Använda skanningsfunktionerna. HP Officejet J5700 All-in-One Printer series
Add to My manuals302 Pages
advertisement
8 Använda skanningsfunktionerna
Med skanning menas en process där text och bilder konverteras till ett elektroniskt format i datorn. Du kan skanna nästan vad som helst - foton, tidningsartiklar och textdokument.
Var bara försiktig så att du inte repar glaset på HP All-in-One.
Du kan använda skanningsfunktionerna på HP All-in-One när du vill göra följande:
• Skanna in text från en artikel i ett ordbehandlingsprogram.
• Skriva ut egna visitkort och broschyrer genom att skanna in en logotyp och använda den i ett publiceringsprogram.
• Skicka foton till vänner och bekanta genom att skanna in dina favoritbilder och ta med dem i e-postmeddelanden.
• Göra en fotoinventering av ditt hem eller kontor.
• Skapa ett elektroniskt album.
I den här sektionen ingår följande avsnitt:
•
•
Redigera en skannad förhandsgranskningsbild
•
•
Ändra standardinställningarna för skanning
Skanna en bild
Du kan starta skanningen från datorn eller från HP All-in-One.
Om du vill kunna använda skanningsfunktionerna måste HP All-in-One och datorn vara påslagna och anslutna till varandra. Du måste också ha installerat programvaran för
HP All-in-One och den måste vara igång på datorn innan du börjar skanna. På en Mac
är programvaran för HP All-in-One alltid aktiv.
I den här sektionen ingår följande avsnitt:
•
Skanna ett original till en dator
•
Skanna ett original till en dator
Du kan skanna original som placerats på glaset eller i dokumentmatarfacket genom att använda kontrollpanelen.
Så här skannar du till en dator
1.
Lägg originalet med bildsidan nedåt i det främre högre hörnet på glaset, eller med bildsidan uppåt i dokumentmatarfacket.
2.
Tryck på Skanna till . En lista med destinationer, inklusive tillämpningsprogram, visas i fönstret.
Använda skanningsfunktionerna 87
Kapitel 8
3.
Tryck på OK om du vill skicka skanningen till standardprogrammet, eller tryck på
för att välja ett annat program och tryck sedan på OK .
En förhandsgranskningsbild av skanningen visas på datorn, där du kan redigera den.
4.
Gör eventuella ändringar på förhandsgranskningsbilden och klicka sedan på
Acceptera när du är klar.
Skanningen skickas från HP All-in-One till det valda programmet.
Stoppa skanning
Så här avbryter du skanning
▲ Tryck på Avbryt på kontrollpanelen.
Redigera en skannad förhandsgranskningsbild
Med hjälp av verktygen i fönstret HP Scan Pro kan du ändra en förhandsgranskning. Alla
ändringar du gör, till exempel i fråga om ljusstyrka, bildtyp och upplösning, gäller endast för den här skanningssessionen.
Du kan göra följande saker med programmet HP Scan Pro :
• Välja en del av bilden
• Ändra bildtyp och kvalitet
• Ändra upplösning
• Beskära och räta ut bilden
• Justera ljusstyrka och kontrast
• Justera färg och mättnad
• Göra bilden skarpare eller suddigare
• Rotera bilden
• Ändra storlek på bilden
Mer information finns i avsnittet HP Scan Pro i HP Photosmart Mac Hjälp .
Skriva ut en skannad bild
Du kan skriva ut en skannad bild från programmet för förhandsgranskning av skanningar HP Scan Pro . Mer information finns i avsnittet HP Scan Pro i HP Photosmart
Mac Hjälp .
Ändra standardinställningarna för skanning
Du kan använda verktygen i programmet HP All-in-One om du permanent vill ändra vissa inställningar för alla skanningssessioner.
Du kanske vill använda ditt favoritprogram som standarddestination för granskning av skannade bilder. Du kan byta ut det program som är standarddestination för knappen
Skanna i det program som du installerade tillsammans med HP All-in-One och knappen Skanna till på kontrollpanelen.
