advertisement
10 Bruke faksfunksjonene
Du kan bruke HP All-in-One til å sende og motta fakser, deriblant fargefakser. Du kan konfigurere kortnumre slik at det går raskt og enkelt å sende fakser til numre du bruker ofte. Fra kontrollpanelet kan du også angi en rekke faksalternativer, som oppløsning og kontrast mellom lyse og mørke områder på fakser du sender.
Merk Før du begynner å fakse må du kontrollere at du har satt opp HP All-in-One riktig for faksing. Du har kanskje allerede gjort dette som en del av førstegangsoppsettet, ved hjelp av kontrollpanelet eller programvaren som fulgte med
HP All-in-One.
Du kan kontrollere at faksen er riktig satt opp ved å kjøre test av faksoppsett fra kontrollpanelet. Denne testen får du tilgang til fra Oppsett-menyen.
Denne delen inneholder følgende emner:
•
•
•
•
Fakse via Internett med IP-telefon
•
•
Sende en faks
Du kan sende en faks på flere forskjellige måter. Ved hjelp av kontrollpanelet kan du sende en svart/hvitt- eller en fargefaks fra HP All-in-One. Du kan også sende en faks manuelt ved å slå nummeret fra en tilknyttet telefon. Dette gjør at du kan snakke med mottakeren før du sender faksen.
Denne delen inneholder følgende emner:
•
•
Sende en faks ved hjelp av kortnumre
•
Sende en faks manuelt fra en telefon
•
Sende en faks ved hjelp av funksjonen for overvåkning av oppringing
•
•
Tidfeste sending av en faks senere
•
Sende en faks til flere mottakere
•
Sende en fargeoriginal- eller fotofaks
•
Endre faksoppløsningen og Lysere/mørkere-innstillinger
•
Sende en faks i feilkorreksjonsmodus
Sende en vanlig faks
Du kan enkelt sende en svart/hvitt-faks med én eller flere sider ved hjelp av kontrollpanelet, slik det er beskrevet her.
Bruke faksfunksjonene 83
Kapittel 10
Merk Hvis du trenger skriftlig bekreftelse på at faksene ble sendt, kan du aktivere faksbekreftelse før du begynner å sende faksen.
Tips Du kan også sende en faks manuelt ved å slå nummeret fra en telefon eller ved å bruke funksjonen for overvåket oppringing fra kontrollpanelet. Med disse funksjonene kan du kontrollere nummeroppringingen. De er også nyttige hvis du for eksempel vil ringe ved hjelp av et kort og du må svare på tonebeskjedene når du slår nummeret.
Sende en grunnleggende faks fra kontrollpanelet
1.
Legg originalene med utskriftssiden opp i dokumentmaterskuffen. Hvis du sender en enkeltsidig faks, for eksempel et fotografi, kan du også legge originalen med utskriftssiden ned på glasset.
Merk Hvis du skal sende en faks på flere sider, må du legge originalene i dokumentmaterskuffen. Du kan ikke fakse et dokument på flere sider fra glasset.
2.
Angi faksnummeret ved hjelp av tastaturet, trykk på Kortnummer eller en ettrykksoppringingstast for å velge et kortnummer, eller trykk på Ring på nytt pause for å slå det sist oppringte nummeret på nytt.
Tips Hvis du skal legge inn en pause i faksnummeret du skriver inn, trykker du på Ring på nytt pause , eller du kan trykke på Symboler (*) -knappen flere ganger, til det vises en tankestrek ( ) på skjermen.
3.
Trykk på START TELEFAKS Svart .
• Hvis enheten registrerer at en original er lagt i den automatiske dokumentmateren , sender HP All-in-One dokumentet til nummeret du anga.
• Hvis enheten ikke registrerer en original i den automatiske dokumentmateren , vises meldingen Fakse fra glass?
. Kontroller at originalen er lagt på glasset med utskriftssiden ned, og trykk på 1 for å velge Ja .
Tips Hvis mottakeren får problemer med kvaliteten på faksen du sendte, kan du forsøke å endre oppløsningen eller kontrasten for faksen.
Beslektede emner
•
Sende en faks manuelt fra en telefon
•
Sende en faks ved hjelp av funksjonen for overvåkning av oppringing
•
Endre faksoppløsningen og Lysere/mørkere-innstillinger
•
Skrive ut faksbekreftelsesrapporter
•
Sende en fargeoriginal- eller fotofaks
Sende en faks ved hjelp av kortnumre
Du kan sende en svart/hvitt-faks eller en fargefaks fra HP All-in-One eller datamaskinen ved å bruke kortnumre. Fra kontrollpanelet kan du trykke på Kortnummer eller en ettrykksoppringingstast for å få tilgang til kortnummeroppføringene.
Ettrykksoppringingstastene samsvarer med de fem første kortnumrene du anga.
Kortnumre vises ikke før du har satt dem opp.
84 Bruke faksfunksjonene
Sende en faks ved hjelp av kortnumre fra kontrollpanelet
1.
Legg originalene med utskriftssiden opp i dokumentmaterskuffen. Hvis du sender en enkeltsidig faks, for eksempel et fotografi, kan du også legge originalen med utskriftssiden ned på glasset.
Merk Hvis du skal sende en faks på flere sider, må du legge originalene i dokumentmaterskuffen. Du kan ikke fakse et dokument på flere sider fra glasset.
2.
Gjør ett av følgende:
• Trykk på en ettrykksoppringingstast for å bruke et av fem første kortnumrene.
• Trykk på Kortnummer helt til det riktige kortnummeret vises.
Tips Du kan også bla gjennom kortnumrene ved å trykke på eller , eller du kan velge et kortnummer ved å angi kortnummerkoden ved hjelp av tastaturet på kontrollpanelet.
3.
Trykk på START TELEFAKS Svart eller START TELEFAKS Farge .
• Hvis enheten registrerer at en original er lagt i den automatiske dokumentmateren , sender HP All-in-One dokumentet til nummeret du anga.
• Hvis enheten ikke registrerer en original i den automatiske dokumentmateren , vises meldingen Fakse fra glass?
. Kontroller at originalen er lagt på glasset, og trykk på 1 for å velge Ja .
Beslektede emner
Sende en faks manuelt fra en telefon
Du kan initiere et faksanrop fra en telefon på samme telefonlinje som HP All-in-One, hvis du er mer komfortabel med å bruke tastene på telefonen i stedet for tastaturet på kontrollpanelet på HP All-in-One. Denne måten å sende faks på kalles manuell fakssending. Når du sender en faks manuelt, kan du høre oppringingstonene, telefonmeldinger eller andre lyder gjennom telefonrøret. Dette gjør det enkelt å bruke et telefonkort til å sende faksen.
