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Ankommende Anrufe

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Ein ankommender Anruf wird mit dem Anrufsignal und einem blinkenden roten Lämpchen dargestellt. Der Ruftontyp gibt an, ob es sich um einen internen oder externen Anruf oder um einen Rückruf handelt. Auf dem Display wird ein ankommender Anruf angezeigt.

Die Rufnummer der zwanzig zuletzt eingegangenen Anrufe/gewählten

Rufnummern werden in der Anrufliste gespeichert (siehe Abschnitt

„ Rufnummer aus der Anrufliste wählen “ auf Seite 39.

Anrufe entgegennehmen

Die Rufnummer des Anrufers und das Symbol

Anruf

werden angezeigt:

13:05

4736

æ

Drücken Sie diese Taste, um den Anruf entgegenzunehmen.

Hinweis:

Anrufe können jederzeit entgegengenommen werden, auch während Sie beispielsweise das Telefon programmieren oder eine Nummer eingeben.

Die Lauter-Taste kann auch zum Beantworten von Anrufen verwenden werden (Freisprechmodus aktiviert).

Wenn ein Kopfhörerset an das Telefon angeschlossen ist, können Sie Anrufe mit der Taste auf dem Kopfhörerset entgegennehmen.

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Rufsignal-Unterdrückung

Sollte das Telefon in einem unpassenden Moment klingeln:

Drücken Sie die Stumm-Taste auf der rechten Seite des

Telefons, um das Klingeln zu unterdrücken.

Alle Tonsignale, einschließlich Vibrator, werden für diesen bestimmten Anruf stumm geschaltet. Informationen zur Position

der Stumm-Taste finden Sie unter „ Beschreibung “ auf Seite 11.

æ

Drücken Sie diese Taste, um den Anruf entgegenzunehmen.

Freisprechmodus

ä

Drücken Sie den mittleren Softkey, um den Anruf im

Freisprechmodus entgegenzunehmen.

Sie sind nun mit dem Anrufer über Lautsprecher und Mikrofon verbunden.

Hinweis:

Die zu drückende Taste hängt vom verwendeten

Antwortmodus ab. Informationen zum Ändern des Antwort-

modus finden Sie unter „ Antwortmodus ändern “ auf

Seite 33.

Auflegen

æ

Drücken Sie diese Taste.

Im Display wird die Gesprächsdauer angezeigt.

Hinweis:

Wenn ein Kopfhörerset an das Telefon angeschlossen ist, können Sie Anrufe mit der Taste auf dem

Kopfhörerset beenden.

Anrufübernahme von anderer Nebenstelle

Sie können einen Anruf für eine andere Nebenstelle entgegennehmen:

å æ

Rufen Sie die entsprechende Nebenstelle an, und drücken

Sie diese Taste.

Sie hören das Besetztzeichen.

8

Drücken Sie diese Taste.

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Antwortmodus ändern

Sie können

Normal

,

Auto

,

Laut

oder

Autom. Laut

wählen.

•

Normal:

Drücken Sie den mittleren Softkey, um den Anruf über den Lautsprecher zu leiten.

•

Auto:

Der Anruf wird automatisch verbunden (Anruf wird nicht

über die Lautsprecherfunktion geleitet).

•

Laut:

Drücken Sie die Anruftaste, um den Anruf über den Lautsprecher zu leiten.

•

Autom. Laut:

Der Anruf wird automatisch nach zwei Anrufsignalen über die Lautsprecherfunktion geleitet (Vorher können

Anrufe wie gewohnt entgegengenommen werden).

ç

Drücken Sie diese Taste.

Die zuletzt verwendete Registerkarte ist ausgewählt.

à

oder

á

Wählen Sie

Profile

á

Wählen Sie

Wählen Sie

Normal

.

Antwort

.

.

Drücken Sie diese Taste, um

Profile

aufzurufen.

ã

Wählen Sie den gewünschten Antwortmodus.

Auswahl

Drücken Sie diese Taste (siehe Display).

Der Name des ausgewählten Modus wird angezeigt. Der neue

Antwortmodus ist eingestellt.

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Paralleles Klingeln

Die Funktion „Paralleles Klingeln“ ermöglicht ein gleichzeitiges Rufsignal auf mehreren Telefonen. Eingehende Anrufe können auf einem beliebigen der Telefone entgegengenommen werden, die für paralleles

Klingeln aktiviert sind. Der große Vorteil dieser Funktion besteht darin, dass das Risiko, Anrufe zu verpassen, erheblich minimiert wird.

Es ist für diese Funktion erforderlich, dass alle zu aktivierenden Telefone in die

Liste Paralleles Klingeln

aufgenommen werden. Diese

Liste muss von Ihrem Systemadministrator eingerichtet und konfiguriert werden. Da nur Anrufe, die an einer Hauptnebenstelle eingehen, an die für paralleles Klingeln aktivierten Telefone weitergeleitet werden, muss diese Hauptnebenstelle ebenfalls festgelegt werden.

Ein Anruf an eine bestimmte Nebenstelle wird nicht an andere in der

Liste aufgeführte Telefonnummern weitergeleitet. Nur das Telefon der entsprechenden Nebenstelle klingelt.

Das parallele Klingeln kann mithilfe der Funktion „Internes Follow-Me“

vorübergehend deaktiviert werden. Siehe auch Abschnitt „ Internes

Follow-me “ auf Seite 62.

So deaktivieren Sie das parallele Klingeln vorübergehend

*21* å #

Wählen, die Nummer der Nebenstelle eingeben und die angegebene Taste drücken.

æ

Drücken.

Warten Sie, bis das Anrufsymbol nicht mehr blinkt.

æ

Drücken Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

Wenn Sie das parallele Klingeln für alle in der Liste festgelegten Telefone deaktivieren wollen, befolgen Sie die Anweisungen für das Deaktivieren der Funktion. Nehmen Sie das Deaktivieren am Telefon mit der Nummer der Hauptnebenstelle vor und geben Sie die Nummer des Umleiteziels ein.

Wenn Sie das parallele Klingeln für nur eines der in der Liste festgelegten Telefone deaktivieren wollen, befolgen Sie die Anweisungen für das Deaktivieren der Funktion. Nehmen Sie das Deaktivieren am jeweiligen Telefon vor und geben Sie seine Nebenstellennummer ein.

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æ

So aktivieren Sie das parallele Klingeln erneut

Wählen.

Drücken.

Warten Sie, bis das Anrufsymbol nicht mehr blinkt.

æ

Drücken Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

Hinweise:

Wenn Sie das parallele Klingeln für alle in der Liste festgelegten Telefone wieder aktivieren wollen, befolgen Sie die

Anweisungen für das erneute Aktivieren der Funktion. Nehmen

Sie das Deaktivieren am Telefon mit der Nummer der Hauptnebenstelle vor und geben Sie die Nummer des Umleiteziels ein.

Wenn Sie das parallele Klingeln für nur eines der in der Liste festgelegten Telefone wieder aktivieren wollen, befolgen Sie die Anweisungen für das erneute Aktivieren der Funktion.

Nehmen Sie das Aktivieren am jeweiligen Telefon vor und geben Sie seine Nebenstellennummer ein.

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