HP LaserJet M5035 Multifunction Printer series, LaserJet M5025, LaserJet M5025 Multifunction Printer series, LaserJet M5035 Hướng dẫn bắt đầu

HP LaserJet M5025/M5035 MFP
La reproduction, l’adaptation ou la traduction, sans autorisation écrite
préalable, sont interdites sauf dans le cadre des lois sur le copyright.
Les informations contenues dans le présent document sont susceptibles
d’être modifiées sans préavis.
Les seules garanties pour les produits et services HP sont exposées dans la
garantie expresse qui accompagne lesdits produits et services. Rien de ce
qui pourrait être mentionné dans le présent document ne pourrait constituer
une garantie supplémentaire. HP ne saurait être tenu responsable d’erreurs
ou d’omissions rédactionnelles ou techniques contenues dans le présent
document.
Numéro de référence : Q7829-90970
Edition 1, 10/2007
Réglementations de la FCC
Les tests effectués sur cet équipement ont déterminé qu’il est conforme
aux prescriptions des unités numériques de classe A, telles que
spécifiées à l’article 15 des normes de la FCC (Commission fédérale
des communications). Ces limites sont destinées à assurer une protection
suffisante contre les interférences produites dans une installation
résidentielle. Cet équipement produit, utilise et peut émettre de l’énergie
sous forme de fréquences radio. Si ce matériel n’est pas installé et
utilisé conformément aux instructions, il peut causer des interférences
nuisibles aux communications radio. Cependant, l’absence d’interférences
ne peut pas être garantie dans une installation particulière. Si ce matériel
provoque des interférences qui perturbent la réception radio ou
télévisée, ce qui peut être vérifié en mettant le matériel sous et hors
tension, remédiez-y en appliquant l’une des mesures suivantes :
•
Réorientez ou déplacez l’antenne de réception. Augmentez la
distance séparant l’équipement du récepteur.
•
Connectez l’équipement à une prise située sur un circuit différent
de celui sur lequel se trouve le récepteur.
•
Consultez votre revendeur ou un technicien radio/télévision
expérimenté.
Toute modification apportée au périphérique sans le consentement de HP
peut se traduire par la révocation du droit d’exploitation de l’équipement
dont jouit l’utilisateur. Un câble d’interface blindé est requis afin de
satisfaire aux stipulations de l’article 15 des réglementations de la FCC
sur les appareils de classe A. Pour obtenir plus d’informations sur les
réglementations, consultez le guide de l’utilisateur électronique de
l’imprimante HP LaserJet 5035MFP. Hewlett-Packard ne saurait être
tenu responsable de tout dommage direct, indirect, consécutif ou autre
résultant de la fourniture ou de l’utilisation de ces informations.
Marques commerciales
Windows® est une marque déposée aux Etats-Unis de Microsoft Corporation.
1
775 mm (31 in)
Assurez-vous que vous disposez de suffisamment de place pour installer
le périphérique.
Choisissez une zone robuste, bien aérée et exempte de poussière pour
placer le périphérique et assurez-vous qu’il ne soit pas exposé directement
aux rayons du soleil.
Verifique se há espaço suficiente para posicionar o dispositivo.
2
Français
• Unpack the device • Déballage du périphérique • Desembale el dispositivo • Retire o dispositivo da embalagem
1) Retirez le contenu du carton d’emballage. Remarque : Les poignées
se trouvent sur la gauche, la droite et à l’arrière du périphérique.
2) Placez le périphérique sur une surface résistante.
Français
English
3
• Prepare the hardware • Préparation du matériel • Prepare el hardware • Prepare o hardware
3) Retirez la bande adhésive orange et l’emballage en carton.
4) Retirez les verrous oranges du bac 2 (schéma 1) et du bac 3 (schéma 2).
4
5) Ouvrez le panneau supérieur droit et retirez les verrous oranges de la
cartouche d’impression.
6) Sortez la cartouche d’impression de son emballage, retirez la bande
de protection (schéma 1) et la bande adhésive orange, insérez la
cartouche d’impression dans le périphérique (schéma 2) puis fermez
le panneau avant droit (schéma 3).
Français
English
5
7) Ouvrez chaque bac pour charger les supports.
8) Ajustez les guides des bacs selon le format du support utilisé, puis
chargez le support.
