Bedienungsanleitung [Arbeiten mit Boxen]

8 Angabe von Einstellungen über PageScope Web Connection

8.6

Öffnen einer Box (Administratormodus)

Wenn Sie im Administratormodus angemeldet sind, ist keine

Kennworteingabe erforderlich, um die Einstellungen der Boxen zu ändern oder Boxen zu löschen.

Öffnen von Boxen

Die Liste der gegenwärtig angelegten Boxen und die Liste der in diesen

Boxen gespeicherten Daten kann angezeigt werden.

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Öffentl./persönl. Box öffnen

Option

Box-Nr.

Öffentl./persönl. Boxliste

Beschreibung

Geben Sie die Nummer der zu öffnenden Box ein.

Option

Seite (je 50 Boxen anzeigen)

Suche im Index

Boxliste

Beschreibung

Wenn mehr als 50 Boxen vorhanden sind, geben Sie die

Seite an, die angezeigt werden soll.

Zeigt die Liste der Boxen entsprechend der Index-Suchzeichen an, die beim Erstellen der Boxen angegeben wurden.

Zeigt die Nummer und den Namen der Box, den Namen des Inhabers und das Datum und die Uhrzeit der Erstellung der Box an. wird neben Boxen angezeigt, die mit einem

Kennwort geschützt sind.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Angabe von Einstellungen über PageScope Web Connection

So öffnen Sie eine Box

1

Wählen Sie den Boxtyp und klicken Sie dann auf [Weiter].

8

2

Geben Sie im Feld "Box-Nr." die Nummer der Box ein.

3

Klicken Sie auf [OK].

Eine Liste der in der angegebenen Box gespeicherten Dokumente wird angezeigt.

bizhub 500/420/360 (Phase 3) 8-29

8 Angabe von Einstellungen über PageScope Web Connection

Ändern der Box-Einstellungen

Klicken Sie auf der Seite Boxdetails auf [Boxeinstellung], um die

Einstellungen für die Box zu ändern.

8-30

Geben Sie beim Ändern der Boxattribute die gewünschten Einstellungen für die folgenden Elemente an und klicken Sie dann auf [Übernehmen].

Option

Box-Nr.

Boxname

Index

Beschreibung

Zeigt die Boxnummer an. Diese Nummer kann nicht geändert werden.

Geben Sie einen aus maximal 20 Zeichen bestehenden

Namen für die Box ein.

Geben Sie die Zeichen ein, die für die Indizierung verwendet werden. Um die Box zum "Hauptfenster" hinzuzufügen, aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen.

Dokument autom. löschen

Benutzerboxkennwort wurde geändert

Neues Kennwort

Wählen Sie aus, wie lange ein Dokument in der Box gespeichert werden soll.

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das Kennwort für die Box zu ändern.

Geben Sie das neue Kennwort ein, das aus maximal acht alphanumerischen Zeichen bestehen darf. Pluszeichen (+) und Anführungszeichen (") können nicht verwendet werden.

Neues Kennwort erneut eingeben Geben Sie das neue Kennwort zur Bestätigung erneut ein.

Boxbenutzer wurde geändert Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Boxtyp oder den Inhaber der Box zu ändern.

Boxentyp

Benutzername

Wählen Sie "Öffentlich" oder "Persönlich" als Boxtyp.

Wenn als Boxtyp "Persönlich" ausgewählt wurde, geben Sie einen Benutzernamen für die Box ein. Der Name darf aus maximal 64 Zeichen bestehen.

bizhub 500/420/360 (Phase 3)

Angabe von Einstellungen über PageScope Web Connection

2

Vorsichtsmaßnahme

Für persönliche Boxen wird Folgendes angezeigt.

Boxbenutzer wurde geändert

Boxentyp

Benutzername

2

Vorsichtsmaßnahme

Wenn die "Kennwortrichtlinien" auf "EIN" gesetzt sind, kann kein

Kennwort registriert werden, das aus weniger als acht Zeichen besteht.

8 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 8-31

8 Angabe von Einstellungen über PageScope Web Connection

Löschen einer Box

Die momentan geöffnete Box kann gelöscht werden.

1

Klicken Sie auf der Seite Boxdetails auf [Benutzerbox löschen].

2

Überprüfen Sie die angezeigten Informationen und klicken Sie dann zum Löschen auf [OK].

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