SAP Business Intelligence 4.0 Plataforma de BI Manual del usuario
Reklāma
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Manual del usuario de la plataforma Business Intelligence
■ SAP BusinessObjects Business Intelligence Platform 4.0 Support Package 5
2012-11-29
Copyright © 2012 SAP AG.Reservados todos los derechos. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge,
ByDesign, SAP Business BusinessObjects Explorer, StreamWork, SAP HANA y otros productos y servicios de SAP mencionados aquí, así como sus respectivos logotipos, son marcas comerciales o marcas registradas de SAP AG en Alemania y en otros países. Business Objects y el logotipo de
Business Objects, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius y otros productos y servicios de Business Objects mencionados, así como sus logotipos respectivos, son marcas comerciales o marcas registradas de Business Objects Software Ltd. Business Objects es una empresa de SAP. Sybase y Adaptive Server, iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere y otros productos y servicios de Sybase mencionados, así como sus logotipos respectivos son marcas comerciales o marcas registradas de Sybase, Inc. Sybase es una empresa de SAP. Crossgate, m@gic
EDDY, B2B 360°, y B2B 360° Services son marcas registradas de Crossgate AG en Alemania y en otros países. Crossgate es una empresa de SAP. Todos los demás nombres de productos y servicios mencionados son marcas comerciales de sus respectivas empresas. Los datos de este documento sólo tienen carácter informativo. Las especificaciones de productos en cada país pueden ser diferentes.
Estos materiales pueden modificarse sin previo aviso. Estos materiales los proporciona SAP AG y sus empresas afiliadas ("SAP Group") con carácter informativo, sin representación ni garantía de ningún tipo y SAP Group no se hace responsable de los errores u omisiones en dichos materiales.
Las únicas garantías para los productos y servicios de SAP Group son aquellas especificadas en las clausulas expresas de garantía que acompañan a dichos productos y servicios, si las hubiera. Nada de lo que aparezca en este documento debe interpretarse como garantía adicional.
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Contenido
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Contenido
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Migrar el contenido de desarrollo a un sistema SAP NetWeaver BW de producción .............60
Personalizar informes generados a partir de consultas SAP NetWeaver BW.........................62
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Contenido
Ubicar los objetos de origen de las alertas en la Consola de administración central.............134
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Contenido
Marcadores de posición personalizados para campos de correo electrónico........................162
Diseño de publicaciones para su uso con SAP BusinessObjects Live Office........................171
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7
Contenido
Marcadores de posición personalizados para campos de correo electrónico........................179
Tareas de diseño para las publicaciones de documentos de Web Intelligence .....................188
Recomendaciones para enviar y recibir instancias de publicaciones de correo electrónico....210
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Contenido
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9
Historial de documentos
Historial de documentos
En la siguiente tabla se ofrece información general sobre los cambios más importantes del documento.
Versión
SAP BusinessObjects 4.0
Fecha Descripción
Noviembre de 2011
Primera versión del documento
Plataforma de SAP BusinessObjects
Business Intelligence 4.0 Support Package 5
Noviembre de 2012
El menú de acceso directo de Windows en el que se encuentra el software de SAP BusinessObjects Business Intelligence ha cambiado. Los nuevos accesos directos se encuentran en Inicio
> Todos los programas > SAP Business Inte-
lligence.
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Historial de documentos
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Introducción
Introducción
2.1 Acerca de esta documentación
Esta documentación contiene información acerca del trabajo con y la administración de objetos en la plataforma de BI, y acerca de realizar estas tareas mediante la Consola de administración central
(CMC), en concreto. Se proporcionan procedimientos para las tareas habituales. Para todos los temas avanzados se proporciona información conceptual y detalles técnicos.
Para obtener más información acerca de las tareas de administración del sistema, como la planificación del despliegue, la administración de servidores, la configuración de derechos, la configuración de la autenticación o la administración de usuarios y grupos, consulte el Manual del administrador de la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence. Para obtener más información acerca de la instalación de la plataforma de BI, consulte el Manual de instalación de la plataforma de SAP
BusinessObjects Business Intelligence. Estos dos manuales están disponibles en http://help.sap.com
.
2.2 Usuarios de esta documentación
Este documento está dirigido a los administradores de contenido y usuarios avanzados que administran contenido en el repositorio y distribuyen contenido actualizado a los destinatarios.
2.3 Acerca de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence
La Plataforma de BI es una solución flexible, escalable y de confianza para proporcionar informes eficaces e interactivos a los usuarios finales mediante cualquier aplicación Web, para intranet, extranet,
Internet o portal corporativo. Tanto si se usa para distribuir informes de ventas semanales, proporcionando a los clientes la posibilidad de crear servicios personalizados, como si se emplea para integrar información importante en portales corporativos, la Plataforma de BI ofrece ventajas tangibles que van más allá de la organización. Como una suite integrada para la generación de informes, análisis y entrega de información, la plataforma ofrece una solución para incrementar la productividad del usuario final y reducir el esfuerzo administrativo.
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Introducción
2.4 Licencias
La plataforma de BI admite los siguientes tipos de licencias de usuario:
• Visor de BI
• Analista de BI
• Usuario simultáneo
• Usuario con nombre
Cada tipo de licencia otorga y restringe el acceso a determinadas tareas y aplicaciones. En función de la licencia, es posible que no pueda acceder a algunas aplicaciones, crear nuevo contenido o agregar documentos al repositorio. Para determinar la licencia que tiene, póngase en contacto con el administrador del sistema. Para obtener más información acerca de las licencias, consulte el Manual del administrador de la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence de SAP Help Portal en http://help.sap.com
.
2.5 Conceptos clave
Antes de comenzar, debe familiarizarse con los conceptos principales de la plataforma de lanzamiento de BI. En función de los tipos de tareas que se vayan a realizar, algunos conceptos no se aplicarán.
Objetos
Un objeto es un documento o archivo creado en la plataforma de BI u otro software que se almacena y administra en el repositorio de la plataforma de BI.
Categorías
Una categoría es una alternativa de organización a la carpeta. Use categorías para etiquetar objetos.
Programación
La programación es el proceso de ejecutar automáticamente un objeto en un momento determinado.
La programación actualiza el contenido dinámico o los datos en el objeto, crea instancias y distribuye las instancias entre los usuarios o las almacena de forma local.
Eventos
Un evento es un objeto que representa una aparición en el sistema de la plataforma de BI. Los eventos se pueden usar para diferentes finalidades, como:
• Programar dependencias que activen acciones después de la ejecución de una tarea programada
• Activar notificaciones de alertas
• Supervisar el rendimiento de la plataforma de BI
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Introducción
Calendarios
Un calendario es una lista personalizada de fechas de ejecución para programar trabajos.
Instancias
Una instancia es una instantánea de un objeto que contiene datos del momento en que se ejecutó el objeto.
Publicación
La publicación es el proceso de poner el contenido dinámico personalizado a disposición pública para el consumo masivo.
Perfiles
Un perfil es un objeto que asocia usuarios y grupos con valores de personalización. Los perfiles se usan con la publicación para crear contenido personalizado y distribuirlo a los destinatarios.
Alertas
Las alertas son el proceso de notificar a los usuarios y administradores cuándo se producen eventos en la plataforma de BI.
2.6 Tareas clave
En esta sección se identifican las tareas clave que se pueden realizar en la plataforma de BI y los temas que contienen información acerca de dichas tareas.
¿Cómo se agregan objetos al repositorio?
Consulte el tema “Agregar objetos a la plataforma de BI”.
¿Cómo se modifican y administran objetos después de que se hayan agregado al repositorio?
Consulte el capítulo “Trabajar con objetos de contenido”.
¿Cómo se organizan los objetos?
Consulte el capítulo “Organizar objetos”.
¿Cómo se distribuye el contenido entre los usuarios?
Puede distribuir contenido entre los usuarios a través de la programación, la publicación y las alertas.
• La programación permite actualizar datos de documentos de contenido dinámico y distribuir los datos actualizados entre los usuarios a intervalos regulares. Consulte “Programación”.
• La publicación permite personalizar y actualizar el contenido de documentos de contenido dinámico para usuarios y grupos específicos. Consulte el tema “Acerca de la publicación”.
• Las alertas envían notificaciones de alerta a los suscriptores cuando se produce un evento en la plataforma de BI. Consulte el capítulo “Alertas”.
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Introducción
Temas relacionados
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Agregar objetos a la plataforma de BI
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Administración general de objetos
•
•
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Trabajar con la Consola de administración central
Trabajar con la Consola de administración central
3.1 Acerca de la Consola de administración central
La Consola de administración central (CMC) es una herramienta basada en web que puede usar para llevar a cabo las tareas administrativas cotidianas, incluida la administración de usuarios, contenido y servidores.
Cualquier usuario con credenciales válidas para la plataforma de BI puede iniciar sesión en la CMC y configurar las preferencias. Los usuarios que no sean miembros del grupo Administradores no pueden realizar ninguna de las tareas administrativas disponibles a menos que hayan recibido derechos para ello.
3.2 Para conectar a la CMC desde el explorador
Puede acceder a la CMC escribiendo la dirección URL en un explorador o desde el menú Inicio de
Windows.
Cuando termine de usar la CMC, desconéctese para finalizar la sesión. El vínculo Desconectar está situado en la esquina superior derecha de la CMC.
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Trabajar con la Consola de administración central
1.
Escriba la dirección URL adecuada o inicie la CMC desde el menú Inicio de Windows.
La URL predeterminada es http://webserver:8080/BOE/CMC/. Reemplace servidorWeb por el nombre del equipo del servidor Web. Si configuró una URL personalizada para el despliegue, introduzca dicha URL. Si es necesario, cambie el número de puerto predeterminado por el número que se proporcionó durante la instalación.
En Windows, seleccione Inicio > Programas > SAP Business Intelligence > Plataforma de SAP
BusinessObjects BI 4 > Consola de administración central. Si la CMC está alojada en un servidor de contenedor de aplicación Web (WACS), seleccione Inicio > Programas > SAP Business
Intelligence > Plataforma de SAP BusinessObjects BI 4 > Consola de administración central
WACS de la plataforma de SAP BusinessObjects BI.
2.
En el cuadro Sistema, escriba el nombre del Servidor de administración central (CMS).
3.
Escriba su nombre de usuario y contraseña.
Si usa una autenticación LDAP, puede iniciar sesión con una cuenta que se haya asignado al grupo
Administradores.
Nota:
Si es la primera vez que un administrador de la organización accede a la CMC, escriba Administrador como nombre de usuario y proporcione la contraseña predeterminada que se creó durante la instalación.
4.
En la lista Autenticación, seleccione Enterprise.
Windows AD, LDAP y otros métodos de autenticación también aparecen en la lista. Sin embargo, debe asignar las cuentas de usuario de terceros y grupos a la plataforma de BI antes de poder usar esos tipos de autenticación.
5.
Haga clic en Iniciar sesión.
Aparecerá la página principal de la CMC.
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Trabajar con la Consola de administración central
3.3 Explorar la CMC
Hay varios modos de navegar dentro de la CMC desde la página Inicio:
• Haga clic en iconos del lado izquierdo
• Haga clic en los vínculos bajo Organizar, Definir y Administrar encabezados
• Seleccione opciones en la lista bajo “Consola de administración central”
Nota:
Cuando use la vista de árbol, al navegar hacia las selecciones que pueden tener objetos secundarios, es posible que no aparezcan todos los objetos secundarios. Puede usar la lista de objetos paginados para navegar hacia los objetos secundarios.
3.4 Para establecer las preferencias generales
Use el área "Preferencias" de la CMC para personalizar su vista administrativa de la plataforma de BI.
1.
En la CMC, haga clic en Preferencias en la esquina superior derecha.
2.
Establezca las preferencias según las necesite.
Las preferencias de la CMC funcionan del mismo modo que la plataforma de lanzamiento de BI; exceptuando que las preferencias de la CMC afectan a ambas CMC y plataforma de lanzamiento de BI. Consulte también la información de preferencias en el Manual del usuario de la plataforma de lanzamiento de Business Intelligence
3.
Haga clic en Guardar y cerrar.
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Trabajar con la Consola de administración central
Temas relacionados
•
Opciones de preferencias de la CMC
3.4.1 Opciones de preferencias de la CMC
Opción de preferencias de la CMC Explicación
Lista Configuración regional de producto
Configura las opciones de idioma predeterminadas para la plataforma de BI. Para obtener más información, consulte el Manual de instalación de la plataforma de
SAP BusinessObjects Business Intelligence.
Lista Configuración regional de visuali- zación preferida
Establece las opciones de formato predeterminado para las fechas, horas y números de la CMC.
Cuadro Número máximo de objetos por página
Limita el número de objetos que se pueden enumerar en una página o ficha de la CMC
Nota:
Este valor no limita el número de objetos mostrados, sino solo el número mostrado por página.
Lista Zona horaria
Si administra la plataforma de BI de forma remota, use esta lista para especificar la zona horaria. La plataforma de BI sincroniza los patrones y eventos de programación según corresponda.
Por ejemplo, si selecciona Hora oriental (EE.UU. y Canadá), y programa un informe para que se ejecute a las 5 de la mañana todos los días en un servidor ubicado en San Francisco, el servidor ejecutará el informe a las 2 de la mañana según la hora del Pacífico.
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Trabajar con la Consola de administración central
Opción de preferencias de la CMC
Lista Solicitar datos no guardados
Explicación
Controla si se le solicita confirmación cuando hace clic en Cancelar o Cerrar al cerrar un cuadro de diálogo sin guardar el trabajo. Seleccione una de las opciones siguientes:
• Activado: la petición está activada.
• Desactivado: la petición está desactivada.
• Predeterminado: La petición está determinada por valores configurados en el archivo CmcApp.proper
ties , ubicado en la carpeta C:\Program Files
(x86)\SAP BusinessObjects\Tomcat6\we bapps\BOE\WEB-INF\config\custom .
3.4.2 Configuraciones regionales de visualización preferidas
La configuración regional preferida (CRP) establece la forma de dar formato a las fechas, horas y números. En el caso de objetos multilingües, la CRP también determina el idioma que se usa para visualizar el nombre y la descripción de un objeto. Si un objeto tiene múltiples nombres y descripciones traducidas, el idioma de visualización se determina de la siguiente manera:
1.
El sistema muestra el nombre y la descripción que corresponde a la CRP del usuario.
La plataforma de BI puede usar una configuración regional alternativa predeterminada, pero suele ser una variación de la CRP del usuario. Si, por ejemplo, la CRP es francés (Canadá), y el objeto no tiene un nombre y una descripción traducidos al francés canadiense, la plataforma de BI usará francés (Francia).
2.
Si no se configura ninguna CRP, la plataforma de BI muestra el nombre y la descripción en el mismo idioma que la configuración regional del producto.
3.
Si ninguna de las opciones anteriores es factible, la plataforma de BI muestra el nombre y la descripción en el idioma origen del objeto.
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Trabajar con la Consola de administración central
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Agregar objetos al repositorio
Agregar objetos al repositorio
4.1 Agregar objetos a la plataforma de BI
En esta sección se describe el proceso de agregar objetos al entorno de la plataforma de BI y de ponerlos a disposición de los usuarios autorizados. Puede agregar varios tipos distintos de objetos a la plataforma de BI, incluyendo:
• informes (de SAP Crystal Reports)
• documentos (de SAP BusinessObjects Web Intelligence)
• objetos Flash
• Programas
• Archivos de Microsoft Excel, Word y PowerPoint
• archivos PDF
• archivos de texto
• archivos de formato de texto enriquecido
Puede agregar objetos a la plataforma de BI a través de la CMC o al guardarlos directamente en el
CMS.
Nota:
En función de su licencia de usuario, puede que no tenga derechos para agregar objetos. Para determinar el tipo de licencia que tiene, póngase en contacto con el administrador del sistema. Para obtener más información acerca de las licencias, consulte el Manual del administrador de la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence de SAP Help Portal en http://help.sap.com
.
Sugerencia:
En la plataforma de lanzamiento de BI, puede crear nuevos objetos y agregarlos directamente a la plataforma de BI. Consulte el Manual de usuario de la plataforma de lanzamiento de SAP
BusinessObjects Business Intelligence en SAP Help Portal en http://help.sap.com
.
4.1.1 Para agregar un objeto de la CMC
Si dispone de derechos administrativos para la plataforma de BI, puede agregar objetos a través de
Internet desde la CMC. Utilice la CMC para agregar objetos únicos o para realizar tareas de administración de forma remota.
1.
Vaya al área de administración "Carpetas" de la CMC.
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Agregar objetos al repositorio
2.
Busque y seleccione la carpeta a la cual quiere agregar el objeto.
3.
Seleccione Administrar > Agregar, y luego seleccione Archivo de programa para agregar un objeto de programa o Documento local para agregar otros tipos de objeto.
4.
En el cuadro de diálogo que aparece, especifique las propiedades del objeto.
Los campos de propiedades que aparecen varían dependiendo del tipo de objeto que escoja (archivo de programa o documento local). Los campos de propiedades se resumen en la tabla “Propiedades del objeto en la CMC”.
5.
Para asignar una categoría al objeto, seleccione la categoría en la lista.
6.
Haga clic en Aceptar.
La CMC actualiza y muestra los contenidos de la carpeta, incluyendo el objeto que ha agregado.
Si es necesario, puede modificar propiedades como el título, descripción, información de inicio de sesión a la base de datos, información de programación, derechos de usuario, etc., del objeto una vez que se haya agregado a la CMC.
4.1.1.1 Opciones de propiedades de objeto en la CMC
Tipo de objeto Propiedad
Nombre de archivo
Informes de Crystal y otros tipos de objeto
Título
Descripción
Palabras clave
Notas
Escriba el nombre del objeto que desea agregar o haga clic en Examinar para buscar el objeto.
Escriba el nombre del objeto
Escriba una descripción del objeto.
Introduzca palabras clave del objeto.
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Agregar objetos al repositorio
Tipo de objeto
Sólo informes de Crystal
Sólo archivos de programa
Otros tipos de objetos
Propiedad Notas
Conservar los datos guardados
Seleccione esta opción si desea conservar los datos guardados del informe.
Usar descripción desde el informe
Seleccione esta opción si desea conservar la información de resumen del informe.
Busque un objeto de programa existente
Escriba el nombre del objeto de programa que desea agregar o haga clic en Examinar para buscar el objeto.
Tipo de programa
MIME
Seleccione una opción para definir el tipo de programa que va a agregar:
• Ejecutable (binario, lote, secuencia de comandos de shell)
• Java
• Script (VBScript, JavaScript)
Especifique la extensión MIME del archivo si es necesario.
4.1.2 Guardar objetos directamente en el CMS
Si instaló uno de los componentes de diseñador de la plataforma de BI, como SAP Crystal Reports para Enterprise o SAP BusinessObjects Web Intelligence, puede usar el comando Guardar como para agregar objetos directamente a la plataforma de BI desde el diseñador.
Por ejemplo, después de diseñar un informe en SAP Crystal Reports, puede seleccionar Archivo >
Guardar como, luego seleccionar Enterprise, iniciar sesión al CMS cuando se le solicite, especificar una carpeta en la cual guardar el informe, y finalmente hacer clic en Guardar. El informe se guarda desde Crystal Reports a la carpeta del CMS.
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Agregar objetos al repositorio
Nota:
Puede agregar áreas de trabajo de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP a la plataforma de BI; sin embargo no puede configurarlas para que se ejecuten en una programación recurrente.
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Organización de objetos
Organización de objetos
5.1 Carpetas
Las carpetas son objetos que se usan para agrupar y organizar otros objetos. Por ejemplo, las carpetas permiten separar los contenidos en grupos lógicos. Dado que se puede configurar la protección en el nivel de carpeta, puede utilizar las carpetas como una herramienta para controlar el acceso a la información.
Resulta adecuado configurar carpetas que representen una estructura que ya exista en la organización, como departamentos, regiones o incluso la estructura de tablas de la base de datos. Entonces se pueden utilizar las categorías para establecer un sistema alternativo de organización.
Cada objeto de la plataforma de BI debe residir en una carpeta. De manera predeterminada, los objetos nuevos que se agregan a una carpeta heredan los derechos de objeto que se especifican para la carpeta.
5.1.1 Trabajo con carpetas
25
5.1.1.1 Para crear una nueva carpeta
Antes de crear una carpeta de nivel superior, asegúrese de que ve todas las carpetas.
Para crear una subcarpeta, seleccione primero la carpeta de destino donde desea crear una nueva carpeta.
1.
Vaya al área de administración "Carpetas" de la CMC.
2.
Navegue al lugar en el que desee crear la carpeta.
3.
Haga clic en Administrar > Nueva > Carpeta.
4.
En el cuadro de diálogo "Crear carpeta", introduzca el nombre de la nueva carpeta.
5.
Haga clic en Aceptar.
La nueva carpeta aparece en la lista de carpetas y objetos.
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Organización de objetos
Puede agregar objetos a la carpeta o editar las propiedades de la carpeta.
Sugerencia:
Para revisar el nombre, descripción o palabras clave de la carpeta después de haberla creado, seleccione la carpeta y elija Administrar > Propiedades.
Temas relacionados
•
Para agregar un objeto de la CMC
•
Para cambiar las propiedades de un objeto
5.1.1.2 Para eliminar una carpeta
Al eliminar una carpeta, se eliminan también de la plataforma de BI todas las subcarpetas, informes y otros objetos contenidos en ella.
1.
Vaya al área de administración "Carpetas" de la CMC.
2.
Seleccione la carpeta para eliminar.
Sugerencia:
Para seleccionar varias carpetas, mantenga pulsadas las teclas CTRL o MAYÚS y haga clic en cada carpeta, de modo que pueda eliminar varias carpetas simultáneamente.
3.
Haga clic en Administrar > Eliminar.
4.
Haga clic en Aceptar para confirmar la eliminación.
5.1.1.3 Copiar y mover carpetas
Al copiar o mover una carpeta los objetos que contiene también se copian o se mueven. La plataforma de BI trata los derechos de objeto de manera distinta, dependiendo de si la carpeta se copia o se mueve:
• Cuando se copia una carpeta, la nueva carpeta (copiada) no conserva los derechos de objeto de la carpeta original. En vez de esto, la copia hereda los derechos de objeto de su nueva carpeta principal. Por ejemplo, si copia una carpeta Ventas privada en una carpeta de acceso público, todos los usuarios que tengan derechos para la carpeta pública podrán acceder al contenido de la nueva carpeta Ventas.
• Cuando se mueve una carpeta, la carpeta conserva los mismos derechos de objeto. Por ejemplo, si se mueve una carpeta Ventas privada a una carpeta de acceso público, la carpeta Ventas seguirá siendo inaccesible para la mayoría de los usuarios.
26 2012-11-29
Organización de objetos
5.1.1.3.1 Para copiar o mover una carpeta
1.
Vaya al área de administración "Carpetas" de la CMC.
2.
Seleccione una carpeta para copiar o mover.
Si la carpeta no se encuentra en el nivel superior, busque la carpeta principal y seleccione dicha carpeta principal.
Sugerencia:
Para seleccionar varias carpetas, mantenga pulsada la tecla CTRL o MAYÚS y haga clic en cada carpeta para mover varias carpetas simultáneamente.
3.
Haga clic en Organizar > Copiar en u Organizar > Mover hacia.
4.
Seleccione la carpeta de destino.
5.
Haga clic en Copiar o Mover.
La carpeta seleccionada se copia o mueve al nuevo destino.
5.1.2 Especificación de derechos de carpeta
Puede cambiar los derechos de objeto de las nuevas carpetas que cree. De manera predeterminada, los objetos nuevos que se agregan a una carpeta heredan los derechos de objeto de la carpeta. Para obtener más información acerca de los derechos, consulte el capítulo sobre la configuración de derechos en el Manual del administrador de la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence disponible en SAP Help Portal en http://help.sap.com
.
5.1.3 Para limitar instancias en el nivel de carpeta
Configurar límites permite eliminar automáticamente instancias de informe en la plataforma de BI. Los límites que configure en una carpeta afectarán a todos los objetos de la carpeta. En el nivel de carpeta, puede configurar los límites siguientes:
• El número de instancias para cada objeto, usuario o grupo de usuarios
• El número de días que se conservan las instancias para un usuario o grupo
1.
Seleccione una carpeta, y haga clic en Acciones > Límites.
2.
Para limitar el número de instancias por objeto, seleccione la casilla de verificación Eliminar
instancias excedentes cuando haya más de N instancias de cualquier objeto, e introduzca en el cuadro el número máximo de instancias para conservar en el sistema.
El valor predeterminado es 100.
3.
Bajo Eliminar instancias excedentes para los siguientes usuarios o grupos
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Organización de objetos a.
Para limitar el número de instancias por usuario o grupo, haga clic en Agregar.
b.
Seleccione los usuarios y grupos disponibles y haga clic en > para agregar los usuarios o grupos a la lista Usuarios/grupos seleccionados.
c.
Haga clic en Aceptar.
d.
Para cada usuario o grupo que haya seleccionado, en el cuadro Recuento máximo de instancias
por objeto y usuario, escriba el número máximo de instancias que se van a conservar en el sistema.
El valor predeterminado es 100.
4.
Bajo Eliminar instancias después de N días para los siguientes usuarios o grupos a.
Para limitar la antigüedad de instancias por usuario o grupo, haga clic en Agregar.
b.
Seleccione los usuarios y grupos disponibles y haga clic en > para agregar los usuarios o grupos a la lista de Usuarios/grupos seleccionados.
c.
Haga clic en Aceptar.
d.
Para cada usuario o grupo que haya seleccionado, en el cuadro Antigüedad máxima de las
instancias en días, introduzca la antigüedad máxima de las instancias.
El valor predeterminado es 100.
Temas relacionados
•
Para establecer límites para instancias
5.1.4 Para ver las carpetas personales
La plataforma de BI crea una carpeta para cada usuario del sistema, organizadas en la CMC como carpetas personales. De manera predeterminada, hay carpetas personales para las cuentas
Administrador e Invitado. Al conectarse a la CMC y visualizar la lista de carpetas personales, aparecen solo las carpetas para las que tiene como mínimo derechos de visualización.
Nota:
En la plataforma de lanzamiento de BI, las carpetas se llaman carpetas de Favoritos.
• Seleccione Carpetas personales en la lista de la página de inicio.
Aparece una lista de subcarpetas. Cada subcarpeta corresponde a una cuenta de usuario en el sistema.
Aparecerán en la lista solo las carpetas y subcarpetas para las que tiene como mínimo derechos de visualización.
5.2 Categorías
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Organización de objetos
Las categorías proporcionan un método alternativo de organizar objetos y, por lo tanto, un método alternativo para que los usuarios se desplacen a ellos. Por ejemplo, podría organizar el contenido en carpetas de departamento y utilizar las categorías para crear un sistema de archivado alternativo que divida el contenido en función de las diferentes funciones de la organización, como directores o vicepresidentes. Este modelo de organización permite establecer la seguridad de grupos de documentos basada en los departamentos o en los puestos.
Existen dos tipos de categorías: de empresa y personal. Las categorías de empresa las crean y administran los administradores con los derechos apropiados, y sólo están visibles para los grupos y usuarios que tienen derechos para verlos; las categorías personales las crean usuarios individuales, y sólo están visibles para ellos mismos.
Mientras que todos los objetos deben residir en carpetas, la asignación de categorías es opcional; por ello, es importante tener en cuenta que:
• Aunque puede asignar derechos a una categoría como un objeto (es decir, conceder a grupos y usuarios derechos respecto a ella), los objetos incluidos en la categoría no pueden heredar los derechos establecidos en la propia categoría.
• Un objeto incluido en una categoría conserva su afiliación con la carpeta en la que reside.
• Un objeto puede residir en varias categorías.
5.2.1 Trabajo con categorías
Las categorías proporcionan un método alternativo de organizar objetos. Puede asociar documentos con varias categorías y crear subcategorías dentro de las categorías.
La plataforma de BI proporciona dos tipos de categorías:
• Las categorías corporativas las crea el administrador u otros usuarios con acceso a ellas. Si tiene los derechos correspondientes, puede crear categorías corporativas.
• Cualquier usuario puede crear categorías personales para organizar sus documentos personales.
5.2.1.1 Para crear una nueva categoría
1.
Diríjase al área de administración "Categorías" de la CMC.
2.
Haga clic en Administrar > Nueva > Categoría.
3.
Escriba un nombre para la categoría.
4.
Haga clic en Aceptar.
Se ha agregado la nueva categoría al sistema.
Haga clic en Administrar > Propiedades para cambiar la configuración de esta categoría.
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Organización de objetos
5.2.1.2 Para eliminar una categoría
Al eliminar una categoría, se eliminan todas las subcategorías. A diferencia de lo que sucede en la eliminación de carpetas, en este caso no se eliminan del sistema los informes y otros objetos incluidos en la categoría.
1.
Diríjase al área de administración "Categorías" de la CMC.
2.
Seleccione la categoría para eliminar.
Si la categoría no se encuentra en el nivel superior, busque la categoría principal y realice la selección.
Sugerencia:
Para seleccionar varias categorías, mantenga pulsada la tecla CTRL o MAYÚS y haga clic en cada categoría para poder eliminar varias categorías simultáneamente.
3.
Haga clic en Administrar > Eliminar.
4.
Haga clic en Aceptar para confirmar que desea eliminar la categoría.
30
5.2.1.3 Para trasladar una categoría
Al trasladar una categoría, cualquier objeto que tenga asignado conservará su asociación. También se conservarán todos los derechos de objeto de la categoría.
Por ejemplo, supongamos que tiene una categoría Ventas en América del Sur a la que sólo tienen acceso los vendedores de esa región. También tiene una categoría Ventas mundiales que contiene los informes de ventas mundiales necesarios para todos los vendedores. Para conseguir una organización más intuitiva, desea trasladar las categorías de región a la categoría Ventas mundiales.
Al trasladar la categoría Ventas en América del Sur a la categoría Ventas mundiales, aquella conserva su configuración de derechos y los objetos asociados, aunque se haya convertido en una subcategoría de la categoría Ventas mundiales.
1.
Diríjase al área de administración "Categorías" de la CMC.
2.
Seleccione la categoría que desee mover.
Si la categoría que quiere trasladar no se encuentra en el nivel superior, localice su categoría principal. A continuación, realice la selección.
Sugerencia:
Para seleccionar varias categorías, mantenga pulsada la tecla CTRL o MAYÚS y haga clic en cada categoría para poder mover varias categorías simultáneamente.
3.
Haga clic en Organizar > Mover hacia.
4.
Seleccione la categoría de destino.
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Organización de objetos
31
Sugerencia:
Si hay muchas categorías en el sistema, use el campo "Buscar título" para efectuar la búsqueda o haga clic en Anterior, Siguiente y + para explorar la jerarquía de categorías.
5.
Haga clic en Mover.
La categoría seleccionada se traslada al nuevo destino.
5.2.1.4 Para agregar un objeto a una categoría
Siga este procedimiento para agregar un objeto a una categoría.
1.
Diríjase al área de administración "Carpetas" de la CMC.
2.
Desplácese al objeto que desee agregar a una categoría y selecciónelo.
3.
Haga clic en Administrar > Categorías.
4.
Seleccione las categorías a las que desea agregar el objeto.
5.
Haga clic en Guardar y cerrar.
5.2.1.5 Para eliminar o eliminar objetos de una categoría
Puede eliminar o eliminar objetos de una categoría. Al eliminar un objeto, sólo lo borra de la categoría.
Al eliminar un objeto, se borra de la categoría y también del sistema.
1.
Vaya al área de administración "Categorías" o "Categorías personales" de la CMC.
2.
Haga doble clic en la categoría para eliminar o eliminar un objeto.
3.
Seleccione el objeto u objetos para eliminar o eliminar.
4.
Quite el objeto de la categoría o elimine el objeto.
• Haga clic en Acciones > Eliminar de categoría para eliminar los objetos únicamente de la categoría. Esta acción no lo elimina de la plataforma de BI.
• Haga clic en Administrar > Eliminar para eliminar el objeto de la categoría y eliminarlo de la plataforma de BI.
5.2.1.6 Especificación de derechos de categoría
Puede cambiar los derechos de los objetos de una categoría. Aunque puede asignar derechos a una categoría como un objeto (es decir, conceder a grupos y usuarios derechos respecto a ella), los objetos
2012-11-29
Organización de objetos incluidos en la categoría no pueden heredar los derechos establecidos en la propia categoría. Los objetos de una categoría heredan sus derechos de las carpetas en las que están ubicados.
Para obtener más información acerca de los derechos, consulte el capítulo “Configurar derechos” del
Manual del administrador de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence disponible en
SAP Help Portal en http://help.sap.com
.
5.2.1.7 Para ver las categorías personales
Si dispone de los derechos adecuados, puede ver, editar y eliminar categorías personales de los usuarios.
1.
Diríjase al área de administración "Categorías personales" de la CMC.
2.
Haga clic en la cuenta de usuario cuyas categorías personales desea consultar.
Aparece una lista de las categorías personales del usuario.
5.2.1.8 Para agregar varios calendarios a una categoría
Lleve a cabo esta tarea para agregar varios objetos a una única categoría.
1.
En el área "Categorías" o "Categorías personales", vaya a una categoría.
2.
Haga clic en Acciones > Agregar a categoría.
Aparece el cuadro de diálogo "Agregar a categoría".
3.
En el área Objetos disponibles, busque los objetos que desee agregar y haga clic en > para moverlos a la lista Objetos seleccionados.
4.
Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.
Los objetos seleccionados aparecen en la categoría.
32 2012-11-29
Trabajar con objetos de contenido
Trabajar con objetos de contenido
6.1 Administración general de objetos
Pueden existir varios tipos de objetos en la plataforma de BI, por ejemplo:
• SAP Crystal Reports
• Documentos de Web Intelligence
• Programas
• Archivos de Microsoft Excel, Word y PowerPoint
• archivos RTF
• Archivos de texto
• Hipervínculos
• Paquetes de objetos
• Acciones
Después de agregar objetos, los administra a través de la Consola de administración central (CMC) en al área de administración "Carpetas"
6.1.1 Para copiar un objeto
1.
En el área "Carpetas" busque el objeto que desee copiar y selecciónelo.
2.
Haga clic en Organizar > Copiar en.
Aparece el cuadro de diálogo "Copiar".
3.
En el área Seleccionar destino(s) busque la carpeta de destino a la que desee copiar el objeto y haga clic en > para moverla a la lista Destinos.
Nota:
Para mover la carpeta de destino, debe seleccionarla en el panel de detalles de la parte derecha.
Sugerencia:
Para seleccionar varias carpetas, utilice MAYÚS + clic o CTRL + clic.
4.
Cuando haya terminado, haga clic en Copiar.
El objeto que ha seleccionado se copia en el destino.
33 2012-11-29
Trabajar con objetos de contenido
6.1.2 Para mover un objeto
1.
En el área "Carpetas" busque el objeto que desee mover y selecciónelo.
2.
Haga clic en Organizar > Mover hacia.
Aparece el cuadro de diálogo "Mover".
3.
Seleccione la carpeta de destino.
Nota:
Para mover la carpeta de destino, debe seleccionarla en el panel de detalles de la parte derecha.
Sugerencia:
Para seleccionar varias carpetas, utilice MAYÚS + clic o CTRL + clic.
4.
Haga clic en Mover.
El objeto se mueve de la carpeta de origen a la de destino.
6.1.3 Para crear un acceso directo a un objeto
Los accesos directos resultan útiles para conceder a un usuario acceso a un objeto sin dar a dicho usuario acceso a toda la carpeta en la que se encuentra el objeto. Después de crear el acceso directo, los usuarios que tienen acceso a la carpeta en la que se encuentra el acceso directo puede tener acceso a este objeto y a sus instancias.
1.
En el área "Carpetas" busque el objeto para el que desee crear un acceso directo y selecciónelo.
2.
Haga clic en Organizar > Crear acceso directo en.
Aparece el cuadro de diálogo "Crear acceso directo en".
3.
En el área "Seleccionar destino(s)" busque la carpeta en la que desee crear un acceso directo y haga clic en > para moverla a la lista Destinos.
Nota:
Para mover la carpeta de destino, debe seleccionarla en el panel de detalles de la parte derecha.
4.
Haga clic en Crear acceso directo.
En la carpeta que ha especificado aparecerá un acceso directo al objeto.
6.1.4 Para eliminar un objeto
34 2012-11-29
Trabajar con objetos de contenido
Este procedimiento explica cómo eliminar un objeto o varios objetos. También puede eliminar una carpeta, con lo que se eliminan todos sus objetos e instancias. Asimismo, puede eliminar instancias del objeto, en vez del propio objeto.
Nota:
Al eliminar un objeto, se eliminarán todas sus instancias existentes y programadas.
1.
Diríjase al área de administración "Carpetas" de la CMC.
2.
Seleccione el objeto que desee eliminar.
3.
Haga clic en Administrar > Eliminar.
4.
Si aparece un mensaje de confirmación, haga clic en Aceptar.
Temas relacionados
•
6.1.5 Para buscar objetos
La función de búsqueda permite buscar un texto concreto en los títulos o las descripciones del objeto.
1.
Vaya al área de administración "Carpetas" de la CMC.
El campo Buscar se encuentra en la esquina superior derecha del área de administración "Carpetas".
El tipo de búsqueda se establece en Buscar en título de forma predeterminada.
2.
Especifique los criterios de búsqueda.
a.
Si desea buscar otro elemento distinto de un nombre de archivo, haga clic en Buscar en título para cambiar el tipo de búsqueda.
Sus opciones son:
• Buscar en todos los campos
Esta opción busca nombres de archivo, palabras clave y descripciones asociadas con los objetos.
• Buscar en título
Esta opción es la predeterminada y se busca en los nombres de archivo.
• Buscar en palabra clave
Con esta opción se busca en las palabras clave que están asociadas a los objetos.
• Buscar en descripción
Con esta opción se busca en las descripciones que están asociadas a los objetos.
b.
Escriba el texto que desee buscar en el campo Buscar.
3.
Haga clic en Buscar.
35 2012-11-29
Trabajar con objetos de contenido
Cuando finaliza la búsqueda, aparece una lista de resultados que coincide con los criterios de búsqueda.
6.1.6 Crear un nuevo hipervínculo
1.
En el área "Carpetas" o "Carpetas personales", desplácese hasta la carpeta en la que dese crear el nuevo hipervínculo.
2.
Haga clic en Administrar > Nuevo > Hipervínculo.
Se abrirá el cuadro de diálogo "Hipervínculo".
3.
Introduzca un título, una descripción y las palabras clave para el hipervínculo.
4.
En el panel de navegación , haga clic en URL.
5.
En el campo URL, introduzca a dirección URL.
6.
Haga clic en Aceptar.
6.1.7 Para enviar un objeto o una instancia a un destino
Puede utilizar Organizar > Enviar para enviar objetos existentes o instancias de un objeto a otros destinos. El comando Enviar a sólo trata con objetos o instancias existentes. No hace que el sistema ejecute el objeto y cree nuevas instancias ni actualiza los datos de una instancia de informe.
Puede enviar una copia de un objeto o una instancia o un acceso directo al objeto o la instancia.
También puede seleccionar el destino, por ejemplo, FTP o Bandeja de entrada de BI. No pueden enviarse todos los tipos de objetos a todos los destinos.
1.
Vaya al área de administración "Carpetas" de la CMC.
2.
Seleccione el objeto o la instancia que desee enviar.
• Si desea enviar un objeto, selecciónelo, haga clic en Organizar > Enviar y seleccione un destino.
• Si desea enviar una instancia, seleccione el objeto y haga clic en Acciones > Historial. En el cuadro de diálogo "Historial", seleccione una instancia, haga clic en Enviar y haga clic en la opción de destino que desee.
Seleccione sólo las instancias con estado Correcto o Incorrecto. Las instancias con un estado de Recurrente o Pendiente están programadas y no contienen ningún dato todavía.
36 2012-11-29
Trabajar con objetos de contenido
Opción de destino Descripción
Bandeja de entrada de BI
Envía el objeto a la bandeja de entrada de la Plataforma de lanzamiento de
BI del usuario.
Correo electrónico
Envía el objeto a la dirección de correo electrónico de un usuario.
Ubicación FTP Envía el objeto a una ubicación de servidor FTP.
Ubicación de archivo
StreamWork
Envía el objeto a una ubicación del disco local.
Envía el objeto a una actividad de SAP StreamWork.
Nota:
Las funciones y capacidades de StreamWork están disponibles en la CMC si el administrador ha configurado y habilitado la aplicación de configuración de la integración de StreamWork.
Nota:
Envíe los documentos de Web Intelligence únicamente a las bandejas de entrada de BI o a un destino de correo electrónico configurado en la plataforma de BI.
Sugerencia:
Para seleccionar varios objetos, use MAYÚS + clic o CTRL + clic.
3.
Configure la opción de destino.
Puede seleccionar usar la configuración predeterminada del servidor de tareas de Adaptive o una configuración propia. Si usa su configuración propia, puede especificar:
• Los usuarios y grupos que reciben el objeto (si se ha enviado a un destino de bandeja de entrada de BI o a un destino de correo electrónico). Puede enviar una copia oculta a los destinatarios que no desean ser visibles para otros destinatarios.
• Si se enviará una copia del objeto o un acceso directo que vincule al objeto.
• El nombre del objeto que se envía.
• Si se limpiarán las instancias después de que los objetos se hayan enviado.
• La configuración específica del tipo de destino (por ejemplo, un directorio para la ubicación de archivo o el nombre de host y el puerto de conexión para el servidor FTP).
Nota:
Al enviar objetos a StreamWork, solamente puede usar la configuración predeterminada del servidor de tareas de Adaptive.
4.
Cuando haya terminado, haga clic en Enviar.
Temas relacionados
•
Destinos disponibles por tipo de objeto
37 2012-11-29
Trabajar con objetos de contenido
38
6.1.7.1 Destinos disponibles por tipo de objeto
Programa Sí
Documento de Web
Intelligence
Sí
Área de trabajo de
SAP BusinessObjects
Analysis, edición para
OLAP
archivo de Excel
Sí
La mayor parte de los destinos se pueden utilizar para casi todos los tipos de objetos, pero existen algunas excepciones. En algunos casos, los destinatarios deben disponer de acceso al sistema para poder abrir el objeto.
Nota:
Para usar un destino, éste debe estar habilitado y configurado en los servidores de tareas de Adaptive.
Tipo de objeto
Disco
Disco
FTP
Correo electrónico
(SMTP)
Archivo Vínculo
Bandeja de entrada de BI SAP
Stream-
Work
Archivo Vínculo
Informe de Crystal
Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí
Paquete de objetos
Sí Sí Sí
Sí Sí Sí Sí Sí Sí
-
Sí
Sí
-
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
-
Sí
Sí
2012-11-29
Trabajar con objetos de contenido
Tipo de objeto
Disco
Disco
FTP
Correo electrónico
(SMTP)
Archivo Vínculo
Bandeja de entrada de BI SAP
Stream-
Work
Archivo Vínculo
Sí Sí Sí Sí Sí
Archivo de Word
Sí
Archivo
Sí
Archivo de texto
Sí
Archivo
RTF
Sí
Archivo
Power-
Point
Sí
Hiper vínculo
-
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
-
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Temas relacionados
•
Para habilitar o deshabilitar destinos para un servidor de tareas
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí -
Sí
Sí
Sí
Sí
6.1.8 Para cambiar las propiedades de un objeto
1.
En el área de administración "Carpetas" de la CMC, seleccione un objeto.
2.
Haga clic en Administrar > Propiedades.
Aparece el cuadro de diálogo "Propiedades".
3.
Realice los cambios.
Puede cambiar el nombre de objeto, palabras clave y descripción.
4.
Cuando haya terminado, haga clic en Guardar y cerrar.
39 2012-11-29
Trabajar con objetos de contenido
6.1.9 Relaciones
En la plataforma de BI, los objetos están relacionados entre sí de distintas formas. Las carpetas están relacionadas con sus secundarios, las conexiones están relacionadas con los universos que las utilizan y los informes y documentos están relacionados con los universos.
La interrelación de los objetos en la plataforma de BI puede dificultar el cambio de un objeto porque se pueden interrumpir vínculos al objeto. Puede averiguar los objetos que están relacionados directamente si lleva a cabo una consulta de relaciones.
Suponga una empresa en la que una base de datos se reemplaza por otra nueva en otra ubicación.
El administrador debe averiguar los objetos que dependen de la conexión actual de modo que dichos objetos se puedan editar en consecuencia. A continuación, la conexión a la base de datos se puede eliminar sin que se interrumpa el contenido de los objetos. El administrador ejecuta una consulta de relaciones en la conexión, que devuelve una lista de universos que utilizan la conexión. A continuación, todos los universos se pueden actualizar.
No obstante, la empresa ha decidido eliminar todos los objetos que dependen de dicha conexión. El administrador puede ejecutar más consultas de relación en todos los universos que ha devuelto la primera consulta. Se devolverán todos los objetos que utilizan estos universos.
Las consultas de relaciones se pueden realizar en las siguientes áreas de la CMC:
• "Carpetas"
• "Carpetas personales"
• "Categorías"
• "Categorías personales"
• "Usuarios y grupos"
• "Perfiles"
• "Universos"
• "Niveles de acceso"
• "Servidores"
• "Listas de réplicas"
Después de efectuar una consulta de relaciones, se accede al área "Resultados de la consulta", donde se muestran los resultados de la consulta. En el área "Resultados de la consulta" puede llevar a cabo tareas básicas de administración de objetos en los objetos de los resultados.
6.1.9.1 Para comprobar las relaciones de los objetos
1.
Desplácese al objeto para el que desee ejecutar la consulta de relaciones.
2.
Haga clic en Administrar > Herramientas > Comprobar relaciones.
40 2012-11-29
Trabajar con objetos de contenido
Se muestra el área "Resultados de la consulta" con los resultados de la consulta de relaciones.
Sugerencia:
Según sea necesario, efectúe comprobaciones posteriores en las relaciones de los objetos de los resultados mediante la selección de objeto y Administrar > Herramientas > Comprobar relaciones.
3.
Para volver a la consulta original, seleccione el nombre del objeto en el panel Árbol.
6.2 Administración de objetos de informe
La administración de informes incluye la aplicación de extensiones de procesamiento, la especificación de información de alertas, el cambio de la información de la base de datos, la actualización de parámetros, el uso de filtros y el trabajo con informes hipervinculados. En esta sección se describen los objetos e instancias de informe, así como su administración mediante la Consola de administración central (CMC).
Nota:
La mayor parte de la información de esta sección también se aplica a objetos de documento de Web
Intelligence. Las excepciones han sido identificadas.
6.2.1 ¿Qué son objetos e instancias de informe?
Un objeto de informe es un objeto que se crea mediante SAP Crystal Reports. Se crea un objeto de documento de Web Intelligence con la plataforma de BI. Ambos tipos de objetos contienen información de informe (por ejemplo campos de base de datos). Ambos tipos de objetos también pueden contener datos guardados.
