Webmail. HAAGE & PARTNER 602LAN SUITE

Das Benutzerhandbuch 602LAN SUITE bietet Ihnen eine umfassende Anleitung zur Verwendung des Programmes. Hier finden Sie Schritt für Schritt Anleitungen zur Installation, Einrichtung sowie der Konfiguration der Netzwerkfunktionen. Es gibt auch wichtige Information über die Verwendung und die Einstellungen für den Mailserver, Faxserver, Firewall und NAT. Darüber hinaus werden die Funktionen des Webservers, DHCP-Servers und des Spamschutzes erklärt. Mit dem 602LAN SUITE können Sie Ihre Netzwerkumgebung optimal verwalten und schützen.

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Webmail

Der Webmail-Client macht die 602LAN SUITE-Postfächer über einen Webbrowser oder drahtlose Geräte, die das

WAP-Protokoll (Wireless Access Protocol) unterstützen, zugänglich. Jegliche Kommunikation zwischen Browser

(Client) und 602LAN SUITE (Server) läuft über das HTTP- oder das HTTPS-Protokoll (Secure HTTP).

Anmeldung beim Webmail-Client

Starten Sie einen Webbrowser und geben Sie die IP-Adresse oder den Namen des Computers an, auf dem 602LAN

SUITE läuft (z.B. http://192.168.1.1/mail oder http://www.ihre-firma.de/mail):

1. Geben Sie Ihren Benutzernamen an. Beim Benutzernamen wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.

2. Geben Sie Ihr Kennwort ein. Beim Kennwort wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.

3. Klicken Sie auf "Anmelden".

HINWEIS: Wenn Sie länger als 60 Minuten inaktiv sind, meldet Sie der Webmail-Client automatisch ab.

Fenster des Webmail-Clients

Das Fenster des Webmail-Clients enthält zwei horizontale Bereiche - die Menüleiste und den Bereich, der der entsprechenden Funktion entspricht. Sie können die folgenden Funktionen nutzen:

• Neue Mail

• Postfach

• Adressbuch

• Optionen

• Hilfe

• Abmelden

"Hilfe" zeigt die Hilfeseite.

"Abmelden" meldet Sie vom Server ab.

Postfach

Jedes Benutzerpostfach hat die folgenden sechs Ordner: Posteingang, Entwürfe, Postausgang, Gesendete

Mails, Versandliste und Gelöschte Mails.

Der linke Teil des Fensters zeigt den Ordnerbaum, rechts sind die Einträge im gewählten Ordner. Der erste Ordner im

Ordnerbaum ist der Posteingang.

Eingang

Diese Funktion zeigt die empfangenen Mails. Auf der linken Seite des Fensters sehen Sie eine hierarchische

Anzeige der Mail-Ordner. Der Anfang dieser Anzeige ist der Ordner "Posteingang". Sie können einen neuen

Ordner erstellen, indem Sie den Namen des neuen Ordners in das Feld "Neuen Ordner erstellen" eingeben und dann die Eingabetaste drücken oder mittels Maus bestätigen, indem Sie den Haken anklicken. Für jede

Mail gibt es ein Auswahlfeld, das Ihnen erlaubt, die Mails zu wählen, mit denen Sie arbeiten möchten

(löschen, in eine andere Schublade kopieren oder verschieben). Das erste Auswahlfeld über allen anderen

Auswahlfeldern wählt alle Mails aus.

Eine Mail hat drei Merkmale:

• Datum und Zeit

• Absender

• Betreff

Es ist möglich, Mails nach einem dieser Merkmale zu sortieren. Klicken Sie dazu einfach den entsprechenden Eintrag in der Titelzeile an.

Um eine Mail zu öffnen, klicken Sie auf den Link zu der Mail. Dieser befindet sich in der Zeile des

Merkmals, nachdem sortiert wird. Die Schaltfläche direkt neben dem Titel des Mail-Ordners aktualisiert die

Mail-Liste. Die Liste der Mails wird von 602LAN SUITE gelesen. Die Liste wird nicht automatisch aktualisiert.