Avhengig av hvordan mottakerens faksmaskin er satt opp, kan mottakeren svare på telefonen eller faksmaskinen kan ta imot anropet. Hvis en person svarer, kan du snakke med mottakeren før du sender faksen. Hvis en faksmaskin svarer på anropet, kan du sende faksen direkte til faksmaskinen når du hører fakstonene fra mottakermaskinen.
Slik sender du en faks manuelt fra en telefon
1.
Legg originalene med utskriftssiden opp i dokumentmaterskuffen.
Merk Funksjonen støttes ikke hvis du legger originalene på glasset. Originalene må ligge i dokumentmaterskuffen.
2.
Slå nummeret ved hjelp av tastaturet på telefonen som er koblet til HP All-in-One.
Merk Ikke bruk tastaturet på kontrollpanelet til HP All-in-One når du skal sende en faks manuelt. Du må bruke tastaturet på telefonen til å slå mottakernummeret.
Sende en faks 85
Kapittel 10
3.
Hvis mottakeren tar telefonen, kan du føre en samtale før du sender faksen.
Merk Hvis en faksmaskin svarer på anropet, vil du høre fakstoner fra mottakermaskinen. Fortsett til neste trinn for å overføre faksen.
4.
Når du er klar til å sende faksen, trykker du på START TELEFAKS Svart eller START
TELEFAKS Farge .
Merk Hvis du får melding om det, trykker du på 1 for å velge Send faks , og deretter på START TELEFAKS Svart eller START TELEFAKS Farge igjen.
Hvis du snakker med mottakeren før du sender faksen, må du informere mottakeren om å trykke på Start på sin faksmaskin når han eller hun hører fakstoner.
Telefonlinjen er stille mens faksen overføres. Du kan nå legge på telefonen. Hvis du vil fortsette samtalen med mottakeren, venter du på linjen til faksoverføringen er fullført.
Sende en faks ved hjelp av funksjonen for overvåkning av oppringing
Overvåket oppringing gir deg mulighet til å ringe opp et nummer fra kontrollpanelet som om du slo nummeret fra en vanlig telefon. Når du sender en faks manuelt, kan du høre oppringingstonene, telefonmeldinger eller andre lyder gjennom høyttalerne på
HP All-in-One. Det gjør at du kan svare på meldinger mens du ringer, og også kontrollere oppringingen.
Tips Hvis du ikke oppgir PIN-koden til telefonkortet raskt nok, kan HP All-in-One starte å sende fakstoner for tidlig slik at PIN-koden ikke gjenkjennes av telefonkorttjenesten. Hvis det skjer, kan du lage en kortnummeroppføring for å lagre
PIN-koden for telefonkortet.
Merk Kontroller at volumet er slått på. Hvis ikke, hører du ikke summetonen.
Slik sender du en faks ved hjelp av funksjonen for overvåket oppringing fra kontrollpanelet:
1.
Legg originalene med utskriftssiden opp i dokumentmaterskuffen. Hvis du sender en enkeltsidig faks, for eksempel et fotografi, kan du også legge originalen med utskriftssiden ned på glasset.
Merk Hvis du skal sende en faks på flere sider, må du legge originalene i dokumentmaterskuffen. Du kan ikke fakse et dokument på flere sider fra glasset.
2.
Trykk på START TELEFAKS Svart eller START TELEFAKS Farge .
• Hvis enheten registrerer at en original er lagt i den automatiske dokumentmateren , hører du en summetone.
• Hvis enheten ikke registrerer en original i den automatiske dokumentmateren , vises meldingen Fakse fra glass?
. Kontroller at originalen er lagt på glasset, og trykk på 1 for å velge Ja .
86 Bruke faksfunksjonene
3.
Når du hører summetonen, angir du nummeret ved hjelp av tastaturet på kontrollpanelet.
4.
Følg alle instruksjoner som gis.
Tips Hvis du bruker et telefonkort til å sende en faks og du har lagret kortets
PIN-kode som en kortnummeroppføring, trykker du på Kortnummer når du blir bedt om å oppgi PIN-koden, eller en ett-trykks kortnummertast for å velge kortnummeroppføringen der PIN-koden er lagret.
Faksen sendes når mottakermaskinen svarer.
Beslektede emner
•
•
Sende en faks fra minnet
Du kan skanne en svart/hvitt-faks inn i minnet og deretter sende faksen fra minnet. Denne funksjonen er nyttig hvis faksnummeret du ringer opp, er opptatt eller midlertidig utilgjengelig. HP All-in-One skanner originalene inn i minnet og sender dem så snart den kan koble til mottakermaskinen. Når HP All-in-One har skannet sidene inn i minnet, kan du umiddelbart ta originalene ut av dokumentmaterskuffen.
Sende en faks fra minnet
1.
Legg originalene med utskriftssiden opp i dokumentmaterskuffen.
Merk Funksjonen støttes ikke hvis du legger originalene på glasset. Originalene må ligge i dokumentmaterskuffen.
2.
I området Faks trykker du på Meny .
Skriv inn nummer vises.
3.
Angi faksnummeret ved hjelp av tastaturet, trykk på Kortnummer eller en ettrykksoppringingstast for å velge et kortnummer, eller trykk på Ring på nytt pause for å slå det sist oppringte nummeret på nytt.
4.
I området Faks trykker du på Meny gjentatte ganger til Hvordan fakse vises.
5.
Trykk på til Skanne og fakse vises, og trykk deretter på OK .
6.
Trykk på START TELEFAKS Svart .
Merk Hvis du trykker på START TELEFAKS Farge , sendes faksen i svart/hvitt og en melding vises på skjermen.
HP All-in-One skanner originalene til minnet og sender faksen når mottakermaskinen er tilgjengelig.
Tidfeste sending av en faks senere
Du kan tidfeste sending av en svart/hvitt-faks innenfor de neste 24 timene. Det gjør at du for eksempel kan sende en svart/hvitt-faks sent på kvelden når trafikken på telefonlinjene ikke er så stor og takstene er lavere. Når du tidfester en faks, må originalene legges i dokumentmaterskuffen og ikke på glasset. HP All-in-One sender automatisk faksen på angitt tidspunkt.
Sende en faks 87
Kapittel 10
Du kan bare tidfeste sendingen av én faks om gangen. Du kan imidlertid fortsette å sende fakser som normalt selv om en faks er tidfestet.
Merk På grunn av minnebegrensninger kan du ikke tidfeste en fargefaks.
Planlegge fakssending fra kontrollpanelet
1.
Legg originalene med utskriftssiden opp i dokumentmaterskuffen.
Merk Legg originalene i dokumentmaterskuffen og ikke på glasset. Denne funksjonene støttes ikke hvis du legger originalene på glasset.
2.