Un objeto de informe o un objeto de documento de Web Intelligence pueden estar disponibles para todos los usuarios o para usuarios individuales de grupos de usuarios seleccionados.
Instancias programadas
Cuando se programa un objeto, el sistema crea una instancia programada de él. La instancia programada contiene información sobre el objeto y la programación. Todavía no contiene ningún dato. Las instancias programadas aparecen en el historial del objeto correspondiente y muestran un estado de Periódico o Pendiente.
Puede programar objetos desde la CMC, desde la Plataforma de lanzamiento de BI o mediante el uso de una aplicación Web personalizada.
Normalmente, los objetos de informe están diseñados de manera que se pueden crear varias instancias con características diferentes. Por ejemplo, si se ejecuta un objeto de informe con parámetros, se puede programar una instancia que contenga datos de informes específicos de un departamento y
41 2012-11-29
Trabajar con objetos de contenido programar otra instancia que contenga información específica de otro departamento, aunque ambas instancias se originen en el mismo objeto de informe.
Instancias de objeto
A la hora especificada, el sistema ejecuta el objeto y crea una instancia de objeto. La instancia contiene datos reales de la base de datos. Aparece en el historial del objeto y muestra un estado de Correcto o Incorrecto.
Cambio de la configuración predeterminada de un objeto
Los cambios que realice en un objeto afectan a la configuración predeterminada del objeto únicamente.
Dichos cambios no afectarán a las instancias o instancias de objeto programadas existentes. La próxima vez que programe el objeto, mediante la CMC o una aplicación como la Plataforma de lanzamiento de
BI, se mostrará la nueva configuración predeterminada. A continuación, puede cambiar la configuración según lo necesite para la instancia programada que desea crear.
Nota:
La Plataforma de BI admite informes creados en versiones 6 hasta 2011 de SAP Crystal Reports. Una vez agregados a la plataforma de BI, los informes se guardan, se procesan y se muestran en el formato de la versión de 2011. No obstante, los informes creados en la plataforma de BI permanecen en el formato de “SAP Crystal Reports para Enterprise”.
Temas relacionados
•
6.2.2 Establecer las opciones de actualización del informe
Nota:
Esta función solo se aplica a SAP Crystal Reports.
Puede configurar las opciones de actualización de informes que determinan qué configuración de un objeto de informe se actualiza al actualizarla en la plataforma de BI.
Al actualizar un objeto de informe, la plataforma de BI compara el objeto de informe almacenado en la CMC con el archivo .rpt original en el servidor del repositorio de archivos de entrada. La plataforma de BI elimina o agrega elementos de informe en el objeto de informe para que coincida con el archivo
.rpt, sobrescribiendo los cambios que se hayan realizado en la CMC. Cuando los elementos del informe sean los mismos en el informe de origen y en el objeto de informe, la configuración de actualización del informe le permite controlar los valores del objeto de informe que se actualizan a partir del archivo
.rpt de origen.
Por ejemplo, si aparece una solicitud de datos sólo en el archivo .rpt de origen, al actualizar el informe se agrega la petición de datos al objeto de informe. Esto es así independientemente de las opciones de actualización del informe que seleccione.
Si aparece una petición en el archivo .rpt de origen y en el objeto de informe y ha seleccionado la opción Valores de parámetro actuales y predeterminados, la plataforma de BI actualiza el valor
42 2012-11-29
Trabajar con objetos de contenido predeterminado de la petición en el objeto de informe. Se han sobrescrito los cambios que haya efectuado en el valor predeterminado del parámetro en la plataforma de BI.
Para conservar los cambios en los valores de los elementos del informe al actualizar un informe, desactive la opción de actualización de informes correspondiente. Si borra Valores de parámetro
actuales y predeterminados, la plataforma de BI conserva los valores actuales o predeterminados de las peticiones en el objeto de informe cuando se actualiza. Si borra Usar repositorio de objetos
al actualizar el informe, no se actualizarán los objetos del repositorio del objeto de informe en el repositorio.
6.2.2.1 Establecer las opciones de actualización de un informe
1.
En la CMC, vaya a la administración "Carpetas" y seleccione un informe.
2.
Haga clic en Acciones > Opciones de actualización.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Opciones de actualización".
3.
Seleccione los elementos del informe para actualizar desde el archivo de informe de origen.
4.
Haga clic en Actualizar.
Sugerencia:
De forma alternativa, haga clic en Actualizar informe para actualizar inmediatamente el informe según sus especificaciones.
6.2.3 Configuración de las opciones de visualización de informes
Nota:
Esta función no se aplica a los documentos de Web Intelligence.
Las opciones de visualización de informes disponibles en la plataforma de BI permiten equilibrar la necesidad de los usuarios de disponer de información actualizada y la necesidad de optimizar el tiempo de recuperación de datos y el rendimiento general del sistema.
La Plataforma de BI permite habilitar el uso compartido de los datos, lo que permite que distintos usuarios accedan al mismo objeto de informe para usar los mismos datos al visualizar o actualizar un informe. La habilitación de la opción para compartir datos reduce el número de llamadas a la base de datos, disminuyendo de esta forma el tiempo necesario para generar una copia del informe de los usuarios subsiguientes del mismo informe a la vez que se mejora enormemente el rendimiento general del sistema con sobrecarga de trabajo.
Puede controlar la configuración del uso compartido de datos basándose tanto en un informe como en un servidor:
43 2012-11-29
Trabajar con objetos de contenido
• Si especifica los servidores que utiliza un informe para consultar, puede usar los valores por servidor para normalizar los valores para compartir datos para grupos de informes y administrar centralmente estos valores.
• Los valores por informe le permiten especificar los informes en particular que no compartirán datos.
Asimismo le permiten personalizar el intervalo para compartir datos de cada informe con el fin de satisfacer las necesidades de los usuarios de ese informe. Además, los valores por informe le permiten decidir, basándose en cada informe, si es adecuado permitir que los usuarios tengan acceso a la base de datos al actualizar los informes.
Compartir datos puede que no sea la mejor opción para todas las organizaciones ni para todos los informes. Para obtener el máximo al compartir datos, debe permitir que los datos se vuelvan a utilizar durante un período de tiempo. Es decir, algunos usuarios pueden ver datos “antiguos” al ver un informe a petición o actualizar la copia del informe que están viendo.
Las opciones de visualización predeterminadas de informes de la Plataforma de BI enfatizan la actualización y la integridad de los datos. De forma predeterminada, al agregar un informe a la plataforma de BI, se configura para usar la configuración por servidor para compartir informes. Estos valores por servidor predeterminados garantizan que los usuarios siempre reciban la información actualizada al actualizar un informe y que los datos facilitados a cualquier usuario tienen 0 minutos de antigüedad.
Si decide habilitar los valores por informe, los valores predeterminados permiten compartir datos y que la actualización de un visor recupere datos actualizados de la base de datos, así como que los datos más antiguos facilitados a un cliente tengan 5 minutos de antigüedad.
Sugerencia:
Deshabilitar el compartir los datos de un informe entre clientes no es lo mismo que establecer el valor de la opción Datos a petición más antiguos facilitados a un cliente en 0 minutos. En momentos de mucho trabajo, el sistema puede recibir varias solicitudes de la misma copia del informe a la vez. En este caso, si el intervalo de uso compartido de los datos se establece en 0 pero está habilitada la opción
Compartir datos del informe entre clientes, la Plataforma de BI comparte los datos entre las solicitudes cliente. Si es importante que no se compartan los dados entre los distintos clientes (por ejemplo, porque el informe utiliza una Biblioteca de funciones de usuario (UFL, User Function Library) personalizada para cada usuario), deshabilite la opción de compartir datos para ese informe.
6.2.3.1 Para establecer las opciones de consulta de un informe
1.
En el área de administración "Carpetas" de la CMC, seleccione un informe.
2.
Haga clic en Administrar > Configuración predeterminada.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Configuración predeterminada".
3.
Haga clic en Grupo de servidores de visualización en la lista de navegación.
4.
En el área "Actualización de datos para visualización", haga clic en Usar la configuración de
visualización específica de informe y, a continuación, seleccione las opciones que desee establecer para este informe.
5.
Haga clic en Guardar y cerrar.
44 2012-11-29
Trabajar con objetos de contenido
6.2.4 Especificar los servidores predeterminados
Puede especificar los servidores predeterminados que la plataforma de BI usará para ejecutar un objeto, y para programar y procesar instancias. Para los objetos de informe y los documentos de Web
Intelligence, puede especificar los servidores predeterminados que la plataforma de BI usará cuando un usuario vea o modifique un informe o un documento de Web Intelligence.
Al especificar los servidores, dispone de tres opciones:
• Utilizar el primer servidor disponible
La plataforma de BI usará el servidor que en ese momento disponga de más recursos.
• Dar preferencia a los servidores que pertenecen al grupo seleccionado (en caso de que los servidores de ese grupo no estén disponibles, utilizar cualquier servidor disponible).
Seleccione un grupo de servidores de la lista. Esta opción intentará procesar el objeto desde los servidores que se encuentran en su grupo de servidores. Si no están disponibles, el objeto se procesará en el siguiente servidor que lo esté.
• Utilizar sólo los servidores que pertenecen al grupo seleccionado
Esta opción garantiza que la plataforma de BI solo usa los servidores especificados que se encuentran en el grupo de servidores seleccionado. Si no hay disponible ninguno de los servidores del grupo de servidores, no se procesará el objeto.
Dependiendo del tipo de objeto, la plataforma de BI usa los siguientes servidores para procesar objetos al visualizarlos:
• SAP Crystal Reports se ejecuta en el servidor de tareas de Adaptive; Crystal Reports 2011 o el servidor de procesamiento de Crystal Reports (según el diseñador en el que se creó el informe) y servidor de caché de Crystal Reports.
• Los documentos de Web Intelligence se ejecutan en el servidor de procesamiento de Web
Intelligence.
Al seleccionar un servidor determinado o grupo de servidores, puede equilibrar la carga en el sistema procesando los objetos concretos en servidores de tareas concretos. Sin embargo, antes de seleccionar un grupo de servidores, el administrador del sistema debe crear primero grupos de servidores mediante el uso del área de administración de "Servidores" de la CMC.
Nota:
• Si selecciona la opción Usar el primer servidor disponible, el Servidor de administración central
(CMS) comprobará los servidores de tareas para ver cuál tiene la carga menor. Para ello, el CMS comprueba el porcentaje de carga máxima en cada Servidor de tareas. Si todos los servidores de tareas tienen el mismo porcentaje de carga, el CMS seleccionará un Servidor de tareas aleatoriamente.
45 2012-11-29
Trabajar con objetos de contenido
• También se puede establecer el número máximo de tareas que aceptará un servidor. Para obtener más información, consulte el Manual del administrador de la plataforma SAP BusinessObjects
Business Intelligence.
6.2.4.1 Para especificar los servidores predeterminados para procesar un objeto
1.
En el área de administración "Carpetas" de la CMC, seleccione un objeto.
2.
Haga clic en Administrar > Configuración predeterminada.
3.
En el cuadro de diálogo "Configuración predeterminada", realice una de las acciones siguientes:
• Para especificar los servidores predeterminados para que programen un objeto de informe, use
Administrar > Configuración predeterminada > Programando grupo de servidores.
• Para especificar los servidores predeterminados para procesar un objeto cuando lo vea, seleccione
Viendo grupo de servidores si el objeto es un informe de Crystal, o Configuración del proceso
de Web Intelligence si el objeto en un documento de Web Intelligence.
4.
Haga clic en Guardar y cerrar.
Temas relacionados
•
Especificar los servidores predeterminados
6.2.5 Cambiar la configuración de la base de datos
Nota:
• Esta función no se aplica a los documentos de Web Intelligence.
• Si ha seleccionado varios objetos de informe para los que desee cambiar la configuración de base de datos, sólo se actualizarán los objetos de informe que tengan la misma conexión de origen de datos.
Puede seleccionar el tipo de base de datos y establecer la información de conexión de base de datos predeterminada con Administrar > Configuración predeterminada. En el cuadro de diálogo
"Configuración predeterminada", puede ver el origen u orígenes de datos para el objeto de informe y sus instancias. También puede optar por preguntar al usuario el nombre de inicio de sesión y la contraseña cuando vea una copia del informe.
1.
En el área de administración "Carpetas" de la CMC, seleccione un objeto de informe.
2.
Haga clic en Administrar > Configuración predeterminada.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Configuración predeterminada".
3.
Haga clic en Configuración de base de datos en la lista de navegación.
46 2012-11-29
Trabajar con objetos de contenido
4.
Seleccione Utilizar la información de conexión de base de datos original del informe o Utilizar
la información de conexión de base de datos personalizada aquí especificada.
Si selecciona la primera opción, puede especificar el nombre de usuario y la contraseña que se van a utilizar con la base de datos de informe original.
Si selecciona la segunda opción, puede especificar un nombre de servidor (o un DSN si se trata de un origen de datos ODBC), un nombre de base de datos, un nombre de usuario y una contraseña para varios controladores de base de datos predefinidos o para un controlador de base de datos personalizado especificado. Si ha cambiado el prefijo de tabla predeterminado de la base de datos, indíquelo aquí.
Para obtener información acerca de las bases de datos y controladores admitidos, consulte el documento Plataforma admitidas en SAP Service Marketplace.
5.
Seleccione la opción de inicio de sesión en base de datos que desee.
• Solicitar al usuario la conexión de base de datos al visualizar
El sistema pedirá a los usuarios una contraseña al actualizar un informe.
Nota:
Esta opción no afecta a las instancias programadas. Además, la plataforma de BI solo solicita a los usuarios cuando actualizan un informe por primera vez; es decir, si actualizan el informe por segunda vez, no se les solicitará.
• Usar contexto de SSO para conexión de base de datos
El sistema utilizará el contexto de seguridad del usuario, es decir, el inicio de sesión y la contraseña del usuario para iniciar una sesión en la base de datos.
Nota:
Para que funcione esta opción, deberá configurar el sistema para el inicio de sesión único integral, o para el inicio de sesión único en la base de datos. Para obtener más información, consulte el
Manual del despliegue de aplicaciones Web de la plataforma SAP BusinessObjects Business
Intelligence.
• Usar la misma conexión de base de datos que al ejecutar el informe
El sistema utilizará la misma información de inicio de sesión en la base de datos que se utilizó cuando se ejecutó el informe en el servidor de tareas.
• Usar las credenciales de base de datos del usuario para la conexión de base de datos
El sistema usará las credenciales de la base de datos que se hayan especificado para la cuenta de usuario.
6.
Haga clic en Guardar y cerrar.
6.2.6 Actualizar los valores de la petición predeterminada para un informe de Crystal
47 2012-11-29
Trabajar con objetos de contenido
Nota:
Esta función no se aplica a los documentos de Web Intelligence.
Los campos de parámetros (con valores predefinidos) permiten a los usuarios ver y especificar los datos que quieren ver. Si un informe contiene parámetros, se puede establecer el valor predeterminado para cada campo o campos (que se usa cada vez que se genera una instancia del informe). Mediante una aplicación de la plataforma de BI, como la plataforma de lanzamiento de BI, los usuarios pueden usar el informe con los valores predeterminados preestablecidos o pueden seleccionar otro valor o valores. Si no especifica ningún valor predeterminado, se solicitará a los usuarios un valor al programar el informe.
1.
En el área de administración "Carpetas" de la CMC, seleccione un objeto de informe.
2.
Haga clic en Administrar > Configuración predeterminada.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Configuración predeterminada".
3.
Haga clic en Peticiones en la lista de navegación.
Nota:
Peticiones está disponible sólo si el objeto de informe contiene parámetros.
4.
En la columna "Valor predeterminado", haga clic en el valor asociado al parámetro que desea cambiar.
Aparecen opciones que permiten cambiar el valor de predeterminado. En función del tipo de valor de parámetro, escriba un valor en el campo o elija uno de la lista.
5.
Haga clic en el botón Borrar valor si desea borrar el valor actual que está configurado para el parámetro especificado.
6.
Seleccione la casilla de verificación Preguntar cuando se ve si desea que se pregunte a los usuario al visualizar una instancia de informe a través de la aplicación de la plataforma de BI, como la
Plataforma de lanzamiento de BI.
7.
Haga clic en Guardar y cerrar.
6.2.7 Para actualizar las solicitudes de un documento de Web Intelligence
Nota:
en su lugar.
Los campos de solicitud (con valores preestablecidos) permiten a los usuarios ver y especificar los datos que quieren ver. Si un informe contiene parámetros, se puede establecer el valor de la solicitud predeterminado para cada campo o campos (que se utiliza cada vez que se genera una copia del informe). Mediante una aplicación de la plataforma de BI, como la plataforma de lanzamiento de BI, los usuarios pueden usar el informe con los valores predeterminados preestablecidos o seleccionar otros valores. Si no especifica ningún valor predeterminado, los usuarios deberán seleccionar uno cuando programen el informe.
1.
En el área de administración "Carpetas" de la CMC, seleccione un documento de Web Intelligence.
48 2012-11-29
Trabajar con objetos de contenido
2.
Haga clic en Administrar > Configuración predeterminada.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Configuración predeterminada".
3.
Haga clic en Peticiones en la lista de navegación.
Nota:
Peticiones sólo estará disponible si el objeto de documento de Web Intelligence contiene solicitudes.
4.
Haga clic en Modificar.
Aparecen opciones que le permiten seleccionar una petición de orden y valores.
5.
Seleccione la solicitud y especifique un valor para ella.
Sugerencia:
Si los valores disponibles no se muestran, haga clic en el botón Actualizar valores.
6.
Repita los pasos 5 y 5 para cada valor de solicitud que desee cambiar.
7.
Haga clic en Aplicar.
8.
Haga clic en Guardar y cerrar.
6.2.8 Para utilizar filtros
Nota:
Esta función no se aplica a documentos de Web Intelligence o informes de SAP Crystal en formato
RPTR, ni a informes creados en SAP Crystal Reports.
Puede establecer las fórmulas de selección predeterminadas para el informe con Administrar >
Configuración predeterminada. Las fórmulas de selección son similares a los campos de parámetros en que se utilizan para filtrar resultados de manera que sólo se muestre la información requerida. A diferencia de los parámetros, no se pedirá a los usuarios finales la selección de valores de fórmulas de selección al ver o actualizar el informe. Cuando los usuarios programan informes a través de un cliente basado en web, como la plataforma de lanzamiento de BI, pueden elegir modificar las fórmulas de selección de los informes. De manera predeterminada, si se establece cualquier fórmula en la CMC, el cliente basado en web las usará. Para obtener más información acerca de la selección de fórmulas, consulte el Manual del usuario de SAP Crystal Reports.
Además de modificar fórmulas de selección, si ha desarrollado sus propias extensiones de procesamiento, puede seleccionar las extensiones de procesamiento que quiera aplicar a su informe.
Al utilizar filtros junto con extensiones de procesamiento, se devuelve un subconjunto de los datos procesados. Las fórmulas de selección y extensiones de procesamiento actúan como filtros para los informes.
1.
En el área de administración "Carpetas" de la CMC, seleccione un objeto de informe.
2.
Haga clic en Administrar > Configuración predeterminada.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Configuración predeterminada".
3.
Haga clic en Filtros.
4.
Actualizar o agregar nuevas fórmulas de selección.
49 2012-11-29
Trabajar con objetos de contenido
• Selección de registros
Utilice el campo Selección de registros para crear o editar una fórmula o fórmulas de selección de registros que limiten los registros utilizados al programar un informe.
• Selección de grupos
Utilice el campo Selección de grupos para crear o editar una fórmula o fórmulas de selección de grupos que limiten los grupos utilizados al programar un informe.
5.
Haga clic en Guardar y cerrar.
Temas relacionados
•
•
Aplicación de extensiones de procesamiento a informes
6.2.9 Configuración de las opciones de impresora y de diseño de página
Nota:
Esta función no se aplica a los documentos de Web Intelligence.
Puede elegir imprimir una instancia del informe cuando se programa; las instancias del informe siempre se imprimen en formato de Crystal Reports. Al imprimir un informe, puede configurar el número de copias y el intervalo de páginas.
Puede especificar si se imprime una instancia de informe y, si se imprime, la impresora que se utilizará, el número de copias y el intervalo de páginas. También puede especificar la configuración de diseño personalizado para cambiar el tamaño de página y la orientación (independientemente de si se imprime la instancia de informe).
Especificación de una impresora
Puede elegir imprimir un informe (cada vez que se ejecute) utilizando la impresora predeterminada del
Servidor de tareas de Crystal Reports o una impresora distinta. La plataforma de BI imprime el informe después de procesarlo.
Nota:
El Servidor de tareas de Crystal Reports debe ejecutarse en una cuenta que disponga de privilegios suficientes para acceder a la impresora que especifique. Consulte el capítulo “Administración y configuración de servidores” para obtener más información.
Especificación del diseño de página
Al ver o programar una copia del informe para cualquier formato, puede especificar los criterios de diseño de página, como la orientación, el tamaño, etc. La configuración que elija afectará al modo en que se verá una instancia de informe cuando se muestre.
50 2012-11-29
Trabajar con objetos de contenido
Nota:
Las opciones de diseño de página no sólo están relacionadas específicamente con la programación de un informe para una impresora, sino también con la apariencia general del informe. La apariencia general se ve afectada por las propiedades del dispositivo para el que se muestra el informe (es decir, las medidas de fuente y otras opciones de diseño de la pantalla y/o la impresora).
6.2.9.1 Para asignar una impresora
1.
En el área de administración "Carpetas" de la CMC, seleccione un objeto de informe.
2.
Haga clic en Administrar > Configuración predeterminada.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Configuración predeterminada".
3.
Haga clic en Configuración de impresión en la lista de navegación.
4.
Seleccione Imprimir informes de Crystal al programar.
El informe se envía automáticamente a la impresora en formato de SAP Crystal Reports. Esto no interfiere con el formato seleccionado al programar el informe.
5.
Deje seleccionada la opción Impresora predeterminada si desea imprimir en la impresora predeterminada del Servidor de tareas; de lo contrario, seleccione Especificar una impresora.
6.
Si selecciona Especificar una impresora, introduzca la ruta y el nombre de la impresora.
Si el servidor de tareas usa Windows, en el campo Especificar una impresora, escriba:
\\servidordeimpresión\nombredeimpresora
Donde servidordeimpresión es el nombre del servidor de impresoras y nombredeimpresora es el nombre de su impresora.
Si el servidor de tareas se ejecuta en UNIX, en el campo Especificar una impresora, escriba el comando de impresión que usa normalmente. Por ejemplo, escriba: lp -d nombredeimpresora
Nota:
Asegúrese de que la impresora que utiliza (en UNIX) se “muestra” y no está “oculta”.
7.
Configure el resto de opciones de la impresora:
• Número de copias
• Rango de páginas
• Opción Intercalar
• Ajuste de página
• Centrar página
• Ajustar páginas horizontales a una página
8.
Haga clic en Guardar y cerrar.
51 2012-11-29
Trabajar con objetos de contenido
6.2.9.2 Para establecer las opciones de diseño de impresión de un informe
1.
En el área de administración "Carpetas" de la CMC, seleccione un objeto de informe.
2.
Haga clic en Administrar > Configuración predeterminada.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Configuración predeterminada".
3.
Haga clic en Configuración de impresión en la lista de navegación.
4.
Seleccione un modo de impresión predeterminado.
• Imprimir siempre en PDF
Esta opción usa la configuración del modo de impresión PDF al imprimir el informe desde un visor Web.
• Seguir la configuración de preferencias de Crystal Reports
Esta opción usa la configuración para los informes de Crystal definida en la preferencias de usuario de la CMC.
5.
En la lista "Establecer diseño como", cambie la configuración para el diseño que desee.
Las opciones son las siguientes:
• Archivo predeterminado de informe
Seleccione esta opción si desea que el diseño de página se ajuste a la configuración elegida para el informe en SAP Crystal Reports.
• Especificar configuración de impresora
Elija esta opción si desea que el diseño de página se ajuste a las opciones de una impresora especificada. Puede elegir la impresora predeterminada del servidor de tareas u otra impresora.
Al elegir esta opción, sólo puede imprimir instancias del informe programadas en la impresora que especifique en el área Imprimir al programar. Es decir, no puede configurar el informe para que se muestre con la configuración de una impresora y después imprimirlo en otra.
• Configuración personalizada
Elija esta opción si desea personalizar todas las opciones de diseño de página. A continuación, puede seleccionar la orientación y el tamaño de página.
6.
Haga clic en Guardar y cerrar.
Temas relacionados
•
Configuración de las opciones de impresora y de diseño de página
52 2012-11-29
Trabajar con objetos de contenido
6.2.10 Procesamiento de extensiones
La Plataforma de BI ofrece la capacidad de proteger más su entorno de informes mediante el uso de extensiones de procesamiento personalizadas. Una extensión de procesamiento es una biblioteca de códigos cargada de forma dinámica que aplica la lógica empresarial a peticiones de vista o de programación concretas de la Plataforma de BI antes de que el sistema las procese.
Nota:
En sistemas Windows, las bibliotecas con carga dinámica se denominan bibliotecas de vínculos dinámicos (extensión de archivo .dll). En sistemas Unix, las bibliotecas con carga dinámica se denominan bibliotecas compartidas (extensión de archivo.so). Debe incluir la extensión de archivo
.dll cuando asigne nombre a sus extensiones de procesamiento.
Mediante su compatibilidad para las extensiones de procesamiento, el SDK de administración de la
Plataforma de BI básicamente expone un “identificador” que permite a los desarrolladores interceptar la solicitud. Los programadores pueden así adjuntar fórmulas de selección a la solicitud antes de procesar el informe.
Un ejemplo típico es una extensión de procesamiento para informe que impone la seguridad de nivel de filas. Este tipo de seguridad limita el acceso a los datos por filas en una o más tablas de bases de datos. El desarrollador escribe una biblioteca con carga dinámica que intercepta las solicitudes de visualización o de programación de un informe (antes de que el servidor de tareas de Adaptive, el servidor de procesamiento de Crystal Reports o el servidor de aplicaciones de informes procesen las solicitudes). El código del programador determina primero el usuario que posee el trabajo de procesamiento, después busca los privilegios de acceso a los datos correspondientes al usuario en un sistema de terceros. Después, el código genera y adjunta una fórmula de selección de registro al informe, con el fin de limitar los datos que se reciben desde la base de datos. En este caso, la extensión de procesamiento sirve para incorporar la seguridad personalizada de nivel de fila en el entorno de la
Plataforma de BI.
Sugerencia:
En la plataforma de BI, también puede configurar y forzar la seguridad de nivel de fila mediante el uso de vistas empresariales. Para obtener más información, consulte el Manual del administrador de vistas empresariales.
La CMC proporciona métodos para registrar las extensiones de procesamiento con la Plataforma de
BI y para aplicar extensiones de procesamiento a un determinado objeto.
Al habilitar las extensiones de procesamiento, se configuran los componentes de servidor de la
Plataforma de BI apropiados para cargar de forma dinámica las extensiones de procesamiento en tiempo de ejecución. En el SDK se incluye una API totalmente documentada que los programadores pueden usar para escribir extensiones de procesamiento. Para obtener más información, consulte la documentación para programadores disponible en el CD del producto.
En la versión actual, las extensiones de procesamiento solo se pueden aplicar a los objetos del informe de Crystal (.rpt)
53 2012-11-29
Trabajar con objetos de contenido
Temas relacionados
•
Aplicación de extensiones de procesamiento a informes
6.2.10.1 Aplicación de extensiones de procesamiento a informes
Nota:
Esta función no se aplica a los documentos o informes de Web Intelligence creados en SAP Crystal
Reports.
La Plataforma de BI admite el uso de extensiones de procesamiento personalizadas. Una extensión de procesamiento es una biblioteca de códigos cargada de forma dinámica que aplica la lógica empresarial a peticiones de vista o de programación concretas de la Plataforma de BI antes de que el sistema las procese. En esta sección, se describe cómo registrar la extensión de procesamiento con la plataforma de BI y cómo aplicar una extensión de procesamiento disponible a un objeto de informe.
Nota:
En sistemas Windows, las bibliotecas con carga dinámica se denominan bibliotecas de vínculos dinámicos (extensión de archivo .dll). En sistemas Unix, las bibliotecas con carga dinámica se denominan bibliotecas compartidas (extensión de archivo.so). Debe incluir la extensión de archivo cuando asigne un nombre a sus extensiones de procesamiento. Los nombres de archivo no pueden incluir los caracteres de barra inclinada (/) o barra inclinada invertida (\).
6.2.10.1.1 Para seleccionar una extensión de procesamiento para un informe
Debe registrar una extensión de procesamiento en la CMC para poder seleccionarla.
Nota:
Esta función no se aplica a los documentos o informes de Web Intelligence creados en SAP Crystal
Reports.
1.
Vaya al área de administración "Carpetas" de la CMC.
2.
Seleccione el objeto de informe que desee aplicar a la extensión de procesamiento.
3.
En el menú Administrar, haga clic en Configuración predeterminada.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Configuración predeterminada".
4.
Haga clic en Extensiones en la lista de navegación.
5.
Seleccione la extensión de procesamiento de la lista Extensiones de procesamiento disponibles y haga clic en > para moverla a la lista Usar estas extensiones de procesamiento (en el orden
enumerado).
Nota:
Sus extensiones de procesamiento aparecen en esta lista sólo después de haberlas registrado en el sistema.
54 2012-11-29
Trabajar con objetos de contenido
Sugerencia:
Se puede aplicar más de una extensión de procesamiento a un objeto de informe. Repita este paso para cada extensión de procesamiento; a continuación, utilice los botones Subir y Bajar para especificar el orden en el que se deben usar las extensiones de procesamiento.
6.
Haga clic en Guardar y cerrar.
La extensión de procesamiento está habilitada para este objeto de informe.
6.2.11 Uso de informes hipervinculados
Nota:
Esta función no se aplica a los documentos o informes de Web Intelligence creados en SAP Crystal
Reports para Enterprise.
SAP Crystal Reports permite usar hipervínculos para desplazarse de un objeto de informe a otro. Puede desplazarse a una sección de informe dentro del propio informe, a otros objetos de informe o a partes de éstos, o bien a instancias o secciones específicas de informes. Este tipo de navegación está disponible solo en los visores DHTML basados en secuencias de comandos (visores sin cliente y en el servidor) incluidos en la plataforma de BI y superior. Al vincular directamente un objeto a otro, se pasa automáticamente el contexto de datos necesario para que se desplace al objeto y a los datos relevantes.
Inicialmente, cuando agrega hipervínculos entre informes en SAP Crystal Reports, se crea un vínculo de un archivo directamente a otro. Sin embargo, cuando agrega archivos de informes vinculados simultáneamente en el mismo paquete de objetos, se modifican los vínculos para que se dirijan a los objetos de informe administrado. (Se modifica cada vínculo para que haga referencia al informe de destino adecuado mediante el ID de Enterprise, en vez de la ruta al archivo.) Además, los vínculos modificados se convierten en relativos en el paquete de objetos. Al programar el paquete de objetos, la plataforma de BI procesa sus informes y vuelve a modificar los hipervínculos en cada instancia del informe: los hipervínculos entre objetos de informe de un paquete de objetos se convierten en hipervínculos entre las instancias del informe de una instancia específica del paquete de objetos.
Para ver informes con hipervínculos, debe agregar los informes de origen y de destino a la misma plataforma de BI. Un informe de origen es el que contiene un hipervínculo a otro informe: el informe de destino.
Nota:
Para obtener información sobre la creación de hipervínculos entre objetos de informe, consulte la Ayuda en línea de SAP Crystal Reports.
Temas relacionados
•
Programación de objetos con paquetes de objetos
55 2012-11-29
Trabajar con objetos de contenido
56
6.2.11.1 Adición de informes con hipervínculos existentes
El método recomendado para crear informes hipervinculados es publicar primero los informes individuales y, a continuación, crear los hipervínculos entre ellos. Sin embargo, no siempre es posible.
Para agregar informes con hipervínculos al repositorio, use el asistente de carga de informes que se suministra con SAP Crystal Reports 2011 Designer y agregue los informes con vínculos en el mismo paquete de objetos. Cuando publique informes de esta forma, los hipervínculos se convierten en vínculos relativos.
Nota:
• Esta función no se aplica a los documentos de Web Intelligence.
• Si agrega informes hipervinculados de forma independiente, en vez de hacerlo simultáneamente en el mismo paquete de objetos, se romperán todos los hipervínculos entre los informes. Debe volver a establecer los vínculos con SAP Crystal Reports y guardar de nuevo el informe en la plataforma de BI. (Para obtener más información, consulte la Ayuda en línea de SAP Crystal Reports).
Temas relacionados
•
Para agregar informes al repositorio y, a continuación, hipervincularlos
6.2.11.2 Ver informes hipervinculados
Nota:
Esta función no se aplica a los documentos o informes de Web Intelligence creados en SAP Crystal
Reports para Enterprise.
La plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence solo admite el desplazamiento entre informes hipervinculados si usa visores basados en secuencias de comandos, en concreto, los visores
DHTML y DHTML avanzado en la plataforma de lanzamiento de BI. Para cambiar el formato de visualización preferido en la CMC, haga clic en el vínculo Preferencias de la esquina superior derecha de la CMC y seleccione el formato de visualización adecuado. Para obtener información sobre cómo cambiar el formato de visualización preferido, consulte el Manual del usuario de la plataforma de lanzamiento de BI.
La información de parámetros no se copia entre los informes de origen y de destino. Es decir, cuando ve un informe de destino al hacer clic en el hipervínculo de un informe de origen, se le pide que especifique los parámetros que requiere el informe de destino.
2012-11-29
Trabajar con objetos de contenido
Consideraciones de seguridad
Para ver los informes hipervinculados en la plataforma de BI, debe disponer de los derechos adecuados en la plataforma y en el nivel de base de datos.
En la plataforma de BI, para ver un informe de destino a través de un hipervínculo en un informe de origen, debe disponer de derechos de visualización para el informe de destino. Cuando el hipervínculo apunta a un objeto de informe, debe tener derechos para ver a petición con el fin de poder actualizar los datos en el origen de datos.
La información de conexión de base de datos se copia entre los informes hipervinculados. Si las credenciales que especificó para ver el informe de origen no son válidas para el informe de destino, se le pide un conjunto válido de credenciales de conexión a la base de datos para este último.
6.2.11.3 Para agregar informes al repositorio y, a continuación, hipervincularlos
Nota:
Esta función no se aplica a los documentos o informes de Web Intelligence creados en SAP Crystal
Reports para Enterprise.
Para evitar que se rompan los hipervínculos entre informes, es preferible publicar los informes en primer lugar y posteriormente crear los hipervínculos.
1.
Cree los informes, sin hipervínculos, en SAP Crystal Reports.
2.
Agréguelos a la plataforma de BI.
3.
Use SAP Crystal Reports para iniciar sesión en la plataforma de BI.
4.
Cree los hipervínculos entre los informes origen y destino.
(Para obtener más información, consulte la Ayuda en pantalla de Crystal Reports.
SAP Crystal Reports determina automáticamente el tipo de vínculo, relativo o absoluto, a establecer entre los informes. En la plataforma de BI, los vínculos relativos son aquellos entre informes del mismo paquete de objetos, y los vínculos absolutos son vínculos a objetos o instancias de informe específicos.
6.2.12 Mostrar una imagen en miniatura de un informe de Crystal
Lleve a cabo esta tarea si desea mostrar una imagen en miniatura de la primera página del informe.
1.
En el área de administración "Carpetas" de la CMC, desplácese al informe y selecciónelo.
2.
Haga clic en Administrar > Configuración predeterminada.
3.
Haga clic en Miniatura de la lista de navegación.
4.
Seleccione la casilla de verificación Mostrar miniatura de informe.
5.
Haga clic en Guardar y cerrar.
57 2012-11-29
Trabajar con objetos de contenido
6.2.13 Para ver alertas en informes de Crystal
La plataforma de BI realiza un seguimiento de las instancias que activan alertas.
Esta tarea solo se aplica a los informes creados en SAP Crystal Reports.
1.
Busque la carpeta o la categoría que contiene el informe de Crystal que desea ver.
2.
Seleccione un objeto y haga clic en Más acciones > Alertas.
Aparece el cuadro de diálogo "Alertas" que muestra las instancias que desencadenan una alerta.
3.
Haga clic en el título para abrir la instancia del informe.
6.2.14 Para ver los universos de un documento de Web Intelligence
Las consultas de documentos de Web Intelligence se crean mediante los objetos de un universo. Un universo es una representación de la información disponible en la base de datos. En la CMC, puede ver los universos que usa un documento de Web Intelligence.
1.
En el área de administración "Carpetas" de la CMC, seleccione un objeto de documento de Web
Intelligence.
2.
Haga clic en Administrar > Configuración predeterminada.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Configuración predeterminada".
3.
Haga clic en Universos de informe en la lista de navegación.
Aparecerá una lista de los universos que utiliza el documento.
6.3 Trabajar con informes en un entorno integrado
Esta sección contiene información acerca del trabajo con informes en SAP NetWeaver Business
Warehouse (SAP NetWeaver BW) y la plataforma de BI.
Nota:
Esta sección no se aplica a informes creados en SAP Crystal Reports para Enterprise.
58 2012-11-29
Trabajar con objetos de contenido
6.3.1 Agregar informes de NetWeaver BW a BusinessObjects Enterprise
Existen dos modos estándar de agregar informes a la plataforma de BI:
• Agregar los informes creados fuera de las consultas de SAP NetWeaver BW a la plataforma de BI inmediatamente después de crear los informes.
• En paquetes, agregar los informas de SAP NetWeaver BW a la plataforma de BI.
Si se ha instalado SAP Crystal Reports en el equipo, puede diseñar su propio informe basado en una consulta de SAP NetWeaver BW. Puede guardar simultáneamente el informe en SAP NetWeaver BW y agregarlo a la plataforma de BI desde SAP Crystal Reports. Para habilitar esta función, en SAP
Crystal Reports, seleccione SAP > Configuración y seleccione Publicar automáticamente en SAP
BusinessObjects Enterprise.
Nota:
Puede agregar un gran número de informes de Crystal mediante el Puesto de trabajo de administración de contenido. Para obtener más información, consulte el Manual del administrador de la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence.
6.3.1.1 Agregar informes a la plataforma de BI
Existen dos métodos para agregar informes de Crystal a la Plataforma de BI:
• Agregarlos a la plataforma de BI en lotes. Use este método si ya ha agregado varios informes a
SAP NetWeaver BW.
• Use el Asistente de carga de informes que se proporciona con SAP Crystal Reports 2011 o con la
Consola de administración central de la plataforma de BI.
Temas relacionados
•
Agregar informes en lotes desde NetWeaver BW
59
6.3.1.2 Agregar informes en lotes desde NetWeaver BW
Puede agregar un gran número de informes de Crystal mediante el Puesto de trabajo de administración de contenido. Para obtener más información, consulte el Manual del administrador de la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence.
2012-11-29
Trabajar con objetos de contenido
6.3.2 Migrar el contenido de desarrollo a un sistema SAP NetWeaver BW de producción
Si ha desplegado la plataforma de BI en el entorno de desarrollo del entorno de SAP NetWeaver BW, puede importar el contenido de los informes a la plataforma de BI que se ha configurado para su uso con el entorno de producción de SAP NetWeaver BW.
Antes de importar el contenido, tenga en cuenta lo siguiente:
• SAP NetWeaver BW trata los Crystal Reports (archivos .rpt) como objetos nativos. Si los Crystal
Reports se almacenan en el repositorio de su sistema de desarrollo de SAP NetWeaver BW, podrá transportar el contenido de SAP NetWeaver BW y agregar los informes por lotes a la Plataforma de BI. (Para obtener información sobre el transporte de contenido entre sistemas SAP NetWeaver
BW, consulte la biblioteca SAP). Este procedimiento asegura que la información de base de datos de cada informe se actualice mediante el Editor de informes SAP NetWeaver BW.
• Si ha eliminado algunos o todos los Crystal Reports del repositorio de su sistema de desarrollo de
SAP NetWeaver BW, podrá usar el Administrador de ciclo de vida para importar los objetos de informe de una instalación de la Plataforma de BI a otra. Al usar el Administrador de ciclo de vida procure definir la información de base de datos correcta en cada uno de los archivos de informe que importe.
• Si el número de archivos de informe que desea migrar es pequeño, puede que resulte más sencillo cambiar la información de base de datos de cada informe en la CMC. (Vaya al área de administración
"Carpetas", encuentre el informe y haga clic en Acciones > Configuración de la base de datos).
Una vez migrado el contenido, use el Puesto de trabajo de administración de contenido para llevar la administración de los informes. Las tareas de mantenimiento de informes incluyen información de sincronización acerca de los informes entre la plataforma de BI y SAP NetWeaver BW (Actualizar estado), la eliminación de informes no deseados (Eliminar informes) y la actualización de informes migrados de versiones anteriores de la plataforma de BI (Migración posterior).
6.3.3 Visualización de informes
Puede ver los informes de Crystal mediante una serie de aplicaciones, dependiendo de cómo se haya integrado la plataforma de BI con SAP NetWeaver BW.
• Inicie sesión en la plataforma de lanzamiento de BI con las credenciales de SAP.
• Inicie los informes en un explorador Web en la interfaz de "SAP Easy Access".
60 2012-11-29
Trabajar con objetos de contenido
61
6.3.3.1 Para ver un informe a través de la plataforma de lanzamiento de BI
1.
En un explorador Web, escriba la dirección URL de la plataforma de lanzamiento de BI: http://ser vidorweb :númeropuerto/BOE/BI/
Reemplace servidorWeb por el nombre del servidor Web y númeroPuerto por el número de puerto de la plataforma de BI. Es posible que tenga que solicitar al administrador el nombre del servidor Web, el número de puerto o la dirección URL para introducir.
Sugerencia:
Si ha instalado la plataforma de BI, puede seleccionar Inicio > Programas > SAP Business
Intelligence > Plataforma de SAP BusinessObjects BI 4 > Plataforma de lanzamiento de SAP
BusinessObjects Enterprise Java BI.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Iniciar sesión en la plataforma de lanzamiento de BI".
2.
En la lista Autenticación, seleccione SAP.
3.
En el cuadro ID de sistema SAP, escriba el ID de sistema de tres caracteres (SID) del sistema
SAP.
Póngase en contacto con el administrador si no está seguro de cuál es el SID apropiado.
4.
En el cuadro Cliente SAP, escriba su número de cliente SAP de tres cifras.
5.
En los cuadros Nombre de usuario y Contraseña, escriba sus credenciales de inicio de sesión
SAP habituales.
6.
Haga clic en Iniciar sesión.
Ha iniciado sesión en la plataforma de lanzamiento de BI.
7.
Haga clic en la carpeta Mis grupos para acceder rápidamente a todos los objetos guardados en las distintas funciones SAP y publicados en la plataforma de BI.
Sugerencia:
Para obtener más información sobre el uso de la plataforma de lanzamiento de BI, haga clic en Ayuda para acceder a la ayuda de la plataforma de lanzamiento de BI.
6.3.3.2 Para ver un informe publicado mediante SAP Easy Access
1.
Inicie sesión en SAP Easy Access.
2.
Busque las funciones para localizar los informes que se han guardado en SAP NetWeaver BW.
Sugerencia:
Busque el icono de informe de Crystal que se usa en SAP NetWeaver BW.
2012-11-29
Trabajar con objetos de contenido
3.
Haga doble clic en el informe.
El informe se mostrará en el explorador Web. Es posible que se le solicite iniciar sesión en el servidor de aplicaciones Web de SAP y/o en la plataforma de BI. Si es así, indique sus credenciales habituales.
6.3.4 Personalizar informes generados a partir de consultas SAP NetWeaver BW
La plataforma de BI admite las variables personalizadas de los informes generados desde consultas de SAP NetWeaver BW.
Los informes basados en consultas de SAP NetWeaver BW usan potencialmente las variables que contienen valores que las consultas BW usan para limitar o especificar los datos devueltos. Normalmente, se puede introducir el valor con el que ejecutar el informe o seleccionarlo de una lista de valores predefinidos.
En SAP Business Explorer (BEx), la personalización permite introducir un valor para la variable y guardarla como el valor predeterminado personal. Al ejecutar el informe, los datos generados se basan en el valor de la variable elegido. Cada vez que se ejecute el mismo informe, los valores personalizados guardados estarán disponibles para su uso.
Nota:
Los valores personalizados son específicos del usuario; solo puede configurar valores personalizados para usted y no para otros usuarios. Cada usuario puede configurar sus valores personalizados cono alternativa al uso de valores predefinidos dados a la variable.
Para obtener más información sobre la personalización, consulte la documentación de su sistema SAP
NetWeaver BW o póngase en contacto con el administrador del sistema.
6.3.4.1 Parámetros
Las variables que contienen los informes se representan como parámetros en la Plataforma de lanzamiento de BI. Antes de visualizar o programar un informe, seleccione un valor de una lista de selección dinámica para cada parámetro. Los valores de la lista de selección se asignan a la variable del entorno SAP y se filtran según los derechos de usuario en SAP.
En el cuadro de diálogo "Introducir valores de petición", tiene las siguientes opciones:
• Ejecutar el informe con sus valores de parámetro predeterminados.
• Elegir valores de listas de selección dinámicas y ejecutar el informe con los valores de parámetro elegidos.
• Indicar un valor para cada parámetro y ejecutar el informe con dichos valores.
• Ejecutar el informe con valores nulos para los parámetros.
62 2012-11-29
Trabajar con objetos de contenido
• Personalizar un valor para cada parámetro y ejecutar el informe con dichos valores personalizados.
Nota:
Algunas opciones solo están disponibles si se habilitan en la consulta de SAP NetWeaver BW a la que hace referencia el informe o en la Plataforma de BI.
6.3.4.1.1 Para ver un informe con valores de parámetro predeterminados
El valor predeterminado de un parámetro de informe se define en el entorno SAP (mientras que la consulta se designa). Debido a que el informe de la plataforma de BI se basa en una consulta de SAP
NetWeaver BW, el valor predeterminado de la variable de la consulta se convierte automáticamente en el valor predeterminado del parámetro de informe.
1.
Inicie la sesión en la plataforma de lanzamiento de BI.
2.
Haga doble clic en el objeto que desea ver.
Aparece el cuadro de diálogo "Introducir valores de petición".
3.
Haga clic en Aceptar.
El informe aparecerá en el Visor de informes de Crystal. Éste sólo contiene datos basados en los valores predeterminados que se asignaron al parámetro.
Temas relacionados
•
Valores de parámetro personalizados en informes programados
6.3.4.1.2 Para ver un informe usando valores de parámetro de una lista de selección dinámica
Los elementos que contiene una lista de selección dinámica de un parámetro se basan en los valores que se asignaron a la variable en el entorno SAP. Los valores que se muestran en la Plataforma de lanzamiento de BI corresponden a sus derechos de usuario; sólo verá los valores para los que tiene derechos en el informe.
