DBTools DBToolsSync Manuale Utente

Applicazione DBToolsSync
Manuale Utente
L’applicazione DBToolsSync pubblica dei dati su Web, mantenendoli
sincronizzati.
Il manuale è strutturato come segue:
Presentazione generale dell’applicazione
Capitolo 1: Sincronizzazioni di tabelle/query
Capitolo 2: Sincronizzazioni di cartelle
Capitolo 3: Sincronizzazioni per “E-Commerce”
Capitolo 4: File log e pianificazione syn
PRESENTAZIONE GENERALE DELL’APPLICAZIONE
“Dbsync”
L’applicazione DBToolsSync può essere utilizzata con una visualizzazione
completa in inglese oppure in italiano. La lingua viene scelta dal menu
“Visualizza” - >”Italiano” oppure
“Visualizza” - > ”Inglese”
Per pubblicare i dati su Web e mantenerli sincronizzati è necessario disporre di un
sito Web, un nome utente ed una password.
La figura 1.0 rappresenta la schermata iniziale dell’applicazione, cioè la finestra
di login sul sito Web.
Figura 1.0
1
La finestra principale dell’applicazione si presenta come segue:
Figura 1.1
2
Capitolo 1
Per poter definire ed eseguire una sincronizzazione di tabelle/query è necessario
aver previamente definito almeno un gruppo ed una connessione ad un database.
1) I gruppi.
I gruppi permettono di raggruppare le connessioni ai database ai fini di
organizzarle meglio.
Esempio: Dobbiamo sincronizzare più tabelle che fanno capo a due applicazioni
Web diverse: APPLICAZIONE1 e APPLICAZIONE 2. In questo caso abbiamo la
possibilità di creare 2 gruppi denominati APPLICAZIONE 1 e APPLICAZIONE 2 e di
generare, all’interno di ogni singolo gruppo, le connessioni ai database relative
all’applicazione, nonché, all’interno delle connessioni, le tabelle da sincronizzare. Questo
consentirà di avere una migliore organizzazione delle tabelle per ogni singola
applicazione.
Questa organizzazione non è obbligatoria! Tuttavia, è obbligatorio definire
almeno un gruppo.
Un gruppo può essere creato utilizzando l’apposita opzione dal menu: File >Nuovo Gruppo.
La schermata permettendo la costruzione di un nuovo gruppo è la seguente:
Figura 1.2
3
2) Le connessioni ai database
Per poter definire una connessione ad un database è necessario aver già costruito
un gruppo, come lo richiede la struttura interna di DBToolsSync. La connessione può
essere fatta ad un database ACCESS oppure SQL Server.
La connessione ad un database verrà definita dal menu: File -> Nuova
connessione fonte...
La schermata per la definizione di una nuova connessione è la seguente:
Figura 1.2
4
3) La definizione delle tabelle/query
Per poter definire e sincronizzare una tabella è necessario aver previamente
definito un gruppo e poi, all’interno del gruppo, una connessione ad una fonte dati
contenendo la tabella da sincronizzare. Un gruppo può contenere più connessioni a fonti
di dati, ed una connessione ad una fonte dati può contenere più tabelle da sincronizzare.
La struttura interna per la memorizzazione delle tabelle (sync) è la seguente:
Tabella 1 (Sync)
Tabella 2 (Sync)
Connessione
fonte 1
Tabella n (Sync)
Gruppo
Tabella 1 (Sync)
Connessione
fonte n
Tabella n (Sync)
Figura 1.3
Per definire una tabella/query da sincronizzare è provveduta l’opzione dal menu:
File->Nuova Sync.
La schermata per la definizione di una tabella da sincronizzare è la seguente:
a
b
Figura 1.4
5
a) Ad un sito è possibile associare più database. Da questo combo box verrà scelta la
fonte di dati sulla quale si desidera sincronizzare una tabella (una query).
b) In questa casella verrà inserito un nome tabella, cioè il nome della tabella Web. A base
di questo nome verrà costruita una tabella sulla fonte dati Web scelta. Nel caso in cui la
fonte di dati Web contiene già una tabella con questo nome, un messaggio di notifica
apparirà per segnalare che l’apposita tabella verrà cancellata se si continua con la
definizione di tale tabella/query da sincronizzare. Per visualizzare le fonti di dati e le
tabelle esistenti in tali database Web è possibile utilizzare DBTools di WebProfessional.
