginado.

Número de caracteres por pulgada Indique el número de caracteres que debe aparecer por pulgada en el archivo de texto paginado. El rango recomendado es entre 8 y 16.

Tabla 49: Valores separados (CSV)

Opción Descripción

Si desactiva la casilla de verificación Utilizar las opciones de exportación definidas en el informe, estarán dis­ ponibles las siguientes opciones:

Delimitador Indique el carácter que desee utilizar como delimita­ dor.

Separador

Modo

Secciones de página e informe

Secciones de grupo

Escriba el carácter a utilizar para separar valores, o se­ leccione la casilla de verificación Ficha para separar los valores con fichas.

Seleccione Modo estándar (el predeterminado) o

Modo heredado.

En modo estándar, puede controlar el modo en el que aparecen las páginas del informe y los grupos de enca­ bezados y pies de página en el CSV de salida.

● Seleccione Exportar para exportar secciones de página y de informe.

● Seleccione No exportar si no desea exportar sec­ ciones de página y de informe.

● Seleccione la casilla de verificación Aislar seccio­ nes de informe y página para aislar secciones de página y de informe.

● Seleccione Exportar para exportar secciones de grupo.

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Opción Descripción

● Seleccione No exportar si no desea exportar sec­ ciones de grupo.

● Seleccione la casilla de verificación Aislar seccio­ nes de informe y página para aislar secciones de grupo.

Tabla 50: XML

Opción

Formatos de exportación XML

Descripción

Si desactiva la casilla de verificación Utilizar las opciones de exportación definidas en el informe, estará dis­ ponible la siguiente opción:

Para especificar el formato XML, seleccione una opción de la lista.

11.1.16.5 (Opcional) Establecer las opciones de impresión de un Crystal report en una publicación

Puede imprimir las instancias en el formato de informes de Crystal cada vez que se ejecuta la publicación, mediante la impresora predeterminada del Servidor de tareas de Crystal Reports o a través de otra impresora diferente. La plataforma de BI imprime instancias después de personalizar la publicación pero antes de la entrega.

Antes de que pueda establecer las opciones de impresión para la impresora predeterminada, la impresora debe estar instalada y configurada adecuadamente.

Esta tarea es opcional (no es necesaria para diseñar o programar una publicación) pero puede mejorar el rendimiento de la publicación.

El Servidor de tareas de Crystal Reports debe ejecutarse en una cuenta que disponga de privilegios suficientes para acceder a la impresora que especifique. Para obtener más información, consulte el Manual del administrador

de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.

1. Haga clic con el botón derecho en la publicación para la que desea establecer las opciones de impresión y seleccione Programar.

2. En el cuadro de diálogo Programación, haga clic en Imprimir configuración.

3. En Documentos, seleccione el informe de Crystal que desea imprimir al ejecutar la publicación.

4. Seleccione la casilla de verificación Imprimir informes de Crystal al programar.

Aparecen las opciones de impresión del informe de Crystal.

5. Seleccione Impresora predeterminada para imprimir la impresora predeterminada del servidor de tareas, o seleccione Especificar la impresora y seleccione la ruta y el nombre de la impresora:

○ Si el servidor de tareas se ejecuta en Windows, en el cuadro Especificar una impresora, introduzca \

\<printserver>\<printername>

Sustituya <Printserver> por el nombre del servidor de impresoras y <Printername> por el nombre de la impresora.

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Trabajar con publicaciones

○ Si el servidor de tareas se ejecuta en Unix, confirme que se muestre Unix (que no esté oculto) y introduzca en el cuadro Especificar una impresora el comando que use generalmente.

Por ejemplo, introduzca lp -d <Printername>

6. En el cuadro Número de copias, especifique el número de copias que desea imprimir.

7. En Rango de páginas, seleccione Todo para imprimir todas las páginas en la publicación o Páginas e introduzca el rango de páginas a imprimir.

8. (Opcional) En la lista Establecer la opción de intercalar como, seleccione Intercalar, No intercalar, o Usar configuración predeterminada de impresora.

9. (Opcional) En la lista Escala de página, seleccione Ajustar la escala, Reducir solo para ajustar, o No ajustar la escala.

10. (Opcional) Para centrar el contenido del informe en la página, seleccione la casilla de verificación Centrar página.

11. (Opcional) Si el informe de Crystal es ancho y desea imprimirlo en una página, seleccione la casilla de verificación Ajustar páginas horizontales a una sola página.

12. Haga clic en Programar.

11.1.16.6 (Opcional) Establecer una regla de entrega de destinatario en un Crystal report

Las reglas de entrega de destinatario determinan si una publicación se entrega a un destinatario en particular después del procesamiento y la personalización. Después de crear una publicación, puede abrirla y cambiar las reglas de entrega para la misma.

Esta tarea es opcional (no es necesaria para diseñar o programar una publicación) pero puede mejorar el rendimiento de la publicación.

1. Haga doble clic en la publicación para la que se establece una regla de entrega de destinatario.

2. En el cuadro de diálogo Nueva publicación, expanda Opciones adicionales, y haga clic en Reglas de entrega.

3. En Regla de entrega de destinatario, seleccione Entregar un documento individual cuando se cumpla la condición o Entregar todos los documentos solo cuando se cumplan todas las condiciones.

4. En la columna Condiciones junto a cada documento, seleccione la condición que hay que cumplir antes de entregar la publicación.

5. Haga clic en Guardar y cerrar.

11.1.16.7 (Opcional) Establecer una regla de entrega global en un Crystal report

Las reglas de entrega global determinan si una publicación se procesará y se entregará a todos los destinatarios.

Puede configurar una regla de entrega global en cualquier informe de Crystal de la plataforma de BI.

El informe de Crystal debe contener una alerta antes de que pueda establecer una regla de entrega global.

Esta tarea es opcional (no es necesaria para diseñar o programar una publicación) pero puede mejorar el rendimiento de la publicación.

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1. Haga clic con el botón derecho en una publicación y seleccione Programar.

2. En el cuadro de diálogo Programación, haga clic en Reglas de entrega.

3. En Regla de entrega global, haga clic en Examinar.

Aparece la ventana Seleccione un informe que contenga una alerta, en la que puede seleccionar el informe de

Crystal en el que establecer la regla de entrega global.

4. Localice y seleccione el informe de Crystal, y haga clic en Aceptar.

5. En la lista Condiciones, seleccione el valor de la alerta que el informe debe incluir para cumplir con la regla de entrega global.

