Paramètres du fax > Gestion des comptes

Gestion des comptes

La gestion des comptes permet à la fois d'exercer une fonction de contrôle des utilisateurs (afin de vérifier si la machine est utilisée par des personnes autorisées) et de comptabilité des travaux (exécutés par chaque compte utilisateur). La fonction de gestion des utilisateurs prend en charge jusqu'à 100 utilisateurs identifiés par un ID et un mot de passe.

La fonction de comptabilité des travaux prend en charge jusqu'à 100 comptes et permet de voir comment chacun de ces comptes, qui est associé à un ID, utilise le fax pour envoyer des documents ou effectuer des communications. Pour chacune des méthodes de gestion, se reporter à :

Manuel d'utilisation

de la machine

Il sera nécessaire de se connecter si la gestion d'utilisateur ou la gestion de département sont activées.

Pour la méthode de connexion, se reporter à :

Connexion/déconnexion (page 3-13)

Fonction de gestion des comptes utilisateur

Élément

Enregistrement des utilisateurs

Activation/désactivation des comptes utilisateur

Description

Enregistrer les privilèges liés aux accès utilisateur, les ID utilisateur et les mots de passe.

Activer les comptes utilisateur.

REMARQUE

Manuel d'utilisation

de la machine

Fonction de comptabilité des travaux

Élément

Enregistrement des comptes

Activation/désactivation de la comptabilité des travaux

Restriction de l'envoi de fax

Description

Enregistrement du nom de compte et de l'ID de compte. Jusqu'à 8 chiffres peuvent être entrés.

Activer la comptabilité des travaux.

Décompte du nombre de feuilles utilisées

Impression du rapport comptable

Restreindre le nombre de feuilles de papier envoyées par fax. Il est possible d'interdire l'utilisation de cette fonction ou d'annuler la restriction d'envoi.

Remettre le compteur à zéro, en fonction du nombre de documents à envoyer et de la durée d'envoi des documents par chaque compte ou par tous les comptes.

Imprimer le nombre de pages imprimées et envoyées par tous les comptes.

REMARQUE

Manuel d'utilisation

de la machine

8-21

Paramètres du fax > Gestion des comptes

Modes de communication comptabilisés

• Transmission normale

• Transmission différée

• Transmission par diffusion

• Transmission à une sous-adresse

• Transmission cryptée

• Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du numéro

• Réception sélective

• Envoi de fax à partir d'un ordinateur

Restriction de l'utilisation

Si la comptabilité des travaux est activée, il est nécessaire d'entrer un ID de compte pour effectuer les opérations suivantes.

• Transmission normale

• Transmission différée

• Transmission par diffusion

• Transmission à une sous-adresse

• Impression depuis boîte de sous-adresse

• Transmission cryptée

• Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du numéro

• Réception sélective

• Envoi de fax à partir d'un ordinateur

Lorsque la comptabilité des travaux est activée, la fonction de transmission par lot n'est active que pour la communication effectuée pour le même ID de compte. La communication effectuée avec un ID de compte différent n'est pas effectuée en tant que transmission par lot.

En principe, le nom du fax local s'imprime dans les informations TTI. Cependant, lorsque Util. nom compte est ACTIVÉ, le nom de compte est imprimé.

8-22

9 Dépannage

Ce chapitre aborde les sujets suivants :

Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception .................................................................................... 9-2

Réponse aux clignotements du voyant Attention ............................................................................................... 9-2

Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine ................................................................... 9-3

Messages ........................................................................................................................................................... 9-4

Liste des codes d'erreur ..................................................................................................................................... 9-5

Dépannage ........................................................................................................................................................ 9-8

Questions fréquentes ....................................................................................................................................... 9-10

9-1