Wenn Sie viele Mails in einem Ordner haben, können Sie mit den Pfeilsymbolen am Ende der Liste (<< und >>) blättern. In der Mitte zwischen den Pfeilsymbolen wird die aktuelle Position angezeigt.

Entwürfe

Der Ordner enthält die Mails, die Sie noch nicht fertig gestellt haben. Sie können Sie jederzeit weiter bearbeiten und versenden.

Postausgang

Dieser Ordner enthält die Mails, die darauf warten, versendet zu werden. Es ist möglich eine solche Mail zu

überprüfen. Wählen Sie die zu prüfende Nachricht aus und klicken Sie den Deaktivieren-Schalter. Dann klicken Sie auf den Nachrichten-Link (je nachdem nach welchem Attribut sie sortiert wurde). Wenn Sie fertig sind, drücken Sie den Schließen-Schalter. Wenn Sie zufrieden sind, schalten Sie die Senden-Option wieder ein. Wenn Sie nicht zufrieden sind, können Sie die Mail auch löschen.

Gesendete Mails

Jede gesendete Mail wird in dieses Verzeichnis kopiert. Standardmäßig ist diese Funktion nicht aktiviert.

Um Sie zu aktivieren, müssen Sie die Option „Kopie jeder verschickten Mail im Versendete Mails-Ordner speichern" im Optionen-Menü anhaken.

Versandliste

Dieser Ordner enthält eine Liste der gesendeten Mails. Der Inhalt der Mails kann jedoch nicht angesehen werden.

Gelöschte Mails

Wenn Sie eine Mail aus einem Verzeichnis löschen, wird sie zuerst hierher verschoben (unter Optionen können Sie auch einen anderen Ordner wählen).

Um eine Mail vollständig zu löschen, müssen Sie sie in diesem Ordner löschen. Um eine Mail wieder herzustellen, klicken Sie auf „Wiederherstellen".

Sie können den Inhalt dieses Ordners automatisch in regelmäßigen Intervallen löschen. Geben Sie dazu einen Wert bei „Mails nach x Tagen löschen“ und bestätigen Sie mit „OK“.

Um das Zeitintervall zu ändern, müssen Sie zuerst die Funktion deaktivieren und dann einen neuen Wert eingeben.

Hauptmerkmale

Mail-Server mit Virenschutz und Spamschutz
Fax-Server für alle Arbeitsplätze
Gemeinsame Internetnutzung für alle
Netzwerksicherheit mit Firewall und IP-Filter
Webserver mit SSL-Unterstützung
DHCP-Server für IP-Adressverwaltung
LDAP-Adressbuch für zentrale Verwaltung von Kontakten
ActiveReports für detaillierte Nutzungsanalyse
Update Manager für automatische Updates

Häufig gestellte Fragen

602LAN SUITE benötigt Windows 98SE/ME/NT/2000/XP/2003. Es benötigt mindestens 32 MB RAM (Windows 98SE/ME), 64 MB RAM (Windows NT/2000/XP) oder 128 MB RAM (Windows 2003). Für die Installation benötigen Sie 30 MB Festplattenspeicher plus circa 10 MB pro Benutzerpostfach.

Zuerst müssen Sie die Einwahlverbindung unter Windows (Systemsteuerung/Netzwerkverbindungen) konfigurieren. Wählen Sie dann in 602LAN SUITE unter Einstellungen -> Erweiterte Konfiguration -> Verbindung die Option 'Einwahl'. Wählen Sie den Verbindungsnamen, geben Sie Benutzername und Kennwort ein und legen Sie den Einwahlzeitplan fest.

Wählen Sie in 602LAN SUITE unter Einstellungen -> Erweiterte Konfiguration -> Benutzer die Option 'Einen Benutzer erstellen'. Geben Sie den Benutzernamen, das Kennwort und weitere Einstellungen ein. Achten Sie darauf, zuerst das Administrator-Konto einzurichten.