Fax. HP Officejet Pro 8610 e-All-in-One Printer series, Officejet Pro 8620 e-All-in-One Printer series, Officejet Pro 8630 e-All-in-One Printer series
Add to My manuals272 Pages
advertisement
5 Fax
Du kan bruge printeren til at sende og modtage faxer, herunder farvefaxer. Du kan planlægge, at afsendelsen af en fax skal ske på et senere tidspunkt og oprette hurtigopkaldsposter, så du hurtigt og nemt kan sende til ofte anvendte numre. Du kan fra kontrolpanelet også angive en række faxindstillinger, opløsning, samt kontrasten mellem lys/mørke på de faxer, du sender.
BEMÆRK: Kontrollér, at printeren er indstillet korrekt til fax, inden du begynder at faxe.
Du kan kontrollere, om faxen er opsat korrekt ved at køre faxopsætningstesten fra printerens kontrolpanel.
Læs mere om faxopsætning og test. Klik her for at gå online, og få flere oplysninger.
●
●
●
●
Redigering af faxindstillinger
●
Fax og digitale telefontjenester
●
●
DAWW 61
Afsendelse af en fax
Du kan sende en fax på flere forskellige måder. Via printerens kontrolpanel kan du sende en sort/hvid eller farvefax. Du kan også sende en fax manuelt fra en tilsluttet telefon. På den måde kan du tale med modtageren, før du sender faxen.
Dette afsnit indeholder følgende emner:
●
●
Sende en standardfax fra computeren
●
Afsendelse af en fax manuelt fra en telefon
●
Afsendelse af en fax ved hjælp af overvåget opkald
●
Afsendelse af en fax fra hukommelsen
●
Sende en fax til flere modtagere
●
Afsendelse af en fax i fejlretningstilstand
Afsendelse af en standardfax
Du kan nemt sende en fax på en eller flere sort/hvid-sider eller farvesider via printerens kontrolpanel.
BEMÆRK: Hvis du ønsker at få en udskrift med en bekræftelse på, at dine faxer er afsendt, skal faxbekræftelse være slået til.
TIP: Du kan også sende en fax manuelt fra en telefon eller ved hjælp af et overvåget opkald.
Derved kan du styre opkaldets hastighed. Funktionerne er også nyttige, når du vil registrere opkaldet på et telefonkort, og du skal reagere på tonen under opkaldet.
Sådan sendes en standardfax fra printerens kontrolpanel
1.
Læg originalen med udskriftssiden nedad i forreste højre hjørne af scannerens glasplade eller med udskriftssiden opad i ADF'en.
BEMÆRK: Hvis du bruger scannerens glasplade, skal du sikre, at den automatiske dokumentfremfører er tom. Printeren registrerer ellers dokumentet i ADF'en i stedet for papiret på scannerens glasplade.
2.
Tryk på Fax på printerens kontrolpaneldisplay.
3.
Indtast faxnummeret på tastaturet.
TIP: Hvis du vil tilføje en pause i det faxnummer, du er ved at oprette, skal du trykke på * flere gange, indtil der vises en bindestreg (-) på displayet.
4.
Tryk på Sort eller Farve.
Hvis printeren registrerer et dokument i den automatiske dokumentføder, sender den det pågældende dokument til det nummer, du har indtastet.
TIP: Hvis modtageren rapporterer om problemer med kvaliteten af den fax, du har sendt, kan du forsøge at ændre faxens opløsning eller kontrast.
62 Kapitel 5 Fax DAWW
Sende en standardfax fra computeren
Du kan sende et dokument på computeren som en fax uden at udskrive en kopi og faxe den fra printeren.
BEMÆRK: Faxer, der sendes fra computeren på denne måde, bruger printerens faxforbindelse, og ikke internetforbindelsen eller computermodemmet. Printeren skal derfor være tilsluttet en telefonlinje, og faxfunktionen skal køre uden problemer.
Hvis du vil bruge denne funktion, skal du installere printersoftwaren vha. det installationsprogram, der findes på den HP software-cd, der følger med printeren.
Sådan sendes en standardfax fra computeren (Windows)
1.
Åbn det dokument på computeren, der skal faxes.
2.
Klik på Udskriv i menuen Filer i programmet.
3.
Vælg den printer, hvor der står "fax" ud for navnet på listen Navn.
4.
Hvis du vil skifte indstillinger (f.eks. vælge at sende dokumentet som en sort/hvid fax eller en farvefax), skal du klikke på den knap, der åbner dialogboksen Egenskaber. Afhængigt af programmet kan denne knap hedde Egenskaber, Indstillinger, Indstil printer, Printer eller
Præferencer.
5.
Klik på OK, når du har ændret eventuelle indstillinger.
6.
Klik på Udskriv eller OK.
7.
Skriv faxnummeret og de øvrige oplysninger for modtageren, tilpas eventuelt andre faxindstillinger, og klik derefter på Send fax. Printeren kalder op til faxnummeret og sender dokumentet.
Send en standardfax fra computeren (OS X)
1.
Åbn det dokument på computeren, der skal faxes.
2.
Klik på Udskriv i softwarens menu Filer.
3.
Vælg den printer, hvor der står "(Fax)" ud for navnet.
4.
Vælg Faxmodtagere i pop-op-menuen under indstillingen Retning.
BEMÆRK: Hvis du ikke kan finde pop op-menuen, kan du prøve at klikke på trekanten ved siden af Printer selection (Printervalg).
5.
Skriv faxnummeret og de øvrige oplysninger i felterne, og klik på Add to Recipients (Føj til modtagere).
6.
Vælg Faxtilstand og eventuelle andre faxindstillinger, og klik derefter på Send fax nu for at ringe op til faxnummeret og faxe dokumentet.
Afsendelse af en fax manuelt fra en telefon
Hvis du sender en fax manuelt, kan du ringe op og tale med modtageren, før du sender faxen. Det er praktisk, hvis du ønsker at give modtageren besked om, at du sender en fax til vedkommende. Der høres en klartone, telefonprompter eller andre lyde i telefonrøret, når du sender en fax manuelt. Du kan således nemt bruge et opkaldskort til at sende din fax.
Afhængigt af, hvordan modtagerens faxmaskine er opsat, kan modtageren eller faxmaskinen tage telefonen. Hvis en person tager telefonen, kan du tale med vedkomende, inden du sender faxen. Hvis
DAWW Afsendelse af en fax 63
en faxmaskine besvarer opkaldet, kan du sende faxen direkte til faxmaskinen, når du hører tonerne fra den modtagende faxmaskine.
Sådan sendes en fax manuelt fra en telefon med lokalnummer
1.
Læg originalen med udskriftssiden nedad i forreste højre hjørne af scannerens glasplade eller med udskriftssiden opad i ADF'en.
BEMÆRK: Hvis du bruger scannerens glasplade, skal du sikre, at den automatiske dokumentfremfører er tom. Printeren registrerer ellers dokumentet i ADF'en i stedet for papiret på scannerens glasplade.
2.
Tryk på Fax på printerens kontrolpaneldisplay.
3.
Ring nummeret op ved hjælp af tastaturet på telefonen, der er tilsluttet printeren.