6
9) Fermez tous les bacs.
10) Déverrouillez le verrou de transport du chariot du scanner en le
déplaçant vers l’arrière du périphérique.
Français
English
7
11) Si nécessaire, retirez les deux caches du panneau de commande
et installez de nouveaux caches.
12) Si vous utilisez une connexion via un câble USB, attendez le message
d’invite de l’ordinateur à l’étape 22, page 15.
8
13) Branchez le câble réseau.
14) Branchez le câble d’alimentation.
Français
English
9
• Set up the control panel • Configuration du panneau de commande • Configure el panel de control • Configure o painel de
controle
15) Mettez le périphérique sous tension.
16) Attendez que le périphérique s’initialise (cela peut prendre quelques
minutes). Si vous y êtes invités sur le panneau de commande, saisissez
la langue, la date et l’heure.
15) Ligue o dispositivo.
10
17) Si vous êtes connecté à un réseau, imprimez une page de test à partir
du panneau de commande pour vérifier que vous disposez d’une
adresse IP valide. Sur le panneau de commande, appuyez sur le
bouton Adresse réseau puis sur Imprimer. Les informations de
l’adresse IP apparaîssent sous la mention « TCP/IP ». Si les
informations de votre adresse IP s’affichent, passez à l’étape 19,
page 13.
Remarque : De nombreux réseaux attribuent les adresses IP
automatiquement. Si l’adresse IP correspond à une série de zéros,
vérifiez que vous êtes bien connecté au réseau et passez à l’étape 18.
11
18) Configuration de l’adresse IP (si nécessaire). Sur le panneau
de commande, faites défiler l’écran et et appuyez sur Administration.
Recherchez et appuyez sur Configuration initiale, puis sur Réseau
et E/S. Appuyez sur Jetdirect intégré, TCP/IP, et Paramètres IPV4.
Appuyez sur Paramètres manuels, puis saisissez l’adresse IP,
le Masque de sous-réseau et la Passerelle par défaut.
12
Préparation du système pour l’installation du logiciel.
19) HP recommande de fermer toutes les applications non
nécessaires avant d’installer le logiciel du système d’impression.
Pour obtenir des instructions en vue d’installer le logiciel sur Macintosh,
reportez-vous à l’étape 24, page 16.
Français
13
Pour installer une connexion USB, passez à l’étape 20.
Windows avec connexion directe (USB). 20) Installez le logiciel à partir
du CD avant de connecter le câble au périphérique. Remarque : Si le
message Nouveau matériel détecté apparaît, insérez le CD. Suivez
les instructions à l’écran, acceptez les sélections par défaut, puis passez
à l’étape 31, page 19.
14
Français
English
Windows
21) Sur l’écran de bienvenue, cliquez sur Installer l’imprimante.
L’assistant de configuration apparaît. Remarque : Si l’écran de
bienvenue n’apparaît pas, cliquez sur Démarrer, puis sur Exécuter.
Saisissez X:SETUP (remplacez X par la lettre du lecteur
de CD-ROM), puis cliquez sur OK.
22) Suivez les instructions affichées à l’écran. Lorsque vous y êtes invité,
connectez un câble USB entre le périphérique et l’ordinateur.
Remarque : HP recommande de ne pas utiliser de concentrateurs
USB. Utilisez un câble USB de moins de 2 mètres.
15
23) Cliquez sur Terminer. Si vous y êtes invité, redémarrez l’ordinateur.
Passez à l’étape 31, page 19.
Connexion à un ordinateur Macintosh. 24) Insérez le CD dans le
lecteur de CD-ROM et exécutez le programme d’installation. Effectuez
une installation standard. Remarque : Installez le logiciel avant de connecter
le câble USB.
16
Français
25) Connectez un câble USB entre le périphérique et l’ordinateur.
Remarque : HP recommande de ne pas utiliser de concentrateurs
USB. Utilisez un câble USB de moins de 2 mètres.
Important : Effectuez les étapes 26 à 30 uniquement si le câble
USB a été connecté avant l’installation du logiciel. Sinon, passez
à l’étape 31.