6. Haga clic en Programar.

11.1.16.8 Dar formato a archivos PDF fusionados

La tarea de dar formato a archivos PDF es opcional (no es necesaria para diseñar o programar una publicación) pero puede mejorar el rendimiento de la publicación.

Antes de dar formato a un archivo PDF fusionado:

● Los informes de Crystal deben tener los títulos en orden para que sean incluidos en un archivo PDF fusionado.

Para fijar el título para un informe, abra el informe en SAP Crystal Reports, seleccione Archivo

Información de resumen e introduzca un título para el informe en el cuadro Título en la ficha Resumen.

Grabe el informe y reexpórtelo al repositorio.

● En la plataforma de lanzamiento de BI, en el cuadro de diálogo Programar, en Documentos de origen, los

Crystal reports y los archivos PDF que desea fusionar deben aparecer en el orden correcto.

● En la plataforma de lanzamiento, en el cuadro de diálogo Programar, en Formats, la casilla de verificación

PDF debe estar seleccionada como el formato de cada Crystal report que desea incluir en el archivo PDF fusionado.

● En la plataforma de lanzamiento, en el cuadro de diálogo Programar, en Destinos, la casilla de verificación

Fusionar PDF exportado debe estar seleccionada para cada destino al que usted desea enviar el archivo PDF fusionado.

Para asegurar que los informes de Crystal aparecerán en la tabla de contenidos del archivo PDF fusionado, para cada informe de Crystal listado, seleccione el informe en la lista Documentos en el área Formatos, desmarque la casilla de verificación Utilizar las opciones de exportación definidas en el informe, y seleccione la casilla de verificación Crear marcadores desde el árbol de grupo.

11.1.16.8.1 (Opcional) Dar formato a un archivo PDF fusionado

Esta tarea es opcional (no es necesaria para diseñar o programar una publicación) pero puede mejorar el rendimiento de la publicación.

1. Haga doble clic en la publicación para la que se da formato a un archivo PDF fusionado.

2. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en Opciones del PDF fusionado.

3. Cree una tabla de contenido del archivo PDF fusionado: a) Seleccione la casilla de verificación Crear tabla de contenido.

Aparecen las opciones de formato de la tabla de contenido.

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Trabajar con publicaciones

b) En el cuadro Título, especifique el título de la tabla de contenido.

c) En la lista Fuente de título, seleccione la fuente, el tamaño de la fuente (en puntos), y el color de la fuente para el título de la tabla de contenido.

d) En la lista Fuente de elemento, seleccione la fuente, el tamaño de la fuente (en puntos), y el color de la fuente para los elementos de la tabla de contenido.

4. Establezca el formato de número de página del archivo PDF fusionado: a) Seleccione la casilla de verificación Aplicar números de página continuos.

Aparecen las opciones de formato de los números de página.

b) En el cuadro Formato de número, introduzca un formato para los números de página.

El formato se establece de forma predeterminada como Página &p de &P. Puede modificar este formato, pero debe utilizar &p como marcador de posición del número de página actual y &P como marcador de posición del número total de páginas.

c) En la lista Ubicación de número, seleccione la orientación del número de página del archivo PDF fusionado.

d) En la lista Fuente de número, seleccione la fuente, el tamaño de la fuente (en puntos), y el color de la fuente de los números de página.

e) Si desea que la tabla de contenido tenga números de página, seleccione la casilla de verificación Aplicar números de página a las páginas de la tabla de contenido.

5. Establezca las credenciales de inicio de sesión y los permisos del destinatario para las acciones del destinatario: a) Seleccione la casilla de verificación Establecer restricciones.

b) En el cuadro Contraseña de usuario, escriba la contraseña que los destinatarios deben introducir para visualizar el archivo PDF fusionado.

c) En el cuadro Contraseña de propietario, introduzca la contraseña que los destinatarios deben introducir para editar el archivo PDF fusionado.

d) Para permitir que los destinatarios impriman el archivo PDF, seleccione la casilla de verificación Permitir impresión.

e) Para permitir que los destinatarios modifiquen el archivo PDF, seleccione la casilla de verificación

Permitir modificación del contenido.

f) Para permitir que los destinatarios copien y peguen contenido del PDF, seleccione la casilla de verificación Permitir copiar y pegar (necesario para ejecutar objetos Flash incrustados).

g) Para permitir que los destinatarios modifiquen las anotaciones del archivo PDF, seleccione la casilla de verificación Permitir modificación de anotaciones.

6. Haga clic en Aceptar.

11.1.16.9 (Opcional) Configurar la información de inicio de sesión en la base de datos para un Crystal report

Puede modificar la información del inicio de sesión en la base de datos que los destinatarios necesitan para conectarse a dicha base de datos y actualizar el informe de Crystal.

Antes de empezar, confirme que la configuración de la base de datos para el informe de Crystal es correcta. En

Carpetas de la CMC, seleccione el Crystal report y luego Administrar Configuración predeterminada

Configuración de base de datos para comprobar la información de la base de datos o especificar una nueva información.

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Esta tarea es opcional (no es necesaria para diseñar o programar una publicación) pero puede mejorar el rendimiento de la publicación.

Puede ser que necesite modificar la información del origen de datos al que hace referencia un informe de Crystal, en el mismo informe. Abra el Crystal report en SAP Crystal Reports y seleccione Base de datos Fijar ubicación de fuente de datos . En el cuadro de diálogo Establecer ubicación del origen de datos, seleccione una conexión o cree una nueva.

1. Haga doble clic en una publicación para abrirla.

2. Haga clic en Conexión con base de datos.

3. En la lista Título, seleccione un informe de Crystal.

La información de la base de datos del informe de Crystal aparece debajo de la lista Título.

4. Confirme que la información del cuadro Servidor de base de datos y el cuadro Base de datos son correctos.

5. En el cuadro Usuario, escriba un nombre de usuario que los destinatarios deban utilizar para iniciar la sesión.

6. En el cuadro Contraseña, escriba una contraseña que los destinatarios deban utilizar para iniciar la sesión.

7. Haga clic en Aceptar.

11.1.17 Tareas de diseño del documento de Web Intelligence

11.1.17.1 Especificar un formato de publicación para un documento de Web Intelligence

Debe especificar un formato de publicación para cada documento de Web Intelligence de origen de contenido dinámico en una publicación.

