HP LaserJet M5035 Multifunction Printer series, LaserJet M5025, LaserJet M5025 Multifunction Printer series, LaserJet M5035 Alustusjuhend
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HP LaserJet M5025/M5035 MFP Getting Started Guide Guide de mise en route Guía de instalación inicial Guia de introdução Lea esto primero 1 775 mm (31 in) • Prepare the site • Préparation du site • Prepare el lugar donde va a colocar el dispositivo • Prepare o local Compruebe que hay espacio suficiente para colocar el dispositivo. El área en la que vaya a colocar el dispositivo debe ser resistente, estar bien ventilada y sin polvo, y no estar expuesta a la luz solar directa. Verifique se há espaço suficiente para posicionar o dispositivo. 2 Español 1) Saque el contenido de la caja. Nota: Las asas están situadas en la parte izquierda, derecha y posterior del dispositivo. 2) Coloque el dispositivo en una superficie resistente. Español English 3 • Prepare the hardware • Préparation du matériel • Prepare el hardware • Prepare o hardware 3) Retire la cinta adhesiva de color naranja y el envoltorio de cartón. 4) Retire los bloqueos de color naranja de la bandeja 2 (ilustración 1) y la bandeja 3 (ilustración 2). 4 5) Abra la puerta superior derecha y quite los bloqueos naranjas del cartucho de impresión. 6) Retire el envoltorio del cartucho de impresión, quite la cinta naranja (ilustración 1), inserte el cartucho de impresión en el dispositivo (ilustración 2) y, a continuación, cierre la puerta delantera (ilustración 3). Español English 5 7) Abra cada bandeja para cargar el papel. 8) Ajuste las guías de las bandejas y, a continuación, cargue el papel. 6 9) Fermez tous les bacs. 9) Cierre todas las bandejas. 10) Desplace la pestaña de bloqueo para envío hacia la parte posterior del dispositivo para desbloquearla. Español English 7 11) Si fuera necesario, retire las dos cubiertas del panel de control y sustitúyalas por unas nuevas. 12) Si ha conectado un cable USB, espere hasta que el ordenador le solicite el paso 22 en la página 15. 8 13) Conecte el cable de red. 14) Conecte el cable de alimentación. 13) Conecte o cabo de rede. Español English 9 • Set up the control panel • Configuration du panneau de commande • Configure el panel de control • Configure o painel de controle 15) Encienda el dispositivo. 16) Espere a que el dispositivo se inicialice (puede tardar algunos minutos). Introduzca en el panel de control el idioma, la fecha y a hora cuando se le pida. 15) Ligue o dispositivo. 10 17) Si el dispositivo está conectado a una red, imprima una página de prueba desde el panel de control y busque una dirección IP válida. En el panel de control, toque el botón Dirección de red y, a continuación, toque el botón Imprimir. La dirección IP aparecerá debajo de “TCP/IP”. Si aparece la información sobre la dirección IP, vaya al paso 19 de la página 13. Nota: Muchas redes proporcionan direcciones IP de forma automática. Si la dirección IP tiene varios ceros, compruebe que dispone de conexión a la red y vaya al paso 18. 11 18) Configure la dirección IP (si es necesario). En el panel de control, desplácese hasta Administración y toque en esta opción. Desplácese hasta Configuración inicial, toque esta opción y, a continuación, realice las mismas operaciones con Redes y E/S. Toque en la opción Jetdirect incorporado, TCP/IP y Configuración IPV4. Toque en Configuración manual y, a continuación, introduzca la dirección IP, la máscara de subred, y la puerta de enlace predeterminada. 18) Configure o endereço IP (se necessário). No painel de controle, navegue até a opção Administração e toque nela. Navegue até a opção Configuração inicial, toque nela e, em seguida, toque em Rede e E/S. Toque em JetDirect incorporado, TCP/IP e Configurações IPV4. Toque em Configurações manuais e, em seguida, insira o Endereço IP, a Máscara de sub-rede e o Gateway padrão. 12 Prepare la instalación del software. 19) HP recomienda cerrar todas las aplicaciones no necesarias antes de instalar el software de sistema de impresión. Para obtener información sobre la instalación del software de Macintosh, vaya al paso 24 de la página 16. Español 13 Para instalar una conexión USB, vaya al paso 20. Windows mediante una conexión directa (USB). 