Impression de rapports administratifs. Utax 261ci

Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement

Impression de rapports administratifs

L'impression de rapports administratifs permet de vérifier les résultats des transmissions par fax ou l'état de la configuration des fonctions.

Touches à utiliser

Rapports des résultats d'envoi

Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque envoi de fax, afin de vérifier si la transmission s'est effectuée correctement. Il est également possible d'imprimer l'image transmise dans le rapport des résultats d'envoi.

1

Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.

2

Appuyer sur la touche

 ou  pour sélectionner

[Rapport].

Param.rapp.résul a b

3

Appuyer sur la touche OK.

4



[Param.rapp.résul].

5


6



[Envoyer résultat].

2 Résult trans FAX

3 Avis fin travail

[Quitter]

7


8



[FAX].

Envoyer résultat a b

1 E-mail/Dossier

3 Annulé avt envoi

[Quitter]

5-5

5


FAX

2 Activé

3 Err. uniquement a b

9


10



[Désactivé] (pas d'impression), [Activé]

(impression), [Err. uniquement] ou [Spéc chaque trav].

11

Appuyer sur la touche OK. Passer à l'étape suivante si [Activé], [Err. uniquement] ou [Spéc chaque trav] a été sélectionné à l'étape 10.

12



[Désactiver] (de pas imprimer l'image transmise),

[Image partielle] (imprimer l'image transmise en grandeur nature) ou [Image entière] (imprimer toute l'image transmise) pour joindre l'image transmise.

Avec image transmise

Rapport résult. env.

Sans image transmise

Rapport résult. env.

Rapp. résult. récp. FAX

Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque réception de fax, afin de vérifier si la réception s'est effectuée correctement.

REMARQUE :

Il est également possible d'être notifié par e-mail de la réception d'un document, sans avoir

ainsi à vérifier le rapport de réception. (Se reporter à la section Rapport de résultat de réception par fax

transmis par e-mail à la page 5-11).

5-6



1 Envoyer résultat

3 Avis fin travail

[Quitter]

1


2



[Rapport].

3


4




5


6



[Résult trans FAX].

Résult trans FAX a b

2 Activé

3 Err/Sous-adresse

7


8



[Désactivé] (pas d'impression), [Activé]

(impression) ou [Err/Sous-adresse].

9


5

Rapport rés réc. FAX

Rapport de travail annulé avant l'envoi

Imprime un rapport de résultat d'envoi lorsque le travail est annulé avant d'être envoyé.

1


2



[Rapport].

3


5-7


4




5


6



[Envoyer résultat].


2 Résult trans FAX

3 Avis fin travail

[Quitter]

Envoyer résultat a b

1 E-mail/Dossier

2 FAX

[Quitter]

7


8



[Annulé avt envoi].

9


Annulé avt envoi a b

2 Activé

10



[Désactivé] (pas d'impression) ou [Activé]

(impression).

11


Rapport d'activité

Le rapport d'activité est constitué des rapports d'envoi et de réception. Chaque rapport contient l'historique des données relatives aux 50 dernières opérations d'envoi ou de réception par fax. Lorsque l'impression automatique est sélectionnée, un rapport s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été envoyés ou reçus.

Impression de rapports d'activité

Les données relatives aux 50 derniers documents envoyés ou reçus par fax s'impriment dans le rapport.

1

Appuyer sur la touche État/Annulation Job.

2



[FAX].

3


4

Appuyer sur [Journal] (la touche Sélection de

droite).

5-8


Journal a b

1 Jrnl fax sortant

2 Jrnl fax entrant

5



[Jrnl fax sortant] pour imprimer le rapport de fax envoyé ou [Jrnl fax entrant] pour imprimer le rapport de fax reçu.

6

Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de

gauche). Le rapport est imprimé.

Rapport trs. FAX

5

Rapport réc. FAX

Impression automatique

Le rapport d'activité s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été envoyés ou reçus.

1


2



[Rapport].

3


4



[Param.rapp.admin].

5


6



[Jrnl fax sortant] ou [Jrnl fax entant].

7


8



[Désactivé] (pas d'impression) ou [Activé]

(impression).

9


5-9


Page d'état

La page d'état contient des informations sur un certain nombre de paramètres utilisateur.

Elle contient notamment le numéro de fax, le nom du fax local, les paramètres relatifs à la ligne, etc. Si nécessaire, il est possible de l'imprimer.

1


2



[Rapport].

3


4



[Imprimer rapport].

5


6



[Page d'état].

7


8

Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de

gauche). La page d'état s'imprime.

Rapport d'état

5-10

Impression de rapports administratifs. Utax 261ci

Impression de rapports administratifs

Rapports des résultats d'envoi

Rapport résult. env.

Rapport résult. env.

Rapp. résult. récp. FAX

Rapport rés réc. FAX

Rapport de travail annulé avant l'envoi

Rapport d'activité

Rapport trs. FAX

Rapport réc. FAX

Page d'état

Rapport d'état

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