1. Haga doble clic en la publicación para la que se debe especificar un formato de publicación.

2. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en Formatos en la lista de navegación.

3. En Formato de salida, seleccione la casilla de verificación junto al formato en el que se debe publicar el documento de Web Intelligence:

○ Web Intelligence

○ Microsoft Excel

○ Adobe Acrobat

○ mHTML

4. Si ha seleccionado Delimitado por comas (CSV), en Opciones y configuración de formato, realice las siguientes acciones: a) En la listaCalificador, seleccione un calificador.

b) En la lista Delimitador de columna, seleccione un delimitador de columna.

c) En la lista Charset, seleccione el juego de caracteres.

d) Si desea introducir un conjunto de caracteres nuevo, seleccione la casilla de verificación Introducir un nuevo juego de caracteres e indique el juego de caracteres en el cuadro de diálogo.

e) Si desea utilizar los ajustes configurados de forma predeterminada, seleccione la casilla de verificación

Establecer como valores predeterminados.

f) Si desea generar un valor separado por comas para cada origen de datos, seleccione la casilla de verificación Generar un CSV diferente para cada Proveedor de datos.

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Trabajar con publicaciones

5. Repita los pasos del 3 al 4 para cada uno de los formatos en los que se debe publicar el documento.

6. Haga clic en Aceptar.

11.1.17.2 Personalizar un documento de Web Intelligence con un destino de perfil global

Usted puede personalizar un documento de Web Intelligence para destinatarios de Enterprise filtrando con un destino de perfil global.

● Antes de poder usar un perfil para personalizar datos para destinatarios de Enterprise, se deben configurar los perfiles en la plataforma de BI. Si un perfil no está configurado en la plataforma de BI, no se realizará la personalización.

● Antes de personalizar un documento de Web Intelligence, asegúrese que el perfil tenga un destino de perfil global.

Cuando usted define la personalización en Perfiles globales, no tiene que fijar las opciones de personalización en

Filtros. Si usted necesita agregar perfiles a la plataforma de BI, póngase en contacto con el administrador del sistema.

1. Haga doble clic en la publicación para personalizar.

2. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en Personalización.

3. En Perfiles globales, en la columna Asignación de destinatarios de Enterprise, seleccione un perfil de la lista.

Este perfil asigna el documento al campo de universo (el destino de perfil global) que se ha filtrado para los destinatarios de Enterprise.

4. Haga clic en Aceptar.

11.1.17.3 Personalizar un documento de Web Intelligence mediante el filtrado de campos

Antes de poder usar perfiles para personalizar datos, se deben configurar los perfiles en la plataforma de BI. Si un perfil no está configurado en la plataforma de BI, no se realizará la personalización.

Los perfiles con valor estático solo pueden filtrar campos de cadena en documentos de origen. Para filtrar otros tipos de campos, utilice valores de perfil de expresión. Si asigna el tipo de campo incorrecto al perfil, fallará la personalización.

Si necesita agregar perfiles a la plataforma, póngase en contacto con el administrador del sistema.

1. Haga doble clic en la publicación para personalizar.

2. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en Personalización.

3. En Perfiles locales, por cada perfil listado en la columna Título, seleccione un perfil de la lista de la columna

Campo de informe.

Este perfil asigna el campo de informe a los valores de perfil para destinatarios de Enterprise.

4. En Perfiles locales, en la columna Asignación de destinatarios de Enterprise, seleccione un perfil de la lista.

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Este perfil asigna el documento al campo de universo (el destino de perfil global) que se ha filtrado para los destinatarios de Enterprise.

5. En la columna Asignación de destinatarios dinámicos, seleccione un perfil de la lista.

El campo en el documento de origen está asignado a la columna que contiene valores correspondientes en el origen de destinatario dinámico.

6. Repita los pasos del 3 al 5 para cada uno de los campos que desea filtrar.

7. Haga clic en Aceptar.

11.1.17.4 (Opcional) Editar valores de petición en un documento de Web Intelligence

Si usted no desea utilizar los valores de petición por defecto en un documento de Web Intelligence, puede editar los valores.

Antes de editar los valores de petición, confirme que el documento contiene peticiones.

Esta tarea no es necesaria para diseñar o programar una publicación, pero puede mejorar el rendimiento de la publicación.

1. Haga clic con el botón derecho en la publicación para la que desea editar valores de petición y seleccione

Programar.

2. En el cuadro de diálogo Programar, expanda Opciones adicionales, y haga clic en Peticiones.

Aparecen los documentos de Web Intelligence que contienen peticiones.

3. Haga clic en Modificar.

4. En el cuadro de diálogo Peticiones, haga clic en Actualizar valores.

Aparece una lista de los posibles valores de petición.

5. Mueva el valor o los valores de petición deseado(s) desde la lista de la izquierda a la lista de la derecha y haga clic en Aplicar.

La lista de valores de petición está actualizada.

11.1.18 Tareas de publicación opcionales

Las tareas de esta sección son opcionales (no son necesarias para diseñar y programar una publicación) pero pueden mejorar el rendimiento de la publicación.

11.1.18.1 Añadir una extensión de la publicación

Debe añadir una extensión de la publicación antes de poderla utilizar en una publicación.

Antes de que pueda utilizar una extensión de publicación, la extensión debe desplegarse en cualquier equipo que ejecute el Servidor de procesamiento de Adaptive. La ubicación del servidor varía según el sistema operativo:

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● En Windows, el servidor está ubicado en <InstallDir> \SAP BusinessObjects\SAP BusinessObjects

Enterprise XI 4.0\java\lib\

● En Unix, el servidor está ubicado en <InstallDir> /sap_bobj/enterprise_xi40/java/lib/

Después de que se haya implementado la extensión de publicación, debe reiniciar el Servidor de procesamiento de Adaptive y cualquier otro servidor que aloje el Servicio de publicación. Para obtener más información sobre las extensiones de publicación, consulte el Manual del desarrollador de SDK Java de la plataforma SAP

BusinessObjects Business Intelligence.

Sugerencias

Para definir el orden en que desea ejecutar extensiones de publicación, haga clic en Arriba o Abajo en la lista

Antes de la entrega de la publicación o la lista Después de la entrega de la publicación.

