Gestion des comptes. Utax 261ci

Mode fax (Fonctions avancées)

Gestion des comptes

La gestion des comptes permet à la fois d'exercer une fonction de contrôle des utilisateurs (afin de vérifier si la machine est utilisée par des personnes autorisées) et de comptabilité des travaux (exécutés par chaque compte utilisateur). La fonction de gestion des utilisateurs prend en charge jusqu'à 100 utilisateurs identifiés par un nom de connexion et un mot de passe. La fonction de comptabilité des travaux prend en charge jusqu'à 100 comptes et permet de voir comment chacun de ces comptes, qui est associé à un ID, utilise le fax pour envoyer des documents ou effectuer des communications. Pour plus de détails sur chaque méthode de gestion, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.

Fonction de gestion des comptes utilisateur

Élément

Enregistrement des utilisateurs

Activation/ désactivation des comptes utilisateur

Description

Enregistrer les privilèges liés aux accès utilisateur, les noms de connexion et les mots de passe.

Activer les comptes utilisateur.

REMARQUE :

Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.

Fonction de comptabilité des travaux

Élément

Enregistrement des comptes

Activation/ désactivation de la comptabilité des travaux

Restriction de l'envoi de fax

Décompte du nombre de feuilles utilisées

Impression du rapport comptable

Description

Enregistrer le nom des comptes et leur ID

(8 chiffres au maximum).

Activer la comptabilité des travaux.

Restreindre le nombre de feuilles de papier envoyées par fax. Il est possible d'interdire l'utilisation de cette fonction ou d'annuler la restriction d'envoi.

Remettre le compteur à zéro, en fonction du nombre de documents à envoyer et de la durée d'envoi des documents par chaque compte ou par tous les comptes.

Imprimer le nombre de pages imprimées et envoyées par tous les comptes.

REMARQUE :

Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.

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Mode fax (Fonctions avancées)

Modes de communication comptabilisés

• Transmission normale

• Transmission différée

• Transmission par diffusion

• Transmission à une sous-adresse

• Transmission cryptée

• Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du numéro

• Réception sélective

• Transmission Network FAX

• Transmission à partir de la boîte de document

Restriction de l'utilisation

Si la comptabilité des travaux est activée, il est nécessaire d'entrer un ID de compte pour effectuer les opérations suivantes.

• Transmission normale

• Transmission différée

• Transmission par diffusion

• Transmission à une sous-adresse

• Impression à partir de la boîte de sous-adresse

• Transmission cryptée

• Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du numéro

• Transmission sélective

• Transmission Network FAX

• Transmission à partir de la boîte de document

IMPORTANT : Pour passer un appel téléphonique, vérifier l'historique des travaux de fax ou générer un rapport de transmission, il n'est pas nécessaire d'entrer un ID de compte ou le numéro de l'administrateur.

Lorsque la comptabilité des travaux est activée, la fonction de transmission par lots est limitée à un ID de compte. Les communications effectuées par plusieurs ID de compte ne peuvent pas être traitées par lots.

En principe, le nom du fax local s'imprime dans les informations TTI. Cependant, si la comptabilité des travaux est activée et que l'utilisateur envoie des documents après avoir entré un ID de compte, le nom du compte s'imprime sur ces documents.

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Mode fax (Fonctions avancées)

Connexion lorsque la gestion des comptes utilisateur est activée

Si la gestion des comptes utilisateur est activée, il est nécessaire d'entrer un nom de connexion et un mot de passe pour utiliser ce fax.

Login nom utilis

L b

*******************

Login mot passe

1

Si l'écran ci-dessous s'affiche en cours d'exploitation, effectuer les opérations de connexion suivantes.

[Connex.]

2

Appuyer sur la touche

 ou  pour sélectionner

[Login nom utilis].

3

Appuyer sur la touche OK.

4

Entrer le nom d'utilisateur à l’aide des touches numériques.

REMARQUE :

Pour plus d'informations sur la saisie,

se reporter à la section Fonction boîte de FAX annexe-

6.

5

Appuyer sur la touche OK.

6

Appuyer sur la touche

 ou  pour sélectionner

[Login mot passe].

7

Appuyer sur la touche OK.

8

Entrer le mot de passe de connexion à l’aide des touches numériques.

REMARQUE :

Pour plus d'informations sur la saisie,

se reporter à la section Fonction boîte de FAX annexe-

6.

9

Appuyer sur la touche OK.

10

Vérifier que l’ID d’utilisateur et le mot de passe sont corrects, puis appuyer sur [Connex.] (la touche Sélection de droite).

11

Effectuer l'opération sur le fax.

REMARQUE :

Une fois l'opération terminée, appuyer sur la touche Logout.

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Mode fax (Fonctions avancées)

Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée

Si la comptabilité des travaux est activée, il est nécessaire d'entrer un ID de compte pour utiliser cette machine.

REMARQUE :

Si la gestion des comptes utilisateur et la comptabilité des travaux sont activées, l'écran de saisie du nom de connexion et du mot de passe s'affiche.

ID de compte b

1

Utiliser les touches numériques pour entrer l'ID de compte et appuyer sur la touche OK.

*******************

[Compteur]

REMARQUE :

Pour vérifier le nombre de pages consommées par un département, entrer l'ID de compte et appuyer sur [Compteur] (la touche

Sélection de gauche).

2

Effectuer l'opération sur le fax.

4

REMARQUE :

Une fois l'opération terminée, appuyer sur la touche Logout.

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