Sage Continuity, 2009, Duo 手册

Sage Start 2009
Handbuch / Manuel /
La Guida
Sage Start, um noch weiter zu gehen!
Sage Start, pour aller encore plus loin !
Sage Start, per andare ancore più lontano!
Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis
Ihr Handbuch.............................................. 4
Systemvoraussetzungen................................. 4
Drucken.......................................................... 4
Internet-Funktionen......................................... 4
Sage Start Duo
(Sage Start Finanzbuchhaltung und
Sage Start Fakturierung)......................... 26
Die wichtigsten Funktionen............................ 26
Zusammenfassung.................................... 5
Sage Start Continuity............................... 28
Ihr Programm Sage Start.......................... 6
Unser Unternehmen................................. 28
Kontakte........................................................ 29
Die im Handbuch verwendeten Symbole......... 6
Die Online-Hilfe............................................... 6
Installieren Sie Ihre Software................... 7
Registrierung Ihrer Lizenz........................ 9
Update der Versionen Winway Home,
Winway Business,
Winway Business Plus............................. 11
Umgebung.................................................. 13
Unsere Produkte....................................... 29
Unsere Dienstleistungen......................... 30
Schulungen....................................................30
Serviceverträge......................................... 30
Technischer Telefon-Support..................31
HR-Outsourcing........................................ 32
Das Hauptfenster der Anwendung................. 13
FAQ.............................................................. 33
Sage Start Finanzbuchhaltung............... 16
Ihre Meinung interessiert uns................. 34
Die wichtigsten Funktionen.............................16
E-Banking................................................... 19
Lieferantenzahlungen..................................... 19
Installieren, ändern, deinstallieren, History.......19
Sage Start Fakturierung.......................... 20
Erfassen von Kunden..................................... 21
Erstellen von Artikeln...................................... 22
Verwaltung von Dokumenten..........................23
Neue Kundenzahlung erfassen.......................24
Fälligkeitsplan............................................24
Mahnungen................................................... 24
E-Banking................................................... 25
Lieferantenzahlungen......................................25
Installieren, ändern, deinstallieren,
History............................................................25
Sage Start Deutsch
Impressum:
© 2008 Sage Schweiz AG /Sage Suisse SA /Sage Svizzera SA
Hauptsitz: Oberneuhofstrasse 3 – CH 6340 Baar
Telefon: + 41 58 944 19 19
Internet: www.sageschweiz.ch
Alle Rechte vorbehalten /Tous droits protégés / Tutti diritti riservati
Trotz sorgfältiger Redaktion dieses Handbuchs können Änderungen nach Druck und
Erscheinen nicht ausgeschlossen werden.
Sämtliche Vervielfältigungen in jedwelcher Form sind untersagt (Druck, Fotokopie, Mikrofilm etc.).
Certains changements peuvent apparaître après la parution et impression de ce guide et ce
malgré les soins apportés à sa rédaction.
Toute reproduction dans quelque forme que ce soit est interdite (impression, photocopie,
microfilm, etc.)
Questa guida potrebbe subire dei cambiamenti anche dopo la stampa e la pubblicazione,
nonostante il fatto che la sua redazione sia stata eseguita con estrema accuratezza
È vietata la riproduzione in qualunque forma (stampa, fotocopia, microfilm, ecc..)
Sage Start Deutsch
3
Willkommen bei Sage Schweiz
Liebe Kundin, lieber Kunde,
Treten Sie ein in die Welt von Sage Schweiz, der Nummer 1 für betriebswirtschaftliche
Softwarelösungen für Selbständigerwerbende, Handwerker und Kleinunternehmen. Wir
danken Ihnen für Ihr Vertrauen.
Wir bieten Ihnen eine Auswahl an Produkten und Dienstleistungen an, die auf Ihre Tätigkeiten zugeschnitten und an die aktuellen Gegebenheiten angepasst sind.
Warum sollen Sie sich für Sage Schweiz entscheiden?
20 Jahre Erfahrung auf dem Schweizer Markt
Über 63’000 Kunden in der Schweiz
Kenntnisse vom KMU bis zum Grossunternehmen
Zahlreiche Referenzkunden
Dreisprachige Programme (D, F, I) auf einer einzigen Plattform
Weltweites Renommee
Umfangreiche und professionelle Kundenbetreuung
Sage Start Deutsch
4
Ihr Handbuch
Ihr Handbuch
Hier finden Sie alle wichtigen Informationen über Sage Schweiz: Das Unternehmen, die Produkte und Dienstleistungen. Sie finden hier auch alles, was Sie zum Einstieg in die Arbeit mit
Ihrem neuen Produkt, der Software Sage Start, benötigen.
Das von Ihnen gewählte Produkt und die Lizenznummer, die Sie für die Registrierung benötigen, finden Sie auf der im Handbuch beigelegten CD-Rom.
Hinweis zum Gebrauch
Wir empfehlen Ihnen, dieses Handbuch durchzulesen. Sie finden darin wertvolle Informationen zur Installation und zu den ersten Schritten mit Ihrer Software. Nachdem Sie die Software installiert haben, bewahren Sie die CD-Rom an einem vor Licht und Hitze geschützten
Ort auf.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Sage Start nicht auf mehreren PCs installiert und
auch nicht kopiert werden kann. Möchten Sie das Programm an weiteren Arbeitsplätzen
einsetzen, können Sie eine Mehrfach-Lizenz erwerben. Für weitere Auskünfte wenden Sie
sich bitte an unsere Infoline: 0848 868 848.
Systemvoraussetzungen
Prozessor 500 Mhz (700 Mhz empfohlen) – 256 MB RAM – 50 MB freie
Festplattenkapazität für die Installation
Windows TM 2000, XP, Vista (aktueller Service Pack)
CD-Rom- oder DVD-Laufwerk
Grafikkarte und Bildschirm mit einer Mindestauflösung von 1024x768
Drucker
Laser- oder Inkjet-Drucker
Internet-Funktionen
Internet-Verbindung
Internet Explorer 6.0 (Minimum) oder IE 6.0 SP2 (empfohlen)
Ein MAPI-kompatibles Mailprogramm (Outlook empfohlen)
Microsoft ist eine eingetragene Marke und Windows TM sowie sein Logo sind eingetragene Marken der
Microsoft Coorporation.