1. Haga doble clic en la publicación para la que se debe seleccionar una extensión de la publicación.

2. En el cuadro de diálogo Propiedades, expanda Opciones adicionales, y haga clic en Extensión de la publicación.

3. En el cuadro Nombre de extensión de la publicación, indique el nombre de la extensión.

4. En el cuadro Nombre de clase, indique el nombre de clase completo de la extensión.

5. (Opcional) En el cuadro Parámetro, indique un nombre de parámetro.

6. Para utilizar la extensión después del procesamiento pero antes de la entrega, por encima de la lista Antes de la entrega de la publicación, haga clic en el botón Agregar.

La extensión se agrega a la lista Antes de la entrega de la publicación.

7. Para utilizar la extensión después de la entrega, por encima de la lista Después de la entrega de la publicación, haga clic en el botón Agregar.

La extensión se agrega a la lista Después de la entrega de la publicación.

8. Haga clic en Guardar.

11.1.18.2 Configurar una notificación por correo electrónico para una tarea de publicación

Configure una notificación por correo electrónico si desea recibir una mensaje de correo electrónico después de que se haya ejecutado una tarea de publicación.

Antes de configurar una notificación por correo electrónico confirme que el Servidor de tareas de Adaptive esté configurado correctamente.

1. Haga doble clic en la publicación para la que desea configurar una notificación por correo electrónico.

2. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en Notificación y expanda Notificación por correo electrónico: No utilizada.

3. Para las tareas de publicación correctas, con el fin de recibir notificaciones por correo electrónico en direcciones de destinatario de correo electrónico predeterminadas, seleccione Una tarea se ha ejecutado con éxito y marque Utilizar los valores predeterminados del Servidor de tareas para utilizar direcciones predeterminadas en el Servidor de tareas de Adaptive.

4. Para las tareas de publicación correctas, con el fin de recibir una notificación por correo electrónico en las direcciones de destinatario de correo electrónico especificadas, seleccione Una tarea se ha ejecutado con

éxito, marque Fijar los valores que deben utilizarse aquí y ejecute las acciones siguientes:

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a) En el cuadro De, indique una dirección de correo electrónico y un nombre desde el que se enviará la notificación.

b) En el cuadro A indique la dirección de correo electrónico de cada destinatario que debe recibir la notificación.

c) En el cuadro CC indique la dirección de correo electrónico de cada destinatario adicional al que se debe poner en copia en la notificación.

d) En el cuadro Asunto, especifique el asunto de la publicación.

e) En el cuadro Mensaje, indique un mensaje para acompañar la notificación.

5. Para las tareas de publicación con error, con el fin de recibir notificaciones por correo electrónico en direcciones de destinatario de correo electrónico predeterminadas, seleccione No se ha podido realizar una tarea y marque Utilizar los valores predeterminados del Servidor de tareas para utilizar direcciones predeterminadas en el Servidor de tareas de Adaptive.

6. Para las tareas de publicación con error, con el fin de recibir una notificación por correo electrónico en las direcciones de destinatario de correo electrónico especificadas, seleccione No se ha podido realizar una tarea, marque Fijar los valores que deben utilizarse aquí y ejecute las acciones siguientes: a) En el cuadro De, indique una dirección de correo electrónico y un nombre desde el que se enviará la notificación.

b) En el cuadro A indique la dirección de correo electrónico de cada destinatario que debe recibir la notificación.

c) En el cuadro CC indique la dirección de correo electrónico de cada destinatario adicional al que se debe poner en copia en la notificación.

d) En el cuadro Asunto, especifique el asunto de la publicación.

e) En el cuadro Mensaje, indique un mensaje para acompañar la notificación.

7. Haga clic en Aceptar.

11.1.18.3 Permitir notificación de auditoría para una tarea de publicación

Usted tiene que permitir la notificación de auditoría si desea auditar publicaciones con éxito o fallidas.

Para obtener más información acerca de la auditoría, consulte el Manual del administrador de la plataforma SAP

BusinessObjects Business Intelligence.

1. Haga doble clic en la publicación para la que se permiten notificaciones de auditoría.

2. En el cuadro de diálogo Propiedades, expanda Opciones adicionales, haga clic en Notificación y expanda

Notificación de auditoría: No utilizada.

3. Para auditar trabajos de publicación correctos, seleccione Se ha ejecutado un trabajo correctamente.

4. Para auditar trabajos de publicación incorrectos, seleccione No se ha podido ejecutar un trabajo.

11.1.18.4 Seleccionar eventos para desencadenar una publicación

Ejecute esta tarea para programar que una publicación se ejecute después de un evento en particular o cuando una tarea publicación debe desencadenar un evento cuando para de ejecutarse.

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La programación basada en eventos le proporciona control adicional durante la ejecución de una publicación.

Para obtener más información acerca de los eventos, consulte el Manual del usuario de la plataforma SAP

BusinessObjects Business Intelligence.

1. Haga doble clic en la publicación para la que se deben seleccionar eventos.

2. En el cuadro de diálogo Propiedades, expanda Opciones adicionales, y haga clic en Eventos.

3. Para especificar eventos personalizados y basados en archivos para una publicación, haga clic en el botón > para mover eventos de la lista Eventos disponibles a la lista Eventos que hay que esperar.

Los eventos desencadenan la ejecución de la tarea de publicación.

4. Para especificar eventos de programación para una publicación, haga clic en el botón > para mover eventos de la lista Eventos de programación disponibles a la lista Eventos para desencadenar al finalizar.

Los eventos ocurren después de la ejecución de la tarea de publicación.

5. Haga clic en Aceptar.

11.1.18.5 Seleccionar un grupo de servidores para una publicación

Seleccione un grupo de servidores determinado para procesar una publicación.

No puede programar publicaciones a través de los sitios en una federación. Para obtener más información acerca de los grupos de servidores, consulte el Manual del administrador de la plataforma SAP BusinessObjects Business

Intelligence.

1. Haga doble clic en la publicación para la que se debe seleccionar un grupo de servidores.

2. En el cuadro de diálogo Propiedades, expanda Opciones adicionales, y haga clic en Programar grupo de servidores.

3. Si desea que la tarea de publicación se ejecute en su sitio de origen, seleccione la casilla de verificación

Ejecutar en sitio de origen.

4. Seleccione una opción de grupo de servidores y haga clic en Aceptar

11.1.18.6 Seleccionar un método de resolución de perfil

Seleccione un método de resolución de perfil de manera que si se produce un conflicto de perfil, la resolución de perfil pueda determinar si se fusionan las instancias o si se suministran como documentos separados en una publicación.