20) Instale el software del CD antes de conectar el cable al dispositivo. Nota: Si aparece el mensaje Se ha encontrado hardware nuevo, introduzca el CD. Siga las instrucciones de la pantalla, acepte las selecciones predeterminadas y, a continuación, vaya al paso 31 en la página 19. 14 Español English Windows 21) En la pantalla de bienvenida, haga clic en Instalar impresora Aparecerá el Asistente de configuración. Nota: Si la pantalla de bienvenida no aparece, haga clic en Inicio y, a continuación, en Ejecutar. Escriba X:SETUP (sustituyendo la X por la letra de la unidad de CD-ROM) y haga clic en Aceptar. 22) Siga las instrucciones que aparecen en pantalla. Cuando se le solicite, conecte un cable USB entre el dispositivo y el equipo. Nota: HP no recomienda el uso de concentradores USB. Utilice un cable USB que no mida más de 2 metros (6,5 pies). 15 23) Haga clic en Finalizar. Si se le solicita, reinicie el equipo. Vaya al paso 31 de la página 19. Conecte la impresora a un equipo Macintosh. 24) Inserte el CD en la unidad de CD-ROM y ejecute el instalador. Realice una instalación sencilla. Nota: Instale el software antes de conectar el cable USB. 16 25) Conecte un cable USB entre el dispositivo y el equipo. Nota: HP no recomienda el uso de concentradores USB. Utilice un cable USB que no mida más de 2 metros (6,5 pies). Importante: Realice las acciones que se indican en los pasos 26 a 30 sólo en caso de que el cable USB estuviera conectado antes de conectar el software. De lo contrario, vaya al paso 31. 26) En Preferencias del sistema de Apple (disponible en el menú desplegable de Apple), haga clic en Imprimir y enviar por fax y, a continuación, haga clic en la ficha Impresión en la parte superior de la ventana. 27) Para agregar el dispositivo, haga clic en el icono “+” para ejecutar el explorador de impresoras. De manera predeterminada, el explorador de la impresora muestra los dispositivos que están conectados con USB, Bonjour y la red AppleTalk. Español 17 28) En la ventana del explorador de impresoras, seleccione el dispositivo HP. Nota: Si el software de HP está instalado, se configurará automáticamente para Macintosh OS X V 10.4. 29) Haga clic en Agregar para crear una cola de impresión y, a continuación, siga las instrucciones que aparecen en pantalla para configurar las opciones de instalación del dispositivo manualmente. Nota: Es posible que Macintosh OS X V 10.2 y V 10.3 requieran que seleccione manualmente el modelo de impresora en el menú desplegable Modelo de la impresora. 30) En Nombre de modelo, seleccione el dispositivo, haga clic en Agregar y vaya al paso 31. 18 English Français Español Português Pruebe la instalación del software. 31) Imprima una página desde cualquier programa para asegurarse de que el software se instaló correctamente. Nota: Si se producen errores al imprimir la página, vuelva a instalar el software. Si se siguen produciendo errores, vaya a www.hp.com/support/M5035mfp. 19 • Set up digital send • Configuration de l’envoi numérique • Configure el envío digital • Configure o envio digital 32) Antes de configurar las funciones de envío digital, debe tener lo siguiente: • El nombre de host o la dirección IP del servidor de correo electrónico con el protocolo SMTP que envía el correo electrónico desde el producto. • El nombre de host o la dirección IP del servidor con el protocolo LDAP que recupera las direcciones de correo electrónico (opcional). • Las rutas de carpetas preferidas para la función de envío a carpeta (únicamente para HP LaserJet M5025 MFP. Para otros modelos, consulte http://www.hp.com/go/hpscansetupwizard.com). • El nombre de host o la dirección IP del producto. Nota: Si tiene un proveedor de servicios de Internet (ISP) para el acceso a Internet y el correo electrónico, es posible que necesite ponerse en contacto con éste para obtener el nombre del servidor SMTP y para determinar si debe especificar un nombre de cuenta y una contraseña para la autenticación SMTP. 20 33) Abra el explorador Web. 34) Escriba la dirección IP del dispositivo (se puede encontrar en la página de configuración de Jetdirect). 35) Seleccione la ficha Envío digital. 36) Complete la información de Configuración general, como por ejemplo el nombre y la dirección de correo electrónico. 37) Seleccione Configuración de correo electrónico en el menú de navegación izquierdo. 