26) Dans les préférences système Apple (accessibles dans le menu
déroulant Apple), cliquez sur Impression et télécopie puis cliquez
sur l’onglet Impression situé en haut de la fenêtre. 27) Pour ajouter
votre périphérique, cliquez sur l’icône « + » afin d’ouvrir le lecteur
d’imprimantes. Par défaut, le lecteur d’imprimantes affiche les
périphériques qui sont connectés via USB, Bonjour et réseaux
AppleTalk.
17
28) Dans la fenêtre du lecteur d’imprimantes, sélectionnez le périphérique
HP. Remarque : Si le logiciel HP est installé, il doit être automatiquement
configuré pour Macintosh OS X v 10.4.
29) Cliquez sur Ajouter pour créer une file d’impression puis suivez les
instructions pour configurer manuellement les options disponibles du
périphérique. Remarque : Si vous utilisez Macintosh OS X v 10.2 ou
v 10.3, vous devrez peut-être sélectionner manuellement le modèle
d’imprimante dans le menu déroulant Modèle d’imprimante.
30) Dans Nom du modèle, sélectionnez le périphérique, cliquez
sur Ajouter, puis passez à l’étape 31.
18
English
Français
Español
Português
Test de l’installation du logiciel. 31) Imprimez une page à partir d’un
programme quelconque pour vérifier que le logiciel est correctement
installé. Remarque : Si la page ne s’imprime pas, réinstallez le logiciel. Si
la page ne s’imprime pas après la réinstallation, rendez-vous à l’adresse
www.hp.com/support/M5035mfp.
19
• Set up digital send • Configuration de l’envoi numérique • Configure el envío digital • Configure o envio digital
32) Avant de configurer les fonctions d'envoi numérique, vous devez disposer
des éléments suivants:
• Le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur de courrier électronique utilisant
le protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) et qui envoie un courrier
électronique à partir du produit.
• Le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur utilisant le protocole LDAP
(Lightweight Directory Access) et qui récupère les adresses de courrier
électronique (facultatif).
• Les chemins d'accès aux dossiers favoris pour la fonction d'envoi au dossier
(modèle HP LaserJet M5025 MFP uniquement). Pour d'autres modèles,
consultez le site http://www.hp.com/go/hpscansetupwizard.com).
• Le nom d'hôte ou l'adresse IP du produit.
Remarque : Si vous passez par l'intermédiaire d'un fournisseur d'accès Internet
pour accéder à Internet et à vos courriers électroniques, vous devrez peut-être le
contacter pour obtenir le nom du serveur SMTP et pour déterminer si vous devez
entrer un nom de compte et un mot de passe pour l'authentification SMTP.
20
33) Ouvrez un navigateur Web. 34) Saisissez l’adresse IP du périphérique
(disponible sur la page de configuration Jetdirect). 35) Sélectionnez
l’onglet Communication numérique. 36) Saisissez les informations
requises dans Paramètres généraux, comme votre nom et votre
adresse électronique.
37) Sélectionnez Paramètres de messagerie dans le menu de navigation
de gauche. 38) Saisissez l’adresse du serveur SMTP. Remarque : Si vous
utilisez un fournisseur d’accès à Internet pour votre accès à Internet et
votre messagerie électronique, vous devrez peut-être contacter votre
fournisseur d’accès pour obtenir le nom du serveur SMTP et savoir si
vous avez besoin de saisir un nom de compte et un mot de passe pour
l’authentification SMTP.
21
39) Sélectionnez le Carnet d’adresses électronique dans la zone
de navigation de gauche afin d’y saisir les adresses de messagerie
ou les listes de diffusion que vous utilisez fréquemment.
Pour le M5035 MFP uniquement. 40) Pour numériser un document vers
votre ordinateur ou votre dossier réseau partagé, utilisez la fonction
Envoyer vers dossier (dans la barre de navigation de gauche) pour définir
un ou plusieurs dossiers de destination. Remarque : Consultez le guide du
serveur Web intégré (EWS) pour plus d’informations sur la configuration
de la fonction Envoyer vers dossier.
22
Français
English
• Register the device • Enregistrement du périphérique • Registre el dispositivo • Registre o dispositivo
Félicitations ! Le périphérique est prêt à l’emploi. Le guide de l’utilisateur
se trouve sur le CD. Pour obtenir des informations ou de l’aide, allez à
l’adresse www.hp.com/support/M5035mfp.
Remarque : Conservez les cartons et les matériaux d’emballage en cas
de transport éventuel du périphérique.