1. Haga doble clic en la publicación para la que se debe seleccionar un método de resolución de perfil.

2. En el cuadro de diálogo Propiedades, expanda Opciones adicionales, y haga clic en Avanzadas.

3. En Método de resolución de perfil, ejecute una de las acciones siguientes:

○ Seleccione No fusionar si desea que los perfiles de varios grupos de usuarios resulten en documentos separados.

○ Seleccione Fusionar si desea aplicar perfiles de varios grupos de usuarios al mismo documento.

4. Haga clic en Aceptar.

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11.1.18.7 Seleccionar un método de envío masivo de informes

Seleccione un método de envío masivo de informes para determinar la forma en que los documentos de origen se personalizan, se procesan y se entregan en una publicación.

Antes de seleccionar un método de envío masivo de informes, asegúrese que la publicación contiene documentos de Web Intelligence para destinatarios Enterprise y que los perfiles que se utilizan para la personalización tienen expresiones de filtro.

Los métodos de envío masivo de informes personalizados, usan diferentes tipos de filtro para personalizar y procesar los documentos. Por ejemplo, la opción Una búsqueda de base de datos para todos los destinatarios utiliza un filtro de informe y la opción Una búsqueda de base de datos por destinatario utiliza un filtro de consulta. Cada tipo de filtro admite un conjunto de operadores diferente. Si la expresión de filtro usa un operador que un método de envío masivo de informes personalizados no admite, la publicación puede producir un error.

1. Haga doble clic en la publicación para la que se selecciona un método de envío masivo de informes.

2. En el cuadro de diálogo Propiedades, expanda Opciones adicionales, y haga clic en Avanzadas.

3. En Método de envío masivo de informes, seleccione un método de envío masivo de informes.

4. Haga clic en Aceptar.

11.2 Tareas de publicación posteriores al diseño opcionales

Las tareas de esta sección son opcionales y se pueden realizar después del diseño de la publicación.

11.2.1 Finalizar una publicación

En cualquier momento durante o después del diseño de la publicación, usted puede ver las propiedades de una publicación en el cuadro de diálogo de Resumen, incluyendo el título de la publicación, la ubicación, la descripción, los documentos de origen, el número de destinatarios que van a recibir la publicación (clasificados por tipo de destinatario, Enterprise o dinámico), el modo de personalización de la publicación, el formato de distribución, y el destino.

Para abrir el cuadro de diálogo Resumen, haga clic en Resumen. Usted puede utilizar las otras opciones en el panel de navegación para modificar las propiedades o para guardar una publicación o programarla.

11.2.2 Comprobar una publicación

Utilice el modo de prueba en la plataforma de lanzamiento de BI para enviarse una publicación a sí mismo antes de enviarla a los destinatarios.

Recibe la misma información que los destinatarios. Los destinos se actualizan automáticamente para que se utilice su bandeja de entrada de BI o su dirección de correo electrónico en lugar de la bandeja de entrada de BI o de la dirección de correo electrónico de los destinatarios. En caso necesario, puede excluir destinatarios seleccionados del grupo de destinatarios original en el modo de prueba.

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1. Haga clic con el botón derecho para comprobar y seleccionar Modo de prueba.

2. (Opcional) En el cuadro de diálogo Modo de prueba, modifique la lista de destinatarios empresariales: a) Haga clic en Destinatarios de Enterprise.

b) En Disponibles, seleccione los usuarios o grupos, y haga clic en el botón > para mover los usuarios o grupos a la lista Seleccionados o la lista Excluidos.

3. (Opcional) Modifique la lista de destinatarios dinámicos: a) Haga clic en Destinatarios dinámicos.

b) En Elija el origen de los destinatarios dinámicos, seleccione Proveedor de destinatario dinámico de informes de Web Intelligence o Proveedor de destinatarios dinámicos de Crystal Reports en la lista.

4. Haga clic en Probar.

La publicación se ejecuta en modo de prueba y, una vez finaliza, se envía a los destinatarios de "prueba" deseados.

11.2.3 Programar una publicación para su ejecución

Al programar una publicación, puede utilizar el patrón de periodicidad predeterminado o indicar valores nuevos, y puede modificar los destinatarios cada vez que programe una publicación.

Una publicación debe diseñarse y guardarse antes de que pueda programarse su ejecución.

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la publicación para programar y ejecutar una de las acciones siguientes:

○ En la plataforma de lanzamiento de BI, seleccione Programar.

○ En la Consola de administración central (CMC), seleccione Acciones Programar .

2. En el cuadro de diálogo Programar, haga clic en Periodicidad, y confirme que la opción seleccionada en la lista Ejecutar objeto es correcta.

3. Haga clic en Programar.

11.2.3.1 Visualizar el progreso o el historial de una tarea de publicación

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la tarea de publicación y realice una de las acciones siguientes:

○ En la plataforma de lanzamiento de BI, seleccione Más acciones Historial .

○ En la Consola de administración central (CMC), seleccione Acciones Historial .

2. En la columna Estado, haga clic en el estado (Correcto, Error o Ejecutándose), y, a continuación, haga clic en

Ver archivo de registro de la parte inferior del cuadro de diálogo Historial de la publicación.

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11.2.3.2 Visualizar los resultados de la publicación

Los resultados de publicación pueden ser vistos por el publicador, los destinatarios o en un archivo de registro para el trabajo de publicación.

Visualizar los resultados como publicador

Puede ver los resultados de una publicación de diversas formas. Tras ejecutar la publicación, aparece el historial de publicaciones, que lista las instancias de publicación, las horas en que se ha ejecutado la publicación, y si la publicación ha fallado o no. En la columna Hora de la instancia, puede hacer clic en un vínculo de la instancia de publicación para ver instancias generadas para todos los destinatarios en el momento en que se ejecuta la publicación.

Ver los archivos de registro de los trabajos de publicación

Los archivos de registro son útiles para la resolución de problemas de una publicación o para identificar a los destinatarios que no han recibido la instancia de publicación. La plataforma de BI registra la información de la tarea de publicación a medida que se procesa cada lote de instancias de publicación personalizadas y, a continuación, consolida los detalles en uno o varios archivos de registro. El tamaño de archivo de registro máximo es de 10 MB y no es configurable. Si ejecuta una publicación de elevado volumen con numerosos detalles, la instancia de publicación puede tener varios archivos de registro.