Nota:
Esta opción sólo está disponible para parámetros basados en consultas SAP NetWeaver BW.
1.
Inicie la sesión en la Plataforma de lanzamiento de BI.
2.
Desplácese hasta el objeto que contiene variables y haga doble clic en él.
Aparece el cuadro de diálogo "Introducir valores de petición".
3.
Al lado de un parámetro, haga clic en el botón “…”.
Aparecerá la pantalla Lista de selección.
4.
Busque en la lista el valor que desea para el parámetro y, cuando lo encuentre, haga clic en su hipervínculo.
Regresará al cuadro de diálogo "Introducir valores de petición". El valor seleccionado aparecerá en el campo de edición del parámetro.
5.
Repita los pasos 3 y 4 para otros parámetros y, a continuación, haga clic en Ejecutar.
63 2012-11-29
Trabajar con objetos de contenido
El informe aparece en el visor de informes de Crystal con los datos que se basan en los valores de parámetro que seleccionó.
6.3.4.1.3 Valores de parámetro nulos en informes programados
Al programar un informe para ejecutarse con null como valor de parámetro, no se pasa ningún valor a la consulta al ejecutar el informe. El informe usa el valor predeterminado predefinido o un valor personalizado de la variable que se defina.
Nota:
Los valores personalizados sobrescriben los valores predeterminados.
Si se cambia el valor de parámetro que se usó para ejecutar el informe, simplemente haga clic en el informe de la plataforma de BI y vuelva a programarlo con el nuevo parámetro. Debido a que el informe se programó inicialmente para ejecutarse con un valor de parámetro nulo, no se guardará ningún valor con el informe.
La próxima vez que ejecute el informe, se usará el nuevo valor de parámetro para generar los datos.
Para ver un informe con valores de parámetro nulos
Cuando se ejecuta un informe con valores de parámetro nulos, en la ejecución, no se pasan valores a la consulta; los valores que se utilizan para ejecutar el informe son los valores predeterminados preestablecidos o los valores personalizados preestablecidos de las variables. (Los valores personalizados anulan los valores predeterminados). Si una variable no tiene un valor predeterminado ni un valor personalizado, el informe intentará ejecutarse sin un valor para la variable. Dependiendo de la consulta, puede que aparezca un mensaje de error si es necesario un valor para la variable a fin de ejecutar el informe.
Nota:
• Esta función se utiliza principalmente para programar informes.
• Esta opción solo está disponible para los parámetros basados en consultas de SAP NetWeaver
BW.
1.
Inicie la sesión en la Plataforma de lanzamiento de BI.
2.
Desplácese hasta el objeto que contiene variables y haga doble clic en él.
Aparece el cuadro de diálogo "Introducir valores de petición".
3.
Asegúrese de marcar Establecer en nulo para cada parámetro.
4.
Haga clic en Aceptar.
El informe aparecerá en el Visor de informes de Crystal. Sólo contendrá datos que se basan en el valor predeterminado o personalizado que se asignó originalmente a las variables en SAP.
6.3.4.1.4 Valores de parámetro personalizados en informes programados
Al configurar una programación periódica para un informe que contiene un valor de parámetro personalizado, la plataforma de BI usa el valor personalizado para generar el informe cada vez que esté programado para su ejecución.
64 2012-11-29
Trabajar con objetos de contenido
Nota:
Después de personalizar un valor, la plataforma de BI lo guarda y lo configura como el valor de parámetro específico del usuario permanente para el informe. Aunque se cambie el valor personalizado de un parámetro, el informe programado seguirá mostrando los datos según el valor personalizado original.
Si se cambia el valor personalizado del parámetro, siga estos pasos para garantizar que la programación del informe no use el valor original:
• Vuelva a programar el informe con el nuevo valor de parámetro.
• Programar el informe para que se ejecute con valores nulos para el parámetro. De este modo se garantiza que los valores de personalización se evalúen cuando se ejecuta el informe.
Para ver un informe con valores de parámetro personalizados
La personalización es una función que permite definir su propio valor predeterminado para un parámetro y guardarlo para usarlo en un futuro. Cuando define un valor personalizado para un parámetro, dicho valor personalizado se convierte de hecho en el nuevo valor predeterminado del parámetro.
Nota:
• Esta opción solo está disponible para los parámetros basados en consultas de SAP NetWeaver
BW y solo se aplica a los informes basados en el controlador MDX de SAP NetWeaver.
• Los valores personalizados son específicos del usuario; los valores personalizados que los usuarios configuran para ellos mismos no se implementan en otros usuarios. Otros usuarios que trabajen con el mismo informe pueden establecer sus propios valores personalizados, o utilizar cualquiera de los valores preestablecidos que se asignan al parámetro.
1.
Inicie la sesión en la Plataforma de lanzamiento de BI.
2.
Desplácese hasta el objeto que contiene variables y haga doble clic en él.
Aparece el cuadro de diálogo "Introducir valores de petición". Los valores predeterminados de los parámetros de informe se enumeran al lado de “Valor actual.”
3.
Personalice un valor para un parámetro realizando una de las siguientes acciones:
•
Seleccionar un valor en la lista y hacer clic en el icono Personalizar para establecerlo como su valor personalizado.
• Hacer clic en el campo de edición del parámetro, escribir un valor y, a continuación, hacer clic en el icono Personalizar para establecerlo como su valor personalizado.
Después puede ver el informe con datos que se basan en el valor personalizado que elija. Si, en el futuro, decide ver el mismo informe, el valor personalizado se usará para ejecutar el informe, a no ser que se especifique lo contrario.
Para obtener más información sobre la personalización, consulte la documentación de su sistema SAP
NetWeaver BW o póngase en contacto con el administrador del sistema.
65 2012-11-29
Trabajar con objetos de contenido
6.4 Administración de objetos de programa
En esta sección se describen objetos e instancias de programa, su administración a través de la Consola de administración central (CMC) y cubre la configuración de objetos del programa de tipos específicos y las consideraciones de seguridad para estos objetos.
6.4.1 ¿Qué son objetos e instancias de programa?
Un objeto de programa es un objeto en la plataforma de BI que representa una aplicación. Agregar un objeto de programa permite programarlo y ejecutarlo y administrar los derechos de usuario relacionados con este objeto.
Al agregar un objeto de programa o sus archivos asociados a la plataforma de BI, se almacenan en el servidor del repositorio de archivos (FRS) de entrada. Cada vez que se ejecuta un programa, el programa y los archivos se pasan al servidor de tareas de programa y la plataforma de BI crea una instancia de programa. A diferencia de las instancias del informe, que se pueden ver en su formato completo, las instancias del programa existen como registros en el historial del objeto. La plataforma de BI almacena la salida y el error estándar del programa en un archivo de salida de texto. Este archivo aparece al hacer clic en una sesión del programa en el historial del objeto.
Para programar y ejecutar correctamente un objeto de programa, debe proporcionar información de inicio de sesión para la cuenta que el objeto de programa usará al ejecutarlo.
Temas relacionados
•
Agregar objetos a la plataforma de BI
66
6.4.1.1 Tipos de programa
Se pueden agregar tres tipos de aplicaciones al repositorio como objetos de programa:
• Ejecutables
Los programas ejecutables son archivos binarios, archivos por lotes o secuencias de comandos de shell. Generalmente, usan una extensión de archivo como .com, .exe, .bato .sh. Puede agregar cualquier programa ejecutable que se pueda ejecutar desde la línea de comandos en el equipo en el que se ejecuta el Servidor de tareas de programa.
• Java
2012-11-29
Trabajar con objetos de contenido
Puede agregar cualquier programa Java al repositorio como objeto de programa de Java.
• Secuencia de comandos
Los programas de secuencias de comandos son secuencias de comandos de JScript y VBScript.
Se ejecutan en Windows mediante un objeto COM incrustado y pueden hacer referencia, una vez publicados, a los objetos SDK de la plataforma de BI.
Nota:
Los objetos de programa de secuencia de comandos no son compatibles con UNIX.
Nota:
Como administrador, puede habilitar o deshabilitar cualquier tipo de objeto de programa.
Cuando haya agregado un objeto de programa en el repositorio, puede configurarlo en el área de administración "Carpetas" de la CMC. Por cada tipo de objeto de programa (Ejecutable, Java o Secuencia de comandos) puede decidir especificar los argumentos de la línea de comandos y un directorio de trabajo. Por lo que respecta a los programas ejecutables y de Java, hay otras formas, tanto requeridas como opcionales, de configurar los objetos de programa y proporcionarles acceso a otros archivos.
Sugerencia:
Los objetos de programa permiten escribir, publicar y programar programas de secuencia de comandos o Java que se ejecutan en la Plataforma de BI, y realizar tareas de mantenimiento, como eliminar instancias del Historial. Además, puede diseñar estos programas de secuencias de comandos y Java para acceder a la información de sesión de la plataforma de BI. De esta forma, se garantiza que los objetos de programa programados conservan los derechos de seguridad o las restricciones del usuario que programó la tarea. (Los programas de secuencia de comandos o Java necesitan acceder al SDK de la Plataforma de BI. Para obtener información, consulte la documentación SDK sobre la plataforma de BI, como el SAP Business Intelligence Platform Java SDK Developer Guide).
6.4.2 Establecer las opciones de procesamiento del programa
67
6.4.2.1 Para especificar los argumentos de la línea de comandos
Por cada objeto de programa, puede especificar argumentos de la línea de comandos con el comando
Configuración predeterminada en el menú Administrar. Puede especificar cualquier argumento compatible con la interfaz de línea de comandos del programa. Los argumentos se transfieren directamente a esta interfaz sin analizar.
1.
En el área de administración "Carpetas" de la CMC, seleccione el objeto de programa.
2.
Haga clic en Administrar > Configuración predeterminada.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Configuración predeterminada".
2012-11-29
Trabajar con objetos de contenido
3.
Haga clic en Parámetros de programa en la lista de navegación.
4.
En el campo Argumentos, escriba los argumentos de la línea de comandos del programa utilizando el mismo formato que usaría en la propia línea de comandos.
Por ejemplo, si el programa tiene una opción de ciclos, para establecer el valor de los ciclos en 100, debe escribir -loops 100
5.
Haga clic en Guardar y cerrar.
6.4.2.2 Establecer un directorio de trabajo para un objeto de programa
De forma predeterminada, al ejecutar un objeto de programa, la plataforma de BI crea un subdirectorio temporal en el directorio de trabajo del servidor de tareas de Adaptive y lo usa como directorio de trabajo del programa. El subdirectorio se borra automáticamente cuando se termina de ejecutar el programa.
Puede especificar un directorio de trabajo alternativo para el objeto de programa con el comando
Configuración predeterminada del menú Administrar. O bien, puede modificar la configuración predeterminada del directorio de trabajo del Servidor de tareas de Adaptive.
Nota:
La cuenta con la que se ejecuta el programa debe tener los derechos adecuados para la carpeta que establezca como directorio de trabajo. El nivel de permisos de archivo necesarios dependen de lo que haga el programa; sin embargo, la cuenta del programa normalmente necesita permisos de lectura, escritura y de ejecución en el directorio de trabajo.
Temas relacionados
•
Autenticación y paquetes de objetos
6.4.2.2.1 Para establecer un directorio de trabajo para un objeto de programa
1.
En el área de administración "Carpetas" de la CMC, seleccione el programa.
2.
Haga clic en Administrar > Configuración predeterminada.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Configuración predeterminada".
3.
Haga clic en Parámetros de programa en la lista de navegación.
4.
En el campo Directorio de trabajo, escriba la ruta completa al directorio que desea establecer como el directorio de trabajo del objeto de programa.
Por ejemplo, en Windows, si creó un directorio de trabajo denominado directorio_trabajo, escriba C:\directorio_trabajo
En UNIX, escriba /directorio_trabajo
5.
Haga clic en Guardar y cerrar.
68 2012-11-29
Trabajar con objetos de contenido
6.4.2.2.2 Modificar el directorio de trabajo predeterminado para los objetos de programa
1.
Vaya al área de administración "Servidores" de CMC.
2.
Seleccione el servidor de tareas de Adaptive qua aloja el servicio de programación de programas
Para comprobar su un servidor de tareas de Adaptive aloja el Servicio de programación de programas, seleccione el servidor y haga clic en Administrar > Propiedades.
3.
Haga clic en Administrar > Propiedades.
Aparece el cuadro de diálogo "Propiedades".
4.
En el campo Directorio temporal, escriba la ruta completa al directorio que desea establecer como el directorio de trabajo.
5.
Haga clic en Guardar y cerrar.
6.4.3 Configuración de los programas ejecutables
Cuando agrega un objeto de programa ejecutable a la CMC, puede realizar las siguientes acciones:
• Configurar el objeto para que tenga acceso a archivos externos o auxiliares.
• Personalizar variables del entorno para el shell en el que la plataforma de BI ejecuta el programa.
Temas relacionados
•
Configuración de los programas de Java
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6.4.3.1 Para especificar las rutas a los archivos requeridos
Algunos archivos binarios, archivos por lotes y secuencias de comandos de shell necesitan acceso a archivos externos o auxiliares para ejecutarse. Además de establecer un directorio de trabajo para el objeto de programa, hay dos formas de proporcionar acceso a estos archivos:
• Si un archivo necesario está en el mismo equipo que el Servidor de tareas de Adaptive que aloja el servicio de programación de programas, puede especificar la ruta completa al archivo.
• O bien, si el archivo está ubicado en otro lugar, puede cargarlo en el Servidor de repositorios de archivos, que pasará los archivos al Servidor de programación de programa, si es necesario.
1.
En el área de administración "Carpetas" de la CMC, seleccione el objeto de programa ejecutable.
2.
Haga clic en Administrar > Configuración predeterminada.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Configuración predeterminada".
3.
Haga clic en Parámetros de programa en la lista de navegación.
2012-11-29
Trabajar con objetos de contenido
4.
En el campo Dependencias externas, escriba la ruta completa al archivo requerido y haga clic en
Agregar.
5.
Repita el paso 4 para cada archivo necesario.
6.
Haga clic en Guardar y cerrar.
Sugerencia:
Para editar o eliminar las dependencias externas que ha especificado, seleccione la ruta del archivo de "Dependencias externas" y haga clic en el botón adecuado, Editar o Eliminar.
6.4.3.2 Para cargar los archivos requeridos
1.
En el área de administración "Carpetas" de la CMC, seleccione el objeto de programa ejecutable.
2.
Haga clic en Acciones > Archivos asociados.
3.
Haga clic en Examinar para buscar el archivo requerido y, a continuación, haga clic en Agregar
archivo.
4.
Repita el paso 3 por cada archivo requerido.
5.
Haga clic en Guardar y cerrar.
Sugerencia:
Para eliminar los archivos auxiliares especificados, selecciónelos en la lista Archivos auxiliares
actuales y haga clic en Eliminar archivos.
70
6.4.3.3 Para agregar una variable de entorno
En la CMC, puede configurar el programa al agregar o modificar las variables de entorno. Si se modifica una variable de entorno existente, se sobrescribe la variable, en vez de adjuntarse a ella. Los cambios que efectúe en las variables de entorno solo existen en el shell temporal en el que la plataforma de BI ejecuta el programa. Por tanto, al salir del programa, se destruyen las variables de entorno.
1.
En el área de administración "Carpetas" de la CMC, haga clic en el objeto de programa.
2.
Haga clic en Administrar > Configuración predeterminada.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Configuración predeterminada".
3.
Haga clic en Parámetros de programa.
4.
En el campo Variables de entorno, escriba las variables de entorno que desea establecer y, a continuación, haga clic en Agregar.
Utilice el formato nombre=valor, donde nombre es el nombre de la variable de entorno y valor es el valor de la variable de entorno. Por ejemplo, puede establecer la variable de ruta para adjuntar el directorio binario de un usuario a la ruta existente.
• En Windows, escribiría: path=%path%;c:\usr\bin
2012-11-29
Trabajar con objetos de contenido
• En UNIX, escribiría: PATH=$PATH:/usr/bin
Nota:
La plataforma de BI configura las variables de entorno con la sintaxis adecuada del sistema operativo.
Sin embargo, en UNIX debe seguir la convención y utilizar las mayúsculas y minúsculas correspondientes. Por ejemplo, todos los valores de nombre en UNIX se deben escribir en mayúsculas.
5.
Haga clic en Guardar y cerrar.
Sugerencia:
Para editar o eliminar las variables de entorno especificadas, seleccione la variable, en la lista Variables
de entorno y haga clic en el botón correspondiente, Editar o Eliminar.
6.4.4 Configuración de los programas de Java
Para programar y ejecutar correctamente los programas de Java en la plataforma de BI, debe especificar los parámetros necesarios del objeto de programa.
Además, puede dar acceso al programa Java a otros archivos ubicados en el equipo del servidor de tareas de Adaptive y especificar las opciones de la Máquina virtual Java.
71
6.4.4.1 Para especificar los parámetros requeridos de los programas de Java
Para programar y ejecutar correctamente un programa Java, debe proporcionar a la plataforma de BI el nombre base del archivo .class que implementa la interfaz IProgramBase desde el SDK Java de la plataforma de BI.
Nota:
Java Runtime Environment se debe instalar en todos los equipos en los que se ejecuta el Servidor de tareas de Adaptive.
1.
En el área de administración "Carpetas" de la CMC, seleccione el objeto de programa Java.
2.
Haga clic en Administrar > Configuración predeterminada.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Configuración predeterminada".
3.
Haga clic en Parámetros de programa en la lista de navegación.
4.
En el campo Clase que se debe ejecutar, escriba el nombre base del archivo .class que imple menta IProgramBase desde el SDK Java de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelli gence (com.businessobjects.sdk.plugin.desktop.program.IProgramBase).
Por ejemplo, si el archivo se denomina Arius.class, escriba Arius.
5.
Haga clic en Guardar y cerrar.
2012-11-29
Trabajar con objetos de contenido
Nota:
Si su tarea programada falla debido a un error OutOfMemoryError aumente el tamaño máximo de pila asignado a JVM. Los argumentos de JVM se pueden definir en el campo Argumentos de JVM en la sección "Parámetros de programa". Especifique un tamaño de pila máximo que sea adecuado para que lo ejecute el programa Java; por ejemplo: -Xmx1024m. El campo Argumentos de JVM solo debe usarse para solucionar errores; en cualquier otro caso, debe dejarse vacío.
6.4.4.2 Para proporcionar a los programas de Java acceso a otros archivos
Puede proporcionar a los programas Java acceso a archivos, como las bibliotecas Java, ubicados en el equipo del servicio de programación de programas.
1.
En el área de administración "Carpetas" de la CMC, seleccione el objeto de programa Java.
2.
Haga clic en Administrar > Configuración predeterminada.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Configuración predeterminada".
3.
Haga clic en Parámetros de programa en la lista de navegación.
4.
En el campo Ruta de la clase, escriba las rutas completas a las ubicaciones de cualquiera de los archivos de la biblioteca Java necesarios para el programa de Java y almacenados en el Servidor de tareas de Adaptive que aloja el Servicio de programación del programa.
Debe separar varias rutas con el separador de ruta de clase adecuado para el sistema operativo: un punto y coma para Windows, dos puntos para UNIX.
5.
Haga clic en Guardar y cerrar.
6.4.5 Para especificar la cuenta de usuario de un objeto de programa
1.
En el área de administración "Carpetas" de la CMC, seleccione el objeto de programa.
2.
Haga clic en Administrar > Configuración predeterminada.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Configuración predeterminada".
3.
Haga clic en Conexión del programa en la lista de navegación.
4.
En los campos Nombre de usuario y Contraseña, escriba las credenciales de la cuenta de usuario con la que se debe ejecutar el programa.
5.
Haga clic en Guardar y cerrar.
6.5 Administración de paquetes de objetos
72 2012-11-29
Trabajar con objetos de contenido
En esta sección, se explican las instancias y los paquetes de objetos, cómo administrarlos en la consola de administración central (CMC), cómo crear un paquete de objetos y cómo agregar objetos a un paquete.
6.5.1 ¿Qué son paquetes de objetos, componentes e instancias?
Los paquetes de objetos funcionan como objetos independientes en la plataforma de BI. Piense en ellos como carpetas que puede programar junto con su contenido. Los paquetes de objeto pueden estar formados por cualquier combinación de objetos de informe y de programa que se agregan al sistema. Los objetos que no son de la plataforma de BI, como los objetos de Excel, Word, Acrobat,
Texto, Texto enriquecido, PowerPoint e Hipervínculos, no se pueden agregar a los paquetes de objetos.
Si se incluyen varios objetos en un solo paquete de objetos, se pueden programar simultáneamente.
En los informes, los paquetes de objeto permiten que los usuarios vean los datos sincronizados de los informes. Los objetos de componentes no son autónomos: tienen opciones de configuración más limitadas que el resto de los objetos y no aparecen en la lista de los objetos del área de administración
"Carpetas" de la CMC. Solamente se pueden visualizar los objetos de componentes al abrir el paquete de objetos.
La plataforma de BI crea una instancia de paquete de objetos cada vez que ejecuta un paquete de objetos. La instancia de paquete de objetos contiene instancias individuales de cada uno de sus objetos componentes. Las instancias de componentes están unidas a las instancias de paquetes de objeto, en vez de estarlo a objetos componentes. Por ejemplo, si ejecuta un paquete de objetos creando de esta forma una copia y después elimina un objeto de informe del paquete, no cambia la copia del paquete existente; sigue conteniendo la copia del informe del objeto de informe eliminado. Sin embargo, las futuras instancias del paquete de objetos reflejarán el cambio.
En las copias de los informes hipervinculados de copias de paquetes de objetos, los hipervínculos apuntan a las otras copias de informes de la misma instancia del paquete de objetos.
Temas relacionados
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Uso de informes hipervinculados
6.5.2 Para crear un nuevo paquete de objetos
1.
Vaya al área de administración "Carpetas" de la CMC y acceda a la carpeta en la que desee crear el paquete de objetos.
2.
Haga clic en Administrar > Nueva > Paquete de objetos.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Paquete de objetos".
3.
Introduzca un título, una descripción y las palabras clave para el paquete de objetos.
73 2012-11-29
Trabajar con objetos de contenido
4.
Haga clic en Aceptar.
Cuando el paquete de objetos se haya agregado al sistema, puede modificar las propiedades, el contenido, la información de programación, el destino, los derechos de usuario, la configuración del objeto y la notificación del paquete de objetos. Para ello, use Administrar > Propiedades o Administrar
> Configuración predeterminada.
6.5.3 Agregar objetos a un paquete de objetos
En la CMC, después de haber creado un paquete de objetos, puede agregar objetos de componentes de informe y/o de programa al paquete. Puede agregar objetos directamente al paquete de objetos o puede copiar objetos existentes en él. Sólo puede mover copias de objetos existentes al paquete de objetos o entre paquetes de objetos; pero no puede mover los propios objetos existentes.
Al copiar un objeto en un paquete de objetos, el objeto componente conserva la misma configuración que la del objeto original. Sin embargo, una vez creada la copia del objeto original dentro del paquete de objetos, el componente y el original son entidades independientes. Los cambios efectuados en un objeto no se reflejan en el otro.
Temas relacionados
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74
6.5.3.1 Agregar un nuevo objeto a un paquete de objetos
1.
En el área de administración "Carpetas" de la CMC, haga doble clic en un paquete de objetos.
El contenido del paquete de objetos se muestra en el panel Detalles.
2.
Haga clic en Administrar > Agregar > Documento local o Archivo de programa según el objeto que desee agregar.
Aparecen diferentes cuadros de diálogo según la opción seleccionada.
3.
Haga clic en Examinar y seleccione el objeto que desea agregar.
4.
Establezca las propiedades adecuadas.
• Si agrega un informe, realice lo siguiente:
• Seleccione Usar descripción de informe si desea conservar la información de resumen del informe.
• Seleccione Mantener datos guardado si desea mantener los datos guardados del informe.
• Si está agregando un objeto de programa, establezca el tipo de programa al hacer clic en
Ejecutable, Java o Secuencia de comandos.
5.
Haga clic en Aceptar.
2012-11-29
Trabajar con objetos de contenido
6.5.4 Configuración de paquetes de objetos y de sus objetos
Los paquetes de objeto permiten ahorrar tiempo en la programación de objetos con requisitos de programación similares. Así, algunos parámetros se configuran en el nivel de paquete de objetos y otros en el nivel de objeto, es decir, para los objetos individuales del paquete.
Por ejemplo, debe especificar el destino para un paquete de objetos pero no puede especificarlo para los objetos individuales del paquete. Cuando el sistema ejecuta el paquete de objetos, guarda las instancias de salida en el destino especificado en el paquete de objetos.
Nota:
Los objetos de un paquete de objetos son copias de objetos que existen fuera del paquete, por lo que los cambios que realiza no afectan a los objetos originales.
6.5.4.1 Configurar opciones de fallo de componentes para un paquete de objetos
Realice esta tarea para especificar cómo afecta el fallo del componente a un paquete de objeto en el tiempo de ejecución.
1.
En el área de administración "Carpetas" de la CMC, desplácese al paquete de objeto y selecciónelo.
2.
Haga clic en Administrar > Configuración predeterminada.
3.
Haga clic en Fallo del componente de la lista de navegación.
4.
Active o desactive la casilla de verificación El paquete programado falla tras el fallo de un
componente individual.
5.
Haga clic en Guardar y cerrar.
6.5.5 Autenticación y paquetes de objetos
Los paquetes de objeto simplifican la autenticación tanto de Enterprise como de base de datos.
Especifique la autenticación de Enterprise sólo una vez para programar el paquete de objetos, incluidos todos sus objetos componentes. Por tanto, debe tener derechos de programación para cada uno de los objetos del paquete de objetos. Si intenta programa un paquete que contiene uno o varios objetos componentes para los que no tiene derechos de programar, fallarán las instancias componentes.
En la autenticación de base de datos, especifique la información de conexión de base de datos para cada objeto componente de informe del paquete de objetos. (Si copió el informe en el paquete de objetos, hereda inicialmente la información de conexión de base de datos del informe original).
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Trabajar con objetos de contenido
76 2012-11-29
Programación de objetos
Programación de objetos
7.1 Programación
La programación es un proceso que permite ejecutar un objeto automáticamente a unas horas especificadas. Cuando programa un objeto, selecciona el patrón de periodicidad que desea, especifica parámetros adicionales que controlan exactamente cuándo y con qué frecuencia se ejecutará el objeto.
Cuando se programa un objeto, el sistema crea una instancia programada. Aunque una instancia programada aparece en la página "Historial" del objeto correspondiente (con un estado de Periódico o Pendiente), sólo contiene información de programación y objetos; no contiene datos.
Cuando el sistema ejecuta el objeto, crea una instancia de salida del objeto (por ejemplo, una instancia de programa o de informe). La instancia de informe contiene datos reales de la base de datos. Una instancia de programa es un archivo de texto que contiene la salida estándar y los errores estándar generados en la ejecución del objeto de programa. Las instancias de salida también aparecen en el cuadro de diálogo "Historial" de un objeto y muestran un estado de Correcto o Error.
Para que los usuarios finales programen y ejecuten objetos, deben usar un cliente basado en Web, como la Plataforma de lanzamiento de BI o una aplicación Web personalizada. La Plataforma de lanzamiento de BI está diseñada principalmente para programar objetos y ver informes, mientras que la CMC permite gestionar y administrar objetos además de programar objetos y ver informes.
Temas relacionados
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Para especificar la información de programación
7.1.1 Definir opciones para programaciones
7.1.1.1 Para programar un objeto
1.
En el área de administración "Carpetas" de la CMC, seleccione un objeto.
77 2012-11-29
Programación de objetos
Nota:
Para cambiar la configuración de programación predeterminada del objeto, haga clic en
Configuración predeterminada al abrir el cuadro de diálogo "Programar". Establezca la configuración de programación y haga clic en Guardar.
2.
Haga clic en Acciones > Programar.
Aparece el cuadro de diálogo "Programar", con la configuración predeterminada del objeto.
3.
Introduzca un título de la instancia adecuado.
4.
Haga clic en Periodicidad y seleccione el patrón de repetición que desee.
Por ejemplo, seleccione Semanalmente.
5.
Especifique los parámetros que desee.
Por ejemplo, especifique Lunes, Miércoles y Viernes.
6.
Configure cualquier otra opción y parámetro de programación según necesite.
7.
Haga clic en Programar.
El sistema creará una instancia programada y la ejecutará según la información de programación especificada. Puede ver la instancia programada en la página "Historial" del objeto.
Temas relacionados
•
Opciones del modelo de repetición
•
Opciones de ejecución y parámetros
•
Visualizar información de la instancia
78
7.1.1.2 Para cambiar la configuración de la opción Programar para de un objeto
La función Programar para permite generar informes que contienen datos sólo de usuarios específicos.
Está diseñada para usarse para los siguientes tipos de objetos:
• Informes de Crystal basados en vistas empresariales, universos o consultas de SAP BEx.
• Documentos de Web Intelligence que usan universos.
La función Programar para permite programar un objeto y especificar para qué usuarios debe ejecutarse el objeto. El sistema ejecutará el objeto y generará varias instancias del informe o documento. Cada instancia contiene datos relevantes sólo para el usuario individual.
Por ejemplo, puede programar un informe de ventas y, en la página Programar para, especificar los nombres de usuario de todos los representantes de ventas. En el momento especificado, el sistema ejecuta el objeto de informe y crea las instancias de informe individuales. Cada instancia contendrá información de ventas únicamente para el representante de ventas individual.
1.
En el área de administración "Carpetas" de la CMC, seleccione un objeto de informe.
2.
Haga clic en Acciones > Programar.
2012-11-29
Programación de objetos
3.
En la lista de navegación, haga clic en Programar para.
4.
Seleccione para quién desea programar el objeto.
• Programar sólo para mí
• Programar para usuarios y grupos de usuarios especificados
5.
Si ha seleccionado Programar para usuarios y grupos de usuarios especificados, desplácese a los usuarios y grupos que desee programar, selecciónelos y haga clic en > para agregarlos a la lista Seleccionados.
Sugerencia:
Si necesitar eliminar usuarios o grupos de la lista Seleccionados, selecciónelos y haga clic en <.
6.
Configure el resto de las opciones de programación y haga clic en Programar.
7.1.1.3 Opciones del modelo de repetición
Patrón de periodicidad
Ahora
Una vez
Cada hora
Cada día
Cada semana
Mensual
Descripción
El objeto se ejecuta en cuanto el usuario hace clic en Programar.
El objeto sólo se ejecuta una vez. Se puede ejecutar en el momento, en el futuro o cuando se produzca un evento especificado.
El objeto se ejecuta cada hora. Se debe especificar a qué hora comenzará así como las fechas de inicio y fin.
El objeto se ejecuta cada día. Se puede ejecutar una o varias veces al día. Puede especificar a qué hora se ejecutará, así como la fecha de inicio y fin.
El objeto se ejecuta cada semana. Se puede ejecutar una o varias veces a la semana. Puede especificar en qué días y a qué hora se ejecutará, así como las fechas de inicio y fin.
El objeto se ejecuta cada mes o cada varios meses. Puede especificar en qué días del mes y a qué hora se ejecutará, así como las fechas de inicio y fin.
79 2012-11-29
Programación de objetos
Patrón de periodicidad
Día del mes
Primer lunes del mes
Último día de cada mes
Día de la semana del mes
Calendario
Descripción
El objeto se ejecuta en un determinado día de cada mes. Puede especificar el día que se ejecutará, así como una fecha de inicio y de fin.
El objeto se ejecuta el primer lunes de cada mes. Puede especificar una fecha de inicio y fin.
El objeto se ejecuta el último día de cada mes. Puede especificar una fecha de inicio y fin.
El objeto se ejecuta en un determinado día de una determinada semana cada mes. Puede especificar el día y la semana, así como las fechas de inicio y fin.
El objeto se ejecuta en las fechas indicadas en un calendario que se haya creado previamente.
Temas relacionados
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7.1.1.3.1 Opciones de ejecución y parámetros
Después de seleccionar un patrón de periodicidad, debe configurar las opciones de ejecución y los parámetros de dicha opción de periodicidad. En esta sección se describen los parámetros de ejecución para la programación de un objeto. No todos los parámetros se aplican en todos los casos, pero cuando lo hacen, la función es la misma.
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Programación de objetos
Tabla 7-2: Opciones de ejecución
Opción de ejecución
Variables X y N
Días de ejecución
Hora de inicio
Descripción
Sólo se aplican a determinados patrones de periodicidad diarios y mensuales. Cuando selecciona una opción de ejecución que contiene estas variables, el sistema muestra sus valores predeterminados. A continuación, puede cambiar estos valores según sea necesario.
Por ejemplo, si selecciona el patrón de periodicidad A diario y la opción de ejecución Cada X
hora(s), N minuto(s), puede especificar que el informe se ejecute cada 4 (X) horas y 30 (N) minutos. Si no modifica el valor de X o N, el sistema ejecutará el informe cada hora.
Estas opciones aparecen si selecciona el patrón de periodicidad Semanalmente. Puede elegir los días de la semana en los que desea que se ejecute el trabajo si desactiva las casillas de verificación de los días correspondientes.
Se aplica a la mayoría, pero no todos, de los patrones de periodicidad y opciones de ejecución.
El valor predeterminado es la fecha y hora actuales. El sistema ejecutará el objeto según la programación especificada, tan pronto como pueda, una vez alcanzada la hora de inicio.
Por ejemplo, si especifica una hora de inicio a los tres meses, el sistema no ejecutará el objeto hasta que haya transcurrido la fecha, aunque se cumplan todos los demás criterios. Después de la fecha, el sistema ejecutará el objeto en la hora especificada.
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Programación de objetos
Opción de ejecución
Hora de finalización
Número de reintentos permitido
Intervalo de reintento en segundos
Descripción
Se aplica a la mayoría, pero no todos, de los patrones de repetición y opciones de ejecución. El valor predeterminado es la hora actual y una fecha en un futuro lejano, para garantizar que el objeto se ejecutará indefinidamente. Especifique una hora de finalización diferente si es necesario.
Una vez alcanzada esta hora, el sistema ya no ejecutará el objeto.
Se aplica siempre. El número de veces que el sistema intenta procesar un objeto si el primer intento no es correcto. El número es cero de manera predeterminada.
Se aplica siempre. El periodo, en segundos, que espera el sistema antes de intentar procesar de nuevo el objeto si el primer intento no es correcto.
7.1.1.4 Configuración de la notificación del éxito o error de una tarea de programación
Puede establecer opciones de programación que envíen automáticamente notificaciones cuando la instancia de un objeto sea correcta o falle. Puede enviar la notificación mediante notificación de auditoría o correo electrónico. También puede combinar varios métodos de notificación y proporcionar opciones de notificación distintas para las instancias que han tenido éxito y en las que se ha producido un error.
Por ejemplo, puede que tenga muchos informes que se ejecuten cada día. Debe comprobar cada instancia para asegurarse de que se ejecuta correctamente y, a continuación, envíe mensajes de correo electrónico a los usuarios que deban saber que está disponible el nuevo informe. Con miles de informes, se tardaría demasiado tiempo en comprobar los informes y ponerse en contacto manualmente con los usuarios que necesitan la información. Con la configuración de notificaciones de la plataforma de BI, se puede configurar cada objeto para notificar automáticamente acerca del momento en que el informe no se ejecuta correctamente y puede informar de forma automática a los usuarios del momento en que las instancias del informes se ejecutan correctamente.
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7.1.1.4.1 Determinación del éxito o error de una tarea de programación
Al programar un objeto, la instancia programada tiene éxito o se produce un error. Las condiciones necesarias para el éxito o error de una instancia dependen del tipo de objeto que programe:
• Objetos de informe y documentos de Web Intelligence
Las instancias de informe y los objetos de documento se ejecutan correctamente si no se produce ningún error al procesar el objeto o acceder a la base de datos. Se puede producir un error en la instancia si el usuario no proporciona la información de conexión o los parámetros correctos.
• Objetos de programa
Para los objetos de programa, el programa se debe ejecutar para tener éxito. Si el programa no se ejecuta, se considera que la instancia ha tenido un error. Si el programa se ejecuta pero no realiza las tareas previstas, aún se considera una instancia correcta porque el objeto de programa se ha ejecutado. La plataforma de BI no supervisa los problemas con el código del objeto de programa.
• Paquetes de objetos
Se puede producir un error en un paquete de objetos si hay un error en uno de sus componentes.
Para cambiar esta configuración, seleccione el objeto y haga clic en Administrar > Configuración
predeterminada. Haga clic en Fallo del componente y desactive la opción El paquete programado
falla tras el fallo de un componente individual.
También puede configurar opciones de programación para objetos individuales de un paquete de objetos. Para ello, elija el componente para el que desea establecer opciones en la sección
Componentes del cuadro de diálogo "Programación". A continuación, puede establecer la notificación del componente, la conexión a base de datos, los filtros, el formato, la impresión, los parámetros, los grupos de servidores y la configuración de alerta según corresponda al componente.
Nota:
No se puede configurar la notificación de auditoría o de correo electrónico, pero se puede configurar cualquier tipo de notificación para los objetos individuales del paquete de objetos. También se pueden programar paquetes de objetos con eventos.
Temas relacionados
•
Eventos basados en programación
7.1.1.4.2 Tipos de notificación
Se establece la notificación en el nivel de objeto. Se pueden seleccionar opciones de notificación únicas para cada objeto, enviando distintos tipos de notificación para condiciones diferentes. Para los paquetes de objetos, sólo se puede configurar la notificación de evento, que activará un evento según el éxito o el error del paquete de objetos. Para supervisar el éxito y los errores de los objetos desde una perspectiva más general, use la funcionalidad de auditoría en la plataforma de BI.
Si se produce un error de notificación, se produce un error de instancia de objeto. Por ejemplo, si una notificación de correo electrónico envía un mensaje a una dirección de correo electrónico no válida,
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Programación de objetos se produce un error de notificación y la instancia de objeto se registra como error en el historial del objeto.
Se puede elegir realizar la notificación mediante:
• Notificación de auditoría
Para utilizar la notificación de auditoría, se debe configurar la base de datos de auditoría y activar la auditoría para los servidores. Si usa la auditoría para supervisar el sistema de la plataforma de
BI, puede usar la notificación de auditoría. Para obtener más información acerca de la configuración de la base de datos de auditoría y para habilitar la auditoría, consulte el Manual del administrador de la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence disponible en SAP Help Portal en http://help.sap.com
.
Al seleccionar la notificación de auditoría, la información acerca del objeto programado se escribe en la base de datos de auditoría. Puede elegir que se envíe una notificación a la base de datos de auditoría cuando la tarea se ejecute correctamente, cuando no se ejecute o en ambos casos.
• Notificación por correo electrónico
Puede enviar un mensaje de correo electrónico como notificación del éxito o error de una instancia de objeto. Puede elegir al remitente y a los destinatarios del mensaje de correo electrónico. Puede enviar un mensaje de correo electrónico cuando se produzca un error de la instancia y cuando ésta se realice correctamente. Por ejemplo, puede enviar un mensaje de correo electrónico al administrador si se produce un error del informe, pero cuando se realice correctamente puede enviar una notificación a todos los usuarios que necesiten el informe para hacerles saber que ya está disponible.
Nota:
Para habilitar la notificación por correo electrónico, debe estar habilitado y configurado el destino
SMTP del correo electrónico en los servidores de tareas. Para obtener más información, consulte el Manual del administrador de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.
Nota:
La notificación del éxito o error de un objeto programado no es lo mismo que una notificación de alerta.
La notificación de alerta debe estar integrada en el diseño del informe. Por ejemplo, la notificación de alerta puede enviarle un correo electrónico siempre que cualquier valor específico del informe supere
1.000.000 $ En un caso como éste, la notificación no tiene relación ninguna con el contenido del informe; tan sólo se trata de si la instancia del objeto del informe ha tenido éxito o no.
7.1.1.4.3 Para configurar la notificación del éxito o error de una instancia
1.
Seleccione un objeto del área de administración "Carpetas" de la CMC.
2.
Haga clic en Acciones > Programar.
3.
En la lista de navegación, haga clic en Notificación.
4.
Haga clic en el tipo (o tipos) de notificación que desee utilizar.
Si el tipo de notificación ya se utiliza, tendrá la etiqueta “Activada”. De lo contrario, tendrá la etiqueta
“No utilizada”.
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Programación de objetos
Tabla 7-3: Tipos de notificación
Tipo de notificación
Auditoría
Correo electrónico
Instrucción
• Para enviar un registro a la base de datos de auditoría cuando el trabajo se realice correctamente, seleccione Se ha realizado un
trabajo correctamente.
• Para enviar un registro cuando se produzca un error en el trabajo, seleccione No se ha
podido realizar un trabajo.
• Elija si desea enviar una notificación cuando se produzca un error en el trabajo o cuando se realice correctamente.
• Para especificar el contenido y los destinatarios de la notificación por correo electrónico, expanda las opciones de notificación que ha elegido, seleccione Establecer los valores
que se utilizarán aquí y proporcione la direcciones de correo electrónico de destina-
tario y remitente, la línea de asunto del mensaje de correo electrónico y el mensaje.
Nota:
Para separar varias direcciones o las listas de distribución use el punto y coma.
Nota:
De forma predeterminada, la notificación se envía al destino de correo electrónico predeterminado del servidor.
7.1.1.5 Selección de destinos
Mediante la plataforma de BI, se puede configurar un objeto o una instancia para su salida a un destino que no sea el servidor del repositorio de archivos de salida (FRS) predeterminado. Cuando el sistema ejecuta un objeto, siempre guarda la instancia de salida en el FRS de salida. La posibilidad de seleccionar un destino adicional ofrece la flexibilidad de enviar instancias dentro del sistema de
Enterprise o a destinos situados fuera del sistema de Enterprise.
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Programación de objetos
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Por ejemplo, puede determinar que la salida de un objeto se envíe automáticamente por correo electrónico a otros usuarios.
Nota:
También puede configurar las instancias de objeto para que se impriman después de la ejecución.
Al especificar un destino que no sea el destino predeterminado, la plataforma de BI genera un nombre exclusivo para el archivo o archivos de salida. Para generar un nombre de archivo, puede utilizar una combinación de ID, nombre o título del objeto, información del propietario o información de fecha y hora.
Están disponibles los destinos siguientes:
• Ubicación de destino predeterminada
• Ubicación de archivo
• Ubicación FTP
• Correo electrónico
• Bandeja de entrada de BI
• SAP StreamWork
Nota:
Puede cambiar la configuración de destino de un objeto o instancia en la CMC o en la Plataforma de lanzamiento de BI. Al especificar la configuración de destino en la CMC, esta configuración también se ve reflejada en la configuración de programación predeterminada para la Plataforma de lanzamiento de BI.
Temas relacionados
•
Configuración de las opciones de impresora y de diseño de página
•
Para establecer el destino como predeterminado
•
Configurar el destino a una ubicación de archivo
•
Configurar el destino a un servidor FTP
•
Para programar un objeto para un destino de correo electrónico
•
Programar un objeto para un destino de bandeja de entrada de BI
•
Para programar un objeto para un área de trabajo de StreamWork
•
Para habilitar o deshabilitar destinos para un servidor de tareas
7.1.1.5.1 Para establecer el destino como predeterminado
De manera predeterminada, las instancias de objetos se guardan en el Servidor de repositorios de archivos de salida (FRS). Si desea guardar las instancias en el FRS sólo y no en otros destinos, active esta opción.
1.
En el área de administración "Carpetas" de la CMC, seleccione un objeto.
2.
Haga clic en Acciones > Programar y vea la configuración de destino.
Por ejemplo, para un informe de Crystal o un paquete de objetos, haga clic en Destinos.
3.
Seleccione Ubicación de Enterprise predeterminada como destino.
Por ejemplo, para un informe de Crystal o un paquete de objetos, seleccione Ubicación de
Enterprise predeterminada en la lista Destino.
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Programación de objetos
4.
Establezca el resto de opciones de programación y haga clic en Programar.
7.1.1.5.2 Programar un objeto para un destino de bandeja de entrada de BI
Al programar objetos, puede configurar su salida a las bandejas de entrada de BI de los usuarios. En este caso, el sistema guarda la instancia tanto en el Servidor del repositorio de archivos de salida y en las bandejas de entrada de BI especificadas. En lugar de enviar el archivo real a las bandejas de entrada de BI, puede seleccionar enviar un acceso directo.
Nota:
Para usar un destino, éste debe estar habilitado y configurado en los Servidores de tareas de Adaptive.
Para obtener más información, consulte
Para habilitar o deshabilitar destinos para un servidor de tareas
.
1.
En el área de administración "Carpetas" de la CMC, seleccione un objeto.
2.
Haga clic en Acciones > Programar y vea la configuración de destino.
Por ejemplo, para un informe de Crystal o un paquete de objetos, haga clic en Destinos.
3.
Seleccione Bandeja de entrada de BI como el destino.
Por ejemplo, para un informe de Crystal o un paquete de objetos, seleccione Bandeja de entrada
de BI de la lista Destino.
4.
Elija si va a usar la configuración predeterminada del servidor de tareas.
Por ejemplo, para un informe de Crystal u objeto del programa, seleccione o deseleccione Usar
configuración predeterminada.
5.
Si selecciona no usar la configuración predeterminada del servidor de tareas, lleve a cabo los siguientes pasos: a.
Mueva los usuarios de la lista "Destinatarios disponibles" a la lista "Destinatarios seleccionados".
b.
Seleccione si desea usar un nombre generado automáticamente o un nombre específico para la instancia.
c.
Seleccione si desea enviar la instancia como un acceso directo o una copia.
6.
Elija si desea activar la limpieza de instancias.
Por ejemplo, para un informe de Crystal u objeto del programa, seleccione o deseleccione Conservar
una instancia en el historial.
Al seleccionar esta opción, el sistema elimina automáticamente la instancia de informe o de programa del Servidor del repositorio de archivos de salida para reducir al mínimo el número de instancias del servidor.
7.
Establezca otras opciones de programación y haga clic en Programar.
7.1.1.5.3 Para programar un objeto para un destino de correo electrónico
Puede enviar instancias del informe de Crystal y otras instancias de objeto a varios destinos de correo electrónico mediante la compatibilidad de correo Protocolo simple de transferencia de correo (SMTP).
La plataforma de BI envía una copia de la instancia de salida como un archivo adjunto a las direcciones de correo electrónico que especificó.
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Programación de objetos
Al seleccionar el destino de correo electrónico (SMTP), la plataforma de BI guarda la instancia en el servidor de repositorio de archivo de salida y envía un correo electrónico a los destinos especificados.
La plataforma de BI admite la codificación de Extensiones seguras multipropósito de correo de Internet
(MIME).
Nota:
• Para usar un destino, éste debe estar habilitado y configurado en los servidores de tareas de
Adaptive. Para obtener más información, consulte
Para habilitar o deshabilitar destinos para un servidor de tareas
.
• Puede cambiar la configuración predeterminada del servidor de tareas en el área de administración
"Servidores". Para obtener más información, consulte el Manual del administrador de la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence.