Sage Start Deutsch
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Zusammenfassung
Zusammenfassung
Ihr Programm Sage Start
Die Produkte
Sage Start Finanzbuchhaltung
Sage Start Fakturierung
Sage Start Duo
Sage Start Continuity
Seite
Seite
Seite
Seite
Seite
6
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20
26
28
Sage Schweiz: Unternehmen, Produkte und Dienstleistungen
Unser Unternehmen
Seite 28
Unsere Produkte
Seite 29
Unsere Dienstleistungen
Seite 30
Ihre Meinung interessiert uns
Seite 34
Sage Start Deutsch
6
Ihr Programm Sage Start
Ihr Programm Sage Start
Sage Start ist eine betriebswirtschaftliche Softwarelösung für Kleinunternehmen.
Einfach: Installation in wenigen Klicks, erleichterter Einstieg, einfache Navigation, benutzerfreundliche Ergonomie, Vereinbarkeit mit den üblichen Bürotools.
Vollständig: Regelmässige Updates, Support und Schulungsangebote, Erstellen eigener
Dossiers aufgrund eines Modells.
Entwicklungsfähig: Upgrade-Möglichkeit auf weitere von Sage Schweiz entwickelte
Lösungen ohne Verlust oder Neuerfassung Ihrer Daten. Auf gesetzliche und technologische
Neuerungen abgestimmt.
Die Produkte
Sage Start Finanzbuchhaltung
Sage Start Fakturierung
Sage Duo
Handbuch für die Installation und die ersten Schritte mit der Software
Dieses Handbuch behandelt die Grundfunktionen des Programms. Folgende Ausdrücke
werden darin wie folgt verwendet:
Verwendung der Maus
Klicken: drücken Sie auf die linke Maustaste
Doppelklicken: drücken Sie zwei Mal kurz hintereinander auf die linke Maustaste
Rechts klicken: drücken Sie auf die rechte Maustaste
Die im Handbuch verwendeten Symbole
Zieht Ihre Aufmerksamkeit auf einen bestimmten Punkt
Verweist Sie auf eine andere Informationsquelle oder gibt eine Zusatzinformation
Die Online-Hilfe
In der integrierten Online-Hilfe finden Sie die Beschreibung aller Funktionen und Befehle.
Um die kontextuelle Hilfe zu öffnen:
Drücken Sie die Taste F1 Ihrer Tastatur
Die Internet-Seite von Sage Schweiz
Sie finden auf der Seite von Sage Schweiz www.sageschweiz.ch nützliche Informationen
und rechtliche Hinweise.
Sage Start Deutsch
7
Installieren Sie Ihre Software
Installieren Sie Ihre Software
1. Legen Sie die CD-Rom in das dafür vorgesehene Laufwerk ein.
2. Die CD-Rom wird automatisch geöffnet.
Wenn die Option «automatische Benachrichtigung beim Wechsel » in Windows deaktiviert ist, öffnet sich die CD-Rom nicht automatisch. In diesem Fall gehen Sie wie folgt
vor:
1. Klicken Sie auf – Start – und wählen Sie den Befehl Ausführen.
2. Geben Sie den Namen des CD-Rom-Laufwerks und anschliessend «\setup.exe » ein
(z. B. wenn das Laufwerk D: ist, geben Sie ein: D:\setup.exe).
3. Bestätigen Sie mit dem Klick auf «OK».
Nach wenigen Augenblicken öffnet sich das erste Fenster des Installationsprogramms Ihrer
Software.
An dieser Stelle werden die Bedingungen des Lizenzvertrages nochmals aufgeführt.
4. Akzeptieren Sie die Bedingungen indem Sie die Option «Ich akzeptiere die Bedingungen des Lizenzvertrages» anwählen und auf «Weiter» klicken.
Anschliessend haben Sie die Möglichkeit, den Zielordner zu ändern, um Ihr Programm Sage
Start in einem anderen Verzeichnis und unter einem anderen Namen als dem standardmässig vorgeschlagenen zu installieren.
Wir empfehlen Ihnen jedoch, das von Sage Start vorgeschlagene Verzeichnis zu
akzeptieren.
Sage Start Deutsch
8
Installieren Sie Ihre Software
5. Klicken Sie auf «Weiter», um die Installation fortzusetzen.
Starten Sie die Installation des Programms
6. Sind die Einstellungen für die Installation definiert, klicken Sie auf « Installieren ».
Während der Installation werden Sie über deren Fortschritt informiert. Zudem erscheint eine
Meldung sobald die Installation beendet ist.
Starten Sie die Anwendung
Um die Anwendung sofort zu starten, klicken Sie auf das entsprechende Icon auf Ihrem
Desktop oder:
1. Klicken Sie auf «Start» in der Windows Taskleiste.
2. Wählen Sie die Befehle – Programme – Sage – Sage Start.
Ist die Installation beendet, läuft Ihr Programm Sage Start während 60 Tagen als
Demoversion. Sie können damit sofort und ohne Einschränkung zu arbeiten beginnen.
Sage Start Deutsch
9
Registrierung Ihrer Lizenz
Registrierung Ihrer Lizenz
Die Softwarelösungen von Sage Schweiz bedürfen einer Anwenderlizenz, die dem Anwender persönlich und für eine einzige Installation ausgestellt wird.
Damit die Anwenderlizenz Gültigkeit erlangt, Sie von der Herausgebergarantie profitieren
und eine definitive Version erhalten können, müssen Sie sich bei uns registrieren.
Wenn Sie Ihr Programm Sage Start öffnen:
Kaufen:
Haben Sie das Programm noch nicht gekauft, können Sie dies nun direkt online tun. Mit
einem Klick auf « Kaufen » gelangen Sie direkt zu unserem Webshop. Sie haben die
Möglichkeit, entweder Sage Start Continuity Finanzbuchhaltung, Sage Start Continuity
Fakturierung oder Sage Start Continuity Duo zu erwerben.
Registrieren:
Sage Start Deutsch
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Registrierung Ihrer Lizenz
Einige Felder müssen obligatorisch ausgefüllt werden, um zum nächsten Schritt zu
gelangen.