Enregistrement de votre périphérique. Enregistrez l’imprimante sur
www.register.hp.com. Il s’agit de la méthode la plus simple et la plus
rapide pour enregistrer l’imprimante afin de recevoir les informations
suivantes : mises à jour de l’assistance technique, options d’assistance
avancées, idées et méthodes d’utilisation de votre nouveau périphérique
HP, ainsi que des nouvelles sur les technologies émergentes.
23
Print
Copy
Fax
ENWW
Blank
Jams
Blank pages
Poor copy quality
No fax icon on the
control-panel display.
24
E-mail
Other
Digital sending tab in the
embedded Web server
(EWS) does not appear
All symptoms
25
ENWW
Dépannage
Zone
Ecran
du panneau
de commande
Symptôme
Cause/Solution
Vide
1) Assurez-vous que le câble d’alimentation est connecté à une prise
murale qui fonctionne.
2) Assurez-vous que le périphérique est sous tension. Reportez-vous
à la page 10 pour de plus amples informations.
3) Si les voyants d’état à gauche du panneau de commande fonctionnent,
vérifiez le réglage du contraste de l’écran à l’aide de la molette de réglage
de luminosité.
4) Eteignez le périphérique, replacez le formateur, puis rallumez le
périphérique.
Un bouton s’affiche sur
l’écran tactile en gris
avec un marqueur « ! »
1) Assurez-vous que le verrou du scanneur est déverrouillé. Reportez-vous
à la page 7 pour de plus amples informations.
2) Eteignez, puis rallumez le périphérique.
Vérifiez que le support est chargé avec le côté le plus long en premier
Le périphérique ne
(le côté le plus court étant tourné vers l’avant du périphérique).
reconnaît pas le support
Lettre/A4 chargé dans le bac Reportez-vous à la page 6 pour de plus amples informations.
Impression
Copie
Télécopie
FRWW
Pas d’impression
1) Vérifiez les connexions réseau ou USB. Reportez-vous aux
pages 9 ou 15 pour de plus amples informations.
2) Si vous imprimez via un réseau, imprimez une page de
configuration et vérifiez que l’adresse IP est correcte.
3) Réinstallez le pilote d’imprimante.
Bourrages papier
1) Assurez-vous que la bande adhésive d’emballage orange, le carton
et les verrous de transport oranges ont été retirés. Reportez-vous aux
pages 4 et 5 pour de plus amples informations.
2) Assurez-vous que vous utilisez un support compatible. Reportez-vous au
Guide de l’utilisateur sur le CD-ROM pour de plus amples informations.
3) Assurez-vous que le support est chargé correctement.
Pages vierges
Assurez-vous que la bande de protection a été retirée de la cartouche
d’impression. Reportez-vous à la page 5 pour de plus amples informations.
Les boutons de l’écran
tactile s’affichent en gris
1) Assurez-vous que le verrou du scanneur est déverrouillé. Reportez-vous
à la page 7 pour de plus amples informations.
2) Eteignez, puis rallumez le périphérique.
Les copies imprimées sont
vierges
Chargez le support d’origine vers le haut dans le bac d’alimentation
automatique.
Mauvaise qualité
d’impression
1) Sélectionnez Optimiser le texte/l’image et réglez les paramètres pour
qu’ils correspondent à ceux de l’original.
2) Sélectionnez Ajustement de l’image et optimisez les valeurs
d’Obscurité, Netteté et Nettoyage de l’arrière-plan.
Les boutons sont grisés
ou le télécopieur n'est
pas disponible.
Entrez le numéro du télécopieur, les paramètres de lieu et la date et l'heure
afin de vous assurer que le télécopieur est correctement configuré.
Aucune icône de télécopieur
ne s'affiche sur le panneau
de commande.
1) Vérifiez que la carte de télécopie est correctement installée dans
le formateur et qu'aucune broche n'est tordue.
2) Imprimez une page de configuration et vérifiez l'état du modem.
Si l'option « Operational/Enabled » (Opérationnel/Activé) ne se trouve
pas dans la liste, elle peut être désactivée ou il peut y avoir un problème
de matériel du télécopieur. Pour plus d'informations, reportez-vous au
guide de l'utilisateur du télécopieur analogique.