I området Faks trykker du på Meny gjentatte ganger til Hvordan fakse vises.
3.
Trykk på til Send faks senere vises, og trykk deretter på OK .
4.
Angi sendetidspunktet ved hjelp av det numeriske tastaturet, og trykk deretter på
OK . Hvis du får melding om det, trykker du på 1 for AM eller 2 for PM .
5.
Angi faksnummeret ved hjelp av tastaturet, trykk på Kortnummer eller en ettrykksoppringingstast for å velge et kortnummer, eller trykk på Ring på nytt pause for å slå det sist oppringte nummeret på nytt.
6.
Trykk på START TELEFAKS Svart .
HP All-in-One skanner alle sidene, og det fastsatte sendetidspunktet vises på skjermen. HP All-in-One sender faksen på planlagt tidspunkt.
Avbryte en tidfestet faks
1.
I området Faks trykker du på Meny gjentatte ganger til Hvordan fakse vises.
2.
Trykk på til Send faks senere vises, og trykk deretter på OK .
Hvis det allerede finnes en tidfestet faks, vises meldingen Avbryt på skjermen.
3.
Trykk på 1 for å velge Ja .
Merk Du kan også avbryte en tidfestet faks ved å trykke på Avbryt på kontrollpanelet når det planlagte tidspunktet vises på skjermen.
Sende en faks til flere mottakere
Du kan sende en faks til flere mottakere samtidig ved å samle individuelle kortnumre i gruppekortnumre.
88 Bruke faksfunksjonene
Sende en faks til flere mottakere fra kontrollpanelet
1.
Legg originalene med utskriftssiden opp i dokumentmaterskuffen. Hvis du sender en enkeltsidig faks, for eksempel et fotografi, kan du også legge originalen med utskriftssiden ned på glasset.
Merk Hvis du skal sende en faks på flere sider, må du legge originalene i dokumentmaterskuffen. Du kan ikke fakse et dokument på flere sider fra glasset.
2.
Trykk på Kortnummer helt til det riktige gruppekortnummeret vises.
Tips Du kan også bla gjennom kortnumrene ved å trykke på eller , eller du kan velge et kortnummer ved å angi kortnummerkoden ved hjelp av tastaturet på kontrollpanelet.
3.
Trykk på START TELEFAKS Svart .
• Hvis enheten registrerer at en original er lagt i den automatiske dokumentmateren , sender HP All-in-One dokumentet til hvert nummer i gruppekortnummeret.
• Hvis enheten ikke registrerer en original i den automatiske dokumentmateren , vises meldingen Fakse fra glass?
. Kontroller at originalen er lagt på glasset, og trykk på 1 for å velge Ja .
Merk Du kan bare bruke gruppekortnumre til å sende svart/hvitt-fakser på grunn av minnebegrensningene. HP All-in-One skanner faksen til minnet, og slår deretter det første nummeret. Når tilkoblingen er opprettet, sender HP All-in-One faksen og slår det neste nummeret. Hvis et nummer er opptatt eller ikke svarer, følger HP All-in-One innstillingene for Hvis opptatt, ring på nytt og Hvis ubesvart, ring på nytt . Hvis en tilkobling ikke kan opprettes, slås det neste nummeret og en feilrapport genereres.
Beslektede emner
•
•
Skrive ut faksbekreftelsesrapporter
Sende en fargeoriginal- eller fotofaks
Du kan fakse en fargeoriginal eller et fotografi fra HP All-in-One. Hvis HP All-in-One finner ut at mottakerens faksmaskin bare støtter svart/hvitt-fakser, sender HP All-in-One faksen i svart/hvitt.
HP anbefaler deg å bruke bare fargeoriginaler når du skal sende fargefaks.
Sende en faks 89
Kapittel 10
Sende en farget original eller fotofaks fra kontrollpanelet
1.
Legg originalene med utskriftssiden opp i dokumentmaterskuffen. Hvis du sender en enkeltsidig faks, for eksempel et fotografi, kan du også legge originalen med utskriftssiden ned på glasset.
Merk Hvis du skal sende en faks på flere sider, må du legge originalene i dokumentmaterskuffen. Du kan ikke fakse et dokument på flere sider fra glasset.
Tips Hvis du skal midtstille et 10 x 15 cm fotografi, legger du fotografiet midt på et blankt ark i Letter- eller A4-format, og legger det deretter på glasset.
2.
I området Faks trykker du på Meny .
Skriv inn nummer vises.
3.
Angi faksnummeret ved hjelp av tastaturet, trykk på Kortnummer eller en ettrykksoppringingstast for å velge et kortnummer, eller trykk på Ring på nytt pause for å slå det sist oppringte nummeret på nytt.
4.
Trykk på START TELEFAKS Farge .
• Hvis enheten registrerer at en original er lagt i den automatiske dokumentmateren , sender HP All-in-One dokumentet til nummeret du anga.
• Hvis enheten ikke registrerer en original i den automatiske dokumentmateren , vises meldingen Fakse fra glass?
. Kontroller at originalen er lagt på glasset, og trykk på 1 for å velge Ja .
Merk Hvis mottakerens faksmaskin bare støtter svart/hvitt-fakser, sender
HP All-in-One faksen i svart/hvitt automatisk. Det vises en melding etter at faksen er sendt, som angir at faksen ble sendt i svart/hvitt. Trykk på OK for å slette meldingen.
Endre faksoppløsningen og Lysere/mørkere -innstillinger
Du kan endre innstillingene Oppløsning og Lysere/mørkere for dokumenter som du fakser.
Merk Disse innstillingene har ingen innvirkning på kopieringsinnstillingene.
Oppløsning og lyshet/mørkhet for kopiering fastsettes uavhengig av oppløsning og lyshet/mørkhet for faks. Innstillingene du endrer fra kontrollpanelet, påvirker heller ikke fakser som sendes fra datamaskinen.
Denne delen inneholder følgende emner:
•
•
Endre Lysere/mørkere-innstillingen
•
Angi nye standardinnstillinger
Endre faksoppløsningen
Innstillingen Oppløsning påvirker overføringshastigheten og kvaliteten på svart/hvittdokumenter som fakses. Hvis mottakerfaksmaskinen ikke støtter oppløsningen du har valgt, sender HP All-in-One fakser med den høyeste oppløsningen som støttes av mottakermaskinen.
90 Bruke faksfunksjonene
Merk Du kan bare endre oppløsningen for svart/hvitt-fakser. HP All-in-One sender alle fargefakser med oppløsningen Fin .
Følgende oppløsningsinnstillinger er tilgjengelig for sending av faks: Fin , Veldig fin ,
Foto og Standard .