Dopo l’immissione di tali impostazioni si preme il pulsante “Avanti” per
continuare a definire le impostazioni per questa tabella / query. L’apposita schermata sarà
la seguente (è sottointeso che il nome della tabella Web è stato inserito ed è “Testo”):
a
b
Figura 1.5
a) Da questo combo box verrà scelto il gruppo al quale farà capo la tabella (query).
b) Da questa lista verrà selezionata la connessione alla tabella da sincronizzare.
Dopo aver scelto il gruppo e la connessione al database desiderato si preme
“Avanti” e si continua con la definizione della tabella da sincronizzare. L’apposita
schermata sarà la seguente:
6
a
b
c
d
e
Figura 1.6
a) In questa casella viene visualizzato il nome della tabella Web previamente
inserita.
b) In questa casella viene visualizzato il nome della connessione previamente scelta
c) In questo combo box vengono visualizzate tutte le tabelle esistenti nella fonte di
dati DBConnection2. La scelta di una tabella in questo combo box ha come risultato
la composizione e la visualizzazione della query nella casella di sotto.
d) In questa casella è possibile immettere qualsiasi query valida (che contenga alias,
inner join, le clausole ‘where’, ‘group’ oppure ‘having’, ecc.). I dati risultati
dall’esecuzione di questa query verranno pubblicati e sincronizzati su Web nella
tabella denominata in questo caso ‘Testo’. È precisamente per questa ragione che è
stato utilizzato il termine di sincronizzazione di “tabella (query)”, dato che non è
possibile sincronizzare solo una tabella, ma i dati risultati dall’esecuzione di una
query.
e) Il tipo di sincronizzazione può essere uno dei seguenti:
A) “Non sincronizzare mai indietro sul server”
B) “Sincronizzare manualmente indietro sul server”
C) “Sincronizzare automaticamente indietro sul server”
A) “Non sincronizzare mai indietro sul server” – questo significa che le
modifiche ulteriori dei dati nella tabella su Web non comporteranno nessuna
modifica nella tabella/nelle tabelle di partenza nella realizzazione della query.
I dati esistenti nella tabella Web verranno mantenuti in una tabella con lo
stesso nome nel database Access denominato Locale.mdb trovandosi nella
cartella dov’è stata installata l’applicazione. Qualora si scelga questo tipo di
sincronizzazione, un ruolo importantissimo è assegnato alla “Priorità dati in
sincronizzazione”, come spiegato qui sotto:
1) Se la priorità in sincronizzazione è impostata come “Locale”,
allora qualsiasi modifica di dati effettuata dopo l’ultima
sincronizzazione nei dati ottenuti tramite l’esecuzione della query
7
f
provvederà alla loro modifica nella tabella Web. La tabella Web
sarà una copia esatta dei dati prelevati mediante l’esecuzione della
query, salvo le ultime modifiche effettuate nella tabella Web. Per
una comprensione migliore di queste funzionalità, consigliamo lo
studio dello schema qui sotto:
Fonte dati
Step 1
Database Web
Step 2
Step 3
Risultati della query
Record 1
Record 2
Record 3
Record 4
Record 5
Database DBToolsSync
Tabella Web
Record 1
Record 2
Record 3
Record 4
Record 5
Tabella DBToolsSync
Record 1
Record 2
Record 3
Record 4
Record 5
Step 1 – La prima volta che viene eseguita la sincronizzazione, tutti i record risultati dalla
esecuzione della query verranno copiati nella tabella DBToolsSync e poi nella tabella
Web. (La tabella Web è creata dall’applicazione DBToolsSync.)
Step 2 – Supponiamo che sia stato modificato Record 1, cancellato Record 2 ed aggiunto
Record 6 nella tabella Web. L’esecuzione di una sincronizzazione avrà come risultato la
modifica di Record 1, l’aggiunta di Record 6 e la contrassegnazione di Record 2 come
cancellato dalla tabella Web al fine di non essere sincronizzato di nuovo nella tabella
DBToosSync.
Step 3 – Supponiamo che non esistano modifiche che siano effettuate nel frattempo.