1.
En el área de administración "Carpetas" de la CMC, seleccione un objeto.
2.
Haga clic en Acciones > Programar y vea la configuración de destino.
3.
En la página "Programar", haga clic en Destinos para visualizar su configuración de destinos.
4.
En la lista de Destino, seleccione Correo electrónico como destino.
5.
Marque o desmarque la casilla Uso configuración predeterminada para indicar si se utiliza la configuración predeterminada del servidor de tareas.
Si desmarca la casilla, debe configurar las siguientes opciones adicionales de programación:
Opción Descripción
Guarde una instancia en el historial
Marque esta casilla para guardar una copia de esta instancia en la página del "Historial". El sistema elimina automáticamente la instancia de informe o de programa del Servidor del repositorio de archivos de salida para reducir al mínimo el número de instancias del servidor. Esta casilla de verificación se activa de forma predeterminada.
De
Escriba una dirección de correo electrónico de retorno, o seleccione variables para la dirección de correo electrónico de la lista Agregar marcador de po-
sición. Las variables disponibles son Título, ID, Propietario, FechaHo ra , (su) Correo electrónico, y (su) Nombre de usuario completo.
Haga clic en una variable para añadirla. Separe las direcciones de correo electrónico con un punto y coma (;).
Nota:
Esta opción puede no estar disponible dependiendo de la configuración del sistema.
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Programación de objetos
Opción
A
Cc
Cco
Asunto
Mensaje
Descripción
Escriba cada dirección de correo electrónico a la cual quiere enviar la instancia, o seleccione variables para las direcciones de correo electrónico de la lista Agregar marcador de posición. Las variables disponibles son Título,
ID , Propietario, FechaHora, (su) Correo electrónico, y (su) Nombre de usuario completo . Haga clic en una variable para añadirla. Separe las direcciones de correo electrónico con un punto y coma (;).
Escriba todas las direcciones de correo electrónico a la cuales quiere enviar la instancia, o seleccione variables para las direcciones de correo electrónico de la lista Agregar marcador de posición. Las variables disponibles son
Título , ID, Propietario, FechaHora, (su) Correo electrónico, y
(su) Nombre de usuario completo. Haga clic en una variable para añadirla. Separe las direcciones de correo electrónico con un punto y coma
(;).
Escriba la dirección de correo electrónico de todos los destinatarios ocultos, o seleccione variables para las direcciones de correo electrónico de la lista
Agregar marcador de posición. Las variables disponibles son Título, ID,
Propietario , FechaHora, (su) Correo electrónico, y (su) Nombre de usuario completo . Haga clic en una variable para añadirla. Separe las direcciones de correo electrónico con un punto y coma (;).
Escriba el asunto del correo electrónico, o seleccione variables para el asunto de la lista Agregar marcador de posición. Las variables disponibles son Título, ID, Propietario, FechaHora, (su) Correo electrónico, y (su) Nombre de usuario completo. Haga clic en una variable para añadirla.
Escriba el texto para el cuerpo del mensaje de correo electrónico, o seleccione variables para texto de la lista Agregar marcador de posición. Las variables disponibles son Título, ID, Propietario,FechaHora, (su) Correo electrónico , (su) Nombre de usuario completo, Visor, y Nombre del documento . Haga clic en una variable para añadirla.
Casilla Añadir adjunto
Marque esta casilla si quiere añadir un adjunto al mensaje de correo electrónico que contiene la instancia.
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Programación de objetos
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Opción Descripción
Nombre de archivo
• Para utilizar un nombre de archivo generado por el sistema para la instancia, seleccione Usar nombre generado automáticamente.
• Para elegir el nombre de archivo para la instancia, seleccione Usar
nombre específico, y escriba un nombre o seleccione variables para el nombre de archivo de la lista Agregar marcador de posición. Las variables disponibles son Título, ID, Propietario,FechaHora, (su) Correo electrónico , (su) Nombre de usuario completo, y Extensión del archivo .
Seleccione la casilla Añadir extensión de archivo para añadir automáticamente una extensión de archivo al nombre de archivo de la instancia.
Si no añade una extensión de archivo, no podrá abrir el documento.
6.
Configure el resto de opciones de programación según sea necesario y haga clic en Programación.
7.1.1.5.4 Configurar el destino a una ubicación de archivo
Al programar objetos, puede configurarlos para su salida a un disco sin administrar. En este caso, el sistema guardará la instancia de salida en el Servidor del repositorio de archivos de salida y en el destino especificado.
Si el objeto es un documento de Web Intelligence o un paquete de objetos, no puede especificar Disco sin administrar como destino. Sin embargo, en un paquete de objetos puede configurar la salida de los objetos individuales del paquete a un disco sin administrar.
Nota:
• Para usar un destino, este debe estar habilitado y configurado en los servidores de tareas de
Adaptive. Para obtener más información, consulte
Para habilitar o deshabilitar destinos para un servidor de tareas
.
• La ubicación debe ser un directorio local del servidor de procesamiento. Para servidores que utilicen
Windows, la ubicación también puede ser una ruta UNC (convención de nomenclatura universal) o un directorio local.
• El servidor de procesamiento debe tener derechos suficientes para la ubicación especificada.
1.
En el área de administración "Carpetas" de la CMC, seleccione un objeto.
2.
Haga clic en Acciones > Programar y vea la configuración de destino.
Por ejemplo, para un informe de Crystal o un paquete de objetos, haga clic en Destinos.
3.
Seleccione una ubicación de archivo como el destino.
Por ejemplo, para un informe de Crystal o un paquete de objetos, seleccione Sistema de archivos de la lista Destino.
4.
Elija si va a usar la configuración predeterminada del servidor de tareas.
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Programación de objetos
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Por ejemplo, para un informe de Crystal u objeto del programa, seleccione o deseleccione Usar
configuración predeterminada.
Si selecciona no usar la configuración predeterminada, debe configurar ajustes adicionales para usar a la hora de la programación. La siguiente tabla resume esta configuración:
Parámetro Descripción
Directorio
Nombre de archivo
Nombre del usuario
Escriba una ubicación local, ubicación asignada o ruta de acceso UNC.
• Par que el sistema genere un nombre de archivo, seleccione Usar nombre generado
automáticamente.
• Para seleccionar un nombre de archivo, seleccione Usar nombre específico e introduzca el nombre que desee usar. Para un documento de Web Intelligence, puede incluir marcadores de posición en el nombre de archivo o seleccionar Agregar extensión
de archivo para incluir la extensión del archivo en el nombre.
Especifique un usuario que tenga permiso para escribir archivos en el directorio de destino.
Contraseña Escriba la contraseña para el usuario.
Nota:
• Puede especificar un nombre de usuario y una contraseña sólo para servidores que utilicen
Windows.
• Puede modificar la configuración predeterminada del Servidor de tareas en el área de administración "Servidores" de la CMC. Para obtener más información, consulte el Manual del administrador de la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence.
5.
Elija si desea activar la limpieza de instancias.
Por ejemplo, para un informe de Crystal u objeto del programa, seleccione o deseleccione Conservar
una instancia en el historial.
Al habilitar la limpieza de la instancia, el sistema elimina automáticamente la instancia de informe o de programa del Servidor del repositorio de archivos de salida para reducir al mínimo el número de instancias del servidor.
Nota:
Estas instancias son necesarias para auditar el evento, por lo que esta configuración se invalida si la auditoría está activada para el objeto programado.
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Programación de objetos
6.
Configure otras opciones de programación según sea necesario y haga clic en Programación.
7.1.1.5.5 Configurar el destino a un servidor FTP
Al programar objetos, puede configurarlos para su salida a un servidor de Protocolo de transferencia de archivos (FTP). Para conectarse al servidor FTP, es necesario especificar un usuario que tenga los derechos necesarios para cargar archivos en el servidor. Si especifica un destino FTP, el sistema almacenará una instancia de salida tanto en el Servidor de repositorios de archivos de salida como en el destino especificado.
Nota:
Para usar un destino, este debe estar habilitado y configurado en los servidores de tareas de Adaptive.
Para obtener más información, consulte
Para habilitar o deshabilitar destinos para un servidor de tareas
.
1.
En el área de administración "Carpetas" de la CMC, seleccione un objeto.
2.
Haga clic en Acciones > Programar y visualice la configuración de destino llevando a cabo una de las siguientes acciones:
Por ejemplo, para un informe de Crystal o un paquete de objetos, haga clic en Destinos.
3.
Seleccione Servidor FTP como el destino.
Por ejemplo, para un informe de Crystal o un paquete de objetos, seleccione Servidor FTP de la lista Destino.
4.
Elija si va a usar la configuración predeterminada del servidor de tareas.
Por ejemplo, para un informe de Crystal u objeto del programa, seleccione o deseleccione Usar
configuración predeterminada.
Si selecciona usar el valor predeterminado, la plataforma de BI programará un objeto con la configuración predeterminada del servidor de tareas. Esta configuración se puede modificar en el
área de administración "Servidores". Para obtener más información, consulte el Manual del administrador de la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence.
Si selecciona no usar la configuración predeterminada, debe configurar ajustes adicionales para usar a la hora de la programación. La siguiente tabla resume esta configuración:
Parámetro
Host
Descripción
Especifique la información de host del FTP.
Puerto
Especifique el número de puerto FTP (el valor predeterminado es 21).
Nombre del usuario
Especifique un usuario que disponga de los derechos necesarios para cargar un objeto en el servidor FTP.
Contraseña
Especifique la contraseña del usuario.
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Programación de objetos
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Parámetro
Cuenta
Descripción
Especifique la información de la cuenta FTP, si es necesario.
La cuenta forma parte del protocolo FTP estándar, pero se despliega raramente.
Proporcione la cuenta correspondiente sólo si lo requiere el servidor FTP.
Directorio
Especifique el directorio FTP en el que desee guardar el objeto. Para agregar una variable, seleccione un marcador de posición para una propiedad de variable de la lista.
Nombre de archivo
• Par que el sistema genere un nombre de archivo, seleccione Usar nombre
generado automáticamente.
• Para seleccionar un nombre de archivo, seleccione Usar nombre especí-
fico e introduzca el nombre que desee usar. Para un documento de Web
Intelligence, puede incluir marcadores de posición en el nombre de archivo o seleccionar Agregar extensión de archivo para incluir la extensión del archivo en el nombre.
5.
Elija si desea activar la limpieza de instancias.
Por ejemplo, para un informe de Crystal u objeto del programa, seleccione o deseleccione Conservar
una instancia en el historial.
Al habilitar la limpieza de la instancia, el sistema elimina automáticamente la instancia de informe o de programa del Servidor del repositorio de archivos de salida para reducir al mínimo el número de instancias del servidor.
6.
Establezca otras opciones de programación y haga clic en Programar.
7.1.1.5.6 Para programar un objeto para un área de trabajo de StreamWork
Para programar un objeto SAP StreamWork tendrá que activar la cuenta StreamWork.
Nota:
Para usar un destino, este debe estar habilitado y configurado en el servidor de tareas de Adaptive.
Para obtener más información, consulte
Para habilitar o deshabilitar destinos para un servidor de tareas
.
1.
En el área de administración "Carpetas" de la CMC, seleccione un objeto.
2.
Haga clic en Acciones > Programar y vea la configuración de destino.
Por ejemplo, para un informe de Crystal o un paquete de objetos, haga clic en Destinos.
3.
Seleccione SAP StreamWork como destino.
Por ejemplo, para un informe de Crystal o un paquete de objetos, seleccione SAP StreamWork de la lista Destino.
Nota:
Si actualmente no tiene una cuenta SAP StreamWork asociada a su nombre de usuario, se le pedirá autenticación para acceder a StreamWork.
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Programación de objetos
4.
Actualice la configuración de StreamWorks que quiera usar.
Parámetro Descripción
Seleccione destino Fije el destino del informe de en StreamWork; esta puede ser una actividad existente o nueva. El primero de los dos campos desplegables le permite filtrar actividades por lista de trabajo.
Nombre de la actividad
Si el objeto se va a publicar una nueva actividad, introduzca aquí el nombre que quiera usar.
Objetivos de la actividad
Introducir una descripción para la actividad ayudará a los participantes a comprender lo que quiere conseguir.
Descripción del elemento
Introducir una descripción para el objeto ayudará a los participantes de
StreamWork a comprender qué es un objeto y cómo quiere usarlo.
Seleccionar tipo de actividad
Escoger el tipo de actividad StreamWork correcto.
Agregar participantes
Si está creando una actividad StreamWork nueva, introduzca las ID de
StreamWork de los participantes que quiera agregar.
Por ejemplo, para un informe de Crystal u objeto del programa, seleccione o deseleccione Usar
configuración predeterminada.
5.
Elija si desea activar la limpieza de instancias.
Por ejemplo, para un informe de Crystal u objeto del programa, seleccione o deseleccione Conservar
una instancia en el historial.
Al seleccionar esta opción, el sistema elimina automáticamente la instancia de informe o de programa del Servidor del repositorio de archivos de salida para reducir al mínimo el número de instancias del servidor.
6.
Establezca otras opciones de programación y haga clic en Programar.
7.1.1.5.7 Para habilitar o deshabilitar destinos para un servidor de tareas
De manera predeterminada, cuando el sistema ejecuta un objeto de programa o de informe programado, guarda la instancia de salida que crea en el Servidor de repositorios de archivos (FRS) de salida. Sin embargo, puede especificar un destino diferente. Si lo hace, el sistema guarda una instancia de salida en el FRS de salida y otra en el destino especificado. También especifica un destino cuando usa el comando Enviar, que envía un objeto existente a un destino especificado.
Para que el sistema trabaje con destinos distintos del predeterminado, el destino al que realice el envío debe estar habilitado y configurado en todos los servidores de tareas de Adaptive.
Por ejemplo, para poder programar o enviar una instancia de informe a una dirección electrónica, debe habilitar y configurar la destinación de correo electrónico (SMTP) en los servidores de tareas de Adaptive.
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Programación de objetos
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Nota:
En los Servidores de tareas de Adaptive, el destino de carpeta de entrada BI está habilitado y configurado de forma predeterminada. Esto le permite usar el comando Enviar para distribuir informes y documentos.
También puede habilitar y configurar destinos adicionales en el Servidor de tareas de Adaptive.
1.
Vaya al área de administración Servidores de CMC.
2.
Seleccione el Servidor de tareas de Adaptive en el que desea habilitar o deshabilitar un destino.
3.
Elija Propiedades en el menú Administrar.
4.
En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en Destinos en la lista de navegación.
5.
Para habilitar un destino, selecciónelo en la lista Destino y haga clic en Agregar.
Nota:
Si ha habilitado el destino, también debe configurarlo.
6.
Para deshabilitar un destino, selecciónelo en la lista Destino y haga clic en Eliminar.
7.
Haga clic en Guardar o en Guardar y cerrar.
7.1.1.6 Especificar notificaciones de alerta
Nota:
Esta función no se aplica a los documentos de Web Intelligence.
Las alertas son mensajes personalizados, creados en SAP Crystal Reports, que aparecen cuando los datos cumplen determinadas condiciones en un informe. Las alertas pueden indicar las acciones que debe emprender el usuario o contener información sobre los datos del informe. Si la condición de alerta
(como se define en SAP Crystal Reports) es true, las alertas se desencadenan y se muestra su mensaje.
En la plataforma de BI, se puede seleccionar enviar notificaciones de alerta al programar un informe.
Si habilita la notificación de alertas, los mensajes se envían a través de un servidor SMTP. Puede configurar las opciones de entrega de mensajes de correo electrónico, especificar los campos Para,
CC y De del mensaje de correo electrónico, agregar la información del asunto y del mensaje, establecer una dirección URL que desea que utilice el destinatario y establecer el número máximo de registros de alerta que van a enviarse.
Nota:
• El vínculo Notificación de alerta sólo está disponible si el objeto de informe contiene alertas.
• Las alertas se activan en el objeto de informe aunque deshabilite la notificación de alertas.
• Para habilitar la notificación de alertas, debe tener habilitado y configurado un destino SMTP del correo electrónico en el servidor de tareas. Para obtener más información, consulte el Manual del administrador de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.
• Las notificaciones de alertas son distintas a las Alertas.
Temas relacionados
•
Diferencias entre las alertas y las notificaciones de alerta de informes de Crystal
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Programación de objetos
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7.1.1.6.1 Para establecer la notificación de alertas
1.
En el área de administración "Carpetas" de la CMC, seleccione un objeto de informe.
2.
Haga clic en Acciones > Programar.
3.
En la lista de navegación, haga clic en Notificación de alerta.
4.
Seleccione la casilla de verificación Habilitar la notificación de alerta si desea enviar una notificación de alerta.
5.
Seleccione Usar configuración predeterminada o Configuración personalizada.
Si selecciona la primera opción, la plataforma de BI enviará la notificación de alerta con la configuración predeterminada del servidor de tareas. Esta configuración se puede modificar en el
área de administración "Servidores". Para obtener más información, consulte el Manual del administrador de la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence.
Si selecciona la segunda opción, puede especificar la configuración del correo electrónico en el software.
6.
Escriba la dirección URL del visor en el que desea que los destinatarios de correo electrónico visualicen el informe o seleccione el visor predeterminado haciendo clic en Usar valor
predeterminado.
La dirección URL del visor aparece en el hipervínculo que se envía en el mensaje de correo electrónico de notificación de alerta. Puede configurar la dirección URL predeterminada si selecciona la aplicación de la CMC en el área de administración "Aplicaciones" de la CMC y selecciona Acciones
> Configuración de procesamiento.
Nota:
Debe utilizar la codificación de URL del Consorcio del World Wide Web (W3C) al escribir la dirección
URL del visor. Por ejemplo, sustituya los espacios de la ruta por %20. Para obtener más información, consulte http://www.w3.org/
7.
Escriba el número máximo de registros de alerta que se van a incluir en la notificación de alerta.
El hipervínculo de la notificación de alerta muestra una página de informe que contiene los registros que activó la alerta. Utilice este campo para limitar el número de registros mostrados.
Sugerencia:
La información de Nombre de alerta y Estado se define en SAP Crystal Reports.
8.
Cuando haya terminado de configurar todas las opciones de programación, haga clic en Programar.
7.1.1.7 Seleccionar un formato
Puede seleccionar el formato en que se guardará el documento o la instancia de informe cuando se genere. Este formato se guardará en el destino seleccionado. Puede seleccionar entre los formatos que se resumen en la siguiente tabla.
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Programación de objetos
Tabla 7-6: Formatos de instancia
Producto Formato Notas
SAP BusinessObjects
Web Intelligence
• Documento de Web Intelligence
• Microsoft Excel
• Adobe Acrobat
• Valores separados por comas (CSV)
SAP Crystal Reports
• SAP Crystal Reports
• SAP Crystal Reports de sólo lectura (RPTR)
• Microsoft Excel (97-2003)
• Microsoft Excel (97-2003)
(solo datos)
• Microsoft Excel Workbook sólo datos
• Microsoft Word (97-2003)
• Formato de texto enriquecido
(RTF)
• Microsoft Word - Editable
(RTF)
• Texto sin formato
• Texto paginado
• Texto separado por tabulaciones (TTX)
• Valores separados (CSV)
• XML
• SAP Crystal Reports produce un informe editable normal; la opción RPTR produce un informe de Crystal de sólo lectura.
• La diferencia entre Excel y Excel (sólo datos) es que Excel intenta preservar el aspecto y comportamiento del informe original, mientras que con Excel
(sólo datos) se guardan únicamente los datos, y cada celda representa un campo.
• El formato Valores separados por tabulaciones coloca un carácter de tabulación entre los valores; el formato Valores separados coloca un carácter especificado entre los valores.
• Si selecciona imprimir el informe cuando está programado, la instancia del informe se envía automáticamente a la impresora con el formato de SAP
Crystal Reports. Esto no entra en conflicto con el formato que se selecciona al programar el informe.
• Para Excel, Texto paginado, Texto separado por tabulaciones, Valores separados, se especifican ciertas propiedades de formato para el informe.
Por ejemplo, si selecciona la opción
CSV, puede introducir caracteres para el separador y el delimitador.
Temas relacionados
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97 2012-11-29
Programación de objetos
98
7.1.1.7.1 Seleccionar un formato
1.
En el área de administración "Carpetas" de la CMC, seleccione un objeto de informe.
2.
Haga clic en Acciones > Programar y vea la configuración de formato.
Por ejemplo, para un informe de Crystal, haga clic en Formatos.
3.
Seleccione el formato apropiado.
Por ejemplo, para un informe de Crystal, seleccione el formato en la lista Formato.
4.
Configure el resto de las opciones de programación y haga clic en Programar.
Temas relacionados
•
Opciones de formato adicionales para informes de Crystal
7.1.1.7.2 Opciones de formato adicionales para informes de Crystal
Al programar un informe de Crystal para algunos formatos, es posible que se deban configurar opciones adicionales. Las tablas siguientes describen opciones adicionales para cada formato.
Tabla 7-7: Microsoft Excel (97-2003)
Opción
Rango de páginas
Descripción
• Para incluir todas las páginas en un informe, haga clic en Todas.
• Para incluir un intervalo de página, haga clic en Páginas desde, escriba la primera página que desee incluir y luego la última página que desee incluir en el cuadro hasta.
Utilizar las opciones de exportación definidas en el informe
Haga clic para usar las opciones de exportación definidas en un informe. No puede establecer ninguna otra opción de formato.
Establecer ancho de columna
• Para establecer los anchos de las columnas de Excel según los objetos del informe, haga clic en Ancho de columna basado en los objetos del y seleccione un área de informe desde donde tomar los anchos de columna.
• Para establecer un ancho de columna constante, haga clic en Ancho de
columna constante (en puntos) y escriba el ancho.
Exportar encabezado y pie de página
• Para indicar cómo imprimir encabezados y pies de página en una instancia, haga clic en Una vez por informe o En cada página.
• Para excluir los encabezados y pies de página de la instancia, elija Nin-
guno.
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Programación de objetos
99
Opción Descripción
Crear saltos de página para cada página
Haga clic para crear un salto de página después de cada página en un informe
Convertir valores de fecha en cadenas
Haga clic para exportar valores de fecha en un informe como cadenas de texto
Mostrar líneas de la cuadrícula
Haga clic para visualizar las líneas de la cuadrícula en el documento exportado
Tabla 7-8: Microsoft Excel (97-2003, 2007) (sólo datos) y Microsoft Excel Workbook (sólo datos)
Opción Descripción
Utilizar las opciones de exportación definidas en el informe
Haga clic para usar las opciones de exportación definidas en un informe. No puede establecer ninguna otra opción de formato.
Establecer ancho de columna
• Para establecer los anchos de las columnas de Excel según los objetos del informe, haga clic en Ancho de columna basado en los objetos del y seleccione un área de informe desde donde tomar los anchos de columna.
• Para establecer un ancho de columna constante, haga clic en Ancho de
columna constante (en puntos) y escriba el ancho.
Exportar formato de objetos
Haga clic para conservar el formato del objeto
Exportar imágenes Haga clic para exportar las imágenes a un informe
Usar funciones de hoja de cálculo para resúmenes
Haga clic para usar los resúmenes en un informe para crear funciones de hoja de cálculo en Excel
Mantener la posición relativa del objeto
Haga clic para actualizar la posición de objetos con relación a otra
2012-11-29
Programación de objetos
100
Opción Descripción
Mantener alineación de columnas
Haga clic para conservar la alineación de texto en columnas de un informe
Exportar encabezado y pie de página
Haga clic para incluir el encabezado y el pie en una instancia
Simplificar encabezados de página
Haga clic para simplificar los encabezados de página
Mostrar contornos de grupo
Haga clic para mostrar contornos de grupo
Tabla 7-9: Microsoft Word (97-2003)
Opción
Rango de páginas
Descripción
• Para incluir todas las páginas en un informe, haga clic en Todas.
• Para incluir un intervalo de página, haga clic en Páginas desde, escriba la primera página que desee incluir y luego la última página que desee incluir en el cuadro hasta.
Tabla 7-10: PDF
Opción
Rango de páginas
Descripción
• Para incluir todas las páginas en un informe, haga clic en Todas.
• Para incluir un intervalo de página, haga clic en Desde, escriba la primera página que desee incluir y luego la última página que desee incluir en el cuadro hasta.
Utilizar las opciones de exportación definidas en el informe
Haga clic para usar las opciones de exportación definidas en un informe. No puede establecer ninguna otra opción de formato.
Crear marcadores a partir del árbol de grupo
Haga clic para crear marcadores en el archivo PDF basados en la estructura de árbol del informe. Esto simplifica la navegación por los informes.
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Programación de objetos
Tabla 7-11: Formato de texto enriquecido (RTF)
Opción
Rango de páginas
Descripción
• Para incluir todas las páginas en un informe, haga clic en Todas.
• Para incluir un intervalo de página, haga clic en Páginas desde, escriba la primera página que desee incluir y luego la última página que desee incluir en el cuadro hasta.
Tabla 7-12: Microsoft Word - Editable (RTF)
Opción
Rango de páginas
Descripción
• Para incluir todas las páginas en un informe, haga clic en Todas.
• Para incluir un intervalo de página, haga clic en Desde, escriba la primera página que desee incluir y luego la última página que desee incluir en el cuadro hasta.
Utilizar las opciones de exportación definidas en el informe
Haga clic para usar las opciones de exportación definidas en un informe. No puede establecer ninguna otra opción de formato.
Insertar salto de página después de cada página del informe
Haga clic para insertar saltos de página después de cada página del informe.
Tabla 7-13: Texto sin formato
Opción Descripción
Utilizar las opciones de exportación definidas en el informe
Haga clic para usar las opciones de exportación definidas en un informe. No puede establecer ninguna otra opción de formato.
Número de caracteres por pulgada
Escriba un valor entre 8 y 16 para indicar el número de caracteres que se incluirán por pulgada. Esta configuración determina la apariencia y el formato de los archivos de texto.
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Programación de objetos
102
Tabla 7-14: Texto paginado
Opción Descripción
Utilizar las opciones de exportación definidas en el informe
Haga clic para usar las opciones de exportación definidas en un informe. No puede establecer ninguna otra opción de formato.
Número de líneas por página
Escriba el número de líneas de texto que se incluirá entre los saltos de página.
Número de caracteres por pulgada
Escriba un valor entre 8 y 16 para indicar el número de caracteres que se incluirán por pulgada. Esta configuración determina la apariencia y el formato de los archivos de texto.
Tabla 7-15: Valores separados (CSV)
Opción Descripción
Utilizar las opciones de exportación definidas en el informe
Haga clic para usar las opciones de exportación definidas en un informe. No puede establecer ninguna otra opción de formato.
Delimitador
Separador
Escriba el carácter que desee utilizar como delimitador.
Escriba el carácter que se usará para separar los valores o haga clic en Ta-
bulación.
Modo
Haga clic en modo estándar o heredado. En el modo estándar, se pueden elegir las opciones de sección del informe, la página y el grupo que se incluirán en la instancia. En el modo heredado, no puede establecer las opciones de sección del informe, la página y el grupo.
Secciones de página e informe
Si ha seleccionado el modo estándar, indique si desea exportar las secciones del informe y de la página. En caso afirmativo, indique si desea aislar las secciones.
Secciones de grupo
Si ha seleccionado el modo estándar, indique si desea exportar las secciones de grupo. En caso afirmativo, indique si desea aislar las secciones.
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Programación de objetos
Tabla 7-16: XML
Opción Descripción
Utilizar las opciones de exportación definidas en el informe
Haga clic para usar las opciones de exportación definidas en un informe. No puede establecer ninguna otra opción de formato.
Formatos de exportación XML
Elija un formato de exportación a XML
103
7.1.1.8 Para seleccionar un formato de caché para los documentos de Web
Intelligence
Cuando el sistema ejecuta un documento de Web Intelligence programado almacena la instancia que genera en el Servidor de repositorios de archivos de salida. Además, puede indicar que el sistema almacene en la memoria caché el informe en el servidor de informes adecuado seleccionando un formato de caché para el documento. Si no selecciona un formato de caché, el sistema no almacenará en la memoria caché el documento cuando lo ejecute.
Nota:
Para seleccionar una opción de caché, el formato de salida que se especificó para el objeto debe ser un documento de Web Intelligence. Si selecciona un formato diferente, las opciones de caché que especifique no tendrán efecto.
1.
En el área de administración "Carpetas" de la CMC, seleccione un objeto de documento de Web
Intelligence.
2.
Haga clic en Acciones > Programar y haga clic en Memoria caché.
3.
Seleccione el formato con el que se cargará previamente la caché.
Sus opciones son:
• Microsoft Excel
• HTML estándar
• Adobe Acrobat
4.
Seleccione las configuraciones regionales con las que cargar previamente la caché.
Al programar el documento de Web Intelligence, la plataforma de BI genera versiones en caché del documento en la configuración regional que especifique.
5.
Configure el resto de las opciones de programación y haga clic en Programar.
2012-11-29
Programación de objetos
104
7.1.1.9 Programación de objetos con eventos
Al programar un objeto con eventos, el objeto solo se ejecuta cuando se produce la condición adicional
(es decir, el evento). Puede programar objetos para que esperen a cualquiera de estos tipos de evento:
• Basado en archivos: se desencadena en la existencia de un archivo especificado.
• Personalizado: se desencadena manualmente.
• Basado en programación: se desencadena por otro objeto que se está ejecutando.
Si quiere que un objeto programado active un evento, es necesario seleccionar un evento basado en programación.
Programación de objetos basada en un evento
Al programar un objeto que espera un evento especificado, solo se ejecutará cuando se active el evento y se cumplan las demás condiciones de programación. Si se activa el evento antes de la fecha de inicio del objeto, no se ejecutará éste. Si ha especificado una fecha de finalización para este objeto y si el evento no se activa antes de que llegue dicha fecha, no se ejecutará el objeto ya que no se habrán cumplido todas las condiciones. Además, si elige una programación semanal, mensual o de calendario, el objeto tendrá un intervalo de tiempo específico en el que puede procesarse. El evento debe activarse en este tiempo especificado para que se ejecute el objeto. Por ejemplo, si programa un objeto de informe semanal que se ejecuta cada martes, el evento se debe activar antes de la fecha final de la instancia (en este ejemplo, al final del lunes).
Programación de objetos que inician un evento
También puede programar un objeto que active un evento basado en programación al completarse el objeto en ejecución. Al ejecutar el objeto, la plataforma de BI desencadenará el evento especificado.
Para un evento basado en programación, si el evento se basa en que la instancia de objeto se ejecute correctamente, el evento no se activará si la instancia del informe no se realiza correctamente.
Nota:
Para programar un objeto con eventos, primero debe asegurarse de que ha creado el evento.
Temas relacionados
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Administración general de objetos
•
Programación de objetos con eventos
7.1.1.9.1 Programar un objeto para que se ejecute basándose en eventos
Lleve a cabo esta tarea si desea que se ejecute una tarea programada después de que haya ocurrido el evento.
1.
En el área de administración "Carpetas" de la CMC, seleccione un objeto.
2.
Haga clic en Acciones > Programar.
2012-11-29
Programación de objetos
3.
Haga clic en Periodicidad de la lista de navegación y seleccione una opción de la lista Ejecutar
objeto.
4.
Complete los parámetros de programación para el objeto (fecha de inicio, fecha de finalización, etc.).
5.
Haga clic en Eventos, seleccione uno en la lista de Eventos disponibles y haga clic en > para agregar los eventos a la lista de Eventos a los que esperar.
Sugerencia:
Haga clic en >> para agregar todos los eventos disponibles.
6.
Haga clic en el botón Programar para programar el objeto.
Temas relacionados
•
Opciones del modelo de repetición
•
Opciones de ejecución y parámetros
•
Programar un objeto para que se ejecute basándose en eventos
7.1.1.9.2 Para programar un objeto que inicie un evento
Lleve a cabo esta tarea si desea que la tarea programada desencadene un evento al ejecutar la tarea.
1.
En el área de administración "Carpetas" de la CMC, seleccione un objeto.
2.
Haga clic en Acciones > Programar.
3.
Haga clic en Periodicidad de la lista de navegación y seleccione una opción de ejecución de la lista Ejecutar objeto.
4.
Complete los parámetros de programación para el objeto (fecha de inicio, fecha de finalización, etc.).
5.
Seleccione de la lista Eventos de programación disponibles y haga clic en > para agregar los eventos a la lista de Eventos que desencadenar al finalizar.
Nota:
En esta lista sólo se pueden seleccionar eventos basados en programación.
Sugerencia:
Haga clic en >> para agregar todos los eventos disponibles.
6.
Haga clic en el botón Programar para programar el objeto.
Temas relacionados
•
Opciones del modelo de repetición
•
Eventos basados en programación
105 2012-11-29
Programación de objetos
7.1.1.10 Para seleccionar un servidor para la tarea de programación
Puede indicar un servidor específico en el que se ejecutará una programación. Esto ofrece más control sobre el equilibrio de carga; por ejemplo, puede ejecutar tareas de programa en un grupo de servidores específico de modo que no monopolicen los recursos del sistema.
También puede seleccionar un grupo de servidores para que la plataforma de BI los use cuando un usuario actualice un informe de Crystal o una instancia de documento de Web Intelligence al visualizarla.
Esta configuración también está disponible al hacer clic en Administrar > Configuración
predeterminada. Para los informes de Crystal, haga clic en Viendo grupo de servidores. Para los documentos de Web Intelligence, haga clic en Configuración del proceso de Webi.
1.
En el área de administración "Carpetas" de la CMC, seleccione el objeto que desea programar.
2.
Haga clic en Acciones > Programar.
3.
En la lista de navegación, haga clic en Programando grupo de servidores.
4.
Seleccione la opción apropiada:
• Elija Usar el primer servidor disponible para ejecutar el objeto tan rápidamente como sea posible, independientemente de los grupos de servidores.
• Elija Dar preferencia a los servidores pertenecientes al grupo seleccionado si desea utilizar un grupo de servidores específico con respecto a otro en caso de que ambos estén disponibles.
• Elija Usar sólo servidores pertenecientes al grupo seleccionado para asegurarse de que la tarea se ejecuta en el grupo de servidores especificado.
Nota:
Si está programando un objeto de programa que necesita acceso a los archivos almacenados localmente en el servidor de tareas de Adaptive que aloja el servicio de programación de programa, pero tiene varios Servidores de tareas de Adaptive, debe especificar el servidor que se usará para ejecutar el programa.
5.
Active o desactive Ejecutar en el sitio de origen para ejecutar el objeto donde se encuentre.
6.
Configure el resto de las opciones de programación y haga clic en Programar.
106
7.1.1.11 Seleccionar idiomas para instancias de informes
Nota:
Esta tarea solo se aplica a SAP Crystal Reports.
Lleve a cabo esta tarea si desea generar instancias de informes en diferentes idiomas.
1.
En el área de administración "Carpetas" de la CMC, seleccione el objeto que desea programar.
2.
Haga clic en Acciones > Programar.
3.
En la lista de navegación, haga clic en Idiomas.
2012-11-29
Programación de objetos
4.
Seleccione una de las siguientes opciones de idioma:
• Programar el informe en la configuración regional de visualización preferida
Esta opción programa el informe según la configuración regional de visualización preferida que se configura en las preferencias y crea instancias únicamente con esa configuración regional.
• Programar el informe en varias configuraciones regionales
Esta opción programa el informe en varios idiomas. Si selecciona esta opción, también debe seleccionar las configuraciones regionales moviéndolas desde la lista Todas las configuraciones
regionales a la lista Configuración regional de instancia seleccionada
5.
Configure otros parámetros de programación según sea necesario y haga clic en Programar.
7.1.2 Para ejecutar los objetos ahora
Como alternativa a la programación, puede ejecutar objetos de forma masiva desde el área de administración "Carpetas" de la CMC con Ejecutar ahora. Al ejecutar objetos ahora, se ejecutan instantáneamente con la configuración de programación predeterminada.
1.
Diríjase al área de administración "Carpetas" de la CMC.
2.
Desplácese a los objetos que desee ejecutar y selecciónelos.
3.
Haga clic en Acciones > Ejecutar ahora.
7.1.3 Programación de objetos con paquetes de objetos
Se pueden programar objetos en lotes mediante la función de paquetes de objetos. Los paquetes son distintos a los objetos de la Plataforma de BI. Pueden contener cualquier combinación de objetos que se pueden programar, como informes, objetos de programa y documentos de Web Intelligence. El uso de paquetes de objetos simplifica la autenticación y permite a los usuarios ver datos sincronizados entre instancias de distintos objetos.
Para programar objetos con paquetes de objetos, primero cree un paquete de objetos. A continuación, copie objetos existentes en el paquete de objetos. Finalmente, programe el paquete de objetos del mismo modo que otro objeto.
Nota:
Se debe configurar individualmente la información de procesamiento de cada componente de un paquete de objetos. Por ejemplo, si desea que un objeto de informe de un paquete de objetos se imprima cuando se programe, debe configurarlo haciendo clic en Componentes del cuadro de diálogo
"Programación" y en el título del componente que desee imprimir. A continuación, puede expandir
Configuración de impresión para el componente y configurarlo para que se imprima igual que al programarlo de forma independiente.
107 2012-11-29
Programación de objetos
Temas relacionados
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Administración de paquetes de objetos
•
Configuración de paquetes de objetos y de sus objetos
•
Uso de informes hipervinculados
7.2 Administración de instancias
La Plataforma de BI crea instancias desde objetos. Es decir, una instancia de informe se crea cuando el Servidor de tareas programa y ejecuta un objeto de informe. En concreto, una copia del informe es un objeto de informe que contiene datos de informe recuperados de una o varias bases de datos. Cada instancia contiene datos actuales en el momento de procesar el informe.
De forma similar, la Plataforma de BI crea una instancia de programa cada vez que el servidor de tareas lleva a cabo la programación y ejecución de un objeto de programa. A diferencia de las copias del informe, que se pueden ver en su formato terminado, las sesiones del programa existen como registros en el historial del objeto. La Plataforma de BI almacena la salida y el error estándar del programa en un archivo de salida de texto.
Puede ver y administrar instancias en los lugares siguientes:
• Cuadro de diálogo "Historial" de un objeto
• Administrador de instancias
Temas relacionados
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Visualizar información de la instancia
•
Para establecer límites para instancias
•
7.2.1 Visualizar información de la instancia
La plataforma de BI permite administrar instancias mediante el "Administrador de instancias" o a través del cuadro de diálogo "Historial" para los objetos individuales. En la siguiente tabla se identifican las columnas de cada interfaz y se describe la información de la instancia que se muestra.
108 2012-11-29
Programación de objetos
Tabla 7-17: Información de la instancia que se muestra en el cuadro de diálogo "Historial"
Columna
Hora de la instancia
Título
Estado
Ejecutado por
Formato
Parámetros
Argumentos
Información visualizada
La hora y la fecha de la última actualización para cada instancia.
El título de las instancias.
El estado de cada instancia.
El usuario que programó la instancia:
El formato en el que se almacenan las instancias del informe.
solo se aplica a los objetos del informe.
Los parámetros que se usaron o usarán para cada instancia.
solo se aplica a los objetos del informe.
Las opciones de línea de comandos que se pasaron o pasarán a la interfaz de línea de comandos ara cada instancia.
solo se aplica a los objetos del programa.
Nota:
Dependiendo del tipo de objeto, pueden aparecer otras columnas que no estén en la lista de la tabla anterior.
Tabla 7-18: Información de instancias mostradas en el "Administrador de instancias"
Columna
Título
Tipo
Estado
Ubicación
Propietario
Información visualizada
El título de la instancia.
El tipo de objeto.
El estado de cada instancia.
La ubicación del objeto en el repositorio.
El usuario que programó la instancia:
Tiempo de finalización La fecha y la hora a la que la instancia finalizó su ejecución.
Hora de la próxima ejecución
La próxima vez, el objeto se ejecutará si se encuentra en una programación periódica y tiene un estado pendiente.
Hora del envío
Hora de inicio
Duración (segundos)
La fecha y la hora a la que el usuario programó el objeto.
La fecha y la hora a la que el objeto empezó a ejecutarse.
La duración de la tarea programada.
109 2012-11-29
Programación de objetos
Columna
Periodicidad
Vencimiento
Servidor
Error
Información visualizada
La frecuencia de la tarea programada.
La fecha y la hora a la que la instancia finalizó la ejecución o falló.
El servidor en el que se ejecutó la instancia.
Los errores, si los hubiera, que se produjeron e hicieron que el objeto fallara.
Temas relacionados
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•
Detener o reanudar una instancia
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7.2.1.1 Administrador de instancias
El "Administrador de instancias" permite ver y administrar todas las instancias del despliegue de la plataforma de BI desde una ubicación. Puede usar el Administrador de instancias para realizar tareas como las siguientes:
• Buscar instancias específicas
• Seleccionar varias instancias y realizar operaciones en lotes en ellas (por ejemplo, pausar, reanudar o eliminarlas).
• Ver información detallada de una única instancia.
• Diagnosticar y resolver problemas del sistema que provocan que la instancia falle.
La vista predeterminada del "Administrador de instancias" muestra todas las instancias pendientes, ordenadas por título. Para ver información detallada de una instancia, selecciónela y haga clic en el icono Información de la instancia de la barra de herramientas.
Ejemplo: Uso del "Administrador de instancias" para la solución de problemas
Un administrador inicia sesión en la CMC, consulta el "Administrador de instancias" y advierte que han fallado varias tareas. El administrador filtra la lista para mostrar sólo las tareas que han fallado en los dos últimos días y observa que parece que todas se han ejecutado en el mismo servidor. El administrador ordena la lista por servidor y verifica que todas las tareas que han fallado se ejecutaron en el mismo servidor. El código de error por cada fallo es el mismo. El administrador consulta información detallada de una instancia y descubre que una conexión de base de datos se ha vuelto a configurar incorrectamente. El administrador vuelve a configurar la conexión de base de datos correctamente y regresa al "Administrador de instancias" para volver a ejecutar todas las tareas que han fallado.
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Programación de objetos
7.2.1.1.1 Búsqueda de instancias específicas en el Administrador de instancias
Puede buscar instancia en el "Administrador de instancias" mediante las opciones de "Buscar instancias que cumplan los siguientes criterios". En la siguiente tabla se describen las opciones que están disponibles.
Opción Cómo activar
Carpeta principal Seleccione la casilla de verificación Carpeta principal y busque una carpeta de repositorio. La plataforma de BI mostrará en una lista todas las instancias de dicha carpeta.
Propietario
Estado
Tipo de objeto
Seleccione la casilla de verificación Propietario y escriba un nombre de usuario para buscar las instancias programadas por ese usuario.
Seleccione la casilla de verificación Estado y, a continuación, seleccione una de las siguientes opciones de estado de la lista:
• Correcto
• Error
• En ejecución
• Pausado
• Pendiente
• Recurrente
Seleccione la casilla de verificación Tipo de objeto y seleccione un tipo de objeto de la lista.
Tiempo de finalización
Seleccione la casilla de verificación Tiempo de finalización y configure las horas de inicio y detención.
Nota:
Para las instancias de publicación completadas, se recomienda activar Tipo
de objeto y configurarlo en Publicación así como establecer el tiempo de finalización.
Hora de la próxima ejecución
Seleccione la casilla de verificación Hora de la próxima ejecución y configure las horas de inicio y detención.
Puede usar más de una opción a la vez para buscar instancias. Sólo se mostrarán las instancias que cumplen todos los criterios que ha activado. Cuando haya finalizado, haga clic en Buscar.
111 2012-11-29
Programación de objetos
Nota:
Al programar un objeto para las bandejas de entrada de BI, los documentos que los usuarios reciben en sus bandejas de entrada de BI no se consideran instancias. Por lo tanto, estos documentos de bandeja de entrada de BI no aparecen en el "Administrador de instancias".
7.2.1.2 Administrar instancias para un objeto
Lleve a cabo esta tarea si desea ver y administrar instancias para un objeto específico. Si desea ver y administrar instancias para todos los objetos, use el "Administrador de instancias".
1.
En el área de administración "Carpetas" de la CMC, seleccione un objeto.
2.
Haga clic en Acciones > Historial.
3.
Seleccione una o varias instancias.
Nota:
Para renovar la lista, haga clic en Actualizar. En este caso, no tendrá que seleccionar primero una instancia.
4.
Haga clic en Ejecutar ahora, Detener, Reanudar, Enviar a, Reprogramar o Eliminar.
Si hace clic en Ejecutar ahora, el sistema programará el objeto para que se ejecute inmediatamente.
La tarea programada tendrá un estado de Pendiente.
Temas relacionados
•
7.2.1.3 Para ver una instancia
1.
Seleccione un objeto del área de administración "Carpetas" de la CMC.
2.
Haga clic en Acciones > Historial.
3.
En la columna Hora de la instancia, haga clic en la instancia que desee ver.
También puede utilizar el "Administrador de instancias" para ver una lista de las instancias por estado o por usuario.
Deberá desplazarse a la derecha para ver todas las columnas con el ancho predeterminado.
Nota:
No puede ordenar las instancias con las columnas Hora del envío, Hora de inicio, Duración, Periodicidad o Expiración.
112 2012-11-29
Programación de objetos
Temas relacionados
•
7.2.2 Detener o reanudar una instancia
Puede detener y, a continuación, reanudar una instancia según sea necesario. Las funciones de detención y reanudación sólo pueden aplicarse a las instancias programadas; es decir, a instancias que tienen un estado Recurrente o Pendiente.
Por ejemplo, si un servidor de tareas está desactivado por razones de mantenimiento, es posible que desee pausar una instancia programada. Esto impide que el sistema ejecute el objeto y, por tanto, que falle el objeto porque el servidor de tareas no se está ejecutando. El objeto programado puede reanudarse cuando el Servidor de tareas vuelva a estar activo.
7.2.2.1 Para detener una instancia
1.
Vaya al cuadro de diálogo "Historial" de un objeto.
2.
Seleccione la instancia programada que desee poner en pausa.
3.
Haga clic en Detener.
7.2.2.2 Para reanudar una instancia en pausa
1.
Vaya al cuadro de diálogo "Historial" de un objeto.
2.
Seleccione la instancia programada que desee reanudar.
3.
Haga clic en Reanudar.
7.2.3 Para eliminar una instancia
Puede eliminar las instancias de un objeto según sea necesario. Puede eliminar tanto instancias programadas (que tienen el estado Recurrente o Pendiente) como las instancias de informe o programadas, que tienen el estado Terminado correctamente o Error.
113 2012-11-29
Programación de objetos
1.
Vaya al cuadro de diálogo "Historial" de un objeto.
2.
Seleccione la instancia o instancias que desea eliminar.
3.
Haga clic en Eliminar.
7.2.4 Para establecer límites para instancias
Se configuran los límites para efectuar limpiezas regulares automáticas de instancias antiguas. A escala de objeto, se puede limitar el número de instancias que permanecen en el sistema para el objeto o para cada usuario o grupo; también puede limitarse el número de días que permanece una instancia en el sistema para un usuario o grupo.
