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Paramètres du fax > Restriction des transmissions
Restriction des transmissions
Cette fonction soumet l'envoi ou la réception de documents à certaines conditions. Elle permet de limiter les communications à un nombre restreint de correspondants.
Concrètement, il s'agit d'enregistrer des conditions, ou exigences (numéros de fax ou ID autorisés) et de prédéfinir les restrictions de transmission. Lorsque la machine envoie ou reçoit des documents, aucune opération particulière ne doit
être effectuée et l'utilisation du fax se déroule normalement. Lorsque l'envoi ou la réception des documents commence, le fax exécute les transmissions répondant aux exigences définies et, si ces exigences ne sont pas satisfaites, il génère une erreur. Ce mode permet également de définir une [
Liste de refus
] dans la Restriction de réception afin de refuser les documents provenant d'expéditeurs figurant dans la liste des numéros interdits ou d'expéditeurs dont le numéro de fax local n'est pas enregistré. (Il est possible de sélectionner si la réception de la part d'un correspondant dont le numéro n'est pas enregistré est autorisée ou refusée dans "Réception numéro inconnu".)
Réception numéro inconnu (page 8-18)
REMARQUE
Avant d'utiliser la fonction de restriction des transmissions, lire attentivement les informations relatives aux conditions préalables et aux conditions requises pour que la communication aboutisse, et prendre contact avec les correspondants concernés.
Envoyer
Restrictions
Réception
Restrictions
Conditions préalables
• Enregistrer les numéros de fax ou les ID autorisés.*
Enregistrement de numéros de fax autorisés (page 8-12)
Enregistrement d'ID autorisés (page 8-16)
• Les paramètres de restriction d'envoi sont définis dans [
Liste autor + Carnet adr
] de l'option Restrictions d'envoi.
Paramétrage de restrictions d'envoi (page
• Enregistrer les numéros de fax local ou les
ID de fax local des correspondants.
• Enregistrer les numéros de fax ou les ID autorisés.**
Enregistrement de numéros de fax autorisés (page 8-12)
Enregistrement d'ID autorisés (page 8-16)
• Les paramètres de restriction de réception sont définis dans [
Liste autor + Carnet adr
] de l'option Restrictions de réception.
Paramétrage de restrictions de réception
• Enregistrer les numéros de fax local ou les
ID de fax local des correspondants.
Conditions requises pour que Exigences
• Le numéro de fax local du destinataire doit correspondre
à un numéro de fax autorisé enregistré sur la machine.
• L'ID de fax local du destinataire doit correspondre
à un ID autorisé enregistré sur la machine.
• Si la communication est établie à l'aide du carnet d'adresses ou d'une touche unique, les 4 derniers chiffres du numéro composé doivent correspondre aux 4 derniers chiffres du numéro de fax local du destinataire.
(Cette condition ne concerne pas les transmissions manuelles.)
• Le numéro de fax local e l'expéditeur doit correspondre
à un numéro de fax autorisé enregistré sur la machine.
• L'ID de fax local de l'expéditeur doit correspondre à un ID autorisé enregistré sur la machine.
• Un numéro de fax correspondant aux 4 derniers chiffres du numéro de fax local de l'expéditeur est enregistré dans le carnet d'adresses de la machine.
* Si aucun numéro de fax autorisé ou aucun ID autorisé n'est enregistré pour le destinataire, l'envoi n'est pas rejeté.
** Si aucun numéro de fax autorisé ou aucun ID autorisé n'est enregistré pour l'expéditeur, la réception n'est pas rejetée.
8-11
Paramètres du fax > Restriction des transmissions
Réception
Refus
Conditions préalables
• Enregistrer les numéros de fax interdits*
Enregistrement de numéros de fax interdits
• Les paramètres de restriction de réception sont définis dans [
Liste de refus
] de l'option Restrictions de réception.
Paramétrage de restrictions de réception
Refus de réception
Exigences
• Le numéro de fax local de l'expéditeur n'est pas enregistré.
• Le numéro de fax local de l'expéditeur doit correspondre
à un numéro de fax interdit enregistré sur la machine.
* Si aucun numéro de fax interdit n'est enregistré, seuls les appels en provenance d'expéditeurs dont les numéros de fax local (indique les entrées d'information de fax local et non les numéros de ligne) ne sont pas enregistrés seront rejetés.