• Fin : Gir tekst med høy kvalitet som passer til faksing av de fleste dokumenter. Dette er standardinnstillingen. Ved sending av fargefakser bruker HP All-in-One alltid innstillingen Fin .
• Veldig fin : Gir best kvalitet på faksen når du sender dokumenter med veldig fine detaljer. Hvis du velger Veldig fin , må du være forberedt på at faksingen tar lengre tid enn vanlig, og du kan bare sende svart/hvitt-fakser når du bruker denne oppløsningen. Hvis du sender en fargefaks, vil den sendes med oppløsningen Fin i stedet.
• Foto : Gir høyeste kvalitet ved sending av svart/hvitt-fotografier. Hvis du velger
Foto , må du være forberedt på at faksingen tar lengre tid enn vanlig. Når du skal fakse fotografier i svart/hvitt, anbefaler HP at du velger Foto .
• Standard : Gir raskest mulig overføring av faks med den laveste kvaliteten.
Når du avslutter faksmenyen, går dette alternativet tilbake til standardinnstillingen hvis du ikke angir endringene som standardinnstilling.
Endre oppløsningen fra kontrollpanelet
1.
Legg originalene med utskriftssiden opp i dokumentmaterskuffen. Hvis du sender en enkeltsidig faks, for eksempel et fotografi, kan du også legge originalen med utskriftssiden ned på glasset.
Merk Hvis du skal sende en faks på flere sider, må du legge originalene i dokumentmaterskuffen. Du kan ikke fakse et dokument på flere sider fra glasset.
2.
I området Faks trykker du på Meny .
Skriv inn nummer vises.
3.
Angi faksnummeret ved hjelp av tastaturet, trykk på Kortnummer eller en ettrykksoppringingstast for å velge et kortnummer, eller trykk på Ring på nytt pause for å slå det sist oppringte nummeret på nytt.
4.
I området Faks trykker du på Meny gjentatte ganger til Oppløsning vises.
5.
Trykk på for å merke en oppløsningsinnstilling og deretter på OK .
6.
Trykk på START TELEFAKS Svart .
• Hvis enheten registrerer at en original er lagt i den automatiske dokumentmateren , sender HP All-in-One dokumentet til nummeret du anga.
• Hvis enheten ikke registrerer en original i den automatiske dokumentmateren , vises meldingen Fakse fra glass?
. Kontroller at originalen er lagt på glasset, og trykk på 1 for å velge Ja .
Beslektede emner
Angi nye standardinnstillinger
Sende en faks 91
Kapittel 10
Endre Lysere/mørkere -innstillingen
Du kan endre kontrasten på en faks, slik at den blir mørkere eller lysere enn originalen.
Denne funksjonen er nyttig hvis du fakser et dokument som er svakt i trykken, utvisket eller håndskrevet. Du kan gjøre originalen mørkere ved å justere kontrasten.
Merk Lysere/mørkere -innstillingen gjelder bare for svart/hvitt-fakser, ikke fargefakser.
Når du avslutter faksmenyen, går dette alternativet tilbake til standardinnstillingen hvis du ikke angir endringene som standardinnstilling.
Endre Lysere/mørkere-innstillingen fra kontrollpanelet
1.
Legg originalene med utskriftssiden opp i dokumentmaterskuffen. Hvis du sender en enkeltsidig faks, for eksempel et fotografi, kan du også legge originalen med utskriftssiden ned på glasset.
Merk Hvis du skal sende en faks på flere sider, må du legge originalene i dokumentmaterskuffen. Du kan ikke fakse et dokument på flere sider fra glasset.
2.
I området Faks trykker du på Meny .
Skriv inn nummer vises.
3.
Angi faksnummeret ved hjelp av tastaturet, trykk på Kortnummer eller en ettrykksoppringingstast for å velge et kortnummer, eller trykk på Ring på nytt pause for å slå det sist oppringte nummeret på nytt.
4.
I området Faks trykker du på Meny gjentatte ganger til Lysere/mørkere vises.
5.
Trykk på for å gjøre faksen lysere eller for å gjøre den mørkere, og trykk deretter på OK .
Indikatoren flytter seg mot venstre eller høyre når du trykker på en pilknapp.
6.
Trykk på START TELEFAKS Svart .
• Hvis enheten registrerer at en original er lagt i den automatiske dokumentmateren , sender HP All-in-One dokumentet til nummeret du anga.
• Hvis enheten ikke registrerer en original i den automatiske dokumentmateren , vises meldingen Fakse fra glass?
. Kontroller at originalen er lagt på glasset, og trykk på 1 for å velge Ja .
Beslektede emner
Angi nye standardinnstillinger
Angi nye standardinnstillinger
Du kan endre standardverdien for innstillingene Oppløsning og Lysere/mørkere via kontrollpanelet.
Angi nye standardinnstillinger fra kontrollpanelet
1.
Endre innstillingene Oppløsning og Lysere/mørkere .
2.
I området Faks trykker du på Meny gjentatte ganger til Angi ny standard vises.
3.
Trykk på til Ja vises, og trykk deretter på OK .
92 Bruke faksfunksjonene
Sende en faks i feilkorreksjonsmodus
Feilkorreksjonsmodus (ECM) forhindrer at data går tapt på grunn av dårlige telefonlinjer ved å oppdage feil som oppstår under overføring, og ved å automatisk be om ny sending av de delene som gikk tapt. På gode telefonlinjer har dette ingen innvirkning på telefonkostnadene – de kan faktisk bli redusert. På dårlige telefonlinjer øker feilkorreksjonsmodus sendetiden og telefonkostnadene, men dataoverføringen blir langt mer pålitelig. Standardinnstillingen er På . Du bør bare deaktivere feilkorreksjonsmodus hvis funksjonen fører til betydelig økning i telefonkostnadene og du er villig til å godta en kvalitetsreduksjon for å redusere kostnadene.
Ta følgende med i betraktningen før du slår av ECM-innstillingen. Hvis du slår av ECM
• Kvaliteten og overføringshastigheten for fakser du sender og mottar påvirkes.
• Fakshastighet settes automatisk til Middels .
• Du vil ikke lenger kunne sende eller motta fakser i farger.
Slik endrer du ECM-innstillingen fra kontrollpanelet
1.
Trykk på Oppsett .
2.
Trykk på 5 og deretter på 6 .
Dette velger Avansert faksoppsett og deretter Feilkorreksjonsmodus .
3.
Trykk på for å velge På eller Av .
4.
Trykk på OK .
Motta en faks
HP All-in-One kan motta fakser automatisk eller manuelt. Hvis du slår av alternativet
Autosvar , må du motta fakser manuelt. Hvis du slår på alternativet Autosvar
(standardinnstillingen), vil HP All-in-One automatisk svare på innkommende anrop og motta fakser etter det antall ring som er angitt av innstillingen Antall ring til svar .
