Oversigt over HP All‑in‑One. HP Officejet J5700 All-in-One Printer series
Add to My manuals298 Pages
advertisement
3 Oversigt over HP All-in-One
Mange HP All-in-One-funktioner har du direkte adgang til, uden at du behøver tænde computeren. Du kan nemt og hurtigt udføre opgaver, f.eks. tage en kopi eller sende en fax fra HP All-in-One.
I dette afsnit beskrives hardwarefunktionerne og kontrolpanelfunktionerne på
HP All-in-One.
Dette afsnit indeholder følgende emner:
•
Et hurtigt overblik over HP All-in-One
•
•
•
•
Et hurtigt overblik over HP All-in-One
5
6
7
Etiket
1
2
3
4
Beskrivelse
Automatisk dokumentføder
Kontrolpanel
Kontrolpaneldisplay (også kaldet displayet)
Udskriftsbakkeforlænger (også kaldet bakkeforlænger)
Inputbakke
Udskriftsbakke
Glasplade
Oversigt over HP All-in-One 11
Kapitel 3
(fortsat)
Etiket
8
9
10
11
12
Beskrivelse
Lågets underside
Bagdæksel
Bageste USB-port
Nettilslutning
1-LINE (fax) og 2-EXT (telefon) porte
Kontrolpanelets funktioner
Følgende diagram og tilhørende tabel giver et hurtigt overblik over kontrolpanelets funktioner på HP All-in-One.
5
6
3
4
7
8
Etiket
1
2
9
10
Navn og beskrivelse
Menu i området Fax: Viser menuen Fax, hvor du kan vælge indstillinger.
Ring igen/Pause : Ringer op til det sidst kaldte nummer eller indsætter en 3-sekunders pause i et faxnummer.
Start fax, Sort : Starter en sort/hvid fax.
Start fax, Farve : Starter en farvefax.
Hurtigopkaldsknapper: Giver adgang til de første fem kortnumre.
Tastatur: Bruges til at indtaste faxnumre, værdier eller tekst.
Advarselslampe: Når advarselslampen blinker, angiver den, at der er opstået en fejl, som kræver indgreb fra brugeren.
Opsætning/?
: Viser eller skjuler menuen Opsætning til oprettelse af rapporter, ændring af faxog andre vedligeholdelsesindstillinger og adgang til menuen Hjælp . Tryk på for at rulle gennem emnerne i Hjælp, og klik på OK for at vælge et emne. Det valgte emne åbnes på computerens skærm.
Venstre pil: Mindsker værdier på displayet.
OK : Vælger en menu eller indstilling på displayet.
12 Oversigt over HP All-in-One
18
19
20
21
22
23
(fortsat)
Etiket
11
12
13
14
15
16
17
Navn og beskrivelse
Højre pil: Øger værdier på displayet.
Annuller : Stopper et job, afslutter en menu eller afslutter indstillinger.
Start kopi, Sort : Starter en sort/hvid kopiering.
Start kopi, Farve : Starter et kopieringsjob i farver.
Start scanning : Starter en scanning og sender jobbet til den destination, der er angivet ved hjælp af knappen Scan til .
Scan til : Viser menuen Scan til , hvor du kan vælge en scanningsdestination.
Strøm: Tænder eller slukker HP All-in-One. Knappen Tændt lyser, når HP All-in-One er tændt.
Lampen blinker under udførelse af et job.
Når HP All-in-One er slukket, bruger den stadig en smule strøm. Sluk enheden, og tag stikket ud for at afbryde strømforsyningen til HP All-in-One helt.
Kvalitet : Bruges til at vælge kvaliteten Bedst , Normal eller Hurtig i forbindelse med kopiering.
Formindsk/Forstør : Bruges til at ændre størrelsen på en kopi til udskrivning.
Menu i området Kopier: Viser Menuen Kopier , hvor du kan vælge indstillinger.
Display: Viser menuer og meddelelser.
Kortnummer : Vælger et kortnummer.
Denne knaps funktion afhænger af, i hvilket land/område HP All-in-One er solgt. Knappen hedder et af følgende:
Faxopløsning : Justerer opløsningen for den fax, du sender.
Blokering af reklamefax : Viser menuen Opsætning af blokering af reklamefax , hvor du kan håndtere uønskede faxopkald. Du skal abonnere på en opkalds-id-tjeneste hos dit telefonselskab for at bruge denne funktion.
