Innehåll. HP Officejet J5700 All-in-One Printer series

Innehåll

1 HP Officejet J5700 All-in-One series Hjälp .............................................................................7

2 Hitta ytterligare information

Informationskällor.......................................................................................................................9

3 HP All-in-One översikt

Översikt över HP All-in-One......................................................................................................11

Funktioner på kontrollpanelen..................................................................................................12

Text och symboler....................................................................................................................13

Ange text med knappsatsen på kontrollpanelen.................................................................13

Tillgängliga symboler för faxnummer..................................................................................14

Använda programmet...............................................................................................................15

Anslutningsinformation.............................................................................................................16

Anslutningstyper som stöds................................................................................................16

Ansluta med en USB-kabel................................................................................................16

Använda skrivardelning......................................................................................................16

1

4 Slutföra installationen av HP All-in-One

Ange inställningar.....................................................................................................................17

Allmänna inställningar........................................................................................................17

Ställa in språk och land/region.....................................................................................17

Ange datum och tid.......................................................................................................18

Ange bläddringshastighet.............................................................................................18

Ange tid för meddelandefördröjning.............................................................................18

Återställa fabriksinställningarna....................................................................................19

Faxinställningar...................................................................................................................19

Konfigurera HP All-in-One för automatisk återuppringning av faxnummer...................19

Justera volymen............................................................................................................20

Ange ton- eller pulsval..................................................................................................20

Ange faxhastighet.........................................................................................................21

Faxinställningar........................................................................................................................21

Konfigurera faxfunktionerna på HP All-in-One...................................................................22

Välja rätt faxinställningar för hemmet eller kontoret.....................................................23

Välja faxkonfiguration...................................................................................................25

Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal)......................................................27

Fall B: Konfigurera HP All-in-One med DSL.................................................................27

Fall C: Konfigurera HP All-in-One med ett PBX-telefonsystem eller en ISDNlinje...............................................................................................................................29

Fall D: Faxa med distinkt ringning på samma linje.......................................................29

Fall E: Delad röst- och faxlinje......................................................................................31

Fall F: Delad röst- och faxlinje med röstpost................................................................32

Fall G: Faxlinje som delas med datormodem för uppringd anslutning (inga röstsamtal tas emot).....................................................................................................33

Fall H: Delad röst- och faxlinje med datormodem för uppringd anslutning...................35

Fall I: Delad röst- och faxlinje med telefonsvarare.......................................................37

Fall J: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare...........................38

Fall K: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare..........................41

Ändra inställningarna på HP All-in-One för att ta emot fax.................................................43

Välja ett rekommenderat svarsläge för din konfiguration.............................................43

Ange svarsläge.............................................................................................................44

Ställa in antalet ringsignaler före svar..........................................................................44

Ändra svarssignalsmönstret för distinkt ringning..........................................................45

Testa faxinställningarna......................................................................................................45

Ange faxrubrik.....................................................................................................................46

Ange kortnummer...............................................................................................................47

Ställa in enskilda kortnummer......................................................................................47

Ställa in gruppkortnummer...........................................................................................48

Ta bort kortnummer......................................................................................................49

Skriva ut kortnummerlistan...........................................................................................49

5 Hur gör jag?

............................................................................................................................51

6 Fylla på original och papper

Fylla på original........................................................................................................................53

Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren.....................................................53

Lägga ett original på glaset................................................................................................54

2

Innehåll

Välja utskriftsmedier.................................................................................................................55

Tips för val och användning av utskriftsmedier..................................................................55

Specifikationer för medier som kan användas....................................................................56

Ta reda på vilka storlekar som kan användas..............................................................56

Medietyper och -vikter som kan användas...................................................................59

Inställning av minimimarginaler..........................................................................................60

Papper som bör undvikas...................................................................................................60

Lägga i papper..........................................................................................................................61

Fylla på fullstorlekspapper..................................................................................................61

Fylla på 10 x 15 cm (4 x 6 tum) fotopapper........................................................................64

Lägga i registerkort.............................................................................................................65

Fylla på kuvert....................................................................................................................66

Undvika papperstrassel ...........................................................................................................66