Puede ver archivos de registro para una instancia de publicación de la siguiente manera en el cuadro de diálogo

Historial:

● Para ver el último archivo de registro en una serie, en la columna Estado, haga clic en el estado (Correcto,

Error, o En ejecución), y haga clic en Ver archivo de registro en la parte inferior del cuadro de diálogo

Información de la instancia. Puede ver el último archivo de registro mientras se ejecuta la publicación.

● Para ver todos los archivos de registro, en la columna Hora de la instancia, haga clic en el vínculo para una instancia de publicación. Los archivos de registro se enumeran después de las instancias personalizadas.

Los archivos de registro se actualizan con información nueva cada dos minutos. Si la tarea de publicación se ha ejecutado durante menos de dos minutos, puede que el archivo de registro tenga el estado Pendiente.

Visualizar los resultados como destinatario

La siguiente tabla resume las formas en que puede ver la publicación:

Destino

Ubicación de Enterprise predeterminada

Visualización de los resultados de una publicación

Los destinatarios dinámicos no pueden iniciar sesión en la plataforma de BI para ver los resultados de la pu­ blicación.

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Trabajar con publicaciones

Destino Visualización de los resultados de una publicación

Como destinatario, solo puede visualizar las instancias de publicación personalizadas en la plataforma. No puede visualizar instancias de publicación que han per­ sonalizado otros destinatarios.

1. Realice una de las siguientes acciones para iniciar la Cosola de administración central (CMC):

○ En Windows, seleccione Inicio Programas SAP Business Intelligence Plataforma de BI de

SAP BusinessObjects 4 Consola de administración central de la plataforma de BI de SAP Busi­ nessObjects .

○ En el explorador Web indique http://<ServerName>:<ConnectionPort>/CMC , sustituyendo <ServerName> por su nombre de CMS y <ConnectionPort> por su número de puerto de conexión (especi­ ficado durante la instalación). El número del puerto de conexión predeterminado es 8080.

2. Introduzca las credenciales de conexión:

○ En la casilla Sistema, confirme que el nombre y el puerto del CMS son correctos.

○ Introduzca el nombre de usuario y la contraseña.

○ En la lista Autenticación, seleccione el tipo de autenticación.

3. Haga clic en Iniciar sesión.

4. En Carpetas, haga clic con el botón derecho en la publicación y seleccione Historial.

5. En el cuadro de diálogo Historial, haga clic en el vínculo en la columna Hora de la instancia.

6. Haga doble clic en la instancia que desea ver.

Bandeja de entrada de BI Los destinatarios dinámicos no pueden iniciar sesión en la plataforma de lanzamiento de BI para ver los re­ sultados de la publicación.

1. Realice una de las siguientes acciones para iniciar la plataforma de lanzamiento:

○ En Windows, seleccione Inicio Programas SAP Business Intelligence Plataforma de SAP Bu­ sinessObjects BI 4 Plataforma de lanzamiento de BI Java de la plataforma de BI de SAP Busines­ sObjects .

○ En el explorador Web indique http://<ServerName>:<ConnectionPort>/BOE/BI , sustituyendo

<ServerName> por su nombre de CMS y <ConnectionPort> por su número de puerto de conexión

(especificado durante la instalación). El número del puerto de conexión predeterminado es 8080.

2. Introduzca las credenciales de conexión:

○ En el cuadro Sistema, confirme que el nombre del CMS es correcto.

○ Introduzca el nombre de usuario y la contraseña.

○ En la lista Autenticación, seleccione el tipo de autenticación.

3. Haga clic en Iniciar sesión.

4. Haga clic en Mi bandeja de entrada.

5. Haga doble clic en la instancia que desea ver.

Correo electrónico Conéctese a su correo electrónico para ver el conte­ nido de la publicación incrustada o descargue el ar­ chivo o archivos adjuntos.

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Destino

Servidor FTP

Disco local

Visualización de los resultados de una publicación

Conéctese al host FTP.

Desplácese a la ubicación especificada cuando diseñó la publicación.

11.2.4 Suscribirse o anular la suscripción a una publicación

Para suscribirse a una publicación después de su programación, suscríbase a la instancia recurrente o vuelva a programar la publicación.

Debe tener los derechos de acceso adecuados a una publicación antes de poder suscribirse a ella.

Solo los destinatarios de Enterprise se pueden suscribir o anular la suscripción de una publicación. Los destinatarios dinámicos no pueden suscribirse a o de publicaciones.

1. En el cajón Carpetas en la ficha Documentos, ubique y seleccione la publicación para suscribirse o anular una suscripción.

2. Realice una de las siguientes acciones:

○ En la plataforma de lanzamiento de BI, haga clic con el botón derecho en la publicación y seleccione

Suscribir o Anular suscripción.

○ En la Consola de administración central (CMC), seleccione Acciones Suscribirse o Cancelar suscripción.

11.2.5 Suscribirse o anular una suscripción a una instancia de publicación

Después de programar una publicación recurrente, los destinatarios de Enterprise pueden suscribirse a la primera instancia recurrente. Por ejemplo, cuando una publicación se programa para ejecutarse dos veces a la semana, usted puede suscribirse en la primera instancia de publicación, pero no en la segunda.

Debe tener los derechos de acceso adecuados a una publicación antes de que pueda suscribirse a sus instancias.

Solo los destinatarios de Enterprise se pueden suscribir o cancelar la suscripción de una instancia de publicación.

Los destinatarios dinámicos no pueden suscribirse a o de instancias de publicación.

1. Realice una de las siguientes acciones:

○ En la plataforma de lanzamiento de BI, haga clic con el botón derecho en una publicación y seleccione

Historial.

○ En la Consola de administración central (CMC), seleccione Acciones Historial .

2. En el cuadro de diálogo Historial, lleve a cabo una de las acciones siguientes:

○ En la plataforma de lanzamiento, haga clic con el botón derecho y seleccione Suscribir o Anular suscripción.

○ En la CMC, haga clic con el botón derecho en la instancia y seleccione Acciones Suscribirse o

Cancelar suscripción.

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Trabajar con publicaciones

11.2.6 Redistribuir una instancia de publicación

Si desea reenviar una instancia a un destinatario pero no quiere volver a ejecutar una publicación entera, puede volver a distribuir instancias de publicación correctas a todos o algunos destinatarios originales.