Tekst og symboler
Du kan bruge kontolpanelets tastatur til at indtaste tekst og symboler, når du opretter kortnumre og definerer brevhoved til faxer.
Du kan også indtaste symboler med tastaturet, når du ringer op til et fax- eller telefonnummer. Når HP All-in-One ringer op til nummeret, fortolker den symbolet og reagerer i henhold hertil. Hvis du f.eks. indtaster en bindestreg i faxnummeret, laver
HP All-in-One en pause, før der ringes til resten af nummeret. En pause er nyttig, hvis du skal have en ekstern linje, før du kan ringe op til faxnummeret.
Dette afsnit indeholder følgende emner:
•
Indtastning af tekst ved hjælp af tastaturet på kontrolpanelet
•
Tilgængelige symboler til faxnumre
Indtastning af tekst ved hjælp af tastaturet på kontrolpanelet
Du kan indtaste tekst eller symboler ved hjælp af tastaturet på kontrolpanelet.
Tekst og symboler 13
Kapitel 3
Sådan indtastes tekst
1.
Tryk på de numre på tastaturet, der svarer til bogstaverne i et navn. Bogstaverne a, b og c svarer f.eks. til tallet 2, som vist på knappen nedenfor.
Tip!
Tryk på en knap flere gange for at se de tilgængelige tegn. Afhængigt af indstillingen for sprog og land/område er der muligvis flere tilgængelige tegn udover tegnene på tastaturet.
2.
Vent på, at markøren automatisk flytter til højre, når det korrekte bogstav vises, eller tryk på . Tryk på det nummer, der svarer til det næste bogstav i navnet. Tryk på knappen flere gange, indtil det korrekte bogstav vises. Det første bogstav i et ord skrives automatisk med stort.
Sådan indtastes et mellemrum, en pause eller et symbol
▲ Tryk på Mellemrum for at indsætte et mellemrum.
Tryk på Ring igen/Pause for at indsætte en pause. Der vises en bindestreg i talrækken.
Hvis du vil indsætte et symbol, f.eks. @ , skal du trykke på knappen Symboler gentagne gange for at rulle gennem listen over tilgængelige symboler.
stjerne ( * ) punktum ( .
) apostrof ( ' ) snabel-a ( @ ) udråbstegn ( !
) komma ( , ) approksimation ( ~ ) tankestreg ( ) skråstreg ( / ) lighedstegn ( = ) understregning ( _ ) semikolon ( ; ) kolon ( : ) og-tegn ( & ) parentes ( ) nummertegn ( # ) plus ( + ) spørgsmålstegn ( ?
) procent ( % )
Sådan slettes et bogstav, tal eller symbol
▲ Tryk på , hvis du laver en fejl, og foretag derefter den korrekte indtastning.
Tryk på OK for at gemme det indtastede, når du er færdig med at indtaste tekst.
14 Oversigt over HP All-in-One
Tilgængelige symboler til faxnumre
Hvis du vil indtaste et symbol, f.eks. *, skal du trykke på Symboler flere gange for at rulle gennem listen med symboler. I følgende tabel findes symboler, som du kan bruge i et fax- eller telefonnummer, oplysningerne i faxtitlen og kortnumre.
Beskrivelse Tilgængeligt ved indtastning af Tilgængelige symboler
*
-
( )
W
R
+
Viser en stjerne, når en sådan skal bruges ved indtastning af nummer.
Ved automatisk opkald indsætter
HP All-in-One en pause i talrækken.
Faxtitel, kortnummernavne, kortnumre, fax- eller telefonnumre og overvåget opkald
Faxtitel, faxtitelnummer, kortnummernavne, kortnumre og fax- eller telefonnumre
Faxtitel, faxtitelnummer, kortnummernavne, kortnumre og fax- eller telefonnumre
Viser en venstre- eller højreparentes for at adskille numre, f.eks. områdenummer, hvilket gør det lettere at læse nummeret.
Disse symboler påvirker ikke opkaldet.
Ved automatisk opkald får W
HP All-in-One til at vente på en opkaldstone, før opkaldet fortsættes.
Under automatisk opkald fungerer R på samme måde som knappen Flash på telefonen.
Viser et plustegn. Dette tegn påvirker ikke opringningen.
Kortnumre og fax- eller telefonnumre
Kortnumre og fax- eller telefonnumre
Faxtitel, faxtitelnummer, kortnummernavne, kortnumre og fax- eller telefonnumre
Brug af programmet
Du kan bruge programmet HP Solution Center (Windows) eller HP Photosmart Studio
(Mac) (Mac) til at få adgang til mange af de funktioner, der ikke er tilgængelige fra kontrolpanelet.
