Publicación
•
Una búsqueda de base de datos por destinatario
Los datos de un documento se actualizan para cada destinatario. Por ejemplo, si hay cinco destinatarios para una publicación, ésta se actualiza cinco veces. Este método de envío masivo de informes usa las credenciales de inicio de sesión del origen de datos del destinatario para actualizar los datos.
Es la opción recomendada si desea maximizar la seguridad para las publicaciones entregadas.
Nota:
Los informes de Crystal basados en universos o vistas empresariales sólo admiten una búsqueda
de base de datos por destinatario para maximizar la seguridad.
Temas relacionados
•
Para especificar un método de envío masivo de informes.
9.3.2 Reglas de entrega
Nota:
Esta función no está disponible para documentos de Web Intelligence.
“Las reglas de entrega” afectan al modo en que las publicaciones se procesan y distribuyen. Al establecer reglas de entrega en documentos, indica que la publicación se entregará a los destinatarios sólo si el contenido de los documentos cumple determinadas condiciones. Existen dos tipos de reglas de entrega:
• Regla de entrega de destinatario
Si los datos de la instancia del destinatario cumplen la regla de entrega, la instancia se entrega al destinatario.
• Regla de entrega global
Si los datos de un documento designado cumplen la regla de entrega, la publicación se entrega a todos los destinatarios.
Nota:
El documento designado para una regla de entrega global puede ser distinto del documento o los documentos utilizados en una publicación. Por ejemplo, puede establecer una regla de entrega global en un documento utilizado como origen de destinatarios dinámicos en vez de un documento en la publicación.
Si una publicación tiene reglas de entrega de destinatario y global, la regla de entrega global se evalúa en primer lugar para determinar si se procesará la publicación. Si la publicación cumple la regla de entrega global, el sistema evalúa las reglas de entrega del destinatario para determinar qué instancias se procesarán y distribuirán para cada destinatario.
El modo de establecer las reglas de entrega depende del tipo de documento que desee publicar. Para los informes de Crystal, se especifica una regla de entrega basada en una alerta con nombre que el
149 2011-05-06
Publicación diseñador de informes crea en el informe de Crystal. También puede establecer una regla de entrega en función de si la publicación personalizada contiene datos.
El diagrama “Regla de entrega global cumplida” ilustra el funcionamiento de una regla de entrega global basada en alerta. Aquí la regla de entrega global se establece en un documento de la publicación. El informe de Crystal tiene una alerta de ingresos para los valores mayores que 100.000. El publicador crea una regla de entrega global basada en la regla de ingresos de modo que el informe de Crystal sólo se entrega a todos los destinatarios si los ingresos son superiores a 100.000. En este caso, se cumple la regla de entrega, de modo que se entrega el informe de Crystal.
Figura 9-1: Regla de entrega global cumplida
El diagrama “Regla de entrega de destinatario no cumplida” ilustra el funcionamiento de una regla de entrega de destinatario. El publicador establece una regla de entrega de destinatario para el informe de Crystal, de modo que el informe se entrega a los destinatarios únicamente si el informe contiene datos para dicho destinatario. Cuando el informe está personalizado para cada destinatario, el destinatario verde no tiene datos en el informe de Crystal. Esto significa que sólo los destinatarios azul y naranja recibirán la publicación.
150
Figura 9-2: Regla de entrega de destinatario no cumplida
Para las publicaciones que contienen varios documentos y objetos, cada documento puede tener su propia regla de entrega de destinatario. Al hacerlo así, se dispone de las siguientes opciones para el procesamiento y la entrega:
• Si un documento de la publicación no cumple la regla de entrega de destinatario para un destinatario, no se entregará toda la publicación a dicho destinatario.
2011-05-06