Solo los destinatarios que se especificaron cuando la publicación se ejecutó por primera vez pueden recibir las instancias que van a distribuirse de nuevo.

1. Realice una de las siguientes acciones:

○ En la plataforma de lanzamiento de BI, haga clic con el botón derecho en una publicación y seleccione

Historial.

○ En la Consola de administración central (CMC), haga clic con el botón derecho del ratón en una publicación y seleccione Acciones Historial .

2. En el cuadro de diálogo Historial, seleccione una instancia de publicación correcta.

3. Realice una de las siguientes acciones:

○ En la plataforma de lanzamiento, seleccione Más acciones Reprogramar .

○ En la CMC, seleccione Acciones Reprogramar .

4. Seleccione qué destinatarios recibirán instancias redistribuidas:

○ Para redistribuir una instancia para destinatarios de Enterprise, haga clic en Destinatarios de Enterprise, y haga clic en el botón > para mover destinatarios de la lista Disponibles a la lista Seleccionados.

○ Para redistribuir una instancia a destinatarios dinámicos: a) Haga clic en Destinatarios dinámicos, y confirme que las columnas asignadas a los ID de destinatario, nombres completos, y direcciones de correo electrónico son correctos.

b) Para redistribuir la publicación a todos los destinatarios dinámicos, seleccione Usar toda la lista.

c) Para redistribuir la publicación a destinatarios dinámicos seleccionados, haga clic en el botón > para mover destinatarios de la lista Disponibles a la lista Seleccionados.

5. Haga clic en Redistribuir.

El historial de publicación aparece, y la instancia redistribuida tiene el estado En ejecución. La fecha de la columna Hora de la instancia se actualiza para reflejar la hora de la redistribución.

11.2.7 Reintentar una publicación fallida

Antes de reintentar una publicación fallida, visualice el archivo de registro para la instancia de publicación, corrija los errores y reprograme la publicación.

1. Seleccione la instancia de la publicación que ha fallado.

2. Realice una de las siguientes acciones:

○ En la plataforma de lanzamiento de BI, seleccione Más acciones Historial .

○ En la Consola de administración central (CMC), seleccione Acciones Historial .

El estado de la instancia cambia a En ejecución.

Si la publicación vuelve a fallar, revise el nuevo archivo de registro y solucione los errores que se han producido.

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11.3 Mejorar el rendimiento de la publicación

Usted puede mejorar el rendimiento de publicación al modificar el servidor de procesamiento de Adaptive, el servicio de publicación y el servicio de publicación posterior al procesamiento.

Servidor de procesamiento de Adaptive

Área

CPU y memoria

Consideración

Mueva el Servidor de procesamiento de Adaptive a un equipo más rápido que tenga más CPU disponibles y la plataforma de BI Feature Pack 3 instalada. El servidor automáticamente escalará a utilizar más CPUs.

Aísle el Servicio de publicación y el Servicio de publica­ ción posterior al procesamiento de las instancias dedi­ cadas del Servidor de procesamiento de Adaptive y eli­ mine servicios no utilizados que se alojan en el servi­ dor. Cada servicio consumirá más recursos comparti­ dos (solicitud de proceso, memoria, y consumo de

CPU) sobre el Servidor de procesamiento de Adaptive, y el rendimiento de publicación puede mejorar.

Servicio de publicación

Ya que la publicación es un proceso intensivo, el servicio de publicación se debe instalar en un equipo con I/O rápido o discos SAN para el FRS.

Consideración Área

Varias instancias de publicación que se ejecutan de forma concurrente

Si el CMS, el FRS, el servidor de tareas de Adaptive, y los servidores de procesamiento de informes subya­ centes se han escalado adecuadamente, escale hori­ zontalmente el servicio de publicaciones a través de varios servidores de procesamiento de Adaptive, en uno o más equipos, para procesar de forma concu­ rrente más instancias de publicación.

En cambio, una sola tarea de publicación (por ejemplo, con un millón de destinatarios) no se comparte entre los Servicios de publicación alojados en distintos Servi­ dores de procesamiento de Adaptive. Si escala hori­ zontalmente el Servicio de publicación, no se mejoraré

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Trabajar con publicaciones

Área

Publicaciones con varios destinatarios

Publicar opción de limpieza

Publicaciones de informes de Crystal

Publicaciones de Web Intelligence

Consideración el tiempo de procesamiento de una sola publicación, independientemente del número de destinatarios.

La escala vertical del servidor de procesamiento de

Adaptive en equipos con más CPU y RAM para proce­ sar de forma concurrente más destinatarios y generar más tareas en el servidor de procesamiento de Adap­ tive.

Es probable que tenga que escalar el servidor de tareas de Adaptive y los servidores de procesamiento de in­ formes para aumentar el rendimiento.

Puede que necesite aumentar el tamaño de la pila (es decir, establecerlo de -Xmx a 2 GB o más) cuando el servidor se ejecute en un equipo que tiene más de ocho núcleos de CPU. El gran número de núcleos de CPU permitirá que el Servidor de procesamiento de Adap­ tive genere más subprocesos y aumente el rendi­ miento. Tenga en cuenta que un número mayor de subprocesos requiere más RAM.

Para una gran publicación que no necesite redistribu­ ción o para visualizar los artefactos del informe, no se­ leccione el destino predeterminado.

Si no tiene que aplicar seguridad única para cada desti­ natarios, seleccione Una búsqueda de base de datos para cada lote de destinatarios. El acceso a la base de datos será en consultas concurrentes, pequeñas y múl­ tiples.

Seleccione una búsqueda de base de datos para to­ dos los destinatarios o una búsqueda de base de da­ tos por destinatario.

Si selecciona Una búsqueda de base de datos para todos los destinatarios para una publicación grande, para romper la consulta de la base de datos en varias y pequeñas consultas, agregue la siguiente opción de la línea de comandos para acelerar la entrega del disco en todos los servidores de procesamiento de Adaptive que alojan el servicio de publicación:

-Dcom.businessobjects.publisher.scopebatch.max.recipients= <entero>

Las publicaciones grandes con entrega de disco lenta a una única carpeta de Windows

Busque "deshabilitar generación de nombre de archivo breve" (ID de artículo 210638) o "NtfsDisable8dot3Na­

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207

Área Consideración meCreation" en Microsoft TechNet en http://tech­ net.microsoft.com

y siga las instrucciones.