Enregistrement de numéros de fax autorisés
REMARQUE
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 25 numéros de fax autorisés.
1
Afficher l'écran.
Touche [
Menu Système/Compteur
] > [
FAX
] > [
Restrict. trans/récept.
] > [
Liste n° autor.
]
2
Ajouter un numéro de fax autorisé.
1
Sélectionner [
+
].
Menu système/Compteur.
Restrict. trans/récept. - Liste n° autor.
6764
10:10
1/1
Menu Fin
2
À l'aide des touches numériques, entrer le numéro de fax autorisé (20 chiffres au maximum).
REMARQUE
Sélectionner [
Pause
] pour insérer une pause (-) entre les numéros.
Sélectionner [
Espace
] pour insérer un espace.
Utiliser [
<
] ou [
>
] pour déplacer le curseur.
Sélectionner [
Effac. arrière
] pour supprimer le caractère à gauche du curseur.
3
Sélectionner [
OK
].
3
Pour enregistrer un autre numéro de fax autorisé, répéter les étapes 2-1
à 2-3.
8-12
Paramètres du fax > Restriction des transmissions
Modification et suppression d'un numéro de fax autorisé
1
Afficher l'écran.
Touche [
Menu Système/Compteur
] > [
FAX
] > [
Restrict. trans/récept.
] > [
Liste n° autor.
]
2
Modification/suppression.
Modification
1
Sélectionner [
…
] pour le numéro de fax autorisé à modifier, puis entrer le nouveau numéro.
Menu système/Compteur.
Restrict. trans/récept. - Liste n° autor.
6764
10:10
1/1
Menu Fin
REMARQUE
Pour la procédure de saisie d'un numéro, se reporter à :
Enregistrement de numéros de fax autorisés (page 8-12)
2
[
OK
] > [
Oui
]
L'enregistrement est modifié.
Suppression
1
Sélectionner le N° de fax autorisé à supprimer et sélectionner [ ].
2
10:10 Menu système/Compteur.
Restrict. trans/récept. - Liste n° autor.
6764
1
1/1
Menu
2
Sélectionner [
Oui
].
L'enregistrement est supprimé.
Fin
8-13
Paramètres du fax > Restriction des transmissions
Enregistrement de numéros de fax interdits
REMARQUE
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 25 numéros de fax interdits.
1
Afficher l'écran.
Touche [
Menu Système/Compteur
] > [
FAX
] > [
Restrict. trans/récept.
] > [
Liste n° interd.
]
2
Ajouter un numéro de fax interdit
1
Sélectionner [
+
].
Menu système/Compteur.
Restrict. trans/récept. - Liste n° interd.
6543
10:10
1/1
Menu Fin
2
À l'aide des touches numériques, entrer le numéro de fax interdit (20 chiffres au maximum).
REMARQUE
Sélectionner [
Pause
] pour insérer une pause (-) entre les numéros.
Sélectionner [
Espace
] pour insérer un espace.
Utiliser [
<
] ou [
>
] pour déplacer le curseur.
Sélectionner [
Effac. arrière
] pour supprimer le caractère à gauche du curseur.
3
Sélectionner [
OK
].
3
Pour enregistrer un autre numéro de fax interdit, répéter les étapes 2-1 à 2-3.
8-14
Paramètres du fax > Restriction des transmissions
Modification et suppression d'un numéro de fax interdit
1
Afficher l'écran.
Touche [
Menu Système/Compteur
] > [
FAX
] > [
Restrict. trans/récept.
] > [
Liste n° interd.
]
2
Modification/suppression.
Modification
1
Sélectionner [
…
] pour le numéro de fax interdit à modifier.
Menu système/Compteur.
Restrict. trans/récept. - Liste n° interd.
6543
10:10
1/1
Menu Fin
2
Saisir le nouveau numéro de fax.
REMARQUE
Pour la procédure de saisie d'un numéro, se reporter à :
Enregistrement de numéros de fax interdits (page 8-14)
3
[
OK
] > [
Oui
]
L'enregistrement est modifié.
Suppression
1
Sélectionner le N° de fax interdit à supprimer et sélectionner [ ].
2
10:10
1
Menu système/Compteur.
Restrict. trans/récept. - Liste n° interd.
6543
1/1
Menu
2
Sélectionner [
Oui
].