(Standard Antall ring til svar -innstilling er fem ring.)
Du kan motta fakser manuelt for en telefon som er:
• Koblet direkte til HP All-in-One (på 2-EXT-porten)
• På samme telefonlinje, men ikke koblet direkte til HP All-in-One
Hvis du mottar en faks i Legal-størrelse og HP All-in-One ikke er satt opp til å bruke Legalpapir, reduseres faksen automatisk så den passer til papiret i HP All-in-One. Hvis du har deaktivert Automatisk reduksjon -funksjonen, kan HP All-in-One skrive ut faksen på mer enn én side.
Denne delen inneholder følgende emner:
•
•
Sette opp sikring av faksmottak
•
Skrive ut mottatte fakser på nytt fra minnet
•
•
Videresende fakser til et annet nummer
•
Angi papirstørrelse for mottatte fakser
•
Angi automatisk reduksjon for innkommende fakser
Motta en faks 93
Kapittel 10
Merk Hvis du har installert en fotoblekkpatron for å skrive ut fotografier, kan du godt bytte den ut med den svarte blekkpatronen når du skal motta fakser.
Motta en faks manuelt
Når du snakker i telefonen, kan personen du snakker med, sende deg en faks mens du er tilkoblet. Dette kalles manuell faksing. Følg veiledningen i dette avsnittet når du skal motta en manuell faks.
Du kan motta fakser manuelt fra en telefon som er:
• Koblet direkte til HP All-in-One (på 2-EXT-porten)
• På samme telefonlinje, men ikke koblet direkte til HP All-in-One
Motta en faks manuelt
1.
Kontroller at HP All-in-One er slått på og at det er papir i innskuffen.
2.
Ta ut alle originaler fra dokumentmaterskuffen.
3.
Angi et høyt tall for innstillingen Antall ring til svar , slik at du rekker å svare på det innkommende anropet før HP All-in-One svarer. Du kan også slå av Autosvar innstillingen slik at HP All-in-One ikke automatisk svarer på innkommende anrop.
4.
Hvis du snakker med avsenderen på telefonen, ber du avsenderen om å trykke på
Start på sin faksmaskin.
5.
Når du hører fakstoner fra avsendermaskinen, gjør du følgende: a . Trykk på START TELEFAKS Svart eller START TELEFAKS Farge på kontrollpanelet på HP All-in-One.
b . Når du blir bedt om det, trykker du på 2 for å velge Faksmottak .
c . Når HP All-in-One har begynt å motta faksen, kan du legge på røret eller forbli på linjen. Telefonlinjen er stille under faksoverføring.
Beslektede emner
•
•
Sette opp sikring av faksmottak
Avhengig av dine preferanser og sikkerhetskrav kan du konfigurere HP All-in-One til å lagre alle mottatte fakser, bare fakser som mottas mens enheten er i en feiltilstand, eller ingen mottatte fakser.
Følgende Sikring av faksmottak -modi er tilgjengelig:
På Standardinnstillingen. Når Sikring av faksmottak er På , lagrer
HP All-in-One alle mottatte fakser i minnet. Dette gjør at du kan skrive ut på nytt opptil åtte av de sist mottatte faksene, hvis de fremdeles er lagret i minnet.
Merk Når minnet blir fullt, vil HP All-in-One overskrive de eldste, utskrevne faksene etter hvert som nye fakser mottas. Hvis minnet blir fullt av ikke utskrevne fakser, vil ikke HP All-in-One svare på innkommende faksanrop.
94 Bruke faksfunksjonene
(forts.)
Kun ved feil
Av
Merk Hvis du mottar en faks som er for stor, for eksempel et svært detaljert fargefoto, kan det hende at det ikke er plass til å lagre den minnet.
Gjør at HP All-in-One lagrer fakser i minnet bare i de tilfellene der
HP All-in-One ikke kan skrive ut faksene på grunn av en feil (for eksempel hvis HP All-in-One går tom for papir). HP All-in-One vil fortsette å lagre fakser i minnet så lenge det er plass. (Hvis minnet blir fullt, vil ikke
HP All-in-One svare på innkommende faksanrop.) Når feiltilstanden er løst, skrives faksene i minnet ut automatisk før de slettes fra minnet.
Betyr at fakser aldri lagres i minnet. (Det kan for eksempel være nødvendig
å slå av Sikring av faksmottak av sikkerhetshensyn.) Hvis det oppstår en feiltilstand som hindrer at HP All-in-One kan skrive ut (hvis HP All-in-One for eksempel går tom for papir), vil HP All-in-One stoppe å svare på innkommende faksanrop.
Merk Hvis Sikring av faksmottak er aktivert, og du slår av HP All-in-One, slettes alle faksene i minnet, inkludert ikke utskrevne fakser som du kan ha mottatt mens
HP All-in-One var i en feiltilstand. Du må da kontakte avsenderne for å be dem sende eventuelle ikke utskrevne fakser på nytt. Hvis du vil se en liste over faksene du har mottatt, kan du skrive ut Fakslogg . Fakslogg slettes ikke når HP All-in-One slås av.
Slik angir du sikring av faksmottak fra kontrollpanelet
1.
Trykk på Oppsett .
2.
Trykk på 5 og deretter på 5 igjen.
Dette velger Avansert faksoppsett og deretter Sikring av faksmottak .
3.
Trykk på for å velge På , Kun ved feil eller Av .
4.
Trykk på OK .
Beslektede emner
Skrive ut mottatte fakser på nytt fra minnet
Skrive ut mottatte fakser på nytt fra minnet
Hvis du setter Sikring av faksmottak til På , lagrer HP All-in-One alle mottatte fakser i minnet, uavhengig av om det er feil på enheten eller ikke.
Merk Når minnet blir fullt, vil HP All-in-One overskrive de eldste, utskrevne faksene etter hvert som nye fakser mottas. Hvis alle de lagrede faksene ikke har vært skrevet ut, vil ikke HP All-in-One motta flere fakser før du skriver ut eller sletter faksene i minnet. Av sikkerhetsårsaker eller på grunn av konfidensialitet ønsker du kanskje også å slette alle faksene i minnet. Du finner mer informasjon i
.
Du kan velge å skrive ut bare én faks, eller skrive ut alle faksene som er lagret i minnet.
Du trenger kanskje å skrive ut en faks på nytt hvis du har mistet den siste utskriften.
Slik skriver du ut fakser i minnet fra kontrollpanelet
1.
Kontroller at det er lagt papir i innskuffen.
2.
Trykk på Oppsett .
Motta en faks 95
Kapittel 10
3.
Trykk på 6 og deretter på 5 .
Dette velger Verktøy og deretter Skriv ut fakser i minnet .