Además de configurar los límites en el nivel de objeto, también puede configurar los límites a nivel de carpetas. Al configurar los límites a nivel de carpeta, dichos límites serán efectivos para todos los objetos ubicados dentro de la carpeta (incluido cualquier objeto encontrado dentro de las subcarpetas).
Nota:
Al establecer los límites a escala de objeto, los límites de objeto sustituyen los límites establecidos para la carpeta; es decir, el objeto no heredará los límites de la carpeta.
1.
En el área de administración "Carpetas" de la CMC, seleccione un objeto.
2.
Haga clic en Acciones > Límites.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Límites".
3.
Configure la configuración de los límites.
Opción
Eliminar las instancias excedentes cuando haya más de
N instancias para un objeto
Descripción
Para limitar el número de instancias por objeto, active esta casilla de verificación. Después, escriba el número máximo de instancias que quiera que permanezcan en el sistema. (el valor predeterminado es 100).
Eliminar instancias excedentes para los siguientes usuarios o grupos
Para limitar el número de instancias para usuarios o grupos, haga clic en
Agregar en esta área. Seleccione entre los usuarios y grupos disponibles y pulse > para agregarlos a la lista. A continuación, haga clic en Aceptar.
Escriba el número máximo de instancias en la columna Límite de instan-
cia (el valor predeterminado es 100).
Eliminar instancias después de N días para los siguientes usuarios o grupos
Para limitar el número de días que se guardan las instancias para usuarios o grupos, haga clic en Agregar en esta área. Seleccione entre los usuarios y grupos disponibles y pulse > para agregarlos a la lista. A continuación, haga clic en Aceptar. Escriba la antigüedad máxima de instancias en la columna Número máximo de días. (el valor predeterminado es 100).
4.
Haga clic en Actualizar.
114 2012-11-29
Programación de objetos
Temas relacionados
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Para limitar instancias en el nivel de carpeta
7.3 Calendarios
Un calendario es una lista personalizada de fechas de ejecución de tareas programadas. Al aplicar el calendario a una tarea, la plataforma de BI ejecuta la tarea en las fechas de ejecución predefinidas que se han especificado.
Los calendarios permiten a los usuarios crear programas de procesamiento más complejos de lo que las opciones de programación estándar permiten.
Nota:
Los calendarios se pueden usar para cualquier objeto que se pueda programar, incluidos los objetos de informe, los objetos de programa y los paquetes de objetos.
Puede configurar tantos calendarios como desee en la Plataforma de BI.
Calendarios y programas de procesamiento
Los calendarios facilitan la programación de tareas periódicas complejas de un modo eficaz. Los calendarios son especialmente útiles cuando desee ejecutar una tarea periódica en un programa irregular o si desea proporcionar a los usuarios conjuntos de fechas de programación regulares entre las que elegir. Además, los calendarios le permiten crear programas de procesamiento más complejos, combinando fechas de programación únicas con periódicas.
Ejemplo: No ejecutar calendarios en días festivos
Si desea que un objeto de informe se ejecute todos los días laborales excepto los festivos de su país, puede crear un calendario con los días festivos marcados como días de “no ejecución”, en los que no se puede ejecutar el objeto de informe. La Plataforma de BI ejecutará la tarea todos los días que haya especificado como días de “ejecución” en el calendario.
7.3.1 Para crear un calendario
Lleve a cabo esta tarea para crear un nuevo calendario.
Sugerencia:
Constituye una buena práctica crear un calendario para que los usuarios lo utilicen como plantilla para crear nuevos calendarios. A continuación, pueden copiar este calendario de plantilla y modificarlo según sea necesario. Por ejemplo, puede crear un calendario Días de la semana que incluya todos los días como fechas de ejecución, excepto los fines de semana y los festivos de la empresa.
115 2012-11-29
Programación de objetos
1.
Vaya al área de administración "Calendarios" de CMC.
2.
Haga clic en Administrar > Nuevo > Nuevo calendario.
3.
Escriba un nombre y descripción para el nuevo calendario.
4.
Haga clic en Aceptar.
Se ha agregado el nuevo calendario al sistema. Ahora puede agregar fechas de ejecución a este calendario.
Al crear el calendario, puede agregarle fechas de ejecución mediante la ficha Fechas.
Temas relacionados
•
Para agregar fechas a un calendario
7.3.2 Para agregar fechas a un calendario
Puede agregar fechas a un calendario mediante distintos formatos. Puede elegir fechas específicas mediante una vista anual, mensual o mensual del calendario, o bien puede elegir fechas periódicas mediante formatos generales basados en el día del mes o de la semana.
1.
Vaya al área de administración "Calendarios" de la CMC.
2.
Seleccione el calendario que desea modificar.
3.
Haga clic en Acciones > Seleccionar fechas.
4.
Seleccione una opción de formato de calendario (Anual, Trimestral o Mensual); o bien, si desea crear un calendario con fechas consecutivas, haga clic en Por día del mes o Por día de la semana.
5.
Haga clic en los días del mes que desea incluir como días de ejecución para el calendario.
Para eliminar un día de ejecución, vuelva a hacer clic en dicho día.
Sugerencia:
Para seleccionar una semana, o determinados días de la semana de un mes, puede hacer clic en el encabezado de fila o columna.
6.
Cuando haya finalizado, haga clic en Guardar.
Nota:
Al cambiar un calendario existente, la plataforma de BI comprueba todas las instancias programadas actualmente en el sistema. Los objetos que utilizan el calendario editado se actualizan automáticamente según la programación de fechas revisada.
7.3.2.1 Opciones de formato de calendario
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Programación de objetos
Opción de formato de calendario
Anualmente
Trimestralmente
Mensualmente
Descripción
Anualmente muestra las fechas de ejecución del calendario para el año. Para cambiar el año mostrado, haga clic en los botones Año anterior y Año siguiente. Para agregar una fecha con el formato Anualmente, haga clic en el día, el encabezado de día de la semana o el encabezado de fila de semana que desee agregar.
Trimestralmente muestra las fechas de ejecución del calendario para el trimestre actual. Puede cambiar el trimestre mostrado usando los botones
Trimestre anterior y Trimestre siguiente. Para agregar una fecha con el formato Trimestralmen-
te, haga clic en el día, el encabezado de día de la semana o el encabezado de fila de semana que desee agregar.
Mensualmente muestra las fechas de ejecución del calendario para el mes actual. Puede cambiar el mes mostrado usando los botones Mes ante-
rior y Mes siguiente. Para agregar una fecha con el formato Mensualmente, haga clic en el día, el encabezado de día de la semana o el encabezado de fila de semana que desee agregar.
117
7.3.2.2 Fechas específicas
Para agregar una fecha específica a un calendario, use los formatos Anualmente, Trimestralmente y Mensualmente para agregar fechas a los calendarios.
El formato Anualmente muestra la programación de ejecución para todo el año. El formato
Trimestralmente muestra las fechas de ejecución para el trimestre actual. También puede ver el formato Mensualmente del calendario, que muestra las fechas de ejecución para el mes actual. En los tres formatos puede cambiar el intervalo de tiempo mostrado haciendo clic en los botones Anterior y Siguiente.
Puede agregar fechas específicas en cualquier formato de calendario haciendo clic en el día que desee agregar. Si desea agregar una semana entera, haga clic en > en el encabezado de fila correspondiente
2012-11-29
Programación de objetos a dicha semana. Para agregar días de ejecución de un determinado día de todas las semanas de un mes, haga clic en el nombre del día de la semana.
Por ejemplo, si su empresa envía productos según un calendario irregular que no se puede definir mediante las opciones diarias o semanales, puede crear una lista de estas fechas en un calendario
“Fechas de envío”. El departamento de envíos puede comprobar el inventario después de cada envío programando un informe que use el calendario para que se ejecute al final de cada día de envío.
Temas relacionados
•
118
7.3.2.3 Fechas periódicas
Puede agregar días periódicos en función del día de la semana o el día del mes. Para ver las fechas de ejecución existentes, debe utilizar el formato Anualmente, Trimestralmente o Mensualmente; los formatos genéricos se deben utilizar para agregar fechas al calendario. Para agregar los días periódicos, haga clic en Por día del mes o Por día de la semana y seleccione los días que desee agregar.
Aunque puede establecer una programación periódica con las opciones de programación estándar, los calendarios permiten combinar distintos patrones de ejecución periódica a la vez. También puede ejecutar instancias en fechas que no se adhieran al patrón agregando días individuales a un calendario.
Por ejemplo, para programar la ejecución de un objeto de informe los primeros cuatro días de cada mes y el segundo y cuarto viernes de cada mes, primero cree y un nuevo objeto de calendario y asígnele
2012-11-29
Programación de objetos un nombre. A continuación, elija la opción para agregar días periódicos por día del mes para agregar los primeros cuatro días del mes a este calendario. Cuando actualice el calendario, el formato
Anualmente aparecerá con las nuevas fechas de ejecución.
Para agregar los segundos y cuartos viernes al calendario, elija la opción para agregar días periódicos por día de la semana y seleccione el segundo y cuarto viernes.
119 2012-11-29
Programación de objetos
7.3.3 Para eliminar un calendario
Cuando elimina un calendario, el sistema ejecutará una vez más los objetos que están programados de acuerdo al calendario eliminado. A continuación, el sistema no podrá programar los objetos de nuevo debido a que el calendario ya no existirá. Para asegurarse de que se sigue ejecutando los objetos, cambie la información de programación de los objetos seleccionando un calendario o una periodicidad diferentes.
1.
Vaya al área de administración "Calendarios" de CMC.
2.
Seleccione el calendario que desee eliminar.
Sugerencia:
Seleccione varios calendarios manteniendo pulsada la tecla CTRL o MAYÚS y haciendo clic en ellos.
3.
Haga clic en Administrar > Eliminar.
4.
Haga clic en Aceptar para confirmar la acción.
Temas relacionados
•
7.3.4 Especificación de derechos de calendario
Puede conceder o denegar acceso a calendarios a usuarios y grupos. Dependiendo del modo en que organiza el calendario, puede hacer que estén disponibles conjuntos específicos de fechas solo para determinados empleados o departamentos. Por ejemplo, el equipo financiero puede usar una serie de fechas de seguimiento financiero que no resulten útiles para otros departamentos.
Nota:
Los usuarios solo pueden ver los calendarios de los que tengan derechos para ver; puede usar los derechos para ocultar calendarios que no resultan pertinentes para un grupo concreto.
De forma predeterminada, los calendarios se basan en la configuración de seguridad actual. Los calendarios heredan los derechos de las carpetas principales de los usuarios.
Para obtener más información acerca de la configuración de derechos, consulte el capítulo “Configurar derechos” del Manual del administrador de la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence disponible en SAP Help Portal en http://help.sap.com
.
120 2012-11-29
Programación de objetos
7.4 Eventos
Los eventos son objetos que representan ocurrencias en el sistema. Dependiendo del tipo de evento, se pueden usar para programar, generar alertas o supervisar el estado del sistema. El área de administración "Eventos" de la CMC organiza todos los eventos en carpetas según el tipo de evento.
Dentro de cada carpeta de tipo de evento, se pueden crear subcarpetas para almacenar y administrar mejor los eventos.
Eventos y programación
La programación basada en eventos proporciona control adicional sobre los objetos de programación: puede configurar eventos de modo que los objetos se procesen sólo después de que se produzca un evento especificado. El trabajo con eventos consta de dos pasos: creación de un evento y programación de un objeto con eventos. Es decir, una vez que se crea un evento, se puede seleccionar como dependencia al programar un objeto. A continuación, se procesa el trabajo programado sólo cuando se produce el evento.
Se pueden crear los siguientes tipos de eventos para utilizarlos junto con la programación:
• Eventos de archivo
Al definir un evento basado en archivos, especifique un nombre de archivo que el Servidor de
eventos supervise para un archivo concreto. Cuando aparece el archivo, el Servidor de eventos desencadena el evento. Por ejemplo, si quiere que varios archivos dependan del resultado de archivos normales de otros programas o secuencias de programa. Los eventos de archivos se almacenan en la carpeta Eventos del sistema.
• Eventos de programación
Al definir un evento basado en programación, se selecciona un objeto cuya programación de repetición existente servirá como desencadenador del evento. De esta manera, los eventos basados en programación permiten configurar eventualidades o situaciones entre objetos programados. Por ejemplo, si desea ejecutar secuencialmente algunos informes grandes o si desea que se ejecute un informe resumen de ventas, en concreto, sólo cuando se ejecute correctamente un informe de ventas detallado. Los eventos de programación se almacenan en la carpeta Eventos del sistema.
• Eventos personalizados
Al crear un evento personalizado, se crea un acceso directo para activar un evento manualmente.
Los eventos personalizados se almacenan en la carpeta Eventos personalizados.
Al programar con eventos, tenga en cuenta que la programación de repetición de un objeto determina la frecuencia de ejecución del objeto. Por ejemplo, un informe diario que depende de un evento basado en archivos se ejecutará una vez al día (siempre y cuando el archivo que se especifique aparezca cada día). Además, el evento debe producirse en el margen de tiempo establecido al programar realmente el informe basado en eventos.
Sugerencia:
Use los eventos basados en archivos para generar alertas.
121 2012-11-29
Programación de objetos
Eventos creados automáticamente
Cuando se agregan ciertos tipos de objetos (por ejemplo, Crystal Reports) al repositorio, el sistema crea automáticamente eventos correspondientes.
Nota:
Puede ver estos tipos de eventos en el área "Eventos". Sin embargo, para administrar o modificar estos tipos de eventos, debe tener acceso al origen del evento correspondiente o a la aplicación importante.
Eventos de supervisión
Para supervisar el estado general del sistema, la plataforma de BI ofrece eventos de supervisión. Estos eventos se corresponden con los análisis de supervisión que se crean y administran en el área
"Supervisión".
Temas relacionados
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•
Eventos basados en programación
•
•
Programación de objetos con eventos
7.4.1 Eventos basados en archivos
Los eventos basados en archivos esperan a que aparezca un archivo particular (el desencadenador) antes de que se produzca el evento. Antes de programar un objeto que espera a que se produzca un evento basado en archivos, debe crear primero este evento en el área de administración "Eventos" de la CMC. Después, puede programar el objeto y seleccionar este evento.
El Servidor de eventos supervisa los eventos basados en archivos. Cuando aparece el archivo especificado, el Servidor de eventos activa el evento. A continuación, la CMC libera las solicitudes programadas que dependen del evento.
Por ejemplo, desea que los informes diarios se ejecuten después de que el programa de análisis de base de datos haya finalizado y escrito el archivo de registro automático. Para hacerlo, se especifica el archivo de registro en el evento basado en archivos y, después, se programan los informes diarios con este evento como dependencia. Cuando aparece el archivo de registro, el evento se activa y se procesan los informes.
Nota:
Si antes de la creación del evento ya existe el archivo, el evento no se activa. En este caso, el evento se activa sólo cuando se elimina el archivo y, después, se vuelve a crear. Si quiere activar un evento varias veces, es necesario eliminar y volver a crear el archivo cada vez.
Temas relacionados
•
Programación de objetos con eventos
122 2012-11-29
Programación de objetos
7.4.1.1 Para crear un evento basado en archivos
1.
Vaya al área de administración "Eventos" de la CMC y abra la carpeta Eventos del sistema.
Los eventos basados en archivos se almacenan y administran en Eventos del sistema.
2.
Haga clic en Administrar > Nuevo > Nuevo evento.
3.
En la lista Tipo, seleccione Archivo.
4.
Escriba un nombre para el evento en Nombre del evento.
5.
Escriba una descripción en Descripción.
6.
En la lista Servidor, seleccione el Servidor de eventos que supervisará el archivo especificado.
7.
Escriba un nombre de archivo en Nombre de archivo.
Nota:
Escriba la ruta absoluta al archivo en la que el Servidor de eventos debe buscar (por ejemplo,
C:\carpeta\nombre de archivo o /inicio/carpeta/nombre de archivo). La unidad y directorio especificados deben ser visibles para el Servidor de eventos. Lo más recomendable es que el directorio se encuentre ubicado en una unidad local.
8.
Para habilitar las alertas para el evento, seleccione Alertas habilitadas y escriba un mensaje en
Mensaje de alerta.
Al desencadenar el evento, el mensaje que ha introducido se incluirá en la notificación de alerta que se envía a los usuarios.
9.
Haga clic en Aceptar.
7.4.2 Eventos basados en programación
Los eventos basados en programación dependen de los objetos programados. Cuando un objeto concreto se ha procesado, se desencadena un evento según una tarea que se ha finalizado o según el fallo o éxito de un objeto programado.
Tenga en cuenta que el evento basado en programación debe asociarse como mínimo con dos objetos programados. El primer objeto sirve como desencadenante del evento: cuando el objeto se procesa, se produce el evento. El segundo objeto depende del evento: cuando se produce el evento, se ejecuta este segundo objeto.
Por ejemplo, suponga que desea que se ejecuten los objetos de informe R1 y R2 después de ejecutarse el objeto de programa P1. Para ello, cree primero un evento basado en programación en el área de administración "Eventos": especifique la opción Correcto para el evento (esto significa que el evento se desencadena solo cuando el programa P1 se ejecuta correctamente). A continuación, programe los informes R1 y R2 con eventos; seleccione el nuevo evento basado en programación como la dependencia. Programe el programa P1 con eventos y configúrelo para activar el evento basado en
123 2012-11-29
Programación de objetos programación una vez finalizado correctamente. Cuando el programa P1 se ejecute correctamente, se desencadena el evento basado en programación y, posteriormente, se procesan los informes R1 y
R2.
Temas relacionados
•
Programación de objetos con eventos
7.4.2.1 Para crear un evento basado en programación
1.
Vaya al área de administración "Eventos" de la CMC y abra la carpeta Eventos del sistema.
Los eventos basados en programaciones se almacenan y administran en Eventos del sistema.
2.
Haga clic en Administrar > Nuevo > Nuevo evento.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Nuevo evento".
3.
En la lista Tipo, seleccione Programar.
4.
Escriba un nombre de evento en Nombre de evento.
5.
Complete el campo Descripción.
6.
Seleccione una opción de estado de evento.
Estado del evento
Correcto
Descripción
El evento se activa sólo tras la finalización correcta de un objeto especificado.
Error
El evento se activa sólo tras la finalización incorrecta de un objeto especificado.
Correcto o error
El evento se activa tras la finalización de un objeto especificado.
7.
Para habilitar las alertas para el evento, seleccione Alertas habilitadas.
Cuando se desencadene el evento, se enviará a los usuarios una notificación de alerta.
8.
Haga clic en Aceptar.
7.4.3 Eventos personalizados
Un evento personalizado se produce sólo al activarlo explícitamente. Al igual que ocurre con los demás eventos, un objeto basado en un evento personalizado se ejecuta sólo cuando el evento se activa en
124 2012-11-29
Programación de objetos el margen de tiempo establecido por los parámetros de programación del objeto. Los eventos personalizados son útiles porque permiten configurar un acceso directo que, cuando se pulsa, activa cualquier solicitud de programación dependiente.
Por ejemplo, imagine que desea programar varios informes para ejecutarlos después de actualizar la información de la base de datos. Para hacerlo, cree un nuevo evento personalizado y programe los informes con dicho evento. Al actualizar los datos de la base de datos y deba ejecutar los informes, vuelva al evento de la CMC y desencadénelo manualmente. A continuación, la plataforma de BI ejecuta los informes.
Nota:
Puede activar un evento personalizado varias veces. Por ejemplo, puede programar dos grupos de objetos de programa basados en eventos para que se ejecuten diariamente: uno por la mañana y el otro por la tarde. Cuando active en primer lugar el evento personalizado relacionado por la mañana, se ejecuta un grupo de programas y cuando vuelva a activar el evento por la tarde, se ejecutará el grupo de programas restante. Si olvidó activar el evento por la mañana y lo activa sólo por la tarde, en ese momento se ejecutarán ambos grupos de programas.
Temas relacionados
•
Programación de objetos con eventos
7.4.3.1 Para crear un evento personalizado
1.
Vaya al área de administración "Eventos" de la CMC y abra la carpeta Eventos personalizados.
2.
Haga clic en Administrar > Nuevo > Nuevo evento.
3.
Escriba un nombre para el evento en el campo Nombre del evento.
4.
Complete el campo Descripción.
5.
Si desea habilitar las alertas para el evento, seleccione Alertas habilitadas e introduzca un mensaje en el campo Mensaje de alerta.
Al desencadenar el evento, el mensaje que ha introducido se incluirá en la notificación de alerta que se envía a los usuarios.
6.
Haga clic en Aceptar.
Nota:
Antes de activar este evento personalizado, programe un objeto que dependa de él.
Temas relacionados
•
•
Habilitar la aplicación Alertas para un evento
125 2012-11-29
Programación de objetos
7.4.3.2 Para activar un evento personalizado
1.
Vaya al área de administración de "Eventos" de la CMC y abra la carpeta Eventos personalizados.
2.
Seleccione un evento personalizado.
3.
Haga clic en Acciones > Desencadenar evento.
7.4.4 Especificar los derechos de eventos
Puede garantizar o denegar el acceso de usuarios o grupos a los eventos y carpetas de eventos. Puede especificar los eventos para que estén disponibles solo para determinados empleados o departamento
(por ejemplo, diseñando determinados eventos para administración o TI).
Los usuarios solo verán los eventos que sus derechos les permitan ver. Los derechos se pueden usar para ocultar eventos que no se pueden aplicar a un grupo concreto. Por ejemplo, al otorgar al grupo
AdminTI acceso sólo a los eventos relacionados con TI, un usuario del grupo AdminRH no los verá.
De esta forma, el grupo AdminRH puede desplazarse más fácilmente por la lista de eventos.
Nota:
De forma predeterminada, los eventos se basan en la configuración de seguridad actual.
Los derechos se heredan de las carpetas principales de los usuarios.
Sugerencia:
Los eventos se almacenen en carpetas basadas en el tipo de evento. Dentro de cada carpeta de tipo de evento, puede crear subcarpetas para proporcionar una ordenación granular para los eventos.
Para obtener más información acerca de los derechos, consulte el capítulo “Configurar derechos” del
Manual del administrador de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence disponible en
SAP Help Portal en http://help.sap.com
.
126 2012-11-29
Alertas
Alertas
8.1 Alertas
Las alertas constituyen una función que se distribuye en diferentes aplicaciones de la plataforma de
BI. Las alertas informan a los usuarios y administradores del momento en que se desencadenan los eventos. La aplicación Alertas permite administrar objetos y eventos según las excepciones. Las alertas le informan de los cambios.
Por ejemplo, Julia trabaja en una empresa de seguros de automóviles y realiza un seguimiento del número de reclamaciones archivadas mediante un informe de Crystal. Está suscrita a la alerta Número de reclamación y selecciona recibir la notificación de alerta por correo electrónico. El informe se ejecuta diariamente. Pasada una semana, el número de reclamaciones de seguros de automóviles alcanza los 10.000, cumpliendo con la condición de la alerta y activándola. Julia recibe una notificación de alerta por correo electrónico y se da cuenta de que las reclamaciones han aumentado de manera espectacular. Informa al gerente y recomienda iniciar una campaña para promocionar unos hábitos de conducción más seguros.
Suscribirse a las alertas
En la plataforma de BI, los usuarios y los administradores pueden suscribirse a las alertas mediante la Consola de administración central (CMC) o la plataforma de lanzamiento de BI.
Habilitar las alertas
Al crear un nuevo informe, los diseñadores de informes habilitan las alertas. Al iniciarse los eventos, se envían notificaciones a las direcciones de correo electrónico de los suscriptores o al destino de un sistema BI (por ejemplo, una cuenta de la plataforma de lanzamiento de BI).
Ver notificaciones de alerta
En la plataforma de BI, los usuarios y los administradores visualizan las notificaciones en la plataforma de lanzamiento de BI o en el correo electrónico.
Haga clic con el botón derecho en una alerta y seleccione Ver más. La ventana de información de alertas aparece con el título, el mensaje y la hora de activación.
Administrar avisos
Los administradores de contenidos y los usuarios avanzados administran las alertas en la CMC o en la plataforma de lanzamiento de BI. Los administradores del sistema administran las alertas en la CMC y controlan el acceso de los usuarios mediante la asignación de derechos.
127 2012-11-29
Alertas
8.1.1 Alertas de orígenes de objetos
Objeto
Informes de Crystal
Descripción
Los informes de Crystal pueden contener varias alertas.
Al agregar un informe que contiene alertas al repositorio, la plataforma de BI crea automáticamente objetos de evento que se corresponden con cada alerta del informe.
En la Consola de administración central, estos eventos se enumeran en la carpeta Eventos de Crystal
Reports en el área Eventos. También puede buscarlos mediante la opción Búsqueda de contenido.
Nota:
Solo los informes creados en la plataforma de BI admiten las alertas y permiten a los usuarios suscribirse a las notificaciones de alerta cuando se agregan los informes. Para suscribirse, desplácese hasta el informe y realice la tarea de suscripción en el objeto del informe.
Eventos (basados en archivos, basados en programación y personalizados)
Puede habilitar la aplicación de alertas para cualquier evento.
Nota:
• La supervisión usa las alertas para notificar a los administradores del sistema sobre los cambios realizados en el estado general del sistema. Las alertas basadas en métricas de supervisión se pueden encontrar en la carpeta Supervisión de eventos del área Eventos. Para obtener más información acerca de la supervisión, consulte el Manual del administrador de la plataforma de SAP
BusinessObjects Business Intelligence disponible en http://help.sap.com
.
• Los objetos creados en aplicaciones como Information Steward y Perspectiva de eventos usan también alertas. Para obtener más información, consulte la documentación de la aplicación.
8.1.2 Flujo de trabajo de alertas
El flujo de trabajo de las alertas conlleva varios pasos, aplicaciones y tipos de usuarios.
El flujo de trabajo de Alertas para los informes de Crystal
1.
El creador de informes diseña un informe que contiene alertas en SAP Crystal Reports para
Enterprise.
128 2012-11-29
Alertas
2.
El creador de informes o el administrador de contenidos agrega el informe de Crystal a una carpeta de las áreas "Carpetas" o "Carpetas personales" de la Consola de administración central (CMC).
Una vez agregado el informe, el sistema crea automáticamente objetos de eventos de informes basados en las alertas del informe.
3.
El usuario inicia sesión en la CMC o en la Plataforma de lanzamiento de BI, navega hasta el informe de Crystal y se suscribe a la alerta.
4.
El creador del informe o el administrador de contenidos programa el informe de Crystal para que se ejecute. Si se cumple la condición de la alerta, se desencadenará la alerta y el usuario recibirá la notificación según la configuración de la suscripción.
Flujo de trabajo para eventos de Alertas
1.
El administrador de contenidos crea un evento en la CMC y habilita la aplicación Alertas en el nuevo evento.
2.
El usuario ve la alerta en el área "Eventos" de la CMC, o busca la alerta por el nombre en la
Plataforma de lanzamiento de BI y se suscribe a ella.
3.
Se produce el evento, lo que desencadenará la alerta.
4.
El usuario recibe la notificación de que el evento ha ocurrido según la configuración de la suscripción.
8.1.3 Diferencias entre las alertas y las notificaciones de alerta de informes de
Crystal
En versiones anteriores de la Plataforma de BI, se podían configurar notificaciones de alerta para los informes de Crystal al programarlos. La plataforma de BI sigue admitiendo esta funcionalidad para los informes creados en Crystal Reports. En la siguiente tabla se resumen las diferencias más importantes entre la función de notificaciones de alerta anterior y las alertas.
Diferencias clave
Notificaciones de alerta de informes de Crystal
Alertas
Objetos compatibles
Informes creados en SAP Crystal
Reports
• Informes creados solo en SAP
Crystal Reports
• Eventos
• Supervisión de métricas
• Alertas de Information Steward
• Alertas de Perspectiva de eventos
Destinos admitidos Sólo correo electrónico
• Mis alertas en la plataforma de lanzamiento de BI
• Correo electrónico
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Alertas
Diferencias clave
Uso
Notificaciones de alerta de informes de Crystal
Alertas
Esta función se configura al establecer la programación para un informe de Crystal. Se deben introducir manualmente las direcciones de correo electrónico de todos los destinatarios. Los destinatarios pueden incluir usuarios de
Enterprise y usuarios que no dispongan de cuentas de la plataforma de BI.
Desde el origen de la alerta, usted se suscribe a las notificaciones de alerta y se cambian las suscripciones según sea necesario. Los destinatarios pueden incluir usuarios de Enterprise y usuarios que no dispongan de cuentas de la plataforma de BI. Debe introducir las direcciones de correo electrónico manualmente para los usuarios sin cuentas.
8.1.4 Derechos necesarios para Alertas
Dependiendo de su función en el flujo de trabajo de Alertas y de sus responsabilidades, los derechos que necesita podrán variar. Las siguientes tablas resumen los derechos necesarios para las tareas comunes de Alertas.
Tabla 8-2: Trabajar con alertas de documentos
Función
Usuario
Tarea Derechos necesarios
Suscribirse a una alerta de documento
• Derecho de visualización sobre el documento
• Derecho de visualización sobre el evento correspondiente
• Derecho de suscripción sobre la cuenta propia del usuario
Nota:
Si el usuario pretende ver una instancia mediante un vínculo de documento en la notificación de alerta, el usuario también adquiere el derecho
Visualización de instancia en el documento.
Usuario
Cancelar la suscripción de una alerta de documento
• Derecho de visualización sobre el evento correspondiente
• Derecho de suscripción sobre la cuenta propia del usuario
130 2012-11-29
Alertas
Función
Usuario
Administrador de contenido
Administrador de contenido
Tarea Derechos necesarios
Recibir notificaciones para una alerta de documento
• Derecho de visualización sobre el evento correspondiente
• Derecho de visualización sobre el documento
Administrar la configuración de destino y parámetros para una alerta de documento
• Derecho de edición en el documento
• Derecho de edición en el evento
Administrar la configuración de Alertas para un documento
• Derechos de visualización y edición sobre el documento
• Derechos de visualización y edición sobre el evento correspondiente
• Derechos de visualización y suscripción sobre cualquier usuario o grupo que se va a agregar como suscriptor
Nota:
Si desea agregar un grupo de usuarios a la lista de suscriptores, debe tener derechos de visualización y suscripción sobre el objeto de grupo de usuarios. Tener derechos de visualización y suscripción sobre usuarios individuales dentro del grupo no es suficiente.
Administrador de contenido
Administrador de contenido
Cancelar la suscripción de un usuario de una alerta de documento
• Derecho de visualización sobre el documento
• Derecho de visualización sobre el evento correspondiente
• Derechos de visualización y suscripción sobre el usuario
Desencadenar una alerta de documento
• Derechos de visualización y programación sobre el documento
• Derechos de visualización y activación sobre el evento correspondiente
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Alertas
Tabla 8-3: Trabajar con alertas de evento
Función
Usuario
Tarea Derechos necesarios
Suscribirse a una alerta de evento
• Derecho de visualización sobre el evento
• Derecho de suscripción sobre la cuenta propia del usuario
Nota:
De forma predeterminada, los derechos de suscripción están garantizados para los usuarios de sus propias cuentas.
Usuario
Cancelar la suscripción de una alerta de evento
• Derecho de visualización sobre el evento
• Derecho de suscripción sobre la cuenta propia del usuario
Nota:
De forma predeterminada, los derechos de suscripción están garantizados para los usuarios de sus propias cuentas.
Administrador de contenido
Administrar la configuración de Alertas para un evento
• Derechos de visualización y edición sobre el evento
• Derechos de visualización y suscripción sobre cualquier usuario o grupo que se va a agregar como suscriptor
Nota:
Si desea agregar un grupo de usuarios a la lista de suscriptores, debe tener derechos de visualización y suscripción sobre el objeto de grupo de usuarios. Tener derechos de visualización y suscripción sobre usuarios individuales dentro del grupo no es suficiente.
Administrador de contenido
Desencadenar un evento
• Derechos de visualización y desencadenamiento sobre un evento
Tabla 8-4: Trabajar con notificaciones de alertas
Función
Usuario
Tarea
Recibir una notificación de alertas
Derechos necesarios
• Derecho de visualización sobre el evento correspondiente
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Alertas
Función
Usuario
Usuario
Usuario
Tarea Derechos necesarios
Marcar una notificación de alerta como leída o no leída
• Derecho de visualización sobre la notificación de alertas
• Derecho de suscripción sobre la cuenta de usuario
Volver a leer una notificación de alerta
• Derecho de visualización sobre la notificación de alertas
Eliminar una notificación de alerta en la plataforma de lanzamiento de BI
• Derecho de visualización sobre la notificación de alertas
• Derecho de suscripción sobre la cuenta de usuario
8.1.5 Resolver conflictos de suscripciones
Como resultado de convertirse en miembros del grupo, es posible que los usuarios tengan configuraciones de suscripción que puedan provocar conflictos. Cuando se produce un conflicto en la configuración de una suscripción, las alertas lo resuelven de las siguientes maneras:
• Una configuración realizada en un usuario sobrescribe la configuración heredada de la pertenencia a un grupo.
• Una configuración realizada en un subgrupo sobrescribe la configuración heredada de un grupo.
Un usuario puede heredar una configuración de suscripción diferente de dos grupos iguales jerárquicamente. En este caso, el usuario recibe las notificaciones de alerta según cada configuración.
Nota:
Estar en la lista Excluido sobrescribe todas las configuraciones de la suscripción. Si un usuario está suscrito a alertas pero se encuentra en la lista Excluido, el usuario no recibe notificaciones de alerta.
Ejemplo: Configuración de suscripciones de dos grupos iguales jerárquicamente
Julia pertenece al grupo Ventas de Norteamérica y al grupo Ventas de Sudamérica, y ninguna es un subgrupo de la otra. El grupo Ventas de Norteamérica recibe las notificaciones de alertas Ingresos en el correo electrónico y en las bandejas de entrada de BI, mientras que el grupo Ventas de
Sudamérica recibe las notificaciones de alertas Ingresos sólo en el correo electrónico. Como resultado se su pertenencia a ambos grupos, Julia recibe notificaciones de alertas en su correo electrónico y en la bandeja de entrada de BI. Si el informe ha definido parámetros (por ejemplo, valores de parámetros regionales de “Norteamérica” y “Sudamérica”), Julia recibe notificaciones de alertas por correo electrónico separadas; de lo contrario, las alertas se combinan en un único correo electrónico.
133 2012-11-29
Alertas
8.2 Trabajar con alertas
8.2.1 Ubicar los objetos de origen de las alertas en la Consola de administración central
Los orígenes de las alertas se almacenan en diferentes ubicaciones según el tipo de objeto. Las siguiente tabla resume cómo ubicar los diferentes orígenes de las alertas.
Objeto (origen de la alerta)
Informes de Crystal
Ubicación en la CMC
Área "Carpetas" o "Capetas personales"
Una lista de todas alertas del informe Crystal en el sistema compatibles con alertas está disponible en la carpeta Crystal Reports Events en el área "Eventos" de la CMC. Para suscribirse a una alerta, debe ubicar el informe de Crystal en el área "Carpetas" o "Carpetas personales".
Eventos (basados en archivos, basados en programación y personalizados)
Área "Eventos"
Los eventos se organizan por tipo de evento. Los eventos con las alertas habilitadas se indican con el icono .
8.2.2 Habilitar la aplicación Alertas para un evento
Las alertas se habilitan automáticamente para un informe de Crystal que contiene alertas: los usuarios pueden suscribirse a las alertas de informes en cuanto se agrega el informe al repositorio. Habilitar las alertas para los eventos necesita pasos adicionales, como habilitar una alerta cuando se crea un nuevo evento.
1.
En el área "Eventos" de la CMC, seleccione el evento para el que desea habilitar las Alertas.
2.
Haga clic en Administrar > Propiedades.
Aparece el cuadro de diálogo "Propiedades".
134 2012-11-29
Alertas
3.
Haga clic en Configuración de evento del panel de navegación.
4.
Seleccione Alertas habilitadas e introduzca un mensaje en el campo Mensaje de alerta.
Este mensaje se enviará a los suscriptores cuando se active la alerta.
Nota:
No puede introducir mensajes en los eventos basados en programaciones.
5.
Haga clic en Guardar y cerrar.
8.2.3 Suscribirse a una alerta
1.
Desplácese hasta el origen de la alerta y selecciónelo.
Para obtener más información, consulte
Ubicar los objetos de origen de las alertas en la Consola de administración central .
2.
Haga clic en Acciones > Suscribir.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Suscribir".
3.
Seleccione el destino.
Opción Descripción
Mis alertas Envía la notificación de alerta a un destino del sistema de Business Intelligence
(por ejemplo, a la Plataforma de lanzamiento de BI).
Correo electrónico
Envía la notificación de alerta a la dirección de correo electrónico especificada para la cuenta de usuario en la plataforma de BI.
Nota:
• Este destino sólo está disponible si se ha especificado una dirección de correo electrónico para la cuenta de usuario.
• Asegúrese de que la dirección de correo electrónico es válida y de que está escrita correctamente; de lo contrario, no se recibirá la notificación de alerta.
4.
Configure otros ajustes según sea necesario.
En función del origen de la alerta, puede que tenga que configurar ajustes adicionales. Por ejemplo, para los informes de Crystal que contienen varias alertas, debe seleccionar a qué alerta suscribirse.
5.
Haga clic en Guardar y cerrar.
La próxima vez que se desencadene la alerta, se enviará la notificación al destino seleccionado. Para cambiar los destinos a los que se enviará la notificación de alerta, seleccione el origen de alerta y haga clic en Acciones > Modificar suscripción. También puede usar Acciones > Modificar suscripción para cambiar las alertas de informe de Crystal a las que suscribirse.
135 2012-11-29
Alertas
Las notificaciones se envían mediante los valores predeterminados de destino establecidos para la aplicación Alertas, a menos que se especifique una configuración personalizada para el origen de la alerta.
Temas relacionados
•
Administrar los ajustes de las Alertas para un origen de alertas
8.2.4 Para cancelar la suscripción de una alerta
Realice esta tarea para cancelar la suscripción a una alerta.
1.
Desplácese hasta el origen de la alerta y selecciónelo.
2.
Haga clic en Acciones > Cancelar suscripción.
3.
Cuando se le pida confirmación, haga clic en Cancelar suscripción.
Temas relacionados
•
Ubicar los objetos de origen de las alertas en la Consola de administración central
8.2.5 Para suscribir a otros usuarios a una alerta
1.
Desplácese hasta el origen de la alerta y selecciónelo.
2.
Haga clic en Acciones > Administrar suscriptores.
Aparece el cuadro de diálogo "Administrar suscriptores".
3.
Asegúrese de que la opción Lista de suscriptores está seleccionada en el panel de navegación.
4.
Si desea agregar nuevos suscriptores, haga lo siguiente: a.
Haga clic en Agregar.
b.
En el cuadro de diálogo "Agregar", mueva los usuarios y grupos desde la lista Disponible a la lista Suscritos, y haga clic en Agregar suscripciones predeterminadas.
c.
Configure otros ajustes de Alertas según sea necesario.
Por ejemplo, puede modificar las alertas a las que suscribirse (si el origen de la alerta contiene varias alertas) y los destinos. Según el origen de la alerta, puede haber otros ajustes disponibles.
d.
Haga clic en Guardar y cerrar.
5.
Si desea editar la configuración de un suscriptor, haga lo siguiente: a.
Seleccione un suscriptor de la "Lista de suscriptores" y haga clic en Editar.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Editar suscripciones".
136 2012-11-29
Alertas b.
Si desea editar las alertas que recibirán los suscriptores, haga clic en Alertas en la lista de navegación y seleccione las alertas pertinentes.
Si el origen de la alerta contiene varias alertas, aparecerán en una lista aquí; de lo contrario, sólo aparecerá una alerta.
c.
Si desea editar los destinos a los que se enviará una alerta, haga clic en Destinos en la lista de navegación y seleccione los destinos relevantes.
Si el destino de correo electrónico se ha habilitado en el servidor de tareas de Adaptive, estará disponible; de lo contrario, sólo estará disponible la opción Mis alertas.
d.
Configure otros ajustes de Alertas según sea necesario.
En función del origen de la alerta, puede que tenga que configurar ajustes adicionales.
e.
Haga clic en Guardar y cerrar para volver a la Lista de suscriptores.
6.
Después de realizar los cambios, en el cuadro de diálogo "Administrar suscriptores", haga clic en
Guardar y cerrar.
Temas relacionados
•
Ubicar los objetos de origen de las alertas en la Consola de administración central
8.2.6 Para cancelar la suscripción de otros usuarios a una alerta
1.
Desplácese hasta el origen de la alerta y selecciónelo.
2.
Haga clic en Acciones > Administrar suscriptores.
Aparece el cuadro de diálogo "Administrar suscriptores".
3.
Asegúrese de que Lista de suscriptores está seleccionada en el panel de exploración.
4.
Seleccione un usuario o grupo y haga clic en Cancelar suscripción.
Temas relacionados
•
Ubicar los objetos de origen de las alertas en la Consola de administración central
8.2.7 Excluir usuarios de una alerta
Siga estos pasos para excluir usuarios de una alerta.
Nota:
Excluir usuarios es útil si solo desea suscribir un conjunto de usuarios de un grupo. Mediante este procedimiento, suscribe a todo el grupo y, a continuación, excluye los usuarios que no desean recibir
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Alertas notificaciones de alerta. Estar en la lista Excluidos sobrescribe el resto de ajustes de la suscripción para un usuario.
1.
Desplazarse al origen de la alerta.
2.
Haga clic en Acciones > Administrar suscriptores.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Administrar suscriptores".
3.
Asegúrese de que Lista excluida está seleccionada en el panel de navegación.
4.
Mueva los usuarios y grupos de la lista Disponibles a la lista Excluido.
5.
Haga clic en Guardar y cerrar.
Temas relacionados
•
Ubicar los objetos de origen de las alertas en la Consola de administración central
8.2.8 Administrar los ajustes de las Alertas para un origen de alertas
Las notificaciones se envían mediante el conjunto predeterminado de configuraciones de destino para la aplicación de alertas, a menos que especifique otra configuración. Siga estos pasos para administrar la configuración para un origen de alertas.
1.
Desplácese al origen de la alerta.
2.
Haga clic en Acciones > Administrar configuración de alertas.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Administrar configuración de alertas".
3.
Para habilitar la Plataforma de lanzamiento de BI como destino, seleccione Habilitar mis alertas.
Esta opción permite que las notificaciones de alerta se envíen a las cuentas de la Plataforma de lanzamiento de BI de los suscriptores y permite que los suscriptores las vean en Mis alertas.
4.
Para habilitar el correo electrónico como destino, seleccione Habilitar correo electrónico y seleccione usar la configuración de correo electrónico predeterminada o personalizada.
La configuración predeterminada es aquella establecida para Alertas en el área "Aplicaciones".
Para la configuración de correo electrónico personalizada, establezca las siguientes opciones, si se pueden aplicar:
• De
• A
• Cc
• Cco
• Asunto
• Mensaje
• Agregar archivo adjunto
• "Nombre de archivo" (Generado automáticamente o Nombre específico)
5.
Haga clic en Guardar y cerrar.
138 2012-11-29
Alertas
Temas relacionados
•
Ubicar los objetos de origen de las alertas en la Consola de administración central
8.2.9 Recomendaciones sobre la administración de alertas
Siga estos procedimientos recomendados para garantizar que las alertas funcionan correctamente:
• Para las alertas de los informes de Crystal, evite cambiar el nombre de las alertas. La plataforma de BI interpreta una alerta de informe de Crystal renombrada como un objeto nuevo; se perderán todas las configuraciones de suscripción que haya realizado para la alerta.
• Suscríbase a grupos específicos en lugar de al grupo Todos.
• Para las alertas de gran volumen, use el correo electrónico como destino en lugar de la plataforma de lanzamiento de BI. Los mensajes de alerta que se envían a la plataforma de lanzamiento de BI se almacenan en el sistema. Los mensajes de alerta acumulados pueden afectar al rendimiento del sistema.
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Alertas
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Administración de perfiles
Administración de perfiles
9.1 Cómo funcionan los perfiles
Los perfiles funcionan con publicaciones para personalizar el contenido.
Perfiles como objetos
Los perfiles también son objetos de la plataforma de BI que permiten clasificar usuarios y grupos. Los perfiles vinculan usuarios y grupos a valores de perfil, que se usan para personalizar los datos dentro de un informe. Los perfiles también usan destinos de perfil, que describen cómo se aplica un perfil a un informe. Mediante la asignación de valores de perfil diferentes, es posible ajustar los datos de un informe a cada usuario o grupo específico. A continuación, se entregan a los usuarios muchas versiones personalizadas distintas del informe.
Perfiles y funciones
Con frecuencia, los perfiles suelen reflejar las funciones de los usuarios y grupos en una estructura organizativa. Por ejemplo, podría tener un perfil Departamento que incluyera todos los empleados de una organización. Cada uno de los usuarios y grupos tienen valores de perfil que reflejan sus funciones en la organización (por ejemplo, “Finanzas”, “Ventas” y “Marketing”). Cuando un publicador aplica el perfil Departamento a una publicación, los empleados reciben datos que son pertinentes a su departamento.
Perfiles y contenido del documento
Los perfiles se usan para refinar o filtrar el contenido de un documento; los perfiles no controlan el acceso a los datos. Al usar los perfiles para mostrar un subconjunto de datos a un usuario, no es lo mismo que impedir al usuario ver dichos datos. Si los usuarios tienen los derechos adecuados y acceso al documento en su formato original, pueden ver los datos completos del documento si lo visualizan en la Plataforma de lanzamiento de BI o en la CMC. Los perfiles filtran las vistas de datos sin cambiar o proteger los datos que se consultan desde el origen de datos.
9.1.1 Perfiles y el flujo de trabajo de publicación
La personalización de una publicación mediante un perfil es un proceso compuesto por dos partes.
Primero, cree el perfil en el área "Perfiles" de la CMC. La creación de un perfil implica realizar estos pasos:
141 2012-11-29
Administración de perfiles
1.
Cree un perfil.
2.
Agregue usuarios y grupos al perfil.
3.
Asigne valores de perfil a cada usuario y grupo para ese perfil.
4.
Especifique un destino de perfil global, si es necesario.
Al crear la publicación, lleve a cabo estas tareas:
1.
Agregue usuarios y grupos como destinatarios.
2.
Especifique un destino de perfil local para que el perfil lo filtre (por ejemplo, un campo de un informe de Crystal).
3.
Especifique los perfiles para usar en la personalización.
Temas relacionados
•
9.1.2 Para crear un perfil
1.
Vaya al área de administración "Perfiles" de la CMC.
2.
Haga clic en Administrar > Nuevo > Nuevo perfil.
Aparece el cuadro de diálogo "Crear nuevo perfil".
3.
Escriba un nombre del perfil en el campo Título.
4.
Complete el campo Descripción.
5.
Haga clic en Aceptar.