BEMÆRK: Brug ikke tastaturet på printerens kontrolpanel, når du sender en fax manuelt. Du skal bruge tastaturet på telefonen til at ringe modtagernummeret op.
4.
Hvis modtageren besvarer telefonopkaldet, kan du tale med modtageren, før du sender faxen.
BEMÆRK: Hvis en faxmaskine besvarer opkaldet, høres der faxtoner fra den modtagende faxmaskine. Fortsæt til næste trin for at sende faxen.
5.
Tryk på Sort eller Farve, når du er klar til at sende faxen.
BEMÆRK: Vælg Send fax, hvis du bliver bedt om det.
Hvis du taler i telefon med modtageren, skal du bede vedkommende om at starte modtagelsen af faxen, når der høres faxtoner på faxmaskinen.
Telefonlinjen er tavs, mens faxen transmitteres. På dette tidspunkt kan du lægge røret på. Hvis du fortsat vil tale med modtageren, kan du blive på linjen, indtil faxtransmissionen er fuldført.
Afsendelse af en fax ved hjælp af overvåget opkald
Når du overvåger opkaldet, kan du taste nummeret fra printerens kontrolpanel på samme måde, som når du bruger en almindelig telefon. Når du sende en fax vha. overvåget opkald, kan du høre klartoner, telefon-prompter eller andre lyde via printerens højttalere. Du kan så svare på eventuelle prompter, mens du trykker nummeret, samt kontrollere hvor hurtigt, der ringes op.
TIP: Hvis du bruger et telefonkort og ikke indtaster din telefonkort-PIN hurtigt nok, begynder printeren at sende faxtoner for tidligt, hvilket medfører, at PIN-koden ikke genkendes af korttjenesten.
BEMÆRK: Sørg for, at lydstyrken er skruet op, så du kan høre klartonen.
Sådan sendes en fax ved hjælp af overvåget opkald fra printerens kontrolpanel
1.
Læg originalen med udskriftssiden nedad i bageste venstre hjørne af scannerens glasplade eller i ADF'en.
64 Kapitel 5 Fax DAWW
BEMÆRK: Hvis du bruger scannerens glasplade, skal du sikre, at den automatiske dokumentfremfører er tom. Printeren registrerer ellers dokumentet i ADF'en i stedet for papiret på scannerens glasplade.
2.
Tryk på Fax på printerens kontrolpaneldisplay.
3.
Tryk på Sort eller Farve.
● Hvis printeren registrerer en original i dokumentføderen, vil du kunne høre en klartone.
● Vælg Fax fra glasplade, hvis originalen anbringes på scannerens glasplade.
4.
Når du hører klartonen, skal du indtaste nummeret ved hjælp af tastaturet på kontrolpanelet.
5.
Følg eventuelle anvisninger, der måtte komme.
TIP: Hvis du bruger et telefonkort til at sende en fax, og din PIN-kode til kortet er gemt som et kortnummer, skal du trykke på (Kortnummer) og vælge det kortnummer, der indeholder din
Faxen sendes, når modtagerens faxmaskine svarer.
Afsendelse af en fax fra hukommelsen
Du kan scanne en sort/hvid fax til hukommelsen og derefter sende faxen fra hukommelsen. Denne funktion er nyttig, hvis det faxnummer, du prøver at få fat i, er optaget eller midlertidigt utilgængeligt.
Printeren scanner originalerne til hukommelsen og sender dem, når den kan få forbindelse til modtagermaskinen. Når printeren har scannet siderne ind i hukommelsen, kan du fjerne originalerne fra dokumentføderbakken eller scannerglaspladen.
BEMÆRK: Du kan kun sende sort-hvide faxer fra hukommelsen.
Afsendelse af en fax fra hukommelsen
1.
Anbring originalen med udskriftssiden nedad i ADF'en.
Find yderligere oplysninger under Læg en original i dokumentføderen på side 29.
2.
Tryk på Fax på printerens kontrolpaneldisplay.
3.
Skriv faxnummeret vha. taltastaturet, tryk på (Kortnummer) for at vælge et kortnummer, eller tryk på (Opkaldshistorik) for at vælge et tidligere brugt indgående eller udgående nummer.
Der er flere oplysninger om oprettelse af kortnumre under Opsætning af kortnumre på side 74.
4.
Tryk på Sort eller Farve.
Printeren scanner originalerne til hukommelsen og sender faxen, når modtagerens faxmaskine bliver ledig.
Sende en fax til flere modtagere
Du kan sende en fax til flere modtagere på én gang ved at gruppere kortnumre i grupper.
Sådan sendes en fax til flere modtagere vha. gruppeopkald
1.
Læg originalen med udskriftssiden nedad i bageste venstre hjørne af scannerens glasplade eller i ADF'en.
DAWW Afsendelse af en fax 65
BEMÆRK: Hvis du bruger scannerens glasplade, skal du sikre, at den automatiske dokumentfremfører er tom. Printeren registrerer ellers dokumentet i ADF'en i stedet for papiret på scannerens glasplade.
2.
Tryk på Fax og derefter på (Kortnummer) på printerens kontrolpanel.
3.
Tryk på (Opsætning).
4.
Tryk på Gruppekortnummer, og følg vejledningen på skærmen for at oprette en modtagelsesgruppe.
5.
Tryk på modtagelsesgruppe på skærmbilledet Vælg kortnummer.
6.
Tryk på Start fax.
Hvis printeren registrerer et dokument i dokumentføderen, sender den det pågældende dokument til alle numrene i gruppekortnummeret.
BEMÆRK: Du kan kun bruge gruppekortnumre til at sende faxer i sort/hvid pga.
hukommelsesbegrænsninger. Printeren scanner faxen til hukommelsen og ringer til det første nummer. Når der er oprettet forbindelse, sendes faxen, og printeren ringer til det næste nummer.
Hvis et nummer er optaget eller ikke svarer, følger printeren indstillingerne for Ring igen ved optaget og Intet svar. Ring igen. Hvis der ikke kan oprettes forbindelse, ringes der op til det næste nummer, og der oprettes en fejlrapport.
Afsendelse af en fax i fejlretningstilstand
Fejlretningstilstand (ECM) forhindrer tab af data pga. dårlige telefonforbindelser ved at registrere fejl, der opstår under transmissionen og automatisk bede om ny transmission af den fejlbehæftede del.
Det ændrer ikke telefonafgiften – den kan faktisk blive mindre ved gode telefonforbindelser. I forbindelse med dårlige forbindelser øger ECM sendetiden og telefonafgiften, men de sendte data bliver meget mere pålidelige. Standardindstillingen er Til. Deaktiver kun ECM, hvis det får telefonregningen til at stige markant, og du kan acceptere en dårligere kvalitet.
Før du slår denne indstilling fra, bør du overveje følgende. Hvis du slår ECM fra:
● Kvaliteten og transmissionshastigheden i forbindelse med fax, du sender og modtager, bliver påvirket.
● Faxhastighed sættes automatisk til Mellem.
● Kan du ikke længere sende og modtage farvefax.
Sådan ændres fejlretningsindstillingen fra kontrolpanelet
1.
Fra printerens kontrolpaneldisplay skal du trykke og glide fingeren over skærmen og derefter trykke på Opsætning.