L’esecuzione di una sincronizzazione avrà come risultato la modifica di Record 1 dalla
tabella DBToolsSync, nonché la modifica di Record 1 dalla tabella Web. Ogni aggiunta o
modifica di dati nei dati risultati dall’esecuzione della query si rifletterà sia nella tabella
DBToolsSync che nella tabella Web
2) Se la priorità in sincronizzazione è impostata come “Remota”,
allora qualsiasi modifica di dati nella tabella Web provvederà alla
modifica dei dati ed alla loro manutenzione nella tabella di
DBToolsSync (dal database Locale.mdb). Ogni record che non è
8
mai stato modificato nella tabella Web verrà mantenuto
sincronizzato con i dati risultati dall’esecuzione della query, ed
ogni record che è stato modificato nella tabella Web non verrà più
sovrascritto (modificato) con i dati risultati dall’esecuzione della
query, benché essi siano modificati.
B) “Sincronizzare manualmente indietro sul server”. Questo tipo di
sincronizzazione permette all’utente che i dati modificati, aggiunti oppure cancellati dalla
tabella Web, siano modificati, aggiunti oppure cancellati dalla tabella di prelievo dei dati,
in modo selettivo. L’utente dell’applicazione decide quali di questi record verranno
modificati nella tabella sorgente. Viene utilizzato il termine tabella e non tabella/query
utilizzato fin’ora perché tale tipo di sincronizzazione viene scelto solo se la query definita
per la sincronizzazione preleva i dati da una sola tabella.
Questo tipo di sincronizzazione è scelto solo se vengono rispettate le seguenti
condizioni :
- La connessione al database utilizza uno degli OLE DB Provider(s):
Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider (per connessioni a database
Access) oppure Microsoft OLE DB Provider per SQL Server (per
connessioni a database SQL Server).
- La query definita per la sincronizzazione non contiene delle clausole
per filtrare oppure raggruppare.
- La query definita per la sincronizzazione contiene tutti i campi della
tabella inclusi nella chiave primaria della tabella, negli indici unici
della tabella oppure nelle chiave esterne.
La schermata per la selezione delle modifiche di dati dalla tabella Web da
eseguire anche nella tabella sorgente è la seguente:
Figura 1.7
La colonna “Seleziona”. Si spunta la casella corrispondente ai record da
modificare nella tabella sorgente. La colonna “Sul WEB è stato” spiega il tipo di
modifica effettuata nella tabella Web. Le altre colonne sono le colonne della
tabella Web.
I record che non sono stati selezionati per la sincronizzazione verranno
sincronizzati secondo il tipo di sincronizzazione A) “Non sincronizzare mai indietro sul
server”, nella quale un ruolo importante è assegnato alla “Priorità dati in
sincronizzazione” (da leggere l’apposita sezione per più dettagli).
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f) “Priorità dati in sincronizzazione” (può prendere i valori “Locale” e “Remota”).
Inoltre quanto detto fin’ora, “Priorità dati in sincronizzazione” stabilisce il modo di
sincronizzazione nel caso di conflitti. Esempio di conflitto: Lo stesso record sia dalla
tabella/query sorgente che dalla tabella Web è stato modificato. Se la priorità è stata
impostata come “Locale”, allora il record Web verrà sovrascritto con il record dalla
tabella / query sorgente, e se la priorità è stata impostata come “Remota”, allora il record
dalla tabella Web non verrà più sovrascritto ed il record dalla tabella/query sorgente potrà
essere sovrascritto solo se il tipo di sincronizzazione è B o C.
Premendo il pulsante “Avanti” si passa al passo seguente, cioè alla scelta dei
campi che compongono la chiave primaria dalla tabella Web. La schermata visualizzata
qualora si premi il pulsante Avanti è la seguente:
Figura 1.8
In questa finestra verranno selezionati i campi che compongono la chiave
primaria dalla tabella Web.
Senza la chiave primaria definita della tabella Web non è possibile sincronizzare
perché i record devono essere individuati in modo univoco.
Per i tipi di sincronizzazione B e C (“Sincronizzare manualmente indietro sul
server” e “Sincronizzare automaticamente indietro sul server”) tali campi sono
selezionati automaticamente dall’applicazione.