L'icône du télécopieur
affiche : « Not Configured »
(Non configuré).
Accédez au menu Administration et activez l'Assistant de configuration du
télécopieur. Entrez les informations requises pour activer le télécopieur.
26
Dépannage
Zone
Courrier
électronique
Autre
Symptôme
Cause/Solution
Télécopieur configuré mais il
n'envoie pas les télécopies.
1) Veillez à utiliser le cordon téléphonique livré avec l'appareil.
2) Assurez-vous que le cordon téléphonique est raccordé correctement
au périphérique et à un port de téléphone actif.
3) Assurez-vous que le télécopieur est connecté à une ligne téléphonique
analogique dédiée.
Remarque : Utilisez un téléphone pour vérifier que le port est actif.
Fax configuré mais il
rencontre des difficultés
pour se connecter ou pour
terminer l'appel (qualité de
la ligne de télécopie).
1) Essayez de régler le débit en bauds sur 9 600 et relancez l'appel.
2) Essayez de désactiver JBIG.
Télécopieur configuré mais
il ne reçoit pas les
télécopies.
1) Assurez-vous qu' aucun séparateur de ligne ou appareil de protection
contre les surtensions n'est utilisé.
2) Assurez-vous que la messagerie vocale ou un répondeur téléphonique
n'intercepte pas la télécopie entrante avant le périphérique. Annulez ces
fonctions ou réglez le nombre de sonneries avant réponse à un nombre
plus faible.
3) Assurez-vous qu'aucune ligne de survol n'est utilisée et que le
télécopieur est connecté à une ligne téléphonique analogique dédiée.
L’onglet de communication
numérique du serveur Web
intégré ne s’affiche pas
Vous devez peut-être configurer un mot de passe administratif.
Sélectionnez Connexion dans le coin supérieur droit du serveur
Web intégré.
La passerelle de courrier
électronique ne répond
pas s’affiche sur l’écran
du panneau de commande
lors des tentatives de
récupération d’email
1) Il est possible que l’adresse de passerelle SMTP ne soit pas correcte.
Contactez votre administrateur informatique pour obtenir l’adresse
correcte.
2) Si vous utilisez un fournisseur de service Internet (ISP) pour votre
courrier électronique, contactez votre fournisseur pour obtenir le nom
d’hôte de votre passerelle SMTP (demandez le nom de domaine complet
(FQDN), pas seulement l’adresse IP).
3) Assurez-vous que vous avez entré le nom d’utilisateur et le mot de passe
correct pour l’authentification SMTP. Remarque : Les passerelles SMTP
ne demandent pas toutes un nom d’utilisateur et un mot de passe.
L’adresse « de » ne peut pas
être remplacée par Envoyer
courrier électronique
La fonction « Empêcher l’utilisateur du périphérique de modifier l’adresse
électronique » dans l’EWS est peut-être activée ou « Authentification
périphérique » est activée.
Vous souhaitez numériser et
envoyer le résultat à une
adresse de courrier
électronique en noir et
blanc au format TIFF.
Utilisez l’EWS pour modifier le format du fichier image par défaut
en sélectionnant Communication numérique, Envoyer courrier
électronique, puis Avancé.
Vous souhaitez modifier
le type de fichiers ou les
paramètres de couleur des
pièces jointes aux courriers
électroniques
Dans la fonction de courrier électronique du panneau de commande,
sélectionnez Options supplémentaires pour modifier le format de
fichier image avant d’envoyer le courrier électronique.
Un message « Echec de la
tâche » est reçu lorsqu’un
document est numérisé et
envoyé par courrier
électronique.
1) Envoyez un courrier électronique de test pour vous assurer que
l’adresse de courrier électronique est correcte.
2) Assurez-vous que le document numérisé ne dépasse pas la taille
maximum autorisée pour vos pièces jointes de la passerelle SMTP.
Si c’est le cas, modifiez la taille via l’EWS en sélectionnant
Communication numérique et Envoyer courrier électronique.
Tous les symptômes
Reportez-vous au Guide de l’utilisateur sur le CD-ROM pour de plus amples
informations.
27
FRWW
Copia
Fax
ESWW
No imprime
28
Otros
29
ESWW
Cópia
Fax
Sintoma
30
E-mail
31
`
*Q7829-90970*
*Q7829-90970*
Q7829-90970">