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À propos de Network FAX
Paramétrage
Avant d'utiliser Network FAX, il est nécessaire d'effectuer les étapes de préparation suivantes.
Procédure de paramétrage
Connexion au PC
Connecter la machine à un PC via un câble de réseau. Pour plus d'informations, se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine.
Enregistrement de la machine
À l'aide de la fonction de transmission mémoire, sélectionner le PC de destination ou le format de fichier.
REMARQUE :
Utiliser la fonction de transmission mémoire pour transférer le fax reçu sur le PC ou le transférer sous forme de pièce jointe à un e-mail. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Impression/Transfert de documents reçus (transfert mémoire) à la page 4-15
.
Installation du logiciel sur le PC
Installer sur le PC le logiciel spécialisé (fourni sur le CD-ROM) requis pour l'utilisation de Network FAX. Pour plus de détails, se reporter au document
Network FAX Driver Operation Guide
qui se trouve sur le CD-ROM livré avec la machine.
Network FAX Driver Operation Guide
Le document
Network FAX Driver Operation Guide
se trouve au format PDF (Portable Document Format) sur le CD-
ROM livré avec la machine. Il fournit des informations sur les opérations suivantes :
• Installation du pilote Network FAX
• Envoi d'un document via Network FAX
• Paramétrage de la transmission Network FAX
• Paramétrage d'une page de couverture
Ouverture du manuel en ligne
Pour consulter le manuel en ligne, suivre la procédure indiquée ci-après.
1
Insérer le CD-ROM dans le lecteur de CD-ROM du PC.
Les informations relatives à l'accord de licence
s'affichent. Pour accepter les termes de la licence, cliquer sur
J'accepte
. L'écran du menu principal s'affiche.
2
Cliquer sur
Software Documentation
, puis sur
Network FAX Driver
. Le manuel en ligne s'affiche.
REMARQUE :
Le manuel en ligne ne peut s'afficher que si
Adobe Acrobat Reader version 8.0 ou ultérieure est installé.
7
7-3
7-4
À propos de Network FAX
8 Dépannage
Ce chapitre explique comment remédier aux incidents.
•
Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception.......................................... 8-2
•
Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine......................... 8-2
•
•
8-1
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Related manuals
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Table of contents
- 15 Panneau de commande
- 17 Machine
- 18 Chargeur de documents
- 21 Sélection du type de ligne téléphonique utilisé (version américaine uniquement)
- 22 Sélection de la fonction Transmission TTI
- 23 Configuration des informations TTI
- 25 Saisie de la date et de l'heure
- 27 Connexion au PBX (Europe seulement)
- 27 Configuration du PBX
- 29 Envoi automatique
- 35 Réception automatique de fax
- 37 Annulation d'une communication
- 37 Annulation d'une transmission mémoire (pendant la numérisation)
- 37 Annulation d'une transmission mémoire (pendant la communication)
- 38 Annulation et lancement de transmissions différées (en attente)
- 38 Annulation d'une transmission FAX directe
- 38 annulation d'une transmission (pendant la communication)
- 39 Annulation de transmissions sélectives ou sur tableau d'affichage de sous-adresses
- 40 Carnet d'adresses
- 40 Enregistrement d'une nouvelle destination
- 46 Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses
- 47 Modification/suppression des informations enregistrées
- 48 Impression liste d'adresses
- 49 Touches uniques
- 49 Enregistrement d'une nouvelle touche unique
- 49 Sélection d'une destination à l'aide d'une touche unique
- 50 Modification/suppression des informations enregistrées
- 51 Composition du même numéro de fax de destination (renumérotation)
- 51 Recomposition automatique
- 51 Renumérotation manuelle (rappel)
- 53 Transmission différée
- 54 Vérification du travail planifié
- 55 Transmission par diffusion
- 57 Envoi en attente
- 58 Mode Interruption
- 59 Composition en chaîne
- 61 Envoi manuel
- 62 Réception manuelle
- 64 Fonction de commutation à distance
- 64 Comment enregistrer le numéro de commutation à distance