4.
Merk Skriv ut én faks eller Skriv ut alle fakser , og trykk på OK .
• Hvis du valgte Skriv ut én faks , merker du faksen du vil skrive ut, og trykker på OK .
• Hvis du valgte Skriv ut alle fakser , skrives faksene ut i motsatt rekkefølge med den sist mottatte faksen først, og så videre.
5.
Hvis du vil stanse utskriften av faksene i minnet, trykker du på Avbryt .
Slik sletter du alle fakser i minnet fra kontrollpanelet
â–² Slå av HP All-in-One ved å trykke på På/av-knappen.
Alle fakser som er lagret i minnet, vil slettes fra minnet når du slår av HP All-in-One.
Merk Du kan også slette fakser som er lagret i minnet, ved å velge Tøm fakslogg fra Verktøy -menyen. Det gjør du ved å trykke på Oppsett , trykke på
6 og så trykke på 7 .
Beslektede emner
Sette opp sikring av faksmottak
Poll for å motta en faks
Med polling spør HP All-in-One en annen faksmaskin om å sende en faks som den har i fakskøen. Når du bruker funksjonen Poll for å motta , ringer HP All-in-One til den aktuelle faksmaskinen og ber denne sende faksen.. Den aktuelle faksmaskinen må være satt opp for polling og ha en faks klar til sending.
Merk HP All-in-One støtter ikke polling-passkoder. Polling-passkoder er en sikkerhetsfunksjon som krever at mottakermaskinen oppgir en passkode til enheten den poller for å kunne motta faksen. Kontroller at enheten du poller ikke bruker passkode (eller ikke har endret standard passkode), ellers vil ikke HP All-in-One kunne motta faksen.
Sette opp poll for mottak av faks, fra kontrollpanelet
1.
I området Faks trykker du på Meny gjentatte ganger til Hvordan fakse vises.
2.
Trykk på til Poll for å motta vises, og trykk deretter på OK .
3.
Angi faksnummeret til den andre faksmaskinen.
4.
Trykk på START TELEFAKS Svart eller START TELEFAKS Farge .
Merk Hvis du trykker på START TELEFAKS Farge når sendermaskinen har sendt faksen i svart/hvitt , skriver HP All-in-One ut faksen i svart/hvitt.
Videresende fakser til et annet nummer
Du kan sette opp HP All-in-One slik at den videresener dine fakser til et annet nummer.
Hvis du mottar en fargefaks, vil HP All-in-One videresende faksen i svart/hvitt.
96 Bruke faksfunksjonene
HP anbefaler at du kontrollerer at nummeret du videresender fakser til, er en fakslinje som virker. Send en testfaks for å forsikre deg om at faksmaskinen kan motta faksene du videresender.
Slik videresender du fakser fra kontrollpanelet
1.
Trykk på Oppsett .
2.
Trykk på 5 og deretter på 8 .
Dette velger Avansert faksoppsett og deretter Videresending av faks, kun svart .
3.
Trykk på til På-Videresend eller På-Skriv ut og videresend vises, og trykk deretter på OK .
• Velg På-Videresend hvis du vil videresende faksen til et annet nummer uten å skrive ut en kopi på HP All-in-One.
Merk Hvis HP All-in-One ikke kan videresende faksen til valgt faksmaskin
(hvis denne for eksempel ikke er slått på), skriver HP All-in-One ut faksen.
Hvis du har satt opp HP All-in-One for å skrive ut feilrapporter for mottatte fakser, vil den også skrive ut en feilrapport.
• Velg På-Skriv ut og videresend hvis du vil skrive ut en kopi av den mottatte faksen på HP All-in-One og videresende faksen til et annet nummer.
4.
Når du blir bedt om det, skriver du inn nummeret til faksmaskinen som skal motta de videresendte faksene.
5.
Ved meldingsteksten oppgir du starttid og -dato og stopptid og -dato.
6.
Trykk på OK .
Videresending av faks vises på skjermen.
Hvis strømtilførselen til HP All-in-One brytes når Videresending av faks er satt opp, vil HP All-in-One lagre Videresending av faks -innstillingen og telefonnummeret. Når strømtilførselen gjenopprettes, vil Videresending av faks -innstillingen fremdeles være På .
Merk Du kan avbryte videresending av faks ved å trykke på Avbryt på kontrollpanelet når meldingen Videresending av faks er synlig på skjermen, eller du kan velge Av fra Videresending av faks, kun svart -menyen.
Angi papirstørrelse for mottatte fakser
Du kan velge papirstørrelsen for mottatte fakser. Papirstørrelsen du velger, bør tilsvare størrelsen i innskuffen. Fakser kan bare skrives ut på papir med størrelsen Letter, A4 eller
Legal.
Merk Hvis det legges i feil papirstørrelse i innskuffen når du mottar en faks, skrives ikke faksen ut, og en feilmelding vises på skjermen. Legg papir av typen Letter, A4 eller Legal, og trykk deretter på OK for å skrive ut faksen.
Motta en faks 97
Kapittel 10
Angi papirstørrelse for mottatte fakser fra kontrollpanelet
1.
Trykk på Oppsett .
2.
Trykk på 4 og deretter på 4.
Dette velger Grunnleggende faksoppsett og deretter Fakspapirstørrelse .
3.
Trykk på for å merke et alternativ, og trykk deretter på OK .
Angi automatisk reduksjon for innkommende fakser
Automatisk reduksjon -innstillingen avgjør hva HP All-in-One skal gjøre hvis den mottar en faks som er for stor for standard papirstørrelse. Denne innstillingen er slått på som standard, så bildet av den innkommende faksen reduseres slik at det får plass på én side
(hvis mulig). Hvis denne funksjonen slås av, vil informasjon som ikke får plass på den første siden, skrives ut på en ny side. Automatisk reduksjon er nyttig når du mottar en faks i Legal-størrelse og papiret i innskuffen er i Letter-størrelse.
Angi automatisk reduksjon fra kontrollpanelet
1.
Trykk på Oppsett .
2.
Trykk på 5 og deretter på 4 .
Dette velger Avansert faksoppsett og deretter Automatisk reduksjon .
3.
Trykk på for å velge Av eller På .
4.
Trykk på OK .
Blokkere søppelfaksnumre
Hvis du abonnerer på en tjeneste for oppringer-ID via teleselskapet, kan du blokkere spesifikke faksnumre slik at HP All-in-One ikke skriver ut fakser fra de numrene. Når et innkommende faksanrop mottas, sammenlikner HP All-in-One nummeret med listen over søppelfaksnumre du setter opp, for å avgjøre om anropet skal blokkeres. Hvis nummeret samsvarer med et nummer i listen over blokkerte faksnumre, skrives ikke faksen ut.
