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Paramètres et enregistrement
Restriction des transmissions
Cette fonction soumet l'envoi ou la réception de documents à certaines conditions. Elle permet de limiter les communications à un nombre restreint de correspondants.
Concrètement, il s'agit d'enregistrer des conditions, ou exigences (numéros de fax ou ID autorisés) et de prédéfinir les restrictions de transmission. Lorsque la machine envoie ou reçoit des documents, aucune opération particulière ne doit être effectuée et l'utilisation du fax se déroule normalement. Lorsque l'envoi ou la réception des documents commence, le fax exécute les transmissions répondant aux exigences définies et, si ces exigences ne sont pas satisfaites, il génère une erreur. Ce mode permet également de définir une [Liste de refus] dans la Restriction de réception afin de refuser les documents provenant d'expéditeurs figurant dans la liste des numéros interdits ou d'expéditeurs dont le numéro de fax local n'est pas enregistré.
REMARQUE :
Avant d'utiliser la fonction de restriction des transmissions, lire attentivement les informations relatives aux conditions préalables et aux conditions requises pour que la communication aboutisse, et prendre contact avec les correspondants concernés.
Conditions préalables
Conditions requises pour que la communication aboutisse
Restrictions d'envoi
Restrictions de réception
• Enregistrer les numéros de fax ou les ID autorisés.
†
(Se reporter à la section
•
Enregistrement de numéros de fax autorisés à la page 6-17
Enregistrement d'ID autorisés à la page 6-
• Les paramètres de restriction d'envoi sont définis dans [Liste autoris. + Carnet adr] de l'option Restrictions d'envoi. (Se reporter à la section
Paramétrage de restrictions d'envoi à la page 6-24
.)
Enregistrer les numéros de fax local ou les
ID de fax local des correspondants.
• Enregistrer les numéros de fax ou les ID autorisés.
††
(Se reporter à la section
Enregistrement de numéros de fax autorisés à la page 6-17
Enregistrement d'ID autorisés à la page 6-
• Les paramètres de restriction de réception sont définis dans [Liste autoris. + Carnet adr] de l'option Restrictions de réception.
Paramétrage de restrictions de réception à la page 6-24
.)
• Enregistrer les numéros de fax local ou les
ID de fax local des correspondants.
• Le numéro de fax local du destinataire doit correspondre à un numéro de fax autorisé enregistré sur la machine.
• L'ID de fax local du destinataire doit correspondre à un ID autorisé enregistré sur la machine.
• Si la communication est établie à l'aide du carnet d'adresses ou d'une
touche unique
, les 4 derniers chiffres du numéro composé doivent correspondre aux 4 derniers chiffres du numéro de fax local du destinataire. (Cette condition ne concerne pas les transmissions manuelles.)
• Le numéro de fax local de l'expéditeur doit correspondre à un numéro de fax autorisé enregistré sur la machine.
• L'ID de fax local de l'expéditeur doit correspondre à un ID autorisé enregistré sur la machine.
• Un numéro de fax correspondant aux
4 derniers chiffres du numéro de fax local de l'expéditeur est enregistré dans le carnet d'adresses de la machine.
†.
Si aucun numéro de fax autorisé ou aucun ID autorisé n'est enregistré pour le destinataire, l'envoi n'est pas rejeté.
††.
Si aucun numéro de fax autorisé ou aucun ID autorisé n'est enregistré pour l'expéditeur, la réception n'est pas rejetée.
6-16
Paramètres et enregistrement
Conditions préalables
Conditions requises pour que la communication soit refusée
Refus de réception
†.
• Enregistrer les numéros de fax interdits
†
(Se reporter à la section
Enregistrement de numéros de fax interdits à la page 6-
• Les paramètres de restriction de réception sont définis dans [Liste de refus] de l'option Restrictions de réception. (Se reporter à la section
Paramétrage de restrictions de réception à la page 6-24
• Le numéro de fax local de l'expéditeur n'est pas enregistré.
• Le numéro de fax local de l'expéditeur doit correspondre à un numéro de fax interdit enregistré sur la machine.
Si aucun numéro de fax interdit n'est enregistré, seuls les appels en provenance d'expéditeurs dont les numéros de fax local (indique les entrées d'information de fax local et non les numéros de ligne) ne sont pas enregistrés seront rejetés.
Enregistrement de numéros de fax autorisés
REMARQUE :
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 10 numéros de fax autorisés.
1
Appuyer sur la touche
Menu Système/Compteur
.
2
Appuyer sur la touche
ou
pour sélectionner [FAX].
3
Appuyer sur la touche
OK
.