2.
Tryk på Faxopsætning.
3.
Tryk på Avanceret faxopsætning.
4.
Tryk på Fejlretningstilstand for at aktivere eller deaktivere den.
5.
Vælg Til eller Fra.
66 Kapitel 5 Fax DAWW
Modtagelse af en fax
Du kan modtage faxer automatisk eller manuelt. Hvis du deaktiverer funktionen Autosvar, skal du modtage faxer manuelt. Hvis du aktiverer funktionen Autosvar (standardindstillingen), besvarer printeren automatisk alle indgående opkald og modtager faxer efter det antal ring, der er angivet i indstillingen Ring før svar. (Standardværdien for Ring før svar er 5 ring).
Hvis du modtager en fax i Legal-format eller større, og printeren ikke er sat til at bruge papir i Legalformat, tilpasser printeren faxen, så den kan være på det papir, der ligger i printeren. Hvis du har deaktiveret funktionen Automatisk reduktion, udskriver printeren faxen over to sider.
BEMÆRK: Hvis du kopierer et dokument, når der ankommer en fax, gemmes faxen i printerens hukommelse, indtil kopieringen er færdig. Det kan reducere det antal faxsider, der kan gemmes i hukommelsen.
●
●
●
Genudskrivning af modtagne faxer fra hukommelsen
●
Videresendelse af faxer til et andet nummer
●
Angivelse af papirstørrelsen for modtagne faxer
●
Angivelse af automatisk reduktion for indgående faxer
●
Blokering af uønskede faxnumre
●
Modtag faxer ved hjælp af HP Digital Fax
Manuel modtagelse af en fax
Når du taler i telefon, kan den person, du taler med, sende dig en fax, uden at du behøver lægge på.
Det kaldes manuel faxmodtagelse. Brug vejledningen i dette afsnit, når du skal modtage en manuel fax.
BEMÆRK: Du kan løfte røret for at tale eller lytte efter faxtoner.
Du kan modtage faxer manuelt fra en telefon, der er:
● Direkte tilsluttet printeren (via 2-EXT-porten)
● På den samme telefonlinje, men ikke sluttet direkte til printeren
Sådan modtages en fax manuelt
1.
Kontroller, at printeren er tændt, og at der er lagt papir i hovedbakken.
2.
Fjern eventuelle originaler fra dokumentføderbakken.
3.
Sæt indstillingen Ring før svar til et højt tal, så du kan besvare det indgående opkald, før printeren svarer. Eller deaktiver indstillingen Autosvar, så printeren ikke besvarer indgående opkald automatisk.
4.
Hvis du taler i telefon med afsenderen, kan du bede vedkommende om at trykke på Start på vedkommendes faxmaskine.
5.
Gør følgende, når du hører faxtoner fra en afsendende faxmaskine:
DAWW Modtagelse af en fax 67
a.
Tryk på Fax og vælg derefter Sort eller Farve på printerens kontrolpaneldisplay.
b.
Du kan lægge på eller holde linjen åben, når printeren begynder at modtage faxen.
Telefonlinjen er stille under faxtransmissionen.
Indstilling af backup af fax
Afhængigt af dine indstillinger og krav til sikkerheden kan du indstille printeren til at gemme alle faxer, den modtager, kun faxer, den modtager, når der er fejl på printeren, eller ingen af de faxer, den modtager.
Sådan indstilles backup af fax fra printerens kontrolpanel
1.
Fra printerens kontrolpaneldisplay skal du trykke og glide fingeren over skærmen og derefter trykke på Opsætning.
2.
Tryk på Faxopsætning.
3.
Tryk på Avanceret faxopsætning.
4.
Tryk på Backup af faxmodtagelse.
5.
Tryk på IP-indstillingen:
Til
Kun ved fejl
Fra
Standardindstillingen. Når Backup af fax er Til, gemmer printeren alle modtagne faxer i hukommelsen. Du har så mulighed for at genudskrive de sidste 30 udskrevne faxer, hvis de stadig ligger i hukommelsen.
BEMÆRK: Når printerhukommelsen er ved at være brugt, overskriver den de først udskrevne faxer, når den modtager nye faxer. Hvis hukommelsen bliver fuld af faxer, der ikke er udskrevet, holder printeren op med at besvare indgåede faxopkald.
BEMÆRK: Hvis du modtager en fax, der er for stor, f.eks. et detaljeret farvefoto, kan det ikke gemmes i hukommelsen på grund af hukommelsesbegrænsningerne.
Får kun printeren til at gemme faxer i hukommelsen, hvis der en fejl, som forhindrer printeren i at udskrive faxerne (f.eks. hvis printeren løber tør for papir). Printeren fortsætter med at gemme indgående faxer, så længe der er ledig hukommelse. (Hvis hukommelsen bliver fyldt op, holder printeren op med at besvare indgåede faxopkald). Når fejlen er løst, udskrives de faxer, der er gemt i hukommelsen, automatisk og slettes derefter fra hukommelsen.
Faxer gemmes aldrig i hukommelsen. Du ønsker måske at deaktivere Backup af fax af sikkerhedshensyn. Hvis der opstod en fejl, der forhindrer printeren i at udskrive (f.eks. hvis printeren løber tør for papir), holder printeren op med at besvare indgående opkald.
Genudskrivning af modtagne faxer fra hukommelsen
De modtagne faxer, som ikke udskrives, lagres i hukommelsen.
BEMÆRK: Når hukommelsen er fuld, kan printeren ikke modtage en ny fax, indtil du udskriver eller sletter faxerne fra hukommelsen. Du kan også vælge at slette faxene i hukommelsen af sikkerhedseller fortrolighedshensyn.
Afhængigt af størrelserne på faxene i hukommelsen kan du udskrive op til otte af de senest udskrevne fax, hvis de stadig findes i hukommelsen. Du kan f.eks. få brug for at udskrive fax igen, hvis du mister kopien af den sidste udskrift.
68 Kapitel 5 Fax DAWW
Sådan udskrives faxer i hukommelsen via printerens kontrolpanel
1.
Kontroller, at der ligger papir i den primære bakke. Se Ilæg papir på side 24 for at få flere
oplysninger.
2.
Fra printerens kontrolpaneldisplay skal du trykke og glide fingeren over skærmen og derefter trykke på Opsætning.
3.
Tryk på Faxopsætning.
4.
Tryk på Faxværktøjer.
5.
Tryk på Udskriv faxer i hukommelse igen.
Faxene udskrives i omvendt rækkefølge af den, de blev modtaget i. Dvs. den senest modtagne fax udskrives først osv.
6.
Tryk på (Annuller) for at stoppe genudskrivningen af faxer fra hukommelsen.
Videresendelse af faxer til et andet nummer
Du kan indstille printeren til at videresende dine faxer til et andet faxnummer. Hvis funktionen til videresendelse af fax er aktiveret, kan printeren kun modtage og videresende sort-hvide faxer. En modtaget farvefax videresendes i sort/hvid.
HP anbefaler, at du kontrollerer, at det nummer, du videresender til, er en fungerende faxlinje. Send en testfax for at sikre, at faxmaskinen kan modtage de videresendte faxer.
Sådan videresendes faxmeddelelser via printerens kontrolpanel.