Bestimmte Informationen zu Ihrer Person sind notwendig, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Diese Angaben werden von Sage Schweiz oder einem vertraglich zu Vertraulichkeit verpflichteten Dienstleister automatisch bearbeitet und für administrative und
geschäftliche Zwecke verwendet.
Administration/telefonische Registrierung der Lizenzen: 0848 868 845
Start:
Möchten Sie vorerst mit der Demoversion arbeiten und sich nicht registrieren, klicken Sie auf
Start. Sie können anschliessend – wie weiter unten erklärt – in der Demoversion arbeiten,
Ihr Dossier erstellen und Ihre alten Daten übertragen.
Üben Sie
Starten Sie die Software, indem Sie auf das entsprechende Icon auf Ihrem Desktop klicken
oder über «Start» in der Windows Taskleiste.
Öffnen Sie den Demo-Ordner der Anwendung Sage Start, der mit dem Programm mitgeliefert wurde. Sie werden durch alle Funktionen der Anwendung hindurchgeführt.
Sage Start Deutsch
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Update der Versionen
Update der Versionen Winway Home, Winway Business,
Winway Business Plus
Die Daten der Versionen «3.x - 4.x» der Programme Winway Home / Business / Business
Plus können in Ihr neues Programm Sage Start übernommen werden.
Bei Winway Versionen, die älter sind als die Version 3.x, wenden Sie sich bitte an die
Infoline: 0848 868 848. Bei den Versionen Winway A /A-Pro /B wenden Sie sich bitte
an die Hotline: 0900 578 126.
Ist das neue Programm Sage Start installiert:
Menü Datei – Öffnen – Ältere Version (ganz unten links)
Wurde die ältere Winway-Version standardmässig installiert, wählt das Programm die
installierte Software automatisch aus: z. B. – WinWay_BusinessPlus. Bestätigen Sie mit OK.
Wurde Ihre ältere Winway Version nicht im Standard-Verzeichnis installiert, müssen Sie
das Programm in Ihren verschiedenen Laufwerken und Verzeichnissen suchen.
Anschliessend wählen Sie es im Fenster aus und bestätigen mit OK.
Sage Start Deutsch
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Update der Versionen
Sage Start schlägt Ihnen die Liste aller Datenbanken vor, die Sie unter Winway erstellt haben.
Wählen Sie diejenige(n) aus, die Sie konvertieren möchten. Bestätigen Sie mit OK.
Eine Meldung informiert Sie, wenn der Export der Daten erfolgreich abgeschlossen ist.
Klicken Sie auf «Weiter» und folgen Sie den Anweisungen des Assistenten.
Das Programm fordert Sie auf, Ihre Zahlungsverbindungen an das neue IBAN-Format
anzupassen. Wählen Sie «korrigieren» oder überspringen Sie diese Aufforderung,
indem Sie «ignorieren» wählen. Nehmen Sie die Korrekturen nicht vor, wird Ihnen das
Programm jeweils ein ungültiges IBAN-Format signalisieren, wenn Sie Ihre Zahlungen
vornehmen.
Nach der Übernahme der Daten werden Sie in Ihrem Sage Start Programm alle Ihre
Konten, Kontenpläne, Buchungen, Dokumente und Zahlungsverbindungen vorfinden.
Einige Layouts werden nicht übernommen: z. B. Rechnung mit orangem Einzahlungsschein.
Haben Sie eine ältere Winway Version als 3.x und möchten Ihre Daten übertragen,
müssen Sie Winway zuerst auf die Version 4.x updaten und anschliessend Sage Start
installieren. Das kostenlose Update auf die Winway Version 4.x erhalten Sie zusammen mit Ihrem neuen Programm Sage Start.
Sage Start Deutsch
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Umgebung
Umgebung
Das Hauptfenster der Anwendung.
Es sind nur die Registerkarten sichtbar, die Sie für den Einsatz des von Ihnen installierten Sage Start Programmes benötigen. Haben Sie Sage Start Duo installiert, werden
selbstverständlich alle Registerkarten eingeblendet.
Fenster schliessen
Titelleiste
Navigationsleiste
Menüleiste
Fenster verkleinern / vergrössern
Arbeitsbereich
Statusleiste
Sage Start Deutsch
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Umgebung
Die Menüs
Wie in den Windows Anwendungen verfügen Sie über eine Menüleiste. Sämtliche Befehle
sind über diese Menüs ausführbar.
Die Symbolleiste
Über eine horizontale Leiste, genannt Symbolleiste, erhalten Sie Zugang zu den wichtigsten
Dateien Ihres Ordners und zu den verschiedenen Listen des Programms (Buchungen etc.).
Die Navigationsleiste
Auf der linken Seite des Anwendungsfensters finden sich vertikal die in verschiedenen
Gruppen sortierten Icons der Navigationsleiste.
Diese Verknüpfungen können:
Funktionen des Programms aufrufen
Anwendungen oder Dateien öffnen
Bilder oder Textnotizen darstellen
Internetadressen (URL) oder E-Mail-Adressen (Email) enthalten und direkt Ihren
Browser aktivieren, um auf die gewünschte Internetseite zu gelangen oder Ihr Mailprogramm starten, wobei die Empfängeradresse automatisch eingesetzt wird.
Sage Vision
Sage Vision ist ein mehrstufiges Interface, das Ihre Hauptaktivitäten zusammenfasst und
Ihnen ermöglicht, direkt bestimmte geschäftliche Tätigkeiten auszuführen oder Ihr
Geschäftsjahr zu rekapitulieren (je nach Anwendung, die Sie besitzen).
Sage Vision besteht aus drei Registerkarten:
Sage Start Deutsch
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Umgebung
Mein Arbeitsplatz
Je nach Anwendung, die Sie besitzen, können Sie mit der Registerkarte «Mein Arbeitsplatz» von Sage Vision direkt auf die wichtigsten buchhalterischen oder geschäftlichen
Funktionen zugreifen.
Mein Kontenplan
Meine Buchungen
Meine Kunden
Meine Dokumente
Meine Zahlungen
Klicken Sie auf das entsprechende Bild.