L'enregistrement est supprimé.
Fin
8-15
Paramètres du fax > Restriction des transmissions
Enregistrement d'ID autorisés
REMARQUE
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 10 ID autorisés.
1
Afficher l'écran.
Touche [
Menu Système/Compteur
] > [
FAX
] > [
Restrict. trans/récept.
] > [
Liste ID autor.
]
2
Ajouter un ID autorisé
1
Sélectionner [
+
].
Menu système/Compteur.
Restrict. trans/récept. - Liste ID autor.
1111
10:10
1/1
Menu Fin
2
Utiliser les flèches [
+
]/[
-
] ou les touches numériques pour entrer l'ID autorisé (0000 à 9999).
3
Sélectionner [
OK
].
3
Pour enregistrer un autre numéro d'ID autorisé, répéter les étapes 2-1 à
2-3.
8-16
Paramètres du fax > Restriction des transmissions
Modification et suppression d'un ID autorisé
1
Afficher l'écran.
Touche [
Menu Système/Compteur
] > [
FAX
] > [
Restrict. trans/récept.
] > [
Liste ID autor.
]
2
Modification/suppression.
Modification
1
Sélectionner [
…
] pour l'ID autorisé à modifier.
Menu système/Compteur.
Restrict. trans/récept. - Liste ID autor.
1111
10:10
1/1
Menu Fin
2
Saisir le nouveau numéro de fax.
REMARQUE
Pour la procédure de saisie d'un numéro, se reporter à :
Enregistrement d'ID autorisés (page 8-16)
3
[
OK
] > [
Oui
]
L'enregistrement est modifié.
Suppression
1
Sélectionner l'ID autorisé à supprimer et sélectionner [ ].
2
10:10
1
Menu système/Compteur.
Restrict. trans/récept. - Liste ID autor.
1111
1/1
Menu
2
Sélectionner [
Oui
].
L'enregistrement est supprimé.
Fin
8-17
Paramètres du fax > Restriction des transmissions
Paramétrage de restrictions d'envoi
Permet d'envoyer uniquement des documents aux correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses. Pour modifier les restrictions d'envoi, procéder comme suit.
1
Afficher l'écran.
Touche [
Menu Système/Compteur
] > [
FAX
] > [
Restrict. trans/récept.
] > [
Restr. transmis.
]
2
Configurer la fonction.
Pour ne pas utiliser de restriction d'envoi, sélectionner [
Désactivé
].
Pour envoyer uniquement des documents aux correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses, sélectionner [
Liste autoris. +
Carnet adr.
].
Paramétrage de restrictions de réception
Permet de recevoir uniquement des documents de correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses. Ce mode permet également de définir une [
Liste de refus
] dans la Restriction de réception afin de refuser les documents provenant d'expéditeurs figurant dans la liste des numéros interdits ou d'expéditeurs dont le numéro de fax local n'est pas enregistré. (Il est possible de sélectionner si la réception de la part d'un correspondant dont le numéro n'est pas enregistré est autorisée ou refusée dans "Réception numéro inconnu".)
Réception numéro inconnu (page 8-18)
Pour modifier les restrictions de réception, procéder comme suit.
1
Afficher l'écran.
Touche [
Menu Système/Compteur
] > [
FAX
] > [
Restrict. trans/récept.
] > [
Restr. Récept°
]
2
Configurer la fonction.
Pour ne pas utiliser de restriction de réception, sélectionner [
Désactivé
].
Pour recevoir uniquement des documents de la part de correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses, sélectionner [
Liste autoris. + Carnet adr.
].
Pour rejeter les documents provenant de correspondants dont les numéros de fax sont interdits, sélectionner [
Liste de refus
].
Réception numéro inconnu
Sélectionner s'il faut recevoir les fax provenant de numéros inconnus lorsque [
Liste de refus
] est défini pour la restriction de réception.
Pour modifier les restrictions de réception des numéros de fax inconnus, procéder comme suit.
1
Afficher l'écran.
Touche [
Menu Système/Compteur
] > [
FAX
] > [
Restrict. trans/récept.
] >
[
Réception numéro inconnu
]
2
Configurer la fonction.
Pour recevoir les fax des numéros inconnus, sélectionner [
Autoriser
].
Pour refuser les fax des numéros inconnus, sélectionner [
Refuser
].
8-18
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