Temas relacionados
•
Destinos de perfil y valores de perfil
•
Para especificar un valor de perfil
•
Especificación de derechos de perfil
9.2 Destinos de perfil y valores de perfil
Para utilizar un perfil para personalizar una publicación, debe establecer valores y destinos de perfil.
Destinos de perfil
Los destinos de perfil son orígenes de datos que los valores de perfil filtran e interactúan con ellos para proporcionar publicaciones personalizadas. Existen dos tipos de destino de perfil:
• Destino de perfil local
142 2012-11-29
Administración de perfiles
Un destino de perfil local puede ser una variable en un documento de Web Intelligence, o un campo o parámetro de un informe de Crystal. Cuando se utiliza un destino de perfil local, el documento de origen contiene el destino de perfil local filtrado para los destinatarios de la publicación.
• Destino de perfil global
Un destino de perfil global puede ser un universo. También debe especificar un objeto en ese universo. Este tipo de destino de perfil puede filtrar todos los documentos de origen que utilizan el universo.
Nota:
Puede usar destinos de perfil global para publicaciones que contienen documentos de Web
Intelligence. Los destinos de perfil globales no se pueden utilizar con informes de Crystal.
Valores de perfil
Los valores de perfil son atributos detallados para usuarios o grupos específicos al asignarlos a un perfil. Cuando se aplica un perfil a una publicación, los usuarios y grupos asignados a dicho perfil reciben versiones de la publicación que se filtran según los valores de perfil que se han establecido para ellos.
Nota:
Si asigna valores de perfil a usuarios y grupos, observe que los patrones de herencia funcionan igual para los perfiles que para la configuración de seguridad. Para obtener más información, consulte el capítulo “Configurar derechos” del Manual del administrador de la plataforma SAP BusinessObjects
Business Intelligence disponible en SAP Help Portal en http://help.sap.com
.
Usar destinos de perfil y valores de perfil
Los destinos de perfil y los valores de perfil permiten que un perfil personalice una publicación para los destinatarios. Los usuarios y grupos especificados para un perfil reciben versiones filtradas de la misma publicación que sólo muestra los datos más relevantes para ellos.
Suponga una situación en la que un informe de ventas globales se distribuye a los equipos de ventas regionales de una empresa en América del Norte, América del Sur, Europa y Asia. Cada equipo de ventas regional sólo desea ver los datos que son específicos de su región. El administrador crea un perfil Ventas regionales y agrega cada equipo de ventas regionales al perfil como un grupo. El administrador asigna a cada equipo de ventas regionales un valor de perfil correspondiente (por ejemplo, al grupo de ventas de América del Norte se le asigna “América del Norte”). Durante la publicación, el publicador utiliza el campo Región del informe de ventas globales como un destino de perfil local y lo aplica al informe. El informe de ventas globales se filtra según los valores de perfil establecidos para cada equipo de ventas regional. Cuando se distribuye un informe de ventas regionales, cada equipo recibe una versión personalizada que sólo muestra los datos de ventas regionales.
9.2.1 Para especificar un destino de perfil global
Esta tarea le permite especificar un destino de perfil global para un perfil. Los destinos de perfil locales se especifican durante el proceso de publicación.
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Administración de perfiles
1.
En el área "Perfiles" de la CMC, seleccione el perfil para el que desee especificar un destino de perfil.
2.
Haga clic en Acciones > Destinos del perfil.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Destinos de perfil".
3.
Haga clic en Agregar.
4.
Seleccione un universo de la lista Nombre de universo.
5.
Introduzca un nombre de clase en el campo Nombre de clase o haga clic en Seleccionar objeto
del universo.
6.
Introduzca un nombre de variable en el campo Nombre de variable o haga clic en Seleccionar
objeto del universo.
7.
Haga clic en Aceptar.
9.2.2 Especificación de valores de perfil
Puede utilizar valores estáticos, expresiones o variables como valores de perfil.
Los valores estáticos son el tipo de valor de perfil más habitual y se pueden utilizar para filtrar cualquier tipo de documento de origen. También puede introducir varios valores estáticos para un usuario o grupo de un perfil. Por ejemplo, un administrador interesado en recibir datos de varios departamentos puede tener “Producción”, “Diseño” y “Marketing” como valores de perfil estáticos de un perfil
Departamento.
Las expresiones utilizan sintaxis que no es específica de determinados tipos de documento de origen.
Puede usar SAP Crystal Reports y expresiones de Web Intelligence para realizar tareas de personalización y filtrado más complejas. Las expresiones son útiles si desea filtrar un intervalo de valores, o un intervalo de valores mayor o menor que un determinado valor, para un usuario.
Si desea utilizar información de usuario como valores de perfil, puede usar variables para los nombres de usuario, nombres completos y direcciones de correo electrónico. Estas variables se asignan a la información de usuario y actúan de marcadores de posición. Al aplicar el perfil a una publicación, el sistema recupera la información más reciente para los usuarios.
Las variables de valor de perfil son útiles porque reducen los costes administrativos y posibles errores asociados a la introducción manual de la información. Considere una situación en la que un administrador asigna un usuario AD al sistema y lo agrega a dos perfiles. En vez de introducir la información manualmente para cada valor de perfil y posiblemente cometer errores tipográficos, el administrador puede especificar las variables que se utilizarán para los datos del usuario.
Para los usuarios de terceros, si la información del usuario cambia en un sistema externo, los datos de la Plataforma de BI se pueden actualizar para reflejar dichos cambios cuando se ejecuta una publicación.
Sugerencia:
Si tiene una cuenta de usuario de terceros con datos que no se deben sobrescribir con los atributos de usuario en un directorio externo, abra el cuadro de diálogo "Propiedades" del objeto de usuario y desactive la casilla de verificación Importar nombre completo y dirección de correo electrónico.
144 2012-11-29
Administración de perfiles
Nota:
Los valores de perfil de valor estático pueden filtrar campos de cadenas solo en documentos de origen.
Si asigna el tipo de campo incorrecto al perfil, fallará la personalización.
145
9.2.2.1 Para especificar un valor de perfil
Esta tarea permite especificar un valor de perfil para un usuario o grupo
1.
En el área "Perfiles" de la CMC, seleccione un perfil.
Sugerencia:
O bien, puede seleccionar un usuario o grupo en el área "Usuarios y grupos".
2.
Haga clic en Acciones > Valores de perfil.
Aparece el cuadro de diálogo "Valores del perfil".
3.
Haga clic en Agregar.
4.
Haga clic en Elegir.
5.
Seleccione un usuario o grupo, o bien varios usuarios o grupos, y haga clic en > para moverlos a la lista de la derecha.
6.
Haga clic en Aceptar.
7.
Introduzca un valor de perfil para el usuario o grupo seleccionados, o bien para varios usuarios o grupos.
Puede utilizar varios tipos distintos de valores de perfil. Puede introducir un valor de perfil estático o una expresión. También puede especificar valores de perfil variables para usuarios y grupos de terceros asignados al sistema.
• Si desea utilizar un valor: a.
Haga clic en Valor.
b.
Introduzca un valor en el campo Nuevo valor.
c.
Haga clic en Agregar.
Sugerencia:
• Puede agregar varios valores estáticos para un usuario o grupo. Repita los pasos 1 a 3 para cada valor estático que desee agregar.
• Puede usar %NULL% como un valor de perfil estático si el usuario o el grupo no disponen de valores que el perfil pueda filtrar para la personalización.
• Si desea utilizar una expresión de filtro: a.
Haga clic en Expresión de filtro.
b.
Según el tipo de expresión que desee usar, introduzca una expresión en el campo Expresión
de fórmula de Web Intelligence o en el campo Expresión de Crystal Reports.
Nota:
Para utilizar una expresión de Web Intelligence, primero debe especificar un destino de perfil global para el perfil.
2012-11-29
Administración de perfiles
Sugerencia:
Si desea aplicar el perfil a varios tipos de documento, puede introducir expresiones de filtro en los tres campos.
8.
Haga clic en Aceptar.
Temas relacionados
•
Para utilizar variables como valores de perfil
146
9.2.2.2 Para utilizar variables como valores de perfil
Esta tarea le permite especificar valores de perfil de variable para los usuarios cuando se agregan a un perfil. Puede especificar valores de perfil de variables para el nombre completo, el nombre de cuenta o la dirección de correo electrónico del usuario.
1.
En el área "Perfiles" de la CMC, seleccione el perfil al que desea agregar el usuario o grupo.
2.
Haga clic en Acciones > Valores de perfil.
Aparece el cuadro de diálogo "Valores del perfil".
3.
Haga clic en Agregar.
4.
Haga clic en Elegir.
5.
Seleccione el usuario o grupo en la lista de la izquierda y haga clic en > para mover el usuario o grupo a la lista de la derecha.
6.
Haga clic en Aceptar.
7.
Haga clic en Valor.
8.
Seleccione una variable de marcador de posición en la lista Agregar marcador de posición y haga clic en Agregar.
En la siguiente tabla se resumen las variables que se pueden utilizar para la externalización de los perfiles.
Variable
Título
Descripción
Esta variable está asociada al nombre de cuenta del usuario.
Nombre completo del usuario
Esta variable está asociada al nombre completo del usuario.
Dirección de correo electrónico
Esta variable está asociada a la dirección de correo electrónico del usuario.
Sugerencia:
Estas variables también se pueden utilizar para grupos. Puede asignar la variable de dirección de correo electrónico a una dirección de correo electrónico común para todo el grupo. De
2012-11-29
Administración de perfiles este modo, el sistema resuelve la variable y recupera las direcciones de correo electrónico individuales por cada miembro del grupo.
El marcador de posición aparece en el campo Valores existentes.
9.
Haga clic en Aceptar.
Al usar el perfil para personalizar una publicación, el valor de perfil del usuario de terceros se actualizará con la información de usuario más reciente. Por ejemplo, si la dirección de correo electrónico del usuario ha cambiado desde la última vez que se ejecutó la publicación, la dirección de correo electrónico para el valor de perfil cambiar la próxima vez que se ejecute la publicación.
9.3 Solución de conflictos entre perfiles
Pueden surgir conflictos entre perfiles cuando se asignan usuarios y grupos a varios perfiles. Si se entrega un documento a un usuario con dos perfiles en conflicto, es necesario resolver el conflicto.
Por ejemplo, Tony es gerente de producto en la oficina de México. Se le asigna un perfil llamado Región que personaliza sus documentos para mostrar sólo los datos de México. También se le asigna un perfil denominado Administración que personaliza los documentos para mostrar los datos para los administradores del producto.
Si un documento usa estos dos perfiles, ¿qué datos verá Tony? Según uno de los perfiles, verá los datos de México. Según el otro perfil, debería ver sólo los datos para los gerentes de producto.
En la plataforma de BI, este conflicto se puede resolver de dos modos:
• No fusionar
La plataforma de BI determina todas las vistas posibles de una publicación y produce una vista
única para cada una. En el ejemplo anterior, Tony recibiría una publicación personalizada para mostrar los datos de México y otra publicación que mostraría los datos para gerentes de producto.
• Fusionar
Si selecciona Fusionar, la plataforma de BI determina las diferentes vistas de datos posibles y fusiona los perfiles sin conflictos. Este tipo de resolución de perfil está diseñado para la seguridad basada en funciones. En el ejemplo anterior, Tony recibiría una sola publicación personalizada para mostrar los datos de los gerentes de productos de México.
Nota:
Este escenario “no fusionar/fusionar” únicamente se aplica a los valores de perfil heredados. Si a un usuario se le asignan explícitamente dos valores de perfil, las instancias de publicación siempre se fusionan.
Temas relacionados
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Para especificar un método de resolución de perfil
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Administración de perfiles
9.3.1 Conflictos entre valores de perfil
Los conflictos entre valores de perfil se pueden producir cuando un usuario hereda dos valores de perfil contradictorios como resultado de la pertenencia a grupos. En general, los valores de perfil asignados explícitamente anulan los valores de perfil heredados de la pertenencia a grupos. Un valor de perfil asignado a un grupo o subgrupo anula el valor de perfil heredado de la pertenencia a grupos.
Por ejemplo, David pertenece a los grupos Ventas de América del Norte y Ventas de Canadá. El grupo
Ventas de Canadá es un subgrupo de Ventas de América del Norte. Estos grupos se agregan al perfil
Región. Del grupo Ventas de América del Norte, David hereda un valor de perfil Región de “América del Norte” y del grupo Ventas de Canadá, hereda un valor de perfil Región de “Canadá”. En este caso, el valor de perfil que se asigna al subgrupo anula el valor de perfil que está asignado al grupo y David recibe una publicación con datos para Canadá.
Los conflictos entre valores de perfil también se pueden producir cuando a un usuario se le asigna explícitamente un valor de perfil que contradice otro heredado de la pertenencia a grupos. Por ejemplo,
Paula pertenece al grupo Ventas de América del Norte, que tiene un valor de perfil Región de “América del Norte”. El administrador también asigna a Paula un valor de perfil Región de “España”. En este caso, el valor de perfil que se asigna al miembro anula el valor de perfil que se hereda del grupo y
Paula recibe una publicación con datos para España.
No obstante, en ocasiones un usuario puede heredar distintos valores de perfil de dos grupos diferentes para un solo perfil. Ambos grupos son jerárquicamente iguales; ningún grupo es subgrupo del otro, por lo que un valor de perfil no anula el otro. En este caso, ambos valores de perfil son válidos y el usuario recibe una instancia de publicación por cada valor de perfil.
Como resultado de este conflicto de valores de perfil, en ocasiones se incluyen instancias de informe duplicas en diferentes instancias de publicación y se envían al mismo usuario. Por ejemplo, Sandra es directora de dos oficinas en Norteamérica y recibe una publicación por correo electrónico que contiene dos informes. El informe 1 está personalizado con el perfil Región, por el que Sandra hereda los valores de perfil en conflicto “EE.UU.” y “Canadá” de la pertenencia a grupo. El informe 2 está personalizado con el perfil Función, por el que Sandra hereda el valor de perfil “Director”. Si no hay conflicto de valores de perfil, después de la personalización, Sandra recibe un correo electrónico con una fusión de las instancias de los informes 1 (datos de EE.UU. y Canadá) y 2 (datos de Director). En su lugar, Sandra recibe dos correos electrónicos: uno incluye una instancia del informe 1 EE.UU. y el otro una instancia del informe 1 Canadá; ambos correos electrónicos tienen la misma instancia del informe 2 Director.
Sugerencia:
Para evitar conflictos de valor de perfil que provoquen el envío de instancias de publicación duplicadas, siempre que sea posible, asigne explícitamente valores de perfil a los usuarios en vez de permitir que los usuarios hereden valores de perfil de la pertenencia a grupo.
148 2012-11-29
Administración de perfiles
9.4 Especificación de derechos de perfil
Puede otorgar o denegar el acceso a perfiles a usuarios y grupos. En función de la organización de los perfiles, puede tener perfiles específicos que desee que estén disponibles sólo para algunos empleados o departamentos.
Los usuarios con acceso a la CMC solo podrán ver los perfiles sobre los que tengan derechos de visualización, por lo que puede usa los derechos para ocultar los perfiles que no se pueden aplicar a un determinado grupo. Por ejemplo, al otorgar acceso a los perfiles relacionados con TI sólo al grupo
AdminTI, un usuario del grupo AdminRH no podrá ver dichos perfiles. De esta forma, el grupo AdminRH puede desplazarse más fácilmente por la lista de perfiles.
Para obtener más información acerca del modelo de derechos en la plataforma de BI, consulte el capítulo “Configurar derechos” del Manual del administrador de la plataforma de SAP BusinessObjects
Business Intelligence disponible en SAP Help Portal en http://help.sap.com
.
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Administración de perfiles
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Publicación
Publicación
10.1 Acerca de la publicación
La publicación hace que documentos, como informes de Crystal y documentos de Web Intelligence, estén disponibles automáticamente a través de correo electrónico o el servidor FTP, se guarden en disco y se administren mediante la plataforma de BI (para la visualización Web, el archivado, la recuperación y la programación). En la plataforma de lanzamiento de BI o la CMC, puede elaborar documentos para distintos usuarios o destinatarios, planificarlos para que se ejecuten a intervalos y enviarlos a varios destinos, incluidas bandejas de entrada de BI y direcciones de correo electrónico.
10.2 Descripción de una publicación
Una publicación es un conjunto de documentos destinado para la distribución a un público masivo.
Antes de distribuir los documentos, el publicador define la publicación mediante un conjunto de metadatos. Estos metadatos incluyen el origen de la publicación, sus destinatarios y la personalización que se aplicó.
Las publicaciones pueden ayudarlo a enviar información a través de la empresa de manera más eficaz.
• Le permiten distribuir información fácilmente a personas o grupos de usuarios y personalizar la información que recibe cada uno de ellos.
• Proporcionan la entrega de información de negocios determinada a grupos o usuarios mediante un portal protegido con contraseña, una intranet, extranet o Internet.
• Minimizan el acceso a la base de datos eliminando la necesidad de que los usuarios en sí envíen peticiones de procesos.
Puede crear diferentes tipos de publicaciones basadas en informes de Crystal o documentos de Web
Intelligence.
10.3 Conceptos de publicación
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Publicación
10.3.1 Actualización condicional
Durante la publicación, los datos de los documentos se actualizan según el origen de datos y se personalizan antes de que la publicación se entregue a los destinatarios. Este proceso combinado se denomina “envío masivo de informes”. Según el tamaño de la publicación y la cantidad de destinatarios a los que se dirija, puede elegir entre varios métodos de envío masivo de informes:
• Una búsqueda de base de datos para todos los destinatarios
Cuando utiliza este método de envío masivo de informes, todos los documentos de la publicación se actualizan una vez y, a continuación, los documentos se personalizan y entregan a cada destinatario. Este método de envío masivo de informes usa las credenciales de inicio de sesión del origen de datos del publicador para actualizar los datos.
Ésta es la opción predeterminada para publicaciones de documentos de Web Intelligence. También es la opción recomendada si desea reducir la repercusión de la publicación en la base de datos.
Esta opción es segura solo cuando los documentos de origen se entregan como documentos estáticos. Por ejemplo, un destinatario que recibe un documento de Web Intelligence en su formato original puede modificar el documento y ver los datos asociados a otros destinatarios. No obstante, si el documento se entrega como PDF, los datos serán seguros.
Nota:
• Esta opción es segura para la mayoría de los informes de Crystal, independientemente de si se entregan en su formato original.
• El rendimiento de esta opción varía en función del número de destinatarios.
• Una búsqueda de base de datos para cada lote de destinatarios
Cuando se utiliza este método envío masivo de informes, la publicación se actualiza, personaliza y entrega a los destinatarios por lotes. Este método de envío masivo de informes usa las credenciales de inicio de sesión del origen de datos del publicador para actualizar los datos. Los lotes se basan en los valores de personalización que se han especificado para los destinatarios. El tamaño del lote varía según el valor de personalización especificado y no se puede configurar.
Es la opción predeterminada para publicaciones de informes de Crystal. También es la opción recomendada para escenarios de gran volumen. Con esta opción, se pueden procesar lotes simultáneamente en diferentes servidores, lo que puede reducir considerablemente la carga de procesamiento y el tiempo necesario para las publicaciones grandes.
Nota:
Esta opción no está disponible para documentos de Web Intelligence.
• Una búsqueda de base de datos por destinatario
Los datos de un documento se actualizan para cada destinatario. Por ejemplo, si hay cinco destinatarios para una publicación, ésta se actualiza cinco veces. Este método de envío masivo de informes usa las credenciales de inicio de sesión del origen de datos del destinatario para actualizar los datos.
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Publicación
Es la opción recomendada si desea maximizar la seguridad para las publicaciones entregadas.
Nota:
Los informes de Crystal basados en universos o vistas empresariales solo admiten una búsqueda
de base de datos por destinatario para maximizar la seguridad.
Temas relacionados
•
Para especificar un método de envío masivo de informes.
10.3.2 Reglas de entrega
Nota:
Esta función no está disponible para documentos de Web Intelligence.
“Las reglas de entrega” afectan al modo en que las publicaciones se procesan y distribuyen. Al establecer reglas de entrega en documentos, usted indica que la publicación se entregará a los destinatarios solo si el contenido de los documentos cumple determinadas condiciones. Existen dos tipos de reglas de entrega:
• Regla de entrega de destinatario
Si los datos de la instancia del destinatario cumplen la regla de entrega, la instancia se entrega al destinatario.
• Regla de entrega global
Si los datos de un documento designado cumplen la regla de entrega, la publicación se entrega a todos los destinatarios.
Nota:
El documento designado para una regla de entrega global puede ser distinto del documento o los documentos utilizados en una publicación. Por ejemplo, puede establecer una regla de entrega global en un documento utilizado como origen de destinatarios dinámicos en vez de un documento en la publicación.
Si una publicación tiene reglas de entrega de destinatario y global, la regla de entrega global se evalúa en primer lugar para determinar si se procesará la publicación. Si la publicación cumple la regla de entrega global, el sistema evalúa las reglas de entrega del destinatario para determinar qué instancias se procesarán y distribuirán para cada destinatario.
El modo de establecer las reglas de entrega depende del tipo de documento que desee publicar. Para los informes de Crystal, se especifica una regla de entrega basada en una alerta con nombre que el diseñador de informes crea en el informe de Crystal. También puede establecer una regla de entrega en función de si la publicación personalizada contiene datos.
El diagrama “Regla de entrega global cumplida” ilustra el funcionamiento de una regla de entrega global basada en alerta. Aquí la regla de entrega global se establece en un documento de la publicación. El
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Publicación informe de Crystal tiene una alerta de ingresos para los valores mayores que 100.000. El publicador crea una regla de entrega global basada en la regla de ingresos de modo que el informe de Crystal solo se entrega a todos los destinatarios si los ingresos son superiores a 100.000. En este caso, se cumple la regla de entrega, de modo que se entrega el informe de Crystal.
Figura 10-1: Regla de entrega global cumplida
El diagrama “Regla de entrega de destinatario no cumplida” ilustra el funcionamiento de una regla de entrega de destinatario. El publicador establece una regla de entrega de destinatario para el informe de Crystal, de modo que el informe se entrega a los destinatarios únicamente si el informe contiene datos para dicho destinatario. Cuando el informe está personalizado para cada destinatario, el destinatario verde no tiene datos en el informe de Crystal. Esto significa que solo los destinatarios azul y naranja recibirán la publicación.
154
Figura 10-2: Regla de entrega de destinatario no cumplida
Para las publicaciones que contienen varios documentos y objetos, cada documento puede tener su propia regla de entrega de destinatario. Al hacerlo así, se dispone de las siguientes opciones para el procesamiento y la entrega:
• Si un documento de la publicación no cumple la regla de entrega de destinatario para un destinatario, no se entregará toda la publicación a dicho destinatario.
• Si un documento de la publicación no cumple la regla de entrega de su destinatario para un destinatario, dicho documento no se entregará, pero todos los demás documentos de la publicación se entregarán a dicho destinatario.
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Publicación
Las reglas de entrega son útiles porque permiten que las publicaciones dirigidas a un mayor número de destinatarios se procesan y distribuyen de forma más eficaz. Considere una situación en la que un publicador de una compañía de seguros crea una publicación para sus clientes que contiene los siguientes objetos:
• Una factura del seguro (informe de Crystal personalizado).
• Un extracto mensual (informe de Crystal personalizado).
• Un folleto de formas de pago (PDF).
En la factura de seguro hay una alerta de importe vencido para los valores mayores que cero. El publicador crea una regla de entrega de importe vencido para la factura del seguro, de modo que dicha factura se publica y distribuye solo si un cliente debe un pago. El publicador también especifica que toda la publicación no se publicará si la factura de seguro no cumple la regla de entrega porque no desea que los clientes reciban un extracto mensual y un folleto cuando no tienen que pagar una factura.
Cuando se ejecuta la publicación, ésta se procesa y se distribuye solo a los clientes que deben pagos.
Nota:
Si la publicación de informes de Crystal está programada para imprimirse cuando se ejecute la publicación, el trabajo de impresión se produce independientemente de si un documento de una publicación no cumple una regla de entrega y no se entrega a un destinatario. Esto se debe a que los trabajos de impresión se procesan durante la personalización y las reglas de entrega se aplican a las publicaciones después de la personalización.
Temas relacionados
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Para establecer una regla de entrega global de un informe de Crystal
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Para establecer una regla de entrega de destinatario en un informe de Crystal
10.3.3 Destinatarios dinámicos
Los destinatarios dinámicos son destinatarios de la publicación que existen fuera de la plataforma de
BI. Los destinatarios dinámicos ya tienen la información de usuario en un origen de datos externo, como una base de datos o un directorio LDAP o AD, pero no tienen cuentas de usuario en la plataforma de BI.
Para distribuir una publicación a destinatarios dinámicos, use un origen de destinatarios dinámicos, que es un documento o un proveedor de datos personalizados que proporciona información acerca de los destinatarios de la publicación fuera de la plataforma de BI. Los orígenes de destinatarios dinámicos permiten realizar un mantenimiento sencillo de los destinatarios dinámicos al vincular directamente con el origen de datos externo y recuperar los datos más recientes. También reducen los costes administrativos porque no se tienen que crear cuentas de usuario de la Plataforma de BI para los destinatarios dinámicos antes de distribuirles las publicaciones.
Tenga en cuenta la situación en la que una empresa de facturación distribuye facturas a clientes que no son usuarios de la Plataforma de BI. La información de los clientes ya se encuentra en una base de datos externa. El publicador crea un documento basado en la base de datos externa y utiliza el documento como un origen de destinatarios dinámicos para una publicación. Los clientes reciben la
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Publicación publicación de facturación, y el origen de destinatarios dinámicos permite que el publicador y el administrador del sistema realicen el mantenimiento de la información de contacto actualizada.
Puede realizar las siguientes operaciones con un origen de destinatarios dinámicos:
• Entregar una sola publicación a destinatarios dinámicos y a usuarios de la plataforma de BI simultáneamente.
Nota:
• Solo se puede usar un origen de destinatarios dinámicos por publicación.
• Los destinatarios dinámicos no pueden anular la suscripción a una publicación automáticamente.
• Obtener una vista previa de la lista de destinatarios dinámicos al crear una publicación.
• Especificar si desea entregar una publicación a todos los destinatarios dinámicos o bien incluir o excluir determinados usuarios dinámicos.
• Entregar publicaciones en destinos externos, como correo electrónico o un servidor FTP.
Nota:
Las bandejas de entrada de BI no son destinos válidos para los destinatarios dinámicos porque no disponen de cuentas de usuario en la plataforma de BI.
Para usar un origen de destinatarios dinámicos, especifique una columna para cada uno de los siguientes valores:
• ID de destinatario (obligatorio)
• Nombre completo del destinatario
• Dirección de correo electrónico
La columna de ID de destinatario determina el número de destinatarios dinámicos que recibirán la publicación. Se recomienda ordenar el origen de destinatarios dinámicos según el ID de destinatario.
Para obtener información general sobre cómo crear informes, consulte el Manual del usuario de SAP
Crystal Reports. Para obtener información acerca de la creación de un origen de destinatarios dinámicos con codificación personalizada, consulte el Manual del programador del SDK Java de la plataforma de
Business Intelligence.
Temas relacionados
•
Para especificar los destinatarios dinámicos
10.3.4 Destinos
Los destinos son ubicaciones en las que se entregan las publicaciones. Un destino puede ser la ubicación de la plataforma de BI en la que se almacena una publicación, una bandeja de entrada de
BI, una dirección de correo electrónico, un servidor FTP o un directorio del sistema de archivos. Puede especificar varios destinos múltiples para una publicación.
Si publica varios informes de Crystal, puede fusionarlos en un solo documento PDF por cada destino.
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Publicación
Si publica una publicación como un solo archivo ZIP, puede comprimir o descomprimir las instancias por destino (por ejemplo, comprimir las instancias para los destinatarios de correo electrónico y dejarlas descomprimidas para las bandejas de entrada de BI).
10.3.4.1 Posibles destinos
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Publicación
Destino Descripción
Ubicación de Enterprise predeterminada
La publicación es accesible desde la carpeta en la que se creó. Para el destino predeterminado, se tienen las siguientes opciones:
• Fusionar todos los documentos PDF (solo informes de Crystal).
• Empaquetar la publicación como un archivo ZIP.
Nota:
Si distribuye a la ubicación predeterminada o un acceso directo a la bandeja de entrada de BI del destinatario, seleccione una carpeta a la que puedan acceder todos los destinatarios.
Bandeja de entrada de BI
Para enviar a la bandeja de entrada de BI de un destinatario, tiene las siguientes opciones:
• Entregar objetos a cada usuario.
• Escribir un nombre, usar marcadores de posición o usar el nombre predeterminado.
• Enviar la publicación como acceso directo o como copia.
• Fusionar todos los documentos PDF (solo informes de Crystal).
• Empaquetar la publicación como un archivo (.zip) comprimido.
Correo electrónico
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Publicación
Destino
Servidor FTP
Descripción
La publicación se envía por correo electrónico a todos los destinatarios con un mensaje. Compruebe que los ajustes del correo electrónico estén configurados correctamente en el Servidor de tareas de Adaptive. La publicación se envía a los destinatarios por correo electrónico. Para los destinatarios de correo electrónico, se recomienda rellenar el campo De. Si no rellena el campo De, la plataforma de BI usa la dirección de correo electrónico asociada a la cuenta del publicador. Si la cuenta del publicador no tiene dirección de correo electrónico, la plataforma de BI usa la configuración de Servidor de tareas de
Adaptive.
Nota:
Si el campo De no proporciona ningún valor De, la cuenta del publicador o el
Servidor de tareas de Adaptive, la publicación no se realizará.
También dispone de las opciones siguientes:
• Entregar objetos a cada usuario.
• Rellenar el campo Para o especificar un marcador de posición para la dirección de correo electrónico.
• Rellenar el campo Cc.
• Rellenar el campo Cco.
• Introducir el asunto o seleccionar un marcador de posición para su uso en el campo Asunto.
• Escribir texto en el campo Mensaje para que se entregue con la publicación. También puede seleccionar de una lista de marcadores de posición para su uso en el campo Mensaje e incrustar un documento de contenido dinámico en el cuerpo del mensaje de correo electrónico.
• Adjuntar instancias de documento de origen al correo electrónico.
• Generar automáticamente el nombre de los datos adjuntos, escribir un nombre determinado para éstos o elegirlo de una lista de marcadores de posición.
• Fusionar todos los documentos PDF (solo informes de Crystal).
• Empaquetar la publicación como un archivo (.zip) comprimido.
Nota:
Antes de usar este destino, asegúrese de que la configuración de correo electrónico sea correcta en el Servidor de tareas de Adaptive. Si envía publicaciones a destinatarios por correo electrónico, asegúrese de que el marcador de posición %SI_EMAIL_ADDRESS% esté en el campo Para y de haber seleccionado Enviar objetos a cada usuario.
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Publicación
Destino
Disco local
Descripción
Para el servidor FTP, rellene el campo Host. Si no rellena el campo Host, se utilizará la opción configurada para el Servidor de tareas de Adaptive. Seleccione entre estas opciones:
• Especificar un número de puerto, nombre de usuario y contraseña y una cuenta.
• Introduzca un nombre de directorio.
• Generar automáticamente el nombre del archivo, escribir un nombre personalizado o seleccionar de una lista de marcadores de posición. Si se selecciona Nombre específico, también puede elegir agregar una extensión de archivo.
• Fusionar todos los documentos PDF (solo informes de Crystal).
• Empaquetar la publicación como un archivo (.zip) comprimido.
Si elige el disco local como el destino, debe introducir el directorio de la publicación. También dispone de las opciones siguientes:
• Entregar objetos a cada usuario.
• Generar automáticamente el nombre del archivo. O, por último, introducir un nombre específico para el archivo o seleccionar uno de una lista de marcadores de posición. Si selecciona un nombre específico, también puede optar por agregar una extensión de archivo.
• Escribir un nombre de usuario y una contraseña para tener acceso a la ubicación del archivo.
• Fusionar todos los documentos PDF (solo informes de Crystal).
• Empaquetar la publicación como un archivo (.zip) comprimido.
Nota:
• Enviar objetos a cada usuario está seleccionado de forma predeterminada para todos los destinos.
En algunos casos, sin embargo, puede que no desee entregar objetos a cada usuario. Por ejemplo, tres destinatarios tienen idénticos valores de personalización y, por tanto, reciben los mismos datos en sus instancias de publicación. Si desactiva Enviar objetos a cada usuario, se genera una instancia de publicación y se entrega a los tres destinatarios. Si selecciona Enviar objetos a cada
usuario, la misma instancia de publicación se entrega tres veces (una vez para cada destinatario).
Además, si envía la publicación a un servidor de FTP o a una ubicación de disco local y algunos destinatarios comparten valores de personalización idénticos, puede desactivar Enviar objetos a
cada usuario para reducir el tiempo de procesamiento global.
• Si desactiva Enviar objetos a cada usuario, cualquier marcador de posición que use al configurar los destinos contendrá la información del publicador y no la de los destinatarios.
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Publicación
10.3.5 Marcadores de posición personalizados para los nombres de documentos de origen de publicaciones
Si usa "Personalización" para filtrar los datos de los documentos de origen, puede usar los marcadores de posición personalizados para dar nombre a las instancias de la publicación.
Incorporar marcadores de posición personalizados en los nombres de archivo ayuda a los destinatarios a identificar fácilmente los datos que se han filtrado. Los destinatarios que pertenecen a varios grupos de usuarios con valores de personalización distintos pueden distinguir entre las distintas versiones del mismo documento de origen sin tener que visualizar su contenido.
Una vez configurada la personalización para una publicación, los marcadores de posición personalizados aparecen en la lista Agregar marcador de posición de la página Destinos.
Nota:
Si la publicación contiene más de un documento de origen, la lista Agregar marcador de posición para Usar nombre específico muestra los marcadores de posición personalizados solo si se han filtrado todos los documentos de origen en el mismo campo.
Para cada filtro de un informe, deben aparecer los siguientes marcadores de posición personalizados:
• Un marcador de posición es para el nombre de campo. Se representa como %<nombre de campo>-NAME% y lo reemplazará el nombre del campo en el tiempo de ejecución. Este marcador de posición aparece para todos los destinatarios.
• Un marcador de posición es para el valor personalizado del campo. Se representa como %<nombre de campo>-VALUE% y lo reemplazará el valor del campo que se usa para filtrar el informe. Tenga en cuenta que este marcador de posición es específico para cada destinatario.
Para usar los marcadores de posición personalizados, realice las siguientes selecciones en el área
Mostrar opciones para los destinos seleccionados:
1.
Para el nombre de la publicación, seleccione la opción Usar nombre específico y seleccione el marcador de posición que desee de la lista Agregar marcador de posición. Para agregar varios marcadores de posición, repita este paso. Para combinar texto y un marcador de posición, introduzca primero el texto y, a continuación, seleccione el marcador de posición.
2.
Para los documentos individuales, seleccione la opción Nombre específico por documento. Junto al título de cada documento, seleccione los marcadores de posición que desee de la lista Agregar
marcador de posición. Para agregar varios marcadores de posición, repita este paso. Para combinar texto y un marcador de posición, introduzca primero el texto y, a continuación, agregue el marcador de posición.
3.
Para guardar y salir, seleccione Guardar y salir. Para guardar las selecciones pero seleccionar otro destino o seleccionar opciones adicionales, seleccione Guardar.
Ejemplo:
Suponga que está publicando un informe de ventas trimestral para dos grupos de usuarios: directores de ventas canadienses y directores de ventas estadounidenses. El informe de Crystal se denomina
Ventas trimestrales por país. La personalización se ha aplicado al campo de país; cada grupo recibe
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Publicación los datos para su país correspondiente. Para los directores de ventas estadounidenses, el valor del perfil para el campo de país es "EE.UU.", mientras que para los directores de ventas canadienses, el valor del perfil para el campo de país es "Canadá".
Estos tres marcadores de posición personalizados aparecen en la lista Agregar marcador de posición:
• Nombre del documento. El código %SI_DOCUMENT_NAME% se inserta en el campo.
• %Country - Query 1-NAME. El código %SI_field name-NAME% se inserta en el campo.
• %Country - Query 1-VALUE%. El código %SI_field name-VALUE% se inserta en el campo.
El informe enviado a los directores de ventas estadounidenses (filtrado para mostrar solo los datos de EE.UU.) se denomina Ventas trimestrales por país_EEUU.pdf. El informe enviado a los directores de ventas canadienses (filtrado para mostrar solo los datos canadienses) se denomina Ventas trimestrales por país_Canada.pdf.
10.3.6 Marcadores de posición personalizados para campos de correo electrónico
Si se han personalizado todos los documentos de origen de una publicación con el mismo campo, puede usar marcadores de posición personalizados en los campos Asunto y Mensaje al enviar la publicación por correo electrónico.
Para cada filtro que se usa en el informe durante la personalización, se muestran en la lista Agregar
marcador de posición estos dos marcadores de posición:
• %Field - Query 1-VALUE%. Se trata del valor personalizado para el campo. En el tiempo de ejecución, se reemplaza por el valor de este campo que se usa para filtrar el informe. Tenga en cuenta que este marcador de posición es específico para cada destinatario.
• %Field - Query 1-NAME%. Se trata del nombre del campo. En el tiempo de ejecución, se reemplaza por el nombre real del campo. Tenga en cuenta que este marcador de posición es idéntico para todos los destinatarios.
Nota:
Si la publicación contiene varios documentos de origen, la lista Agregar marcador de posición para los campos Asunto y Mensaje muestra los parámetros de personalización solo si se han filtrado todos los documentos de origen en los mismos campos.
10.3.7 Formatos
Los formatos definen los tipos de archivo en que se publicarán los documentos de una publicación.
Se puede publicar un solo documento en varios formatos y estas instancias se pueden entregar en varios destinos. Para las publicaciones con múltiples destinos, se puede especificar un formato para
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Publicación cada uno. Para las publicaciones que contienen documentos de Web Intelligence, puede publicar todo el documento o una ficha de informe dentro del documento con distintos formatos.
Los formatos que elija para un documento se aplican a todos los destinatarios de la publicación. Por ejemplo, no puede publicar un documento como un archivo de Microsoft Excel para un destinatario y como un documento PDF para otro. Si desea que los destinatarios reciban instancias en dichos formatos, cada destinatario recibirá un archivo de Microsoft Excel y un documento PDF.
10.3.7.1 Formatos posibles
Tipo de documento
Todos los tipos de documento
Formato mHTML
PDF (.pdf)
Descripción
Esta opción publica el documento en formato mHTML.
También puede incrustar el contenido de un documento como mHTML en un correo electrónico:
• Para los informes de Crystal, puede incrustar el contenido de un informe en un mensaje de correo electrónico.
• Para los documentos de Web Intelligence, puede incrustar el contenido de una ficha de informe en un mensaje de correo electrónico.
Al seleccionar mHTML, el resultado reflejará el orden en el que se ordenen los documentos de origen en la pantalla de selección de documentos. Por ejemplo, los documentos que se muestren en la parte superior de la pantalla aparecerán en la parte superior del correo electrónico.
Esta opción publica un documento como un documento
PDF estático.
Nota:
Cuando se use junto con la opción de fusión de PDF, el resultado reflejará el orden en el que se ordenen los documentos de origen en la pantalla de selección de documentos. Por ejemplo, los documentos que se muestren en la parte superior de la pantalla aparecerán en la parte superior del PDF fusionado.
Archivo de Microsoft Excel (.xls)
Esta opción publica un documento como un archivo de
Microsoft Excel y conserva el máximo formato original del documento que sea posible.
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Publicación
Tipo de documento
Informes de Crystal
Documentos de Web
Intelligence
Formato Descripción
Solo datos de archivo de
Microsoft Excel (.xls)
Esta opción publica un informe de Crystal como un archivo de Microsoft Excel que solo contiene datos.
XML
Informe de Crystal (.rpt)
Informe de solo lectura de Crystal (.rptr)
Archivo de Microsoft
Word (.doc)
Esta opción publica un informe de Crystal en formato
XML.
Esta opción publica un informe de Crystal en su formato original.
Esta opción publica un informe de Crystal en formato de solo lectura.
Esta opción publica un informe de Crystal como un archivo de Microsoft Word y conserva el formato original del informe de Crystal. Esta opción se recomienda si se espera que los destinatarios vean la publicación sin realizar cambios en ella.
Archivo de Microsoft
Word editable (.rtf)
Texto enriquecido (.rtf)
Texto sin formato (.txt)
Texto paginado (.txt)
Esta opción publica un informe de Crystal como un archivo de Microsoft Word que puede editar más fácilmente. Esta opción se recomienda si se espera que los destinatarios vean la publicación y editen su contenido.
Esta opción publica un informe de Crystal en formato de texto enriquecido.
Esta opción publica un informe de Crystal en formato de texto sin formato.
Esta opción publica un informe de Crystal en formato de texto sin formato y pagina el contenido de la publicación.
Texto separado por tabulaciones (.txt)
Valores separados por caracteres (.csv)
Esta opción publica un informe de Crystal en formato de texto sin formato y separa el contenido de cada columna mediante tabulaciones.
Esta opción publica un informe de Crystal como un archivo de valores separados por caracteres.
Documento de Web Intelligence (.wid)
Esta opción publica un documento de Web Intelligence en su formato original.
10.3.8 Personalización
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Publicación
La personalización es el proceso de filtrado de datos en documentos de origen para que solo los datos relevantes se muestren para los destinatarios de publicación. La personalización modifica la visualización de los datos, pero no cambia ni protege necesariamente los datos que se están consultando desde el origen de datos.
El siguiente diagrama ilustra como funciona la personalización. Un informe sin personalizar contiene los tipos de datos 1, 2 y 3. Cuando la personalización se aplica al informe, los usuarios solo reciben los datos que son relevantes: el usuario 2 solo recibe el tipo de datos 2, el usuario 1 solo recibe el tipo de datos 1 y el usuario 3 solo recibe el tipo de datos 3.
Figura 10-3: Personalización
Para personalizar los documentos de origen para los destinatarios, puede realizar lo siguiente:
• Si son destinatarios de Enterprise, puede aplicar un perfil al diseñar la publicación. Los perfiles de los destinatarios de Enterprise deben estar configurados en la plataforma de BI para poder personalizar una publicación.
• Si son destinatarios dinámicos, puede asignar un campo de datos o columna del documento de origen a los datos del origen de destinatarios dinámicos. Por ejemplo, puede asignar un campo ID de cliente de un documento de origen al campo ID de destinatario en el origen de destinatarios dinámicos.
Nota:
Para visualizar una lista de destinatarios que recibirán unas instancias de publicación sin personalizar tras realizar la personalización, haga clic en Avanzada de la lista de navegación y seleccione Mostrar
usuarios que recibirán la publicación completa sin ninguna personalización aplicada.
10.3.9 Extensiones de la publicación
La extensión de la publicación es una biblioteca de códigos que aplica la lógica empresarial a las publicaciones. Use las extensiones cuando necesite personalizar automáticamente las publicaciones después de su procesamiento o entrega.
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Publicación
Use las extensiones de publicación para realizar las siguientes tareas tras el procesamiento:
• Documentos fusionados del mismo tipo (por ejemplo, la fusión de varias hojas de cálculo de Excel en un solo libro de Excel).
• Agregar una protección por contraseña o cifrar un documento.
• Convertir un documento a un formato diferente.
• Crear archivos de registro personalizados para el trabajo de publicación.
Nota:
Puede especificar extensiones de la publicación solo en la CMC. Esta acción no podrá realizarla si se dispone a diseñar una publicación en la plataforma de lanzamiento de BI.
Para obtener más información sobre las extensiones de publicación, consulte el Manual del desarrollador de SDK Java de la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence.
Temas relacionados
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Para especificar las extensiones de la publicación
10.3.10 Suscripción
Una suscripción permite que los usuarios que no sean destinatarios de la publicación se registren para ver la instancia más reciente. Los suscriptores también pueden anular la suscripción de una publicación en cualquier momento. Si los usuarios tienen los derechos adecuados, pueden suscribir y anular la suscripción de otros usuarios.
Para suscribirse o anular la suscripción de una publicación, se necesita una cuenta de la plataforma de BI y los siguientes derechos:
• Acceso a la plataforma de lanzamiento de BI o a la CMC
• Derechos de “visualización” para ver la publicación
• Derechos de “suscripción” para la cuenta de usuario (para destinatarios de Enterprise)
Nota:
Los destinatarios dinámicos no pueden suscribirse o anular la suscripción automáticamente.
Temas relacionados
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Para suscribirse a una publicación o anular su suscripción
10.3.11 Fusionar PDF en informes de Crystal
Puede fusionar las instancias en PDF de informes de Crystal y documentos PDF estáticos en un único
PDF para su comodidad. Todos los documentos de origen PDF estáticos están incluidos en el PDF
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Publicación fusionado. Los documentos de origen estáticos que no son archivos PDF se excluyen de los PDF fusionados.
Con los PDF fusionados también puede:
• Agregar y dar formato a una tabla de contenido.
• Insertar números de página continuos.
• Agregar contraseñas de propietario y de usuario para ver y editar el PDF.
• Establecer restricciones sobre lo que puede realizar cada destinatario con el PDF.
10.4 Derechos necesarios para la publicación
Función
Diseñador de documentos
Diseñador de documentos
Diseñador de documentos
Publisher
Tarea Derechos necesarios
Crear el documento en el que se basa la publicación
Ninguno
Agregar el documento a la plataforma de BI
• “Derechos de visualización” y “adición” en la carpeta o categoría a la que se agregará el documento
Crear un documento que se utilizará como un origen de destinatarios dinámicos
• “Derechos de visualización” y “adición” en la carpeta o categoría a la que se agregará el documento
Crear una publicación
• Derechos de “adición” para la carpeta donde está guardada la publicación
• Derechos de “visualización” para los usuarios y grupos que van a ser destinatarios
• Derechos de “visualización” para el perfil que se usa para la personalización
• Derechos de “visualización” para los documentos de la publicación
• Derechos de “programación” para los documentos
• Derechos de “suscripción” para los destinatarios de Enterprise
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Publicación
Función
Publisher
Tarea
Programar una publicación
Derechos necesarios
Nota:
Es recomendable que sólo el publicador tenga estos derechos.