Sind Sie im Besitz von Sage Start Duo, sind all diese Menüs in der Registerkarte
«Mein Arbeitsplatz» sichtbar.
Mein Dashboard
Das Dashboard ermöglicht es Ihnen, für den laufenden Monat (Daten des Monats) und für
das Jahr (globale Daten) die wichtigsten Informationen Ihres Unternehmens einzusehen (abhängig von der Sage Start Software, die bei Ihnen im Einsatz ist):
Informationen über Dokumente oder den Saldo Ihrer Geldkonten
Monatliche oder jährliche Erfolgsrechnungen oder die Aufwandentwicklung
Eine Grafik zur Analyse des Ertrags über die Monate (Geschäftsjahr) oder über die Verteilung der Aufwände
Die Grafik kann durch den Anwender angepasst werden.
Meine Etats und Statistiken
Sie greifen direkt auf Ihre Etats zu. Sie können abhängig von der Anwendung, die bei Ihnen
im Einsatz ist, die Verkaufs- und/oder Buchhaltungsetats direkt editieren.
Klicken Sie dafür auf den entsprechenden Link.
Sind Sie im Besitz von Sage Start Duo, sind all diese Menüs in der Registerkarte
«Mein Arbeitsplatz» sichtbar.
Sage Start Deutsch
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Sage Start Finanzbuchhaltung
Sage Start Finanzbuchhaltung
Die wichtigsten Funktionen:
Erfassen und Bearbeiten
Finanzbuchhaltung
Vollständige Kontenpläne als Vorlage
Automatische Berechnung der Mehrwertsteuer des Saldos und der Gegenbuchung
Erfassung inkl. oder exkl. MWST
Bearbeitung von mehreren Firmen und Geschäftsjahren möglich
Schnellsuche der Buchungsbelege
Monats-/Jahresbudget
Zahlung DTA/EZAG
Erfassung auf zwei Geschäftsjahren gleichzeitig möglich
Unbeschränkte Anzahl Buchungen
Editionen
Automatische Erstellung von Bilanz und Erfolgsrechnung
Kontoauszug und Saldobeleg
Zwischenbilanzen
Listen & Analysen
Verschiedenes
Assistenten und Buchungsvorlagen
Sage Vision – Wichtigste Informationen auf einen Blick
Erfassen mit optischem Lesegerät (ESR)
Integrierte Agenda
3 Sprachen (D, F, I) auf einer einzigen Plattform
Passwortschutz
Sage Start Deutsch
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Sage Start Finanzbuchhaltung
Welches wählen?
Ihre Tabellenkalkulation
Liste der Buchungen
Integrierter Taschenrechner
Drucken von Listen
Export in andere Formate
Sage Vision
Budget
MWST-Verwaltung
History der Zahlungen
Buchhaltungsjournale
X
X
X
X
Sage Start
Winway Home
Finanzbuchhaltung Winway Business
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Erstellen Sie einen neuen Ordner
Menü Datei – Neu
Sie erstellen den Ordner, der alle Daten Ihres Unternehmens enthält. Beim Erstellen eines
Ordners definieren Sie dessen allgemeine Einstellungen:
1. Im Fenster «Erstellen» können Sie entweder einen neuen Mandantenordner erstellen,
der bereits in einer anderen Sage Anwendung existiert, oder Sie können einen neuen
Mandanten definieren.
Wählen Sie die entsprechende Option aus und benennen Sie Ihren Mandanten.
2. Klicken Sie auf Erstellen. Der Assistent zum Erstellen des Ordners erscheint.
Klicken Sie auf «Weiter», um zum nächsten Schritt zu gelangen.
Der Assistent wird Sie Schritt für Schritt führen. Nehmen Sie sich Zeit, um die verschiedenen Felder sorgfältig und überlegt auszufüllen.
Die Grundelemente
Menü Buchhaltung – Liste der Konten/Kontenplan
Die Liste der Konten/Kontenplan vereint die automatisch von Sage Start gemäss dem neuen
schweizerischen Kontenplan gelieferten Konten. Er enthält somit alle Standardkonten.
Sie können diese ändern oder löschen, solange keine Buchung auf diesen Konten gespeichert ist. Sie können auch neue Konten erstellen.
Sage Start Deutsch
18
Sage Start Finanzbuchhaltung
Menü Buchhaltung – Buchungen
Für eine neue Buchung wählen Sie zwischen «einfache Buchung» und «Sammelbuchung».
Das Arbeitsdatum wird automatisch als Buchungsdatum angegeben, kann aber auch geändert werden. Das Programm überprüft, ob es tatsächlich im Erfassungszeitraum liegt, der
in den buchhalterischen Einstellungen definiert wurde.
Die Nummern in der Spalte Stück-Nr. werden automatisch eingetragen – in der Reihenfolge,
die Sie in der Datenbank definiert haben. Beachten Sie, dass die Stücknummer die Suche
nach einer Buchung vereinfacht.
Die Erfassungsmethode ist unterschiedlich, je nachdem, ob Sie sich im Modus « einfache
Buchung» oder «Sammelbuchung» befinden. In allen Fällen jedoch können die Konten aus
einer Liste ausgewählt werden, die Texte und Saldi erscheinen automatisch, die Mehrwertsteuer wird nach dem gewählten Modus berechnet: Exkl. MWST oder inkl. MWST. Klicken
Sie auf OK, wenn Sie die Buchung erfasst haben.
Dieser Teil beinhaltet nicht alle Buchhaltungsfunktionen der Sage Start Finanzbuchhaltung. Er soll lediglich die durch das Programm verwendeten Fenster und logischen
Funktionen zeigen. Alle notwendigen Informationen bezüglich MWST, Editieren von
Formularen und Geschäftsabschluss erhalten Sie detailliert in der Rubrik Hilfe – Taste
F1.
Die Teilnahme an einer Sage Start Schulung der Sage Academy ermöglicht Ihnen, sich schnell
in der Welt von Sage Start Finanzbuchhaltung zurechtzufinden.
Sage Start Deutsch
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E-Banking
E-Banking
Lieferantenzahlungen
Menü E-Banking – Lieferantenzahlungen
In diesem Fenster können Sie Lieferantenzahlungen erstellen, ändern, löschen und senden.
