Fonction de boîte de sous-adresse. Utax 261ci

Mode fax (Fonctions avancées)

Fonction de boîte de sous-adresse

Boîte ss-adresse

La boîte de sous-adresse est la boîte dans laquelle sont stockés les documents reçus. Elle est située sur la machine sur laquelle le fax est installé. La fonction de réception à une sous-adresse permet de stocker les documents reçus dans une boîte de sous-adresse personnelle.

Enregistrement d'un boîte de sous-adresse

Il est possible d'enregistrer jusqu'à 20 boîtes de sous-adresse.

1

Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.

2

Appuyer sur la touche

 ou  pour sélectionner

[Bte de documents] et appuyer sur la touche OK.

3



[Boîte ss-adresse] et appuyer sur la touche OK.

4



[Détail/Modif.] et appuyer sur la touche OK.

5

Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de

droite).

6



[Ajouter une zone] et appuyer sur la touche OK.

7

Entrer la sous-adresse à l’aide des touches numériques.

4

REMARQUE :

La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis.

8

Appuyer sur la touche OK et utiliser les touches numériques pour saisir le nom de la boîte de sousadresse.

REMARQUE :

Pour plus d'informations sur la saisie,

se reporter à la section Fonction boîte de FAX annexe-

6.

9

Appuyer sur la touche OK et utiliser les touches numériques pour saisir le numéro de la boîte de sous-adresse.

10

Appuyer sur la touche OK.

11



[Quitter] et appuyer sur la touche OK.

4-35


Modification de la boîte de sous-adresse

1

Exécuter les étapes 1 à 4 de la section

Enregistrement d'un boîte de sous-adresse à la

page 4-35.

2

Sélectionner la boîte à modifier, puis appuyer sur la touche OK.

3


 ou  pour passer à l'élément à modifier et appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de droite).

4

Utiliser les touches numériques pour modifier l'élément.

Répéter les étapes 3 et 4 pour les autres éléments.

REMARQUE :

Lorsque l'authentification par nom d'utilisateur est activée, le menu Config. util. et le menu Autorisation s'affichent.

Suivre les étapes pour modifier le nom d'utilisateur.

1


 ou  pour sélectionner [Utilisat. local], [Utilisat. réseau] ou [Aucune].

2

En cas de sélection de [Utilisat. local], appuyer sur la touche

 ou  pour sélectionner le nom d'utilisateur dans la liste des utilisateurs locaux.

En cas de sélection de [Utilisat. réseau], entrer le nom d'utilisateur à l’aide des touches numériques.

3


Suivre les étapes pour modifier l'autorisation de la boîte de sous-adresse.

1


 ou  pour sélectionner [Partagé] ou [Privé].

2


Suivre les étapes pour modifier le paramètre de suppression après l'impression des originaux.

1


 ou  pour sélectionner [Activé] ou [Désactivé] dans le menu Suppr. ap impr.

2


4-36


Suppression de la boîte de sous-adresse

1

Exécuter les étapes 1 à 4 de la section

Enregistrement d'un boîte de sous-adresse à la

page 4-35.

2

Sélectionner la boîte à supprimer.

3


droite).

4



[Supprimer].

5

Lorsque l'écran de confirmation de suppression s'affiche, appuyer sur [Oui] (la touche Sélection

de gauche).

Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse

Pour imprimer les documents envoyés dans une boîte de sous-adresse, procéder comme suit.

1

Appuyer sur la touche Boîte de document.

2




3


 ou  pour sélectionner la boîte de sous-adresse.

4


droite).

5



[Ouvrir] et appuyer sur la touche OK.

4

REMARQUE :

Un mot de passe de boîte est requis dans les cas suivants :

• Si la fonction d'accès réservé est désactivée.

• Si la fonction d'accès réservée est activée mais que la boîte de sous-adresse a été sélectionnée par un autre utilisateur lors de la connexion à l'aide des droits d'utilisateur.

6


 ou  pour sélectionner le document dans la liste, puis appuyer [Menu] (la touche Sélection de droite). L'original sélectionné est signalé par une coche. Pour annuler la sélection , appuyer à nouveau sur [Sélectionner]

(la touche Sélection de droite).