• “Derechos de visualización”, “programación”, “adición” y “modificación de seguridad” en la publicación
• Derechos de “eliminación de instancia” para la publicación
• Derechos de “visualización” para los usuarios y grupos que van a ser destinatarios
• Derechos de “visualización” para el perfil que se usa para la personalización
• “Derechos de visualización” y “programación” en los documentos
• “Derechos de visualización” y “actualización” en el origen de destinatarios dinámicos
• “Derechos de visualización” y “actualización” en el documento en el que está establecida una regla de entrega
• Derechos de “acceso a datos” para cualquier universo que usen los objetos de la publicación
• Derechos de “acceso a datos” para cualquier conexión de universo usada
• Derechos de “visualización”y de “adición” para las bandejas de entrada de
BI de los destinatarios (al programar para bandejas de entrada)
• “Modificar los derechos de los usuarios para los objetos” en la carpeta que contiene la publicación
• Derechos de “suscripción” para los destinatarios
• Derechos de “impresión” para los documentos de origen de Crystal Reports si el publicador desea imprimir instancias de la publicación
• Derechos de “programar en nombre de otros usuarios” para los destinatarios de
Enterprise (si usa Una búsqueda de
base de datos por destinatario)
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Publicación
Función
Publicador
Publicador
Destinatario
Destinatario
Tarea Derechos necesarios
Reintentar una instancia de publicación con error
• Los mismos derechos necesarios para programar una publicación
• Derechos de “edición” para la instancia de publicación
Redistribuir una instancia de publicación
• Derechos de “visualización”, “adición”,
“programación” y “modificación de seguridad” para la publicación
• Derechos de “visualización” y “adición” para los buzones de entrada de BI de los destinatarios
• “Derechos de visualización de instancia” y “edición” en la instancia de publicación
Ver una publicación
• Derechos de “visualización” para la publicación
• Derechos de “visualización de instancia” para la publicación
Nota:
Necesita estos derechos para ver un objeto de publicación en la plataforma de BI. No necesita estos derechos para ver el contenido enviado a una bandeja de entrada de
BI.
Suscribirse a una publicación y anular su suscripción
• Derechos de “visualización” para la publicación
• Derechos de “suscripción” para los destinatarios de Enterprise
10.4.1 Publicadores y destinatarios: ¿qué puede ver cada uno?
El publicador (el que posee y programa la publicación) puede ver todas las instancias de la publicación para todos los destinatarios; los destinatarios solo pueden ver sus instancias de publicación personalizadas. Esta configuración de derechos garantiza la máxima seguridad para los datos de publicación porque reserva los derechos para programar publicaciones y para ver todas las instancias de publicación para el publicador únicamente.
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Publicación
Sugerencia:
Si es publicador y desea agregarse a una publicación como destinatario, utilice dos cuentas de usuario: publicador y destinatario. La cuenta Publicador concede los derechos necesarios al diseñar y programar publicaciones, mientras que la cuenta Destinatario concede los derechos de un destinatario típico.
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Trabajar con publicaciones
Trabajar con publicaciones
11.1 Diseñar publicaciones
Para diseñar una nueva publicación, acceda primero a la función de publicación de la plataforma de
BI. Puede hacerlo en la consola de administración central (CMC) o en la plataforma de lanzamiento de BI según los derechos que tenga y el acceso a las aplicaciones basadas en Web de la plataforma de BI.
Hay un momento durante el proceso de diseño de la publicación en el que es posible guardar las modificaciones realizadas en la publicación, cerrarla, volverla a abrir y realizar otros cambios.
11.1.1 Diseño de publicaciones para su uso con SAP BusinessObjects Live Office
Al diseñar publicaciones para su uso con SAP BusinessObjects Live Office, tenga en cuenta la información siguiente:
• Los documentos de contenido dinámico pueden estar formados únicamente de informes de Crystal o documentos de Web Intelligence en sus formatos originales.
• No se admiten los destinatarios dinámicos.
• La única opción de destino que se puede usar es la ubicación de Enterprise predeterminada.
• Si los destinatarios reciben varias instancias de publicación después de la personalización, solo se podrá ver la primera instancia de publicación en el cliente de SAP BusinessObjects Live Office.
Este problema se puede producir si un destinatario hereda varios valores de perfil por la pertenencia a grupos. Para solucionar este problema, asigne solo los valores de perfil necesarios a los destinatarios.
Temas relacionados
•
11.1.2 Diseñar publicaciones para destinatarios de SAP
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Trabajar con publicaciones
Una publicación dirigida a destinatarios de SAP funciona del mismo modo que una publicación dirigida a destinatarios dinámicos y de Enterprise, pero existen dos diferencias importantes en el flujo de trabajo de la publicación:
• No se usan la configuración del área "Personalización" para personalizar los documentos de origen para destinatarios de SAP. Los destinatarios de SAP ya disponen de valores de perfil asignados a sus cuentas de usuario externas a la plataforma de BI. Esto sirve como método de personalización integrado para los destinatarios de SAP. No es necesario crear perfiles y valores de perfiles para los destinatarios de SAP de la plataforma de BI, o asignar perfiles a los campos de los documentos de origen.
• El único método de envío masivo de informes que funciona con publicaciones dirigidas a destinatarios de SAP es Una búsqueda de base de datos por destinatario. Este método maximiza la seguridad y garantiza que las credenciales de conexión a la base de datos de cada destinatario de la publicación se procesen de manera individual.
Para obtener más información sobre la configuración y autenticación del inicio de sesión único, consulte el Manual del administrador de la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence.
11.1.3 Para crear una nueva publicación en la CMC
1.
Vaya al área Carpetas de la CMC.
2.
En el "Árbol de grupos", busque la carpeta en la que desea crear la publicación.
3.
Seleccione la carpeta de modo que el contenido aparezca en el panel "Detalles".
4.
Haga clic en Administrar > Nueva > Publicación.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Nueva publicación".
En el cuadro de diálogo "Nueva publicación" puede especificar toda la información necesaria para la publicación, incluidos los documentos de origen, los destinatarios, los formatos y destinos de entrega, así como el modo en que se personalizan estos documentos.
11.1.4 Para crear una nueva publicación en la plataforma de lanzamiento de BI
1.
En la ficha "Documentos" de la plataforma de lanzamiento de BI, despliegue el cajón Carpetas y busque y seleccione la carpeta en la que quiera crear la publicación.
El contenido de la carpeta aparece en el panel Lista.
2.
Seleccione Nueva > Publicación.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Nueva publicación".
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Trabajar con publicaciones
En el cuadro de diálogo "Nueva publicación" puede especificar información para una publicación, incluidos los documentos de origen, los destinatarios, los formatos y destinos de entrega, así como el modo en que se personalizan estos documentos.
11.1.5 Para abrir una publicación existente:
Utilice este procedimiento para abrir una publicación existente y editar sus metadatos.
1.
Seleccione la publicación.
• Si se encuentra en la plataforma de lanzamiento de BI, en la ficha Documentos, despliegue el cajón Carpetas y busque la publicación.
• Si se encuentra en CMC, vaya al área de Carpetas y busque la publicación.
2.
Abra las propiedades de la publicación.
• Si se encuentra en plataforma de lanzamiento de BI, seleccione la publicación y haga clic en
Ver > Propiedades.
• Si se encuentra en la CMC, seleccione la publicación y haga clic en Administrar > propiedades.
Ahora puede editar los metadatos de la publicación.
11.1.6 Para especificar las propiedades de una nueva publicación
1.
Haga clic en Propiedades generales.
2.
En el campo Título, especifique el título de la publicación.
Nota:
Es obligatorio un título para el proceso de diseño de la publicación.
3.
En el campo Descripción, especifique la descripción de la publicación.
4.
En el campo Palabras clave, escriba las palabras clave asociadas al contenido de la publicación.
11.1.7 Para seleccionar documentos de origen
Después de introducir las propiedades generales de la publicación, seleccione los documentos de origen para incluir. Las opciones posteriores varían según el tipo de documento de contenido dinámico.
1.
Haga clic en Documentos de origen.
2.
Haga clic en Agregar.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Seleccionar documentos de origen".
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Trabajar con publicaciones
174
3.
Busque los documentos de origen que desea incluir y selecciónelos.
Nota:
Los documentos de contenido dinámico deben ser del mismo tipo.
Sugerencia:
Utilice CTRL + clic o MAYÚS + clic para seleccionar varios documentos de origen o haga doble clic en un solo documento de origen para seleccionarlo.
4.
Haga clic en Aceptar.
Se cierra el cuadro de diálogo "Seleccionar documentos de origen". Los documentos de origen seleccionados aparecen en la lista Seleccionado.
5.
Seleccione o desactive las casillas de verificación Actualizar en tiempo de ejecución que hay junto a los documentos de origen.
Las selecciones determinan si un documento de origen en particular se ha actualizado respecto al origen de datos cuando se ejecuta la publicación. Si no necesita actualizar un documento de origen, es recomendable desactivar la casilla de verificación Actualizar en tiempo de ejecución de dicho documento para mejorar el rendimiento de la publicación.
Si piensa enviar los documentos de origen como archivos adjuntos o como archivos PDF fusionados, puede cambiar el orden en que se mostrarán los documentos. Para realizar esta acción, seleccione un documento de la lista Seleccionado y haga clic en Subir o Bajar.
11.1.7.1 Para reemplazar los documentos de origen estáticos
Antes de poder reemplazar un documento de origen estático, debe tener derechos de acceso de "Editar" al documento.
Un documento de origen (agnóstico) es un documento de terceros que no se origina en una plataforma de lanzamiento de BI, como por ejemplo un archivo de Microsoft Word, Adobe PDF o Microsoft Excel.
Aunque no se puede actualizar el contenido de los documentos estáticos, puede reemplazar un documento de origen estático por una versión más reciente del documento. Esto le permite ver la última información de origen en los documentos que se originen fuera de la plataforma de lanzamiento de BI.
Nota:
Si la opción de menú Reemplazar archivo no está disponible para un documento de origen estático, no tiene derechos de "Editar" para el documento.
1.
Haga clic con el botón derecho en un documento de origen estático y seleccione Organizar >
Reemplazar archivo.
2.
En el cuadro de diálogo "Reemplazar archivo", haga clic en Examinar, y seleccione una versión más reciente del archivo del documento de origen en su equipo.
Nota:
Si aparece un mensaje diciendo que el archivo no coincide con el formato de archivo del documento de origen, ha escogido un archivo en un formato distinto del formato del archivo de origen original.
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Trabajar con publicaciones
Haga clic en Aceptar para cerrar el mensaje, y luego haga clic enExaminar, y seleccione el documento de origen correcto.
3.
Haga clic en Reemplazar.
4.
En el mensaje de confirmación, haga clic en Aceptar para actualizar el documento de origen.
11.1.8 Para seleccionar los destinatarios de Enterprise
Realice esta tarea si desea que los destinatarios de Enterprise reciban la publicación.
1.
Haga clic en Destinatarios de Enterprise.
2.
En el área "Disponible", busque los usuarios o los grupos que desea incluir o excluir como destinatarios.
a.
Haga clic en Lista de usuarios para mostrar una lista de todos los usuarios de la plataforma de BI, o haga clic en Lista de grupos para mostrar una lista de todos los grupos.
b.
Seleccione los usuarios y grupos.
Sugerencia:
Utilice Mayús + clic o CTRL + clic para seleccionar varios usuarios o grupos.
3.
Si desea incluir los destinatarios seleccionados, muévalos a la lista Seleccionado.
4.
Si desea excluir los destinatarios seleccionados, muévalos a la lista Excluidos.
11.1.9 Para especificar los destinatarios dinámicos
Para especificar los destinatarios dinámicos, debe poseer un origen de destinatarios dinámicos ya designado y preparado para su uso. El origen de destinatarios dinámicos contiene datos del destinatario y puede ser un informe de Crystal, un documento de Web Intelligence o un proveedor de datos de código personalizado.
Para obtener información acerca de la creación de un origen de destinatarios dinámicos con codificación personalizada, consulte el Manual del programador del SDK Java de la plataforma de Business
Intelligence.
Sugerencia:
Se recomienda ordenar los datos del destinatario según el ID de destinatario para permitir un procesamiento más eficaz de la publicación.
Lleve a cabo esta tarea si desea que los destinatarios que no son usuarios de la plataforma de BI reciban la publicación.
1.
Haga clic en Destinatarios dinámicos.
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Trabajar con publicaciones
2.
En la lista Elija el origen de los destinatarios dinámicos, seleccione el formato del origen de destinatario dinámico.
Nota:
Los orígenes de destinatario dinámico de informes de Crystal no pueden tener el formato RPTR
3.
En el panel de la derecha, busque el objeto que desea utilizar como origen de destinatario dinámico, selecciónelo y haga clic en Aceptar.
4.
Si selecciona un documento de Web Intelligence como origen de destinatario dinámico en la lista
Seleccionar el nombre del origen de datos del documento, seleccione una consulta que aparezca en el documento.
Nota:
Los datos de los destinatarios dinámicos proceden de la consulta y puede que no coincidan con los datos que aparecen al ver el documento. En función del modo en que se cree la consulta, los orígenes de destinatarios dinámicos creados en el componente de Web Intelligence pueden contener valores que no se corresponden con datos de los documentos de origen de la publicación. Por ejemplo, un filtro del informe puede excluir valores relevantes o pueden aparecer registros duplicados porque la consulta se ha configurado para recuperar filas duplicadas. Se recomienda revisar la lista completa de destinatarios dinámicos durante el proceso de diseño de publicación.
5.
En la lista Identificador de destinatario, seleccione un campo que contenga los valores de identidad del destinatario.
6.
Si es necesario, en la lista Nombre completo, seleccione un campo que contenga el nombre completo de los destinatarios.
7.
Si piensa enviar la publicación a direcciones de correo electrónico, en la lista Correo electrónico, seleccione un campo que contenga las direcciones de correo de los destinatarios.
8.
Decidir si desea distribuir la publicación a todos los destinatarios dinámicos de la lista de origen de destinatarios dinámicos.
• Si desea distribuir la publicación a todos los destinatarios dinámicos, asegúrese de que se ha seleccionado Usar toda la lista.
• Si desea incluir o excluir algunos destinatarios dinámicos: a.
Desactive Usar toda la lista.
b.
En la lista Disponible, seleccione las casillas de verificación situadas junto a los destinatarios que desea incluir o excluir.
c.
Si desea incluir los destinatarios seleccionados, muévalos a la lista Seleccionado.
d.
Si desea excluir los destinatarios seleccionados, muévalos a la lista Excluidos.
Tras especificar los destinatarios dinámicos de la publicación, dicha publicación podrá personalizarla si asigna un campo del documento de origen a una columna del origen de destinatarios dinámicos.
Temas relacionados
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Para especificar los destinatarios dinámicos
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Para personalizar un informe de Crystal mediante filtrado de campos
•
Para personalizar un documento de Web Intelligence mediante el filtrado de campos
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Trabajar con publicaciones
11.1.10 Para especificar un destino de la publicación
1.
Haga clic en Destinos.
2.
En Seleccionar destinos, seleccione una casilla de verificación de destino.
Nota:
Cada destino proporciona varias opciones en relación a cómo se entrega la publicación.
3.
Para evitar que las instancias de la publicación permanezcan en el sistema, no seleccione Ubicación
de Enterprise predeterminada.
Sugerencia:
Configure un límite de instancia bajo en el objeto de publicación.
4.
Seleccione un destino de la lista Mostrar opciones para los destinos seleccionados.
Aparecen unas opciones de configuración adicionales para el destino.
5.
Como opción, especifique un nombre para la publicación seleccionando Usar nombre específico.
(De forma predeterminada, a menos que seleccione esta opción, se asignará un nombre generado por el sistema a la publicación.) Introduzca un nombre o seleccione de una lista de marcadores de posición en la lista Agregar marcador de posición.
Un marcador de posición es un contenedor para los datos variables. En el tiempo de ejecución, el valor se inserta en el marcador de posición.
6.
Si la publicación contiene varios documentos, puede especificar un nombre para cada uno seleccionando Nombre específico por documento.
De forma predeterminada, a menos que seleccione esta opción, se asignará a cada documento el mismo nombre generado por el sistema. Introduzca un nombre o seleccione de una lista de marcadores de posición en la lista Agregar marcador de posición.
7.
Si se dispone a enviar una publicación a una ubicación predeterminada de Enterprise y a las direcciones de correo electrónico de los destinatarios, puede incrustar un vínculo en el cuerpo del correo electrónico de la ubicación de Enterprise.
Los destinatarios de Enterprise deben disponer de derechos de visualización en la publicación para poder ver las instancias de la publicación. Para ello, coloque el cursor en el cuadro Mensaje y haga clic en Hipervínculo de visor de la lista Agregar marcador de posición en el cuadro Mensaje.
El marcador de posición %SI_VIEWER_URL% se inserta ene l correo electrónico. Este marcador de posición se sustituye por un vínculo cuando se ejecuta la publicación.
Los destinatarios dinámicos no pueden acceder a la instancia de la publicación porque no disponen de cuentas de BI.
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Trabajar con publicaciones
11.1.11 Marcadores de posición personalizados para los nombres de documentos de origen de publicaciones
Si usa "Personalización" para filtrar los datos de los documentos de origen, puede usar los marcadores de posición personalizados para dar nombre a las instancias de la publicación.
Incorporar marcadores de posición personalizados en los nombres de archivo ayuda a los destinatarios a identificar fácilmente los datos que se han filtrado. Los destinatarios que pertenecen a varios grupos de usuarios con valores de personalización distintos pueden distinguir entre las distintas versiones del mismo documento de origen sin tener que visualizar su contenido.
Una vez configurada la personalización para una publicación, los marcadores de posición personalizados aparecen en la lista Agregar marcador de posición de la página Destinos.
Nota:
Si la publicación contiene más de un documento de origen, la lista Agregar marcador de posición para Usar nombre específico muestra los marcadores de posición personalizados solo si se han filtrado todos los documentos de origen en el mismo campo.
Para cada filtro de un informe, deben aparecer los siguientes marcadores de posición personalizados:
• Un marcador de posición es para el nombre de campo. Se representa como %<nombre de campo>-NAME% y lo reemplazará el nombre del campo en el tiempo de ejecución. Este marcador de posición aparece para todos los destinatarios.
• Un marcador de posición es para el valor personalizado del campo. Se representa como %<nombre de campo>-VALUE% y lo reemplazará el valor del campo que se usa para filtrar el informe. Tenga en cuenta que este marcador de posición es específico para cada destinatario.
Para usar los marcadores de posición personalizados, realice las siguientes selecciones en el área
Mostrar opciones para los destinos seleccionados:
1.
Para el nombre de la publicación, seleccione la opción Usar nombre específico y seleccione el marcador de posición que desee de la lista Agregar marcador de posición. Para agregar varios marcadores de posición, repita este paso. Para combinar texto y un marcador de posición, introduzca primero el texto y, a continuación, seleccione el marcador de posición.
2.
Para los documentos individuales, seleccione la opción Nombre específico por documento. Junto al título de cada documento, seleccione los marcadores de posición que desee de la lista Agregar
marcador de posición. Para agregar varios marcadores de posición, repita este paso. Para combinar texto y un marcador de posición, introduzca primero el texto y, a continuación, agregue el marcador de posición.
3.
Para guardar y salir, seleccione Guardar y salir. Para guardar las selecciones pero seleccionar otro destino o seleccionar opciones adicionales, seleccione Guardar.
Ejemplo:
Suponga que está publicando un informe de ventas trimestral para dos grupos de usuarios: directores de ventas canadienses y directores de ventas estadounidenses. El informe de Crystal se denomina
Ventas trimestrales por país. La personalización se ha aplicado al campo de país; cada grupo recibe
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Trabajar con publicaciones los datos para su país correspondiente. Para los directores de ventas estadounidenses, el valor del perfil para el campo de país es "EE.UU.", mientras que para los directores de ventas canadienses, el valor del perfil para el campo de país es "Canadá".
Estos tres marcadores de posición personalizados aparecen en la lista Agregar marcador de posición:
• Nombre del documento. El código %SI_DOCUMENT_NAME% se inserta en el campo.
• %Country - Query 1-NAME. El código %SI_field name-NAME% se inserta en el campo.
• %Country - Query 1-VALUE%. El código %SI_field name-VALUE% se inserta en el campo.
El informe enviado a los directores de ventas estadounidenses (filtrado para mostrar solo los datos de EE.UU.) se denomina Ventas trimestrales por país_EEUU.pdf. El informe enviado a los directores de ventas canadienses (filtrado para mostrar solo los datos canadienses) se denomina Ventas trimestrales por país_Canada.pdf.
11.1.12 Marcadores de posición personalizados para campos de correo electrónico
Si se han personalizado todos los documentos de origen de una publicación con el mismo campo, puede usar marcadores de posición personalizados en los campos Asunto y Mensaje al enviar la publicación por correo electrónico.
Para cada filtro que se usa en el informe durante la personalización, se muestran en la lista Agregar
marcador de posición estos dos marcadores de posición:
• %Field - Query 1-VALUE%. Se trata del valor personalizado para el campo. En el tiempo de ejecución, se reemplaza por el valor de este campo que se usa para filtrar el informe. Tenga en cuenta que este marcador de posición es específico para cada destinatario.
• %Field - Query 1-NAME%. Se trata del nombre del campo. En el tiempo de ejecución, se reemplaza por el nombre real del campo. Tenga en cuenta que este marcador de posición es idéntico para todos los destinatarios.
Nota:
Si la publicación contiene varios documentos de origen, la lista Agregar marcador de posición para los campos Asunto y Mensaje muestra los parámetros de personalización solo si se han filtrado todos los documentos de origen en los mismos campos.
11.1.13 Para incrustar el contenido de un documento de origen con contenido dinámico en correos electrónicos
Puede incrustar el contenido de documentos con contenido dinámico en el cuerpo de un correo electrónico. El contenido de los informes de Crystal puede incrustarse. Para los documentos de Web
Intelligence, puede incrustar un documento entero o una sola ficha del informe.
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Trabajar con publicaciones
1.
Haga clic en Formatos.
Aparece la sección "Formatos".
2.
Seleccione el documento de contenido dinámico que desea incrustar en el correo electrónico.
Tipo de documento informe de Crystal
Método de selección
En la lista Título, seleccione el informe.
Documento de Web Intelligence En la lista Documento, seleccione el documento.
3.
Seleccione mHTML como formato de publicación para el documento de contenido dinámico que haya elegido.
Tipo de documento informe de Crystal
Método de selección
En la lista Opciones de formato, seleccione la casilla de verificación mHTML.
Documento de Web Intelligence En la lista Formato de salida, seleccione la casilla de verificación
mHTML.
4.
Para los documentos de Web Intelligence, seleccione si desea publicar el documento entero o una ficha del informe en el documento.
a.
Asegúrese de que mHTML está seleccionado en la lista Formato de salida.
b.
Si desea publicar el documento completo, mantenga Todos los informes seleccionados, pero si desea publicar una sola ficha del informe, haga clic en Seleccione un informe y elija una ficha de informe de la lista.
5.
En la lista de navegación, haga clic en Destinos.
Aparece la sección "Destinos".
6.
En el área "Seleccionar destinos", elija Correo electrónico.
7.
En la lista Mostrar opciones para, haga clic en Correo electrónico.
Aparecen unas opciones de configuración adicionales para la opción de destino del correo electrónico.
8.
En el cuadro De, escriba un nombre o una dirección de correo electrónico, o seleccione Correo electrónico de la lista Agregar marcador de posición.
Por ejemplo, puede escribir Robert, Publicador o [email protected]. Si escribe un nombre, se agregará al servidor de correo electrónico (por ejemplo, Publicador@emailserver).
9.
Escriba un asunto en el cuadro Asunto. Para insertar un marcador de posición, seleccione una opción, como Título, de la lista Agregar marcador de posición. Si ha personalizado el informe, los marcadores de posición personalizados están disponibles en la lista Agregar marcador de
posición.
10.
Escriba el texto del mensaje que desee que contenga el cuerpo del correo en el cuadro Mensaje.
11.
Para incrustar el contenido dinámico en el cuadro Mensaje, coloque el cursor en el cuadro Mensaje en el que desee incrustar el contenido del documento, vaya a la lista Agregar marcador de posición en el cuadro Mensaje y seleccione Contenido HTML del informe.
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Trabajar con publicaciones
%SI_DOCUMENT_HTML_CONTENT% aparece en el cuadro Mensaje. Cuando se ejecuta la publicación, este marcador de posición se sustituye por el contenido personalizado del documento con contenido dinámico especificado.
12.
Si la publicación contiene otros documentos de origen, asegúrese de que Agregar archivo adjunto está seleccionado y que las opciones de los datos adjuntos están configuradas correctamente.
El resto de documentos de origen de la publicación se agregarán al correo electrónico como archivos adjuntos cuando se ejecute la publicación.
11.1.14 Para especificar la información de programación
Realice esta tarea para especificar la información de programación de las publicaciones.
1.
Despliegue Opciones adicionales y haga clic en Periodicidad.
2.
En la lista Ejecutar objeto, elija un modelo de repetición.
3.
Para el patrón de periodicidad, especifique las opciones de ejecución y los parámetros según sea necesario.
11.1.15 Tareas de diseño para publicaciones de informes de Crystal
11.1.15.1 Para personalizar un informe de Crystal con valores de parámetro
Nota:
Para realizar esta tarea, el informe de Crystal debe contener los parámetros. Antes de poder usar perfiles para personalizar los datos para destinatarios de Enterprise, se deben configurar los perfiles en la plataforma de BI.
La sección "Personalización" permite personalizar un informe de Crystal para los destinatarios según los valores de parámetro predefinidos para cada destinatario.
Las personalizaciones basadas en valores de parámetros pueden anularse mediante otros métodos de personalización. Por ejemplo, si un perfil está asignado a un parámetro y el valor de perfil de un destinatario de Enterprise está en conflicto con el valor de parámetro, el valor de perfil reemplazará el valor de parámetro cuando se ejecute la publicación. De forma similar, si un valor de personalización del origen del destinatario dinámico entra en conflicto con un valor del parámetro de un destinatario dinámico, el valor del parámetro se anulará cuando se ejecute la publicación.
181 2012-11-29
Trabajar con publicaciones
Nota:
Es recomendable que personalice los informes de Crystal con destinos de perfil locales cuando sea posible. La personalización basada en parámetros requiere la recuperación de una base de datos por destinatario cuando el parámetro se utilice en un procedimiento almacenado, en una tabla, en un comando o en una fórmula de selección de registros. Esto puede aumentar el tiempo de procesamiento de la publicación.
1.
Haga clic en Personalización.
2.
En el área "Parámetros", asegúrese de que los valores predeterminados para los parámetros enumerados son correctos.
Si desea cambiar un valor predeterminado, haga clic en el botón Editar valores situado junto al valor de parámetro. Seleccione o escriba el valor del parámetro y haga clic en Aceptar.
3.
Si desea anular la personalización de parámetro predeterminado con los valores de perfil de los destinatarios de Enterprise, seleccione un perfil en la lista de la columna Asignación de
destinatarios de Enterprise.
Nota:
Esta opción solo se muestra si la publicación estaba dirigida a los destinatarios de Enterprise.
Si este perfil no está configurado en la plataforma de BI, no se realizará la personalización. Si necesita agregar perfiles a la plataforma de BI, póngase en contacto con el administrador del sistema.
Nota:
Si sólo está usando valores de parámetro predeterminados para personalizar un informe, se recomienda establecer Asignación de destinatarios de Enterprise en Valor predeterminado
para todos los destinatarios.
4.
Si desea anular la personalización de parámetro predeterminado con los valores de personalización de los destinatarios dinámicos, seleccione un perfil en la lista de la columna Asignación de
destinatarios dinámicos.
Nota:
• Esta opción sólo se muestra si la publicación estaba dirigida a los destinatarios dinámicos.
• Si sólo está utilizando valores de parámetro predeterminados para personalizar un informe, se recomienda establecer Asignación de destinatarios dinámicos en Predeterminada.
11.1.15.2 Para personalizar un informe de Crystal mediante filtrado de campos
Antes de poder usar perfiles para personalizar los datos para destinatarios de Enterprise, se deben configurar los perfiles en la plataforma de BI.
Realice esta tarea si desea personalizar un informe de Crystal, filtrando un campo en el informe de
Crystal. Cuando utiliza los filtros, la fórmula de selección ViewTime se agrega al informe para filtrar los datos. Esta fórmula se aplica cuando la publicación se ejecuta y no se guarda en el informe. Puede filtrar varios campos en un informe de Crystal.
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Trabajar con publicaciones
Nota:
• Los valores de perfil de valor estático pueden filtrar campos de cadena solo en informes de Crystal.
Para filtrar otros tipos de campos, utilice valores de perfil de expresión. Si asigna el tipo de campo incorrecto al perfil, fallará la personalización.
• Esta función no está disponible para los Crystal Reports con formato RPTR.
1.
Haga clic en Personalización.
2.
En el área de "Filtros", elija un campo del informe de Crystal de la lista de la columna Campo de
informe.
La lista de campos disponibles incluye todos los campos de bases de datos y fórmulas periódicas del informe principal o de los subinformes que no son a petición.
3.
Elija un perfil de la lista en la columna Asignación de destinatarios de Enterprise.
Esta configuración asigna el campo del informe a los valores del perfil que están definidos para los destinatarios de Enterprise.
Nota:
Esta opción solo se muestra si la publicación estaba dirigida a los destinatarios de Enterprise.
Si este perfil no está configurado en la plataforma de BI, no se realizará la personalización. Si necesita agregar perfiles a la plataforma de BI, póngase en contacto con el administrador del sistema.
4.
Elija una columna de origen de destinatario dinámico de la lista en la columna Asignación de
destinatarios dinámicos.
Esta configuración asigna el campo del informe a una columna del origen de destinatarios dinámicos que contiene los valores correspondientes.
Nota:
Esta opción solo se muestra si la publicación estaba dirigida a los destinatarios dinámicos.
5.
Repita los pasos del 2 al 4 para cada uno de los campos del informe que desea filtrar.
11.1.15.3 Para especificar los formatos de un informe de Crystal
1.
Haga clic en Formatos.
2.
En la lista Documentos, seleccione un informe de Crystal.
Se muestra el área "Opciones de formato" donde podrá elegir los formatos de publicación del informe de Crystal seleccionado.
3.
En la lista Opciones de formato, seleccione las casillas de verificación situadas junto a los formatos que desea.
Los formatos se seleccionan.
4.
En la lista Opciones de formato, haga clic en el nombre de un formato seleccionado.
183 2012-11-29
Trabajar con publicaciones
Nota:
Dependiendo de la opción de formato, es posible que no sea necesario tener en cuenta los siguientes pasos.
Se muestran una serie de opciones adicionales que le permitirán personalizar el formato.
5.
Si desea utilizar las opciones de exportación predeterminadas definidas en el documento de origen, mantenga seleccionada Utilizar las opciones de exportación definidas en el informe, de lo contrario, desactive Utilizar las opciones de exportación definidas en el informe
6.
Especifique la información adicional para personalizar la apariencia del formato que elija.
7.
Repita los pasos del 4 al 6 para cada uno de los formatos en los que desea publicar el informe de
Crystal.
Después de finalizar, debe repetir los pasos del 2 al 7 para cada uno de los informes de Crystal de la publicación.
11.1.15.3.1 Opciones de personalización adicionales para formatos de informes de Crystal
En esta sección se ofrece un resumen de los formatos para los que están disponibles las opciones de personalización adicionales.
Microsoft Excel (97-2003)
A continuación se muestran las opciones disponibles para informes de Crystal publicados como archivos de Excel:
• Rango de páginas
Haga clic en Todo para publicar el informe completo como archivo de Excel. Como alternativa, haga clic en Páginas y escriba los números de rango de página en los campos A y Desde para publicar las páginas del informe específico.
Si desactiva Utilizar las opciones de exportación definidas en el informe, también estarán disponibles las siguientes opciones:
• Establecer ancho de columna
Haga clic en Ancho de columna basado en los objetos de y elija una opción de la lista para definir los anchos de columna de los objetos del informe. Como alternativa, haga clic en Ancho de columna
constante (en puntos) y escriba un valor numérico en el campo para definir el ancho constante de todas las columnas.
• Exportar encabezado y pie de página
Elija una de las opciones de la lista para establecer la frecuencia con la que los encabezados y los pies de página aparecerán en el archivo de Excel.
• Crear saltos de página para cada página
Seleccione esta opción para crear los saltos de página del informe.
• Convertir valores de fecha en cadenas
Seleccione esta opción para convertir los valores de fecha a cadenas de texto.
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Trabajar con publicaciones
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• Mostrar líneas de la cuadrícula
Seleccione esta opción para incluir líneas de cuadrícula en el archivo de Excel.
Microsoft Excel (97-2003) (sólo datos)
Si desactiva Utilizar las opciones de exportación definidas en el informe, estarán disponibles las siguientes opciones:
• Establecer ancho de columna
Haga clic en Ancho de columna basado en los objetos de para definir los anchos de columna de los objetos del informe y elija una opción de la lista adyacente. Como alternativa, haga clic en
Ancho de columna constante (en puntos) para definir el ancho constante de todas las columnas y escriba un valor numérico en el campo adyacente.
• Exportar formato de objetos
Seleccione esta opción para conservar el formato de los objetos.
• Exportar imágenes
Seleccione esta opción para publicar imágenes del informe en el archivo de Excel.
• Usar funciones de hoja de cálculo para resúmenes
Seleccione esta opción para usar los resúmenes del informe y crear funciones de hoja de cálculo para el archivo de Excel.
• Mantener la posición relativa del objeto
Seleccione esta opción para conservar la posición relativa de los objetos del informe.
• Mantener alineación de columnas
Seleccione esta opción para conservar la alineación de las columnas del informe.
• Exportar encabezado y pie de página
Seleccione esta opción para incluir encabezados y pies de página en el archivo de Excel.
• Simplificar encabezados de página
Seleccione esta opción para simplificar los encabezados de página.
• Mostrar contornos del grupo
Seleccione esta opción para mostrar los contornos del grupo del informe.
Libro de sólo datos de Microsoft Excel
Si desactiva Utilizar las opciones de exportación definidas en el informe, estarán disponibles las siguientes opciones para los informes de Crystal que se han publicado como archivos de Excel 2007:
• Establecer ancho de columna
Haga clic en Ancho de columna basado en los objetos de para definir los anchos de columna de los objetos del informe y elija una opción de la lista adyacente. Como alternativa, haga clic en
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Trabajar con publicaciones
186
Ancho de columna constante (en puntos) para definir el ancho constante de todas las columnas y escriba un valor numérico en el campo adyacente.
• Exportar formato de objetos
Seleccione esta opción para conservar el formato de los objetos.
• Exportar imágenes
Seleccione esta opción para publicar imágenes del informe en el archivo de Excel.
• Usar funciones de hoja de cálculo para resúmenes
Seleccione esta opción para usar los resúmenes del informe y crear funciones de hoja de cálculo para el archivo de Excel.
• Mantener la posición relativa del objeto
Seleccione esta opción para conservar la posición relativa de los objetos del informe.
• Mantener alineación de columnas
Seleccione esta opción para conservar la alineación de las columnas del informe.
• Exportar encabezado y pie de página
Seleccione esta opción para incluir encabezados y pies de página en el archivo de Excel.
• Simplificar encabezados de página
Seleccione esta opción para simplificar los encabezados de página.
• Mostrar contornos del grupo
Seleccione esta opción para mostrar los contornos del grupo del informe.
Microsoft Word (97-2003)
A continuación se muestran las opciones disponibles para informes de Crystal publicados como archivos de Word:
• Rango de páginas
Haga clic en Todo para publicar el informe completo como archivo de Word. Como alternativa, haga clic en Páginas y escriba los números de rango de página en los campos A y Desde para publicar las páginas del informe específico.
Las siguientes opciones se encuentran disponibles para los documentos de origen publicados como archivos PDF:
• Rango de páginas
Haga clic en Todo para publicar el documento de origen completo como archivo PDF. Como alternativa, haga clic en Páginas y escriba los números de rango de página en los campos A y
Desde para publicar las páginas específicas.
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Trabajar con publicaciones
187
Si desactiva Utilizar las opciones de exportación definidas en el informe, también estarán disponibles las siguientes opciones:
• Crear marcadores a partir del árbol de grupo
Nota:
Si piensa publicar informes de Crystal como archivos PDF fusionados que incluyan una tabla de contenido, seleccione esta opción.
Formato de texto enriquecido (RTF)
A continuación se muestran las opciones disponibles para informes de Crystal publicados como archivos de texto enriquecido:
• Rango de páginas
Haga clic en Todo para publicar el documento de origen completo como archivo PDF o en Páginas y escriba los números de rango de página en los campos A y Desde para publicar las páginas específicas.
Microsoft Word - Editable (RTF)
A continuación se muestran las opciones disponibles para informes de Crystal publicados como archivos de Word editables:
• Rango de páginas
Haga clic en Todo para publicar el informe completo como archivo de Word. Como alternativa, haga clic en Páginas y escriba los números de rango de página en los campos A y Desde para publicar las páginas del informe específico.
Si desactiva Utilizar las opciones de exportación definidas en el informe, también estarán disponibles las siguientes opciones:
• Insertar salto de página después de cada página del informe
Seleccione esta opción para crear los saltos de página del informe.
Texto sin formato
Si desactiva la casilla de verificación Utilizar las opciones de exportación definidas en el informe, estarán disponibles las siguientes opciones para los documentos de Crystal que se han publicado como archivos de texto sin formato:
• Número de caracteres por pulgada
Escriba un valor para definir el número de caracteres por pulgada que aparecerán en el archivo de texto sin formato.
Texto paginado
Si desactiva la casilla de verificación Utilizar las opciones de exportación definidas en el informe, se encuentran disponibles las siguientes opciones para los documentos de Crystal que se han publicado como archivos de texto paginado:
• Número de líneas por página
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Trabajar con publicaciones
Escriba un valor para definir el número de líneas habrá por página en el archivo de texto paginado.
• Número de caracteres por pulgada
Escriba un valor para definir el número de caracteres por pulgada que aparecerán en el archivo de texto paginado.
Valores separados (CSV)
Si desactiva Utilizar las opciones de exportación definidas en el informe, se encuentran disponibles las siguientes opciones para los informes de Crystal que se han publicado como archivos de valores separados por comas:
• Delimitador
Escriba el carácter que desea utilizar como delimitador.
• Separador
Escriba el carácter que se usará para separar los valores o seleccione Tabulación.
• Modo
Seleccione el modo estándar o heredado. El modo estándar le permite controlar la forma en que se mostrarán las páginas de informes, los encabezados de grupo y los pies de página en un archivo
CSV como opción predeterminada.
• Secciones de página e informe
Utilice las opciones de esta área para establecer si se han exportado o se han aislado las secciones de página y de informe.
• Secciones de grupo
Utilice las opciones de esta área para establecer si se han exportado o se han aislado las secciones de grupo.
XML
Si desactiva Utilizar las opciones de exportación definidas en el informe, se encuentran disponibles las siguientes opciones para los informes de Crystal que se han publicado en formato XML:
• Formatos de exportación XML
Seleccione una opción de la lista para especificar el formato XML.
11.1.16 Tareas de diseño para las publicaciones de documentos de Web Intelligence
188 2012-11-29
Trabajar con publicaciones
189
11.1.16.1 Para especificar formatos para un documento de Web Intelligence
1.
Haga clic en Formatos.
2.
En la lista Documento, seleccione un documento.
3.
En la lista Formato de salida, seleccione las casillas de verificación para el formato o formatos en los que desea publicar el documento.
4.
Con la opción de formato resaltada en la lista Formato de salida, del área "Detalles del formato de salida", elija si desea publicar el documento completo o una de las fichas de informe del documento.
• Si desea publicar todo el documento, mantenga seleccionado Todos los informes.
• Si desea publicar una sola ficha del informe, haga clic en Seleccione un informe y elija una ficha del informe de la lista.
5.
Repita el paso 4 para cada uno de los formatos en los que desea publicar el documento.
Cuando finalice con un documento, debe repetir los pasos del 2 al 5 para los otros documentos de origen de contenido dinámico de la publicación.
11.1.16.2 Para personalizar un documento de Web Intelligence mediante un destino de perfil global
Antes de poder usar perfiles para personalizar los datos para destinatarios de Enterprise, se deben configurar los perfiles en la plataforma de BI. El perfil seleccionado en esta tarea también debe tener un destino de perfil global.
Puede usar el área Perfiles globales del cuadro de diálogo "Personalización" para personalizar un documento de Web Intelligence para los destinatarios de Enterprise filtrando según los destinos de perfil global.
Sugerencia:
Si usa las opciones de personalización en el área "Perfiles globales", no es necesario usar las opciones de personalización en el área "Filtros".
1.
Haga clic en Personalización.
2.
En el área Perfiles globales del cuadro de diálogo "Personalización", seleccione un perfil en la lista de la columna Asignación de destinatarios de Enterprise.
Este perfil asigna el documento al campo de universo (el destino de perfil global) que se ha filtrado para los destinatarios de Enterprise.
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Trabajar con publicaciones
Nota:
Si el perfil que seleccione no está configurado en la plataforma de BI, no se realizará la personalización. Si necesita agregar perfiles a la plataforma de BI, póngase en contacto con el administrador del sistema.
11.1.16.3 Para personalizar un documento de Web Intelligence mediante el filtrado de campos
Para poder usar perfiles para personalizar los datos de destinatarios de Enterprise, se deben configurar los perfiles en la plataforma de BI.
Realice esta tarea para personalizar un documento de Web Intelligence filtrando un campo en el documento.
Nota:
Los valores de perfil de valor estático pueden filtrar campos de cadenas sólo en documentos de origen.
Para filtrar otros tipos de campos, utilice valores de perfil de expresión. Si asigna el tipo de campo incorrecto al perfil, fallará la personalización.
1.
En la lista de navegación, haga clic en Personalización.
2.
En el área "Perfiles locales", elija un campo de la lista en la columna campo de informe.
3.
Elija un perfil de la lista en la columna Asignación de destinatarios de Enterprise.
Esta configuración asigna el campo del informe a los valores del perfil que están definidos para los destinatarios de Enterprise.
Si este perfil no está configurado en la plataforma de BI, no se realizará la personalización. Si necesita agregar perfiles a la plataforma de BI, póngase en contacto con el administrador del sistema.
4.
Elija una columna de origen de destinatario dinámico de la lista en la columna Asignación de
destinatarios dinámicos.
Esta configuración asigna el campo del documento de origen a una columna del origen del destinatario dinámico que contiene los valores correspondientes.
5.
Repita los pasos del 2 al 4 para cada uno de los campos que desea filtrar.
11.1.17 Utilizar las funciones de publicación adicionales
Las tareas de esta sección son opcionales (no son necesarias para diseñar y programar una publicación) pero pueden mejorar el rendimiento de la publicación.
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Trabajar con publicaciones
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11.1.17.1 Funciones de publicación adicionales para publicaciones de informes de Crystal
11.1.17.1.1 Para establecer las opciones de impresión de un informe de Crystal en una publicación
Si piensa utilizar la impresora predeterminada, asegúrese de que dicha impresora se ha instalado y se ha configurado correctamente.
Nota:
El Servidor de tareas de Crystal Reports debe ejecutarse en una cuenta que disponga de privilegios suficientes para acceder a la impresora que especifique. Consulte el Manual del administrador de la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence para obtener más información.
Puede optar por imprimir las instancias en el formato de informes de Crystal cada vez que se ejecuta la publicación, mediante la impresora predeterminada del Servidor de tareas de Crystal Reports o a través de otra impresora diferente. La plataforma de BI imprime instancias después de personalizar la publicación pero antes de la entrega.
1.
Expanda Opciones adicionales y haga clic en Configuración de impresión.
2.
En la lista Documentos, seleccione el informe de Crystal que desea imprimir cuando se ejecute la publicación.
3.
Seleccione Imprimir informes de Crystal al programar.
4.
Deje seleccionada la opción Impresora predeterminada si desea imprimir en la impresora predeterminada del Servidor de tareas; de lo contrario, seleccione Especificar una impresora.
5.
Introduzca la ruta de acceso y el nombre de la impresora.
• Si el servidor de tareas se ejecuta en Windows, en el cuadro Especificar una impresora, escriba
\\printserver\printername
Sustituya printserver por el nombre del servidor de impresoras y printername por el nombre de la impresora.
• Si el servidor de tareas se ejecuta en Unix, confirme que se muestre Unix (que no esté oculto) y escriba en el cuadro Especificar una impresora el comando que use generalmente.
Por ejemplo, escriba lp -d printername
6.
Seleccione el número de copias y elija el intervalo de impresión de páginas.
7.
Establezca las opciones de intercalación y de escala de página.
8.
Si desea centrar el contenido del informe, seleccione Centrar página.
9.
Si el informe de Crystal es ancho y desea ajustarlo a una página cuando vaya a imprimirlo, seleccione
Ajustar páginas horizontales a una sola página.
2012-11-29
Trabajar con publicaciones
11.1.17.1.2 Para establecer una regla de entrega de destinatario en un informe de Crystal
Las reglas de entrega de destinatario determinan si una publicación se entrega a un destinatario en particular después del procesamiento y la personalización.
1.
Expanda Opciones adicionales y haga clic en Reglas de entrega.
2.
En el área "Regla de entrega de destinatario", haga clic en Entregar documento individual cuando
se cumpla la condición o en Entregar todos los documentos sólo cuando se cumplan todas
las condiciones.
3.
En la lista que hay junto a cada informe, especifique una condición que debe cumplir la publicación que se va a entregar.
La configuración de la regla de entrega predeterminada se resume en la siguiente tabla. Si un informe contiene alertas, también estarán disponibles las opciones que están basadas en valores de alerta.
Opción de regla de entrega Descripción
Entregar siempre
Nunca entregar
El informe se entrega siempre al destinatario.
El informe no se entregará nunca al destinatario. Esta opción resulta
útil si desea excluir un informe de Crystal de una ejecución de publicación concreta sin volver a diseñar toda la publicación.
Entregar sólo si el informe contiene datos
El informe se entrega al destinatario sólo si contiene datos del destinatario tras la personalización. Esta opción resulta muy útil si desea rebajar la carga de procesamiento en publicaciones de gran tamaño.
11.1.17.1.3 Para establecer una regla de entrega global de un informe de Crystal
Nota:
El informe de Crystal para el que desea establecer una regla de entrega global debe contener una alerta.
Las reglas de entrega global determinan si una publicación se procesará y se entregará a todos los destinatarios. Puede configurar una regla de entrega global en cualquier informe de Crystal de la plataforma de BI.
1.
Expanda Opciones adicionales y haga clic en Reglas de entrega.
2.
En el área "Regla de entrega global", haga clic en Examinar.
Aparece un cuadro de diálogo que le permite seleccionar el informe de Crystal sobre el que se establecerá la regla de entrega global.
3.
Busque el informe de Crystal, selecciónelo y haga clic en Aceptar.
El cuadro de diálogo se cierra.
4.
En la lista Condición, seleccione el valor de la alerta que tendrá el informe para que cumpla la regla de entrega global.
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Trabajar con publicaciones
193
11.1.17.1.4 Para dar formato a los archivos PDF fusionados
• Los informes de Crystal que desee incluir en el PDF fusionado deben tener títulos. Para configurar el título de un informe, abra el informe en SAP Crystal Reports y vaya a Archivo > Información
de resumen. En la ficha Resumen, en el cuadro Título, escriba un título para el informe. Guarde el informe y vuelva a exportarlo al repositorio.
• En el área "Documentos de origen", los informes de Crystal y los archivos PDF que desea fusionar deben aparecer en el orden correcto.