1.
Fra printerens kontrolpaneldisplay skal du trykke og glide fingeren over skærmen og derefter trykke på Opsætning.
2.
Tryk på Faxopsætning.
3.
Tryk på Avanceret faxopsætning.
4.
Tryk på Videresendelse af fax.
5.
Tryk på Til (Udskr. og vid.send) for at udskrive og videresende faxen, eller vælg Til (Videresend) for at videresende faxen.
BEMÆRK: Hvis printeren ikke kan videresende faxen til den angivne faxmaskine (f.eks. hvis der er slukket), udskriver printeren faxen. Hvis printeren er sat til at udskrive fejlrapporter i forbindelse med modtagne faxer, udskriver den også en fejlrapport.
6.
Indtast nummeret på den faxmaskine, der skal modtage de videresendte faxmeddelelser, og tryk på Udført. Angiv de nødvendige oplysninger for hver af følgende prompter: startdato, starttidspunkt, slutdato og sluttidspunkt.
7.
Videresendelse af fax er aktiveret. Tryk på OK igen for at bekræfte.
Hvis der slukkes for strømmen til printeren, når videresendelse af fax er aktiveret, gemmer den indstillingen for videresendelse af fax og telefonnummeret. Når printeren igen får strøm, er indstillingen for videresendelse af fax stadig Til.
BEMÆRK: Du kan annullere videresendelse af fax ved at vælge Fra i menuen Videresend fax.
Angivelse af papirstørrelsen for modtagne faxer
Du kan vælge papirformat for modtagne faxer. Det format, du vælger, skal svare til det, der ligger i hovedbakken. Faxer kan kun udskrives på papir i Letter-, A4- eller Legal-format.
DAWW Modtagelse af en fax 69
BEMÆRK: Hvis der er lagt en forkert størrelse papir i den primære bakke, når du modtager en fax, udskrives faxen ikke, og der vises en fejlmeddelelse på displayet. Læg Letter-, A4- eller Legal-papir i, og tryk på OK for at udskrive faxen.
Sådan angives papirstørrelsen for modtagne faxer via printerens kontrolpanel
1.
Fra printerens kontrolpaneldisplay skal du trykke og glide fingeren over skærmen og derefter trykke på Opsætning.
2.
Tryk på Faxopsætning.
3.
Tryk på Basisfaxopsætning.
4.
Tryk på Faxpapirstr., og tryk derefter på et format.
Angivelse af automatisk reduktion for indgående faxer
Indstillingen Automatisk reduktion angiver, hvordan printeren skal håndtere modtagne faxer, der er for store til standardpapirstørrelsen. Denne indstilling er som standard slået til, så billedet af den indkommende fax reduceres, så det passer på én side, hvis det er muligt. Hvis funktionen er slået fra, vil tekst/billeder, der ikke kan være på én side, blive udskrevet på en anden side. Automatisk reduktion er nyttig, når du modtager en fax i Legal-størrelse, og der ligger Letter-papir i papirbakken.
Sådan indstilles automatisk reduktion via printerens kontrolpanel
1.
Fra printerens kontrolpaneldisplay skal du trykke og glide fingeren over skærmen og derefter trykke på Opsætning.
2.
Tryk på Faxopsætning.
3.
Tryk på Avanceret faxopsætning.
4.
Tryk på Automatisk reduktion for at aktivere eller deaktivere den.
Blokering af uønskede faxnumre
Hvis du abonnerer på en Vis nummer-tjeneste hos dit teleselskab, kan du blokere for specifikke faxnumre, så printeren ikke udskriver faxer, der modtages fra disse numre. Når der modtages et indgående faxopkald, sammenligner printeren nummeret med en liste over reklamefaxnumre for at afgøre, om det skal blokeres. Hvis nummeret findes på listen med blokerede faxnumre, udskrives faxen ikke. (Det maksimale antal numre, der kan blokeres, afhænger af modellen).
BEMÆRK: Denne funktion understøttes ikke i alle lande/områder. Hvis ikke den understøttes i dit land, vises punktet Opsætning af blokering af reklamefax ikke i Faxindstillinger eller i menuen
Faxindstillinger.
BEMÆRK: Hvis der ikke er føjet nogen numre til oversigten Opkalds-id, antages det, at brugeren ikke abonnerer på telefonselskabets "vis nummer"-tjeneste.
●
Tilføjelse af numre på listen over reklamefax
●
Sletning af numre på listen over reklamefax
●
Tilføjelse af numre på listen over reklamefax
Du kan spærre specifikke numre ved at tilføje dem til listen over reklamefax.
70 Kapitel 5 Fax DAWW
Sådan tilføjes et nummer på listen over reklamefax
1.
Fra printerens kontrolpaneldisplay skal du trykke og glide fingeren over skærmen og derefter trykke på Opsætning.
2.
Tryk på Faxopsætning.
3.
Tryk på Basisfaxopsætning.
4.
Tryk på Opsætning af blokering af reklamefax.
5.
Der vises en meddelelse, der fortæller, at det er nødvendigt at have Vis nummer, hvis der skal kunne blokeres for fax. Tryk på OK for at fortsætte.
6.
Tryk på Tilføj numre.
7.
Hvis du vil vælge et faxnummer, der skal blokeres, på opkalds-id-listen, skal du trykke på Vælg fra opkalds-id historik.
- eller -
Hvis du selv vil indtaste et faxnummer, som skal blokeres, skal du trykke på Indtast nyt nummer.
8.
Når du har indtastet et faxnummer, der skal blokeres, skal du trykke på Udført og derefter på
OK.
BEMÆRK: Indtast det faxnummer, der vises på displayet, og ikke det faxnummer, der står
øverst i faxtitlen på den modtagne fax, da det kan være et andet nummer.
Sletning af numre på listen over reklamefax
Hvis du ikke længere ønsker at blokere et faxnummer, kan du slette det fra listen med reklamefaxnumre.
Sådan fjernes numre fra listen med reklamefaxnumre
1.
Fra printerens kontrolpaneldisplay skal du trykke og glide fingeren over skærmen og derefter trykke på Opsætning.
2.
Tryk på Faxopsætning.
3.
Tryk på Basisfaxopsætning.
4.
Tryk på Opsætning af blokering af reklamefax.
5.
Tryk på Fjern nummer.
6.
Tryk på det nummer, der skal fjernes, og tryk derefter OK.
Udskrive en reklamefaxrapport
Brug følgende procedure, når du skal udskrive en liste over blokerede reklamefaxnumre.
Sådan udskriver du en reklamefaxrapport
1.
Fra printerens kontrolpaneldisplay skal du trykke og glide fingeren over skærmen og derefter trykke på Opsætning.
2.
Tryk på Settings (Indstillinger) og derefter på Faxopsætning.
3.
Tryk på Basisfaxopsætning.
DAWW Modtagelse af en fax 71
4.
Tryk på Opsætning af blokering af reklamefax.
5.
Tryk på Udskriv rapporter og vælg Reklamefaxliste.