88 Använda skanningsfunktionerna
I den här sektionen ingår följande avsnitt:
•
Lägga till en ny destination för sparade bilder
•
•
Byta destination för sparade bilder
•
Ändra upplösning och byta bildtyp
•
•
Ändra inställningen för förhandsgranskning
Lägga till en ny destination för sparade bilder
Med det program som du installerade tillsammans med HP All-in-One kan du lägga till nya program i listan över skanningsdestinationer. När du lägger till ett program, visas det i den lista där du väljer ett program som skanningsdestination i fönstret HP Scan Pro .
Du kan lägga till olika typer av nya program, till exempel program för fotoredigering, epost och OCR.
Så här lägger du till ett nytt program i listan över bildredigeringsprogram eller epostprogram
1.
I aktivitetsfältet HP Photosmart Studio klickar du på Enheter .
Fönstret HP Device Manager visas.
2.
Välj HP All-in-One i listrutan Enheter .
3.
Välj Skannerinställningar i listrutan Information och inställningar .
Dialogrutan HP Skanna till destination öppnas.
4.
Klicka på Ny .
Dialogrutan Skapa skanningsdestination öppnas.
5.
Välj Bildredigeringsprogram eller E-postprogram .
6.
Klicka på Nästa .
7.
Ange ett namn på skanningsdestinationen.
8.
Välj programmet i listan eller klicka på Bläddra och sök efter programmet.
9.
Välja dokumentformat i listrutan.
10.
Klicka på Slutför .
Så här lägger du till ett nytt program i listan över textredigerings/OCR-program
1.
Välj HP Device Manager i Dock .
Fönstret HP Device Manager visas.
2.
Välj HP All-in-One i listrutan Enheter .
3.
Välj Skanningsinställningar i listrutan Information och inställningar .
Dialogrutan HP Skanna till destination öppnas.
4.
Klicka på Ny .
Dialogrutan Skapa skanningsdestination öppnas.
5.
Markera Textredigerings-/OCR-program .
6.
Klicka på Nästa .
7.
Ange ett namn på skanningsdestinationen.
Ändra standardinställningarna för skanning 89
Kapitel 8
8.
Välj programmet i listan eller klicka på Bläddra och sök efter programmet.
Kryssrutan Automatiskt läge är markerad som standard. I det här läget konverterar
OCR-programmet Readiris automatiskt bilden till text och skickar den till textredigeringsprogrammet där du kan redigera texten och spara den. Originalets layout och formatering bibehålls i textredigeringsprogrammet så långt det går.
Om Automatläge inte är markerad stannar skanningen kvar i Readiris-fönstret, där du kan bearbeta den innan du konverterar eller skickar den.
9.
(Valfritt) Avmarkera Automatläge om du vill bearbeta det skannade dokumentet med
OCR-programmet Readiris innan du konverterar det till text eller skickar det till textredigeringsprogrammet.
10.
Klicka på Slutför .
Byta standarddestination
Du kan ändra standarddestination för skanning med det program du installerade tillsammans med HP All-in-One.
Så här byter du standarddestination
1.
I aktivitetsfältet HP Photosmart Studio klickar du på Enheter .
Fönstret HP Device Manager visas.
2.
Välj HP All-in-One i listrutan Enheter .
3.
Välj Skannerinställningar i listrutan Information och inställningar .
Dialogrutan HP Skanna till destination öppnas.
4.
Gör något av följande i Egna skanningsinställningar :
• Klicka på Inställningar för Skanna bild om du vill ändra inställningarna för den standarddestination som är kopplad till knappen Skanna bild .
• Klicka på Inställningar för Skanna dokument om du vill ändra inställningarna för den standarddestination som är kopplad till knappen Skanna dokument .
• Klicka på Skanningsinställningar för kontrollpanelen om du vill ändra inställningarna för den standarddestination som är kopplad till knappen Starta skanning på kontrollpanelen på HP All-in-One.
Dialogrutan Egna skanningsinställningar öppnas.
5.
Välj en standarddestination i listrutan Skicka till .
6.
Klicka på OK .
Byta destination för sparade bilder
Du kan ändra en del inställningar för en befintlig destination: namnet på destinationen, destinationsprogrammet och dokumentformatet.
Så här redigerar du egenskaperna hos en destination
1.
I aktivitetsfältet HP Photosmart Studio klickar du på Enheter .
Fönstret HP Device Manager visas.
2.
