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3. Betätigen Sie zum Erstellen der Textfragmentdateien die Schaltfläche
Generieren
in der Symbolleiste.
Abbildung 10.3.7: Generieren der Textfragmentdateien für die Volltextsuche
Die Software baut nacheinander die Textfragmentdateien der gewählten Volltext Konfigurationsdateien auf und zeigt den aktuellen Stand in einer Fortschrittsanzeige grafisch an.
Bitte bedenken Sie, dass der Aufbau der Textfragmentdateien, abhängig von dem Umfang des Kataloges, einige Zeit in Anspruch nehmen kann.
10.3.9
Preisberechnung
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Beim Einlesen der Artikeldaten über die DATANORM-/ELDANORM-Importschnittstelle werden die unterschiedlichsten Preisarten übertragen, was beim Anwender häufig zu Verständnisproblemen führt. Für die
Kalkulation ist jedoch nur der Einkaufspreis (EK-Preis) und (VK-Preis) zu einem Material von Bedeutung.
Definition der in TreesoftOffice.org verwendeten Preise:
EK-Preis
Zu diesem Preis kaufen Sie das Material beim Lieferanten ein. Dieser Preis ist die Basis für die Zuschlagskalkulation.
Beispiel: Der Einheitspreis 1 für das Material einer Position in einem Angebot wird wie folgt ermittelt:
Menge x (EK-Preis + Rohstoffzuschlag + Gemeinkostenzuschlag Material)
VK-Preis
Dieser Preis ist ein fester Material-Verkaufspreis und für die Dauer seiner Gültigkeit Konstant. Er wird nicht von Änderungen z. B. Rohstoffzuschläge beeinflusst.
Beispiel: Der Einheitspreis
Menge x VK-Preis
2 für das Material einer Position in einem Angebot wird wie folgt ermittelt:
Die Lieferanten stellen Ihren Kunden meistens DATANORM-Dateien zur Verfügung. Auf Grund der Vielfalt der existierenden Möglichkeiten, können wir an dieser Stelle kein Verfahren beschreiben, was alle Möglichkeiten abdeckt.
WICHTIG
Die Preisberechnung ist die Basis Ihrer Kalkulation, also die Existenzgrundlage für Ihr Unternehmen. Überprüfen Sie deshalb Stichpunktartig, an den von Ihnen am meisten verwendeten Materialien, ob die berechneten EK- und VK-Preise korrekt sind.
Über die Funktion Preisberechnung berechnet TreesoftOffice.org, auf Basis der über die Importschnittstellen
übertragenen Preise, zu jedem Material einen Einkaufspreis und einen Verkaufspreis.
Nach dem Import eines Kataloges können verschiedene Arten von Preisen zur Auswahl und zur Verfügung stehen. Nach der Art des gewählten Ausgangspreises entscheiden Sie ob sie für den zu berechnenden Preis die Rabatte abziehen oder aufschlagen müssen. Wenn der Ausgangspreis bereits mit dem Zielpreis übereinstimmt, wählen Sie den Faktor 1 um den EK-Preis bzw. VK-Preis zu erzeugen.
Preise können auf folgende Arten berechnet werden:
1
2
Kalkulationseinstellung Materialpreis: EK aus Stückliste + GKZ
Kalkulationseinstellung Materialpreis: VK aus Stückliste
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Ausgangspreis und die dem Material fest zugeordneten Rabattgruppen
Die Berechnung des EK- bzw. VK-Preises erfolgt in den meisten Fällen über die dem Material zugeordnete
Rabattgruppe. Die zu einem Katalog übertragenen Rabattgruppen können in dem Optionen-Dialog unterhalb des Zweiges Material > Rabattgruppen bearbeitet und ggf. die Rabatte eingetragen bzw. angepasst werden. Die Rabattgruppen werden immer katalogbezogen gespeichert.
Ausgangspreis und feste Zuschläge oder Abschläge
Das Feld Freier Rabatt oder das Feld Faktor wird ausgefüllt. Das gesamte Material für diesen Katalog erhält den gleichen Zuschlag oder Abschlag.
