Opsætning af grupper til rundsendelse. Brother MFC-6890CDW

Kapitel 8 g

Gør et af følgende:

„ Hvis du vælger Navn: , skal du indtaste navnet (op til 16 tegn) med

knapperne på displayet. (Se Indtaste tekst på side 197).

Displayet viser dine indstillinger.

Tryk på OK .

„ Hvis du vælger Fax/Tlf1: eller

Fax/Tlf2: , skal du indtaste det nye nummer (op til 20 cifre) med knapperne på displayet.

Displayet viser dine indstillinger.

Tryk på OK .

Bemærk!

Sådan ændrer du det gemte navn eller nummer:

Hvis du vil ændre et tegn, skal du trykke på d

eller c

for at anbringe markøren under det tegn, du vil ændre, og derefter trykke på . Indtast tegnet igen.

h

Gør et af følgende:

„ Tryk på OK for at afslutte.

Gentag trin b

til g

for at ændre en anden enkelttryk- eller hurtigopkaldsnummer.

„

Gå til trin g

for at ændre flere detaljer.

Displayet viser dine indstillinger.

i

Tryk på Stop/Exit .

Opsætning af grupper til rundsendelse

Med grupper, der kan gemmes i en enkelttryk-tast eller et hurtigopkaldsnummer, har du mulighed for at sende samme faxmeddelelse til mange faxnumre ved kun at trykke på en enkelttryk-tast eller en

Telefonbog , det tocifrede nummer,

Send fax og Mono Start . Først skal du gemme hvert faxnummer i en enkelttryk-tast eller hurtigopkaldsdestination. Derefter kan du inkludere dem som numre i gruppen. Hver gruppe anvender en enkelttryk-tast eller hurtigopkaldsdestination. Du kan have op til seks grupper, eller du kan knytte op til

205 numre til én stor gruppe.

(Se

Lagring af hurtigopkaldsnumre på side 77 og

Rundsendelse (kun sort/hvid) på side 45).

a

Tryk på Telefonbog .

b

Tryk på Flere .

c

Tryk på Indst. grupper .

d

Tryk på Indst Hurtopk.

eller

Indst enkeltt.opk.

Hvis du vælger Indst Hurtopk.

, skal

du gå til trin f .

e

Tryk på OK for at acceptere det næste ledige enkelttryk-nummer.

f

Indtast gruppenavnet (op til 16 tegn) vha. knapperne på displayet.

Tryk på OK .

g

Tryk på OK , når det næste ledige gruppenummer vises på displayet.

Dette gruppenummer og -navn tildeles automatisk til det næste ledige hurtigopkaldsnummer.

8

80

h

Tilføj enkelttryk- eller hurtigopkaldsnumre til gruppen ved at trykke på dem, så der vises et rødt checkmærke. Tryk på OK .

Tryk på , hvis du vil opstille numrene i alfabetisk rækkefølge.

Bemærk!

Enkelttryk-opkaldsdestinationer begynder med l . Hurtigopkaldsnumre starter med #.

i

Tryk på OK for at bekræfte, når gruppenavn og -nummer vises på displayet.

j

Tryk på Stop/Exit .

Bemærk!

Du kan udskrive en liste med alle enkelttryk- og hurtigopkaldsnumrene.

Gruppenumre markeres i GRUPPE-

kolonnen. (Se Rapporter på side 84.)

Ændring af et gruppenavn a

Tryk på Telefonbog .

b

Tryk på Flere .

c

Tryk på Ændr .

d

Tryk på a

eller b

for at få vist den gruppe, du vil ændre.

e

Tryk på gruppen.

f

Tryk på Navn: .

g

Indtast det nye navn (op til 16 tegn) vha. knapperne på displayet.

Tryk på OK .

(Se

Indtaste tekst på side 197. Skriv

f.eks. NYE KUNDER.)

8

Bemærk!

Sådan ændrer du det gemte navn eller nummer:

Hvis du vil ændre et tegn, skal du trykke på d

eller c

for at anbringe markøren under det tegn, du vil ændre, og derefter trykke på . Indtast tegnet igen.

Opkald til og lagring af numre h

Tryk på OK .

i

Tryk på Stop/Exit .

Sletning af en gruppe a

Tryk på Telefonbog .

b

Tryk på Flere .

c

Tryk på Slet .

d

Tryk på a eller b for at få vist den gruppe, du vil slette.

e

Tryk på gruppenavnet.

f

Tryk på OK .

g

Tryk på Stop/Exit .

8

Sletning af et nummer i en gruppe a

Tryk på Telefonbog .

b

Tryk på Flere .

c

Tryk på Ændr .

d

Tryk på a

eller b

for at få vist den gruppe, du vil ændre.

8 e

Tryk på gruppen.

f

Tryk på Tilføj/slet .

g

Tryk på a eller b

for at få vist det nummer, du vil slette fra gruppen.

h

Afmarker afkrydsningsfeltet for det nummer, du vil slette.

Tryk på OK for at bekræfte.

i

Tryk på OK .

j

Tryk på Stop/Exit .

8

81