Programmet installeres på computeren, når du konfigurerer HP All-in-One. Se installationsplakaten, der fulgte med enheden, for at få yderligere oplysninger.
Adgangen til programmet afhænger af operativsystemet (OS). Hvis du f.eks. har en
Windows-computer, er indgangspunktet for programmet HP Solution Center HP
Solution Center . Hvis du har en Mac, er vinduet HP Photosmart Studio (Mac) indgangspunkt for programmet HP Photosmart Studio. Med startpunktet startes software og tjenester.
Brug af programmet 15
Kapitel 3
Sådan åbner du HP Photosmart Studio (Mac)
▲ Klik på ikonet HP Photosmart Studio i Dock'en.
Vinduet HP Photosmart Studio, hvor du kan administrere, redigere og dele fotos,
åbnes.
Bemærk!
På en Mac varierer de tilgængelige funktioner i programmet
HP Photosmart Studio (Mac) afhængigt af den valgte enhed.
Oplysninger om tilslutning
Du kan bruge HP All-in-One som en fritstående kopimaskine og faxmaskine, eller du kan slutte HP All-in-One til en computer til udskrivning og andre softwarefunktioner. De forskellige forbindelsesmuligheder er beskrevet i de følgende afsnit.
Dette afsnit indeholder følgende emner:
•
Understøttede forbindelsestyper
•
•
Understøttede forbindelsestyper
Beskrivelse
USB-forbindelse
Printerdeling
Det anbefalede antal tilsluttede computere for den bedste ydeevne
Understøttede softwarefunktioner
Én computer tilsluttet med et USB-kabel til den bageste USBport.
Op til fem computere.
Værtscomputeren skal altid være tændt, da de øvrige computere ellers ikke kan udskrive til
HP All-in-One.
Alle funktioner understøttes.
Alle funktioner er tilgængelige på værtscomputeren. De computere, der er tilsluttet værtscomputeren, kan kun benytte udskriftsfunktionen.
Installationsvejledni ng
Se installationsplakaten for at få yderligere oplysninger.
Du kan finde en installationsvejledning under
.
Tilslutning via USB-kabel
Installationsplakaten, der fulgte med HP All-in-One, indeholder en detaljeret vejledning i brug af et USB-kabel til at slutte en computer til USB-porten bag på enheden.
Brug af printerdeling
Hvis computeren er tilsluttet et netværk, og en anden computer på netværket har en
HP All-in-One tilsluttet via et USB-kabel, kan du udskrive til denne printer ved hjælp af printerdeling.
Den computer, der er direkte tilsluttet til HP All-in-One, fungerer som vært for printeren og har fuld softwarefunktionalitet. Den anden computer, der kaldes en klient , har kun
16 Oversigt over HP All-in-One
adgang til udskrivningsfunktionerne. Øvrige funktioner skal udføres fra værtscomputeren eller fra kontrolpanelet på HP All-in-One.
Sådan aktiveres printerdeling på en Mac
1.
Følg fremgangsmåden nedenfor på både klient- og værtscomputere: a . Klik på System Preferences (Systempræferencer) i Dock'en, eller vælg System
Preferences (Systempræferencer) i Apple-menuen .
Dialogboksen System Preferences (Systempræferencer) vises.
b . Klik på Sharing (Deling) i området Internet & Network (Internet & netværk).
c . Klik på Printer Sharing (Printerdeling) under fanen Services (Tjenester).
2.
Følg fremgangsmåden nedenfor på værtscomputeren: a . Klik på System Preferences (Systempræferencer) i Dock'en, eller vælg System
Preferences (Systempræferencer) i Apple-menuen .
Dialogboksen System Preferences (Systempræferencer) vises.
b . Klik på Print & Fax i området Hardware .
c . Gør ét af følgende afhængigt af dit operativsystem:
• (OS 10.3 x) Marker afkrydsningsfeltet Share my printers with other computers (Del mine printere med andre computere) under fanen Printing
(Udskrivning).
• (OS 10.4.x) Klik på Sharing (Deling), marker afkrydsningsfeltet Share this printer with other computers (Del denne printer med andre computere), og vælg den printer, der skal deles.
Oplysninger om tilslutning 17
Kapitel 3
18 Oversigt over HP All-in-One
advertisement
Related manuals
advertisement