(Maksimalt antall faksnumre du kan blokkere, varierer fra modell til modell.)
Denne delen inneholder følgende emner:
•
•
Legge til numre på søppelfakslisten
•
Fjerne numre fra søppelfakslisten
Merk Funksjonen støttes ikke i alle land/regioner. Hvis den ikke støttes i ditt land, vil ikke Blokkering av søppelfaks-oppsett vises i Grunnleggende faksoppsett menyen.
Angi søppelfaksmodus
Blokker søppelfaks -modus er slått På som standard. Hvis du ikke abonnerer på tjeneste for anroper-ID gjennom telefonselskapet, eller ikke ønsker å bruke denne funksjonen, kan du slå av denne innstillingen.
98 Bruke faksfunksjonene
Angi søppelfaksmodus
1.
Trykk på Oppsett .
2.
Trykk på 4 og deretter på 7.
Dette velger Grunnleggende faksoppsett og deretter Blokkering av søppelfaksoppsett .
3.
Trykk på 4 for å velge Blokker søppelfaks .
4.
Trykk på for å velge På eller Av , og trykk deretter på OK .
Legge til numre på søppelfakslisten
Du kan legge til et nummer i søppellisten på to måter. Du kan velge numre fra loggen med anroper-IDer, eller du kan legge inn nye numre. Numrene i søppellisten blokkeres hvis Blokker søppelfaks -modus settes til På .
Velge et nummer fra listen over oppringer-IDer
1.
Trykk på Oppsett .
2.
Trykk på 4 og deretter på 7 .
Dette velger Grunnleggende faksoppsett og deretter Blokkering av søppelfaksoppsett .
3.
Trykk på 1 og deretter på 1 .
Dette velger Legg til nummer på søppelliste og deretter Velg nummer .
4.
Trykk på for å bla gjennom numrene du har mottatt fakser fra. Når nummeret du
ønsker å blokkere, vises, trykker du på OK for å velge det.
5.
Når meldingen Velge flere?
vises, gjør du ett av følgende:
• Hvis du vil legge til flere numre på listen over søppelfaksnumre , trykker du på 1 for å velge Ja , og deretter gjentar du trinn 4 for hvert nummer du ønsker å blokkere.
• Hvis du er ferdig , trykker du på 2 for å velge Nei .
Manuelt legge inn et nummer som skal blokkeres
1.
Trykk på Oppsett .
2.
Trykk på 4 og deretter på 7.
Dette velger Grunnleggende faksoppsett og deretter Blokkering av søppelfaksoppsett .
3.
Trykk på 1 og deretter på 2 .
Dette velger Legg til nummer på søppelliste og deretter Skriv inn nummer .
4.
Bruk nummertastene til å legge inn faksnummeret som skal blokkeres, og trykk deretter på OK .
Kontroller at du skriver faksnummeret slik det vises på skjermen, og ikke slik det vises i fakstoppteksten på den mottatte faksen, fordi disse numrene kan være forskjellige.
5.
Når meldingen Legge inn flere?
vises, gjør du ett av følgende:
• Hvis du vil legge til flere numre på listen over søppelfaksnumre , trykker du på 1 for å velge Ja , og deretter gjentar du trinn 4 for hvert nummer du ønsker å blokkere.
• Hvis du er ferdig , trykker du på 2 for å velge Nei .
Blokkere søppelfaksnumre 99
Kapittel 10
Fjerne numre fra søppelfakslisten
Hvis du ikke lenger vil blokkere et faksnummer, kan du fjerne det fra søppelfakslisten.
Fjerne numre fra listen over søppelfaksnumre
1.
Trykk på Oppsett .
2.
Trykk på 4 og deretter på 7.
Dette velger Grunnleggende faksoppsett og deretter Blokkering av søppelfaksoppsett .
3.
Trykk på 2 .
Dette velger Fjern nummer fra søppelliste .
4.
Trykk på for å bla gjennom numrene du har blokkert. Når nummeret du ønsker å fjerne, vises, trykker du på OK for å velge det.
5.
Når meldingen Slette flere?
vises, gjør du ett av følgende:
• Hvis du vil fjerne flere numre fra listen over søppelfaksnumre , trykker du på 1 for å velge Ja , og deretter gjentar du trinn 4 for hvert nummer du ønsker å fjerne.
• Hvis du er ferdig , trykker du på 2 for å velge Nei .
Fakse via Internett med IP-telefon
Du kan abonnere på en rimelig telefontjeneste for sending og mottak av fakser på
HP All-in-One, via Internett. Denne metoden kalles FoIP (Fax over Internet Protocol). Du bruker sannsynligvis en FoIP-tjeneste (fra telefonselskapet du bruker) hvis du:
• Ringer en spesiell tilgangskode sammen med faksnummeret.
• Har en IP-konverteringsboks som er koblet til Internett og gir analoge telefonporter til fakstilkoblingen.
Merk Du kan bare sende og motta fakser ved å koble en telefonledning til 1-LINEporten på baksiden av HP All-in-One. Dette betyr at Internett-tilkoblingen enten må gå gjennom en konverteringsboks (som har vanlige analoge telefonkontakter for fakstilkobling), eller gjennom telefonselskapet du bruker.
Det kan hende at FoIP-tjenesten ikke fungerer som den skal når HP All-in-One sender og mottar fakser ved høy hastighet (33600 bps). Hvis du får problemer med å sende og motta fakser, bruker du en langsommere fakshastighet. Det kan du gjøre ved å endre innstillingen Fakshastighet fra Rask (standardverdien) til Middels .
Du bør også kontrollere med telefonselskapet du bruker, for å være sikker på at Internetttelefontjenesten støtter faks. Hvis den ikke støtter faksing, kan du støte på problemer når du forsøker å sende og motta fakser via Internett.
Beslektede emner
Skrive ut rapporter
Du kan sette opp HP All-in-One slik at den skriver ut feilrapporter og bekreftelsesrapporter automatisk hver gang du sender og mottar en faks. Du kan også skrive ut systemrapporter manuelt når du trenger dem. Disse rapportene gir nyttig informasjon om HP All-in-One.
100 Bruke faksfunksjonene
Som standard er HP All-in-One satt til å skrive ut en rapport bare hvis det er et problem med sending eller mottak av en faks. En bekreftelsesmelding som angir om en faks ble sendt, vises kort på skjermen etter hver overføring.
Denne delen inneholder følgende emner:
•
Skrive ut faksbekreftelsesrapporter
•
•
•
Skrive ut faksbekreftelsesrapporter
Hvis du trenger skriftlig bekreftelse på at faksene ble sendt, kan du aktivere faksbekreftelse før du begynner å sende en faks. Velg enten Ved fakssending eller
Send og motta .