Für eine neue Zahlung erfassen Sie Ihre buchhalterischen Daten und Zahlungsverbindungen
und füllen den roten oder orangefarbenen Einzahlungsschein aus. Bei allfälligen Unstimmigkeiten werden Sie von Sage Start darauf aufmerksam gemacht.
Mit «Zahlungen senden» können Sie ausgewählte Zahlungen oder alle Zahlungen auf
einmal senden.
Menü E-Banking
Installieren, ändern, deinstallieren
Der E-Banking-Installations-Assistent begleitet Sie Schritt für Schritt durch die Installation
bzw. Deinstallation sowie notwendige Änderungen.
History
Direkt am Bildschirm können Sie die Liste der Zahlungen anschauen, die noch ausgeführt
werden müssen, oder bei denen Probleme (z.B. Datum, fehlende IBAN-Nummer etc.) während der Verarbeitung aufgetaucht sind.
Sage Start Deutsch
20
Sage Start Fakturierung
Sage Start Fakturierung
Die wichtigsten Funktionen:
Vom Lieferschein zur Rechnung
Mit wenigen Klicks erstellen, editieren und wandeln Sie Ihre Lieferscheine in
Rechnungen um
Erstellen Sie Ihre Rechnungen mit rotem oder orangefarbenem Einzahlungsschein, mit
oder ohne ESR Referenzzeile
Verwalten Sie Ihre Artikel
Verwalten Sie Ihre Kundendaten
Von der Rechnung bis zur Zahlung
Erfassen Sie die Zahlungen
Führen Sie Ihre Zahlungen durch
Erstellen Sie die Rechnungen
Erfassen und verschicken Sie die Mahnungen per Mail oder Post
Verbessern Sie Ihre Übersicht
Erstellen Sie präzise Statistiken: Umsatz, Marge etc.
Sage Vision – Wichtigste Informationen auf einen Blick
Integrierte Agenda
3 Sprachen (D, F, I) auf einer einzigen Plattform
Passwortschutz
Welches wählen?
Ihr persönliches Tool
Liste der Buchungen
X
Dokumente anpassbar
X
Integrierter Taschenrechner
X
Einfaches Abrufen/Ausdrucken
X
Export in andere Formate
X
Sage Vision
Mahnwesen
Verwalten der MWST
Verwalten der Kundendaten
Verwalten der Artikel
Verkaufshistory
Sage Start Deutsch
Sage Start Fakturierung
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
21
Sage Start Fakturierung
Erstellen Sie einen neuen Ordner
Menü Datei – Neu
Beim Erstellen eines Ordners, der alle Daten Ihres Unternehmens enthält, definieren Sie
dessen allgemeine Einstellungen:
1. Im Fenster «Erstellen» können Sie entweder einen Ordner für einen Mandanten
erstellen, der bereits in einer anderen Sage Anwendung existiert, oder Sie können
einen neuen Mandanten definieren.
Wählen Sie die entsprechende Option aus und benennen Sie Ihren Mandanten.
2. Klicken Sie auf Erstellen. Der Assistent zum Erstellen des Ordners erscheint.
Klicken Sie auf «Weiter», um zum nächsten Schritt zu gelangen.
Der Assistent begleitet Sie Schritt für Schritt bei der Erstellung eines Ordners. Nehmen
Sie sich Zeit, um die verschiedenen Felder sorgfältig und überlegt auszufüllen.
Erfassen von Kunden
Menü Verkauf – Kunden – Kundenliste
In dieser Tabelle sehen Sie die Liste Ihrer gespeicherten (bestehenden) Kunden, bei denen
Sie Änderungen vornehmen können. Kunden und Kundenkonti können gelöscht werden.
Es darf kein offener Posten bestehen, um ein Kundenkonto zu löschen.
Um ein Kundenkonto zu erstellen:
Klicken Sie auf «Neu»
Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die verschiedenen, notwendigen Informationen
eingeben, um einen neuen Kunden zu erfassen.
Die Kundennummern (Kundenkonto) werden automatisch vorgeschlagen. Sie werden, fortlaufend mit der Erfassung neuer Kunden, automatisch berechnet, gemäss dem ersten
definierten Code in den Grunddaten Verkauf/Kunden des Ordners.
Sage Start Deutsch
22
Sage Start Fakturierung
Registerkarte Adressen
Erfassen Sie den Namen und die verschiedenen Angaben des Kunden: Adresse, Telefon,
E-Mail.
Registerkarte Detail
Erfassen Sie Informationen für den Versand von Mahnungen und geben Sie Ergänzungen zur
Frist ein. Für jeden Kunden besteht ein Feld für Kommentare.
Erstellen von Artikeln
Menü Verkauf – Kunden – Artikelliste
In dieser Tabelle sehen Sie die Liste der gespeicherten (bestehenden) Artikel, die Sie abändern können. Es ist Ihnen auch möglich, einen Artikel und seine Nummer zu löschen.
Um einen Artikel zu löschen, darf dieser nicht als offener Posten figurieren.
Um einen Artikel zu erstellen:
Klicken Sie auf «Neu».
Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die verschiedenen, notwendigen Informationen eingeben, um einen neuen Artikel zu erfassen.
Der Artikel und seine Beschreibung sind vollkommen frei definierbar durch den Anwender.
Sie können dem neu erstellten Artikel alle Informationen zuordnen, die auch auf der Rechnung erscheinen sollen: MWST, Verkaufspreis, Rabatt etc..
Registerkarte Beschreibung
Es handelt sich dabei um ein Feld für Beschreibungen oder Zusatzinformationen zum Artikel,
die erfasst werden können.
Registerkarte Foto
Hier können Sie ein Foto oder eine Abbildung des Artikels einfügen.
Sage Start Deutsch
23
Sage Start Fakturierung
Verwaltung von Dokumenten
Menü Verkauf – Kundendokumente
In diesem Fenster wird die ganze Fakturierungsarbeit erledigt.