38) Escriba la dirección del servidor SMTP. Nota: Si está utilizando un proveedor de servicios de Internet (ISP) para obtener acceso a Internet y al correo electrónico, deberá ponerse en contacto con su ISP para obtener el nombre del servidor SMTP y determinar si necesita introducir un nombre y una contraseña de cuenta para la autenticación SMTP. 21 39) Seleccione la Libreta de direcciones de correo electrónico en el área de navegación izquierda para introducir las direcciones de correo electrónico y las listas de distribución de correo electrónico utilizadas con frecuencia. Sólo para la M5035 MFP. 40) Para escanear un documento y enviarlo al equipo o a una carpeta de red compartida, utilice la función Envío a carpeta (en la barra de navegación izquierda) para configurar uno o varios destinos de carpetas. Nota: Consulte la guía del servidor Web incorporado (EWS) para obtener más información sobre cómo configurar la función Envío a carpeta. 22 Español English ¡Enhorabuena! El dispositivo está listo para su uso. La guía del usuario se encuentra en el CD. Consulte www.hp.com/support/M5035mfp para obtener más información o asistencia. Nota: Guarde las cajas y el material de embalaje por si necesita transportar la impresora. Registre el dispositivo. Regístrese en www.register.hp.com. Éste es el modo más rápido y sencillo de registrarse para recibir la siguiente información: actualizaciones de asistencia técnica, opciones de asistencia mejoradas, ideas y modos de usar su nuevo dispositivo HP y novedades sobre las tecnologías emergentes. 23 Print Copy Fax ENWW Blank Jams Blank pages Poor copy quality No fax icon on the control-panel display. 24 E-mail Other Digital sending tab in the embedded Web server (EWS) does not appear All symptoms 25 ENWW Symptôme Vide Copie FRWW Pages vierges 26 Dépannage Zone Autre Symptôme FRWW Solución de problemas Área Pantalla del En blanco panel de control Impresión Copia Fax ESWW Causa/solución 1) Compruebe que el cable de alimentación está conectado a una fuente de alimentación. 2) Compruebe que el dispositivo está encendido. Consulte la página 10 para obtener más información. 3) Si los indicadores de estado de la parte izquierda del panel de control se iluminan, ajuste el contraste con el selector de la parte superior izquierda del panel de control. 4) Apague el dispositivo, reinicie el formateador y, a continuación, vuelva a encenderlo. En la pantalla aparece un botón de color gris con marcadores “!” 1) Compruebe que el bloqueo del escáner está desbloqueado. Consulte la página 7 para obtener más información. 2) Apague el dispositivo y vuelva a encenderlo de nuevo. El dispositivo no reconoce el papel Carta/A4 cargado en la bandeja Asegúrese de que el soporte se encuentre cargado a lo largo (con el borde corto hacia la parte frontal del dispositivo). Consulte la página 6 para obtener más información. No imprime 1) Compruebe el cable de red o el cable USB. Consulte la página 9 o la página 15 para obtener más información. 2) Si está imprimiendo en red, imprima una página de configuración y compruebe que la dirección IP es la correcta. 3) Vuelva a instalar el controlador de la impresora. 1) Compruebe que se ha retirado la cinta adhesiva de color naranja, la estructura de cartón y los bloqueos de embalaje de color naranja. Consulte las páginas 4 y 5 para obtener más información. 2) Compruebe que está utilizando soporte admitido. Consulte la guía del usuario del CD para obtener más información. 3) Compruebe que el soporte se ha cargado correctamente. Páginas en blanco Compruebe que se ha retirado la cinta del cartucho de impresión. Consulte la página 5 para obtener más información. Los botones de la pantalla táctil aparecen en color gris 1) Compruebe que el bloqueo del escáner está desbloqueado. Consulte la página 7 para obtener más información. 2) Apague el dispositivo y vuelva a encenderlo de nuevo. Páginas en blanco de la copia Cargue el soporte original hacia arriba en el AAD. Calidad de copia baja 1) Seleccione Optimizar Texto/Imagen y ajuste la configuración para que se corresponda con el original. 