7 Skriva ut från datorn

Skriva ut från ett program.........................................................................................................69

Ändra utskriftsinställningarna...................................................................................................70

Windows-användare...........................................................................................................70

Stoppa ett utskriftsjobb.............................................................................................................70

8 Använda kopieringsfunktionerna

Göra en kopia...........................................................................................................................71

Ange antalet kopior...................................................................................................................72

Ange storlek på kopieringspapper............................................................................................72

Ange typ av kopieringspapper..................................................................................................72

Ändra kopieringshastighet och/eller -kvalitet............................................................................73

Ändra standardinställningarna för kopiering.............................................................................73

Göra en kantlös kopia i storleken 10 x 15 cm (4 x 6 tum) av ett foto........................................74

Ändra storlek på ett original så att det passar Letter- eller A4-papper.....................................75

Ändra ett originals storlek genom att använda egna inställningar............................................75

Kopiera ett dokument i Legal-storlek till Letter-papper.............................................................76

Justera ljushet och mörkhet för kopior......................................................................................76

Förbättra suddiga områden på kopian......................................................................................77

Förbättra ljusa områden på kopian...........................................................................................77

Avbryta kopiering......................................................................................................................78

9 Använda skanningsfunktionerna

Skanna en bild..........................................................................................................................79

Redigera en skannad förhandsgranskningsbild.......................................................................80

Redigera en skannad bild.........................................................................................................80

Redigera ett skannat foto eller skannad grafik...................................................................80

Redigera ett skannat dokument..........................................................................................80

3

10 Använda faxfunktionerna

Skicka ett fax............................................................................................................................81

Skicka ett vanligt fax...........................................................................................................81

Skicka ett fax med hjälp av kortnummer.............................................................................82

Skicka ett fax manuellt från en telefon................................................................................83

Skicka ett fax med övervakad uppringning.........................................................................84

Skicka ett fax från minnet...................................................................................................85

Schemalägga en tidpunkt för senare sändning av ett fax...................................................86

Skicka ett fax till flera mottagare ........................................................................................87

Skicka ett färgoriginal eller fotofax......................................................................................87

Ändra faxupplösning och inställningar för Ljusare/Mörkare ..............................................88

Ändra faxupplösning.....................................................................................................88

Ändra inställningen Ljusare/Mörkare ..........................................................................89

Ange nya standardinställningar....................................................................................90

Skicka ett fax i felkorrigeringsläge......................................................................................90

Ta emot ett fax..........................................................................................................................91

Ta emot ett fax manuellt.....................................................................................................92

Ange att fax ska tas emot i minnet.....................................................................................92

Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt.........................................................................93

Söka för att ta emot fax......................................................................................................94

Vidarebefordra fax till ett annat nummer............................................................................94

Ange pappersstorlek för mottagna fax................................................................................95

Ange automatisk förminskning för inkommande fax...........................................................96

Spärra skräpfaxnummer...........................................................................................................96

Ställa in skräpfaxläget........................................................................................................96

Lägga till nummer på skräpfaxlistan...................................................................................97

Ta bort nummer från skräpfaxlistan....................................................................................97

Faxa över Internet med IP-telefoni...........................................................................................98

Skriva ut rapporter....................................................................................................................98

Skriva ut faxbekräftelserapporter........................................................................................99

Skriva ut faxfelrapporter.....................................................................................................99

Skriva ut faxloggen...........................................................................................................100

Skriva ut andra rapporter..................................................................................................100

Stoppa faxning........................................................................................................................101

11 Underhålla HP All-in-One

Rengöra HP All-in-One...........................................................................................................103

Rengöra glaset.................................................................................................................103

Rengöra innanför locket...................................................................................................103

Rengöra på utsidan..........................................................................................................104

Rengöra den automatiska dokumentmataren..................................................................104

Kontrollera de uppskattade bläcknivåerna.............................................................................107

Skriva ut en självtestrapport...................................................................................................108

4

Innehåll

Använda bläckpatroner...........................................................................................................109

Hantera bläckpatronerna..................................................................................................110

Byta ut bläckpatronerna....................................................................................................110

Använda en fotobläckpatron.............................................................................................114