Modtag faxer ved hjælp af HP Digital Fax
Hvis printeren er tilsluttet computeren via et Ethernet-kabel, trådløs forbindelse eller USB-kabel, kan du bruge HP Digital Fax til automatisk at modtage faxer og gemme faxer direkte til e-mail-indbakken eller i den netværksmappe, du angiver. Med HP Digital Fax kan du nemt gemme digitale kopier af dine faxer, så du undgår en masse papir.
Modtagne faxer gemmes i TIFF-format (Tagged Image File Format).
Filerne er navngivet ved hjælp af følgende metode: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, hvor X er afsenderens oplysninger, Y er datoen og Z er det klokkeslæt, hvor faxen blev modtaget.
BEMÆRK: HP Digital Fax er kun tilgængelig for modtagelse af sort-hvide faxer. Der vil blive udskrevet farvefaxer.
●
●
●
Rediger indstillingerne for HP Digital Fax
HP Digital Fax-krav
● Destinationsmappen på computeren eller serveren skal altid være tændt.
Destinationscomputeren må heller ikke være i dvaletilstand, da den så ikke kan gemme faxer.
●
Der skal lægges papir i papirbakken. Se Ilæg papir på side 24 for at få flere oplysninger.
Aktiver HP Digital Fax
Sådan opsættes HP Digital Fax (Windows)
1.
Åbn HP-printersoftwaren. Se Åbn HP-printersoftwaren (Windows) på side 38 for at få flere
oplysninger.
2.
Klik på Guiden HP digital faxopsætning under Udskriv, scan og fax i HP-printersoftwaren.
3.
Følg vejledningen på skærmen.
Sådan opsættes HP Digital Fax (OS X)
1.
Åbn HP Utility. Se HP Utility (OS X) på side 117 for at få flere oplysninger.
2.
Vælg printeren.
3.
Klik på arkivet for digitale faxer i afsnittet med faxindstillinger.
Rediger indstillingerne for HP Digital Fax
Du kan deaktivere HP Digital Fax samt udskrivning af faxer via printerens kontrolpanel.
Sådan ændres indstillinger fra printerens kontrolpanel
1.
Fra printerens kontrolpaneldisplay skal du trykke og glide fingeren over skærmen og derefter trykke på Opsætning.
2.
Tryk på Faxopsætning.
72 Kapitel 5 Fax DAWW
3.
Tryk på Basisfaxopsætning og derefter på HP Digital Fax.
4.
Vælg de indstillinger, der skal ændres. Du kan ændre følgende indstillinger:
● Faxudskrivning: Vælg denne indstilling for at udskrive faxer, når de modtages. Hvis du deaktiverer udskrivning, udskrives farvefaxer dog stadig.
● Deaktiver HP Digital Fax: Deaktiver HP Digital Fax.
BEMÆRK: Brug HP-printersoftwaren på computeren til at aktivere HP Digital Fax.
Sådan ændres indstillinger fra HP-printersoftwaren (Windows)
1.
Åbn HP-printersoftwaren. Se Åbn HP-printersoftwaren (Windows) på side 38 for at få flere
oplysninger.
2.
Klik på Guiden HP digital faxopsætning under Udskriv, scan og fax i HP-printersoftwaren.
3.
Følg vejledningen på skærmen.
Sådan ændres indstillinger fra HP-printersoftwaren (OS X)
1.
Åbn HP Utility. Se HP Utility (OS X) på side 117 for at få flere oplysninger.
2.
Vælg printeren.
3.
Klik på arkivet for digitale faxer i afsnittet med faxindstillinger.
Deaktiver HP Digital Fax
1.
Fra printerens kontrolpaneldisplay skal du trykke og glide fingeren over skærmen og derefter trykke på Opsætning.
2.
Tryk på Faxopsætning.
3.
Tryk på Basisfaxopsætning og derefter på HP Digital Fax.
4.
Tryk på Deaktiver HP Digital Fax.
5.
Tryk på Ja.
DAWW Modtagelse af en fax 73
Opsætning af kortnumre
Du kan oprette hyppigt brugte faxnumre som kortnumre. På den måde kan du hurtigt ringe op til numrene via printerens kontrolpanel.
TIP: Ud over at oprette og styre kortnumre fra printerens kontrolpanel kan du også bruge værktøjer på computeren, f.eks. HP-softwaren, der blev leveret sammen med printeren og printerens EWS. Se
Printerens administrationsværktøjer på side 115 for at få flere oplysninger.
●
Opsætning og ændring af kortnumre
●
Opsætning og ændring af gruppekortnumre
●
●
Udskrivning af en liste over kortnumre
Opsætning og ændring af kortnumre
Du kan gemme faxnumre som kortnumre.
Sådan opsættes kortnumre
1.
Fra printerens kontrolpaneldisplay skal du trykke og glide fingeren over skærmen og derefter trykke på Opsætning.
2.
Tryk på Faxopsætning.
3.
Tryk på Opsætning af kortnummer.
4.
Tryk på Tryk på funktionen til at tilføje/redigere et kortnummer, og tryk på et tal, der ikke benyttes.
5.
Indtast faxnummeret, og tryk derefter på Næste.
BEMÆRK: Sørg for at medtage mellemrum eller andre nødvendige tal, f.eks. et områdenummer, en adgangskode for numre uden for et PBX-system (normalt 9 eller 0) eller et præfiks i forbindelse med langdistanceopkald.
6.
Skriv navnet på kortnummeret, og tryk derefter på Udført.
7.
Tryk på OK.
Sådan ændres kortnumre
1.
Fra printerens kontrolpaneldisplay skal du trykke og glide fingeren over skærmen og derefter trykke på Opsætning.
2.
Tryk på Faxopsætning.
3.
Tryk på Opsætning af kortnummer.
4.
Tryk på Tryk på funktionen til at tilføje/redigere et kortnummer, og tryk på det kortnummer, du vil
ændre.
5.
Hvis du vil ændre faxnummeret, skal du indtaste det nye nummer og derefter trykke på Næste.
BEMÆRK: Sørg for at medtage mellemrum eller andre nødvendige tal, f.eks. et områdenummer, en adgangskode for numre uden for et PBX-system (normalt 9 eller 0) eller et præfiks i forbindelse med langdistanceopkald.
74 Kapitel 5 Fax DAWW
6.
Skriv navnet på kortnummeret, og tryk derefter på Udført.
7.
Tryk på OK.
Opsætning og ændring af gruppekortnumre
Du kan gemme grupper af faxnumre som gruppekortnumre.
Sådan konfigureres gruppekortnumre
BEMÆRK: Når du vil oprette et gruppekortnummer, skal du i forvejen have oprettet mindst ét gruppekortnummer.
1.
Fra printerens kontrolpaneldisplay skal du trykke og glide fingeren over skærmen og derefter trykke på Opsætning.
2.
Tryk på Faxopsætning.
3.
Tryk på Opsætning af kortnummer.
4.
Tryk på Gruppe kortnummer, og tryk på et tal, der ikke benyttes.
5.
Tryk på de kortnumre, der skal indgå i gruppekortnummeret, og tryk derefter på OK.
6.
Skriv navnet på kortnummeret, og tryk derefter på Udført.
Sådan ændres gruppekortnumre
1.
Fra printerens kontrolpaneldisplay skal du trykke og glide fingeren over skærmen og derefter trykke på Opsætning.
2.
