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Contents

Preface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

How to Use This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Symbols Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Keys Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Legal Notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Trademarks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Copyright . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Disclaimers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Chapter 1 Overview

What is I-Fax?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Preparation Before Use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Chapter 2 Setting the Network

Setting the Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Automatically Allocating an IP Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Manually Specifying an IP Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Specifying a Subnet Mask . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Specifying a Default Gateway . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Specifying a DNS Server Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Specifying DNS Dynamic Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

Specifying a Host Name. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Specifying a Domain Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

Chapter 3 Setting Up a Mail Account

Specifying Mail Basic Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Registering an SMTP Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Registering a POP3 Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Specifying a Mail Reception Protocol. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Specifying a POP3 Mail Check Interval . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Specifying the Number of Retries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Specifying a Retry Interval . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Specifying the Time Zone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Specifying a Port Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

Specifying the Maximum Reception Data Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Specifying the Transmission Mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Specifying if Received Text is to be Printed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Specifying How to Handle a Large Size E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Specifying How to Handle Error Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

Specifying a Mail Address Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Specifying Mail Header Printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Registering a Mail Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34

Specifying Optional Settings for Transmitting Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38

Setting to Receive Mail Via a POP3 Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47

Chapter 4 Checking Settings and Registering Destinations

Checking Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Checking the IP Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Checking by the User Data List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Registering Destinations (Mail Addresses) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Registering Mail Addresses for One-Touch/Coded Speed Dialing . . . . . . . . . 4-5

Specifying Mail Transmitting Conditions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Registering Destinations (FTP Server) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Registering FTP Server Name for One-Touch/Coded Speed Dialing . . . . . . 4-17

Specifying Settings for Transmitting Mail to an FTP Server . . . . . . . . . . . . . . 4-22

Chapter 5 Transmission and Reception

I-Fax Transmission and Reception. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Transmitting I-Fax by One-Touch Speed Dialing, Coded Speed

Dialing, or Access Code. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Manual I-Fax Transmitting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Receiving I-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Transmitting to an FTP Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Transmitting to an FTP Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Types and Usage of Memory Boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

How to Use the Relay Box and Transfer Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Chapter 6 Appendix

Samples and Formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Report Samples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Image Transmission Format. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Transmission Format of Message Text and Signature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

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Error Code Table. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Glossary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13