In diesem Fenster können Sie Ihre Rechnungen erstellen, ändern, löschen und bezahlen
sowie Ihre verschiedenen Dokumente ansehen und ausdrucken. Ein Assistent zur Erstellung der Dokumente kann vom Menü oder von der Registerkarte « Neues Dokument » angefordert werden. In diesem Fenster können Sie dank einer voreingestellten Auswahl auch
Ihre verbuchten, verfallenen oder offenen Dokumente (oder alles zusammen) ansehen.
Das Layout der Dokumente wird im Menü «Grunddaten », Layout Kundendokumente
erstellt.
Sage Start Deutsch
24
Sage Start Fakturierung
Neue Kundenzahlung erfassen
Menü Verkauf – Neue Kundenzahlung erfassen
Sage Start zeigt Ihnen alle noch offenen (zu zahlenden) Dokumente. Wählen Sie das zu
zahlende Dokument, ändern oder bestätigen Sie das Buchungsdatum und das Zahlungskonto und wählen Sie «Zahlung oder Skonto».
Wenn Sie die Buchhaltung Sage Start Duo besitzen, ist die Buchung unmittelbar
sichtbar.
Die Zahlung der offenen Rechnungen kann auch mittels Integration der Datei « ESR »
ausgeführt werden.
In der Tabelle sehen Sie alle gespeicherten (bestehenden) Zahlungen, die Sie abändern können. Es ist auch möglich, eine Zahlung und deren Nummer zu löschen.
Um eine Zahlung zu löschen, darf diese nicht als offener Posten figurieren.
Fälligkeitsplan
Menü Verkauf – Fälligkeitsplan
Der Ausdruck oder die Auflistung eines Fälligkeitsplanes, nach Fälligkeitsdatum oder nach
Dokument geordnet, ist immer und sofort möglich.
Mahnungen
Menü Verkauf – Mahnungen
Es steht eine vollständige und moderne Verwaltung der Mahnungen und Kontoauszüge zur
Verfügung.
Wählen Sie die gewünschten Werte. Sie können eine Liste am Bildschirm anzeigen lassen
oder die Mahnungen (Kontoauszüge) in Form eines zum Versand bereiten Briefes ausdrucken.
Das Layout der Mahnungen wird im Menü «Grunddaten», Layout Mahnstufen, erstellt.
Die Teilnahme an einer Sage Start Schulung der Sage Academy ermöglicht Ihnen, sich
schnell in der Welt von Sage Start Fakturierung zurechtzufinden.
Sage Start Deutsch
25
E-Banking
E-Banking
Lieferantenzahlungen
Menü E-Banking – Lieferantenzahlungen
In diesem Fenster können Sie: Lieferantenzahlungen erstellen, ändern, löschen, senden.
Für eine neue Zahlung erfassen Sie ihre buchhalterischen Daten und Zahlungsverbindungen
und füllen den roten oder orangefarbenen Einzahlungsschein aus. Bei allfälligen Unstimmigkeiten werden Sie von Sage Start darauf aufmerksam gemacht.
Mit «Zahlungen senden» können Sie ausgewählte Zahlungen oder alle Zahlungen auf
einmal senden.
Menü E-Banking
Installieren, ändern, deinstallieren
Der E-Banking-Installations-Assistent begleitet Sie Schritt für Schritt durch die Installation
bzw. Deinstallation sowie notwendige Änderungen.
History
Direkt am Bildschirm können Sie die Liste der Zahlungen anschauen, die noch ausgeführt
werden müssen, oder bei denen Probleme (z.B. Datum, fehlende IBAN-Nummer etc.) während der Verarbeitung aufgetaucht sind.
Sage Start Deutsch
26
Sage Start Duo
Sage Start Duo
(Sage Start Finanzbuchhaltung + Sage Start Fakturierung)
Die wichtigsten Funktionen:
Erfassen, Bearbeiten, Ausgabe
Finanzbuchhaltung & Fakturierung
Vollständige Kontenpläne als Vorlage
Automatische Berechnung der Mehrwertsteuer, des Saldos und der Gegenbuchung
Erfassung inkl. oder exkl. MWST
Bearbeitung von mehreren Firmen und Geschäftsjahren möglich
Dokumente erstellen, verändern, ausgeben (Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften)
Verwalten Ihrer Kunden und Artikel
Senden Sie Ihre Mahnungen (mehrere Mahnstufen)
DTA-/EZAG-Zahlungen
Gleichzeitige Erfassung auf zwei Geschäftsjahren möglich
Unbeschränkte Anzahl Buchungen
Kontoauszug und Saldobeleg
Zwischenbilanzen
Listen & Analysen
Verschiedenes
Assistenten und Buchungsvorlagen
Sage Vision – Wichtigste Informationen auf einen Blick
Statistiken (Umsatz, Marge etc.)
Erfassen mit optischem Lesegerät (ESR)
Integrierte Agenda
3 Sprachen (D, F, I) auf einer einzigen Plattform
Passwortschutz
Sage Start Deutsch
27
Sage Start Duo
Welches wählen?
Ihr persönliches Tool
Liste der Buchungen
X
Berechnungsmethode
X
Drucken von Listen
X
Export in andere Formate
X
Dokumente anpassbar
X
Sage Vision
Budget
MWST-Verwaltung
History der Zahlungen & Verkäufe
Buchhaltungsjournale
Verwalten der Artikel/Kunden
Bilanz und Erfolgsrechnung
Sage Start Duo
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Alle bisherigen Informationen zu Sage Start Finanzbuchhaltung und Sage Start
Fakturierung sind auch auf Sage Start Duo anwendbar.
Die Teilnahme an einer Sage Start Schulung der Sage Academy ermöglicht Ihnen, sich
schnell in der Welt von Sage Start Duo zurechtzufinden.
Sage Start Deutsch
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Sage Start Continuity
Sage Start Continuity
Der Ablauf
Sie bezahlen eine jährliche Nutzungsgebühr mit der Sie das Programm (Sage Start Finanzbuchhaltung oder Sage Start Fakturierung oder Sage Start Duo) zu einem attraktiven Preis
von unserer Website herunterladen können und jährlich kostenlos unsere Updates erhalten.
Die Vorteile
Kein Austausch oder Versand mehr von Update- und Reinstallations-CDs.
Sie sind immer Up-to-date!