Tutti questi passi spiegati qui sopra sono rivolti alla presentazione della
creazione di una “sync” (abbiamo denominato “sync” la definizione di proprietà per
poter eseguire una sincronizzazione di tabella/query).
Per poter sincronizzare una tabella/query, dal menu “Sincronizza tabelle” si
sceglie la sync desiderata.
10
Capitolo 2.
La sincronizzazione di file (cartelle) tramite Dbsync
Inoltre la sincronizzazione di tabelle/query, l’applicazione DBToolsSync può
sincronizzare anche delle cartelle. Scegliendo l’opzione “File” - > “Nuova Sync cartella”
dal menu, è possibile definire la relazione di sincronizzazione fra due cartelle (una locale
e una su Web). La schermata per la definizione di una sincronizzazione di cartelle è la
seguente:
a
b
c
d
Figura 1.9
Per poter sincronizzare delle cartelle è necessario definire prima alcune
caratteristiche:
a) Inserire in questa casella di testo un nome (alias) per la sincronizzazione delle
cartelle.
b) Inserire in questa casella di testo il percorso alla cartella locale oppure scegliere la
cartella locale cliccando sul pulsante “…”.
c) Scegliere la priorità qualora esistano dei conflitti (lo stesso file è stato modificato
sia su Web che localmente). La priorità può essere “Locale” oppure “Remota”.
L’impostazione di “Priorità dati in sincronizzazione” “Locale” ha come effetto nel
caso di conflitti la sovrascrittura del file Web.
d) In questa casella di testo è possibile inserire il nome della cartella Web da
sincronizzare. Se questa cartella non esiste su Web, allora essa verrà creata
automaticamente nella sincronizzazione.
Se in questa casella non si inserisce niente, la sincronizzazione della cartella
locale verrà realizzata tramite la radice del sito.
Per eseguire la sincronizzazione di cartelle si sceglie una delle relazioni definite
ed identificati tramite “Nome cartella” dal menu “Sincronizza cartelle”.
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Capitolo 3
La sincronizzazione E-commerce
A) La sincronizzazione E-commerce tramite fonti di dati Business
B) La sincronizzazione E-comerce tramite la sorgente di dati file testo
La sincronizzazione E-commerce significa pubblicare i dati di un gestionale e
mantenerli sincronizzati nelle tabelle relative all’applicazione Ebusiness all’interno di
WebProfessional. La pubblicazione dei dati di un gestionale non è altro che la
sincronizzazione di articoli, prezzi, sconti, modalità di pagamento, categorie, ordini ed
altri.
La sincronizzazione E-commerce legge i dati da un database Business (gestionale
Business) oppure file testo e li mantiene sincronizzati con le tabelle Ebusiness all’interno
di WebProfesional.
A) La sincronizzazione E-commerce tramite fonti di dati Business
Ecco il menu dove è possibile eseguire la sincronizzazione E-commerce
utilizzando delle fonti di dati Business:
12
Figura 2.0
Selezionando una delle opzioni: “Articoli”, ”Clienti”, ”Prezzi”, “Sconti”,
“Pagamento”, “Categorie”, verrà aperta la finestra seguente:
a
b
c
Figura 2.1
13
a) Da questo combo box verrà scelto il gruppo dov’è stata definita una connessione
ad una fonte di dati Business.
b) Se non è stato definito nessun gruppo oppure qualora si desideri definire un altro
gruppo, questo si può fare tramite un clic su questo pulsante.
c) Se non è stata ancora definita nessuna connessione ad una fonte di dati Business
oppure qualora si desideri eseguire una nuova connessione ad una fonte di dati
Business, questo si può fare tramite un clic su questo pulsante.
Dopo l’inserimento / la scelta di questi dati, la sincronizzazione verrà eseguita
tramite un clic sul pulsante “Sincronizza”. Le “sync” relative agli articoli, prezzi, sconti,
modalità di pagamento, categorie, ordini, ecc. verranno create automaticamente
dall’applicazione e poi sincronizzate.
La finestra per la sincronizzazione degli ordini è un po’ diversa, cioè:
a
b
c
d
Figura 2.2
Come si può osservare nell’immagine, nella sincronizzazione degli ordini esiste la
possibilità che gli ordini fatti su Web siano importati nel gestionale Business. Le 4
opzioni dalla parte inferiore della finestra permettono di stabilire come verranno
importati questi ordini nel gestionale Business (un ordine confermato vuol dire che
l’amministratore del sito ha verificato la correttezza dei dati immessi nell’ordine e lo ha
confermato come valido)
a) Se viene selezionata questa opzione, per ogni ordine fatto su Web è possibile
scegliere se questo ordine verrà importato nel gestionale o meno.
