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Mode fax (Fonctions avancées)
Transmission différée
Dans le cadre d'une transmission différée, les documents commencent à être transmis à l'heure programmée.
Il est possible de conjuguer une transmission différée avec une fonction de transmission par diffusion, etc.
La section suivante explique comment transmettre des documents vers une destination après programmation de l'heure de début.
IMPORTANT : Si l'heure actuelle est incorrecte, la communication ne peut pas être effectuée correctement à l'heure spécifiée. Si l'heure actuellement indiquée est incorrecte, régler l'heure. Dans ce cas, il est nécessaire
REMARQUE :
Il est impossible de sélectionner la transmission FAX directe.
Le réglage de l'heure s'effectue par incréments d'une minute, de 00:00 à 23:59.
Tout comme pour les envois en attente et le mode Interruption, 30 destinations peuvent être définies pour les transmissions différées.
Si plusieurs transmissions différées sont programmées à la même heure, la communication est établie dans l'ordre de programmation des transmissions. Si ces transmissions ont été programmées dans l'autre sens, l'envoi des documents ayant une même destination prévaut sur celui des documents devant être transmis à des destinataires différents.
Il est possible d'annuler une transmission différée à tout moment avant l'heure de la transmission spécifiée. Il est aussi possible d'envoyer une transmission différée avant l'heure de la transmission spécifiée (se reporter à
la section Annulation et lancement de transmissions différées (en attente) à la page 3-15).
Il est possible de modifier les destinations d'une transmission différée à tout moment avant l'heure de la
transmission spécifiée (se reporter à la section Vérification du travail planifié à la page 4-3).
Fonction de transmission par lots
Si des fax doivent être envoyés à la même heure à un même destinataire dans le cadre d'une transmission différée, il est possible de transmettre jusqu'à 10 groupes de documents grâce à la transmission par lots. Cette fonction évite de multiplier les communications et réduit par conséquent les coûts de communication.
REMARQUE :
Il est impossible de transmettre des documents via une transmission par lots dans le cadre d'une transmission FAX directe.
Il n'est pas possible de sélectionner la destination en ayant recours aux touches numériques et aux touches uniques.
Avec une transmission par diffusion, lorsque plusieurs groupes de documents sont programmés à la même heure, il est impossible d'envoyer les documents par lots si chaque groupe doit être transmis au même numéro de fax de destination.
Au moment prévu pour la transmission, si des fax attendent que le numéro du fax de destination soit recomposé, ils seront transmis ensemble dans le cadre d'une transmission par lots.
Lorsque la fonction de comptabilité des tâches est activée, seuls les documents ayant un même ID de compte paramétré avec une transmission différée sont envoyés dans le cadre d'une transmission par lots.
1
Appuyer sur la touche FAX.
2
Mettre en place les originaux.
3
Appuyer sur la touche Menu fonction.
4
Appuyer sur la touche
ou pour sélectionner
[Trans.FAXdiffer.].
4-2
Mode fax (Fonctions avancées)
Heure début
Heure min a
***11*: 45
(Heure actu. 11:45) b
5
Appuyer sur la touche OK.
6
Appuyer sur la touche
ou pour sélectionner
[Activé].
7
Appuyer sur la touche OK.
8
Appuyer sur la touche
ou pour déplacer la position du curseur, saisir les heures et les minutes.
9
Appuyer sur la touche OK.
10
Définir la destination, puis appuyer sur la touche
Départ.
Les originaux sont numérisés, puis la transmission débute à l'heure programmée.
4
REMARQUE :
Lorsque Activé est sélectionné dans
Destination Vérif. av. envoi, un écran de confirmation de destination s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche Départ. Pour plus d'informations, se reporter à
la section Écran de confirmation des destinations à la
Vérification du travail planifié
Il est possible de consulter les détails d'un travail planifié.
REMARQUE :
Pour l'annulation de la transmission mémoire ou l'envoi immédiat d'un travail planifié, se
1
Appuyer sur la touche FAX.
2
Appuyer sur la touche
ou pour sélectionner
[Travail planifié].
3
Appuyer sur la touche OK.
4
Appuyer sur la touche
ou pour sélectionner le travail à consulter.
4-3
Mode fax (Fonctions avancées)
Travail planifié a b
0017 b 0324256345
0018 b 0756545865
[Annuler] [ Menu ]
5
Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de
droite).
6
Appuyer sur la touche
ou pour sélectionner
[Détails].
7
Appuyer sur la touche OK.
8
Appuyer sur la touche
ou pour consulter les détails du travail.
9
Appuyer sur la touche OK.
4-4
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