Las publicaciones grandes con entrega de disco lento a una única carpeta que contiene más de 300.000 archi­ vos en Windows

Busque "cómo funciona NTFS" en http://tech­ net.microsoft.com

y siga las instrucciones.

Servicio de publicación posterior al procesamiento

El Servicio publicación posterior al procesamiento se llama cuando la casilla Paquete como archivo .zip (página de Programar) y/o la casilla de Fusionar PDF exportado (página de Destinos) están seleccionadas o cuando los complementos de post-procesamiento personalizados están habilitados para una publicación.

Área

Publicaciones con Empaquetar como archivo ZIP y

Fusionar PDF exportado seleccionadas

Consideración

Escalar horizontalmente los servicios de publicación posterior al procesamiento para diseminar la carga de trabajo de fusión de ZIP y PDF en múltiples servicios de publicación posterior al procesamiento alojados en dis­ tintos servidores de procesamiento de Adaptive.

11.3.1 Recomendaciones para agregar documentos de origen

Esta sección contiene recomendaciones para agregar documentos de contenido dinámico a las publicaciones.

Utilice los archivos de registro de la publicación para solucionar los problemas de las publicaciones con errores.

Cuando programa las publicaciones que va a ejecutar, se generan unos archivos de registro en los que se almacenan los errores producidos al procesar las publicaciones. Para todos los archivos de registro de una instancia de publicación, seleccione Más acciones Historial . En el cuadro de diálogo Historial, haga clic en el vínculo de la instancia en la columna Hora de la instancia. Los detalles de la instancia aparecen en una ventana nueva.

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Trabajar con publicaciones

Si utiliza personalización basada en parámetros para los informes de Crystal, establezca los parámetros a sus valores predeterminados

La personalización basada en parámetros puede disminuir el rendimiento de la publicación. Para aumentar el rendimiento significativamente, personalice las publicaciones del informe de Crystal asignando campos en perfiles del destinatario de Enterprise o en valores de personalización de destinatarios dinámicos.

Si debe personalizar los informes de Crystal con parámetros, en la sección Personalización, configure parámetros a su valor predeterminado.

Nota

Antes de poder usar perfiles de destinatario de Enterprise en publicaciones, los perfiles se deben configurar en la plataforma de BI.

Ver y programar documentos de contenido dinámico individuales antes de agregarlos a la publicación

Si puede visualizar y programar documentos de contenido dinámico de forma correcta, la conexión de origen de datos funciona correctamente y los datos de los documentos de origen pueden actualizarse cuando se programa la publicación. Si no puede visualizar y programar documentos de contenido dinámico, confirme que la configuración de la conexión de origen de datos es correcta. La tabla siguiente resume la forma de comprobar la configuración:

Tipo de documento Comprobación de los parámetros de conexión de origen de datos

Crystal report

Documento de Web Intelligence

En la CMC, seleccione el Crystal report y seleccione

Administrar Configuración predeterminada . En el cuadro de diálogo Configuración predeterminada, haga clic en Configuración de base de datos del panel de navegación.

En la CMC, seleccione el documento de Web Intelligence y seleccione Administrar Configuración predeterminada . En el cuadro de diálogo Configuración

predeterminada, haga clic en Universos de métricas del panel de navegación.

En algunos casos, tendrá que abrir un documento de contenido dinámico en el diseñador para configurar la conexión de origen de datos y volver a exportar el archivo al repositorio de CMS para sobrescribir la copia anterior. Para obtener más información acerca de configurar conexiones de origen de datos para documentos de contenido dinámico, consulte la documentación del diseñador.

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Evitar actualizaciones innecesarias de datos

Si no es necesario actualizar los datos de un documento de contenido dinámico, en la sección Documentos de

origen, desactive la casilla de verificación Actualizar en tiempo de ejecución de ese documento para mejorar el rendimiento general de la publicación.

11.3.2 Recomendaciones para el uso de orígenes de destinatarios dinámicos

Ordenar los orígenes de destinatarios dinámicos según la columna de ID de destinatario

En general, debe ordenar los orígenes de destinatarios dinámicos por la columna ID de destinatario. Se trata de una acción importante cuando ejecuta una publicación de gran volumen o cuando activa Una búsqueda de base de datos para cada lote de destinatarios, ya que puede reducir el número de entregas a destinatarios con múltiples valores de personalización.

Confirme que la información de configuración de la base de datos es correcta, cuando se trate de los orígenes de destinatarios dinámicos de los informes de

Crystal.

En la CMC, seleccione el origen de destinatario dinámico, seleccione Administrar Configuración predeterminada , y confirme la siguiente configuración:

● En la sección Configuración de base de datos, la información de inicio de sesión en la base de datos es correcta y se ha seleccionado Usar la misma conexión de base de datos que al ejecutar el informe.

● En la sección Parámetros, todos los parámetros disponen de sus valores y se han desactivado todas las casillas de verificación de Preguntar cuando se ve para los parámetros.

Si usa orígenes de destinatarios dinámicos de informe de Crystal, póngase en contacto con el administrador y confirme que RAS está bien configurado

El servidor de aplicaciones del repositorio (RAS) debe configurarse para que pueda leer como mínimo el mismo número de registros de bases de datos que tiene el número de destinatarios del origen de destinatarios dinámico.

Por ejemplo, para procesar un origen de destinatario dinámico con datos para 100.000 destinatarios, el RAS debe configurarse para que pueda leer más de 100.000 registros de base de datos.

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Trabajar con publicaciones

11.3.3 Recomendaciones para enviar y recibir instancias de publicaciones de correo electrónico

Si es posible, vea las instancias de publicación por correo electrónico de contenido incrustado en Outlook 2003

Ver contenido incrustado en instancias de publicación de correo electrónico en Outlook 2003 siempre que sea posible. Puede ser que el contenido incrustado en las instancias de publicación de correo electrónico necesite formato cuando se visualice con Outlook 2007 o en cuentas de correo electrónico de la Web, como Hotmail o

Gmail.

Consulte al administrador para confirmar que las opciones de correo electrónico están configuradas correctamente para el servidor de tareas de destino.

Debe asegurarse de que la configuración de correo electrónico es correcta para el servidor de tareas de destino.

Las publicaciones dirigidas a destinatarios de correo electrónico pueden fallar porque el correo electrónico no se ha configurado correctamente como un destino para el servidor de tareas de Adaptive. Para obtener más información, consulte el Manual del administrador de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.

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