Печать документа с вводом PIN-кода (Защищенная печать). Canon i-SENSYS LBP613Cdw

Печать

Печать документа с вводом PIN-кода (Защищенная печать)

1RK8-039

При присвоении документу PIN-кода во время печати с компьютера, документ удерживается в памяти аппарата и печатается только после ввода правильного PIN-кода на панели управления аппарата. Эта функция называется «Защищенная печать», а документ, защищенный PIN-кодом, называется «защищенный документ».

Использование функции Защищенная печать позволяют хранить важные документы в конфиденциальности.

Печать с помощью функции Защищенная печать(P. 176)

175

Печать

Печать с помощью функции Защищенная печать

1RK8-03C

В этом разделе описывается, как напечатать документ из приложения в качестве защищенного документа. В первой части раздела рассказывается о том, как послать защищенный документ на аппарат, во второй части — о том, как напечатать защищенный документ на аппарате.

Пересылка защищенного документа с компьютера на аппарат(P. 176)

Печать защищенных документов(P. 177)

Изменение допустимого периода хранения для защищенных документов(P. 177)

Пересылка защищенного документа с компьютера на аппарат

1

Откройте документ с помощью приложения, чтобы отобразить диалоговое окно печати.

2

Выберите драйвер данного аппарата и щелкните [Настройки] или [Свойства].

3

Выберите [Защищенная печать] в [Способ вывода].

➠ Открывается всплывающий экран [Информация]. Проверьте сообщение и щелкните [Да] или [Нет].

4

Укажите требуемые настройки печати и щелкните [ОК].

● Переключите вкладку в соответствии с настройками.

5

Щелкните [Печать] или [OK].

➠ После отправки защищенного документа на аппарат он удерживается в памяти аппарата до момента печати.

176

Печать

Печать защищенных документов

Печать защищенных документов, отправленных на аппарат. После истечения срока действия ( Изменение

допустимого периода хранения для защищенных документов(P. 177) ) защищенный документ удаляется из

памяти аппарата и его печать будет невозможна.

● Если защищенные документы не напечатаны, они занимают место в памяти и могут мешать печати даже обычных (незащищенных) документов. Печатайте защищенные документы так быстро, как это возможно.

● Можно проверить, какой объем памяти заполнен защищенными документами.

<Монитор сост.> ( ) <Сведения об устройстве> / <Состояние устройства> <Использ. памяти для защищ. печати>

1

Выберите <Защищенная печать> на экране Главный. Экран Главный(P. 107)

2

Выберите защищенный документ для печати.

● На модель с сенсорной панелью установите флажок защищенного документа, который требуется напечатать, и выберите <Начало>. Можно выбрать несколько документов с одинаковым PIN-кодом.

Если отображается экран для выбора пользователя

● Если в памяти аппарата хранятся защищенные документы двух и более пользователей, перед экраном выбора файлов отображается экран выбора пользователя. Выберите свое имя пользователя.

Удаление защищенных документов

● На модель с сенсорной панелью можно удалить сразу несколько документов. Установите флажок защищенного документа, который требуется удалить, и выберите <Удалить>.

3

Введите PIN-код и нажмите <Применить> ( ).

● На модель с сенсорной панелью если на шаге 2 было выбрано несколько документов с разными

PIN-кодами, отображается сообщение. Выберите <Закрыть> и снова выберите защищенные документы на шаге 2.

➠ Начнется печать.

● Если требуется отменить печать, выберите <Отмена> <Да>.

Изменение допустимого периода хранения для защищенных документов

Можно изменить срок хранения защищенных документов, с момента отправки данных защищенного документа на аппарат и до момента их удаления через определенный период времени.

1

Выберите <Меню> на экране Главный. Экран Главный(P. 107)

177

Печать

2

Выберите <Настройки функций>.

3

Выберите <Защищенная печать>.

●

При появлении экрана входа в систему введите правильные идентификатор и PIN-код. Вход в

систему аппарата(P. 123) .

4

Выберите <Время удал. данных защ. печ.>.

Когда невозможно выбрать значение <Время удал. данных защ. печ.>

● Установите для параметра <Использ. защищенную печать> значение <Вкл.>.

Отключение функции Защищенная печать

● Задайте для параметра <Использ. защищенную печать> значение <Выкл.>, затем перезагрузите аппарат.

5

Укажите период, в течение которого защищенные документы будут храниться в памяти аппарата, и выберите <Применить>.

● Защищенный документ удаляется из памяти аппарата, если он не будет распечатан до истечения указанного времени.

● На модель с черно-белым ЖК-дисплеем переходите к шагу 7.

6

Выберите <Применить>.

7

Перезапустите аппарат.

● Выключите аппарат и подождите как минимум 10 секунд, прежде чем включить его снова.

ССЫЛКИ

Проверка состояния и журнала печати(P. 172)

Ограничение печати с компьютера(P. 271)

178