Caso I: Linha de voz/fax compartilhada com secretária eletrônica. HP Officejet J5700 All-in-One Printer series

Capítulo 4

6.

Agora você precisa decidir como deseja que o HP All-in-One atenda chamadas: de forma automática ou manual.

• Se você configurar o HP All-in-One para atender as chamadas

automaticamente, ele atenderá todas as chamadas recebidas e receberá fax.

Nesse caso, o HP All-in-One não conseguirá distinguir entre chamadas de fax e de voz; se suspeitar que se trata de uma chamada de voz, você precisará atendêla antes de o HP All-in-One atender a chamada. Para configurar o HP All-in-One para atender automaticamente as chamadas, ative a configuração Resposta

Automática.

• Se você configurar o HP All-in-One para atender as chamadas de fax

manualmente, deverá estar disponível para atender pessoalmente as chamadas de fax recebidas, ou o HP All-in-One não poderá receber faxes. Para configurar o HP All-in-One para atender manualmente as chamadas, desative a configuração de Resposta Automática.

7.

Execute um teste do fax.

Se você tirar o telefone do gancho antes de o HP All-in-One atender a chamada e ouvir tons de fax emitidos por um aparelho de fax, você precisará atender a chamada de fax manualmente.

Caso I: Linha de voz/fax compartilhada com secretária eletrônica

Se você recebe chamadas de voz e de fax no mesmo número de telefone e também tem uma secretária eletrônica que atende chamadas de voz nesse número, configure o

HP All-in-One conforme descrito nesta seção.

Figura 4-9 Vista traseira do HP All-in-One

1 Plugue do telefone na parede

2 Porta "IN" (entrada) na secretária eletrônica

3 Porta "OUT" (saída) na secretária eletrônica

4 Telefone (opcional)

5 Secretária eletrônica

6 Use o cabo telefônico fornecido com o HP All-in-One para conectar à porta "1-LINE"

40 Finalizar a configuração do HP All-in-One