Tryk på Faxopsætning og vælg Opsætning af kortnummer.
3.
Vælg Gruppe kortnummer, og tryk på det nummer, der skal tilføjes.
4.
Hvis du vil tilføje eller ændre kortnumre i gruppen, skal du trykke på de kortnumre, der skal inkluderes eller ændres, og så trykke på OK.
5.
Hvis du vil ændre navnet på gruppekortnummeret, skal du skrive det nye navn og trykke på
Udført.
Sådan ændres kortnumre
1.
Fra printerens kontrolpaneldisplay skal du trykke og glide fingeren over skærmen og derefter trykke på Opsætning.
2.
Tryk på Faxopsætning.
3.
Tryk på Opsætning af kortnummer.
4.
Tryk på Tryk på funktionen til at tilføje/redigere et kortnummer, og tryk på det kortnummer, du vil
ændre.
5.
Hvis du vil ændre faxnummeret, skal du indtaste det nye nummer og derefter trykke på Næste.
BEMÆRK: Sørg for at medtage mellemrum eller andre nødvendige tal, f.eks. et områdenummer, en adgangskode for numre uden for et PBX-system (normalt 9 eller 0) eller et præfiks i forbindelse med langdistanceopkald.
6.
Skriv navnet på kortnummeret, og tryk derefter på Udført.
7.
Tryk på OK.
DAWW Opsætning af kortnumre 75
Sletning af kortnumre
Du kan slette kortnumre eller gruppekortnumre ved at følge denne fremgangsmåde:
1.
Fra printerens kontrolpaneldisplay skal du trykke og glide fingeren over skærmen og derefter trykke på Opsætning.
2.
Tryk på Faxopsætning og derefter på Opsætning af kortnummer.
3.
Tryk på Slet kortnummer, tryk på det nummer, der skal slettes, tryk på Slet og derefter på Ja for at bekræfte.
BEMÆRK: Selv om du sletter et gruppekortnummer, slettes de individuelle kortnumre ikke.
Udskrivning af en liste over kortnumre
Du kan udskrive eller få vist en liste over alle de oprettede kortnumre ved at følge denne fremgangsmåde:
1.
Læg papir i papirbakken. Se Ilæg papir på side 24 for at få flere oplysninger.
2.
Tryk på Opsætning på printerens kontrolpanel.
3.
Tryk på Faxopsætning og derefter på Opsætning af kortnummer.
4.
Tryk på Udskriv kortnummerliste.
76 Kapitel 5 Fax DAWW
Redigering af faxindstillinger
Når du har fulgt alle trin i den opsætningsvejledning, som fulgte med printeren, skal du bruge følgende trin for at ændre de oprindelige indstillinger eller for at konfigurere andre funktioner for afsendelse af fax.
●
Konfiguration af faxoverskriften
●
Angivelse af svartilstanden (autosvar)
●
Angivelse af antal ringetoner før svar
●
Ændring af ringemønster for besvarelse med bestemt ringetone
●
●
Angivelse af indstillinger for genopkald
●
●
Konfiguration af faxoverskriften
Faxtitlen udskriver dit navn og faxnummer øverst på alle faxer, du sender. HP anbefaler, at du opretter faxoverskriften vha. den HP-printersoftware, der følger med printeren. Du kan også oprette faxoverskriften via printerens kontrolpanel, som beskrevet her.
BEMÆRK: I visse lande/områder er oplysningerne i faxoverskriften påkrævet ved lov.
Sådan angives eller ændres faxoverskriften
1.
Fra printerens kontrolpaneldisplay skal du trykke og glide fingeren over skærmen og derefter trykke på Opsætning.
2.
Tryk på Faxopsætning og derefter på Basisfaxopsætning.
3.
Tryk på Faxtitel.
4.
Indtast dit eller virksomhedens navn, og tryk derefter på Udført.
5.
Indtast faxnummeret, og tryk derefter på Udført.
Angivelse af svartilstanden (autosvar)
Svartilstanden bestemmer, hvorvidt printeren besvarer indkommende opkald eller ej.
● Aktiver indstillingen Autosvar, hvis printeren skal besvare faxer automatisk. Printeren besvarer alle indgående opkald og faxer.
● Deaktiver indstillingen Autosvar, hvis du vil modtage faxer manuelt. Du skal være til stede for at modtage faxmeddelelser manuelt. Ellers kan der ikke modtages faxmeddelelser på printeren.
Sådan angives svartilstanden
1.
Fra printerens kontrolpaneldisplay skal du trykke og glide fingeren over skærmen og derefter trykke på Opsætning.
2.
Tryk på Faxopsætning og derefter på Basisfaxopsætning.
3.
Tryk på Autosvar for at aktivere eller deaktivere den.
DAWW Redigering af faxindstillinger 77
Angivelse af antal ringetoner før svar
Hvis du aktiverer indstilligen Autosvar, kan du angive, efter hvor mange ring printeren automatisk besvarer indgående opkald.
Indstillingen Ring før svar er vigtig, hvis du har en telefonsvarer på samme telefonlinje som printeren, fordi telefonsvareren skal svare telefonen inden printeren. Antallet af ring før svar for printeren skal være højere end antallet af ring før svar for telefonsvareren.
Du kan f.eks. indstille telefonsvareren til få ring og printeren til at svare efter det maksimale antal ring.
(Det maksimale antal ringninger afhænger af land/område). I denne opsætning vil telefonsvareren besvare opkaldet, og printeren vil overvåge linjen. Hvis printeren registrerer faxtoner, vil den modtage faxmeddelelsen. Hvis opkaldet er et taleopkald, vil telefonsvareren indspille den modtagne meddelelse.
Sådan konfigureres antallet af ringninger før svar
1.
Fra printerens kontrolpaneldisplay skal du trykke og glide fingeren over skærmen og derefter trykke på Opsætning.
2.
Tryk på Faxopsætning og derefter på Basisfaxopsætning.
3.
Tryk på Ring før svar.
4.
Tryk på antallet af ring.
5.
Tryk på Udført for at acceptere denne indstilling.
Ændring af ringemønster for besvarelse med bestemt ringetone
Mange telefonselskaber tilbyder en funktion med bestemt ringetone, som gør det muligt at have flere telefonnumre på samme telefonlinje. Når du abonnerer på denne tjeneste, vil hvert nummer have sit eget ringemønster. Du kan indstille printeren til at besvare indgående opkald med et bestemt ringemønster.
Hvis printeren er sluttet til en linje med bestemt ringetone, kan du få telefonselskabet til at tildele ét ringemønster til taleopkald og et andet til faxopkald. HP anbefaler, at du anmoder om dobbelt eller tredobbelt ringning til et faxnummer. Når printeren registrerer det bestemte ringemønster, besvares opkaldet, og faxen modtages.
TIP: Du kan også bruge funktionen til registrering af ringemønstre på printerens kontrolpanel til at angive en bestemt ringetone. Med denne funktion genkender og registrerer printeren ringemønsteret for et indkommende opkald og bestemmer automatisk på grundlag af dette opkald den bestemte ringetone, dit telefonselskab har tildelt til faxopkald.
Hvis du ikke har en bestemt ringetjeneste, skal du bruge standardringemønsteret Alle ringninger.