4
Appuyer sur la touche
ou
pour sélectionner
[Restr.trans/rcpt].
5
Appuyer sur la touche
OK
.
6
Appuyer sur la touche
ou
pour sélectionner [Liste n° autor.].
7
Appuyer sur la touche
OK
.
8
Appuyer sur [Menu] (la touche
Sélection de droite
).
Liste n° autor.
a b b
0667643755 b
0120123456
[ Menu ]
9
Appuyer sur la touche
ou
pour sélectionner
[Ajouter n° FAX].
Menu
1
Détail/Modif.
2
Supprimer a b
10
Appuyer sur la touche
OK
.
6
6-17
Paramètres et enregistrement
Entrée N° de FAX
B b
*
S
11
Utiliser les touches numériques pour saisir un numéro de fax autorisé. Jusqu'à 32 chiffres peuvent être entrés.
REMARQUE :
Appuyer sur la touche
Rappeler adresse/
Pause
pour introduire une pause (-) entre deux chiffres.
Appuyer sur la touche
ou
pour déplacer le curseur.
Pour corriger le numéro, appuyer sur la touche
Effacer
afin de supprimer les chiffres un par un avant de saisir à nouveau le numéro. Pour supprimer tous les chiffres saisis et revenir
à l'écran par défaut, appuyer sur la touche
Annuler
.
12
Appuyer sur la touche
OK
.
13
Pour enregistrer d'autres numéros de fax autorisés, répéter les étapes 8 à 12.
Modification et suppression d'un numéro de fax autorisé
Liste n° autor.
a b
1
Exécuter les étapes 1 à 7 de la section
Enregistrement de numéros de fax autorisés à la page 6-17
.
2
Appuyer sur la touche
ou
pour sélectionner le numéro de fax autorisé à modifier ou à supprimer.
b
0667643755 b
0120123456
[ Menu ]
Menu
2
Supprimer
3
Ajouter n° FAX a b
3
Appuyer sur [Menu] (la touche
Sélection de droite
).
4
Modification d'un numéro de fax autorisé
1
Appuyer sur la touche
ou
pour sélectionner
[Détail/Modif.].
Entrée N° de FAX
A b
0667640001
*
S
2
Appuyer sur la touche
OK
.
3
Utiliser les touches numériques pour saisir à nouveau le numéro du fax autorisé. Jusqu'à 32 chiffres peuvent être entrés.
REMARQUE :
Appuyer sur la touche
Rappeler adresse/
Pause
pour introduire une pause (-) entre deux chiffres.
Appuyer sur la touche
ou
pour déplacer le curseur.
Pour corriger le numéro, appuyer sur la touche
Effacer
afin de supprimer les chiffres un par un avant de saisir à nouveau le numéro. Pour supprimer tous les chiffres saisis et revenir
à l'écran par défaut, appuyer sur la touche
Annuler
.
4
Appuyer sur la touche
OK
. Passer à l'étape 12.
6-18
Paramètres et enregistrement
Menu
1
Détail/Modif.
a b
3
Ajouter n° FAX
Suppression d'un numéro de fax autorisé
1
Appuyer sur la touche
ou
pour sélectionner
[Supprimer].
2
Appuyer sur la touche
OK
.
3
Appuyer sur [Oui] (la touche
Sélection de gauche
).
Le numéro de fax interdit est supprimé.
Supprimer.
Êtes-vous sûr ?
z b
0667640001
[ Oui ] [ Non ]
5
Pour modifier ou supprimer d'autres numéros de fax autorisés, répéter les étapes 2 à 4.
Enregistrement de numéros de fax interdits
6
REMARQUE :
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 10 numéros de fax interdits.
1
Appuyer sur la touche
Menu Système/Compteur
.
2
Appuyer sur la touche
ou
pour sélectionner [FAX].
3
Appuyer sur la touche
OK
.
4
Appuyer sur la touche
ou
pour sélectionner
[Restr.trans/rcpt].
5
Appuyer sur la touche
OK
.
6
Appuyer sur la touche
ou
pour sélectionner [Liste n° interd.].
7
Appuyer sur la touche
OK
.
8
Appuyer sur [Menu] (la touche
Sélection de droite
).
Liste n° interd.
a b b
0667643755 b
0120123456
[ Menu ]
9
Appuyer sur la touche
ou
pour sélectionner
[Ajouter n° FAX].
Menu
1
Détail/Modif.
2
Supprimer a b
6-19
Paramètres et enregistrement
10
Appuyer sur la touche
OK
.
11
Utiliser les touches numériques pour saisir un numéro de fax interdit. Jusqu'à 32 chiffres peuvent être entrés.