14
b) La scelta di questa opzione avrà come risultato l’importazione di tutti gli
ordini fatti su Web, indipendentemente dalla loro conferma
dall’amministratore del sito.
c) La scelta di questa opzione avrà come risultato l’importazione automatica di
tutti gli ordini confermati su Web. Per gli ordini che non sono stati confermati
è possibile scegliere quali verranno importati nel gestionale.
d) Se viene selezionata questa opzione, nessun ordine fatto su Web non verrà
importato nel gestionale Business.
La finestra per la selezione degli ordini da immettere nel gestionale apparirà alla
fine della sincronizzazione degli ordini ed è la seguente:
a
b
Figura 2.3
a) In questa lista si trovano gli ordini fatti dopo l’ultima sincronizzazione di ordini.
Rimuovere la spunta per gli ordini che non si desidera importare (colonna
“Numero ordine”).
b) In questa lista è visualizzata la composizione dell’ordine selezionato nella lista di
sopra.
15
B) La sincronizzazione E-comerce tramite la sorgente di dati file testo
Qualora si utilizzi questo tipo di sincronizzazione E-commerce, il menu dove
viene scelta la sincronizzazione dei dati si presenta come segue:
Figura 2.4
La scelta di una delle opzioni dal menu E-commerce->”Sincronizza utilizzando
come sorgenti i file testo” avrà come risultato la visualizzazione della finestra qui sotto.
Nella figura seguente è stato scelto il menu “Articoli”:
16
a
b
c
d
e
Figura 2.5
a) In questa lista vengono visualizzate le tabelle Web da sincronizzare con i dati dai
file testo. I file testo devono avere la stessa denominazione con le tabelle Web.
Nella sincronizzazione di articoli è obbligatoria la sincronizzazione almeno delle
tabelle Web “tbl_objects” e “tbl_objects_lng” (i file testo sarranno “tbl_objects.txt
e tbl_objects_lng.txt).
b) In questa casella verrà inserito il percorso ai file testo da sincronizzare.
c) Spuntare questa casella se nei file testo la prima riga viene rappresentata dal nome
delle colonne.
d) Scegliere da questo combo box il carattere che separa la parte intera dalla parte
decimale dei valori numerici.
e) Scegliere un gruppo dove verrà costruita automaticamente una connessione
generica denominata “GenericDatabase” nella quale verranno costruite le “sync”
relative ad ogni singola tabella Web.
Premendo il pulsante “Avanti” si arriva al passo seguente, cioè l’impostazione di
altre caratteristiche necessarie per poter eseguire la sincronizzazione. L’apposita finestra
è la seguente:
17
A) Le colonne sono delimitate da un carattere nel file testo sorgente:
a
b
c
d
e
Figura 2.6
a) Le colonne con dati nei file testo possono essere delimitate da un carattere oppure
avere una lunghezza fissa. In questa sezione verrà scelto il modo in cui il file testo
contiene le colonne. Nel caso corrente, il file selezionato è tbl_objects.
b) Supponiamo che il file testo contenga le colonne delimitate. In questa sezione
verrà scelto il carattere separatore delle colonne.
c) In questa lista vengono visualizzate le tabelle Web per le quali è necessario
impostare le proprietà a, b e d. Come si può osservare, la lista non contiene tutte
le tabelle Web relative agli articoli, ma solo 3 (3 di 7 – vedi l’immagine qui
sopra). La lista ne contiene solo 3 perché la cartella scelta al passo precedente
contiene solo i file testo “tbl_objects.txt”, “tbl_objects_lng” e
“tbl_objects_fields.txt”. Non avendo i file sorgenti per la sincronizzazione delle
altre tabelle, la definizione delle proprietà per queste tabelle non ha senso. La
selezione di una tabella di questa lista ha come effetto la visualizzazione
nell’apposita griglia (“d”) dei campi contenuti da questa tabella.
d) In questa griglia vengono visualizzati i campi della tabella Web selezionata
nell’apposita lista (“c”).