BEMÆRK: Printeren kan ikke modtage faxer, når røret er taget af på hovedtelefonnummeret.
Sådan skifter du ringemønster for besvarelse med bestemt ringetone
1.
Kontroller, at printeren er indstillet til at besvare faxopkald automatisk.
2.
Fra printerens kontrolpaneldisplay skal du trykke og glide fingeren over skærmen og derefter trykke på Opsætning.
3.
Tryk på Faxopsætning og vælg Avanceret faxopsætning.
4.
Tryk på Ringemønster for svar.
78 Kapitel 5 Fax DAWW
5.
Der vises en meddelelse, der fortæller, at du ikke bør ændre denne indstilling, med mindre du har flere numre på den samme linje. Tryk på Ja for at fortsætte.
6.
Gør ét af følgende:
● Tryk på det ringemønster, som telefonselskabet har tildelt faxnumre.
– Eller –
● Tryk på Registrering af ringemønster, og følg derefter instruktionerne på printerens kontrolpanel.
BEMÆRK: Hvis funktionen Registrering af ringemønster ikke kan registrere ringemønstret, eller hvis du annullerer funktionen, før den er færdig, indstilles ringemønstret automatisk til standarden, som er Alle ringninger.
BEMÆRK: Hvis du bruger et PBX-telefonsystem, der har forskellige ringemønstre til interne og eksterne opkald, skal du ringe faxnummeret op fra et eksternt nummer.
Indstilling af opkaldstype
Brug denne procedure til at indstille tone- eller impulsopkald. Fabriksstandardindstillingen er Tone.
Du skal ikke ændre denne indstilling, medmindre du ved, at telefonlinjen ikke kan bruge toneopkald.
BEMÆRK: Funktionen Impulsopkald er ikke tilgængelig i alle lande/områder.
Sådan angives opkaldstypen
1.
Fra printerens kontrolpaneldisplay skal du trykke og glide fingeren over skærmen og derefter trykke på Opsætning.
2.
Tryk på Faxopsætning og derefter på Basisfaxopsætning.
3.
Tryk på Opkaldstype.
4.
Tryk for at vælge Toneopkald eller Pulsopkald.
Angivelse af indstillinger for genopkald
Hvis printeren ikke kunne sende en fax, fordi den faxmaskine, der skulle modtage den, ikke svarede eller var optaget, vil den forsøge at ringe op igen på basis af indstillingerne Ring igen ved optaget og
Intet svar ring igen. Gør følgende for at aktivere eller deaktivere indstillingerne.
● Ring igen ved optaget: Hvis denne indstilling er aktiv, ringer printeren automatisk op igen, hvis der er optaget. Standardindstillingen er Til.
● Intet svar. Ring igen: Hvis denne indstilling er aktiv, ringer printeren automatisk op igen, hvis den modtagende faxmaskine ikke svarer. Standardindstillingen er Fra.
Sådan angives indstillingerne for Genopkald
1.
Fra printerens kontrolpaneldisplay skal du trykke og glide fingeren over skærmen og derefter trykke på Opsætning.
2.
Tryk på Faxopsætning og derefter på Avanceret faxopsætning.
3.
Tryk på eller , og vælg de ønskede indstillinger.
Angivelse af faxhastigheden
Du kan angive den faxhastighed, der bruges ved kommunikation mellem printeren og andre faxmaskiner ved afsendelse og modtagelse af faxer.
DAWW Redigering af faxindstillinger 79
Hvis du bruger én af følgende, kan det være nødvendigt at indstille faxhastigheden til en lavere hastighed:
● En internettelefontjeneste
● Et PBX-system
● FoIP (Fax over Internet Protocol)
● En ISDN-tjeneste (integrated services digital network)
Hvis du oplever problemer med at sende og modtage faxer, kan du prøve at sænke Faxhastighed. I nedenstående tabel findes de tilgængelige indstillinger for faxhastighed.
Indstilling for faxhastighed
Hurtig
Mellem
Langsom
Faxhastighed v.34 (33600 baud) v.17 (14400 baud) v.29 (9600 baud)
Sådan angives faxhastigheden
1.
Fra printerens kontrolpaneldisplay skal du trykke og glide fingeren over skærmen og derefter trykke på Opsætning.
2.
Tryk på Faxopsætning og derefter på Avanceret faxopsætning.
3.
Tryk på Faxhastighed.
4.
Tryk for at vælge en indstilling.
Indstille lydstyrken for fax
Brug denne procedure til at øge eller sænke lydstyrken for faxlyde.
Sådan indstilles lydstyrken for faxen
1.
Fra printerens kontrolpaneldisplay skal du trykke og glide fingeren over skærmen og derefter trykke på Opsætning.
2.
Tryk på Faxopsætning og derefter på Basisfaxopsætning.
3.
Tryk på lydstyrke for fax.
4.
Tryk på Lav, Høj eller Fra.
80 Kapitel 5 Fax DAWW
Fax og digitale telefontjenester
Mange telefonselskaber leverer digitale telefontjenester til kunderne. Det kan f.eks. være:
● DSL: En DSL-tjeneste via dit telefonselskab. (DSL kaldes muligvis ADSL i dit land).
● PBX: Et PBX-telefonsystem (Private Branch Exchange).
● ISDN: Et ISDN-system (Integrated Services Digital Network).
● FoIP: En billig telefontjeneste, som gør det muligt at sende og modtage faxer, når printeren benytter internettet. Denne metode kaldes FoIP (Fax over Internet Protocol).
Se Fax over internetprotokol på side 82 for at få flere oplysninger.
HP-printere er udviklet specifikt til brug med traditionelle analoge telefontjenester. Hvis du er i et digitalt telefonmiljø (f.eks. DSL/ADSL, PBX eller ISDN), skal du evt. bruge digital-til-analog-filtre eller konvertere, når du konfigurerer printeren til faxafsendelse/faxmodtagelse.
BEMÆRK: HP garanterer ikke, at printeren er kompatibel med alle digitale tjenestelinjer eller udbydere i alle digitale miljøer eller med alle digital-til-analog-konvertere. Det anbefales altid at tale direkte med telefonselskabet om de korrekte opsætningsindstillinger på grundlag af de linjetjenester, de udbyder.
DAWW Fax og digitale telefontjenester 81
Fax over internetprotokol
Du kan muligvis abonnere på en billig telefontjeneste, som gør det muligt at sende og modtage faxer, når printeren benytter internettet. Denne metode kaldes FoiP (Fax over Internet Protocol).
Du benytter sandsynligvis en FoIP-tjeneste (fra dit telefonselskab), når du:
● Indtaster en speciel adgangskode sammen med faxnummeret.
● Har en IP-konverterboks, der er sluttet til internettet og benytter analoge telefonporte til faxforbindelsen
BEMÆRK: Du kan kun sende og modtage fax ved at sætte en telefonledning i porten mærket "1-
LINE" bag på enheden. Det betyder, at du skal have internetforbindelse via en konverter (som giver dig almindelige telefonstik til faxforbindelsen) eller via dit telefonselskab.