Använda bläckpatronens skydd........................................................................................115

Rikta in bläckpatronerna...................................................................................................115

Rengöra bläckpatronerna.................................................................................................117

Rengöra kontakterna på bläckpatronerna........................................................................118

Rengöra området runt bläckmunstyckena........................................................................120

12 Felsökning

Felsökningstips.......................................................................................................................123

Kommunikationsproblem över en USB-anslutning...........................................................125

Information om bläckpatroner...........................................................................................126

Information om papper.....................................................................................................126

Tips om hur du använder den automatiska dokumentmataren........................................127

Åtgärda papperstrassel....................................................................................................127

Felsökning av bläckpatronen............................................................................................129

Felsökning av utskriftskvaliteten.............................................................................................129

Felsökning – utskrift................................................................................................................148

Felsökning – fax.....................................................................................................................172

Felsökning – kopiering............................................................................................................223

Felsökning – skanning............................................................................................................233

Enhetsuppdatering.................................................................................................................238

Fel...........................................................................................................................................239

Enhetsmeddelanden.........................................................................................................240

Meddelanden om filer.......................................................................................................245

Filformat som kan hanteras på HP All-in-One............................................................245

Allmänna användarmeddelanden.....................................................................................245

Pappersmeddelanden......................................................................................................247

Nät- och anslutningsmeddelanden...................................................................................249

Bläckpatronmeddelanden.................................................................................................251

13 Beställa material

Beställa papper eller andra medier.........................................................................................255

Beställa bläckpatroner............................................................................................................255

Beställ övrigt material.............................................................................................................256

14 HP:s garanti och support

Garanti....................................................................................................................................257

Garantiuppgraderingar.....................................................................................................257

Support och annan information på Internet............................................................................257

Innan du ringer till HP:s kundsupport.....................................................................................258

Hitta serienummer och service-ID..........................................................................................258

Support i Nordamerika under garantitiden..............................................................................259

Support i övriga världen..........................................................................................................259

HP Quick Exchange Service (Japan).....................................................................................260

Förbereda HP All-in-One för transport....................................................................................261

Ta ut bläckpatronerna före transport................................................................................261

Ta bort kontrollpanelens överstycke.................................................................................262

Paketera HP All-in-One..........................................................................................................263

5

15 Teknisk information

Systemkrav.............................................................................................................................265

Pappersspecifikationer...........................................................................................................266

Pappersfackets kapacitet.................................................................................................266

Pappersstorlekar..............................................................................................................266

Specifikationer om utskriftsmarginaler..............................................................................267

Utskriftsspecifikationer............................................................................................................267

Kopieringsspecifikationer........................................................................................................268

Faxspecifikationer...................................................................................................................268

Specifikationer för skanning...................................................................................................268

Fysiska specifikationer...........................................................................................................269

Energispecifikationer..............................................................................................................269

Miljöspecifikationer.................................................................................................................269

Minnesspecifikationer.............................................................................................................269

Miljövänlig produkthantering...................................................................................................269

Miljöskydd.........................................................................................................................270

Ozonproduktion................................................................................................................270

Pappersanvändning..........................................................................................................270

Plaster...............................................................................................................................270

Informationsblad om materialsäkerhet.............................................................................270

Program för återvinning av maskinvara............................................................................270

HP:s återvinningsprogram för bläckpatroner....................................................................270

Privathushållens hantering av tekniskt avfall inom EU.....................................................270

Information om gällande lagar och förordningar.....................................................................271

Modellnummer för identifiering.........................................................................................271

Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements..................................271

FCC statement..................................................................................................................272

Note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique canadien/notice to users of the Canadian telephone network......................................................................................272

Notice to users in Japan...................................................................................................273

Power cord statement.......................................................................................................273

Notice to users in the European Economic Area..............................................................273

Notice to users of the German telephone network...........................................................274

Geräuschemission............................................................................................................274

Notice to users in Korea...................................................................................................274

Australia Wired Fax Statement.........................................................................................274

Declaration of conformity (European Economic Area)...........................................................274

HP Officejet J5700 All-in-One series declaration of conformity..............................................275

Index ............................................................................................................................................277

6