4.7.2 - Commandes pour le publipostage. OPEN OFFICE OpenOffice

Assigner une nouvelle source de données

Pour pouvoir utiliser une source de données, il faut d'abord l'assigner (faire connaître) par

OpenOffice.org.

Pour cela, il faut afficher la boîte de dialogue « Gestion des sources de données » par la commande Outils>Source de données :

A partir de l'onglet « Général », à gauche, s'affichent les tables déjà créées et repérées par le gestionnaire de base de données.

Pour assigner par le panneau de contrôle des données, il faut procéder aux opérations suivantes :

•

Cliquer en haut et à gauche sur « Nouvelle source de données ».

•

Dans la partie de droite, lui donner un nom.

•

Sous Connexion, choisir le Type de source de données.

•

Cliquer sur le bouton gris à droite pour sélectionner le fichier de données dans le répertoire adéquat. Cliquer sur le bouton « Appliquer ». Cliquer sur Ok

4.7.2 - Commandes pour le publipostage

Pour la réalisation d'un publipostage, les deux suites adoptent des démarches assez divergentes, ce qui ne facilite pas la comparaison.

L'objectif étant d'adresser un courrier à une liste de destinataires répertoriés dans un fichier, MS Word présente à l'utilisateur un canevas de processus assez linéaire qui permet de franchir pas à pas les différentes

étapes de création d'un publipostage depuis la création de la source de données jusqu'à l'édition du document final.

Dans le même objectif, OpenOffice.org privilégie l'approche Source de données. L'utilisateur dispose d'un panneau de contrôle et de manipulation des données qui intègre une barre de gestion des données. Cet outil permet un accès et une manipulation simple des bases de données référencées.

Tout le publipostage se réalise à partir du panneau de contrôle de la source de données. L'insertion des champs se fait par glisser/déposer depuis le panneau de contrôle vers le document actif. Le mailing est effectué en cliquant sur l'icône de la barre de base de données, après sélection des enregistrements désirés.

Ces actions sont bien entendu disponibles dans les menus de commandes.

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