Entrée N° de FAX
B b
*
S
REMARQUE :
Appuyer sur la touche
Rappeler adresse/
Pause
pour introduire une pause (-) entre deux chiffres.
Appuyer sur la touche
ou
pour déplacer le curseur.
Pour corriger le numéro, appuyer sur la touche
Effacer
afin de supprimer les chiffres un par un avant de saisir à nouveau le numéro. Pour supprimer tous les chiffres saisis et revenir
à l'écran par défaut, appuyer sur la touche
Annuler
.
12
Appuyer sur la touche
OK
.
13
Pour enregistrer d'autres numéros de fax interdits, répéter les étapes 8 à 12.
Modification et suppression d'un numéro de fax interdit
Liste n° interd.
a b
1
Exécuter les étapes 1 à 7 de la section
Enregistrement de numéros de fax interdits à la page 6-19
2
Appuyer sur la touche
ou
pour sélectionner le numéro de fax interdit à modifier ou à supprimer.
b
0667643755 b
0120123456
[ Menu ]
Menu
2
Supprimer
3
Ajouter n° FAX a b
3
Appuyer sur [Menu] (la touche
Sélection de droite
).
4
Modification d'un numéro de fax interdit
1
Appuyer sur la touche
ou
pour sélectionner
[Détail/Modif.].
Entrée N° de FAX
A b
0667640001
*
S
2
Appuyer sur la touche
OK
.
3
Utiliser les touches numériques pour saisir à nouveau le numéro du fax interdit. Jusqu'à 32 chiffres peuvent être entrés.
REMARQUE :
Appuyer sur la touche
Rappeler adresse/
Pause
pour introduire une pause (-) entre deux chiffres.
Appuyer sur la touche
ou
pour déplacer le curseur.
Pour corriger le numéro, appuyer sur la touche
Effacer
afin de supprimer les chiffres un par un avant de saisir à nouveau le numéro. Pour supprimer tous les chiffres saisis et revenir
à l'écran par défaut, appuyer sur la touche
Annuler
.
6-20
Menu
1
Détail/Modif.
a b
3
Ajouter n° FAX
Paramètres et enregistrement
4
Appuyer sur la touche
OK
.
Suppression d'un numéro de fax interdit
1
Appuyer sur la touche
ou
pour sélectionner
[Supprimer].
Supprimer.
Êtes-vous sûr ?
z b
0667640001
[ Oui ] [ Non ]
2
Appuyer sur la touche
OK
.
3
Appuyer sur [Oui] (la touche
Sélection de gauche
).
Le numéro de fax autorisé est supprimé.
6
5
Pour modifier ou supprimer d'autres numéros de fax interdits, répéter les étapes 2 à 4.
6-21
Paramètres et enregistrement
Enregistrement d'ID autorisés
REMARQUE :
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 5 ID autorisés.
1
Appuyer sur la touche
Menu Système/Compteur
.
2
Appuyer sur la touche
ou
pour sélectionner [FAX].
3
Appuyer sur la touche
OK
.
4
Appuyer sur la touche
ou
pour sélectionner
[Restr.trans/rcpt].
5
Appuyer sur la touche
OK
.
6
Appuyer sur la touche
ou
pour sélectionner [Liste
ID autor.].
7
Appuyer sur la touche
OK
.
8
Appuyer sur [Menu] (la touche
Sélection de droite
).
Liste ID autor.
a b b
0007
[ Menu ]
9
Appuyer sur la touche
ou
pour sélectionner
[Ajouter ID FAX].
Menu
1
Détail/Modif.
2
Supprimer a b
10
Appuyer sur la touche
OK
.
11
Utiliser les touches numériques pour entrer un numéro d'ID autorisé (0000 à 9999).
Autoriser ID
(0000 - 9999)
****0000*
M b
REMARQUE :
Appuyer sur la touche
Effacer
pour afficher le numéro précédent.
12
Appuyer sur la touche
OK
.
13
Pour enregistrer d'autres numéros d'ID autorisés, répéter les étapes 8 à 12.
6-22
Paramètres et enregistrement
Modification et suppression d'un ID autorisé
Liste ID autor.
a b
1
Exécuter les étapes 1 à 7 de la section
Enregistrement d'ID autorisés à la page 6-22
.
2
Appuyer sur la touche
ou
pour sélectionner le numéro d'ID autorisé à modifier ou à supprimer.
b
0007
[ Menu ]
Menu
2
Supprimer
3
Ajouter ID FAX a b
3
Appuyer sur [Menu] (la touche
Sélection de droite
).
4
Modification d'un ID/No autorisé
1
Appuyer sur la touche
ou
pour sélectionner
[Détail/Modif.].