Se nel file testo viene rispettato l’ordinamento delle colonne, lo stesso che
l’ordinamento visualizzato in tale griglia, non resta che inserire nella colona della
griglia “Campo testo no.” 1,2,3... numero delle colonne. Se invece il file testo non
contiene tutte le colonne oppure esse non hanno lo stesso ordinamento, allora in
questa colonna è necessario inserire l’ordinamento delle colonne relativo al file
testo. Una colonna della tabella Web che non ha una corrispondenza tra le
colonne dal file testo sarà contrassegnata dal valore zero.
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I campi della tabella Web scritti in rosso sono campi che compongono la chiave
primaria della tabella Web e sono richiesti nel file testo.
Esempio: La tabella Web è “WebTable” e contiene le colonne Col1,
Col2… Col6 con i seguenti dati:
Colonne
Ord. testo
Col1
3
Col2
2
Col3
1
Col4
4
Col5
0
Col6
5
Conformemente ai dati qui sopra il file testo ha la struttura seguente:
Col3
....
....
e)
Col2 Col1 Col4 Col6
....
....
....
....
…
….
…
….
Dopo l’inserimento di tutte le impostazioni per una tabella, premere il pulsante
“Salva / Aggiorna” per memorizzare i dati immessi.
Si continua con l’inserimento di tali dati per ogni singola tabella dalla lista “c”
dopodiché, premendo il pulsante “Fine”, verrà iniziata la sincronizzazione dei dati con le
tabelle Web. Si tratta della sincronizzazione dei dati e non solo della loro pubblicazione,
dato che ogni modifica di dati nel file testo dopo l’ultima sincronizzazione verrà
effettuata anche nella tabella Web, ogni record dal file testo che non è possibile
rintracciare dall’ultima sincronizzazione verrà cancellato ed ogni aggiunta di record dopo
l’ultima sincronizzazione nel file testo richiederà la loro aggiunta nella tabella Web.
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B) Le colonne hanno una lunghezza fissa nel file testo sorgente:
a
b
c
Figura 2.7
a)
b)
In questa lista vengono visualizzate le tabelle Web per le quali è
necessario configurare i dati relativi alle colonne dall’apposita griglia
“Punto di partenza” e “Punto di arrivo”. Come si può osservare, questa
lista non contiene tutte le tabelle Web relative agli articoli, ma solo 3 (3
di 7 – vedi l’immagine 2.5). La lista ne contiene solo 3 perché la
cartella scelta al passo precedente contiene solo i file testo
“tbl_objects.txt”, “tbl_objects_lng” e “tbl_objects_fields.txt”. Non
avendo i file sorgenti per la sincronizzazione delle altre tabelle, la
definizione della proprietà per queste tabelle non ha senso. La selezione
di una tabella di questa lista ha come effetto la visualizzazione
nell’apposita griglia (“b”) dei campi contenuti da questa tabella.
In questa griglia è necessario completare le colonne “Punto di partenza”
e “Punto di arrivo”, secondo i dati dal file testo.
Esempio: La tabella Web “WebTable” contiene le colonne “Col 1”,
”Col 2”, “Col 6” e la chiave primaria di tale tabella si compone delle
colonne Col 3 e Col 4. Le colonne 3 e 4 devono avere una
corrispondenza di colonna nel file testo perché compongono la chiave
primaria della tabella Web.
Campi
Col 1
Col 2
Punto di partenza
4
16
Punto di arrivo
15
25
20
Col 3
Col 4
Col 5
Col 6
26
27
1
0
26
30
3
0
Le impostazioni qui sopra indicano il fatto che il file testo sorgente si presenta
come segue:
Col 5
Col 1
Col 2
Col 3
Col4
123Nameofpeople01/01/2002S1111
124
Paul02/04/2002N2222
123
Daniel11/11/2002S3333
Per una migliore visualizzazione dei dati sulle colonne si consiglia di esaminare la
tabella qui sotto:
Col 5
123
124
123
testo.
Col1
Nameofpeople
Paul
Daniel
Col2
01/01/2002
02/04/2002
11/11/2002
Col3
S
N
S
Col4
1111
2222
3333
La colonna 6 dalla tabella Web “WebTable” non ha una corrispondenza nel file
Dopo l’inserimento dei dati in questa griglia, i dati vengono salvati premendo il
pulsante “Salva / Aggiorna” per ogni singola tabella.