Beispiel:
Freier Rabatt: 10 % (10 % Abschlag) oder Freier Rabatt: - 10 % (10 % Aufschlag)
Faktor: 1,1 (10 % Aufschlag) oder Faktor: 0,9 (10 % Abschlag)
HINWEIS
Haben Sie von Ihrem Lieferanten eine DATANORM 4 - Datei DATAPREIS.001 erhalten, werden automatisch beim Einlesen des Kataloges aus den DATANORM – Bruttopreisen mit den eingetragenen Ra-
batten 3 DATANORM – Nettopreise berechnet und angelegt.
Die Durchführung der Preisberechnung erfolgt in dem Optionen-Dialog unterhalb des Zweiges Material >
Preisberechnung. Gehen Sie hierzu wie folgt beschrieben vor:
So führen Sie eine Preisberechnung zur Ermittlung eines EK- und VK-Preises durch:
Das hier beschriebene Beispiel setzt voraus, dass Sie von Ihrem Lieferanten DATANORM-Nettopreis und
DATANORM-Bruttopreis beim Einlesen des Kataloges erhalten haben. Sollten Sie nur einen Ausgangspreis erhalten haben, müssen Sie die übertragenen Rabattgruppen oder das Feld Freier Rabatt mit einbeziehen.
1. Rufen Sie z. B. über die Tastenkombination [STRG] + [UMSCH] + [O] den Optionen-Dialog auf.
2. Wechseln Sie zu dem Zweig Material > Preisberechnung (Markierung A siehe nachstehende Abbildung 10.3.8).
3. Wählen Sie in dem Feld Katalog den Katalog, zu dem eine Preisberechnung durchzuführen ist (Mar-
kierung B siehe nachstehende Abbildung 10.3.8).
4. Im Gruppenfeld 1. Preis wird der EK-Preis berechnet. Wenn Sie vom Lieferanten bereits Nettopreise importiert haben, sind folgende Einstellungen erforderlich:
3
Diese Rabatte weichen von den Standard-Rabattgruppen ab und gelten nur für Ihre Vereinbarung
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4.1.
Stellen Sie in dem Feld Ausgangspreis die übertragene Preisart ein. (Markierung C siehe nach-
stehende Abbildung 10.3.8).
4.2.
Wählen Sie zur Anwendung der übertragenen Rabattgruppen die Option Rabatt nicht anwen-
den (Markierung D siehe nachstehende Abbildung 10.3.8).
4.3.
Geben Sie im Feld Faktor eine 1 ein. Mit dieser Einstellung findet keine Veränderung des Betrages statt. Der Wert wird nur „durchgereicht“ aber von einem DATANORM-Nettopreises in einen
EK-Preis für TreesoftOffice.org umgewandelt. (Markierung E siehe nachstehende Abbildung
10.3.8).
4.4.
Stellen Sie in dem Feld Zielpreis die zu berechnende Preisart Einkaufspreis ohne MwSt. ein
(Markierung F siehe nachstehende Abbildung 10.3.8).
4.5.
Das Kontrollkästchen Preise vom abgeleiteten Material im eigenen Katalog aktualisieren, sollte aber immer angehakt sein. Diese Einstellung pflegt die Preise im Eigenen Katalog.
Für die erste Preisberechnung nach der Neuanlage eines Kataloges hat diese Einstellung keine
Bedeutung (Es existieren noch keine Preise im Eigenen Katalog). Alle Einstellungen des Dialoges werden katalogbezogen gespeichert und bei einer erneuten Preisberechnung verwendet (Mar-
kierung G siehe nachstehende Abbildung 10.3.8).
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Abbildung 10.3.8: Preisberechnung zur Berechnung des EK- und VK-Preises zu jedem Material
5. Im Gruppenfeld 2. Preis wird der VK-Preis berechnet. Wenn Sie vom Lieferanten bereits Bruttopreise importiert haben, sind folgende Einstellungen ähnlich der im vorstehenden Punkt durchzuführen. Allerdings wählen Sie als Ausgangspreis Datanorm 4 – Bruttopreis und als Zielpreis Verkaufspreis ohne
Mehrwertsteuer.
6. Nachdem Sie alle Einstellungen nochmals kontrolliert haben, betätigen Sie die Schaltfläche
Berechnen
(Markierung H siehe vorstehende Abbildung 10.3.8).
Die Software berechnet zu jedem Material einen EK- und VK-Preis und legt diese in der Preistabelle (Register
Preis in dem Material-Dialog) zu dem Material an. Der aktuelle Status der Preisberechnung wird Ihnen jeweils für den ersten und zweiten Preis in einer Fortschrittsanzeige angezeigt.
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