Bedienungsanleitung [Arbeiten mit Boxen]

Überblick über die Boxfunktionen 2

2 Überblick über die Boxfunktionen

2.1

Boxfunktionen

Mit den Boxfunktionen können Dokumentdaten auf der integrierten

Festplatte des Systems (optional) gespeichert und zu einem späteren

Zeitpunkt ausgedruckt werden. Bei den zu speichernden Dokumenten kann es sich um zum Kopieren eingescannte Daten, empfangene Faxe oder gespeicherte Scandaten handeln. Um Daten in einer Box zu speichern, legen

Sie zunächst die Box an und speichern anschließend die Daten in dieser Box.

Die gespeicherten Daten können gedruckt, per E-Mail versendet, an eine

FTP-Adresse weitergeleitet oder an einen Computer geschickt werden. Mit den Boxfunktionen können Dokumente auf einfache Weise wiederholt gescannt werden, und die Daten können auf verschiedenen Computern gespeichert werden.

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Überblick über die Boxfunktionen

Arten von Boxen

Für verschiedene Verwendungszwecke stehen verschiedene Arten von

Boxen zur Verfügung. Auf diesem System können 1.000 Boxen angelegt werden. Den Boxen kann eine beliebige Nummer zwischen 1 und

999.999.999 zugewiesen werden.

Öffentliche/persönliche Benutzerboxen

Es können zwei verschiedene Arten von Boxen ausgewählt werden:

"Öffentliche Boxen" und "Persönliche Boxen". Öffentliche

Benutzerboxen können von allen Benutzern verwendet werden. Der

Zugriff auf die Box kann durch Festlegen eines Boxkennworts gesteuert werden. Persönliche Benutzerboxen können nur von bestimmten

Benutzern verwendet werden. Wenn Authentifizierungseinstellungen aktiviert wurden, können nur diejenigen Benutzer auf die Box zugreifen, die sich entsprechend angemeldet haben.

System-Benutzer-Boxen

Diese Boxen wurden bereits werkseitig eingerichtet. Es gibt die folgenden Arten von System-Benutzer-Boxen. Ausführliche

Informationen zur Verwendung der System-Benutzer-Boxen finden Sie in den entsprechenden Bedienungsanleitungen.

Name der Boxen

Abruf-Empfang Box bzw. Bulletin-Board Box

Abruf Senden Box bzw. Abruf-

Versand Box

Vertrauliches Dokument

Empfang Box

Speicher-Empfang Box

Nummerierte-Ablage Box

Beschreibung

Diese Option wird angezeigt, wenn das optionale Fax-Kit

FK-502 installiert ist. In dieser Box gespeicherte Dokumente sind allgemein zugänglich. Innerhalb der Abruf-Box bzw. Bulletin-Board Box können bis zu 10 zusätzliche Boxen eingerichtet werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der

Bedienungsanleitung [Fax].

Diese Option wird angezeigt, wenn das optionale Fax-Kit

FK-502 installiert ist. In dieser Box können Daten für Abrufe abgelegt werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Bedienungsanleitung [Fax].

In dieser Box können vertrauliche Dokumente gespeichert werden. Um auf ein Dokument zugreifen zu können, muss das entsprechende Kennwort eingegeben werden. Es können bis zu 200 Dokumente gespeichert werden. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in der Bedienungsanleitung zum

IC-204.

Diese Option wird angezeigt, wenn das optionale Fax-Kit

FK-502 installiert ist. Empfangene Faxdokumente werden in dieser Box gespeichert, wenn die Option "Speicher-Empfang" auf "EIN" gesetzt ist.

Geht ein Fax ein, das Sie nicht ausdrucken möchten, können

Sie es hier ablegen, um es gegebenenfalls zu einem späteren

Zeitpunkt auszudrucken. Weitere Informationen hierzu finden

Sie in der Bedienungsanleitung [Fax].

Diese Box wird verwendet, um den im Scanmodus gespeicherten Dokumentendaten vor der Weiterleitung Datum-/Uhrzeitinformationen oder eine Nummerierung hinzuzufügen.

Ausführliche Informationen zum Speichern von Dokumenten in Nummerierte-Ablage Boxen finden Sie in der Bedienungsanleitung [Netzwerk-Scanner].

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Überblick über die Boxfunktionen

Name der Boxen

Erneut-Senden Box

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Beschreibung

Diese Option wird angezeigt, wenn das optionale Fax-Kit

FK-502 installiert ist. Ein Dokument, das trotz mehrmaliger

Wiederholungsversuche nicht gesendet werden konnte, weil die Empfängerleitung besetzt ist, wird vorübergehend in dieser Box gespeichert. Das gespeicherte Dokument kann später erneut an denselben oder auch an einen anderen Empfänger gesendet werden.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Bedienungsanleitung [Fax].

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