• En el área "Formatos", debe estar seleccionada la opción PDF como formato para cada informe de
Crystal que desee incluir en el archivo PDF fusionado.
• En el área "Destinos", la opción Fusionar PDF exportado debe estar seleccionada para cada uno de los destinos a los que desee enviar el archivo PDF fusionado.
Defina las opciones del área Opciones del PDF fusionado para personalizar la instancia del archivo
PDF fusionado que se ha generado en una publicación de informe de Crystal.
1.
Despliegue Opciones adicionales y haga clic en Opciones del PDF fusionado.
2.
Cree y dé formato a una tabla de contenido del archivo PDF fusionado:
Nota:
Para activar esta opción de formato, en el área "Formatos", seleccione un informe de Crystal en la lista Documentos. Desactive Usar las opciones de exportación definidas en el informe y seleccione Crear marcadores de árboles de grupo. Repita esta operación para cada informe de
Crystal de la lista. Si no realiza esta acción, el informe de Crystal no aparece en la tabla de contenido del archivo PDF fusionado.
a.
Seleccione Crear tabla de contenido.
Las opciones de formato de la tabla de contenido quedan disponibles.
b.
En el cuadro Título, especifique el título de la tabla de contenido.
c.
Dé formato a la fuente, al tamaño de fuente (en puntos) y al color de la fuente que tendrán el título y los elementos de la tabla de contenido.
3.
Establezca las opciones del formato de número de página del archivo PDF fusionado: a.
Seleccione Aplicar números de página.
Las opciones de formato de los números de página quedan disponibles.
b.
En el cuadro Formato de número, especifique el formato en el que desea que aparezcan los números de página.
El formato se establece de forma predeterminada como Página &p de &P. Este formato puede modificarse, pero debe utilizar &p como marcador de posición del número de página actual y
&P como marcador de posición del número total de páginas.
c.
En la lista Ubicación de número, elija la orientación del número de página del archivo PDF fusionado.
d.
Dar formato a la fuente, al tamaño de fuente (en puntos) y al color de la fuente que tendrán los números de página.
e.
Si desea que la tabla de contenido tenga números de página, seleccione Aplicar números de
página a las páginas de la tabla de contenido.
2012-11-29
Trabajar con publicaciones
194
4.
Establezca las credenciales de inicio de sesión y los permisos del destinatario para las acciones del destinatario: a.
En el cuadro Contraseña de usuario, escriba la contraseña que los destinatarios deben introducir para visualizar el archivo PDF fusionado.
b.
En el cuadro Contraseña de propietario, escriba la contraseña que los destinatarios deben introducir para editar el archivo PDF fusionado.
c.
Seleccione o desmarque las casillas siguientes para establecer permisos para las acciones de los usuarios:
Opción
Permitir impresión
Permitir modificación del contenido
Permitir copiar y pegar
Descripción
Seleccionar para permitir que los destinatarios impriman el archivo
Seleccionar para permitir que los destinatarios modifiquen el archivo
Seleccionar para permitir que los destinatarios copien y peguen contenido en el archivo PDF
Permitir modificación de anotaciones
Seleccionar para permitir que los destinatarios modifiquen las anotaciones del archivo PDF
11.1.17.1.5 Para configurar la información de inicio de sesión en la base de datos de un informe de Crystal
Antes de comenzar, es recomendable asegurarse de que la configuración de la base de datos para el informe de Crystal es correcta. En el área "Carpetas" de la CMC, seleccione el informe de Crystal y vaya a Administrar > Configuración predeterminada > Configuración de base de datos para comprobar la información de la base de datos o especificar una nueva información.
En algunos casos, puede ser que necesite modificar la información del origen de datos al que hace referencia un informe de Crystal en el mismo informe de Crystal. Para ello, abra el informe de Crystal en SAP Crystal Reports y vaya a Base de datos > Establecer ubicación del origen de datos. En el cuadro de diálogo "Establecer ubicación del origen de datos", seleccione una conexión o cree una nueva.
Esta tarea le permite modificar la información del inicio de sesión en la base de datos que los destinatarios necesitan para conectarse a dicha base de datos y actualizar el informe de Crystal.
1.
Expanda Opciones adicionales y haga clic en Conexión con base de datos.
2.
En la lista Título, seleccione un informe de Crystal.
La información de la base de datos del informe de Crystal aparece debajo de la lista Título.
3.
Asegúrese de que la información que aparece en los cuadros Servidor de base de datos y Base
de datos sea correcta.
4.
En el cuadro Usuario, escriba un nombre de usuario que los destinatarios deban utilizar para iniciar la sesión.
5.
Escriba una contraseña en el cuadro Contraseña.
2012-11-29
Trabajar con publicaciones
195
11.1.17.2 Funciones de publicación adicionales para publicaciones de documentos de Web Intelligence
11.1.17.2.1 Para modificar el valor de petición de un documento de Web Intelligence
Nota:
El documento debe contener una petición.
Esta tarea es opcional. Puede conservar al valor de petición predefinido que contiene el documento o editar la lista de valores de petición.
1.
Expanda Opciones adicionales y haga clic en Peticiones.
Nota:
Se muestran sólo los documentos de Web Intelligence que contienen peticiones.
2.
Haga clic en Modificar.
Aparece el cuadro de diálogo "Peticiones".
3.
Haga clic en Actualizar valores.
Aparece a la izquierda una lista de posibles valores de petición.
4.
Mueva el valor o los valores de petición de la lista de la derecha a la de la izquierda.
5.
Haga clic en Aplicar.
El cuadro de diálogo "Peticiones" se cierra y se actualiza la lista de valores de petición.
11.1.17.3 Para especificar las extensiones de la publicación
Antes de utilizar las extensiones de publicación, la extensión debe desplegarse en cualquier equipo que ejecute el Servidor de procesamiento de Adaptive. La ubicación según el sistema operativo.
Sistema operativo
Windows
Unix
Ubicación
DIR INSTALACIÓN\SAP BusinessObjects\SAP BusinessObjects
Enterprise XI 4.0\java\lib\
DIR INSTALACIÓN /sap_bobj/enterprise_xi40/java/lib/
Después de que se haya implementado la extensión, debe reiniciar el Servidor de procesamiento de
Adaptive y cualquier otro servidor que aloje el Servicio de publicación.
2012-11-29
Trabajar con publicaciones
196
Para obtener más información acerca de las extensiones de publicación, consulte Business Intelligence
Platform Java SDK Developer Guide.
1.
Expanda Opciones adicionales y haga clic en Extensión de la publicación.
2.
En el campo Nombre de extensión de la publicación, introduzca el nombre de la extensión.
3.
En el campo Nombre de clase, introduzca el nombre de clase completo de la extensión.
4.
Si es necesario, especifique un parámetro en el campo Parámetro.
5.
Si desea utilizar la extensión después del procesamiento, pero antes de la entrega, haga clic en el botón Agregar que se encuentra por encima de Antes de la entrega de la publicación.
La extensión se agrega a la lista Antes de la entrega de la publicación.
6.
Si desea utilizar la extensión después de la entrega, haga clic en el botón Agregar que se encuentra por encima de Después de la entrega de la publicación.
La extensión se agrega a la lista Después de la entrega de la publicación.
7.
Repita los pasos del 2 al 6 para cada una de las extensiones que desea agregar.
Sugerencia:
Haga clic en Subir o en Bajar debajo de cada lista para configurar el orden en el que se ejecutarán las extensiones.
11.1.17.4 Para configurar la notificación por correo electrónico y saber si los trabajos publicados son correctos o erróneos
Si desea usar los valores predeterminados del Servidor de tareas de Adaptive para recibir notificaciones por correo electrónico, dicho servidor debe haberse configurado correctamente.
Realice esta tarea si desea recibir una notificación por correo electrónico después de realizar un trabajo de publicación.
Nota:
Esta opción solo está disponible en la CMC.
1.
Expanda Opciones adicionales y haga clic en Notificación.
2.
Expanda Notificación por correo electrónico: No utilizada.
3.
Si desea recibir notificaciones por correo electrónico de los trabajos de publicación correctos, seleccione Se ha realizado un trabajo correctamente y configure las opciones que aparecen debajo.
• Haga clic en Usar los valores predeterminados del Servidor de tareas si desea usar los valores predeterminados del Servidor de tareas de Adaptive.
• Haga clic en Establecer los valores que se utilizarán aquí si desea utilizar su propia configuración y escriba los parámetros en los campos apropiados.
• En el campo De, escriba un nombre o una dirección de correo electrónica.
• En el cuadro Para, escriba una dirección de correo electrónico a la que se enviará el correo.
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Trabajar con publicaciones
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• En el campo Cc, escriba las direcciones de correo de los usuarios de quienes desea recibir notificaciones por correo electrónico.
• En el campo Asunto, escriba el asunto de lo que trata el correo.
• En el campo Mensaje, escriba un mensaje que acompañará al correo de la notificación.
4.
Si desea recibir notificaciones por correo electrónico de los trabajos de publicación erróneos, seleccione No se ha podido realizar un trabajo y configure las opciones que aparecen debajo.
• Haga clic en Usar los valores predeterminados del Servidor de tareas si desea usar los valores predeterminados del Servidor de tareas de Adaptive.
• Haga clic en Establecer los valores que se utilizarán aquí si desea utilizar su propia configuración y escriba los parámetros en los campos apropiados.
• En el campo De, escriba un nombre o una dirección de correo electrónica.
• En el campo Para, escriba una dirección de correo electrónico a la que se enviará el correo.
• En el campo Cc, escriba las direcciones de correo de los usuarios de quienes desea recibir notificaciones por correo electrónico.
• En el campo Asunto, escriba el asunto de lo que trata el correo.
• En el campo Mensaje, escriba un mensaje que acompañará al correo de la notificación.
11.1.17.5 Para habilitar la notificación de auditoría para trabajos de publicación
Realice esta tarea si desea habilitar la notificación de auditoría para trabajos de publicación. Para obtener más información acerca de la auditoría, consulte el Manual del administrador de la plataforma
SAP BusinessObjects Business Intelligence.
Nota:
Esta opción solo está disponible en la CMC.
1.
Expanda Opciones adicionales y haga clic en Notificación.
2.
Expanda Notificación de auditoría: No utilizada.
3.
Si desea auditar trabajos de publicación correctos, seleccione Se ha realizado un trabajo
correctamente.
4.
Si desea auditar trabajos de publicación incorrectos, seleccione No se ha podido realizar un
trabajo.
11.1.17.6 Para especificar eventos
La programación basada en eventos proporciona control adicional sobre las publicaciones de programación: puede configurar eventos de modo que las publicaciones se procesen sólo después de que se produzca un evento especificado.
2012-11-29
Trabajar con publicaciones
Realice esta tarea si la publicación se ejecuta tras producirse un evento o si desencadena otros eventos después de su finalización.
1.
Expanda Opciones adicionales y haga clic en Eventos.
2.
Si desea especificar eventos personalizados y basados en archivos para la publicación, muévalos de la lista Eventos disponibles a la lista Eventos que hay que esperar.
Estos eventos desencadenan la ejecución de la tarea de publicación.
3.
Si desea especificar eventos de programación para la publicación, muévalos de la lista Eventos
de programación disponibles a la lista Eventos que desencadenar al finalizar.
Estos eventos se producen tras la ejecución de la tarea de publicación.
11.1.17.7 Para establecer una opción de grupo de servidores
Realice esta tarea si desea utilizar un servidor específico para procesar la publicación. Para obtener más información acerca de los grupos de servidores, consulte el Manual del administrador de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.
Nota:
No puede programar publicaciones a través de los sitios de las federaciones.
1.
Expanda Opciones adicionales y haga clic en Programando grupo de servidores.
2.
Elija una opción de grupo de servidores.
198 2012-11-29
Trabajar con publicaciones
Opción Descripción
Utilizar el primer servidor disponible La tarea de publicación la procesa el primer servidor disponible con capacidad suficiente. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.
Nota:
Ésta es la única opción disponible si no existen grupos de servidores en la CMC.
Utilizar primero los servidores que pertenecen al grupo seleccionado
La tarea de publicación, en primer lugar intenta ejecutarla a través de un servidor del grupo de servidores que especifique. Si estos servidores no disponen de la suficiente capacidad, entonces la publicación intenta ejecutarse por medio de un servidor de otros grupos de servidores.
Cuando elija esta opción, también deberá elegir un grupo de servidores de la lista de grupos de servidores disponibles.
Utilizar sólo los servidores que pertenecen al grupo seleccionado
La tarea de publicación sólo utiliza los servidores del grupo de servidores que especifique. Cuando elija esta opción, también deberá elegir un grupo de servidores de la lista de grupos de servidores disponibles.
11.1.17.8 Para especificar un método de resolución de perfil
El método de resolución de perfil que especifique determina si las instancias se fusionarán o se entregarán como documentos separados, en el caso de que se produzca un conflicto de perfil.
1.
Expanda Opciones adicionales y haga clic en Avanzadas.
2.
En Resolución de perfil, haga clic en Fusionar o en No fusionar.
11.1.17.9 Para especificar un método de envío masivo de informes.
El método de envío masivo de informes que se especifique determina la forma en que los documentos de origen se personalizan, se procesan y se entregan.
1.
Expanda Opciones adicionales y haga clic en Avanzadas.
2.
Haga clic en una de las opciones de Método de envío masivo de informes.
199 2012-11-29
Trabajar con publicaciones
Nota:
Si la publicación sólo está dirigida a destinatarios dinámicos, Una búsqueda de base de datos
por destinatario no está disponible.
Precaución:
Elija el método de envío masivo de informes personalizados con atención si su publicación cumple los siguientes criterios:
• La publicación contiene documentos de Web Intelligence dirigidos a destinatarios de Enterprise.
• Los perfiles que se usan para la personalización tienen expresiones de filtro.
Diferentes métodos de envío masivo de informes personalizados, usan diferentes tipos de filtro para personalizar y procesar los documentos. Una búsqueda de base de datos para todos los
destinatariosusa un filtro de informe;Una búsqueda de base de datos por destinatario usa un filtro de consulta. En cambio cada tipo de filtro admite un conjunto de operadores diferente. Si la expresión de filtro usa un operador que un método de envío masivo de informes personalizados no admite, la publicación puede producir un error.
11.2 Tareas de publicación posteriores al diseño
Las tareas de esta sección son opcionales y se pueden realizar después del proceso de diseño de la publicación.
11.2.1 Finalización de la publicación
En cualquier momento antes o después del proceso de diseño, use la página "Resumen" para ver un resumen de las propiedades de la publicación: el título de la publicación, la ubicación, la descripción, los documentos de origen, la cantidad de destinatarios que recibirán la publicación según el tipo de destinatario (Enterprise o dinámico), cómo se personaliza la publicación, el formato de distribución y el destino.
Para acceder a la página "Resumen", haga clic en Resumen. Puede utilizar las otras opciones de la lista de navegación para modificar las propiedades o para guardar la publicación y programarla.
11.2.2 Para probar una publicación
El modo de prueba permite comprobar una publicación mediante el envío de ésta a uno mismo antes de mandarla a sus destinatarios reales. Recibirá la misma información que los destinatarios. Los
200 2012-11-29
Trabajar con publicaciones destinos se actualizan de forma automática, de manera que se utiliza su bandeja de entrada de BI o su dirección de correo electrónico, en lugar de aquéllos que pertenecen a los destinatarios de la publicación. También podrá excluir a algunos destinatarios del grupo original de destinatarios para realizar el modo de prueba.
1.
Haga clic en Modo de prueba.
2.
Si es necesario, modifique la lista de destinatarios de Enterprise.
a.
Haga clic en Destinatarios de Enterprise.
b.
En "Destinatarios de correo electrónico", en el campo Para, introduzca su propia dirección de correo electrónico.
Este campo sólo se muestra si la publicación está dirigida a un destinatario de correo electrónico.
La plataforma de BI envía todas las instancias de publicación de correo electrónico generadas durante el modo de prueba a la dirección de correo electrónico que especifique aquí.
c.
Mueva los usuarios o los grupos de la lista Disponible a la lista Seleccionado o a Excluido.
3.
Si es necesario, modifique la lista de destinatarios dinámicos.
a.
Haga clic en Destinatarios dinámicos.
b.
En "Destinatarios de correo electrónico", en el campo Para, introduzca su propia dirección de correo electrónico.
Este campo sólo se muestra si la publicación está dirigida a un destinatario de correo electrónico.
La plataforma de BI envía todas las instancias de publicación de correo electrónico generadas durante el modo de prueba a la dirección de correo electrónico que especifique aquí.
c.
Asegúrese de que las columnas asignadas a los ID de los destinatarios, a sus direcciones de correo electrónico y a sus nombres completos son correctas.
d.
Seleccione o desactive Usar toda la lista.
e.
Si se ha desactivado Usar toda la lista, mueva los usuarios o los grupos que desea incluir o excluir de la lista Disponible a la lista Seleccionado o Excluido.
4.
Haga clic en Probar.
La publicación se ejecuta en modo de prueba.
11.2.3 Para suscribirse a una publicación o anular su suscripción
Los destinatarios de Enterprise con los derechos apropiados pueden suscribirse por sí mismos o anular la suscripción desde una publicación. También pueden llevarlo a cabo con instancias de publicación.
Por ejemplo, si una publicación se programa para ejecutarse dos veces a la semana, los destinatarios pueden suscribirse en la primera instancia de publicación, pero no en la segunda.
Nota:
Los destinatarios dinámicos no pueden suscribirse y anular su suscripción por sí mismos de forma automática.
1.
Busque la publicación y selecciónela.
2.
Suscríbase o anule la subscripción desde la publicación realizando una de las siguientes tareas:
201 2012-11-29
Trabajar con publicaciones
• Si se encuentra en la CMC, haga clic en Acciones > Suscribir o Acciones > Anular
suscripción.
• Si se encuentra en la plataforma de lanzamiento de BI, haga clic en Más acciones > Suscribirse o en Más acciones > Anular suscripción.
Sugerencia:
Para suscribirse o anular la suscripción desde instancias de publicación, seleccione la publicación y haga clic en Acciones > Historial en la CMC, o en Más acciones > Historial en la plataforma de lanzamiento de BI. En la ventana "Historial", seleccione una instancia y suscríbase a ella o anule su suscripción.
11.2.4 Para programar una publicación y ejecutarla
Después de que haya diseñado y guardado una publicación, puede programarla para que se ejecute.
Cuando programa la publicación, puede utilizar la configuración realizada en la sección "Periodicidad" o bien especificar una nueva configuración. También puede modificar los destinatarios cada vez que programe una publicación.
1.
Cierre la página de diseño de la publicación.
2.
Seleccione la publicación.
3.
Seleccione Acciones > Programar en la CMC o Más acciones > Programar en la plataforma de lanzamiento de BI.
4.
Asegúrese de que la información de periodicidad es correcta.
5.
Haga clic en Programar.
Se ejecuta la publicación.
Sugerencia:
Para ver el progreso de una tarea de publicación a medida que se ejecuta, seleccione Acciones >
Historial en la CMC o Más acciones > Historial en la plataforma de lanzamiento de BI. En la columna
Estado, haga clic en el estado (Correcto, Error o Ejecutándose) y, a continuación, haga clic en el vínculo Ver archivo de registro de la parte inferior del cuadro de diálogo "Historial de la publicación".
11.2.5 Visualizar los resultados de la publicación
Visualizar los resultados de la publicación como publicador
Puede ver los resultados de una publicación de diversas formas. Al iniciar la publicación, se desplaza al historial de ésta, donde podrá ver una lista de las instancias de las publicaciones, las horas a las que se han ejecutado y si se han realizado correctamente o se ha producido algún error. En la columna
Hora de la instancia, puede hacer clic en el vínculo de una instancia de publicación para ver todas las instancias generadas para todos los destinatarios en el momento de ejecutar la publicación.
202 2012-11-29
Trabajar con publicaciones
Sugerencia:
Para acceder en cualquier momento al historial de publicaciones, seleccione la publicación y vaya a
Acciones > Historial en la CMC, o Más acciones > Historial en Plataforma de lanzamiento de BI.
Ver los archivos de registro de los trabajos de publicación
Los archivos de registro resultan de gran utilidad si necesita solucionar un problema en la publicación o identificar los destinatarios que no recibieron instancias de publicación. la plataforma de BI registra los detalles de la tarea de publicación a medida que se procesa cada lote de instancias de publicación personalizadas y, a continuación, consolida estos detalles en uno o varios archivos de registro. El tamaño de archivo de registro máximo es de 10 MB y no es configurable. Si ejecuta una publicación de elevado volumen con numerosos detalles, la instancia de publicación puede tener varios archivos de registro.
Puede ver los archivos de registro de una instancia de publicación de dos formas:
• Para ver el último archivo de registro de una serie, haga clic en Acciones > Historial. En la columna
Estado, haga clic en el estado (Correcto, Error o Ejecutándose), y, a continuación, haga clic en el vínculo Ver archivo de registro de la parte inferior del cuadro de diálogo "Historial de la publicación".
Sugerencia:
También puede realizar esta acción a medida que se ejecuta la publicación.
• Para todos los archivos de registro, haga clic en Acciones > Historial. En la columna Hora de la
instancia, haga clic en el vínculo de instancia de publicación. Los archivos de registro se enumeran después de las instancias personalizadas.
Los archivos de registro se actualizan con nuevos detalles cada dos minutos. Si la tarea de publicación se ha ejecutado durante menos de dos minutos, puede que el archivo de registro tenga el estado
Pendiente.
Visualizar los resultados de la publicación como destinatario
Las formas en que puede visualizar una publicación se explican en la siguiente tabla.
203 2012-11-29
Trabajar con publicaciones
Destino Visualización de los resultados de una publicación
Ubicación empresarial predeterminada
Como destinatario, solo se puede visualizar la instancia de publicación personalizada en la plataforma de BI. No puede visualizar las instancias de publicación que se han personalizado para otros destinatarios.
Nota:
Los destinatarios dinámicos no pueden iniciar sesión en la plataforma de
BI para ver los resultados de la publicación.
1.
Inicie la CMC.
• En Windows, desplácese a Programas > SAP Business Intelli-
gence > Plataforma de SAP BusinessObjects BI 4 > Consola de administración central de la plataforma de SAP Busines-
sObjects BI.
• Como alternativa, abra el explorador Web y escriba lo siguiente: http://nombreservidor:puertoconexión/CMC
Aquí servername representa el nombre del CMS y connection port representa el número del puerto de conexión que se ha especificado durante la instalación. El número del puerto de conexión predeterminado es 8080.
2.
Indique las credenciales de conexión.
• En el campo Sistema, asegúrese de que el nombre y el puerto del
CMS son correctos.
• Introduzca el nombre de usuario y la contraseña.
• En la lista Autenticación, seleccione el tipo de autenticación.
3.
Haga clic en Conectar.
4.
Vaya al área "Carpetas", desplácese hasta la publicación y selecciónela.
5.
Haga clic en Acciones > Historial.
6.
Haga clic en el vínculo de la columna Hora de la instancia.
7.
Haga doble clic en la instancia que desea ver.
Bandeja de entrada de BI
204 2012-11-29
Trabajar con publicaciones
Destino
Correo electrónico
Servidor FTP
Disco local
Visualización de los resultados de una publicación
Nota:
Los destinatarios dinámicos no pueden iniciar sesión en la plataforma de lanzamiento de BI para ver los resultados de la publicación.
1.
Ejecute Plataforma de lanzamiento de BI.
• En Windows, desplácese a Programas > SAP Business Intelli-
gence > Plataforma de SAP BusinessObjects BI 4 > Plataforma de lanzamiento de BI Java de la plataforma de SAP Busines-
sObjects BI.
• Como alternativa, abra el explorador Web y escriba lo siguiente: http://nombreservidor:puertoconexión/BOE/BI
Aquí servername representa el nombre del CMS y connection port representa el número del puerto de conexión que se ha especificado durante la instalación. El número del puerto de conexión predeterminado es 8080.
2.
Indique las credenciales de conexión.
• En el campo Sistema, asegúrese de que el nombre del CMS es correcto.
• Introduzca el nombre de usuario y la contraseña.
• En la lista Autenticación, seleccione el tipo de autenticación.
3.
Haga clic en Conectar.
4.
Haga clic en Mi bandeja de entrada.
5.
Haga doble clic en la instancia que desea ver.
Conéctese a su correo electrónico para ver el contenido de la publicación incrustada o descargue los archivos adjuntos.
Conéctese al host FTP.
Desplácese a la ubicación especificada cuando diseñó la publicación.
11.2.6 Para redistribuir una instancia de publicación
Puede redistribuir las instancias de publicación correctas a los destinatarios dinámicos y de Enterprise que se han especificado para la ejecución de la publicación original. Esta función resulta útil si desea volver a enviar una instancia a un destinatario, pero no desea ejecutar de nuevo la publicación entera.
1.
Busque la publicación y selecciónela.
2.
Haga clic en Acciones > Historial si se encuentra en la CMC o Más acciones > Historial si se encuentra en Plataforma de lanzamiento de BI.
205 2012-11-29
Trabajar con publicaciones
Se muestra la historia de la publicación.
3.
Seleccione una instancia de publicación correcta.
4.
Haga clic en Acciones > Redistribuir si se encuentra en la CMC o Más acciones > Redistribuir si se encuentra en Plataforma de lanzamiento de BI.
5.
Elija los destinatarios que deberán recibir las instancias que van a distribuirse de nuevo.
Nota:
Sólo los destinatarios que se especificaron cuando la publicación se ejecutó por primera vez pueden recibir las instancias que van a distribuirse de nuevo.
• Si desea redistribuir una instancia a un destinatario de Enterprise: a.
Expanda Destinatarios empresariales.
b.
Mueva el destinatario de Enterprise de la lista Disponible a la lista Seleccionado.
• Si desea redistribuir una instancia a un destinatario dinámico: a.
Expanda Destinatarios dinámicos.
b.
Asegúrese de que las columnas asignadas a los ID de los destinatarios, a sus direcciones de correo electrónico y a sus nombres completos son correctas.
c.
Si desea redistribuir la publicación a todos los destinatarios dinámicos, seleccione Usar toda
la lista; de lo contrario, desactive esta opción.
d.
Mueva el destinatario dinámico de la lista Disponible a la lista Seleccionado.
6.
Haga clic en Redistribuir.
Se muestra el historial de la publicación y la instancia que eligió para redistribuir tiene el estado de
En ejecución. La fecha que se muestra en la columna Hora de la instancia se actualiza para reflejar la hora de la redistribución.
11.2.7 Para reintentar una publicación con error
Antes de comenzar, es recomendable comprobar el archivo de registro de la instancia de publicación que ha fallado, solucionar los errores y programar de nuevo la publicación.
1.
Seleccione la publicación con la instancia que ha fallado.
2.
Haga clic en Acciones > Historial si se encuentra en la CMC o Más acciones > Historial si se encuentra en Plataforma de lanzamiento de BI.
Se muestra el historial de la publicación.
3.
Seleccione la instancia de la publicación que ha fallado.
4.
Haga clic en Acciones > Reintentar si se encuentra en la CMC o Más acciones > Reintentar si se encuentra en Plataforma de lanzamiento de BI.
El estado de la instancia cambia a En ejecución.
Si la publicación vuelve a fallar, consulte el nuevo archivo de registro y solucione los errores que se han producido.
206 2012-11-29
Trabajar con publicaciones
11.3 Mejorar el rendimiento de la publicación
Servidor de procesamiento de Adaptive
Si ambos el CPU y la memoria del Servidor de procesamiento de Adaptive son ampliamente utilizados durante la ejecución de publicación:
• Mueva el Servidor de procesamiento de Adaptive a un equipo más rápido que tenga más CPUs disponibles y SAP BusinessObjects Business Intelligence 4.0 Feature Pack 3 instalado. El servidor automáticamente escalará a utilizar más CPUs.
• Aisle el Servicio de publicación y el Servicio de publicación posterior al procesamiento de las instancias dedicadas del Servidor de procesamiento de Adaptive y elimine servicios no utilizados que se alojan en el servidor. Cada servicio consumirá más recursos compartidos (solicitud de proceso, memoria, y consumo de CPU) sobre el Servidor de procesamiento de Adaptive, y el rendimiento de publicación puede mejorar.
Servicio de publicación
• En los despliegues en que muchas instancias de publicación se ejecutan al mismo tiempo - si los servidores subyacentes MS, FRS, Servidor de tareas de Adaptive, y los servidores de procesamiento de informes han sido escalados como corresponde - escalar horizontalmente ("scaling out") el
Servicio de publicación a lo largo de múltiples instancias del Servidor de procesamiento de Adaptive
(en uno o varios equipos) permitirá que más instancias de publicación puedan ejecutarse al mismo tiempo.
En cambio, una sola tarea de publicación (por ejemplo, una con 1.000.000 de destinatarios) no se comparte entre los Servicios de publicación alojados en distintos Servidores de procesamiento de
Adaptive. Si escala horizontalmente el Servicio de publicación, no se mejoraré el tiempo de procesamiento de una sola publicación, independientemente del número de destinatarios.
• Para las publicaciones con muchos destinatarios, escale verticalmente el Servidor de procesamiento de Adaptive en los equipos que tengan más CPUs y RAM. Esto permitirá que el Servicio de publicación procese al mismo tiempo más destinatarios y que el Servidor de procesamiento de
Adaptive genere más tareas. Puede que el Servidor de tareas de Adaptive y los servidores de procesamiento de informes tengan que estar escalados correspondientemente para aumentar el rendimiento.
Nota:
Puede que necesite aumentar el tamaño de la pila (es decir, establecerlo de -Xmx a 2 GB o más) cuando el servidor se ejecute en un equipo que tiene más de ocho núcleos de CPU. El gran número de núcleos de CPU permitirá que el Servidor de procesamiento de Adaptive genere más subprocesos y aumente el rendimiento. Tenga en cuenta que un número mayor de subprocesos requiere más
RAM.
• Utilice un equipo con discos rápidos I/O o SAN para el FRS, ya que la publicación es un proceso de alto uso del disco.
• Utilice la opción de cleanup de publicación. Para una gran publicación que no necesite redistribución o para visualizar los artefactos del informe, no seleccione el destino predeterminado.
207 2012-11-29
Trabajar con publicaciones
• (publicaciones de Crystal Report) Seleccione Una búsqueda de base de datos para cada lote
de destinatarios si no necesita aplicar la seguridad de actualización única para cada destinatario.
El acceso a la base de datos se enviará en solicitudes múltiples simultáneas más pequeñas.
• (Publicaciones de Web Intelligence) Seleccione una búsqueda de base de datos para todos los
destinatarios o una búsqueda de base de datos por destinatario. Si selecciona una búsqueda
de base de datos para todos los destinatarios para una publicación grande, para fragmentar la solicitud de la base de datos en múltiples solicitudes atómicas más pequeñas, introduzca
-Dcom.businessobjects.publisher.scopebatch.max.recipients=<integer> en la línea de comandos de todos los Servidores de procesamiento de Adaptive que alojen el Servicio de publicación.
• Para publicaciones grandes, la entrega a una sola carpeta de Windows puede ralentizarse con el tiempo. La solución es deshabilitar la generación de nombres de archivo cortos. Para obtener instrucciones, consulte http://support.microsoft.com/kb/210638 y http://technet.microsoft.com/enus/library/cc778996%28WS.10%29.aspx
. Para obtener información sobre cómo deshabilitar la generación de nombres de archivo cortos cuando una sola carpeta contiene más de 300Kb de archivos, consulte http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc781134(WS.10).aspx
.
Servicio de publicación posterior al procesamiento
El Servicio publicación posterior al procesamiento se llama cuando la casilla Paquete como archivo
.zip (página de "Programar") y/o la casilla de Fusionar PDF exportado (página de "Destinos") están seleccionadas o cuando los complementos de post-procesamiento personalizados están habilitados para una publicación. Para publicaciones con ambas casillas seleccionadas, debe crear Servicios adicionales de publicación posterior al procesamiento para mejorar el tiempo de procesamiento de publicación. No obstante, la cantidad de trabajo que recibe el Servicio publicación posterior al procesamiento está limitado por la escala del Servicio de publicación.
Escalar horizontalmente los Servicios publicación posterior al procesamiento disemina la carga de trabajo de fusión de ZIP y PDF en múltiples Servicios publicación posterior al procesamiento alojados en distintos Servidores de procesamiento de Adaptive.
11.3.1 Recomendaciones para agregar documentos de origen
Esta sección contiene recomendaciones para agregar documentos de contenido dinámico a las publicaciones.
Utilice los archivos de registro de la publicación para solucionar los problemas de las publicaciones con errores.
Cuando programa las publicaciones que va a ejecutar, se generan unos archivos de registro en los que se almacenan los errores producidos al procesar las publicaciones. Para todos los archivos de registro de una instancia de publicación, haga clic en Acciones > Historial. En la página "Historial", haga clic en el vínculo de la instancia en la columna Hora de la instancia.
208 2012-11-29
Trabajar con publicaciones
Si utiliza personalización basada en parámetros para los informes de Crystal, establezca los parámetros a sus valores predeterminados.
La personalización basada en parámetros puede disminuir el rendimiento de la publicación. Es muy recomendable que personalice las publicaciones de los informes de Crystal, mediante la asignación de campos a los perfiles de destinatarios de Enterprise o a los valores de personalización de destinatarios dinámicos. Sin embargo, si necesita personalizar los informes de Crystal, en la sección
"Personalización", establezca los parámetros como Predeterminado.
Nota:
Antes de poder usar perfiles de destinatario de Enterprise, el administrador del sistema debe configurar los perfiles en la plataforma de BI.
Visualice y programe los documentos de contenido dinámico de forma individual antes de agregarlos a una publicación.
Si puede visualizar y programar documentos de contenido dinámico de forma correcta, la conexión de origen de datos funciona correctamente y los datos de los documentos de origen pueden actualizarse cuando se programa la publicación. Si no puede visualizar y programar documentos de contenido dinámico, asegúrese de que la configuración de la conexión de origen de datos es correcta. La tabla siguiente resume la forma de comprobar la configuración:
Tipo de documento informe de Crystal
Comprobación de los parámetros de conexión de origen de datos
En la CMC, seleccione el informe de Crystal y vaya a Administrar > Con-
figuración predeterminada. En el cuadro de diálogo "Configuración predeterminada", haga clic en Configuración de base de datos del panel de navegación.
Documento de Web Intelligence
En la CMC, seleccione el documento de Web Intelligence y vaya a Admi-
nistrar > Configuración predeterminada. En el cuadro de diálogo "Configuración predeterminada", haga clic en Universos de informe del panel de navegación.
En algunos casos, tendrá que abrir el documento de contenido dinámico en el diseñador apropiado para configurar la conexión de origen de datos y volver a exportar el archivo al repositorio de CMS para sobrescribir la copia anterior. Para obtener más información acerca de la configuración de las conexiones de origen de datos para los documentos de contenido dinámico, consulte la documentación del diseñador.
Evitar actualizaciones innecesarias de datos.
Si no es necesario actualizar los datos de un documento de contenido dinámico, en la sección
"Documentos de origen", desactive la casilla de verificación Actualizar en tiempo de ejecución de ese documento. Esta acción mejorará el rendimiento en general de la publicación.
209 2012-11-29
Trabajar con publicaciones
11.3.2 Recomendaciones para el uso de orígenes de destinatarios dinámicos
Esta sección contiene las recomendaciones de uso de los orígenes de destinatarios dinámicos.
Ordenar los orígenes de destinatarios dinámicos según la columna de ID de destinatario.
Por lo general, se recomienda ordenar el origen de destinatarios dinámicos según la columna de ID de destinatario. Se trata de una acción importante cuando ejecuta una publicación de gran volumen o cuando activa Una búsqueda de base de datos para cada lote de destinatarios, ya que puede reducir el número de entregas a destinatarios con múltiples valores de personalización.
Asegúrese de que la información de configuración de la base de datos es correcta, cuando se trate de los orígenes de destinatarios dinámicos de los informes de Crystal.
En la CMC, seleccione el origen de destinatario dinámico y vaya a Administrar > Configuración
predeterminada para asegurarse de lo siguiente:
• En la sección "Configuración de base de datos", la información de inicio de sesión en la base de datos es correcta y se ha seleccionado Usar la misma conexión de base de datos que al ejecutar
el informe.
• En la sección "Parámetros", todos los parámetros disponen de sus valores y se han desactivado todas las casillas de verificación de Preguntar cuando se ve para los parámetros.
Si utiliza orígenes de destinatarios dinámicos de informe de Crystal, consulte al administrador para asegurarse de que el Servidor de aplicaciones de informes (RAS) está configurado correctamente.
El RAS debe configurarse para que pueda leer como mínimo el mismo número de registros de bases de datos que tiene el número de destinatarios del origen de destinatarios dinámico. Por ejemplo, para procesar un origen de destinatario dinámico con datos para 100.000 destinatarios, el RAS debe configurarse para que pueda leer más de 100.000 registros de base de datos.
11.3.3 Recomendaciones para enviar y recibir instancias de publicaciones de correo electrónico
Esta sección contiene las recomendaciones de instancias de publicaciones de correo electrónico.
Si es posible, visualice el contenido incrustado de las instancias de publicación de correo electrónico en Outlook 2003.
Puede ser que el contenido incrustado en las instancias de publicación de correo electrónico necesite formato cuando se visualice con Outlook 2007 o en cuentas de correo electrónico de la Web como
Hotmail o Gmail.
210 2012-11-29
Trabajar con publicaciones
Consulte al administrador para asegurarse de que las opciones de correo electrónico están configuradas correctamente para el servidor de tareas de destino.
Las publicaciones dirigidas a destinatarios de correo electrónico pueden fallar porque el correo electrónico no se ha configurado correctamente como un destino para el servidor de tareas de Adaptive.
Para obtener más información, consulte el Manual del administrador de la plataforma SAP
BusinessObjects Business Intelligence.
211 2012-11-29
Trabajar con publicaciones
212 2012-11-29
Más información
Más información
Recurso de información Ubicación
Información del producto SAP BusinessObjects http://www.sap.com
SAP Help Portal
Desplácese a http://help.sap.com/businessobjects/ y en el panel lateral de "SAP BusinessObjects Overview" (Información general de SAP BusinessObjects), haga clic en All Products (Todos los productos).
Puede acceder a la documentación más actualizada sobre todos los productos SAP BusinessObjects y su despliegue en el SAP Help Portal.
Puede descargar versiones en PDF o bibliotecas HTML instalables.
Algunos manuales se almacenan en SAP Service Marketplace y no están disponibles desde SAP Help Portal. Estos manuales aparecen listados en Help Portal junto con un enlace a SAP Service Marketplace. Los clientes con un acuerdo de mantenimiento disponen de una identificación de usuario registrado para acceder a este sito. Para obtener una identificación, póngase en contacto con su representante de asistencia al cliente.
SAP Service Marketplace
Docupedia http://service.sap.com/bosap-support > Documentación
• Manuales de instalación: https://service.sap.com/bosap-instguides
• Notas de la versión: http://service.sap.com/releasenotes
SAP Service Marketplace almacena algunos manuales de instalación, manuales de actualización y migración, de despliegue, notas de las versiones y documentos de las plataformas compatibles. Los clientes con un acuerdo de mantenimiento disponen de una identificación de usuario registrado para acceder a este sito. Póngase en contacto su representante de asistencia al cliente para obtener una identificación. Si se le redirige a SAP Service Marketplace desde SAP Help Portal, utilice el menú del panel de navegación situado a la izquierda para localizar la categoría que contiene la documentación a la que desea acceder.
https://cw.sdn.sap.com/cw/community/docupedia
Docupedia proporciona más recursos de documentación, un entorno de creación colaborador y un canal de intercambio de información interactivo.
213 2012-11-29
Más información
Recurso de información
Recursos del desarrollador
Ubicación https://boc.sdn.sap.com/ https://www.sdn.sap.com/irj/sdn/businessobjects-sdklibrary
Artículos de SAP BusinessObjects en SAP Community Network https://www.sdn.sap.com/irj/boc/businessobjects-articles
Estos artículos se conocían antes como documentos técnicos.
Notas https://service.sap.com/notes
Estas notas se conocían antes como artículos de Knowledge Base.
Foros en SAP Community Network https://www.sdn.sap.com/irj/scn/forums
Capacitación
Asistencia en línea al cliente
Consultoría http://www.sap.com/services/education
Desde la formación tradicional en aulas hasta seminarios de e-learning específicos, podemos ofrecer un paquete de formación que se ajuste a sus necesidades y su estilo preferido de aprendizaje.
http://service.sap.com/bosap-support
SAP Support Portal contiene información acerca de los programas y servicios de asistencia al cliente. También incluye vínculos a un amplio abanico de información técnica y descargas. Los clientes con un acuerdo de mantenimiento disponen de una identificación de usuario registrado para acceder a este sito. Para obtener una identificación, póngase en contacto con su representante de asistencia al cliente.
http://www.sap.com/services/bysubject/businessobjectsconsulting
Los consultores pueden acompañarle desde la fase de análisis inicial hasta la entrega de su proyecto de despliegue. Contamos con expertos en temas como bases de datos relacionales y multidimensionales, co nectividad, herramientas de diseño de base de datos y tecnología de incrustación personalizada.
214 2012-11-29
Índice
A acceso
actualizar datos de documento de origen
datos de documentos de origen
documentos de origen estáticos
Administrador de ciclo de vida 60
Administrador de instancias 110
agregar destinatarios de Enterprise
Agregar marcador de posición
Valores personalizados 162, 179
archivos de publicación personalizar publicaciones para
archivos PDF fusionados, dar formato
argumentos de la línea de comandos,
autenticación, paquetes de objetos 75
B bandeja de entrada de BI
base de datos
iniciar sesión, informes de Crystal
bibliotecas compartidas, como
extensiones de procesamiento 53
bibliotecas de vínculos dinámicos,
extensiones de procesamiento 53
búsquedas de base de datos 152, 199
C
eliminar 120 especificar derechos 120
carpetas de usuario
configurar límites de instancia 27
Carpetas Favoritos 28 categorías 28
CMC
CMC (continúa)
desplazarse 17 establecer preferencias 17
resultados de publicación, ver 202
configuración de procesamiento 106
configuración regional de visualización
consultas de relaciones 40 consultas, relaciones 40
copiar
copias de informe
administrar 41, 112 columnas 112
correo electrónico
incrustar contenido de publicación
solucionar problemas de instancias
crear
Crystal Reports
Fusionar archivos PDF
personalizar
con destinos de perfil local 182
D derechos
215 2012-11-29
Índice derechos (continúa)
derechos de objetos, al mover
destinatarios
personalizar publicaciones para
destino de disco sin administrar 90
destino FTP
destinos
configuración predeterminada 86
disponible, por tipo de objeto 38
nombres de publicación 161, 178
destinos de perfil global 142, 143, 189
documentos de Web Intelligence
difusión simultánea de informes documentos de origen agnósticos
documentos de origen estáticos
difusión simultánea y personalizada
documentos de origen agnósticos
documentos de origen de terceros
documentos de origen estáticos
documentos de origen, solución de
documentos de Web Intelligence
documentos de Web Intelligence
(continúa)
seleccionar las opciones de caché
fusionar
G grupos de servidores para programar
E
Enviar publicaciones por correo electrónico usar marcadores de posición
eventos
eventos de programación 121, 123
eventos personalizados 121, 124
extensiones de procesamiento 53
aplicar a informes 54 seleccionar 54
extensiones de publicación 165, 195
F filtrar
filtros, para informes de Crystal 49
flujos de trabajo
formato de caché, documentos de Web
documentos de Web Intelligence
H
herramientas, administración 15
hipervínculos, entre informes 55
I idiomas
ver informes en 60 importar 60
Contenido de SAP NetWeaver BW
imprimir
publicaciones de informes de
migrar con contenido de SAP
informes de Crystal agregar con hipervínculos
agregar informes desde SAP
configuración de la base de datos
especificar valores de petición para
extensiones de procesamiento 54
formatos
inicio de sesión en base de datos,
216 2012-11-29
Índice informes de Crystal (continúa) servidor de tareas para programar
solución de problemas de orígenes
de destinatarios dinámicos 210
informes traducidos
configurar límites en el nivel de
objeto 41 objetos de informe 41
instancias de objeto 41 instancias programadas 41
L límites, instancias de nivel de carpeta
M
marcador de posición 161, 165, 178
Marcador de posición personalizado
migrar contenido de informes en SAP
miniaturas, informes de Crystal 57
N
nivel superior
nombres de publicación
nombres de publicación (continúa)
notificación
auditoría 83 correo electrónico 83 evento 83
notificación de auditoría 83, 197
notificaciones
O objetos
agregar
cambiar configuración predeterminada
notificación del error 82 notificación del éxito 82
objetos de informe
agregar con hipervínculos
configuración de la base de datos,
configurar límites de instancia 114
especificar Servidores de tareas
extensiones de procesamiento 54
objetos de programa 66 administrar 66
opciones de ejecución, programar
Opciones de preferencias de la CMC
P
página Resumen, publicaciones 200
autenticación 75 configuración 75
parámetros
listas de selección dinámicas 63
y variables en consultas SAP
patrones de repetición, programar
crear 142 destinos de perfil 142
personalizar
documentos de Web Intelligence
217 2012-11-29
Índice
plataforma de lanzamiento de BI 60
resultados de publicación, ver 202
Plataforma de lanzamiento de BI
preferencias
preferencias, establecer en la CMC 17
configuración del grupo de
especificar un servidor para 45
para el grupo 78 para el usuario 78
configuración de parámetros 71 configurar 71
proporcionar acceso a otros
programas de secuencias de
comandos 66 programas ejecutables 66
propiedades de objeto en la CMC 22
publicación
abrir 173 agregar documentos de origen 173
crear
en la Plataforma de
destinatarios de Enterprise,
agregar 175 destinatarios dinámicos 155, 175
publicaciones (continúa)
extensiones de publicación 165
incrustar contenido en correo
para SAP BusinessObjects Live
suscripción y anular suscripción
publicaciones con error, intentar de
publicaciones de gran volumen 152,
publicar
publicar fichas de informes 189
R redistribuir instancias de publicación
destinatario 192 global 192 reglas de entrega globales 192
seleccionar
destinatarios de Enterprise 175
Servidor de aplicaciones de informes
Servidor de caché
Servidor de procesamiento 45, 208
Servidor de tareas de Adaptive 210
servidores
para ver y modificar informes 45
predeterminado, para programar
solución de problemas
instancias de publicación de correo
orígenes de destinatarios
T texto enriquecido, programar formatos
98 texto plano, programar formatos 98
S
SAP BusinessObjects Enterprise 62 personalización en 62
SAP BusinessObjects Live Office 171
SAP BW
SAP NetWeaver BW
SDK de SAP BusinessObjects
seguridad de nivel de filas,
extensiones de procesamiento 53
seguridad, extensiones de
U ubicaciones de Enterprise,
V
valores separados, programar
variables, para valores de perfil 146
W
X
218 2012-11-29
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