6
Autoriser ID
(0000 - 9999)
****0004*
D b
2
Appuyer sur la touche
OK
.
3
Utiliser les touches numériques pour entrer à nouveau un numéro d'ID autorisé (0000 à 9999).
REMARQUE :
Appuyer sur la touche
Effacer
pour afficher le numéro précédent.
Menu
1
Détail/Modif.
3
Ajouter ID FAX a b
4
Appuyer sur la touche
OK
.
Suppression d'un ID/No autorisé
1
Appuyer sur la touche
ou
pour sélectionner
[Supprimer].
2
Appuyer sur la touche
OK
.
3
Appuyer sur [Oui] (la touche
Sélection de gauche
).
Le numéro d'ID autorisé est supprimé.
Supprimer.
Êtes-vous sûr ?
z b
0004
[ Oui ] [ Non ]
5
Pour modifier ou supprimer d'autres ID autorisés, répéter les étapes 2 à 4.
6-23
Paramètres et enregistrement
Paramétrage de restrictions d'envoi
Les restrictions d'envoi permettent d'envoyer uniquement des documents aux correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses. Pour modifier les restrictions d'envoi, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche
Menu Système/Compteur
.
2
Appuyer sur la touche
ou
pour sélectionner
[FAX].
3
Appuyer sur la touche
OK
.
4
Appuyer sur la touche
ou
pour sélectionner
[Restr.trans/rcpt].
5
Appuyer sur la touche
OK
.
6
Appuyer sur la touche
ou
pour sélectionner
[Restr. transmis.].
7
Appuyer sur la touche
OK
.
8
Appuyer sur la touche
ou
pour sélectionner la restriction d'envoi. Pour ne pas utiliser de restriction d'envoi, sélectionner [Désactivé]. Pour se limiter aux correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses, sélectionner [Autor+Carnet adr].
9
Appuyer sur la touche
OK
.
Paramétrage de restrictions de réception
Les restrictions de réception permettent de recevoir uniquement des documents de correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses. Ce mode permet également de définir une [Liste de refus] dans la Restriction de réception afin de refuser les documents provenant d'expéditeurs figurant dans la liste des numéros interdits ou d'expéditeurs dont le numéro de fax local n'est pas enregistré. Pour modifier les restrictions de réception, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche
Menu Système/Compteur
.
2
Appuyer sur la touche
ou
pour sélectionner
[FAX].
3
Appuyer sur la touche
OK
.
4
Appuyer sur la touche
ou
pour sélectionner
[Restr.trans/rcpt].
5
Appuyer sur la touche
OK
.
6
Appuyer sur la touche
ou
pour sélectionner
[Restr. Récept°].
7
Appuyer sur la touche
OK
.
8
Appuyer sur la touche
ou
pour sélectionner la restriction de réception. Pour ne pas utiliser de
6-24
Paramètres et enregistrement
restriction de réception, sélectionner [Désactivé]. Pour se limiter aux correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses, sélectionner [Autor+Carnet adr]. Pour rejeter les documents provenant de correspondants dont les numéros de fax sont interdits, sélectionner [Liste de refus].
9
Appuyer sur la touche
OK
.
6
6-25
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Table of contents
- 15 Panneau de commande
- 17 Machine
- 18 Chargeur de documents
- 21 Sélection du type de ligne téléphonique utilisé (version américaine uniquement)
- 22 Sélection de la fonction Transmission TTI
- 23 Configuration des informations TTI
- 25 Saisie de la date et de l'heure
- 27 Connexion au PBX (Europe seulement)
- 27 Configuration du PBX
- 29 Envoi automatique
- 35 Réception automatique de fax
- 37 Annulation d'une communication
- 37 Annulation d'une transmission mémoire (pendant la numérisation)
- 37 Annulation d'une transmission mémoire (pendant la communication)
- 38 Annulation et lancement de transmissions différées (en attente)
- 38 Annulation d'une transmission FAX directe
- 38 annulation d'une transmission (pendant la communication)
- 39 Annulation de transmissions sélectives ou sur tableau d'affichage de sous-adresses
- 40 Carnet d'adresses
- 40 Enregistrement d'une nouvelle destination
- 46 Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses
- 47 Modification/suppression des informations enregistrées
- 48 Impression liste d'adresses
- 49 Touches uniques
- 49 Enregistrement d'une nouvelle touche unique
- 49 Sélection d'une destination à l'aide d'une touche unique
- 50 Modification/suppression des informations enregistrées
- 51 Composition du même numéro de fax de destination (renumérotation)
- 51 Recomposition automatique
- 51 Renumérotation manuelle (rappel)
- 53 Transmission différée
- 54 Vérification du travail planifié