7

Sélection de plusieurs originaux

Répéter les étapes 4 à 6.

4-37


Sélection/annulation de tous les originaux

1


gauche).

2


 ou  pour sélectionner [Sélection. tout] ou [Effacer tout].

3


Sélection des originaux

1


gauche).

2


 ou  pour sélectionner [Rechercher].

3


4

Utiliser les touches numériques pour saisir l'original à rechercher.

REMARQUE :

Pour plus d'informations sur la

saisie, se reporter à la section Fonction boîte de

FAX annexe-6.

5

Sélectionner le document dans la liste. Pour sélectionner le document, suivre l'étape 6.

REMARQUE :

Seule l'impression est possible à partir d'une boîte de sous-adresse. L'envoi ne peut

être effectué.

8


9



[Imprimer].

10


11

Appuyer sur la touche Départ. L'impression est lancée.

Suppression de documents après impression à partir d'une boîte de sous-adresse

Pour supprimer automatiquement les documents imprimés à partir de la boîte de sous-adresse, procéder comme suit.

1

Exécuter les étapes 1 à 4 de la section Impression

de documents à partir d'une boîte de sous-adresse

à la page 4-37.

2


4-38


3


 ou  pour sélectionner le document dans la liste, puis appuyer [Sélect.] (la touche Sélection de droite). L'original sélectionné est signalé par une coche.

4


5



[Imprimer].

6


7

Appuyer sur la touche Menu fonction.

8



[Suppr. ap impr].

9


10



[Activé].

11


12

Appuyer sur la touche Départ. Le document est supprimé après l'impression.

4

4-39


Suppression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse

Pour supprimer un document transféré dans une boîte de sous-adresse, procéder comme suit.

1



à la page 4-37.

2



[Supprimer] et appuyer sur la touche OK.

3

Lorsque l'écran de confirmation de suppression s'affiche, appuyer sur [Oui] (la touche Sélection

de gauche). Le document est supprimé.

Vérification des informations et modification des noms de fichiers

Pour vérifier les informations d'un document transféré dans une boîte de sous-adresse, procéder comme suit.

Pour renommer des fichiers, procéder de la même manière.

1



à la page 4-37.

2


 ou  pour sélectionner le document, puis appuyer [Menu] (la touche

Sélection de gauche).

3



[Détail/Modif.] et appuyer sur la touche OK.

4


 ou  pour passer à l'élément à modifier et appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de droite).

Des informations détaillées sur le document sélectionné s'affichent.

Élément Description

Nom de fichier

Nom de fichier du document.

Appuyer sur [Modifier] pour renommer le fichier.

Nombre de pages

Nombre de pages de l'original

Résolution

Résolution du document.

Date et heure

Date et heure de transfert du document.

5

Utiliser les touches numériques pour modifier l'élément.

Répéter les étapes 4 et 5 pour les autres éléments.

6


4-40


Impression de la liste des boîtes de sous-adresse

Il est possible d'imprimer la liste des boîtes de sous-adresse contenant les numéros et les noms des boîtes de sous-adresse enregistrées. Lorsque les boîtes de sous-adresse contiennent des documents, le nombre de

pages est affiché.

REMARQUE :

La liste peut être imprimée lorsque la fonction d'accès réservé est activée et que la machine est connectée avec des privilèges d'administrateur.

1

Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.

2



[Bte de documents] et appuyer sur la touche OK.

3




4



[L. boîtes ssadr.] et appuyer sur la touche OK.

5

Lorsque l'écran de confirmation d'impression s'affiche, appuyer sur [Oui] (la touche Sélection

de gauche). La machine imprime la liste des boîtes de sous-adresse.

4

Liste des boîtes de sous-adresse

4-41

Fonction de boîte de sous-adresse. Utax 261ci

Fonction de boîte de sous-adresse

Boîte ss-adresse

Enregistrement d'un boîte de sous-adresse

Modification de la boîte de sous-adresse

Suppression de la boîte de sous-adresse

Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse

Suppression de documents après impression à partir d'une boîte de sous-adresse

Suppression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse

Vérification des informations et modification des noms de fichiers

Impression de la liste des boîtes de sous-adresse

Liste des boîtes de sous-adresse

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