2) Seleccione Ajuste de imagen y optimize los valores para Oscuridad, Nitidez y Limpieza de fondo. Los botones aparecen en gris o el fax no está disponible Especifique el número de fax, la información de lugar y la fecha y la hora para comprobar que el fax está correctamente configurado. No aparece el icono del fax en la pantalla del panel de control 1) Asegúrese de que se ha instalado correctamente la tarjeta de fax en el formateador y de que ninguna de las patillas está doblada. 2) Imprima una página de configuración y compruebe el estado del módem. Si no aparece “Operativo/Activado”, puede que esté desactivado o que haya un problema con el hardware del fax. Consulte la guía de usuario del fax analógico para obtener más información. El icono del fax muestra: “Sin configurar” Vaya al menú Administración y active el Asistente de configuración de fax. Realice las entradas necesarias para activar el fax. 28 Solución de problemas Área Correo electrónico Otros Causa/solución El fax está configurado pero no envía faxes 1) Compruebe que está utilizando el cable del teléfono suministrado con el dispositivo. 2) Compruebe que el cable del teléfono está conectado correctamente al dispositivo y a una toma de teléfono activa. 3) Asegúrese de que el fax está conectado a una línea telefónica analógica dedicada. Nota: Use un teléfono para comprobar que la toma está activa. El fax está configurado, pero tiene problemas para establecer la conexión o finalizar la llamada de fax (calidad de la línea de fax) 1) Intente establecer la velocidad en 9600 baudios y vuelva a llamar de nuevo. 2) Intente desactivar JBIG. El fax está configurado pero no recibe faxes 1) Compruebe que no se está utilizando un fraccionador de líneas o un dispositivo protector contra sobretensiones. 2) Compruebe que el correo de voz o el contestador no está recibiendo el fax entrante antes que el dispositivo. Desconéctelos o reduzca el número de tonos. 3) Compruebe que no se está utilizando una centralita y que el fax está conectado a una línea telefónica exclusiva. La ficha de envío digital del servidor Web incorporado (EWS) no aparece Es posible que se haya configurado una contraseña de administración. Seleccione la opción Inicio de sesión de la esquina superior derecha del EWS. El mensaje La puerta enlace del correo electrónico no responde aparece en la pantalla del panel de control cuando intenta enviar un mensaje de correo electrónico 1) Es posible que la dirección de la puerta de enlace SMTP sea incorrecta. Póngase en contacto con el administrador de IT para obtener la dirección correcta. 2) Si está utilizando un proveedor de servicios de Internet (ISP) para el uso del correo electrónico, póngase en contacto con éste para obtener el nombre de host de su puerta de enlace SMTP (solicite el nombre de dominio totalmente cualificado (FQDN), no la dirección IP). 3) Compruebe que el nombre de usuario y la contraseña SMTP introducidos son correctos. Nota: No todas las puertas de enlace SMTP requieren un nombre de usuario y una contraseña. La dirección que aparece en el campo “De” no se puede cambiar en Enviar a correo electrónico Es posible que la función “Evitar que el usuario del dispositivo cambie la dirección de correo electrónico” del EWS esté seleccionada o “Autenticación del dispositivo” esté activada. Desea escanear y enviar a correo electrónico en formato TIFF blanco y negro Utilice el EWS para cambiar el formato de archivo de imagen predeterminado seleccionando Envío digital, Enviar a correo electrónico y Avanzadas. Desea cambiar el tipo de archivo o el ajuste del color de los archivos adjuntos del correo electrónico En la función de correo electrónico del panel de control, seleccione Más opciones para cambiar el formato de archivo de imagen antes de enviar el correo electrónico. Cuando se escanea un documento y se envía a correo electrónico, se recibe un mensaje que indica que el trabajo no se ha realizado correctamente. 1) Envíe un correo electrónico de prueba para asegurarse de que la dirección sea la correcta. 2) Compruebe que el documento escaneado no excede el tamaño máximo de documento adjunto permitido por su puerta de enlace SMTP. En caso de que se exceda, utilice el EWS para cambiar el tamaño seleccionando Envío digital y Enviar a correo electrónico. Todos los síntomas Consulte la guía del usuario del CD para obtener más información. 29 ESWW Cópia Fax Sintoma Atolamentos 30 E-mail 31 ` *Q7829-90970* *Q7829-90970* Q7829-90970">
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