TIP: Support til traditionel faxoverførsel via telefonsystemer baseret på internetprotokoller er ofte begrænset. Hvis du oplever problemer med at sende og modtage faxer, kan du prøve at bruge en langsommere faxhastighed eller deaktivere faxens fejlretningstilstand (ECM). Hvis du slår ECM fra, kan du imidlertid ikke sende og modtage farvefaxer.
Find flere oplysninger om ændring af faxhastigheden i Angivelse af faxhastigheden på side 79. Du
kan finde flere oplysninger om brug af ECM i Afsendelse af en fax i fejlretningstilstand på side 66.
Hvis du har spørgsmål til internetfax, skal du kontakte din supportafdeling eller din internetudbyder.
82 Kapitel 5 Fax DAWW
Faxrapporter
Du kan indstille printeren til automatisk at udskrive fejl- og bekræftelsesrapporter for alle de faxer, du sender og modtager. Du kan også selv udskrive systemrapporter. Rapporterne indeholder nyttige oplysninger om printeren.
Som standard er printeren kun sat til at udskrive en rapport, hvis der opstår et problem ved afsendelse eller modtagelse af en fax. Efter hver transaktion vises en bekræftelsesmeddelelse på kontrolpanelets display, som angiver, om faxen blev sendt.
BEMÆRK: Hvis rapporterne er ulæselige, kan du tjekke de estimerede blækniveauer via
kontrolpanelet eller HP-softwaren. Se Kontrol af det anslåede blækniveau på side 97 for at få flere
oplysninger.
●
Udskrivning af rapporter med faxbekræftelser
●
Udskrivning af faxfejlrapporter
●
Udskrivning og visning af faxloggen
●
●
Udskrive oplysninger om den seneste faxtransaktion
●
Udskrive en Opkalds-id-rapport
●
Udskrivning af rapporter med faxbekræftelser
Hvis du vil have en udskrift med en bekræftelse på, at faxerne er afsendt, skal du benytte følgende fremgangsmåde for aktivere bekræftelsesfunktionen, inden du begynder at faxe. Vælg Til
(Faxafsendelse) eller Til (Send og modtag).
Standardindstillingen for faxbekræftelse er Fra. Det betyder, at der ikke udskrives en bekræftelsesrapport for hver afsendt eller modtaget fax. Efter hver transaktion vises der kortvarigt en meddelelse på displayet, som angiver, om faxoverførslen er fuldført.
BEMÆRK: Du kan medtage et billede af faxens første side i bekræftelsesrapporten for sendt fax, hvis du vælger Til (Faxafsendelse). eller Til (Send og modtag), og hvis du scanner faxen for at sende fra hukommelsen eller bruger indstillingen Scan og fax.
Sådan aktiveres faxbekræftelse
1.
Fra printerens kontrolpaneldisplay skal du trykke og glide fingeren over skærmen og derefter trykke på Opsætning.
2.
Tryk på Faxopsætning.
3.
Tryk på Avanceret faxopsætning, og tryk på Fax Bekræftelse.
4.
Vælg en af følgende muligheder:
Fra
Til (Faxafsendelse)
Til (faxmodtagelse)
Til (Send og modtag)
Der udskrives ikke en rapport med faxbekræftelse, når du sender og modtager fax uden problemer. Dette er standardindstillingen.
Der udskrives en rapport med faxbekræftelse for hver fax, du sender.
Der udskrives en rapport med faxbekræftelse for hver fax, du modtager.
Der udskrives en rapport med faxbekræftelse for hver fax, du sender og modtager.
DAWW Faxrapporter 83
Sådan medtages et billede af faxen i rapporten
1.
Fra printerens kontrolpaneldisplay skal du trykke og glide fingeren over skærmen og derefter trykke på Opsætning.
2.
Tryk på Faxopsætning.
3.
Tryk på Avanceret faxopsætning, og tryk på Fax Bekræftelse.
4.
Tryk på Til (Faxafsendelse) eller Til (Send og modtag).
5.
Tryk på Faxbekræftelse med billede.
Udskrivning af faxfejlrapporter
Du kan konfigurere printeren, så der automatisk udskrives en rapport, når der opstår en fejl under afsendelse eller modtagelse.
Sådan indstilles printeren til at udskrive faxfejlrapporter automatisk
1.
Fra printerens kontrolpaneldisplay skal du trykke og glide fingeren over skærmen og derefter trykke på Opsætning.
2.
Tryk på Faxopsætning.
3.
Tryk på Avanceret faxopsætning, og tryk på Faxfejlrapport.
4.
Vælg en af følgende:
Til (Send og modtag)
Fra
Til (Faxafsendelse)
Til (faxmodtagelse)
Udskriver, hvis der opstår en faxfejl.
Udskriver ingen faxfejlrapporter.
Udskriver, hvis der opstår en transmissionsfejl. Dette er standardindstillingen.
Udskriver, hvis der opstår en modtagelsesfejl.
Udskrivning og visning af faxloggen
Du kan udskrive en logfil over de faxer, der er modtaget og sendt af printeren.
Sådan udskrives faxloggen via printerens kontrolpanel
1.
Fra printerens kontrolpaneldisplay skal du trykke og glide fingeren over skærmen og derefter trykke på Opsætning.
2.
Tryk på Faxopsætning og derefter på Faxrapporter.
3.
Tryk på Faxlog.
Sletning af faxloggen
Brug følgende trin til at slette faxloggen.
BEMÆRK: Når faxloggen ryddes, slettes også alle faxer, der er gemt i hukommelsen.
84 Kapitel 5 Fax DAWW
Sådan ryddes faxloggen
1.
Fra printerens kontrolpaneldisplay skal du trykke og glide fingeren over skærmen og derefter trykke på Opsætning.
2.
Tryk på Faxopsætning, og tryk derefter på Faxværktøjer.
3.
Tryk på Ryd faxlog.
Udskrive oplysninger om den seneste faxtransaktion
Rapporten med den seneste faxtransaktion indeholder oplysninger om den seneste faxtransaktion.
Oplysningerne omfatter faxnummer, antal sider og faxstatus.
Sådan udskrives rapporten over den seneste faxtransaktion
1.
Fra printerens kontrolpaneldisplay skal du trykke og glide fingeren over skærmen og derefter trykke på Opsætning.
2.
Tryk på Faxopsætning og derefter på Faxrapporter.
3.
Tryk på Sidste transaktion.
Udskrive en Opkalds-id-rapport
Brug følgende procedure, når du skal udskrive en liste over opkalds-id'er.
Sådan udskrives en opkalds-id-rapport
1.
Fra printerens kontrolpaneldisplay skal du trykke og glide fingeren over skærmen og derefter trykke på Opsætning.
2.
Tryk på Faxopsætning og derefter på Faxrapporter.
3.
Tryk på Opkalds-id-rapport.
Få vist opkaldshistorikken
Brug følgende procedure til at få vist en liste over alle opkald foretaget fra printeren.
BEMÆRK: Opkaldshistorikken kan ikke udskrives. Du kan kun se den på displayet på printerens kontrolpanel.
Sådan får du vist opkaldshistorikken
1.
Tryk på Fax på printerens kontrolpaneldisplay.
2.
Tryk på (Opkaldshistorik).
DAWW Faxrapporter 85
86 Kapitel 5 Fax DAWW
advertisement