15 % Rabatt auf alle Schulungsangebote für das eingesetzte Programm
Mehrmals pro Jahr erhalten Sie einen Newsletter über die neuesten rechtlichen und
steuerlichen Entwicklungen in der Schweiz
Unser Unternehmen
Sage Schweiz AG, Tochtergesellschaft des britischen Softwarekonzerns Sage plc, ist führender Anbieter von betriebswirtschaftlichen Gesamtlösungen in der Schweiz. Die Vielzahl
von Programmen für KMU zeichnet sich durch Bedienerfreundlichkeit, zahlreiche Funktionen
und modernste Technologie aus. Dank der offenen Gestaltung der Programme ist es immer
möglich, diese an die spezifischen Bedürfnisse einer bestimmten Branche anzupassen.
Ausserdem bietet das Unternehmen seinen Kunden zahlreiche Dienstleistungen an: Neben
dem klassischen Support und diversen Schulungsangeboten hat Sage Schweiz AG auch
verschiedene Dienstleistungen im Bereich Finanzen und HR-Outsourcing im Angebot.
Sage Start Deutsch
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Unsere Produkte
Ihre Kontakte in unserem Unternehmen
Sage Schweiz AG – Oberneuhofstrasse 3 – CH 6340 Baar, www.sageschweiz.ch
Kundendienst: 0848 868 848 – E-Mail: [email protected]
Sage Simultan AG – Kantonstrasse 1 – CH 6246 Altishofen, www.sageschweiz.ch
Telefon: +41 (0)62 748 90 00 – E-Mail: [email protected]
Sage Pro-Concept AG – ZI de la Suze – CH 2605 Sonceboz-Bienne, www.sageschweiz.ch
Telefon: +41 (0)58 944 22 22 – E-Mail: [email protected]
Unsere Produkte
Dank unserer Erfahrung und unserem grossen Know-how rund um Schweizer KMU können
wir einfach zu bedienende, umfassende und entwicklungsfähige Lösungen im Bereich Buchhaltung, Verwaltung, Löhne etc. anbieten.
Sage Private Finance – die private Lösung: www.sageprivatefinance.ch
Sage Start für Selbstständigerwerbende, Handwerker und Kleinunternehmen:
www.sagestart.ch
Winway Z – die kompakte Unternehmensverwaltung: www.winwayz.ch
Winware KMU – die innovative Gesamtlösung: www.winware.ch
Sesam KMU – die betriebswirtschaftliche Gesamtlösung: www.sesam.ch
Die betriebswirtschaftlichen Gesamtlösungen von Sage Schweiz sichern die optimale Integration aller Prozesse eines Unternehmens und beschleunigen dessen Beziehungen zu seinen Partnern.
Simultan ERP – Innovation schafft Transparenz: www.simultan.ch
ProConcept ERP – die integrierte Business-Software: www.proconcept.ch
Sage Start Deutsch
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Unsere Dienstleistungen
Unsere Dienstleistungen
Schulungen
Entdecken Sie unser vielfältiges Schulungsangebot: Am Verkaufsort, in unseren Räumlichkeiten oder direkt in Ihrem Unternehmen werden Sie Schritt für Schritt begleitet, um unsere betriebswirtschaftlichen Lösungen noch effizienter und selbständiger nutzen zu
können.
www.sageschweiz.ch/de/schulung/
Zögern Sie nicht, sich über unsere Homepage oder telefonisch anzumelden.
Für Sage Start sind eine Reihe neuer Kurse organisiert. Informieren Sie sich noch
heute über unser Angebot!
Kurssekretariat: 0848 80 40 11 – E-Mail: [email protected]
Serviceverträge
Mit den Sage Serviceverträgen bieten wir Anwendern optimale und vor allem bedürfnisgerechte Unterstützung:
Plus Pack – kompletter Service- und Supportvertrag für Sesam, Winway Z, Winware
Initial Plus Pack – befristeter Service- und Supportvertrag für Sesam, Winway Z,
Winware
Software Pack – Wartungsvertrag für Winway Z
Premiumpack – Kompletter Service- und Supportvertrag für Simultan ERP
Sage Start Continuity – die jährliche Nutzungsgebühr für die Sage Start Produkte. Sie
können sich direkt auf unserer Website registrieren.
Sage Start Deutsch
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Technischer Telefon-Support
Technischer Telefon-Support
Wir sind auch nach dem Kauf für Sie da. Ein Team von Spezialisten steht Ihnen unterstützend und beratend zur Verfügung.
Sesam
Telefon: 0900 900 460
Winware
Telefon: 0900 576 646
Sage Start, Winway Z und Winway
Telefon: 0900 578 126
Simultan ERP
Telefon: 0900 999 911
Unsere Öffnungszeiten:
Montag
09.00 – 12.00 /13.30 – 16.00
Dienstag - Freitag
09.00 – 12.00/13.30 – 17.00
Diese Anrufe sind kostenpflichtig (4.23/Minute)
Sage Start Deutsch
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HR-Outsourcing
HR-Outsourcing
Gewinnen Sie Zeit und konzentrieren Sie sich auf die strategischen Aufgaben Ihres Unternehmens!
Beschränken Sie sich auf das Wesentliche.
Das Outsourcing der Salärabwicklung und Personal-Datenverwaltung an Sage Schweiz erlaubt Ihnen, sich auf die zentralen und strategischen Aufgaben des Personalmanagements
zu konzentrieren. Von der Erfassung und Pflege der Mitarbeiterstammdaten über sämtliche
Lohnabrechnungen und Versicherungsfälle bis hin zur Administration der Absenzen durch
Ferien, Krankheit oder Unfälle werden Sie von allen administrativen Arbeiten durch unsere
Fachspezialisten entlastet. Wir unterhalten auch die notwendige Informatik-Infrastruktur, sind
verantwortlich für die gesetzeskonforme Ausführung der Lohnabrechnungen und erstellen
Ihnen auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Listen mit persönlichen Daten als unabdingbare
Managementinstrumente. Und dies alles zu klar strukturierten und transparenten
Bedingungen.
Wir erstellen, verwalten und pflegen Ihre Daten.