- 64 Utilisation de la fonction de commutation à distance
- 66 Impression/Transfert de documents reçus (transfert mémoire)
- 66 Types de destination et exigences du transfert
- 66 Réglage du transfert
- 67 Enregistrement de destination de transfert
- 68 Modification et suppression des informations enregistrées
- 78 Communication par sous-adresse
- 78 Communication par sous-adresse
- 78 Sous-adresse
- 78 Transmission à une sous-adresse
- 80 Fonction de boîte de sous-adresse
- 80 Boîte ss-adresse
- 80 Enregistrement d'un boîte de sous-adresse
- 80 Modification de la boîte de sous-adresse
- 81 Suppression de la boîte de sous-adresse
- 82 Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse
- 82 Suppression de documents après impression à partir d'une boîte de sous-adresse
- 83 Suppression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse
- 83 Vérification des informations et modification des noms de fichiers
- 84 Impression de la liste des boîtes de sous-adresse
- 85 Programmation de transmissions
- 85 Enregistrement de programmes
- 85 Suppression des informations enregistrées
- 85 Utilisation de la programmation de transmissions
- 86 Communication sélective
- 86 Transmission sélective
- 89 Réception sélective
- 91 Impression à partir d'une Boîte sélective
- 92 Suppression de documents dans une Boîte sélective
- 92 Vérification des informations et modification des noms de fichiers
- 94 Gestion des comptes
- 95 Connexion lorsque la gestion des comptes utilisateur est activée
- 96 Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée
- 97 Autres fonctions pratiques
- 97 Sélection du format des originaux
- 97 Sélection du mode recto/recto verso
- 97 Orientation de l'original
- 97 Sélection de l'image de l'original
- 98 Numérisation continue
- 98 Avis de fin du travail
- 101 Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement
- 102 Vérification de l'historique des travaux de fax
- 102 Affichage de l'écran du journal des travaux
- 104 Impression de rapports administratifs
- 104 Rapports des résultats d'envoi
- 105 Rapp. résult. récp. FAX
- 106 Rapport d'activité
- 108 Page d'état
- 109 Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail
- 113 Réception avec commutation automatique FAX/TÉL
- 115 Réception avec commutation automatique FAX/répondeur
- 117 Code pays du FAX
- 118 Sonneries
- 119 Volume
- 120 Nombre de tentatives
- 121 Mode de réception
- 122 Date/heure de réception
- 123 Type de support d'impression
- 123 Configuration du bac pour la sortie d'impression des fax reçus
- 125 Réception DRD
- 127 Restriction des transmissions
- 128 Enregistrement de numéros de fax autorisés
- 129 Modification et suppression d'un numéro de fax autorisé
- 130 Enregistrement de numéros de fax interdits
- 131 Modification et suppression d'un numéro de fax interdit
- 133 Enregistrement d'ID autorisés
- 134 Modification et suppression d'un ID autorisé
- 135 Paramétrage de restrictions d'envoi
- 135 Paramétrage de restrictions de réception
- 137 Cryptage
- 138 Enregistrement d'une clé de cryptage
- 138 Confirmation et suppression des clés de cryptage enregistrées
- 140 Exécution des opérations sur le fax émetteur
- 141 Exécution des opérations sur le fax destinataire
- 143 Impression recto verso
- 144 Réception 2 en 1
- 145 Impression tout en un [Impres. par lot]
- 146 Sél. jeu touches
- 147 Diagnostic distant
- 148 Interdiction d'impression de fax à certaines heures (temps inutilisable)
- 151 Présentation de Network FAX
- 151 Processus d'envoi par Network FAX
- 151 Processus de réception par Network FAX
- 152 Paramétrage
- 152 Procédure de paramétrage
- 152 Network FAX Driver Operation Guide
- 155 Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception
- 155 Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine
- 156 Messages d'erreur
- 158 Dépannage
- 161 Méthode de saisie de caractères
- 161 Touches utilisées
- 162 Sélection du type de caractères
- 163 Saisie de caractères
- 165 Fonction boîte de FAX
- 166 Listes de menus
- 168 Formats de papier et priorité (version américaine)
- 169 Formats de papiers et priorité
- 170 Liste des codes d'erreur