- 55 Transmission par diffusion
- 57 Envoi en attente
- 58 Mode Interruption
- 59 Composition en chaîne
- 61 Envoi manuel
- 62 Réception manuelle
- 64 Fonction de commutation à distance
- 64 Comment enregistrer le numéro de commutation à distance
- 64 Utilisation de la fonction de commutation à distance
- 66 Impression/Transfert de documents reçus (transfert mémoire)
- 66 Types de destination et exigences du transfert
- 66 Réglage du transfert
- 67 Enregistrement de destination de transfert
- 68 Modification et suppression des informations enregistrées
- 78 Communication par sous-adresse
- 78 Communication par sous-adresse
- 78 Sous-adresse
- 78 Transmission à une sous-adresse
- 80 Fonction de boîte de sous-adresse
- 80 Boîte ss-adresse
- 80 Enregistrement d'un boîte de sous-adresse
- 80 Modification de la boîte de sous-adresse
- 81 Suppression de la boîte de sous-adresse
- 82 Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse
- 82 Suppression de documents après impression à partir d'une boîte de sous-adresse
- 83 Suppression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse
- 83 Vérification des informations et modification des noms de fichiers
- 84 Impression de la liste des boîtes de sous-adresse
- 85 Programmation de transmissions
- 85 Enregistrement de programmes
- 85 Suppression des informations enregistrées
- 85 Utilisation de la programmation de transmissions
- 86 Communication sélective
- 86 Transmission sélective
- 89 Réception sélective
- 91 Impression à partir d'une Boîte sélective
- 92 Suppression de documents dans une Boîte sélective
- 92 Vérification des informations et modification des noms de fichiers
- 94 Gestion des comptes
- 95 Connexion lorsque la gestion des comptes utilisateur est activée
- 96 Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée
- 97 Autres fonctions pratiques
- 97 Sélection du format des originaux
- 97 Sélection du mode recto/recto verso
- 97 Orientation de l'original
- 97 Sélection de l'image de l'original
- 98 Numérisation continue
- 98 Avis de fin du travail
- 101 Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement
- 102 Vérification de l'historique des travaux de fax
- 102 Affichage de l'écran du journal des travaux
- 104 Impression de rapports administratifs
- 104 Rapports des résultats d'envoi
- 105 Rapp. résult. récp. FAX
- 106 Rapport d'activité
- 108 Page d'état
- 109 Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail
- 113 Réception avec commutation automatique FAX/TÉL
- 115 Réception avec commutation automatique FAX/répondeur
- 117 Code pays du FAX
- 118 Sonneries
- 119 Volume
- 120 Nombre de tentatives
- 121 Mode de réception
- 122 Date/heure de réception
- 123 Type de support d'impression
- 123 Configuration du bac pour la sortie d'impression des fax reçus
- 125 Réception DRD
- 127 Restriction des transmissions
- 128 Enregistrement de numéros de fax autorisés
- 129 Modification et suppression d'un numéro de fax autorisé
- 130 Enregistrement de numéros de fax interdits
- 131 Modification et suppression d'un numéro de fax interdit
- 133 Enregistrement d'ID autorisés
- 134 Modification et suppression d'un ID autorisé
- 135 Paramétrage de restrictions d'envoi
- 135 Paramétrage de restrictions de réception
- 137 Cryptage
- 138 Enregistrement d'une clé de cryptage
- 138 Confirmation et suppression des clés de cryptage enregistrées
- 140 Exécution des opérations sur le fax émetteur
- 141 Exécution des opérations sur le fax destinataire
- 143 Impression recto verso
- 144 Réception 2 en 1
- 145 Impression tout en un [Impres. par lot]
- 146 Sél. jeu touches
- 147 Diagnostic distant
- 148 Interdiction d'impression de fax à certaines heures (temps inutilisable)
- 151 Présentation de Network FAX
- 151 Processus d'envoi par Network FAX
- 151 Processus de réception par Network FAX
- 152 Paramétrage
- 152 Procédure de paramétrage
- 152 Network FAX Driver Operation Guide
- 155 Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception
- 155 Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine
- 156 Messages d'erreur
- 158 Dépannage
- 161 Méthode de saisie de caractères
- 161 Touches utilisées
- 162 Sélection du type de caractères
- 163 Saisie de caractères
- 165 Fonction boîte de FAX
- 166 Listes de menus
- 168 Formats de papier et priorité (version américaine)
- 169 Formats de papiers et priorité
- 170 Liste des codes d'erreur