Välj HP All-in-One i listrutan Enheter .
3.
Välj Skannerinställningar i listrutan Information och inställningar .
Dialogrutan HP Skanna till destination öppnas.
90 Använda skanningsfunktionerna
4.
Markera destinationen och klicka på Redigera under Visade destinationer .
Dialogrutan Redigera skanningsdestination öppnas.
5.
Gör något av följande:
• Ändra namn på destinationen.
• Välj en annan destination i listan.
• Välj ett annat dokumentformat i listrutan.
6.
Klicka på Slutför .
Ändra upplösning och byta bildtyp
Du kanske vill ändra upplösning eller byta bildtyp permanent för en befintlig destination.
Så ändrar du upplösning och byter bildtyp
1.
I aktivitetsfältet HP Photosmart Studio klickar du på Enheter .
Fönstret HP Device Manager visas.
2.
Välj HP All-in-One i listrutan Enheter .
3.
Välj Skannerinställningar i listrutan Information och inställningar .
Dialogrutan HP Skanna till destination öppnas.
4.
Gör något av följande i Egna skanningsinställningar :
• Klicka på Inställningar för Skanna bild om du vill ändra inställningarna för den standarddestination som är kopplad till knappen Skanna bild .
• Klicka på Inställningar för Skanna dokument om du vill ändra inställningarna för den standarddestination som är kopplad till knappen Skanna dokument .
• Klicka på Skanningsinställningar för kontrollpanelen om du vill ändra inställningarna för den standarddestination som är kopplad till knappen Starta skanning på kontrollpanelen på HP All-in-One.
Dialogrutan Egna skanningsinställningar öppnas.
5.
Gör något av följande:
• Välj en annan upplösning i listrutan.
• Välj en annan bildtyp i listrutan.
6.
Klicka på OK .
Byta textredigerings/OCR-läge
Du kan förhandsgranska och bearbeta det skannade dokumentet i OCR-programmet innan bilden automatiskt konverteras till text och skickas till destinationen. Exempelvis kanske du vill radera en del av texten. Du aktiverar och avaktiverar automatläget genom att ändra text-/OCR-destinationen i HP Photosmart Studio.
Så här stänger du av automatläget i en text/OCR-destination
1.
Välj HP Device Manager i Dock .
Fönstret HP Device Manager visas.
2.
Välj HP All-in-One i listrutan Enheter .
3.
Välj Skannerinställningar i listrutan Information och inställningar .
Dialogrutan HP Skanna till destination öppnas.
Ändra standardinställningarna för skanning 91
Kapitel 8
4.
Markera destinationen och klicka på Redigera under Visade destinationer .
Dialogrutan Redigera skanningsdestination öppnas.
5.
Markera Textredigerings-/OCR-program .
6.
Klicka på Redigera .
Dialogrutan Redigera skanningsdestination öppnas.
7.
Avmarkera Automatläge .
8.
Klicka på Slutför .
Ändra inställningen för förhandsgranskning
Du kan ställa in skanningsprogrammet så att det automatiskt skickar en skanning till standarddestinationen utan att göra några ändringar i fönstret HP Scan Pro .
Så här hoppar du över förhandsgranskningen
1.
Välj HP Device Manager i Dock .
Fönstret HP Device Manager visas.
2.
Välj HP All-in-One i listrutan Enheter .
3.
Välj Skannerinställningar i listrutan Information och inställningar .
Dialogrutan HP Skanna till destination öppnas.
4.
Gör något av följande i Egna skanningsinställningar :
• Klicka på Inställningar för Skanna bild om du vill ändra inställningarna för den standarddestination som är kopplad till knappen Skanna bild .
• Klicka på Inställningar för Skanna dokument om du vill ändra inställningarna för den standarddestination som är kopplad till knappen Skanna dokument .
• Klicka på Skanningsinställningar för kontrollpanelen om du vill ändra inställningarna för den standarddestination som är kopplad till knappen Starta skanning på kontrollpanelen på HP All-in-One.
Dialogrutan Egna skanningsinställningar öppnas.
5.
Markera Hoppa över fönstret Förhandsgranska skanning .
6.
Klicka på OK .
92 Använda skanningsfunktionerna
advertisement
Related manuals
advertisement