Premendo il pulsante “Fine” si continua con la sincronizzazione dei dati dai file
testo nelle relative tabelle Web.
Per le sincronizzazioni di ordini con file testo, gli ordini su Web verranno scritti
in file nella cartella “TxtWebOrd” localizzata nella cartella dov’è stata installata
l’applicazione. I nome di questi file testo avranno come modello quanto segue:
WebOrd_Data sincronizzazione __ Ora sincronizzazzione.txt
Esempio: WebOrd_2002_02_02__12_10_02.txt (ordine prelevato dalla
sincronizzazione del 2 febbraio 2002, mezzogiorno, dieci minuti e 2 secondi)
21
Capitolo 4
File Log e pianificazione (schedulazione) della sincronizzazione
Durante ogni sincronizzazione (di tabelle o di cartelle) nella finestra “Operazioni
Log” vengono scritti i passi già percorsi della sincronizzazione nonché gli eventuali
errori.
Questo log può essere salvato oppure cancellato tramite le opzioni dal menu
“Strumenti” - > “Svuota log” oppure “Strumenti ” - > “Salva log”.
Figura 2.8
Nello stesso menu “Strumenti” esiste inoltre la possibilità di eseguire delle
sincronizzazioni di tabelle o cartelle tramite uno schedulatore.
Qualora siano eseguite sincronizzazioni tramite lo schedulatore, tali file log
vengono salvati nella cartella “CurentLogs” localizzata nella cartella dov’è stata installata
l’applicazione.
Lo schedulatore dell’applicazione si presenta come segue:
22
Figura 2.9
Per poter attivare ed eseguire delle sincronizzazioni tramite lo schedulatore, è
necessario definire almeno un task (scegliere la sync desiderata, premere il pulsante
“Nuova attività”, inserire i dati desiderati e poi salvare cliccando sul pulsante “Salva
attività”). L’esecuzione dello schedulatore è attivata cliccando sul pulsante “Attivazione /
Verifica”.
Per effettuare delle sincronizzazioni in background, lo schedulatore non richiede
che l’applicazione DBToolsSync sia mantenuta attivata. È proprio indicato che
l’applicazione DBToolsSync sia chiusa se non si desidera più effettuare delle
sincronizzazioni manuali perché ad un certo intervallo di tempo lo schedulatore esegue
anche una compattazione del database relativo all’applicazione DBToolsSync per
ottenere una capacità superiore di immagazzinamento di dati in tale database. Se
l’applicazione DBToolsSync è mantenuta aperta, lo schedulatore non potrà più eseguire
delle compattazioni perché DBToolsSync ha una connessione attiva a questo database.
Mediante lo schedulatore è possibile eseguire fino a 5 sincronizzazioni
contemporaneamente. Ogni sincronizzazione programmata per essere eseguita qualora
siano già attivate 5 sincronizzazioni verrà inserita in una lista di attesa fino al momento in
cui una delle 5 sincronizzazioni in corso sarà terminata. È possibile assegnare dei nuovi
task mentre lo schedulatore è già attivo, solo che il tempo per iniziare l’esecuzione del
nuovo task deve più grande almeno di un minuto che il tempo attuale.
23
Per modificare le impostazioni di una nuova “sync” oppure di una “Sync
cartella”, fare doppia clic sulla sync oppure sulla “Sync cartella” desiderata.
Un’opzione importantissima del menu è quella dal menu “Sincronizza tabelle”,
cioè “Sincronizzazione completa”. Se questa opzione non è spuntata, la sincronizzazione
della sync verrà effettuata solo fra la tabella Web e quella locale con lo stesso nome di
DbToolsSync dal database Access “Locale.mdb” e, secondo il tipo di sincronizzazione,
può interessare anche la tabella sulla quale è stata eseguita la query (per “Sincronizzare
manualmente indietro sul server” oppure “Sincronizzare automaticamente indietro sul
server”).
La grande differenza è che nessuna modifica, cancellazione o aggiunta di dati nei
dati ottenuti dall’esecuzione della query non si riflettera nella relativa tabella Web.
24
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