Standardinnstillingen for faksbekreftelse er Av . Dette betyr at HP All-in-One ikke vil skrive ut en bekreftelsesrapport for hver faks som sendes eller mottas. En bekreftelsesmelding som angir om en faks ble sendt, vises kort på skjermen etter hver overføring.
Aktivere faksbekreftelse fra kontrollpanelet
1.
Trykk på Oppsett .
2.
Trykk på 2 og deretter på 3.
Dette velger Skriv ut rapport og deretter Faksbekreftelse .
3.
Trykk på for å velge en av følgende, og trykk deretter på OK .
Av Skriver ikke ut faksbekreftelsesrapport når du sender og mottar fakser.
Dette er standardinnstillingen.
Ved fakssending Skriver ut en bekreftelsesrapport for hver faks du sender.
Ved faksmottak Skriver ut en bekreftelsesrapport for hver faks du mottar.
Send og motta Skriver ut en bekreftelsesrapport for hver faks du sender og mottar.
Tips Hvis du velger Ved fakssending eller Send og motta , og skanner faksen for å sende fra minnet, kan du ta med et bilde av den første siden av faksen i
Bekreftelse av fakssending -rapporten. Trykk på Oppsett , trykk på 2 og trykk på 2 igjen. Velg På fra Bilde på fakssendingsrapport -menyen.
Skrive ut faksfeilrapporter
Du kan konfigurere HP All-in-One slik at den automatisk skriver ut en rapport når det oppstår en feil under overføringen eller mottak.
Skrive ut rapporter 101
Kapittel 10
Sette opp HP All-in-One til å skrive ut faksfeilrapporter automatisk
1.
Trykk på Oppsett .
2.
Trykk på 2 og deretter på 3.
Dette velger Skriv ut rapport og deretter Faksfeilrapport .
3.
Trykk på for å velge en av følgende, og trykk deretter på OK .
Send og motta Skrives ut hver gang det inntreffer en faksfeil. Dette er standardinnstillingen.
Av Skriver ikke ut noen faksfeilrapporter.
Ved fakssending Skrives ut hvis en overføringsfeil inntreffer.
Ved faksmottak Skrives ut hvis en mottaksfeil inntreffer.
Skrive ut faksloggen
Ved hjelp av faksloggen kan du skrive ut en logg over de omtrent 30 siste faksoverføringene. Hvis det var feil ved en faksoverføring, angis feilen av en feilkode i faksloggen.
Hvis det er nødvendig (for eksempel av sikkerhetsgrunner), kan du enkelt slette hele loggen fra minnet. Dette sletter også alle fakser som er lagret i minnet.
Skrive ut faksloggen fra kontrollpanelet
1.
Trykk på Oppsett .
2.
Trykk på 2 og deretter på 6 .
Dette velger Skriv ut rapport og skriver deretter ut faksloggen.
Slette faksloggen fra minnet
1.
Trykk på Oppsett .
2.
Trykk på 6 og deretter på 7.
Dette velger Verktøy -menyen og deretter Tøm fakslogg .
Faksloggen og alle fakser som var lagret i minnet, blir slettet.
Skrive ut andre rapporter
Du kan generere rapporter manuelt for HP All-in-One, f.eks. status for sist sendte faks, en liste over programmerte kortnumre eller en selvtestrapport for diagnoseformål.
102 Bruke faksfunksjonene
Skrive ut rapporter fra kontrollpanelet
1.
Trykk på Oppsett , og trykk deretter på 2 .
Dette velger Skriv ut rapport .
2.
Trykk på for å velge en av følgende, og trykk deretter på OK .
Faksbekreftelse Lar deg angi at faksbekreftelsesrapporter skal skrives ut automatisk.
Tips Hvis du velger Ved fakssending eller Send og motta , og skanner faksen for å sende fra minnet, kan du ta med et bilde av den første siden av faksen i Bekreftelse av fakssending -rapporten. Trykk på Oppsett , trykk på 2 og trykk på 2 igjen. Velg På fra Bilde på fakssendingsrapport -menyen.
Faksfeilrapport
Selvtestrapport
Lar deg angi at faksfeilrapporter skal skrives ut automatisk.
Skriver ut en rapport som hjelper deg med å finne utskrifts- og justeringsproblemer. Denne rapporten inneholder også verdifull informasjon hvis du må ringe HPs kundestøtte.
Siste transaksjon Skriver ut opplysninger om siste faksoverføring.
Fakslogg Skriver ut en logg for omtrent de siste 30 fakstransaksjonene.
Kortnummerliste Skriver ut en liste over programmerte kortnummeroppføringer. Du kan også skrive ut denne rapporten ved å velge Skriv ut kortnummerliste fra Kortnummeroppsett -menyen. Det gjør du ved å trykke på Oppsett , trykke på 2 og så trykke på 4 .
Oppringer-IDrapport
Hvis du abonnerer på en tjeneste for oppringer-ID via teleselskapet, vil denne rapporten skrive ut en liste over de omtrent 30 siste faksanropene du har mottatt. Rapporten viser telefonnummer og dato og klokkeslett, og kan også, avhengig av hvilket format ditt teleselskap bruker for å overføre informasjon om oppringer-ID, inkludere navnet på avsenderen.
Merk Funksjonen støttes ikke i alle land/regioner. Hvis den ikke støttes i ditt land, vil ikke Oppringer-ID-rapport vises i Skriv ut rapport menyen.
Søppelfaksliste Hvis du abonnerer på en tjeneste for oppringer-ID via teleselskapet, og har angitt noen numre som søppelfaksnumre, vil denne rapporten skrive ut en liste over telefonnumrene du har blokkert. (Maksimalt antall faksnumre du kan blokkere, varierer fra modell til modell.)
Merk Funksjonen støttes ikke i alle land/regioner. Hvis den ikke støttes i ditt land, vil ikke Søppelfaksliste vises i Skriv ut rapport -menyen.
Beslektede emner
•
Skrive ut faksbekreftelsesrapporter
•
•
•
•
Stoppe faksing
Du kan når som helst avbryte en faks du sender eller mottar.
Stoppe faksing 103
Kapittel 10
Slik stopper du en faks fra kontrollpanelet
â–² Trykk på Avbryt på kontrollpanelet for å stoppe en faks du sender eller mottar. Hvis
HP All-in-One ikke stanser faksingen, trykker du på Avbryt .
Alle sider som allerede var startet på utskriften, skrives ut på HP All-in-One, og deretter annulleres resten av faksen. Dette kan ta litt tid.
Slik avbryter du et nummer du slår
â–² Trykk på Avbryt for å avbryte et nummer du holder på å slå.
104 Bruke faksfunksjonene
advertisement
Related manuals
advertisement