Die Basis eines ad-hoc Outsourcing Service ist das Erfassen, der Unterhalt und die Editierung von Personaldossiers, Lohndaten und Lohnabrechnungen. Aber wir verwalten nicht
nur die persönlichen Daten Ihrer Angestellten, wir schaffen und versenden auch die monatlichen Lohnabrechnungen oder liefern den entsprechenden Ämtern und Kassen die
gesetzlich vorgeschriebenen Daten. Unsere Dienstleistungen beinhalten auch die Bereitstellung aller Dokumente, die die Beziehung zwischen Arbeitgeber und Angestellten regeln. Unsere Experten wissen, was Ihr Unternehmen braucht und welche Informationen
für Sie wichtig sind. Dies ist der Grund, warum der Unterhalt Ihrer Personaldaten auch ein
wichtiger Faktor unserer Dienstleistung ist.
Wir beraten und unterstützen das Unternehmen und die Angestellten.
Die effiziente und korrekte Verwaltung von Löhnen und die Personaladministration sind
nur zwei Elemente einer umfassenden HR-Verwaltung. Rechtsberatung und Personalbetreuung sind weitere, mindestens ebenso wichtige Themen. Deshalb übernehmen die
Outsourcing-Spezialisten von Sage auch eine beratende und unterstützende Rolle in diesen Bereichen, für Sie wie auch für Ihre Angestellten. Unsere unterschiedlichen Leistungen
gehen von Beratung im Bereich des Arbeitsrechts und sozialen Fragen des Unternehmens bis zur korrekten Archivierung der Lohndaten.
Telefon +41 (0)58 944 18 23 – [email protected]
Sage Start Deutsch
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FAQ
FAQ
Wozu sind die Updates gut?
Das Update Ihres Programms erlaubt es Ihnen, das ganze Jahr über mit einer Software zu
arbeiten, die an die gesetzlichen Bestimmungen angepasst ist und alle technischen und
funktionalen Entwicklungen beinhaltet, ohne dass Sie Ihre Arbeitsgewohnheiten ändern müssen. Mit unseren verschieden Vertragsformen erhalten Sie die Updates Ihrer Sage Software
kostenlos.
Die Programme sind einfach, wozu brauche ich dann noch eine Schulung?
Eine Schulung ermöglicht Ihnen, Ihre Software schnell anzuwenden und alle Funktionen auszuschöpfen. Sie erlernen rasch das richtige Vorgehen und nützliche Tricks, um möglichst
effizient damit zu arbeiten.
Wozu dient die Registrierung?
Bei der Registrierung erhalten Sie einen Aktivierungscode, dank dem Sie als Sage Kunde
registriert werden können.
Sage Start Deutsch
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Ihre Meinung interessiert uns…
Ihre Meinung interessiert uns…
Um die Qualität unserer Dokumentationen, Handbücher und anderen Informationsquellen zu
unseren Produkten (Online-Hilfe, Einführungshandbuch für Sage Start, Internet, Newsletter)
zu verbessern, wären wir Ihnen dankbar, wenn Sie sich die Zeit nähmen, den untenstehenden Fragebogen auszufüllen und ihn an folgende Adresse zu senden:
Sage Schweiz AG – Abteilung Marketing Produkte
Oberneuhofstrasse 3 – CH 6340 Baar
Ihre Adressdaten:
Name des Unternehmens
Lizenznummer
Anwender
Funktion im Unternehmen
Adresse
Postleitzahl
Ort
Telefon
Fax
E-Mail
Die Produktinformationen
Haben Sie mindestens einmal eine der folgenden Informationsquellen konsultiert? Bitte
geben Sie in der Antwort auch die Gründe dafür an.
Informationsquelle
Online-Hilfe
Einführungshandbuch
Sage Start
Newsletter
Internetseite
Sage Start
Sage Start Deutsch
Ja
Nein
Gründe
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Ihre Meinung interessiert uns…
Ja
Nein
Haben sich Ihrer Meinung
nach gravierende
Übersetzungsfehler in
den Text eingeschlichen?
Welche Informationsquelle benutzen Sie am häufigsten? Warum?
Gibt es Informationen, die Sie in keiner Dokumentation gefunden haben? Wenn ja, welche?
Vorschläge und Kommentare
Sage Start Deutsch
Sage Start Duo
(Sage Start Comptabilité + Sage Start
Facturation)............................................... 62
Les principales fonctions............................... 62
Sage Start Continuity.............................. 64
Notre entreprise....................................... 64
Vos contacts................................................. 65
Nos services........................................... 66
Academy....................................................... 66
Contrats de services............................... 66
Nos produits.............................................. 65
E-Banking.................................................. 61
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40
Votre manuel
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Enregistrement de votre licence
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Sage Start Facturation
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Sage Start Facturation
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La Guida
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Sommario
Sommario
Il Software Sage Start
I prodotti
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I contatti all’interno dell’azienda
Sage Svizzera SA – Oberneuhofstrasse 3 – CH 6340 Baar, www.sageschweiz.ch
Telefono: 0848 868 848 – E-Mail: [email protected]
Sage Simultan AG – Kantonstrasse 1 – CH 6246 Altishofen, www.sageschweiz.ch
Telefono : +41 (0)62 748 90 00 – E-Mail: [email protected]
Sage Pro-Concept AG – ZI de la Suze – CH 2605 Sonceboz-Bienne, www.sageschweiz.ch
Telefono : +41 (0)58 944 22 22 – E-Mail: [email protected]
Sage Start Italiano
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Utente
Città
Tel
Fax
E-mail
Sage Start Italiano
Sì
No
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Sì
No
Sage Start Italiano
Sage Schweiz AG, Oberneuhofstrasse 3, CH -6340 Baar
Infoline: 0848 868 848, Telefax: +41 (0)58 944 18 18, E-Mail: [email protected], www.sageschweiz.ch
Sage Suisse SA, Avenue Mon-Repos 14, CH -1005 Lausanne
Info-Line: 0848 868 848, Fax: +41 (0)58 944 20 21, E-Mail: [email protected], www.sagesuisse.ch
Sage Svizzera SA, Via Vedeggio 4, CH -6928 Manno
Info-Line: 0848 868 848, Fax: +41 (0)58 944 21 22, E-Mail: [email protected], www.sagesvizzera.ch">